全面预算信息化建设范文

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第1篇

一、企业全面预算的现状

企业全面预算建设其实早已开展起来，但是由于企业之间的差距和各自的发展现状有所不同，导致企业全面预算的现状也不一样。下面将简单分析一下企业全面预算的发展现状。

（一）预算管理系统尚未广泛使用

全面预算管理系统的使用时保证企业战略目标可以得到足够细致的划分的重要保障，也是企业战略得以实施的方案，预算的系统和编制是否做到精准系统，预算在执行的过程中是否达到了目的要求。预算考评通常是在一个周期内进行的最后一步工作了，根据相关的考评以及评分办法细则，结合具有针对性的考评模型，并依据批量获取的周期内的考评数据进行综合分析。初次结算后，该模型可以形成一个固定的运算模式，后期的计算也都是通过这个模型来自动完成。这就是企业预算信息化的相关内容，信息化水平越高，这个模型的使用和分析就越可靠，但是这样一种比较先进的，可以替代人工分析的分析系统并不能得到较好的使用和普及，仅仅是在部分企业中进行了普及和试用，企业全面预算信息化建设势必要依仗这一预算管理模型，那么其普及的速度和更新的频率都是要求企业百分之百协调的。

（二）预算管理体系尚不完善

前面虽然提到了预算管理体系的优势和基本的作业流程，但是这一体系本身还很不完善。之所以说这个预算系统不完善，是因为在进行数据的自动获取和分析的时候，误差较大，并且需要人为的进行矫正和处理。这样一种缺陷毫无疑问增加了人力消耗，对于任何规模的企业来说都是一种压力。况且现在的企业，发展状况都是不一样的，即便是外企或者是一些国有企业都是参差不齐的，所以说在应用预算管理系统的时候，还是需要根据企业自身的发展来进行设定，从而保证这一体系的正常使用，甚至是发挥出十分有效的作用。

二、企业全面预算建设发展中的困难

深入分析企业全面预算建设发展中遇到的困难，可以帮助我们更好的了解到这一系统的缺陷，也可以帮助企业自身意识到现有的问题，并且努力从自身出发进行解决。下面本文将对系统本身存在的问题进行分析，希望可以为他人的分析提供依据。

（一）全面预算系统更新频率低

既然是计算机系统，那么必然是要做到定期更新的，这就说明企业购入的设备应该是可以定期自动完成更新，或者是可以通过附件以及安装包的下载来完成系统更新的。但是现有的全面预算系统本身不能完成自动更新，都是需要依靠人工操作来完成的，而且在操作的时候必须要有专业的技术人员来完成。最主要的是，这些系统的更新频率还是很低的，这样的更新频率对于小型企业来说是没有问题的，但是对于大中型企业来说，较低的更新频率意味着系统升级速度慢，难以适应企业自身的发展需要，也不能满足企业对于预算分析的要求。

（二）专业技术人员较少，不能满足需要

全面预算系统的使用和维护是需要专业人员来完成的，现有的技术人员对于这个系统不是很熟悉，尤其是涉及到维护方面的工作其实是很难顺利完成的，这样一来系统出现了故障就必须要联系专业的维修人员来完成相关的工作。不谈聘用人员的花费，单说这些系统故障后不能在第一时间维护所带来的损失就是很大的。比较尴尬的是企业现阶段难以自主培养技术人员，首先这个系统还是很新颖的，所以说难以在短时间内找到十分专业的人员，其次培训需要消耗较长时间和较多精力，这也是很多企业感到力不从心，甚至是避免使用这一系统的原因。

（三）预算系统难以与企业发展相协调

各个行业的发展状况存在着差距，如何协调全面预算系统和企业发展之间的差距到现在为止还没有更好的解决方案。也就是说，现在行业内所使用的全面预算系统本身是没有特殊定制的，属于一种面向大众的软件，是否可以正常的应用在企业内其实还是要进行些许的调试的。那么如何让系统的使用更好的适应企业自身的发展，并且让该系统真的发挥出应有的作用，其实才是企业领导者和内部工程师需要思考的问题，必要的时候可以参考外国企业对这一系统的优化和调试，从而让全面预算系统更好的应用在企业日常的发展中。

三、企业全面预算信息化建设方案

针对上文所分析的企业全面预算信息化建设的现状和发展情况，重点提出了以下几点建议，分别从系统完善、重视程度以及系统选择三个方面加以简单说明。

（一）建立完善企业全面预算管理体系

在上文我们针对企业信息化水平发展的限制因素进行了简要的说明，其中全面预算体系是否完善可以说是十分重要的因素，这就要求企业领导者和相关的负责人加以重视，不断更新企业所采用的体系以及相关的数据模型，从而使这些体系和系统可以满足企业自身的发展需要。在全面预算管理体系的完善上，如果企业自身具备一定的条件，那么可以在公司内部组织技术人员和数据分析人员对这些体系进行升级改造，如果企业本身不具备专业的技术人员，或者是该体系的购入本身就提供了升级服务，完全可以联系专业人员来完成升级改造服务。

（二）提高对企业全面预算系统的重视程度

全面预算系统的使用和升级固然重要，但是最重要同时也是最基础的是企业领导者对于这个系统的重视。换言之就是现在部分企业尚未引进这一预算管理系统，那么何时引进，引进后是否可以在短时间内就投入使用，也是十分重要的事情。所以说想要加快企业全面预算信息化的进程，最重要的是企业的领导者，尤其是管理层都可以意识到这个体系的重要性和实用性。这不仅仅有利于企业尽快引进这一体系，同时也有利于这一体系在企业内发挥更大的作用。

（三）选取最合适的预算系统

和预算相关的系统现在还是很多的，针对不同行业的预算系统其实也都是存在的。对于企业领导者来说，如何选择一个最适合企业发展的全面预算系统其实是十分重要的事情。首先需要分析企业自身的规模和预算模型的大小，通过这些基本信息来对全面预算系统进行初步的筛选，其次要了解选定系统的更新和维护频率，这一频率是否基本和企业自身的发展所同步也是很重要的事情。

四、企业全面预算信息化建设后效果

关于企业全面预算信息化建设后的效果，在分析了前面适用的系统后，应该也有了相对全面的分析。预算管理体系的优势和基本的作业流程，从不完善到基本完善，在进行数据的自动获取和分析的时候，都有了明显的改变，这些都是建设后的优良效果展示。并且企业全面预算信息化建设需要人为的进行矫正和处理。这样一种建设改善毫无疑问增加了企业的发展竞争力，对于任何规模的企业来说都是一种有利因素。按照发展过程中的工作重心进行优化建设可以有限提高全面预算结果，优化组织结构，完善业务流程、预算分析功能增强，同时，预算执行情况信息获取的及时性也更加明显，这些都是有利于决策层做出相关措施的重要改变，也是全面预算信息化建设后明显的积极效果。

五、结论

第2篇

【关键词】全面预算；信息化建设；管理

引言

随着企业的不断壮大，全面预算作为对降低生产成本的一种有效手段，也日益受到广大企业的青睐。然而，在传统的手工模式下，全面预算管理的发展遇到了许多“瓶颈”。对此，全面预算的信息化管理应运而生，它解决了传统手工模式存在的许多问题，在大幅提高了管理效率的同时，也提升了准确性。全面预算信息化程度的高低对企业预算的编制、执行、分析和考核有着巨大的影响，越来越成为显示现代企业管理水平的重要标志。

一、全面预算信息化的内涵以及必要性

（一）信息化趋势下的企业全面预算管理

信息化环境下企业全面预算管理是建立在传统预算管理的基础上，其主要是为适应现代市场环境下，信息化不断发展对企业预算管理提出的新要求而出现的。其主要采用信息化的预算管理系统，克服了传统预算管理过程中信息分割分散的缺点，保证企业预算管理进一步全面、公开、透明，预算信息有机共享，预算效率进一步提高。

（二）全面预算信息化的必要性

全面预算是二十世纪20年代产生的，经过发展已经成为现代企业管理不可或缺的手段。然而随着时间的推移，传统方式的局限性被表现了出来。首先，全面预算需要有一个运行平台，而传统方式不能满足要求，利用信息系统平台可实现全面预算的高效化，从而使全面预算的作用完全发挥：其次，全面预算是一个系统工程，它包括预算编制、执行、考核等企业的各个方面，利用手工方式处理这些内容会消耗大量的人力和时间，且准确性不高，而信息化系统却能克服这个问题。因此，全面预算管理应该与信息技术相结合，更加充分地发挥作用。

二、预算管理系统对预算管理工作的作用

预算管理系统对预算工作的作用具体表现在预算的编制、控制、分析、考核四个方面。

（一）预算管理系统对预算编制的作用

预算管理系统能有效的帮助预算编制人员进行简单的编制，为企业创立一个共享而且全面的预算管理信息化平台，使得各个部门和各个单位的工作人员在平台上能够高效的协同工作，并且实现预算信息的快速交流、批准和反馈。

（二）能有效实现预算控制

信息系统能有效实现预算控制，预算管理系统能够和业务系统、费用系统、财务系统进行集成，能够指导预算项目在预算周期鹊幕疃，并且对预算实施情况进行实时检查和分析，对业务目标达成和业务实现情况起到约束作用。

（三）能够对预算进行合理分析

预算管理系统主要是分析预算管理工作中的数据，并解决预算分析中的灵活性和时效性问题。预算管理系统实施信息化管理之后，可以对预算时间、预算项目等多方面的问题进行随时的查询和分析，并对相关数据进行及时分析，从而得出差异和形成差异的原因，相比以前更加灵活，工作效率也大大提高。

（四）对预算进行正确考核

企业战略实施方案可以通过全面预算管理的战略目标得以实现，对于预算编制的正确性、预算的执行程度，都要经过严格的考评分析，根据预算编制的实施方案和执行情况，对员工进行薪酬体系的评价和考核，并实施激励政策。预算考核工作是预算管理工作中的最后一个阶段，这样通过分析问题、总结问题，从而可以为以后提供借鉴。

三、企业实施全面预算管理系统应注意的问题

（一）加强对全面预算管理的了解，重视其中的问题

在企业的发展过程中，企业的战略目标与全面预算管理、整体发展战略与竞争战略都有着密切的联系。在全面预算管理中，要把企业的整体发展作为核心战略，全面指导预算管理的落实。我们应不断加强认识，重视全面预算管理中存在的问题，促进全面预算管理工作的实施。

（二）全面深入地研究系统，建立完善全面预算管理系统

要实现全面预算管理，必须建立在对系统的全面掌握上。系统收支结构的建立和实施需要站在一个宏观的高度，因此，如果对系统没有整体、深入地把握，就无法体现预算信息化的优越性，甚至因为系统总体设计不合理而导致系统实施失败。

（三）创新预算编制方法，促进全面预算管理的发展

企业制定的各项目标会被分解，由上向下一步步传达，通过预算、控制、协调和考核各个经济单位的全面预算工作，实现对整个管理系统的控制，并对各部门的协调发展起到促进的作用。总之，企业全面预算管理工作中创新预算编制方法十分重要，在企业发展的不同阶段，采取有针对性的预算编制方法，能够促进全面预算管理工作的进行。

（四）正确选择软件系统

信息化管理系统的落脚点是软件系统的选择问题。目前来看，大多数企业都是选择外购专业的软件厂商提供的产品和服务。本人认为，选择软件最重要的是要选择适合自己的软件，并且能够根据不同的需求和管理要求进行适时的调整和变化。选择合适的软件，还应该考虑设计预算报表的便捷程度、预算编制方法的高效和快捷等因素。

第3篇

摘 要 信息化建设是企业现代化建设的重要内容，尤其是基于信息管理平台，全面预算管理发生了本质性的转变，管理体制得到了实质性优化。本文主要基于全面预算管理的问题展开论述，进而针对全面预算的重要性，阐述信息化建设对全面预算管理的影响。

关键词 信息化建设 全面预算管理 影响

一、前言

在信息化时代，企业的发展离不开信息化建设。在企业管理中，管理模式的信息化，是优化企业结构体制、调整战略方向的重要举措。当前，企业的全面预算管理还不够完善，在面对现代化建设上，实现企业管理上的信息化建设，对于企业的发展具有重要的战略意义。

二、企业在全面预算管理中的问题

（一）缺乏对预算核心价值的认识。全面预算管理是企业战略管理不可或缺的部分，是实现企业现代化建设的一种管理模式。企业在预算工作的开展中，常常孤立于预算工作的核心价值，即预算的编制在战略管理之外，忽视了预算管理的价值。企业的全面预算管理过于形式化；预算的有效性和战略性，与财务管理缺乏统一；将预算管理与全面预算管理等同化，失去了全面预算管理的实质价值。同时，全面预算管理工作过于单薄，出现财务部门单一工作的局面，造成预算有失全面。全面预算的全面性是指预算指标体系的结构性，而体系的结构性需要基于多部门、多机构，科学完整地进行全面预算。

（二）缺乏实质的战略指向。全面预算管理在企业的战略发展中具有指向性，对企业的结构建设起到积极的作用。全面管理的战略指向性体现于预算的编制和实施，尤其是全面管理的实施力度，是企业优化产能结构和管理机制的重要方面。企业忽视全面预算管理的战略指向性，等同于企业的战略发展缺乏支撑点。预算编制工作具有长期性，而当前企业的预算管理多以短期目标为基准，缺乏长远的战略指向性。全面预算管理服务于企业的战略实施，其实施的空洞性，直接造成了企业的经营体制与产能结构脱节的问题。

（三）缺失全面预算管理的有效性，尤其是预算的精准性。全面预算管理是企业内部管理的重要部分，其管理的项目涉及企业的各个方面，诸如生产经营、市场计划等。没有统一的量化标准，加上管理项目本身的不确定性大，给全面预算管理带来较大的阻力。比如全面预算管理工作中，缺失有效的市场调研，就会造成预算的数据缺乏动态走向的分析性。因此，当前企业的全面预算管理，在短期有效性上效果明显，但在规模较大或时期较长的情况下，其有效性会有待商榷。

三、信息化建设对全面预算管理的影响

目前企业全面预算管理还不够完善，面对日益发展的社会现状，实现企业管理上的信息化建设，对于企业的发展具有重要的战略意义。尤其是对于企业的全面财务管理而言，信息化建设对于预算体制起到优化的作用，突出其管理的核心价值。

（一）优化全面预算的管理体制，促进管理工作的程序化。信息化建设在一定程度上优化了管理的体制，在全面预算管理中，更多地体现在预算编制和实施的程序化。程序化的管理体制，体现了预算管理的战略指向性，把管理工作的重点置于预算控制下。全面预算管理的制度化，优化了企业的管理结构，其中各部门协调合作的模式，有助于管理工作的开展和控制，进而提高了全面预算管理的有效性，尤其是预算编制的准确性。

全面预算管理的信息化建设，突出了其核心价值。通过信息化平台，将预算管理的各个环节，形成流水线的管理模式。全面预算管理就可以很好地融于其中，避免了企业各方面对预算作用的忽视。同时，管理体制的转变，带给全面财务管理更多的战略性，尤其是处于核心“流水线”位置，其指向性就更加地明显；程序化的管理模式，强调了管理的执行力度，也就是信息化建设，为全面预算管理提供了一个良好的管理平台，提高了管理的执行效率。

（二）规范全面预算管理，实现考核指标的统一化。企业全面预算管理涉及企业的方方面面，其规范的管理机制非常重要。全面预算管理信息化建设的最大优点，在于对管理项目的事先控制，尤其是预算数据的处理，减少了人为因素下的主观判断。同时，信息化的管理平台，实现了考核指标的统一化，制定考核指标，实现全面预算管理长远的战略指向性。

信息化的管理平台，重在管理信息的及时有效。信息的有效性是预算价值的所在。全面预算管理的开展与实施，都实现了一体化的控制，提高了管理的执行力度和有效性。

（三）推动管理队伍的专业化建设，促进相关人员（尤其是财务人员）专业素养的提高。信息化建设是企业现代化发展的平台，该平台对于人才的要求，尤其是专业素养的要求较高。全面预算管理服务于企业的管理，其要求财务人员不仅要有扎实的会计知识，更重要的是全面综合能力。现阶段我国的会计从业人员综合素质偏低。有的只是经过简单的会计培训就开始从事会计行业，缺少对相关知识的学习。全面预算管理的信息化建设成为督促会计从业人员加强学习、提高专业素质的催化剂。

四、结语

信息化建设是全面预算管理发展的必然趋势，也是一个漫长的动态过程。建立全面预算管理体系，推动全面预算管理信息化的建设和应用，对提高企业整体管理水平、促进可持续发展具有重要意义。

参考文献：