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成本管理控制实施的根本目的是为促进经营成本最小化和利益最大化,邮政金融为适应新时期市场竞争的需求,必须改变过去的粗放经营模式,增强其抵抗市场风险能力,走向成熟的发展模式。
1.1强化金融成本管理是邮政业扭亏为盈的重要措施
在新时期邮政业要实现扭亏为盈的目的,开源固然重要,节流也是一种切实有效的方式和途径。邮政金融业务中的利差收入通常在邮政业总体收入中占三成以上,一些地区甚至可以超过五成。业务收入所占比重很大,但成本开支也占据了相当份量,而且在成本中存在大量可被挤出的“水分”,因此,应充分重视节流方面,坚持增收和节流协调共处,加快其扭亏为盈的脚步。
1.2强化邮政金融成本控制也是其增强市场竞争力的一种有效途径
与其他银行相比,邮政金融在业务种类、经营管理经验等方面都存在较大差距,因此邮政金融想在我国市场竞争大格局中拥有一份话语权,必须采用各种切实有效的方法来降低金融业务经营成本,促使成本最小化的实现,以强化其在市场中的竞争力。
1.3强化邮政金融成本控制可促进其实现规范化管理
在邮政金融各项支出费用中,因不规范经营行为所产生的成本支出费占相当比例。在当前一些基层邮政经营操作中,受制于部门利益和余额任务的驱动,其多数时候过分注重业务发展,而忽略了建构一项完善的内部控制制度,导致此类机制建设远不能满足其业务发展需求,进而导致其成本支出增加,经营风险提升。此外,一些违规经营现象也会产生不必要的成本支出。因此强化邮政金融成本管理,以财务考核的方式来对其经营行为作出规范,可有效预防和控制其金融风险,促使其经营行为向规范化靠拢。
2新时期邮政金融成本管理存在的问题
邮政金融业务是长期依附邮政企业而生存的,无论在业务发展、监督管理,或是在经营体制、人才培养等方面都与专业银行存在一定差距,在新时期,其成本过高等问题也渐渐凸显出来。第一,其业务多是以吸收城乡居民存款为主,因此存在着成本、支付利息高昂的特性。第二,其长期以来在经营成果考核中,过分强调邮政余额,导致一部分邮政单位在余额数字上弄虚作假,呈现出有余额无收入等诡异情形,也因此加大了邮政金融的成本支出。第三,其业务经营成本费用的核算和分摊办法尚未构建完善,导致一些必要的成本控制策略难以落实,也导致成本过高。第四,其业务开创时间较短,经营专业化程度不足,也缺乏高素质金融管理人才和管理经验,导致内控管理机制不健全,经营风险进一步扩大。第五,结构不合理,通常其中间业务所占比例偏低,开展范围也被局限在较窄范围内。大客户、重要客户所占比例不高,导致储蓄余额不够稳定。活期比重偏低,导致其业务收入受银行利率调整影响的程度很深。
3降低其经营成本的有效措施
在新时期下,邮政金融想要实现健康、稳定、长期发展,必须重视成本管理策略的实施,从管理机制、经营策略等多方面入手来开展成本管理,以实现成本缩减的最大化,进而实现其竞争力的提升。
3.1从思想认识层面着手,创新成本管理思维
首先,应树立正确的效益观和成本观。要想在新时期中的市场竞争中立足并且站稳,企业必须解放思想,提高认识,将长期以来只重视余额,相对忽视利润和收入的经营策略予以转变。其次,树立依法经营的观念。要正确处理邮政金融经营发展与风险防范的关系,提高领导层的金融风险防范观念,在守法前提下构建出一套科学、系统的内控机制,并将其储汇业务基本规则制度健全和落实。应通过业务操作的强化、经营全过程的监督、监控能力提升等方式,将金融风险控制在最低。
3.2加强规范化管理,向管理要效益
首先,应强化财务管理,防范财务风险。具体可从强化和完善金融会计内控制度出发,对金融会计的管理职能和行为予以规范;应提高会计人员监督意识和监督素质,促使其认真落实会计监督权,对邮政金融各项成本进行准确及时的记录和反映,严格控制和规范财务行为,切实将邮政金融的经营质量和成果反映出来。其次,应强化现场管理工作,对重要票据和金融空白凭证严格管理,切实落实各项规章制度和安全监察工作,保障其业务正常运行。最后,应健全其内部控制制度,强化其监督稽查能力。防范邮政金融风险,健全和完善内部控制机制是关键手段。在邮政企业人力资源配置方面,健全和充实稽查队伍,通过各项规章制度的制定和贯彻,规避资金案件的发生,进而有效控制其资金风险。
3.3加强资金运作,确立以经济效益为中心的经营机制
首先,为了提升资金使用效益,应建立合理的资金流动机制。要树立资金实践成本观,缩短运转周期。邮政企业应依据各网点的业务实际发展状况,与地方经济季节性和资金安全性相结合,采用科学方式对现金收支予以管理,确定最佳下划和上缴方式,以尽量减小资金在途时间和资金量,发挥资金的最大效应。其次,应发展低成本的中间业务。此业务的优势表现在收益高、成本低、风险小,邮政金融可通过利用自身邮政网络优势积极办理中间业务,提升其生命力。最后,以市场需求为导向,对邮政金融的经营网点作出优化配置。在设置新网点或吸收其他商业银行撤并的网点时,邮政金融应对这些网点的市场潜力和经济效益予以充分的关注和考察。在进行网点扩张时,应率先挑选市场潜力雄厚,吸储能力强、经济效益期望高的网点,实现邮政金融本质上对效益扩张和追求目的。此外,对一些长期收不抵支、吸储能力差,发展前景有限的网点应果断予以迁移或撤并。
3.4科学处理投入产出比
关键词:直接成本、间接成本、效益、管理措施、项目管理、成本
Abstract: under the conditions of market economy, the enterprise is the basic purpose of get benefit, and benefit is by revenue and costs of the decision. And project management benefit are reflected in a large part of the cost of the project, the cost of the project is to point to in the whole process of the construction of the project of the sum total of all production costs. Improve project management measures, to control the direct costs of the project and the hidden costs.
Keywords: direct costs, indirect costs, benefits, management, project management, cost
中图分类号:F275.3 文献标识码:A 文章编号:
抓好项目管理和成本核算,对施工企业来说是一项十分重要的工作。要想提高工程管理效益,必须缩减整个工程项目的施工成本。我们将施工过程的生产费用分为两部分,即显性成本和隐性成本,通过控制这两个成本,才能提高整个工程的管理水平。
1、显性成本
1.1直接成本的管理
对于管理者来说,虽然这部分成本是可以控制的,但也是最难控制的,应被列为企业管理的重点核心部分,给予高度重视。
1.2间接成本的管理
间接效益是不直接用于工程项目的,不直接计入工程费用的,但可以在会计核算中反映出来的一部分费用。工程项目前期准备工作中的组织准备和施工管理的费用,都属于工程项目的间接成本。但是,这一部分费用所占比例较小,项目较杂。例如管理人员的工资、工作人员的办公费、出差费、交通费等有很大的缩减空间,有些费用可以直接省掉,如果处理恰当就能恰到好处的缩减成本,从而可以提高工程效益。
2、隐性成本
在工程预算、核算显性成本中未被记录的,甚至在我们时常感觉到它的存在,又不能轻易做出定性的分析计算和记录的那部分成本就是隐性成本。
1.1体制成本的影响
由于工程项目管理的体制比较落后,使项目的成本升高收益不变,或效益下滑。直接反应到整个工程项目效益的降低。主要体现在传统的管理体制,不再适应现代工程项目管理的发展趋势,在工程管理不断规范的基础上,显得没有较明显的作用,甚至现代管理体制与传统的管理体制有些格格不入。在市场竞争力的不断提高,使传统的工程管理体制不适应,这将直接制约企业的发展。
1.2机制成本的影响
机制成本的漏洞在人员分配上由于各种“关系”的施压,使一些很有潜质的有用人才外流,而靠关系进来的人员却日益增多,潜藏着一部分相当高的不利成本。
针对机制成本漏洞的改革应采用公正公开的筛选,让真正有潜质的工程人员,有吃苦耐劳精神的工作人员,能充分融入工程项目的全过程中,缩减不必要的人员,聘用有责任心的管理者,将完善的机制改革贯彻落实。在工程项目的全过程中要抓质量,若是由于施工人员的责任心不到位,工程的材料质量出现问题后,再去审计追究奖惩,这不仅为企业带来极大的负面影响,还会使得机制成本又一次隐形地增加,得不偿失。
1.3素质成本的影响
素质成本是由于项目经理、项目管理人员个人素质因素造成的决策失误、管理失控、索赔不力、效率低下,给企业项目带来较大增量成本或机制成本。项目经理应具备良好的政治素质、领导素质、技术素质。政治素质是第一位的,项目经理应有高度的政治责任感和强烈的革命事业心及较强的市场竞争意识。
由上可见,成本的控制对于企业以及工程都是十分重要的。
1.4例如钢筋砼结构墙体保温设计要考虑的三个方面
1)选取符合要求的材料
2)严格遵守钢筋砼墙体外保温施工施工要求
3)严格执行湿度监测及质量检测
只有做到了以上三方面,才能保证工程的质量、控制工程的成本。
除了以上两点之外,还有一项因素直接关系到工程成本,就是施工人员的素质必须提高。
以工民建施工管理为例,分析提高素质的重要性。
工民建施工人员总体上可以分为决策层、管理层和作业层三个层面。针对不同岗位,对人员的素质要求不同,但总的来说,都要求参与施工活动的人群具有决策能力、管理能力、经营能力、控制能力、作业能力及道德品质等诸多方面的能力。我国目前工民建筑工程领域,从业人员素质相对比较低下,实践有余,但理论知识不足,不能从较高管理水平上把握和指导施工管理。现代企业的竞争,归根结底是人才的竞争,对于工民建工程企业来说,人是决定工程成败的关键。所有的工程项目都是通过人将材料组织而创造的。只有拥有一支富有创造力、纪律严明的施工队伍才能完成一项质量优良的工程项目。因此,工民建工程企业要在激烈的竞争中立于不败之地,关键在于提高从业人员的素质,把培养人才作为一项长期的任务来抓。
综上所述,工程的成本控制是一项艰巨而复杂的任务,需要我们时时牢记,为现代化建设做出贡献!
参考文献
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关键词:市政工程;成本管理;成本控制
一、引语
市政工程是关系到国计民生的大问题,加强质量意识必然是非常重要的一环,市政工程建设管理工作意义任重道远,防微杜渐把握好施工安全关,消除一切不安因素,使市政工程工作蒸蒸日上。市政工程的质量和成本也是一个重要问题,当前由于我国市政市场还不够完善,技术含量不高,相关技术工人素质水平参差不齐,有的施工单位总是以削减原材料和人工成本等方式增加利润,甚至贪大求全,过于注重工程项目的规模与质量,而忽略了工程项目的成本控制与管理,而事实上市政工程成本管理与控制的路子是很多的,本文即基于此展开分析讨论,给出了具体的成本管理措施,对于市政工程成本管理控制是一次有益的尝试,因此是值得推广的。
二、市政工程成本管理控制概述
1.市政工程成本构成。
市政工程成本是指项目施工过程中所消耗的生产资料转移价值和劳动者必要劳动所创造价值的货币形式,是项目在施工过程中所发生的全部生产费用的总和,包括消耗的主辅材料、构配件、周转材料的摊销费或租赁费,施工机械的台班费或租赁费,支付给生产工人的工资、奖金以及项目经理部为组织和管理施工所发生的全部费用支出。市政工程成本不包括劳动者为社会所创造的价值,如税金和计划利润,不包括不构成市政工程价值的一切非生产性支出。按成本管理的要求分类,成本分为预算成本、计划成本和实际成本。工程预算成本反映施工企业的平均生产水平,是确定工程造价的基础,是编制计划成本的依据和评价实际成本的依据。计划成本是市政工程经理部根据计划期的有关资料,在实际成本发生前预先计算的成本,是考虑降低成本措施后成本计划数,反映在计划期内应达到的水平。
2.市政工程成本的影响因素。
要做好市政工程成本控制工作,必须对影响成本的诸因素有一个系统的了解。一般而言,影响施工项目成本的因素主要有以下七个方面:①人员技能:项目部人员的水平、工作效率、团队适应性、沟通能力等都会对市政工程的内外产生影响,其中技术水平是关键的因素。②施工方案:具体包括了施工方法、施工进度计划、材料机具需求计划、现场布置图、劳动力组织以及安全组织措施等。③机械设备状况:机械设备状况主要考虑其设备状况、功率以及设备能否在施工过程中正常运作。④材料供应:材料供应在工程施工中,由于材料供应不及时,就会造成工期拖延,也会因为个别专业材料供应不好,造成交叉作业的专业被迫停工等待,进而影响整个工期。⑤施工质量:质量在市政施工管理中,质量要求等级越高,必然会增大成本。⑥组织管理:项目部人员配置是否与项目的规模、进度等相互吻合,都会影响项目部的管理费用的变化,从而对项目成本有影响。⑦施工进度:在施工中,要充分考虑进度与成本的关系,使工程在合理的成本范围内,顺利完成施工工期。
三、市政工程成本管理控制建议与对策
建设单位具体负责项目建设全过程的成本控制,勘察、设计、监理、施工和拆迁等单位负责各自环节的建设成本控制。各相关主体应建立健全内部控制制度,严格控制建设成本,确保工程质量。
首先,建设项目必须严格执行基本建设程序,加强在项目建议书、可行性研究、勘察、设计、施工、竣工验收和后评价各个阶段全过程管理,坚持估算控制概算、概算控制预决算的原则,建立完善成本控制制度,降低建设成本,提高投资效益。
其次,建设项目必须实行多方案比选。在前期方案阶段,对于重大项目,建设单位应委托两家或两家以上咨询设计单位进行前期方案设计,并组织专家和有关单位评选论证,确定推荐方案。建设单位据此组织编制项目建议书,报建设项目审批部门审批。
在可行性研究阶段,建设单位应委托有资质的咨询设计单位编制可行性研究报告及项目估算。可行性研究报告中应包括两个或两个以上建设方案,经组织专家和有关单位充分论证后提出推荐方案上报。建设项目审批部门组织专家和有关单位进行论证评审,对各建设方案和项目估算进行分析比较和综合评价,确定最优方案。
除此以外,还应该加强项目融资方案的论证。建设单位应编制完整的项目融资方案,并对融资方案的经济性、合理性进行论证评价,落实还款来源,随可行性研究报告上报建设项目审批部门。
最后,要建立建设工程单位造价指标体系。为严格控制建筑安装工程费,市建设行政主管部门等相关部门应根据概算定额,编制各类工程估算和概算的单位造价指标,作为建设项目审批部门确定限额设计及估算、概算分析评价的重要参考指标。要切实做好施工竣工验收阶段的成本管理工作。精心安排,干净利落地完成工程竣工扫尾工作。从现实情况看,很多工作一到竣工扫尾阶段,就把主要施工力量抽调到其它在建工程,以致扫尾工作拖拖拉拉,战线拉得很长,机械、设备无法转移,成本费用照常发生,使在建阶段取得的效益逐步流失。其次,重视竣工验收工作,顺利交付使用。在验收以前,要准备好验收所需要的各种书面资料(包括竣工图)送甲方备查;对验收中甲方提出的意见,应根据设计要求和合同内容认真处理,如果涉及费用,应请甲方签证,列入工程结算。
参考文献:
[1] 李芬玲. 浅谈成本控制在市政工程管理中的作用[J]. 现代经济信息, 2011, (01)
关键词:工程项目施工;成本管理;措施
1工程项目施工成本管理控制概述
所谓的工程项目施工成本管理控制,简单来说就是企业在满足合同要求的前提下,采用积极有效的方法和手段对项目工程施工中的各项费用支出进行管理,以实现控制和纠正已经出现或是即将出现的偏差,以此来确保项目工程施工成本目标能够顺利地实现。在完成项目工程施工成本控制目标的确认工作以后,就需要采用有效的手段开展建设工程施工成本控制工作。为更好地实现施工成本管理工作,施工单位需要定期地对成本计划值与实际值进行对比,如果发现实际值与计划值出现偏差时,就必须要对原因进行深入的分析,并采用积极有效的手段来对偏差进行纠正,以此来实现减少成本开支,保证企业经济效益的目标。
2工程项目成本管理控制需要遵循的原则
2.1成本最优化原则
在开展工程项目成本管理控制工作时,需要将项目的成本控制在科学合理的范围内,并通过各种有效的手段来开展成本管理,以此来实现成本最低的目的。而想要实现成本最优,就必须要通过有效的手段来充分地挖掘企业降低成本的能力,并制定有效的措施来确保这些降低成本的方式能够得到有效的执行。
2.2全面管理成本原则
施工成本管理工作是需要所有参与工作人员一起来完成的,并且要贯穿整个施工的全过程的。为了有效地降低企业的施工成本,除了做好成本计算工作,加强对于企业工作人员的培养和管理工作外,企业还必须要做好对项目工程施工过程中对施工成本产生影响要素的控制工作,确保从材料采购到施工工艺、流程的选择,再到施工质量及安全性等众多方面都进行了严格的成本控制,并对参与的所有工作人员进行严格的管理,确保实现施工全过程的成本控制。
2.3成本责任制原则
为实现对成本管理进行全方位的管理,就需要按照一定的要求将项目成本进行分解,确保成本目标能够落实到工程项目的各个参与工作人员。在项目工程建设的过程中,每一位参与员工都有着自己需要承担的成本责任,企业也需要根据他们所担负的成本责任来对他们的工作业绩进行客观、公正的评价。
2.4成本管理有效化原则
简单来说,即用最小的投入来获得最大的回报,以最少的人力资源来完成项目工程施工成本管理工作。为确保这一原则能够得到落实,往往会需要采用行政的或是经济的手段。
3工程项目施工成本管理存在的问题
3.1经营管理不到位,管理手段比较落后
在成本管理过程中,对施工企业有着新的规范和要求,工程量清单计价就是一个转变,需要施工企业认真对待,从施工企业角度来看,内部定额有着十分重要的作用,要想更好的计算工程报价,就需要综合企业的信息、管理、装备和施工等各方面情况,确保企业自身的利润区间,提升企业市场竞争力。但是,纵观当前施工企业,很多企业未采取企业定额的方式,在投标报价和成本预算过程中还是采取预算定额形式,使企业不能良好体现成本管理水平,对成本控制造成了较大的影响。工程项目管理过程中,落后的管理手段、集成管理手段缺乏以及不成熟的工程项目管理模式都会使得项目出现松散管理,无法有效串接各个子管理系统,浪费资源,增加了管理成本。建筑施工项目当前主要是由财务部门进行成本控制,有着严格的制度,却未能取得理想效果。分析其原因可发现,一个重要的因素是没有先进的手段和系统的成本控制方法。在缺乏先进成本控制手段的情况下,无法及时有效收集施工过程中的相关数据信息,无法高效传递、处理和存储,这就无法对项目成本的变化情况进行准确掌握,缺乏成本控制的依据,无法制定对应措施来降低施工成本,无法实现最大化利润。
3.2成本控制水平低、控制效果差
目标成本管理是工程项目管理的最基本方法。在管理过程中,要保证制定切合实际的目标,做好规划,将责任落实到具体个人和部门。而在实际的工程项目运行过程中,通常采取简单的管理方式,未能有效估算成本,也没有制定成本目标计划。多数情况下,工程运行过程中就会因不同的细节造成成本浪费,施工企业未能对工作人员的业务进行有效考核。此外,在工程实际中,还存在工作人员安排不合理的情况,有些工作人员只拿工资却没有活干,形成了大量的资金浪费。另外,成本控制动态管理差,成本控制没有跟上成本发生的时期,只是在发生成本后再采取控制措施,无法实现成本目标的动态管理,使得成本控制作用不能有效发挥,降低了控制效果。
3.3激励机制不健全
无法有效分解责任成本,未将个人收入与成本节超挂钩,没有明确的奖罚措施,管理人员未关注成本状况,还存在相关人员不明确自身负责范围的实际成本、预算成本和计划成本,单纯追求施工进度符合要求。在没有明确奖惩措施的情况下,施工过程中,员工就不会认真进行成本控制,出现较为严重的浪费。另外,安全生产存在侥幸心理,投入不足,安全生产事故多;风险防范意识差,工程签证、索赔不及时;不能做好工期成本和质量成本的控制与管理,对成本与工期、质量之间的辩证统一关系未能正确认识,只是单一追求工程质量,未能重视工程成本,根据合同规定工期或工期目标进行相关赶工措施,虽然保证了企业信誉,但也加大了项目成本。
4加强工程项目施工成本管理控制的措施
4.1项目成本控制的组织措施
4.1.1工程项目成本管理系统结构
一个完善的工程项目成本管理系统,通常需要包括预算管理、施工进度管理、成本控制管理、材料设备管理以及财务结算等方面内容组成。构建工程项目成本管理系统,能够为企业的成本管理控制工作提供便利,减少人为操作可能出现的误差和遗漏,提升管理工作的科学性和合理性。企业在进行成本管理工作时,一旦出现问题,通过该系统能够及时有效的发现问题所在,并采用有效的手段加以改进,提高了相关工作人员的工作效率。
4.1.2制定施工成本计划
在项目工程施工工作开始之前,企业需要在深入分析施工合同内容的基础上,结合企业的实际情况制定出完善的成本计划,充分发挥其作为项目管理系统基础的重要作用。在进行施工成本计划的时候,企业一方面需要考虑自身所具备的人力和物力资源,确保能够对其进行合理的配置。此外还要考虑施工进度,做好阶段性成本计划以及整个项目工程的总成本计划,对每项工程的保本点以及目标利润都进行精确的计算,以此来作为企业开展成本管理控制工作的重要基础,确保施工工作人员无论开展任何工程使用时,都能够了解到自己的目标成本,方便他们采用积极有效的手段去做好成本控制工作。
4.2项目成本控制的技术措施
4.2.1优化现场布置
现场管理是施工企业一项重要的工作,也是企业整体管理工作中最为重要的一个环节。从一定层面上来看,企业的现场优化水平,就代表了企业最真实的管理水平,也是企业工程建设能力的综合体现。优化现场管理,一定要采用科学有效的手段进行规范化操作,以此来保障企业的经济效益能够得到顺利实现。施工现场的布置工作必须要根据项目工程的特点以及施工现场的实际情况来完成,确保能够方便后续工程施工的开展。在进行排水系统等内容的设置工作时,一定要充分地了解施工现场的水文地质情况,并对当地的气候条件进行分析,保证系统运行的同时,确保施工能够顺利地开展。此外,在进行电力线路的布置工作时,一定要特别重视安全问题,防止安全事故的出现。
4.2.2通过工期成本控制
为提升施工项目成本控制质量,企业一定要制定合理的工期。在项目工程施工的过程中,对施工进度产生影响的因素是非常多的。企业一定要做好多方面的努力,合理的安排工期,处理好施工工期与项目质量的相互关系,努力地将这些对使用进度产生影响的因素改变成为促进施工进度、提升工作效率的有利因素,在保证工程质量的前提下,完成降低成本的目标。
4.2.3优化施工方案
不同的施工方案,会使得工期长短出现一定的变化,同时也会选用不同的材料和机械设备。因此,企业一定要对施工方案进行不断的优化,选用适当的材料和机械设备,合理安排施工工序,做好技术革新工作,只有这样才能够有效地降低企业的施工成本,做好成本管理工作。企业在制定施工方案时,一定要满足施工工期的要求,并根据项目工程施工的实际情况进行综合的考虑。为保证施工方案的科学性和合理性,企业可以制定出多个施工方案,之后对这些方案进行综合的比较,选择出施工合理,经济效益最高的那一个。
4.3项目成本控制合同措施
企业一定要对合同条款的内容进行理解和分析,做好合同管理工作。一旦对合同中的某些条款理解有疑问时,企业一定要聘请专业的工作人员来对其进行深入的分析,确保理解透彻每一项合同条款,避免在项目工程开始后建设单位找各种理由和借口进行扣款,这样才能有效地提升企业的成本管理控制能力,促进企业的进一步发展。
5结语
工程项目施工成本管理控制工作是一项复杂的工作,它深入到项目工程使用的方方面面,在不同的施工阶段有着不同的要求,企业一定对其进行深入的分析,之后才能够采用有效的方式来全面提升企业的工程项目施工成本管理水平,提升企业的经济效益,为企业的长远发展提供动力。
参考文献
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【关键词】土木工程;项目管理;控制
0引言
成本管理贯穿于工程项目的整个生产过程,直接影响着企业的利润、经济效益和企业自身的核心竞争力。由于土木工程行业企业点多面广、战线长、工程项目多,头绪广,因为管理不善导致的土木工程行业企业关门、倒闭行为时有发生。这些问题的出现,其中一个不可忽视原因是建筑施工成本管理控制存在许多不规范、不完善地方。鉴于成本管理对于企业自身发展的重要意义,做好工程项目的成本控制就显得尤为重要。
1做好土木工程中工程项目成本管理控制工作的意义
1.1有利于企业发现并改进内部控制体系
内部控制管理是一项系统性非常强的工程。土木工程行业必须拥有一套健全完善和执行有力的内部控制制度,如果缺少这种内部控制制度,那么土木工程行业的各项管理就会浮于表面。土木工程行业推行工程项目成本管理控制工作,等于给土木工程行业的管理工作装了保险箱。
1.2有利于土木工程行业加强内部管理堵塞漏洞
土木工程行业企业管理是一项系统工程,其中的成本管理控制就是土木工程行业企业管理的重要内容。土木工程行业企业内部成本管理控制制度的建立健全及执行力度和深度的高低直接影响到土木工程行业参与市场竞争的能力。成本管理控制制度比如废品登记制度、生产定额管理制度、材料入库和领用制度等,通过工程项目成本管理控制工作,使得这些制度的执行落实到位,能够堵塞管理中的各种漏洞,促进土木工程行业管理机制不断深化。
1.3有利于土木工程行业降本增效促进财务管理
通过工程项目成本管理控制工作,能够督促土木工程行业严格执行有关诸如应收账款管理、成本管理、现金管理等财务管理制度,通过对会计报表、账簿、会计凭证和原始凭证的审查,以及对各项财务管理制度的评审,可以使土木工程行业在会计核算和财务管理中严格按照《会计法》和《审计法》以及相关的制度规定执行,使土木工程行业财务管理规范化,减少不必要的成本支出和资金浪费。
2土木工程行业工程项目成本控制存在问题分析
2.1成本管理意识低
很多土木工程行业企业已经开始认识到了成本管理的重要性,但是其成本意识却非常欠缺,许多高层领导他们自己往往通过个人的拼搏吃了不少苦,辛辛苦苦把企业发展壮大,可以说是企业的当家人,好领导,他们在企业的管理上也有一套,信奉“向管理要效益”理念,可是在具体执行时有时会停留在口头上,他们更多是相信自己的直觉,喜欢一个人独断专行,漠视成本管理对企业带来的好处,有时为了减少成本预算一味的进行“节流开支”,甚至在用工用料上进行“节流”,使下面的项目部无法按质按量的完成任务,甚至出现“烂尾楼”工程。
2.2成本管理组织机构及组织流程不完善
一个好的建筑企业少不了一套科学有效项目管理体系,许多企业就欠缺这样的体系。首先,人员分工不明确。其次,成本预算调整不及时。再次,不能处理好与供货方的关系。最后,沟通不畅导致效率低下。企业的发展是各个项目组团队合力协作的结果,不可能单干独斗。
2.3成本管理方法不科学
2.3.1成本预算编制不科学
虽然建筑行业有自己一套编制预算定案的方法,但是在具体的操作过程中经常出现一些问题。如对大的项目成本预算很到位,对小的项目成本预算有遗漏,对特殊施工环境成本预算不注意,对复杂工艺项目不关注。究其原因是土木工程行业的项目有时候复杂多样,规模和结构有时候不相同,所有的编制预算只能是一个大的方向,具体操作也要就事论事,具体情况要具体分析,否则就会出现误差。另外,在具体的成本核算中往往以实物量定额来控制预算成本,在宏观上进行调控,忽略了微观的成本变化,大的成本预算不能层层分解,在施工中不能做到一日一结,一天一算,使成本预算容易出现差误。
2.3.2成本分析滞后
由于一个大的工程项目一般耗时较多,而成本核算也不能做到一日一结,所有的成本分析必须要等到工程结束或月度结束,季度结束以后才能拿到进行分析,这些月度的报表或年度的报表,竣工的结算表,不能有效还原具体施工过程中的实际损耗,有关部门也无法从报表中找到第一手的原始资料,因而这种分析是没有什么价值的,显得非常的滞后。
2.4成本管理资源不匹配
许多的建筑企业还停留在以前粗放的管理模式中,有的成本管理者自己本身就是“泥腿子”出生,没什么文化,一切靠自己的经验行事,缺少必要的业务培训,没有成本管理的思维,在成本管理上显得方法单调,不能有效的去控制成本核算。由于土木工程行业项目部之间分工的不同,各个部门之间的成本管理有差异会造成为了各自的利益相互推诿,相关的管理人员各自为政,缺乏总的全局意识,眼睛里是自己的小算盘,对一些影响成本核算的事情只要事不关己也懒得过问,有的甚至无动于衷,缺少主观能动性。同时,在成本管理控制过程中缺乏一套行之有效,切实可行的考核制度,使得员工干多干少、干好干坏区别不大,极大地影响了员工工作的积极性和创造性。
3土木工程中工程项目成本管理控制改善策略
3.1提高成本管理意识
企业要想生存就必须要有完善的管理体系,企业想要发展必须要有先进的管理模式。在具体的企业操作中就是要控制各项运行的成本,加强成本管理的意识,树立全新的成本管理理念。从源头抓起,我们现在主要的问题还是工程项目成本控制理念没有彻底转变,成本管理意识薄弱。这就要求我们企业全体员工从上至下互通有无,本着“相互学习,团结协作”的理念为企业生存发展献计献策,使成本观念深入每一个人的心理。首先,定期参加有关成本控制的学习和培训。其次,积极与外界进行学习交流,借鉴和吸取同行的工程项目成本管理和控制好的做法,通过走出去学习和借鉴,提升企业管理层成本控制的管理水平及质量,提升企业员工进行成本控制的意识,使得成本控制在借鉴别人好的做法和经验的基础上有一个更大的进步和提高。
3.2优化成本管理流程
土木工程中工程项目成本管理控制有很多的程序和步骤,要做好这项工作,就要对这些程序和步骤进行梳理,对有些繁琐不适用的进行删减,对其余的要进行优化和改进,具体分以下几个过程。资源计划过程:决定完成项目各项活动需要哪些资源(人、设备、材料)以及每种资源的需要量;成本估计过程:估计完成项目各活动所需每种资源成本的近似值;成本预算过程;把估计总成本分配到各具体工作,细化到每道工序;成本控制过程:严格控制项目预算的更改,强化更改的审批。以上的四个工程是一个相互联系的紧密体,不可分割,相互之间存在着一定的影响和作用。只有搞好成本管理的流程优化,才能使得企业的成本控制有一个好的保障。
3.3建立考核和激励机制
俗话说“无规矩不成方圆”,企业要想生存和发展就要制定有利于企业选人用人的激励和考核制度。要奖励为企业做出贡献的人,惩罚工作不得力,工作效率低的人。运用绩效评估方法就是一个好的激励手段。应根据员工自身不同的特点,设置不同的岗位标准,明确岗位职责和内容,这样能够有效避免工作中推诿扯皮的现象,能够克服企业选人用人盲目性,也为员工业绩考核提供客观公正的依据,有利于充分发挥组织效率。特别是在选人过程中,既要重理论知识又要重视能力培养,既要有动脑能力又要有动手实践的技能,要任人唯贤,选拔思想素质过硬,实践能力更强的全面复合型人才,采取行之有效的激励政策,提供给员工更加广阔的发展空间,宽松的工作环境,优厚的福利待遇。
4结语
工程项目成本管理控制对于土木工程行业企业具有着重要的意义,是其管理工作中非常重要的一环。本文针对土木工程行业工程项目成本控制中出现的具体问题进行分析,提出了适合土木工程中工程项目成本管理控制的改善策略,为土木工程行业企业今后实施工程项目成本管理与控制提供参考,为其他同类企业的成本管理提供理论上的指导和经验借鉴。
【参考文献】
[1]金柳.大型土木工程项目全生命周期投资管控[J].水运工程,2015(5):174-178.
[2]YIChangsheng,GAOJianbing.基于模糊规划的工程项目工期———成本———质量均衡优化研究[J].工程管理学报,2015:129-133.
为了提高电力工程项目的经济效益,增强电力施工企业的综合竞争实力,需要加强成本控制。在电力工程项目管理中开展成本控制,既可保证电力工程的施工质量,还可减少项目支出,并为电力施工企业的经营管理提供重要的物质基础,这有利于电力施工企业实现可持续发展。下面文章主要对电力工程项目成本管理控制措施进行了简要分析。
关键词:
电力工程;成本管理;控制
电力工程项目管理涉及整个工程项目的各个方面,而项目成本控制则是其管理中众多方面的重点。优质的施工项目的管理,必然包含良好成本管控。如果项目成本控制没有做好,施工项目的经济效益也就无法实现,施工项目的优质管理也就更加无从谈起。
一、电力工程项目成本管理控制
1.决策阶段项目成本管理。
在电力工程中,对项目可行性的研究,可以将投资估算分为经济分析与方案分析。有的施工单位存在对工程量估算不足,工程造成不准确的问题。还有电力工程中,存在投资膨胀严重、工期延长、工程造价偏高的问题,这与电力工程管理人员管理水平不高有一定关系,希望相关管理者可以重视控制成本这项工作。因此,决策阶段的成本管理要做好以下工作:一是,项目可行性研究,详细分析项目成本的影响因素,合理确定项目的投资规模,并通过工艺方案比选,规模方案比选,选址方案比选等多方面比选给出具体可行的最优化决策方案;其二,合理进行投资估算,在进行工程预算编制时,应该根据工程的具体实际状况,熟悉设计图纸以及相关数据资料,按照相关的规范规定进行有效细致的分析,从而做到工程预算编制的科学性、经济性以及合理性。
2.设计阶段。
电力工程设计对工程项目成本管理有着较大影响,在有的电力工程中,有的设计人员设计水平不高,使得工程成本管理存在较多的质量隐患,在工程施工阶段,对工程设计方案进行临时调整,也是增加工程成本费用的原因之一。还有的设计人员,由于设计思路比较保守,设计方法存在滞后性,增加了工程成本的不确定因素,影响了工程成本的准确性。在设计阶段,设计人员应重点从经济角度考虑,进行多方案优选设计思路,及时采取必要的纠偏措施,已达到即满足工程使用功能又达到质量标准。设计人员要充分发挥价值工程原理,通过对功能系数和成本系数的分析,将技术指标和经济指标结合起来研究,进行科学的手动控制投资。
3.施工阶段。
为了对电力工程项目进行有效的施工成本控制,就要在各个环节中多下功夫,主要包括在整个施工阶段的费用总和,例如材料费、使用机械设备所需要的费用以及人力资源的费用等,这些都是施工进行过程中必须要花费的费用,还有一些费用是临时产生的,这方面也需要得到有效的控制,如果在工程项目进行前,就对可能发生的情况进行有效的预防,那么这方面的费用可以得到明显的缩减。一是,材料成本,在选购材料方面,需要坚持“物美价廉”的原则,严格审查材料的规格、尺寸、说明书等,确保采购的材料质量达标。此外,还要按照规定对材料要进行性能检测,确保材料性能、质量过关。再者,材料进场以后,需要做好储存管理,有些材料不能长时间日晒、雨淋,要做好防晒、防潮工作。其次,必须做好机械设备管理,购置机械设备时,不能一味地以技术先进为标准,还应考虑企业经济实力和工程需要,若机械设备在施工现场无法正常使用,就没有价值意义,而且还会增加修理费用。
4.竣工结算阶段。
竣工结算是整个电力工程项目成本控制的最终环节,可以分析出工程项目的实际成本,还可以分析工程项目相关单位对成本控制的能力。在竣工验收阶段需要及时收集、整理各种资料,包括工程竣工图、设计变更通知单、各种签证材料等,使工程成本结算数据有依有据,并且要求合理、准确。
二、电力工程项目成本管理控制措施
1.完善成本管理体制。
只有通过完整的组织结构与科学的分工配合相结合,才能够为实现良好的施工项目管理与项目成本控制提供强有力的保障。财务部一方面负责施工项目的资金预算和会计核算等方面管理办法的制定及考核工作;另一方面,筹集资金,并对资金的管理与使用进行监督和检查。计划合同部主要负责制定施工项目的成本计划,并依据不断变更的市场需求及施工情况,对计划进行及时的调整与改进;其次,负责施工项目的合同、统计及工程招标等工作,并据实做出相应的成本预算。还要制定对员工的考核评价标准,以便对各部门的工作做出科学的总结评价,并以此为依据实施相应的奖惩制度。材料供应部负责以成本计划和实际库存情况为依据,科学合理的开展材料的采购工作,在保证原材料标准的基础上,最大程度上减少资金的消耗,降低成本。此外,对材料的采购、管理及使用等各环节进行监督,避免、滥用浪费材料的现象发生。工程技术部负责依据相关的技术规范及施工要求,对施工项目的工程的质量和进度进行监督,在保证项目质量的同时,尽可能提高工作效率,降低施工成本。此外,严格保证施工安全,避免安全事故的发生。掌握施工过程中的具体情况,及时对发现的问题做出调整,以期保证施工项目的顺利开展。
2.合理进行成本控制。
电力工程项目成本控制遵循经济性、动态性、全面性、权责利相结合四项原则。首先,项目成本控制以降低成本、提高效益为目的,这就决定了其经济性原则。第二,由于施工过程受多方面的因素影响与制约,因此,整个施工过程实际上是一个动态变化的过程,这也决定了成本控制的动态性原则。第三,全面性原则包含全员及全过程两个方面,全员成本控制是指对施工过程所涉及到的全体员工进行的成本控制,全过程成本控制是指对整个施工过程所涉及到的各个环节步骤进行的成本控制。无论哪一方面都要按照规定的预算进行管理与控制。第四,权、责、利相结合的原则是指在项目施工过程中,将权利、责任与利益相结合的原则。众所周知,权利与责任不能分开来谈,否则就缺乏行使权利的限制;责任与利益也不能分开来谈,否则就缺乏履行职责的动力。所以,对电力工程项目的成本控制中,以上四项原则缺一不可,只有明确原则、认真履行,才能科学的实施项目成本控制,收到良好的预期效果。
3.提高工程成本管理水平。
一是,施工项目管理不仅包括项目成本控制,也包括进度管理、安全管理和质量管理等众多方面。任何一个方面的管理不善,都会导致施工项目工期成本、安全成本或质量成本的增加。因此,必须要将施工项目管理和项目成本控制紧密结合,才能有效的实施对工程项目的科学管控,从而为成本控制目标的实现提供保证。二是,以竞争促发展。在电力工程企业内部建立竞争机制,鼓励各部门之间良性竞争的同时,积极营造员工之间相互促进的良好竞争氛围。可以在多方面引入竞争机制,如在人才的录用选拔时采用竞争上岗机制,择优录取;在职工晋升时,综合考核和评价候选人各方面的业绩,择优上岗。从而提高员工的工作积极性,促使他们在做好自身本职工作的同时,积极主动承担力所能及的任务指标。
三、结语
综上所述,优化电力工程项目的管理和提高项目成本控制水平,从而降低施工项目成本,实现企业经济效益的最大化,无疑是当今电力工程企业提升自身行业竞争力、占领市场的必经之路。成本控制贯穿于整个电力工程建设过程中,因此需要加强全面管理和动态控制,从而实现企业的可持续发展。
作者:朱蓉军 单位:国网四川武胜县供电有限责任公司
参考文献:
[1]蔡志文.浅析电力工程施工管理中的成本控制[J].中国新技术新产品,2014(09).
[2]朱坚军.电力建设企业在工程建设施工阶段的成本控制研究[J].今日科苑,2014(10).
[3]陈燚.电力工程项目管理中的成本控制与优化措施[J].科技与企业,2015(11).
前言
一个成功的企业要想解决市场竞争、业务承接问题,获取项目最大经济效益和社会效益,项目成本管理控制显得至关重要。
项目成本管理控制贯穿从投标到竣工结算和保修服务期的始终,其中主要包含了项目前期的竞标投标阶段,具体施工的前期、中期、后期的可行性准备工作以及施工过程中整体的控制及造价结算阶段。
一、投标阶段成本管理控制
在投标阶段通过编制施工图预算为最终确定标价提供依据。根据勘察施工现场情况,技术部门应根据施工技术措施,按招标文件规定工期要求,制定方案,计算出工程总的直接和间接耗费,并确定获利浮动率,在此阶段着重控制标书、差旅费、公关费等投标费用支出,预计包括交工后保修服务费在内,依此作为最低投标报价,除经营战略需要本文由收集整理外,应及时做好各种风险测评,具体包括的测评量化工程有:工程项目的可行性。工程的功能性、施工方案,在确保工程预算的保证的前提下,提出并且执行可行性最大的工程施工方案,做到及时施工,不耽误工期等。其次避免承揽不能盈利的工程项目;最后在投标报价时要精打细算,细化分解,做到成本心中有数,以确定企业可能的获利空间。
二 、施工准备阶段的成本管理控制
工程中标后,企业还可以根据中标价调整预算成本以确定工程项目预算,使预算成本成为项目经理部的底线。当企业下达后,项目经理部即据此编制责任成本预算,一是根据图纸和技术资源对施工技术措施、组织程序、作业形式、机械设备运行、人力资源调配等进行分析研究,进一步优化施工方案,合理应用生产要素;二是在对当地劳动力、材料消耗、工程机械定额等全面调查的基础上,确定劳动定员、机械运行及材料供应流程,反复比较控制物料、机械单价,结合现场施工条件,计算出各分部分项工程的责任预算;三是以分部分项工程量为基础制定,按照部门、施工班组以及个人分担责任成本,为以后的成本控制做好准备。
三、施工过程阶段的成本管理控制
(一)做好预控
项目部前期的准备工作应做到八个字“先算后干,心中有数”,在对工程所需的原料、施工过程中各种机械不可抗性的损耗做好充分合理科学的对工程性能的量化分析,综合参考招标投标协议中的相关规定与施工单位自己切实的情况,标志目标成本预控计划,参照相关规定,设定一系列的参数为红色预警指标,制定在预期时间内达到的目标,化整为零,责任分工到个人,采取切实可行的措施,保证工程成本控制在计划范围之内以及科学切实的可执行性利润范围。
(二)做好中期控制
八个字即可归纳“边做边算,不断调整”,在除去从质量管理成本控制要效益、从工期管理成本控制要效益外,以双方互盈为出发点,切实做到控制成本,还真正需要从生产要素成本管理控制要效益,这是项目成本管理控制出高效性能的宗旨,在实际施工过程中应该从以下四个方面做到扎实控制,即材料费用、人工费用、机械费用、间接费用。
1、施工材料费用的管理控制限度
对于工程前期的准备工作,材料费用的预算成为工程的重中之重,因此要做好材料的费用预算,即两个步骤:一是工程的采购环节;二是工程的施工环节。
对于材料的采购环节,应该及时的建立与执行采购与付款业务的岗位负责制度,明确相关部门和岗位职责、权限,保证材料采购过程做到公平公正,采购员与相关的付款岗位的分离,制约以及监督,着实做到完善采购过程,其次建立严格的授权批准制度,明确审批人及其权限,把握好材料的进货关口,保证从厂家直接进货;对于大宗材料采购要根据材料性价比和项目实际选择意向货比三家方可执行;同时要建立良好的客户关系,通过长期稳定的材料供应商以争取更多的价格折扣优惠并延期付款条件,建立健全内部资源信息网络和平台,实行有效的沟通调剂。
施工环节:紧紧抓住施工预算,对施工中所耗主要材料进行监管,项目部应做到各个分工工程相互监督控制材料的使用量,可行性的减少工程施工过程中材料用量的预算控制,以红色预警指标为界限;降低损耗率的同时, 限额领料配比发料,实行责任到个人, 建立适当的奖罚制度; 倡导绿色环保,鼓励施工班组及施工人员对于边料、下角料回收、重复利用,变卖出售冲减工程成本,使材料用量与个人经济利益紧密相连,保证工期进行的高效性;且在不影响施工进度的情况下,避免资金占用影响周转,减少资金成本。
2、人工费用控制管理工作
根据工程施工内在规律和本身要求,策划出组织
精干、工艺合理、技术先进的施工方案,平衡安排每个工程的施工进度,依照立体交叉、平面流水作业的基本原则,确定合理的工程施工设计方案,使得工序作业不停顿、工作面不闲置,各个施工小组有序合理的开展各个工作。运用公开竟标、劳务分包的方法,选取一些相对固定的具有扎实专业的施工技术公司作为长期合作方,方便于使用人工费承包管理方法、精心统筹安排、加强劳动力资源配置、合理布置现场,合理安排人员的进退场,防止产生窝工现象的发生;对于企业自有职工,应按工作质量和完成工作量多少分配工资,避免出工不出力情况发生;雇佣的少数临时工应定额定量用工,结合工程特点和工种来合理安排工作,避免使人工费用成本的增加。
3、机械费用控制管理工作
和上列费用相比,机械使用费在整个工程费用中所占的比例相对较低,项目部在施工方案设计时,应该在满足工期、质量的前提下,做到以下几点:机械使用时间最短、配备机械最少、机械进退场合理,切实加强设备的维护和保养,提高设备的利用率和完好率。
当工程确实需要租用其他外部机械时,应做好工序衔接工作,尽量使其满负荷工作。 工程设计人员不但可以运用施工现场的不同工序交叉安排与合理布局等相关措施来使机械利用效率提升,而且可以尽可能加强机械人员的操作培训, 有利于提高工作效率,减少因操作不当带来的损失而引起工程成本的增加。
4、间接费用的管理控制
项目部应严格控制其他费用的使用,减少非生产人员,使一人多职,增加工作时间。还可以指标控制、一支笔审批、费用包干等措施来使非生产性费用降低到最少,其他费用应该控制在项目计划范围以内,从而更好地达到降低非生产性费用的目的
四、加强事后控制管理与工程成本盈亏分析
“事后结算,以观后效”,这就需要做好成本分析和成本考核工作。不管是工程进展到何种程度,都要以项目部为核算单位,以地下、装饰装潢、主体结构为时点,及时分析各阶段具体进行施工操作的过程成本的执行结果,分析成本的不稳定性起伏原因和产生的影响,如成本节约,成本超支;总结并且寻找更进一步的实现利润最大化成本最小化的路径以及具体的实施步骤,编写记录成本分析得出的结论,即成本分析及盈亏预测报告,以便上层领导包括项目经理在内,随时掌握项目的成本额;避免施工过程中出现亏损现象;在工程竣工后,做好工程总成本的预算,写出实际可行性较大的总结汇报,提供可参考的资料。
五、完善工程结算阶段的成本管理控制
竣工验收阶段要着重做好工程的收尾工作。首先要对人工、机械、材料以及生活后勤设施进行清理,做到及时清退和抓紧转移,以降低费用,减少成本。其次,要对剩余工作做全面核对,以免造成遗漏。对项目施工过程中的变更情况,准备详尽的资料,及时提出变更请求并落实专人负责。再次,要安排技术人员,在规定时间内提供竣工验收资料。在向业主提出最终结算工程价款总额前,预算人员必须与财会人员认真全面的核对,互相补正以免漏项,确保取得足额的结算收入,完善结算程序。
在工程保修期内,项目经理应根据实际工程质量合理预计可能发生的维修费用作为保修费用控制依据,项目部可委派专人或就近施工的员工,尽量节约这项后期费用支出。
[关键词] 煤炭企业;项目成本;管理控制
[中图分类号] F275 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2012)21- 0019- 02
随着改革开放的不断深入,我国逐步从计划经济体制向市场经济体制转变,现代企业制度也已经基本得到确立。企业财务管理在企业管理当中的地位以及作用更加重要。企业成本管理是企业财务管理工作的一个重要组成部分,也是企业提升经济收益、获得进一步生存发展空间的首要条件。因此,加强企业项目成本的管理控制尤为重要。本文从煤炭监理企业的立场出发,针对如何加强煤炭行业项目成本管理控制进行探讨。
1 加强思想建设,重视成本管理
加强煤炭行业思想建设,树立起正确的成本管理意识是做好企业成本管理控制的首要工作。只有思想上正确了,才能引导出正确规范的行为。在树立正确的成本管理控制意识工作中,首先要加大组织宣传力度,统一思想,提高成本管理意识,号召企业领导者与管理者在企业内部开展降低能耗、提升效益的文化活动。还要积极建立健全各种内部管理制度,提升各项制度的执行水平。要让企业上下每一个人都认识到成本控制与管理对企业、对个人都具有积极作用。力争使企业内部人人都懂成本管理,人人也都愿意执行成本管理,形成一个积极的全员管理氛围。
2 分解成本控制指标
由于煤炭企业是我国最重要的能源生产企业,所以其在项目建设、人员数量、企业规模方面都是非常庞大的。如果简单地制定成本管理总目标,难免会因为周期过长、目标过大而产生执行过程中的懈怠与偏差。所以应该根据企业发展现状将总的成本管理及控制目标进行分解与细化。将一个庞大的目标分为若干小的目标,这样在执行上也会比较轻松,企业也能在每一个周期都实现管理目标。在细化成本管理控制目标时,我们可以借鉴邯郸钢铁公司的成功经验,从全面的利润目标倒推出全面的成本管理目标,然后再根据企业具体情况将总体目标细分之后落实到每一个具体的项目及部门头上。然后采取成本管理控制目标完成情况与部门及人员薪酬奖金挂钩的形式,配合具有科学性、严密性、规范化的成本管理目标考核制度,从而实现成本管理控制细化到每一个环节、每一个个人。作为监理企业要对企业项目生产建设中的每一个环节加强分析、监控、总结,加强监理工作与企业生产经营活动的统一性,在发现问题时要及时指出、及时处理,保障成本管理工作的有序开展。
3 关键环节降成本
第一,煤炭企业的项目成本管理受到诸多因素的影响,比如生产技术因素、生产组织因素、管理因素等。要指导煤炭企业进行成本有效管理与控制,必须对这些因素进行科学严谨的分析,找到其中的关键环节。
首先是自然因素,煤炭行业的生产经营受到众多自然因素的影响,如矿井的形状,地下煤炭层的深浅、厚薄以及角度等。这些因素制约着煤炭企业项目施工的机械化程度和煤炭开采方式,同时制约着企业的劳动效率高低以及是否能够充分发挥出有限财力物力人力的最大经济价值,最终影响着企业成本管理的效率和质量。而且随着煤炭企业的矿井使用年限增长,其需要维护的地方也越来越多,各种折旧成本、维修成本也越来越多,这些也直接影响着煤炭企业的项目成本。
其次是技术因素。煤炭企业工程施工在很大程度上依赖于施工技术是否科学、先进。煤炭开采及加工的生产工序机械化程度越高,越能够发挥有限人力财力的劳动生产效率、增加原煤的开采数量,从而降低产品生产的单位成本。但是,机械化程度越高,随之而来的机械维修费用、机械管理费用、消耗的电费、配件消耗费用也会增高。这又给产品生产成本控制增加了难度。所以想要提升煤炭企业成本管理的水平就需要加强这两方面的比较分析。煤炭开采机械是大型作业工具,如果在集中生产环境下比较有利于提升机械生产效率降低生产成本。所以是否能够有效采用集中化生产,在很大程度上影响到煤炭挖掘效率以及开采成本支出。
再次是管理因素。管理因素制约着煤炭企业生产效率、各部门的协调水平以及其他工作的有序开展。管理水平越高,采掘的效率就越高,由此而产生的单位生产成本就越低,反之成本就越高。管理水平越高,采掘衔接工作就越紧密,相关辅生产设备的使用效率也就越高,单位生产成本也就越低,反之,协调性不高,挖掘机械得不到有效合理利用,大量辅助设备得不到正常使用,单位生产成本必然居高不下。管理水平影响着煤炭企业生产中的产量、挖掘效率、回采效率以及折旧费支出等几个方面。
最后是社会环境因素。煤炭企业作为我国社会经济建设系统中的一个组成部分,必然会受到社会经济大环境的影响,社会环境有时会促进企业快速发展,某时会抑制企业的发展。社会环境因素主要包括价格因素、国家政策因素以及社会安全因素。
第二,拓展经营视野,实行全方位成本管理,把市场、科技和人力资源等因素结合起来考虑生产经营活动。要把企业成本管理放在市场竞争的大背景下来考虑,充分注意市场变化对企业成本管理的影响,使成本管理适应于市场。以“科技兴企”为目标,充分发挥先进技术在企业成本管理、提高效益中的作用。把降低成本建立在科技进步的基础上,积极使用先进的设备和工艺,向科技进步要效益。
第三,坚持眼睛向内,挖掘潜力,依靠自身力量降低成本。单位内部大力开展节能降耗的宣传, 积极引导职工勤俭节约,从大处着眼,小处着手,严格把关,堵塞漏洞,节约每一项开支。
第四,讲求实效, 树立过紧日子的思想,严格控制差旅费、办公费、会议费、业务招待费等支出项目。控制领导干部出差次数以及报销标准,加强办公用品购置管理,对办公用品实行统一采购、统一发放,减少铺张浪费。
第五,加强资金管理,提高资金的运营效益和周转速度,减少资金成本支出。近几年来,由于煤炭企业经营环境变化,资金周转受环境影响较大,企业资金成本控制难度加大,资金管理已经成为企业必须认真面对的问题。资金管理要从3个方面加以控制。首先要实行资金计划管理,合理使用资金,根据资金的收回量,按照量入为出的原则,制订现金预算收支计划,统筹安排各项资金。其次要用足用活资金,提高资金使用效果,实行资金统筹使用。最后是认真搞好应收账款的清理工作,努力搞好货款回收,减少外部的资金占用。
4 加强考核执行力度
考核是督促企业员工遵守企业管理制度、加强责任落实的重要手段,也是企业成本管理控制水平高低的重要体现。如果考核与落实不到位,经营责任不能落实到位,那么任何制度、章程也都变成了一纸空文,流于形式。所以应加强考核执行力度,让成本管理目标的压力变成成本管理制度执行的动力,通过考核与激励机制的配合实施,提升员工参与成本管理的积极性,使企业员工及领导干部认识到成本管理的重要性,促进企业增产增效、节能减耗。树立员工的主人翁意识,形成良好的企业氛围,最终提高企业成本管理控制的水平。
主要参考文献
[1]仁.煤炭企业成本管理策略[J].鞍山科技大学学报,2004(4).
关键词:物业管理公司;成本管理;组织化
一、我国物业管理公司成本管理控制工作中存在的问题
1.组织成本高
物业管理公司在成本管理控制的过程中组织成本占很大一部分。然而,目前我国物业管理公司组织成本管理水平相对较低,严重影响了物业管理公司成本管理控制工作的顺利开展。首先,物业管理公司的组织结构不合理,管理者的管理权限过于分散,管理层次过于复杂,公司内部有很多不必要的岗位,不但增加了公司的人工成本,还使得公司内部运行效率低下,影响公司的日常经营与管理。其次,物业管理公司内部组织者之间的素质差距比较大,形成有效的组织决策需要较长时间,即使能够统一决策,决策也不能得到快速、有效的落实,这严重影响了物业管理公司成本管理控制工作的有效开展,增加了公司的内部管理成本,对于物业管理公司长期稳定的发展不利,必须要引起物业管理公司的高度重视。
2.社区基础设施不健全
物业管理公司是随着房地产的发展而发展起来的,房地产企业为了能够尽快完工,社区内部的基础设施建设不是非常科学合理,这给物业管理公司带来了很多后续的工作,增加了物业管理公司成本管理工作的难度。一方面,房地产企业对于社区内部基础设施设置不健全,例如社区内部的停车位不足,极大增加了物业管理公司后期的管理成本,物业管理公司需要更多的人员来有效安排停车问题,这就使得物业管理公司不能有效控制管理成本。另一方面,社区基础设施不健全也会影响居民缴纳物业费,居民认为设施不健全影响了其享受最基础的服务,因此不愿意缴纳更多的物业费用,物业管理公司想要增加经济效益,必须强化成本控制职能,这对物业管理公司的成本控制工作提出了更高的要求。
3.不重视成本计划管理
物业管理公司在开展成本管理控制工作的过程中不是非常重视成本计划管理,只在经营管理的过程中发现问题才会进行必要的管理,这就使得公司内部成本管理非常被动,成本管理的功能不能得到有效的发挥。然而,在实际的工作中,成本管理分为成本计划与成本控制两个方面,成本计划在成本管理中占据更加重要的地位,它能够对成本进行一定的规划,让物业管理公司的成本控制工作能够更加顺利、有效地开展。现阶段,物业管理公司对于成本控制过度重视事后管理与控制,因此,其管理控制的效果不是非常好,物业管理公司不能通过成本管理控制进一步提升公司的经济效益。
4.成本管理方法陈旧
目前,我国大部分的物业管理公司依然沿用的是传统的成本管理模式,该成本管理模式过于粗放,不能实现对物业管理公司成本的有效管理。我国的物业管理公司在成本管理的过程中依然使用陈旧的管理方法,在成本管理的过程中对于信息技术等现代化的技术应用较少,使得企业成本管理的效率比较低,成本管理的效果不明显。另外,物业公司的分类管理意识较差,这使得物业管理公司的工作人员的成本管理工作难度非常大,经常出现由于分类不明确导致的成本管理效果不好的现象,影响物业管理公司的成本管理控制工作的有效开展。与此同时,很多的物业管理公司缺乏完善的成本考核体系,使得物业管理公司在成本管理的过程中只能生搬硬套,与企业实际情况脱节,成本管理灵活性差,成本管理的效果不明显。
二、有效解决物业管理公司成本管理控制工作中问题的策略
1.优化物业企业结构,降低组织成本
物业管理公司想要降低成本,必须要从以下几个方面入手。首先,物业管理公司应该进一步优化企业管理结构,精简成本管理人员,设置独立的管理机构,保证企业职权相对集中,提高企业管理者决策的准确性与合理性。其次,物业管理公司应该设置垂直的机构,提高信息流动性与及时性,让物业管理公司的成本管理控制工作更加高效。再次,物业管理公司必须要重视对员工的培训,不断提高员工的专业素质,强化员工对于管理层决策的执行力,有效降低物业管理公司的组织成本。
2.完善社区基础设施
物业管理公司应该及时解决社区业主提出的各方面问题,以最优质的服务态度赢得业主对于物业管理公司的认可。首先,物业管理公司应该尽全力增加社区的基础设施建设,以最大的能力满足社区居民的要求,提高物业管理公司的服务质量,降低物业管理公司的管理成本。其次,物业管理企业应该加强与房地发开发企业的合作与沟通,让房地产企业尽可能增加基础设施,为物管理公司的成本管理降低难度,保证物业管理公司成本管理控制工作的顺利实施。
3.强化成本计划管理
成本计划管理属于物业管理企业成本控制工作的重要组成部分,因此,公司管理者必须要给予高度重视。首先,物业管理公司应该借鉴西方国家先进的成本计划管理理论以及管理的经验,使公司内部的成本计划更加科学、合理。其次,物业管理公司应该根据自身的实际情况,制定符合公司实际情况的计划,让企业成本管理更加符合企业自身的需要。再次,物业管理公司应该强化计划的执行力,严格要求相关的工作人员按照计划进行成本管理,只有把计划真正落到实处才能让成本计划充分发挥其作用,物业管理公司为了能够充分发挥计划的管理作用,应该把成本计划的执行与员工绩效联系起来,通过员工绩效管理充分激发员工按照成本计划进行成本管理的积极性,让成本计划管理充分发挥其指导性作用,为物业管理公司更加顺利地完成成本管理工作做好充分的准备。
4.创新成本管理方法
随着我国经济的不断发展,我国的物业管理公司的经营模式发生了翻天覆地的变化,物业管理公司想要做好成本管理工作,必须跟随时代的变化,不断创新成本管理方法。首先,物业管理公司应该根据社区实际情况科学规划物业管理的方式方法,降低成本管理的难度,提高物业管理公司的管理水平。其次,物业管理公司应该提高物业管理服务质量,通过提供更加优质的服务来提高公司的品牌效益,加大居民对于物业公司的认可,方便员工更好开展物业管理工作,降低物业管理人工成本。再次,物业管理公司应该设置专业的成本管理人员,通过专业管理技术提升成本管理的效果,为物业管理公司更好降低成本做好充分的准备工作。总之,物业管理公司通过创新成本管理方法,能够有效提升管理效率,降低物流管理公司的成本,保证物业管理公司更好发展。
三、总结
成本控制工作对于物业管理公司经济效益的提升具有非常重要的作用,它关系着公司经济效益能否真正实现,对于物业管理公司的发展具有非常重要的作用。因此,作为物业管理公司必须要高度重视成本管理工作,把成本管理工作落到实处,在企业内部积极宣传成本管理工作的重要性,让企业中的每个员工都能积极参与到成本管理控制的工作中来,为企业成本控制工作的顺利完成贡献力量。
作者:杨天英 单位:成都市信泰物业管理有限公司
参考文献:
[1]程洪.浅析物业管理成本控制现状与对策[J].现代物业,2011(7).
【关键词】航道工程项目;成本管理控制;事前控制;事中控制;事后控制
项目成本在整个项目活动中关系到整个项目的盈亏,关系着整个企业的利润,在项目活动中占据着十分重要的位置,几乎每一个企业都把项目成本放置在核心位置,尽一切努力对项目成本进行控制,以求在合格的质量标准与合格的工期内实现最小的项目成本,进而以获得最大的利润。
随着城镇化的进程的推进,航道工程在社会生活中已经越来越普遍,航道工程是工程建设中一股不可忽视的力量,在现代工程建设中占有一定的较大比重。因此,对航道工程项目管理中的成本进行控制,具有十分现实的意义,也可以为航道工程造价人员以及财务人员提供合理的参考。
航道项目工程与普通项目的成本控制一样,最合理的控制方法也主要分为三个大部分,即事前控制、事中控制以及事后控制,每一个部分都不可缺少,都具有其特有的积极作用,都能够在不同程度上降低项目的风险以减少项目损失或者降低项目成本。一般来说,事前控制是项目成本管理得到有效推行的前提,事中控制是项目成本管理得到有效推行的保障,事后控制是项目成本管理得到有效推行的补充;事前控制一定要及时做好完整的计划,事中控制一定要及时进行精确反馈,事后控制一定要全面落实综合总结。并且,在事中控制中,如果发现有偏差,不仅要及时反馈,还要及时纠偏,而事后控制要为下一次的项目计划与实施提供指导性的参考。只有这样,才能在最大程度上对项目成本进行控制,在其它条件不变的情况下,使企业获得最大的利润。
1.前提:事前控制
事前控制主要体现为计划性工作,合情合理,计划性工作都是公司战略部门或者企业领导的工作,体现在一个具体项目上,项目经理具有极大的权利与责任。项目经理应该在项目中标起就开始筹划前期准备工作,事情控制确定了整个项目的方向,对整个项目都有指导性作用与很强的约束,它将对事中控制产生最直接的影响,具体来讲,事前控制包括以下三个方面。
第一,制定合理的施工方案。航道工程最主要的两道工程是航道整治工程与航道疏浚工程,客观的说,这两道工程对技术都没有太高的要求。即便如此,仍然必须结合当地的具体地质条件与季节性影响,综合考虑各方面因素,这样才能制定出合理的施工方案。当然,工程项目施工规模、施工难度、施工性质等等也必须进行综合考虑。
第二,签订合理的分包合同。每个公司都有自己擅长的一个部分,并且一个项目中标以后,都可以分成若干个小单元,每个单元对材料、工艺、资金都有要求,为了降低风险,公司可以考虑将部分工序分包给别的企业,这样既可以降低自己的难度,也可以加强与别的公司的联系,实现优势互补、降低风险、降低成本,并且对本公司与承包公司实现双赢。
第三,落实全面的成本预算。成本预算可以说是事前控制的核心内容,关系到整个项目的资金能否顺利流通、项目能够顺利进行。公司应考虑各个因素,加强项目经理与施工人员对工序的熟悉程度,将项目进行不断细化,按工期、管理职能、工序等标准将预算进行逐级分解,以便在出现问题的时候能够及时得找到问题的根源,采取相应的补救措施,进而加强项目成本管理。
2.保障:事中控制
事中控制贯穿着整个项目的实施过程,在这个过程中,最重要的就是要做好及时精确反馈,及时合理纠偏,按照事前控制的计划进行。具体来说,主要包括加强施工管理和加强成本反馈这两个方面。
第一,加强施工管理。事中控制贯穿着整个项目的实施过程,成本控制同样贯穿着施工管理的整个过程,在整个过程中,施工管理在不同程度上影响着成本管理。如果做好对施工管理的控制,那么成本控制在很大程度上就得到了实施与保障。具体来说,加强施工管理包括:
(1)严格执行成本预算。成本预算不仅要在事前控制中进行,在事中控制中也得继续做好成本预算的工作。对于事中控制的成本预算,也得进行逐级分解,并且落实到具体的子单元甚至是具体到每一个工作人员,对于达到成本控制或者超额完成任务的工作人员或者施工子单位予以一定的奖励,相反,对于累计两次或者某个次数没有达到标准的工作人员或者施工单位,予以一定的惩罚,以促进大家加强成本控制,在最大程度上降低成本。(2)加强机械设备养护。一方面,机械设备是公司的固定资产,是公司的成本中的沉默成本,是成本的重要组成部分,加强机械设备养护,降低机械折旧速率这也是成本控制的一种十分有效的方法;另一方面,加强机械设备养护,可以有效的缓解机械设备的损坏,降低突发事情的几率,进而减少突发事件带来的直接损失,一般来说,突发事件带来的损失都是相当巨大的,而且很有可能造成相应的工作人员伤亡,因此,在很大程度上,加强机械设备养护可以降低成本扩张的可能性。(3)优化施工组织设计。优化组织设计,可以减少不必要的工序,进而降低项目成本。(4)落实合同管理。落实合同管理,可以在很大程度上降低合同双方违反合约的可能性,做好预防准备工作,能够对合约双方产生有效的约束。(5)加强材料管理。一般来说,材料费用在整个成本中占有很大的比例,加强材料管理,可以从材料采购、材料运输、材料储存、材料使用、材料设计、材料回收在使用等方面进行有效的管理。另外,一个项目一般都要跨越一个固定的时间段,在这个固定的时间段内,材料的价格可能会上涨,那么事前控制计划的材料数量是否足够,这也是一个很值得探讨的问题,应该尽量以低价买进,降低成本。(6)加强人员管理。对人员进行有效的管理,一方面可以减少人工成本费用;另一方面,可以有效降低突发事件的出现几率,进而实现成本的有效控制。
第二,加强成本反馈。成本信息反馈是事中控制的主要内容,在施工过程中,不可避免的会出现一定的偏差,实施结果与预订的情况总会有一定的偏离,这就要求工作人员要对事前控制的计划比较熟悉,同时还必须认真处理施工过程的成本控制,只有这样,才能发现成本是否有超出预算或者是否有盈余;如果发现出现成本超出预算的情况,必须采取及时的方案合理纠偏,以控制成本。一般来说,主要采用综合成本分析法和单位成本分析法两种方案。综合成本分析法,即就是从整体出发,对工程项目做一个总的预算;单位成本分析法,顾名思义,就是将整个项目逐级分解,做好每一个子单元、子工序成本的预算。采用这两种方法,能够做好合理的成本控制。
3.补充:事后控制
事后控制是成本控制的一个重要组成部分,不能因为整个项目已经完工、一切已成定局就忽视事后控制的作用。任何一个企业都不是只想只做一个项目就结束,而是希望自己的企业发展壮大,接收更多的项目,都是一个连续发展的过程,因此项目经验特别重要。可以说,前一个项目的事后控制是后一个项目的开始,前一个项目的项目经验可以作为以后项目的参考,因此事后控制也特别重要,不容忽视,它是前一个项目的补充,也是后一个项目的开始。一般来讲,事后控制必须做好工程成本的事后分析和项目终结审计。
航道项目的成本控制过程一个冗长的过程,必须落实事前控制、事中控制以及事后控制,在任何一个环节出现问题,都有可能给公司带来巨大的损失,做好事前控制、事中控制以及事后(下转第371页)(上接第353页)控制,能够很好的进行成本控制,为企业创造更大的利润。
【参考文献】
[1]姚飞.谈航道工程项目管理中的成本控制.专题报道[J].2007(08).
[2]涂蒙,王旭峰.土木工程项目成本管理与控制[M].济南:山东科技出版社,2004.
[3]杜喜成.建筑施工项目管理北京[M].北京:中国建筑工业出版社,2004.
关键词:工程,成本管理,控制
中图分类号:E271文献标识码: A
随着市场经济的不断发展,以建设工程招投标为主要特征的建筑市场已经形成,行业市场的竞争突出体现在造价竞争上。施工企业要提高市场竞争力,最重要的是在项目施工中以尽量少的物化消耗和劳动力消耗来降低企业成本,把影响企业成本的各项耗费控制在计划范围之内。所以施工企业必须加强成本管理,才能增强市场适应能力和竞争能力。
一、全员管理
成本管理应该是全员管理。成本控制决不单纯是工程预算人员、财务人员的任务,也不仅仅是财务部和项目部的事,而是全体工程参加者的共同任务。它涉及到各个部门:项目部、财务部门、技术部门、安全部门、经营部门、人事部门等。成本控制要做到全员参与,树立全员经济意识,可以在公司的内部通过签订相应经济合同,理顺公司内部经济关系,做到各单位之间相互连接,相互协作,相互制约,责任分工明确,权力利益相配套。
二、全寿命周期管理
成本控制要对整个项目的寿命周期进行控制管理,而绝不仅仅是在项目结束后进行简单的会计成本核算。 1.做好事前控制:“先算后干,心中有数。”承接项目之前,可采取风险预测技术,对工程项目的可行性进行风险评估,将风险降到最低程度。利用价值工程,分析工程的功能要求,在保证工程质量的前提下,提出各种施工方案,并从技术和经济上进行对比评价。尤其是像从往年十二月末至今的主要建材市场价格的大幅度上扬,其实在我们工程开工的初期就做好价差分析及时向上反映,对于我们日后的结算及个别工程的调概工作具有积极意义。另外,应尽量提高投标工程量估算的可靠性,便于宏观调控标价既保证投标的中标率又可以尽量保证各专业工程的成本及合理利润。对工程进行功能分析,对材料进行性能分析的基础上力求先用价格低的材料,通过诸如改变配合比、使用添加剂等技术手段来降低材料消耗费用。通过建立分包商、材料商资料库来选择合适的分包商和材料商,也可对分包商、材料商采用招投标,实行“货比三家”,选择经济实力强和有现场管理经验、技术力量好、有熟练工人的分包商,以及产品质量好、供货时间能保证、信誉好的材料商。运用统筹法,做好各生产要素配置。对周转材料和机械设备是购买还是租赁也要反复比较核算,对于个别扩建项目或者工程量有限的自找工程(如土建处的通讯工程),应根据当地租赁价格考虑运输、购买及租赁的性价比正确决策。 2.做好事中控制,即工程成本形成过程中的控制,做到“边做边算、不断调整”,切实控制住成本。按照工程施工本身要求和内在规律,编制出技术先进、工艺合理、组织精干的施工方案,均衡安排各个分项工程的进度,按照平面流水、立体交叉的作业原则,合理确定工程施工网络计划,保证工作面不闲置,工序作业不间断,土建和安装各班组协调有序的作业。 各分项工程都要控制住材料的使用,为了降低损耗,可实行限额配料,根据实际情况同各班组或分包商确定合理损耗率,实行包干使用,节约有奖,超额则罚,使材料用量与个人经济效益挂钩。实行收料记录制度,清点数量,纪录人员签字,材料部门建立材料明细账,防止现场仓库账目与实物不符,领料时,施工作业班组应清点并确认。严格按照领料手续,杜绝浪费和盗窃漏洞。材料用量要合理,既要减少现场材料过多而造成的管理麻烦,又可增强流动资金现金量,有利于使资产的流动性增强,资金使用更合理。机械设备和周转材料要合理调度,严格按施工总平面堆放保存,避免二次搬运和损耗浪费。同时要想方设法减少和避免无效管理和劳动,把降低工程成本的观念渗透到每个施工管理环节中。无论在工程进展到何种程度,管理及施工人员均应根据事前的目标成本,做好事中成本核算。以项目为单位单独列帐,建立完整的成本财务系统,以项目部为独立核算单位,所有收支单独列帐逐月分析各分部分项成本计划的执行结果,查明成本节约和超支的原因及其影响因素,寻求进一步降低成本的途径和方法,并编写出成本分析报告和盈亏预测报告,以便公司领导和项目经理随时掌握项目的成本情况,采取有力措施,防止工程竣工时成本超支。另外,由于近年来建设单位及电网建设的要求,许多工程的工期被大幅度甚至是不合理地压缩,工程施工过程中无法按常规进行施工流水及有利于成本的科学管理,在这种情况下,公司职能部门及现场管理部门应提前预见、双管齐下做好成本控制:一方面对于此种工程应在工期确定后尽快进行项目核算,及时向投资方提出由于赶工而造成的增加费用预算;另一方面由现场项目部及时针对现场情况提出成本节约措施,尽可能顺畅地安排施工流水,不能因为工期而忽视效益,尽量做到在最不利的前提下合理节约。3.事后控制。“事后清算、以做后效”做好成本考核和成本分析。工程竣工后,做好竣工总成本结算,根据结果评价项目成本管理工作的得失,写出完整总结报告,为成本管理各环节提供必要的资料,落实奖罚制度。
三、综合考虑质量、工期与成本的关系
在整个工程运行的过程中,都要正确处理好质量、工期与成本的关系,努力提高资金使用效率,降低财务成本和管理成本。质量成本又可以分为预防成本、鉴定成本、内部故障成本和外部故障成本。质量预防成本措施费与不合格品的数量成反比例关系,它不是直线关系,而是一条曲线,可以找到一个最佳点,使质量成本费用降至最低。质量控制以预防为主,适当增加质量预防费的支出,可以提高工程质量,杜绝事故的发生,其支出远小于因质量事故造成的损失,即可以获得很大的“隐性”效益。同样,正确处理工期与成本关系,寻找最佳工期点成本,把工期成本控制在最低点,在特殊施工条件下,应比较保证工期所支付措施费与因工期延误造成的损失,孰轻孰重,反复权衡。这一点对于土建工程尤为重要。由于行业的特殊性,甲方往往在工程开工伊始,就单方面要求缩短工期。在此情况下应分清类别区别对待:对于区域电网设置合理、项目工程重要性有限的工程,应该首先做好沟通,据理力争保证合理工期及效益;对于关键性重要度很高的项目工程,应做好赶工成本预算及过程控制,在尽量完成任务的同时兼顾市场与效益。工程竣工决算通过后,应按合同规定,及时收回工程款,不能听任业主无故拖欠工程尾款,对追收欠款有显著成绩的人员应予以奖励。在管理及成本上要精简机构,压缩科室成员及附属单位人员,采取措施提高劳动效率,使在岗人员一专多能。
【关键词】市政工程;成本管理;措施
市政工程企业的管理核心就是对工程项目成本的管理。施工企业在工程项目正式启动前必须对项目成本加强管理,以保证项目工程进行中资金得以合理利用,并将成本管理定义为工程成功的考核标准。
1 正视项目成本的管理,了解其重要性
施工企业的对成本的管理水平与其在激烈的市场竞争中的竞争力成正比,管理制度越强越完善,其竞争也越强。因而,施工企业通过对项目工程成本的管理不仅能有效的降低施工成本也能有效的提升工程项目的经济效益,在额定的成本下,建造出超额的符合质量要求的工程项目,为市民带来便利,并使企业自身获取更多的利益。因此,施工企业对项目成本的控制,不仅有利于市政设施的建设,也对企业自身的发展带来契机。
2 市政工程项目成本控制的几种措施
2.1 妥善管理合同,以合同为基准制定计划
根据合同中规定的要求,并以承包合同及施工图为凭据,对工程项目的进度、质量等数据,做一个详细编制,制定出施工设计,这也是对项目成本管理的基础工作。对于在合同中可能存在或次要项目的工程应及时申报,了解其实际建造计划。妥善使用合同赋予的相关权利,合理的调整,降低支出。
2.2 保证质量、技术以及重视安全
以施工场地的现场情况,对现场整体的规划进行科学合理的布置,从而起到合理利用空间,减少开支;积极引进新技术,对员工开展培训学习,并充分利用自身在技术方面的优势,尽量的控制项目成本的深度与广度;严格履行工程技术规范与按照正确操作规程施工,减少质量不过关的问题,杜绝安全事故的产生。
2.3 做好财务管理
财务部门作为资金直接流出的部门,做好财务管理即是对工程项目成本控制,作出了好的开头,财务部门的管理是企业控制成本的第一组成部分,财务部门通过各项资金使用的记录,审核,从而对资金的平衡进行调整。并对各项支出做好记录一边查阅,积极配合经理部门对各部门的资金支出情况进行监管,对工程成本进行全面的分析,对于突况导致的成本加大问题,应立即上报决策部,以便对工程中的项目成本以合理的措给予纠正。
3 有效对工程项目成本进行管理的几点手段
3.1 在施工工程中对项目成本进行实时监管
3.1.1 加强对施工现场的合理规划管理,并科学的组合使用工程资源
市政工程的施工现场,可能处于居民区,所以应对施工中的工程物资、机械设备等进行妥善的安排,合理利用空间。施工企业应对施工中的物资、机械设备等生产要素进行合理的安排,使有效的组合在一起确保其安全运行的同时互相不会产生干扰,达到提高工程效率的目的,避免对工程物资的二次搬运,进而保证工程能在规定工期内完成,达到降低项目成本的目的。
3.1.2 制定规范的职责、权利、利益相结合的项目成本控制方式
职责、权利、利益相结合的项目成本控制方式是根据民主集中原则及规范化、科学化、标准化的基本原则相结合而建立的。全体施工人员由项目经理带领的施工项目经理部门是一个相对独立的制度完善的经济实体,施工项目经理部更是施工企业对项目成本管理的主要机构,全体项目管理人员以及全体施工人员均由施工项目经理部统一管理,进而形成了这样一个完善的成本管理的体系。从而做到有章可循,以便形成职责、权利、利益相结合的成本管理体制,并有效的调动员工的主动性与积极性,进而通过对人的管理达到对项目成本的控制。
3.1.3 通过对全体员工的项目成本控制意识的教育,加强对项目成本的管理
在加强成本控制意识,首先要做到对员工成本意识的加强,并进行强化教育。其次要对相关责任制度进行进一步的完善,将项目成本目标细化后在全体工程,全体员工中进行落实,做到每项工程都有相应的成本费用节约标准,并对节约的成本的工程班子或个人进行奖励,超额使用的已于批评,以制度规章对员工的行为素质进行规范,从而提升总体素质。积极开展相关培训教育,使员工自身具有一定的节约观念与效益观念,从而控制项目成本的增长。
3.2 重视合同的管理
加强对合同的管理,也能起到降低项目成本,提升经济效益的目的。合同的措施应贯彻整个合同的期限,即合同正式成立到终止的过程。一方面,企业应优先选择自身设计制作的合同文本,避免在合同文件中存在的一些未知不利因素,例如,在合同条款中应对一切对成本及效益可能产生影响的因素进行分析探讨。并对这些可能对项目成本产生影响的因素进一步的分析、识别及预测,并对可能出现的风险进行防范,采用合理的对策将项目成本控制在规定范围之内。另一方面,对于合同的管理,不仅要对对面的合同执行情况进行关注了解,也要积极履行自身合同要求,以防出现故意索赔等纠纷,通过合同的法律效益,以保证合同双方的利益不受到损失。
3.3 重视材料的管理,并制定健全的材料使用制度
控制项目成本的另一个重要环节就是对材料的使用进行有效的管理。一般来说,市政工程材料费用占总费用的百分之六十乃至更多,因而为控制项目成本,就必须加强对材料的管理。如果工程企业对与材料的管理部够重视,那么项目成本的控制也将成为空谈。材料无论是从选择、购买以及使用方面都必须严格监督,对材料进行全程的管理。首先,在工程中标后,企业的项目部应及时对整个工程进行预算,编制施工预算,并上交企业进行审核,审核过后可直接作为项目部进购材料的依据,也是对材料发放的依据。材料管理部门通过施工预算,对材料的使用进行严格的监督,若发现施工工程中材料出现超额使用的情况,应及时查明缘由,若的确属于工程计划变更而造成的,相关人员需持有工程变更证明,进而发放材料,以此对实行材料计划的严格性。才材料采购时,材料的采购总量及单价必须由专门的独立的监管机构进行监管。材料采购部门对个项目部的工程主要材料进行统一采购,其他辅助材料可由各项目部根据实际需要进行采购,在采购是应分批对材料进行采购,以避免材料因环境因素导致的质量变化,避免浪费。
3.4 对项目成本进行严密的核算工作
一是对项目成本应进行严密的核算,并建立一个专业的核算体系,各部门人员应团结协作,共同承担核算工作,实行分级核算的制度。二是把核算重点放在业务核算上,做好材料及设施的核算,并对整个施工过程进行记录,以保证成本核算的真实性与可靠性。三是在工程正式启动前应做好预算,从而确定该项目的责任成本,并预测工程的盈亏;在工程启动后做好会计核算、内部承包结算及相关工程价款结算;在工程结束后应做好项目成本的竣工结算。
4 结语
综上所述,项目成本的管理,是对市政工程施工企业生产、消耗及供给的尺度的一种表现,其贯彻整个企业的各部门及经营的过程,也是市政工程决定生产价格的基础。项目成本不仅体现了市政企业的整体管理水平也体现了其竞争力的强弱。市政企业若想在激烈的竞争中得以立足以致脱颖而出,就必须重视项目成本管理,以适应经济高速发展的要求。企业只有建立完善的成本管理制度,才能尽可能的降低支出,使工程项目的利润最大化。
参考文献:
[1]柯丽军.浅议市政工程项目的成本管理控制[J].消费导刊,2009(17).
[2]王进文.论市政工程项目的成本管理[J].北方经济,2007(04).
首先针对制造业生产过程中成本管理的核算、设计阶段的成本控制等分析制造业的成本控制问题,其次以发展过程中的问题为出发点,提出本文研究基础思路,力求在设计阶段、采购阶段以及生产成本等方面实现制造业目标成本管理。
关键词:
目标成本管理;成本控制;制造行业
引言
随着我国市场经济的发展,企业在同业竞争中面临的竞争更大,在人力物力成本高涨的压力下,大部分企业越来越重视成本的控制与管理,但是效果并不理想,成本管理不仅仅是注重生产成本的控制,更要关注人力成本与成本的原因分析,基于目标成本管理模式下通过对企业战略目标的定位对各环节进行把控的成本控制才是制造业成本控制的有效手段及未来发展道路。本文就制造业产品生产供应链的各环节问题进行分析并提出相对应的措施。
1目前我国制造业成本控制存在的问题
传统的成本管理方法依赖于成本管理系统,只注重产品生产过程中发生的各项费用,而对产品生产有密切关系的原材料供应和营销费用等关注较少。这不利于企业战略目标的制定,也不利于从整体上减少制造业的生产成本。目标成本控制应该从产品生产的各个环节,包括供应商的资源提供、生产流水线工人的工作效率、员工的考勤产品的生产耗费效率和资源周转率等来考虑,而不仅仅是看成本的高低。
1.1设计阶段的成本控制
产品的研发是企业获得优质市场的关键,研发阶段是成本控制的关键点。而在这一环节中,设计人员会存在一系列短视行为。第一,设计人员注重产品的功能开发而在产品所带来的经济效益方面关注甚少。产品生产的最终目的是销售,设计人员应把产品如何更好地服务大众放在第一设计理念而不是单纯的功能开发上。第二,设计人员考虑到的成本一般是产品的用料、人工的费用、制作的成本,而对产品的储存成本、运输费用、包装营销的方面关注少,最终导致产品的生产成本远远超出他们的预期。第三,设计人员往往是朝着产品更新换代的方面去考虑,怎样让自己的产品与众不同。这也会造成产品的相关设备要更新,开发出并不实用的次要功能会浪费企业资源。
1.2采购阶段的成本控制
第一,采购人员在采购阶段的控制往往是以降低采购价格为核心,忽视了产品运输、质量和经济效益等问题的存在。其实采购人员的考核制度也有问题,以产品采购价格作为考核的中心不利于采购人员考虑周全。第二,缺乏与供应商的交流。采购人员仅仅是为了这一阶段的成本控制,忽视了与供应商的长期合作可能。如果只是单纯压价,这会降低供应商的利润、减少他们的合作欲望。而制造业发展追求的是长期稳定发展的模式,应注重考虑双方的利益。
1.3营销方面的成本控制
制造业的成本主要为料、工、费三方面。而营销作为产品形象的推广手段,其在成本中的占比也是相当大的。制造业的营销成本主要是广告费用、代言费用,如果企业投放的广告不能因地制宜,吸引消费者的注意,则会造成资源的浪费。但制造业往往对营销方面没有量化的指标去考核,使得该方面的花费华而不实。
2制造业的目标成本管理
目标成本管理实质上是目标管理在成本控制的应用。目标成本管理在考虑制造业长期发展的战略目标下,对制造业的产品研发、采购、生产、营销推广及售后服务等各方面进行综合的成本管理控制。目标成本管理有事前、事中和事后的测量,应切实考虑到企业的利润目标和自身的核心竞争力。
2.1设计阶段的目标成本控制
产品的研发设计的成本控制方法主要为价值工程法。价值工程法是以产品的更新换代为核心,考虑到设计对象所具有的功能与获得该功能的全部费用之比来考虑设计该项产品的合理性问题。价值工程法的主要应用步骤为:确定产品的功能并对功能进行评估,计算出功能系数、成本系数和列出各项功能的目标成本,确定先进功能对象和平均先进分支,汇总产品改进后的总目标成本并作出变动趋势预测分析法,推测出成本变化的模式,从而得出成本总值。该方法具有科学的数据和量化的对比考核指标,能有效地控制设计阶段的成本。
2.2采购阶段的目标成本控制
第一,采购阶段的目标成本控制应注重于供应商的交流、第二第三供应商的开发、产品质量售后的服务等。在不降低产品质量和性能的情况下,压低产品采购价。第二,采购人员消费者也要做好沟通,提前预测一下某产品的未来市场销售额以判断是否采购该产品。第三,采购人员应注重对供应商的管理,建立供应商档案和准入制度,尽量通过公开招标的方法选择有声誉的供应商合作。对于有良好声誉和进货渠道的供应商可以建立长久合作,争取低成本高效益。
2.3生产阶段的目标成本控制
第一,产品生产阶段的成本控制主要通过材料消耗的控制、提高材料利用率来实现。材料利用率为合格产品中的材料数量与所有产品投入的材料数量之比,可以有效反映料在生产过程中的有效应用程度。该阶段采用的方法主要是建立定额领料制度,通过限额凭证控制和材料耗用度控制材料使用率,并且不能忽视边角料的使用。依据成本超支和结余的情况采取标准程分析法,寻找超支和结余的原因。第二,生产工人的工作素质对材料利用率的影响甚大,材料本身的质量也是不可忽视的因素。因此企业在这一阶段应注重对员工的技能培训,做好产品的预防成本、鉴别成本和内外部故障成本的统计与核算。细化该阶段的责任,对员工实施薪酬激励制度和绩效考核制度。第三,营造企业独特的文化氛围与经营理念,让生产一线和二线的员工有工作积极性去提高自己的工作质量,从决策层面到管理过程再到业务实施要进行全方位的行为成本控制。
3结语
关键词:园林施工:成本管理:机械
中图分类号: TU986 文献标识码: A
引言
随着城市化进程不断加快,园林工程建设也不断发展,对园林项目的施工成本控制是园林工程的重中之重,是不可或缺的,因为它不仅会带来社会效益,还会带来经济效益。所以要不断加强园林施工成本管理控制,改善城市生态环境,提高广大人民群众的生活质量。
一、园林施工的成本构成
成本控制顾名思义就是企业在进行园林施工项目的过程中对施工中所使用的机械、材料等所支出的费用进行监督、控制等,使企业的每一笔花销都能用到实处,针对即将发生的错误或风险作出及时的控制,争取将花销费用最低化,保证企业利润不受损失,实现利润最大化。园林施工企业与其它性质的企业还有很大不同,园林企业的产品是景观,在整个建筑过程中不能实行标准化建设,因为地形及各种因素的影响设计图纸会有较大的变更,不能得到统一的标准的图集。由于园林景观在建造的过程中所需要的材料较少,而且品种也比较多,所以,材料更新的会比较快,这样在进行成本控制的时候也就缺少了可靠性,使施工成本管理变得无章可循。致使施工成本在控制过程中遭受重大困难,但是这也不代表施工成本无法预算、无法控制。
二、园林工程成本管理现状及问题
(一)对成本管理的认识不足。无视不同职位的施工人员之间的工作职责的分配,只是把成本管理机械的认为是相关负责人和财务人员的职责。造成了施工人员只对项目的质量和进度负责,技术人员只对施工技术进行把握,而材料管理人员只对材料的质量和数量进行负责,这些分工看似明确,但缺少在成本管理方面的共同沟通,无形之中就增加了工程的成本,这样就使得项目不能很好的盈利。园林工程项目成本管理是与外界不断变化的环境相关的,如果施工企业动态控制的意识不足,比如在工、料、机投入工程使用之后,没有及时对发生成本的实际值进行管理,且不与目标值进行比照,自然会导致实际值和目标值的偏离。再加之没有迅速找出原因,采取相应措施,就会给后续分部工程或者分项作业带来很大的不便,如果在这种情况下硬是降低成本,就会造成质量的偏低,进而影响企业的声誉。
(二)缺乏充分的设计深度。目前,在园林工程的设计阶段中,最大的问题就是设计深度的不足。许多园林设计人员在进行图纸设计时,往往只是关注于效果图,而对设计内容的研究不深,导致在有些园林工程的施工图纸中,出现标高不明、土方数不清等问题,从而给工程造价的提高提供了可乘之机。同时,有些设计人员在进行图纸设计时,没有进行全面、详细的现场勘查,仅凭自身的主观想象或经验进行设计,从而导致工程实际造价数额同设计数额之间存在较大的差额,造成造价的升高。
(三)存在较大的设计随意性。由于园林工程的特殊性,使得设计人员在进行施工设计时往往因为追求其完美的艺术性和自然性,而对园林工程的原有设计进行较大的改动,影响到工程的造价情况,有些园林工程甚至因为改动设计采用的材料种类而造成工程造价的大幅度上涨。
(四)缺乏高素质的设计人员。有些设计单位的园林设计人员存在专业知识不完善、不充分,业务素质水平不高等问题。在实际的园林工程设计中,设计人员的这些问题严重影响到其设计图的效果和质量,从而造成工程设计质量偏低。
(五)园林施工方面在园林工程的施工建设过程中,主要存在的问题就是材料的采购没有切实按照设计图纸的要求进行选择,造成工程造价的升高。其次,不完善的现场签证制度也造成园林施工管理的不全面、不严谨,使造价管理工作出现漏洞,成为成本升高的缺口。
二、加强园林施工与成本管理的控制措施
(一)在设计方案的确定中,要进行多方案优选,不仅从设计安全美观的角度,更重要的是从可行性及造价控制的角度进行选择。园林工程设计质量的高低将直接地影响着其建设的成本的投入以及项目工程的施工工期,将直接地关系着人力、物力以及财力的投入。所以在选择施工设计图纸时,应该从不同的角度对于设计的图纸进行全面的审核,提高其设计的质量,避免不必要损失的产生。在控制成本的同时,还应该保障工程的质量和安全,然后建立完善的质量安全控制管理体系,落实好质量责任制和安全责任制,对于施工的各个环节进行安全检查,指控好会影响成本的各个施工方面。对于必须变更的园林工程,必须先做出工程量和造价的增减分析,经建设单位的同意,设计和监理工作人员的审查签证,发出相应的图纸和说明之后,才可以发出变更的通知,加强对于设计变更工程量及内容的审核监督力度。对于变更的内容和工程量的增减,要进行现场抽样实测实量,以保证变更内容的准确性,这样有利于工程项目的成本的控制。
(二)材料是园林工程质量的基础,影响着工程质量和工程进度,是园林施工管理中的重点。对材料采购的管理要坚持成本控制与质量保证并重的原则。首先,质量保证是根本。园林施工涉及到的材料从基本的苗木到水电器材种类繁多,管理起来也比较复杂。但针对每一项材料的采购都必须根据事先计划好的标准和施工要求来进行采购,确保材料达到施工标准。在植物方面,还要充分考虑到运输等造成的损失,进行整体质量的控制。园林施工管理的另一重要目标就是要控制项目的成本。园林施工管理要在坚持目标管理原则、节约原则等基本原则的前提下通过全员、全程的控制来控制项目的总成本。
(三)园林项目施工并不需要应用大量机械设备,不过在施工过程中,也存在很多需要应用机械设备之处,机械设备的使用与项目工程质量存在很大关联。要想实现园林施工机械设备的合理控制,首先需要选择合适的机械设备,机械设备在型号上要符合园林设计的需求,同时还要注重控制成本,部分无需长时间使用的机械设备,可通过租用形式使用。若未对设备进行选择,必须必定会使园林工程项目成本增加。除此之外,机械设备被运送至施工现场前,设备人员需了解各种操作流程,明确设备性能,避免因使用不当,导致设备受到损害,有利于减少机械设备的维修费用。在园林项目施工中,管理人员需定期检修设备,使设备寿命得以延长,从而达到控制施工成本的目的。
(四)在园林项目工程竣工时,应当加强对于工程竣工结算工作的管理,竣工结算是工程造价合理确定的重要依据,所以应该重视工程价款的审核结算。工程竣工结算时必须整理收集竣工结算的资料,资料的收集和取证必须注意其有效性,要建立工程量清单核对备案制度,在进行工程结算时,必须到施工现场进行核对,严格审查工程量的准确性,材料调价是否有依据等,最终达到工程成本的合理确定和有效控制。相关的合同文件是索赔最主要的书面依据,施工企业应该充分地了解到合同相关的要求,这样才能够对于承包人的索赔进行有力的反驳,同时还应该收集与工程相关的资料和证据,为施工单位的反索赔做好准备。施工建设单位要对项目工程拖延工期、施工质量的缺陷而造成的发包人损失等反索赔,做好相关的反索赔的工作要有理有据,并且要利用监理的作用,保存好施工现场相关的原始资料。
结束语
随着园林工程建设的快速发展,加强园林工程施工中成本的控制已经成为一个非常重要的内容,通过充分了解园林施工成本控制工作所包含的内容,对成本进行有效管理与控制,有利于提高资金利用度,使企业有限资金充分发挥作用,确保项目正常施工的同时还能提高项目竞争力,
参考文献
[1]魏立强,梁古松. 浅谈园林施工中的成本控制[J]. 经营管理者,2014,09:191.
一、前言
随着企业的快速发展,人们对财务管理提出了更高的要求,但是就目前我国企业财务成本管理情况来看,并不乐观,大多数企业才财务成本管理中存在各种各样的问题,对企业的发展造成不良影响。为了提高企业财务成本管理水平,采取科学的控制措施是关键。
二、企业财务成本管理现状分析
企业财务成本管理水平与企业的发展息息相关,若是财务成本管理出现问题,则影响到资金管理等多项管理工作。我国企业在财务成本管理上,存在三个突出的问题。首先是企业人员的市场观念有待加强,企业的生产经营建立在成本的寄出上,企业投入的成本较低,说明企业通过投入较少的资源,可得到更多的服务、产品,但是低成本并不可代表企业获取较高的利润。企业经营在日常的经营活动中,对市场需求并不了解,以为只要大力生产产品,降低产品成本价格,就可提高经济效益。企业若是一味的加大生产力度,降低成本,只会造成产品累积,短期可获取一定的利润,但是,就长期而言,会造成企业亏损。导致这一现象的主要原因就是在于企业财务成本管理工作没有落实到位,企业管理者没有正确的生产观念,在成本管理上出现决策错误的现象。
其次,在我国企业成本管理体系自身存在很大的问题,我国很多企业在财务成本管理中,依然采用传统的管理体系进行管理,现如今,财务成本管理发生了很大的变化,传统的管理方法已经完全不适用于今天,传统的财务成本管理体系不够完全,在执行上更是存在多种问题。在企业财务成本管理中,采用传统的管理方式‘财务决策以财务成本核算为主,不可在第一时间里发现核算中存在的问题,导致企业财务决策错误,另外,财务成本管理流于形式,其管理职能在企业中没有得到良好的发挥。
最后,企业财务成本管理中还存在一个突出的问题,就是员工存在的问题,企业在不断挖掘具有丰富工作经验的人员,在招聘工作中过度注重员工的工作能力,对员工的品质不予重视,很多员工在工作中没有合作精神,出现了事不关己高高挂起的现象,给企业的发展造成阻碍作用。在企业成本管理中,企业知识将成本管理工作交给专门的人员负责,这样一来,企业其他员工就存在企业财务成本管理与自己不存在任何关系的现象。
三、提高企业财务成本管理水平有效控制措施
1.完善管理制度,重视人员素质的提升。我国企业财务管理中存在的问题比较突出,导致这一问题的产生,制度是主要的原因,为此,首先要做好制度成本管理工作,对现有的制度进行完善。我国大部分企业管理者并不深入了解,根据本企业的实际情况,必要时,可采用开展培训班的模式进行成本管理知识培训工作,培训的内容不但包括相关的法律法规,还包括日常生活中常见的问题,使财务成本管理人员清楚认识到成本管理的重要性,在工作中自觉进行行为规范。随着科学技术的发展,计算机在财务成本管理中已得到广泛是使用,财务成本管理不可忽视财务管理信息化系统的管理,对信息化系统成本管理制度做更新,完善现有的制度,对其做适当的修改,尤其是对于财务成本管理、软硬件管理制度更是要结合实际情况进行补充完善,全面向信息化管理模式发展。企业财务管理人员的素质,与财务成本管理的质量紧密相连,要提高财务成本管理质量,财务人员的素质问题不可忽视,对企业中在岗的财务人员开展培新工作,提高其工作技能与素质,在招聘会计人员时’严格要求,每一个面试的会计人员必须要持有相关的职业资格证书,并通过岗前培训考核之后才可上岗工作。在日常的工作中,重视财务人员职业道德教育,向财务人员讲诉财务成本管理的重要性,使其在财务成本管理工作中起到带头的作用,每一个财务人员都以身作则,带动企业其他工作人员参与到财务成本管控工作当中。
健全财务管理制度,提高全体人员素质,是提高财务成本管理的有效途径,因此,要完善财务管理制度,培养企业人员爱岗敬业精神的同时,提高专业技能,从而使财务成本管理质量得到提升。
2.健全预算制度,做好资金管理工作。预算在企业财务成本管理是一项重要的工作,要有效控制企业财务成本管理,完善预算体系至关重要。企业在生产发展中,企业各个部门进行预算编制,对企业经营决策起到重要的作用。为此,企业要建立一个专门负责预算工作编制的部门,对总利润做详细的研究,并将其合理的分散到其他部门中,各个部门在进行预算编制工作时,以企业的总体为预算编制核心,进行预算编制,企业对编制程序做适当的调整,从而得到最佳的预算组合。各个部门严格落实企业所制定的财务制度,对财务管理工作进行有效管理,从而加强企业财务管理的控制力度,并对企业做预算考核。掌握企业各个部门的财务成本控制情况,每一个部门都要参与到预算考核当中,促进财务成本管理工作的顺利开展。此外,还要做好资金管理工作,将资金管理工作落实到位,需要做好以下几项工作,首先,企业要对资金的使用范围进行全面分析,使资金得到合理利用,并进行预算工作,掌握资金的基本使用情况。负责保证资金运转的财务部,必需要对资金进行硬兑现,严格考核,考核过关之后,才可进行运转。其次,每个月,财务人员都要按时做好资金的收支计划,掌握资金的使用情况,结合实际情况,做好资金计划书,保证资金可以满足企业的需求,即使是特殊情况,也不会面临资金紧缺状况。最后,加强存货管理与应收账款管理,企业在库存货物方面,尽量不要积压太多货物,货物过多会造成资金呆滞,应采用合理的方法来保存货物。
健全预算体系,做好资金管理工作,是财务成本管理工作的两项重要工作,企业各个部门严格落实预算管理制度,企业对资金管理工作给予高度重视,对提髙企业财务成本管理工作水平具有重大意义。
加强监督力度。对企业财务成本进行有效的控制,是企业提髙经济效益的有效途径,而企业财务成本管理工作中,加强成本管理监督力度,可为企业进行财务管理创新工作提供支撑力。加强企业财务成本监督力度,首先对企业的实际情况,建立一个专门负责监督工作的机构,在监督机构中工作的工作人员,可随时了解企业成本控制情况,例如费用的支出、成本费用等,不定期做监督,在监督的过程中,一旦发现问题,立马采取相应的措施解决。其次,企业监督检查部门对财务成本管理工作进行监督,在此基础上,还要开展内外部结合的监督方式进行监督,大大提髙了财务成本管理监督力度,避免在财务成本管理工作出现短期行为。加强监督力度的同时,对内部审査工作要给予重视,企业开展内部审查工作,目的就是对财务工作进行有效监督,并使内部控制工作作用得到良好的发挥,从而全面提高企业财务管理水平。加强内部审査工作力度,企业领导要给予支持,在企业中设立一个独立的内部审计部门,审计部门只有单独存在,不受其他部门的干预才可将其作用良好的发挥。并完善财务监控制度,财务人员受到监督制度的制约后’自觉规范自觉的行为,降低短期行为的发生率,确保了财务信息的真实性。
加强企业财务成本管理监督力度,需要建立一个专门的监督检査部门,并加强内部审査力度等,将监督作用在财务成本管理工作中得到良好的发挥。
四、结束语