现代化管理知识范文

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第1篇

【关键词】机械制造企业；现代化管理；信息技术

我国经济发展迅速，各行各业都在其中发挥着重要贡献，机械制造作为支柱型产业，在现代化发展的大背景下，其作用及意义更是尤为凸显。在竞争日趋激烈的市场背景下，制造企业的技术要求与管理要求都在不断提高，甚至已成为企业实力的衡量标准。基于此，本次研究以当前制造企业管理中存在的问题为切入点，对如何开展现代管理展开探讨，具体如下。

一、机械制造企业现代化管理的意义

机械制造企业所制造的产品被广泛应用到农业、工业、交通、医疗甚至国防军工等建设中，由此我们不难看出机械制造企业对于我国发展的支柱型作用。企业要想实现长远发展，其管理模式起到关键作用。虽然我国机械制造的规模及水平都已经达到世界领先水平，但是管理理念与管理手段仍较发达国家存在显著差距。受到长期计划经济模式的影响，传统的管理模式显然不能适应当前我国快速增长的经济形势，因此十分有必要对机械制造企业的管理模式进行现代化改革。在提升管理水平的同时，企业还需要提升生产工艺，引入先进的制造技术与设备材料，配合现代化信息技术进行管理，提升企业效益，带动我国机械制造业的稳步向前。

二、当前机械制造企业管理中常见的问题

1.成本管理水平有待提高

机械制造企业在生产中的成本管理直接影响着企业的经济效益，而经济效益正是企业生存发展的关键，所以说成本管理是企业管理的重要环节。我国传统的制造企业成本管理模式受计划经济影响较深，局限了成本管理的思维，仅仅对生产过程中的成本管理加以重视，往往忽视了前期考察、设计、后期销售及维护的费用管理，这就导致成本管理存在较大漏洞，不能适应当前的经济形势。因缺乏先进的管理模式，致使成本管理不管是在制度落实还是考核上都有严重矛盾。此外成本管理的意识不强，也缺乏有效的监督机制，不健全的管理体系都导致传统的成本管理水平较低，急需改革。应通过管理模式的创新，有效掌控企业经济命脉。

2.管理模式落后管理机制不够灵活

虽然我国经济模式已经向市场经济转型多年，但因长期受到计划经济体制的影响，部分企业管理手段仍是采用以往的方式，这样直接导致了管理方法不能和时代接轨。虽然有一些企业发现管理技术方式的弊端，及时引入了计算机等现代化技术进行管理，但也多为单项管理，不能实现全面系统的资源优化管理，也就难以满足新时期企业管理与现代化发展的需求。

机械制造企业应及时更新管理模式才能适应现代化的发展需求，当前市场环境多变，竞争激烈，对于机械产品包括功能、外观等方面都有着较高要求。这也就需要企业能够对于当前科技信息，有着更为敏锐的洞察力，掌握当前市场需求，以此实施有效的人员、设备及生产管理。以往企业在进行管理时，如果遇到管理方面的问题，需要先进行请示当获得上级批准后，再进行协调，但这一过程需要较长时间，严重影响了企业的日常生产。现代化的管理需要改变此种方式，要构建一套能够对问题及时采取解决的灵活管理模式。以市场作为管理向导，充分满足客户要求，以适应当前多变的市场环境。

3.管理人员的管理水平有待进一步提高

当前机械制造企业的管理人员存在老少更替时间相对较长的情况，而老管理人员经历了长时间的计划经济时代，其管理理念一时间很难转变，缺少现代化管理专业知识。而年轻的管理人员虽然对现代化管理理论有一定基础的掌握，但受其工作经验影响，其管理经验不足，在管理中的沟通协调能力也引起受到限制，最终造成了机械制造企业管理人员的管理理念、管理能力都不统一，是管理水平总体得不到提高。

三、实现企业现代化管理的有效策略

1.加强成本管理

受以往经济模式的影响，传统管理理念与管理模式都不能适应当前经济环境，而国外发达国家已经总结出了一套较为完善，能够完美适应是市场经济的管理模式，我们在现代化管理革新中可充分利用“他山之石”，引入发达国家先进的管理理念，并结合我国的实际情况，构建一套具有我国特色的成本管理模式。在成本管理的革新中，首先要剔除以往的管理理念，坚持经济效益与技术有机结合，强调整体、重视细节。在新成本管理模式构建期间，必须强调外延和内涵的有机结合，形成成本效益观念。再者就是要强化核算成本工作，强化核算过程中的监督管理。最后还要充分调动全体参与进成本管理革新之中，可通过建立与奖励相结合的考核制度，促进人员参与，带动成本管理的革新。

2.利用现代化技术提高管理效率

面对快速发展的经济与多变的市场环境，企业必须通过先进的管理技术进行管理革新，在使管理水平得到提升的同时，面对不断变化的市场，能够有灵敏的应变能力。基于上述革新要求，我们可以采用借助现代计算机技术的方式提升管理效率，计算机技术如今已经被应用在多个行业的管理中，通过实践我们不难看出，计算机技不但可有效提升管理水平，还能强化成本管理，加强监督控制，真正做到了整体的全方位管理。计算机技术的应用要包括从市场调查一直到售后服务的整体中，并引入数控加工技术，打造高精密的机械制造品牌。将信息技术加入到现代化管理中，不仅管理方式会发生改变，管理意识也会不断强化，从而为企业提供更大的发展空间。

3.强化管理人才培养

管理人员是企业管理的主要实施者，因此管理人员的职业能力是机械制造企业实现现代化管理的基础保障，企业必须高度认识现代化管理的作用，增加管理人员培训的资金投入，组织培训与人才交流，缩短新老管理者的交替时间，构建一支可以满足现代化管理需求的专业管理团队，以具备扎实专业能力的管理人员，来确保现代化管理的执行力度，增加应变能力，促进企业发展。

四、结束语

机械制造企业如果要想在今天激烈的竞争环境中保障持续发展，就必须使企业具备良好技术水平和管理实效。我国机械制造企业的管理模式受长期以来计划经济制度的影响，使得传统管理方式不能很好地适应今天的发展局势，因此对管理模式开展现代化改造的意义重大。在管理实际操作中，我们必须强化管理人才的能力培训，增强其职业知识与管理知识，组建一支具有高素质的管理团队，并将现代信息技术加入其中，力求通过现代化的管理手段，不断提高机械制造企业的管理水平，实现企业的经济效益与社会效益的共赢。

参考文献：

[1]周国虎.浅析机械制造企业安全生产如何实现规范化[J].企业技术开发，2012（05）

[2]司徒渝.基于创新体系的德阳装备制造业生产型信息化平台研究[D].西南交通大学，2012（11）

[3]冯伟兴.机械制造企业管理中存在的问题及优化策略、发展趋势[J].中小企业管理与科技（中旬刊），2014（05）

[4]唐苏州.机械制造企业面向生产过程的成本分析与控制方法研究[D].大连理工大学，2012（06）

第2篇

关键词：新时期；档案管理；现代化

随着科技的发展和计算机的普及应用，人们在工作的时候自动化程度不断的提高。档案管理工作也应该根据实际的需要，将新的手段更好地运用进来，帮助档案管理更好地实现现代化，满足档案管理的需要，实现管理现代化。

1 档案管理现代化过程中存在的一些问题

1、档案管理的标准化程度非常低

档案管理实现现代化的一个重要条件便是档案工作标准化的实现。我国在进行档案管理的时候，其体系比较的复杂，管理也比较的分散。并且由于历史等方面的原因在进行档案管理的时候各个单位都各自为政，管理的水平差别也比较的大。而且现在研究出来的软件没有统一的标准，这也导致了档案管理的标准化程度比较的差，数据也不够完整，这对档案管理现代化的实现是非常不利的，这种情况也会导致档案管理低水平以及重复建设的情况不断地出现，档案管理现代化水平提高非常的缓慢。

2、档案管理人员的素质比较低下

档案管理现代化的实现是离不开现代化设备的，而在使用现代化设备的时候，相关的人员素质必须比较高，并且观念比较新。只有档案管理人员的技术水平以及知识层次都比较高，在进行档案现代化管理的时候，效果才会比较明显。但是就目前而言，很多从事档案管理的工作人员，在进行档案管理的时候采用的依旧是以往落后的知识和方法，这些人员也不具有先进的管理知识，自身的技能水平也比较差，无法满足现代化操作的需要。

3、在进行档案管理的时候，投入比较少，满足不了现代化管理需要

在进行档案管理现代化的过程中，最大的问题便是经费比较少。而经费投入的多少是由领导对档案管理现代化的认识决定的。现在很多单位的领导对档案管理的重要性认识都不足，投入的资金也比较少，这些资金根本不足以购买那些现代化的设备。特别是一些基层单位，进行档案室建设的时候，条件比较差，安全设施也不够到位，档案室的建设本身便不够规范和标准，而档案室建设的自动化和数字化更是不可能的事情，这也给档案管理现代化发展造成了不良影响。

2 推动档案管理现代化的一些措施

1、重视档案管理的规范化和标准化建设

在进行档案管理实践的时候，想要真正地确保档案工作标准化的实现，必须根据需要制定一系列的实施标准，确保档案管理的秩序以及效益能够达到最佳。这是档案管理现代化实现的一个重要手段和前提，若是在进行档案管理的时候仅仅有技术方面的保证，专业化以及标准化的程度不够，那么档案管理的质量以及速度便很难真正的提高，所以在进行档案管理现代化的过程中，必须先进行档案管理标准化以及规范化的建设，这样才能给档案管理现代化奠定一个好的基础。

2、提高档案管理人员的素质

在档案管理现代化建设中，人的作用是非常重要的，想要现代化管理真正的实现，必须变革人的思想。档案管理人员必须真正地认识到档案管理现代化是档案管理的发展趋势。在新的形势下各种新的档案不断的形成，想要保存好这些新档案和以往的档案，必须利用先进的技术和手段来进行管理。而管理人员也必须认识到自身工作的重要性，不断地提高对自己的要求，不断地接受各种培训，提高自己的知识水平和专业技能。与传统的档案管理人员所需要的简单技能不同，现代化的档案管理人员需要掌握丰富的理论知识，拥有较强的技术水平和管理水平，最好还能具备较强的开拓创新意识，进而加快档案管理的现代化进程。在这样的情况下，首先要建立严格的选拔制度，选拔合适的档案管理人才，这些管理人才要拥有较高的道德水平和职业素养。其次要通过各种有用的形式加强对人才的培训，例如聘请专门的老师教授他们计算机方面的相关知识，开展讲座的形式教给他们档案管理方面的知识等。通过教育培训，使得这些管理人员逐渐拥有全方位的能力，能够应对现代化档案管理中的任何问题。从而提高档案现代化管理的质量，确保档案管理现代化建设的顺利进行。

3、对管理意识进行强化，加大对档案管理现代化的投入

想要真正实现档案管理现代化，必须将大量的资金以及先进设备投入进来。各级领导也必须真正地意识到档案管理的地位和重要性，积极推动档案管理现代化地进行。加大对档案管理现代化资金、设备方面的投入，在进行档案室设置的时候，必须做好通风、采光、安全以及防潮方面的措施，根据实际的需要还可以将电脑、监视设备、空调等设备运用进来，这样不但能保证档案的安全，还能确保不出现资料丢失的情况。现代化的档案管理与传统的档案管理不同，对于设备和技术的依赖性较强，在这样的情况下，给档案管理部门及时配备相关的办公设备，加强现代技术在档案管理中的应用，能够有效提高档案管理的现代化水平。为此，各级政府应加大财政投入的力度，给档案管理部门提供更多的经费支持，帮助他们引进先进的技术和设备。而现代化技术及手段在档案部门的广泛运用，在很大程度上有利于档案利用工作水平的提高，从而创造出一定的经济效益。

4、档案保护现代化。传统意义上档案保护现代化主要是指档案库房、档案设施设备等现代化以及档案载体保管保护水平的现代化。随着新型存储介质的不断出现和广泛应用，出现许多新型载体的档案，如机读档案、声像档案、电子档案等。新型载体档案与传统载体档案在形成介质、利用方式、存储方式等各个方面都有不同的特点和要求，因此，以新型档案载体为对象的档案保护现代化将成为今后研究的重点内容，不仅要研究有效保护和保管档案载货的方式、方法，还要深入研究如何保护档案信息内容的案例性、真实性与完整性。

第3篇

关键词：高校 人事档案 管理

0 引言

高校人事档案是高校管理的信息支撑之一，是学校内部管理体制改革、教学、科研、人力资源开发利用等方面的重要依据，是重要的信息库。同时高校人事档案的管理水平直接关系到高校的发展，因此档案主管部门、档案工作人员都应该提高认识，立足于为人事工作服务、为人事决策服务、为建设高素质的干部队伍服务。笔者结合人事档案管理的具体实践，谈谈认识档案管理存在的问题及加强人事档案管理的几点见解。

1 传统的人事档案管理存在的问题

1.1 观念上，人事档案在人们心目中一直较为神秘。档案资料重历史、重政审，轻显示、轻成绩。由于历史原因和习惯势力的影响，档案材料中的个人经历、资历的记载，偏重于政治，且历史结论多，内容多是套话、官话，言之无物，大同小异；而对个人能力及业绩的现实材料却不能及时收集归档。从整体而言，不能全面客观地反映高校干部及教师队伍的最新素质，所以，可利用的价值不大。

1.2 管理方式上，高校人事档案的管理一直沿袭了传统的管理办法。由于各项制度不健全，档案人员大多是兼职管理，对档案材料收集重视不够，产生了有失真材料的出现。同时过去高校人事档案管理长期处于一种封闭状态，未能建立健全人事档案收集审核归档制度，加之人员队伍不稳定，只是人事档案长时间没有收集整理也无人问津。在材料方面，有的认识部门也没有审查、核实、严格把关，对送来的材料塞入档案袋了事，使部分材料出现了失实甚至虚假的内容，给今后的工作带来很多的麻烦。不仅破坏了人事档案的有机整体，也大大降低了他的使用价值。

2 加强高校人事档案管理现代化的必要性

随着世界经济技术的飞速发展和普及，信息化已成为一个国家经济和社会发展的关键环节，成为衡量国家现代化和综合国力的重要标志。高校人事档案管理的现代化就是适应社会主义现代化建设对高校档案事业的要求，采用计算机等当代现代的科学技术及成熟的人事管理软件，运用到人事档案管理工作中。只有逐步实现档案工作的现代化，才能使人事档案更好地为学校的各项工作提供最优质的服务。

2.1 高校人事档案管理现代化是时展的必然趋势。随着干部队伍的不断壮大，人才流动的增加，信息复杂性逐步提高。传统的手工检索和统计方式已经满足不了时展的要求，如反映干部个人行政能力的业绩、教师从事教学及科研的成果，业务能力进展、专业特长等收集不全、不及时，使档案材料不能体现本人个性化发展和实际水平的真实记录，成为陈旧的、静态的历史材料；然而电子计算机具有高效率的信息处理功能，能以极快的速度输入、存储和输出数据，提高信息处理能力，实现人事档案的统计、编目、检索等方面的现代化，使档案管理人员从繁琐的工作中解脱出来。

2.2 实现高校人事档案管理现代化是实际工作的需要。科学技术是第一生产力，科学技术成为各项事业的进步与发展提供了动力，人事档案工作的发展也有赖于科学技术。人事档案工作现代化不是孤立存在的，是党和国家社会主义现代化建设事业紧密联系在一起的，随着科学技术的进步，人事档案工作面临着从手工管理向着以计算机为中心的半自动化、自动化方向转变。

实现人事档案管理的现代化。人类已进入信息时代，管理信息化、网络化是人事档案管理的必由之路。为此要将人事档案的管理重心从实体管理转移到信息化管理上来。利用计算机建立人事档案不同类型的数据库，通过信息统计，对个人政绩、业绩的评价提供量化依据，实现计算机对人事档案完整、准确和动态、立体的管理体系。从而极大地提高组织人事部门的工作效率。

3 实现高校人事档案管理现代化的对策

虽然近几年来高校人事部门的办公自动化建设有较快的发展，大都配备了计算机等现代化办公设备，但基本停留在打字及简单的数据资料处理上，造成了设备的严重浪费。目前存在着手工处理方式多，电子方式少；原始信息多，加工整理少；孤立分散的多，可共享的少；部门自我服务的多，可向社会提供的少等弊端。使用人事档案管理信息系统就可逐步改变这种状况，节省大量的人力、物力和财力，实现信息资源的共享。因此，必须重视和加强人事档案信息基础建设工作，并逐步把此项工作向更深一层的网络化方向发展。

3.1 培养教职工的档案意识。档案意识是人们对档案及档案工作这一客观事实的主观反映。也是对档案的性质、构成和价值的认识。高校人事档案是广大干部教师和科研工作者智慧的结晶和聘用的依据。依一般的道理，在具备高深学问、追求民主与法制的广大高校教职工中，档案意识理应十分浓厚，然而实事并非如此，许多人认为人事档案不过是人事部门记录自己永远看不到的材料而已，个人往往持“归不归档无所谓”的态度，归档意识淡薄。因此，档案管理部门要利用一切可利用的方法加强干部档案宣传，使各级领导、干部群众正确认识人事档案的特点、地位和作用"关心与参与档案工作"自觉地收集材料，及时归档，促成档案工作的良性发展。

3.2 加大投入，建立档案信息化建设的支撑体系。针对高校档案管理技术相对落后的实际， 有计划、有步骤地加大投入，完善基础设施，以加强档案管理的技术装备。由于高校档案管理的核心问题是信息资源库的建设，首先，信息化建设要建立高校人事档案信息通用数据库，实现人事档案数字化，把人事档案原始材料通过电子设备转换成数字模式存储到磁盘等存储设备上，通过相应管理软件或网络对其进行管理、使用，提高档案管理效率，实现人事档案信息价值，为高校决策层提供有力的信息支持。其次，要建立并完善高校人事档案数据库管理系统。高效地利用人事档案信息通用数据库中的信息资源才能将人事档案的日常管理通过计算机实现信息化管理。三是建设高校人事档案信息网站，建立起以人事档案信息通用数据库为核心，以人事档案数据库管理系统为服务手段的高校人事档案信息网站，通过网站将档案信息服务直接面向用户，形成用户与人事档案信息管理者之间良好的互动。

3.3 开放性管理，实现资源共享，接受群众监督。过去，人事档案神秘莫测，只有少数人看，供组织查证使用，老百姓是不能涉足的。其实，掀开它的神秘面纱，可以发现其大部分内容是可以公开的，可以作为一种资源供社会共享，没有保密的必要。人事档案内容分十大类排序，分别是：履历、自传、考核、专业、证明、党团、错误、奖励、工资和其他类，其实可以粗略分为两大类分别管理，把专业部分抽出另装袋，叫业务档案，其余叫人事档案。业务档案中的内容是可以公开的，经整理加工后，就可以作为人事资源信息。人事档案中的年度考核、党团、奖励等也可以公开。这样，人事档案就可以在作为资源共享的同时，接受群众和舆论的监督了。

3.4 强化业务，提高能力。面对二十一世纪的档案工作，为适应岗位发展的需要，必须拓宽知识面，学习技术，学习相关领域的知识，开阔视野，增长技能，以提高工作能力。在档案员业务培训方面要继续开展岗位培训工作：按照先培训后上岗，先培训后转岗的原则，把培训的着力点放在提高档案人员工作能力和工作技能上；要把岗位培训工作纳入科学化、制度化和规范化发展的轨道。要积极开展档案人员继续教育，继续教育是对在职专业技术人员的知识、技能进行补充、增新、拓宽和提高，是高层次的追加教育，对提高专业技术人员的创新能力和专业技术水平有着重要意义。在加强档案员的政治思想教育和职业道德教育的方面，要求档案员必须真正做到“业务精通，爱档如珍，维护历史，兢兢业业，服务现实”；选配工作责任心、事业心强的人员来充实学校档案工作岗位；增加智力投资，定期开展培训，加强档案工作人员自身业务建设。一方面学习档案专业知识理论，另一方面学习现代化管理知识和先进技术设备的操作技能，更新知识，提高管理水平，使学校的档案工作跟上办公自动化步伐，使档案工作人员能一心扑在档案工作岗位上，扎扎实实地做好档案工作，为学校教学、科研和其他工作服务。因此，加强档案人员的业务能力培养，提高档案工作者素质，是加速档案科技进步，推动档案事业发展的关键。

总之，实现高校人事档案信息的计算机现代化管理，为档案工作注入了新的内容，为更好地服务于党的组织人事工作开辟了新的途径，同时也进一步推动了高校人事档案工作的发展。作为人事档案管理的工作人员，必须切实重视思想政治建设、爱岗敬业，忠于职守，不断提高业务水平和能力，促进高校档案事业的发展。

参考文献：

[1]王彩云.高校干部人事档案管理对策.内蒙古农业大学学报.2002（2）.