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1.增强法律意识,切实保障高校财务人员有效开展财务工作
随着我国法律体系的日益发展和完善,高校财务人员应该切实做到知法、学法、守法、用法,牢固树立在法律体系下为广大师生服务同时保障财务工作的有效开展。首先是开展国家财经法规、统一的会计制度的学习和掌握,尤其是近年来新出台的财经纪律以及与高等学校相关的财务制度。其次,在日常财务管理工作过程中要严格遵循会计法律制度的程序和要求进行会计核算与监督,准确及时的反映学校的财务收支和经济运行情况,确保财务会计信息的真实、准确、及时、完整。
1.1新形势是对财务人员法律意识的必然要求
财务工作要求在国家财经法规和纪律的要求下,按照单位对资金的规范来管理资金、处理单位内各种财务关系,一般包括会计核算、会计监督、财务审计等等。财务工作人员对高校财务工作负有重要责任,一个细微的差错也可能给学校造成难以挽回的损失。随着我国高等教育体制的改革深化,高校财务管理环境更加复杂,层出不穷的财务犯罪日益增多;为此关于高等学校的财务制度、财务准则及其相关的财务管理规定也不断出台,2012年底国家财政部、教育部又专门研究修订并出台新的《高等学校财务制度》,进一步规范高等学校财务行为。面对全新的高校法律规范体系,财务人员一旦懈怠,将无法面对繁杂的局面,无法高效履行高校财务管理职能。因此,高校财务人员在新的形势下必须不断强化法律意识,钻研财经法规政策,规范财务管理行为。
1.2增强高校财务人员法律意识的方法
结合我国高等学校发展的现实情况和财务管理工作的职业特性,增强财务人员法律意识应广泛采用自我提高、外部培训和交流、外部监督等多种途径来共同实现。
(1)法律意识的自我提高
高校财务人员是财务管理工作的直接参与者,尤其首先需要法律意识的自我提高。只有财务人员具备了必要的法律意识,才可以有效的抵御来自各个层面的压力和诱惑,谨守财经法规的各项要求。而且财务人员一旦选择了财务这个特殊的职业就应该已经具有一个清醒的认识,认识到法律意识的重要性。作为财务人员,一方面要及时了解和熟悉掌握与高校运行相关的法律制度;另一方面还要持续的增强自我意识,坚持有关财务、法律知识的学习和运用,提高自身的法律修养。为此高校财务管理人员应当通过自我锻炼、自我教化、自我修养,切实将法律意识转化为职业道德意识、转化为内在精神品质。
(2)加强法律培训和对外交流
在高校管理实践中,高校财务人员在工作中出现的差错或许并不是因为他们缺乏财务专业知识,而更多地可能是因为他们缺乏相应的法律知识、法律意识造成的。为了提高高校财务人员的法律意识、法律知识,学校应该加强财经法律法规培训力度和对外交流力度。对财务人员而言,主要包括岗前培训和在职培训。前一种形式下财务人员将系统学习相关业务技能和法律规范,如税法经济法等,但往往缺乏实践操作,纸上谈兵,效果并不理想;而后一种形式要求财务人员在具体岗位中继续学习,理论与实际相结合,但学习时间有限。通过两种培训形式的有机结合,使财务人员能够在岗前培训中就把握正确的法律知识和法律意识,也能在今后的在职培训中进一步的学习和巩固知识;另一方面,高校财务人员应加大对外交流与学习力度,充分借鉴和吸取其他高校的经验,尤其是与财务业务密切相关的金融、税收等方面的交流。加强法律培训和对外交流无疑将会提高财务人员的法律风险意识,对高等学校的经济管理活动具有极为重要的意义。
(3)增强法律监督和审计
增强法律监督力度不失为强化财务人员法律意识的重要途径和有效途径。财务管理制度是高校财务管理工作的基本准则,健全的财务管理制度是制止和防范财务管理人员不规范操作的有效措施。涉及学校财务管理的财务经济法律规范必须加强和完善,这既要促进高校内部财务体系的审计和监督,又要尽快建立健全以行业自律监督为主导的高等学校监督管理体系,以此来约束和监督高等学校的工作。同时国家财政、税收、审计等相关部门应该依法对高校财务管理工作进行审计和检查,尤其要加强对财经制度、财经纪律的监督检查,以此来约束财务人员的财务行为,提高高校财务人员的法律意识。
2.强化财务人员责任意识,促进高校财务管理规范化
所谓责任意识,就是清楚明了地知道什么是责任,并自觉、认真地履行职责和参加活动的过程中,把责任转化到行动中去的心理特征。责任意识是一种自觉意识,也是一种传统美德,责任是使命的召唤、是能力的体现、是制度的执行。只有能够承担责任、善于承担责任、勇于承担责任的人才是可以信赖的人。有责任意识,再危险的工作也能减少风险;没有责任意识,再安全的岗位也会出现险情。作为高校财务人员而言,加强责任意识就是要求从以下几方面具体体现:
2.1认真贯彻执行《会计法》《会计基础工作规范》《高等学校财务制度》等财经法规,在日常财务审核业务中对不真实、不合法的原始凭证不予受理。对记载不准确、不完整的原始凭证应予以退回,要求更正补充;遵守职业道德,加强学习,不断提高业务素质,按时完成任务;做好内部财务资料的保密工作;严格执行“收支两条线”管理等。
2.2多形式多渠道形成和发展责任意识:一方面要主动通过自我教育、自我学习来促进和加强责任意识,干好分内事,管好手中钱,把好制度关,增强责任心。坚持原则,按制度办事,按照规程操作,对职工负责,对工作负责;另一方面还要依靠外部教育来强化,《会计法》明确规定:单位负责人作为会计责任主体,是加强对会计人员进行责任意识建设的第一责任人。要切实将责任意识建设和财务人员实际工作相结合起来,开展诸如专项培训、外出考察等多种形式的教育工作,充分调动财务人员的工作积极性和主动性。
2.3健全学校内部规章制度,充分保障财务人员责任意识的履行。建立健全各项规章制度既是法律意识的前提,同时也为财务人员责任意识的履行提供了充分的制度保障。只有建立了有效的内部管理和控制制度,财务人员才可能做到有法必依、执法必严,在财经法规和内部控制制度的框架下履行岗位职责,形成良好的责任意识。
3.树立服务意识,推进高校事业的和谐健康发展
3.1高校财务的特殊性要求财务人员具有服务意识
高校作为高等教育的载体,其承担的特殊任务是培养高级专门人才,发展科学文化技术,促进社会主义现代化建设。首先,高校在培养人才过程中所面向的一方是被培养的学生,另一方面则是培养人教师,因此高校财务所服务的对象具有特殊性,主要集中于学校的教师和学生;其次,高校的三大职能培养人才、科学研究和社会服务,也决定了高校财务服务的内容是为了教学科研工作提供资金保障和开展各项业务提供服务;另外,高校作息时间的特殊性也决定了高校财务人员在特定时间段工作量相对集中。由于高校的寒暑假、学生的进校离校这些特定的规律必然导致高校财务工作量在这些时间段相对集中。也正是由于高校财务所面向对象的特殊性、服务对象服务时段的特殊性,也就必然要求高校财务人员具备相应的服务意识。
3.2树立服务意识的途径
服务意识即是一种积极主动为服务对象提供卓越服务的态度。高校财务管理部门作为众多职能部门之一,不能凌驾于各部门之上,而是应该时刻树立服务意识,为学校师生员工提供优质服务。
(1)真诚对待前来报销的每位师生员工
人与人之间最重要在于相互之间的真诚、信任、理解和关心。因此高校财务人员在日常工作中要牢记服务宗旨,摆正自己的位置,切实意识到为师生服务、参与高校管理与决策是自己的基本职责。从内心深处树立好服务于师生的意识,真诚的对待前来报销的每一位师生员工,为学校的发展做出自己应有的贡献。
(2)端正工作态度,改进服务形式
高校财务人员面向的服务对象众多,需要处理的日常工作也纷繁复杂,尤其需要在平时工作中具备冷静的思维,时刻注意自己的工作原则和工作态度,处理任何事情的时候为学校着想,从学校利益出发;在服务形式上也应该不断创新和发展,实现由以往提倡的文明用语、优质服务等浅层次服务向简化报账手续、提供业务宣传、增加解释说明等附加服务。这样才能让服务意识深入人心,提升整体服务质量。
(3)加强自身素质,转变沟通方式
有了信念,有了服务意识,高校财务人员还需要加强自身的硬件建设。作为财务人员,不仅要熟悉高校的各项制度、规定,还要熟悉国家的各项法律制度,如会计法、高等学校会计制度等,只有掌握好专业知识,提高自身的素质,才能更好的为师生员工服务。
财务部门具有监督管理和服务的双重职能,工作的弹性较小,原则性强,很多事项都要按制度办,还要注意保密性,因此要求财务人员在平时工作及沟通上,语言简练直接,让人感觉死板缺乏人情味。因此财务人员要转变沟通方式,与前来报销的师生员工多一些解释和交流,同时也要在语气、态度等方面加以改善。这样才能让大家了解财务进而理解财务,更好的发挥窗口形象,提供更优质的服务。
总之,新的形势下高等学校财务管理工作和环境都发生了翻天覆地的变化,也对高校财务人员提出了更高的要求,高校财务人员只有积极主动,通过各种途径不断提高自身综合素质,切实提高法律意识、责任意识、服务意识,才能更好地适应新形势的要求,最终推动高校事业的健康和谐发展。
参考文献:
[1]隋春侠.关于高校财务人员如何充分发挥会计工作职能的思考.中国外资,2012;275:112
[2]钟小陶、刘金锋.提升高校财务服务满意度的新思路.广东石油化工学院学报,2012-10;74~ 76
作者简介:
关键词 财务人员 风险防范 企业经营风险 合同协议法律风险
企业的经营风险主要有三大类:商业风险、自然风险、法律风险。商业风险受市场因素影响显著,自然风险具有不可抗力的特征,而法律风险的主要特征是需要承担法律责任。现代企业的经营活动都是通过各种合同协议体现出来的,合同协议是参与经济活动的桥梁,也是各种纠纷产生的根源。因此,企业在经营管理过程中要注重防范合同协议法律风险。
一、财务人员参与合同管理意义重大
合同管理是指企业在合同的签订、履行、变更、解除、转让、终止等各环节审查、监督管理、预防控制等各种行为的总称。其中合同的签订、履行、变更、解除、转让、终止属于合同管理的内容;审查、监督管理、预防控制是企业进行合同管理的手段。合同管理工作贯穿于企业的经营管理全过程中,包括企业的经济贸易交易、合作经营、租赁及用工管理等等,这是一项全过程的、动态的、系统的工作内容。这些合同管理的内容非常广泛,涵盖企业的物料采购、质量管理、技术、运输、核算管理等等。合同管理不可避免地会存在法律风险。根据合同风险的不同来源,可以把执行合同管理过程中存在的风险分为两大类:内部风险及外部风险。内部风险主要有决策风险、合同履行风险、合同违约风险等等;外部风险主要包括社会法律环境变更风险、信息不对称风险、客户风险、过程风险等等。
财务人员作为企业的核心管理人员,可通过项目招投标、会议等方式参与合同管理,同时负责监督执行合同的大部分环节。财务人员既要面对企业内部的合同执行人员,又要面对合同外部的另一方合同主体;既是合同的主要履行者,同时也是合同履行的监督者;既要承担合同履行过程中绝大部分工作,又要监督合同在谈判、制定、执行各环节的执行状况;同时合同票据的审核工作、支付工作也是由财务人员执行。财务人员严格监督合同履行各阶段,可有效防范合同法律风险,保护企业利益免受损失。因此,财务人员参与合同管理意义重大。
二、财务人员与合同管理
(1)财务人员存在认识上的误区。相当一部分企业财务人员没能正确认识到自己在企业管理中的重要作用,在合同管理工作中片面地认为只要执行好签署完毕的合同就万事大吉了,而没有现代合同管理观念意识,没有意识到如果财务人员能将财务专业技能与法律知识相融合,在合同的签署及执行过程中必将能有效降低合同的法律风险。因此,企业财务人员要转变合同管理观念,不断地增强法律意识,有效利用财务专业知识,加强对合同自签订到结案整个过程中的管理控制,有效降低企业法律风险,提高企业市场竞争力。
(2)财务人员应具备怎样的合同管理意识。首先,财务人员要参与合同谈判,组建专门的合同谈判小组,集思广益,搜集相关市场信息资料,在签署合同的过程中做到心中有数。其次,财务人员要仔细研读合同内容中涉及的财务数据、工程担保、支付结算方式、支付结算条件、违约责任处理等等条款,将潜在的合同法律风险及时扼杀。再次,财务人员在合同执行过程中要严格按照合同条款进行各种款项的支付,还要严格审核合同票据是否合法、有效,严格审核票据的开具单位名称,避免不必要的合同法律纠纷产生,同时要在合同中明确约定付款时间,以杜绝因付款时间模棱两可而不能及时收款。最后,如果在合同执行过程中发生合同条款中没有提及的事项,应及时上报,及时寻找解决途径,确保合同的完整性。在涉及企业重大工程招投标业务时,财务人员通过对方提供的财务报表数据,可及时、准确地分析出签约企业单位的经营状况、业绩状况等等,审核其是否具备相应的合同资质、是否具备相应的风险及损失承担能力,以确保当对方违约时是否具备相应的赔偿能力,保证公司利益免受损害。如果重大工程项目涉及分期付款,财务人员在付款前要向项目部了解合同的实际执行进度等等问题,并由项目部领导确认该笔款项是否应该付款;如果款项已确定可支付,财务人员务必在合同规定的支付期限内完成付款,以免产生合同违约风险;如果因项目延期完工而延期付款,也要及时与对方就违约赔偿进行沟通,确保公司权益不受损失。
三、财务人员如何防范合同法律风险
(1)建立科学的合同管理制度。企业的高效运转、全体员工综合素质的提高,都离不开科学的管理制度。一家企业如果没有健全的管理制度,或者管理制度不合理,必然存在法律风险隐患。在企业合同管理方面,要建立科学的合同管理制度,使得合同在项目审查、拟定、签署、执行等各环节都标准化、制度化,员工在执行合同的过程中可做到有章可循、违章必究,财务人员在合同管理工作中也可做到有章有据。这样既能提高员工在合同管理中的责任意识,督促其不断主动地学习相关知识,提高合同执行效率,也可以在实际工作中有效降低合同法律风险。
(2)加强对财务人员的法律培训。相关法律培训与宣传可有效地提高财务人员的合同管理意识,降低企业合同法律风险。只有不断增强参与合同管理的全体人员,尤其是财务人员的法律意识,才可有效地防范与控制合同法律风险存在。而增强员工法律意识最有效的途径,就是加强对企业员工相关法律法规的宣传与培训。可定期组织法律法规的宣传、培训;也可通过企业网站、内部邮箱、企业刊物等等多种渠道宣导合同管理相关法律知识;同时要制定完善的企业员工年度法律培训计划,尤其是对财务人员的法律培训,要明确培训内容、培训目的,结合财务专业技能培训,实现法律知识与财务技能培训的相互贯通,增强财务人员的法律风险防范意识,并将该理念带进日常工作中去。
(3)建立相应的绩效考核及追责制度。将经济合同的履约率作为企业绩效考核指标之一,并与相关部门的经济责任挂钩。对那些金额较高、持续履约时间较长的重大经济合同,设置相应的阶段性履约考核指标,这样更能及时发现并解决经济合同执行过程中存在的问题与矛盾。年终考核时也应结合年中阶段性考核结果。建立合同管理绩效考核及追责制度,将合同管理中的职责明确到人,使合同管理相关人员都具备较强的责任心,以制度的条款规范其操作、以制度的权威要求其工作中具备相应的责任心。一旦合同参与者因个人主观因素出现失误给公司带来损失,要承担相应的责任。这样看似严厉的制度可有效降低公司由于合同管理出现的问题而带来的损失,可有效提高企业的合同管理水平、防范合同法律风险。
四、结束语
在企业经营运转过程中,法律风险无处不在,因此企业要给予足够重视,并及时防范化解。合同法律风险如果没能得到及时有效的处理,会造成很严重的后果,给企业带来严重影响。财务人员参与企业的合同管理中意义重大,企业财务人员结合法律知识,充分发挥专业技能,可有效防范企业合同法律风险、减少企业损失。
(作者单位为华信汇通集团有限公司)
关键词:财务人员 培训
从2008年开始,我县教育局计财科、教育会计集中核算中心,对全县学校(单位)的报账员进行了多种形式的培训活动,取得了较好的效果,使学校(单位)的财务管理和监督工作逐步走上了经常化、规范化和制度化轨道,学校(单位)的财会人员也逐步树立起了更新教育理念、接受新的会计制度、不断学习会计知识的理念。
一、我县教育系统财务人员的基本情况以及会计培训现状
学校(单位)财务人员,在推进学校(单位)教育教学、廉政建设等方面,发挥了十分重要的作用,成为基层组织建设中一支不可或缺的中坚力量。学校(单位)财务人员的素质如何直接关系到学校(单位)的教育发展。总的来说,我县学校(单位)财务人员的专业素质和文化水平基本上能适应要求,但还有很大提升空间,乡镇学校的报账员年龄结构开始出现老化,第一学历为会计专业的比例偏低,专业素养亟待提升。
多年来,教育局高度重视财务人员的培训工作,把加强学校(单位)财会队伍建设作为加快教育发展的一件大事来抓,在健全财会组织机构、严格财务人员任用、加强财会人员培训、规范财务管理制度等方面进行了有益的探索和实践,并取得积极成效。但是,由于学校(单位)财务人员的基本素质参差不齐及各单位会计管理体制不很健全等原因,对学校(单位)财务人员教育培训工作造成一定的影响,产生了一系列问题,必须引起高度重视。
二、加强和改进学校(单位)财务人员教育培训工作的几项措施
(一)健全培训机制,完善组织领导
财务人员的主管部门有责任为学校(单位)财务人员提供正规的、富有针对性和时效性的教育培训,明确教育财务人员培训的目标与原则,完善组织领导
1、明确培训目标
通过培训使财务人员掌握会计核算的基本要求,明确财务人员在会计核算和财务管理中的作用和职责,增强法制观念,提高服务意识,提升全县财务人员科学管理的能力和水平,管好用好资金,为全县教育发展服务,为教育发展培养高素质的财会人员。
2、坚持基本原则
坚持实事求是、讲求实效、依法理财、提高能力、统筹规划、协调配合的原则。
3、完善组织领导
成立由县教育局领导参加的领导小组,保证学校(单位)财务人员的参训率。可以采取全县统一集中培训、网上培训等方式。培训时间要充分考虑学校(单位)财务人员的工作、生活特点选择合适培训时间,保障学校(单位)财会人员每年至少48小时培训时间。
(二)制定科学的培训计划,优化培训内容与形式
1、合理制定培训计划
为了保证学校(单位)财务人员培训的针对性和时效性,建议在每一轮培训之前,由相关培训部门与授课教师一起到各学校进行调查研究,收集学校(单位)财务管理工作中的典型案例、会计核算存在问题等资料,为确定财务人员培训的内容提供鲜活的教材。在反复深入基层调研和召开相关培训需求座谈会的基础上,培训部门制定《学校(单位)财务人员培训实施方案》。根据该方案,由教育局牵头,全县各学校(单位)上下联动,相关部门密切配合,确定参训对象和具体培训形式,保证最优的培训质量。
2、科学设置培训内容
从会计核算的一般要求、账簿登记、财产清查、报表编制及会计档案保管等方面进行会计专业的业务培训;到会计法律法规、财务规章制度解读、学校(单位)财务管理和学校(单位)党风廉政建设、与职业道德、学校(单位)财务人员的综合能力素质培训;通过有针对性的各种课程设置,让学校(单位)财务人员既接受了财务知识、法律法规的培训,又能得到职业道德、文化水平的培训;既提高了业务水平,又增强了大局观念、法制观念,综合提高学校(单位)财务人员的个人素质和依法办事能力。
3、精心策划培训方式
每一期的的会计培训可以采取灵活多样的培训方式,把当面辅导与座谈讨论相结合,集中培训与分散自学相结合。对靠近县区的学校(单位)财务人员,进行集中培训;对离县区远、交通不便的乡镇,可采取走下去分片开展培训。值得一提的是,网络培训是一种十分适合学校(单位)财务人员的培训方式,将财务人员培训的各个环节纳入其中,实行远程化管理。财务人员可以随时随地依据个人时间和具体需要参加各种层次的培训,可以通过网络随时答疑解惑,有效解决工作和学习之间的矛盾,激发财务人员的学习积极性,提高学习的主动性和参与性。
(三)严格教学管理,保证培训实效
(一)财务管理的概念
简单来讲,财务管理指的就是一种管理财务的活动。具体来讲,财务管理指的是企业依照国家法规,顺应理财环境,根据企业资金运动的规律,对筹资、投资与收益分配等活动进行科学的决策、计划、组织、协调与控制,并正确处理财务活动引起的各种财务关系,以期达到企业财务目标的最优化。
(二)财务管理的对象
财务管理的对象是企业的资金运动及其所体现出的各种经济关系。财务管理的对象主要包括两个方面:首先,企业的资金运动。企业的市场过程是一个连续不断的再生产过程,在每个阶段有着不同的资金运行状态。资金运动是伴随着经营活动发展而发展的,是一个增减变动的过程;其次,企业的财务关系。资金运动是伴随企业再生产过程发生的,我们观察到的仅是钱与物的运动。钱与物的运动是资金运动的现象,搞好企业的财务管理就要透过现象看本质,其本质就是资金运动所体现的经济关系。这种经济关系是借助于货币形式来反映的,因此称为财务关系。
(三)财务管理的目标
财务管理目标又称理财目标,是指企业从事理财活动预期所要达到的根本目的。它决定着企业财务管理的基本方向,是企业一切理财活动的出发点和归宿,是财务管理理论体系的基本要素,是财务管理实践活动的行为导向,是评价企业理财活动是否合理的基本标准。因此,企业必须在研究财务活动客观规律的基础上确定理财目标,并在理财实践活动中努力实现其目标。财务管理的目标决定着财务管理的运行机制。科学地设定财务管理目标,对于充分发挥财务管理的作用,圆满地完成财务管理的任务,优化理财行为,满足企业各经济当事人的物质利益,具有重要的意义。
二、在财务管理中提高财务人员素质的必要性
(一)是企业资产安全管理的需要
在企业的运行和发展过程中,资金是企业生存的重要保证,是企业获得长远发展的基本前提。所以说,在财务管理的过程中,财务工作人员应该合理运用企业资金,降低企业资金的使用风险,保证企业的稳定健康发展。财务工作人员每天都要接触到大额的金钱,所以说他们应该保持一种良好的心态,抵制住金钱的诱惑,只有这样,才能够保证企业资金的合理有序运行。在现实生活中,由于财务人员经济犯罪导致企业资金流失的情况时有发生,给企业的发展产生了巨大的阻碍作用。所以说,为了保证企业资金的安全和合理流动,提升财务工作人员的素质显得十分重要。
(二)是信息社会发展的需要
随着科技的不断发展和计算机日益普及,会计电算化逐步成为财务人员的新工具。网络财务由于充分地利用了因特网,使得企业财务管理、会计核算从事后达到实时,财务管理从静态走向动态,在本质上极大地延伸了财务管理的质量。随着信息社会的发展,对财务工作人员的技能提出了越来越高的要求。大多数财务工作人员对信息化掌握的程度还不够,往往都是停留在简单的加减乘除的计算上。虽然相关部门对财务人员的计算机水平进行培训,但是成绩并不明显,财务人员与当前信息社会的差距还很大。所以说,面对当前计算机信息技术的普及,进一步强化财务工作人员的素质势在必行。财务人员应该加强自身学习,熟练掌握计算机操作,同时要学会和自身岗位相符合的财务应用软件,以便能够更好的进行财务报表和财务分析,保证财务工作的有序进行。
(三)专业技术能力提高的要求
在财务人员的工作中,能力的不同对工作产生的效果也是不尽相同的。一般情况下,不同专业能力的财务人员会有着不同的职业选择和判断,就会产生会计信息质量的差别。在财务工作过程中,有些财务人员由于自身专业知识和文化知识的缺乏,对财务改革和新的财务制度、财务准则很难做到熟练掌握和应用,所制造出来的大量会计信息不符合新的财务制度、财务准则的要求,有的甚至出现大量的技术性和基本原理差错,以至于影响决策者的决策。随着当前业务范围和业务要求的提高,对财务人员的专业技术能力提出了很高的要求。为了能够保证财务工作的顺利开展,已经要加强财务人员的专业技能和综合素质。
(四)应对当前财务犯罪的需要
随着当前改革开放的不断深入和市场经济体制的发展,利益主体出现了多元化的趋势,很多人经受不住利益的诱惑,出现了各种违法犯罪的行为。在当前财务工作的进行中,有些财务人员自身素质不高,往往经受不住利益和金钱的诱惑,擅自挪用贪污、挪用公款,出现了很多违法犯罪的问题,给企业和国家造成了很大的损失。财务人员在财务工作中的地位非常重要,是财务工作的核心环节。因为,为了能够有效防止各种财务犯罪的产生,一定要从财务人员入手,进一步强化财务人员的综合素质,优化财务人员的价值观念,保证财务工作的顺利开展。所以说,提高财会人员的素质是当前财务部门的当务之急。
三、在财务管理中提升财会人员素质的策略
(一)加强财务人员的思想政治教育,提高职业道德
财务人员在财务工作中的地位非常重要,是财务工作的核心环节。财会人员在加强自身业务技能的同时,一定要不断强化自身的思想政治教育,加强财会工作人员的纪律教育,不断提高财会人员的职业道德。首先,加强思想政治理论学习。财务相关部门要定期举行思想整理理论学习,认清社会发展的基本规律,掌握当前社会发展的主要形势,坚定不移的贯彻和落实党的基本方针政策,把党的基本政策和理论作为财会工作的行为准则;其次,大力提高财会人员的职业道德。在财会工作过程中,财会人员的职业道德是财务工作的具体体现。因此,要不断强化财会人员的职业道德,做到原则明确、积极监督、努力生产、加强预测,从而保证财会工作的顺利进。同时,在财务工作中,不管是财务人员还是财务整体一定要按照相关的法律法规制作各种财务账单,进而能够更好的构建一个完善的制度来监督内部的财务,坚定立场,遵守法纪法规,依法执行自己的职责。
(二)强化财会人员的职业技能
随着科技的不断发展和计算机日益普及,会计电算化越来越深入到财务工作的每一个环节。在实际的财务工作中,计算机已经取代了以往的算盘和笔,财会工作逐步进入到一个计算机操作的世界。首先,财务工作人员要加强计算机软件学习。随着当前信息社会的发展,财会人员一定要熟练掌握各种财务软件的操作,以便能够更好的进行财务报表和财务分析,保证财务工作的有序进行;其次,加强对财务人员的技能培训。企业、事业单位等相关部门要把对财务人员的培训工作放到一个重要的位置,定期举办各种培训,让财务人员不断掌握新的技术和能力,能够更好的应对当前社会的发展,能够保证财务工作的准确和、进而能够更好的保证财务工作的顺利稳定运行;再次,鼓励财务人员参加职称资格考试。为了适应时代的发展,相关部门要鼓励财务人员进行各种职称资格考试,制定各种学习的计划,大力支持财务人员通过财会专业函授学习或会计教育自学考试学习,不断提高自身的能力和水平,积极参加各种会计资格考试、会计师资格认定考试。同时,相关部门要对取得优秀成绩的工作人员给予物质和精神上的奖励,从而保证整个财会人员素质的提高。
(三)加强财会工作人员的法制观念
面对当前财会人员犯罪问题的严重性,加强财会工作人员的法制观念势在必行。首先,要做到懂法。财会人员要加强对法律法规的学习,尤其是要熟悉涉及到财会类的法律法规,做到知法、懂法;其次,要做到依法办事。在财会工作中,财会人员每天会接触到很多的金钱,如果财会人员不懂法律,往往会出现一些问题。所以说,财会人员应该按照相应的法律法规,在法律法规的允许下进行财会工作,时刻保持自身的法制性,从而保证财会信息的完整性、合法性和准确性,保证财务工作的顺利开展;再次,要学会利用法律武器抵制各种违法犯罪行为。在工作中,财会人员要时刻做到廉洁奉公,以身作则,坚决抵制享乐主义和拜金主义的侵蚀,保持自身的纯洁性;同时,要拿起法律武器,,勇于同某些肆意违反国家财务政策及法律、法规的行为作坚决的斗争,做到不合法的事情不办,有效维护国家的财产利益。
(四)建立良好的财务工作环境
在财务工作的过程中,建立良好的财务工作环境具有十分重要的意义。在企业管理中,财务管理的中心地位,并不是指把财务部门的工作作为中心内容,也不是把财务人员作为中心,而是要求财务管理起到纲举目张的作用,通过抓财务管理带动企业各项管理工作的提高。首先,加强单位领导及有关人员共同参与。要想在一定程度上提高财会人员的整体素质,单靠财务人员自身是不行的,一定要不断加强单位领导和员工的共同参与,形成一个良好的工作环境,这样才能保证财务人员素质的有效提升;其次,加强领导对财务部门的重视。在企事业的发展过程中,企业领导要重视财务部门,重视财务人员,把财务工作放到一个非常重要的地位,要认识到企业管理应以财务管理为中心,保证财务工作的顺利开展;再次,各级领导要关心财会人员,切实保障财会人员的合法权益。在财务管理工作中,相关领导要加强对财会人员的鼓励,对于取得优异成绩的员工进行物质和精神的奖励,不断提高财会人员的积极性和主动性,从而保证财务工作的顺利开展。
四、结论
总而言之,随着市场经济的快速发展,财务管理在企业管理中的地位越来越重要,对企业的长远发展有着不可替代的作用。加强财务管理,不断提高财会人员素质,具有十分重要的时代意义。高财会人员的综合素质一方面是财务管理的重要内容,另一方面又是提高企业经营管理工作的关键所在。因此,在财务工作过程中,财会人员要不断加强自身能力水平的提高,不断优化和完善自身的业务素质。只有提高了财会人员素质,企业财务管理才能适应当前市场经济和改革开放的要求,企业的经营管理才能上一个新台阶,从而在市场经济中处于不败之地,进而取得更好、更快的发展。
参考文献:
[1]宋宵.提高财务人员素质途径.当代经济.2006(11).
[2]杨雄胜.会计诚信的理性思考.会计研究.2002(3)
[3]张维迎.法律制度的信誉基础.经济研究.2003(1).
关键词:财务人员素质;提高;对策一支优秀的财务队伍,对于企业的经营决策产生积极的影响,能够更好的防范财务风险,明晰企业的财务状况,使企业在市场竞争中处于更加有利的地位。
一、新的发展形势对财务人员提出了新的要求
1对财务人员的知识结构提出了更高更全面的要求
一个称职的财务人员要掌握扎实的专业知识,具有丰富的常规知识、信息技术知识和相关知识。(1)专业知识。主要包括会计基础、财务管理、相关行业的财务理论以及行业财务制度、管理会计和会计电算化等。在信息化时代下,会计电算化对于减轻财务的工作量,提高工作效率,实现会计信息化,显得尤为重要。(2)常规知识。财务人员不仅需要了解本国的法律、法规,还应了解其他的法律法规和相关政策、惯例,同时尽力学好一门外语知识,具备一定的数学能力。(3)信息技术知识。为了更好地利用信息技术进行财务分析和财务管理,实现会计的信息化,迫切要求财务人员具备熟练的计算机操作技能,能够熟练地使用一些财务分析、管理软件。最后,要求财务人员对税收、金融、财政、管理等与工作密切相关的知识有一定的了解。
2需要财务人员注重对会计管理职能的把握
随着会计管理思想向核算管理型的转变,要求重新对会计信息系统进行整合、构建。要求财务人员充分了解新的财务管理模式和与之相适应的会计电算化理论和实务,借重现代技术对会计信息进行管理,理解会计作为管理信息系统子系统的含义,全面树立会计电算化的观念。要求财务人员不仅是财务信息的提供者和使用者,也应花时间研究如何利用更好的利用财务信息为管理决策服务。会计电算化的条件下,使会计的管理职能得到更好的发挥,信息传递的高效和便利,信息管理与分析的准确性和迫切化,需要财务人员转变观念,注重管理职能。
3需要财务人员具有良好的综合素质
财务工作中不确定因素的增加,使得财务人员不能像以前一样死记硬背准则和制度,而要具备分析、判断、交流等能力,需要有远见。因此,财务人员需要具备综合素质,主要表现在操作能力、学习能力、思维能力、交流能力、观察能力、智力与人际关系等多方面。
4需要财务人员加强职业道德修养
职业道德是社会道德在具体的职业生活中的特殊体现,带有明显的行业特征。财务人员需要加强职业道德修养,做到诚实守信,真实反映企业的财务状况,不弄虚作假,不造假账,不帮助企业偷税漏税。特别是在入世以后,与外商打交道的机会增多,更要树立良好的企业形象。因此,广大的财务人员要加强自身的职业道德修养,遵纪守法,绝不进行违法犯罪行为。
二、提高财务人员素质的对策
1财务人员树立终身学习的理念,不断提升自己的综合素质
只有通过绝大多数财务人员自身的努力,树立终身学习的理念,不断提高自身的素质,巩固专业知识,拓展知识面,才能促进整个行业队伍素质的提高。首先,财务人员应重视继续教育工作。利用工作之余,参加各式的培训课程。不仅参加现阶段从事工作的再培训、再教育,也参加其他的与工作相关的培训课程。重视知识的转换,把学习到的新知识应用的日常的工作中去,学与致用,巩固创新。其次,财务从业人员要提高利用信息化技术熟练进行业务处理的能力。随着会计电算化的发展,再此过程中会不断出现新问题,这些问题的解决,有懒于创造性思维的发挥。因此在以后的工作中,需要财务人员结合自身的工作经历和实际情况,参与财务表格的绘制和设计。最后,要加强对英语的学习。英语作为一门国际通用的英语,加强对英语的学习,不仅可以更好地应对国际交流,也可以通过阅读外文杂志、书籍等,了解国外的发展动态。同时,重视自身职业道德素养的提高,不做假账,不利用职业之便做违法的行为。
2企业重视对财务人员的再教育工作,提供动力支持
企业应该采取各种措施,鼓励本单位职员进行再教育活动。第一,创造更多的学习、交流的机会,搭建学习的平台。企业可以聘请外单位的财务人员到本公司进行相关知识的讲解和交流,对表现良好的职员鼓励进一步的深造,如到高校进行在职教育。第二,对参加职称考试的职员进行物质和精神嘉奖。比如,可以报销考试报名费和书本费。对需要参加考试的职员给予假期方面的便利。在年终员工考核中,给予精神奖励等。第三,改变对财务人员的业绩考评指标。在业绩考核中,不仅偏重平时的表现,把平时的自我学习成果也纳入到考核指标中去。对通过了职称考试的员工给予加薪、升职,增发奖金或出外旅游的奖励。第四,诚信经营,如实反映本单位的财务状况。不得为了业绩,偷逃税款,逼迫财务人员弄虚造假,伪造账目,为财务人员的工作提供一个良好的环境。
3政府积极营造良好的学习环境,提供保障
政府要为财务人员的教育、学习创造良好的环境。其一,深化高校财会教育改革。大中专院校财会专业的教学作为财务教育的重要组成部分,必须使教育切合实际的需要,对教材、教学手段、教学方式进行改革,鼓励现场教学和模拟操作。同时,规范网上教学,促进网络教育的发展。打击欺骗造假行为,为网络教育营造良好的学习环境。其二,创建多种教育模式。鼓励私人教辅机构的发展,增加再教育供给,进行适当的监管,对夸大宣传、乱收费、高收费的现象给予严厉打击。与高校合作,借助高校的场地和师资力量等,创办形式多样、有效的培训机构,对在职人员进行再教育。其三,重视职业道德的引导工作。针对部分会计人员法律意识薄弱问题,加强普法教育和宣传工作。对查处的弄虚作假的会计行为,追究会计人员的法律责任。
在新的经济环境下,企业财务人员的决策有了更大的作用空间。受自身能力素质的限制及环境的影响,一些财务人员不能认真贯彻执行国家的法律法规、规章和制度,导致财务行为失真、扭曲,信息虚假,欺骗信息的使用者,损害国家和社会利益。这一问题的顺利解决,提高财务人员素质尤显得非常重要,需要全社会和整个行业的重视!(作者单位:抚州市烟草公司资溪分公司)
参考文献:
[1]蒋永根.会计信息化条件下提高会计人员素质途径探讨.湖南科技学院学报[J],2008(7)
[关键词]中小企业 财务人员管理 加强
[中图分类号]F275 [文献标识码]A [文章编号]1009-5349(2014)07-0047-01
近年来,中小企业发展迅速,数量不断增加,发展水平不断提高,与之相对应的,中小企业财务人员的数量也不断增加。但从整体上看,中小企业财务人员的管理仍然存在一些问题,如素质参差不齐、日常管理制度不完善、管理工作不到位等,从而影响了财务人员的职能发挥,无法为企业主提供科学的经营决策依据。
一、中小企业财务人员管理存在的主要问题
一是中小企业财务人员聘用工作不规范。当前,由于中小企业发展水平的限制,部分企业为了降低成本和追求经济利益最大化,对财务人员聘用工作不重视,没有制定规范的聘用和管理制度,导致人员聘用较随意。而有的则聘用亲戚、朋友担任财务人员岗位,这就使财务人员的独立性大大降低,无法发挥财务人员的监督职能。
二是中小企业财务人员素质有待提高。部分中小企业聘用的财务人员只接受了简单的职业培训,有的甚至缺乏基本的专业知识就上岗,导致财务人员无法胜任相关工作。有的企业聘用的财务人员多为兼职人员,财务人员队伍不稳定,导致工作执行能力差,无法提供准确的会计信息。很多企业财务人员学习意识差,后续教育工作做得不好,导致财务人员整体素质不高,且存在越来越普遍的趋势。
三是中小企业财务人员管理不规范。当前,很多中小企业没有建立起规范的财务人员管理制度,或制定了管理制度但执行不力,导致财务人员建账科目设置不合理,账表数据不一致,税收材料只求过关而进行造假等现象非常普遍,严重影响了税收征管工作的正常开展和企业管理工作的进行。有些企业法定代表人、财务负责人、办税人员“一肩挑”,在各类税务报表上的签字就由其一人一签到底,使企业会计的法律责任不明确。
四是中小企业财务人员监管缺位。由于部分中小企业财务人员与所在企业是利益关系,财务人员往往是按照企业经营者的意愿来开展工作,这样就导致财务人员容易违犯财务制度,甚至是违反相关法律的现象。这部分企业的财务人员一般更加重视“把账做得过关”,企业对财务人员的监管、财务人员对企业经营状况的监管都流于形式。
此外,中小企业财务人员管理工作还存在不重视继续教育、对违法违规现象处罚力度弱等问题,亟待加以重视并予以解决。
二、解决中小企业财务人员管理问题的途径
针对上述问题,可以采取以下措施:
一是加强财务人员聘用的规范化管理。会计主管部门应规定财务人员聘用的资格认定,提高中小企业财务人员的准入门槛。如加强对企业财务人员任职资格的审核,禁止没有取得会计工作执业资格的人员担任会计岗位;确立财务人员任职的回避制度,禁止与企业经营者有利益关系的人担任会计岗位,从而增强财务人员的独立性,使财务人员监督职能得以正常发挥。此外,会计主管部门还应对企业财务人员聘用情况进行检查,对会计人员素质达不到基本要求的企业,建议由具有法人资格、能独立承担法律责任的社会中介机构记账。
二是加强企业财务人员的分类细化管理。财务人员对企业经营发展、科学决策、日常监督等工作具有重要作用,因此,应加强对企业财务人员的分类细化管理,使财务人员具备所在行业专业会计技能。要实现这一目标,就需要财政主管部门从制度上加强建设,建立财务人员分行业管理体系,使中小企业能够聘用自身发展所需的专业会计人才。这样做的益处还在于可以促进财务人员有针对性地提高自身的专业技能和知识水平,从而推进中小企业财务管理工作水平的提高。
三是加强财务人员继续教育培训工作。提高中小企业财务人员的综合素质,在具体工作上要加强教育培训,提高财务人员对财务软件、计算机技术的学习,提高会计电算化水平,适应会计核算和管理的现代化发展需求。还要加强财务人员对财税法律法规的学习,使财务人员能够跟上经济发展形势、财税规章制度更新的步伐。在制度的层面上,还要考虑由财政主管部门联合税务、审计等部门,加强对教育培训制度的落实,督促中小企业财务人员积极主动进行学习,从而提高财务人员的整体素质。
四是加强监管,全面提高中小企业财务人员的整体素质。财政主管部门应对企业财务人员队伍建设加强指导,限制企业兼职财务人员的数量,从而提高中小企业财务人员的整体素质。税务部门也要加强日常的专项检查和纳税评估,从而形成对中小企业财务人员及企业经营者的震慑,对财务人员编制会计信息、偷税漏税等企业进行严厉处罚,从而促进企业加强对财务人员的管理工作。
总之,只有加强对中小企业财务人员管理工作的监督检查,从制度上和具体工作上不断提高管理水平,才能使中小企业财务人员队伍水平不断提升,财务管理工作不断加强,从而促进中小企业健康快速发展。
【参考文献】
[1]石峡.我国中小企业发展对策研究――以广西壮族自治区为例[J].法制与经济(上旬),2012(03).
【关键词】 部队医院;财务舞弊;防范
一、部队医院改革背景下产生财务舞弊行为的原因
(1)个人利益驱动财务舞弊行为。部队医院财务人员作为一个利益主体,同样有着自身的利益诉求。如果他是风险爱好者,只要有舞弊的空间他就会实施舞弊行为,从而为自己谋取更多的利益;如果他是风险中性者,在监管体系不甚严密,舞弊行为发现的可能性较小,并且舞弊行为发生后可能不会面临严酷的惩罚的情形下,财务人员也可能会实施舞弊行为;如果他是风险厌恶者,在确定舞弊行为不会被发现而且收益可观时,他们也可能会实施舞弊行为。(2)财务人员的素养不高产生舞弊行为。部队实施人员精简,财务人员的数量较为有限,部分部队医院多年没能进行真正意义上的完全成本核算,财务人员只能按照约定俗成的惯例被动应付,致使业务素质提高不快,其思想道德水平、职业精神等也很少进行专门的强化,一旦思想产生问题都可能会导致财务舞弊行为的产生,并且由于当前财务人员的生活压力增大,奢侈性消费欲望的增强,医院财务人员可能会面临个人收入水平难以与满足现实需求的情形,在个人素养不高的情形下,财务人员可能为获取更多的享受而采取舞弊行为,以此来满足个人需求。(3)部分医院管理人员素质不高引起财务舞弊。一方面是医院作为一个经营主体,医院的经营管理层需要较好的经营业绩向相关管理部门进行汇报,一旦医院出现较大的财务问题,则可能会出于粉饰业绩的需要而发生舞弊行为;另一方面由于医院经营管理层为获取更多的报酬,或者非法占有国家财务,可能会要求财务人员采取舞弊的手段将国有财产转化为私人财产,即从传统上的独立、个体舞弊行为变成了有组织、有预谋的群体行为,这种舞弊行为一般涉及的金额都较大。
二、部队医院财务舞弊行为发生的制度性因素
(1)内部控制制度不健全。近年来,部队医院进行了零基预算、军队采购、资金集中支付等三大改革,大多数部队医院都设有药品、器材、门诊收费、经济核算、财务科(室)等部门,管理机构杂,职能存在交叉与不明确之处,可能使得舞弊行为难以发现。虽然部队医院大都设有专门的审计部门,但这种审计人员的工资、劳动关系等直接归属于医院,这种管理制度使得审计人员在行使职权时很难保持独立性,特别是一旦高级财务人员或者医院高层管理人员参与的舞弊行为,这种内部审计就更难发挥作用。(2)外部监管体系不完善。部队医院的经费大部分仍是靠行政分配手段来划拨调控,部队医院经济管理科、财务科在银行各自开设账户,分别进行会计核算,各级领导对军队医院的经济损失,不承担任何经济责任,这种相对宽松的外部监控使得舞弊行为的产生成为可能。特别是,医院上级主管部门可能由于利益关系,或者监督成本等方面的原因,难以对医院实施不间断的监督,这就使得医院的外部监督相对较弱,容易滋生财务舞弊行为。(3)法律制度的不完善。虽然我国相继颁布和实施了《医院财务制度》、《医院会计制度》和《医院药品收支两条线管理暂行办法》等一系列的法律法规,但在具体的执行过程中,有法不依,执法不严的情况大量存在。由于会计工作的复杂性,财务制度的有关规定很难进行具体的细化,财务人员可以根据自身的知识和理解来进行财务处理,法律对于这种行为也很难进行有针对性的安排,这就使得财务舞弊行为可能滋生。
三、防范部队医院财务舞弊行为的几点思考
(1)加强部队医院财务人员培训。一方面要设立专门的继续教育培训资金,加强与高校、社会培训机构的合作,为财务人员开展继续教育培训提供帮助,帮助其掌握最新的会计知识,提高其应对复杂的会计业务的能力;另一方面要加强财务人员职业道德培训,不间断的开展思想教育,提高财务人员效力于部队的鉴定信心,强化其纪律观念,以此来防治财务舞弊行为。(2)推动部队医院财务精细化管理。通过在部队医院的财务预算、资金流动、成本费用控、制药品器材采购、医院存货、固定资产管理等关键环节,建立适合自身特点的精细化管理制度,防治舞弊行为。要进一步建立相应的责任追究机制,完善财务分析体系,推进财务轮岗,加强监管,建立立体型的舞弊行为防治体系。(3)推动部队医院信息化建设。防治舞弊行为,要注重利用信息化手段来对财务行为进行规范。通过加强部队医院财务制度的信息化管理,加强各种财务软件、系统的兼容性,配备相应的专业技术人才,加强财务人员信息化培训,完善财务网络系统,来规范财务行为,并依托现代化的信息系统进行监督和检查,防治舞弊行为。
参考文献
[关键词]财务;培训;标准;集约化
[中图分类号]F275[文献标识码]A[文章编号]1005-6432(2014)21-0125-02
1划分财务人员的类别
依据《中华人民共和国会计法》、《企业财务会计报告条例》、《企业财务通则》、《企业会计准则》、《企业会计准则―应用指南》、《会计专业职务试行条例》、《国家电网公司会计核算办法》、《国家电网公司财务集约化管理实施方案》、《国家电网公司财务集约化管理完善提升工作方案(2013年版)》及其他相关法律、法规和政策规定,财务人员在企业经济运行全过程中,对事前的筹划与预算、事中的核算与监督、事后的分析与评价都有全方位地操作与参与,从中可看出,财务人员除应具有财务知识外,同时必须具备管理、资本运作、风险防范、计算机操作与应用等诸多方面的知识,对财务人员的要求是越来越高。同时对于具体的岗位,因其工作性质不同、任务不同、内容不同、范围不同,权责应是有差异的。依据财务人员应具备的职业能力,将其划分为三级。
(1)Ⅰ级财务人员。新进财务人员,以及其他具有财经初级职称及以下职业资格人员为Ⅰ级,其行为表现是能够完成初级工作任务。
(2)Ⅱ级财务人员。一般财务人员,以及其他具有财经中级职称人员为Ⅱ级,其行为表现是能够独立完成工作要项中较复杂的工作任务。
(3)Ⅲ级财务人员。财务负责人或会计主管以及其他具有财经高级职称及以上职业资格人员为Ⅲ级,其行为表现是在能够独立完成工作要项中复杂工作任务的同时,解释、处理工作中的疑难问题,组织、领导、管理财务工作。
2财务人员的能力分析
(1)Ⅰ级财务人员能力分析。Ⅰ级财务人员能胜任会计辅助操作人员岗位,是最基本、最基层的财会人员岗位,如出纳、综合与档案管理岗位。本级财务人员应当掌握会计基础知识、单位主要经济业务事项的账务处理等内容;掌握金融、税收、财经法规知识;熟悉计算机基本知识、掌握电算化基本流程、应收/应付账款核算、工资核算模块、固定资产核算模块账务处理等基本操作。
(2)Ⅱ级财务人员能力分析。Ⅱ级财务人员能胜任专项独立业务操作岗位,如固定资产管理、税务管理岗位。本级财务人员应当能够胜任会计基本操作能力,能够独立处理一般会计业务,协助会计主管完成相关财务、会计工作,较为系统地掌握会计实务原理和专业知识,熟悉财务管理的基本原理,并正确执行基本的财经法律制度。
(3)Ⅲ级财务人员能力分析。Ⅲ级财务人员能胜任综合性业务管理岗位,如负责人、财务稽核岗位。本级财务人员应具有扎实的财务会计理论功底,具有较高的政策水平和丰富的财务会计工作经验,应当能够独立领导和组织开展本单位财务会计工作,熟悉并能正确组织执行财经法律制度,制定本单位会计工作方案与办法,参与单位经营管理,能够对单位重大财务事项进行独立、合理的职业判断,能够协助单位负责人完成单位财务会计等相关工作。
(4)构建财务人员的能力分析表。基于上述财务专业职业能力分析,搭建了财务通用能力模块、专业能力模块、操作能力模块和专业拓展等模块,并针对财务负责人或会计主管培训体系建设增设专业拓展模块。
财务通用能力模块,是财务人员胜任日常工作所必需的通用管理能力,它是一种普适性且主要是技能层面的工作能力要求。促进有效工作的财务通用能力一般包括四个方面:基础知识、思维与表达、组织与协调、职业素养。
专业能力模块,是财务人员应具有专业性的胜任力要求,即针对不同岗位的职业化素质要求,它既涉及外在的专业性知识和技能,也涉及内在的职业化素养与道德,一个具备专业能力的财务人员才是一名真正的职业化人才。依据《国家电网公司财务集约化管理实施方案》财务人员岗位设置的要求,将专业能力分为九个方面:预算管理、基建工程、稽核评价、会计核算、电价管理、税收管理、出纳、资金管理、资产管理。并根据各岗位的岗位说明书中对知识和能力的要求,以及该岗位对人员素质的特殊要求确定专业能力。
操作能力模块,是财务人员应具有实际动手操作能力要求,包括基本技能和专业技能。基本技能主要涵盖计算机操作的基本技能,一般包括计算机基础、数据库、办公自动化应用和公文处理系统;专业技能是指财务相关软件的操作技能,包括会计电算化、ERP、财务管控、电子商务和网络安全与管理等。
专业拓展模块,是针对财务负责人或会计主管增设的模块,包括个人能力和专业特色。个人能力包括前瞻性知识、学习能力、应变能力、视野能力、创新能力和决策能力;专业特色包括职业判断能力、沟通协调能力、领导艺术与方法和综合控制能力。专业拓展模块随着时代的变迁,其内容会不断的扩充和更新变化。
3确定财务人员的培训内容及要求
《财务专业培训标准》按层次建立不同级别培训标准,培训内容要求呈现阶梯形。Ⅰ级财务人员培训课程使新进员工能快速熟悉工作,掌握岗位所需知识、技能,满足岗位基本要求;Ⅱ、Ⅲ级财务人员培训课程使财务专业人员持续成长,不断向岗位绩优标杆靠拢。只有这样的培训课程标准才能够具有培养发展财务人员的可操作性,针对性强,而且连贯成体系,也使个人发展有方向,同时有助于公司人才梯队的建设。
这种阶梯递进型的培训内容要求,通过两种方式实现。第一,通过培训课程本身的难易程度来确定不同级别财务人员培训内容要求的差异。比如:对Ⅰ级财务人员设置《会计基础》课程,Ⅱ级财务人员设置《会计核算》课程,Ⅲ级财务人员设置《审计》课程。这种安排正是基于课程之间本身的逻辑关系,只有学习了《会计基础》的前提下,才能展开学习《会计核算》的内容;在较好地掌握会计核算的内容,明确了会计业务、账务处理、会计报表之间的内在联系的基础上,才能理解和掌握《审计》的思路和脉络。第二,是对课程内容进行合理的分解,划分了层级。例如:《税收管理》的课程内容涉及Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ级财务人员应掌握的内容。Ⅰ级财务人员主要掌握税收和税法概述以及发票管理办法,Ⅱ级财务人员主要掌握增值税、消费税、营业税、企业所得税、个人所得税、税收征管法的内容,Ⅲ级财务人员则应掌握税务筹划的原理和方法。
在财务专业培训标准中,以财务集约化中设定的专业岗位为参照,针对不同岗位知识与技能需求,进行培训课程名称、课程目标、课程内容、培训方式等安排。依据不同发展阶段上的财务人员特点和需要,对课程进行合理的分布与组合,梳理课程之间的逻辑关系,形成分层、分类的课程体系。下面以Ⅰ级财务人员为例说明财务人员的培训内容及要求,具体Ⅰ级财务人员标准培训科目组成表下表。
Ⅰ级财务人员标准培训科目组成表类别培训科目培训方式培训学时理
论
类财经法规与会计职业道德自学/脱产8会计基础自学/脱产30企业管理基础知识自学/脱产16电力系统基础自学/脱产8统计自学/脱产8财政与金融自学/脱产8操
作
类计算机基础实践性/脱产8数据库实践性/脱产8会计电算化实践性/脱产8综
合
类财经应用文自学/脱产8演讲技巧自学/脱产4企业文化自学/脱产4职业礼仪自学/脱产4安全知识自学/脱产4注:学习以脱产培训方式计算。
4制定财务人员培训课程标准
培训课程标准是规定某一培训课程的课程性质、课程目标、内容目标、实施建议的教学指导性文件。根据三级财务人员培训课程体系,对每个课程的内容进行设计和定义,具体内容包括:课程名称、类别、培训学时、课程目标、课程内容、培训对象、培训方式、考核方式、课程实施建议等。
制定财务人员培训课程标准的目的在于规范财务人员的培训,提高财务人员的胜任力水平,提升财务人员的绩效表现,以满足组织现有的业务需求。与此同时,根据行业与市场的未来发展,前瞻性地为实现未来的人力资源战略实施奠定基础,也满足了财务人员自我发展的需求,提升其在组织内的职业竞争力,它是满足企业和财务人员双方需求的行为,是调动财务人员积极性的有效做法。
财务专业培训标准是公司系统开展财务人员培训的工作标准,也是开发模块化培训教材及配套题库和建立标准化培训课程体系的依据,亦可作为财务人员职业能力分级评价的参照标准。同时,搭建财务培训标准,也能充分发挥培训长效机制的作用,达到提升专业能力和职业素养的目的。
参考文献:
一、目前企业财务人员综合素质存在的不足
(一)职业道德素质偏低
在企业财务管理工作中,财务人员是执行者和实施者,所以企业财务管理工作效率、工作质量的高低将直接受财务人员职业道德素质的影响。如财务人员素质将直接影响着财务信息质量、财务数据的准确性等。目前一些财务人员职业道德素质偏低,公款挪用、营私舞弊、虚假报表等比比皆是,还有一些财务会计人员缺乏理论知识,上岗前并没有经过专业技能培训,法律意识比较淡薄,无视法纪法规,在日常业务核算的过程中习惯于凭主观意识进行账务处理,或弄虚作假、暗箱操作,这种做法有违会计职业道德规范要求,长此以往将阻碍企业正常发展。
(二)业务素质较弱
长期以来,企业财务人员深受传统观念的束缚,对一些新鲜事物接受能力差,存在抵触心理,学习兴趣不浓,尤其是对现代会计理念、操作技能、计算机软件等知之甚少,个人综合素质几乎停滞不前。还有一些财务人员,尽管他们毕业于高等学府,拥有高学历财会专业,并掌握最新的会计软件知识,然而会计实务操作能力差,社会实践能力不足,与现代财务岗位要求相差甚远。
(三)职业管理能力普遍较差
目前,很多企业缺少高素质的财务人员,尤其是缺少既具备理论知识又具备实践操作能力的综合型素质人才。更不能向管理职能转变。然而现实情况是,一般实际工作经验丰富的财务人员往往文化水平不高。这些人可谓是财务岗位上的“元老”,动辄十几年甚至几十年,实践工作经验相当丰富,对国家各项法律法规耳熟能详,然而他们不思进取、满足现状,对新知识、新技术置若罔闻,甚至抱有一种“事不关己高高挂起”的心态,认为做好帐就是本职工作,不关心任何其它事务。长期以往,这些会计人员固步自封,一直处于一种单一而又重复的会计核算状态中,无法为企业发展献计出力。
二、提高企业财务人员综合素质的策略
在知识信息化时代,只有加强与完善各项管理规章制度,优化资源配置,制定培训奖励机制,实施精细化管理、全程监督,才能提高财务管理的工作效率和工作质量。
(一)加强思想工作力度,提高职业道德素质
任何行动思想要先行,应加强财务人员职业道德素养,鼓励财务人员学习相关会计政策,包括会计法、会计准则、国家税收政策等,及时掌握国家经济发展动态,了解行业信息,做到知己知彼。任何行业、任何岗位职业道德是第一位,引导财务人员树立正确的人生观、世界观和价值观,提高职业道德素养。会计职业道德是社会道德的一种表现形式,是会计人员职业生涯的特殊要求,它具有明显的职业特征,如遵纪守法、爱岗敬业、公平公正、服务群众、奉公职守等。另外,身为一名财务人员能否自觉遵守并维护企业规章制度能直接体现出思想道德素质的高低。财务人员只有充分认识到这一点,才能从内心深处认同企业规章制度,并在实践中付诸实施,认真遵守和执行企业规章制度。所以,财务人员真正从内心敬畏企业规章制度是财务规章制度得以有效贯彻执行的根本保障,否则,任何财务规章制度都是流于形式,片面约束只能奏效于表面,根本不可能是长久之计。
(二)加强日常培训,提高业务操作水平
随着社会经济的发展进步,企业管理日益科学化、正规化,随之财务核算规则方法也要推陈出新。身为财务人员第一要务就是转变思维模式,加强学习,更新知识,自我提高。具体措施如下:
第一,优化财务管理机构,选拔优秀会计人员,每年安排财务人员外出“充电”学习,加强学习培训力度,更新知识结构,不断提高财务人员的知识理论、专业技能及职业操守,以适应不断发展变化的财务管理工作。为提高财务服务质量和效率,应加强对财务人员的对口业务培训,提高财务人员的综合素质。培训方式可多样化,包括学历培训、专业技能培训、社会实践培训等,提高培训质量和效率,使企业财务管理工作更进一步。
第二,对于财务工作人员来说,掌握一定的内部控制技术至关重要,在购买相关软件时应检验系统软件是否按照财会准则设计制作,有无违背国家法律法规。在运行财务信息化系统软件时,应提高警惕性,查看系统软件是否存在漏洞,一旦查出问题,提出整改计划,研发新的系统软件,确保财务信息系统正常运行。
(三)拓展视野,增强决策与管理能力
传统财务工作只是账目记载和现金流管理两个方面,而随着社会经济的发展进步,在现代企业管理中财务工作越来越重要,它直接影响着企业的未来发展,相对于企业中的技术总监、行政总监、销售总监来说,财务总监的位置更加重要。在企业发展过程中,产品研发、生产经营、市场营销、行政管理等固然重要,但财务管理更能反映出一个企业的管理水平和发展状况,从某种程度上说,财务管理决定着企业能否健康发展。所以财务部门不再是单纯的职能部门,应积极主动参与到企业日常管理中,自主履行职责,真正发挥“主人翁”精神,为管理决策做好“参谋”,提高企业管理水平。所以财务人员尤其是财务领导者应广开视野,采用战略性思维,打破传统思维模式和狭隘意识,通过“充电”学习提高自身的综合业务素质,增强决策与管理能力,提高企业财务管理质量,为企业发展“保驾护航”。
关键词:财务人员 职业道德 修养
在我国经济空前繁荣的大背景下,经济拉动了内需,经济发展促进了社会的繁荣,经济提高了人民的生活水平,经济在当前对我国的积极促进作用,毋庸置疑。然而,在金钱巨大的诱惑和利益驱使之下,某些财务人员监守自盗、挪用公款等案例屡禁不止。财务人员触犯了法律的底线,不仅给其所在部门造成了不可挽回的经济损失,也使其必将受到法律的严重制裁。以兰州某学校财务人员为例,被告人利用担任甘肃省行政学院财务处出纳科副科长、分管零余额账户现金支票和转账支票的职务便利,采取自提现金、截留培训费、资料费、函授费的手段,将本单位共计146.4万余元公款用于个人在网上购买足球彩票,进行营利活动。最终该财务人员被判获刑14年的法律严重制裁。在对被告人痛恨惋惜的同时,如何加强财务人员的职业道德与修养,值得每位财务工作者认真思考。
一、 加强财务人员职业道德与修养的建设的措施研究
(一)建立规范的金融监管体系,用外部力量促进财务人员职业道德与修养提升
我国是法治进程相对完善的社会主义国家,因而,各行各业都应在法律的框架下,以相应的法律、法规作为规范日常工作行为的准绳,每位从业人员都应遵循自己的职业操守和道德底线。财务行业系统的健康发展与否,与我国国民经济的健康稳步发展息息相关,因而,财务行业也应建立相应的财务道德伦理,建立科学、规范的财务金融监管体系和财务内部风险控制体系。监管体系的建立,对规范财财务人员的职业道德行为,具有积极的监督、评估、预防和控制作用,可以确保财务伦理相关的法律、法规的顺利执行。由于财务工作的特殊职业性质,它具有相对的独立性和隐蔽性,因而,财务人员在贪污、挪用公款的前期,很难被上级部门发现,直至挪用款项数额巨大,犯罪行迹败露之时,通常已经对所在部门造成不可逆转的经济损失。因而,财务金融监管体系的建立,一定要有效杜绝财务权利“一人独大”的管理模式,应实行逐层审批、层层监督的有效财务内部控制的预警机制,将财务人员贪污、挪用公款、中饱私囊的行为遏制在萌芽状态。财务监管与内控体系的建立,可以最大化的利用监督机制的外部力量,促进财务人员职业道德与修养的规范与提升。
各财务单位可以根据《内部会计控制规范》,建立科学、完善的财务内部控制体系,并引入约束与激励机制,明确责任、层层分解相关工作并落实到人。明确财务工作杜绝贪污、腐败的关键内控点,并针对其构建切实可行的管理风险防范系统,通过风险识别、预警、分析、评估、报告等有效措施,对财务工作人员及工作流程可能面临的各类风险实施全面的事前防范、事后监督、与事中控制。
(二)提高财务人员的“自律”意识,用内在力量实现财务人员道德修养的提升
财务人员应将提高“自律”意识,作为对自身财务工作实现自我监督、自我控制、自我协调的首要标准,并逐步提高自身的职业道德和修养。财务伦理对财务从业人员的制约效果,只能体现在外部推动力上,而对于财务人员的职业操守规范,则属于治标不治本的面子工程。因为财务人员职业道德与修养的建立,属于自身素养的道德范畴,只有财务人员从自身的思想境界中提高规范财务理论的风险意识,发挥财务人员的主观能动性,树立廉洁自律的道德规范,并配合法律的警钟长鸣,才能由内而外的杜绝贪污、挪用公款的腐败事件不断滋生。财务人员只有从自身的思想品质、思想意识方面进行不断的自我锤炼,不间断的进行财务业务进修和后续教育,提倡财务人员接受终身教育的学习意识,才能从根本上实现财务人员自身素质提高、知识结构的更新、以及财务经验的积累。在市场经济大潮经济诱惑不断加大的环境之下,财务人员只有以自律为意识,以法律为准绳,才能确保财务人员自身职业道德和修养的不断提升。
二、结束语
综上所述,财务人员在通过外在法律约束及金融体系制约和内在自律监控的双重职业道德修养的监督、规范下,促进自身财务职业道德修养得到提升的同时,也应明确作为一名优秀的财务工作者,必须具备的基本职业道德素养。笔者认为,爱岗敬业、诚实守信、廉洁自律、依法办事、客观公正这五项基本的财务职业操守,是财务工作者最应具备和提升的素质。因此,各行各业的财务从业人员,都应怀着强烈的责任心,与时俱进、不断探索、不断充实和完善自己,确保财务工作的可持续发展。
参考文献:
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[2]宋英.试论会计职业道德建设[J].经济师,2009,(4):120-121
随着《预算法》、《财政采购法》等法律规范的实施,社会主义公共财政框架体系建立和完善,部门预算、国库集中支付和政府采购三项制度逐步推向深人,三者紧密联系,相互制约,相互影响,相互促进。部门预算改革是财政三项制度改革的前提和核心,国库集中支付和政府采购工作都要以部门预算为依据,国库集中支付和政府采购工作都是对部门预算的具体执行。自2000年编制部门预算、2001年实行国库集中支付和政府采购以来,就目前所遇到的困难和问题来看,谈几点看法。
一、领导重视是关键
做好财政三项制度的改革工作不再是简单的财务工作,它对一个单位的事业发展、对经济活动有着重要的影响。抓发展就要抓预算,抓好预算才能促进事业发展。今后没有预算就没有资金,就不能花钱办事,所以我们每个单位都要把财政三项制度改革作为单位的一项重要工作摆上工作议程,单位主要领导要亲自抓。财政三项制度改革工作仅靠财务部门、财务人员是做不了也做不好的,需要领导重视和支持。在编制部门预算、国库集中支付和政府采购工作时,单位领导应安排落实有关部门支持配合财务部门完成该项工作。
二、提高财会人员综合素质是适应新形势的要求财政三项制度改革前,财会工作的重心是会计核算、决算。此次改革,增加了部门预算、国库集中支付和政府采购等内容,其工作的重心也由会计决算转移到部门预算,部门预算成为单位财务工作的重点。财务会计工作内容的变化,对财务人员提出了更新、更高的要求。
如负责编制部门预算的财务人员,不但要有全面的财务知识,而且要有水利方面的基础知识、计算机方面的基础知,识,还需有组织、协调和沟通能力。又如,负责政府采购的财务人员,不仅要有招(投)标、合同管理方面的知识,还要具备一定的工程、电器、机器等方面的专业知识。
根据目前会计工作的内容及要求,为适应财政三项改革工作的需要,应重点做好以下几方面工作:
(一)加强以《会计法》、《预算法》《政府采购法》为主的法律法规的学习,增强财会人员的法律观念
随着财政三项制度改革的深化,有关财政三项制度改革的法律法规越来越多。财会人员应及时、认真地对相关法律法规及文件进行学习,并理解其精神,确保财政三项制度改革的顺利进行。
(二)加强财政三项制度改革工作方面的人员培训
财政三项制度改革工作虽然执行了几年,但对我们来说仍然是二项较新的工作,是一个新生事物。对这方面的有关政策,我们并没有完全吃透,且无论在理论上还是在实践上都无经验可供借鉴。另外,财政三项制度改革工作不仅涉及财务方面的知识,还涉及单位业务工作、水利专业和其他方方面面的基础知识。因此,做好人员培训是适应财政三项制度改革的关键,使广大财务人员加深对财政三项制度改革相关文件和办法的理解和认识。目前,在编制预算过程中,单位基础信息、尤其是项目预算编制,虽然是按照财务途径上报,但绝不仅是财务问题,它们涵盖了大量专业性强、技术哇高的知识且涉及面广,需有关部门配合。国库支付体系的各个工作环节的对所有财务人员都是全新的,国库支付体系正式启动后,财务人员要尽快进入角色,迅速熟悉工作的各个环节,如定期上报用款计划、办理直接支付申请、上报资金支出情况明细表等。因此,为了尽快适应这项工作,各单位必须加强人员培训,提高财务人员综合素质。
随着社会主义市场经济的不断发展,对财务工作也提出了更高的道德标准。财务人员职业道德素养是规范行业行为的精神支柱,也是对会计法律制度的重要补充。职业道德素养的最终目的,在于把职业道德原则和规范逐步地转化为自己的职业道德品质,从而将职业实践中对职业道德的意识情感和信念上升为职业道德习惯,使其贯穿于职业活动的始终,促进形成职业素养意识和行为习惯的约束力。
根据《会计基础工作规范》的规定,财务人员应树立的职业道德应包含六个方面的内容:
爱岗敬业。爱岗敬业是财务人员职业道德素养的基础。这要求财务工作者认识到本职工作的重要性的同时,努力钻研业务,不断提高自己的工作水平,爱岗敬业,一丝不苟。
熟悉法规。财务是一项涉及面很广的职业,为了在工作中处理好各方面的关系,首先要求财务人员必须懂法,熟悉财经方针政策和各项法律法规,确保财务工作顺利进行,保证各项内容的准确性。
依法办事。财务人员职业道德素养的重要内容就是依法办事。财务工作者要坚持原则,依法办事,严格控制违法乱纪行为的发生,维护国家的利益,当一名合格的经济卫士。
客观公正。客观公正即保证财务公正的真实性,是财务人员职业道德素养的灵魂。财务工作是对各项活动客观公正的反映,违背客观公正这一原则,财务工作便是造假账。这不仅是职业道德规范的要求,也是财会人员业务素质的体现。
搞好服务。随着经济社会的不断发展,财务工作日益受到人们的普遍关注。因此,搞好服务已成为时代的要求,财务人员应利用自己的本职工作作为经济的发展提供积极有效的服务。
保密守信。在社会主义生产经济体制下,财务信息包涵一个单位整个生产经营的各个环节,会计报表更是反映一个单位经济运行和财务状况与经营成果的数字报告,均属单位保密资料。在市场竞争日益残酷的今天,财务人员需严格保守这些资料,不得外传,这也是财务人员职业道德素养的基本要求。
(一)财务人员自身思想和意识上的高度重视。首先,财务人员要有正确的思想态度、强烈的责任感,努力做好本职工作,明确服务宗旨,把职业道德建设放在首位,规范和约束自己的行为。财务人员要具备较强的专业技能,并且具有不断学习的精神,努力充实自己,提高自身的业务能力,以适应财务工作发展的需要。
(二)建立健全相关法律规范。法律规范是道德建设的重要保证。市场经济是一种法制经济,将某些职业道德的内容通过制度规范加以明确是非常必要的。加大法律的执法力度,相关部门要切实履行职责,对违法违纪问题,依法进行处罚。
(三)建立完善的监督机制。财务监督的目的是为了及时发现并纠正财务工作中存在的偏差和错误,杜绝造假现象,财务监督是我国社会主义市场经济监督体制的重要组成部分,不断建立和完善监督体制,增加监督体制的力度,接受监督,确保财务工作能够顺利进行。
关键词:高校;财务人员;素质
近些年来,有关高校财务危机的报道不时见诸报端,其原因一方面在于高校不顾实际的盲目扩张;另一方面也是因为高校财务人员素质低下,在双重因素的叠加影响下,我国高校的财务现状令人堪忧。如何通过提升高校财务人员的素质,从而最大限度地化解现存的财务风险,已经成为每一个高校财务管理人员必须面对的课题。
一、高校财务人员素质现状
财务管理部门作为高校的一个重要职能部门,其职能能否得到充分发挥将会直接影响到高校的可持续发展。高校财务管理工作具有程序严格、操作复杂等特征,这要求,高校财务管理人员必须具备较高的业务素质才能胜任工作,然而目前高校的财务管理人员普遍存素质落后的问题。
(一)业务素质偏低
目前我国高校的财务管理工作非常复杂,这与高校大规模进行新校区的基础设施建设有关,同时也与高校采用多种办学模式进行创收有关,再加上信息技术的发展,高校财务管理工作对从业人员素质的要求越来越高。然而很多高校的财务管理工作者对此并没有一个明确的认识,其工作方式依然局限于进行简单的财务收支工作,对现代的财务管理知识以及财务工作电算化并没有一个很好的掌握,更不用说对财务管理风险的认识和控制方法的掌握了。种种业务素质的落后导致其对高校的发展阻碍作用日渐凸显。
(二)服务观念落后
服务观念落后亦是目前高校财务管理工作者群体中普遍存在的一种现象,原因在于高校作为一个事业单位,其员工仍然没有树立起为学生服务以及为员工服务的基本观念,总是觉得财务部门作为一个要害部门,每一个人都得求助于自己,从而养成了一种高高在上的态度。但是伴随着高校办学体制的改革,这种落后的服务观念亟待改变。
二、高校财务人员素质提升策略探
在当前学校快速发展的形势下,财务人员应尽快提升自身的管理意识、服务意识、大局意识,努力提升参与学校财务政策咨询、风险预警的能力。在执行财务制度中,善于发现问题,向领导提供信息反馈。在业务问题处理中能站在加快学校改革与发展的高度,为学校分忧解难,提供专业的咨询意见。提升高校财务人员素质具体措施有以下几个方面:
(一)加强对财务人员的业务能力培训
高校财务管理工作专业性强,财务人员必须要具备过硬的业务能力才能胜任工作。因此财务管理部门要针对财务人员在工作中的欠缺进行培训,要定期举办各种讲座以及业务讨论会,就学校财务管理工作中的问题进行探讨分析,从而将财务中容易出现的各种问题消灭在萌芽状态。通过对财务人员业务能力的培训将会促使财会人员加强业务学习,熟练掌握操作各个岗位具体工作,深刻理解和正确掌握各项规章制度的实质,学习新财务知识,精通会计理论和实务。业务能力的不断提升可以让员工在在工作用游刃有余的处理出现的各种财务问题,从而在学校的职能部门中充分发挥自己的作用。当然在对财务人员的业务能力进行培训时要讲究方法,在传统的讲座法依然是对财务人员进行培训的主要形式时,还要开辟一些新的培训形式,如“情境学习法”、“团队学习法”等,来有效提高财务人员的学习效果。财务知识中既包括一般的技能知识,同时还包括一些隐性知识,对不同的知识应采取不同的培训方法,如在财务业务工作中,最为典型的隐性知识是财务职业精神、信仰、道德以及财务经验、机智与智慧等。这些知识的充实与更新,往往不只是通过学者的传授而得到,常常是财务人员在真实的工作环境中,得到伙伴的必要帮助,形成与伙伴的有效互动,通过自主建构获得的。
(二)改变财务人员服务心态
高校财务人员要充分认识到,高校工作开展的最终目的在于为学生提供良好的服务,高等院校的中心工作是培养人才。财务部门的工作人员要以此作为其工作的出发点和立足点,在财务上为培养人才以及进行科研提供足够的保障。财务人员要将自己的身份定位与教师区别开来,通过科学界定自己自己的工作定位,来调整自己的工作心态,从而给员工提供更好的服务。事实上财务人员服务满意度指数与学校的发展呈现正相关的关系,二者之间互相促进,财务人员在工作中要树立“一切为了学生与教师”的服务理念,在工作中妥善解决教师与学生的要求,最大限度地发挥财务对教学与科研的保障作用,从而提升高校的竞争力和美誉度。
(三)强化对财务人员的职业道德教育
财务工作的独特性要求从业人员必须具备较高的职业道德,这样可以最大限度的减少财务工作中出现的违法违规事件。我国高校办学规模近些年取得了质的飞跃,为了适应办学规模的膨胀对财务人员的需求,高校财务管理人员的队伍也迅速扩大,人员队伍素质也因此变得良莠不齐,这种背景下切实加强对财务人员职业道德教育就显得极为迫切。高校财务人员职业道德包括其在工作中应该遵循的行为规范和准则,良好的职业道德是作好财务工作的基础。会计人员作为市场经济活动的特殊从业人员,要作好会计工作除了应有较高的专业水平以外。还应有诚实守信、客观公正的职业修养。因此应充分利用各种正式的与非正式的宣传媒介向财务管理人员灌输职业道德教育,通过开展各种定期与不定期的检查与监督,促使财务人员廉洁自爱,并在这样一个过程中,争取让每一个财务人员都能够将职业道德内化为工作中自觉遵守的良好习惯。与此同时还要强化财务人员的法制观念,法律与道德是相互内化的,法律是道德的升华与规范,道德是法律的基础与源泉,因此培养职业道德离不开法律的学习。要加强财务人员学法、知法、守法的积极性,尤其要学好《会计法》等专业法规,在实际工作中,客观公正,如实反应经济活动情况,是财会工作的基本任务,坚决抵制违反《会计法》的行为,依法履行岗位职责,自觉抵制违法乱纪行为,不违法办理财务事项。
(四)注重引进高素质人才
目前高校财务人员素质低的一个主要原因就在于人才引进的起点低,很多高校的管理者认为财务部门是一个一个辅助部门,其工作技术含量不高,因此成为了学校解决教师家属就业的一个重要领域。人才引进渠道的不合理决定了人员素质的素质参次不齐,并导致高校财务管理的水平滞后于学校的发展。要想从根本上解决此问题,就需要从源头上进行严格把握,通过引进高素质的财务管理专业的大学生,来充实财务管理部门的队伍,从而提高整个财务管理部门的整体素质。同时在人才引得同时还要考虑到队伍的年龄结构,从而保证财务管理部门员工具有合理的年龄结构,为财务管理工作实现两性健康发展奠定良好的基础。
高校财务管理人员素质的提高是一个渐进的过程,这个过程既需要外部力量的推进,同时也需要财务管理者自身的努力。高校财务管理者要充分利用内外条件,并持续不断地努力,才能实现自身业务素质以及思想观念的提升,从而提高高校财务管理部门的水平,并促进高校走向健康的发展之路。
参考文献:
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一、中小企业财务会计管理中存在的问题
(一)中小企业融资困难
“融资难”问题是一直长期困扰中小企业的大问题,之所以造成中小企业融资困难的原因有以下几点:一是关于融资的政策环境和法律法规建设相对还不够健全,缺乏有效的信用担保机构和完善的融资服务体系,商业银行对于中小企业进行申请贷款的审核十分严格,银行为了将这种放贷风险降低,常常不愿意贷款给这些规模相对比较小、信用等级比较低的中小企业。二是中小企业融资时间周期比较短、次数频繁并且金额比较小,而银行的贷款审批手续又相对比较繁杂,所以有时候即使申贷成功了,中小企业的商机已经错过。
(二)中小企业内部控制制度薄弱
在一个公司内实施财务内部控制,主要目的是为了保证企业资产的安全完整,提高会计信息质量,确保我国各项法律法规和企业的经营管理政策有效执行,同时也是为了有效规避风险,提高企业的经营管理效率,实现企业制定的经营管理目标。由此可见,对于企业来讲,加强企业财务内部控制有多么重要。但是由于我国的中小企业很大部分都是民营企业,这些企业由一个人或者少数人控制,甚至有些是家族企业,全由家里人控制。在这种情况下,企业的经营角色的经营管理理念就会比较混乱,而且主观随意性十分大。这样的企业对于财务管理制度缺乏系统的认识和研究,这就导致企业内部财务管理人员权责不清楚、越权行事的事情时有发生,并且一旦财务方面出了问题,互相推诿,都不承担责任,造成企业财务管理混乱、会计信息作假等情况发生。
(三)中小企业财务人员素质相对比较低
目前,我国大部分的中小企业普遍存在着财务人员配备不合理、财务人员专业知识水平不够等问题,甚至有些中小企业的财务人员都是由亲近的人或者亲戚来担当。并且通过调查发现,多数中小企业的财务会计人员都没有经过专业系统的学习,更加没有上岗证和会计专业技术职称。而会计作为一项专业性很强的工作,要求会计从业人员必须要掌握会计实录知识、会计电算化知识、财经法规知识等。但是当前我国的中小企业财务会计管理人员,普遍存在综合素质低的问题,这已经成为企业财务管理中的一个十分严重的问题。
二、解决我国中小企业财务会计管理问题的有效对策
(一)完善相关法律法规,为中小企业经营发展创造良好的环境
我国中小企业经营规模通常都比较小、资金运营能力比较差,在激烈的市场竞争环境下,低于奉献的能力也比较差。因此,这就需要国家完善相关的法律法规,制定稳定的融资机制来给予我国中小企业相对的扶持。比如国家可以为中小企业制定特定用途资金和互助基金等。还有国家要加快脚步建立中小企业信用担保体系,在建立这个体系过程当中,要着重引导中小企业增强信用观念,主动提高自身信用等级,为企业经营发展创造良好的信用环境。三是企业要积极去拓宽企业融资渠道,首先可以加强与大企业的沟通和联系,俗话说的好“大树底下好乘凉”,中小企业可以用大型企业做后盾,借助其信用为自身进行担保,以求获得商业银行贷款。其次还可以加强与金融机构的联系,通过相关活动让银行了解企业的经营状况,并取得相关金融机构的信任,以此来获得融资。
(二)建立健全中小企业的财务管理制度
俗话说得好“没有规矩不成方圆”,任何行业都有行规,任何企业都需要制定规范完善的管理制度去监督。在我国中小企业中,财务管理方面始终都存在着比较多的问题。尤其是企业财务管理中的内部控制问题尤其突出。在一个企业中,想要加强企业财务内部控制问题,首先领导要明确财务管理在企业经营中担当的重要角色,对于企业资金加强管理,还要定期进行必要的财务结算,甚至可以采取随时记录并且按月对财务问题进行总结的方式,这样做能够及时发现企业财务工作中产生的问题并进行处理。其次,领导在企业财务人员的应用中,不应该任人唯亲,应该选择专业的财务工作人员,并且要制定清晰明确的岗位职责和工作内容,只有权责清晰,才能够有效提高工作效率。同时,当有问题发生时,也不会出现互相推诿,拒不认账的现象。最后,企业应该设置独立的审计部门,对财务人员的工作实施有效的监督,保证财务工作人员制作的会计信息真实性。
(三)提高财务人员的素质水平
中小企业在对财务人员的聘用上,一定要规范合理,绝对不可以任人唯亲。首先中小企业在招聘财务人员,一定要对财务人员的专业素质进行考核。同时并要求财务人员必须具有从事财务、会计等相关的工作经验。除此之外,企业的招聘的财务人员必须具有会计从业资格证或者其他相关的财务专业技术职称。其次,聘用财务人员不单单要考量其专业财务水平,还须要考量财务人员的品质和道德素质,财务工作本身就是和企业的资金打交道,所以财务人员的职业道德施恩重要。最后,对于聘用的财务人员,除了要制定规范的规章制度让其遵守之外,还要定期对其进行培训,企业绝对不可以因为自身规模过小,就不重视培训的重要作用。企业可以通过专业的财务培训,让财务人员获得最新的财务管理理念和提高自身的财务专业水平。
医院作为被列入国家事业单位编制中一种特殊的卫生单位,从其“救死扶伤”的性质来看,本身就带有独有特点。随着医疗体制改革的不断推进,医院的工作人员应从各方面着手提高自身能力,以适应改革的发展。在这其中,医院财务人员是关注的重点。现阶段,关于财务人员的职业道德建设存在着一些问题制约着医院的发展。因此,探讨医院财务人员怎样加强职业道德建设能为医院的发展提供有益的借鉴材料。
关键词:
医院;财务人员;职业道德建设
近几年,我国的医院都面对着医疗改革沸沸扬扬的大潮,在管理和经营上出现了一系列的问题,制约着医院将来的发展。医院要想解决内部存在的问题使其良好运行,就需要在管理上下大功夫,对医院的工作人员应提出更高的要求。就医院财务人员而言,当下需要他们拥有更高的综合素质,更严格的职业道德要求。只有不断加强医院财务人员职业道德建设,才能使医院财务人员满足工作的要求,进而推动医院整体的发展。
一、目前医院财务人员关于职业道德建设之瑕疵
(一)财务人员缺乏对职业道德的正确认识,没有将思想意识上升到行为层次长期以来,医院的财务人员都有这样一个意识,只要提到医疗改革不断深入,医患关系紧张,医院不断在强调职业道德建设时,就理所应当的认为这是针对医院的医护人员所说的,和自己的关系并不大,主观地把职业道德和自身割裂开来,对职业道德缺乏正确的认识。有些财务人员长期以往的传统观念深植心中,认为自己把财务的本职工作做好就行,对职业道德重视程度不够,没有主动学习职业道德知识一贯被动接受。此外,有部分医院财务人员简单认为只要接受了职业道德教育,了解过职业道德教育的知识就足够了,在现实的工作中,并未实践职业道德所提及的内容,只是接受了思想意识上的教育,并没有将思想意识上升到行为层次。
(二)医院吸纳的财务人员普遍还未适应当前形势,其素质制约职业道德建设随着医院当前形势不断发展,医院原有的大多数财务人员普遍还未适应。只有使医院的财务人员综合素质跟上医院的改革和发展,才能使医院的核心竞争力增强,以在行业内更好生存。事实上,医院财务人员的综合素质与职业道德建设有不可分离的关系,目前,大部分医院财务人员综合素质现状仍不乐观,制约着其职业道德建设。医院财务人员绝大部分都能进行医院基础的财务管理,可是遇到更为专业的问题或者更高层次财务管理的问题时,通常很难以自身之力去解决。一般来说,医院财务人员的学历水平普遍,接受的专业知识教育还不够,拥有会计高级职称的人员较少,大多数人只拥有初级职称,有些人甚至无职称。此外,部分财务人员对国家颁布的法律法规所知甚少,对现行的政策充分了解的还不够,对职业道德也是一知半解,造成了如今医院财务人员综合素质不高的现状。
(三)在财务人员的监督管理工作上仍存在瑕疵,财务人员的工作随意性较大作为财务人员,特别是作为医院的财务人员每天经手的是与众多病患生命息息相关的资金,他们的财务工作担负着比一般财务工作者更重的责任,医院的正常运行的点点滴滴都离不开这些财务人员。目前,大部分医院在财务人员的监督管理工作上仍存在瑕疵,主要体现在对财务人员的监督措施不够完善,有时候即使出台了一系列措施,但是真正落在实处的较少,对医院财务人员的监督仍是虚无的。加之有些医院的行政部门和监督管理部门之间的协调沟通不够,导致部门之间的合作存在问题,在谈到对财务人员的监督上容易出现矛盾,这也使医院财务人员因缺乏监督管理而行事随意,同时也不利于其职业道德建设的进一步推进。
二、关于加强医院财务人员职业道德建设的有用办法
(一)扭转医院财务人员对职业道德建设的认识,鼓励他们在实际工作中积极践行要想转变医院财务人员形成的关于对职业道德的观念需要一个长期的过程,一朝一夕的改变是办不到的。医院应多方位、长时间、高频率的开展针对财务人员职业道德建设的教育培训工作,不仅举行面向全医院全体财务人员的培训讲座,还可以通过开办财务培训班的形式使财务人员充分学习到与职业道德有关的知识,并要求各级财务部门对本部门财务人员的学习情况定期检查,以确保良好的学习情况。同时,医院还应该提高财务人员的自学能力、创造性思维、创新能力和协调能力,及时推荐优秀财务人员到军队院校和地方高校进修培训,各级财务部门负责对财务人员进行定期与不定期的培训。[1]医院通过采用培训和进修的方式不断强调职业道德建设,将财务人员的自身发展和职业道德教育结合起来,还可以把财务人员的职业道德考核放在职位考核的范围内,将职业道德建设和财务人员的切身利益结合起来,如此来引导医院财务人员转变思想。此外,医院更要鼓励财务人员在工作实践中积极践行职业道德所提及的内容,对待违反职业道德的行为要依据法律法规严厉惩罚,对于遵守职业道德的财务人员的行为可进行适度宣传和奖励,以此来鼓励这种行为。
(二)致力于提高财务人员的综合素质,主动吸纳先进人才以改变医院人才结构前文已提过对于医院的经营来说,具有高素质的财务人员是十分重要的。医院要想加强财务人员职业道德建设,就要在财务人员综合素质方面下功夫,致力于提高财务人员的综合素质。医院可充分采用绩效考核的方式,一方面,医院应积极鼓励财务人员参加职称资格考试,特别是高级职称考试,并将考试结果记入绩效考核里,以此提高财务人员的积极性。另一方面,医院可在发展规律及自身特点的基础上来建立一套公平、实用的绩效考核标准,确保其对每一个财务人员的职业道德素质做出最公平、公正的评价,帮助医院管理层及时发现财务人员职业道德建设中存在的问题,以便于其可以通过制订相应的解决方案来避免其产生过大影响。[2]如此,使财务人员能主动关注自身的综合素质,防范其职业道德方面的不利影响。此外,医院面对不乐观的财务人才现状时,除了考虑从自身着手改变,也可以通过吸收新鲜血液的方式搞活整个财务人才结构。主动吸纳先进人才,改变医院人才结构也不失为医院提高自身管理水平,加强财务人员职业道德建设的一种有效方式。医院的财务管理者可以从人才市场、网络、高校等途径吸纳具有高素质的财务人员,这些财务人员的加入能促进医院财务人员整体水平的提升,对提高整体财务人员的综合素质也有着巨大的促进作用。
(三)用多方监督的方式将财务人员的权力关在笼子里,规范其行为做法监督效力较弱是推进医院财务人员职业道德建设所存在的较为明显的问题。虽然在医院里绝大部分的财务人员都能尽职尽责,在法律规范内做好财务工作,但不能否认的是,也有小部分财务人员十分缺乏职业道德。有些财务人员在拜金主义、享乐主义的影响下,为了私欲抛掉一切道德与法制观念,利益职务之便伪造、更改各种凭证,如出纳人员随身携带财务主管人员的戳记及单位公章,利用工作之便挪用、占用公款进行投资购房、炒股等一些非法行为。[3]因此,要规范财务人员的行为,医院可以采用多方监督的方式。具体来说,就是要坚决落实医院出台的监督措施,要经常对医院的资产进行核对,对医院的医疗设备进行定期的盘点,也可以用轮岗的方式落实达到监督的效果。
三、结语
如今,各大医院对于医院财务人员职业道德建设的关注越来越多,关于加强医院财务人员职业道德建设做了较多的探索和尝试,但是仍存在一系列问题。只有从医院整体环境和财务人员自身着手,才能改变医院财务人员的职业道德建设现状。
参考文献:
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