图书资产管理范文

前言：我们精心挑选了数篇优质图书资产管理文章，供您阅读参考。期待这些文章能为您带来启发，助您在写作的道路上更上一层楼。

第1篇

1.缺乏对图书资料固定资产的管理

当前，部分图书馆缺乏对图书资料固定资产的管理，缺乏定期对固定资产进行统计和管理，导致这些资产流失，给图书馆带来了损失。图书资料固定资产是图书馆事业发展的重要基础，管理好这些资产是管理者义不容辞的责任，但是，图书馆的各级领导者认为定期统计和清理固定资产过于繁琐，工作难度过大，需要消耗大量的人力物力财力，而没有给予应有的重视程度，导致资产流失。

2.图书资料固定资产管理制度不健全

图书资料固定资产管理制度是对固定资产进行管理的重要保障，是各项管理工作得以实施的重要依据，但是，部分图书馆固定资产制度不健全，出现了一系列问题。虽然这些图书馆拥有这些制度，但是，这些制度无论是在内容上，还是在形式上，都过于简单、粗糙，缺乏强有力的执行力和责任追究制度。

3.图书资料固定资产管理缺乏相互监督

当前，图书资料固定资产管理缺乏相互监督，产生了一系列问题。资产明细账目是了解固定资产管理的重要方面，部分图书馆缺乏相应的明细账目，只是对一些接收的文献进行简单记录，对自身库藏缺乏监督和管理；缺乏资料清点制度、文献损失和丢失制度，不利于图书馆资料的管理，显得十分混乱；对图书资料的统计缺乏严格的制度，甚至图书馆有的资料没有登记入账；防窃制度不健全等等。

二、图书资料固定资产管理对策分析

1.加强对图书资料固定资产管理，创新管理观念

针对图书资料固定资产管理存在的问题，我们要加强管理，创新管理观念。创新是一个民族进步的灵魂，是国家兴旺发达的不竭动力，这就要求图书资料管理人员在充分了解实际情况的基础上，坚持与时俱进，创新管理观念，打破传统借书还书、整理图书等服务观念，树立主动服务观念，将有价值的图书资料积极进行宣传并推荐给读者，满足读者个性化的需求，使图书资料充分发挥其作用。

2.加强对管理团队的培训

图书资料固定资产管理离不开高素质、高水平的管理团队，这就要求我们要不断加强对管理团队的培训。要选择有责任心、业务能力强的工作人员负责固定资产管理工作，并将工作细化，分工明确，责任到人，同时，尽可能的保持这些人员稳定，定期对员工进行培训，提高其业务能力和管理水平，要求各项工作要细致到位，尤其是对资产的统计、盘点、维修等，更是要求细致入微。此外，财务部门要定期对图书馆各项资金使用情况进行调查，及时发现固定资产管理中存在的问题，并将清查结果形成表格，做出相应记录，将闲置固定资产及时调配使用，对那些报废资产及时进行处理，提高固定资产使用率。

3.对图书资料固定资产进行动态管理

图书资料固定资产经常会发生变化，这就需要我们对这些资产实行动态管理。对读者借阅的图书资料进行全程管理，尽可能的满足读者的需求；对采购和典藏进行管理，加强监管；对那些新购图书进行相应宣传；对那些古籍善本及时进行维护。根据图书资料实际情况，建立健全图书资料固定资产管理制度，加强相互监督，实现对固定资产的动态管理。

三、结语

第2篇

作者简介：徐 文（1981-），女，上海图书馆上海科学技术情报研究所助理馆员，硕士，主要从事图书馆资产管理研究，（e-mail）xuwen81@126.com。

摘要：介绍了rfid技术在上海图书馆外借室开架借阅的试点应用，通过研究图书馆资产管理的现状和世界各国图书馆在利用rfid技术方面的经验，提出中国图书馆采用rfid技术的建议和规划。rfid在图书馆的应用，有效提升了固定资产管理的效率，加快了固定资产清查速度、加强了固定资产的动态管理，是图书馆固定资产管理的发展趋势。

关键词：rfid；图书馆；资产管理

中图分类号：tp39144文献标志码：a文章编号：10052909（2013）05015104一、图书馆资产管理现状

（一）图书馆固定资产

事业单位国有资产是指事业单位占有、使用的，依法确认为国家所有，能以货币计量的各种经济资源的总称。具体包括国家拨给事业单位的资产、事业单位按照国家规定运用国有资产组织收入形成的资产以及接受捐赠和其他经法律确认为国家所有的资产，其表现形式为流动资产、固定资产、无形资产和对外投资等。图书馆的固定资产属于事业单位国有资产的范畴，图书馆的固定资产可分为土地、房屋构筑物、通用设备、专用设备、交通运输设备、电气设备、电子产品及通信设备、仪器仪表及量具、文艺体育设备、图书文物及陈列品、家具用具及其他、无形资产这十一大类。

（二）图书馆固定资产的传统管理模式

图书馆有较完善的国有资产管理规章制度，如每年都需要开展资产清查工作，摸清固定资产的存量与使用情况，提高资产的使用效率，以加强资产和预算管理，确保固定资产的安全、完整、保值，防止资产流失。但是在管理过程中，由于图书馆固定资产的数量巨大，原有的分级管理模式造成自动化程度较低，投入人工成本巨大，差错率高等问题。

目前，中国图书馆传统图书馆流通管理主要采用磁条和条码系统，磁条为安全防盗功能，条码为馆藏标识功能。对于占图书馆固定资产2/3的图书资源而言，其传统管理模式已不完全适应目前的发展形势。传统的管理存在着排架困难，劳动强度高；图书查找、馆藏盘点繁琐耗时；磁条容易消磁，防盗效果不尽人意等问题。如何对数量庞大并日益增长的图书资源进行更高效的管理是图书馆面临的巨大挑战。二、图书馆rfid应用的简介

（一）rfid技术的定义与分类

rfid的英文全称为radio frequency identification，即无线射频标识，这是一种非接触式的自动识别技术，通过射频信号自动识别目标对象并获取相关数据。rfid是一门独立的将不同的跨学科的专业技术综合在一起，如高频技术、微波与天线技术、电磁兼容技术、半导体技术、数据与密码学、制造技术和应用技术等。这是21世纪最具发展前景的信息技术之一，已得到世界各国的高度重视并广泛开发应用。

rfid根据频率可以分为低频（lf）、高频（hf）、超高频（uhf）、微波（mw）以及混频。

（1）低频（lf）：应用频率介于125 khz～135khz（iso18000-2）。该频段具有良好的物体穿透能力，广泛应用于进出管理、门禁管理、考勤、车辆管理、巡更、汽车钥匙、动物晶片、固定设备等。

（2）高频（hf）：13.56mhz（iso18000-3）。高频是目前被广泛应用的频段，主要应用于防伪、物流、人员识别等领域，如：供应链、生产管理与产品跟踪、货架、智慧卡（身份证、医保卡与交通卡等）、运输、门禁、票务（门票、电子票务）、图书和旅游卡等。

高等建筑教育2013年第22卷第5期

徐文rfid在图书馆资产管理中的应用——以上海图书馆为例

（3）超高频（uhf）：860mhz～960mhz（iso18000-6）。可用于国土安全、供应链、物流、移动商务、防伪、电子牌照、仓库管理、机场行李管理等，这是未来最具商机而将被广泛开发与应用的频段。

（4）微波mw：2.45 ghz（iso18000-4）～5.8ghz（iso18000-5）。主要应用于定位跟踪、自动收费系统、移动车辆识别领域。

（5）混频：134.2khz和430mhz相混合，用于车辆管理、远距离传输数据等。

（二）图书馆rfid技术的应用

rfid技术在图书馆图书资产管理系统的应用主要采用高频（hf），高频具有以下特性：（1）工作频率为13.56 mhz，该频率的波长大概为22 m；（2）除了金属材料外，该频率的

长可穿过大多数材料，但会降低读取距离。标签需要离开金属4 mm以上距离，其抗金属效果在几个频段中较为优良；（3）该频段在全球范围被广泛认可并无特殊限制；（4）感应器一般以电子标签的形式；（5）该频率的磁场区域下降很快，但能够产生相对均匀的读写区域；（6）该系统具有防冲撞特性，可以同时读取多个电子标签；（7）可以把某些数据信息写入标签中；（8）数据传输速率比低频要快，且价格适宜。另外，使用高频段的感应器最大的优点是不需要线圈绕制，可以通过腐蚀或者印刷的方式制作天线。

在实际应用中，13.56mhz频段中主要有iso14443和iso15693两个标准，iso14443的优点是识别距离近，但价格低保密性好，常作为公交卡、门禁卡使用。iso15693的优点在于他的识别效率，通过较大功率的阅读器可将识别距离扩展至1.5m以上，由于波长的穿透性好在处理密集标签时优于超高频的读取效果。

除高频以外，目前也有一些国内高校图书馆使用超高频rfid技术，超高频rfid系统通过电场传输能量。该频段读取距离较远，无源可达10 m左右，缺点是读取区域不能精确定义，因此无法实现大范围的应用。。 （三）rfid在国内外图书馆的应用案例

据统计，世界范围内已经使用或正在部署rfid技术的图书馆已达数百家，主要分布在北美地区，欧洲有近百家，亚洲的新加坡，日本，泰国和香港等地也有一部分。其中，新加坡图书馆是世界首家大规模采用rfid技术的先行者，并且已取得了显著成效。

1995年新加坡政府专门设立国家图书馆管理局。新加坡图书馆早在1998年开始了rfid化进程，是世界上首个大规模实施rfid技术的图书馆。馆藏图书已全部贴上了rfid标签，可供读者自助借阅。新加坡国家图书馆rfid系统包括几个功能模块：读者借还书系统；图书馆分拣及物流系统；图书数据及财产管理，图书盘点，书库管理模块。新加坡图书馆采用rfid系统后，取得了显著的效益，主要表现在：（1）读者借书等待时间缩短约30分钟；（2）每年可节省5 000万新元的资金，主要体现在人力成本方面，借阅工作站实现了“扫了就走”的自动化借阅；（3）简化了馆藏清点过程，馆员推着配备有rfid标签阅读器的小车经过书架，便可采集书架上的图书信息。

在美国，较早采用rfid技术的图书馆有北卡罗莱纳州的new hanover地区公共图书馆和santa clara california的城市图书馆，而西雅图市公共图书馆则是近年来大规模采用rfid技术的大型图书馆，其rfid标签使用数量达到200万以上，同时还配合使用了先进的图书分拣系统。

国内也有集美大学的诚毅学院图书馆、深圳图书馆、厦门市少年儿童图书馆、上海市长宁区图书馆、武汉市图书馆、汕头大学图书馆进行了rfid技术的试点应用。国家图书馆、南京图书馆、广州图书馆等也正在规划实施中。

三、上海图书馆rfid的应用

（一）上海图书馆开架图书试点

2011年上海图书馆，在普通外借室进行了部分开架图书rfid技术管理试点。图书馆rfid系统可以跟踪用户历史和图书的生命周期，使图书馆员可以更好地保持馆藏正确，也使得图书馆具有更好的安全控制（图1，图2）。

图1图书馆rfid图书借阅流程

图1显示了图书馆rfid系统的图书借阅工作流程。读者首先通过感应门。图1中的进出门禁是分开的，实际上也可合二为一。读者通常直接走向书架和咨询台，也可查询opac或到还书工作站归还图书。读者从书架上取下图书后，可直接走向自助借阅工作站。该设备在前板中有一个rfid阅读器。在板的上方挥动读者卡，读者身份被识别，其账户也被打开。随后可以将图书放到板上，则图书rfid标签的信息被读取，借阅状态标志位被修改为已借出。这样，当读者携带书通过感应门时，便不会引起报警。图书借阅信息被存到数据库中，同时打印一张借书清单。清单中可包括借出图书的书名和应归还日期等信息。对于不使用自助借书工作站的读者，也可直接到流通工作台请求工作人员给予服务。假如图书未被借出，则会发出警报，提醒工作人员注意。

图2采用rfid的图书流转过程

图2显示了使用rfid系统的图书流转过程。当图书到馆后，首先会获得一个唯一标识号，该号随同书目与馆藏信息一起存入图书馆数据库。rfid标签将随着唯一标识号码一并保存在芯片中，这样，rfid号码就同数据库相关联。然后图书被放到书架上，可供借阅。馆藏清点可

使用一个手持式阅读器来完成。工作人员沿着书架挥动手持式阅读器，便可收集到来自所有图书的专门信息。

（二）rfid技术在开架图书应用中的优点

rfid技术在上海图书馆外借室开架试点应用，主要在时间和工作量两个方面表现出明显优势：能够消除或极大减少读者在借书服务台前的等候时间，减少工作人员的重复工作和劳动强度，增加与读者的交互时间；减少标签处理工作量（仅需一张rfid标签，便可取代目前的两张或三张纸质条形码标签），可以定期进行馆藏清点，更新数据库信息，便于寻找放错书架的图书，并可实现自动分类和传送功能。

（三）rfid技术应用中存在的问题及解决方案

rfid技术应用中存在的最主要的问题是成本较高，这是影响rfid技术应用的最大瓶颈。根据市场预测，随着rfid技术的飞速发展和应用量日渐增加，其标签成本价格有望快速下降。

其次，在技术方面还存在信号不稳定（当rfid标签表面被遮盖时，其信号会减弱，同时如果多个标签放在一起，若其位置不当有可能会产生射频信号相互覆盖的问题）和识别问题（当使用手持阅读器快速清点图书或资产时，由于距离较远和运动速度较快等原因，部分rfid标签可能会被误读，从而有数据统计出现错误的可能）。对于技术方面的问题，出现概率较低，理论上准确率在99%以上，实际操作还达不到这样的准确率，但是随着技术的改进和操作方法的规范，该问题有望得到改善。

在实际应用中还存在信息安全问题，rfid芯片具有一定的存储空间，除了存储图书识别号码和外借标识以外，也可存放书目和读者借阅情况等相关信息，但这些信息有可能被非法读取，因而存在一定的安全隐患。对此，可根据国外图书馆的通行规则并结合国内的实际情况，仅往rfid标签中写入实现rfid流通所必要的信息，保护读者的个人信息不被泄漏。同时，也应密切关注国际国内相关立法的进展情况，适时调整策略，制定合理的信息安全规则。

除此之外，还存在防盗问题，rfid系统的防盗是通过rfid标签中流通标志位的开关来实现的。由于rfid标签在图书中的粘贴位置较为显眼，如果人为破坏或揭去rfid标签，则可携书出馆，系统门禁不会报警。对于人为破坏或揭去rfid标签的极端情况，目前似乎没有便捷的针对性措施，可通过加强人员巡视和摄像头监控的办法来尽量减少其发生的概率。此外，也可考虑请供应商从rfid标签的形状和粘贴位置等方面加以改进，以减少人为破坏情况的发生，进一步增强rfid标签的安全性和可靠性。 （四）未来的计划

rfid技术带来的便捷和优势可以弥补传统资产管理模式下存在的问题，因此笔者所在的图书馆在普通外借应用高频rfid的同时，对其他类别的资产也在进行超高频rfid的调研，充分分析高频与超高频的不同优势与缺点，并且与有关图书馆rfid供应商进一步接洽，深入了解各家方案的特点，获取产品组成、使用及报价等详细信息。与此同时，也可考虑选择重点rfid厂家，派人员到已应用rfid技术的图书馆进行实地考察，现场收集第一手信息，向同行了解使用rfid技术的经验。在此基础上，进行综合评价，并通过招标方式最终选定rfid技术供应商。

首先需要选择一个适当区域和适合的rfid技术对某种类别的资产进行测试，全面应用并统计相关数据，总结问题归纳经验，提出改进意见，并在此基础上稳步推广。与此同时，在rfid替代传统条码的过程中，可选择带条码的rfid标签，在rfid的频率不能读取的情况下，还可以借助条码来读取。初步考虑可分阶段在馆所及中心图书馆范围实施rfid技术，向国内外先进图书馆学习，努力做到rfid系统的全覆盖，提高资产的使用率，缩减人力成本。

四、结语

依托rfid技术的优势，可以针对传统资产管理的薄弱环节，提高资源利用率，能够节省人力、物力、财力，物尽其用，减少长期闲置、加强低效运转资产的调剂工作，达到优化资源配置，推动资源共享、共用，使图书馆资源实现最大程度的合理使用。rfid技术对于固定资产管理的帮助是显而易见，它加快了固定资产清查速度、加强了固定资产的动态管理，rfid技术在图书馆的应用，是图书馆固定资产管理的发展趋势之一，对图书馆改进业务、提升效能更有直接的影响和现实指导意义。

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rfid application in asset management in library： taking shanghai library

as an example

xu wen

（institute of scientific & technical information of shanghai， shanghai library， shanghai 200031， p. r. china）

abstract： the application of rfid technology in the book circulation in shanghai library was introduced. the status of asset management and experience of applying rfid technology in libraries around the world were discussed and suggestions and planning for chinese libraries were presented. the application of rfid technology can increase the efficiency of the management of fixed assets， accelerating inventory velocity and enhancing dynamic management. so using rfid technology in libraries is becoming the developing direction of modern fixed asset management.

第3篇

[关键词]图书馆；固定资产；管理；资产软件

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.18.053

[中图分类号]G258.6 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2015）18-00-01

固定资产就是使用年限1年以上，单位价值在2 000元以上的资产；符合下列条件之一者也应列为固定资产：凡相同种类、规格的设备、器具、使用年限在1年以上，虽然单位价值不足2 000元，但数量较多，总值较大，而又集中管理者亦应列为固定资产；属于整体之一部分，不便或不宜划分，而其整体总值符合固定资产标准者，应列为固定资产；成套生产装置上的管道、阀门、仪器仪表、线路在竣工时应列为固定资产；单台电动机功率为30 kW以上（含30 kW）应列为固定资产。

1 固定资产管理存在的现实问题

虽然作者本人从事图书馆固定资产管理工作时间不长，但经历了图书馆固定资产管理从以往的纸质表格逐一记录成册向电脑网络应用无纸办公这一个过渡时期。引入资产管理软件后，工作人员对全馆所有固定资产进行各项分类，并录入固定资产软件，通过固定资产软件逐一对现有所有资产进行编号并打印出资产条码，资产条码包含品名、价格、使用部门及使用人等信息，通过这一系列方法基本实现固定资产责任到人。同时每两年的固定资产盘点从以往的纸质登记册逐一对照实物清点换成了用智能扫枪先将盘点部门资产信息录入扫枪，再使用扫枪扫描该部门资产，并将扫描结果上传回软，从而得到一个比较直观的盘点数据。这缩短了盘点时间、降低了重复盘点的概率。

1.1 固定资产管理方式比较落后，效率偏低

固定资产管理仍运用老旧的管理方式，资产科为固定资产的管理者，任何固定资产的使用、管理都是资产科负责实施。资产科下设固定资产管理岗位，一般由一到两人担任，主要由此二人具体实施。看似非常合理，但具体实施时存在许多弊端。比如购置了新的固定资产软件后，做到了一物一条码。全馆固定资产2万多件，在进行全馆物品条码粘贴的时候明显产生人手不足、粘贴量大、粘贴时间长等一系列问题。两个人要在短时间内完成所有的固定资产条码粘贴难度非常大。这都是由管理方式滞后所引发的。

1.2 固定资产管理制度有待健全

资产科的库室长时间无人管理，内部物品乱摆乱放、杂乱无章，对资产的保存与使用极为不利。用不上的资产堵住了通道；需要用的物品找不出来。造成这种现象的原因是没有形成一种完善健全的管理制度，以及相应的管理制度没有贯彻落实。老旧观念根深蒂固，只要一提到固定资产几乎所有人都认为那是资产科的事，与其他部门的人无关。

1.3 固定资产管理流程混乱

采购了固定资产管理软件并粘贴资产条码后，工作效率明显提高。但日常管理流程在与其他部门衔接配合方面还存在一些问题。如个别使用部门因急需使用新购入的固定资产，直接要求供应商安装使用，没有按照流程到资产科登记备案。造成部分固定资产已投入使用，但资产科还没有物品记录的现象，不利于固定资产管理。

2 固定资产管理的建议

2.1 改变现有管理方式

以资产科牵头，其他部门共同参与，形成齐抓共管的局面。可在各部门指定或选出一名同志担任本部门的固定资产管理专员，固定资产管理专员负责平时本部门固定资产的管理。在资产科安装固定资产管理软件主机，在各部门安装固定资产管理软件分机。这可以让资产科及时掌握各部门固定资产信息的最新状态。资产科可根据各部门汇总的固定资产使用情况作出相应的工作安排，以保证固定资产信息及时在固定资产软件上更新，有利于馆内固定资产的动态管理，避免固定资产流失。

2.2 逐渐改变职工的资产观念

固定资产是与每一位职工紧密相连的资产，员工既有使用的权利，同时也有维护、爱护的义务。而传统观念认为固定资产都是公家的东西，只管使用，坏了由资产科维修回收。资产科同步进行监督管理，对属于正常使用周期已到的固定资产损坏，不予追究；对未到使用周期的固定资产损坏，资产科将进行评估，如发现属于蓄意破坏损毁的情况，资产科将酌情追究资产使用人的责任，需要赔偿的原价赔偿。处罚不是目的，而是要通过这一强制手段，矫正职工以往的错误思想，加强各职工爱护资产的意识，使固定资产能更好地、更长久地为每一位职工服务。