前言:我们精心挑选了数篇优质智能化采购管理文章,供您阅读参考。期待这些文章能为您带来启发,助您在写作的道路上更上一层楼。
以前的勘测设计院大都变为工程公司,面向以EPC为主的工程总承包,企业也以项目管理为核心来运作,而在EPC工程总承包中采购显得尤为重要。在企业生产和销售规模维持不变的情况下,如何为工程总承包项目提供质优价廉的设备和材料,成为企业利润新的增长点。
1.1目前采购存在的一些主要问题
(1)合同管理手段落后。合同审批手续繁杂、缓慢;合同履行中没有有效的统计和分析工具,对采购过程中的采购数据无法建立业务分析系统,来向决策者提供有价值的信息数据;各个项目的采购信息也无法有效同步共享。(2)监制环节难以全面覆盖。监制环节涵盖货物的制造工艺、人员以及设备的审查,制造过程中进度和质量的监管,后续的包装和储运等各个方面。目前的采购管理手段无法全程覆盖,对于进度和质量仍难以建立信息预警体系,实现实时监控。(3)异地办公难度大。项目管理人员经常出差是常态,很多业务管理需要通过审批来走完流程,由于没有充分利用互联网+的技术或者APP,导致很多业务不能按时进行和完成,出现效率低下的现象。(4)供应商管理欠完善。从供应商准入、选择、维护、再评价,没有建立一套有效可行的动态监管机制,供应商的分类管理、动态更新未能充分发挥各自的优势来实现战略合作以达到降低生产成本的目的,不完善的供应商分级管理以及再评价制度会给企业带来风险。(5)物流管理智能化、标准化等方面有待提高。在内陆运输、仓储、海运、货运单据等环节没有充分的标准化和网络化,降低了物流作业的效率;物流管理智能化程度不高,相关信息也无法实时采集与追踪,过程的监控难免受到影响。
1.2采购管理信息化
(1)采购管理的标准化、流程化。数据层面的集成完全基于流程层面的集成,而流程层面的集成则会受管理系统和管理程序等因素的影响。这就需要重新梳理和完善采购管理的工作程序,规范部门的采购流程和运作方式。只有这样,部门内部、部门之间的信息互通才能顺畅,在此基础上才能将采购管理过程的要素数据化进而信息化。(2)采购管理的数据化。将采购管理的一切要素进行数据化,贯穿整个采购的全过程。从采购策划开始,对供应商管理、采买、合同管理、监制、物流、入库、收尾各个环节进行数据的采集、存储、关联、统计、分析。针对不同环节,对数据进行具体的分析来形成符合要求的各类图表,实现全过程在线监管,同时建立供应商、产品、服务等方面数据库,为本部门或其他相关部门提供数据的实时支持服务。(3)采购管理的一体化。在采购数据化的基础上,将采购申请、招采、合同、支付、验收、入库、结算等环节的数据建立信息的一致性,实现部门内部、部门之间的协同合作和风险预警。物流、资金流、信息流“三流”应无缝链接和无碍流动,真正实现三位一体,以达到降本增效、提升管理水平的效果。(4)采购管理的移动化。利用移动互联网技术,借助智能移动终端设备,实现通过手机等移动终端对采购管理的诸多业务进行移动管理。采购工程师可以通过手机APP在招采、流程审批、报表查询、信息维护、进度和质量监控、工作交流、文档共享等方面进行移动办公,采购工作不再受到时间、地点等限制。供应商也可以通过手机APP上报进度情况、反馈质量问题、提交运输存储数据、交流日常工作情况。(5)采购管理的智能化。物流网、地理信息系统、商业智能等先进信息技术在管理信息系统中得到了广泛应用,为信息采集、综合决策等工作开展提供了支持。建立货物信息采集系统、条码自动识别系统、货物自动跟踪系统等,可以方便物流信息的实时采集与追踪,提高整个物流过程的管理和监控水平,实现物流过程智能化、透明化。
2采购管理信息化的应用
结合以前项目采购管理的经验和模式,基于项目采购管理信息化的新要求,对采购管理流程进行了重新梳理和完善,采购管理业务流程如图1所示。
2.1基于设备清单的项目采购计划
在前期策划中,基于设计部门提交的初步设计的设备清单,按照项目的总体计划制定采购计划,从设备清单中选择具体的设备明细数据归入到采购计划包中。随后的催交计划和检验计划以此为依据,将采购计划中的设备明细级数据带入这些计划中,并将采购计划中相关步骤进行细化。
2.2大数据概念贯穿采购业务全过程
在供应商管理模块中,通过申请、准入和考评,记录并保存了供应商的大量信息,这些信息中包含准入名录、产品信息、资质、业绩、产品认证、服务关系状态、考评等级等,对这些信息进行检索和分析。(1)在采买管理模块中,通过招标和非招标的方式确定最终供应商,对于所采购的设备按照各种特征值的设置将设备的价格信息进行记录,并同步至价格信息系统。同时通过分类、筛选等方式建立相应设备的备件库。(2)在合同管理模块中,合同评审和签订后建立完整的合同台账,监控合同的履行情况,按照严格的流程完成合同支付,通过数据的归集将费用资源加载到P6中,同时借助数据接口为采购业务与财务子系统的紧密结合提供必要的支撑。(3)在监制模块中,设备级进度台账和检验台账的建立有助于实时监管的更精细化。在进度控制方面,借助不同的接口可以多方位获得实时的进度数据,通过分析和统计将进度资源加载到P6中;在质量控制方面,同样可以多方位获取质量问题信息,通过分类和统计反馈的质量问题。(4)在物流模块中,设备清单是最基础的数据,在此基础上建立货物发运批次和货运清单,将这些货物数据归集形成货运单据,供出入库、报关、海运等环节使用。
2.3办公移动化
通过APP可以查看各类待办工作,查看各类采购统计数据,办理责权范围内的审批,实现在线审批,实时查询。同时接受邮件并查阅附件,在线浏览。监制工程师也可以通过手机终端进行进度实报,并将质量问题及时反馈,上传监制过程中的照片、视频等资料。对供应商留有入口,供应商可以通过手机终端参与招投标过程,在线报价,查询中标信息等,也可以上报实际的制造进度和相关的支撑资料。
2.4物流管理智能化
在发运前,供应商通过授权入口将货物数据录入物流管理模块来完成货物数据的采集,为后续的查询、货运单据编制等工作提供数据支撑。借助条码系统在运输的重要节点进行物流信息的实时采集与追踪,在项目现场根据仓储计划为存储、出入库等提供快速和便利的手段。同样业主也可以在授权范围内实时查询和了解货物状况。
3结语
(1)科学全面。指标结合业务出发,建立在科学的理论基础上,能够全面客观反映各采购环节的关键控制点;(2)标准统一。指标具有规范统一的定义及逻辑公式,使其具有规范性与可比性;(3)数据精准。基于BI技术实现指标的自动计算,可以实现一码采购全信息查询;(4)支撑决策。通过指标反映和分析业务中存在问题,作为物资管控的风向标,为管理提升指引方向,有助于开展前瞻性和分析性的预测;(5)对标一流。关键绩效指标(KPI)是同行业对标的依据,对于借鉴一流有数可依。
2指标设计结构
2.1总体设计思路
神华集团物资管理指标体系设计,横向贯穿采购全过程即:计划管理、采购管理、仓储配送管理、供应商管理管理等四方面,纵向深入到每个方面的关键管控环节,根据指标的重要性划分为支撑指标、管理指标、战略指标等,将价值驱动因素划分为保障供应、成本节约、及时相应等。在具体设计中统一规范指标编号、名称、定义、计算逻辑、归口管理部门、使用部门、业务范围及指标用途,通过对指标数据的分析,为后期系统实现提供了需求。
2.2计划管理指标体系
根据重点业务环节将计划管理方面业务范围划分为三个小类即:计划编制与提报、计划执行、紧急计划等。在计划编制与提报方面为保证计划的及时性、准确性,设置了“集采计划按期提报率”“、集采计划及时率”“、集采计划准确率”“、集采计划预算准确率”等指标;计划执行阶段为保证计划执行效率,设置了“集采计划执行各阶段处理时间”等指标;为了监控紧急计划的执行,设置了“集采紧急计划按期采购率”等指标。
2.3采购管理指标体系
采购管理指标共涵盖四方面的主要业务,即采购方案、寻源、合同签订和合同执行。在采购方案和寻源方面为了规范和监管招投标行为,设置“同类物资采购方案编制频率”“、集采一次招标成功率”“、应招实招率”等;在合同签订方面为保证合同签订的及时性设置“合同签订及时率”“、合同签订完成率”“、合同变更率”等,其中根据不同采购方式,设计“长协采购的金额比率”“、寄售采购的金额比率”;在合同执行方面,为了保证合同履行的质量,设置“合同到货及时率”“、合同完成率”“、产品到货验收合格率”等。
2.4仓储配送管理指标体系
仓储配送管理指标共涵盖五方面的主要业务,即仓储、定额储备、物料标准化、废旧物资、闲置物资。在仓储方面设置“库存周转率”来反映库存周转速度,设置“物资领用率”来反映物资的领用出库情况;定额储备方面为了全面掌握储备定额情况,设置“库存定额储备物资种类占比”;在闲置物资方面,设置“闲置物资比重”“、闲置物资减少率”用以掌握闲置物资管理情况;废旧物资方面设置“废旧物资处置周期”;物料标准化方面设置“物料编码返回率”“、物料编码审批及时率”“、物资编码使用率”等指标考核物料标准化工作。
2.5供应商管理指标体系
供应商管理指标共涵盖两方面主要业务,即认证短名单和供应商考核,为了提高对短名单供应商管理,设置“集采短名单供应商邀标应标率”“、集采短名单供应商中标率”“、集采短名单采购金额比率”“、绩效考核的供应商数量和比率”等指标。
3物资管理决策支持系统的构建
3.1商务智能(BI)介绍
3.1.1商务智能(BI)概念
商务智能(BusinessIntelligence)简称BI,由GartnerGroup的HowardDresner提出,它描述了一系列的概念和方法,通过应用基于事实的支持系统来辅助商业决策的制定。商务智能技术提供使企业迅速分析数据的技术和方法,包括收集、管理和分析数据,将这些数据转化为有用的信息,其主要目的是用于帮助管理者做出正确的业务决策并将之付诸行动。
3.1.2商务智能(BI)的应用及特点
BI在企业中的应用是与战略、组织、技术等密切配合的,更多的是面向企业战略、决策和管理监控层面,在企业中的应用一般具体如下特点:(1)紧密贴近实际业务(2)分析形式灵活多样(3)数据集成一体化展示(4)高可扩展性
3.2决策支持系统(BW)的技术架构与特点
物资管理决策支持系统通过采用的商务智能BI工具BW来实现所有的指标和报表的落地,该平立于ERP、SRM等业务系统,可以从业务系统中自动采集相关数据,将数据存储于SAPBW数据库服务器,再将这些数据组合成一个新的数据模型,展现给业务操作层、管理层及决策层。物资管理决策支持系统具有如下特点:(1)一体化的数据收集平台(2)覆盖业务全过程的数据管理平台(3)全面的数据运用和展示平台
3.3智能化分析场景的实现与运用
电力公司作为典型的知识型管理企业,其在采购过程中积累的各种文档、经验,是一笔宝贵的财富。本文在对典型企业知识管理成功经验进行研究的基础上,结合电力企业采购业务实际,对其知识管理现状进行调研,从而发现知识管理主要存在以下问题:文档没有集中统一的存储平台,文档分类方式有待完善,文档共享性有待提高,文档版本管理混乱;原始文档修改后仍有人在使用旧文档,且版本修改的时间及操作人等操作记录不完整;文档查询方式比较机械,文档检索效率有待进一步提高。针对知识管理现状及存在的问题,本文按“隐性知识显性化、显性知识标准化”的思路,对采购过程中产生的各种知识进行系统梳理,并对相关知识进行标准化处理,同时,基于物资公司对采购过程知识管理信息系统的需求,开发采购过程知识标准化智能管理信息系统,运用信息化技术实现采购过程知识的标准化、智能化管理,有效提高招标采购全过程效率效益,规范采购过程,增加公司的无形资产。
2开展采购知识管理的必要性
2.1提升企业发展竞争力的必然趋势
知识管理是一种管理思想和方法,主要被用来指导企业的信息处理和知识的生产与应用,并指导相应的系统开发和技术平台搭建工作,从而能够改进和提高个人、团队和组织的创新能力、反应能力和技能素质。21世纪是知识经济的时代,知识业已成为推动企业提升核心竞争力的源泉,是企业存续、健康发展的关键因素。研究构建企业的知识管理体系,增强知识管理能力,已成为企业在经营管理过程中的一项重要任务。这是公司开展知识管理的外在要求。公司依托国网统一部署的内部管理信息系统,招投标管理统一在ECP平台操作,提供了完善的员工交流与协同工作环境,客观上为公司实施知识管理创造了内在条件。在内外因素的共同影响下,企业开展知识管理是其提高企业管理水平、创造更高效益的必然趋势。
2.2改善公司采购管理现状的必要条件
近年来,电力企业深入推进物力集约化管理,变革组织构架、优化业务流程,打造集中规范的一体化采购平台,构建统一协同的供应保障体系,物资管理实现了从松散单一到集中统一的转变,规模效益和保障能力显著增强。实施物力集约化精益管理,需要我们科学优化业务流程,创新改进工作方法,将各项业务的各个环节做精做细,尤其是要做到采购精益化,提升采购过程标准化、信息化支撑能力,巩固两级集中采购成果,规范采购实施程序,强化采购结果的可追溯性,提高采购综合效益。物资供应公司作为江苏省电力公司的招标机构,肩负着江苏电力每年高达几百亿的物资及服务的采购工作,涉及招标准备、发标、开评标、定标和专家库、档案管理等一系列事宜,是江苏省电力公司精益化采购的具体落实单位。从采购过程的运作特征来看,相关员工都是典型的知识专家,他们所使用的知识是在长期从事采购事宜过程中的经验积累,自我思考及与企业外部相关人员的交往中所积聚的隐性知识。知识型员工的知识和经验,对采购过程的高效率和高质量运作至关重要,这就对这部分员工及他们的知识管理提出了更高要求。对知识的管理是否得当,直接关乎到采购工作的运转效率甚至是公司发展目标的实现。构建采购过程标准化管理体系是采购过程知识管理的关键性任务,是改善公司采购管理现状、提高采购管理效率效益、提升企业管理水平的必由之路。
3采购知识管理内涵
知识管理大师达文波特认为,知识管理的关键涵义是“通过特定的信息技术,创造一种环境让每位职员能获取、共享、使用组织内部和外部的知识信息”。目前,理论界和工业界对知识管理作为一种创新模式,其重要性已经形成共识,众多企业开始实施知识管理项目,建立自己的知识管理系统,实现从知识沉淀、知识发掘、知识导出、知识固化、知识共享、知识传播、知识默化以及知识优化的闭环知识管理。
3.1构建采购知识标准制度
3.1.1规范采购管理文件汇编制度
对物资供应公司成立以来上级部门公开颁布的及本公司的所有采购管理方面的制度规范性文件进行整理汇编,包括国网采购管理通用制度、国网公司发文通知、国网物资部指导意见、省公司发文等,以及公司领导重要讲话、诊断报告、调研结果、工作方案等,规范化管理采购相关文件的汇编工作。
3.1.2采购程序性文件标准化
依照公司现有的招标采购流程,从招标准备、发标、开标、评标(授标)、定标、合同签订、归档管理等环节入手,对在采购过程中产生的程序性采购文档进行梳理;根据实地开展调研、沟通和确认,对其中部分文档进行固化处理,并对部分文档设计、定制通用化的模板,从而实现采购文档标准化。以评标环节为例,通过沟通确认后,对其中涉及的技术评标要点、商务评标要点、评标小结、预评分表、标前澄清函、不良行为处理意见、供应商履约评价、招标文件等文件设计、定制通用化模板,从而将标准化的文档应用于不同物资招标采购中,有效提高招标工作效率。
3.2构建采购文档智能化管理系统
在将采购过程文件标准化后,通过开发智能化管理系统,实现众多标准化文档的有序管理,实现从文档的创建、修改、存储、分享、版本管理、访问权限控制、文档查询、反复使用到文档的退役整个生命周期的全程管理。基于文档生命周期全程管理理论,分析研究采购文档智能化管理系统需求,对采购标准化文档进行分类存储,实现采购文档智能化管理。具体地,采购文档智能化管理系统主要应具备以下几方面的功能。
(1)文档创建与修改。可通过新建文档、上传文档、文档扫描导入3种形式实现文档创建,并能在线编辑,同时内置常用的文件模板,根据需要调用模板创建文件。
(2)集中存储及合理分类。构建公司文件的集中存储平台,并根据实际业务需求进行文档分类,同时与天源招标系统、国网ECP系统实时对接,实现文档的同步调用。
(3)分享功能。与内网办公系统无缝对接,让员工在工作中能随时分享好的工作方法或经验,在全公司内形成良好的共同学习机制。
(4)版本控制。保证文档修改后,自动升级为最新版本,且支持对各版本的跟踪、查找、对比、重用处理。同时支持版本号管理,可查看操作人、IP、日志、时间等信息,避免不同版本文件的混淆。
(5)文档审计。完善的系统日志和审计记录,自动记录用户对文档的所有相关操作及操作时间,使得出现问题后有据可寻。
(6)查询管理。知识智能匹配,快速定位,实现对系统中各类文档的高效查询。
(7)权限管理。设置合理的文档操作权限,用户只有被授予正确权限才能获取和处理相应的文档资料。控制到每个文档对象的所有操作,如阅读、拷贝、打印、分发、查看、编辑、截屏等。
3.3完善采购知识管理体系
通过对采购知识标准制度以及采购文档智能化管理系统的制定与构建,完善采购知识管理体系,使采购流程管理标准化与制度化。
4采购知识管理研究效果
采购知识管理体系建成实施后,公司提高了招标采购全过程工作效率、规范了公司采购过程以及增加了公司的无形资产。通过采购流程标准化、程序性文件格式化等手段,减少了采购人员的工作量,提高了工作效率;本文以知识管理为核心,以信息化为手段,固化采购实施流程,尽量减少人为可控节点,提高了采购全过程的规范性;知识管理支持并激发了公司内部员工、专家以及领导的知识、经验的友好交流与最大挖掘,实现个人及群体所创造的知识资产的复用与共享,达到创建知识库的目的。
5结语
2、金蝶智慧记:为个体商家量身打造的免费管理软件,集销售,采购,管理库存等功能为一体的智能化软件;
3、生意如何专业版:能够进行折旧,摊销,价签,周转分析,价格跟踪;
4、百草进销存:可以进行销存、财务、分销、生产,能随时随地开展业务、管理企业;
三步走战略
从2008年开始,国家电网开始要求配套产品智能化。2010年后,智能化要求尤为迫切,招标中80%要求为智能化产品。为满足智能电网的需求,2010年4月,西开电气研发出符合国网智能化开关标准,IEC61850体系构架的智能化GIS,率先抢占了高压开关的高端市场。
据介绍,西开电气设计部门为了提升协同设计水平,通过在数字化制造拓展PLM平台,打造核心竞争力。在此之前,西开电气引入三维计算机辅助设计软件。进入新世纪,西开电气开始着力推广三维计算机辅助设计以及三维设计技术在GIS产品研发、设计过程中的应用。西开电气还搭建了集研发、设计、工艺数据共享的信息化平台PDM系统。该系统的建立,使得研发、设计工艺人员能够在一个平台上进行产品的研发设计及工艺流程编制,协作效率更高。
据记者了解,“十一五”期间,西开电气机加工车间已经形成以网络化、数字化和智能化为目标的底层构架,形成了新的作业环境。2013年,西开电气进一步在机加车间、亮体车间、西开铸造,西开有限金工车间以及西电操动机构试点推进MES制造执行系统。
在此基础上,西开电气以信息化管理为抓手,搭建以ERP系统为核心的管理平台。通过上线西开电气的采购管理系统,实现了实时接收生产系统下达的采购计划信息,将采购合同信息进行规范管理,并与价格系统进行双向接轨,实时读取采购件的价格信息;同时,还建立了供方交流网络平台,供应方通过网络随时进行计划接收、查询、打印,并进行预到货登记,实现发标与入库单的勾稽关系;通过与财务系统连接进行网上报账,明确了业务职责,实行计划、合同网上审批流程;推行网上招投标管理,实现了招标过程信息化管理和采购业务的“标准化、互动化和阳光化”。
为了使销售更加可控和简单,西开电气上线了销售生产力系统。首先,销售信息数据库和销售管理系统的建立,使销售部的客户和市场信息整合效果明显,信息不断积累和更新,减少了漏报和瞒报的情况。其次,该系统使以前分散随意的销售工作更加标准化和集成化,既有利于信息积累,又便于管理;第三,通过与其他部门对接,使合同表述的统一化、规范化和高效化,既把销售人员从事务性工作中解放出来,有提升了企业的总体形象;第四,通过标准化和流程化管理,销售费用得到了有效控制,销售成本明细降低。
以信息为纽带,西开电气客服系统将客户服务相关信息进行有效管理和共享,推动咨询、大修、三包、临备、投诉等业务的标准化管理和快速流转,实现专家实时指导现场安装、故障处理,从而完成“产品全生命周期管理、服务全过程管理、资源全局优化管理”的客户服务目标。
目前西开电气客服系统主要有四大模块。呼叫系统与其他模块连接,可以直接解答客户问题并将信息与其他模块对接。远程视频检测系统可对现场的情况进行视频监测,并且传输至企业,进行远程专家会诊。GPS实时监控系统实现对产品的实时指标监控,特别是在运输过程中,可以随时查阅产品的位置、运动速度和产品的各项性能指标。产品档案系统对产品进行全生命周期管理,产品从设计生产到出厂一直到使用过程中的各项指标数据和客户情况,进行永久储存和在线监测,既便于维护过程中的查阅,又可主动进行维修管理和提示。
向服务型制造企业转型
西开电气根据自身优势和发展需要,通过实施“以智能组件为重点的产品智能化开发应用,以4CP/MES为核心的分布式数字化制造,以ERP为核心的多企业协同管理平台”三大关键性措施,全面推进了“由传统制造业向高端制造业转变,以两化融合带动产业转型升级”目标的实现,探索出了一条极具特色的融合发展之路。
在国资委举办的2012中央企业CIO年会上,西开电气CIO张慧作了题为《以两化融合带动产业转型升级》的发言。西开电气也被确定为“十二五”陕西省制造业信息化示范试点企业,国资委信息中心副主任王绪君给予信息化工作“惊喜、钦佩、欣慰”的赞誉。
据了解,在进行内部全流程信息化改造的同时,西开电气不断提升产品智能化水平和外部信息化服务的能力。通过提供智能化产品和增值服务,不断延伸外部产业链,西开电气迈出了由产品制造企业向服务型企业转型的第二次转型升级。
关键词:信息化建设、软件系统、智能化弱电系统、网络系统、企业管理
Abstract: the enterprise informatization construction is promoting and realizing enterprise's system innovation, technological innovation, management innovation and enhance core competitiveness of enterprises an important means. Through continuous research and exploration, China and South Africa Group has been built by the software systems, intelligent systems and the Intranet internal network system of three modules of the information system for the enterprise, continuous change, enhance the management level and management has played a great role.
Key words: information construction, software systems, intelligent systems, network systems, enterprise management
中图分类号:[J59] 文献标识码:A 文章编号:
正文:
一、信息系统功能及应用
中南集团的信息系统主要包括:软件系统、智能化弱电系统和Intranet集团内部互联网系统三大模块。
(一)、软件系统信息化建设
软件系统信息化建设,已涵盖工程施工、房地产、安装、装饰、机械制造等产业集团的各种管理应用系统,还实现了对各种应用系统中的业务数据的收集和处理,使全集团的各种经营、生产、财务、人事、物资、采购、资产等资源得以共享和集中调度。
1、企业信息门户(集团外部网站群):
位于DMZ区的企业信息门户,即:集团外部网站群,通过Internet和域名访问中南集团及下属产业集团、分公司的网站,目前中南集团共建成各类网站25个,主要用于宣传企业形象、进行产品展示、采购信息、与中南业主互动等。
2 企业应用门户:
位于集团核心服务器区的企业应用门户,以企业应用为核心,把各种软件异构系统有效地组织起来,为用户提供所有应用系统的统一入口,是一个多系统协同工作的平台。
中南集团的企业应用门户,具有单点登陆、统一身份认证、多种应用系统整合等特点。目前挂接在企业应用门户中的系统有:OA协同办公系统、HR人力资源系统、总承包PM项目管理系统、安装ERP管理系统、装饰ERP管理系统、房地产项目管理系统、房地产营销管理系统、房地产物业管理系统、房地产会员管理系统、电子商务系统、网上招投标系统、项目监控管理系统、弱电设备管理系统、固定资产管理系统、薪资管理系统、、BI商业智能系统等。
在企业应用门户的安全管理方面,我们采用‘动态密码认证系统’和‘CA认证系统’。把‘动态密码认证系统’架设在企业应用门户上,有效地鉴别用户真实身份、阻止非授权用户对系统的入侵,从而保护了企业关键用户的身份信息和企业的数据安全;我们把‘CA认证系统’运用在网上银行和NC财务系统中,严格控制了网络传输数据和信息不被恶意窜改,保证了用户在网上传递数据信息的安全性、可靠性和不可抵赖性。
3 OA协同办公系统
OA协同办公系统是企业员工日常工作的平台,它不仅包括:电子公文、工作计划与总结、任务跟踪、工作日志、资金计划、会议管理、图书管理、车辆管理、物品领用等应用模块,还把集团各种软件应用系统中的流程审批功能整合在一起,让审批者无需进入相应的软件应用系统,即可完成各类公文的审批。
该系统的投入使用,保证了信息传递的高效率、准确性,以电子方式在指定范围内准确传递信息,信息传递成本低,工作流准确无误,以网络应用平台为接口,整合了公司诸多的信息管理系统,有效提高了企业的办公效率。
4 PM项目管理系统
建设集团PM项目管理系统包括: 经营管理、合同管理、分包管理、工程决算、成本管理、资金管理、人员管理、进度管理、技术质量、安全管理、设备管理、风险管理、物资管理、档案管理等应用模块。它的运行有效地解决了信息传输失真、管理内耗、政令不通、效率低下等各种矛盾。PM项目管理系统是企业管理层对企业多项目管理的需求,通过17个应用模块的运行,实现了企业对多项目的经营、生产与核算进行集成化协同化管理,提高企业的项目管控能力,提高企业集约化管理能力。
5 BI商业智能系统
BI商业智能系统主要是通过从财务管理系统、项目管理系统、人力资源系统、薪资管理系统等不同软件应用系统中,通过ETL提取有用的数据,获得企业数据的全局视图,以Biro作为分析工具,根据不同条线管理者的需求展现出不同的图表,从而为集团领导的管理、决策提供依据。
6 监控管理系统
监控管理系统把智能化弱电系统中的远程监控系统与软件应用平台相结合,对施工现场、料场、大门、仓库、办公区域等重要位置进行实时监控,发现问题及时处理,并每月统计发生问题的类型,以便辅助集团检查组进行重点检查。
7料场智能化信息管理系统
监控系统由硬件设备和软件系统两部分组成。硬件设备包括:红外球机、红外枪机、硬盘录像机、监控计算机;软件包括视频监控软件和信息监控软件。集团中心监控组通过监控系统能从视频和数据两个方面对料场进行监控。
8招、投标网络采购系统
针对工程物资采购方面存在的各种弊端,企业建立网络招投标管理系统。严格的网络评审流程,减少了数据的人为干预,规避了采购风险,使采购材料准确、及时到位;同时系统还建立了各种知识库,不但具有招标采购工作的全过程管理,还具有对供应商的定期评估功能,实现了招、投、评、定甲乙双方网络互动阳光采购管理模式。
9 资金管理系统
与网银系统直接连接的资金管理系统,实现了企业资金管理的预算化、计划化和合约化。按照收支两条线的原则,通过对资金的统一管理,加强过程监控,实现资金的收支平衡。通过网银系统,实现资金自动收支划拨,将收支划拨的资金转账记录与财务系统连接,实现数据的自动流转,打造企业资金的全过程管理,规避了资金使用风险。
周 勃
(重庆艺术工程职业学院,401336)
摘要:从21 世纪以来,建筑装饰装修智能化施工已经获得了迅速的发展,大致已经形成了一个体系。不论是建设项目的主管
部门,还是建设单位、行业部门,都认为在当前建筑当中,智能化在建筑装饰装修施工管理中的应用是不可或缺的。通过当前的
建筑工程的管理来看依旧存在一些问题,只有通过从业单位、从业人员以及从业管理部门的共同努力,才能将智能化建筑工程
建设管理的更加完善。笔者长期从事建筑智能化施工管理的工作,通过智能化建筑装饰装修施工管理的模式、智能化建筑施工
中存在的问题提出相应的解决措施。
关键词:智能化;建筑;装饰装修;施工;管理
Application of intelligent in architectural decoration in the
construction management
Zhou Bo
(Chongqing art engineering of Career Academy,401336)
Abstract :Since twenty-first Century,building decoration intelligent construction has gained rapid
development,we have formed a system.Regardless of is the Department in charge of construction project,
the construction unit,or industry sector,are considered in the current building,intelligent application
in architectural decoration construction management is indispensable in.The current construction project
management still has some problems,only through the joint efforts of enterprises,employees and business
management departments,to the intelligent building engineering construction management more perfect.The
author has been engaged in construction management of building intelligent,the existing building decoration
construction management through the intelligent model,intelligent building construction problems,put
forward the corresponding settlement measures.
Keywords :intelligent;building;decoration;construction;managemen
1 智能化在建筑装饰装修施工管理中的模式
长期以来,我国的建筑智能化工程的管理模式已经从单项子
系统承包转变为智能化工程总承包的形式。自从我国进入世贸组
织后,逐渐同国际先进的管理方式相结合,今后的工程管理模式
一定会朝着智能化建筑管理模式的方向前进。
1.1 单项子系统承包模式
(1)相关机构:建筑机构、设计机构、工程监理机构、单向智
能系统承包机构。
(2)相互关系:建设机构同设计机构、工程监理机构、单向子
系统承包机构之间同属于合同关系,设计机构和单向系统承包机
构是相互配合的关系,工程监理机构是建设机构业主的代表,对
单向系统承包机构进行监督,单向系统承包机构之间也具有相互
配合的关系。
(3)模式特点:管理和配合关系非常复杂,技术接口较多,工
程界面较广,协调工作量较大,管理成本过高,并要求建设机构要
匹配专业完善的工程管理人员。
(4)适用范围:适合规模较小、系统简单、对集成没有要求的
工程项目。
1.2 智能化工程总承包模式
(1)相关机构:建设机构、设计机构、工程监理机构、智能化
工程总承包、单向系统承包机构。
(2)相互关系:建设机构同设计机构、工程监理机构、智能化
工程总承包属于合同关系。设计院同智能化工程总承包是相互配
合的关系。工程监理机构是建设单位业主的人,对于智能化
工程总承包有监督的作用。智能化工程总承包同单向系统分包机
构间的关系,对于其他各方来说属于内部调整关系。
(3)模式特点:引进智能化工程总承包的理念,通过一个具
备资质的公司对智能化工程的工期、安全、质量负责,建设单位只
同总承包机构或者建设机构签署合同。它的优点是:可以简化管
理。智能化工程总承包机构对工程的实施,极大程度降低了建设
单位的现场工作量;可以保障前期的规划设计。智能化工程总承
包机构有实力可以在前期参与进来,可以通过系统进行规划,对
咨询顾问起到一定的作用,还可以减轻一定的工作量,特别是对
于系统集成非常有利。
(4)适用范围:适合用在综合、大型、通用的,并且对于系统
集成要求非常高的工程项目。
1.3 工程项目管理模式
(1)项目管理服务
工程项目管理企业依照合同规定,在决定阶段制定可行性报
告、执行可行性分析以及项目规划;通过规划设计,来提供设计
的管理,通过工程的实施,提供招标、施工管理、采购管理、试
运行、竣工验收等方面的服务。
(2)项目管理承包
对于工程项目的管理来讲,要依照合同约定进行,除却完成
项目管理的全部工作之外,还可以担负起整个合同约定的初步设
计。
工程项目管理模式的特征是:在工程建筑过程当中,因为工
程项目顾问咨询机构给建设机构提供了专业化的服务。就当前来
讲,我国的智能化建筑管理模式还没有成熟,这也是未来我国工
程管理模式的发展趋势,也是同国际先进的工程承包以及工程管
理的方式结合的需求。
2 智能化在建筑装饰装修施工管理中存在的问
题
2.1 设计不到位
建筑智能化系统工程的设计部门主要是针对建筑设计院以
及系统集成商而言。不论是哪一方面,在进行智能化系统工程设
计时都具有各自的缺点,所以会使设计问题影响到工程的质量。
2.2 施工不到位
建筑智能化的装饰装修施工单位是系统集成商,系统集成商
对于智能化系统工程的质量来讲担负着非常大的责任。系统集成
商担负着深化设计、采购材料、安装调试、运行设备的重担,而且
还要对质保期内的维护工作、业主管理人员的培训工作负责,它
在工程中的作用非常关键。
2.3 监理不到位
建筑装饰装修施工监理受建设机构授权,要负责其工程的
质量工作。当前工程监理机构的智能化系统工程监理人员严重不
足。监理机构具备了土建以及设备安装方面的监理人员,很多监
理机构通过电气监理人员来管理智能化系统工程施工。电气监理
人员对于智能化安装施工相关的问题可能会有监理意见。可是他
们对于智能化技术方面的施工的专业知识却不是十分了解,因此
没有发言权,也导致施工人员无法获得相应的指导。
2.4 检测不到位
智能化建筑装饰装修施工管理在结束时要进行检测,检测结
果可以作为评估工程施工质量的根据。当前,第三方检测无法落
实,有的只是一两个项目通过第三方进行检测,甚至还有的工程
根本不进行检测。建设单位也没有意识到检测的重要性。
2.5 验收不到位
施工完成之后就要进行验收,只有验收通过后建筑物才可以
进行使用。质监部门针对建筑物的验收重视度高于水、电、暖、结
构、建筑等方面,质检部门具备这方面的专业技术人员。智能化工
程在施工完成之后一定要通过专项验收,对于验收不合格的地方
一定要提出建议,才是对建设单位负责,对工程负责。
3 智能化在建筑装饰装修施工管理中的措施
设计的整个过程属于建筑智能化的先决条件和基础,施工
的整个过程是建筑智能化成功的关键,那么,同施工的整个过程
的人员及工作流程相对比来讲,不仅需要提高施工人员的整体素
质,还要对施工的整个过程进行监督和检查,这样才可以在保证
质量的前提下,确保施工的各个阶段都可以顺利完成。
3.1 需要组建并配备高水准的施工办理团队,对于施工团队
里的项目经理、质量管理工程师、技术总监都要通过非常严格的
审核,而且对于他们的分管内容一定要做出详细的分工。对于项
目经理来讲,必须具备丰富的弱电系统工程的现场办公经验,对
于现场工程的质量和进度进行负责,而且可以协调同业主及其他
施工单位之间的联系。对于质量管理工程师而言,要对弱电系统
工程的特点非常熟悉,对于执行及验收的准则非常熟悉,需要定
期检查设备,保证施工的质量。对于施工管理技术总监来讲,要具
备丰富的大中型弱电项目的设计及实施的工作经验,进而可以对
现场出现的状况采取相应的措施。
3.2 要提高施工管理人员的操作能力以及综合素质能力。
对于建筑施工装饰装饰中的施工管理人员,不但要具备管理的能
力,还要具备管理整个过程的实际操作能力,这对于整个施工过
程的相关施工图纸、文件的了解可以有个全面的认识并进行相应
的指导,并且对于具体的操作要熟练,对于整个施工过程的各个
环节可以全面掌控。
3.3 在施工的过程里,对于细节部分的掌握和协调要准确。
在施工的整个过程里对于施工的必要环节要预留出洞孔,诸如此
类的细微环节一定要考虑进去,只有这样,才能将整个过程里的
每个环节都设计的更加完美,才能让施工顺利进行。
3.4 在施工的整个过程里通常会出现一些意料之外的事情,
那么对于这些突发状况,就要通过合理的方法进行协调和改进,
特别对于综合布线的安置过程来讲,会经常出现建筑装饰装修方
面的问题,因此,为了不让这些状况发生,就要在开工之前将所有
难题都考量一遍,施工设计时尽可能不影响到房屋的结构和强
度,也要将房屋的美观和效果考虑进去,这样才能有效降低施工
过程对于整个施工系统功能的影响,降低施工过程中突发事件的
发生。
3.5 在综合布线系统完成之后,要先检查用户之间通信是否
畅通,在保证通信畅通的前提下,对系统的连通性以及可靠性进
行检测,对于检测结果要以报告的方式递交上去,并在工程检测
完成后将报告上交到业主方以供检查。在检查的过程里要提供三
个月以上的试用时间,在这个时间里要注重对工程施工质量的检
查,对于没有达到标准的要及时进行调整,以便可以在最快的时
间里符合施工管理的要求。
4 结束语
长久以来,因为各种原因,智能化在建筑装饰装修施工中的
效果差强人意,存在很多问题,主要是由于行业主管部门、建设
机构、设计机构、施工审查机构、施工机构、设备采购机构、监理机
构、质量管理机构、检测机构等等。想要提升建筑智能化管理,就
一定要提升大家的责任感,尤其是行业从业人员、企业、专家等,
只有通过大家的共同努力,才能提升行业的整体荣誉,提升工程
的质量。
参考文献
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精馏模糊解耦控制系统探究
田彦彦
(郑州华信学院机电工程学院,河南郑州,451150)
摘要:本文介绍了精馏塔的精馏工艺,分析了精馏塔塔顶和塔底温度控制回路的耦合关系,提出了模糊解耦控制应用的必要
性。针对精馏塔塔顶和塔底温度的控制特点,设计了一种双输入双输出模糊解耦控制系统,具体分析了系统中该模糊解耦控制
器的结构以及模糊控制各环节的具体实现方法, 应用Simulink 对控制系统进行仿真研究,得到了较好的控制效果。
关键词:精馏; 模糊控制; 解耦;Simulink
在化工生产过程中,精馏是提纯产品的主要手段,是一种常
见的化工过程控制,广泛地应用于各类化工产品的生产过程中。
因此,对精馏控制理论、仿真、实验和工程的研究,将促进过程控
制理论的发展和应用。
1 精馏工艺介绍
精馏是化工、石油等生产过程中应用极为广泛的传质传热
过程。精馏的目的是利用混合液中各组分具有不同挥发度,将
各组分分离并达到规定的纯度要求。精馏过程通过精馏塔、再沸
器、冷凝器等设备完成,如图1 所示。
图1 精馏过程示意
2 模糊解耦控制应用
对精馏塔的两端质量指标控制时,精馏塔塔顶、塔底产品质
量常分别采用回流量与再沸器加热蒸汽量加以控制。当改变再
沸器加热蒸汽量时,不但会影响塔底的温度,也会影响塔顶的温
度;同样,改变回流量时,也将影响塔底温度的变化,所以塔顶
和塔底两个温度控制系统之间存在着明显的关联。精馏塔温度
控制方案如图2 所示。
图2 精馏塔温度控制方案
以往的控制系统大多数采用PID 控制回路,无法消除回路
间的耦合,故难以得到理想的控制效果。智能解耦控制由于它在
解决非线性方面的独特优势,可以实现对线性和非线性系统在
线精确解耦,解决了传统解耦方法不易实现精确解耦的问题。模
糊解耦控制对控制对象进行解耦,然后针对解耦而成的各单变
量过程进行模糊控制系统设计。
3 模糊控制系统及控制器的组成
3.1 模糊控制系统组成
模糊控制系统的组成类似于一般的控制系统,它跟传统控
制系统的主要差异是用模糊控制器代替了传统控制器,由模糊
控制器、被控对象和反馈传感通道三个核心部分组成,如图3 所
示。
3.2 模糊控制原理
模糊控制器工作的基本原理是:将输入的数学信号经过模
糊化变成模糊变量,送入含有模糊规则的模糊推理模块,经过近
似推理得出结论- 模糊集合,然后被清晰化模块变换成清晰量,
再输出到下一级去调节被控对象,使其输出满意结果。
模糊逻辑控制器有模糊化(D/F)模块、近似推理(R)模块和
清晰化(F/D)三个核心部分组成。模糊控制器组成如图4 所示。
图4 Mamdani 型二维模糊控制器原理图
3.3 Mamdani 型模糊控制器的设计
模糊控制器是模糊控制系统的核心。模糊控制器的结构设
计是确定模糊控制器的输入变量和输出变量。
3.3.1 模糊控制器结构
进行精馏的精馏塔控制目标是两端的产品质量,当塔压恒
定时,温度与成分之间有一一对应关系。对萃取精馏控制系统进
行分析可知相互影响的两个输入变量分别为再沸器加热量和回
流量,输出变量为塔底温度和塔顶温度,所以该系统的模糊控制
器具有双输入双输出的结构形式。采用二维模糊控制器,以误差
和误差变化作为输入变量。二维模糊控制系统如图5 所示。
3.3.2 模糊控制规则
控制规则的设计是设计模糊控制器的关键,一般包括三个
部分设计内容: 选择描述输入输出变量的词集、定义各模糊变
量的模糊子集及建立模糊控制器的控制规则。
对于误差E1、E2,误差变化EC1、EC2 及控制量U1、U2 的
模糊集及其论域定义如下:
模糊集均为: {NB,NM,NS,0,PS,PM,PB}
论域均为: {-6,-5,-4,-3,-2,-1, 0, 1,2,3,4,
5,6}
在Simulink 模糊控制工具箱的FIS 编辑器界面中新建
Mamdani 型模糊推理系统。模糊控制器的控制规则是基于手动
控制策略。利用语言归纳总结手动控制策略的过程,实际上就是
建立模糊控制器的控制规则的过程。结合精馏塔实际的温度控
制特性,由先验知识可得如下的模糊规则:
if Ei is x and ECi is y then Ui is z
建立对应塔顶和塔底温度的Mamdani 型模糊推理系统。在
本文精馏控制系统中模糊控制器的误差和误差变化率使用高斯
关键词 电力 物资 控制 策略
在我国电力企业运营的过程中,电力的生产安全运行是前提和保证,为了确保电力的运营安全,需要关注电力企业的物资供应和计划控制,它们在电力企业的生产过程中占据较大的比重。在日益增加的电网装机容量的挑战之下,电力企业的管理者要优化和完善电力物资计划和控制体系,提升电力物资的产量,以其为动力,促进电力企业中经济效益的提升。
一、电力企业的物资控制和管理面临的挑战
(一)多元化需求增加了电力物资计划和控制管理的难度
在电力企业的运营过程中存在不同的电力需求主体。比如基建电力需求的项目与工业生产发电需求的特征不同;电力企业不同专业部门的个性化需求也不同;生产运行工况与设备状态存在不同。这些都显示出电力物资计划和控制管理的差异性,由于电力需求的批次、数量和时点的差异性,增加了电力物资计划和控制管理的难度。
(二)电力产品的复杂性特征增加了电力物资生产计划控制的难度
电力物资生产计划和控制在一定程度上依赖于电力产品的标准化,由于电力产品具有自身的产品特征,在一些个性化的电力系统之中,非标准电力产品和服务存在质量、技术和安全方面的差异,这就增加了电力物资安全控制和计划的难度。
二、电力物资生产计划控制管理的现状及问题
我国的人均用电量相较于发达国家而言处于偏低的水平,不到一半,随着经济发展的不断加快,我国预期在2020年,人均用电量将达到5000千瓦时左右,年均增长3.6%~4.8%,发电装机容量将达到20亿千瓦,年均增长5.5%,接近中等发达国家的用电水平。展望我国的电力企业的电网迅猛发展趋势,电力物资体系面临较大的挑战,需要对电力企业的物资生产计划加以全面优化的控制,做好供电线路的损耗控制工作,还要负责电量的收购工作,并向终端用电用户提供电力销售服务。可见,随着电力网络的持续迅速l展,我国电力企业的物资供应和计划控制水平有待大幅提升,以适应智能化、密集化、集成化、专业化的电力发展需求。长期以来,我国的电力企业物资生产计划控制与管理工作还存在的一些问题,主要有以下几点:
(一)电力物资生产计划与控制管理工作的重视度不足
在我国电力企业的运营体系之中,对电力物资的计划与控制工作较为忽略,大多将视线聚焦于电力供应安全方面,而对电力物资的经济管理较少关注,这是导致我国的电力物资生产计划控制与经济管理迟滞的主观因素。为此,我们需要从主观意识上,深刻认识到电力物资生产计划与控制管理对于智能化电网建设的重要性,意识到电力物资生产计划控制管理迟滞对于电力企业长远发展的束缚作用,要转变原有的电力物资零库存的计划和管理制度,实现与现代智能化电网建设发展相契合的管理模式。
(二)充分认识到现有电力物资计划控制管理模式的迟滞性
在我国电力企业的物资计划控制管理的模式中,主要是采用专人对电力物资进行管理,由专人负责对电力物资的采购、分配、发送等具体性工作,这种物资管理和控制模式在一定程度上适应了电力企业的常规需求,而对于电力物资的大宗物资流动并不适宜。随着我国电力事业发展的快速推进,需要越来越多的电力大宗物资供应,这就显现出现有的电力物资计划控制管理模式的迟滞性。
(三)行政干预过多,不利于电力物资管理制度的落实
在电力物资管理过程中,存在行政干预较多的现象,在许多电力物资管理区域,都是由行政干预的命令方式实施,而没有严格依照电力物资计划控制管理的规范和标准,这就使电力物资的控制管理过程随意性较大,对电力物资的资金控制、采购管理等带来了不利的影响。
(四)电力物资计划控制管理人员的专业素质和责任意识有待加强
在电力物资计划控制管理领域之内,由于意识上的疏忽,致使电力企业的物资控制管理人员的专业素质较低,缺乏应有的专业统一培训,对于电力方面的专业知识存在欠缺,无法满足现代智能化电力事业发展的需求。同时,在信息网络技术快速推进的过程中,信息技术也进入到了电力企业之中,由于电力物资计划控制管理人员的素质参差不齐,无法实现对电力物资信息化控制管理的目标。
三、电力物资生产计划控制管理的有效提升策略
(一)完善和优化电力物资生产计划采购控制的内外部环境
从电力物资生产计划采购控制的内环境角度来看,电力企业正在向技术集成化、资金密集型的方向转变,出现了大宗物资采购的内部需求,这就为电力物资生产计划的成本控制提出了新的要求,也为电力物资生产计划带来了更大的提升空间。电力企业在不断发展的进程中,不仅要关注自身电力事业的安全性,还要关注电力物资的经济性。要以成本的降低为工作重点,创新电力物资生产计划采购控制理念,转变原有的观念,依赖良好的企业形象和较高的资金信誉度,对自身的电力物资生产采购加以优化的控制和管理,使内部环境成为电力企业自身的买方市场,营造出适应时展需求的内部环境。
从电力物资生产计划采购控制的外部环境而言,要充分认识到生产力快速发展的现实状态,依靠电力企业自身的优质产品和优质服务占据买方市场,强有力地展示自身的竞争优势,使一些不正当的竞争行为和手段无处遁形。同时,外部市场环境中快速便捷的网络信息环境,也为电力物资生产采购计划控制提供了宽阔的空间,呈现出自主、快速、便捷的电力物资采购外部环境。
(二)创新电力物资生产采购控制管理模式,保证电力物资生产计划的科学性
电力企业要实现由单纯的资金密集型向技术密集型和知识密集型的转变,需要进行自身物资生产采购控制管理模式的创新和流程优化,要努力创设与电力企业内外部环境相契合的物资生产采购管理,以提升自身的核心竞争力。要采取专业化管理、集约化经营的物资生产采购控制策略,减少物资采购风险,降低物资采购综合成本,创建“专业分级管理、规范制约高效”的物资采购管理运行新机制,在供应链技术、供应商资源和供应管理流程的平台支撑下,实现电力企业资产的全寿命周期管理和总成本最优化。
电力物资生产采购控制的集约化采购控制管理模式,可以实现被动采购向主动采购管理的转变、由交易采购向战略采购的转变。具体控制管理方式有:
一是战略采购。电力企业根据自身的战略需求和内部客户需求分析、外部市场分析等,制定企业物资产品的采购策略及具体行动计划,从而搜寻到适宜的供应资源,达到质量、成本、技术、时间等指标要求。
二是长约采购。电力企业在合作双赢的原则之下,应与供应商保持一种长期的合约供货服务关系,主要是对电力生产维修方面的物料采购。
三是集中采购。这是在充分发挥集团化规模采购的优势前提下,采用项目采购和供应商采购两种方式,实现物资采购的专业化和集约化。
四是SCM寻源。这是基于SCM系统网络之下,对电力生产物资的询报价/招投标实施SCM系统管理,通过集成的、闭环的信息化管理,提高物资采购业务效率。
(三)完善和优化电力生产物资计划控制与管理
从电力生产物资的计划控制角度来看,需要建构和完善优化的电力生产物资计划管理制度,在规范化、标准化的生产物资及时报送制度前提下,实现对电力生产物资计划信息来源、计(下转第页)(上接第页)划实施、计划结果分析的全周期管理和控制。要做好力生产物资计划编制管理工作,严格生产物资计划编制的格式及内容,并对生产物资的规格参数、交货时间、技术参数等加以详细而全面的核查,从而实现电力生产物资计划管理的规范化、标准化和科学化。还要优化和提高电力生产物资计划报送管理工作,要在统筹兼顾电力设备需求、材料生产周期、项目建设周期的前提下,对电力生产物资的计划招标项目进行合理、优化的布置,确保电力生产物资计划的及时流转水平和科学流转水平。
(四)完善和优化对电力生产物资的需求分析和控制
要转变原有依赖于凭借经验进行电力生产物资的需求分析的观念,要建构和优化电力生产物资的需求计划、物资综合计划、财务预算计划的协同机制,对电力生产物资需求的属性加以合理的分类。并建构多层次、多体系的生产物资分类管理制度,以明晰不同种类需求的预测控制,全面预测和分析电力生产物资需求的不同时间属性、空间属性、通用性等。并建构优化的电力生产物资需求预测模型,实现集中、自采分级的需求管理与控制,重点分析大宗生产物资的规模特性。同时,还要考核生产物资需求计划提报准确率,各部门要对自己所提的电力生产物资需求计划的准确性负责,物资管理中心要对各部门提报的生产物资需求计划进行审批,并监督电力生产物资需求计划的准确率,考核电力生产物资需求计划的提报准确率。另外,还要优化电力生产物资的全流程信息化管理机制,实现对电力生产物资需求计划的全流程流转的SCM系统化管理,这样有利于对生产物资的统计和分析。
四、结语
为了实现对电力事业迅速发展的物资支持,需要重视对电力生产物资的计划控制与管理工作,不能单纯地从经济效益管理的视角出发,而要用战略性的眼光、综合性的考虑,采用完善而优化的生产物资计划制定、需求分析、集约化供应管理手段,推进电力事业的长远发展。
(作者单位为国网山东省电力公司德州市陵城区供电公司)
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关键词:公共建筑;智能化;管理模式
中图分类号:TS958 文献标识码: A
引言
随着智能化建筑的提出,其主要的理念是建立了“以建筑为平台,兼备建筑设备,包工自动化以及通信网络系统,集成结构,系统,服务以及管理的进一步组合,最终为人们提供了一个安全、高效、舒适以及高品质的建筑环境。公共建筑是一种提供公共服务的场所,其智能化对于社会公共基础设施的优化有着深远的意义。由于公共建设智能化的难度较大,技术水平要求较高,因此在工程管理中需要统筹规划,创新管理模式。
一、公共建筑智能化工程的管理模式
1、单项子系统承包模式
在单项子系统承包模式中,其相关的单位是:建设单位、设计单位、工程监理公司、单项智能系统承包方。相互之间的关系是:建设单位与设计单位、工程监理公司、单项系统承包方为合同关系,另外设计单位与单项系统就能够承包公司为相互的合作关系。管理的模式特征主要的体现在:管理和配合关系比较复杂,其技术的接口比较多,工程涉及的面比较广,协调工作量比较大,另外还要求建设单位配合专业齐全的工程管理人员。在适用范围中,其规模比较小,系统少。
2、智能化工程总承包模式
相关的单位是:建设单位,设计单位、工程监理公司、智能化工程总承包、单项系统承包方。相互之间的关系是:建设单位与设计单位、工程监理公司、智能化工程总承包为合同的关系,其他之间是协调的关系。在模式特征中:其主要的优势是:简化了管理的方式,大大的减少了建设单位的现场协调工作量,保障了前期规划设计,并且分担了一定的工作量,该系统为集成创造了一定的条件。
3、工程项目的管理模式
该项工程在管理模式中,主要的分为:项目管理服务,其工程项目管理企业按照相关的合同规定,在决策阶段进行可行性报告的编制,然后进行总体的规划,具体的按照设计、招投标、采购管理、施工管理、试运行以及竣工阶段进行。进一步保证了施工的质量、安全、进度等问题;在项目管理承包模式中,由项目管理企业签订合同,完成了项目管理工作后,需要进行具体的合同没那个约定初步设计,然后进行具体的规划、和决策。
二、我国公用建筑智能化工程管理模式的现状
1、智能化建筑的市场广阔
我国科学技术水平不断发展,在社会上的基础设施建设方面也越来越强调以科学发展观为核心的节能环保理念,政府在升级社会公用基础建筑的方面也在不断努力,应用更多的科学技术来实现公共建筑的智能化,最终实现节能环保生态文明的实现。因此智能化建筑的市场广阔,且有一定的需求量,因此智能产业要不断发展,以满足市场的需求。
2、智能化起步较晚
公共建筑的智能化不仅涉及建筑行业,而且还有应用信息技术、电气工程的相关技术要点,因此对于整体的工程管理模式要求较高。我国的智能化发展起步较晚,发展较慢,在建筑智能化中的任何一个环节出现误差,将影响整体的智能化应用有效性,同时我国一些行业发展参差不齐,导致我国的公共建筑的智能化还停留在较低的水平上,工程管理的模式也不够成熟。
3、公共建筑智能化整体水平低
我国的公共建筑智能化工程的起点比较低,而且没有形成成熟完整的发展体系,目前,尽管我国的科学技术水平日新月异,但是整体水平还是相对较低,在公共建筑智能化方面,很多细节都难以达到满意的效果,管理模式比较传统,导致项目的工程期较长,发展缓慢,这些因素综合起来致使我国的公共建筑智能化的整体水平偏低。
三、我国公共建筑智能化工程管理模式存在的问题
公共建筑的智能化包含了诸多的高新技术,基本原理与应用都比较复杂,在管理上需要科学的统筹安排,以及技术的协调一致。除此之外,技术方面的相关专业人才的综合素质水平也影响到我国公共建筑智能化的发展。公共建筑作为社会的公共资源,要承受较多的人口以及较为密集的活动,因此对于技术的要求更为严格,尤其在管理模式上是一项严峻挑战。
1、涉及到的技术错综复杂
我国公共建筑的智能化工程,与电气工程、信息技术、网络技术等都联系紧密。错综复杂的技术只有配合一致并统筹协调,才能最终实现智能化。由此这些技术都需要达到一定的技术水平,这样才能满足公共建筑智能化的社会需求。
2、各个行业协调一致比较复杂
在智能化的领域中,不仅是技术错综复杂,而且跨越的领域比较多,如何实现这些技术领域的协调配合,并顺利解决其中的矛盾冲突问题,是在公共建筑智能化工程管理中的关键。因此,在工程过程中,对于设计的相关部门要协调安排好项目实践,并保证在每个环节的技术应用能顺利实现,在时间上没有断档的现象。同时,对于各个承包单位的总体规划,要从宏观出发,注意整体的管理。
3、重点把握后期检验
我国的公共建筑智能化进程中,不仅要重点把握项目进行中的管理,而且还包括在工程后期的相关验收程序。这一程序中,要对于公共建筑的整体功能进行明确,并在验收过程中,及时发现相关的技术漏洞,并在技术上予以支持,使后期验收发展为一套规范化的体制。
四、完善我国公共建筑智能化工程管理模式的基本途径
1、公共建筑智能化的技术领域划分
公共建筑的智能化是一项技术比较复杂的综合性的工程,因此很难讲其划分到一项某一行业领域内。在完善我国工程管理模式的时候,首先要将建筑工程智能化的技术领域明确清晰,对于任何一个环节设计的技术应用都要明确,无论是自动化工程,还是信息网络,还是通讯技术,只有将各个领域统筹综合应用,才能不断优化工程管理。
2、建立科学的现代管理体制
管理模式上,要积极引进现代的管理模式,根据公共建筑的基本特征,从实际情况出发,对于智能化工程进行管理。传统的管理模式可能已经无法满足现代的发展,因此利用现代化的管理模式,从前期的规划到后期的监督检验,都有完整的体系,不断促进智能化的发展。
3、拉动其他技术产业的不断发展
公共建筑的智能化也能带动其他产业的进步,尤其是当今一些新兴产业,以及相关的高新科学技术产业,例如信息工程、信息网络、软件工程等等,这些领域的技术发展对于建筑智能化也有积极的促进作用,只有技术趋于成熟,智能化才能实现,并为人们生活带来更多便利。
结束语
我国的公共建筑智能化尽管起步较晚,基础较差,但是随着我国科学技术水平的不断进步,以及管理理念的不断更新,并与其他相关的产业有机结合,统筹一致,在管理上积极采用现代的管理模式,是建筑的智能化与其他行业相互促进,共同发展。根据具体的施工方案制定了相应的管理模式,为进一步加强我国公共建筑的管理提供了有效的方案,为建设单位提供了总体的设计规划,解决了设计规划中的需求和定位问题,将管理和运行得到良好的解决方案,这就为加强智能化建筑工程提供了有效的设计方案,提高了我国对公共建筑智能化管理的水平,从中提高了公共建筑的建设水平,提高了施工的质量。
参考文献
[1]包强,刘健,于UU.公共建筑智能化工程管理模式的探讨[J].黑龙江科技信息,2014,12:183.
关键词:项目管理;弱电工程;项目计划;项目控制
美国项目管理学会(PMI)在它的项目管理知识体系PMBOK中将项目定义为:“……用来建立某种独特产品或者服务的一个临时性的实体。”项目可以理解为一次性、唯一性、多目标性和寿命周期性的工作任务。简言之,项目就是为了一个特定目标,在一定约束条件下,有组织地开展一系列的非重复性的活动。
项目管理就是为满足项目涉及利益者的预期需求而将知识、技能、工具和技巧应用到项目的全过程。项目管理的思想就是在这一过程中,寻找平衡范围、时间、质量和成本的关系。而弱电工程项目作为一种项目,有其特点和规律,下面将结合企业实际工作谈谈对弱电工程项目管理的认识。
弱电工程项目管理的特点
建筑智能化弱电工程是以集中监视、控制和管理为目的构成的综合系统。弱电工程项目主要包括综合布线系统、计算机网络系统、语音通讯系统、视频会议系统、楼宇自控系统、安全监控系统、智能消防系统及其系统之间的综合集成等。
智能建筑弱电工程项目管理是一项难度较大的工作,它是高新技术在建筑领域应用的产物,弱电工程项目的生产要素有材料、设备、劳动力、技术和资金,这些要素具有集合性、关联性、目的性和环境适应性,是一种相互结合的立体多维关系,这说明弱电工程项目管理同样具有建设工程项目管理的特点,因而其管理思想仍是项目经理对此项目的最终目标和整个过程全面负责,其管理组织同样是围绕项目经理形成的服务于项目的保证体系。但弱电工程项目也有其自身的特点。
⑴工作量大。弱电工程主要是智能建筑范畴内的弱电安装方面的内容,系统大且技术较复杂,功能多,涉及面广,工程安装的工作量大,施工也比较繁杂。
⑵施工配合多。弱电工程在施工时,往往受制于其他多个施工部门的制约,工程在施工中必须与土建、水电安装、消防安装、室内装饰、道路施工、广场绿化等多个施工部门密切配合,才能确保工程施工进度和质量符合合同规定的要求。
因此,对于弱电工程项目而言,合理有效的项目管理极为重要。
弱电工程项目的计划与控制管理
项目管理最关键的阶段是项目的开发阶段和实施阶段,也是执行合同的主要阶段。开发阶段的关键是项目团队的组建、系统的深化设计和制定项目实施计划;实施阶段的主要工作是计划的实施和控制。建筑智能化系统的计划主要有进度计划、质量计划、采购计划、施工计划、检验计划等等。计划是实施和控制的基础。项目实施的过程就是项目计划的实施、检查、分析、调整和再计划不断循环的过程。
(一)项目的质量计划与控制
质量是项目的关键指标之一,也是弱电工程承建商的生命线。质量是验证项目成败的最直观、最主要的因素。成功的项目管理企业必须有一套完整的质量管理体系和控制体系。
弱电工程承建商应将质量贯穿于整个项目的始终,按ISO9000质量管理体系的要求进行弱电工程项目的质量管理。在实施质量管理时应重视以下几方面的内容:项目经理在质量管理过程中必须树立以客户为中心的思想,保证项目达到客户满意;向客户明确项目质量管理体系及项目质量控制规程,提供质量保证措施;按项目质量管理标准体系和产品实现过程进行项目的质量控制识别项目过程殊过程和关键工序并进行质量控制;明确各部门和人员的管理责任,注重记录和文件管理。
弱电工程项目的质量计划、检验计划都围绕如何保证项目总体质量目标进行。检验计划是保证项目质量一项重要措施。弱电工程项目的检验包括产品或系统的进场检验、安装过程中的过程检验和项目完工后的最终质量检验三部分。
质量控制始终是弱电工程的重点,弱电工程项目的质量控制应从控制项目施工准备阶段、施工阶段和竣工阶段这三个环节入手,按ISO9000的质量管理体系要求进行全面策划,动态管理,精心组织施工,重点控制过程质量,以保证整个弱电工程的质量达到预期的质量目标。
(二)项目的进度计划与控制
项目进度计划历来是建筑工程项目最关心的内容之一,也是最难控制的内容之一,在建筑工程项目中,弱电工程往往在最后完成,给弱电工程的进度控制带来很大的压力,同时,因为进度和项目成本紧密相关,项目经理在进度控制中不仅要关心进度是否滞后,同时还要关心投入成本是否超出预算。因此,项目经理应合理调配资源,采用科学的方法制定项目实施计划,并进行控制。
⑴根据项目目标确定项目的工作范围。弱电工程项目同样具有项目的多目标属性。在确定工作范围时应根据合同和客户的需要初步确定项目最终预期的成果和交付物的清单,还应考虑各种制约因素及项目的风险因素,同时要关心其他分项工程的影响及历史的经验教训等。
⑵工作分解。工作分解结构(WBS)是把一项复杂的项目工作分解为简单的、可操作的工作任务是项目计划中有效的手段。工作分解可按交付成果划分,也可按工作过程划分。在弱电工程项目管理中,我们常采用按工作过程划分的方法,这样更符合弱电系统的体系结构和工作思路。通过工作分解可以得到两项可操作的结果:一是通过项目工作由粗到细的分解过程,得到可操作的简单任务;二是能够落实各项工作的具体责任部门和人员。
(3)工作排序和网络计划。工作排序是在工作任务分解后分析确定各工作之间本身存在的逻辑关系,在此基础上再加以分析,以确定各工作间的组织关系。将这些关系用网络图的方式表示出来,形成网络计划。网络计划是复杂工程中常用的计划方法之一。在国际上通常采用先后关系图法(PDM),也称单代号网络图,是一种使用节点表示工作、箭线表示工作排序的项目网络图。在我国通常采用箭线图法(ADM),也称双代号网络图,是一种用箭线表示工作、节点表示工作排序的网络图。
(4)工作时间估计。网络计划中只表示出工作间的关系,并没有工作的延续时间。智能化系统项目是分项工程,需要配合工程的主体进度。因此,项目经理必须获得与本工程相关的全面主体工程和配合工程进度计划数据,并根据本工程进度经验以及人力、物力资源情况做出各工作的延续时间估计。
(5)确定关键路线和总工期。通过网络计划方法,计算出各个节点的各项工作最早开始时间、最迟开始时间、最早完成时间、最迟完成时间、工作总时差、自由时差等数据。然后确定项目的关键路径和总工期。进一步考虑并行的工作进程,以及资源、费用等约束,预留出不确定因素可能带来的工期延误,最终提出项目计划。项目经理在此基础上合理配备人力、物力资源。
(6)项目进度的控制。项目进度的控制流程见图1。
(三)项目的成本预算与成本控制
弱电工程项目成本管理是根据公司的总体目标和工程项目的具体要求,在工程项目实施过程中,对项目费用进行有效的组织、实施、控制、跟踪、分析和考核等,以强化经营管理,完善成本管理制度,提高成本核算水平,降低工程成本,是实现目标利润、创造良好经济效益的过程。在项目实施中实行项目成本管理是企业生存和发展的基础及核心。在实施阶段搞好费用控制,达到增收节支的目的是项目经营活动中更为重要的环节。
1.企业项目实施中费用控制存在的主要问题
(1)责权利不对等。任何管理活动,都应建立责权利相结合的机制才能取得成效,成本管理同样如此。我公司在以往的项目管理中一直存在着项目经理在实际工作中责权利不对等的情况,项目部人员往往更多地满足于完成进度、质量、安全等指标,而对直接关系到项目费用高低的人工、材料、机械设备使用等方面的节约控制则关心较少。
(2)缺乏全过程的成本控制管理。项目费用的管理应是涵盖整个项目实施全过程的,它应包括计划、监督、跟踪、诊断等内容。而我们现实工作中,往往只是做个简单的成本预算,严重缺乏过程控制,待项目完成后项目决算发现成本严重超出,已无法挽回。
(3)控制方法不合理、不完善。以往的项目管理控制中,成本、质量、进度是分别用不同的管理办法进行管理控制的。而对项目成本的控制往往只是在项目的开头做预算、结尾做决算,差额是利润这样一个静态的事后管理模式。但一个工程项目往往都要历经数月,甚至数年才完成,只进行竣工后的决算,也就是对项目历史的一个统计确认,并没有起到真正的管理作用,必须加入动态的,与进度、质量等相联系的过程管理控制,因为质量是有成本的,工期也是有成本的。
2.企业项目成本管理的实践与完善
(1) 全面推行项目经理负责制。全面推行且不断总结改进项目经理负责制度,更加强调“三全”管理(全企业、全员、全过程),进一步推进项目经理职业化进程。企业明确项目部作为一级经营考核单位,项目经理依照企业政策,在项目实施期内,对其领导的项目团队的考核奖惩、项目实施的过程和结果负直接责任。基于此,项目经理有权在全公司范围内,优先双向选择项目部成员,改变了以往主要由公司分配的做法;有权在公司政策允许的范围内,根据业绩决定本项目部人员的项目奖励分配;有权参与公司采购部门关于本项目所用材料的产品选型、价格确认,并拥有否决权等等。
(2) 改进全面预算管理制度。新推行的全面预算管理制度明确项目部在项目主材正式采购之前,必须提供尽可能详细准确的完整预算清单报批。批准后的项目预算报告作为采购和考核的依据,切实让项目预算成为项目成本管理的一个严肃、准确、可靠的依据,贯穿项目管理的全过程。
(3)改进采购管理控制流程。长期以来,采购部门一直采用集中采购模式,较好地控制了总体采购成本和产品质量。在此基础上,对采购管理控制流程进行了进一步修订和完善。项目经理参与采购部门进行合格供应商评审,每年产生合格供应商名录,在此范围内进行采购。
(4)自行开发并推行项目管理软件系统。2010年开始,公司自行组织开发项目管理软件推广使用,形成了具有自主知识产权的“熊猫项目管理软件”。近3年来,该软件根据公司业务的发展不断地改进和完善,在公司项目管理中发挥了巨大的作用,大大地提高了工作效率、降低了管理成本。
弱电工程的项目管理与国际惯例通称的项目管理是一致的,而国内所指的项目管理主要还是偏重于建筑工程项目的管理,由于弱电工程的施工并不像建筑工程那样场面庞大,行业的性质也决定了二者的具体实施不可能相同。对于智能化弱电工程,合理的设计是工程实施的前提;工程实施是实现智能建筑功能的关键;以确定的工程界面为实施中心的工程项目管理以及严格的进度控制、质量控制和成本控制是弱电工程成败的要素。
参考文献:
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[2] 张岁琴. 弱电工程施工项目管理组织讨论 [J].工程与建设,2008 (6).
关键词:房地产项目;机电工程;技术管理
Abstract: the social economic development, the modern market economy of real estate projects construction of mechanical and electrical technology management requires more and more is also high. Real estate project in the electrical and mechanical engineering of all kinds of equipment, water supply and drainage, electrical, heating, ventilation, fire control, communication and automatic control system of real estate project constitute an important part of the technique to be used more and more complicated, the real estate project effectively the mechanical and electrical technology management is particularly important. This article from the design selection of equipment management, procurement control management, construction management of technology, commissioning technical management four aspects on the real estate projects in the electrical and mechanical engineering technology management content.
Keywords: real estate projects; Mechanical and electrical engineering; Technology management
中图分类号:F293.33文献标识码:A 文章编号:
我国社会经济的快速发展离不开建筑工程的支持,机电工程作为建筑工程中的重要部分,需要涉及的相关单位对机电工程的技术管理加以重视。机电工程技术管理具有系统性、复杂性的特征,下面对房地产项目机电工程在设计、采购、施工、调试等环节进行了讲解。
一、房地产项目设计阶段的机电设备选型管理
房地产项目在施工图纸设计阶段就应对涉及到的机电工程相关设备进行选型确定,以便在后期的施工过程与建筑工程做好充分的衔接,保证建筑工程与机电工程的完美匹配,实现建筑物的最佳使用功能。在进行设备选型时需要考虑三个原则,分别是经济合理原则、生产适用原则、技术先进原则。设备选型要基于机电科理论,在机电工程领导的安排下,通过房地产项目相关部门进行机电设备的选择型号。机电工程设备选型要保持通用性,注意标准化,要有相关的证件保证,例如生产许可证、防爆合格证等。
二、采购阶段的控制管理
在房地产项目机电工程采购管理时也要由涉及单位根据总包合同及施工图纸编制设备及材料采购计划及采购清单,采购部门根据采购文件对相应供货商进行资格审查进行,由相关部门做好对供货文件的技术和商务评审,评审内容包括设备的性能、质量、技术经济指标、可靠性、使用寿命以及设备的报价、供货范围、付款方式和条件等。购置的机电设备要具有相应的产品合格证和生产许可证,机电设备到货后还要由专业人员进行验货工作,当设备同合同标准不相符时需要根据合同内容进行退货处理。
三、施工阶段的技术管理
1.配电箱施工技术管理
房地产项目机电工程施工过程中,需要在配电箱施工前进行安装准备工作,让技术人员仔细了解配电箱箱盒坐标以及标高,通过钢筋套圈焊接配电箱箱盒,使配电箱箱盒在固定好的位置上。配电箱箱盒内还要留有支撑物,防止配电箱箱盒发生偏移。配电箱箱盒与配电箱配管需在进行预埋、预留以及标高处理。需要根据规定做好配电箱管线外壁和内壁的防腐以及防锈处理。清洁管口的毛刺,在配电箱入盒出做好护口处理,保持弯曲半径符合标准。在进行预埋工作时需要根据实际的墙体进行保护工作,采用的材料标准是硬质、半硬质阻燃材料。在配电箱安装好后,需要检查线路,保持配电箱导线良好工作,对配电箱导线做绝缘电阻测量,最后进行配电箱试送电运行。保持电线管的弯曲半径大于管子外径10倍,通过电线管弯曲机处理电线管弯曲部分,使弯曲部分变得光滑平整,防止出现电线管凹痕的现象。在预埋PVC这类电线管时,不能用钳子把PVC电线管管口加扁,应用PVC塞头进行管口的封塞工作,封塞完成后还需要用胶带捆绑结实。
2.电线铺设技术管理
房地产项目中高层建筑的通道可以采用电线管多层重叠的方法,当楼层住宅高于6层时,可以采用公共走廊吊顶的方法,让大部分进入电线通过公共走廊吊顶上的线槽进入用户。还可以使用公共楼道楼板的方法,让大部分的电线管隐蔽起来,施工人员需要注意:尽可能减少同一处电线的重叠次数。当电线不能紧贴,在施工中不能明显分开时,需要用水泥块对电线层进行分离。在电线管需要埋入砖墙内时,需要保持电线管距离砖墙表面大于15mm,还要根据“横平竖直”的埋入原则。
3.现场施工其他方面技术管理
房地产项目机电工程需要结合建筑的变电系统,高压系统以及供电系统,这涉及了很多的专业,比如空调通风专业、消防、电梯工程专业、给排水专业等。对于工程的现场安装管理,需要提前做好机电安装的机器,场地,施工图纸,施工材料设备,相关机电安装的工作人员。准备齐全后,对建筑工作中的底板结构进行施工前的预处理工作,包括预埋工作和预留工作。比如预留桥架穿越楼板处的孔洞,剪力墙处的孔洞。通过预埋在浅表电线管的楼板处留墨,可以防止在其他的机电安装施工中损坏管线。通过机电施工前的准备,可以保证以后机电安装的顺利实施。由于墙内的机电安装管线线盒不能进行砌体后的移动修正,所有需要在墙壁进行砌体前对机电安装管线的线盒进行一次性准确定位处理。
4.参建人员施工技术管理
提高参建人员技术能力对房地产项目机电工程来讲,涉及到业主、设计、监理、施工四方人员技术素质的提高,但在机电设备安装时,最重要是施工方的参建人员技术能力的提高。在参建人员施工技术管理方面,实行技术交底方法,在机电安装前对安装人员的技术提出要求,使工作人员知道施工技术标准,还要使工作人员掌握好安装工作的重点和难点。推行责任终身制度,把机电工程安装项目的好坏同员工自身利益结合起来,让每个项目安装人员更好的提高责任心,杜绝安装机电后不正常工作的现象发生。
5.智能化系统安装技术管理
在进行房地产项目机电工程智能化系统安装时,需要根据实际建筑物的需求选择合适的智能化安装系统进行安装。那些基本的,常用的智能化系统必须在每个建筑物里进行安装。智能化系统含有计算机、建筑监控、消防联动、火灾报警、综合布线、安全防范等内容。智能化系统的安装施工管理需要根据既定的产品标准,对智能化系统进行设计分析,划分智能化界面。在现场具体施工管理时需要根据验收标准进行施工安装,不符合标准的不予通过验收。智能化系统的安装应该具有标准的产品接口和结构。做好安装工序的交接,使机电安装可以同装饰材料、给排水系统、通风空调等工程融为一体。
四、机电工程调试技术管理
机电设备安装完成后,需要进行相应的调试工作。调试工作是为了检验各个工序的工作成效,一旦发现设备出现问题,需要及时进行调整,直到机电设备可以正常工作为止。通过调试检验各个机器设备之间能否相互协调,工作的是否顺畅。机电设备没有在出厂时进行组装和调试,有的机电设备虽然用过,但由于机电设备分拆后再组装,不一定能够保持原来的工作状态。调试工作可以安排在机电安装后进行,机电设备发生修理、更新的情况时也需要在正式使用前进行调试工作。为了调试工作的顺利进行,调试前先要分析机电设备的完整性和安全性。调试机电过程中,加大设备的经济性调试、安全可靠性调试试验力度。调试过程中要求工作人员坚守岗位,随时把握机电设备出现的状况。
总结:
机电工程作为房地产项目中重要部分,影响着房地产项目整体的高效性和安全性。通过房地产项目设计阶段的机电设备选型管理,采购阶段的控制管理,施工阶段的技术管理,机电工程调试技术管理,使机电工程施工技术达到房地产项目对机电设备安装的要求水平。
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[2]樊淳华.基于房地产投资项目工程造价全过程的有效控制与管理分析探讨[J].中外建筑,2009(07)
[3]胡斌,李丹,李墨.浅析房地产企业的精细化管理[J].现代经济信息,2009(15)
[4]白羽.房地产开发过程中的工程造价管理浅析[J].现代经济信息,2009(05)
关键词:房地产项目;机电工程;技术管理
前言:
社会经济不断发展,现代市场经济对房地产项目的机电工程技术管理要求也越来越高。房地产项目机电工程中的各类设备、给排水、电气、采暖、通风、消防、通信及自动化控制系统构成了房地产项目的重要组成部分,它采用的技术越来越复杂,对房地产项目中的机电进行有效的技术管理显得尤为重要。本文从设计设备选型管理,采购控制管理,施工技术管理,调试技术管理四个方面讲解了房地产项目机电工程的技术管理内容。
1 房地产机电工程项目的特点
首先房地产项目规模一般比较庞大,与所有的机电工程项目一样,涉及到繁多的专业知识,专业技术;其次,由于房地产项目关系到人们的安全性和舒适性等,所以对质量的要求更高,这也就决定的在进行检测时需要更精密的检测仪器和专业的检测技术;再者,房地产项目具有更大的经济风险和安全风险;最后,要求房地产公司要不断地引进新技术,更进新设备和新材料。
2 房地产项目各阶段的技术管理分析
2.1 设计阶段的机电设备选型管理
房地产项目在施工图纸设计阶段就应对涉及到的机电工程相关设备进行选型确定,以便在后期的施工过程与建筑工程做好充分的衔接,保证建筑工程与机电工程的完美匹配,实现建筑物的最佳使用功能。在进行设备选型时需要考虑三个原则,分别是经济合理原则、生产适用原则、技术先进原则。设备选型要基于机电科理论,在机电工程领导的安排下,通过房地产项目相关部门进行机电设备的选择型号。机电工程设备选型要保持通用性,注意标准化,要有相关的证件保证,例如生产许可证、防爆合格证等。
2.2 采购阶段的控制管理
在房地产项目机电工程采购管理时也要由涉及单位根据总包合同及施工图纸编制设备及材料采购计划及采购清单,采购部门根据采购文件对相应供货商进行资格审查进行,由相关部门做好对供货文件的技术和商务评审,评审内容包括设备的性能、质量、技术经济指标、可靠性、使用寿命以及设备的报价、供货范围、付款方式和条件等。购置的机电设备要具有相应的产品合格证和生产许可证,机电设备到货后还要由专业人员进行验货工作,当设备同合同标准不相符时需要根据合同内容进行退货处理。
2.3 施工阶段的技术管理
2.3.1 配电箱施工技术管理
房地产项目机电工程施工过程中,需要在配电箱施工前进行安装准备工作,让技术人员仔细了解配电箱箱盒坐标以及标高,通过钢筋套圈焊接配电箱箱盒,使配电箱箱盒在固定好的位置上。配电箱箱盒内还要留有支撑物,防止配电箱箱盒发生偏移。配电箱箱盒与配电箱配管需在进行预埋、预留以及标高处理。需要根据规定做好配电箱管线外壁和内壁的防腐以及防锈处理。清洁管口的毛刺,在配电箱入盒出做好护口处理,保持弯曲半径符合标准。在进行预埋工作时需要根据实际的墙体进行保护工作,采用的材料标准是硬质、半硬质阻燃材料。在配电箱安装好后,需要检查线路,保持配电箱导线良好工作,对配电箱导线做绝缘电阻测量,最后进行配电箱试送电运行。保持电线管的弯曲半径大于管子外径10倍,通过电线管弯曲机处理电线管弯曲部分,使弯曲部分变得光滑平整,防止出现电线管凹痕的现象。在预埋PVC这类电线管时,不能用钳子把PVC电线管管口加扁,应用PVC塞头进行管口的封塞工作,封塞完成后还需要用胶带捆绑结实。
2.3.2 电线铺设技术管理
房地产项目中高层建筑的通道可以采用电线管多层重叠的方法,当楼层住宅高于6层时,可以采用公共走廊吊顶的方法,让大部分进入电线通过公共走廊吊顶上的线槽进入用户。还可以使用公共楼道楼板的方法,让大部分的电线管隐蔽起来,施工人员需要注意:尽可能减少同一处电线的重叠次数。当电线不能紧贴,在施工中不能明显分开时,需要用水泥块对电线层进行分离。在电线管需要埋入砖墙内时,需要保持电线管距离砖墙表面大于15mm,还要根据“横平竖直”的埋入原则。
2.3.3 现场施工其他方面技术管理
房地产项目机电工程需要结合建筑的变电系统,高压系统以及供电系统,这涉及了很多的专业,比如空调通风专业、消防、电梯工程专业、给排水专业等。对于工程的现场安装管理,需要提前做好机电安装的机器,场地,施工图纸,施工材料设备,相关机电安装的工作人员。准备齐全后,对建筑工作中的底板结构进行施工前的预处理工作,包括预埋工作和预留工作。比如预留桥架穿越楼板处的孔洞,剪力墙处的孔洞。通过预埋在浅表电线管的楼板处留墨,可以防止在其他的机电安装施工中损坏管线。通过机电施工前的准备,可以保证以后机电安装的顺利实施。由于墙内的机电安装管线线盒不能进行砌体后的移动修正,所有需要在墙壁进行砌体前对机电安装管线的线盒进行一次性准确定位处理。
2.3.4 参建人员施工技术管理
提高参建人员技术能力对房地产项目机电工程来讲,涉及到业主、设计、监理、施工四方人员技术素质的提高,但在机电设备安装时,最重要是施工方的参建人员技术能力的提高。在参建人员施工技术管理方面,实行技术交底方法,在机电安装前对安装人员的技术提出要求,使工作人员知道施工技术标准,还要使工作人员掌握好安装工作的重点和难点。推行责任终身制度,把机电工程安装项目的好坏同员工自身利益结合起来,让每个项目安装人员更好的提高责任心,杜绝安装机电后不正常工作的现象发生。
2.3.5 智能化系统安装技术管理
在进行房地产项目机电工程智能化系统安装时,需要根据实际建筑物的需求选择合适的智能化安装系统进行安装。那些基本的,常用的智能化系统必须在每个建筑物里进行安装。智能化系统含有计算机、建筑监控、消防联动、火灾报警、综合布线、安全防范等内容。智能化系统的安装施工管理需要根据既定的产品标准,对智能化系统进行设计分析,划分智能化界面。在现场具体施工管理时需要根据验收标准进行施工安装,不符合标准的不予通过验收。智能化系统的安装应该具有标准的产品接口和结构。做好安装工序的交接,使机电安装可以同装饰材料、给排水系统、通风空调等工程融为一体。
3 机电工程调试技术管理
机电设备安装完成后,需要进行相应的调试工作。调试工作是为了检验各个工序的工作成效,一旦发现设备出现问题,需要及时进行调整,直到机电设备可以正常工作为止。通过调试检验各个机器设备之间能否相互协调,工作的是否顺畅。机电设备没有在出厂时进行组装和调试,有的机电设备虽然用过,但由于机电设备分拆后再组装,不一定能够保持原来的工作状态。调试工作可以安排在机电安装后进行,机电设备发生修理、更新的情况时也需要在正式使用前进行调试工作。为了调试工作的顺利进行,调试前先要分析机电设备的完整性和安全性。调试机电过程中,加大设备的经济性调试、安全可靠性调试试验力度。调试过程中要求工作人员坚守岗位,随时把握机电设备出现的状况。
20世纪90年代初,流程优化与再造作为一种全新的管理理念和管理方法不断应用于各行各业。流程优化是在原有工程项目管理流程的基础上进行改进,使之更加适应现有条件,而流程再造则是对现有工程项目管理业务流程做根本性的重新思考和彻底的重新设计,使工程项目在成本、质量、服务和进度等方面均得到显著的改善,并使项目部能最大限度地适应3C,即顾客(Customer),竞争(Competition),变化(Change)为特征的管理环境。智能化工程项目管理流程优化与再造是提升智能化工程项目质量,实现有限资源的合理利用,改善时效,提高工程收益及用户满意度的有效方法和途径。流程优化注重持续改进,是对正在运行的工作流程进行梳理、改进以及完善。流程优化除了保证把事情做正确外,更注重正确做这些事情的方法。流程优化维持现有框架不改变,针对具体项目的情况,减少固有流程中一切不必要的非增值环节,针对性地优化流程顺序和调整组织模式,对有限的资源进行重新配置,合理运用信息化和自动化工具,提高流程的质量和效率,使流程路径最短,效率最高。流程再造不同于流程优化,流程优化是在现有流程基础上对局部流程的调整,使流程效率得到提升,而流程再造是由于工程项目的某种条件变化较大,需要根除不合时宜的流程,独辟蹊径地完成相关流程的设计,具有根本性、彻底性及显著性的特点。如今智能化工程技术趋于成熟,在业主没有特殊需求的情况下,流程再造的运用应趋于谨慎,以免应用不当造成更大的损失。
2流程优化与再造的指导思想和原则
2.1指导思想
(1)以顾客满意为出发点。随着科技与经济的发展,智能化工程项目的市场供求发生了巨大变化,早期的卖方市场已经被买方市场所取代。市场环境的变化也对智能化工程项目管理提出了新的要求,“以顾客为中心,让顾客满意,甚至超越顾客期望”正成为目前智能化行业的新思想、新潮流,因此必须去寻找甚至争夺客户,按客户的需求提品和服务,才能在激烈的市场环境中做到“适者生存”。基于此,在工程项目管理中就要对既有管理流程进行优化与再造,满足甚至超越顾客期望,让顾客满意。(2)以流程为中心。流程是能够完成一组结合在一起为顾客创造价值的相关工作,同时能够保证做一件正确的事情。以流程为中心就是以全局的视角审视工作,抛弃个人主义、。员工不论能力大小,只要按照流程做事,就能够把事情做对。(3)以提高工作效率为目的。通过流程的优化与再造来快速达到目标,使员工从日常繁杂的事务中摆脱出来,工作效率的提高既满足了项目盈利的目标,也使员工处于快乐工作的状态中。
2.2基本原则
(1)以人为本原则。实行员工轮流值周制,值周员工担负起项目经理的职责,既给每位员工提供了项目管理能力提高的机会,又能让其他员工减轻工作压力,符合职业健康要求。项目部员工工作时间按“4∶3∶1”来分配,“4”代表每天用4小时做内容具体的工作,“3”代表每天用3小时用来沟通,“1”代表每天用1小时自行支配,弹性要求。(2)目标导向原则。目标导向行为是一个选择、寻找和实现目标的过程,能够提高人的主观能动性,引导员工去实现既定的目标。(3)不断创新原则。智能化工程项目的实施是动态的,不能照搬以前工程项目的实施经验,针对发生的问题对现有实施流程进行创新,以适应当前工程项目需求。鼓励员工不断学习,掌握专业技能和管理技能,掌握流程创新动力。
3流程优化与再造的基本内容
3.1观念再造
实施流程优化与再造在智能化工程项目管理中是一个艰难的过程,由于改变了员工习惯的工作模式,打破了既有的利益链条,让员工有了危机感,会造成团队的不稳定性,甚至使流程优化与再造流于形式。此时,对员工的培训和宣传尤为重要,应让员工知道自己在做什么,为什么要做,怎么做,流程优化与再造会带来什么好处,如何监督、评价结果,给员工以信心,让每位员工都能感受到流程变化所带来的工作效率提升,而不是觉得每天都在疲于应付,让员工获得变化带来的更多收益和奖励,达到“快乐工作”的状态,这样才能使流程优化与再造得到更好的执行。通过问卷法让员工的观念发生改变,深刻认识到员工收入来源于顾客,必须做让顾客感到满意的事;强化员工个人工作的重要性,促使其在昆钢科技大厦智能化工程项目建设中发挥更大的作用;让员工体会到正常上下班不能算作工作业绩,只有创造了价值,才能获得应有的报酬;鼓励员工遇到问题决不回避,一定要想方设法解决;同时让员工意识到个体属于昆钢项目组,项目组成员一起努力才能获得成功;为了更好地完成工作任务,必须加强自身的不断学习和创新。
3.2流程优化与再造步骤
3.2.1确定目标,识别现有管理流程中的改进节点
智能化工程项目管理流程分为核心流程和辅助流程,核心流程是指对满足顾客需要和提升项目业绩起到直接作用的流程,是增值的过程;辅助流程是保证核心流程实现目标所必需的配套流程。核心流程包括项目启动、项目计划、深化设计、管线施工、设备安装、系统调试、试运行、项目交验、项目结算、项目保驾以及项目结束。辅助流程包括质量管理、进度管理、成本管理、人员管理、风险管理、沟通管理、采购管理、范围管理等。以昆钢科技大厦智能化工程项目核心流程为根本,识别辅助流程的目标,梳理公司现有的项目管理流程,采用相应技术和工具分析现有管理流程的问题,对满足项目目标要求的流程进行优化,对不满足项目目标要求的流程进行再造,通过精简冗余、合并同类项、合理排序等手段,使流程短小而精准。
3.2.2流程可执行性保证
再好的流程在实施过程中如果没有得到充分的应用,也不能发挥其应有的作用。为了保证流程的可执行性,首先,应得到公司领导的大力支持;其次,要让项目部全体员工都参与到流程的优化与再造的工作当中,让每个人都成为流程节点的承接人,都是流程节点的监督者。流程的良好运行需要把流程的每个节点都做好,否则就会发生混乱。
4流程优化与再造的技术和工具
为了达到应有的效果,在昆钢科技大厦智能化工程项目管理流程优化与再造中采用了一些实用的技术和工具,具体包括问卷法、列表清单法、里程碑法、三点估算法、甘特图法以及建模技术等。
4.1问卷法
在确定优化和再造流程前,实现工作目标一致性及团队和谐工作的愿景。通过反馈信息,可以分析出需要优化与再造的管理流程,更好地满足昆钢科技大厦智能化工程项目的实际需求,达到流程高效的目的。
4.2列表清单法
列表清单法是利用开列的清单影响评价的方法,将智能化工程项目管理流程及影响流程实施的因素列在表格里,可以表示出其影响结果的好坏及大小,制定出“0~4”评价等级,以说明影响大小并表示出最大的可能影响。如风险管理流程清单、质量管理流程清单等。
4.3建模技术
根据以往类似工程项目数据,结合昆钢科技大厦实际情况以及公司资源投入情况,按施工阶段进行核心流程的建模,达到资源均衡分配,实现工程项目建设的质量、进度、成本相互统一的目标。这里需要一些建模软件的应用,如VISIO软件。
5流程优化与再造应用效果评估
流程优化与再造应用效果评估应包括效果、效率和适应性三方面内容。效果是指做正确的事情,达到预期的目的;效率是指正确地做事情,减少无谓的返工工作;适应性是指可以适应许多复杂情况和特殊要求,响应速度快。在昆钢科技大厦智能化工程项目管理过程中,为了使员工逐渐适应工作流程的持续改进,在实际工作中采用了缓和的流程优化方式,流程优化与再造更多地关注减少流程环节,缩短流程路径。采取这些方式,工作能够抓住重点,解决突出矛盾。经过一段时间的应用,取得了以下效果:项目部成员工作积极性高,减轻了劳动量,提高了工作效率。业主满意度不断提高,业主的要求能够第一时间得到反馈,施工配合积极,工程款项拨付及时。成本得到有效控制,现场管理人员数量减少至6人,办公费用节约10%左右,材料设备损耗量减少到1%左右。工程质量提高,工程实施返工率为0.1%。
6流程优化与再造发展趋势
(1)网络化发展趋势。随着网络技术的发展,视频会议、聊天工具等普及,沟通成本不断降低,流程优化与再造也不断朝着网络化方向发展。(2)集成化发展趋势。流程优化与再造追求一种全新的理念,要与时俱进,追求持续改进。智能化工程项目向着集成化方向发展,其项目管理也具有集成化发展趋势。(3)立体化管理发展趋势。随着BIM技术的不断完善,三维立体管理模式也逐渐发展起来,互相联动机制增强,风险程度降低。
7结语
关键词:计算机技术;高校;实验室管理
计算机技术在管理工作中的应用,已经成为新时期各项管理工作开展的基础性条件,成为有效解决传统管理问题的技术支撑。尤其是技术信息化技术应用,构建完善的管理平台,对管理工作水平提升起着不可替代的作用。将计算机技术应用于高校实验室管理的各个层面,对于完善现有管理体系,提升管理水平具有重要的现实意义。
1计算机技术与实验室管理概述
1.1计算机应用技术概述
计算机技术是以计算机硬件和对应软件为应用基础,实现各种分析计算或管理工作的技术类型。计算机应用技术产生数十年来,不仅高效地解决社会生产生活中的各种问题,更是与信息技术、网络技术相结合,推动人类社会第三次科技革命朝向纵深化方向发展,也使得人类社会生活方式和思维方式发生根本性变革。新时代背景下,计算机应用技术已经广泛覆盖社会运行的各个方面,成为日常生活和生产管理不可或缺的基础条件。
1.2实验室信息化管理概述
实验室是高等教育体系运行的基础性硬件条件,开展不同形式的实验,是各门学科教学活动的重要组成部分,尤其是在当前学生核心素养培养体系不断深化背景下,实验室教学更是满足学生实践能力培养的重要支撑条件[1]。基于计算机技术构建新型实验室信息化管理体系,推动实验室管理朝向智能化、网络化方向发展,将实验成绩考核纳入学生综合评价体系,已经成为教学改革的基本要求。
1.3计算机技术在实验室管理中应用的重要性
在当前高校实验室管理体系中,多数实验室还是采用传统模式,设备管理、实验品管理等效率较为低下,整体管理工作与教学管理衔接不足,以此对实验室使用效率造成较为明显的影响。利用计算机技术构建完善的信息化管理体系,不仅能够有效革新传统管理体系存在不足,提升整体管理工作水平,还能够推动实验室管理朝向现代教育体系方向发展,为高等教育发展奠定良好基础[2]。基于不同数据采集和传输方式,通过对应的管理软件,全面采集学生实验操作过程中的数据信息,并通过数据分析,明确实验室管理薄弱环节,采用对应措施推动实验室整体管理模式优化,是新时期实验室管理工作开展的重要内容。
2基于计算机技术的实验室管理软件设计
2.1管理系统框架设计
实验室管理软件的框架设计,主要是确定管理系统设计的程序、系统运行类型和数据库建设类型。就设计程序而言,实验室管理运行主要内容较为复杂,但是流程较为简单,因此可以选择NETFramework4.5或者VisualStudio作为开发工具。前者技术较为成熟,应用较为广泛,并且配套技术文档较为完善,能够与windows平台深度结合,提升系统运行效率。后者功能较为完善,具有良好的集成开发环境。在具体选择中,可以根据技术人员优势,选择较为合适的平台。在系统运行类型选择时,根据当前高校实验室管理特征,可以选择客户机/服务器模式,为具体管理工作开展提供新型信息化管理工具。采用客户机的纯浏览器,可以在不按照任何客户端的情形下,就直接完成对应的管理操作,更加节约管理时间和系统运行空间。数据库多是选择SQLServer2012企业版,其具有应用方便、分布合理、伸缩性强等特征,能够较好地与其他服务器相连接。在设计过程中,可以根据管理工作需求,选择对应的实用模块,有效提升系统运行性能。
2.2管理系统的关键技术
在高校实验室管理系统设计中,需要注意三个方面的关键技术应用:B/S下的模块层级设计;自定义表单模块和数据持久层设计。B/S下的模块层级,通常包括表示层,也就是客户端与终端的接口服务功能;业务逻辑层,也就是内外部功能的代码转换;数据访问层,也就是人机交互功能。自定义表单模块是基于数据库MIS功能服务基础上,通过字段自定义、字段类型自定义和排序自定义,快速设计一些非关联表单,满足不同场景管理需要。数据持久层主要是满足数据保存安全需要,也就是要能够实现数据内容的储存和备份,减少数据丢失或外部入侵带来的风险。
3计算机技术在高校实验室管理中的具体应用
3.1开放管理方面的应用
高校实验室是教师和学生进行各类实验的重要场所,因此在实验室管理系统中,必须要结合计算机技术应用,依照实验室规章制度办法,完善对应的开放管理功能。硬件设备方面,主要是包括门禁、智能语音系统和智能视频系统等。软件管理功能则包括使用预约、项目开放、成绩管理及信息查询等,以此为全校师生和特定群体使用实验室做好科学管理。这些功能的实现,都离不开计算机软件技术的支撑,需要在设计过程中,综合考虑学校师生实验要求,采用优化方式进行设计。
3.2仪器设备的管理应用
在当前高校教育现代化、技术化水平不断提升背景下,高精度和高技术含量的仪器设备数量占比不断增加。这些仪器设备不仅采购成本高,并且运行和维护成本也比较高,因此对管理工作提出更高要求。通过计算机系统对仪器设备进行管理,能够根据实际使用情况设定维护周期,确保工作人员能够及时进行维护工作。同时,通过系统管理,还能够准确分析设备的运行状况,对使用频率进行优化,引导师生在预约环节选择对应的设备,以此有效避免设备长期闲置,利用率不高,资源浪费等方面问题,提升实验室整体管理水平。
3.3实验室建设项目管理应用
在当前高校管理体系改革不断深入背景下,实验室项目建设以及设备采购管理工作也更加规范,但是由此带来流程更加复杂,审批困难,建设周期拉长等现实问题,给实验室管理工作开展带来较大困难。依托校园网络构建实验室项目管理平台,能够将申请、审核、任务书、进度管理、申购信息管理及验收管理等纳入统一管理平台,通过项目运行信息的实时传输,缩减传统管理环节,优化审批模式,更好地提升审批效率,为提升实验室建设水平奠定良好基础。
3.4教学管理方面的应用
实验室教学管理是整体管理工作的难点问题,也是在实验室管理体系中导入计算机技术的根本诉求。在传统管理模式中,实验室管理不仅需要耗费大量的人力资源,并且具体管理工作还会受到人为因素干扰,影响某些教学工作的正常开展。基于计算机技术的信息化管理平台,能够对现有实验室资源进行整合分析,能够结合学校整体课程组织,进行实验课程项目的智能化设计,并构建对应的管理模块[3]。这些模块类型包括教学资源管理模块、课时安排模块、成绩统计模块、设备使用管理模块、项目实施进度人数统计模块、实验提醒模块等,通过这些模块的优化,就能够为实验项目教学管理提供坚实保障,确保实验课程与理论课程教学进度保持一致。
3.5低值易耗品管理的应用
低值易耗品管理在当前高校实验管理中,主要是存在管理不够规范,管理力度薄弱,采购不及时或使用浪费等方面问题,给教学工作开展带来负面影响。通过计算机平台的全面管理,能够更加准确地分析低值易耗品使用特征,制定更加合理的采购计划、库存计划,保障实验教学的基本要求。将低值易耗品纳入软件管理平台,实现采购申请、库存管理、出入库、统计与查询和预警值的信息化管理,能够提升整体管理工作的动态性,为低值易耗品正规化管理奠定良好基础。
3.6实验室智能化管理应用
高校实验室智能化管理是将计算机技术与人工智能技术相结合,实现实验室各个系统的智能化管理。例如在门禁管理系统中,可以设置出入口考勤门禁设备,通过指纹或视频验证方式,实现对师生考勤的精准管理。在电源管理方面,可以设定开门开电、人走关灯,或实验设备24时状态管理等。利用视频监控设备,可以通过回放方式,查看实验室运行状况和学生实验过程,方便师生分析实验过程中的问题,更好地提升实验水平。
4计算机技术在高校实验室管理中的应用要点
计算机技术在高校实验室管理中,已经成为基础性的技术类型,成为实验室管理体系的基本组成部分。因此在实际应用中,管理人员必须要强化对实验室管理计算机技术应用的重视程度,加强新型技术投入水平,尤其是在新时期背景下所出现的人工智能技术、大数据技术等,更好地完善计算机管理平台,在有效提升管理工作水平基础上,为师生实验教学奠定更加坚实的基础[4-5]。同时,对于技术人员而言,还要适应技术应用要求,不断加强自身专业技能学习,更加熟练地把握计算机平台运行要求,严格依照学校实验室管理工作要求,对计算机软件平台进行优化,尽量做好设备管理,做好数据采集和分析,把握师生实验室使用特征,对模块设置进行优化,以此才能够不断提升自身管理工作水平,推动整体管理工作有序开展。
5结语
新时期背景下,计算机技术在高校实验室管理工作中的重要性不断提升,学校管理部门在加大硬件设施投入的同时,结合智能化技术应用,对软件系统进行优化,推动整体管理体系朝向智能化方向发展。以此才能够在确保实验室管理工作不断规范的同时,有效节约实验室运行成本,提升实验室资源利用效率,为教学工作开展提供强有力的辅助作用。
参考文献
[1]潘德龙.计算机应用技术在高校实验室管理中的应用[J].数字通信世界,2021(5):192-195.
[2]梁伟杰.云桌面技术在高校计算机实验室中的应用研究[J].信息技术与信息化,2020(11):194-196.
[3]刘杰.高校实验室计算机网络故障诊断技术研究[J].无线互联科技,2020,17(8):25-26.
[4]刘玲.计算机技术在高校实验室管理中的应用分析[J].计算机产品与流通,2019(2):4.
关键词:弱电工程;项目管理;施工
中图分类号:TB
文献标识码:A
doi:10.19311/ki.16723198.2016.26.137
1 前言
项目实施对电气工程公司来说,都是一个严峻的考验,如果项目实施的不好,不仅影响工程的质量和工程进度,而且对工程的造价成本也会造影响,这个直接关系到企业和员工的利益。在目前市场经济的调节要求下,我们不得不去研究和探索如何控制整个项目的实施途径,以此为企业谋求更强的竞争实力,达到长久共赢。以下笔者结合自身的工作实践体会,对此进行具体阐释。
2 建立深化设计的流程和规范的应用
在建立项目中标后的深化设计的流程和规范后,项目经理和前期的项目销售开始共同重视项目的深化设计了,规范要求销售经理和项目经理交接的最短时间为3个工作日,这样就可以保证项目经理对项目在最早期有了充分了解的时间,并有由工程部和销售部经理审批的项目前期交接书,这样避免了两方推脱责任的状况,交接书里明确的列出了所交接项目资料清单,如有重大资料遗失的情况下,项目经理有权拒绝签收项目,这样前期的设计工程师,销售都会认真的交接项目。争取在合同签订前期就做好项目的深化设计和必要的调整,抓住项目前期的洽商机会。
深化设计的流程还明确了深化设计的负责人和深化设计的目标,把系统的优化设计和成本作为深化设计的目标之一。规范要求在项目预计成立的前期的15个工作日内,由销售部的负责人向工程部经理发出项目深化设计申请书,并请总经理批示,当申请书得到批示后,由工程部前期指定的项目经理直接通知设计部的工程师直接与此项目前期设计工程师交接工程资料,并一起进入实际的深化设计阶段和优化阶段,初期设计的工程师要与后期做深化设计的工程师一起设计,设计时间为5个工作日,以保证工程部的深化设计工程师快速了解项目,并有更多地时间根据项目的情况做出更优化的配置和施工方案。
3 加强采购管理
3.1 建立主要设备和材料采购制度和采购模式的应用
在弱电工程实施中,项目中需要采购的主要设备(摄像机和门禁还有楼宇控制)均可采用集中采购,施工中所需大量的辅材管线还有线槽的采购采用了合约采购,其他现场用的小配件不超过1万元的均由项目经理和工程部经理核决,简化了采购和申请程序,加快了项目的进度。
3.2 快速增加符合采购条件的供应商的应用
通过对采购部提出的考核要求,加强采购材料的市场信息收集工作的考核,组织采购人员做市场调查,整合为公司提供摄像机,楼宇控制产品和停车场产品的供货商,对线槽和线缆的也进行了多家共饮上的比对,每种产品保留三家能够诚实守信,提供质优价廉材料的供货商并建立了档案,确定为项目的采购对象,保证了稳定的供货渠道,也降低采购成本,更能保证原材料质量的稳定。
3.3 加强项目采购合同管理
为有效控制项目的采购,我们特将合同分为主控合同和一般合同,并分别制定管理流程,具体如下:
(1)主控合同包括项目中所要安装的主要设备,和线缆,线槽支架;单项采购累计价值超过20万元的材料合同;成本监察组认为需要监控的其他材料合同可进入主控合同范围;大型机械、设备(塔吊、施工升降机、装载机、物料提升机等)租赁合同;工程分包合同、分包价格超过15万元的劳务分包合同。
(2)一般合同:除主控合同以外其他合同。
4 明确项目成本管理规程
项目组在开工前根据项目的最终中标情况,参考中标时被审批过的项目预算书确定预计总成本。在弱电工程施工过程中发生了引起成本变动的情况后,要与预算部和合同部,成本监管组汇报,并且要根据实际情况及时对项目预计总成本进行调整,并将调整指标下发。预计总成本按人工费、材料费、机械费、临时设施费、现场管理费划分,分别制定计划成本控制线。
劳资员配合项目经理和现场会计编制人工费预计总成本,成本检查人员依据计划对人工费的发生情况进行监督检查,并在每月的经济活动分析会上对各个成本管理单元的人工费发生情况予以说明。
材料员配合现场会计编制材料费、机械费预计总成本,依据计划对材料费、机械费的发生情况进行监督检查,其中包括量和价两个方面的内容,并在每月的经济活动分析会上对各个成本管理单元的材料费、机械费的发生情况予以说明。
会计配合项目经理和成本监察员编制现场管理费预计总成本,依据计划对现场管理费发生情况进行监督检查,并在每月的经济活动分析会上对项目部的现场管理费及其他费用发生情况予以说明。
5 加强弱电工程项目各阶段进度管理
作为建筑工程中,高科技含量较多的弱电工程,其技术因素直接关系到工程的顺利进行。能否处理好每个专业子系统的技术细节,是工期按时按量达成的重要保障。在进行计划管理、进度控制的过程中清楚分析每个子系统的技术要点、技术难点和关键工序,才能使智能化工程,这有别于传统建筑专业,多上人就能够解决问题,有些工作如果不能将设备配置或技术方案搞清楚,就算上再多人进度也难推进。
首先,承包方在进行系统施工时,为了满足需要,首先保证了按图施工。所谓按图施工与传统意义的按图施工意义并不相同,由于设计单位在进行设计时采纳了多方面意见,所以可以说每个点位对应房间使用功能都不可或缺,点位准确才能满足使用者的需求。所以作为施工单位,面对施工图纸首先要做到准确的按图施工,充分满足设计者的设计意图和设计定位。
其次,在按图施工的基础上,再发挥专业公司的实践经验和技术实力,提出合理化建议,比如由于现场施工过程各专业设计变更或工程洽商,难免对已有的技术方案产生很多影响,原来设想的一些方便使用甚至必要的功能可能都会变得无关紧要甚至难以实现。这时作为承包方,为了对业主负责就必须要及时向上反馈情况,尽可能的结合现场实际提出解决方案,这样在按图施工的层次上又有了灵活的现场技术应对。
第三,做好进度检查记录、掌握现场施工实际情况。在施工中,如实记载每项工作的开始日期、工作进程和结束日期,为计划实施的检查、分析、调整、总结提供原始资料。要求跟踪记录人如实记录,并借助图表形成记录。施工进度的检查与进度计划的执行是融汇在一起的。计划检查是计划执行信息的主要来源,是施工进度调整和分析的依据,是进度控制的关键步骤。进度计划的检查方法主要采用对比法,即将实际进度与计划进度进行对比,从而发现偏差,以便调整或修改计划,甚至在图上对比。
第四,做好施工过程中的更改控制。弱电智能化工程的实施过程中,遇到的各种变数比较多,所有这些变化和更改,大都会影响到项目实施的进程和进度,所以必须对施工过程中的更改加以控制,以确保项目按时、按合同要求高品质地完成。
弱电智能化工程项目进度管理系统不仅要解决工程建设的进度计划与控制,又要解决与主体工程、配合工程等方面的问题,还要考虑和运营管理相衔接,也是一个集成的系统。大型弱电智能化工程项目进度管理的特点为智能高科技,技术含量高,管理与技术工程人员要熟知所涉及的技术知识,必须强化技术培训适应工程进度。
6 结束语
通过对过去几年项目的工作经验总结,有针对性的提出几点弱电工程项目管理建议。希望能把影响弱电工程项目管理的几个重要环节控制好,使以后的弱电工程项目快速进入施工的良性循环,使抗风险能力增强。
参考文献