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会计核算业务流程范文

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会计核算业务流程

第1篇

1.企业物流成本管理现状的问题

从企业物流发展的现状来看,物流成本管理中存在的问题主要表现在以下方面:

①物流成本没有分列记账。物流在企业财务会计制度中没有单独项目,一般是将企业所有的成本都列在费用一栏中,因而较难对企业发生的各种物流费用作出明确、全面的计算与分析。无法完整统计物流成本,使企业物流成本管理无从下手。

②物流管理成本高,物流成本降低困难。在一些中小企业,大多不会选择物流外包,而自己物流水平较低,根本达不到规模经济,同时物流技术及设施相应落后,很难将成本控制在合理范围内。大型企业多采用物流外包,但我国第三方物流发展不够成熟,其规模经济也未达到理想水平。第三方物流企业多重视基础设施建设,而忽略信息平台建设,制度化、规范化作业还未形成,再加上物流市场分散,很难大幅度降低物流成本。

2.企业物流成本管理的对策

2.1 建立物流管理会计制度,明确物流成本的核算内容和核算方法

①统一物流成本计算标准,反映物流实际成本。

②以成本会计为基础,完善物流成本分类。

③建立以活动为基础的物流成本归集、分配制度,恰当分配物流成本。

2.2 对业务流程进行重组,改善物流绩效评价指标体系

2.2.1加快物流资源整合,优化物流流程,实现规模经济科学、合理的物流流程是获得最低物流成本的基础,应从企业组织管理入手,改善物流环境。

2.2.2完善物流途径,实现物流合理化

传统的狭义的物资成本概念仅限于物资本身的购进价款,物资的质量成本及拖期交货成本对企业成本的影响往往没有得到计算、考核和控制。

①合理运输:合理运输是降低物流成本的主要途径之一,它包括合理确定运输路线、合理选择运输方式和合理运用运输工具;

②合理保管:合理保管的任务在于保证企业库存物资数量适当和质量完好。从降低成本来看,关键在于合理保管。

③合理装卸:为降低物流成本,必须重视装卸活动的合理性。

④合理包装。

总之,要完善物流途径,缩短物流运程,减少库存量和周转环节,合理库存,提高保管效率,这是降低物流成本最重要的方法。

2.2.3以市场为导向,重拟业务流程

物流管理部门要采用流程管理模式,建立基于市场与客户的流程,实现流程再造。建立以客户评价为服务考核结果并配套原有绩效评价考核指标共同构成新的基于业务流程的绩效评价指标体系。

2.2.4实现供应链一体化

从总成本的角度来看,物流成本控制既强调局部控制又要强调综合控制。各个环节保持较低成本,整合各项又相互协调,才能实现整个物流系统的效率化。

2.2.5选择合理的物流方式

根据产权的不同,可将物流分为第三方物流、物流联盟和自营物流。企业具体选择何种物流方式,一般以物流成本最小化为最终目标,同时考虑企业的管理和资金实力。

2.2.6建立物流责任中心

物流责任中心由一个主管人员负责,主要收集、汇总及报告物流管理部门。合理划分好责任后,搜集和报告其计划数据和执行过程中的实际数据,对此进行控制、分析和评价,促使物流计划和控制不断相互作用。

2.2.7构建现代物流信息网络系统

建立现代物流信息网络系统,将物流系统内部功能及外部战略伙伴联系在一起,形成一个实时快速反应信息平台。从而使生产、流通全过程的企业或部门,充分应对可能发生的各种需求,进而调整不同企业间的经营计划和行为,从整体上降低物流成本。

3.企业物流成本核算方法的概况

按所处领域不同,企业物流成本主要包括生产制造企业、流通企业和物流企业的物流成本。根据国家标准中物流成本项目构成的规定,企业物流成本包括运输成本、仓储成本、包装成本、装卸搬运成本、流通加工成本、物流信息成本、物流管理成本和隐性物流成本等。

我国制造企业的物流成本核算范围包括:

①供应物流,即从原材料的供应开始,到购入者进货阶段为止的物流。

②生产物流,即原材料、半成品、产成品在企业不同工序、不同环节的转移和存储的物流。

③销售物流,即从确定向客户销售到产品出厂的确良这一段物流。

④退货物流,即伴随已销售的产成品退货而发生的物流。

⑤废弃物物流,即伴随产成品的包装、运输容器及物料用具等物资的废弃而发生的物流。

4.我国制造企业物流成本会计核算

①我国制造企业物流成本核算。具体包括供应物流、生产物流、销售物流、退货物流和废弃物物流等不同阶段所发生的成本支出。制造企业成本核算对象的主要任务是:从材料采购和管理费用中分离出供应物流成本;从生产成本、制造费用、管理费用等账户中分离出生产物流成本;从销售费用中分离出销售物流成本等。选择物流范围作为成本核算对象,可以得出物流成本总额,很清楚的了解到企业各领域物流成本的全貌,并据此进行比较分析。

②我国制造企业物流成本核算是通过凭证、账户、报表对物流税费予以连续、系统、全面的记录、计算和报告。具体有两种形式:一是把物流成本计算与正常的会计核算分开,也叫双轨制;二是把物流成本的内容与物流成本核算体系和正常的会计核算相结合,也叫单轨制。

③企业物流成本会计科目及账户设置。根据我国《企来会计制度》规定,制造企业成本费用类会计科目主要包括生产成本、制造费用、劳务成本、研发支出、主营业务成本、其他业务成本、营业税金及附加、销售费用、管理费用、财务费用、营业外支出和所得税费用等科目。企业对内支付的物流费用主要包括制造费用、销售费用、管理费用、其他业务成本等账户。同时我国会计核算对存货采购环节与物流相关的运输费、装卸费都连同存货本身一并计入了“原材料”科目,所以,在进行物流成本核算时,还需考虑材料采购中包含的物流成本信息。

5.企业物流成本会计核算的账务处理

①当企业相关物流活动发生时,财会人员根据原始证直接编制记账凭证,以供应物流成本为例:其制造企业购入一批生产用原材料一甲材料,运费为3万元,在车站转运时发生仓储保管费用0.6万元,该材料价款为40万元,增值税为6.8万元,全部费用以银行存款支付。会计分录借方应该是“原材料”,二级分别是“甲材料材料成本”、“供应物流成本运输费”、“供应物流成本保管费”和“应交税费应交增值税(进项)”,贷方为“银行存款”、“其他物流成本的处理方法同上。

②物流成本的归集与分配。企业发生的物流成本应借记“物流成本”相关二级账户,贷记相关账户,但有些物同在供应、生产及销售各阶段都有发生,应区分情况,分别记入相应的二级科目及账户。

供应物流成本归集:管理费用、原材料账户中的相应项目。

生产物流成本归集:制造费用账户中的相应项目。销售物流成本归集:管理费用、销售费用账户中的相应项目。

废弃物流成本与归集:销售费用账户中的相应项目。委托物流成本与归集:其他业务成要账户中的相应项目。

第2篇

物流企业的成本可以划分为经营性成本和非经营性成本。经营性成本主要内容有直接材料、直接人工和间接经营成本,非经营性成本主要内容是管理费用、销售费用。由于目前物流企业缺乏统一的核算口径,也缺乏专业物流企业会计从业人员对其成本核算进行精细化分工,这就造成了在会计信息产生环节存在明显的问题—成本归类及分摊不清晰,后续会计信息处理也会产生与实际相脱节的问题。按照成本项目的划分,物流成本通常由物流功能成本和存货相关成本构成。其中物流功能成本包括物流活动过程中发生的包装成本、运输成本、仓储成本、装卸搬运成本、流通加工成本、物流信息成本和物流管理成本;存货相关成本包括企业在物流活动过程中所发生的与存货有关的资金占用成本、存货风险成本、存货担保成本。具体如图1所示。

2物流企业成本管理会计核算目标与方法

2.1核算目标

物流企业的成本核算目标可以从会计核算目标、消费者目标、经营目标和学习革新目标四个方面进行阐述(如图2所示)。会计核算目标处于首要地位,因为企业会计核算的准确与否将直接影响到企业的财务状况、经营成果和现金流量。物流企业由于其多群体合作、多流通环节的经营特点,成本管理控制具有较高的特殊性和复杂性,其会计核算目标是为企业的经营及成本管理提供信息化服务,促进物流企业经营绩效提高,以会计核算目标为中心,改善物流企业经营生产管理,从而增大物流企业利润空间,因此,会计核算要清晰明了,符合物流企业现阶段的经营现状。

2.2核算方法

(1)将物流服务按产品成本进行核算。物流企业产品具有特殊性,它是以合同为依据对顾客承诺在特定时间提供的专业性综合服务,因此应将其提供的服务看做产品对其成本进行会计核算,这样才符合物流企业成本管理控制的真正要求,有利于物流企业的产品分类管理,有利于为产品定价提供合理的成本控制信息,这也就对物流企业的会计核算提出了较为特殊的要求,应尽早形成一套完整的物流企业会计核算理论框架。

(2)收入与费用逐一配比。依照物流企业将服务看做最终产品的计算依据,传统的成本管理系统不能为服务型产品提供明晰的成本数据,无法满足物流企业利益相关者的需求。因此,对于物流企业的成本核算问题,应与其对应的收入进行逐一配比,克服传统成本管理系统下物流企业成本分配与消耗的资源相分离情况下,间接成本不能直接计入产品成本造成的成本控制信息不对称问题。

(3)应用ABC成本核算方法。ABC(Activity-basedCost-ing)法通过对物流企业的业务活动进行动态的追踪记录,构建完整的物流会计核算系统和控制系统,以更好的将服务产品进行效率整合、合理提升利润空间,改善品牌客户形象,让企业更关注企业内部核心价值链,真正从源头上改进企业运作机制,增强企业的竞争优势。通过对物流企业的成本管理进行分析,从成本产生的源头至成本分配中心,分析作业成本的归属,了解作业成本效率,如图3所示。

3物流企业成本管理改进策略

3.1实现现代物流管理的专业化分工

物流企业由于地理位置较为分散,应对财务信息进行及时有效的归总,按照“集中管理、统一开户、分户核算”的原则,将各子公司的业务纳入到企业集团总部进行会计信息处理,这样有利于企业集团获取第一手的财务信息资料,更为及时的掌握本企业的资金运动去向,合理规划企业日常经营活动,如筹资活动、投资活动等。企业对于内部资金的管理,也应统一调控和结算,以提高资金的使用效能。

3.2加强会计内部控制设计

会计内部控制设计是企业进行会计制度设计的核心,决定了物流企业成本管理控制的实务操作和评价的标准。会计内部控制设计应包含以下内容:规定会计核算部门在物流企业中的地位和作用;授权专门会计人员接触成本管理工作有关的记录、人员和实物资产;确定会计核算活动的范围。另外,会计内部控制设计是评价企业会计制度设计的重要依据,要注意消除组织摩擦,从而为企业成本核算活动的完整性提供良好的保障。

3.3以资源动因为起点,正确把握物流成本核算方法

成本管理会计中提供了三种责任会计系统:职能导向、作业导向和战略导向。由于组织的复杂制度和竞争的激烈程度,物流企业成本管理核算应选择作业导向责任会计系统。在这种模式下,以资源动因为起点,关注团队、流程、顾客、价值链、财务的协作运转,通过缩短成本核算的时间,降低直接与间接物流成本,提升会计信息质量。管理层更关注于那些能提高顾客价值并由这些价值而带来利润的作业环节,如图4所示,从而提高物流企业成本分配的准确性,企业资源成本被追溯到作业环节,然后分配给产品和顾客,提供了持续改进运营管理的能力。

3.4短期成效和长期业绩评价相结合

物流企业应根据成本管理的特定指标对部门的管理业绩进行综合测评,考虑的指标主要包括财务指标和非财务指标。较为常见的评价指标有运输能力、交货速度、顾客投诉率等。根据测评结果寻找改进效率的途径,同时要从四个方面进行考虑:一是既考虑短期定量的改进措施,又要考虑长期定性的目标;二是考虑本企业的实际运输能力和预期运输能力的差距;三是考虑对改进做出贡献的员工的激励与报酬,没有激励和报酬的工作往往达不到预期的目标;四是制定计划和方案,根据外部同类企业的最佳基准改进企业内部工作。

4总结

第3篇

物流管理作为中小企业管理的重要组成部分,对企业的发展起到了至关重要的作用。同时加强对物流成本的会计核算工作也显得意义重大,这是因为企业物流成本是企业成本的重要组成部分,必须要给予科学的管理。加上网络化时代的到来使得企业利润更加透明化,为此中小企业应不断降低物流管理的成本。中小企业相对于大型企业来说本身就存在一定的劣势,若是想要在众多的中小企业当中脱颖而出,就必须要做出一番努力。强化中小型企业物流管理的意义不仅在于提升企业的竞争力,更为重要的是不断完善中小企业物流成本核算体系的构建。

二、当前我国企业物流成本核算工作中存在的问题

(一)意识落后、行动迟缓

1、物流成本核算意识不高。很多企业在不断发展的进程中未能够意识到物流成本核算的重要性,而是一味地提高企业的实际效益,但是企业成本核算工作对于企业的可持续发展来说是格外重要的。由此可见企业物流成本核算意识的薄弱严重制约了企业的发展,不仅如此落后的物流成本核算意识也导致了物流成本核算缺乏创新,沿用传统的核算方法导致物流企业核算工作不能得到真正的开展。部分企业认为企业核算是财务部门的主要任务,与其他部门和人员毫无联系,这也是企业核算工作得不到进步的原因之一。

2、工作的指导思想落后。在企业核算的工作指导中仍是沿用传统的方法和理论,例如部分企业仍是将生产制造过程中的成本核算作为工作的核心和重点,但是核算成本中不仅包含了生产制造成本、研发和营销成本,也包含相应的物流成本。其次很多企业忽略了物流的成本核算。

(二)企业物流成本核算工作不全面

其次部分企业在物流成本核算工作上还存在较大的缺陷,例如企业对物流成本核算没有一个固定的内容和模式,另外企业在进行物流成本核算时,主要针对的是货物生产物流、销售运输物流、采购物流这三方面进行核算,但是却忽视了内部所形成的物流成本。一些环节没有加到现实物流成本核算当中,因此导致物流核算成本的相关信息不能反映企业的真实情况。

(三)将物流成本核算与其他成本核算相混淆

除此之外企业在核算物流成本时容易出现混淆的问题,将其他成本与物流成本弄混是企业核算常见的问题。使得核算信息出现了混乱。例如生产产品的过程中发生的一些要素,会被核算人员分配到生产成本当中。其次会将物流管理人员的劳动资金纳入行政管理当中进行核。这种混淆的情况会导致企业成本核算出现错误,所获取的成本信息失真。

(四)物流成本核算程序缺乏科学性

最后在物流成本的核算上还缺乏一定的程序来遵循,例如容易产生将物流成本列入企业成本当中的错误,这种现象正是因为企业没有建立一套完善的核算系统,加上核算人员的物流成本意识不足。不仅如此物流成本包含了较多方面,除了人工费用、运输费用之外,还包含了材料耗损、路线改变所产生的各类费用。企业既要承担物流成本核算工作,还要管理企业运营,因此引发了一系列问题的发生。

三、企业物流成本会计核算的改进措施

(一)认识到企业物流成本核算的重要性

科学合理的成本核算工作不仅是当前企业成本控制和经营管理的重点,也是提高企业实际竞争力的真正需要,企业在不断创造效益的同时也要认识到企业成本核算的重要性。其中物流成本作为成本核算中的重要组成部分,必须要得到充分的重视。企业全体成员应该积极地参与到企业核算工作当中,对于核算部门不合理的做法和行为可以提出批评与指正。其次企业应加强对专业核算人员的引进和培训,从而为实现企业物流成本核算工作的提高指明方向。企业成本管理需要建立适当的激励机制,从而不断提高企业成本核算管理人员的积极性。

(二)完善物流成本控制体系

企业要逐渐意识到物流成本控制体系构建的重要性,这也是因为企业物流成本核算在企业成本核算中占有了重要的位置,企业却没有意识到自身在企业物流成本管理上的不足。企业物流成本核算体系的设计要紧密结合企业的自身实际,以实现企业核算目标为构建基准不断完善成本核算体系,同时企业也可以积极吸取国外发达国家先进的成本核算工作经验,在今后的企业核算工作当中不断实践与尝试。

(三)设置专门的机构进行管理

企业应设置专门的机构来对企业物流成本进行管控,从而保障物流成本能够得到单独的核算和管理。设立专门的物流成本核算账目也是十分有必要的,并且针对企业物流成本的差异设置二级分支账目。最后可以根据企业的自身需求,设置相应的物流成本会计凭证。

(四)其他

首先企业应做到明确物流成本会计核算对象,随着物流成本的不断增长企业也应当做好信息披露工作。科学的核算方法可以在很大程度上促进企业物流成本核算工作的完成,同时也能够保障核算信息的真实性、完整性、有效性。目前单轨制模式、双轨制模式、物流成本二级账户模式,这三种是当前企业进行成本核算的主要模式,企业应结合自身实际选出作为恰当的模式。

四、结束语

当前部分企业在成本核算工作上忽略了物流成本,这对于企业的长远发展而言是不利的。为此本文针对企业物流成本会计核算工作当中的不足提出针对性的解决措施,希望通过本文的研究能够对我国企业物流成本核算工作有所指导和帮助。随着商品经济的发展也能看出企业需要构建一套完善的成本核算体系,只有这样才能够最大限度内减少浪费问题的发生。

参考文献

[1]张兴福,刘志远.对构建生产企业物流成本会计核算模式的探讨[J].商场现代化,2015,08:199-200