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关键词:往来帐项;企业;财务管理;重要性
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:2096-0298(2015)12(c)-060-02
在企业的财务管理中,除了资金、成本管理之外,还有往来账项管理。但从实际中的企业财务管理情况来看,企业对往来账项的重视依然不足,未能将其与资金、成本、实物、资产间的密切关联网络构建成体系。因而,在一定程度上,由于疏忽往来账项在企业财务管理中的重要性及应用价值,给企业的经济效益及可观利润带来了一些影响或阻碍。为了改善这种状况,需要提高企业的财务管理水平,以全面化的管理视角展开全面管理,以此增加企业会计信息的真实性,突显往来账项在财务管理中的重要价值。在企业运行中,资金的流出、流入即是来往账项,一般划分为应收类、应付类;包括应收账款、应付账款、预付账款、其他应收款、其他应付款。从原因看,只要存在与客户的交易,就可造成往来账项;从目前对往来账项的管理来看,各企业的重视程度也不尽相同,这是由于对往来账项的认识不足;从价值来看,通过对往来账项的整理,可以更好地实现企业的资金回收,增加经营利润,提升资金利用率。然而事实上,因企业业务交易往来频繁,会造成账项繁杂的情况,所以,出错率高,比如在赊账、欠账等现象中,企业就因对往来账项管理没有慎重考虑,结果造成了资金周转问题与利用率低的问题,因而未能实现利益的最大化目标,这些都在一定程度上表明,企业在财务管理方面,还需要进一步加强。
1往来账项在财务管理中的重要性说明
首先,通过往来账项可以完善企业资金链。在企业日常经营活动之中,往来账项表现出流动性非常强的特点,可以以一种资金流转的方式,促成企业、客户、供应商间的交易实现。从企业层面看,所获资金归于应收账款,反映了企业实际业务的发生情况,同时也是对其的限制,比如在资金的多少上有一定的适度范围,并不是想获得多少就能获取多少;另一方面,这也是为企业资金提供偿付能力的有效保障。其次,通过往来账项可以更好的达到管理资产的目的。因为在企业实际经营活动之中,业务种类繁多,所以要求往来账款具备较强的流动性,在对其整理、清查之时,只以报表形式反映其大致情况,盘存方法很难适应这种流动性,因此,易出现清查纰漏,可直接造成企业资产管理的非精准性,因而,增加清查力度与方法,可以有效地提高管理资产的能力。最后,通过往来账项可以反映企业的真实运营情况。利润操控是实现往来账项利用价值的重要手段,可以填补企业资金需求,但在经营效果方面,会造成不同程度的虚假现象,即以虚构的经营效果阻碍企业的长久利益;若能增加对往来账项的有效管理,则可以有效地规避此类现象,真实地将企业经营活动的实际情况反映出来,从而进一步增加规划的科学性,提高绩效考核的真实性,并促进内部考核制度更完善地发展。
2往来账项在财务管理中存在的问题分析
首先,问题表现在管理意识与领导两个方面。比如,对往来账项的作用、重要性、价值认识不足,造成了管理意识薄弱,加上领导者的重视度不足,盲目地以直接获取利益为单一发展路线,导致了财务管理方面的不全面,未能将资金管理、来往账项之间的关系与互相影响及作用进行有利的权衡。所以,在企业财务管理中,对往来账项的管理意识不足、重视程度不够,由于重视不够,也造成了内控管理方面的不规范、内容不完整,未能达到对资金往来账项的有效管控,也未能通过它为最终的决策提供可靠的依据。其次,在管理人员方面,存在专业知识差、素质良莠不齐的现象。企业财务管理者在自身专业性方面,基础性知识不全面,分工较差、责任心不强,导致了账目核对方面精准性不足、弄虚作假等现象。对资金流动的精准性、企业经济发展的长远性之间的关系不明确,所以,很难胜任当前往来账项的管理工作。最后,在管理体系制度上还需要进一步完善。因为在合理化的财务管理中,健全的管理制度是其保障,然而,事实情况是,在现代企业的管理体系制度中,对往来账项管理制度的设置并未完善,往往造成了在实际工作中的混乱。可以说,由于具体制度的不明确,直接导致了管理中的不准确、非真实,加上监管未能全面展开,力度自然缺乏,更加重了阻碍因素,所以会引发后期资金流转中的异常情况,不利于企业正常发展。对往来业务的对账不及时、设定虚假报表等,也是当前反映出来的问题,因为在企业、客户的实际交易中,对账不及时,对往来账项清点盘查的累积,久而久之,问题越多,工作量越大,加上繁复的往来账项,容易出现清查错误与漏洞。为了弥补这些缺失,一些负责人员就会设定虚假报表或账目来蒙混过关,给企业带来了很多隐患。
3管理措施
(1)一方面,需要对企业的现代化财务管理有一个全面的认知,重视往来账项在财务管理中的作用,提高对它的管理意识,从而建立起资金、成本、效益、往来账项之间的关系,促成其互相影响、相互作用,一切集中于对企业根本利益为目标的核心之上。另一方面,不仅是企业负责人,所有与往来账项存在交集的部门、管理者、工作人员,都应该有这种管理意识,以此提升对项目账项的共同认知、统一重视,构成财务管理的内在一致,各司其职,增加监督,从而建立起对往来账项的完善化管理体系。另外,需要对操作、不合理使用往来账项的行为与现象进行整顿、控制,从而规范往来账项信息记录的真实性、精准性与有效性。(2)需要对管理人员的工作内容进行细致说明,对专业素质进行培养,比如,在财务管理中,最基本的专业要求需要满足编制凭证、财务审核、登记来往明细、负责往来账项管理等能力。企业需要对往来账项管理人员进行计划性的合理安排,比如,让专业能力强的人才进行管理工作,对能力较差者,统一组织培训,并增加制度约束,使其工作更加规范,工作流程更为清晰。(3)需要从体系构建、规章制度上进行完善。一方面,在加强了对往来账项管理的意识之后,需要通过制度、流程、管理体系、监督措施来增加对内容的规范、对工作环节的设置等。比如,先从战略上进行一个统一的体系构建,将往来账项管理、资金、成本、效益等统筹规划于企业财务管理之中。然后,细致安排,建立一个健全的管理体制,增加对账项管理的持续性。另一方面,让管理的内容具体化、明确化,无论是经办人还是管理人员,都应该明确自身的职责,最好采用权责分离的方式,增加互相监督的力度,以此保证在往来账项中的信息真实、记录及时、反映有效,从而增加可控性,这样才可以利用内部监控制度达到对往来账项的风险评估、增加信用评价、避免资金无端流失。另外,需要将管理体系制度、监督机制、奖惩机制、评估机制等进行系统化设置,增加互相的关联性、对应性,从而实现对往来账项的全面管理,促进财务管理的科学化、可持续化发展,从而达到对虚假设定信息、账目行为的防范。
4结语
总之,企业需要以现代化的管理理念促进往来账项在企业财务管理中的应用,需要对往来账项的内涵进行清晰地界定、了解、分析,然后对其重要性、作用与价值进行说明,最主要的是在当前情况下,厘清导致企业管理中对其不重视的各个相关因素,比如,管理意识薄弱、重视不足、管理者素质偏低、管理体系与制度存在缺漏或不健全,以及不及时对账与虚假设定等,都是目前需要探讨的实际问题。因此,需要真抓实干,对往来账项的财务管理采取对应的强化措施,以此真正推进企业管理水平的提升。
参考文献
[1]高蓉.电子商务环境下企业财务管理对策研究[J].商业会计,2014(8).
[2]王棣华.构建三位一体企业财务管理理论框架[J].会计之友,2015(7).
关键词:往来账项;企业管理;监督管理
随着我国经济迅速发展,市场经济的竞争也越来越激烈,企业与企业之间也在不断改革创新,企业管理者越来越重视资金管理和成本管理,但往往忽略了对企业内部往来账项的管理。企业内部的每一批资金去路与企业的成本、资金、实物资产密不可分,就目前来看,我国企业中往来账项的管理存在很多问题,为了加强财务管理,提高会计信息的透明和真实性,加强往来账项管理十分重要。
一、往来账项
往来账项是企业与企业、企业与客户与供应商之间的贸易往来。记录企业之间的收入和支出,企业往来账项主要包括应收账款、其他应收账款、预付账款、应付账款、其他应付款和预付账款。根据资金往来的性质,分为应收账款和应付账款,往来账款是企业再进行经济活动中发生业务往来的应收、应付、预收、预付,对于企业最后归纳总结资产负债是一项重要依据。当前,企业之间竞争激烈,企业为了提升销售量,采取一种赊销的营销手段。虽然东西销售出去了,但资金没有收回来,这样必然会产生一些应收账款的往来账项,市场的信用危机迫使企业之间的往来账项,比重逐渐增加,这样造成企业的资金周转不起来,短期偿债能力下降,影响企业的生产经营活动能力。所以,企业创建一个良好的企业财务管理环境是十分重要的。
二、往来账项在企业管理中的重要作用
1.资金管理方面
企业的应收账款主要是指企业在生产经营中,通过交易获取的货币资产,应收账款是经过会计确认后的一种权利,具有真实性和适度性。真实性是说明劳务交易,经济业务确实存在。适度性是说明企业的应收账款要有一定的适度,应收账款的权利要适度,这在一个企业的生产经营活动中非常重要,一旦企业的应收账款过高,款项长时间不能收回,整个企业的资金结构不合理,会严重影响公司资金的流动,后果严重的话可能会使公司处于瘫痪,如果财务管理不加强,会有损企业的资金支付能力。企业的应付账款和应收账款正好相反,是指企业应付还没有付款的金额,企业周转后能偿还的可能性很大,不会影响生产经营活动。
2.管理资产方面
企业资金往来的账项流动性比较大,往来账项的业务种类也比较繁多,企业的财务人员在整理清查核对往来账项的账务时相对繁琐,一般的盘存法并不适合,具有一定的局限性,只是在报表上体现,不能深入了解往来账项的相关业务往来,在账务清查时一旦出现错误或误差,就直接影响企业的资产管理。所以,必须要高度重视往来账项的管理。
3.反映企业运营情况方面
企业的往来账项在实际操作中往往被企业利润操控,被用在了填补资金的缺口,这样不能真实反映企业的实际资金情况和收入效益,形成了经营效果的虚构,对企业的长久发展没有益处。所以,企业经营者必须要加强往来账项的管理,避免用往来账项的款项填补资金缺口的现象,能更加真实反映企业的经营状况,从而进行企业经营的真实绩效考核,完成内部考核制度,有助于企业的长期发展。
三、往来账项在财务管理中存在的问题
1.管理意识薄弱
企业领导者大多比较重视企业的经济效益,关注企业的利润收入,对于财务管理的内容,并没有权衡资金的管理和往来账项。所以,对资金往来账项的重视程度并不高。另外,现在的企业经营者并不是财务出身,并不了解财务管理的知识,也不重视企业的财务监督,单位内控管理并没有做好规范管理内容,并不清楚透明资金的往来账项,没有实现管控和决策,也没有强调和重视企业内部财务管理人员的规范意识,必然导致企业往来账项管理的疏忽。
2.财务部门监督管理不到位
财务人员习惯上重视资金和成本核算的管理,往往忽视对往来账项的跟踪管理,即使进行监督管理,也因力度不够或者管理方法落后,影响往来账款催收工作的开展。另外,财务内部管理脱节,失去相互控制、制约作用,同样也严重阻碍了往来账款的管理工作。
3.管理人员的素质低下
企业的财务人员有些不是专业出身,在日常的工作中没有定期加强学习,也没有强化自身的财务管理专业性。财务管理的内容涉及广泛,财务人员必须细致合理地进行分工,安排编制凭证、财务审核、登记往来明细帐目,企业的往来账项应配备专人管理,但目前的企业一般都没有安排,也没有配备专业技能比较强的会计人员管理往来账项。专业素质过低,导致会计工作不完全负责,无法准确核对往来账项,出现弄虚作假的现象,致使企业管理人无法清楚准确地了解资金去向,严重影响企业的经济发展。
四、完善企业往来账项的策略
1.提升整个企业对往来账项的意识
企业的经营者和财务管理的工作人员应意识到往来账项对企业的重要性,企业的经营者和管理层对往来账项的态度和管理的程度和理念,直接影响往来账项管理制度的实施和有效落实。企业的相关负责人应有所认识,往来账项与企业的整体利润分不开,提高对往来账项管理的重视程度。对往来账项不能进行虚构,在日常的工作中,对企业的每一笔往来业务款项都要仔细核对,对企业的应收款项要做到及时严格的追索,企业的财务人员要细致,要追踪记录企业发生的资金业务往来,要清楚明了资金的流入流出时间、去向和用途,从而能更加快速地查询到往来账项。同时,对企业的员工也要加强相关培训,提升企业职工自身的责任意识。
2.完善企业内部控制
完善企业的内部控制制度十分重要。企业必须要全面认识到往来账项的潜在风险和信用问题,还要加强全面调查,并建立健全的企业往来账项的风险和信用评价制度。在企业的日常经营生产管理中,如果往来账项的账面不清晰,每笔业务不明了,会直接影响企业会计信息的真实可靠性,给企业带来重大的损失,导致企业的资产流失。为了避免这样的现象发生,企业的相关单位一定要加强审计力度,增强企业内部的审计独立性,让审计结果真实有效。另外,还要将审计重点工作放在往来账项上,最大限度地确保往来账项的正常运作。
3.加大企业往来账项的管理力度
企业需要针对自身的实际情况,进一步加大企业往来账项的管理力度。一方面,加大对往来账项管理的监督力度。企业的往来账项与固定资金、资产成本等直接相关,如果管理不当,比如出现账目记录不准确、账目混淆等,则会影响企业资金的良好运转。因此,企业必须要加大对往来账项管理的监督,详细核对每一笔资金,确保记录准确。另一方面,加强往来账项管理的内部控制力度。企业需要结合自身情况,建立相应的内部控制制度,从而为企业的往来账项管理提供良好的企业内部环境。
五、结语
在企业的日常运作中,财务管理的往来账项难免会出现一些有待解决的问题,这些问题直接影响企业的经济效益。所以,企业的领导者和相关管理人员要认识到企业往来账项对企业发展的重要性,并针对现阶段往来账项出现的问题,及时制定相关的解决办法和措施,提高财务管理的整体水平,更好地推动企业的可持续发展。
作者:于占松 单位:国电电力酒泉发电有限公司
参考文献:
[1]陶娟.加强企业往来账管理的几个建议[J].知识经济,2016(2).
关键词:企业管理;内控建设;财务管理
企业内控过程是企业为实现长远的经济目标和企业的可持续发展,对企业内部的生产过程、经营活动、战略计划等方面进行有效的管理和控制,是具有全面性和长期性的系统工程。体现在财务管理上,内控建设对于企业资产安全、财务风险规避和提高企业财务管理效率具有重要的意义。财务管理活动贯穿于企业内部经营的各个方面,与企业内控过程具有相同的目标和一致性,而且财务管理作为企业内控建设的关键环节之一,对于内控过程的完善具有重要的保障意义。
一、内控建设中财务管理的必要性
(一)财务管理利于企业会计工作高效化
企业内控过程一般包括会计控制和管理控制两部分,强化财务管理过程的重要意义就在于可以有效的推进内部会计工作的有效进行。企业内部会计工作过程中会产生重要的会计信息,会计信息的完整性、真实性直接关系到企业的生产经营活动,而建立在财务管理基础上的内控建设可以通过制度、条例和监管等措施保证各类会计信息的真实性和在企业内部的上下流动,从而及时反映企业生产经营过程以及进行必要的财务风险管理。
(二)财务管理利于完善企业治理结构
内控建设的基础是完善的企业结构,企业内部的治理方式、方法和协调机制等方面直接关系到企业治理结构的有效性。当下,财务管理的重要内容之一就是不断优化企业内部治理结构,通过不断的、及时的财务信息回馈方式,及时反映企业内部的资源配置、组织关系和经营管理等方面的问题,保证委托——结构下,企业存在的信息不对称问题。
(三)财务管理利于优化企业内控过程
企业进行内部管理的根本原因是想通过对内部各经营环节和生产要素的控制来实现企业的可持续发展,内控过程与企业的经营目标和经营战略相辅相成。贯穿于整个生产经营过程中的财务管理与企业内控具有目标的一致性,也就是说财务管理过程中的分析、决策、评价和预测等手段与内控方式密切联系。通过强化财务管理和企业内控建设的不断推进,可以实现企业生产经营效率的提高、市场竞争力的强化和经营战略目标的实现。
(四)财务管理有利于企业内控过程中反腐机制的建立
企业内部资金使用效率的改进,不仅仅依赖于优化资金使用方式,更重要的是要建立起有效的腐败预防和惩治机制,强化内部资金的管理力度。企业内控过程通过对内部资金的约束机制、监管机制和责任追究机制方式,建立起一套完整的财务管理机制,从而有效的提高企业内部资金运行的透明化的高效化。
二、财务管理在企业内控建设中存在的问题
(一)内控建设意识不到位
企业经营的目标是获得经济效益,使得很多管理者将过多的注意力集中到生产、营销等直接产生经济效益的环节,对企业内部控制尤其是财务管理控制方面的意识薄弱。有的企业虽然建立了相应的内控制度但是执行不力,企业文化和企业精神方面并没有将内控意识融入到生产经营各个环节。当财务管理方面缺乏适当的内控管理程序,就容易出现财务库空、财务信息混乱等现象,直接影响财务管理活动的有效性。
(二)财务管理机制不健全
企业的长久经营发展离不开一套完整的财务管理系统,对企业内部资金的筹集、使用进行必要的管理和约束,尤其是要建立一套系统的完善的资金使用管理和监督机制,保证资金使用的正确性和高效性。但是,在实际的企业运行过程中,尤其是中小企业中经常存在财务资金缺乏监管机制和使用随意性的问题,不仅会导致资金使用的低效率,也会诱发职务犯罪等严重问题。
(三)财务信息不完善
财务信息不完善主要表现为企业会计工作不合理所带来的财务信息失真和财务数据缺失等问题。尤其是企业内部出现的审计核算、账目混乱、资产盘点和清查滞后甚至是会计偷税漏税等违法行为都直接反映了企业财务信息的不完善和财务管理的不健全。同时,企业财务信息系统的不健全,未建立完善的内外部信息闭环管理系统,使得信息传递效率和信息安全问题亟待解决。
三、进一步发挥企业内控建设中财务管理的作用
(一)完善审计制度
审计制度作为一项重要的企业监督机制,是保证内控机制有效运行的关键部分之一。企业的审计工作不仅仅表现为对会计工作的审计监督,更重要的是对整个经营过程中的信息流和资金流的监督管理。因此,内部审计制度要延伸到事前和事中开展工作,不局限于时候的监督行为。同时,审计工作要具有独立的及时的对企业工作进行审计的职能,保证及时发现问题,提高财产安全和组织运行效率。
(二)优化财务管理机制
财务管理机制的优化完善要与企业内控建设相协调,以企业经营战略为实现目标。财务管理机制要包括完善的预算管理和监控体系,将预算管理贯穿于整个生产经营过程中。建立完善的成本管理机制,不仅从生产经营角度出发降低成本,更要加强对资金支出的管理,保证资金支出的有效性。同时要建立完善的资金管理制度,优化企业内部资金管理流程,将整个企业的资金流纳入管理范围之内,保证资金使用的安全性和稳定性。
(三)强化信息技术手段应用
随着信息技术和信息手段的不断发展,企业信息化趋势愈趋明显,成为企业经营管理模式创新的重要契机。财务管理过程中信息技术的应用,可以有效的优化财务流和信息流的运行效率,提高财务管理效率。信息技术手段同样不断完善企业内控管理方式方法,扩大管理内容和控制效果。因此,要通过财务管理过程的信息技术方式的应用,不断推动企业内控过程的信息化程度,实现内控管理的目标。
参考文献:
[1]李会志.论财务管理在企业内控建设中的作用[J].科技经济导刊,2016,(16):9-10.
[2]陶平.加强企业内控建设,推动财务风险管理[J].金融经济,2015,(12):243-244.
[3]刘玥.浅谈财政部门加强内控建设之举措[J].现代经济信息,2014,(23):116.