前言:我们精心挑选了数篇优质图书管理系统的可行性文章,供您阅读参考。期待这些文章能为您带来启发,助您在写作的道路上更上一层楼。
关键词:可行性 图书管理信息系统 应用
目前随着计算机技术和Internet的发展,人们的生活、办公方式也在不断的发生变化,而学校图书馆也要为了提高办公效率做出相应的调整。图书馆作为一种信息资源的集散地,图书和用户借阅资料繁多,包含很多的信息数据的管理,图书馆在正常运营中总是面对大量的读者信息,书籍信息以及由两者相互作用产生的借书信息,还书信息。管理上的实际需求,基于B/S模式开发的办公用品管理系统实施后,应能够达到以下目标:①图书管理信息化,可随时掌握图书的使用状态和流向。②提供快速、准确的图书的最新统计信息。③界面友好美观,操作简单易行,查询灵活方便。④通过系统实施,可提高学校人员的管理效率,减少不必要的浪费。⑤系统可维护性方便可靠,有较高的安全性和可扩展性,满足实用性、先进性的要求。
1 经济可行性
软件经济可行性是指软件所能带来的经济效益与开发设计所需要的投资相比是否相适宜,同时还要看此软件能否真正给用户带来足够的经济效益。
经济可行性研究主要是进行成本效益分析,包括估计项目的开发成本,估算开发成本是否会高于项目的全部利润。开发此系统主要是为了减轻学校图书馆管理人员的工作负担、提高图书管理的工作效率,节省工作时间和加强学校在图书管理财务上的管理而进行设计的。例如:此系统运行后可以提供那些以前无法及时提供的信息,各类图书的库存和使用情况提高多少,效率增加多少,对于管理人员进行决策提供了多少帮助等。所以本软件的开发会在市场经济上占有相当比重的份额。下面从以下几个方面对系统的经济可行性进行具体的分析。
1.1 系统初期投资 计算系统初期投资是为了估算开发项目要花费多少经费。本系统采用的费用估计方法为任务分解技术,这种方法首先把软件开发工程分解为若干个相对独立的任务,然后确定每项任务的工作量和估算需要的人月数,找出每项任务相对应的劳务费数据,再分别估计每个单独的开发任务的成本,最后加起来得出软件开发工程的总成本。
1.2 系统货币的时间价值 成本估算的目的是为了对项目投资。但投资在前,取得效益在后。因此要考虑货币的时间价值。通常用利率表示货币的时间价值。设年利率为i,现已存入P元,则n年后可得到的钱数为:F=P(1+i)n。这就是P元在n年后的价值。反之,若n年后能收入F元,那么这些钱现在的价值是:P=F/(1+i)n。
1.3 投资回收期 投资回收期是衡量一个开发工程价值的经济指标,投资回收期就是积累的经济效益等于最初的投资所需要的时间。
1.4 纯收入 工程的纯收入是衡量工程价值的另一项经济指标。纯收入就是在整个生存周期之内系统的累计经济效益与投资之差。如果累计经济效益与投资之差大于等于零,则可以投资该项目,否则不值得投资。
2 技术可行性
技术可行性是最难决断和最关键的问题。根据客户提出的系统功能、性能及实现系统的各项约束条件,从技术的角度研究系统实现的可行性,看相关技术的发展是否支持这个系统。本系统属于一个规模比较大的管理信息系统。尽管其在组织关系上存在着一定的不确定性,但是就整个系统的技术构成上来看,它还是属于一个数据库应用类的系统。其基本操作还是对存在的数据库进行及时更新、删除、查询、编辑等。就单纯的数据库应用来看,暂不存在太大的技术问题。考虑到系统实施的实用性和先进性,本软件开发思想采用三层架构设计思想,基于B/S开发模式,并且开发工具选择了目前比较流行的 2.0来进行开发管理平台的设计,后台数据库采用安全可靠的SQL Server 2005来存储数据。从软件技术开发角度来讲,由于 2.0和SQL Server 2005都是非常成熟的开发工具,无论在安全性、可用性、可靠性还是可扩展性都是毫无疑问的;从硬件技术角度来讲,其选择空间更大,PentiumIII系列及以上的计算机,内存在128M以上,硬盘在1G以上,都可以满足系统的开发需要。所以,在目前软、硬件技术条件下,该系统的开发在技术上是可行的。
3 操作可行性
运行可行性研究内容包括新系统规定的运行方式是否可行,如果新系统是建立在原来已担负其它任务的计算机系统上的,就不能要求它在实时在线状态下运行,以免与原有的任务相矛盾。
由于本系统遵循实用性、系统性、逐步完善、逐步发展的原则;采用结构化生命周期法和原型法相结合进行图书管理系统的开发。系统以 2.0作为前台界面开发工具,Microsoft SQL Server 2000作为后台数据库支持,并且采用了当前最流行的C/S运算模式,使其既有直观友好的用户界面、高效稳定的性能,又能与互联网紧密结合,充分发挥互联网的强大功能。
本系统具有图书编目、典藏、流通、查询以及读者管理和报表生成打印输出等功能,基本实现了图书管理的网络化、信息化和自动化并且操作简单,让人们可以在浏览网站的同时借阅到自己想要的图书,简单方便具有操作可行性。
参考文献:
[1]成家言.图书馆管理存在问题及提高策略研究[J].价值工程,2012(20).
关键词:计算机程序;Java;图书管理系统
中图分类号:TP393文献标识码:A文章编号:1672–7304(2015)04–0104–02
1Java概述
Java具体指的是一种跨平台软件的程序设计应用语言,是Java平台与Java程序设计语言的总称[1-2]。在实践应用过程中具有极高的适应性与科学性,能够广泛应用于各类计算机软件程序的编写与修改工作当中,具有卓越的高效性、通用型、安全性以及平台移植性,在计算机程序中的应用效果显著,能够应用于各类游戏控制台、数据中心、PC、移动电话、科学超级计算机、互联网等环境当中。通过对我国现阶段的计算机网络环境进行研究与解读,在当下全球云计算的产业环境下,Java能够更为有效的被应用于系统设计及程序攥写,在实践环节具备了广阔的发展前景与应用优势[3-4]。
2优化设计的可行性分析
2.1图书管理系统优化设计的经济可行性分析
图书管理系统在实践应用过程中能够极大地提高图书管理的质量,使图书的日常管理工作能够有效、科学化的开展。图书管理系统在计算机环境中的引入,能够大大提升日常图书管理与维护工作的科技含量,使计算机环境下的图书管理工作能够实现规范化、专业化及现代化。其次,图书管理系统的实践应用能够帮助图书管理人员对书籍文档进行相应的管理与维护,并且实现了图书应用的评价需求,有效提高图书管理行业的运营情况。在某种意义上来说,我国计算机程序的完善与发展能够直观的体现出我国信息与科学技术水平在社会当中的重要地位。随着我国图书管理行业的不断发展,图书管理系统的优化设计更需要切实满足社会及行业内的相应需求,符合我国图书管理市场发展的经济特性。
2.2图书管理系统优化设计的需求分析
通过对我国计算机程序的创新与应用情况进行探究,在计算机程序中优化设计图书管理系统,能够切实满足我国社会当下的实际需要,设计人员在设计与创新图书管理系统的过程中,应使图书管理系统满足用户管理、应用查询、图书删除、规格查询、图书种类、图书信息浏览的实际需求。
3图书管理系统的功能详细设计
3.1登录功能设计
使用Java编程语言在计算机程序当中进行图书管理系统的优化设计,首先应当保证图书管理系统能够实现满足系统登录的相应要求。用户在使用图书管理系统的过程中,用户身份验证模块能够使用户的真实身份得到验证,并且能够将用户的真实信息资料保存到user数据列表当中,为用户今后的使用提供便捷,使图书管理系统在之后的登录过程中能够使用user列表当中的数据值判断用户是否存在。在设计过程中,图书管理系统登录模块的文件为:index.jsp、login.html,其中,login.html模块文件主要用于用户输入登录信息后的验证功能。index.jsp页的主要作用为验证页面,通过该页面模块的有效作用,用户在输入用户名及密码都都会经过该页进行密码的验证。
3.2图书修改功能设计
图书修改功能是图书管理系统当中的主要应用模块,通过该系统的有效应用,可以帮助图书管理人员对图书及文档资料进行修改,实现关键性的图书文档处理工作。在图书修改功能的设计环节,设计人员应保证该模块集中了系统当中的关键,具体包括图书删除、信息修改、新增进货等功能。
3.3图书查询功能设计
图书查询功能是图书管理系统中不可或缺的重要功能模块,能够帮助图书管理人员更好的对图书文档资料进行调阅与读取,该功能的具体设计模块应涵盖图书ID、图书单价、图书名称、图书规格、图书进货数量以及图书时间等信息,通过对这些查询功能的完善,设计人员才能研究和设计出更加符合用户实际需要的图书管理系统,以此帮助图书管理人员及时掌握图书信息,避免出现进货重复等情况。
3.4图书浏览功能设计
图书浏览功能主要包括图书名称、图书品牌、图书ID、用户借阅的数量、时间等信息,在图书管理系统的优化设计过程中,设计人员应当积极完善图书浏览功能当中的信息涵盖量,使工作人员在进行图书浏览的过程中能够及时掌握图书的应用信息,避免出现图书资料短缺,无法提供查阅的情况,以此降低不必要的损失情况,提高图书管理单位的整体运营效益。
3.5数据库访问功能设计
数据库的访问功能是图书管理系统当中的主要功能模块,需要实现频繁的数据库资料对接,并且需要进行数据资料的查询、添加、修改以及删除等操作,能够有效地提高数据资料的利用效率。在数据库访问功能的设计过程中,设计人员应当充分利用Java编程语言的应用优势,将连接数据库的代码统一编写在connectmannager文件当中,以此提高程序文件的利用效率,降低数据库访问功能设计的内存大小。用户在进入访问页面后,只需要将该文件调用出来即可,省去了每次在数据库内连接代码并且进行书写的麻烦。
3.6系统测试功能的设计
系统的测试功能是为了帮助图书管理系统发现错误而执行程序的应用功能,程序设计人员在完成系统设计各阶段任务后,应积极进行系统程序的编辑与调试工作,通过这些检查手段进一步提高图书管理系统的应用质量,并分析得出测试数据的相应信息,为系统测试功能提供参考。
3.7系统维护功能的设计
图书管理系统的维护功能是为了有效改正系统当中可能存在的错误情况,并且实现功能扩充、翻新结构、延长系统使用寿命、完善功能等作用,在实践环节主要包括数据方面的维护以及软件方面的维护。
3.8系统评价功能的设计
图书管理系统的评价功能能够帮助系统各项功能模块实现优化与创新,是用户与管理人员提高图书管理系统应用质量的主要手段。设计人员在设计该功能模块时,应完善该功能模块的适应性,使系统的使用能够显得更加有效与便利。
4结束语
综上,图书管理系统的优化设计更需要切实满足社会及行业的相应要求,符合我国图书管理市场发展的经济特性。利用计算机程序进行图书管理系统的优化设计,更家符合我国当下的社会发展需要,值得推广与应用。
参考文献:
[1]胡志惠.图书管理系统的设计与实现[J].改革与开放,2009(12):172+174.
[2]王晶晶.基于计算机软件开发的JAVA编程语言分析[J].河南科技,2013(02):17+134.
[3]徐白雁.JAVA编程语言及其应用[J].电脑与信息技术,1996(04):32-34.
关键词:借阅分析 索引技术 图书管理
中图分类号:TP311 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2013)03(c)-0-01
计算机和通信技术的迅速发展使很多图书馆也在实现自动化,其主要特点和发展趋势体现在由主机/终端模式向客户机/服务器模式转变,面向对象数据库管理系统的应用,打破不同计算机系统资源共享障碍,为用户自动选择和传递所需文献。常用检索手段的预设,资源的有效利用,提高了图书馆工作的效率,实现了多媒体及电子文献的
管理。
1 图书管理系统需求分析
可行性研究目的确定问题是否值得解决,使用现有的技术能否实现系统,系统的运行不需要特定的环境,使单位减少不必要的经济支出。即技术可行性,操作可行性和经济可行性。需求分析是软件定义时期的最后阶段,而本系统主要的任务是减少人力以及管理费用以用加速图书信息传输进程、方便的图书交互界面。是面向读者、图书管理员,方便检查、维护、查找系统漏洞。每个读者由图书管理员建立统一的账户,根据读者提供的卡号,判断借阅权限。基本的功能包括借书与还书的过程,如果满足借阅条件,将图书借出;要还的书籍交给图书管理员,图书管理员会根据用户信息,检查读者的图书证号,进行相应操作后将图书归还图书馆。数据字典是关于数据信息的集合,针对一般图书数据管理系统的需求,供人查阅对不了解的条目的解释,通过对图书管理工作过程的内容分析,中给人提供关于数据的描述信息。其数据项和数据结构包括图书信息、读者信息、读者级别信息、借阅信息和系统用户信息。图书管理系统功能需求包括.登录功能、图书管理功能(图书入库管理与图书的查询操作),读者管理功能主要有读者登记与读者查找功能,图书借还管理功能包括借书与还书功能,系统维护管理功能主要进行添加,删除管理员和普通用户。然后进行系统总体设计方案,性能上必须包括检索速度与系统的可靠性。技术上的难点主要是大量数据的检索,因此,针对需求分析以及相关技术我们采用基于数据挖掘的索引表技术。
2 图书管理系统总体设计方案
总体任务是实现图书信息系统化、规范化以及用户使用自动化。本系统需要完成的主要功能有:图书借还管理、图书管理、读者管理和系统维护管理。系统功能设计最终必须转换成详细设计,要充分了解用户各个方面的需求,进行需求分析,得出数据字典。设计出满足系统需求的各种实体,对读者信息实体的描述,对读者以及属性信息的定义;画出用户信息实体E一R图,对用户信息以及属性的描述;画出借阅信息实体E一R图,描述借阅信息实体,刻画各实体间的关系。系统数据流图描述了图书管理系统的输入输出,用数据流把这些加工连接起来,进行书籍的分类及书籍信息的处理。根据读者类别表,读者信息表获得读者信息,读者可以查询借还书信息,借阅情况等。系统详细设计包括登录模块,图书管理模块,读者管理模块,图书借还管理模块和系统维护管理模块的功能,输入输出流以及流程设计。登录模块主要是验证用户身份,要画出图书登录界面的流程图,判断是否为合法用户;图书管理模块包括图书入库处理子模块,主要描述了图书入库处理子模块。图书查询子模块查询图书信息;读者管理模块包括读者登记子模块,登记读者的一些信息。还包括读者查找子模块,列出读者所借书籍信息;图书借还管理模块包含借书模块,实现借书功能,还有还书模块,实现还书功能;系统维护管理模块,要画出系统维护管理模块的流程图,实现系统用户与普通用户的设置。数据库设计。我们使用为Access2003数据库系统。为图书数据管理系统数据库命名为T1,设计图书信息表,表名为book。设计读者信息表,表名为user,读者级别信息表,表名为rl,设计系统用户信息表,表名为ADoper,设计借阅信息表,表名为b1。
3 图书管理系统检索算法
这是整个图书管理系统中的重要环节,利用计算机技术,高效的检索算法能够提高图书管理系统的性能。随着图书的类别与数量的增加,我们会发现其检索成为系统性能的障碍,针对图书管理系统的检索模块,能设计出一种高效的图书检索算法。即基于类别、日期和类别日期的索引表。图书类别和图书日期索引表为二级索引,图书类别索引表和图书日期索引表。随着因特网的发展,网络里已经呈现出海量数据,在这种情况下,如何加强数据检索成了业界关心的问题。数据挖掘以一种全新的理念整合了多种学科技术,从而更加有效的提高检索的效率。在我们这个系统中,它主要是通过统计出读者近期所借阅的书籍,然后进行相关运算,得出读者借阅书籍的类别,年份等信息,接下来再将这些信息加以扩展,设置缓存,利用相关算法统计,直到重新收集数据进行统计分析。基于数据挖掘的索引表采用分块处理的机制,具体算法包括建立类别日期索引表,检查无误后进行了初始化缓存,放入相关借阅的书籍,然后使读者能够进行正确查询,用数据挖掘技术,经过相关运算后放到读者偏好的书籍,采用LRU算法,数据挖掘技术与索引表的结合,对书籍进行聚类分析,可以加速检索的速度,并推测读者未来可能借阅的书籍,充分发挥数据检索的优势,把这些书籍提前放到缓存中去。
4 图书管理系统各模块的实现与测试
用户登录模块的实现。用户登录窗口是用户和管理员进入系统信道,用户登录窗口起到了保护系统的作用,本系统的最大登录次数设置为三次,密码不正确则系统会出现信息提示。若输入的用户名与密码正确,方可进行系统界面。主窗口及菜单的实现。这个部分要求设计界面好看,实用。主窗口是管理系统的重要部分,用户通过登录接口进入的就是主窗口,并在这里实现系统各功能。菜单栏下面的工具栏有四个快捷图示。图书管理模块的实现。实现了图书信息的添加、修改和删除,系统管理员可以添加新的图书信息,对某图书信息进行修改,为图书信息删除等对图书信息进行编辑。对图书管理系统检索功能做性能分析,将把图书类别作为聚类对象,检索方式主要有直接进行检索,建立类别和日期索引,进行检索,在索引表中引入数据挖掘技术检索。读者管理模块的实现。其窗体与图书入库处理的窗体类似,但所有的数据项都不能为空,查找方式采用的是多条件查找和模糊查找。另外,还有图书借还管理的实现、系统维护管理的实现,最后进行系统测试,结果标明检索时间、可靠性达到需求分析指标。
参考文献
[1] 麦中凡,吕庆中.计算机软件技术基础[M].北京:高等教育出版社,1999.
引言
随着高等教育的普及程度越来越深,国家教育经费的投资力度也越来越大,各大高校图书馆馆藏数量也迅速增长,这极大地促进了高等教育的发展。与此同时,由于图书馆馆藏增多,管理工作难度也随之加大。以往的手工处理方式己经越来越难以适应各图书馆书籍数量大幅度增加的现状,迫切地需要一款智能的自动化图书管理系统为图书馆的正常运行保驾护航。在这样的背景下,本文通过对安徽财经大学图书情报与信息中心(图书馆)的业务分工、业务流程、实际需要等方面做了详细的调查研究之后,着手建立了基于B/S架构的图书管理系统。一下将从需求分析、系统功能分析、数据流程分析、数据库设计这四个方面展开论述。
1需求分析
需求分析是指在系统正式开发之前对将要开发系统进行综合评估,详细列出欲开发系统的各项需求,并以此来指导整个系统的系统设计过程。本文在对安徽财经大学图书情报与信息中心(图书馆)相关管理部门及工作人员进行详细的调查之后,明确了该系统的各项需求。并对其按照技术可行性、经济可行性、法律可行性三个方面进行可行性分析。
图书管理系统主要是对书籍的借阅、归还等操作进行规范化管理,以期达到节约人力、物力的目的。考虑到所要管理的书籍之多,系统注册用户范围之广,因此对系统的性能有着十分严格的要求,所以,我们着手从系统的稳定性与可靠性进行,决定采用双机双工运行模式来开发此图书管理系统。
2系统功能分析
本系统大致分为五个模块,分别是:登陆界面设计模块、普通用户身份验证模块、管理员身份验证模块、普通用户操作模块、管理员操作模块。如下图1所示:
登陆界面设计模块通过连接数据库,可验证普通用户身份信息是否有效,实现系统的安全操作;普通用户身份验证模块通过连接数据库,可验证普通用户身份信息是否有效,实现系统的安全操作;管理员身份验证模块通过连接数据库,可验证管理员身份信息是否有效,实现系统的安全操作;普通用户操作模块可以为普通用户提供全面的可使用的操作,包括可借书籍查询、己借书籍查询、借书、还书等多种操作,旨在为图书馆使用人员提供操作方便的借阅环境,操作简单,安全可靠,是较为理想的使用系统;管理员操作模块实现图书馆管理员的登陆认证,如成功,管理员可进行新书添加、书籍删除等非普通用户所能操作的特殊操作,保障了图书馆的正常运作和维护。
3数据流程分析
为了更好地描述系统中数据流的流向及处理过程,我们采用数据流图这种工具来辅助开发。系统的数据流图如下图2所示:
数据流主要包含两个部分,首先是读者进行借阅与还书的操作,完成操作后相应的数据存储在借书记录表、还书记录表(数据库设计部分会详细说明);其次是图书管理员对库存书籍进行更新,并将最新的数据存储到数据库中。
4数据库设计
数据库设计是系统设计中的核心内容,一个合格的数据库会为代码设计阶段带来不可忽略的便利。因此,我们将开发整个系统的大部分时间用在了设计、建立数据库上面。
为了降低系统间各模块的数据祸合度,我们根据系统中出现的主题来建立数据库,每一个外部实体对应一个数据表;此外,为了进一步简化代码设计阶段的复杂度,我们在建立数据库的过程中还建立了适量的存储过程与触发器,以供程序编写时直接调用。综合系统整体框架结构,我们建立了7个数据表,分别是:入库单表、库存表、读者信息表、职工档案表、管理员信息表、借书记录表。
其中,入库单表记录到库新书的书名、作者、数量、价格、出版商、出版日期等书籍基本信息,以供借阅者查询;库存表记录并保存整个图书馆的馆藏数量及存储位置等信息;读者信息表记录己注册读者(在校学生及任教职工)的姓名、学习(工作)部门、账户名、密码等重要信息,其中登录模块的验证信息主要是出自此数据表;职工档案表记录图书馆职工的姓名、职称、工作岗位等信息;管理员信息表记录系统后台管理员信息,以便及时地处理相关的系统故障问题;借书记录表记录借阅者借出书籍的详细信息,包括借阅人、借阅书籍号、借阅日期等信息,便于借阅人查询;还书记录表记录借阅者归还书籍的详细信息,包括借阅人、借阅书籍号、借阅日期、归还日期等信息。
【关键词】管理信息系统 图书管理 Visual Basic ACCESS
一、概述
管理信息系统是一门新兴的、集管理科学、信息科学、系统工程学及现代通信技术、计算机科学等为一体的综合性学科。开发与应用管理信息系统的程度已经成为衡量一个国家、部门、企事业单位科学技术与经济实力的重要标志之一。管理信息系统具备数据处理、计划、控制、预测和辅助功能,具体作用如下:①对各种类型的数据进行收集录入、加工处理、检索查询、存储传输。②对各种具体工作合理的计划和安排。③利用历史的数据对未来可能发生的结果进行预测。④向各级管理机构提供不同详细程度的报告,缩短分析和解释时间。⑤用最低的费用最短的时间提供尽可能精确、可靠的真信息,以便使决策者选择最佳的实施方案。
二、开发背景
一个现代化的图书馆在正常运营中总是面对大量的读者信息、书籍信息以及两者相互作用产生的借书信息、还书信息。传统的管理方法既浪费人力物力财力又容易导致各种错误的发生。因此实现一个智能化、系统化、信息化的图书管理系统是十分必要的。该软件有很好的界面和可扩充性。它运用ACCESS 数据库及Visual Basic作为开发工具,在Windows环境下开发。针对各图书馆图书数量,借阅人数的增多,手工管理方式存在诸多的弊端,以实际开发一个图书馆管理系统,设计了解决方案。并对该软件各个功能进行详细分析,数据库的确定到软件功能设计与实现进行详细的论述。
三、开发意义
伴随着信息技术的日新月异,在图书馆的管理中运用传统的手工操作方式在现在这个数字化的时代已显得极不适应,因此,工作人员和读者对于运用计算机来辅助协调和管理自身工作的需求正在逐步提高。随着我国现代化技术的不断提高和普及,学校也在不断的提高它的各个部门的管理质量,而图书馆管理就是对图书的编目、下架、遗失等。因此,图书的管理是一个工作量比较大而且较为繁杂的工作,至今还有很多学校仍然采用人工管理的方式,由两三个工作人员管理图书档案,对于借书还书都是用手工来进行操作,而一旦借阅者较多时就容易因忙碌导致错误的产生,这样的情况在今天这样一个科技高速发展、工作节奏加快的年代真是感觉太原始了。自从管理信息系统这一新型的管理方法引入我国,在我国企业管理中已有20多年的时间。现在,管理信息系统已经广泛应用于各行各业。因此在这样的前提下,我选择了“图书馆管理系统”这样一个较为普遍,同时又较为典型的课题。在当今这样一个科技高速发展的社会里,仅有理论知识是显然不行的,所以,我希望通过开发这个系统,能更好的把理论与实际结合起来,充分将自己所学的专业知识应用于实践中,并在实践中不断进取。
四、系统开发工具简介
系统的开发主要采用Visual Basic 6.0连接ACCESS 数据库开发工具相结合进行开发的。有关数据库的应用程序无处不在。大到企业资源计划系统,小到一个实验室的设备管理系统,都需要对各种各样的数据进行操作。Visual Basic作为一种应用广泛的编程工具,因其简单易学,功能强大为广大程序开发人员所喜爱。开发数据库程序在Visual Basic的应用占有非常大的比重。
五、需求分析
系统开发的总体目的是在图书馆信息管理中实现管理系统化、自动化,减少工作量,增加效率及可靠性。为了方便管理员录入图书的相关信息时避免不必要的错误发生,对用户的相关信息由系统初始化中的数据来填制,所以管理员要做好系统的初始化的工作,这将为以后的录入工作提供很大的方便。系统管理的需求具体体现在各种信息的提供、保存、更新和查询,这就要求数据库结构能充分满足各种信息的输出和输入。针对一般图书管理信息系统的需求,通过对图书馆管理工作过程的内容和数据流程分析,设计如下面所示的数据项和数据结构:①读者类别信息,包括的数据项有:种类名称、借书数量、借书期限、有效期限等。②读者信息,包括的数据项有:读者姓名、读者编号、读者性别、读者种类、工作单位、家庭住址、电话号码、已借书数量等。③书籍类别信息,包括的数据项有:类别名称、类别编号等。④书籍信息,包括的数据项有:书籍编号、书籍名称、书籍类别、作者姓名、出版社、登记日期、是否被借出等。⑤借阅信息,包括的数据项有:借阅编号、读者编号、读者姓名、书籍编号、书籍名称、出借日期、还书日期等。⑥用户信息,包括的数据项有:用户名、密码、权限等项。
六、可行性研究
可行性研究的目的的就是用最小的代价在尽可能短的时间内确定问题是否能够解决。在这个阶段必须就时间、人力、物力、财力、效益、技术等要素来评估他们是否有足够的资源支持使用的需要。要从技术可行性、经济可行性、操作可行性和法律可行性四个方面来进行研究。
一个项目的发展实际上是从有开发需要或现存系统有重大的改变开始,现代化的电子邮件已经形成替代传统的邮差送信模式的趋势。电子邮件是现代化的标准之一,信息也应该以一种现代化方式来进行传送。
参考文献:
[1] 萨师煊,王珊.数据库系统概论.第三版.北京:高等教育出版社,2002:38-131
关键词:云计算;高校;图书馆;管理系统;设计思路
中图分类号:TP311.52 文献标识码:A 文章编号:1007-9599 (2012) 20-0000-02
1 云计算的介绍
云计算(cloud computing)是利用互联网提供相关服务,具有增加、交付和使用三个模式,一般会涉及到易扩展且经常是虚拟化的资源。在计算机专业领域里,云通常是网络、互联网的一种比喻说法。云计算又可以分为狭义云计算和广义云计算两种,狭义云计算是指网络的基础设施的交付和使用模式,以按需和易扩展的方式来获得所需资源;广义云计算是指相关服务的交付和使用模式,这种服务可以与互联网、软件等相关,也可以是其它服务,一按需和易扩展的方式来获得所需资源。这样的话,通过云计算就可以将计算机能力当做一种商品在互联网上进行流通了。云计算的主要特点是可以将计算机的资源切换到需要的应用上,然后用户根据需求来访问计算机和存储系统,使计算机分布在大量的分布式计算机上。云计算的发展历程主要有四个阶段,这四个阶段依次是电厂模式、效用模式、网格计算和云计算,由此看来云计算也是经过多次发展和转变之后才到达今天这样比较成熟的水平。
云计算的核心技术是海量数据存储技术、海量数据管理技术、编程、虚拟化技术和云计算平台管理技术五大关键技术。云计算发展到现在,主要可以向用户提供三个层次的服务:基础设施即服务(IaaS),平台即服务(PaaS)和软件即服务(SaaS)。基础设施即服务是指用户可以通过互联网从完善的计算机基础设施获得服务;平台即服务是指将软件研发的平台作为一种服务,并且以SaaS的模式提交给用户;软件即服务是指通过互联网提供软件的模式,这些软件用户无需购买,通过租用基于Web的软件来帮助管理企业经营活动。
2 传统的高校图书馆管理系统
一般来说,每个高校的图书馆都会有自己的一套管理系统,这其中包含有硬件系统和软件系统,并且需要组织专门的图书管理部门来对其进行管理。传统的高校图书管理系统按功能分类可以分为以下五大功能:
2.1 基本信息管理。基本信息管理主要包括用户信息管理、读者管理、图书入库、系统参数设置等;2.2 图书查询与借阅管理。图书查询方面主要包括馆藏信息查询、目录检索、分类导航、读书指引和用户历史信息查看等,图书借阅管理主要包括借书管理、还书管理、借阅书籍续借、借阅信息查询、罚款管理和挂失管理等;2.3 图书订购管理。图书订购管理主要包括新书订购、图书订购推荐、图书订购信息管理等;2.4 管理员管理。管理员管理主要包括管理员工作情况、出勤情况、岗位情况和个人业绩等;2.5 用户及权限管理。这项功能主要是对用户的权限进行设置,不同的用户登录图书馆系统后拥有不同的权限。
3 基于云计算的高校图书馆管理系统的可行性分析
随着现代科学技术的发展,目前许多高校图书馆都面临着信息用户需求和社会信息量日益增大的巨大压力,很显然,传统的图书管理系统已经难以满足高校目前的需求,所以,需要借助云计算这种高新技术手段来研发高校图书馆管理系统,使之能够满足用户信息需求与大量数据存储的要求。以下是从理论可行性、技术可行性和经济成本可行性三个方面对基于云计算的高校图书馆管理系统进行可行性分析:
(1)理论可行性。首先,我们知道,云计算能够让计算机的计算能力当作一种商品在互联网上进行流通。其次,云计算是具备管理集中化、功能开放化、处理规模化、存储海量化和客户端轻量化等特点。所以,利用云计算可以将高校图书馆整合成地域宽广、存储容量巨大的分布式网络图书馆。另外,近些年来,云计算受到了国内外相关领域专家的高度关注,经过了多年的研究和发展,云计算的理论已经比较成熟,而且已经有许多的文献对云计算理论进行介绍,这为云计算理论的推广发挥了重要的作用。
(2)技术可行性。云计算的技术体系已经逐步形成了,对于基于云计算的高校图书馆管理系统,每个图书馆都可以利用现有的服务平台将数字化的信息全部或者部分上传至云空间,统一由云数据中心来组织和调度这些数据,不仅能够实现了海量数据的存储,还能够使海量资源在统一标准模式下互补链接,让各类资源的按序存储和使用,使服务更加方便和个性化。
(3)经济成本可行性。构建基于云计算的高校图书馆管理系统,不需要花费太多的建设费用,而且成功运行之后还能够减少管理的成本,相关软件和技术的更新都是由平台专业技术人员进行的,图书馆不必支出额外的费用,节约了大量的时间成本,使图书馆的服务和管理更加科学。
4 基于云计算的高校图书馆管理系统的设计思路
4.1 搭建云接入平台。现阶段,构建基于云计算的高校图书馆管理系统,首先需要搭建一个有效地云接入平台,让系统用户能够通过客户端登录到这个“云”。这个云接入平台要具备有效的安全保障系统,防止用户信息泄露,还要满足高校图书馆管理系统的相关要求。云接入平台要能够鉴别有效用户的身份,防止非法入侵。另外,云接入平台要容易接入且能够帮助用户完成访问和检索等相关操作。
4.2 功能设计。这个系统不仅要具备传统图书管理系统的各项功能,包括基本信息管理、图书查询与借阅管理、图书订购管理、管理员管理和用户及权限管理五大功能模块。还要在传统图书管理系统的基础上增加新的功能,例如,保证图书信息能够共享、用户可以通过该系统进行论文创作和存储、RSS以及其他在线协同办公等功能,让该系统的服务更加人性化和科学化。
4.3 系统设计。首先,该系统至少应该包括五大功能模块,增加一个云模块。需要在数据库管理系统中创建至少三个对象,读者、图书和管理员。需要创建至少三张表,读者信息表、图书信息表和借阅记录表。在将概念模型转换成关系模型的时候,要注意遵循一个主题对应一个数据库、一个对象对应一个表、一个属性对应一个字段、一个实例对应一个记录等数据库创建基本原则。另外,还需要考虑系统的安全性,包括网络安全、数据安全和内容安全三大方面,可以采用防火墙以及相似安全防护系统对该系统进行防护。
5 结束语
云计算是一种新型的计算机技术,其优势非常明显。构建基于云计算的高校图书馆管理系统对于满足高校图书馆现阶段的需求具有重要的意义,实现了软件数据的分布式存储,提高了网络的利用效率。相比传统的图书管理系统,该系统的实用性更高了。
参考文献:
[1]李祥.图书馆自动化系统应用现状分析[J].科技情报开发与经济,2008,18(7).
关键词:图书管理信息系统;数据库应用;Visual Foxpro语言;windows HC
中图分类号:G251文献标识码:A
图书管理系统是典型的信息管理系统(MIS),其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库;而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。本是从我校图书馆的馆藏规模和实际操作流程程出发,针对图书馆管理的现状,经过详细的系统调查,结合效用和成本多方要素。利用Visual Foxpro6.0作为开发工具,为图书馆开发出的一个实用的单机版图书馆管理信息系统。全文共分为五部分,其分别为绪论、系统分析阶段、系统设计阶段、系统实施阶段、系统测试。
一、绪论
(一)系统开发背景。目前,在一些高校图书管理中,师生查找图书都是采用传统的查询方法,让读者在图书分类架上一本本地去查找,这样不仅很难找到自己所需要的图书,而且费时费力。而图书管理员在办理借书登记、查询读者借书记录时,管理人员必须在借书记录上一个个去查找,而要找到借书记录并删除该记录是件很麻烦的事情。每当新书入库时,图书管理员既要填写新书入库卡片,又要填写新书入库账目,不仅工作量大,而且在新书入库后要经历较长的时间方能借出。另外,因图书数量有限,必须对图书实行限量借阅,因此要实施弹性借书方法是件很困难的事。
为提高图书查询效率,减少系部图书管理员的工作负担,有必要开发一个小型图书管理软件来对图书实施有效管理。该系统应具备以下功能:(1)能对各类图书实行分类管理;(2)提供必要的读者信息;(3)能进行各种高级查询;(4)具有图书检索功能等。这样,不仅能较好地帮助读者在最短的时间内找到自己所需要的图书书目、编号,而且能让图书管理员以最高的效率办理借阅手续。
(二)数据库概述。从20世纪五十年代中期开始,计算机的应用由科学研究部门逐步扩展至企业、行政部门。至六十年代,数据处理成为计算机的主要应用。数据库技术作为数据管理技术,是计算机软件领域的一个重要分支,产生于六十年代末。现已形成相当规模的理论体系和实用技术。
数据库(Database)DB是统一管理的相关数据的集合。
数据库管理系统(Database Managerment System)DBMS是位于用户和操作系统之间的一层数据管理软件,为用户或应用程序提供访问DB的方法,包括DB的建立、查询、更新及各种数据控制。
数据库系统(Database System)DBS是实现有组织地、动态地存储大量关联数据,方便多用户访问的计算机软、硬件和数据资源组成的系统,即采用了数据库技术的计算机系统。
数据库技术是一门研究数据库的结构、存储、管理和使用的软件学科。
二、系统分析阶段
(一)系统可行性分析。系统可行性分析包括:技术的可行性、经济可行性、法律因素可行性。
技术可行性:结合本校图书馆规模和平时业务量的具体情况,本系统采用Visual Foxpro6.0作为开发平台,可以很容易实现图书馆相关信息的记录、维护、检索,并且可以在不添加任何设备的情况下,以较少的人力较快地完成系统的设计,实现系统的功能。
经济可行性:不需要额外开支,用现有的人力物力就可实现,软件成本很低。
法律可行性研究:研究在系统开发过程中可能涉及的各种合同、侵权、责任以及各种与法律相抵触的问题。
(二)系统需求分析
1、图书管理信息系统的总体功能要求。简单的图书管理系统主要包括下面的功能:①借书处理:完成读者借书这一业务流程,核心为快速检索到学生需要的书籍。②还书处理:完成读者还书这一业务流程。③新书上架:完成新书资料的录入工作。④旧书下架:完成图书资料的删除工作。⑤读者查询:根据读者号,查询读者借阅情况,能够对读者的基本信息资料进行管理。⑥相关帮助:便于新的系统使用者能够快速掌握该系统的使用操作。
2、图书管理信息系统的性能需求。①要求有较强的系统安全性,对一定范围和程度内用户的错误操作有相应的系统自我保护功能。②系统的维护时间不能超过系统总运行时间的千分之五,系统每次的维护时间不能超过系统总运行时间的千分之一,系统的故障恢复时间不得超过系统故障时间的百分之五。③其他性能要求以其相关或类似的系统为参考。
三、系统设计阶段
(一)系统功能模块设计。鉴于以上各项功能要求,将该系统划分为以下六个模块:
1、图书信息模块。对图书的基本信息进行录入、删除、修改以前信息和进行简单查询功能。
2、查询检索模块。可对书目的基本信息进行检索,其查询条件可以是按分类检索;也可以是按照作者名、图书名称或出版社进行检索。同时,也可对读者的基本信息进行检索,查阅其借阅信息。
3、读者管理模块。对读者的基本信息进行录入管理,可自动生成会员代号,可自动记录会员的借阅信息。
4、数据维护模块。可对数据库中的各项基本数据信息进行数据备份和数据恢复,并可实现数据备份文件存贮路径的自由选择。
5、报表输出模块。对图书的基本信息、会员的基本信息、会员的借阅信息等数据可按照查询条件的不同按要求打印输出。
6、帮助模块。可以提供关于图书管理信息系统各项操作的详细帮助信息,并可实现对不同操作的定点帮助提示。
(二)数据库设计
1、数据描述
(1)静态数据描述。①图书一级分类表:包括一个数据表。其中的主要信息有:分类编号和一级分类名称。一级分类中将图书共分五大类,具体分类方法、编号和分类名称参照国家统一分类方法的规定。②图书二级分类表:包括五个数据表。其中的主要信息有:二级分类的编号和分类名称。二级分类中将图书共分为二十二个小类,并分别隶属于一级分类的五个大类中,其具体分类方法、编号和分类名称参照国家统一分类方法的有关规定。③图书明细分类表:包括二十二个数据表。其中的主要信息有:明细分类的编号和分类名称。明细分类又将二十二个小类明细的分为若干细小类别,其具体的分类方法、编号和分类名称参照国家统一分类方法的有关规定。
以上数据均按国家统一规定设置录入,不能做太大改变,分类名称可以有一定的缩略但不能影响其原有的意义。系统设计完成后不可以通过录入、删除的方式进行修改。
(2)动态数据
①图书的基本数据。包括一个数据表。其中的主要数据有图书编号:是对录入图书的统一编号,以便唯一区别图书;图书名称:图书出版时的封面印刷名称;作者:图书的编写者或编写单位或组织;出版社:出版发行该册图书的发行单位;录入日期:该册图书入库的时间;借阅次数:该图书总的被借阅次数;类别编号:给图书所属的明细分类的类别号,它应与明细分类表中的图书的类别编号一致;简介:对该册图书的内容总体概括介绍。
②读者基本数据:包括一个数据表。其中的主要数据有:读者代号:读者的统一编号,由系统自动生成,唯一的标示一个会员的身份;姓名:读者的真实姓名;电话:读者的有效联系电话,可选择填写;地址:读者的有效联系地址,可选择填写;身份证号:读者的身份证号码,可选择填写;注册日期:读者本人正式注册成功时的日期(为系统自动填写)。备注:读者的个人其他资料。
以上两部分数据的录入具有一定的界面,并提供修改的方式。还提供随时的查询,对查询结果有相应的显示和打印输出,对全体的数据可进行备份与恢复。
③借阅记录。包括一个数据表。其中的主要数据有:读者代号、图书编号、借阅日期。这些数据信息都是由系统自动填写。此表中的所有数据不提供修改方式,只供查阅、显示和打印输出。可以对全体数据进行备份和恢复。
④登录密码。包括一个数据表。其主要数据有:管理员代号、密码、权限。
2、数据库描述。该系统建立一个数据库,其中包括三十二个数据表。全部用Visual Foxpro实现。其中,部分数据表的结构和联系如图1所示。(图1)其他分类数据表的连接通过“下级分类表名”实现连接调用。
3、数据采集。对于图书分类数据表的信息参照国家图书分类方法;对于图书基本信息数据可通过对现存图书进行分类录入;对于读者方面的信息数据可以在系统运行使用中获得。
(三)用户界面设计。本系统设计原则:1、界面美观、操作方便并能高效率地完成工作;2、界面根据用户需求设计;3、界面能引导用户操作的功能,并能提供一些帮助功能。
主要的用户界面有:1、登录界面;2、主表单界面;3、各类信息查询;4、读者信息管理列表;5、图书信息管理列表等。
四、系统实施阶段
(一)计算机系统的性能和软硬件环境。在软件方面本系统运行平台为Windows2000专业版,开发工具采用易学易用的软件开发工具Visual Foxpro6.0。因Visual Foxpro6.0在应用程序的开发上具有灵活、效率高等特点和使用简便的数据库管理功能。硬件要求:Inter PentiumⅢ、128M内存、40G硬盘等。
(二)编写程序。依据各阶段的开发文档,使用Visual Foxpro6.0进行程序编写。此系统的编码设计(表单设计、代码设计、变量定义、控件的定义)严格按照大众化的标准和风格。
对于系统的帮助功能的实现,则使用windows help compiler来单独编译,最后通过Visual Foxpro提供的接口命令(set help to)和系统相连。帮助文件的数据字典、源代码见附件。
五、系统测试
关键词:软件工程;结构化方法;软件设计;文档
中图分类号:TP311文献标识码:A文章编号:1009-3044(2007)04-11143-01
1 引言
随着计算机应用领域的不断扩大,软件规模也越来越大,复杂程度不断增加,软件产品从数量和质量上已不能完全满足社会要求,从而导致了软件危机的产生。为了摆脱这一困境,北大西洋公约组织成员国软件工作者曾两次召开会议(NSTO会议),讨论摆脱软件危机的办法,提出了软件工程的概念。
人们发现将传统工程学科的原理、技术和方法应用于软件一样可以起到使软件生产规范化的作用,它有利于组织软件生产,提高开发质量,降低成本和控制进度。人们曾从不同的角度给软件工程下定义,但它们的核心内容都是以工程化的方式组成或组织软件的开发,其中涉及软件计划、开发和维护各个阶段。
自软件工程的概念形成以来,这一研究领域吸引了众多的科学技术人员,开展了大量理论和技术性的研究,从而形成了软件工程这一计算机科学中的分支。
2 结合小软件项目,以结构化的方法为主线全面系统的进行教学设计
2.1软件工程教学的目标
软件工程教学的目标是让学生采用软件工程的思想、方法、技术学会以较少的投资、获得易维护、可靠性高和易理解的软件产品。尤其对于计算机系的学生,一方面要求其掌握基本的知识、概念,更重要的是用软件工程的理论去指导其软件设计,在教学中,通过几个小软件项目的实例把软件开发方法中主要方法―结构化方法、快速原型法、面向对象法作为讲授的重点去指导学生。并让学生以小组形式去真正开发一个小软件项目,实际全面体会软件工程的思想,深刻理解所学知识对其在软件设计中的帮助及对今后毕业设计的指导作用。在开发的每个阶段,都要编写相关文档进行提交,课堂上随机抽取一至二名同学的报告,师生共同分析,最终确定下一阶段所依据的教学方式。
2.2小软件项目开发的管理
对于我校计算机专业的本、专科学生,今后大多面向中小公司的小工程项目,虽然小项目和大项目的方式不完全一样。但从另一个角度来看,项目的大与小并没有本质的区别,很多方法是共通的,一句话形容就是“麻雀虽小,五脏俱全”。而且对于小项目,人们更易犯一些诸如不进行可行性分析、不写部分相关文档或不经单元测试就系统测试等错误,对开发及日后的维护都会带来很大的麻烦,因此即使是小型项目的开发,仍然应该遵循软件开发的一般规律,必须的步骤不能省略。当然小项目有它自身的一些特点,比如项目功能相对较少 、开发周期较短、开发人员较少,实行起来可以相对灵活些。小项目的所有这些特点对于我校软件工程教学都非常适合,即在一学期内,几个小组成员共同开发一个功能相对简单的小软件项目。
2.3结构化方法实例教学――图书管理系统
为了让学生从整体理解软件工程的思想,教学中采用现代化的教学设备,充分利用教材、电子教案、相关的示范软件,按照软件设计文档需求,利用结构化方法的思想,完善各阶段文档要求,教学中从始至终贯彻SA、SD、SP的结构化设计思想。
2.3.1需求获取
在进入正式开发之前,必须先从用户处获取准确的需求。在这上面花费相当时间是很必要的。针对学生较熟悉的图书管理,要求学生事先去了解本院现行图书管理的某些缺陷、不足,例如,大量混乱的图书查询卡片,或者图书查询信息与实际不符,给管理人员和借阅者带来相当的不便,效率低下等不足,并由教师和学生共同提出界面、功能上的改进等具体方案,要求学生写出《系统目标与范围说明书》。
2.3.2可行性研究
在此阶段,根据图书管理系统应实现的主要功能,例:读者信息查询,书籍信息查询,借阅信息查询进书管理、图书资料管理、基本统计分析等,要求学生分组讨论系统的可行性、写出《可行性论证报告》并提交。通过实例理解这个阶段的任务不是具体解决某个问题,而是研究问题的范围,探索这个问题是否值得去解决,是否有可行的解决办法,并导出系统的高层逻辑模型。教师先充当分析员的角色在课上分析一份报告,估计系统的成本和效益,并且在此基础上更准确,更具体地确定工程规模和目标。
2.3.3需求分析
要求学生按图书管理系统的详细工作流程,运用数据流图,数据字典和简要的算法等工具,导出目标系统的逻辑模型,写出《需求规格说明书》。这个阶段的任务仍然不是具体地解决问题,而是准确地确定,为了解决这个问题,目标系统必须做什么,主要是确定目标系统必须具备哪些功能。学生系统分析员(学生)在这个阶段必须与用户(图书管理人员和部分学生)密切配合,充分交流信息,以得出经过用户确认的系统逻辑模型。
2.3.4总体设计
这个阶段回答的问题是:概括地说,应该如何解决这个问题?在充分权衡各种方案的利弊的基础上,拿出一个最佳方案后就是设计软件的结构,也就是确定程序由哪些模块组成以及模块间的结构,画出软件结构图(SC),并设计数据的逻辑结构。教师可以利用上课时间将目标系统的逻辑模型映射为软件初始结构。之后,要求学生根据启发式规则再对软件结构进行修改和优化,提交《概要设计说明书》。
2.3.5详细设计
根据上一步图书管理的SC,选择盒图、PAD图或其它工具详细设计每一个模块,并对数据的物理结构进行设计,将数据分配到各个模块,并提交《详细规格说明书》。
2.3.6编码
选择一种合适的语言,例如对于图书管理系统,用VF6.0较为适合,可以写出正确的、易理解的,容易维护的程序模型。
2.3.7测试
通过各种类型的测试使软件达到预定的要求,可以对图书管理中的部分模块精心设计一批测试用例进行单元测试,再进行集成测试和验收测试,系统地找出软件中潜在的各种错误和缺陷。
2.3.8运行维护
通过各种必要的维护活动使系统持久地满足用户的需要。让学生理解软件的环境的可变,以便进行适应性维护;软件在运行过程中出现错误后的改正性维护;若用户对软件有改进或扩充的要求的完善性维护;也要为软件将来的维护活动预先做准备的预防性维护。
在每一阶段教师将几种成型的方案进行比较,确定优劣,找到最佳方案,通过以上几个阶段的"实战演习",使学生理解了分析设计的思路,基本上保证了软件开发的质量。
3 以快速原型法、面向对象法为辅线扩展软件设计思路
3.1快速原型法教学设计――电子名片管理系统
快速原型法的主要思想是一个要求在短时间内完成一个基本原型,让用户实际看一看未来系统概貌,以便判断哪些功能是符合需要的,哪些方面还需要改进。然后反复改进原型达到最终用户要求的新系统。它适用于功能模糊或经常发生变动的中、小型软件的开发。
例:电子名片管理系统(ECMS)应便于对名片进行分类和管理,提高工作效率,便于操作,能有效地对数据进行更新、查询,并能在一定程度上实现自动化。
利用已学的知识(例如VF6.0)向导快速建立一个具有主要功能的系统(查询、修改、删除),在用户(教师)确定后,逐步增加系统设置、维护、报表、安全性等要求的功能,逐步完善。
3.2面向对象法教学设计――三维立体图
面向对象方法学的出发点和基本原则,是尽可能模拟人类习惯的思维方式,使开发软件的方法与过程尽可能接近人类认识世界解决向题的方法与过程,也使描述问题的问题空间与实现解法的解决空间在结构上尽可能一致。
例:鉴于学校平面设计图的单调,不直观,为此开发一个直观,形象,全面的学校三维立体图是十分有必要的。项目名称:石家庄学院三维立体图(软件工具:3DMAX),实现学院介绍自动化,形象化,立体化。本软件旨在为社会各阶层人士了解石家庄学院的全貌提供一个形象、全面的立体图,通过三维动画让人如亲临石家庄学院。本软件处理流程和人们思维方式一致,在重用性和可维护性上都体现了面向对象方法的优点。
处理流程:
(1)系统启动后直接进入开始界面;
(2)根据学校的主线路浏览校园。以三维立体的效果显示学校各楼层的分布,操场的位置,以及各事物;
(3)通过事件驱动机制激活各详细资料;
(4)由关闭系统事件激活关闭系统,退出系统。
4 结束语
软件工程作为软件开发工程化、规范化的具体实施方法,通过小项目的实例教学设计,在文档书写规范化方面以及学习内容链接成线,取得了很好的效果。教师在教学中不仅仅完成了一门课程的教学任务,也使学生对软件方面所学的知识进行了比较完整的概括与总结。
相信随着教师科研水平的提高和教学手段的改进,进一步改善软件工程教学设计的目标一定会达到。
参考文献:
[1]郑人杰,等.软件工程概论[M].清华大学出版社.
[2]张海藩.软件工程[M].人民邮电出版社,第2版,2006,P13-23,P139-240.
社会的不断发展和进步,也促使信息化水平成为了对国家的现代化水平进行衡量的重要标志之一。对于信息资源的开发以及利用,也成为了重点内容。在高校图书管理系统中实现信息化建设,既是为了让文化发展得到促进,也是为了实现文化资源共享,这对于教育体系其办学水平和质量的提升很有帮助。
二、高校图书管理信息化建设必要性、现状与存在的问题
(一)必要性
高校图书管理信息化建设,能够使得图书管理变得标准化。借助于信息技术,能够实现图书信息的相关采集、整合以及开发利用等。对于图书管理相关信息化建设而言,图书资料的数字化转储以及标准化管理或者是网络管理,都属于建设内容。这就意味着,对于高校的数字化建设而言,有关图书资料的信息化管理是一个重要的推动因素,更是高校当中学生老师一致的需求。令高校的图书管理实现信息化建设,可以令图书资料得到更好的共享。对图书管理实现信息化建设,能够让资源共享的效果得到提升,也有利于优质资源的发掘。有关于信息化相关建设的实际认知,与优质资源的获取有着一定的关系,而对高校图书管理相关信息化建设进行落实,既是为了获得优质资源,也是为了顺应时展。
(二)现状
虽然有不少的高校都已经将信息化建设工作落实得十分到位,但是有关不同高校其图书馆间的交流或者沟通,依然十分稀少,这也导致了不同的高校图书馆只对部分数字图书资源进行共享,这在一定程度上,影响到了图书馆资源的实际利用。如果图书管理没有实现信息化建设,那么读者必须利用过去的借阅方式,这无疑影响到资源的利用。只是,尽管有些高校将图书管理信息建设落实到位,读者对于资源的利用率依然比较低,而没有得到很大的提升。这可能是因为图书馆没有注重相关宣传工作,也没有让读者了解到资源使用的办法,或者是程序使用不人性化,以至于读者干脆放弃使用。除此之外,有一些读者对于数字图书的信息获取能力并不强,只会简单的搜索操作而不知道如何检索下载相关资料,反而影响到了图书馆资源的利用率。除此之外,图书管理系统也存在故障的可能,或者是遭遇攻击影响到系统的正常运行,以至于出现信息丢失或者被更改的可能,无疑是对公共网络安全的巨大威胁。
(三)存在的问题
在于高校图书管理相关的信息化建设当中,还有不少问题没有得到很好的处理以及解决。首先是,无论是图书管理相关的信息化意识还是相关水平,都存在不足之处。依然有部分的领导或者是图书馆中的工作人员有十分明显的信息化意识不足的情况存在,这也导致他们对于图书管理相关的信息化建设了解过少,也不具备要求的专业水平与专业意识。即使是已经实现了图书管理信息化建设的高校图书馆,也有水平不一的情况存在,无论是公办高校和民办高校之间,还是重点高校以及普通高校之间,关于图书管理相应的信息化有关建设的实际水平,差距都比较大。重点高校无论是相关经费还是技术的支持,都要比普通高校更有拥有更好的资源,这无疑导致了他们之间有关于信息化建设的差异与差距。
专业人才的缺乏以及信息化深度存在不足,也是高校图书管理信息化建设当作比较明显的问题。有不少的高校图书馆在进行招聘的时候,其制度不够健全,而很多工作人员都属于教师或者领导家属,从而影响了工作人员的整体素质,也缺少了相关的专业知识,以至于并没有办法让图书信息管理系统的作用得到很好的发挥。此外,很多负责高校图书管理系统的维护人员是兼任,而系统出现故障的时候常常不能够第一时间进行修复。财力物力以及相关人员的信息化意识,都会影响到高校图书管理的信息化建设。尽管科学技术的不断发展,推动了高校图书信息化管理系统的建设,可依然有很多高校的相关建设停滞不前,这对于图书管理信息化相关的深度发展与建设,无疑产生了严重的阻碍。除此之外,法律与技术缺乏保障、资金力度的不足以及设备的落后,都是在当下的高校图书信息化管理的建设当中,依然存在的问题。
三、关于对高校图书管理的信息化建设实现加强的办法
(一)法律法规与系统的完善
关于高校图书管理的信息化建设当中法律法规的完善,实际上是为了能够给图书其隐私权、专著权等更好的保护。虽然国家已经越来越重视图书信息化管理了,但是很多图书资料有关的管理并不具备很好的可行性,以至于权利落实并不到位。正因如此,才需要政府与高校图书管理的信息化建设实际情况进行结合,将具备可行性的法律法规实现制定出台,让其能够拥有法律支持与保障,也保证其可持续发展,从而令高校学生始终拥有好的学习环境与氛围。低于高校图书管理的相关系统,同样要做到完善。管理系统应该做到标准,满足相关建设的需求,也为老师与学生提供更为良好的学习环境以及帮忙他们更方便地获取资料与信息。系统相关管理体制的完善,更能够让资源共享得到更好的实现,也帮助管理人员提升自己的综合素质。
(二)信息化建设意识以及资源利用率的提升
图书馆当中的工作人员其相关信息化建设的素质与专业水平的缺乏与不足,使得其对于此建设并没有一个正确且全面的认知,也就导致其相关意识同样缺乏的情况,更可能造成信息化有关建设当中的问题出现。对于图书馆中信息资料利用率实现提高,需要让相关管理其服务的范围首先得到扩大,要让信息化管理能够实现读者在进行图书馆资源使用、利用等相关的需要的满足,也要让图书馆信息资源为教学提供服务、对情报职能进行开发。为此,图书馆可以和相关公司实现合作,或者是进行咨询室的建立提供辅导与服务,也对不同的参考资料等进行提供,方便读者获取资料与信息,从而提升图书馆资源的利用率。
(三)信息处理能力与能力的加强
要令高校图书馆的管理团队的图书信息处理能力得到提升,就要求相关领导或者工作人员要加强学习,提升信息化建设的相关意识,且进行相关观念的更新。要为图书馆的管理人员提供更多的培训,使得其能够实现专业水平的提升,更好地实现信息化建设,也拥有更好的信息处理能力。对于一些已经实现了图书管理信息化建设的高校,则需要注重信息的加强,使得读者对图书馆的信息化建设有更全面、及时的了解。这就需要做到信息的及时,以及保证信息的多样化,做好相关宣传工作。
(四)营造科研学习交流环境
新型图书馆在建设时需要汲取国外的成功典范,把图书馆建成一个舒适、便捷、现代化的研究学习场所。例如,吸音地板为学生提供了安静的阅读场所;大量多媒体阅览设备为现代化信息阅读和搜索提供了便利;互动开放式多功能公共空间鼓励师生们在阅读之余,交流意见,激荡思想。阅览室、网络学习区、协作学习室、中庭休息区等错落分布,其中协作学习室可容纳3~50人的集体活动,满足师生讨论式学习和团队活动的需要。
(五)促进国内外图书馆之间的交流
近年来,图书馆先后成为国际图书馆学会联合会(IFLA)会员和环太平洋数字图书馆联盟(PRDLA)会员,参与行业国际会议与国际合作项目的机会大大增加。例如,2007年图书馆参加了“中国工具书资源全文数据库”建设,在这一过程中,与哈佛大学、芝加哥大学、普林斯顿大学、北京大学等国内外高校图书馆增进了交流。
(六)优化图书馆内部管理
一是建立健全图书馆规章制度,规范工作程序。先后订立《复旦大学图书文献采购管理办法(草案)》、《关于订立图书馆合同的规定》、《电子文献采购办法》、《电子资源管理办法》等。二是根据工作需要成立工作小组,为科学决策提供信息和依据。如,成立“图书馆发展研讨小组”,为图书馆发展方向、分馆建设规划等共商大计;成立“馆藏资源工作小组”,调查统计馆藏分布,分析探讨文献移动的利弊,提出文献调整方案。
【关键词】随书光盘;图书馆;电子资源
随着各类院校图书馆的不断发展壮大,图书馆馆藏的纸质资源与电子资源的数量也在不断的增加,其中,电子资源增长的速度非常快。图书馆电子资源主要是光盘,包括随书光盘和非随书光盘:①随书光盘。即随书出版的光盘,是图书、期刊的附属物。②非随书光盘。即单独编制出版的光盘。
一、光盘网络平台系统的必要性
现在大多院校图书馆所采用的光盘管理模式都是相对的老式模式,师生如果想获得与所借图书相配的光盘,必须凭所借图书或图书的索书号到相应部门提取相应的光盘,然后通过专用电脑将其下载到自己的存储器中,或将光盘借出,拷贝后再还回。但是,随着光盘数目的快速增加,该种光盘管理服务模式出现了许多弊端,亟需解决。
(一)存储空间的不足
一是指存放光盘的光盘柜空间严重不足,二是存放光盘柜的室内空间严重不足。
(二)光盘复本过多
采购的图书,如配有光盘,则购买几册,便有几张光盘复本。过多的光盘复本,更加导致光盘存储空间紧张,并且不利于光盘的管理。
(三)读者利用不便
指定下载光盘内容的电脑无法同时服务多个读者需求,并且光盘内容拷贝时间不同,出现一人拷贝,多人等待的情况。再者,指定电脑存储空间有限,不能把所有必须的光盘信息存储到指定下载目录中,需要工作人员到光盘柜中的指定位置找到正确光盘。这样,光盘内容拷贝到存储器中的时间就相对更长一些,影响拷贝下载效率。
为了提高光盘利用率,方便并满足师生对获取光盘信息的需求。建构光盘网络平台系统很是必要。光盘网络平台系统,即将光盘的内容压缩拷贝或镜像到网络服务器或光盘服务器上,然后上传到图书馆网页,与图书馆使用的图书管理系统整合,供师生直接进行数据下载的网络平台模式。
二、构建光盘网络平台系统的可行性
(一)有可支撑平台的校园网。
现在很多院校都建立了自己的高速校园网,我们可以充分利用网络来管理和利用光盘,做到快速、便捷。
(二)有其他院校的经验可循。
我们对全国近40所院校进行的调查显示,有部分院校是通过自主研发,设计适合本校的光盘网络平台系统。
(三)软件市场上现有平台软件技术不成熟。
通过对40所高校的咨询和调查,我们发现,单独购买光盘网络平台系统的院校,在购买产品后,多数存在不同程度的技术问题;由此可见,现有光盘平台软件市场中,技术成熟的产品不多,大多数产
(下转第123页)
高校图书馆随书光盘网络化管理的构想
杜春生
(吉林建筑大学图书馆 吉林 长春 130118)
【摘 要】本文针对各类院校电子资源服务模式老旧,不能满足师生需求为出发点,提出自主研发光盘网络平台的设想,论述了自主研发该系统的必要性,阐述了自主研发该系统的设计构想。
【关键词】随书光盘;图书馆;电子资源
随着各类院校图书馆的不断发展壮大,图书馆馆藏的纸质资源与电子资源的数量也在不断的增加,其中,电子资源增长的速度非常快。图书馆电子资源主要是光盘,包括随书光盘和非随书光盘:①随书光盘。即随书出版的光盘,是图书、期刊的附属物。②非随书光盘。即单独编制出版的光盘。
一、光盘网络平台系统的必要性
现在大多院校图书馆所采用的光盘管理模式都是相对的老式模式,师生如果想获得与所借图书相配的光盘,必须凭所借图书或图书的索书号到相应部门提取相应的光盘,然后通过专用电脑将其下载到自己的存储器中,或将光盘借出,拷贝后再还回。但是,随着光盘数目的快速增加,该种光盘管理服务模式出现了许多弊端,亟需解决。
(一)存储空间的不足
一是指存放光盘的光盘柜空间严重不足,二是存放光盘柜的室内空间严重不足。
(二)光盘复本过多
采购的图书,如配有光盘,则购买几册,便有几张光盘复本。过多的光盘复本,更加导致光盘存储空间紧张,并且不利于光盘的管理。
(三)读者利用不便
指定下载光盘内容的电脑无法同时服务多个读者需求,并且光盘内容拷贝时间不同,出现一人拷贝,多人等待的情况。再者,指定电脑存储空间有限,不能把所有必须的光盘信息存储到指定下载目录中,需要工作人员到光盘柜中的指定位置找到正确光盘。这样,光盘内容拷贝到存储器中的时间就相对更长一些,影响拷贝下载效率。
为了提高光盘利用率,方便并满足师生对获取光盘信息的需求。建构光盘网络平台系统很是必要。光盘网络平台系统,即将光盘的内容压缩拷贝或镜像到网络服务器或光盘服务器上,然后上传到图书馆网页,与图书馆使用的图书管理系统整合,供师生直接进行数据下载的网络平台模式。
二、构建光盘网络平台系统的可行性
(一)有可支撑平台的校园网。
现在很多院校都建立了自己的高速校园网,我们可以充分利用网络来管理和利用光盘,做到快速、便捷。
(二)有其他院校的经验可循。
我们对全国近40所院校进行的调查显示,有部分院校是通过自主研发,设计适合本校的光盘网络平台系统。
(三)软件市场上现有平台软件技术不成熟。
通过对40所高校的咨询和调查,我们发现,单独购买光盘网络平台系统的院校,在购买产品后,多数存在不同程度的技术问题;由此可见,现有光盘平台软件市场中,技术成熟的产品不多,大多数产品在使用过程中出现问题的几率很高。并且相对技术成熟的产品价格普遍较高,额外还有以后涉及的针对个馆特点进行额外设计更改所涉及的费用,以及软件需要升级所要缴纳的费用。
(四)自主研发,扬长避短。
自主研发,我们可以针对本馆特点,在系统设计与实际应用等各方面考虑的更详尽和到位。外购系统主要针对的是满足大多数高校相似方面的需求,而自己研发则针对个馆特点,并且在逐渐的使用过程中如果出现问题,可以及时迅速的进行维护和修改。
三、自主研发光盘网络平台系统的设计构想
(一)系统设计
1.设计思路
系统采用B/S三层体系结构,软件的安装只在服务器端进行配置,所有的系统数据和读者资料都存储在服务器端,系统管理和升级只需在服务器端进行。
系统结构包括用户显示层、业务逻辑层和后台数据。用户显示层是为用户提供应用系统和服务的图形界面。业务逻辑层位于用户显示层和后台数据层之间,在这个层次安装了与系统关联的应用模型,把用户显示层和数据库代码分开,并进行一些安全设置,保证系统的稳定高速运行。后台数据层是三层模式中最底层,用来定义、维护、访问和更新数据。
系统采用sql2005数据库,可以直接调用图书管理系统数据库中图书的光盘信息和读者信息,并与光盘系统数据库进行整合。
(二)模块分类
1.前台管理模块
用于读者进行光盘查询、显示光盘信息、请求上传光盘及留言等功能。可分为以下
几个子模块:
(1)登录子模块:为了避免引起光盘版权纠纷,当读者进行登录时,系统会自动对读者的IP进行探测,如果不是校内IP,系统会拒绝其访问本资源。
(2)光盘检索子模块:读者可通过书名、财产号、索书号、ISBN等途径检索需要的光盘信息。
(3)光盘信息子模块:显示光盘的详细信息,包括所对应的图书名称、出版社、作者等以及光盘的上传时间、大小、下载次数信息。
(4)分类查询子模块:如果读者想查找某一类随书光盘,在相应位置输入分类号,即可浏览该类所有随书光盘。
(5)更新数据子模块:动态的显示最新上传的光盘信息。
(6)统计子模块:统计已上传光盘数量、下载次数及下载排行等数据,便于读者了解系统中光盘的使用状态。
(7)请求上传子模块:读者需要的而未上传的光盘,读者可通过请求上传子模块提出申请,管理员根据请求信息及时上传光盘。
2. 后台管理模块
(1)管理员子模块:实现添加、删除管理员,以及对管理员的权限进行设置。
(2)光盘信息子模块:管理员用以添加或更新光盘数据的大小,也可以删除光盘的信息和数据。
(3)请求处理子模块:查询读者的请求信息和留言,直接调出请求的光盘信息子模块,从而添加、更新光盘数据。
(三)数据库设计
为了便于系统的管理和实现,数据库采用一库多表的设计方式。建立一个disk数据库,数据库中包括光盘数据表、下载信息表、光盘数据更新表、读者信息表等多张表,用来满足用户数据存储和访问的需要。同时为了使光盘信息、读者信息等数据库与汇文图书管理系统数据库中信息数据保持一致,系统还需设计开发一后台程序用以定时更新数据。
最后需要说明,如果该系统能够研发并实际应用成功,能够有效的解决各类院校图书馆现在面临的光盘管理服务模式老旧问题,实现在高速校园网络环境下的光盘信息查询、下载等服务,高质量、高效率的为师生服务!
参考文献:
【关键词】自主研发;光盘网络平台
随着各类院校图书馆的不断发展壮大,图书馆馆藏的纸质资源与电子资源的数量也在不断的增加,其中,电子资源增长的速度非常快。图书馆电子资源主要是光盘,包括随书光盘和非随书光盘:①随书光盘。即随书出版的光盘,是图书、期刊的附属物。②非随书光盘。即单独编制出版的光盘。
1.光盘网络平台系统的必要性
现在大多院校图书馆所采用的光盘管理模式都是相对的老式模式,师生如果想获得与所借图书相配的光盘,必须凭所借图书或图书的索书号到相应部门提取相应的光盘,然后通过专用电脑将其下载到自己的存储器中,或将光盘借出,拷贝后再还回。但是,随着光盘数目的快速增加,该种光盘管理服务模式出现了许多弊端,亟需解决。
1.1存储空间的不足
一是指存放光盘的光盘柜空间严重不足,二是存放光盘柜的室内空间严重不足。
1.2光盘复本过多
采购的图书,如配有光盘,则购买几册,便有几张光盘复本。过多的光盘复本,更加导致光盘存储空间紧张,并且不利于光盘的管理。
1.3读者利用不便
指定下载光盘内容的电脑无法同时服务多个读者需求,并且光盘内容拷贝时间不同,出现一人拷贝,多人等待的情况。再者,指定电脑存储空间有限,不能把所有必须的光盘信息存储到指定下载目录中,需要工作人员到光盘柜中的指定位置找到正确光盘。这样,光盘内容拷贝到存储器中的时间就相对更长一些,影响拷贝下载效率。
为了提高光盘利用率,方便并满足师生对获取光盘信息的需求。建构光盘网络平台系统很是必要。光盘网络平台系统,即将光盘的内容压缩拷贝或镜像到网络服务器或光盘服务器上,然后上传到图书馆网页,与图书馆使用的图书管理系统整合,供师生直接进行数据下载的网络平台模式。
2.构建光盘网络平台系统的可行性
2.1有可支撑平台的校园网
现在很多院校都建立了自己的高速校园网,我们可以充分利用网络来管理和利用光盘,做到快速、便捷。
2.2有其他院校的经验可循
我们对全国近40所院校进行的调查显示,有部分院校是通过自主研发,设计适合本校的光盘网络平台系统。
2.3软件市场上现有平台软件技术不成熟
通过对40所高校的咨询和调查,我们发现,单独购买光盘网络平台系统的院校,在购买产品后,多数存在不同程度的技术问题;由此可见,现有光盘平台软件市场中,技术成熟的产品不多,大多数产品在使用过程中出现问题的几率很高。并且相对技术成熟的产品价格普遍较高,额外还有以后涉及的针对个馆特点进行额外设计更改所涉及的费用,以及软件需要升级所要缴纳的费用。
2.4自主研发,扬长避短
自主研发,我们可以针对本馆特点,在系统设计与实际应用等各方面考虑的更详尽和到位。外购系统主要针对的是满足大多数高校相似方面的需求,而自己研发则针对个馆特点,并且在逐渐的使用过程中如果出现问题,可以及时迅速的进行维护和修改。
3.自主研发光盘网络平台系统的设计构想
3.1系统设计
设计思路:
系统采用B/S三层体系结构,软件的安装只在服务器端进行配置,所有的系统数据和读者资料都存储在服务器端,系统管理和升级只需在服务器端进行。
系统结构包括用户显示层、业务逻辑层和后台数据。用户显示层是为用户提供应用系统和服务的图形界面。业务逻辑层位于用户显示层和后台数据层之间,在这个层次安装了与系统关联的应用模型,把用户显示层和数据库代码分开,并进行一些安全设置,保证系统的稳定高速运行。后台数据层是三层模式中最底层,用来定义、维护、访问和更新数据。
系统采用sql2005数据库,可以直接调用图书管理系统数据库中图书的光盘信息和读者信息,并与光盘系统数据库进行整合。
3.2模块分类
3.2.1前台管理模块
用于读者进行光盘查询、显示光盘信息、请求上传光盘及留言等功能。可分为以下几个子模块:
(1)登录子模块:为了避免引起光盘版权纠纷,当读者进行登录时,系统会自动对读者的IP进行探测,如果不是校内IP,系统会拒绝其访问本资源。
(2)光盘检索子模块:读者可通过书名、财产号、索书号、ISBN等途径检索需要的光盘信息。
(3)光盘信息子模块:显示光盘的详细信息,包括所对应的图书名称、出版社、作者等以及光盘的上传时间、大小、下载次数信息。
(4)分类查询子模块:如果读者想查找某一类随书光盘,在相应位置输入分类号,即可浏览该类所有随书光盘。
(5)更新数据子模块:动态的显示最新上传的光盘信息。
(6)统计子模块:统计已上传光盘数量、下载次数及下载排行等数据,便于读者了解系统中光盘的使用状态。
(7)请求上传子模块:读者需要的而未上传的光盘,读者可通过请求上传子模块提出申请,管理员根据请求信息及时上传光盘。
3.2.2 后台管理模块
(1)管理员子模块:实现添加、删除管理员,以及对管理员的权限进行设置。
(2)光盘信息子模块:管理员用以添加或更新光盘数据的大小,也可以删除光盘的信息和数据。
(3)请求处理子模块:查询读者的请求信息和留言,直接调出请求的光盘信息子模块,从而添加、更新光盘数据。
3.3数据库设计
为了便于系统的管理和实现,数据库采用一库多表的设计方式。建立一个disk数据库,数据库中包括光盘数据表、下载信息表、光盘数据更新表、读者信息表等多张表,用来满足用户数据存储和访问的需要。同时为了使光盘信息、读者信息等数据库与汇文图书管理系统数据库中信息数据保持一致,系统还需设计开发一后台程序用以定时更新数据。
最后需要说明,如果该系统能够研发并实际应用成功,能够有效的解决各类院校图书馆现在面临的光盘管理服务模式老旧问题,实现在高速校园网络环境下的光盘信息查询、下载等服务,高质量、高效率的为师生服务!
【参考文献】
[1]李文强,孙香花,秦婧.跟我学[M].
图书、档案、文物集中式管理(以下简称集中式管理,加引号的除外)是图书、档案、文物信息资源共享的实现途径之一,意在通过信息载体的地域集中,实现信息内容的共享。要真正实现这一目标,就要从实现我国的信息化战略高度,推进"图书、情报、档案一体化"进程;加快管理体制改革,解除体制制约瓶颈;加快现代网络技术应用,建立和完善相关的法律法规。随着社会生产力和科学技术的发展,纸张的出现,“图书”逐步从档案中分化出来。“档案”专指各机关、企业、事业单位和某些个人,在社会活动中形成并作为历史记录保存起来以备查考的文献材料包括技术图纸、影片、照片、录音带等。
关键词:档案图书一体化;信息资源整合;现状问题
中图分类号:G25
1 引言
我国图书情报档案实施一体化管理不仅具有理论上的依据,而且具有现实的客观需求和可供借鉴的管理模式。我们必须从战略高度看图书、情报、档案的一体化管理。图书、档案一体化管理是把图书与档案、图书处理工作与档案工作从管理体制到工作程序视为一个有机整体,以确定实施办法的最优化,求得最高效率。由档案、图书在学科和专业上的相近内核,提出实现档案、图书新型管理的必要性和必然性,并对构建档案、图书一体化管理模式进行新的探索。当前阶段我们应当建立和完善图、情、档一体化用户监督、一体化政策法规以及一体化评估等动力机制。通过对他们的一体化管理,可以使其形成综合性信息网络,为我国社会、经济以及祖国的建设服务。
有鉴于此,如何为充分利用既有科研档案的信息,增加技术发展的机会,探索图书、情报、档案一体化,加快科学研究过程中的科研档案信息的集成化管理已经成为我国理论界和实务界必须面对的一个新课题和新挑战。实行统一管理保证文献信息获取、加工、储存、传递等渠道的畅通合理控制信息流量,对文献信息进行科学的分类和处理要将重点放在研究文献信息系统的有效管理问题上,控制管理所必需的信息数量,提高文献信息传递效率、吸收能力和利用率深化文献信息开发层次,,图书档案信息员制度代表着图书档案服务理念由资源主导向用户主导转变的发展方向。
2 图书管理的基本内容
目前所通用的图书管理系统,主要包括以下几个方面:第一是图书管理;第二是信息查询;第三是流通作业;第四是系统维护。这四大模块是图书管理系统的构成部分。其中图书管理系统实现了图书的征订工作、新书的登记、图书的编目等功能,把图书进库工作合理的建造成一个系统;流通作业包括预借、借书、还书作业,从根本上减少了三种工作的工作量;信息查询实现在各种条件下,对于馆藏书查询、统计等工作;系统维护实现了对于本系统的合理运用,并针对随时出现的问题进行快速、有效的解决。系统支持条型码扫描,在实际的使用过程中,扫描枪对图书ISBN编码扫描时,就会自动从Internet上下载图书相关信息,如作者、书名、出版社、简介等信息,把录入人员的工作量降到了最低,成为信息化建设强有力的帮手。建立完善的管理体系是实现档案、图书、情报资料管理一体化的基本,虽然图书情报资料档案在工作内容和管理模式上存在诸多共性,但毕竟分属各个行业,这就需要建立统一的信息管理机构,从整体构想宏观调控上,以科学发展观为指导制订出一整套合理、全面、长期的发展规划。
3 信息化管理有利于图书资源的整合和共享
随着科学技术的不断更新和进步,信息技术日新月异的发展,无论是一个人还是一个社会要想发展都离不开知识。通过进行系统的信息化管理,使得图书资料档案的信息具备了有效性和共享性,进一步扩大了这些档案资源的使用范围可扩大原始档案的应用程度和应用范围保持随机存取。在网络平台上的档案电子文件比原件更易于导航有利于工作人员按需浏览也方便了使用者快速浏览所需要的信息极大的提高了档案原件的利用率,最大限度地实现图书资料档案信息的资源整合和共享。档案人员要管好档案,就要提前介入到电子文件和管理工作中,提前以管理档案的形式管理电子文件等有用信息,使信息发挥最大的效益。
4 图书、档案一体化管理的可行性
在当今网络时代的信息社会中,档案、图书实行一体化管理,建立“二位一体”的文献、信息中心,现代图书已承担一部分情报工作实现部门之间的横向联系和协作,最大限度、最大范围地发挥信息资源的作用,是档案、图书事业发展的必然趋势档案的公开化、社会化方向发展,从而走向档案、图书、情报三者一体化管理。
随着科学技术的发展和社会更广泛、更迫切的需求,对图书、情报、档案的利用越来越要求公开化、社会化信息资源体系事实上也无法使图书馆与情报所、档案馆相区别各种情报技术,如缩微、复制、机检等技术生产广泛应用于图书馆,图书馆学、档案学是知识信息管理的二大学科,它们之间有着共同的认识论、基础理论和方法论有些地区实际上已经实现了二者机构的完全统一。图书、情报管理以特定对象的服务内容,主要是对部门机构内部服务二者在现代社会本身没有太大区别使得图书与情报的界限已变得模糊,图书、档案的同源性决定了档案机构与图书馆、情报所服务对象的相似性,所不同的是档案机构公众服务性不如图书馆、情报部门强。
5 职业道德素质
图书档案管理人员必须具备良好的职业道德和高尚的情操,要忠于本职工作,对工作极端负责,要勇于探索,不断创新,作风正派,清正廉洁,处事公道。要胸怀宽广,谦虚谨慎,团结同志,互相尊重,爱岗敬业,牢固树立为图书档案工作无私奉献、奋斗终身的思想。图书档案工作是一项承载着知识宝库收藏和记录使命的工作,要求其管理人员必须具有强烈的事业心和高度的责任感。特别在新时期、在市场经济条件下,应从情感的角度培养自己敬业、乐业、创业精神,从而树立起图书档案管理人员的职业使命感和荣誉感,自觉向社会奉献、为人民服务,把工作当作实现自身价值的需要,要全身心地投入自己为之奋斗的事业中。
信息时代的图书馆管理人员,不能埋在资料堆里,必须要有宏观思维,做到从积累资料入手,从大处着眼,收集积累细小的信息;注意信息的旁系性,善于从某些信息资料中分析推断出有用的微观信息,开展立体思考,通过点滴资料的积累去揭示未来的发展。
只有全面优化不断提升图书档案管理人员的综合素质和管理水平真正发挥图书档案在现代图书情报档案发展中的支柱作用,强化积极主动的服务意识为可持续发展提供永不干涸的动力之源。
6 结束语
图书馆服务是为了使读者获得文化知识,提高公民的自身修养,满足读者的需求,实现读者人生的价值。图书馆服务赋予图书馆人员以崇高的职责、奉献的欣慰和清苦的价值。图书与档案虽然属于不同的文献资源,有自身的特点,有各自的理论体系,呈现出不同的价值形态,但是作为客观存在,它们不仅载体相同、相似,而且服务性质、管理方法、管理手段都是高度一致的。档案服务层次的需要,是信息社会发展的必然趋势。作为图书管理将如何充分利用现代信息技术,发挥档案、图书、情报资料在信息领域中的综合效能,提高信息报业服务的能力和水平,是当今社会发展的必然趋势和实现报业可持续发展的有效途径。信息技术的发展为一体化提供了良好的条件,一体化建设是长期、艰巨、复杂的任务,需要政府及相关部门共同的努力,包括培养专业的人才,才可能实现一体化的发展。
参考文献:
【关键词】图书室 管理 现状
【中图分类号】G 【文献标识码】A
【文章编号】0450-9889(2017)01A-0011-02
一、学校图书馆(室)的作用
中小学图书馆(室)建设是学校基本建设之一,是学校教育教学的重要组成部分,是学校领导不断提高管理水平,教师不断更新知识、提高育人艺术和教学教研能力,以及培养学生收集与处理信息的能力、促进学生全面发展的有力助手。图书馆(室)是学校的文献信息中心,是为学校教育、教学和科研服务的机构,图书馆(室)的建设水平在一定程度上体现了学校的办学水平。根据《广西中小学图书馆(室)建设工作实施意见(试行)》中的说明,也可以看出图书馆(室)建设与管理是学校的重要工作之一,更是学生获取知识不可缺少的地方。对于农村小学来说,学校的图书室更是活跃学生第二课堂的主要场所。
语文课程标准提出,要让学生“认识中华文化的丰厚博大,吸收民族文化智慧”,其中明确要求学生在九年义务教育阶段课外阅读量达到400万字以上,一到六年级学生背诵古今优秀诗文160篇(段),由此看出新课标对学生课外阅读的重视程度。作为一名语文老师,同时也是一名图书室管理人员,笔者深感课外阅读对于学生的重要性。一般来说,凡是课外阅读量大的学生,知识积累比较丰厚,做阅读题、完成习作对他们而言不算太难,而受经济条件所限,农村地区小学生的课外阅读主要在学校的图书室完成。
二、目前农村小学图书室的发展现状
近几年来,随着国家对各地中小学基础建设的重视和支持,许多中小学图书室建设取得了较大的进步,图书室由无到有,藏书有少到多。但由于各地的办学条件限制,目前许多农村中小学校的图书室均由一间两至三开间的教室改建而成,存在馆舍面积不达标的问题,使图书室仍为一个图书储存间,没办法开架借阅;同时,图书室内大多是经年累积的旧图书,或由上级下拔,或由校外赠送,或由校内老师、学生自主捐赠,藏书量根本没办法达到基础建设的要求,有些学校就算达到了生均本数的要求,但从学生的阅读需求来说,可读图书仍大为不足;另外,大部分学校图书室采用一些旧制木架或各种不规范的改制铁架存放图书,配套设施较为简陋,没有达到通风防霉条件,图书易损坏,添置的新书没过一阵子就会出现掉页的现象。许多学校没有正规的图书管理老师,而是由一些即将退休的老教师或是任课老师充当,出现管理人员图书管理能力偏低和管理工作不规范等问题,大大制约了学校图书室的发展,也让学生对阅读课外书兴趣不大,使图书室的功能没能最大程度地发挥出来。
三、建立规范化的图书室管理办法
为了最大限度地发挥图书室的功能和作用,学校需建立一套规范化的图书室管理办法。根据农村小学的办学实际,可以从以下方面着手。
(一)创造条件设置图书室
首先,学校应创设条件,按照要求在校内开设图书室或阅览室,尽量选择通风采光好的场所,书架以对向通透的架子为宜。除此之外,为便于管理,图书室管理也应逐步向管理电子化发展,如配备电脑和条形码扫描器、使用图书管理系统软件等,有条件的也可以考虑进行自助化借阅,如自动借阅。
(二)规范图书管理
图书室中,林林总总的书籍很多,要想提高图书的利用率,发挥图书室在学校教学中的作用,首先就要建立规范化的图书室管理方法,如建立图书室管理制度、图书借阅制度、图书室管理员守则等,进一步规范图书室的基础管理工作。只有实施规范化的管理方法,才能保证图书室业务工作和管理的科学化。
1.建立规范的图书分类及科学的目录检索
为规范管理,学校图书室的图书应当按《中国图书馆图书分类法》进行分类,可以将图书分为22个大类。当然,让所有兼职的图书室管理老师去系统学习图书的分类方法是不现实的,目前最省事的办法就是参照图书在版编目(CIP)数据中的Ⅳ.项进行分类,这个是图书在出版前出版社就已经根据分类方法进行的分类。假如图书上没有在版编目数据项,可以简单地将其分至大类。经过分类处理的图书,已经基本能满足图书索引的需要。另外,应该将图书室内所有图书的基本信息录入电脑,一方面能提升工作效率,也便于打印或下发到班级中作为检索目录;另一方面也为开展电子借阅提供了基础信息支持。
2.多样化借阅方式提高图书的借阅率
图书只有到了读者手上,才能最大限度地发挥作用。目前我校的图书借阅工作仍使用简单的手工借阅(即借出或归还图书使用手工记录的方式),主要有凭证借阅、教师代办借阅两种形式。
凭证借阅,就是图书室给每位学生办理借书证,学生根据自己所办的借书证,在自己班级规定的借阅时段到图书室自主借书;借书后,由学生将所借图书信息填写到借书证上,交由图书管理员核对后即可。借书完成后,学生的借书证统一由图书室按班级保管,待到下次还书后归还给学生,再进行下一次的借阅。根据学生的自主阅读能力,目前我校图书室实行的是三至六年级学生凭证借阅。教师代办借阅,就是教师根据自己的教学需求,要求学生集体阅读一些专题资料时,可由任课老师凭自己的借阅证到图书馆代办借阅,借阅的图书由代办老师发放给学生并回收归还图书室,借阅过程中的相关事宜均由代办老师统一管理和负责。教师代办借阅主要面向低年级的学生。
总的来说,凭证借阅是由学生自主进行图书选择与借阅,每个班级中学生的兴趣爱好不尽相同,这样的方式可以让他们喜欢读哪一类图书就借哪一类书籍,最大限度地满足学生的借阅需求,保证了学生的阅读兴趣。只是这样的借阅方式要对学生进行图书分类的指导,另外还要由熟悉藏书的老师或学生进行有针对性的推荐,不然学生就会找不到想看的图书,或是浪费太多时间去寻找书籍。相比前一种方式,教师代办借阅就更省事、更省时间,只需要任课老师到图书室统一借阅、统一登记即可。这种方式之所以面向低年级的学生,主要因为小学低年级的学生识字量较少,不知道挑哪一本书去阅读,有的个子小的学生甚至还够不到上层的书架,所以由任课老师代办借阅。同时,根据学生的心理特点和学习特点,这一年龄段的学生仍需要管理员给他们推荐一些插画式的注音读物。
3.图书的常规管理
(1)图书入库和登记制度。无论是学校统一采购还是上部门下拨的图书,在新书入库前,都要进行拆包点数,一方面要核对到库图书的数量与价格,方便进行学校资产登记;另一方面也可以为图书基础信息录入工作做准备。当拆包点数工作完成后,就要进行图书分类整理,接着进行信息录入。图书在上架前还要加盖馆藏章及图书室流水章,这样既明确了图书的归属,又便于核对馆藏图书的数量。图书也是学校资产的一个大项,藏书量多少也体现了学校文化资产的多少,而且在学校基础信息年报里通常也需要填报该项目。此外,掌握各类在馆图书的数量,更方便有针对性地选购新书。从方便管理员对图书进行上架或索引的角度出发,接着要做的工作就是给图书贴标签,标签上通常手写或打印图书的分类号及四角编码或大类顺序号。目前我校图书标签上贴的是分类号及大类顺序号,采用贴侧签与背签两种贴标方式。以上图书上架前的准备工作完成后,新书就可以正式上架进行借阅了。
(2)旧书维护与赔偿制度。由于部分学生对书籍的保护意识不强,平时所借阅的图书会经常出现破损或者脱页的情况,在日常借阅工作中,可以由管理员对读者所借图书进行初步的检查,如有损坏的,可以安排人员进行修补;如果出现一些损坏特别严重的图书,已经影响到后期的借阅,则应该上报登记并作为缺失处理。同时,对于损坏、丢失图书的教师或学生,要根据《图书维护与赔偿制度》的相关规定进行赔偿处理,以此提高师生的爱书意识。
(三)建立图书管理员责任制度
1.专职负责人。图书管理是专业性、技术性和创造性都很强的工作,复杂而繁琐,管理者一定要有良好的职业道德,具有高度认真负责的工作作风,热爱图书管理,不断提高管理水平。
2.其他管理员。多数农村小学没有专职的图书管理员,管理老师还要兼任教学工作,除了不能保证时刻都在图书室,还肩负着非常大的工作量。我校根据实际情况,从三至六年级每班选出一至两名学生作为学校图书管理员,承担每天课余时间开放图书室的管理工作,负责借书班级的借还书以及图书室的日常管理工作。此外,还在各班另外安排班级图书管理员,由班级管理员到图书室借出图书,发给班上所需的学生阅读,并做好相关记录。班级图书管理员还可以组织大家在班上进行交换阅读,待全班学生阅读完后,再将书收还图书室,这样不仅很大程度分担了老师的工作,也培养了学生的管理能力,提高了学生对图书的保护意识。工作出色的图书管理员,还会在期末受到奖励及表彰。无论是管理老师,还是学生图书管理员,都要熟悉图书的藏书分类归档情况、借阅的工作流程及方法。
3.卫生工作。图书室的卫生一定要按时打扫,一天两次以上,门窗、书架、桌椅等要经常用毛巾擦洗,桌椅摆放要整齐、规范,使人一见就觉得十分舒服,也就是说图书室一定要经常保持干净、清洁,良好的卫生环境才能让师生们在图书室安心借书、读书。
【关键词】RFID;应用;图书馆;青少年借阅室
RFID(Radio Frequency Identification)
技术作为影响未来发展的十大技术之一,因其在社会各个领域可预见的广泛应用而倍受世人瞩目。RFID是一种利用射频通信实现的非接触式自动识别技术,它通过射频信号自动识别目标对象并获取相关数据。RFID在图书馆中的应用始于20世纪90年代,就图书馆市场来说,国内外的反差较大,目前主要是在经济发达国家应用,尤其是在美国、新加坡、英国、德国、瑞典、瑞士、日本、均有较为成熟且先进的RFID系统。新加坡国立图书馆是世界上第一个全面应用RFID系统的智能图书馆。目前,中国的RFID技术发展正在兴起。本文重点分析了武汉图书馆青少年借阅室应用RFID技术的优点及难点,并提出了希望与创新。以便为图书馆合理使用RFID新技术提供一些理性思考。
1.武汉图书馆青少年借阅室使用RFID技术现状
武汉图书馆RFID智能图书管理系统由六个子系统组成:自助借还系统、馆员工作站、智能安全门、馆藏架位管理系统、图书编目系统、标签标识系统。六个子系统在RFID智能图书管理系统集成软件平台上构成一个较完善的系统。其在青少年借阅室的应用涉及了三个层面的内容:第一是将其应用于图书馆的服务领域,比如实现了自助借还服务功能;第二是与图书馆数字化系统(ILASⅡ)的接口、兼容及应用延伸;第三则是应用于架位标识,文献定位导航和智能分拣书车的应用。借阅室现有文献50000余册,从加工到流通和读者借阅证,RFID标签已经基本取代了原有的条码、磁条等传统设备。目前借阅室的大部分业务工作均在RFID技术的基础上进行,尤其是文献流通服务。
2.优势
(1)实现了读者自助借还,使工作人员从重复的机械劳动中解脱出来,促进工作人员进行更深层次的读者服务。
在武汉图书馆原有运行模式下,借还书都由工作人员手工对每本图书进行逐一扫描完成,工作量非常大。而采用了RFID系统后,读者可以自行在自助借还书机上完成借还过程,操作简单易学。据统计分析,RFID系统借还1-2秒/两本书·人次,通过ILASII借书10秒/两本书·人次,还书4秒/两本书·人次,因此,RFID系统的使用,减少了在借阅高峰时读者的等候时间,而且借还信息清晰,可以让读者享受自助借还,和谐高科技的图书馆服务。这些应用和创新,把图书馆工作人员从日常清点、分类图书的繁琐任务中解脱出来,有更多的时间为读者提供其他服务。青少年借阅室读者人数比原来增加了2-4倍,文献外借册次比原来增加了1-3倍,读者流通量及图书借阅量都刷新了记录。
(2)解决错架乱架,让读者能快速、准确地找到需要的文献。
由于图书馆借阅室都是开架式服务,整架工作完全依靠馆员的判断和对图书分类的熟悉程度来进行,而且整架的速度较慢,准确率较低,工作量大。以1500本图书来统计,平时3个人需要3小时左右才能将1500本图书按图书馆要求的大类进行分类整理,上架速度为167本/时。采用RFID馆藏架位管理系统,建立层、架位标识库、构造智能化应用环境。再使用文献定位导航。以动画图示的方法显示文献定位的位置,可以不受专业化索书号和排架方式的局限,通过页面导航,直观、指引读者自助查找文献的物理存放信息。以RFID标签为流通管理介质,通过文献定位和便携式的扫描、统计设备,改变传统图书馆工作中依靠人工查找书架和按粗线条标准进行的文献排架上架工作,实现上架的精确化、实时化和高效率,更方便读者查找文献。
3.难点
3.1 RFID标签成本较高而图书馆经费缺乏
RFID标签成本较高而图书馆经费缺乏,一直是制约着图书馆推广RFID系统的一个重要因素。目前,RFID标签的单价为人民币3.8元,武汉图书馆青少年借阅室花费了人民币30万元和一个多月的时间用于馆藏文献更换RFID标签和相关设备的安装与测试。武汉图书馆实体馆藏文献达170万册,如果全部安装RFID标签,必须花费人民币近700万元和大量的前置作业时间才能全面实施,对多靠政府财政拨款的公共图书馆来说,把这些经费用在购书上可能更加实际。因此无法成为武汉图书馆立即全馆导入RFID相关设备的诱因。
3.2 RF1D标签的安全防盗能力问题
文献是图书馆的基本要素之一,是图书馆赖以生存并对读者开展各项服务工作具有决定意义的物质基础。文献的科学管理有一个基本原则,即“以图书的社会利用为出发点并表现于行动的过程和归宿”。如何在此大前提下实施图书馆文献安全管理,并表现为具体的安全防盗行动是这个命题的关键。但由于RFID标签本身所依赖的是依靠天线接收和发射无线电波和芯片记录能力的特性,导致了它在安全防盗问题上也同时存在着几个非常不能忽视的弱点:(1)无法屏蔽。因为任何金属的遮挡措施,都会影响无线电波的频率,导致无法读取数据,一张夹在书里的廉价的小小包裹口香糖用的锡箔纸,就可以使标签屏蔽而失效。(2)标识太大,不容易隐藏。RFID标签面积为5cmX5cmX0.07cm,相较于磁条,其面积较大,不容易隐藏。并且无法贴在书脊内部,只能贴在书的最后页面上,隐蔽性较差,很容易被读者发现或撕掉,因此保护馆藏安全的等级并不比传统磁条有效,如果每本书都在贴上后精装,也涉及到经费的问题,如果不在技术上进行改造,将不能发挥它应有的作用。(3)容易失效,无线射频的发射和接收,需要天线线圈,但只要用小刀轻轻一划断,或用金属覆盖,就可以使其因短路而失效。
3.3 标准化问题
RFID还没有形成全球统一的技术标准,不同的厂商使用各自的标签。如Checkpoint使用其专用标签,3M公司则遵循ISO 15963标准。2006年6月9日,中国了《中国RFID技术政策白皮书》,这无疑会加速中国的RFID产业发展的步伐。但由于ISO和EPC的RFID频率与中国的GSM等网络相冲突,中国的RFID工作频率长期没有落实。这对RFID产品互通和发展以及在图书馆的应用造成了极大阻碍,不适合图书馆的可持续发展。标准化问题到目前为止,包括ISO(国际标准组织)和CEN(欧洲标准委员会)在内的10多个国家或国际机构颁发了有关RFID的技术标准,彼此并不完全兼容。由于RFID在国际上还没有一个成熟的技术标准及行业使用规范,各个厂家推出的RFID产品互不兼容,这对RFID产品互通和发展以及在图书馆的应用造成了极大阻碍。
4.思路与对策
4.1 降低价格
因图书馆使用RFID标签数量大,如果价格昂贵,则用不起,更谈不上普及。只有降低价格,图书馆才有可能用得起。据专家估算,RFID标签只有需求量超过50亿片后,价格才能降到2美分(就是1角6分钱),这才有可能大规模应用,只有实行标准化,大批量生产才有可能降低价格。
4.2 标签缩小
利用先进技术将RFID电子标签面积缩小,放置在书内而不容易被读者发现,只有这样才能将RFID技术的所有优点发挥出来,不然,一旦标签给读者撕下来,不管RFID技术如何先进,如果好,都是空话。
5.结语
通过武汉图书馆青少年借阅室的应用可以看出,RFID的确能够为图书馆解决问题,提高效率、降低服务所需的人力投入,但这仅仅是RFID能够为行业创造价值的一部分;另一部分同样重要甚至更加重要的价值在于,通过RFID技术,有效提高图书馆的管理精度,改善服务形象,拓展延伸服务,它的应用能够为图书馆行业创造出巨大的社会效益。这两部分的价值的总和才是RFID能够给我们创造的价值全部。总的来说,RFID作为一项人力和物力投入都极大、影响面广的应用,条件成熟的图书馆应该持“积极对待,有所选择”的策略,应根据国情和各自的情况,进行长远规划。
参考文献:
[1]叶淑凤.试论RFID在图书馆应用的可行性[J].科技情报开发与经济,2005.
[2]张厚生,王启云.图书馆服务的无线技术——RFID的应用[J].大学图书馆学报,2004.
[3]王永东.RFID在图书馆应用中应注意的几个问题[J].图书馆论坛,2006.
学校图书馆 利用率 图书资源
中小学图书馆的职责和任务主要是充分发挥图书资源的效率,为教师和学生的教与学服务,图书馆的藏书利用,是图书馆工作的出发点和归宿,藏书的利用情况是图书馆工作的直接成果和表现形式。那么如何才能提高图书馆图书利用率呢?
一、营造浓郁的书香校园文化
我校在实施“书香校园”建设的过程中,非常重视与环境教育、德育活动、校园文化建设相结合。学校依山傍水,新颖别致的教学楼,通透式的围栏,近百米的风雨长廊,错落有致的整体绿化,校园内绿树红花,垂柳轻拂,花香四溢的优雅环境组成了一道亮丽的风景线,这充满生机的校园成了孩子们学习、生活、成长的乐园。在校园文化建设中有大厅文化,办公室文化,走廊文化,教室文化,长廊文化。例如:长廊文化中内容丰富,有学校的历史、校风、学风、教风、学生守则、学生日常行为规范、古诗、三字经、画展、电脑小报、手工制作、书法展等内容,让人一进长廊就能感受到一股浓浓的书香味。再如走廊文化:走上楼梯,就可看到雪白的墙壁上张贴着学生礼仪,校园三字歌,师生作品(书法、书画)。从这些校园文化中体现着我们学校的办学理念和学生的劳动成果,使学生在校园里处处感受到学校的书香气息。此外,学校积极开展文学节、科技节、艺术节和“读书好”宣传发动活动,激发学生的读书兴趣,鼓励学生读好书,好读书,和好书交朋友,建设营造浓郁的书香校园文化。
二、把好采购关,提高购书质量
学校图书馆是学生的第二课堂,是学生获取知识,开阔视野,陶冶情操的场所,也是学校教育教学进行科研的重要场所。图书馆的藏书,作为读者的精神食粮,它的质量好坏直接影响着读者。因此,我们在选购图书的时候,一定要把好质量关。做到采购图书既要有可行性和选择性,又要有针对性和实用性。在选择好一定数量的教学参考书及与学生有关的复习资料的同时,针对学生的生理和心理特点、价值趋向、行为方面发生的变化,我们还为学生提供一些政治性、思想性、科学性强的课外读物以及一些有利于学生身心建康发展的文学名著。另外,我们还对那些版本老化、内容过时、破损严重的文献予以剔除并做及时补充,使藏书保持最优化状态,从而为提高学生的素质教育提供了一定数量和质量的藏书。同时我们还和任课教师保持联系,了解他们的需求。建立集中购买和零散购买相结合的方式。就是利用我校教师外出学习、考察、参观、听课的机会,将那些具有前瞻性、理论性强的教育教学方面的书籍先行购买,回校后再上报有关领导。
三、缩短加工时间,提高图书的流通速度
新书到馆后,要使其尽快地进行流通,与读者见面,这就要求尽可能地缩短加工时间。我校自2008年始引进了当时比较先进的图书管理系统,较早地实现了图书馆的计算机自动化管理。由微机著录代替了手工操作,这就大大缩短了图书编目的过程。在加工的时候,我们实行一条龙作业的方式。由一人拆包验收、给出分类号,一人盖馆藏章、打印登录号,一人贴白标、色标、磁条、条形码,专门有一人负责编目。如此各负其责,流水作业,大大加快了新书上架的速度。另外,我们还一改以往的做法,将大批的图书著录改为分散著录。具体做法就是将需要著录的图书,化整为零,即以三十种书为一批,先著录,并流通。然后再接着著录另一批图书……一边加工新书,一边总有可上架的新书,大大缩短了图书加工时间。
四、规范图书管理,提高服务质量
以树立“以人为本”的管理理念,确立“主动服务”为宗旨。遵循图书馆的工作规律,根据上级领导的精神和学校具体工作,对图书室的工作制订工作计划,建立各种规章制度,制度上墙,对图书室、阅览室经常打扫,保持室内整洁,整齐,给读者一个宁静,舒适的读书环境。积极配合学校各项活动做好服务工作。对图书报刊管理、读者服务等进行科学的组织和管理。定期对各班两名小图书管理员进行借书常规培训,期末进行优秀图书管理员评选,提高他们的积极性。对损坏图书,丢失图书的情况制定相关的制度。科学地管理好图书室的借阅工作,增加图书的流通量,提高图书的使用率。每学期平均每人借书5本,进一步充实各种类型的阅览资料,为教师教学工作及时提供相关的教学资料,为师生提供优质的服务。管好用好图书资料,为教育教学服务。对新购的各种类型的书刊资料,按《中国图书分类法》的方法进行分类编目与管理。及时做好登记工作,有图书借还、保管、赔偿、清点、剔除及借书、阅览、刊物、器材、资料、安全等管理制度。教育学生保护图书,爱护图书。学校图书馆的各种优秀读物,可对学生发挥潜移默化的教育作用。可丰富课程资源,配合新课标,辅助教学。帮助教师更好地完成教学任务,从而提高教师的教学水平和教学质量。知识的获得是学生学习主体的自由选择、自主探究,独立思考,合作交流等方面的学习。自主探究是图书馆学习的优势。能培养学生良好的读书习惯,培养创新精神,促进教师专业成长。
五、建立奖励机制,激发学生的阅读热情
学校图书馆可以表彰和奖励那些热心图书馆工作,热爱读书并且借阅量很高的同学,通过开展评选“十佳读者”、“热心读者”的活动,每年评选出十位借阅量最高的同学予以表彰,在图书馆墙上张贴他们的照片,事迹介绍,这无益于他们的读书热情会更加空前高涨,并且使每一个走进图书馆的读者学有榜样。另外,还可以采取积分制的方法,就是累计借阅量,达到一定标准时,由原来的一证一书上升为一证二书,依次类推,鼓励同学们多读书。
图书馆以人为本,以书育人,努力营造“多读书、读好书”、“人人走进图书馆”群体读书氛围,有助于激发学生的到馆热情,形成良好的读书氛围,更好地利用图书馆资源,促进图书流通率的提高。
参考文献:
[1]李小青.浅谈高校图书馆管理创新.四川工程职业技术学院学报.