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行业总体发展稳中有升
2010年,在专业服务领域,培训、咨询业有望迎来新一轮商机,会计服务稳中有升,法律服务基本持平。
国际金融危机的爆发给职场人敲响了一记警钟,选择培训充电、职业咨询的人成倍递增,因而培训、咨询还将迎来新一轮的巨大商机。
伴随着2010年经济的逐渐复苏,各大企业将会加大成本管理力度,加强财务分析以随时掌控企业状况,会计服务也将呈现稳中求升的总体发展趋势。
人们法律意识日益加强,法律服务在2010年将保持稳定态势。北京、上海、广东等发达地区的律师业发展环境最好,中西部地区的法律服务环境较为堪忧。
“红色预警”与“极度紧缺岗位”
根据最新人才需求指数显示,专业服务型较强的咨询行业出现“红色预警”,“极度紧缺岗位”如职业规划师、就业导师,其次是培训业“专家讲师”及“咨询顾问”的需求也在稳步增加,而财务、审计类需求尤以财务分析和成本管理的需求最旺,法律业人才需求缺口相对较小。2010年专业服务业有五大职位最走俏。
财务分析师
财务分析师对个人综合素质要求较高,要求具备中级会计师以上职称,要求接受过金融和财务、经济法、管理学基本原理、公司产品知识等方面的培训。整体月薪范围在5000~10000元。
企业法律顾问
从职业发展角度来看,企业法务人员既可以在内部走专业技术发展路线,也可以逐步从行政管理角度晋升为业务主管、部门经理、企业高层管理人员。月薪一般在4000~8000元之间。
职业规划师/就业力专家
他们大都是具备丰富职场经验的企业中高层管理者,有的是经过专业的职业规划师培训并取得岗位资质的高级人才,通过咨询或培训的形式,专门帮助大学生及待业者确定并最有效率地找到最适合的工作,让职场新人快速适应社会,使其获得成功能量,掌握职场成功的核心秘密。在上海,就业力专家身价日益攀升,资深就业力专家年薪超过15万元。
培训师
在金融危机肆意之时,培训业却逆市而行,迎来了行业发展的沸点,培训师身价不可同日而语。其中类似于职场心态修炼的专场培训讲座吸引了大批职场白领,而做为职场心态调节方面的专业讲师,其身价自然水涨船高。一名优秀的培训讲师其月薪高达万元。
管理咨询师
具有实用性强、权威性高、适应性广、含金量高之特点。上海咨询业近10年来发展极其迅速,每年增长速度都在两位数以上。一般管理咨询师的年薪在10万元以上。
毕业生入行要奠定专业基础
想要进入专业服务业,扎实的专业基础是立身之本,其次是较强的思辨分析能力,第三是沟通能力、持续学习的能力。专业服务业对复合型人才的青睐度较高,这类人才通常具备丰富的知识,有较全面的工作经验,有非常强的分析、预测、判断能力,能够独挡一面。此外,期望进入专业服务业的大学生们该作好以下准备。
第一,选择感兴趣的领域。拿咨询业为例,有专业细分,如战略咨询、财务咨询、职业规划咨询等,其间的专业差异很大。
第二,强化相关专业知识,多关注实际,多看案例。
[关键词]中小企业;会计信息质量;会计服务外包
[中图分类号]F234[文献标识码]B[文章编号]1002-2880(2011)02-0150-02
外包是指在有限人力资源条件下,为维持企业核心竞争能力,将企业的非核心业务委托给外部的专业服务公司,以集中人力资源,降低营运成本,提高企业核心竞争力的一种战略管理模式。近些年来,外包市场得到了迅速发展。据有关专家预计,2010年全球国际服务外包市场规模超过6000亿美元,且呈不断增长趋势。外包服务涉及的领域呈多样化趋势,具体包括信息技术外包、经营管理外包、人力资源管理外包、财务与会计外包等涉及企业经营活动的方方面面。近几年,在整个外包市场中,会计服务外包得到了迅猛的发展。国际数据公司(IDC)在一份研究报告中提出,2008年全球财务和会计外包市场规模已达到470多亿美元。在成熟的欧美市场,会计服务外包在整个外包市场中已占有一定的比重,而在我国,会计服务外包还处于初步发展阶段。2010年12月17日,中国注册会计师协会正式将苏州工业园区列为会计服务外包基地试点地区,这是继北京西城区、天津滨海新区、广西东盟自由贸易区之后的第四个会计服务示范基地。会计服务外包在我国有巨大的市场潜力,其必将对我国的经济发展产生重要影响。因此,本文将结合中小企业对会计服务外包在我国发展的相关问题进行探讨。
一、会计服务外包的涵义及对中小企业发展的必要性
会计服务外包是指企业将账务处理和信息披露等业务流程外包给会计师事务所等专业机构来完成的经济活动,包括记账、编制会计报表及会计报表附注、纳税、会计信息系统设计、会计内部控制制度设计等。
中小企业在我国数量众多,它们在规模、组织结构等各方面与大企业有着明显的区别,有其自身的特殊性。由于其经营规模不大,组织机构简单,企业会计机构设置不规范;会计信息质量不高;会计人员素质普遍偏低等原因,使中小企业在会计机构设置、会计信息需求、会计人员配备等方面存在着局限性,所以有必要请专业会计服务机构来为其服务,这对于中小企业来说,会计服务外包能够带来如下益处:
1.会计服务外包业务可降低中小企业资本性投资和费用成本。首先,企业可免去对各种办公用品及软件、硬件的初始投入。其次,会计服务外包使企业避免财务系统运行所需的日常维护成本和系统的升级成本,而且可以根据实际使用外包服务的情况逐期均衡其企业的运营费用。最后,会计服务外包可以精简相关机构,降低人工成本。
2.会计服务外包能突出主营业务,提高企业核心竞争力。中小企业的资源是有限的,如果将会计业务外包给专业服务机构,企业可将精力专注于自己的核心领域,集中发展和管理核心部门,突出主营业务优势,争取占据更大的市场份额,进一步提升中小企业的核心竞争力。
3、采取会计服务外包能取得高质量的会计服务,降低企业财务风险。将会计业务外包给专业机构来做,可以降低因会计人员专业知识不扎实,业务不精而出错的风险。同时,外包机构的专业化服务,保证了有关财务系统的稳定运行,避免了诸如设备硬件损坏等原因造成信息丢失带来的风险。
二、中小企业会计服务外包存在的问题
在中小企业将会计业务外包给专业服务机构的过程中,存在着一系列的问题,这其中既有中小企业自身的问题,也有会计服务机构的问题,当然,财税等相关政府部门监管也存在着一定的问题。
1.中小企业自身的问题。中小企业与会计服务公司的独立运作以及地域上的差异,导致中小企业内部会计监督职能的淡化,难以及时发挥效用。中小企业投资者追求业务的开拓,而弱化内部会计管理,对于企业日常经济业务发生的会计资料,如银行单据、材料发票、员工信息及月工资额,以及其他原始单据的保管意识薄弱。又由于中小企业经营规模一般不大,经营结构和内部组织机构相对简单,管理层较少,内部控制制度形同虚设,费用报销的审批制度不严格,以及企业成本核算流程中资料不完整,造成外包会计业务核算所需原始资料不齐全,核算反映的会计信息不完整,无法给管理者决策提供准确的会计信息。另有一些中小企业,由于以前使用的社会兼职会计或不正规的会计机构给企业经营管理造成不良影响,他们就对会计服务外包产生排斥情绪。
2.会计服务外包机构的问题。在我国,记账机构、会计师事务所、税务师事务所、咨询服务公司等均具有会计服务的资格。首先,不少会计服务机构对人员配置不合理,有的机构一个会计身兼几十家中小企业会计事务,不清楚被企业的日常经营状况,只是根据企业提供的一些资料入账,编制财务会计报表,向税务机关纳税申报,记账过程中存在大量不规范、不真实的情况。其次,会计服务外包中存在一些素质较低的从业人员,会计基础知识匮乏,会计基础工作薄弱,并且该行业的人员流动性又比较大,使社会上一些人对会计服务外包不信任,这些都给会计服务外包的发展造成了负面影响。
3.财税部门监管问题。政府对会计服务外包重视不够,缺乏立法监督和政策引导。政府相关部门各自为政,难以形成合力,检查不到位,使会计服务外包的发展缺乏合理的监督。有些地区的税务机关对会计服务外包行业存在片面认识,在税款征收上“重定额轻建账”,不支持会计服务外包机构的发展。
三、改进中小企业会计服务外包现状的对策
第一,加强中小企业自身建设,使会计服务外包机构能更好地为其提供服务。中小企业创立初始,就应让会计服务外包人员直接参与企业的规划、筹建等各项工作中,借鉴会计服务外包人员对同行业其他企业的会计服务经验,把企业生产经营所能涉及到的各项工作尽量正规化,从长远发展上看,可以起到很好的指导作用。同时,中小企业应健全内部控制制度,配备专人负责日常货币收支和保管,办理企业日常发生的会计业务,整理每月企业发生的费用、发票等原始单据,及时向会计服务外包机构人员提供真实完整的凭证和其他相关资料。
第二,努力提升相关从业人员的专业素质,提高会计服务外包机构服务水平。会计服务机构应制定健全的内部管理制度,加强从业人员的业务培训和职业道德教育,保证至少有两名会计人员服务于委托企业,并且要求审核会计至少具有会计中级职称以上水平。记账会计对客户票据要进行整理,对票据存在问题应与客户及时沟通,进行会计核算,账务处理和税款计算。审核会计对记账会计做账的结果进行审核,包括票据的完整性、合法性的审核,成本核算的准确性审核,账务处理正确性的审核,税款计算合法性的审核,往来账的核对,对客户账务问题的隐患给予准确评估,在所有账务审核无误后填制税务纳税申报表,并对纳税情况与客户沟通,利用税收知识帮助企业有效利用好税收政策,收集整理客户在经营中所需要的信息,对客户经营业务进行财务分析,并找出客户经营中的问题,提供合理意见,帮助中小企业加强内部控制的建设,使中小企业步入良性循环。
第三,提高财税等相关政府对会计服务外包机构的监管力度。税务部门要加强服务意识,加强与会计外包服务中介的联系,随着网络技术的不断成熟,实现网上办税,让中小企业的税务事务更加便捷,为中小企业的会计外包服务提供条件。政府相关部门,应进一步完善会计服务外包行业的相关法律法规,且可以成立会计外包服务行业协会,维护行业的利益,使会计外包服务行业能够健康发展。
四、中小企业会计服务外包行业发展趋势及展望
在西方发达国家,会计服务外包非常普及,而在我国,会计服务外包方兴未艾,尚处于起步阶段。但是随着我国加入WTO,市场经济的迅猛发展,专业化的会计服务机构以其灵活、优质、高效的服务方式受到了越来越多客户,特别是中小企业的青睐。越来越多的中小企业,甚至是大企业,意识到了会计服务外包给企业带来的诸多益处,纷纷将会计业务外包给专业服务机构,这使得会计服务外包行业得到了巨大的发展,会计服务外包必将是今后发展的一种潮流。
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关键词:小微企业 记账 机构
一、前言
随着经济的发展,以及政府加大了对小微企业的扶持力度。小微企业的飞速发展迎来前所未有的良好机遇,从而大大的增加小微企业的数量。但是目前小微企业内部家庭经营模式、工作人员较少、账务体系不健全等影响因素下,小微企业的发展受到了诸多的限制。记账机构作为一种新颖的会计解决方案和新的社会化会计服务项目,体现了会计工作的社会化和专门化,从而吸引了越来越多的中小企业主。记账行业的发展,更好地实现了其对小微企业发展的服务工作,从而为小微企业转转变经济发展方式奠定了基础。虽然记账机构在中小企业记账方面发挥了重要的作用,但其也存在着不少的问题,如规模较小,记账工具不完善、记账人员专业技术水平不高等诸多问题。深入研究小微企业记账的有关问题,从而为小微企业财务提供更多技术上的支持。
二、小微企业记账的现状
我国企业结构中,中小企业的数量占据了绝大部分,尤其是小型企业在我国的企业数量中,占有绝对的份额。但是由于小型企业存在着规模小、人力资源短缺等限制因素,因而其在进行会计核算时适宜采用机构进行。记账行业的蓬勃发展,有效地缓解了小微企业中会计专业人员的缺失问题,从而规范小微企业中的会计和税务服务,进一步的推动了中小企业的经济发展。当前,我国的记账机构发展迅速,这中状况尤其表现在沿海的发达地区,行业的发展,也引起了机构的增加。对于一些机构来说,甚至形成了一定的规模,服务范围囊括了会计核算之外的税收筹划、纳税申报等服务内容,且费用的花费要优于企业花一定的资金聘请专门的会计工作人员。
三、记账的必要性
首先,记账机构的设立必须要具备相应的条件,首先,机构的设置必要有3名及3名以上具有会计从业资格证书的专业人员,其次,记账机构的负责人要具有会计师资格或会计师资格以上的会计人员,最后,就是要有固定的办公场所。可见,会计记账机构的工作团队是一支拥有专业技术的团队,工作人员对国家税收法律制度和 税务政策都有着较深刻的理解和认识。所以,会计记账机构在对小微企业进行记账时,既能给予企业相应的税收筹划咨询,按要求缴纳税款;又能够让企业的会计信息质量添砖加瓦,从而为企业的纳税申报选择最适合的纳税依据。
四、记账会计服务行业存在的不足
记账会计服务行业的发展能够满足小微企业的会计需求和弥补小微企业专业财会力量的不足。但是记账行业自身仍存在这一些不足的地方,如社会监督效力的缺失等,从而导致会计服务市场的良好运行,进而影响影响到小微企业的会计信息。
(一)记账会计服务机构准入门槛低
文中已经提到了记账会计服务机构的设立必须要具备以上的3个条件。但是在实际生产生活中,记账会计服务机构与中有相当一部分的机构不符合上述的规定,在人员的录用上并没有严格的按照要求来进行录用,比如说没有获得会计从业资格证书的非专业工作人员,记账机构的主管人员没有获得相应的会计师或会计师以上的专业技术职称资格。甚至有的记账会计服务机构未经国家财务部门或者是税收部门的经营许可就从事记账业务等,这些不符合规范的行为无疑降低了小微奇特会计信息的质量。
(二)记账会计服务机构人员变动大
记账机构在业务处理流程上技术含量并不重,相反的是其在进行记账的过程中,因为业务量较多,工作枯燥乏味,从而提高了工作人员的工作压力,导致工作人员的变动大。此外,除了少数的事务所之外,多数的记账会计机构都是小型公司,其设立公司时,在满足了相关政策的硬性要求外,其为了节约成本,在对工作人员进行聘请录用时,对其的要求并不高。从而难以招聘到专业能力强,素质好,学历高的工作人员。而且当前普遍存在的现象是不少的人员在记账会计机构内从事一段时间的记账工作,等到自己的专业能力和社会关系上升到了另外一个高度之后便跳槽到其它单位。从而导致记账机构成为初级会计人员的实习场所。频繁流动的会计人员和从业资格的差异导致对同一单位的会计核算缺乏连贯性,会计人员选用的会计处理方法各有各的差异,从而影响了小微企业的会计信息质量。
(三)市场监管机制不健全
当前,在记账会计服务市场监管机制中,其存在的问题大致包含以下几个方面:机构报备率较低、制约机制的缺乏、较低的市场准入门槛、行业竞争压力较大等等。然而目前我国的监管机制主要集中在政府的工商管理部门和财政部门 。且工商管理部门的登记管理和财政部门的业务管理集中依靠与对记账机构的登记管理,实行一年一次的登记审核。这种监管方式的弊端就是一年只能对其进行一次监管,监管措施的不具有十足的有效性。机构的业务工作管理近似于无人问津。从而影响记账行业自身的健康发展,进而不利于规范市场经济秩序,严重阻碍了小微企业的经营管理。
(四)对行业的认识不足
由于行业在我国兴起的时间并不久远,虽然取得了一定的成效,但是行业的发展潜力、行业的发展前景还是值得商榷和探讨的。因此,这也就造成了行业内部的企业对行业并没有充分的了解,从而不能很好地扩展在自己的业务,服务项目和服务内容无法扩大。当然,在记账的行业中,除了记账机构以外,还有不少的“个人代账”。对于小微企业来说,为了节约成本,他们会选择这些“个人代账”进行兼职会计人员,然而,这些“个人代账”会计人员在业务水平和诚信状态都无法进行规范,对聘请单位来说,这是威胁利益的隐患。如果这些会计人员一旦威胁到小微企业的利益,影响的就是整个记账行业的信誉。
五、对微小企业记账的建议
(一)加强政府监管,完善法律法规
首先,政府相关部门要完善法律法规,联系实际,出台一些记账相关实施细则和业务流程。明确企业与记账机构的权利和义务,从而规范双方的行为,促进记账工作的有序进行。同时,可以学习国外先进的管理经验,规范管理国内记账机构。
其次,政府部门之间要积极配合,加大整顿力度,严禁不符合规范的记账机构从事记账工作。部门之间要适时的对记账机构进行从业人员、经营许可等进行监督,查处记账机构的不规范行为,如在检查过程中发现有篡改企业会计信息、为企业做假账、伪造会计信息的行为要吊销其营业资格,禁止其再从事记账工作,从而保证记账行业的规范发展。此外,还要掌握记账从业人员的基本情况,严谨个人代账等行为的出现。
(二)提升记账行业形象
记账机构应自发的对自己行为进行控制,如成立记账机构的行业协会,制定严格的内控制度,规范行业内记账工作人员的操作[2]。并制定相应的执业规范,强化行业从业人员的职业操守,更好的为企业服务。
记账工作人员要学会利用自己的专业知识,结合实际情况的,对企业的财务状况做出正确的分析评价。此外,记账工作人员还要不断的提到自己的职业道德,对委托单位存在的问题及时做出回答或者提出自己的建议。
此外,小微企业还要加强与机构的沟通。定期的查财务工作的情况,监督机构和工作人员,避免财务信息受损;机构也要积极与企业工作人员联系,确保结果符合委托方的要求。此外,机构要坚决抵制委托方不合法的要求,如偷税漏税、虚报会计信息等。
(三)提高人员业务水平
记账工作人员要坚持自己的职业标准,保持自己道德底线。要分清楚哪些工作是自己该做的,哪些工作是自己不能做的。时时刻刻提醒自己,加强自律,规范自身的行为,始终坚持诚实守信的基本原则。此外,记账会计人员还要不断的提升自己的业务水平和丰富自己的知识储备,从而更好的适应经济发展趋势。记账机构可以通过聘请国内外的知名学者对去进行会计职业道德教育,从而实现人员的多元化教育和高水平教育,实现从业人员的学历在教育。
六、结束语
保障小微企业的会计信息质量,有必要加强和规范记账会计服务行业。财政部门、税务机关等要组织工作人员积极落实《会计记账管理办法》,从而规范我国记账行业的发展。同时也有利于相关部门积极掌握记账行业的基本情况,从而更好的推动小微企业的发展,保证小微企业的会计信息质量,为小微企业解决融资难等问题提供必要的手段。
参考文献:
[1]王慧.小微企业记账问题研究[J].财经论坛.2013.02(22):134-135