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先进的物流管理范文

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先进的物流管理

第1篇

关键词:物流管理;企业竞争力;措施

一、现代物流管理对于企业竞争力的影响

(一)竞争力由基础能力决定。(1)订单处理。主要是指物流企业对于客户的订单的处理能力,物流企业将这些订单进行整合,然后再分配到供应链中对应的执行环节,从而确保顺利完成企业的生产和销售任务。(2)信息反馈。主要是指物流企业是否可以为企业提供其所需的足够的库存信息。(3)项目的策划和推动。主要是指物流企业帮助企业客户进行项目策划,或者为企业客户提供市场扩张时的物流支持。(4)流程管理。主要是指物流企业对于物流过程的有效监控。物流服务的过程决定了最终的结果,所以达到所期待的服务目标,需要对物流过程实施有效和及时的监控。

(二)物流管理在提高企业竞争力方面重要地位。物流是一个复杂的系统,集成了仓储、运输等多个功能。借助流程再造和企业重组构建完整的现代物流体系,除满足本企业物流需求之外,还可以向物流市场投入剩余物流能力,达到获取第三利润的目的,这样可以显著提高资源利用效率,从而达到提高企业竞争力的目的。

二、通过加强现代物流管理提高企业竞争力的措施

企业的经营管理其目的是为了实现利润的最大化,并且企业想要不断地进行发展和扩张,就必须保存住利润,在基于利润的情况下,企业才可以继续研究开发和吸收、采用新的技术和方法,从而可以提高市场的占有率,进而整个社会的经济增长率提高,企业才可以继续获得竞争能力和更多的盈利机会。所以企业需要在现在物流管理方面进行持续的创新和探索,达到全面推动企业和社会发展的目的。企业物流自身的快速发展可以有助于企业自身以及社会的发展,进而可以从整体上对社会资源和企业运作进行深度的优化。加强企业和社会之间的联系,从而让企业在市场竞争中更具优势,从而达到提高企业自身竞争力的目的,具体措施如下:

(1)及时把握时机,并且大胆实施改进措施。(2)实施完整规划,并且按照不同阶段一步一步建立和完善企业物流战略。企业在进行自身阶段性和层次性的物流战略计划的制定时候需要确保从实际出,并且在物流战略的实施过程中,需要参照阶段化的原则,在实施的过程中针对出现的不足及时进行改进。(3)在降低成本的同时确保服务水平得到提高。成本和顾客服务水平似乎永远都是两个无法调和的因素。几乎每个企业都在注重降低成本,但是就企业实际运营而言,用户服务相对于降低成本更为重要。物理管理的最终目标是在满足用户需求的最低成本的前提下将物流对象交付用户,所以企业在进行物流管理的过程中,需要灌输总成本观念,对于物流成本中一些核心的环节进行再度核算。(4)同步进行战略和组织结构的转变。当前企业的物理观念正在不断地更新,因此物流管理战略的形成和发展也需要经历不同的发展阶段,所以在保证企业可以向着现代化物流管理方向发展的同时,还需要进行组织上的创新改革。(5)企业物流的服务理念需要进行转变,明确顾客是上帝的原则。(6)新设或改组物流事业部,物流事业部直接对公司物流进行管理,该部门主要由物流技术人员、工艺人员和管理人员三种类型的员工构成,针对企业生产的相关优化和要求为企业选择最佳的物流组合并达到盈利的目的。(7)基于网络和信息技术提高企业物流反应速度。想要实现物流的现代化,就必须确保物流朝着信息化的方向发展。企业的竞争力在很大程度上主要集中在知识、技术和信息上,拥有最新的技术和知识信息,就可以在市场竞争中更具优势。企业可以通过网络对供应链上的各种信息进行处理,从而让企业的物流系统的反应速度得到显著的提高,所以企业可以借助网络对国内外市场的信息进行收集,第一时间了解客户对于企业不同层次的需求,然后针对性的调整物流手段,基于电子商务网络,让配送服务的准确性和实效性得到显著的提高,从而提高企业自身的竞争力。(8)企业发展趋于物流一体化,进而发展第三方物流,这样可以让分销成本显著降低,对分销渠道进行深入优化,从整体角度降低了物流的成本。(9)注重人文管理。人才是现代企业中最为重要的资源,企业具备了人才的优势才能形成利润,进而提高企业自身的竞争力。所以在企业管理中,应当注重大力培养专业人才,并且与各大专院校、科研所以及外国企业进行合作,在其院校设立物流专业,直接培养和招聘专业人才,这样可以让物流企业人才匮乏的情况得到很好地解决。

总结:竞争是具有普遍性的,所以无论是当前新兴的物流企业还是国外的老牌物流企业,在面对当前愈加激烈的市场竞争的时候,都需要提高自身的市场竞争力,这样才能保证企业可以稳定的生存和发展。目前我国物流市场需求庞大。所以我国的物流企业的发展空间还很大,只要物流企业可以正确选择目标客户、尽快让服务水平得到提高,构建合理的战略定位,就一定可以达到提高企业竞争力,促进企业快速发展的目标。

参考文献:

第2篇

[关键词]发行库物流管理;意义与困难;对策建议

[中图分类号]FT12 [文献标识码] A [文章编号] 1009 — 2234(2013)11 — 0180 — 02

人民币发行库的物流化管理是指以人民币的动态流动过程为主要研究对象,根据人民币实体流动的规律,运用科学的管理方法,对人民币的一系列物流活动进行的计划、组织、协调与控制,保障发行库安全,提供优质高效的金融服务。近年来,随着人民币发行库达标升级的日益推进、全额清分与冠字号码查询工作的实施和第二代货币金银信息管理系统呼之欲出等等都为人民币发行库物流化管理工作的开展创造了必要的软硬件环境,人民银行各分支机构也陆续将此项工作列入了本单位发展纲要。而目前我国人民币发行库物流化管理工作还处于初级阶段,各级人民银行对推进这项工作理解不一,对产生的困难认识不足,阻碍了人民币发行库物流化管理工作顺利开展。本文旨在探讨推进人民币发行库物流化管理工作的意义及分析当前面临的实际困难,从而提出相应的对策及建议。

一、推进发行库物流化管理的重要意义

(一)推进发行库物流化管理能有效防范、化解发行基金风险

目前人民币发行库管理方式、工作作业基本为人工或半机械方式,发行基金风险贯穿于每个环节,对管库员、发行会计等人员业务要求过高,人为因素造成的发行基金风险时有发生。而推进发行库物流化管理就是实现电子网络一体化的安全管理。发行库物流管理实现人民币发行库、钞票处理中心、各商业银行之间的电子网络一体化管理,通过对加密条码的识别,进行准确高效的数据交换和数据共享,使发行基金的管理从调拨、保管、投放、流通、回笼,反复流转等业务环节,从新到旧,由整到残,直至最终退出流通并被销毁的整个过程实现“一站式”的跟踪与管理,例如在出入库时,通过扫描粘贴在回笼券钱捆上的条形码等加密载体,发行库物流管理系统自动与电子清单或预约凭证进行核对,不需要人工干预,实现高效、快捷、准确地对实物进行清点,完成发行基金的出入库、调拨、库房实物管理,有效提高了发行库风险防范系数。

(二) 推进发行库物流化管理能提高现金收支分析准确率,实现发行基金调拨科学化、集约化

2013年,人总行货币金银局提出了进一步加强和改进现金分析工作的要求,各分支行都对辖内金融机构存取款情况、现金收支及运行情况、现金需求情况和流通中人民币整洁度状况等进行了定期分析、汇总、上报。由于各银行业金融机构普遍存在现金收支统计口径不统一、现金收支数据难统计等困难,目前各地现金分析报告普遍数据不准,质量不高,不能真实反映现金流通状况。而推进发行库物流化管理,实现人民币全额清分和冠字号码查询,为人民银行收集、分析影响本地区现金投放回笼的相关因素带来了便利,并且能够准确掌握辖区的现金投放回笼规律和提高发行库的库容计划准确率,从而使发行基金得到合理摆布和灵活调度,达到发行库库存发行基金总量、结构合理,流转顺畅,发行基金周转率会大幅提高,减少原封新券的投放,节约了货币发行成本。

(三)推进发行库物流化管理能提升人民币管理和金融服务水平

一是加强了对回笼券钱捆质量的管理。由于发行库物流管理要求回笼券钱捆全额清分,对未清分的回笼券钱捆,系统不予认可入库。通过严把回笼券质量关,促使流通中人民币整洁度有明显改观,回笼券流转速度显著加快。二是实现对钱捆差错进行全方位的追踪管理。发行库物流管理对回笼券钱捆出现的差错,如多张、少张、假币或封签与实物不符及其它不符合规范的情况发生,通过钱捆上的条形码或系统中完整的业务数据,从钞票处理中心追踪到发行库,再从发行库追踪到出现把、捆差错的商业银行及责任人。由于责任分明,差错处理速度明显加快,必然使商业银行柜台人员工作责任心增强,减少差错,商业银行柜台差错率明显下降,提升了金融服务水平。

二、 当前推进发行库物流化管理面临的主要困难

(一)缺少适应货币发行工作需要的物流信息管理系统,发行库物流化管理标准不规范、不统一

近年来,人总行对各级发行库进行了达标升级考核工作,通过制定统一考核标准和操作规程,促进了各级发行库软硬件系统升级改造,实现了发行库封闭式管理,推动了发行库管理水平的提高,为人民币发行库科学、规范管理奠定了基础。而目前全国还没有统一的人民币发行库物流信息管理系统,也没有对人民币发行库物流管理工作制定统一的考核标准,各级人民银行在推进人民币发行库物流管理工作常常感到无从下手,人民币发行库物流管理推进速度缓慢。

(二)发行库库房达不到标准,设施配置不足制约发行库物流化建设

根据《银行金库行业标准》的要求,发行库库使用面积标准为:重点库大于10000平方米,分库大于2000平方米,中心支库大于800平方米,支库大于200平方米。负荷能力为:落地层大于6000公斤、非落地层大于3000公斤。柱距为:二层以上多层库体柱子横向与纵向距离为8米左右。但是从当前各级发行库现状来看,许多发行库建设达不到规定的标准,缺乏科学性、适用性和安全性,阻碍了发行库的机械化作业和现代化管理,达不到发行库物流化管理基本要求。近几年通过人民币发行库达标升级考核,各级发行库都配备了一定数量的配套设施,但从实际情况来看,大多数发行库建成已有十多年的历史,当时的设计没有充分考虑物流化管理所要求的集约化、自动化和高效率的作业要求,导致防潮、除湿、通风、温控设备等不能完全发挥作用,装备轻巧的电动叉车、智能化堆垛机、激光导引车、现金清分设备、打码机、条形码阅读机、身份识别工具等还未得到很好的普及应用,影响到业务操作向机械化、自动化、信息化的转变。人民币发行库在这些设施配置方面的先天不足,使人民币发行库很难适应物流化管理的作业要求。

(三)发行库物流化管理存在各自为政,盲目上马,整体运行成本较高的问题

我国的物流管理起步较晚,运用现代物流管理理念对人民币发行库进行管理更是近几年才逐渐得到重视和发展。当前我国人民币发行库的物流化管理还处于起步阶段,各级人民银行也进行了有益探索,寻求技术公司合作,开发本地区人民币发行库物流管理系统。而发行库物流化管理对任何一个地区都是一项浩大的系统工程,其间需要投入大量人力、物力。各级人民银行不能因地适宜对本地区人民币发行库发展水平有充分了解,对各种资源有全面掌握,对面临困难有足够准备,喜好一蹴而就,盲目上马或摸着石头过河,其结果势必阻碍发展步伐,甚至中途夭折,造成国家资源浪费。此外人民币发行库物流化管理的物流成本贯穿于货币物流活动的每一个环节,是为组织、实施、管理货币物流活动所发生的各种费用及其物资消耗的货币表现。由于目前人民币发行库的物流管理信息系统还很不完善,各子系统之间还不能有效的联系起来,阻碍了信息的传递和共享,而信息的不畅通导致了各项工作衔接的困难,从而间接的使成本上升。整体运行成本过高与发行库物流化管理节约成本、提高物流效率的目标是相悖的,所以在物流成本的控制上亟需得到合理的解决。

三、 实现人民币发行库物流化管理的对策

(一)开发统一的适应货币发行工作需要的物流信息管理系统,达到发行库物流化管理标准化、规范化

随着计算机科学技术的快速发展与应用,物流管理的信息化要求日益迫切。人民币发行库在其管理的各个环节均涉及到信息的搜集、传递、整理、存储和利用,开发统一的适应货币发行工作需要的人民币发行库的物流管理信息系统,是促使货币物流向现代化、标准化、信息化、网络化发展的必然之路,也是适应当前货币发行工作的迫切需要。加强人民币发行库物流信息管理系统的建设,充分利用新技术从发行基金信息采集系统、需求预测系统、信息共享系统、信息跟踪系统和信息监测系统等方面进行建设和完善,实现信息流与货币流的一体化,以最终实现物流化管理目标。例如在发行基金信息采集系统采用无线射频识别等先进技术实现数据采集,在人民币发行库与各商业银行间的信息共享系统采用电子数据交换技术,利用计算机网络进行结构化数据的传输和交换,使信息的传达具有时效性,而且各地区、各单位、各部门在处理相关的问题和困难时所采用的数据标准和口径一致,使发行基金物流管理向自动化、标准化、信息化、网络化发展,提高发行库物流管理的科技含量和安全系数,实现发行库安全管理的不断突破。

(二)统筹规划,建设标准化的人民币发行库,提高人民币发行库设备配置水平

做好人民币发行库标准化建设就是要遵循安全、适用、超前的原则,根据《人民币发行库管理办法》中的相关要求,结合各地发行库的业务范围、业务量、交通条件和路程距离及库区现状等要素进行全面的分析,从而决定新建、扩建、改建或者撤并发行库,以解决发行库库房布局不合理、设置不科学以及建设不规范等问题。对人民币发行库配置先进的设备是实现物流化的物质基础,采用先进的设施配置对于人民币发行库的库房管理水平和仓储能力具有重大的意义。因此,积极顺应信息化、电子化发展的大趋势,以技术创新推动发行库管理的理念,依靠技术进步,加快技术升级和技术改造,加大对运输工具、装卸机具、搬运机械、保管设施等现代物流设备投入力度,提高机械化和自动化水平,减轻工作人员的劳动强度,和降低发行基金风险对工作人员素质的严重依赖,以达到提高物流化管理水平的目标,带动发行库管理内涵式发展,使发行库管理逐步由粗放型向集约型、科技型转变,提高管理效能和工作效率,降低发行基金风险。

第3篇

关键词 现代信息系统 物流企业 全面财务管理

一、前言

就当前的现状来看,现代物流企业在财务管理工作实施过程中仍然存在财务管理滞后于业务、财务管理体系不健全、会计人员信息化技能水平低下等问题,限制了财务管理水平的发展。为此,要求现代物流企业在实践运营期间,应导入先进的财务管理理念,同时,引入信息化财务管理系统,对物流企业财务活动进行事前预测、事中控制、事后反馈,由此达到全面性财务管理目的。以下就是对现代物流企业全面财务管理中信息系统应用问题的详细阐述。

二、物流企业财务管理系统现状

在现代物流企业发展背景下,为了完善物流企业财务管理流程,设计了物流企业现代信息系统平台,该平台以历史数据和预测模型为支撑条件,在平台操作过程中,通过对历史数据和预测模型的分析,反馈预测结果,而后,结合物流企业战略目标和业务体系,设定财务预算目标,并将财务预算目标分解为五个部分,即产能目标、销售目标、流通成本、投资收益、其他,就此达到高效性财务管理目的。同时,与传统财务管理模式相比,现代物流企业信息系统平台的设计,实现了数据平台的统一共享,且鼓励企业全员参与到财务管理工作中,达到准确性、效率高、标准化、体系化的财务管理形式。[1]但在物流企业财务管理系统操作过程中,为了满足财务预算需求,要求会计人员在实际工作开展过程中,应抓住当前数据更新快的特点,收集、统计、整理企业日常财务数据,然后,将数据导入数据库,通过数据库数据的应用设计产出模型、因果预测模型、指标模型、回归预测模型等,精准、科学地反映物流企业财务管理现况。即现代信息系统的应用有利于提高企业财务管理水平,为此,应将其应用于全面财务管理工作中。

三、现代物流企业财务管理中信息系统的具体应用

(一)物流财务预测

基于当前科学技术不断发展的背景下,顺风、中通等大型物流公司纷纷开辟了网络查询等通道。同时,注重在企业改革与创新期间,运用IT技术、JTS系统、网络技术等,实现企业间信息的共享,且由此提高企业物流生产。因此,为了进一步提高现代物流企业财务管理水平,亦应注重将现代信息系统应用于物流财务预测中。即首先,在物流业务收入预测时,收集、统计、整理物流业务收入数据,预测物流业务收入结果,然后根据历史数据,分析物流业务量函数关系,而后借助函数关系,预测企业资产总量。但在物流业务量函数分析时,需考虑企业流动负债情况,即预测负债的自发增长率。同时,分析由负债增长所造成的物流管理外部融资损失数额,由此精准预测企业资产数额。其次,在现代物流企业信息应用过程中,应针对物流业务收入、费用、留存收益等作出估计。同时,在估计作业中,分析物流业务量、物流收入、物流费用三者的函数关系。然后,依据函数关系确定物流企业净利润,而后由净利润判断留存收益所提供的资金数额。[2]再次,在物流财务预测信息平台运作时,亦需通过预计资产总量减去已有资金来源、负债增长、留存收益的方式,估计所需融资。

(二)物流企业财务预算

物流企业财务预算,可真实反映一定预算期内,物流企业财务状况和经营成果。因此,在物流企业全面财务管理工作中,应运用现代信息系统,自动生成现金预算、预计利润表、预计资产负债表、预计现金流量表等财务预算内容。同时,由各项财务预算表,反馈物流财务预测结果,然后,由此控制现代物流企业财务管理工作。此外,在物流企业财务预算管理期间,应通过现代信息系统完成预算编制工作。同时,将预算编制内容分为固定预算、弹性预算两个部分。其中,固定预算的编制,需预定一个物流业务量水平,然后由物流业务量目标估计某一个预算期内物流财务预算成本费用和利润。但若预计物流业务量与实际相差甚远,那么成本费用和利润的预算水平将与实际存在差异。因此,需将此方法应用于物流业务量相对稳定的企业。而在弹性预算工作中,需结合成本习性分析理念,编制多种情况的预算,即先确定具体的预算期,然后设定预算期内某一相关范围,估计相关范围内可预见的多种物流I务量水平下不同的预算额。而后,将实际指标与实际物流业务量响应的预算额进行对比,精准化预算执行效果,达到物流企业财务控制目的。

(三)物流财务控制

由于物流企业在实践运营过程中涉及大量上门收款业务,同时单件金额较低,因此在物流财务控制作业中,应利用现代信息系统,对物流财务活动进行调节,保证物流财务管理效果。而在物流财务实践控制过程中,可选择集中控制、分散控制、分级控制三种不同的方法。其中,应用集中控制的方法,要求管理人员在物流企业财务控制期间,应设置一个集中控制中心,然后由集中控制中心延伸出产能控制、流通成本控制、销售控制、投资收益控制等若干个子系统。而后,通过控制中心集中指令,调动各个子系统执行指令,达到高效性财务控制效果。[3]而分散控制强调由多个控制中心分别控制一定数目的子系统,因此此种系统控制方式更为灵活。为此,当代物流企业在财务控制工作实施期间,应强调应用分散控制方法,由此满足企业财务最优控制需求。

(四)物流财务核算管理

为了提升物流企业全面财务管理水平,注重将现代信息系统应用于物流财务核算管理中亦是非常必要的,为此,应从以下几个层面入手:

第一,在企业物流财务核算管理中,应注重运用信息系统采集有助于决策的相关资料,即分析、统计、整理与进行该项物流成本决策相关的成本资料和其他资料。然后,结合资料信息,拟定多个可行性财务核算管理方案,并从中择优,由此满足成本控制需求,且达到财务决策目的。

第二,在物流企业财务管理期间,亦需针对企业产出数据等进行核算。同时,由产出数据分析物流成本和预测结果,而后,建立物流成本核算目标,且结合单人、单件等物流成本管理数据,达到成本核算目的,并实现对物流成本的高效控制。从以上的分析中即可看出,借助现代化信息系统,可将物流成本核算管理精准到单人甚至单件。因此,在现代物流企业可持续发展过程中,应注重发挥现代信息系统价值。

四、结语

当前,物流企业在财务管理工作开展过程中逐渐呈现出人工作业量大且财务管理信息缺乏真实性等问题,影响到了企业经济效益的提升。为此,为了打造良好的企业财务管理空间,要求当代物流企业在实践运营过程中,应注重将现代信息系统应用于物流财务核算管理、物流财务控制、物流企业财务预算、物流财务预测等领域中,继而真实反映物流企业的经营状况及经济效益,最终高效管理企业财务资源。

(作者单位为长春一汽富晟物流有限公司)

参考文献

[1] 赵静.基于现代信息系统的物流企业全面预算管理[J].财会通讯,2016,30(23):70-72.