图书管理系统的特点范文
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第1篇
关键词：图书管理信息系统分析设计
图书管理行业主要的管理方式主要以手工管理与信息统计为主，并且一般的图书管理部门配备的管理人员相对较少。图书管理系统是图书管理工作的需求，是提高图书利用率与图书流转服务效率的必要途径。在网络管理平台的基础上，规范化的管理工作可以为图书借阅者提供更多的服务便利。本文主要通过图书管理软件的功能分析，提出图书管理软件的开发应用领域与图书管理工作主要应用范畴。
1图书信息管理现状分析
原始手工管理模式下的图书管理系统工作主要存在以下几个方面的特点：一是工作强度大。图书管理配备人员较少是我省图书管理系统中普遍存在现象。有限的工作人员以手工原始的方式，对现有的图书进行相关的管理与借阅信息统计，工作强度较大。二是工作方式落后。现有的大部分图书管理工作人员都是采用手工统计方式进行图书管理相关工作。少部分的图书管理单位也使用了电子计算机，只是用于简单的资料整理与规范工作。工作方式较为落后。三是工作效率不高。由于图书管理工作采用的是手工操作方式对图书进行管理，信息的整理工作相对落后，工作效率不高。四是借阅图书需要手工查询。借阅图书一般只是简单的依靠纸质目录查询来确认图书信息，工作效率极低。限制了借阅者图书查询速度。
2图书信息管理系统的模块设计
图书信息管理系统的开发前期准备工作主要是系统分析，系统分析主要目的是论证系统建立的主要任务与实施内容的便捷与使用方式。主要包括信息管理分析全部数据统计及具体的模块分析。图书信息主要是为满足图书管理员工作快捷性、图书借阅者借阅需求的数据信息。图书管理员工作信息主要包括图书资料汇总数据、图书更新数据、图书被借阅数据及图书利用率分析汇总数据。图书借阅者需求的数据相对于图书管理者数据简单，主要是快速查询图书数据。主要包括图书系统分类数据、图书存量数据。图书信息管理系统主要模块包括：借阅模块、管理者模块两大类。登陆模块是图书使用借阅者登陆权限使用与借阅认证功能为主要基础的功能性模块。登陆模块是区分借阅者信息与等级的基本模块，登陆使用户名与登陆命令产生确认后进行相应操作，登陆模块必须经过登陆命令确认后使用。登陆模块分为借阅者与管理者两个选择性目录。管理员模块管理系统主要模块包括：管理模块和数据修改模块。管理员可以通过相关的操作修改管理系统数据，并将图书管理最新资料及时更新方便借阅者数据查询与使用。管理员可以通过相关的管理短消息通知方式及时通知图书借阅者及时送还借阅的图书，并了解图书使用者使用图书的需求。管理员可以根据反馈信息及时更新图书管理数据与图书订购信息。
3图书管理系统对图书管理行业的促进作用分析
1）图书管理系统可以减少图书管理者的工作强度。图书管理系统可以减少图书管理者的工作强度，主要表现在以下几个方面：一是图书信息整理工作量减少。图书信息整理工作是图书管理者主要的工作任务，在图书管理系统使用前要靠手工操作，以原始的方式将图书信息整理。使用图书管理系统后，图书信息整理工作可以在极短的时间内直接完成，极大的减少了图书管理工作者的劳动强度与工作量。二是图书管理统计工作准确率高。在使用图书管理系统前图书利用率与图书外借数量统计是使用手工方式进行简单统计，出现统计数字错误后，无法对数字错误来源查找，没法确定图书信息的正确性。使用图书管理系统后，图书统计数据可以根据实际情况实时显现，准确率较高。
2）图书管理系统可以增加图书使用者的查询效率。图书管理系统可以增加图书借阅者的查询效率，主要表现在以下几个方面：一是查询速度较快。经过图书管理系统信息整理后的图书查询速度大大提高。经过图书借阅模块登陆后的使用者直接在管理系统内输入图书信息，利用系统查询图书信息可以在短时间内直接完成。加快了查询速度。二是查询信息结束后图书指向性操作直接同步。图书借阅者在使用图书管理系统查询结果直接指向图书摆放位置，借阅者可以直接进入到图书陈列室进行图书确认与借阅手续办理。
3）图书管理系统存在的主要弊端。图书管理系统也有一定的弊端，主要表现在以下几个方面：一是图书管理系统要有大量的数据支持来保证运行。在图书管理系统使用中，要有大量的数据来支持整个系统的运行。主要是现存图书的主要信息整理及数据性录入，工作量较大。二是图书管理系统要有专门技术人员进行维护。图书管理系统的运行也要进行日常维护，对于图书管理系统工作人员技术要求较高。
在网络充分利用与资源信息共享的前提下，图书管理系统的使用势在必行。图书管理系统可以大量的减少图书管理工作人员工作量；图书管理系统可以增加图书使用者的查询效率。图书管理系统也存在着一定的弊端，主要是需要大量的数据支持整个系统的运行，要有专业技术人员进行日常维护和管理。
参考文献
[1]徐宝庆.张明贵，图书管理系统存在的主要弊端分析与问题整理[J].山西图书管理，2018（01）244-245.
[2]冯政军，图书管理工作现状分析与提高工作效率的必然途徑分析[J].黑龙江省图书管理工作，2016（02）116-118.
[3]高红艳，图书管理工作者面对的工作挑战与图书管理系统的应用[J].中国图书管理，2018（01）387-388.
第2篇
【关键词】大学；图书管理系统；设计
中图分类号：G25文献标识码：A文章编号：1006-0278（2012）06-168-01
一、图书管理系统设计原则
信息时代的飞速发展，图书管理已经从传统的纸介质管理机制过渡到使用计算机手段的信息管理手段，计算机技术的引进，不仅提高了图书管理工作的效率还为图书管理者决策图书的采购以及图书馆的发展提供参考依据。所以，图书管理系统的设计应该结合图书馆的实际情况，将计算机技术与图书管理工作结合到一起，实现图书管理工作的规范化、科学化。图书馆要开发一个系统的图书管理软件，该软件要具有较强的容错能力、适应能力，并具有一定的通用性，因为软件的使用者并非软件的开发者，提高软件的容错能力可在使用者输入错误信息的时候给予提示，使用者及时更正保证程序继续运行，保证了数据的安全性和系统的可靠性，而提高软件的适应能力，可以使软件在面对来自内外部的问题时，自动采取有效的应对方式，避免因一处问题影响整个软件，因为图书管理软件可能会逐渐得到推广，所以要尽量增加系统的通用性。
二、图书管理软件的主要功能模块设计
（一）图书采访
它包括了新书预定、取消预定、验收登录等各种表维护功能，这些过程的处理都是按"批"进行的，每一批数据处理完成后，都会转到下一工作流程，系统自动转贮或数据清零，迎接下一批需要处理的数据。
（二）图书编目
它主要提供编目处理、编目统计等与编目有关的各种表维护功能，它同样是按"批"工作的，对于一批编目完成并校对确认后的数据，转贮到数目列表中，系统准备进行下一批编目工作。
（三）典藏管理
随时调整编目后的数据，实现新书分布、图书剔旧等动能。
三、对于图书管理系统的分析
图书管理系统的设计既要满足图书管理的基本功能，又要不断推动图书管理水平的提高。传统的图书管理一直是人工运行各项数据处理工作的，所以，新的图书管理系统，要与传统的管理方式有效的衔接在一起，使图书管理人员能够充分利用已有的图书管理经验。
（一）图书管理系统的特点
系统设计应充分考虑到管理人员的实际情况，使日常管理工作更加得心应手，系统的功能要齐全、实用，操作要快捷、简单，操作界面友好，与此同时，要跟上网络发展的步伐，使用户的界面层次清晰、简洁，用起来更加方便。
（二）图书管理系统的具体流程
图书管理系统分为图书、期刊、读者、查询、报表五个管理模块，各模块之间既存在独立的处理功能，又存在一定的内部联系。图书馆图书管理的具体流程是图书的订购、验收、编目、典藏、流通及维护，其中编目与典藏在前面我们已经介绍了。订购是在供书商处挑选预定购图书，并将填写完整的订书单发给供书商，现在的订购环节还包含着编目信息，能够有效的减轻了编目人员的工作量。订购人员在订购图书时应该将图书的订购量控制在该类书的授权资金范围内，保证有限订购资金的合理应用；验收是将订购到货的图书进行资产登记和财务处理。图书验收人员应为图书逐一贴上条形码，并同时检验图书的数量和实际金额；流通是图书馆与读者之间联系的重要环节，具体项目包括借书、还书、续借、读者管理、罚款管理和图书维护，在读者借书的时候系统能够显示逾期未还、罚款未交、证件有效期已过以及其他违规因素，并准确的对这些不合理因素及时加以区别和控制。
（三）图书管理系统的附加功能
为保证图书馆的资金管理，系统应该将罚款项目具体授权，授权用户执行罚款手续后，罚款的具体情况和数据信息都详细的记录在系统中；新的图书管理系统增强了网上订购功能，将很多著录的工作转移到计算机订购环节中，同时，订购环节中还增加了图书统计及图书验重功能，避免订购重复的图书，并随时掌握图书的订购、到货情况；为了满足读者更快捷、方便的查询信息，系统上应提供两种查询信息的方式，一种是针对所有读者的公共信息查询，包括藏书、新书的查询以及图书的推荐功能，另一种是读者通过在线登录查询个人信息，包括个人基本信息、借书记录、违规记录、续借处理、预约处理等。
四、图书管理系统的应用程序
（一）设置数据模块窗体
使用数据模块窗体将所有组件或窗体的数据源集中到一起，该窗体不仅可以在需要的地方随时引入，而且减少了为每一个窗体配置数据源的麻烦，节省了工作时间。
（二）设置用户密码认证窗体
图书管理人员及工作人员在该窗体上输入用户名及密码进行在线登陆，并且设置不同的登录权限，使系统有效的分辨登陆的是工作人员还是图书管理人员。
（三）设置读者的服务窗体
读者服务窗体主要提供给读者查询图书的功能、个人借阅情况的查询以及个人部分信息的修改功能。
随着信息化社会的发展，作为大学的图书馆应该不断使用先进的现代化技术，实现图书管理的科学化和自动化，减轻图书管理人员工作压力的同时，为读者提供更方便、快捷、现代化获取知识的途径。
参考文献：
第3篇
【关键词】图书馆，图书管理，系统设计
目前，图书馆的图书管理是一项非常大的工程，特别是对于高校的图书馆管理来说。如果始终采用传统人为的管理方式，非常容易发生图书信息、读者信息等记录不完善、查找图书困难以及图书入库时间长等方面的问题。本文对图书馆图书管理系统的设计进行了分析。
一、图书馆图书管理系统的需求
图书馆图书管理系统是一种新型的管理模式，能够对图书馆中的数据和信息进行统一的管理，它主要是应用一个数据库的管理软件，对图书信息、读者信息以及平常的工作等进行高效的管理，从而方便图书馆管理人员的工作，而且，这种管理系统还具有查询快捷、安全性高、保密功能强以及储存容量大等特点。对于图书馆图书管理系统来说，最主要的目的就是要管理好读者的各项行为，借阅以及归还等，从而顺利帮助图书馆管理员做好各项工作。在进行图书馆图书管理系统的设计时，要按照下面的需求进行着手：第一，系统的界面要非常美观，给人一种舒服的感觉，操作起来要非常方便；第二，要储存好相关的信息和数据，确保信息的保密性，而且信息的分类要非常明确；第三，要具有较多的功能，能够方便读者非常快速的查询到自己想要的；第四，对图书的借阅、归还过程进行全程的监督，保障图书的完整性。
二、图书馆图书管理系统的总体结构设计
下图（图1）是系统总体功能模块图，客户端和服务器端是连在一起的，它们之间可以使用ADO/OLE或者是DB实现数据的相通，能够对数据起到保护和保密作用，而且，服务器和数据服务器端也是使用ADO/OLE或者是DB实现数据相通的。另外，在客户端能够对读者的业务和管理员进行管理，在服务器端主要应用的是浏览功能。
通过图1我们可以看出，客户端主要包括了图书管理模块、图书借阅管理模块、管理员管理模块、读者信息管理模块、读者预定管理模块、还书提醒管理模块以及图书统计模块和网络连接模块。其中，图书管理模块能够对图书的信息和类别进行管理；读者信息管理模块能够进行读者信息的添加、查询和删除等；图书借阅管理模块能够实现图书的借阅、归还以及缴纳罚金等功能；管理员管理模块包含了管理登录管理、权限管理以及管理员自身的管理；图书统计模块记录了图书被借阅的的次数。
三、图书馆图书管理系统的具体设计
（一）系统的登录设计
对于图书馆图书管理系统来说，会按照登录用户的不同来进行相应的操作，如果是管理人员，可以利用任何一台计算机通过用户名和密码进行登录，对系统进行有效的管理，其中管理员的功能主要包括以下几方面：
1、对服务器上的图书信息管理模块进行管理，主要负责图书的添置、删除分类以及修改图书的信息等。
2、对读者信息管理模块进行管理，及时添加、删除和修改读者的信息。而且，管理员还能时刻修改读者的登陆账号和密码，甚至可以进行冻结和注销。如果读者的登录帐号被冻结，就不能再使用，直到管理员解除冻结，将其恢复到正常状态，这样才能继续使用。
3、对读者的登录身份进行规定，设置读者的登录权限。
4、对图书管理系统进行权限的设置。主要包括以下几点：在有新增加的读者时，要设置专门的读者组，将多个读者放在一个组内；设置允许读者阅读的图书，将图书进行分类；将权限管理交给读者组中的成员，让他们负责，如果出现特殊情况要及时收回权限。
如果是以读者身份进行登录的用户，要先进行账号的注册，默认所注册的账号是权限的，可以浏览到图书馆中大部分的图书，而权限能够通过管理员进行修改。读者可以改变自己的登录密码，但是读者号不能改变。另外，读者可以在权限允许的情况下对图书进行各个方面的查询，比如可以查询图书的出版社、类别、责任人员以及正题名等，而且还能看见查询结果的排列表。
（二）系统模块设计
在图书馆图书管理系统的设计过程中，主要模块的设计为：
1、管理员管理模块。该模块能够对图书管理员的基本信息进行添加、修改和删除等，而且管理员登陆模块还能对管理员的用户名、密码以及权限等进行管理。
2、读者信息管理模块。该模块能够对读者的基本进行管理，比如信息的添加、删除、刷新以及修改等。
3、图书信息管理模块。在该模块中主要包括图书的信息管理和类别管理，在信息管理中最主要的有图书信息的管理和信息的查询，而类别管理中包括了图书类别的添加和查询。
4、还书提醒模块。在该模块中可以读图书还书的时间进行提醒设置，也可以选择是否打开此项设置。
5、图书借阅管理模块。在该模块汇总可以设计对图书借阅信息进行显示、刷新、修改、等功能，而且还要对缴纳罚金的信息进行及时修改，确保图书借阅信息的准确性。
