管理信息论文范文

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第1篇

1、是国家信息化和新时期组织工作的迫切需要。进入九十年代以来，信息技术的发展突飞猛进，成熟的信息及电子技术已普及到各行各业。江总书记关于“四个现代化，哪一化也离不开信息化”的重要指示，明确要求各地各部门要把信息化工作列入议事日程。我国近年来大大加快了各项工作的信息化进程，而新时期党的组织工作更应该走在前面。用现代化、科学化的手段做好新时期的组织工作，更好地为以经济建设为中心的社会主义现代化建设服务，这既是新时期组织工作的迫切需要，也是国家信息化工作的必然要求。

2、是干部信息规范化的需要。在日常的干部管理工作中，形成了大量的干部信息，这部分信息绝大部分是用手工管理的。由于是手工管理，就不可避免地造成了不同管理部门之间的信息分隔，使信息内容不规范，信息流程不科学，因而难以满足人员个体微观管理和人员群体宏观管理的需要。要改变这种现状，就需要建立一套完备的信息管理体系和信息处理系统，用现代化工具管理干部信息，从而提高信息的规范程度与利用效率。

3、是合理使用先进的现代化办公设备的需要。随着科技的发展，各级组织部门都购进了相当的计算机和其他先进的办公自动化设备，计算机应用和信息化工作也取得了一些进展，但也存在着许多问题。例如，软件开发不及时，应用水平较低，现有的设备没有得到充分利用，信息资源没有得到充分共享等，这就迫切需要建立一套现代化的信息管理网络系统，充分利用现有资源，提高应用水平和工作效率，从而不断促进组织工作的科学化和现代化。

二、干部档案管理多媒体信息网络系统的作用

1、为领导和相关部门提供全方位的干部信息。干部信息数据库及多媒体信息网络系统建立以后，我们不但可以快速准确地获取干部的自然情况、简历、素质、特长以及德能勤绩等方面的综合信息，还可以随时查询干部诸如日常工作、学习、生活等方面的声音和影像资料，了解干部全方位的综合信息。利用这套系统，还可以对这些信息资料进行综合分析，在较短时间内为领导和部门提供全方位的干部信息，可以从根本上改变过去那种从纸面上静态了解干部的传统方式。

2、使信息充分得到共享，提高劳动效率与工作质量。干部档案管理多媒体信息网络系统提供了干部管理过程中所需要的全方位的干部信息。通过网络可以使信息共享，避免各部门重复录入相同的信息，减少重复劳动。而且在干部管理工作中，随时可能产生一些新的信息，各部门可以通过网络随时更新本部门业务范围内的信息，向需要信息的领导和部门提供最新的第一手资料，大大提高信息的时效性。信息共享之后，各部门可以从各个侧面，全方位了解一个干部，走出在本部门业务范围内，从一个侧面了解干部的局限性，在信息共享的基础上提高对干部认识的深度和广度。使用这套系统，还可以从根本上改善以前手工管理干部的情况，周期性较长的工作利用这套系统，短时间内就可以高质量地完成，干部任免审批表、干部简历等常用材料可以自动生成，并可以实现部门之间信函、文件的电子传递，减少手工劳动，提高工作效率与工作质量。

3、可以使干部任免更加科学化，提高知人识人的深度和广度。以往讨论任免干部，基本上是采取文字材料加口头汇报的传统方式，使用这套系统可以采集干部工作、学习、深入生产一线的声像，结合干部考核中形成的文字材料，通过网络和各种多媒体设备把动态影像、声音和相应的文字融为一体，并通过投影显示出来。它不仅可以提供被任免干部的自然情况和现实表现方面的信息，而且可以看到被任免干部的形象、气质和口头表达能力等，使领导对任免人选有一个比较全面、直观和生动的了解，可以更好地评价和使用干部，提高知人识人的深度和广度，从而拓宽视野，适应社会主义市场经济条件下用人的需要，选拔出各种类型的领导干部和管理人才，让选拔上来的干部真正能够“为官一任，造福一方”。

三、建立和使用干部档案管理多媒体信息网络系统应注意的几个问题

1、要采用规范的应用软件。为了达到信息共享，建立统一的信息系统和使用标准规范的软件是必须的。为此，中央组织部制定和颁发了全国组织干部人事管理信息系统《信息结构体系》，它是为实现干部信息的标准化及大范围内的信息共享，按照人员管理及机构管理中科学的信息流程制定的，不仅具有较高的标准化、规范化程度，而且具有总揽全局的权威性。因此，必须选用中央组织部推行的、建立在《信息结构体系》基础上的系统软件，否则会造成数据结构混乱，使上下级数据无法沟通与共享。不但是信息体系与软件，系统所涉及到的其他应用项目也应当建立在相关的标准之上。如文本、照片、声像等的采集与报送都应该制定和遵循相关的标准，减少转换与重新制作的难度，这也是信息共享及上下沟通的必要条件。

2、要用先进的电子信息技术来构建整个信息系统。建立多媒体信息网络系统要涉及到很多先进的技术，主要包括数据库技术、多媒体技术、网络技术等。

应用干部档案管理多媒体信息网络系统，首先要建立起干部信息数据库，包括文字信息数据库和多媒体信息数据库，这是整个信息系统的源泉。数据库的内容要丰富，要涵盖干部各方面的综合信息，以提供更大范围内的应用。多媒体数据库是难点，图像和视频数据有着容量大、不易管理、调用速度慢等特性，如果简单的以文件方式存放，满足不了数据量日益增多时的调用、管理、更新、存储等方面的需要。从长远看，必须采用先进的分布式多媒体数据库，以保证多媒体数据的应用。

要使干部多媒体信息系统达到最佳的应用效果，使用先进的多媒体技术以及高性能的设备是必要的。从数据源的采集到后期制作都应该保证较高的质量，照片要采用高清晰度的扫描仪录入计算机，音频和视频可以采用先进的数字杜比和DVD技术，在为领导提供更逼真的声音和更清晰的影像的同时，也能保证在较长时间内的适应性。

网络是实现信息共享的前提条件和物质基础。只有建立一个优质、高效的网络系统，才能实现系统建设的高投入与高产出，为各级领导和组织工作提供优质、高效和全方位的信息服务。现阶段比较先进的组网技术有ATM和千兆位以太网，在小型局域网中，十兆以太网以较低的价格提供了较高的带宽，具有较好的性能价格比，是一个比较合适的选择。网络建设中还要考虑利用Internet，上同中央组织部和省委组织部相连，下同各县、区委组织部相连，形成一个组织系统广域网，实现组织工作信息大面积共享。

3、应该有计划、分步骤、分阶段建设多媒体信息系统。第一，先建成系统的基本框架，包括各种资料数据的采集与录入、应用软件的选用与开发、高速网络系统的建立等。三个环节可以同时进行，其中信息资源的采集是重点，也是基础，干部信息的采集与报送工作应当规范化、制度化，把其当成干部管理工作中的一项经常性的工作来抓。第二，进一步完善、改进和提高整个系统，并将成熟的经验推广、普及，不断提高整体应用水平。第三，进一步加大投入，使整个系统臻于完善，最终满足组织工作的全面需要。

4、要全员参与，以应用为主线，提高整体使用水平。干部信息系统的应用，涉及到很多工作领域，也涉及到干部管理的多个部门。信息系统的建设工作包括括班子建设、干部管理、干部任免、干部档案、干部教育、干部统计、党员统计等信息内容，与干部考核、考察等工作也有着密不可分的联系。因此在系统的建设上，应该全员参与，分清职能，明确信息的采集、维护和使用等各项工作的分工与权限，最终形成科学、有序、规范、协调的运行机制。

第2篇

企业管理会计信息供给不足的原因，有内部管理和外部管理两个层面，具体情况如下：

（一）内部管理原因1、企业管理层重视不够。我国传统的会计信息管理体系中，财务会计信息是国家法律规定需要披露的信息，在会计信息管理体系中占主导地位。管理会计信息作为企业内部管理信息，并没有得到应有的重视。企业管理层通常重点关注财务信息供给，而轻视管理信息供给。这种管理理念将导致管理会计信息供给不足，也造成企业财务人员对管理会计信息供给的轻视。根据调查，目前我国企业管理者更关注财务会计信息，而对管理会计信息，并没有给予应有的关注。2、企业规模较小，制约信息供给。管理会计信息供给，通常与企业经营规模大小有直接联系。通常经营规模较大的企业，对管理信息供给越重视；经营规模较小的企业，对管理会计信息供给的重视较小。与国外企业相比，在同等规模的企业中，西方发达国家企业对管理会计信息的供给较为完备，而国内企业对管理会计信息供给过于简单。我国企业发展的调查分析表明，在我国企业中，中小企业占绝大多数，大型企业所占比重较低。由于小型企业对管理会计信息披露认识不足，客观上造成我国企业整体管理会计信息供给不足。除非随着我国经济的不断发展，企业实力有大幅提升，企业对管理会计信息的关注才会不断提高。否则，管理会计信息供给不足现象将长期存在，企业将无法提供高质量的管理会计信息。3、企业组织结构不完善。企业管理理论研究表明，内部组织构架的不同，反映着企业管理理念的差异。受传统财务会计理念影响，企业设有财务会计管理部门，承当资金运行及财务核算工作，为企业提供系统的财务会计信息。当前，我国绝大多数企业并没有设置管理会计部门，负责协调资金运行，对资金运行成本进行分析，提供准确的远期预测信息。这种企业组织结构设置模式，必将无法提供准确的管理会计信息，严重制约企业资金运行，影响其长期经营管理目标的实现。此外，在一些设置有管理会计信息供给部门的单位，由于其管理职能较小，没有发挥应有的作用，导致提供的管理会计信息不完整，成效不高。

（二）外部管理原因1、国家尚未制定具有约束力的管理会计信息供给制度。目前，我国会计界对会计信息供给的认识，关注点更多体现在财务会计领域，更多关注统一的会计制度和会计准则。对管理会计的认识，还处于初级阶段，尚未达到财务会计的认识水平。这意味着提高管理会计认识，还将面临一个漫长的过程。由于会计界对管理会计的认识尚未达到应有的高度，导致国家出台的各项会计管理制度，主要局限在财务会计领域，极少涉及管理会计领域。除非国家对管理会计的认识有进一步的深入，对资金运行有明确的规定，并出台一些具有约束性的信息供给管理规章制度。否则，管理会计信息供给不足的局面，短期内将无法得到根本改善。2、企业界对管理会计的认识不足。传统的经营管理理念，核心在于突出产品市场竞争力，重点关注产品质量、售后服务等环节。因而，集中优势资源用于产品生产，改善产品品质，进而提高产品竞争力，成为企业界关注的核心。受此经营理念影响，企业管理人员对管理会计的认识不足。现代企业管理理论研究表明，关注资本运行、优化资金结构、合理配置资源等，对企业长期竞争力的培育，将显得尤为重要。在这种情况下，如何改变企业经营理念，重视资金运行，强化资金预测功能等，将显得非常关键。3、管理会计理论与实际运用之间尚有一定的距离。当前，由于管理会计研究尚未形成规范的理论体系，且在实际运用过程有一定的问题，导致理论研究与实际运用之间尚有一定的差距。理论研究中一些经典预测分析方法，在实际运用过程中无法落实，导致理论与实际结合不足。此外，实际运用中一些急需解决的问题，尚未找到相应的管理会计方法，给予有针对性解决，这导致管理会计在实际工作中运用性不强。

二、提高管理会计信息质量的措施

（一）国家应加强管理会计信息供给披露制度建设，扩大信息披露面。管理会计信息供给，通常取决于国家对会计信息质量的重视。当前，国家对财务会计信息供给，有强制性披露制度，要求企业及时提供准确财务信息，以保障信息需求者的利益。对管理会计信息披露，尚未做出强制性约束。当前，鉴于精细化管理在企业管理中的重要性，国家应加快管理会计信息披露制度研究。对于那些能充分反映管理者经营管理能力的信息，给予充分反映。对于涉及企业内部经营管理秘密的信息，可以不披露，以维护企业利益。国家在制定管理会计信息披露制度时，应采取阶段性措施。对于现阶段已经达成共识的内容，采取立法手段给予固化，保证信息披露的一致性。对于尚未达成共识的内容，可以分阶段进行调研，争取尽快出台管理措施，指导管理会计业务发展。此外，国家对于一些负面信息，需给予特殊关注，应采取强制性措施给予披露，以维护信息需求者的利益。

（二）调整会计人才培养体系，加强管理会计课程建设力度。在我国会计专业人才培养课程体系中，财务会计所占比重较大，管理会计所占比率较小。要改变这种重视核算会计、轻视管理会计的局面，需要改变课程结构体系，从根本上改变这种局面。学校可以根据培养目标，调整培养方向，以达到提高学生资金运行分析能力的目的。对于侧重资本运行分析的学习方向，应适当增加管理会计内容，增加资金运行管理课程，提高学生分析问题能力。此外，为了改变管理会计课程体系建设落后的局面，需要组织专家队伍，从不同层面研究课程内容，争取建设一个完善的课程体系，丰富教学内容。目前，在国外管理会计课程体系研究中，大量使用案例内容。通过案例分析，让学生真实掌握企业竞争行为，有利于学生尽早融入企业，适应竞争需要。我国管理会计课程体系建设，应借鉴国外成功的案例教学内容，以提升学生案例分析能力，提高信息披露质量。对于那些在企业会计岗位工作的人员，可通过继续教育等方式，选派工作人员到高等院校学习管理会计内容，培育人员资金运行分析能力，提高会计信息处理能力。

（三）改变管理者资金运筹意识，提高管理会计信息处理能力。在企业经营管理过程中，管理者的经营理念及管理意识至关重要。经营理念的变化，将直接引致经营行为的发展变化。对于管理者而言，粗放化经营模式已经落后，而精细化管理已经成为未来发展模式。精细化管理需要管理者关注资金运行，关注资金长期效益分析。这必将引致管理会计分析方法大量引入管理领域，引致资本运筹方式发生较大变化。管理会计方法的大量引入，必将改变企业传统的财务会计核算方式，产生大量有利于内部管理的会计信息，进而推动管理会计信息的系统化发展，进而改善管理会计信息质量。实践证明，在面对复杂多样的竞争环境下，管理者只有不断调整管理理念，多采用管理会计方法进行分析，才能获取有效的管理会计信息，才能提高企业竞争力。

第3篇

沧州公司优先处理用户部门调整的操作流程。用户因工作变动或借调等需要调整工作部门的具体流程如下图3所示。沧州公司用户部门调整的管理流程，针对市公司和县公司两种不同的审批手续，设计了两种不同的管理流程，在具体实现上，即市公司和县公司用户采用不同的申请表。沧州公司信息运维人员在收到用户部门调整的申请后，会立刻联系用户处理待办文件，用户处理完待办文件后即进行相应的调整操作，如无特殊情况，整个调整流程会在收到申请后的半个工作日内进行处理。

2及时处理信息系统用户问题

沧州公司及时处理用户工作中遇到的问题。日常工作中用户反映较多的问题包括：信息系统密码不正确、部门调整问题、应用系统权限丢失、应用系统系统无法访问及其他终端系统问题导致的应用系统方面的问题。沧州公司针对信息运维人员不足的情况，采用信息客服技术支持的工作模式，专门负责客户服务和终端现场的运行维护工作，并且在公司门户网站公布了信息客服技术支持人员的信息。如果用户有问题，可直接拨打电话反映问题，沧州公司信息客服技术支持具体工作流程如下图4所示。另外，信息客服也负责一些协调及收发邮件的工作，这样沧州公司的运维人员从前台转向了幕后，工作效率逐步提高，服务水平也逐步提升。

3定期开展信息系统用户账号清理工作

沧州公司信息系统账号清理的工作流程如下：（1)联系省公司管理员，制作应用系统账号核对反馈表；（2)在公司门户关于开展信息系统账号清理工作的通知，要求各单位根据认真核对本单位应用系统账号，填写核对结果并上报。（3）收集汇总并统一进行注销。沧州公司定期开展废旧账号清理工作，规范了信息系统账号的管理工作，有效保证了信息系统账号的正确性和唯一性。

4结束语