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随着当前信息化时代的来临,我国大多数企业开始意识到信息化建设对于企业发展的重要性,尤其是在大数据发展的时代背景下,集团企业作为市场经济的重要支撑,财务管理的效率和质量对于市场经济的稳定起到至关重要的作用,也决定了市场经济的导向,因此,在集团企业发展中,应当加强信息化建设的脚步,促进业财一体化的发展,注重财务管理体系的构建工作[1]。同时,企业在发展期间应当注重自身的转型工作,在信息化建设方面应当做出相应的调整,基于业财一体化模式之下,应当加强信息化建设,满足市场经济发展需求,促使集团企业的长远发展,从而为集团企业的建设提供坚实的基础保障。
一、企业业财一体化发展的重要性
(一)推动企业发展战略有效落实在企业的长远发展中,业务活动的开展是保证企业营收的根本,也是企业发展的基础,与企业的财务有着相当紧密的关系,企业生产活动,投资经营等决策,都需要财务部门的审批与落实,因此,加强业财一体化模式的发展能够保障集团企业资金的有效利用,并保证企业活动的有效开展,提升企业的发展战略执行力,从而推动企业的进一步发展[2]。
(二)促进企业价值观的有效落实企业价值观是推动企业发展的有效保证,对于企业的活动开展有着极大的影响和导向,作为一种先进的管理理念,集团企业的价值观决定了企业的发展方向。推动业财一体化的发展能够在企业内部构建一条完整的价值链,促进集团企业新型管理模式的建立,提高企业财务管理水平,加快信息化建设,并为集团企业开展各项经营活动提供有效的保障和依据,进一步推动企业的完善和发展[3]。
(三)为企业财务战略提供支撑财务管理活动是集团企业经营的重要内容,能够为企业各大重要活动提供信息支持,促进企业的战略目标。前面我们说过,在企业的发展过程中,涉及大量的财务运作,资金收支等问题,这些信息均来自企业的业务活动开展与发展,因此,只有将集团企业的财务信息与业务活动进行有效的结合,才能更好的发挥出财务管理工作的价值,为企业的持续发展奠定良好基础。
(四)提升集团企业内部管理质量随着当前社会的发展和调整,在新时代背景下加强集团企业的信息化建设是每个企业都应当注重的工作,一体化的财务信息建设,不仅能够对集团企业的财务运行起到有效监督,还能够实现企业财务资源的信息共享,充分了解市场经济的运行和发展,从而对企业的信息化建设管理起到促进和风险预防的作用[4]。不仅如此,随着企业集团规模的不断扩大,在多元化的财务管理建设中,需要不断明确并细化财务与业务结合的有效机制,从而进一步提升企业集团的整体管理效率和质量,为集团企业的工作开展奠定良好的基础。
(五)促进企业内部的财务管理升级企业业财一体化模式下,集团企业的发展不同于常规企业发展,不管是在财务管理方面,还是业务活动的开展方面,都存在较为复杂的特点,因此,在企业集团的管理模式上,不能单纯采取常规管理,需要根据企业的实际财务情况,将信息化建设和管理纳入企业发展中,进一步实施信息化建设机制,提升集团企业内部财务信息化的管理,并在发展中对信息化建设不断起到完善和管理升级的目的,为集团企业信息化管理奠定基础[5]。
二、集团企业信息化建设中存在的问题
(一)信息单一化的趋势严重企业信息化单一主要是指集团企业在发展过程中,其信息的管理和传递普遍存在的一种现象,在信息管理的过程中,处于单一和闭塞的现象,缺乏与企业其他部门之间的交流合作,导致企业管理受到一定的阻碍。在这种趋势和现象发展下,集团企业各个部门之间的交流几乎为零,财务部门与其他部门之间缺少沟通,导致财务信息数据无法在企业中实现发展与共享,长此以往,会导致集团企业信息化建设受到严重阻碍,并导致企业整体的财务信息和管理质量大幅度下降,增加企业的运营风险,为企业的可持续发展带来诸多不稳定的因素[6]。企业存在单一化的现象是相当明显的弊端,例如某个企业在财务信息化管理的过程中过于闭塞,财务部门与其他部门之间无法形成信息的交流和共享,会导致该企业的财务资源无法得到有效利用和发展,导致财务发展受阻,企业的市场经济地位也会急速下降。
(二)集团企业管理机制难以实施随着现代化信息的不断发展,要想进一步提升企业的管理决策以及管理机制的落实,各个集团企业在发展过程中开始加大财务信息化的管理,促进该项工作的开展。从我国目前的发展情况来看,集团企业的信息化管理效果并不理想,其主要原因是由于企业在开展业财结合发展时,财务的需求实践与信息化决策的联系不够紧密,加上财务信息化管理的单一现象,各个部门之间的信息都不够透明,导致集团企业的管理机制难以在财务实践中得到有效落实[7]。不仅如此,在企业集团的各个下属集团中,信息化管理也存在一定的差异,在管理形式上不够明确统一,造成企业管理决策的难度加大。
(三)集团企业财务计划与信息化建设不符从集团企业的财务信息化管理特点来说,大部分企业的财务战略计划需要遵循企业财务规划的有效原则,并按照企业的实际发展情况制定信息化建设相关制度。从目前的实际发展情况来看,近年来随着集团企业的规模不断扩大,现有的财务管理原则已经无法满足企业财务规划的发展要求,若是没有及时转换企业发展思想,将多元化的发展理念引入到财务实践发展中,会对企业的创新发展之路形成阻碍。
(四)集团企业人员综合素质欠缺在新时代的发展背景下,对集团企业的财务工作人员也提出了更高的要求,不仅要具备专业的能力,更要满足综合素质的发展,从目前企业的发展现状来看,企业对于财务人员的培养有所欠缺,财务人员缺少综合素质也是集团企业存在的常见问题[8]。大多数企业缺少对优秀财务人员的引进和培养措施,且缺少培训的力度,对于专业财务人员的技术培养和先进知识的学习也是少之又少,导致企业财务人员的发展受到阻碍,同时也会导致工作进度过于缓慢,财务信息化建设的效率和质量自然也会下降。
(五)业财部门缺少有效沟通和交流基于业财一体化的集团企业信息化建设,其前提是业务部门与财务部门的有效结合与沟通,然而在传统企业发展中,业务部门和财务部门缺少沟通已经成为企业发展的通病,也是制约业财融合的主要因素之一。对于业务和财务部门的结合而言,应当建立在业务部门和财务部门的有效沟通基础上,且形成有效的信息交流和共享,促进业财一体化的发展,而在现代化企业的发展中,更常见的现象是各个部门之间各自为政,除了必要的沟通之外,几乎很少对工作的开展进行交流,尽管很多企业对于这个问题已经有了深刻的认识,但在实际工作中,由于各个部门之间提供的信息不对等,使得各个部门之间沟通的有效性和效果有所降低,严重制约了企业财务管理的发展,对于信息化建设也起到了阻碍的作用。
(六)集团企业结构有待完善企业的组织结构是体现集团企业发展的基础指标,而组织结构的不完善也是现阶段集团企业业财融合过程中存在的普遍问题。从目前的组织结构常态来说,大多数企业的组织架构都是以“金字塔”的组织形式为主,实行垂直管理的方式,企业领导者占据绝对的决策权,在这种组织架构下,会对同一部门的决策者和普通职员之间的交流产生一定的影响,还会在很大程度上影响企业的公平决策,对于各个部门之间的发展造成阻碍,这也在一定程度上限制了业财融合发展,使得业财融合模式很难发挥真正的价值和作用。
三、业财一体化下集团企业信息化建设的有效措施
(一)构建结合业务与财务的集团企业信息化管理平台在业财一体化的发展需求下,要求集团企业不断完善并规划自身的信息化管理平台,从而实现集团企业信息化建设的发展目标,为企业发展奠定更好的基础。实现集团企业信息化平台管理,应当多方面进行考量。首先要从集团企业信息化的构建入手,做好集团企业信息化系统目标的构建,相当于为集团企业信息化发展奠定良好的基础,在制定相关措施时,必须按照企业的财务信息措施制度执行,而相关措施应当满足集团企业的财务需求,对财务部门办公软件进行统一管理和维护,为财务信息化资源共享打下基础、做好准备。其次是要尽快构建集团企业信息化数据的管理库,将企业各个部门之间的发展信息和数据进行汇总,并通过云数据的管理方式实现各个部门的资源共享,最大限度降低企业的财务风险问题,为集团企业信息化搭建一个更好的信息化平台,以便于企业各项财务活动的整理和开展。最后,应当在集团企业中树立科学有效的集团企业信息化管理意识和观念,加强企业相关员工的工作理念,并不断完善企业财务信息化管理的制度和标准,确保集团企业各个部门工作与财务工作的顺利开展[9]。
(二)搭建融合业务流和财务流的数据库在实现集团企业信息化建设的过程中,现代化技术的创建是必不可少的一项工程,在实际开展过程中,还应当搭建融合业务与财务流的数据库系统,使企业的两大部门进行有效的结合,工作人员在开展工作时,能够更加清楚业务与财务之间的联系及走向,从而更有目的的开展工作。
(三)搭建移动端实现业务一体化的高度融合除了业务与财务数据库的建立,在利用系统开展工作时,还应当搭建有效的移动端平台,在该系统平台上实现业财一体化的高度融合,使两个部门不仅明确自身的工作性质,更是促进业务与财务的透明化交流,实现业务高度统一。
(四)加大集团企业信息化的资金投入力度当前市场经济的发展迅速,我国各个企业的压力倍增,在时代背景下提升企业财务的管理和发展,是每个企业都应当面对的问题。同时,提升企业财务的管理水平,缩短与其他企业的综合实力,提高自身的市场竞争力,也是现目前企业发展的重点。因此,在开展集团企业信息化建设的过程中,要不断提升企业的投入力度,提升集团企业信息化系统的安全性和便捷性,从而有效降低企业财务管理的风险和漏洞。
(五)加强集团企业财务人员的综合素质前面我们经过分析讨论得知,现目前企业存在的问题包含了企业财务人员的综合素质低下,这一问题不仅影响了企业的发展,更是制约了集团企业财务信息化管理的质量和效率,对工作开展带来影响[10]。针对这一问题,应当有计划的制定解决措施,集团企业应当重视财务人员的综合素质培养,加强对专业财务人员的引进和培养,对内部现有的财务人员进行培训与学习,定期组织专业的培训活动,并做好企业财务人员的工作绩效考核,通过内部的良性竞争激发财务工作人员的积极性,提升专业技能和综合素养,为集团企业信息化建设做好充足的准备。
关键词:信托公司 业财一体 信息化建设
近年来,随着信托行业不断发展壮大,信托管理的资产规模也日益庞大,截止2015年底,信托管理资产规模达16.3万亿元。信托业务的迅速拓展对信托公司业务系统、财务系统等信息化水平都提出更高要求。单一的信托业务系统模块和财务系统模块,已经无法满足信托公司多维度决策分析需求,成为制约信托公司发展的瓶颈。整合业务、财务信息系统,建设高度融合的业财一体多维度信息化综合管理平台尤为迫切。
一、信托公司信息化现状和局限性
信托公司日益重视信息化建设,但对比成熟的银行等金融机构的信息化水平,信托行业较为单一的业务系统和财务系统存在很多局限性,亟待升级融合。
(一)无法满足公司内部精细化管理需求
信托公司经过多年发展已建立了相对完整的信息技术平台,但整体信息化水平在金融行业相对不高,早期上线运行的业务系统本身涵盖的业务数据纬度也日益不能满足信托产品的飞速发展,甚至过度依赖手工台账补充。市场上成熟的财务系统虽然很多,但信托业务系统与财务系统关联较为简单,融合度较低,数据分散且维度单一。另一方面,公司内部管理需求日益精细化,现有的信息化水平不能精准高效地为决策提供所需要的各维度数据信息,信托业务系统和财务系统亟待升级融合。
(二)不能有效应对日益细化深入的监管要求
银监会专设“信托监管部”,将对信托的监管从非银行金融机构中独立出来,体现了顶层设计对信托业监管力度的重视,同时监管机构各项具体监管指标也日益细化,对于信托公司信息化要求不断提高。而很多信托公司仍停留在纯手工或半自动编制1104报表、人行统计报表等监管报表。从现有的业务系统、财务系统和台账管理中整合监管所需数据工作量日益庞大,且人工处理精确度和效率较低,必须依靠强大的综合信息管理系统支撑。
(三)难以适应激烈的行业竞争和转型发展内在要求
信托业面对经济新常态、金融新趋势,在持续下行的经济周期和竞争多变的市场环境中,传统的业务模式已经难以为继,必须创新拓展实现业务模式、经营模式、盈利模式和管理模式的根本转型,转型的核心,就是要从外延式发展、粗放式经营转向内涵式发展、精细化管理,而低效的信息化水平势必成为阻碍信托公司转型发展的瓶颈之一,提高业财一体信息化管理水平,构建高效精准信息流管理体系,有效应对新的市场条件和竞争形势成为当务之急。
二、构建以市场化管理为导向的业财一体化信息平台
随着信托规模不断扩大,信托业务不断创新,营销手段多元发展,风险控制压力激增,客服服务要求提高,财务综合管理职能转变,要求信托公司构建高效统一、业务财务深度融合的信息化管理平台,助力管理决策,满足监管需求,提升信托核心竞争力。
(一)从独立的信托业务系统升级为公司级综合管理信息系统
高度融合的业财一体化信息系统是信托公司发展的助推器,全面梳理信托业务与财务需求,从业务开展到清算结束全流程信息化管理,对信托业务全方位、多维度信息化,实现各个业务环节充分整合的全面管理模式,建设以业务为主线,全项目管理,全流程监控,多维度分析的信息化平台。消除信息孤岛,实现信息共享,建立公司级数据中心,高效管理,为公司决策提供精准有力支撑。
(二)从单一的财务核算事后反映升级为管理会计信息系统
建立高度发达的业务一体化信息系统,把人力从自动化水平较低的繁重劳动中解放出来,推动信托公司财务转型,提升大财务管理职能,从记账核算事后反映为主转变为解析过去、控制现在、筹划未来的管理会计为主,推动财务风险从事后监督向事前预防、事中控制转移。建立财务核算与信托业务流程一体化,实现信托业务开展前、中、后台全流程管理,发挥多角度、全方位财务管理职能,助力信托公司快速应对市场发展变化。
(三)构建全方位综合管理决策支持平台
利用现代信息科技,通过技术手段深度整合业务信息和财务信息,搭建统一的数据服务平台,建立全面覆盖业务活动全流程的多维度管理和反映体系,构建满足多维度综合管理需求的决策平台,为公司管理决策提供及时、精准的信息支撑服务,有效提高风险防范能力,提升公司内部管理,助力信托公司在新的监管环境下,利用更加全面、可靠、及时的基础信息,做出更加科学、及时、有效的决策,实现公司长久可持续发展。
三、结束语
信托业务与财务一体化运营是信托公司信息流的生命线,是提高信托公司核心竞争力的关键,把提升业财一体信息化管理摆在公司综合治理与运营管理的重要位置上,以信息化推动公司前进发展,提升信托公司核心竞争力。
参考文献:
[1]候峰,刘晶晶.让信息化与信托业务完美融合[J].中国信息化周报,2016.3
关键词 信息化 集成 财务管理 提升 目标
一、引言
伴随着中国经济的强势发展,企业对管理效率的要求不断提高,高效、领先、稳定的信息化系统已经成为企业开拓市场经营、增强市场竞争和坚持可持续发展的一把利刃。以笔者所在企业(以物流、物资贸易为主业的央企二级集团公司,以下称“公司”)为例,近年来企业持续发展扩张,业务规模日益壮大,日常管理难度随之不断增加,财务管理风险,特别是资金风险日益突出,而传统的管理模式已经不再适应企业的快速发展和市场变革频率,企业管理者清楚意识到信息系统的开发与利用程度决定着企业发展的速度和发展前景,信息系统的优化与集成已成为企业立足市场的新的核心竞争力。
二、传统财务管理模式弊端及改进措施
为了适应经济形态转化和社会进步,提升企业自身竞争力,财务管理模式必须要配合好企业内部管理转型。财务管理必须顺应潮流,充分利用互联网资源,对所有的分支机构实行数据的远程处理、远程查账、远程报表和远程审计等远距离财务监控,掌握和监控业务销售和库存等实际情况。也就是说,企业要从过去的局部、分散管理向远程处理和集中式管理转变,只有这样才能实时监控财务状况、统一调配资金,回避高速运营产生的巨大风险。现在,越来越多的企业集团已经对财务管理模式有了新的认识,明显意识到集成财务在企业管理与投资活动中起到的导向作用,越来越多的公司财务负责人也开始重视财务信息集成化的管理。那么,什么是财务集成管理和信息化集成管理,实施财务集成化管理对企业发展到底能发挥怎样的作用?
三、集成化财务管理的意义
集成化财务管理可以为企业带来的巨大经济效益的吸引与诱导,使得集成管理理念逐渐渗透到传统的财务管理实践当中。其发挥的作用主要体现在以下几个方面:
第一,有利于降低交易成本。传统财务管理由于企业之间的交易活动存在许多障碍,导致成本居高不下。实行集成化财务管理后,各个企业在区位上可以相互靠近,通过空间集聚可以大大减少交易成本。
第二,有利于资源共享,获得外部规模经济。其实就是通过实现资源共享,加快资金周转,降低各类成本,利用人才优势促进企业技术创新、开放和竞争,从而获得外部规模经济效应。
第三,集成化财务管理可以大大加速企业理财的运作能力,既提高自身在资本市场上的应变能力,又提高在产品市场、内部管理方面的应变能力。
第四,有利于风险防范,通过信息匹配实现标准化操作,提高了内部审核监督,规范了制度执行,有效防止人为性质造成的风险漏洞。
四、信息系统集成和提升管理的关系
目前,我国企业信息系统的运用正面临一个新的发展阶段。一方面应用程序得到了迅速发展和普及,出现了不少高效的单项系统成果;另一方面,信息系统普遍分散存在,即每个公司,甚至到个别部门都开发了适用本身工作的管理系统,导致多重硬件平台和软件平台共存,不能为企业决策提供综合统一信息服务。
五、笔者所在企业基本情况及财务管理中存在的急需解决的问题
(一)企业基本情况
笔者所在企业以物资贸易销售为主业,主要经营铁路运输、建设所需的钢轨及配件、油料、火工品,大型基建项目所需钢材、水泥等相关物资贸易、工程物流、物资仓储、配送等业务,同时是铁路建设项目部管物资公司和铁路建设用钢轨招标服务商。下辖20个全资子公司、8个控股子公司以及4个参股子公司,在多地区地设有70余分支机构,拥有全国25个交通枢纽城市的31大型仓储基地。
(二)行业现状
到目前为止,真正意义上的钢贸企业数量从原来的15万家下降到8万家左右,有2/3已经退出或正在退出市场,并且这种洗牌还将持续。幸存下来的钢贸企业中,留守观望、不能正常开展业务的空壳公司也占到20%左右,真正能够保持以往年度经营水平的不到40%。
(三)自身财务管理现状及问题
限于外界环境因素,笔者所在企业多少也受到了市场环境的影响,出现了不小的资金回流风险。众所周知,贸易型企业是资金密集型企业,资金就是企业的“血脉”,笔者所在企业内部组织层级多,业务范围广,资金需求量大而分散;业务环节中上下游客商数量多,自身要求与客户需求各有不同,导致了业务模式或流程细节烦琐,结算方式多样化,这就更加要求企业财务在商品流转、储藏和资金运筹方面必须具备谨慎的管理素质。
财务资金管理与控制方面,近年来公司一直实行资金集中管理,主要表现为定点上划、审批下拨,充分发挥资金内部调剂作用,建立收支两条线原则。特别是在“NC资金管理软件”的开发上线后,公司银行账户的开立审批、资金需求计划的报批、资金定点上划、资金分配拨付和资金占用情况的计算全部实现线上处理,有效提高了公司资金使用效率和降低了融资成本。这些举措主要体现在公司账面现有资金的管理和分配上,公司资金管理虽然取得了一些成效,但依然存在一些管理缺失,特别是在公司业务开展过程中对资金去向和回流情况一直无法做到实时监督,导致很多隐形风险。
主要问题表现有:
第一,银行账户监控不到位,资金集中管理有提升空间。实际情况中,个别下属成员单位为了资金使用便捷,减少审批流程,存有私自开立银行账户不上报现象,并将经营回流资金藏匿于此账户中不做归集,在集团监管外私自支配使用,大大增加了资金使用风险。
第二,内部资金使用不规范,易于出现违反支付规定的现象。集团公司要求所属下级单位在申请内部调剂时必须明确款项用途,但资金拨付后可能存在滞留或挪作他用的情况,严重影响到集团公司整体资金支配和资金安全。
第三,合同签订不严谨、业湛展较为随意。实践中,个别下属成员单位合同签订不严谨、不规范,不按规定严格履行合同义务,出现赊销行为多、客户回款慢的现象。很多企业都建立了合同评审管理体系,但审阅合同人员可能由于个人疏忽将不合规的合同审批通过,从前端就埋下风险。再有情况,合同条款内容是合理的,评审是通过的,但在落实执行中常有背离,如公司明确指出严禁赊销,但对企业来说由于激烈的竞争,产品赊销是永远存在的,大量赊销造成资金严重占用。另外,由于回款期限长、金额小,存在不同等级的减值风险。
六、财务信息集成体系的建立是解决企业现存问题的重要手段
我们既然清楚地看到了自身存在的问题和产生问题的原因,为了企业健康、平稳的发展,必须通过有效手段解决旧问题,遏制新问题萌生。而最好的办法就是顺应社会和经济发展,建立企业自身强大的财务信息化集成体系。
(一)公司信息化推进进程
2009年,公司终止了财务端浪潮和业务端钢联系统的使用,全力打造了适合自身业务模式的ERP管理系统,将财务与业务信息在同一软件中呈现,形成了从采购入库到销售出库的一个链条管理,对提升库存管理有了极大的帮助。而随着市场的不断变化,业务模式不再单一,ERP的使用也出现了弊端,特别是在资金支付环节上不能有效防控。为配合资金集中管理,将更多的人员从繁重而重复的基础工作中解脱出来,公司投入大量时间和财力研发集团层面推广的“NC资金管理软件”。同时,公司门户网、合同管理系统、客商系统和集中采购管理管理系统陆续开发完成,加之电商平台“大宗物资网”的建立,公司已经有了较为全面,但又各自单一的信息化体系。2013年,公司开始研发“NC供应链系统”,并努力实现与企业客商系统、合同管理系统、物料系统和NC资金管理系统的有效衔接。
(二)信息集成系统建立成果
2013年9开始,公司选择了业务较为全面的子公司作为试点企业开始“NC供应链系统”的研发,至2014年9月初见模型,后期将研发的中心转入集团公司层面,继续完善系统设置,在满足现有模式的运行基础上,同时考虑未来业务模式的变化,根据各成员单位的业务特点,不断完善流程建设和流程管理。
“NC供应链系统”的运行模式是以合同为起点,以资金为主线,将客商、物料分类、会计科目、银行账户的基础资料进行统一管理,支持不同类型业务开展,通过合同管理系统、客商系统、物料系统、与资金管理等软件的有效结合,形成系统集成体系,实现上级监督职能,加强资金支付控制。后期我们还将与更多的单项系统实现对接,实现更为高效的集成效果。
1.与合同管理系统对接,建立合同跟踪,努力提升财务业务一体化进程。“NC供应链系统”是以合同发起,同时又以合同结束为闭环,也就是说每一笔业务的执行过程都必须在系统中与合同相关联。以往业务人员自己登记合同台账,容易疏忽造成错误,查阅起来也不方便,现在由于与合同管理系统做了技术并联,合同信息可以被直接提取,合同具体内容一目了然。系统关于商品入库、出库、付款、回款等操作环节,其中的商品型号、数量、价格等信息都要与合同信息相对应,财务人员对单笔合同的执行情况可以实时掌控,解决了付款依据不充分的问题,随后系统还会将合同执行情况回写到合同管理系统,形成信息对应,便于更多的人掌握合同执行情况。
2.与物料系统对接,改善库存管理与监督。“NC供应链系统”建立了统一的物料分类原则,建立了庞大而标准的物料信息库,有效提升了数据统计的准确性。在以往对库存核算时,财务并不能完全实现数据实时管理,很多库存信息严重滞后,财务人员无法掌握真正的库存情况。比如货物长期滞待或发出货物未做结算的财务根本无法得知、债权确认不及时、回款期被人为拖后,新的业务开展又需要资金支持,严重增加了公司资金压力和资金成本。
现在,系统对业务权限进行了细分,设置了采购岗、销售岗和库管岗,要求职权分离,后期一旦有商品入库或售出业务人员就必须在系统中录入出入库信息,完全实现了商品流转实时跟踪,财务人员可以清晰了解本单位的库存管理情况,可以有效督促业务结算和款项催收。
3.与资金管理软件对接,规范资金支付和回收,严格执行合同条款。“NC供应链系统”与NC资金管理软件同时运行后,在付款环节,集团公司可以对拨付资金的使用流向进行实时监控。单笔支付时,业务人员在编制付款申请时必须注明对应的合同信息,财务审核人员在付款审核时必须查阅该笔对应合同的情况,根绝合同结算方式和支付条款对付款信息进行审核,确保每笔款项支付都严格按照合同执行,当合同呈现大量预付且长期无商品入库时,财务审核人员要详细了解发货情况,并合理控制支付。系统全面上线后,公司将更多地选择银企直联和电子承兑的支付方式,从业务申请付款到款项支付出去全部在NC系统中完成,提高款项支付的时效性和实时跟踪功能。在收款环节,各单位的收款账户首先必须是已经通过资金管理系统审批的,从而杜绝藏匿账户、藏匿资金的情况。单笔回款时,要求由业务发起,即收到款后由业务人员编制应收单,单据需与合同、出货批次信息对应,明确是哪个合同、哪批次货物的回款,当某合同呈现大额应收账款时,财务人员可以控制出货、控制开票,减少赊销行为。
4.与客商系统对接,规范统计口径。公司新增客商必须先走客商系统审批,审批通过后在“NC供应链系统”可以自动提取,以往各单位随意添加客商,多字少字的现象频繁,通过集中审核,避免了重复客商出现,集团公司财务可以直接查看同一客商下各下属成员单位的业务开展以资金收付情况,对公司掌握债权债务关系有直接的帮助。
5.与久其报表系统对接,实现报表数据实时汇总功能。“NC供应链系统”将建立统一的报表模板,然后设计好提数公式,每月的报表数据将会自动生成,再通过与“久其报表系统”的技术并联,今后报表的填报将变得尤为简单,也许只需要轻轻点击或者将模板数据导入即可生成,即准确又及时。通过此功能,集团公司层面可以轻松对下属单位报表进行稽核,无需担心账表不一致的现象出现,有效提供财务分析与财务评价的数据支持。
(三)集成系y建立的最终目标
公司集成信息平台建立的最终目标之一就是强化财务管理,通过对各类信息系统的技术衔接和信息提取,公司基本形成了符合自身需求的信息集成效果,对日后提升公司财务管理水平和领导决策建议有了强大保障,但这也仅是冰山一角,我们将通过不断努力,争取在以下三个方面取得更大地进步。
1.继续优化资金调控。进一步提升资金控制和使用水平,后期将坚持以预算和计划指标为管理导向,提升资金上存度,在准确了解各单位资金需求的前提下集中办理资金分配、银行授信、贷款、票贴等业务,切实降低公司整体的财务费用。通过对业务支付的集中审核,不单单要掌握资金流向,更重要的是控制资金流向,填补资金对外收支的风险漏洞,有效防止资金的坐收坐支现象出现。我们可以根据准确的资金计划,将未来可能闲置的资金进行有效整合,通过银行短期理财实现即期收益,创造资金价值。
2.增强财务执行监督。以往业务开展中,财务审核常受公司不同层面影响,可能出现个别违背规定或需要变通的情况,信息系统建立完善后,审批流程环环相扣,所有审批均按设定好的标准执行,杜绝一切人为操纵,防止潜在风险问题萌生。以往,公司多通过收集下属成员单位上报数据的形式了解公司全面经营和资金情况,现在通过集成系统,公司财务人员可在事前、事中全程监控,强化预算执行分析。
3.提升领导决策。集成模式建立后可以全面综合的反映企业资金、基础核算、报表数据、预算执行的真实情况,为财务领导和公司领导提供完善的问题对策依据和发展决策依据,以保证企业领导在最短的时间做出最合理准确的选择,带领企业健康、快速发展。
七、实现集成化管理的保障措施
第一,注意内部沟通协调与管理。公司财务部应该充分借助信息化平台,加强公司内部部门间的沟通和约束;加强对下属单位成本费用、投资决策等财务事项的控制;充分发挥资金中心作用,优化资金结构。
第二,加快信息平台和网络技术建设。在适应自身组织结构变化和管理模式的前提下加快信息系统开发,为集成化财务管理提供坚实的基础。
关键词:移动互联网 财务业务 一体化
随着移动互联网技术的发展和企业精细化管理的要求,财务业务一体化的重要性越来越高。移动互联网技术依托“互联网+”的思维,并将其作为企业实现高效管理的平台;精细化管理是将企业的相关业务流程进行优化,并与系统中的各个环节比较、融合,实现精益化的发展目标。在大数据和信息化背景下,探究企业财务业务一体化的系统特征及其发展模式,对在移动互联网条件下,企业如何更好地实现财务业务信息一体化具有十分重要的意义。
一、财务业务一体化的含义及系统特征
(一)财务业务一体化的含义
财务业务一体化就是利用现代信息方式,建立以业务为基础的系统化处理流程,将业务内容与财务数据紧密结合,实现企业交易与现时数据的动态统一。财务业务一体化利用移动互联网等信息工具,通过系统化的分工管理和职位确认,突破了信息闭塞的障碍,从而在财务和业务方面实现了整合,这种整合不仅体现在资金运用、资源配置等业务能力上,更体现在职位转换和动态信息传递等发展能力中。财务业务一体化,实现了财务数据的有效采集,企业由原始的手工管理的结果控制模式发展到新的财务业务集成的过程控制模式。这种模式的基础是保证数据传递的准确性和及时性,将业务发展的相关数据转化为财务数据指标,及时有效地传递到财务系统中,其在减少相关人员工作量的同时,又保证了业务、财务系统的一致性和有效性,避免了人为不当管理和错误操控,为企业管理者提供有力的决策支持。
(二)财务业务一体化的系统特征
1.系统的目标定位
财务业务一体化借助移动互联网技术的快速发展,将财务信息和业务发展有效整合在紧密连接、彼此关联的系统中,形成财务、业务一体化的管理信息系统。整个财务业务一体化系统的目标定位是:以业务发展为驱动,以财务信息系统为核心,致力于形成企业现代化管理信息系统的整体解决方案。
2.子系统的高度集成
财务业务一体化系统内在地包含业务子系统和财务信息处理子系统。具体来说,业务子系统通过标准化的数据和规范化的形式,实现了与财务子系统的有效对接。业务子系统和财务子系统集成一个业务范围更广、协同处理业务活动的信息管理系统,在这个系统内,业务子系统和财务信息子系统都按照预先设定的规则运转,业务活动所包含的业务数据就是财务信息系统的采集和需求数据,两者之间的契合完成了业务与财务的一体化发展要求。
3.采用实时、同步的信息处理流程
财务业务一体化要求实现业务活动与财务数据的对应与统一。移动互联网技术的发展,使企业实时实地进行信息处理成为现实。当经济业务发生后,业务数据首先传递到业务处理子系统中,而财务业务一体化发展要求对财务信息做出及时、准确的数据录入,实现业务发生、财务变动的有效统一。此外,财务系统在处理本身财务信息的同时,也可对业务活动进行反馈和监督,实现业务发展和财务处理的实时、同步、高效。
二、财务业务一体化管理存在的难题
(一)各业务系统与财务系统未能有机衔接
财务业务一体化管理的概念已经提出了相当长的一段时间,但并未形成有效的运行机制。当前的状况主要表现为业务系统与财务系统的独立核算机制,两者之间并没有实现实质性的整合。
移动互联网技术实现了财务业务信息的实时处理,但由于业务流程和财务流程分别运行,造成相同数据的平行处理弊端,使企业的物流、资金流、信息流不能实现有效共享与整合。此外,由于业务系统与财务信息系统的差异化处理程序,造成数据信息并不能合成统一的标准,从而使企业决策出现延迟或者不适当。
(二)IT技术颠覆财会人员的工作思路
今天的IT技术已经颠覆很多传统企业的制造过程和营销过程,信息系统已经不再是辅助工具,而是成为了企业的核心资产,在传统行业中,也许可以通过一套固化的方法审核新项目的可行性,以保证自身的有效运用。而在互联网企业中,这套方法已经行不通,财务人员需要有新的思维来审核项目。另一方面,互联网企业的产品、技术、竞争者都在迅速地变化着,财务人员无法再按传统固定的思维进行预算计划。
(三)信息孤岛的影响
由于业务系统的操作权限,只能由业务部门对其进行管理和维护,但由于业务系统的开发由多个复杂的机构组成,因而很容易造成处理标准的混乱。业务系统虽然在局部范围内实现了计算机管理,但不同部门之间处于相互游离的状态,这种局部信息化只是在一定程度上缓解了人工处理压力,但业务部门与财务部门并不能进行有效的信息沟通与数据整合,导致各部门不能及时得到相关信息。由于业务处理流程的个性化发展要求,系统间数据的共享性变差,各业务系统与财务系统形成信息孤岛。此外,移动互联网技术使业务处理的方式更加复杂化和多样化,业务系统的维护和拓展需要更有力的分支机构或部门的支持。
(四)业务信息滞后及财务操控风险导致数据预警失效
企业在实现财务业务一体化管理的过程中,会面临业务信息滞后和财务操控等风险,这些风险会导致数据预警失效,造成企业财务信息系统失控,监督职能丧失,并使得业务信息的偏差不能得到及时有效的调整。经济业务发生后,业务信息需要通过相关流程传递到业务系统中,在信息传递的过程中会发生信息滞后风险、信息失真风险和信息隐藏风险等,这些数据信息并不能反映企业发展的真实业务状况,导致数据反映和预警职能失效。此外,企业财务系统中会存在故意操控、人为舞弊等风险,这些风险通过不合规、不合法的数据传递,进入到财务信息系统之中,而由于这些非法、失效的数据干扰了财务的有效运行,使数据界定风险的能力丧失,财务数据预警失效。
三、财务业务一体化的应用策略
(一)加强业务与财务系统之间信息的结合
在功能调节方面,应基于财务核算和管理方式,对业务发展元素进行重新定义和系统分类。根据财务系统和业务系统相互影响的调节机理,分别对财务系统分析模式和业务系统的发展模式进行有效解释和说明。依据业务和财务处理流程,对相关科目进行分类和关联,减少业务处理部门的核算口径差异和财务处理部门的数据误差差异。
此外,在技术方面还需要两者提供完善的资料,财务信息因根据业务信息进行反映和监督,业务信息也应根据财务信息进行补充和调整,实现财务与业务的融合。当企业的业务流程发生变化之后,财务系统必须采取积极有效的应变措施来保证财务信息与业务信息的统一性和一致性。
(二)加强财务业务共享服务中心的信息化建设工作
移动互联网技术实现了信息传递的实时性,有效性。通过信息共享服务中心平台,以多元化移动互联网终端为载体,实现了业务系统、财务系统甚至采购、销售系统的一体化融合。加强财务业务共享服务中心的信息化建设,具体来说是依托“互联网+”的思维,在财务系统和业务系统中高效使用计算机等互联网终端,建立信息集成处理和一体化管理的信息共享体系,实现信息实时传递和有授权的共享,消除信息孤岛。
(三)建立财务业务一体化管理风险评估、风险控制机制
财务业务一体化管理的建立,健全了企业内部业务控制和财务会计监管体系,通过集中化管理、精益化管理、财务业务过程控制和内部审计控制,有效降低风险。风险评估阶段,要积极利用移动互联网技术,发挥财务数据的战略预警功能,根据业务发展信息,对风险大小做出有效评定。风险控制阶段,要对风险预警信息进行及时处理,强化财务业务一体化过程控制,避免人为操控风险和违规风险,使系统内财务业务管理风险水平保持在可控范围之内。
四、结束语
关键词:企业集团;财务管理;信息化
一、相关概念
(一)企业集团
企业集团是常见的一种企业组织形式,按照相关文件的规定,企业集团具有强大的集团核心,在结构组织上较为复杂多样,企业集团的各组成部分以独立法人的形式存在。企业集团的注册资本要求较一般企业高,拥有5家及以上子公司,母公司对子公司具有51%以上的控股权,各成员之间都是以独立法人形式存在。
(二)企业集团财务管理的特点
由于企业集团的规模较大,涉及行业多样,地域分布广泛,子公司自大,因此企业集团的财务管理工作则更加复杂。首先是企业集团财务管理的主体非常多,因此资金集中管理的难度很大;其次是由于企业构成复杂,主体多样,因此财务费用较高;再次是由于层级多,因此财务信息的传递慢,经过的层次多,容易导致财务信息失真;最后由于子公司的独立性较高,因此财务决策的标准不一,财务决策和管理较为困难。
(三)企业集团财务管理的信息化
信息时代的到来给企业的管理带来了许多新的思路,企业财务管理也不例外,由于财务管理是企业管理中的核心部分,因此对准确性的要求较高,而信息化则十分完美的实现了这一要求,除此之外,信息化还从以下几个方面促进企业财务管理。
首先是数据的集成。企业集团的组织结构非常的复杂,层次非常的多样,企业需要通过规范的统一的数据模式对企业的发展进行了解,而信息化则使得这一管理目标成为了现实,数据集成也为其他功能提供了基础。
其次是资金的集中管理。大型企业集团由于法人众多,层级结构复杂,因此对于资金的集中管理非常难实现,而信息化则非常好的实现了这一目标,通过集团统一的资金计划和使用要求,将资金进行集中管理和分配。
再次是预算管理。企业的预算管理不是一个单一的管理过程,其中包含了预算的编制、控制、执行和绩效管理,各个环节之间相互支持,因此对于信息的时效性要求较高。但是在没有信息化支持的情况下,由于企业集团分子公司地域分布广泛,很难保证信息的时效性。
二、企业集团财务管理信息化存在的问题
(一)集中管理方面
企业集团的规模和地域分布使得企业财务信息的集中成为影响企业成败的一项关键因素,虽然财务管理信息化在我国已经得到了非常高的普及,但是由于各种原因,财务管理的信息化过程中仍然会面临各种问题。
信息的单向反馈造成的信息贬值。在信息化尚未普及的情况下,财务信息都是通过合并报表实现的,而这种合并的方式在时间上和信息的真实性会打折扣。信息化则实现了分块信息的快速转换,从而保证财务信息的及时性和准确性。由于信息化带来的数据膨胀,财务信息集成复杂使得财务信息的追溯出现问题。
(二)资金管理
资金是企业存在和发展的血液,对于企业的重要作用不言而喻,企业的资金管理包括了减少资金的沉淀、加快资金的周转、实现资金的增值三个方面,在信息化背景下企业集团资金管理主要出现了一下几个问题。
首先是资金管理和企业流程管理二者很难契合。资金的使用是一个复杂的流动过程,利用好资金需要在各个环节发挥出资金的最大功效,但是当前很多企业集团在资金的管理中只关注资金的流向和最后的结算,对于资金的具体使用并没有太多的关注。
其次是集团资金的有限集中。由于信息化使得企业集团财务集中成为可能,因此对于企业财务集中的要求也越来越严格,大型企业都逐渐加强了对于资金的集中管理。但是企业集团的组成非常的复杂多样,各分子公司都是独立法人,对于资金的非配和使用上都有着明显的小集团思想。由此也使得集团的资金集中计划受到阻碍,使得资金在集团层面也只是实现了部分的集中。
(三)预算管理方面
预算管理对于企业的管理和决策是非常重要的依据,受到了很多企业的重视,但是在预算管理的实践过程中,预算管理的实现状况仍然不太理想,主要表现在以下两个方面。首先是企业集团重视企业财务预算的编制,但对于资金的使用管控却非常的不重视,由于疏于使用管理,财务预算的实现也较差。
三、财务管理信息化问题对策
(一)建立动态的可逆的数据平台
搭建集中的动态的财务管理平台,当前财务管理信息化实现了财务信息集中的要求,但是由于信息的不可逆使得财务信息的真实性受到了严重的影响,因此需要建立起双向的数据平台。通过技术实现“触发式”快速汇总报表系统,通过数据结果可以直接找到相关的原始数据。
(二)对于资金的管理包含两层含义。一是要利用企业资金充分保证企业对于资金的需求,保证企业正常资金需求,同时提高资金的使用效率,节约企业经营成本;二是要合理的利用企业资金,促使企业的经营管理水平达到更高的程度。目前由于资金管理体系域企业管理体系存在很大的差异,使得财务管理的效用没有得到最大程度的发挥。因此需要在基于企业管理流程的基础上充分的融合企业的财务管理流程,从而优化资金的使用。
(三)加强预算管理,实现全面预算管理。企业的全面预算管理包含了预算管理、预算执行控制和预算考核三大模块,首先是预算管理,预算管理由三个部分组成,分别是预算编制、预算流程、预算分析以及基础设置等内容,预算管理的这三个部分是全面预算管理的基础机构和部分。其次是预算执行,预算执行控制就是指预算工作的落实,预算执行不是一个静态的过程,而是要根据预算的实际执行情况对预算进行相应的调整,实现预算管理。预算考核是企业绩效考量、评估的主要依据,通过对预算差异进行“下钻”式的分析,发掘影响企业整体价值的环节予以优化,同时他也是下一时段预算管理开展的基石。(作者单位:河南省会计学校)
参考文献:
(一)财经信息化人才的需求现状
迄今为止,在我国的高校中所培养出来的财经信息化人才中,无论是从数量上还是质量来看,都无法达到合格的财经信息化人才的标准。大多数高校的教育过程中并不重视知识的总结和对能力的培养,以至于无论是从知识的掌握情况还是实际操作能力都不能达到社会所需人才的要求。导致这种现象的最根本原因是,现代信息技术创新能力迅速发展,在新的时代要求下,会计在信息化时代下正在随着变化不断的改进和更新,因此对财经信息化人才的要求也在不断的提高。但由于中国高校的教育体制本身的制约性,和教学的改革并不能紧跟时代的发展而更新,因此这也成为阻碍财经信息化人才培养的关键因素。
(二)财经信息化人才应具备的能力结构
我们必须根据我国各个企事业单位对会计人才的需求来对会计信息化人才进行培养。社会针对会计人员的需求,是分为不同层次的,其中应用型人才和研究型人才尤为重要。高职院校的主要任务是对应用型会计人才的培养,对应用型会计人才的要求主要是对日常经济业务的核算、对税务知识的基本掌握以及对专业操作系统的运用和管理,并且可以熟练的掌握与会计相关的专业知识。最为重要的一点就是作为一名会计信息化人才,应具备的一项最基本的专业素质就是对新知识的接受能力,使其可以在不断的更新过程中以与时俱进的工作状态适应不断变化的工作场景。
二、高职院校会计信息化实训课程的教学目标
高职院校会计信息化实训课程的教学目标,就是在培养学习者对财务基础知识和会计信息资源处理流程熟练掌握的前提下,还能够准确的操作相关专业软件并且运用专业的会计技能手法对企业财务资源信息进行处理。我们可以将会计信息化实训作为一门重要课程,以培养学生的实践操作能力为主,将培养学生对计算机软硬件系统的应用作为重点,让学生可以熟练的掌握会计信息化软件的应用,并可以运用到实际中,在遇到实际问题时将会计信息化软件熟练运用并且可学以致用解决问题。与此同时,还应该将培养目标贴近实际需要,校企联合,根据企业对会计信息人员的要求进行培养。增强学生的实际操作能力,使其成为具有发展潜能的优秀人员,不仅可以熟练掌握业务知识又具有管理头脑,以达到企业的实际需求,提高学生的综合素质,推动企业会计迅速发展。
三、制约高职信息化实训基地可持续发展的瓶颈分析
(一)财力投入不足制约着实训基地可持续发展
首先,建立一个实训基地需要巨大的花费支出。如果要建立一个独具特色的高端实训基地,并且可以无论是从区域经济还是社会发展方面都满足对人才培养的需求,那么无论是从建设基金还是设备的引进都需要大量的基金投入,建设后的设备维护、保养、更换以及对训练内容的引进更需要大量的资金消耗。高职院校原本就缺乏教育经费,资金不足成为许多高职院校所面临的最大问题,也是最大难题,这也是高职院校无法将实训基地持续发展下去的关键所在。
其次,政府对教育基金的投入力度不够。职业教育尤为需要资金的投入。高职教育的扩招所带来了教育事业的快速发展,但与此同时也伴随着一些负面的影响,那就是快速发展的同时国家对职业教育资金的投入偏低,国家整体的经费紧张,因此导致了政府提供的高职教育发展经费不足这一严重问题。
最后,投资路径单一化。实训基地建立的经济来源过于单一,校方只有依靠学生的学费和国家的拨款进行支撑,因此资金的缺乏成为建立和发展实训基地的最难以解决的问题。
(二)企业参与积极性不高阻碍着实训基地可持续发展
第一、双方所追求的利益不尽相同。企业的最终目的是利益的最大化,而学校所追求的则是培养出全能型人才。学校可以通过与企业的合作,培养出他们所需要的具有生产、建立、管理、服务能力的高级技术人才,但在整个过程中企业并没有得到他们所想获得的利润,因此使高职院校想通过企业提供场地进行实训活动的安排受到了阻碍。
第二、国家相关政策的缺失。国家相关激励制约的政策与法规的缺失,也是造成企业对实训基地建设积极性不高的主要原因。院校进入企业进行培训的内容不够深入,不能真正落实到培训的整个过程中去,导致对学习内容的缺失,不能将学习内容与企业操作紧密结合起来,导致理论与实践无法结合起来,这样将大大降低实训教学的效果。
第三、企业的目光短浅。因为企业并没有深入了解实训基地建设的意义是什么,并没有用发展的眼光看待问题。其实,无论是从人才的战略培养方面还是从技术发展的高度去看,对于企业的长远发展都是有好处的。但是由于企业的短浅目光,导致在整个实训过程中由于成本消耗的增加大大降低了企业的积极性。
(三)师资力量薄弱束缚着实训基地可持续发展
教师的教学水平和自身素质在一定程度上成为评价一个实训项目优劣的关键性因素。为达到高职教育目标的要求,实训基地的教师既要具备对理论知识的掌握又要具备丰富的实践经验。但是在现实情况下,拥有双师资格的教师并不多。
第一、教师缺乏实践经历。大多数高职院校的教师都是由普通教师担任的,没有受过专业的培训,缺乏实践经验,教学模式也只是停留在纸上谈兵的初级阶段,因此无法形象生动的进行教学,这样只会使教学水平无法得到提高。
第二、教师没有实践操作机会。由于院校的课程安排紧密、用于进行培训的经费不足等多种原因,导致教师无法投入实践活动中进行锻炼,最终使得实训课程的设计与现际相脱离。
第三、人事管理机制屏障。目前进行的人事管理机制受到阻碍,不利于专业的优秀人才在院校和企业中自由切换身份。目前最大的问题就是学育教育经费的缺乏,导致学校不能聘请专业的技术人员进行授课,使得学生的职业能力无法得到切实的提高。
(四)管理机制不完善羁绊着实训基地可持续发展
第一、运行体制不完善。目前来看,虽然高职院校的实训基地已经与企业建立起了合作关系,有了一定的规模和成就,但是在管理机制和设备投入方面还不够完善,从而导致合作并没有达到预期的效果。
第二、教学管理有漏洞。许多实训基地中的教学管理制度并不完善,对整个教学体系的制定缺乏系统性的规范,无论是从制度的建立还是设备的管理都缺少一套专业的管理方法,也缺少一些实践性教材和科学的考核方法,这些都是阻碍实训基地的关键因素。
(五)建设标准与评价体系模糊影响实训基地可持续发展
第一、建设没有明确的标准。在高职院校建立实训基地的过程中没有成立一个专业的单位对其提供帮助,比如说应该怎样建设与实际需要相吻合的实训基地,所能承受的经济范围是多少,缺乏具导向型的指导。这些建设标准的模糊,会带来资源的浪费、功能的不全面等多种问题,而些问题都将直接影响实训基地建设质量的好坏。
第二、评价指标体系不清晰。在整个实训基地建设的过程中,评价指标不全面,评价范围小,评价标准缺乏专业性,因此很难在建设的定位,实训的内容和管理机制中进行专业而又系统的评价。
四、高职财经专业信息一体化实训基地设计
(一)以信息化为主的多功能一体化的设计思路
高职院校将“以生为本”作为基本的教学理念,建设的一站式实训基地包含了综合教育、实训、教研、生产等多种信息功能,信息一体化实训基地的评价系统,不仅包含了实训基地的评级更有对高职学生技术评级的考核机制。第一,作为信息一体化的实训基地,不仅可以提高实训基地的整体能力,将实训基地的评级维度更加的清晰化,还可以为会计信息化人才提供硬件和软件的支持,为加强对实训化基地自身的建设提供了可参考的专业指标;第二,信息一体化的实训基地的建设方针不但可以将学生的评价系统进行完善,而且可以为培养全能型人才提供基础平台;最后,可以提高实训基地的生产功能,这样不仅可以减少对实训基地的资金投入,而且可以提高学习者的学习能力使其进入社会、工作岗位可以做到熟练运用专业知识提高竞争力。
(二)信息化建设资金来源
许多高校在建设实训基地的过程中都面临着资金缺乏这一不可避免的问题,而这一严重问题将直接导致是否能够成功建设信息一体化实训基地,这对人才培养模式的建立也起着至关重要的作用。最重要的是,实训基地的建立将直接影响到高职院校未来的发展。因此为了解决这一问题,我们可以使高职院校进行多方经费来源的方法:第一,高职院校可以拓宽资金来源的道路,可以采用校方联合、拉企业赞助、与社会进行合作从而引进资金,从而解决教育经费缺乏的巨大问题;其次,将企业和院校紧密联合起来,共同建设实训基地,不仅可以拉近院校与工作单位的距离,更可以进行合作,这样可以在建立实训基地的过程中减少了不必要的花销。通过院校与企业的合作,不仅深化了实训基地对市场化的进程,而且对院校自身的能力有所提高,最终以达到自给自足的能力。
(三)建立校内信息化实训基地
许多校外企业并不愿意让学生接触账目信息,为了解决这一问题,我们可以通过“双师型”教师的资源与企业共同合作建立信息化实体工作单位,将真实的工作任务带进校园,让学生在校内也有实习的机会。这样的实体单位与真正地工作单位都是“真事真做”,校内的实体单位接到的工作任务不仅可以创造利润还可以使学生不出校门就可以得到锻炼机会,这些工作任务可以作为校内实训的业务内容,安排进课程中,使学生提早接触到真是企业中的工作内容,为学生在未来真正进入社会做出铺垫,从而提升学生的操作能力和适应能力。与此同时,教师也可以通过企业业务加强自身的业务能力和素质,可以在节省外出培训的同时达到培训教师的目的,校内企业还可以解决学生对专业知识实训任务的问题,同时满足学校与企业的要求,达到双赢。培养会计专业应用性人才的过程中会计信息化实训教程是必不可少的一个重要环节。我们唯有准确找出会计专业实训教学中真正的缺失,通过不断的改进创建新的教学模式融入信息化元素,这样才可以真正的培养出社会上所需要的会计相关专业的应用技术型信息化专业人才,学生才可以在未来激烈的竞争中找到适合自己发展的空间。
(四)科学设置会计信息化实训课程体系
许多高职院校中的会计信息化实训课程体系不尽完善,需要根据实际进行调整。目前高职院校关于会计信息化的课程就只有计算机应用和会计电算化和软件操作等课程,这些课程并不能满足社会的真正需要,在这些课程的基础上,还需要增加与数据库原理有关的课程,因为只有真正掌握了对数据库原理的实际操作,才能够在实践过程中掌握解决问题的实质。最关键的增加与网络有关的课程,因为对于信息的处理都是通过网络进行的。只有不断的完善会计信息化实训课程体系,以信息化教学吸引眼球,增加学生学习兴趣,使学生真正掌握业务的整个流程,提高学生解决问题的能力。
关键词:财务信息化管理技术 企业财务管理能力 经营战略
现代市场经济中,企业的财务管理能力关系到企业的筹措与控制、关系到企业综合管理能力的提升。随着现代企业经营管理对财务管理工作重视的提高,我国企业的财务管理能力得到了普遍提高。在现代会计信息系统应用基础上,网络技术的发展为现代财务管理能力的提升奠定了基础。通过互联网环境下财务各项管理工作的开展,实现企业财务管理通路的完善、实现企业财务管理信息流通效率的提高。企业财务信息化管理技术的应用已经成为现代企业强化财务管理能力、提高财务管理水平的重要手段。因此,企业应注重财务信息化管理技术的应用,为企业的经营发展保驾护航。
一、财务管理信息化技术特点的分析
了解并掌握财务管理信息化技术特点是提高技术应用的基础、是保障财务管理信息化技术应用效果的关键。 根据财务管理信息化技术特点,企业应认识到这一全新财务管理方式所产生的特定环境,了解财务管理信息化技术应用对物流、资金流及信息流的同步化作用。通过现代信息技术的有效运用,建立以财务管理为核心的信息系统,实现财务信息的集成与综合,提高企业财务管理水平、提高企业经济效益。
二、以财务信息化管理技术为基础提高企业财务管理能力
1、整合企业信息化资源-------财务信息化管理技术应用的基础
财务信息化管理技术的应用需要企业对原有信息化资源进行调研,针对财务信息化管理技术需求确定网络设备优化方案,分步开展网络信息管理设备的建设。通过硬件系统设计、网络环境设计以及软件环境的设计,提供财务信息化管理技术应用环境。在对企业原有硬件系统基础上,分析财务信息化管理技术需求,确定硬件优化与设计方案。在硬件设备服务器及相关设施完成后对企业的网络环境进行评测,以满足财务信息化安全为基础进行网络环境设计。在确定上述内容后,根据企业的经营范围、财务管理内容等进行软件环境的设计。并对市售财务管理软件进行评价,以此为基础建立完善的财务信息化管理环境。
2、建立集中财务管理模式---------财务信息化管理技术应用的关键
根据财务信息化管理技术应用的要求,现代企业在财务信息化管理技术应用中还应建立集中式财务管理模式。以核心数据库为基础,将企业各职能部门子系统与中心数据库相连接,满足集中核算及会计动态核算需求。在建立集中财务管理模式时,现代企业还应对各部门相关管理体系进行完善,以此满足集中财务管理模式需求、促进财务信息化管理工作的开展。
3、建立完善的信息安全保障体系
为了保障财务信息的安全,在企业财务管理信息化建设中还应建立完善的信息安全保障体系。以系统自身的安全性为基础,以企业内外部网络系统中软硬件防火墙为重点保障企业财务信息安全。在此基础上,企业还应强化系统使用者的计算机操作能力培训及安全意识的培养。通过计算机操作能力培养,避免误操作等问题对财务信息安全的影响。通过系统使用者安全意识的培养,使操作人员在计算机的应用中能够时刻保持良好的安全使用习惯、避免病毒及木马入侵造成的信息安全隐患。
三、财务信息化管理技术应用对企业财务管理能力的提升作用
财务信息化管理技术的应用能够使企业改变传统财务管理模式、组织设置及管理方式,以财务管理信息化技术提高财务管理人员决策权、提高财务管理工作效率。而且,针对财务信息化管理技术应用需求,企业财务管理系统也能够更加完善。通过财务信息化管理技术的应用还有助于企业财务信息质量的提高、有助于企业财务监控能力的提高。利用财务信息化管理技术提高企业财务信息实时性与准确性,为企业市场快速反应能力的提高奠定基础。
四、结论
综上所述,在现代企业经营发展中,加快财务信息化管理技术应用是提高企业财务管理能力的重要方式、是现代企业规模化发展中必须的重要基础。利用财务信息化管理技术能够提高企业财务信息实时性、准确性,提高企业对物流、资金流、信息流的掌控能力。通过财务信息化管理技术的运用还有助于企业综合管理能力的提升、促进企业快速市场反应能力的构建,提高企业综合市场竞争力。
参考文献:
【关键词】京津冀一体化 英语人才 核心竞争力
一、京津冀一体化背景下,提升英语人才就业核心竞争力的必要性和现实意义
2014年3月,“加强环渤海及京津冀地区经济协作”被写入国家政府工作报告。而经济的发展是不会脱离人才的培养而独立存在,因此,京津冀协同发展也需要大量培养人才。区域经济一体化,在一定程度上促进了三地的外语人才流动,而三者支柱产业发展和行业结构的不同造成了三地区对英语人才资源的需求存在很大差异。这就迫切需要英语专业毕业生在就业市场竞争中不仅仅有扎实过硬的基本专业知识,还要具有批判的、系统的推理能力和跨文化沟通能力,敢于创新、独立开展与外语相关工作的能力,这对我省如何充分利用本省及京津地区的优势与资源进一步推动和完善河北省高校英语人才的培养,提高英语专业毕业生就业率,具有重大的现实意义。
二、大学生就业核心竞争力的内涵和构成要素
英语专业大学生就业核心竞争力,是指在普通高等教育系统中,作为竞争主体的英语专业大学生,通过对知识、能力的有机协调与整合,形成独具的,获取持续竞争力优势的就业竞争力。根据地区经济发展需要,京津冀三地的英语专业毕业生就业核心竞争力的构成因素主要包括:扎实过硬的基本英语专业知识与运用能力、正确的区域性就业观念、跨文化交际能力的培养和社会实践经验的完善等。
三、提升英语毕业生就业核心竞争力的策略和机制
1.在提高英语专业毕业生专业知识和运用能力方面,针对现有高校英语专业学生基础差,练习口语积极性等各种问题,积极完善现有人才培养目标,完善已有的人才培养模式,不断夯实学生语言基本功,培养学生标准的语音语调以及较强的读写译能力。培养出一批“能说”,“敢说”,“会说”的专业英语人才,为区域经济建设和社会发展提供智力支持。
2.在就业观念的培养方面,目前京津冀三地的英语人才在区域内的流动性比较低,大部分处于静态的拥有状态,没有转化为使用状态。以毕业生的签约地域流向为例,数据显示,现有毕业生倾向于在生源地和求学地就业,致使高层次的英语人才智力共享方面有待完善。因此,高校要加强与京津冀高校的区域合作,积极提高学生的区域视野和就业创造能力。
3.在跨文化交际能力的培养方面,京津冀一体化的发展为我们带来了越来越多的对外国际交流机会,在交际过程中是否了解交际对象的不同文化观、价值观,是否具备与非本族语者之间的交际能力将会直接影交际是否顺畅进行。因此高校在英语教学中应该注重文化信息和文化因素的引入,提高学生对中西文化差异的敏感性和适应性,从而培养学生的跨文化交际能力。
4.在社会实践方面,相比于河北,京津由于地区经济的发展,对外语人才培养力度要大很多,而且实践机会也要多出许多。而河北省外语人才的培养经费、师资等还存在诸多不足,河北高校英语专业开设的课程大部分还是基础课程,而实践和应用课程相对较少。因此,在政府政策的支持下,各高校应进一步推进校企合作,加快实习基地建设,积极主动和企业联系、合作,探索建立“实践教学就业基地”,给学生创造更多的实践机会,增强他们的实际操作能力。
四、结语
京津冀区域经济一体化,在一定程度上促进了三地的外语人才流动,而三者支柱产业发展和行业结构的不同造成了三地区对应用型英语人才资源的需求存在很大差异。这就迫切需要研究如何提升英语专业大学生的就业核心竞争力,这将对京津冀背景下的英语专业毕业生个体有着至关重要的现实意义。文中对大学生就业核心竞争力的内涵、构成要素进行了阐述,并且给予了提升英语毕业生就业核心竞争力的策略和机制构思,这些将为解决大学生就业难问题提供有价值的参考。
参考文献:
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*本文系2016年度河北省社会科学发展研究课题“京津冀一体化背景下提升应用型英语人才就业能力研究”的研究成果之一(课题编号:201603050207)。
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关键词:国际贸易专业;创新人才;培养体系
一、国际贸易专业创新人才培养的现状
随着经济全球化的不断深入和我国对外贸易的快速发展,市场对国际贸易专业人才产生了大量的需求,同时也对国际贸易专业人才提出了越来越高的要求。
目前,我国有130余所高校开设有国际贸易专业,培养了大量的国际贸易人才。但在众多招聘会上,一方面企业选聘不到适合自己需要的国际贸易人才,另一方面毕业生寻找不到合适的国际贸易岗位。此现象迫切需要我们重新审视高校国际贸易专业的培养方向,探索出更符合市场需求的国际贸易专业创新型人才培养体系。
二、国际贸易专业创新人才培养上存在的问题
1.课程体系设置不合理
国际贸易专业是一个应用性很强的专业。随着经济全球化进程的加快,新的经济环境对国际贸易专业实践性教学提出了更高的要求,现有的教学模式受到挑战和冲击。当前,过分重视理论教学、忽视实践教学是我国高校国际贸易专业课程设置的共性。从学校和专业建设的定位上看,目前我国本科院校普遍存在注重理论教学、轻视实践教学的倾向。在课程设计上,表现为很多本科院校较多地设置了国际经济学、国际贸易理论等理论课程,对国际贸易单证制作、国际贸易函电、海关通关实务等实践性课程却相对涉及较少。
2.考核方式不能体现学习效果
现在绝大多数高校在考试方式方法上采用闭卷考试,只有很少一部分的考查科目采用开卷考试,并且考试时间都集中在期末。这样的考试方法,尽管从表面上看,有利于增强考试的规范化、严肃性,但弊端还是比较多的。闭卷考试大多数是侧重于考查对基本知识、基本理论的理解、掌握或运用。然而,每门课程这方面的内容都是很多的,学生很难全部背下来。因此,越是闭卷考试,对考试过程组织越是严密,给学生造成的心理压力、精神负担越重,也就越容易导致一些投机取巧的不良行为出现。在评分方式上,大多注重答案的规范化、标准化,不少高校要求教师出试卷时必须附交“标准答案”,缺乏求异性、创新性意识。这种考试与评分的最大弊端就是影响人才培养的素质与质量,尤其是不利于创新型人才的培养。
3.缺乏对学生外语运用能力的培养
目前,我国国际贸易专业在外语课程设置上仍不尽合理,过多地强调外语理论知识的学习,而忽略对学生运用外语能力的培养。双语教学力度不够,有的仅仅流于形式。国际贸易课程实行正规的双语教学是提升学生业务素质的关键一环,因此,各高校要通过引进国外原版教材,开设双语课程。在此要求下,大部分高校开始探索开设部分专业课的双语教学课程。但从实际效果来看,很多学校开设的双语教学课程实际上就是专业英语课或者专业英语强化课,与双语教学的实际要求相差甚远。
4.教学实验室建设相对匮乏,专业实习往往流于形式
目前,我国高校实验室建设还远远不能满足实际需要。到目前为止,很多高校的国际贸易专业就根本没有配套的实验室。有的高校甚至连多媒体教学都未能实现,还是地地道道的“黑板+书本”式教学。国际贸易专业大学生普遍面临实习难的问题。由于缺乏对口的实习单位,各个高校在实践内容、实践场所、实践时间、实践方式的安排和具体组织操作上都有较大困难。实习基本上是在走过场,学生的实践能力得不到真正的培养和锻炼。
5.教学方式不利于学生创新能力的培养和提高
在国际贸易专业的教学中采取单一的灌输教育方式,片面强调知识的传授,学生只能被动接受。这种非启发式教育忽视了学生的自主性学习,学生一味地接受教师传播的知识,缺乏思考,所以谈不上吸收,更谈不上创新。
三、国际贸易专业创新人才体系的构建
创新人才是指具有创新精神的开拓型人才。从创新人才的要求来看,创新人才的培养体系是一种要求在知识继承与积累基础上,激发学生创新思维、培养学生创新意识、塑造学生创新精神的动态的、开放的系统,它是以学生为中心、以教师为指导,使经过塑造的学生能从固有的知识结构中,经过整合转化进而能自发或自觉地从事创新活动。
1.培养模式
目前,很多高校针对创新人才的培养模式进行了探索。无论采取何种模式,高校要培养出国际贸易创新人才,就必须遵循创新教育理念,在教育过程中尊重学生的兴趣,培养学生的人格完整和个性独立,以培养学生的创新意识、精神和能力为重心。同时,国际贸易创新人才的培养不能与市场需求脱节,要以市场需求作为培养的原始驱动力。根据以上思路,结合国际贸易专业的特点,国际贸易创新人才培养模式应是以学生为中心,从学生的“知识素质能力”的三维一体协调发展角度出发,融入创新培养元素,将国际贸易所需的知识、素质、能力与创新元素融合起来,进而达到培养国际贸易创新人才的目标。
2.课程体系
创新活动是建立在对知识的继承与积累基础之上的。这就要求国际贸易课程体系既包括广泛的营销外的知识,又要拥有深厚的国际贸易内的知识,即“宽口径、深层次”的知识结构。结合国际贸易专业特点,对应创新能力发展的三个阶段,国际贸易课程体系可以构建为一个“塔型”结构。该“塔型”课程体系由“三大模块、一个主题”构成,即公共基础课程模块、学科基础课程模块、专业方向课程模块以及创新人才培养主题。
整个课程体系通过学科综合、学科交叉、专业深化等途径,建立“宽口径、深层次”的课程模块。每个大模块又由许多小模块支撑,同时每个大模块又贯穿了与创新相关的培训课程。在具体的课程模块设置中,融入创新教育。专门设置创新类选修课和创新学分,将创新教育贯穿理论教学和实践教学的全过程。具体步骤是:在创新能力积累阶段,融入创新的观念、思维和方法内容;在创新能力提升阶段,融入经济管理学科领域内的创新内容;在创新能力实践阶段,结合实践环节,融入技能创新的内容。
3.教学方式
在培养创新型人才的体系中,教学方式是直接影响培养方案实施和培养质量好坏的最重要环节。这就要求改革传统呆板的教学方式,从唤醒、启发、诱导、挖掘学生丰富的创造潜能角度出发,采用开放性、灵活性的教学方式。创新人才的培养需要以市场需求为导向,以专业知识的积累作为基础,这两种要求恰恰与传统教学方式的“自我封闭”和“课时限制”构成了矛盾。要处理好这两个矛盾可以从课内、课外两个方面进行化解。
一是课内教学。根据国际贸易创新人才培养的课程体系优化课程,形成若干科学、合理的课程模块。每门课程紧密结合市场需求,及时更新教材及备课内容,重点处理理论与实践、经典与现代的关系。在有限的教学课时里,最大化、最有效地传授国际贸易专业知识,并将创新能力的培养活动贯穿于教学的每一个环节。二是课外教学。国际贸易创新人才的培养更应与课外教学实践紧密结合。一方面,要“走出去”,鼓励学生定期或不定期参加各种创新竞赛,在竞赛中运用所学的国际贸易专业知识创新性地解决问题;另一方面,要“请进来”,邀请国内知名营销专家、企业国际贸易管理者到高校为学生介绍国际贸易最前沿动态和市场最新需求变化,明确国际贸易创新方向,同时借助校企合办实习基地,让学生到企业进行国际贸易创新能力全真训练。
参考文献:
[1]黄德宽.创新人才培养需要制度保障[J].中国高等教育,2006,(20).
[2]徐恩芹,刘美凤等.创新型人才的核心特征[J].人才开发,2005,(9).
行业信息化
最具影响力企业奖
深圳市龙图软件有限公司专注于财政系统软件及其应用的研究,对基于平台构建财政业务系统积累了丰富的经验,是国内研究金财工程应用支撑平台时间最长的公司。
深圳市龙图软件有限公司成立于2003年5月。专注于财政系统软件及其应用的研究,对基于平台构建财政业务系统积累了丰富的经验。长期致力于财政行业信息化建设,在社保、医疗、教科文等领域取得突破性进展,向着更广泛的业务区域扩展。先后被国家、地方管理部门及权威机构授予“双软企业”、“ISO9001:2000认证”、“国家高新技术企业”、“深圳市高新技术企业”、“CMMI 3级认证”、“2012年福布斯中国最佳潜力企业奖”等。
龙图软件,总部位于北京,在深圳、成都建有研发中心,在安徽、宁夏、黑龙江、四川等地设有分公司,服务机构遍布全国大部分地区。
平台
龙图软件直接参与了财政部金财工程数据规范、业务规范、技术规范的制定,对金财工程的规划理解深刻。龙图软件所提供的方案完全符合金财工程的规范和要求,被财政部指定为金财工程应用支撑平台唯一开发商。
理念
坚持基于平台建设财政管理一体化信息系统的原则,为财政业务服务。以满足目前财政需求,同时围绕财政未来业务发展的需要,建设基于金财工程应用支撑平台的财政管理一体化信息系统,使信息技术真正融入到财政管理之中。
坚决贯彻和执行金财工程“三个一体化”建设的指导思想,按照财政部“平台”的系统建设思路,基于金财工程应用支撑平台建设财政管理一体化信息系统的原则,按照财政部的规范与标准进行统一规划,统筹核心业务系统与相关业务系统的关系,制定出合理、可行的实施步骤,按照从易到难的策略、采取先做核心业务后做相关业务的顺序,分步实施,稳步推进。充分考虑财政业务应用和管理要求,以业务流程为主线,对现有业务流程进行优化和整合,注重财政管理一体化信息系统的运行实效。
用户
满足用户所需,服务半壁河山。龙图软件历经8载光阴的发展与沉淀,截至2011年7月,在中国财政部、15个省级财政部门、20个省级行政单位的城市财政部门成功实施平台并上线运行,是目前国内研究金财工程应用支撑平台并实施成功用户数最多的公司。
服务
关键词:营财一体化;高效;电价管理
中图分类号:F426.61 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2017)012-0-01
一、电价管理的目标描述
(一)电价管理的理念
L公司以“集成高效、管理提质”为目标,以“营财融合、流程贯通”为主线,以“建机制、强基础、重应用、严管控”为措施,严格按照网省公司工作部署,紧跟县公司“子改分”工作进度,同步推进营财一体化建设,做到流程全覆盖,节点无死角,实现电价工作规范化、标准化、精益化,切实提升市县一体化电价管理水平。
(二)电价管理的目标
L公司坚持以“集成高效、管理提质”为目标。一是通过营财一体化建设,有效集成营销前端业务,以提高数据质量为核心,横向加强对营销集成数据的分析,纵向加强对县公司价业务的指导,实现营财业务集成高效。二是在持续完善电价管理手段、优化电价管理方法、统一电价管理标准的基础上,确保地区营财一体化建设取得实效,有效防范电价风险,提升电价管理水平。
二、构建基于营财一体化的高效电价管理体系
(一)建机制,健全营财一体化工作组织体系
一是搭建营财组织架构。L公司高度重视,把营财一体化建设作为一项重点工作任务,成立由总会计师担任组长,财务部、营销部、营业及电费部、各县公司分管领导组成的营财一体化建设工作小组,加强工作领导与部门协调。二是明确营财职责界面。公司建立“扁平化”组织架构,市公司层面设立财务部、营销部、营业及电费部(下设电费账务班),整合各部门管理职能,减少电费账务管理层级;县公司层面受限于机构设置,直接在营销部下设电费账务班,负责营销前端业务执行。三是培育营财专业队伍。2012年L公司率先建立了一支由营销、财务电价业务骨干组成的营财专业团队,在2015年县公司营财一体化建设过程中,充分发挥专业团队优势,指导县公司开展上线前期初营财数据核对清理及上线后营财一体化账务处理工作,为市县一体化高效电价管理体系的构建奠定了坚实的基础。
(二)强基础,扎实推进系统上线前准备工作
一是开展营财历史数据清查。L公司多措并举、严密组织,制定详细数据清查工作方案,实行清理结果日报制,由县公司按日汇报差异数据清理情况,市公司营财专业团队抽取业务骨干实行二次复核机制,强化市县公司数据核对清理力度。二是定期召开营财工作例会。系统上线前,L公司坚持指导到位、措施到位,定期召开营财专题工作例会,实行工作周报制度,建立有效沟通机制,及时掌握工作进度、营财差异数据清理、县公司营财人员配置等情况,统筹做好营财一体化试点、推广工作。三是分批举办营财业务培训。先后抽取营财专业团队业务骨干组织开展3次营财一体化系统操作培训,并在县公司营财一体化上线当月赴现场开展业务指导,确保系统如期上线、稳定运行。
(三)重应用,确保营财一体化上线取得实效
一是财务管理关口前移化。营财一体化上线后,改变以往营销、财务数据各成体系的模式,实现营销系统与财务系统在业务层面的互融互通,实现营财数据资源的高效利用,有效提高账务处理的时效性和精准性。二是营财账务核算规范化。营财一体化上线后,严格遵循“财务管总账、营销管明细账”原则,细化前端业务,建立营财一致的业务处理规范,统一和完善营财核算科目体系,实现总账明细账的对应和审计可追溯,确保营财业务、账务数据的高度一致。三是电价管理市县一体化。在营财一体化建设推进过程中,从数据录入到系统应用、从账务处理到“一键式”报表生成,L公司一直坚持市县公司同步走,实现资源共享,提高管理效率;市公司在线审核县公司月度电价报表,分析电价执行异常情况,同步提升市县一体化电价管理水平。
(四)严管控,提升系统上线后风险防控能力
一是常态开展数据核对。营销部每月提供电子版、纸质盖章版双保障,确保实收电费、应收电费余额、高可靠收入等营财数据核对一致。二是开展月度电价政策执行情况分析。重点关注销售侧峰平谷电量电费、容量、需量、分时电价执行标准核对,发现异常情况,及时协同营销部门开展原因分析,将问题彻底扼杀在萌芽状态。三是定期组织财务稽核。一方面充分利用财务信息化技术手段开展在线稽核,按照与市公司“同标准、同要求”的原则,每月定期对县公司电价业务流程进行稽核,发现问题及时反馈并督促问题整改落实;另一方面开展财务现场稽核,加强电价业务重点领域的风险防控,调取县公司应收电费总传票、电价报表等基础数据,实地到供电所查看,并走访客户,完善问题整改销号制度,健全实时监督闭环管控机制。
三、电价管理取得的成效
(一)电价业务实时管控
通过营财系统集成,营销前端业务数据实时传递至财务系统,实现财务管理关口前移,消除手工处理业务的随意性、不规范性,统一账务核算规则,进一步提高财务业务标准化水平,真正实现业务流程标准化、数据传递信息化、业务管控实时化。
(二)电费资金快速回收
营财一体化上线后,营销应收、实收电费实时传递至财务系统,真实反映客户应收、实收、预收电费余额,促使业务部门加大力度确保电费回收,加快货币资金周转,大大降低企业经营风险。
(三)市县管理同步提升
事实证明,“同步走”管理方式行之有效。六安地区以电价静态信息、电费账务处理、电价管理报表为重点狠抓电价基础管理,以电价执行情况分析、财务稽核监督、在线实时监控为重点强化电价管控职能,同步提升市县一体化电价管理质量。
(四)管理决策提供支持
六安地区通过营财一体化建设,营财数据的完整性、准确性、一致性显著提高,高质量的基础数据准确、明晰的呈现了公司购售电情况,通过数据整合、数据挖掘、多维展现等形式为公司的运营管理提供决策支持。
参考文献:
关键词:会计信息化;财务管理;挑战;应对
1会计信息化对财务管理的影响
1.1财务管理体制是否适应会计信息化
在会计信息化下,企业的财务管理流程以及财务内控的模式都在发生变化,已经逐步从传统的手工操作流程转变为规范化的系统操作流程,那么财务管理的体制以及财务人员就必须要适应这种变化,依托会计信息化系统的特点来重新构筑企业的财务内控体系和财务管理的流程,但是很多企业对会计信息化的认识不够充分,还是简单地认为会计信息化就是会计电算化,认为企业只要引入一个财务软件就行了,引入财务软件的目的也是方便财务会计进行核算,并未对财务管理方面起到太大的作用。这揭示的是在会计信息化下,企业领导以及财务的知识体系正在遭遇挑战,最突出的就是单纯重视财务软件,企业的其他信息系统并没有与财务软件进行信息上的共享,形成信息孤岛,对财务分析的支持力弱。仅就航空公司的结算业务来看,民航同业结算业务是一个难度非常高的业务,假设一名旅客从旅行社购买了北京转洛杉矶再转墨西哥的机票,从北京到洛杉矶航段,由国内航空公司承运,从洛杉矶到墨西哥则由美国航空公司承运,一张普通的机票涉及三重结算关系,即商与国内航空公司的结算,国内航空公司与国外航空公司的结算,航空公司与中美政府之间的税费结算,如果旅客使用第三方支付渠道或者是购买一些其他的产品服务,则会进一步加大计票结算业务的复杂性。这种复杂性决定了仅仅依靠一个财务软件是不现实的,而且管理上也很难,所以需要会计信息化来改造财务管理模式,打破信息孤岛,实现信息互通。
1.2财务人员是否适应会计信息化
会计信息化对财务管理人员提出了非常高的要求。在我们固有的思维中,财务会计是通过对企业的资产、权益、收支等进行核算,并且对核算结果形成财务报告并进行财务分析,反映企业的资金运动。从业务能力的角度来说,业务能力强的财务会计可以从财务报告中发现企业经营过程中存在的问题,并为企业的决策提供一些参考意见,但实际上能够具备这种能力的财务会计并不多,而且即便有这样的能力,企业不重视,财务会计也会陷入各种凭证、数据处理工作当中,工作中除了核算还是核算,只按规定定期做一份报表,这样财务的工作也就完成了。一些高级会计师并且是处在管理岗位的,会对财务报表所呈现的信息进行必要的分析,以此来帮助企业领导作决策,对一些并不处在管理岗位的高级会计师,虽然是财务管理当中的骨干,但还是会陷入财务核算或者是财务结算当中,当然这些高级会计师可以进行财务分析,比如用SWOT分析法来明确企业的竞争态势,但是领导重不重视就需要从另一个角度来看了。从会计信息化的角度来讲,要求业务和财务一体化,如果在会计信息化下会计还是按照以前的方式展开工作,必定会被淘汰,即便是电算化都能淘汰一部分只会核算的会计,因为这一类会计没有自己的核心竞争力,被机器取代核算或者结算这种重复性的工作将成为必然,即便以后进入智能时代,机器也不会完全取代人,但是机器会取代那些低价值的重复性劳动。进一步讲会计信息化突出了信息的重要性,信息不仅仅包含财务信息还包含企业经营管理活动中所形成的各种信息,这些信息应当成为企业最重要的资产。对于会计而言,其必须要从单纯的支持者转变为企业价值创造的赋能者,即财务分析,但是很大部分的会计习惯于按照会计准则的要求去处理业务,尽管这是对会计的基本要求,然而却限制了会计的思维。
2财务管理应对会计信息化的思考
2.1财务管理应对会计信息化的思路
会计信息化并不是单纯的会计电算化,会计信息化最重要的是数据,且是海量的数据,作为财务会计就需要在确保财务管理分析预算体系准确以及及时的基础上做到赋能,即做到对财务管理流程的优化变革,流程优化将财务会计从重复性的工作中解放出来,用更多的时间来思考企业的价值创造。(1)基于会计信息化重组优化财务管理流程会计信息化推动了业务与财务的一体化,并且财务要前置于业务,用于控制业务,这才是财务的价值所在。而业务与财务的一体化,催生出了管理会计,管理会计主要从战略层面或者是价值创造的角度来分析企业的经营状况。这里相当于财务分析,海量的数据为财务分析提供了必要的数据基础,但财务会计有没有精力和时间去进行财务分析值得考量。会计信息化让财务人员从重复性的计算当中解放出来,并从战略上来考量企业的发展。因此财务管理方面必须要进行流程重组优化,按照当前的形式,笔者认为构建管理会计体系是理想的方向。所以企业要致力于实现业财融合,企业应当成立一个责任中心,该中心应涵盖财务、研发、生产、营销、信息等有关部门,财务在其中应当具有核心地位,该责任中心下辖一个跨部门的团队,以该责任中心机构为依托实施业财融合,引领财务内控。管理会计就应统筹企业的业务发展和财务安排,通过预算管理、绩效管理以及资源配置等管理会计工具的运用,根据企业的发展目标和要求,引领和控制企业业务的健康发展,实现从业务中来,到业务中去。笔者建议可以依托ERP来重组财务管理的流程,一般可以依托ERP环境下企业的各个业务流程来进行分析,看哪些流程有增值,哪些没有,哪些流程与企业的业务相匹配,采取SWOT分析等方法来重新梳理企业的内外部情况,进而基于价值链的角度来整合有增值的流程,并最终形成标准流程。(2)业财一体化建设业财一体化建设最基础的是信息化系统,要打造数据集成和交互的信息系统,解决信息孤岛问题,现阶段有很多研究成果可以借鉴,当然基本的是要解决数据格式问题,可以利用原有的数据库、共享组件以及中间件,加以适当改造,进而使其符合网格对数据封装、映射以及集成的规范,集成到网格平台上,这可以降低成本,并且可以随时利用现有系统中的数据来更新中心数据库的数据。要对所有数据资源进行统一的元数据描述,并用网络平台来管理,同时建立快速访问索引,解决数据查找和定位问题。按需提供数据服务,对不同用户的需求提供单独操作界面,提供经过筛选的数据,帮助用户直接使用数据而不是筛选数据,因而要有信息和访问信息的机制。通过构建WEB页面来实现逻辑集成,形成页面数据采集的统一性和标准化,打通民航系统中各业务子系统、应用子系统,形成数据的网络集成,为不同场景提供所需求的核心数据,从实时以及历史数据当中进行可视化的大数据分析。页面设计遵循HTML5标准以及JAVA基于WEB客户端开发的脚本语言,数据库接口支持HTTP传输协议,REST远程服务器数据调用,支持JSON数据格式,支持UTR8编码以及POST数据请求。
2.2案例分析
某机场集团与某软件公司在财务信息化上进行了长期紧密的合作与实践,经过几年的建设和优化,打造出财务共享信息化平台,并依托该平台形成了核算管理、全面预算、业务结算、资金结算、决算管理的财务管理框架。在该财务管理框架体系中,财务共享平台是中枢,涵盖预算从编制到执行,核算从分散到集中,结算从业务到资金流转,决算从内管到国资报送的整合。财务共享平台实现了预算、核算、结算、决算各子系统信息的整合以及高度的协同,形成了一个标准化的业务流程,并且最大化保障了业财一体化管理。该平台上包含全业务报账系统、运营管理系统、税务管控系统、内部协同系统。通过梳理收入计算规则,建立起成本费用标准体系等管控方式,将预算前置到业务环节,由系统自动转化预算,实现业财融合,建立起覆盖航空主业以及非航辅业的业务板块多维预算体系,建立规范化的预算编制制度,以落实全面预算。并且预算系统与共享系统、核算系统、报表系统形成了数据集成,构建了基于数据分析的事前预测、事中控制、事后分析的全面预算闭环流程。财务管控平台整合集团、基建、行政事业单位的会计账套,集中管理科目等核算的主数据,无缝对接共享、资产、资金、结算等系统,进一步加强业财一体化,并且核算系统加入了凭证追溯单据及影响、自动凭证审核、自动出纳、自动记账对账等功能。资金结算管理采取集中管理的方式,建立资金池,基于账户管理、资金结算、资金归集下拨、资金计划、银企直连、资金对账、支付预警等功能提高了资金使用效率以及存贷款银行议价能力。业务结算针对收入以及成本的确认结算环节,在系统中加入业财集成、业务台账、合同台账等功能,实现业务结算数据由业务部门的结算系统提交,财务部门引入确认收入方式,实现业务与财务的分工优化,高效衔接,提升了抗风险能力。这个系统具体包含资源管理、客户关系管理、结算管理、财务分析、账单催收、信用评级、合同管理等功能。以管理会计理念为基准,实施内部管理报表和外部标准化报送报表的一体化管理,一个数据一个源头,一个源头多种应用,根据业务板块、收入驱动、成本分摊等构建多维度的报表管理体系,对外则满足报送国资委、财政部、民航局等报表资料要求。通过丰富的业财数据来实现大数据分析,突出财务分析的价值,并由此以管理会计的工具方法来实现对企业的决策支撑。
3结语
综上所述,在会计信息化下企业的财务管理必须要进行创新,依托现在热门的管理会计体系来构造适合民航结算企业的财务管理体系,并发挥管理会计的智能,帮助企业决策。本文所涉及案例中构建的会计信息化体系是当地第一个省级国资企业财务共享服务中心,实现了核算、预算、结算、决算的闭环管理,实现了业务全覆盖,吸引到了40余家行业内外企业的参观交流。
参考文献
[1]刘震威.企业会计信息化对财务管理的影响[J].合作经济与科技,2018(9).
辽宁中医药大学作为辽宁省中医龙头医院,承担着振兴辽宁省中医药事业的重任。按国家卫生部信息化建设整体部署和规划,医院致力于建立省级中医信息化平台,为全省中医信息化建设打好基础,建设龙头,树立样板。
医院根据业务类型和数据维度,规划设计临床业务、医疗辅助、人力绩效、经营核算、协同办公、后勤保障、教学管理和科研管理类业务平台技术方案。以用户为中心,以应用系统整合为目标,利用医院中央集成平台的门户、数据总线和数据库技术,规划技术方案,实现业务平台页面、应用和数据一体化集成整体规划、一体集成。以数字化医院业务平台为基础,分步实施居民健康管理平台、区域医疗临床一体化平台、中医数据中心四大战略目标。
一、业务平台撑起数字化“辽宁中医”
辽宁中医药大学附属医院数字化医院建设根据业务类型和数据维度,设计了业务平台技术方案,并利用中央集成平台的门户(Portal)、数据总线(SOA)和数据中心(Data Center)等前沿IT技术,实现业务平台页面、应用和数据一体化集成。业务平台规划重点:1.临床业务平台以结构化电子病历为核心,面向业务人员、患者和医疗管理人员,侧重打造医疗质量、业务内涵、技术规范、工作效率、服务内涵和服务质量。2.医疗辅助平台主要分为医辅检查、药品管理和卫生材料,重点实现“多元数据一体化存储”,保证为临床业务平台提供有力支撑。3.人力绩效平台主要建设人力资源系统和绩效考核系统,营造良好的人文环境,打造人才培养和激励的信息化平台。4.经营核算平台主要立足财务管理、经营管理、财务监管和物价管理,充分利用信息化技术提升医院管理水平和管理质量。5.后勤保障平台主要实现物流、资产、维修、弱电和房产等项管理的透明化和同步化,实现财务全生命周期管理和一体化管理,支持实现全院多维信息一体化。6.协同办公平台以行政办公人员为主体,重点打造信息台、审批台、考核台、知识台、个人台和工作台等功能化模块,实现办公平台与业务平台一体化。7.教学管理平台的业务设计侧重理论教学、实践教学、学科管理、教师管理和学生管理等功能模块,实现教学管理与临床业务管理一体化。8.科研管理平台以满足科研论文、成果、课题、经费和档案等主要业务功能为基础,实现临床科研一体化,以临床带科研,以科研促临床。通过业务平台的一体化规划,辽宁中医药大学附属医院拟建设一百二十四个信息系统,实现整个医院所有临床、科研、教学、行政、后勤、康复和学生管理全面覆盖,全力打造国内一流的信息化医院建设项目。分步实施居民健康管理平台、区域医疗临床一体化平台、中医数据中心四大战略目标。
二、建设国内一流的数字化医院示范项目
1.高起点开局,把握医院信息化建设整体水平:目前国内医院信息化分为三个层次,第一层次是数字化医院。就是把业务模式从人工模式转化为计算机模式,换句话说就是把数据从纸挪到计算机硬盘里,工作效率提高,只能支持部分数据的查询分析。第二层次是信息化医院。标志一,是对临床业务进行系统化、规范化和标准化设计,实现以二维结构化电子病历为核心的临床信息数据库(CDR),支持实现“三元一体”信息共享模式,“三元”就是以“业务人员、患者和管理人员”为中心建立多维信息数据库,“一体”就是实现数据一体化。标志二,是对医院人、财、物等核心管理利用信息化技术进行组织岗位、业务功能、流程方式和数据统计进行系统化、规范化和标准化设计,实现人、财、物管理和临床业务管理数据一体化。标志三,是对医院行政办公、教学和科研管理全面实现信息化,并与业务平台和人、财、物管理平台实现数据同步和共享。第三层次是知识化医院,建立医院统一存储的数据仓库,建立多维数据集市和数据仓库,支持统一数据分析和查询。知识智能、辅助决策和数据多维实时在线分析。
目前辽宁中医信息化建设以全数字化医院为基础,实现主体业务平台信息化水平,努力开发临床业务平台、医疗辅助平台、人力绩效平台、经营核算平台、后勤保障平台知识智能、辅助决策和数据多维实时在线分析等知识化水平的应用。
2.追踪网络前沿技术趋势,实现三网合一:医院网络技术初始采用“单一内网即工作网”的技术模式,主要是出于系统安全考虑,因为最初的HIS系统数据库对应用系统基本上是全面开放的,无法设防。但封闭真的能保障安全吗?答案是否定的,模式有助于安全但无力保障安全,真正的安全永远靠实力----就是医院的网络技术架构和技术人员。面向21世纪,是网络经济时代,单一工作网无法支撑医院信息化建设的新生需求和为患者提供网络服务的业务需要,辽宁中医是包括生产系统平台的工作网和互联网双网合一。随着通讯技术、智能化手机和平板电脑智能终端飞速发展,为实现为患者提供全方位医院信息化服务的目标,医院将和运营商紧密合作,实现工作网、互联网、通讯网三网合一。
3.遍访名师,实现服务器技术架构三步跨越:HIS系统建设之初,服务器的技术架构普遍采用基于单一业务服务器架构模式。有两项风险,一旦服务器出现问题,只能中断业务,或者随着硬件系统更新换代很难匹配服务器配件,购买新的服务器又不支持软件系统,将造成业务系统被迫终止。随着服务器技术发展,目前主流的服务器架构多数采用三层架构,即是应用服务器、数据库服务器、存储和虚拟带库。应用服务器主要采用负载均衡技术和服务器集群技术,数据库服务器以小型机为主,存储采用在线、近线和离线分层存储的技术方案。医院基于未来“云平台”技术的发展需要,采用了世界上最主流的服务器虚拟化技术,避免了未来因服务器硬件技术架构落后和规划不合理而造成的应用系统软件和网络技术的应用限制和安全隐患。
4.勇于创新,实现以用户为中心的“客户端产品”:医院信息化建设第一代产品是“以管理为核心”,也就是以收费、物质管理、以至后期的药品管理为建设重点。第二代产品是以业务为核心,也就是后期随着业务分化应运而生的LIS、PACS、心电系统、病理系统、手术麻醉系统、重症监护系统以至于医嘱系统等等。医院信息化应用系统得到了长足进步,信息化建设范围得到了进一步扩大,但也不可避免地出现了信息孤岛,也就是俗称的“烟囱现象”。辽宁中医建设初始,对应用系统进行了统一规划和设计。基于医院中央集成平台和“云平台”实现了B/S架构的“以用户为中心”的应用系统“客户端产品”。
5.降低风险,实现多家异构系统的一体化集成:应用系统集成方式主要分为自由化模式、一体化模式和集成化模式。其中,自由化模式是前一段时期国内普遍存在的信息化建设一种乱象,无整体规划,零散建设,造成医院应用系统间相对孤立,形成信息孤岛。目前,国内比较主流的是基于一家IT企业的一体化建设模式。好处是消除了信息孤岛,却带来了厂商依赖度高,系统专业化偏低(部分优秀厂商除外),扩展性差等问题。选一家IT企业实施项目无疑是与之进行一场旷日持久的“单向生死恋”。企业离开医院还能生存,但受技术能力限制,医院运营离开IT企业难于登天。辽宁中医采用标准化中间件产品搭建中央集成平台,实现多家异构系统的一体化集成,为未来辽宁省中医区域医疗平台建设打下坚实基础。 三、跨越五道难关 全面推进辽宁中医信息化建设
1.领导高度重视。首先,我院信息化建设定位清晰明确,避免了无系统规划的盲目或无序建设。医院的核心问题主要是医疗技术、管理水平和服务能力,而信息化可以全面提升三者的质量、内涵和效率。其次,医院信息化建设定位明确的同时也加强组织建设,信息化建设在全院主要业务部门和管理部门全面参与下,基本上避免了信息化形式下的业务模式与人工模式下的业务模式之间存在的冲突,甚至于需要对主要业务部门和管理部门的岗位设计、业务权限和流程方式进行梳理和重塑,没有强有力的领导班子、业务部门和管理部门的积极配合是不可能真正实现医院的信息化建设。再次,把控好项目实施范围,要克服两种倾向:一者盲目和漠视,完全的不闻不问,置身事外;再者激进,不了解信息建设的基本规律和发展方向,提出漫无边际没有技术可行性的需求,最终都将严重影响项目建设。
2.抓好IT人才培养和引进。俗话说:“打江山易,守江山难。”同样道理,建设项目容易,维护项目难。系统维护绝对不能片面完全依赖厂商技术人员,否则无法排除医院关键数据和医疗技术数据的泄露,甚至对医院可能造成毁灭性打击。IT人才培养和人才引进要双管齐下,目前国内医院普遍存在的问题是,重视医疗业务人员,对IT技术人员重视不足。社会上IT技术人员的收入普遍高于医疗技术人员,而在医院,医疗技术人员收入普遍高于医院IT技术人员。这些倒错现象造成了医院IT技术人员流失和IT人才引进困难。医院把IT人才培养和引进纳入重要议事日程,加快培养和引进步伐,这是医院信息化建设成败的重要保障。
3. 创新管理模式。首先,以结构化电子病历为核心,提升医疗业务管理水平。信息化模式与人工模式相比最大的优势是信息共享,数据分析、透明化管理、流程管控和协同作业,要充分发挥信息化的特征和优势服务于临床管理。基于结构化电子病历,全面提升医疗诊疗水平和管理水平,解放医护人员,提高工作效率和医疗质量,提高服务内涵和服务水平,适应国家医改要求,打造政府和人民都满意的医院。其次,以人、财、物管理平台为重点,实现人、财、物管理系统化、标准化和规范化的建设目标,为医院的发展建设保驾护航。医院利用信息化技术实现透明化管理,查找管理漏洞和盲区,规范管理流程,开源节流,做到人尽其才,物尽其用。
4.资金要系统规划,合理预算。许多医院在系统建设之初对信息化建设资金投入总体情况缺乏必要的了解和科学而系统的规划,随着项目建设,发现信息建设是个“无底洞”。有的院长说“医院不上信息化后悔,上了信息化更后悔。”从一个侧面可以看出医院信息化建设面临最大的尴尬就是资金问题。其实,这个“无底洞”是有底的,只是大多数医院或缺乏专业人才,或缺乏细致调研,或被IT企业“忽悠”,觉得做信息化有“上贼船”的感觉。医院信息化建设资金主要分为弱电系统工程建设(也称智能化建筑项目)、硬件系统集成和软件项目投入。弱电系统工程少到几十万大到数千万直至上亿项目在国内医院都已经不是新闻,但是必做的肯定是综合布线系统,也包括无线网络设备和网络安全设备和监控设备。硬件系统集成主要有应用服务器、数据库服务器和存储设备组成,也包括计算机工作站、PDA和床头终端设备等,资金投入应与医院信息化建设的整体规模和层次匹配。软件项目除了应用系统软件开发,还包括基础软件如操作系统、数据库软件和防病毒软件,中间件软件产品软件。所以说,数字化医院项目既不要预算不足,更不要盲目投入。医院信息化建设轻易不要简单依赖一家IT企业为医院提供全方位资金解决方案,这里面很多技术难题和架构规划对大多数IT企业来说也是一头雾水,他必然问你想投多钱,你想问他到底需要多少钱,典型“鸡生蛋”还是“蛋生鸡”式的争议,所以大主意还得自己拿。请专家把关,对项目资金进行全盘规划,科学合理编制预算,否则会导致项目建设捉襟见肘,难以为继。
5.选好建设伙伴。目前国内IT企业普遍存在一种怪现象,无论医院信息化项目招标时目标多宏大,多不切实际或多模糊不清,只要院方接受,都会有IT企业义无反顾毫不犹豫的应标。医疗IT行业还有一个心照不宣的“规则”就是标前的技术咨询和中标后实施团队缺乏有效的沟通,也就是大家常说的“标前什么都应,进场慢慢折腾”,这种现象也成了医院信息化建设的一道独特风景。反正,你也不懂我也不懂,大多数是以原先实施的案例或模仿某家医院项目进行实施。既有技术实力又有市场信誉的IT企业在医疗行业尚属稀缺资源。医院的项目规模、区域影响、综合实力、内部管理、IT人才等多重因素会影响双方的合作关系和实施水平。除了要认真考察建设伙伴的技术实力、市场信誉和成功案例外,也要加强自身建设,这是项目成功的关键保障。医院信息化项目不是一家IT企业的“独舞”,而应该是双方鼎力合作的“交谊舞”。
四、业务平台逐次上线 业务应用系统亮点纷呈
1.辽宁中医门户协同平台:在全国率先以用户为中心构建了协同诊疗平台、协同护理平台和患者服务平台。实现单点登录,按权限和业务类型为医生、护士、患者和医院管理人员横向整合应用业务系统。开展协同诊疗、远程会诊、双向转诊、健康管理和患者利用互联网远程登录进行挂号和查询等服务,创新性开展“三好一满意”等便民服务模式,提高医疗质量和医疗服务能力。
2.辽宁中医数据交互集成平台:面向服务的体系结构,通过数据交互集成平台对业务平台实现页面、业务和数据一体化集成。支持业务平台异构系统的一体化集成,支持各个应用系统业务快速变更、流程调整。实现业务平台数据互联互通和信息共享。
3.数据中心平台(Data Center & BI):通过数据交互平台实现多业务平台数据抽取、清洗、转换和加载,建立多维数据模型,建立临床数据库(CDR)、数据仓库(DW)和数据集市,利用数据库技术进行数据挖掘、数据钻取、在线分析(OLAP)和智能决策,实现数据的知识化应用水平。
4.心电网络管理系统可以将各种心电检查设备联网,实现心电图、动态心电图、监护仪等全部心电信息一体化。心电检查病历集中存储,实现数据的全院共享,并通过自有的全数字传输技术实现远程的数据共享与会诊,实现全院网络间会诊,提高工作效率,保障医疗安全。
5.麻醉临床信息系统覆盖了围手术期全生命周期管理,包括手术前期、中期、后期等围手术期各个阶段的业务需求。提供术前访视、麻醉记录、麻醉总结、收费等业务功能,实现手术室和业务科室、医辅科室、患者家属同步信息共享,保障手术安全,提高医疗质量和工作效率。
后勤保障平台主要实现物流、资产、维修、弱电和房产等项管理的透明化和同步化,实现财务全生命周期管理和一体化管理,支持实现全院多维信息一体化。
6.人力绩效平台实现了医院组织、部门、岗位、人员、功能、权限一体化,为全院信息标准化打下坚实基础。能及时了解医院的人员规模状况,制定个性化的培养计划,对关键后备人才进行管理,营造良好的人才培养机制和环境。医院响应医改要求,建立科学、系统的“绩效管理体系”,实现全员职工多维度360度考核,利用信息化平台建立人才培养和激励机制。
【关键词】烟草商业系统分公司法人一体化
【中图分类号】S572 文献标识码:B 文章编号:1673-8500(2013)03-0041-01
实施分公司法人一体化,是烟草商业系统改革的方向。实施分公司法人一体化后,将全区烟草公司所有的人、财、物统一起来,综合利用,必将克服条块管理、各自为政的弊端,形成“众人划桨开大船”的局面。目前信息技术的日益发展,如ERP系统,为这一工作的实施提供了成熟的技术支持。表现如下:
烟草行业信息化工作经过多年发展,已经建成了行业广域网和企业内部局域网,实现了信息的互联互通,为实现迅速及时的下达指令、上报数据创造了条件,也为发挥集团优势,综合利用各单位资源提供了便利。利用行业局域网,充分发挥分公司的管理职能,建立涵盖各级经营实体的ERP(企业资源计划),应以现有的模块为基础,加强人、财、物的信息化管理工作。
1 建立详细的人力资源管理数据库
目前,烟草商业企业的人才建设现状堪忧,主要表现在企业急需的实用型、复合型人才储备严重不足。体现在企业员工业务技能和工作效率普遍较低,尤其运用信息化技术落后严重,导致我们干同样的事情,需要更多的人员与要素,成本居高不下。为什么会产生以上问题呢?这是由于我们的企业没有意识到人才建设工作的重要性,在人才培养与储备上滞后了。这已严重阻碍了企业效益的提高,也限制了企业的发展。加强人力资源建设,培养和储备更多的人才,是推动我们企业发展最为紧迫和必要的工作,如今唯有迎头赶上。IT技术的发展为我们提供了平台,只要我们加紧人员培训,提升员工信息化建设素质。
1.1加强人员培训。首先要求企业内部各层级的人员必须接受:管理信息化的观念,理解企业的管理特性,增强实施信息化时应具备的观念与战术战略;其次促进员工对信息化工作原理的认识与理解,改进在现有工作条件下固有的工作方式,学会运用信息化的管理方法开展工作;再次是设计与创造在信息化管理条件下的措施和办法,为员工顺利合理开展信息化工作提供支持;第四设置培训目标,选定培训方向,强化技能考核,达到信息化管理的要求和程度,保证企业开展信息化管理工作所必须具备的基本技能和素质;第五创建人力资源数据库,为人尽其才、才尽其用搭建平台。
1.2实施持久管理。信息化的开端必然带来各种冲突:新旧管理思想、管理模式的冲突、新旧工作方法的冲突、员工素质、工作绩效与管理效果之间的冲突,这些都是一件新事物开展所必须经历的。要求企业的高层领导必须要有成功的决心,在实施过程中坚持持久的管理,利用制度外加恒心和毅力坚持,保证既定目标的实现。一些企业信息化工程效果不佳或失败,期间有设计、措施失误、不到位的问题,有一条重要原因就是企业的最高领导层没有必胜的信念,结果半途而废。在ERP建设上,坚持就是胜利。
2 建立快速反应的财务管理网络。提高财务管理质量
烟草行业的财务部门是实现信息化最早的部门之一,但绝大多数企业目前仅仅以计算机代替了手工记帐,只站在信息化的起点。当前企业财务管理的现状是:财务信息化管理软件已全部到位,但尚未形成资源共享的网络,各经营实体之间相互隔离,财务数据提取,报表的编制都是以手工为主,企业闲散资金的利用、财务核算等优点尚未体现,财务人员信息化知识匮乏,信息化技能低下,资源在大量浪费。产生以上现象的原因是企业未将财务管理的信息化列入优先发展行列。
为提高财务管理质量,整合企业资源,推动效益发展,企业必须尽快建立起现代化的财务信息管理系统。为此应做到:
2.1增强对财务系统信息化的认识。财务系统信息化就是变枯燥的财务数据为融管理、经营、服务为一体的信息化管理办法,实现各经营实体之问的信息对接,消除各单位财务的“信息孤岛”,供上级适时便捷查阅下属单位财务状况。
2.2财务系统信息化建设应注意的是:变会计核算为财务管理,系统从原来独立、封闭发展到完全融入企业管理的整体中,实现与人力资源、经营管理系统的集成,广泛融入新的管理思想、管理技术、信息化技术。要以信息流和资金流管理作为我们的财务管理系统的基础,加强成本控制,实现财务信息的全面高效集成,使企业资源达到最佳配置状态,提高企业的财务管理能力。
2.3人员要求。要求财会人员具有先进的管理理念,将专业财务知识和最新经营管理理念、信息技术融合在一起,这样才能适应形势和社会的发展,推动企业财务管理水平提升。
2.4方法。规范企业的各项业务流程,创造ERP的实施条件,将企业人力资源计划、物资决策计划、经营战略决策与财务管理融合,把数据资料与工作绩效、经营效果挂钩,实现财务管理信息数据为这些部分的协调、正常运行提供支持,发挥财务管理系统在企业的管理信息化的重要作用。
2.5技术支持。采用ERP,融合Internet、Web技术,设计财务状况、损益和现金流量的结构分析系统,积极发挥ERP主要财务指标的分析功能。
3 强化、完善统一的销售信息系统
3.1建成高速快捷的信息通道。以现成的省级公司、市公司、县级公司卷烟销售系统三个层次为模板,完善内部局域网建设,形成环环相扣的信息通道。完善电信交换机(PBX)实现卷烟销售系统与市话台网的语音连接。市、县之间分别采用路由器实现相互联接,发展成一个一体化网络,便于各地之间信息互通,产品调剂。充分利用中国烟草卫星专网和电信中继台网,构筑一条宽阔便捷的现代化信息高速公路。
3.2全面发展电子商务。综合企业各项资源,建立企业主页,通过网络卷烟商品品牌、价格信息。利用网上配货系统,开展电子商务,电子结算,为客户提供宽渠道的挑货选货途径。
关键词:财政一体化信息系统;建设;基层预算单位
一、财政一体化信息系统建设的意义
(一)推动财政改革与发展
财政一体化信息系统是以“金财工程”为中心的一个数据平台,平台中涵盖统一的业务管理、统一的技术标准、统一的数据服务、以及统一的数据交换、资源控制等强大功能。面对当前财政改革的新阶段,严峻的财政经济形势和科学发展的理念对我们的财务管理提出了新的挑战,因此这些强大的功能对于基层预算单位的建设提供了有力的数据支撑。同时,财政一体化信息系统所涵盖的预算管理、工资统发、非税收入都有力的推进了财政改革和公共财政管理框架的建立。
(二)规范权力运行,增强工作透明度
应用平台中各业务部门的公共数据和公共控制规则都统一纳入了财政信息系统管理,规范了收支管理。在整合财政业务系统资源、建设财政核心业务统一应用平台的时候,提高了预算编制执行透明度和财政管理的质量和信息化水平。财政各业务部门之间的相互联系、相互合作,详细的记录了整个财政系统的运行情况,保障了财政管理的公开性,从而提高了财政部门工作人员的工作透明度。运行“金财工程”财政一体化信息系统后,提高了资金的集中度,具体表现在内部工作人员必须按照指标和计划来支付日常财务支出,财务支出依据年度预算和用款计划来实行。
(三)有利于调整基层预算单位的财务管理体制
财政一体化信息系统对于基层预算单位由粗放型向集约型的转变也有很大的作用,部门资金专项用于财政一体化信息系统,能够比较清楚地制定出财政支出计划,同时在一定程度上减少了预算失误,提高了县级等基层财务单位的资金管理水平。
二、财政一体化运行过程中存在的问题
(一)预算编制与预算执行的口径不一致
财政支付的审批程序和支付过程考察了审核人员的耐心,基层单位在用款的时候必须提前向上级部门提出要求,其间要等待相应的科室或者部门向上一级申请,并经过国库同意才能审批下来。因此可见业务审批的过程复杂。
(二)财政系统的信息化和自动化不够
目前虽然基层预算业务早就使用了财政一体化信息系统,但是软件系统还有待升级,部门之间的合作还是采用手工处理数据的方法,造成业务数据之间的核算工作量大,降低了财政工作效率。
(三)整体业务过程不流畅
由于财政一体化的运行越发的普遍,对基层财政预算编制的要求也越来越高,财务部门要实现从资金到全面的管理也是面临了巨大的挑战,在处理业务的时候,难免会出现各种问题。比如说单位在年末的时候总会遇到资金支付的困难,这对单位或部门的发展也会造成影响,如果制定出较为完善的、较为全面的年度预算编制,就能减少这些问题的出现。其他显而易见的问题就在于由于财政部门没有设立专门的紧急事件部门,当一些支付单数据有问题时,或者打印账页时页面出现问题,就需要寻找专业的软件公司来紧急处理,浪费了很多时间,降低了财务工作效率。
三、基层财政一体化信息系统建设应遵循的原则
(一)建立规范和标准的数据库
财政一体化信息化系统应该充分考虑财政的发展要求,围绕财政工作为中心,整合核心业务系统和相关系统的关系,优化业务流程,严格执行财政业务基础数据规范和标准,将各核心业务部门的公共数据和公共控制结合财政应用平台统一管理,实现财政核心业务系统的一体化建设。
(二)提高财政管理的质量和信息化水平
在信息化时代,如何充分的利用现有的网络和设备,保护资金,节约更多的成本,同时需要实现部门之间、各业务系统之间、预算单位之间的信息与数据互联和共享,就要通过整合现有的信息系统,充分的利用现有的财政数据控制技术,为财政数据查询、记录、分析提供完整的依据。
(三)整合财政应用系统
实现财政一体化信息系统建设,需要将各核心业务部门,包括部门核算、预算指标管理、国库集中支付等统一门户管理,在应用平台建设的基础上,整合财政应用系统,最终形成财政系统数据标准的统一。
四、完善基层财政一体化信息系统的建议
(一)建立业务规范和一体化的门户系统
前面提到如何形成预算单位和财政一体化的安全管理体系需要实现财政应用的统一门户管理,加快和推进财政一体化建设同样需要建立业务规范以及规范内部门户系统。针对这个问题财政部门曾经提出过《财政业务数据基础数据规范》,这个规范对于建设技术标准和信息化的安全保障体系有很重要的作用,在近年来的实践中也有显著的体现。规范提出,实现财政一体化要求实现应用系统数据衔接和资源共享机制。
(二)建立预算编制体系和数据中心
财政部门每天打交道的就是数据二字,因此数据中心就相当于财政部门的控制中心,如果没有系统和规范的管理,财政中心就会失控。县级等基层的数据中心对于省级、市级的财政数据中心非常重要,建设规范的数据中心有利于统一管理和分级处理各级财政部门的业务数据。具体来说,进一步完善各部门、各单位的基础数据资料库、预算编制管理系统、预算指标管理系统等子系统,有利于建立一体化的业务数据流程和预算编制体系。
(三)完善政府基础设施建设
财政一体化的建设经常由于政府的资金投入力度不够、包括一些必要的硬件设施不够,导致各项目标不能如期实现。目前我国的政府没有采购管理软件以及采购流程只通过纸质的方式,对于预算单位采购方面的管理都不能和政府预算编制相衔接。同时因为政府采购业务实时的受到部门预算、预算指标和计划额度的控制,所以完善采购系统,实现同部门预算、指标管理、用款计划等系统的契合对于建设科学化、合理化以及规范化的技术保障机制极其重要。
(四)建设信息网络系统
推进网络建设对于完善和改造财政部门现有的网络系统有很重要的作用,“金财工程”的建设对信息网络建设提出了如下要求:为了适应各业务系统对网络的要求,需要完善和财政预算单位等部门息息相关的广域网建设;为了保证各业务应用系统的平稳和高效运行,需要对财政业务的广域网进行优化和调整,建设有效率的网络财政管理系统;虽然目前的财政决算系统已经较为完善,但是将决算系统纳入“金财工程”,从而实现财政一体化信息系统的高效率运行,提高财政部门的工作效率。
(五)建设“事后”维护体系
财政部门存在的问题就在于局限于事中的数据处理,却忽视了事前和事后对于数据的评估与分析。如何在信息行业的管理理念和规范下构建一套科学的运行维护体系对于保障维护人员的工作效率的工作质量非常重要。其二财政数据库应该建立相应的紧急事件处理部门,当数据库遭到病毒或者一些不良的影响的时候,运用部门的专业人士来处理相关问题,大大的提高了工作效率。比如说制定网络和信息系统突发事件应急处理预案和协调机制。其三如何避免或者减少这类突发事件的发生,就需要政府提供足够的资金和技术培养这类专业人士,通过技术和人才引进的方式加强财政部门的信息化队伍建设,为财政业务的处理提供充分的人才保证。
(六)建设信息防护和安全体系
加大投入力度和安全基础设施建设是推进财政建设的基础,通过技术的保证提高财政网络的自我防护能力。同时要建立安全技术、安全人员以及安全管理多方面的安全管理制度和安全运行机制。引用先进的网络防护技术,包括防火墙、漏洞检测、病毒检测以及终端管理和控制的软件,从全方位实施对财政数据和信息的
保护。
(七)实现三通和综合查询
实现财政系统数据的统一,需要改造和整合现有的信息系统,实现财政部门之间的“三通”,即上下级财政部门之间、同级财政部门内部各业务系统之间、财政部门与同级预算单位之间的相互联系和数据服务共享平台,从而为财政部门提供准确的,科学的查询和分析,从根本上实现数据和信息共享。
参考文献: