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关键词:企业会计信息化 会计信息化理念 会计信息化人才 内部控制
纵观多年来中国企业会计信息化的发展,虽然会计信息系统的功能在不断增强,应用也越来越广泛,尤其是大、中型企业目前已程度不同地实现了会计信息化,应用了核算型会计软件,但从总体来看,中国会计信息化还处在发展过程中,存在着诸多亟待解决的问题。
一、企业会计信息化的概念
(一)企业会计信息化的内涵
企业会计的信息化是会计学与计算机技术的融合,是将会计数据作为一种管理数据资源,并运用计算机、网络通信等信息技术对会计数据进行获取、处理、传递、应用等,为企业管理经营、决策控制和系统运行提供实时、充足、全方位的会计信息。它是在网络环境中企业管理层获取会计信息的重要途径,有利于提高企业的市场竞争力,改善会计电算化造成的会计信息孤立现象,加强企业会计决策管理能力以致提高企业整体的管理水平。
(二)企业会计信息化的外延
企业会计的信息化不单是将网络、计算机等先进的计算机技术注入会计领域,与手工会计业务相融合,在会计核算、数据处理等方面发挥优势,提高效率,它还应包括有更多的内容,像会计理论、会计实务、会计管理和会计教育等方面的信息化,产业流、物流、资金流等方面的信息化。会计信息化不等同会计的电算化,它其实是会计电算化质上的飞跃。
二、目前企业会计信息化存在的问题
(一)企业管理层对会计信息化的重要性认识不足
当前,很多企业的并没有树立会计信息化的理念,其中大部分企业的管理层,只是粗浅的认为,企业会计的信息化就是企业会计的电算化。其实企业会计的信息化是企业会计电算化发展的飞跃,企业会计信息化不能仅停留在利用计算机对会计信息进行处理,记账,报表这些技术层面上,更要应用到会计的管理层面,从而促使企业会计管理的信息化。而目前,很多企业管理层没有这样的意识,企业更没有这样的管理理念。我们知道,中国的很多事情,必须要有领导的高度重视和大力推进,才能有所突破。所以必须要使企业管理层转变观念,促使企业树立会计信息化理念,进而推进企业会计信息化进程。
(二)企业缺乏复合型会计信息化人才
会计信息化,在会计信息技术的发展和新会计准则的影响下,会计的职能发生了巨大变化,对相应会计从业人员的职业素质有了更高的要求。首先,要精通传统会计的业务,有高超的业务处理能力;其次,要求他们掌握计算机相关知识,比如计算机基本维护、网络知识、和相关应用软件使用技能;再次,更侧重要求具有企业业务活动与用户信息的分析能力。但目前,通过调查来看,我国会计从业人员多处于中低层次,具有以上三种能力的高端会计人员十分稀少。即十分欠缺推动企业会计信息化的人才,这是制约我国会计信息化飞跃的关键。
(三)会计信息化与企业信息化未能有机结合
会计信息化主要解决的是企业生产活动和企业财务业务的一体化,以统一信息流、物流和资金流。但目前,我国没有实现业务信息和财务信息的一体化,由于企业管理层没有会计信息化管理意识,或者由于资金匮乏、人才短缺等原因,大多财务应用软件只效力于企业的财务部门,使得财务信息和业务信息沟通障碍。不仅对外不能与银行等金融机构、税务部门、客户以及供应商有效沟通,而且对内与企业内部各部门也很难信息共享。这样的现状和旧习是企业会计信息化发展的巨大绊脚石。
(四)内部控制方面的问题
第一,会计数据的稳定性和保密性差。首先,从存储介质上说,原来是会计数据的载体是纸质档案,现在多是磁盘或硬盘,原来修改必然会留下痕迹,但现在很难发现修改或破坏的痕迹;其次,从更正方法上说,原来的更正方法有划线冲销、红字冲销等,这些方法必然会留下原来错误的根据,但现在是一些财务应用软件有“反结账”的功能设置,这样即使结账后,也能通过此功能,不留痕迹的更改会计数据;再次,会计业务与计算机网络结合,得到便捷的同时,也要接受病毒的侵袭,计算机病毒现在不仅可以通过存储介质来传播,而且越来越多的通过网络传播,这种病毒更加难以控制。计算机病毒,不仅可以破坏系统和数据,更可以控制系统为发出病毒者提供信息。
第二,企业授权方式和内容控制存在弊端。企业会计电算化环境中,系统授权方式多数是口令式,不需要有相关权限人员的盖章或签名这些实体的保证,而这些口令极易被窃取,系统很容易被居心叵测之士入侵;而企业财务数据在会计信息化环境中,是批量产生的,数据的处理是自动化和程序化的,会计人员只需手动输入数据,其他都由相关软件自动完成,缺少了手工会计的处理环节,使得会计信息问题具有隐蔽性,不易被发现,而且一旦出现错误,就是前功尽弃、满盘皆输。
三、解决会计信息化问题的对策
(一)建立企业会计信息化理念
树立企业会计信息化的理念。就要提高企业管理层对企业会计信息化概念的认识和重视。要提高企业管理层的对此的重视,就要加强对其的教育和培训。只有管理层有了这样的认识,才能自上而下稳定高效的推进会计信息化的的进程。通过制定企业信息化发展规划,建立企业信息化系统(特别是会计信息化系统的完善),组织相关人员进行信息化管理培训,建立以会计信息化为重要参数的考核制度,监督这些措施的有效实行。这样,由领导带头,相关责任人员组织负责,可以有效的促使全体员工树立企业会计信息化理念。
(二)加快会计信息化人才的培养
大力培养高端会计信息化人才,提高会计从业人员的职业素质。首先,可以提高会计从业的门槛,提高从业人员的技能基础。其次,加强对在职会计人员的培训,不仅提高他们的会计数据处理能力,更侧重提高他们的会计信息和客户需求的分析和管理能力;再次,就是在企业全体职员中树立会计信息化的理念。特别是对中高端会计人员、计算机技术骨干、会计部门负责人。努力培养一批集会计业务、计算机技能、与信息管理能力于一体的综合型会计人员。
(三)实现企业财务业务一体化
统一完善企业信息一体化制度,不单单在企业财务方面,要实现各个部门的信息共享。有些企业虽然进行了财务部门的信息化,但是其他部门没有进行,结果企业整体仍然不能信息共享。所以,企业要有整体规划,各个部门同步进行。企业会计信息化的主要内容有:企业生产信息化、物流活动信息化、资金活动信息化、组织管理活动信息化等。实现企业生产活动和企业财务业务的一体化,统一信息流、物流和资金流。
《规范》为企业的转型和升级指明了方向,细化了会计信息化软件技术的功能和服务要求,强调会计信息化的信息标准管理和风险管理,更与信息技术发展环境下的新技术和新业务模式密切结合。企业选择会计信息系统以及软件商开发产品时,应贴合《规范》的要求进行设计。在财务业务集中、资源和信息高度共享的情况下,财务管理人员对于财务的流程和信息风险将变得更加容易、及时和集中控制。高效率的会计信息化系统能识别重要客户及重点要关注的领域,实施无纸化的信息化方案。
二、企业会计信息化存在的问题
从国内企业实际运营情况看大型企业由于资金、人力、技术上的优势,企业信息化程度明显高于中小型企业。但是,还有一部分企业对信息化仅局限于初步了解,还停留在在会计电算化的阶段。且更未认清企业信息化建设与业务运作之间的关系,部分企业信息化建设缺乏针对性与整体规划性,没有将其作为一个不断升级的系统工程来对待。
1.会计信息化实现意识薄弱
很多企业管理者出于成本考虑,普遍认为本企业没有实现会计信息化的必要,实现企业会计信息化的目的只是为提高劳动效率和信息输出的速度,而这些仅仅是会计信息化发展初级阶段的目标。据调查一些企业分工不明确,导致凭证的处理缺乏监督,档案收集不全,系统维护形成大家都在维护,大家却都不维护的局面。
2.企业内部控制管理制度不完善
目前,部分企业内部控制管理制度不健全、不完善,且企业制度无法得到真正的落实,许多制度形同虚设。而会计信息系统作为企业管理信息系统的子系统,在企业制度得不到有效实施的情况下,会计信息化的进程必然受到阻碍。
3.“复合型”人才缺乏
人员素质跟不上企业会计信息化是一个长期的动态发展过程,需要精通信息技术、网络技术与会计专业理论的人才来推动。目前,一方面精通会计专业理论的人员不能掌握现代网络技术、电子商务技术,对会计软件运行过程中出现的问题不能及时解决和处理;另一方面计算机专业人员又对会计专业理论知识比较贫乏,不能将现代信息技术与会计理论有机结合起来。因此,会计信息化“复合型”人才的缺乏是制约我国企业会计信息化发展的关键问题。
三、企业会计信息化建设应对的措施
目前为止,企业会计信息化建设还存在着一些问题,信息化的目标是“开展会计核算”以及“将会计核算与其他经营管理活动有机结合”,拓展了传统“会计核算”的职能范围,强调了会计核算与其他企业经营管理活动的有机关联。为了更好地适应现代市场发展的需要,企业需对存在的相关问题采取相应的措施。
1.加强科学的会计信息化建设理念
要提高企业管理水平和会计人员会计信息化的认识,通过以点带面、以局部带动整体的方式推动企业整个会计信息系统的发展。要加强规范管理,从相应制度上解决实施会计信息化工作的制度化、流程化。企业管理者应该明确实施过程中的重点目标,带动企业会计信息系统的建设进程。应该积极借鉴成功企业的经验,制定出相应措施,建立一个科学、高效的会计信息系统。
2.优化管理手段,增强对会计信息化的管理
为了保证信息化的顺利进行,需要不断完善管理制度。为了解决信息化建设中仅靠技术不能解决的问题,一定要约束有关的制度,所以,对企业来说,不能够单纯地靠技术来解决问题,要充分利用技术平台建立完善的管理制度,才能有效地保证信息的获得。企业根据自身实际情况出发,设立专门的信息化小组,不断落实信息化工作,把信息化的统一标准当作根据,不断实现数据交换,实现资源共享,从而提高会计信息化管理水平。
3.增强企业信息共享,减少信息孤岛
企业应用新技术提升了管理效率、降低了生产成本,深刻改变了企业内部人员之间的交流模式。《规范》在梳理我国现有的会计信息化规范基础上结合大数据、XBRL、云计算等对我国会计软件、企业会计信息化的未来发展进行了规范。云计算、大数据、互联网金融等从各个方面影响着现代企业的管理模式,科技进步缩短了产品生命周期、新技术的应用加剧了产品竞争,迫使企业不得不在管理模式上做出相应的变革。信息技术的应用已将传统的管理模式颠覆,企业的传统营运模式也面临着同样的挑战,例如,企业在信息技术平台上运行ERP系统、电子商务、供应链管理系统、客户关系管理系统,通过企业之间、企业内部的信息传递实现协同合作、优化资源配置。信息技术大大提高了会计信息生成的速度和标准性,在很大程度上增强了企业的信息共享、减少信息孤岛,为企业管理决策提供更广阔和精准的信息数据。
4.加强信息化培训,培养“复合型”的会计人才
为实现会计信息化的正常运行,充分利用会计信息化的功能,就必然对会计人员、财务人员等其他管理人员提出更高的要求。这就需要培养他们熟使用的信息技术和方法,提高其自身的业务水平,有更强的责任心和良好的职业道德。拥有创新能力的“复合型”人才是保证企业在激烈的市场竞争中制胜的关键所在,否则会计信息化的发展就成了无本之木、无源之水。因此,会计信息化建设中,人员的培养和管理是不容忽视的一个重要方面。
5.需克服会计信息化发展中路径依赖
《规范》为企业的转型和升级指明了方向,细化了会计信息化软件技术的功能和服务要求,强调会计信息化的信息标准管理和风险管理,更与信息技术发展环境下的新技术和新业务模式密切结合。企业选择会计信息系统以及软件商开发产品时,应贴合《规范》的要求进行设计。在财务业务集中、资源和信息高度共享的情况下,财务管理人员对于财务的流程和信息风险将变得更加容易、及时和集中控制。高效率的会计信息化系统能识别重要客户及重点要关注的领域,实施无纸化的信息化方案。
二、企业会计信息化存在的问题
从国内企业实际运营情况看大型企业由于资金、人力、技术上的优势,企业信息化程度明显高于中小型企业。但是,还有一部分企业对信息化仅局限于初步了解,还停留在在会计电算化的阶段。且更未认清企业信息化建设与业务运作之间的关系,部分企业信息化建设缺乏针对性与整体规划性,没有将其作为一个不断升级的系统工程来对待。
1.会计信息化实现意识薄弱
很多企业管理者出于成本考虑,普遍认为本企业没有实现会计信息化的必要,实现企业会计信息化的目的只是为提高劳动效率和信息输出的速度,而这些仅仅是会计信息化发展初级阶段的目标。据调查一些企业分工不明确,导致凭证的处理缺乏监督,档案收集不全,系统维护形成大家都在维护,大家却都不维护的局面。
2.企业内部控制管理制度不完善
目前,部分企业内部控制管理制度不健全、不完善,且企业制度无法得到真正的落实,许多制度形同虚设。而会计信息系统作为企业管理信息系统的子系统,在企业制度得不到有效实施的情况下,会计信息化的进程必然受到阻碍。
3.“复合型”人才缺乏
人员素质跟不上企业会计信息化是一个长期的动态发展过程,需要精通信息技术、网络技术与会计专业理论的人才来推动。目前,一方面精通会计专业理论的人员不能掌握现代网络技术、电子商务技术,对会计软件运行过程中出现的问题不能及时解决和处理;另一方面计算机专业人员又对会计专业理论知识比较贫乏,不能将现代信息技术与会计理论有机结合起来。因此,会计信息化“复合型”人才的缺乏是制约我国企业会计信息化发展的关键问题。
三、企业会计信息化建设应对的措施
目前为止,企业会计信息化建设还存在着一些问题,信息化的目标是“开展会计核算”以及“将会计核算与其他经营管理活动有机结合”,拓展了传统“会计核算”的职能范围,强调了会计核算与其他企业经营管理活动的有机关联。为了更好地适应现代市场发展的需要,企业需对存在的相关问题采取相应的措施。
1.加强科学的会计信息化建设理念
要提高企业管理水平和会计人员会计信息化的认识,通过以点带面、以局部带动整体的方式推动企业整个会计信息系统的发展。要加强规范管理,从相应制度上解决实施会计信息化工作的制度化、流程化。企业管理者应该明确实施过程中的重点目标,带动企业会计信息系统的建设进程。应该积极借鉴成功企业的经验,制定出相应措施,建立一个科学、高效的会计信息系统。
2.优化管理手段,增强对会计信息化的管理
为了保证信息化的顺利进行,需要不断完善管理制度。为了解决信息化建设中仅靠技术不能解决的问题,一定要约束有关的制度,所以,对企业来说,不能够单纯地靠技术来解决问题,要充分利用技术平台建立完善的管理制度,才能有效地保证信息的获得。企业根据自身实际情况出发,设立专门的信息化小组,不断落实信息化工作,把信息化的统一标准当作根据,不断实现数据交换,实现资源共享,从而提高会计信息化管理水平。
3.增强企业信息共享,减少信息孤岛
企业应用新技术提升了管理效率、降低了生产成本,深刻改变了企业内部人员之间的交流模式。《规范》在梳理我国现有的会计信息化规范基础上结合大数据、XBRL、云计算等对我国会计软件、企业会计信息化的未来发展进行了规范。云计算、大数据、互联网金融等从各个方面影响着现代企业的管理模式,科技进步缩短了产品生命周期、新技术的应用加剧了产品竞争,迫使企业不得不在管理模式上做出相应的变革。信息技术的应用已将传统的管理模式颠覆,企业的传统营运模式也面临着同样的挑战,例如,企业在信息技术平台上运行ERP系统、电子商务、供应链管理系统、客户关系管理系统,通过企业之间、企业内部的信息传递实现协同合作、优化资源配置。信息技术大大提高了会计信息生成的速度和标准性,在很大程度上增强了企业的信息共享、减少信息孤岛,为企业管理决策提供更广阔和精准的信息数据。
4.加强信息化培训,培养“复合型”的会计人才
为实现会计信息化的正常运行,充分利用会计信息化的功能,就必然对会计人员、财务人员等其他管理人员提出更高的要求。这就需要培养他们熟使用的信息技术和方法,提高其自身的业务水平,有更强的责任心和良好的职业道德。拥有创新能力的“复合型”人才是保证企业在激烈的市场竞争中制胜的关键所在,否则会计信息化的发展就成了无本之木、无源之水。因此,会计信息化建设中,人员的培养和管理是不容忽视的一个重要方面。
5.需克服会计信息化发展中路径依赖