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2011年全市工会经审工作情况
一年来,全市各级工会经审组织和广大经审干部不断加强对工会经审政策和法律法规知识的学习,按照全总经审会组织原则的要求,抓基础、抓实务、讲原则,充分发挥了经审会的审计监督作用。
一、各级工会重视、支持,形成良好的工作局面。通过全市工会经审工作规范化建设的全面开展,大多数基层工会定期听取经审工作和审查审计情况汇报,支持经审会依法履行审查监督职责,帮助解决工作中遇到的实际问题,把工会经审工作作为一项重要内容,纳入本级年度工作目标,做到了经审工作与工会工作同部署、同安排、同检查、同考核。有的单位还将经审监督的有关内容和要求纳入工会领导班子和落实领导干部党风廉政建设责任制,自觉接受经审会的监督,对提出的意见或建议积极整改,以实际行动支持经审工作。同时,针对经审会换届、人员变动大、兼职干部多的实际,各级工会经审组织注重抓好对经审人员的培训工作,采取以会代训、集中培训、点名调训、赴外培训等多种形式,加强对工会经审干部的培训,全年共培训工会经审干部200多人次,经审干部的业务技能有了明显提高。
二、围绕工会工作大局,拓展审查监督领域。一是开展对同级工会经费的审查审计。紧紧围绕工会经费收缴、管理和使用开展了审查审计工作,并把工作重点放到经费预决算情况审查、重大经费开支审计等方面,并积极配合上级开展对本级工会经费的审查审计回访工作。二是开展对下级工会经费的审计监督。市总经审会不断加大对县(区)总工会和下一级单位工会经费的审查审计力度,全年共审计了11家基层工会,把审计监督和年度重点工作目标任务完成情况结合起来,针对少数单位存在的财务管理制度不够健全、固定资产管理比较薄弱、会计基础工作不够规范等问题,及时提出了58条整改意见或建议,督促被审单位建立健全内部管理制度。三是根据实际情况开展经济责任审计。2011年组织力量对3家单位的工会主席进行了离任经济责任审计,有效地强化了对工会干部的监督管理。四是开展对市总直属事业单位审查审计。对市总经济事业部和职工技协站进行了例行审计,特别是对困难职工帮扶中心专项经费使用情况进行专项审计,保证了专项资金的使用方向。
三、健全完善工作制度,提高经审工作水平。结合实际先后修改完善了经审工作考核竞赛奖励、经审工作规范化建设标准考核等办法,从组织建设、制度建设、业务建设、审计成效、工作创新等方面对经审工作进行量化考核。同时,制定了审计回访制度,为全面推行规范化建设进一步奠定了基础。在具体审查审计中,坚持严格按规范化建设标准开展工作,逐步实现了经审工作制度化、规范化,审查审计工作质量有了明显提高。加强经审工作考核力度,12月上旬,对在工会经审工作规范化建设考评中获得优秀等次的单位进行了通报表彰。
回顾一年来的工作,我们认为:只有紧紧围绕大局,服务工会重点工作,工会经审工作才能在发展中有所创新;只有积极主动争取各级工会的重视支持,工会经审工作才能有坚强的组织领导保证;只有坚持抓规范化建设不放松,工会经审工作才能有坚实的工作基础;只有善于借助各方力量开展工作,工会经审工作才能取得实际成效。
一年来,我们虽然做了一些工作,取得了一定成绩,但与新时期工会工作的需要和工会经审工作的要求相比还有一定差距,经审工作还存在很多困难和问题。一是经审工作制度还不够健全,宣传还不够深入,基础工作还比较薄弱。二是经审组织建设有待进一步加强,经审干部兼职多,缺少专业人员,经审干部培训工作跟不上,经审队伍自身建设还有待加强。三是一些单位工会对经审工作仍未引起足够的重视,以审计为基础的经审监督还不够到位,发展也不平衡。这些问题需要我们在今后的工作中认真加以解决。
2012年经审工作的主要任务
2012年,是深入贯彻落实市总十一大精神,具体实施今后五年我市工会经审工作目标任务的第一年,也是新一届经费审查委员会肩负使命,履行职责、开拓创新,扎实工作的起步年。面对新的形势和任务,全市各级工会经审组织和经审干部要认真依法履行监督职责,不断拓宽工作领域,健全完善监督机制,努力实现经审监督重点突破、整体推进,在工会全局工作中发挥更好的作用。
一、继续加强工会经审工作自身建设,进一步提高工会经审干部队伍素质
经审组织基础建设关系经审工作的长远发展。各级经审会要从本地区、本系统、本单位实际出发,找准自身工作中存在的薄弱环节和突出问题,采取有效措施,加以改进,推动经审工作的健康发展。一是认真学习贯彻市总工会十一大精神,进一步增强做好经审工作的责任感,努力增强大局意识、使命意识、责任意识、监督意识和服务意识,采取有效措施,切实改变经审会在组织建设、制度建设和工作力量等方面与实际工作需要不相适应的状况,使经审工作融入工会工作的总体格局,努力从贯彻落实科学发展观的高度,从加强工会系统党风廉政建设的高度来把握和推进工会经审工作。各级工会经审干部要积极主动地开展工作,促进工会经费增收节支,加强工会资产管理,努力健全经审监督制约机制。二是进一步加强工会经审组织建设,特别是非公有制企业工会经审会的组织建设,继续坚持“三同时”,配齐配强经审干部,选好用好特约经审员,建设一支专兼结合的能够担负起审查监督职责的经审干部队伍,充分发挥经审组织的作用。三是加大对经审干部的教育培训。为改变目前工会经审干部的业务素质不适应当前经审监督工作要求的现状,市总经审会将有计划地对工会经审干部进行培训,拟办一期工会经审业务培训班,通过教育培训,使工会经审干部的业务素质和工作能力有所提高。广大经审干部要不断加强自我学习,努力提高自身的政治素质和遵守党的纪律的自觉性,进一步增强工作责任感,在规范监督、落实监督、保证监督上多做工作,勤奋工作,尽职尽责。
二、继续推进规范化建设,进一步完善审查监督机制
经审工作规范化建设是一项固本强基的工程,既要优化工作条件,更要创新工作机制和工作方法。一是要继续按照全总、省总的要求,进一步建立和完善工作制度,通过经常深入基层开展调查研究等方式,及时了解和掌握工作中出现的新情况和新问题,明确工作思路,掌握工作重点,结合自身实际,制定相关的措施办法,增强制度的针对性、操作性和实效性。二是按照市总制定的《工会经费审查工作规范化建设标准》要求,认真开展经审工作规范化建设考评工作,着力推进县(区)、基层工会经审工作规范化建设。要坚持工会经济活动拓展到哪里,经审监督就延伸到哪里;哪里存在影响工会资产安全的隐患,就把审查审计的重点放到哪里。要将审查监督关口前移,加强事前防范,实施从“源头”、“过程”到“结果”的全面审查监督,促进工会经费支出结构合理,保证工会重点工作的需要。三是加强审查审计监督,提高审查审计质量,健全经审工作制度,拓宽审查审计范围,完善审计程序、规范审计行为,严格执行审计纪律,推进工会经审工作走上规范化、制度化、法制化的轨道。尤其在审查审计过程中要抓重点、抓要害、抓关键,查深查透问题,对重点项目、重点资金,要进行跟踪和延伸审查审计;对查出的问题、特别是重大问题,要及时向同级工会领导班子和上级工会经审会报告,并提出切实可行的处理意见和建议。同时各级工会都要重视审查审计后的整改工作,及时解决存在的问题。
三、依法履行审查监督职责,进一步加大审查监督力度
关键词:工会;经费审查监督工作;定位解析
工会经费审查工作是工会工作的重要组成部分之一。在新形势下的工会经费审查工作如何创新工作方式,这是每个工会审查干部最为头疼的问题。工会监管干部要跟紧时代的脚步,对深度发展观进行深度落实,根据相关工会实际工作信息,抓住合适时机,在新形势下不断发展进行创新,让工会监管工作可以更好的发挥职能作用。
一、工会经审组织的主要地位和作用的正确认识与理解
内部审计职能作用是工会经审组织监督工作不可缺少的部分,各级工会组织设定的审计监督机构就是工会经审组织,对工会的财务收支进行监督和检查,并且确定工会是否遵循财经纪律和法律法规的严格要求,对工会内部财务的真实性、合法性和效益性进行评价。通过工会经审组织履行监督、评价和签证的职责,对工会内部财务进行审计,提高了经费收、管、用的整体水平;坚持财经法纪的理念,保障工会财务运行的合法性和合理性,让工会资产可以保持增值状态。同时对相应的收支预算结果进行核实,对财务经济责任进行评价,保障经费的安全性与合法性。总之,工会要正确认识经审组织的重要地位与作用,增强监管工作的管理,让工会经费保持真实性和合法性。
二、现阶段工会经费审查监督工作存在的问题
(一)欠缺独立性
根据相关法律的规定,审计监督工作的经审委员会应该具有独立开展工作的能力,但是在实际工作时,工会经审委员会在机构组织、经费预算和人员配备上无法对同级工会进行独立监督;也有很多工会管理人员对经审工作的认识不足,完全不重视经审工作的开展,觉得经审委员会并无实际用处,完全不了解开展民主管理的重要内容是工会经费审查工作,无法独立开展监督审查工作。对于审计结果的真实性、客观性和公正性无法保障,经审工作没有起到应有的作用。
(二)审计工作的方式过于单一
现今社会经济的飞速发展,职工的业余文化生活水平逐渐提升,很多工会也渐渐开展内容丰富形式多样地各式活动,这样工会的经费支出也相应增加,资金运用的项目较多内容也比较广,工会资金的运用量就会相对的提高。有很多经审委在审计调查时多数是运用单一的询问,看看工会内部账务,完全停留在传统财务审计模式中,这样对于效益审计和管理审计的理念完全没有体现出来,降低了审计的整体效果。
(三)审计建议落实不到位
工会审计监督工作的出发点和归宿点就是提高工会组织管理能力,并且将审计意见或建议在现实中可以完美的执行落实。但是,很多工会经审委工作只是简单的看看大概内容匆匆了事,对于提出的审计意见或建议完全没有实质性,也有很多经审委提出意见后没有及时回访核实意见是否体现用处,这样审查监督的作用就完全无法发挥其本质效果,也完全无法通过工会经费审查监督管理好工会的经费,这样就无法实现工会惠民工作的真正目标。
三、增强工会经费审查监督工作的有效措施与对策
(一)建立独立性的经审工作
经审工作的本质是独立的、客观地确认咨询工会内部审核工作,规范工会内部人员是它的主要目的,经审工作可以加强工会廉政建设,维护工会自身的权益,并且提高工会经费管理工作能力。相关工会管理人员要支持和配合经审人员的工作,保障经审人员可以良好的完成自身工作。
(二)创建健全的经审系统规范
经审工作也是工会组织监督工作的重要系统,经审工作具有较强的专业性、时效性与政策性。工会要建设健全的经审系统,让经审工作的基层性和先导性作用可以发挥极致,工会也要对制度建设和制度设计进行提升,这样在新形势下的工会制度可以根据相关法律实施工作,让工会制度更有执行力和说服力。
(三)增强经审人员的知识结构和素质
工会经审人员的专业知识和自身素质的优化是非常重要的,要培养经审知识型的综合人才,工会经审队伍要多补充政治坚定的、业务精通的和作风过硬的人员进入到经审工作中。定期对经审人员进行培训和更新专业知识,让经审人员吸收审计监督部门的经验成果,增强经审人员的专业能力、理论能力、实践能力,提升经审人员的综合素质,提高经审业务的管理能力。
(四)提升经审意见的执行力
工会要加强对经审意见的落实工作,经审委员也要及时对提出的建议进行回访,及时查看意见结果是否起到相应作用,让经审的理念可以得到强化,并且更好的提高审查审计工作的监督成效,让审计工作的威信可以更好地树立起来,让经审工作充分发挥其本质作用。
四、结束语
经审监督工作对于工会的经费管理起到了非常重要的作用,工会管理人员要树立正确的经审观念,提高经审管理效率。经审管理人员也要提高自身综合素质和专业能力,更好的进行审计工作,在工会未来发展中发挥重要作用。
参考文献:
一、经审组织建设情况
我县现有经审组织xxx、经审委员xxx个。在组建工会或换届选举时,经审委员会与同级工会委员会都能做到“三同时”即同时筹备、同时选举、同时报批。县总经审会主任由副主席担任,下设经审办公室。
二、经审制度建设情况
今年县总工会分别制定了《关于对下级工会经费审计监督办法》、《本级工会预、决算审计制度》、《工会经费审查委员会议事规章》、《经审工作档案管理制度》、《申报各种荣誉称号的审计制度》、《经审人员学习制度》、《对下审计整改意见书》,还制定并实施了对基层工会经审工作规范化建设考核办法。通过各项制度的健全完善来规范工会经审工作,促进工会经审工作经常化、制度化、规范化建设。
三、审查审计监督工作,县总经审委根据关于《对下级工会经费审计监督办法》、《工会审计操作规程》和《工会企事业单位财务收支审计暂行办法》等制度、办法的规定,分别对县总本级工会经费预算执行、财务收支情况进行了审计。同时对全县应拨交工会经费的企业单位的工资总额、应上解工会经费数进行了审查、核定。从审计情况看,县总工会在促进经费收缴方面采取了积极的措施,经费收入元,上解经费,比上年增长。上年结余元,期末滚存结余元。县总工会支出结构也逐渐规范合理,财务人员整体素质逐年有所提高,财务管理工作得到了一定加强,法律、法规意识得到进一步强化。
四、存在的问题和不足
1、工会经审工作还没有真正得到工会领导的高度重视。安排工会经审主任级别高,懂业务知识、能实际具体操作的专职经审主任少。
2、经审干部队伍难以适应工作需要。①各单位经审机构多以一套人马两块牌子的方式设置配备,工作人员兼职过多,精力有限,不能较好的开展经审工作。②工会经审干部不具备会计、审计等专业技能,对工会财经法规制度不熟悉,业务素质较低,难以胜任审计工作。③有的经审干部特别是基层工会经审干部对自身工作重视不够,责任心不强,不能积极主动开展工会经审工作。
五、做好工会经审工作几点建议
一、围绕中心,进一步增强经审工作的责任感和使命
在县经审会的领导下,我局基层工会经审会要认真学习贯彻xx届本中全会精神和中国工会xx大精神,以“三个代表”重要思想和科学发展观统领我局工会经审工作,围绕工作中心,服务大局,坚持以人为本,服务基层,服务全局广大干部职工。紧紧围绕加强审计监督、完善内控制度、规范经济行为、强化财务管理等工作重点,进一步强化和完善工会经费独立管理、自我监督的有效机制,促进工会经审工作与社会主义市场经济发展相适应,充分认识新时期加强工会经审工作的重要性、紧迫性,增强做好经审工作的责任感和使命感,确实做好工会经审工作。
二、夯实基础,推进规范化建设。
积极探索经审工作机制和方法的创新,努力提高审计工作质量。经审会要根据《工会财务经审制度文件选编》要求,落实规范化建设,规范工会经审工作程序,积极开展经审会等级建设,使经审工作做到有章可循,进一步完善内部的监督和约束机制,真正维护职工合法权益。建立和完善工会内控制度、财务开支报销审批制度、岗位责任制度、资产管理制度、物品采购制度等制度,进一步规范工会财务管理,促进工会经济活动的科学决策、严格管理、公开透明和规范运作,强化财务管理,争创达标单位。
三、突出重点,依法开展工会经费的审查监督。
坚持以《工会法》为法律依据,贯彻全总《关于加强工会经费审查监督工作的意见》,落实市总工会有关工会经费的规定,积极开展工会经费的审查工作,落实相关的制度,坚持民主监督与审计监督相结合,坚持同级审计与基层审计相结合,积极有效地开展工会经审工作。突出以法律为导向,以预算为抓手,以资金为主线,以支出为重点,以效益为目标的审计思想,全面加强工会经费审查审计工作。
1.加强同级工会经审工作。积极开展对本级工会经费年度收支预决算执行情况的审计工作。通过审计,更好地提高工会经费的使用效益,使工会的财务管理走上科学化、规范化的轨道。同时,对审计中发现的问题,及时提出改进意见或建议,促进经费使用决策、执行、控制机制的健全和完善。
我代表乡第二届基层联合工会经费审查委员会作经费审查工作报告,请予审议。
三年多来,在乡基层联合工会委员会的领导下,认真学习理论和重要思想,党的和中国工会精神,按照《中华全国总工会关于加强工会经费审查监督工作的意见》,依法履行经审监督职责,加强经审工作制度建设,不断健全完善工会经费审查监督制约机制,加大审查监督工作力度。
一、三年来经费收支情况的审查意见
经费审查委员会对本级财务工作报告进行了认真的审议。认为,三年来工会财务工作适应工会组织改革与发展的需要,不断加强财务管理工作,针对各类新情况、新问题,采取了多方面的有效措施。在工会经费的收缴、管理和使用等方面贯彻“增收节支、量入为出、统筹兼顾、保证重点”的工作原则,使工会经费做到了收支平衡,尚有结余。
经审定,年至年,乡工会经费收支情况如下:总收入为11574.14元。包括:县总工会拨入活动经费1400元,乡财政补助经费6490元,会员会费收入2651.99元,其他收入1032.15元。
三年总支出为9939元。其中:上解县总工会经费3800元,职工活动费4900元,其它支出1239元。
截至年底,经费结余为2036.17元。
经审议,三年来乡工会财务工作严格执行各项财政法规,遵守财经纪律,不断加强内部财务制度建设,规范财务工作管理,并能积极组织经费收入,将各项支出严格控制在预算范围内。在收好、管好、用好工会经费方面做了大量工作,有效地减少了漏拨和欠拨经费的现象,使拨交经费数额逐年稳步增长,保证了各项工作的开展。同时注意合理调配经费,节约不必要的开支,储备了一定的经费,为工会更好地开展工作奠定了基础。进一步加强核算,建立了三级帐目管理,做到了帐证、帐表、帐帐相符,经费收支帐务清楚、真实,财务核算工作符合规定。
为了更好实现今后三年工会工作目标,在已经有了必要经费结余储备的基础上,我们认为:乡工会联合会今后要适当扩大职工活动费和工会业务费的支出比例,关注热点,活跃基层,培育典型,加大重点工作的投入,提高工会经费的使用效益,为工会工作提供可靠的保证。坚持勤俭节约的精神,发扬艰苦奋斗的工作作风,保证必要的经费结余储备,以防风险。
乡基层联合工会经费审查委员会同意乡基层联合工会委员会财务工作报告,建议大会予以审议通过。
二、认真履行职责,全面推进经审监督工作
三年来,认真贯彻精神,认真履行职责,全面推进经审监督工作。强化组织建设,完善制度体系,积极开展业务培训;依法独立实施审查、审计,加大经审监督力度,加强工会廉政建设,促进工会经济活动规范运作,在工会整体工作中发挥了积极作用,取得了显著成绩。
(一)加强制度建设,完善经审工作机制
工会经审委员会是代表会员群众对工会财务收支、使用和财产管理情况进行审查监督的组织。加强经审组织建设,配备高素质的经审干部,是搞好经审工作的基础。三年来,经费审查委员会加强了对基层工会经审组织建设和队伍建设,要求基层工会经审会做到“三同时”,即在工会委员会换届选举时要同时考察、同时选举、同时报批工会经费审查委员会,在经审委员退休、调离时做到及时增补委员,把政治素质高、作风正派、有专业知识的干部选配到经审工作岗位上。
注重制度建设,是促进经审工作规范化管理的保证。三年来,乡工会经审会注重经审工作制度建设,做到“三个坚持”。即:坚持对本级财务预决算“必审”制度;坚持经审会定期向工会委员会报告工作制度;坚持经审会学习制度。促进了经审工作的制度化、规范化建设。
(二)强化业务培训,提高经审干部的自身素质
随着改革开放的不断深化和市场经济的快速发展,针对工会干部和经审干部变动较大的现状,强化经审干部的培训工作。在培训中突出国家法律、法规的应用和经审工作综此文来源于文墨星河:合分析能力的提高,达到了对参加培训人员的业务指导、道德教育和信息交流的目的,使经审干部明确了新时期工会经审工作的精神,掌握了工作要领。
(三)扎实做好经审工作
实行基层工会经审工作台帐化管理,把台帐作为经审工作自我约束管理的载体,将工作计划、会议内容、审计工作、工会经费计拨、问题建议等内容都反映在经审工作台帐上,实现了整体、动态的管理。
(四)深入调查研究,提高经审工作整体水平
切实加强基层工会经审工作情况的调查研究,全面分析和把握经审工作发展趋势及存在的困难和问题,为制定政策、开展工作奠定了坚实的基础。通过听取汇报、查看资料、召开座谈会等方式,了解工会经审工作的现状、存在困难及问题。
经过三年的工作实践,我们深深感受到:工会领导的重视和支持是做好经费审查工作的关键;经审干部的工作水平和素质是做好经审工作的基础;行政经费的支持是做好工会工作的保证。三年来,工会经审会的工作取得了较大的成绩,但是我们也看到目前工作中存在的差距与不足,如:经审干部的业务水平还有待提高,今后应在进一步贯彻落实《工会法》的基础上,加大对经审工作重要性和必要性的宣传力度,通过建立健全以审计为基础的经费审查监督机制,维护国家财经法纪,促进工会系统党风廉政建设,努力为工会经审工作的开展创造思想上重视,组织上落实,工作上支持,经费上保证的良好工作氛围,更好地发挥经审工作在工会整体工作中的积极作用。
三年来,乡工会经费审查委员会工作有了很大进展,这是乡党委、政府重视支持的结果,是基层工会经审干部与时俱进、开拓创新、无私奉献、勤奋工作的结果,也是全体经审干部尽职尽责,团结协作的结果。在此,我代表乡工会第二届经审委员会向多年来重视和支持工会经审工作的各级领导和辛勤工作在经审工作一线的工会经审干部表示衷心感谢!
三、今后三年加强经审工作的建议
今后三年,工会经审工作要坚持以理论和重要思想为指导,认真贯彻党的精神,按照全面贯彻落实科学发展观和构建社会主义和谐社会的要求,贯彻全国总工会、县总工会的工作部署,紧紧围绕工会工作大局,依法履行经审监督职责,加强工会经费审查监督规范化建设,提升审查监督能力和审查监督质量,提高工会经审工作整体水平。
(一)加强领导,为工会经审工作的开展创造良好的环境
工会经审工作是工会工作的重要组成部分,是推进工会民主建设,强化对权力制约和监督的重要渠道。必须依照法律规定实施工会内部管理监督机制,必须主动适应市场经济发展的要求,努力创新工作机制和方式方法,必须科学规范工会经费的收、管、用,确保工会经费合理、正确使用。进一步提高认识,加强对工会经审工作的领导,是以科学发展观推动经审工作发展的根本保证。工会主要领导要为工会经审工作把关定向,把工会经审工作纳入工会工作的重要议事日程,定期听取经审工作和审查审计情况汇报,积极采纳经审会提出的意见和建议,自觉接受监督。充分发挥经审监督的职能,在组织建设、制度建设、人员配备、经费保障和工作条件等方面,为经审工作的开展创造良好的环境。
(二)加大审计力度,发挥经审会的审查监督职能
加大审查审计工作力度,提高审查审计工作质量,实施从“源头”、“过程”到“结果”的全过程监督。加大对工会经费预决算和执行情况的审查审计力度,保证经费的收缴和使用,积极开展对基层工会经审工作检查和交流,并做好工会主席离任经济责任审计工作。努力促进工会经费收缴和上解任务的增长,促进工会经费按规使用,财产管理水平的提高。以审促收,以审促管,以审促用,以审促评,把服务与监督有机结合起来。
(三)加强服务指导,提高工会经审工作针对性和实效性
二、围绕中心,进一步增强经审工作的责任感和使命
在县经审会的领导下,我局基层工会经审会要认真学习贯彻十七届本中全会精神和中国工会十五大精神,以“三个代表”重要思想和科学发展观统领我局工会经审工作,围绕工作中心,服务大局,坚持以人为本,服务基层,服务全局广大干部职工。紧紧围绕加强审计监督、完善内控制度、规范经济行为、强化财务管理等工作重点,进一步强化和完善工会经费独立管理、自我监督的有效机制,促进工会经审工作与社会主义市场经济发展相适应,充分认识新时期加强工会经审工作的重要性、紧迫性,增强做好经审工作的责任感和使命感,确实做好工会经审工作。
三、突出重点,依法开展工会经费的审查监督。坚持以《工会法》为法律依据,贯彻全总《关于加强工会经费审查监督工作的意见》,落实市总工会有关工会经费的规定,积极开展工会经费的审查工作,落实相关的制度,坚持民主监督与审计监督相结合,坚持同级审计与基层审计相结合,积极有效地开展工会经审工作。突出以法律为导向,以预算为抓手,以资金为主线,以支出为重点,以效益为目标的审计思想,全面加强工会经费审查审计工作。
1.加强同级工会经审工作。积极开展对本级工会经费年度收支预决算执行情况;的审计工作。通过审计,更好地提高工会经费的使用效益,使工会的财务管理走上科学化、规范化的轨道。同时,对审计中发现的问题,及时提出改进意见或建议,促进经费使用决策、执行、控制机制的健全和完善。
2.加强工会经费的审查和监督。根据年度工作计划,经审会对工会经费的审查和监督制定切实可行的实施计划,通过对基层单位经费审查工作,掌握基层单位工会经费的收、管、用的状况。
3.抓好工会经费计拨上解审计。抓好工会经费计拨上解的常态管理,保证工会经费的落实,同时保障工会工作的正常开展,切实维护我局广大干部职工的合法权益,要求各单位严格按工会经费定额标准的2%足额拨给工会,我局工会经审组织必须发挥同级经费审查监督的作用,督促工会组织按时、足额上缴工会经费。
4.强化工会经费预决算制度。建立、健全工会经费预决算制度和预决算执行情况;审计制度,编制工会经费预算必须坚持“量入为出、综合平衡、合理安排、全面控制”的原则,平时要严格执行预算,做到科学合理安排和使用有限的工会经费,工会的经费支出必须按预算执行。
5.继续做好基层工会主席的离任和任期经济责任审计。
按照市总经审会的要求,加大对基层工会主席的离任和任期经济责任审计的力度。坚持工会主席离任必需审计的制度,继续做好工会主席的离任审计工作。
6.抓好工会经审工作调研。我局经审会要积极开展调查和研究活动,重视新形势下工会财务管理、经审工作理论和实践研究,进一步拓宽思路,求真务实,勇于创新。根据经审工作实际,在破解难点、寻找新的突破点上下功夫。积极开拓创新,努力探索和构建与教育相适应的体制科学、机制健全、运行高效的工会经审监督工作体系。
进行绩效审计主要有以下两个目标:(1)将被审计机构的主要收支项目与资源的管理的经济性、效率性和效果性等进行审计,并将最后形成的资料提供给管理者,同时,还需要提出一定的建议;(2)能够帮助被审计机构找到提高效益的有效途径,并能够帮助被审计的机构制定出改进的措施,改进他们的控制系统,从而让被审计机构能够更好的对各种支出进行有效的控制。总的来说,绩效审计有着以下的一些特点:(1)具有经济性,绩效审计是为了能够用最低的费用取得尽可能多的具有一定质量的资源,简单的说就是支出是否足够节约;(2)具有效率性,主要指的是投入与产出之间的关系,其主要包括了是否是通过最小的投入获取了一定的产出或者是通过一定的投入却能够获得最大的产出,即是支出的效率是否合理;(3)具有效果性,其指得是能够从多大程度上达到政策目标、经营目标和其他预期结果,也就是目标完成的如何。必须要明白,经济性、效率性、效果性这三者之间并没有一个明确的界限划分。因此,在进行绩效审计时应该从这三方面开始进行综合的考虑。
二、工会经费绩效审计存在的问题
(一)缺乏对工会经费绩效审计的认识,重视程度不够
有许多工会领导对于工会经费的绩效审计都缺乏一个清楚的认识,例如经费绩效审计工作的性质、任务、作用与地位等都没有一个明确的认识,只是将工会经费的审计工作当作是一种形式,使得绩效审计工作处于工会工作中的弱势地位。如今虽然工会会对经费的绩效审计进行组织,但是却因为缺少专业的懂审计、财会的,使得工会经费绩效审计成为一个空架子;还有一些单位则是让经费绩效审计形同虚设,不能够按照要求来开展工作,很少开展经费绩效审计工作,也很少进行业务培训、专业知识学习,经审人员的素质提高不能够跟上时展的需求,不能够发挥出其应有的作用。
(二)绩效审计制度不完善
如今工会经费的绩效审计与跟踪问效都还没有建立起一个完善的制度,十分不利于工会经费的绩效审查工作的开展。其具体的表现有:(1)其开展各项活动的时候,不能够对活动的大小、层次、深度等进行一个良好的控制;(2)执行结果与资金使用绩效还不能够完全的作为年终考核的依据,在很多时候甚至是都没有有效的执行过跟踪问效。
(三)工会经费收入管理精细化程度不足
工会经费的绩效审计需要精细化管理作为支撑,然而如今的工会经费收入管理却是精细化的程度不够。其主要表现有以下几点:(1)对于工会经费从来都是只计收缴总量,却没有算应收总额是多少,在收费的过程中总是显得不够理直气壮;(2)太过于依赖相关的收费部门,没有重视到自己的责任,自从我国开始实行财政划拨与国税代收工会经费以来,工会的收缴经费基本都是很少自己进行,而且收缴经费的压力也大大的降低了,他们对于经费收缴的主体责任思想开始出现松动,也因此工会在挖潜增收、提高经费的收缴效率方面没有尽到全力。[1]
(四)对绩效评价缺乏有效监管
对于一些基层的工会经费使用的绩效评价不能够实现有效的监管。如今,很多较小的基层工会都没有实行有效的预决算制度,使得所收取的经费不是被乱用就是不用的现象,而且在使用的过程中也没有注重过使用的重点与效益。而一些上层的工会则是因为人力的问题,无法对数目众多而且分散较广的基层工会进行有效的管理和评价。
三、对开展工会经费的绩效审计的几点看法
(一)必须引起足够的认识
通过对工会经费的绩效审计,可以让很多问题能够从源头发现原因。如果是因为制度本身存在着一定的问题或者是某种缺陷,使得一刀切的方法不能够有效的解决问题,那么就应该要从修订制度出发,让制度能够得到改进和完善。因为只有完善的制度,才能够让很多问题从源头上得到解决,从而大大的提高工会经费的使用效率。工会经费支出特别是对于活动类的经费支出(包括会务费、培训费、宣传费、劳动竞赛费、职工活动费、职工教育费等等),必须要进行深入的考虑,考虑其结果执行的如何?所取得的经济性、成效性、效果性、效率性又是怎样?然而这些都是传统经审所没有考虑到的范畴,但是却应该是工会绩效审计的主要审计事项,通过绩效审计可以进一步的发现一些隐藏着的问题,从而能够有效的提出问题,督促那些被审计单位进行整改,并能够采取有效的措施加以纠正和防范。
(二)结合经济责任审计工作来开展绩效审计
在进行工会经费进行绩效审计时,不仅仅需要对被审计对象任职期间所分管的部门或单位的财务收支、资产管理和运作以及相关经济活动的真实性、合法性、效益依法实施审计。还需要对他们任职期间的资金的使用的社会性、经济性、效率性、效果性进行审计,所进行的审计必须要能够全面的反应出审计对象的政绩、存在的问题,明确被审计对象应当受到的奖励和应当承担的经济责任。
(三)对于重大的工会经费使用项目可借用社会审计力量进行绩效审计
对于那些重大的工会经费使用项目,如果工会自身无力进行绩效审计,那么可以借助于社会审计力量进行绩效审计。而对于那些花费巨大、涉及面较广的、内容较为复杂的项目,则可以全面委托社会审计力量进行绩效审计。工会也可以与社会审计力量共同组成审计组,对工会经费使用后的的社会性、经济性、效率性、效果性进行分析,保证审计的时效性、准确性和有用性,确保工会经费的安全、完整、效益和保值增值。
(四)必须要对责任追究制进行完善
在进行绩效审计时,必须将绩效审计结果的利用与经济责任审计、行政监察进行有机的结合。并需要在此基础上建立起一套较为完善的公告警示制度和责任追究制度。对于那些表现较好的典型应该通过多种手段进行表彰与奖励。而对于那些存在着问题的项目与单位就应该要能够一查到底,并要坚决的对单位及其负责人的直接责任进行依法追究。而对于那些置职工利益于不顾,甚至可能隐藏着腐败问题的则要坚决进行严厉打击。
一、工会经费委托地税代收工作存在的主要问题
1.工会经费地税代收协调工作有待于进一步加强。虽然工会和地税部门建立了代收经费联系会议工作平台,但联系会议还只是停留在签订代收经费协议层面,地税部门工作也只是停留在履行收缴合同上。工会经费委托收缴比例、代收手续费、审计补解入库、信息资源共享等问题都未能得到有效解决。在一定程度上影响了工会经费收缴的扩面增量。2.工会经费地税代收的体制有待于进一步健全。地税代收工会经费是一项政策性、业务性很强的工作,虽然工会收取工会经费方式进行了改革,但相应的制度和措施还不够健全,在一定程度上制约了地税代收工会经费的进一步开展。如,代收过程中收缴不严格、随意性大、经费收缴率过低,对困难企业的减、免缴政策掌握不准,审计补解缺乏力度以及基层工会经费留成不能到位等方面的问题,目前没有刚性规定予以解决。3.工会组织责任意识弱化。一些工会组织认为工会经费收缴方式改革后,失去了自,经费收缴的多与少全交给了地税部门,因而思想上产生了依赖性。同时,由于工会上下级之间、工会和地税部门之间在信息传递方面未能实现联网,相关情况无法及时交流,影响了经费收缴率。
二、改进工会经费地税代收工作的建议
1.加大宣传力度,营造良好氛围。要充分运用各种宣传方式和宣传渠道,大力宣传地税代收工会经费及建会筹备金的重大意义,宣传地税代收对促进工会组织发展的重要作用。要加强工会、地税部门、缴费单位三方的相互理解,相互支持,逐步形成依法申报、依法收缴、依法推进的良好氛围。工会组织应积极地把地税代收工会经费工作放在党和政府的工作大局中去认识、去把握、去落实,要以扩大工会组织覆盖面为目标,以维护职工合法权益为主要职责,以强有力的措施推进地税代收工作的实施和深入开展。2.坚持依法收缴,做到应收尽收。委托代收工会经费及建会筹备金,要严格按照《工会法》规定,对已建工会组织的单位,要按照全部职工工资总额2%拨缴工会经费,并按规定比例向地税部门申报缴纳,做到应收尽收。对未建工会的,要按全部职工工资总额2%向企业收取建会筹备金,待建立工会组织后再按规定返还留成工会经费。在代收过程中要力求经费收缴坚持一个政策,一视同仁,不能随意减免收或缓收。3.加强部门配合,形成工作合力。工会和地税部门之间要密切配合,相互协调做好各项工作。工会要主动履行经费收缴主体职责,扎实做好基础工作,准确掌握企事业单位的职工人数、工资总额及组织情况,摸清底数。工会审计要加大力度,地税部门要将工会经费收缴工作纳入全年目标考核,对企事业单位代收情况进行检查。工会和地税要定期进行交流沟通,共享信息资源,特别是对经费少缴、漏缴的企事业单位补缴经费问题要达成共识,堵住工会经费收缴的漏洞。4.加强工作指导,提高工作水平。工会应加强代收经费工作情况的调查研究,做好工作指导,特别是帮助困难企业开展好工会工作,解决好基层工会经费留成不到位等问题,提高经费代收工作实效。
本文作者:甘克萍工作单位:江西省兴国县总工会
[关键词]高校工会;经费审查工作;问题分析
[DOI]1013939/jcnkizgsc201533197
工会经费审查工作是工会工作的重要组成部分。加强工会经审工作有利于促进工会资产的安全完整,有利于促进工会系统的党风廉政建设。随着工会事业的蓬勃发展,工会资产与经费规模不断壮大,工会活动日趋活跃,工会经费在管理和使用过程中不断出现一些新问题、新情况,给工会经费审查工作也提出了更高的要求,工会经审工作要规范化建设,就必须与时俱进,不断创新。
搞好高校工会的审计工作,是促进高校工会体制的改革,是保证工会经费能更好地用于开展各项活动,为广大教职工服务,是摆在工会经审工作者面前的一项新课题。因此,应当明确高校工会经费使用的基本原则,管好工会财务,用活工会经费,使有限的工会经费发挥更大的作用,为高校教育发展服务。
1当前高校工会经费审查文件规定
2001年10月27日中华人民共和国主席签发了第六十二号主席令,公布实行了新的《中华人民共和国工会法》。该法规定:“工会应根据经费独立的原则,建立自己的预算、决算和经费审查制度。”
2011年11月全国总工会下发的《基层工会经费使用管理办法》共规定了七条经费使用管理原则,七个原则是高校工会经费使用管理必须严格遵守的基本原则。
2014年10月国务院下发了《关于加强审计工作的意见》(国发〔2014〕48号)、全总办公厅下发了《关于加强基层工会经费收支管理的通知》(〔2014〕23号)、全总财务部下发了《关于工会财务工作经费开支范围的规定》和《关于工会经审工作经费开支范围的规定》(工财发〔2014〕43号)等有关政策法规。
2015年1月26日全国总工会又下发了《中国工会审计条例》规定:“经费开支应重点保证维护职工合法权益的需要。”“用活工会经费,必须明确工会经费使用管理的基本原则和使用范围。”
2015年2月6日云南省总工会办公室下发了《中华全国总工会办公厅关于加强基层工会经费收支管理的通知》中明确了“八不准”要求,严格预算管理,使工会经费收支管理更加规范、有效。
2当前高校工会经费使用中存在的问题
(1)好多学校没有专职财务人员,兼职财务人员给工作带来很多不便,有的工会财务人员还没有取得会计从业资格证书,而且业务素质不高,工作变动又较频繁。会计岗位没有按照不相容职务相分离的原则设置,职责权限不分明。会计档案、票据、财务专用章保管不符合规定。
(2)工会资金和财产没有纳入工会预算和会计核算,单位预算与执行存在较大的差距。有的单位没有严格遵守《预算法》、《工会预算管理办法》等法律法规编制执行本级工会年度预算。预算管理不严格,没有编制经费预算;资金支出无审批、经办、记账、付款程序控制;执行单位没有按批复的预算严格执行,追加、调整预算程序不合法规。现金、银行存款管理皆不符合相关规定;超限额现金支付结算、白条抵库,擅自多头开设银行结算账户公款并以个人名义在金融机构存储,出租、出借银行账户等行为屡见不鲜。
(3)有些基层工会财务管理工作比较薄弱,经费管理使用受制于行政方面,没有坚持 “一支笔” 审批制度,造成经费管理上的混乱,没有严格执行“收支两条线”的规定,存在私设“小金库”和账外账的现象,有的单位对经费开支把关不严,收据和发票管理不规范。
(4)工会经费开支结构不合理,侧重于开展文体活动和职工福利,在维权帮扶和职工技能培训方面的投入不足。
(5)没有贯彻实行中央“八不准”规定。公款旅游、大吃大喝、滥发津贴奖金实物等问题。没有严格控制“三公经费”,并存在超标准、超范围开支,有转嫁或摊派相关费用等问题。
3当前高校工会经费审查工作存在的主要问题
31经费审计与财务检查混在一起
在实际工作中,有的工会搞不清财务检查与经费审计的区别,把财务检查替代经费审查工作,其实工会财务检查和经费审计是两个不同的概念,二者在实施过程中虽有共同点,但不能等同互代。
32经审工作欠缺创新质量和效率是审查审计监督工作的主要点。如果审计工作效率低,审计文书的内容和格式不统一,不严密,虽然计算机技术和信息网络得到了广泛的应用,但工会经审工作利用计算机进行辅助审计还是相对滞后,不能适应新形势、新情况、新任务的需要。
33工会经费外部审计监督机制尚未完善工会的现行体制是一个由计划经济向市场经济过渡的复杂过程,在这种形势和体制下,工会经审工作在内部进行的确有很大的弊端。不少工会副主席兼经费审查委员主任,不少工会受人员编制的限制,虽然设有经审办公室,但是大多为兼职经审干部,分散了投入经审工作的时间和精力,有的兼职经审干部对财会、审计专业知识掌握不多,使经审工作正常开展受到不同程度的影响,同时,经审工作的效率和质量也会受到很大影响。
34对经审工作重视不够,导致经审队伍整体素质被忽视,使审查审计工作质量不够高
1、组织机构完善。我县共有19个乡镇,所属乡镇企业184个全部成立了联合工会,在组建工会的同时成立了19个乡镇经审组织,组建率达100%。工会换届选举时,经审会与同级工会委员会同时考察、同时报批、同时选举产生。乡镇工会经审会主任均由同级工会副主席担任。经审委员中多数由从事财务工作的人员兼任,经审委员工作变动时,按有关规定及时替补合适的人选。
2、各项制度健全。对本次调研,大多数乡镇工会十分重视,有些还召开专题会议,听取经审工作情况汇报,研究经审会提出的有关问题,帮助经审会及时解决一些自身难以克服的困难和问题,为经审工作提供良好的工作氛围。各乡镇经审会以经审工作规范化建设为抓手,不断强化经审工作制度建设,建立健全了《乡镇工会经审委员会工作制度》用制度来规范经审工作、规范审计程序、规范审计人员执业行为。
3、审查审计监督工作成效明显。根据上级工会关于审计规范化要求,各乡镇经审会将实务审计作为一项重要工作来抓:
一是坚持开展各种专项审计活动。强化事前、事中、事后监督。凡工会内部重大经济活动,经审会都会同有关部门共同参与、共同把关。二是坚持开展同级工会经费预决算审计。各乡镇经审会坚持开展了对本级工会经费使用情况预、决算审计。对每年本级工会经费收、管、用情况,认真进行审计,并将审计结果在同级工会全委会上予以通报,对审计中发现的问题,提出整改意见,并督促限期搞好整改。三是坚持开展工会经费拨缴情况审验证试点。根据上级工会的要求,我县各级工会在开展审验证制度试点工作的基础上,全面推行审验证制度。四是坚持开展工会经费计拨情况专项审计。为充分发挥以审促拨、以审促收的重要作用,我县19个乡镇经审会坚持开展工会经费计拨情况专项审计。自查率达100%。有效促进行政足额划拨工会经费。五是坚持开展工会经审干部业务培训。为全面担升我县经审干部业务水平,县总每年组织开展一、二次经审业务培训,各乡镇工会都会积极选派人员参加学习,有效提升经审业务水平。
二、存在的问题和原因
从调查的情况看,各乡镇工会经审工作虽然组织较为健全,但由于乡镇本级工会经费全都由财政划拨,财政划多少是多少,因此工作开展情况很少,没有履行好经费审查监督的职能。造成这种状况的原因:
1、对经审工作的认识不足。部分乡镇工会没有把经审工作列入到工会工作的重要内容之一,没有认识到经审工作在工会工作中的重要性和必要性,认为可做可不做,财政划拨本级多少工会经费,就用多少。
2、经审委员缺乏经审和财务方面的专业知识。特别是经审会主任,大部分是兼任,平时工作较忙,不知道工会经审应开展哪些工作、如何开展,造成经审组织未能履行好审查监督职能,未能对所属基层工会经审组织进行指导和服务,使经审组织形同虚设。
3、乡镇企业工会建账率低。大部分乡镇企业工会基本未建账,使经审会无账可查,基层工会经费实行定额上交,造成经审工作的有些意见和建议无法整改落实,降低了审查监督的作用。
4、县级工会对乡镇工会经审工作的业务检查指导力度不够。
三、工作措施
解决这些问题,下一步要加强以下方面的工作:
1、强化领导,夯实基础。乡镇工会应进一步加强对工会经审工作的领导,定期召开会议,听取经审工作情况汇报,尊重和支持经审会依法开展各项审查审计监督活动,帮助经审会解决工作中遇到的实际困难和问题,在机构设置、人员配备、经费落实、办公设备等方面,为经审会创造良好的外部环境和工作条件,支持和指导经审会夯实基础、完善制度,积极主动地开展各项审查审计监督活动,充分发挥经审会在工会经费收管用等方面的重要监督作用。
2、加强对经审干部业务知识的培训。通过举办培训班、召开现场指导会、经验交流会等多种形式加强对乡镇工会经审干部的业务知识和技能的培训,提高乡镇工会经审干部队伍的整体素质,使他们能熟练掌握和运用审计及相关知识与技能,同时把经审干部培养成敢于监督、善于监督的专业人才。
1、组织机构完善。我县共有19个乡镇,所属乡镇企业184个全部成立了联合工会,在组建工会的同时成立了19个乡镇经审组织,组建率达100%。工会换届选举时,经审会与同级工会委员会同时考察、同时报批、同时选举产生。乡镇工会经审会主任均由同级工会副主席担任。经审委员中多数由从事财务工作的人员兼任,经审委员工作变动时,按有关规定及时替补合适的人选。
2、各项制度健全。对本次调研,大多数乡镇工会十分重视,有些还召开专题会议,听取经审工作情况汇报,研究经审会提出的有关问题,帮助经审会及时解决一些自身难以克服的困难和问题,为经审工作提供良好的工作氛围。各乡镇经审会以经审工作规范化建设为抓手,不断强化经审工作制度建设,建立健全了《乡镇工会经审委员会工作制度》用制度来规范经审工作、规范审计程序、规范审计人员执业行为。
3、审查审计监督工作成效明显。根据上级工会关于审计规范化要求,各乡镇经审会将实务审计作为一项重要工作来抓:
一是坚持开展各种专项审计活动。强化事前、事中、事后监督。凡工会内部重大经济活动,经审会都会同有关部门共同参与、共同把关。二是坚持开展同级工会经费预决算审计。各乡镇经审会坚持开展了对本级工会经费使用情况预、决算审计。对每年本级工会经费收、管、用情况,认真进行审计,并将审计结果在同级工会全委会上予以通报,对审计中发现的问题,提出整改意见,并督促限期搞好整改。三是坚持开展工会经费拨缴情况审验证试点。根据上级工会的要求,我县各级工会在开展审验证制度试点工作的基础上,全面推行审验证制度。四是坚持开展工会经费计拨情况专项审计。为充分发挥以审促拨、以审促收的重要作用,我县19个乡镇经审会坚持开展工会经费计拨情况专项审计。自查率达100%。有效促进行政足额划拨工会经费。五是坚持开展工会经审干部业务培训。为全面担升我县经审干部业务水平,县总每年组织开展一、二次经审业务
培训,各乡镇工会都会积极选派人员参加学习,有效提升经审业务水平。
二、存在的问题和原因
从调查的情况看,各乡镇工会经审工作虽然组织较为健全,但由于乡镇本级工会经费全都由财政划拨,财政划多少是多少,因此工作开展情况很少,没有履行好经费审查监督的职能。造成这种状况的原因:
1、对经审工作的认识不足。部分乡镇工会没有把经审工作列入到工会工作的重要内容之一,没有认识到经审工作在工会工作中的重要性和必要性,认为可做可不做,财政划拨本级多少工会经费,就用多少。
2、经审委员缺乏经审和财务方面的专业知识。特别是经审会主任,大部分是兼任,平时工作较忙,不知道工会经审应开展哪些工作、如何开展,造成经审组织未能履行好审查监督职能,未能对所属基层工会经审组织进行指导和服务,使经审组织形同虚设。
3、乡镇企业工会建账率低。大部分乡镇企业工会基本未建账,使经审会无账可查,基层工会经费实行定额上交,造成经审工作的有些意见和建议无法整改落实,降低了审查监督的作用。
4、县级工会对乡镇工会经审工作的业务检查指导力度不够。
三、工作措施
解决这些问题,下一步要加强以下方面的工作:
1、强化领导,夯实基础。乡镇工会应进一步加强对工会经审工作的领导,定期召开会议,听取经审工作情况汇报,尊重和支持经审会依法开展各项审查审计监督活动,帮助经审会解决工作中遇到的实际困难和问题,在机构设置、人员配备、经费落实、办公设备等方面,为经审会创造良好的外部环境和工作条件,支持和指导经审会夯实基础、完善制度,积极主动地开展各项审查审计监督活动,充分发挥经审会在工会经费收管用等方面的重要监督作用。
2、加强对经审干部业务知识的培训。通过举办培训班、召开现场指导会、经验交流会等多种形式加强对乡镇工会经审干部的业务知识和技能的培训,提高乡镇工会经审干部队伍的整体素质,使他们能熟练掌握和运用审计及相关知识与技能,同时把经审干部培养成敢于监督、善于监督的专业人才。
3、加强经审工作制度建设。建立健全对乡镇工会经审工作的考核制度和规范化建设制度。应把经审会履行审查监督的职能作为考核的重点,同时,要建立健全乡镇工会经审工作规范化建设的标准,
一.把握审计重点,增强审计工作的针对性
新时期,在坚持常规审计的同时,需准确把握审计重点,进一步增强审计工作的针对性。(一)加强预算执行审计。突出对被审计单位预算的执行、内部控制建设、资金分配管理、使用情况等重大项目等方面的审计,切实提高资金使用效益,促进预算管理水平的提高。(二)合同管理审计。合同、协议是工会组织对外经济活动的重要依据。在本级工会经费审计中要强化对本级工会在合同签订、管理等方面的审计,查核合同,及时发现合同签订和管理中存在的问题,建议有关部门完善合同管理,预防和减少合同签订可能带给工会组织的损失。(三)资产管理审计。各级工会组织加大了在信息化建设方面的投入,先后建设了公开网站、会议视频系统、办公自动化系统,资金管理的部门还委托社会第三方机构开发了一些管理软件,但有的工会组织未作为固定资产及时入账管理,应及时提出审计意见。(四)专项资金审计。对专项资金的来源、有无管理制度或办法、是否结余、有无挪用等情况进行查核,必要时,要对帮扶对象进行电话抽查或实地走访抽查,检查专项资金是否落实到帮扶对象身上。(五)政策执行审计。加强对《中华全国总工会办公厅关于加强基层工会经费收支管理的通知》等文件执行情况的审计查核,督促被审计工会组织严格控制工会经费开支。
二.整合审计力量,提高队伍素质
当前工会审计开展的方式,主要有三种:一是“经审模式”,相对较为普遍,由工会经审会邀请经审委员或是聘请特约审计员组成审计组开展审计。二是“行政模式”,即由工会经审会委托行政审计部门,在开展行政方面的审计的同时,组织对工会经费预算执行情况进行审计。三是“购买中介服务模式”,由工会经审会委托社会审计机构开展审计。无论采取何种方式开展审计,首先要注重对审计人员的教育、管理和考核,加强对他们的后m培训,建立健全对工会审计人员的激励机制,增强他们从事工会审计工作的积极性、主动性,不断提高他们的业务水平和履职能力。其次要整合工会审计力量,通过规范程序,建立健全工会审计专业人员库、参与工会审计社会中介机构库。当各级工会经审会开展审计工作需要时,可以提出请求,经一定程序批准,直接从两个库中选取,并通过谈判方式确定合作方式和服务价格。最后可牵头组织地区或系统内统一性的审计工作或审计调查,统一开展、统一标准、统一审计报告,分级组织实施,提高整体监督效果。
三.加曩审计整改落实,提高审计成效
要发挥工会审计的“防疫”“体检”作用,必须加强审计整改落实工作。将工会审计结果的好坏作为工会重点目标责任考核的一项重要依据。凡是财务管理、资产管理混乱且被审计发现的单位,该年度工会重点目标考核实行一票否决,同时,其他上级工会评优评先也要适度扣分。另外,可在工会全委会或其他适度范围内就审计情况进行通报。在日常工会审计工作中,要将审计实施和审计回访作为同等的重要工作进行研究和安排,加大审计回访力度,督促审计发现问题的整改落实,有效提高整改落实率。
关键词:医院;工会经费;问题;对策
一、医院工会经费管理的重要意义
医院工会经费是医院工会依法取得的,用于为医院职工服务和开展工会活动的费用。目前医院工会经费的主要来源一是医院工会会员会费,二是每月全部职工工资总额的2%向工会拨缴的经费,三是单位行政按照《中华人民共和国工会法》、《中国工会章程》和国家的有关规定给予工会组织的补助款项。医院工会经费是医院工会组织存在的物质基础,也是医院工会服务职工、履行工会职责,开展各项工作的物质保障。做好医院工会经费的收支管理工作,意义重大,影响深远,合理有效的管理工会经费,既能够保障了职工的福利待遇,又能丰富职工精神生活,较好地促进医院文化建设,同时体现出组织的关爱和温暖,从而有效地把职工吸收到工会组织中来,增强了工会组织的凝聚力。
二、医院工会经费管理现状
我国现有医疗机构两万多家,根据《工会法》第十条企业、事业单位、机关有会员二十五人以上的,应当建立基层工会委员会,从全国医疗机构数量来推算,医院工会经费规模相当可观。但实际情况是,由于医院的运营模式、领导意识、会计核算等诸多因素的影响,导致工会经费在收缴和支出的管理上出现很多甚至是违法的问题,具体表现如下。
(一)医院工会经费收缴困难
1.工会经费收缴不及时,医院行政少拨、漏拨、不拨工会经费现象屡见不鲜。有些医院行政以各种理由拖欠、少拨工会经费,和工会讨价还价:有的医院不按规定比例上缴经费,象征性拨缴,甚至是拒绝拨缴工会经费:一些医院在行政账中列支了工会经费但却长期挂账、挪用甚至侵占。种种行为导致医院工会经费无法正常收缴,工会工作处于“无米之炊”状态。
2.改变工会经费缴纳基数。我国《工会法》规定建立工会组织的企业、事业单位、机关按每月全部职工工资总额的2%向工会拨缴经费,而有些医院也按规定拨缴工会经费,但却在工资总额和职工范围两个缴纳基数上做文章。目前,我国医院职工工资由基本工资和绩效奖励及各种津补贴等组成,有些医院在计提工会经费时只提取基本工资总额的2%,其余收入不作为基数计提:在计提工会经费的职工结构中,只把固定职工工资纳入缴纳工会经费范围内,其他合同制、临时性等性质人员排除在外。而根据全国总工会工财字[1995]11号文件和国家统计局1号令文件规定,工资总额包括:计时工资、计件工资、奖金、津贴和补贴、加班加点工资、特殊情况下支付的工资等:职工范围包括:固定职工、合同制职工、长期临时工、临时工、季节性用工等。
(二)医院工会经费支出不规范
1.预算执行比较随意,年初根据上年经费收支情况和决算编制预算,但在执行过程中随意扩大预算范围,增加预算项目,又不及时调整预算,导致预算管理成了摆设。2.工会主席“一支笔”审批制度难以保障,医院行政领导干涉工会经费的审批使用,把工会经费账户变成了行政的隐性账户,变相的挤占、侵占工会经费,利用工会经费账户进行一些行政支出的列支,乱发津补贴。3.扩大经费支出范围,无预算、不规范的经费支出多:热衷大搞无实质性和重复性的评比、奖励:各种文体活动、会议费用支出管理不严,奖品支出比重大。
(三)缺乏有效监督,经费审计工作流于形式
部分医院和工会领导经费审计意识不足,认为工会经费少,业务开支简单,审计的意义不大,导致工会经审工作无法正常开展,甚至长期搁置:医院工会经费审计组织基本是由医院内部选举组成,与医院工会属于同级监督,在落实经费审计责任,行使审计权利时难以发挥监督和制约职能,以至经审工作很多都是走过场,有的在审计出问题后不管不问,还徇私偏袒:医院工会经费审计人员来自医院其它部门,普遍缺乏审计方面的思想认识和业务知识,很容易造成经审工作难运行,审计质量差,监督滞后。
(四)会计核算不规范现象多
有的医院工会经费未建账,或者是建账不规范:有的医院工会经费无独立账户,由行政代为管理,行政会计人员代为做账:有的医院工会在预算编制上不严谨,缺乏科学性,仅仅是会计人员根据上年的决算编制,比较粗放:会计基础工作不规范现象多,例如不遵守工会经费管理规定超范围列支,不符合规定的发票、收据充当报销凭证,报销票据无清单和明细,大额开支业务结算用现金:有的医院工会会计人员或行政代账人员对工会会计业务不熟,使工会经费收支管理审核不严,账目不清,难以做到工会经费收支的规范。
三、医院工会经费管理问题的成因
(一)医院管理者意识不足
一些医院行政领导对工会工作认识不足,对《工会法》及相关法律意识淡薄,忽视工会在整个医院大局工作中的促进作用,认为工会工作无关紧要,工会经费是给医院增加负担,在工会经费使用程序上,也要行政领导同意签字才能使用:部分医院工会领导工作责任心不强,在遇到工会经费收缴和支出出现问题时,抱着多一事不如少一事的工作态度,致使工会经费管理问题多,工会组织难以履行职能。
(二)医院工会独立性差
我国工会法明确了工会依照工会章程独立自主的开展工作,这表明我国工会在组织体系、成员产生、运行方式、经济等方面具有独立性。但医院工会受到多种因素影响,其独立性大大折扣:1.医院工会具有高度行政化,有着鲜明的政治性特点,组织和工作上服从医院行政管理。2医院工会组织成员具有双重工作性质,既要忙于工会工作,又要忙于医务工作,难以做到独立履行工会职能。3.医院工会经费收缴主要通过行政拨缴,在经济上很大程度要依赖于医院行政,经济上很难做到独立。
(三)法律约束力不足
我国《工会法》对于违反工会经费管理的行为有着严格的法律责任规定。但作为权利主体的医院工会方面由于自身的双重性,与医院行政的多重关系等因素制约,在遇到工会经费收支管理的诸多问题时,顾忌多、压力大,难以运用法律手段来维护工会的权益:作为义务主体的医院行政这方面,对于工会相关法律法规的意识淡薄,依法管理工会经费的思想认识不足,而且由于工会经费管理配套法规不健全,法律约束力不够,自己在依法管理工会经费工作中难以自觉、主动的履行本身应负的法律义务。
四、医院工会经费管理问题的对策
(一)加强法律宣传,提高思想认识
医院工会应在全院上下广泛宣传《工会法》及相关的法律法规,使医院领导和职工特别是主要负责人充分理解依法管理工会经费对于医院的重要意义,充分认识到在依法管理工会经费方面自己的法律责任和义务,增强医院依法缴纳工会经费的自觉性,明确医院工会组织在工会经费管理上的主体权利,从而促进工会经费管理工作的良性发展,推动工会工作的平稳运行。
(二)切实履行工会职责
“打铁还需自身硬”,医院工会领导和干部首先应根据《工会法》及相关法律法规,切实肩负起工会组织的法律责任和职责,深刻认识到工会经费对于工会组织的重大意义和作用:其次,加强自身的学习以及教育培训,不断提高工会经费管理的水平,增强依法维护、积极参与、协调沟通的能力,努力维护工会经费的法律地位和提升工会组织的效能:家属就是在工会经费管理问题上要敢作敢为,敢于维护和承担工会经费管理权力和义务,坚决杜绝工会经费管理中人情化、随意化的现象。
(三)加强工会经费管理
医院工会组织要切实加强工会经费管理,坚持遵纪守法、严格预算、服务职工、勤俭节约、民主管理的原则,合理有效地使用资金,确保工会经费取之于职工用之于职工。
1.做好工会经费的收缴工作。工会经费是工会工作的物质基础,确保经费收缴渠道的畅通是工会财务工作的重中之重,医院工会组织应根据《工会法》及相关法律法规结合本单位的情况,制定和完善切合本单位实际的工会经费管理制度与措施,确保工会经费收缴工作的法律和政策支持:医院工会干部要经常和医院行政加强沟通联系,大力宣传工会的法律、法规及政策,强调医院行政在工会经费依法管理中的法律义务,获得医院行政在自觉和主动拨缴工会经费工作上的支持:严格按照《工会法》要求,规范工会经费计提、划拨和上缴,坚持做到工会经费计提基数准确、缴纳时间及时。
2.做好工会经费的预算管理。科学编制预算直接影响着工会经费的使用和管理,医院工会在编制预算时要根据《工会法》及相关预算法律法规编制、审批、执行、调整工会经费预算,坚持“量入为出、收支平衡、略有结余”的编制原则。预算编制要统筹兼顾,结合工会年度工作计划和工作重点,合理安排好各项预算开支项目,强化预算约束,不断调整和优化支出结构,确保工会经费用于为职工服务,用于工运事业发展,使预算执行发挥最佳的效果。
3.规范工会经费的财务管理。严格贯彻好《工会法》和工会财务法规、政策,完善和加强工会财务核算、工会经费收支管理、年度预决算等制度,进一步规范工会经费管理流程。严把工会经费支出审核关,对工会经费支出和原始凭证要严格地逐一审查,确保工会会计工作和会计资料的真实性、完整性。做好工会财务基础工作,规范会计科目设置和财务管理,做到一事一凭证,账目清楚,账账相符。加强工会财务人员的工作能力、专业知识和政治素养的培训,不断提升工会经费管理的水平。
(四)合理使用工会经费
工会经费的使用始终要坚持“统筹兼顾、保证重点”的原则,合理安排有限的资金,联系医院工会经费管理的实际,年初规划制定工会经费使用工作计划,坚决做好年度工会经费预、决算工作,经常不断地对工会经费使用的各种计划执行情况对照检查与分析,发现问题,及时解决。重点保障职工权益,组织开展丰富多彩的文化体育活动,技能操作劳动竞赛及加强工会自身建设等,努力为职工服务,维护好会员利益,把经费合理的用在最需要的地方。
(五)加强工会经费的监督
一方面充分发挥经审监督职能,经常组织经审活动,定期通报本级工会财务运行情况,主动接受和积极组织经审会开展内部审计工作,依照法定的审计程序和要求,维护工会经费开支的合理:一方面加强民主监督,强化工会经费管理的透明化,对于工会经费的收支情况、年度财务预决算应通过职代会或其它公开方式向医院职工报告,主动接受医院职工的民主监督,共同推进工会经费管理工作扎实有效开展。
多年来,工会经费的收缴一直是工会工作的一项难点工作,随着非公有制经济为主要形式的民营化改革步伐的加快和快速发展,企业和职工队伍结构发生了重大变化,工会经费的收缴仍是工会工作的“瓶颈”问题。为此,我们下基层开展了此项工作的调研,从调研情况看,工会经费收缴工作未能与新建企业的高速发展及工会组建相同步,特别是民营企业工会经费收缴率相当低,不拨、不缴、少拨、少缴的问题十分突出,不仅严重影响了工会经费收缴,而且直接影响到新建企业工会工作的正常开展。因此,认真研究分析这一问题的成因,探索新建企业工会经审工作新路子是当前经审工作的当务之急。
一、 关于新建企业工会经费收缴难的成因
新建企业工会收缴难,有法制观念和工作不到位问题,同时存在着大量深层次的原因,新建企业是按市场经济规律建立并按市场机制运作的,这是新建企业快速发展的动力。但是市场机制的作用并不都是正面的,当市场机制消极的负面影响冲击职工劳动权益而得不到及时维护时,工会的权益包括工会经费拨缴被忽视的情况就会时有发生。主要表现在:
一是千方百计压低劳动力价格,追求利润最大化是企业工会尤其是民营企业经费收缴难的因素。经营者为了降低成本,追求利润的最大化,一方面,市场机制内在动力无所不在,在这一机制的作用下,企业主要为了获取最大的经济利益,自觉不自觉地会扭曲劳动力价格,从劳动者创造的价值中获取更多的利润。工会经费作为劳动价格的一部分,不可避免地会受到冲击。另一方面,我国的国情是劳动力多,因此,劳动力供大于求的局面将会长期存在,由于职工对就业岗位的渴求远远大于对自身权益维护的要求。同时,由于新建企业在分配制度上较多地是经营者说了算,缺乏强有力的制约手段,新建企业分配的天平就会更多地向资本倾斜,向少数人倾斜。作为职工劳动收入分配的构成部分——工会经费,难免要成为企业经营者低成本的牺牲品,不拨少拨工会经费在新建企业就不可避免地成为普遍现象。
二是把商品交换原则用到工会工作上是经费拨缴难的又一内在动因。在市场机制负面影响下,部分经营者把一切经济往来看成是“买卖”关系,“等价交换”已经成为这一部分新建企业经营者处事的基本原则,有利就干,无利的事就不干或少干。这一原则用在企业经营活动上是适用的,也是无可厚非的,即使是对工会组织,工会工作的长远要求,也是可以理解的。但问题是,不少经营者把“利”看成是个人的,而不是职工的,看成是眼前的,而不是长远的。工会工作是群众工作,需要有一个过程才能看到作用,经营者看不到对自己的好处,觉得吃亏,一些经营者即使腰缠万贯,宁愿把钱花在请客送礼上,却以种种理由少拨或拒拨工会经费。
三是大部分新建企业处于原始积累阶段是经费收缴难的经济动因。从我们调查情况看,新建企业大多数是近年兴办的,其中民营企业中很大一部分是小型企业,基本处于规模小,人员少,开业时间短,生产和职工队伍不稳定的原始积累阶段。在这一阶段,业主为了实现最大限度地积累,扩大生产规模,对生产经营以外的资金控制极严,包括缴纳税费在内,极不情愿。因此,对工会经费拨缴不仅是一推再推,一压再压。而且把工会经费的开支大权也控制在自己手里,尽量不拨不缴。
二、 新建企业工会经审工作新路子
在当今市场经济条件下,多种所有制结构并存的经济发展体制,特别是非公有制经济的飞速发展已势不可挡,并对新建企业工会经审工作提出了新的要求。工会经审工作如何适应新的形势,更好地做好工会经审工作,从调查情况分析,我们认为要切实做好新建企业工会经审工作,提出如下新的思路。
首先建立健全新建企业的工会组织是工会经审工作的基础。企业工会组织是保护和维护企业职工合法权益的群众组织,从目前情况看,随着《工会法》的不断宣传,组建工作的不断深入,民营企业中绝大部分企业都已建立工会组织,但是很多单位对于工会经费的拨缴认识上存有很大的差距,经审委的设立就是一种摆设,根本不履行职责,因此,我们呼吁各级工会组织要加大力度把组建企业工会真正重视起来,确保新建企业工会组织和经审组织的建立和健全。
一、加强医院工会会计基础化管理,确保工会职能正常发挥
(一)专项计提。医院工会会计依法每月按在职职工工资总额的2%专项提取工会拨交经费,同时在工资中代扣按个人工资固定比例提取职工个人交纳的工会会费,医院会计每月按时向院工会组织拨缴工会经费。医院工会组织按全国总工会和省级工会有关工会经费分成办法规定的比例,留足基层工会使用部分,每季按时向上级工会缴纳拨交经费收入总额的40%。
(二)专户存储。为了保障医院工会经费的有效管理,医院工会实行独立的会计核算制度,开设独立的银行基本账户,专门用于核算医院工会资金的增减变化和结余情况。
(三)专账核算。医院工会组织依法建立独立的财务预、决算和资产管理办法,按照工会预算管理办法、工会财务会计制度的要求,单独建立财务账目,规范核算医院工会的固定资产、流动资产和其他资产。每年年度终了,制作规范的基层工会资产负债表、基层工会经费收支预算表、基层工会经费收支决算表。
(四)专款专用。医院工会组织按照中华全国总工会制定的基层工会经费使用管理办法及工会财务会计制度规定的开支范围、标准,专款专用。做到应该由医院行政列支的,工会不予垫付;应该由工会经费支付的,不向医院行政伸手;两方共同组织开展活动发生的费用,应由双方分摊。我院每年年初由医院工会经费审查委员会对院工会上年度的经费收支情况进行审查,同时加强医院内部审计对工会账目的监督。
(五)专人保管。工会独立管理自己的资产是由工会的性质依法决定的。根据财务制度的规定,医院工会的出纳与会计必须分人担任。医院工会需有专职的出纳保管医院工会的货币资产,规范银行存款、现金收付,还需落实专人负责对医院工会固定资产购建、验收、领用等日常管理工作,做到账实相符、物卡一致。
二、加强医院工会经费规范化管理,突显财务服务效能
工会经费规范化管理,既包括依法收好经费,又包括依法按章管好、用好经费。收好是基础,管好是手段,用好是目的,既要收得足,又要管得严,更要用在刀刃上,还要保值增值。
(一)依法聚财。做好工会经费的收缴工作是工会财务管理的基础。工会财务工作是通过收好、管好、用好工会经费,为工会工作提供物质保证的。加强工会经费的收缴,提高工会的实力,是工会履行各项社会职能的需要。
(二)科学理财。严格执行法律规定,依法办事,所有经费预算、内部控制、会计核算、资金管理,都按工会会计制度办事;建章立制,按照经费使用管理的政策法规,逐项完善规范化管理的规章制度,健全工会经费预决算管理制度、“一支笔”审批制度、财务人员岗位责任制度和工会财务稽核等制度,实现财务管理制度化、规范化;严格遵守制度,坚持“一支笔”审批、坚持重大开支集体审议、坚持日常开支按照财务会计制度规定审核报销。
(三)有效用财。把经费支出的重点放在推动医院发展、促进和谐、服务职工、维护权益上,着力解决职工群众最关心、最直接、最现实的问题;坚持勤俭办事,严格落实厉行节约的各项规定,严格预算制度,严格控制一般性支出,精打细算,提高资金的使用效率,花小钱、办大事,把钱花在点子上,把有限的经费用在刀刃上。把钱花在职工健康、住房、继续教育上,工会小组考核表彰奖励上,重奖医院发展建议献策活动上,激励职工参与文体活动展示才华上,开阔职工眼界,助推职工幸福指数的各类旅游活动上,让职工体会到“家”的温暖。
三、加强医院工会财务制度化管理,实行工会财务民主公开
工会充分发挥工会财务会计的作用,收好、用好、管好工会经费,实行财务公开化,与行政财务同检查同考核。
(一)建立完善医院财务管理,做好基础工作。明确工会财务与行政财务的关系,对产权认识明确,对工会的财务与行政财务分开,工会资产与行政资产分开,不随意调拨、侵占、挪用,有利于工会财务工作的发展。建立健全规范的财务管理制度。医院工会财务人员必须坚持遵纪守法的原则,严格执行《会计法》、《工会法》、《工会财务会计制度》。遵守规定的开支范围和开支标准,不得任意妄为。建立严格的审查监督制度,经费管理委员会独立行使职责。做好内部审计和经审工作,内部审计是强化内部控制制度的一项基本措施,至少每年进行一次内部审计,同时经费审查委员也要及时公开的行使职责,并向职代会报告经费审查情况。
(二)工会财务公开化的具体方面。工会财务公开的主要形式是工会向全委会作定期报告,年度规划、重大活动方案的制定,均由工会委员会、经审委员会、财务会计同时参与讨论。经审委员会代表广大职工定期审查工会财务预算编制和执行情况,监督各项费用及时公开公示。例如公开职工每年上缴的会费收入,上缴市总工会的拨交经费等收入,是否及时入账;每年的会员活动费、职工活动费、工会业务费的使用情况,是不是存在挪用、超标,有没有不合理的支出。医院为职工创建大病互助金透明、公开,每一笔支出都公示,职工满意、放心,单位也没有后顾之忧。
(三)推行工会财务公开化的作用。实行工会财务公开,增强了职工对工会的信任度,能够使职工产生强烈的主人翁意识,有利于工会加强资产管理,促使工会资产保值增值,发挥群众监督的优势和积极性,严肃财经纪律,规范工会干部行为,杜绝工会经济中存在的消极腐败现象,增强工会领导廉洁的法律意识。推行财务公开,通过不断地完善制约监督机制,把工会实施行为置于职工严格的监督之下,更好的以《会计法》为依托,使之成为行之有效的法律武器,为广大职工把好关,为广大职工服务。