前言:我们精心挑选了数篇优质工程审计常见问题汇总文章,供您阅读参考。期待这些文章能为您带来启发,助您在写作的道路上更上一层楼。
(一)建设项目竣工决算的概念
界定竣工决算是指在建设项目竣工验收交付使用期间,在监理单位和施工单位的配合下,由建设单位编制的工程从筹建到竣工验收、交付使用全过程中实际支付的全部建设费用。竣工决算为工程建设项目组交接工作和项目组关闭提供依据,为正确核定新增固定资产投资提供基础。项目竣工决算能综合反映项目的建设时间、投资情况、概算执行情况、建设成果,提高投资决策水平,规范和完善建设项目全过程管理。
(二)建设项目竣工决算的作用
1.为加强建设项目投资管理提供依据通过建设项目竣工决算,项目组能总结项目建设和管理中的经验和教训,发现投资使用和项目管理中的问题,严格建设项目概算、预算、决算工作制度,建立健全经济责任制,加强经济核算、降低工程造价,提升建设工程的投资管理水平,实现提高投资效益的目的。
2.为投资计划完成情况提供依据通过竣工决算,可以考核建设项目是否达到设计要求;通过工作量完成情况的对比分析,检查有无不合理的开支或投资情况。因此,竣工决算能系统的核对各项工程的实际情况,反映出新增资产投资计划完成情况和投资的效果。
3.为竣工验收提供依据在竣工验收前,建设单位向上级单位提出验收申请,主要支持材料是建设单位编制的竣工决算报告书、项目决算审计报告,为建设项目竣工验收提供了前提条件和依据。
4.为上级主管部门修订定额提供依据和参考通过对决算资料的积累和分析,为上级主管部门编制新定额或补充定额提供参考。
5.为建设项目后评估提供参考竣工决算通过对工程技术经济资料的分析、整理,可以为考核建设项目使用成本及新增资产价值提供依据,为建设项目进行清产核资和后评估提供依据,为以后项目建设提供投资决策支持。
二、建设项目竣工决算的编制分析
(一)建设项目竣工决算的编制
依据一是国家相关政策性法律法规及公司相关规定。二是总体开发方案批文、基本设计概算及概算调整文件等。三是项目的施工资料、变更资料等。四是招投标文件、工程承包合同、采购合同、服务合同以及工程结算等有关资料。五是项目财务资料。六是设备、材料、费用等登记台账及明细表。七是竣工图及各种竣工验收资料。八是项目执行计划。
(二)建设项目竣工决算的编制步骤
在编制过程中,核实各单位工程、单项工程造价,清理各项账务、债务和结余物资,整理经审定的交付使用资产、其他投资、待核销基建支出和非经营项目的转出投资,认真填报竣工财务决算报表、做好工程造价对比分析、装订好竣工图、编制竣工财务决算书,汇总所有以上资料和报表后按规定上报审批,存档。
(三)建设项目竣工决算编制注意事项
竣工决算须遵照国家相关规定和主管部门要求,建设单位应成立专门的小组,小组中应该包括各部门领导和相关人员,以达到部门相互协调的效果,特别是能有主管领导主抓此工作,有专人负责组织。由于很多项目公司在工程造价审核方面缺少人力(工程经济和技术人员)、物力、时间,缺乏经验(造价工程师审核经验、各部门协调经验),所以竣工决算前,可委托有资质的造价咨询公司对工程进行结算审核。造价咨询公司是以承包合同为基础,结合施工变更、工程签证资料等,做出符合施工实际的竣工造价审核结果,作为承包商办理最终结算的依据,是承包合同终结的凭证,也作为建设单位进行竣工决算的主要资料。项目决算报告要求内容齐全,数据准确,分析对比客观真实。项目费用执行责任人是项目决算报告的第一责任人,对报告的完整性和真实性负责。此外,竣工决算编制单位应提前了解竣工决算审计办法,准备好关于基建项目资金来源、基建计划、前期工程、征用土地、勘察设计、施工实施的一切财物收支等资料,配合审计单位对工程的决算审计工作。
三、建设项目竣工决算审计的概念界定及内容分析
(一)建设项目竣工决算审计的概念
界定竣工决算审计是指建设项目正式竣工验收前,审计机构依据国家和行业的相关规定对建设项目竣工决算的真实、合法、效益进行的审计监督,其目的是保障建设资金合理合法使用,正确评价投资效益,促进总结建设经验,提高工程建设项目管理水平。
(二)建设项目竣工决算审计的内容分析
1.项目竣工决算资料的完整性审计
完整性审计是指包括对项目建议书编制至竣工决算报告编制时期所有资料的审计。如经批准的可行性研究报告,基本设计、投资概算、设备清单、工程预算、各年度下达的投资计划及调整计划、招评标资料、各种合同及协议书、已办理竣工验收的单项工程的竣工验收资料、竣工财务决算报表等相关资料。
2.项目基本建设程序执行情况审计
项目基本建设程序审计是对项目决策、立项、审批及调整过程是否符合国家规定的审批权限和审批程序要求以及施工准备工作是否按国家有关规定完成的审计。
3.项目组织管控情况审计
建设项目是否制定了相应的内控制度,内控制度是否健全、完善、科学、有效;项目建设工期是否按批复要求有效控制。
4.财物管理及会计核算情况审计
建设单位是否按照相关制度实施财务管理和会计核算;是否依据财务会计制度设置会计科目,对建设成本正确归集,会计核算是否准确;生产费用与建设成本以及同一机构管理的不同建设项目之间是否成本混淆,往来款项是否真实、合法,有无“账外账”等违纪情况。
5.资金到位和资金使用情况审计投
资计划是否按项目批复概算全额下达,建设资本金是否按投资计划及时足额拨付项目建设单位。项目建设资金是否实行专户、专人、专项管理,有无截留、挤占、挪用、转移建设资金等问题;项目建设资金使用是否建立了严格的审批管理制度;基建收入是否按照基本建设财务制度的有关规定进行处理。
6.概算执行情况审计
核定项目总投资,审查项目投资中设备购置费、主要材料费、安装工程费、建筑工程费是否按批复的初步设计组织建设,有无擅自扩大建设规模、提高建设标准、增加建设内容或因管理问题导致概算超支的情况。审查固定资产其他费用、无形资产投资、其他资产投资、其他相关投资、建设期贷款利息、流动资金等的概算执行情况,审查有无超概算的情况,并分析原因。审查批复概算其他费用中基本预备费和价差预备费的使用情况。
7.交付使用资产情况审计
审查交付的固定资产、工器具、备品备件、办公及生活家具的移交手续是否合规,对移交手续不合规的要根据具体情况进行抽查,重点查明有无虚交或账外资产等问题。审查交付无形资产、其他资产是否真实、准确。
8.工程结算情况审计
查阅工程承包合同,对合同约定建设内容进行逐项核对,检查实际建设内容是否与约定相符,有无偷工减料、人为降低建设标准或其他不按约定内容实施等问题。检查工程进度统计报表及有关结算资料,对承包范围以外另行结算的建设内容进行清理检查,关注其是否重复进行结算。检查工程设计漏项、现场签证、设计变更等追加费用的依据是否充分,变更内容是否合理,变更手续是否齐全。是否符合国家和总公司有关规定。采取统计抽样的方式进行抽查,对增加的工程费用进行复核,根据抽查资料对总体情况进行推算。检查承包单位提供的工程设备材料价差汇总情况,通过追查采购合同对比明细概算等方式对该类费用增加进行复核。对业主自行采购的物资是否超出设计范围。
9.尾工工程审计
根据总概算和工程形象进度,核实尾工工程的未完工程量和尾工投资是否合理,依据是否充分,有无超概算范围的工程内容等问题。
四、建设项目竣工决算审计常见问题和体会
(一)建设项目竣工决算审计常见问题
一是建设单位竣工决算审计具备的条件未满足就向主管部门申请决算审计。二是竣工项目部分未按原设计图施工或未施工项目。三是实际变更与变更签证或设计不相符。四是变更工程量增减情况可能虚报或多报。五是工程勘察、设计、监理等没有经过招标程序。六是工程管理部门或人员对于工程技术、质量与进度进行管理的同时,缺乏技术与经济相结合的管理意识。
(二)搞好建设项目竣工决算审计的几点体会
【关键字】工程其他费用;预算管理;措施
一、引言
随着工程建设投资力度不断加大,投资能力与投资需求差异扩大,经营活动的投入产出效率得到广泛重视;科学的工程管理体系的建立,促使部门管理职责、工程管理业务流程发生重大调整;内外部审计和政府监管力度不断加强,工程其他费用管理问题多发。加强工程其他费用管理成为当前工程财务管理的重点。工程其他费用预算管理作为工程其他费用管理工作的重要组成部分,是实现工程其他费用管理精益化的必要手段,因此加强工程其他费用预算管理,制定工程其他费用预算管理的有效措施,对提升工程财务管理水平具有重大意义。
二、加强工程其他费用预算管理的主要措施
1.创新预算编制方法
选择适当的预算编制方法,对预算制度的完善和有效性有重要影响,加强工程其他费用预算管理的首要措施是创新预算编制方法。依据项目概算或估算以及项目里程碑计划,按照设定的规则绘制项目生命周期内的目标成本曲线,编制年度预算。
(1)目标成本曲线模型设计思路
依据内控系数计算其他费用内控目标,将各明细费用内控目标分解到工程各阶段,依据工程各阶段的开工和完工的时间节点,将工程内控目标值分配到各年各月。
首先,计算内控目标。针对不同电压等级输变电工程所包含的变电工程、线路工程、切改工程、通信工程,用工程其他费用明细项概算数乘以对应的内控系数,计算内控目标。其次,确定费用分摊规则。依据相关规定,按照权责发生制原则设定各明细费用发生的工程进度阶段,制定各项费用在工程各阶段的理论分摊原则。对比分析各项明细费用理论发生时间段与历史项目测算时间段的差异,结合会计核算、财务管理要求,制定各项费用分配、分摊规则。再次,在excel软件中建立目标成本曲线绘制模型。将其他费用内控目标分解到项目生命周期的各年各月,绘制月度目标成本曲线。按年度汇总各月目标成本,作为年度资本性支出预算。最后,运用目标成本曲线模型进行预算分解。模型将自动绘制各子工程的目标成本曲线,计算各年度预算。并将各子工程年度预算汇总为工程年度预算。
(2)编制年度预算
通过目标成本曲线对各工程内控目标进行分解,汇总计算工程各月目标成本金额数,得到各工程其他费用的本年预算数。汇总计算各工程其他费用的本年预算数,得到公司年度预算数,据此编报工程其他费用年度预算。
利用excel建立了目标成本曲线编制模型,将输入参数、分摊规则、计算方法固化到模型中。财务人员只需导入工程项目概算以及工程里程碑计划,模型将自动计算各年各月的目标成本支出,绘制目标成本曲线,生成年度资本性支出预算。
2.完善预算编报流程
完善的预算编报流程可以有效促进工程其他费用预算管理工作顺利进行。
首先项目管理部门依据总控目标,将下年开工项目的概算或估算以及预计里程碑计划报到同级财务部门,然后财务部门利用目标成本曲线模型完成项目年度预算分解,将计算好的年度预算反馈给项目管理部门,最后项目管理部门参照财务部门提供的项目年度预算分解结果,编制年度财务预算。
3.强化预算分析
实时的预算分析工作对工程其他费用实际发生情况具有监督、控制作用,促进实际情况与预算相吻合。
将明细工程其他费用年度预算到套装软件,并用年度预算数替代概算数控制工程成本,在采购申请提报、采购订单、合同履约、成本入账等环节实时控制每一笔其他费用的支出,并自动生成年度预算执行情况表,实时反映预算执行进度。利用目标曲线模型,对目标成本和实际成本进行实时对比分析、利用分析报表和图形,对成本进度异常及时预警,督促业务部门采取改善措施,有效提升财务部门实时反映、实时监督能力。
三、结论
通过创新预算编制办法,完善编制流程,强化预算分析等举措,拓宽了预算编报的深度,建立了财务部门主导的工程投资预算编报流程,建立了科学的预算编报管控方式,促进了工程其他费用管理水平的全面提升。同时,工程其他费用预算管理工作仍需要在夯实基础,促进全面预算管理,持续深化财务规划研究等方面进行完善。
参考文献:
[1]万婷婷,李向光.工程预算管理中的常见问题与对策[J].陕西建筑,2011(15)
关键词 造价管理;造价控制;常见问题;对策
中图分类号 TU723 文献标识码 A 文章编号 1673-9671-(2013)011-0238-01
1 全过程造价管理阶段的划分
根据建设项目的实施进度以及管理的内容和管理侧重点不同 可以将建设项目的阶段划分为投资决策阶段、设计阶段、招投标阶段、竣工验收结算阶段。
1)在投资决策阶段(项目建议书、可行性研究),应编制投资估算。项目建议书时应编制初步投资估算,做可行性研究报告时应编制投资估算。
2)初步设计阶段。应根据初步设计图纸(含有作业图纸)和说明书及概算定额(扩大预算定额或综合预算定额)编制初步设计总概算;概算一经批准,即为控制拟建项目工程造价的最高限额。
3)技术设计阶段(扩大初步设计阶段)。应根据技术设计的图纸和 说明书及概算定额(扩大预算定额或综合预算定额)编制初步设计修正总概算。这一阶段往往是针对技术比较复杂工程比较大的项目而设立的。
4)招投标阶段的造价控制。施工招投标阶段也是对工程合理定价的关键阶段,该阶段对整个项目的造价控制举足轻重,特别是招标文件和标底的编制水平直接影响最终的工程造价。然而,由于认识上的偏差,招标单位对于施工招投标阶段工程造价控制工作不够重视。主要问题:无标底招标风险、工程量清单不完整、计价依据不合理,标底价(拦标价)编制失准、评分办法不合理等。
5)竣工结算审计阶段。工程竣工结算是整个工程造价控制最重要的一环。竣工结算能否真实地反映整个工程的实际造价,也反映了建设单位对工程造价管理的能力体现内部造价管理人员专业水平参差不齐,很难把好最后造价控制关;过分依赖中介审计,由于专业受限或遭遇不良中介,导致审算结果质量难以保证、造成损失。
2 我国全过程造价管理存在的问题
1)合同价的调整。主要是是索赔。在施工过程中,造价工程师在发生索赔事件后,要认真审查有关索赔依据是否符合合同规定,索赔计算是否合理等,从主动控制的角度出发,加强日常的合同管理,落实合同规定的责任工程变更是工程建设中无法避免的,应本着合理定价和有效控制的基本原则来进行变更工程的造价管理。
2)竣工结算存在的主要问题。建筑工程竣工决算是整个工程造价控制最重要的一环。竣工决算如我国大多数工程项目在工程竣工决算时,施工承包方在竣工结算书中普遍多算,发包方千方百计乱砍一通,扯皮现象严重,工程结算一拖再拖,有的一拖就是几年,大大影响工程建设项目的使用和建设工程造价的确认建筑工程结算编制准确与否,与施工单位竣工结算计算的工程量、套用的定额准确程度有着密切联系,而施工单位往往在编制结算书时有意加大工程量或巧立名目,高套定额,提高取费标准,故意错取费用,抱着侥幸心理,审查出来就核减,审查不出就蒙混过关,综合起来有以下几点:
①违反工程量计算规则、重算、多算或少算工程量,违反规定,混淆各分项工程的尺寸界限,重算工程量;违反规定,应扣除的工程量不扣除;不同规格的分项工程混合计算;按规定应合并计算的工程量分开计算:定额中己包括在一起的工作内容分开项目,另计工程量;预算中己计算的工程量实际未施工,结算时不扣除;由于计算疏忽漏算工程量;包工不包料的工程不扣除材料、机械、运输费等。
②违反定额规定,高套定额,多计工程直接费;违反定额规定,同一类分项工程高套定额;定额中包括的工作内容,工程量分开计算,套用两个定额单价:结构相似而定额分别定价,则就高不就低,高套定额单价不同规格的分项工程,工程量混合计算,造成高套定额:自行提高定额单价强调材料规格与定额不同;建设单位提供的水电费用在结算中不扣除;定额允许换算的分项工程,任意提高材料消耗量,造成换算定额不合规定;多算钢筋调整量,加大钢筋硷的含钢量。
③违反取费规定和标准,乱计取费:违反规定,随意套用取费基数多取费用:材料差价不实事求是计算;不允许计算直接费的材料价格也计算在内,加大取费基数提高工程造价;同一项工程不同专业不能按其中一个专业同时取费。
④隐蔽工程记录、变更、签证单的审核。在工程结算中,隐蔽工程的签证常引起争议,因为签证人员往往重视技术及时间,忽视了计费 问题,结果签证中出现了在定额内已包括的内容重复签证的现象。隐蔽工程现场管理不好,审计人员实施审计时很被动,工程初期就要为结算着想,做好隐蔽签证,减少竣工结算时的扯皮现象。
3 通过上述的分析得出以下结论
1)工程造价控制贯穿各个阶段,要有效地控制工程造价,应该从组织、技术、经济、合同与信息管理等多方面采取措施 其中技术与经济相结合是控制工程造价最有效的手段,全过程造价管理是为了企业的整体效益,促使参与建设过程的每个人去关心其工作是否能使工程造价得以有效控制;并把自己的经验和知识运用到工作中。
2)加强业务人员的素质教育,规范签证制度结合工程量清单计价规范,推行“固定综合单价”合同;提高甲方工程管理人员(现场代表)综合素质,培养懂技术、通经济、会管理的全面人才;严格控制、尽量减少设计变更及现场签证,对确需变更的要考虑成本的合理性控制。
参考文献
[1]关于工程项目全过程工程造价的控制及管理[J].山西建筑,2011,01.
本站为第三方开放式学习交流平台,所有内容均为用户上传,仅供参考,不代表本站立场。若内容不实请联系在线客服删除,服务时间:8:00~21:00。