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关键词:人员素质;预算管理;资产管理
中图分类号:D922.26
文献标识码:A
改革开放以来,我国高等教育事业有了很大的发展,国家对高等教育的投入逐年增加,教育经费来源也从单一的财政拨款、上级主管部门拨款逐步发展到以国家财政拨款为主,多渠道、多种形式筹集教育经费的格局,收支形式也从简单的行政单位财务收支到目前相对复杂的以部门、以院系为单位的经营核算。因此,在高校经费来源的多元化、资金运用的多样化之时,客观上要求我们必须加强高校的财务管理,树立科学的财务管理观念,实现财务管理创新,以适应新体制的要求。
下面就高校财务管理谈谈自己的认识:
一、增强责任意识,提高财务人员的业务素质
近年来,伴随着高校规模的扩大,随之而来的高校财务活动内容不断丰富,许多财务活动也在不断发生新的变化,这就给财务人员带来了一项新的课题,对财务人员的素质提出了更高的要求。知识的老化及财务人员的综合能力也有待进一步提高。
(一)财务人员的基本素质
作为一名财务工作者,应该具有良好的职业道德,精通本专业的业务知识,要保证会计信息的真实性、可靠性。不仅要具有良好的计算机应用能力、熟悉国家有关财政税收法规,了解本单位的实际情况,还要具备经济活动分析能力及相关的专业知识。
(二)新形势下对财务人员的业务素质提出了更高的要求
长期以来我国的会计人员习惯于依赖现成的会计制度进行会计处理,缺乏独立地判断能力。随着时代的发展。财务人员的知识应该是丰富的、全面的、立体化的,在明确自己工作重要性的同时,要及时地转变思想,不断地更新观念,努力地学习新知识,提高解决财务问题的能力并在实际工作中灵活运用。新形势下的财会人员在做好业务工作的同时还要加强沟通及协调能力的培养,当好领导的参谋、助手。财务人员工作责任心的高低直接关系到学校资金的使用效率,因此,作为一名财务工作者要恪尽职守,严格把关,严格履行各项财务规章制度,抵制各种不合理的开支,使财务工作水平能有较大幅度的提高。
(三)财务人员素质存在的问题
现在的财务队伍越来越年轻化。他们专业知识和业务技能较强,对新事物接受能力也很快。但由于工作时间较短,实践经验不足,对财务基础工作的认识不够充分。财务工作的性质使财务人员日复一日、年复一年的埋头于记账、算账工作,长期单一的工作使财务人员对外部信息的了解较少。各项财务准则及税收政策的不断修订和调整使他们感到后续教育的明显不足,不能跟上新时代财税改革的步伐。因此,加强财务人员的基础工作及后续教育迫在眉睫。
二、加强高校预算管理,推进和完善财务改革
预算管理是高校财务管理的“核心”。高校预算是高校年度内要完成的事业计划和工作任务的货币表现,它不仅是高校年度日常开支的计划,还是学校发展的总方针,并且是高校收入分配计划的财务依据。因此,预算管理的好坏是学校教学、科研及其他方面能否顺利进行的关键,学校预算管理水平的高低也决定其发展的进程。其做法如下:
(一)“统一领导,分级管理”的财务管理体制
规模较大的高校实行“统一领导,分级管理”的财务管理体制,在学校建立健全财经规章制度。学校单独设置财务处,作为学校的一级财务机构,在校长的领导下统一管理学校的各项财务工作。财务处以外的财务部门作为学校的二级财务机构,必须遵守和执行学校统一的财务规章制度,接受财务处的监督和检查,定期向学校财务部门反映其财务活动并报送财务报表。学校有关财经政策等重大问题须由学校统一决策。
(二)实行全面预算管理,严格按照“统筹兼顾,保证重点,勤俭节约”的原则
过去由于高校缺乏自主性,对学校事业计划没有长期规划,使学校在编制预算时缺乏长远性、科学性和连续性。随着对教育重要性认识的提高,围绕中心工作,高校开始发展中长期规划,编制年度及中长期预算。并且细化预算编制,在明确统收统支的前提下对高校所属部门要求编制预算,克服高校预算内容不实,约束不强,执行不了的情况。对节约预算经费的部门加以表扬和鼓励,同时要加强对预算执行情况的审计,不断地完善并改进预算管理,促使预算管理水平的进一步提高。
(三)实行预算经费定员、定额管理
无论是人员经费还是一般公用经费均按定员、定额来测算,杜绝无预算、超预算支出项目。做到年初一次性下达预算,各部门要严格按照预算管理制度执行。对高校专项经费实行流动预算,建立预算项目库,并随着学校教育事业发展计划的调整不断更新、完善,使专项建设目标和学校总体规划相适应,以便更好地提高专项资金的使用效益。
(四)完善预算的调整制度,预算调整一律按程序办理
预算各项指标的调整应由主管财务的校长提交到校长办公会议研究、讨论,经过严格审批。从调整时间、方法、程序等作相应的规定,坚决杜绝预算执行中随意追加预算经费的行为。
(五)建立预算的跟踪,分析和评价制度,完善预算控制制度。优化资金的支出结构
高校的预算管理是高校财务部门工作的重点,财务部门要设置经费的控制台账,随时记录各部门的收支情况,对学校的收入和支出情况进行测算并进行结构分析,确保资金的正确使用和使用效益。使得预算更加公平、合理、透明,从而提高高校资金运作效率。
三、加强资产管理,确保资产的保值增值
高校应转变管理思路,改革管理模式,提高管理层次和使用效益。设置专门的国有资产管理机构,建立完善的国有资产管理制度,要使合理配置和有效考核相结合,形成有效的资产管理约束机制,使国有资产管理工作有章可循。同时,还应充分地运用现代化的计算机网络管理手段,使国有资产的管理工作更趋有序化、科学化、规范化。具体办法:
首先,实行“统一领导,归口管理、分级负责、责任到人”的管理体制。
在明确经济责任制、岗位责任制的基础上,还应与必要的物质奖励及经济处罚制度挂钩,把责、权、利紧密地结合起来。完善资产管理流程,堵住资产重复、流失的漏洞,使高效的国有资产处于全方位、全过程的控制之下,以达到资源优化共享,更好地为学校的科研和教学服务。
其次,要建立完善的购置制度。
在校内无法调配的情况下,从技术、经济、实用性等方面进行科学的论证和预算申请,对预购置厂家的产品要进行全面综合的考察和评估,强化购置环节的管理。需要购置的设备经费,要控制在年度预算指标范围内,尽量避免无计划、超指标采购的情况。
再次,建立、完善、合理配置高校资产制度,以保证高校教学、科研等工作的正常开展。
同时还要通过投资、出租、出借、调拨等方式盘活高校闲置资产,使其能物尽其用,提高资产的有效利用率。
最后,在知识经济时代,资产管理的重点应由有形资产的管理推向无形资产的管理,因而必须建立和完善无形资产的核算、登记、使用商品化和考核等管理制度,及早纳入规范的管理轨道,运用法律手段保护好无形资产不受侵犯,为高校取得合法的经济效益。
四、提高投资管理水平,规避投资风险
1.1资产管理意识淡薄由于高校的资产属国有资产,不需要进行成本核算,固定资产不计折旧,虽然《高等学校财务制度》(财教[2012]488号)第四十三条规定“高等学校应当对固定资产采用年限平均法或工作是法计提折旧”,但实际工作中尚未真正执行。因此一些学校在固定资产管理中存在重购置,轻管理。部分高等学校在实物资产管理中出现管理混乱,管理制度不健全,物资的采购、验收、保管、运输、付款等管理责任不明确。有的高校资产管理体系不完善,不按国家有关财务制度规定对实物资产进行定期盘点,对多年来短缺、积压、报废的实物财产也未及时处理。另外,有的高校在购置大型设备时,缺乏专家评估认证,购置的资产利用率不高。许多大型专用仪器不能在全校范围内进行资源共享,造成资源浪费和资产使用效率低。同时有的高校资产产权关系不明晰,经营性资产与非经营性资产界限不明确,许多国有资产被无偿占用和使用,高校国有资产流失较严重。1.2经费预算和业务开支方面存在的问题预算编制不完善、执行不严格。预算是财务工作的指挥棒,高校各项经费收支应按部门预算来执行。但在实际工作中,各高校每年按照财政部和教育部下达的预算编制要求编制预算,高校在预算编制中往往不以部门或单位的具体人员状况或实际业务发展为基础来确定预算收支总体水平,调整支出结构,而是仍采用“上年基数+本年因素”的老办法,使本年度核定的支出指标受原有费用项目和数额限制,与实际情况有一定的差距,预算内容不全面,编制的部门预算没有客观反映学校财务收支全貌和体现学校的工作重点和发展方向,与学校发展规划、年度工作要点脱节。在资金使用上,有些校领导未按预算安排使用资金,而是随意开口子、批条子,造成预算变更频繁,预算执行刚性不强的现象;还有些业务主管领导缺乏全校一盘棋观念,从自己分管部门或事务出发,不按部门预算使用经费,随意批经费,或者对于补助标准、提成方案等完全从本部门的情况考虑,很少顾及校内其他部门,这样就容易造成互相攀比,挫伤了一些部门和职工的积极性,同时也使部门预算丧失了约束力。
2加强高校内部财务管理的措施
2.1在预算编制和预算约束方面做好工作在高校的财务管理中,预算是一个非常重要的部分。高等学校预算是高校年度内所要完成的事业计划和工作任务的货币表现,学校预算贯穿于会计活动的全过程,是高等学校日常组织收入和控制支出的依据,同时也是一个学校的规模和事业发展方向的综合反映。预算的编制要与学校事业发展目标和计划相统一,要做到“钱随事走,事要科学,符合规划”。相对于需求的无限性而言,高校的人力、财力、物力资源总是有限的,有时甚至是稀缺的。编制科学化、规范化、精细化、全面反映收支状况的综合预算,建立预算绩效评价体系,在执行中将部门经费与工作目标捆绑,与工作绩效挂钩,将有助于建立起人尽其才、财尽其力、物尽其用的发展动力机制,更充分地挖掘、利用、节约有限的人力、财力、物力资源。因此,高等学校必须强化预算管理工作,所有收支,必须全部纳入学校预算管理。在进行支出预算编制时,根据学校的整体规划并结合学校财力情况,本着统筹兼顾、保证重点、勤俭节约的原则安排各项支出。按照财政部门和主管部门批准的部门预算严格执行和有效控制,有效防止部门预算与单位预算“两张皮”现象的发生。2.2加强资产管理为提高高校资产使用效益,应从以下几个方面加强管理。首先,转变观念。强化高校资产管理意识,强化维护国家所有者权益,实行资产有偿使用的观念。其次,保证国有资产保值增值。再次,建立健全资产管理有效机制,规范管理资产的使用、维护、处置、出租、出借以及调拨、报废等,对资产的存量及流量做到心中有数,避免“重购建、轻管理”的现象,减少资产重复购置和资金浪费,提高资产使用效率。最后,树立成本核算观念,成本核算观念要贯穿高校办学过程的始终,转变高校目前的经费管理观念和模式,使高校理财体制、模式、方法与社会相适应,降低学校运行成本,提高竞争力。2.3做好高校财务分析方面的管理在财务管理方面,高校应该配备必要的财务分析员,不断提高财务分析人员的业务能力和业务水平,逐步建立一套科学规范的高校财务绩效评价体系,对财务报表和会计资料进行合法性、真实性的分析,对经费来源结构、支出结构、投资效益、资产使用效果进行科学、合理分析,让领导及时了解学校财务运行情况,为领导决策提供财务依据。在学校大规模负债扩建期间,还应同时加强对现金流量的分析,随时掌握现金偿付和收支能力情况,及时发现已经存在和潜在的财务问题,有效的防范财务风险。
3结语
关键词:高校财务管理;管理会计;资源优化配置;使用效率;长期稳定发展
1引言
在高校财务管理工作中,财务核算与业务记账是传统财务会计工作的重点,其主要目的是体现高校教育资金的使用情况,这种财务管理方式已经无法满足高校财务管理的实际需求[1]。在高校财务管理中应用管理会计,是对高校财务管理工作的优化部署,高校财务工作人员通过预测分析、决策分析和责任会计等等细致化的财务管理工作,能够为学校的财务规划以及学校领导者的重大财务决策具体提供有效的帮助,从而在一定程度上实现高校财务管理工作效率的提高[2]。
2现阶段,管理会计在高校财务管理应用中存在的不足之处
2.1高校财务管理从业人员的素质有待提升
学校财务从业人员的整体素质偏低是导致当前管理会计在高校财务管理中应用效果的主要原因,由于相关的财务从业人员对高校教育的理解不够深刻且缺乏一定的专业管理会计能力,无法提高学校教育资金的使用效率,进而降低了高效财务管理工作的质量和水平[3]。学校的财务从业人员无法展现出管理会计的优势,往往会使得学校领导作出错误的决策,甚至学校的财务管理环节出现漏洞,从而导致学校的收入难以得到保障,不利于高校的健康稳定发展。
2.2高校管理会计无法发挥出真正的作用
现阶段,高校财务从业人员的专业素质参差不齐,所对应的管理会计人员与学校财务管理工作不相匹配,相关的管理会计工作无法满足学校财务管理工作的实际需求。再加上,学校部分管理会计从业人员缺乏正确的财务管理意识。无法全面分析、预测高校的财务管理状况,使得学校所开展的管理会计工作不能为领导的决策提供帮助。在高校实际工作中,管理会计工作应当贯穿于学校财务管理的全过程之中,但是由于财务从业人员的管理会计工作无法紧跟时展的步伐,使得学校的管理会计工作与实际的财务工作相背离,导致高校的管理会计无法发挥出真正的作用。目前学校的管理会计工作并不能有效深入到财务管理的每个环节之中,在一定程度上影响了高效财务管理的优化发展。
2.3会计核算范围不到位
在高校的财务管理工作中,学校领导的财务管理意识和全局观念对于管理会计的应用发展具有十分重要的作用,但是,目前学校管理者的全局意识比较淡薄且自身的战略规划能力有限,使得学校的会计核算范围不到位。会计核算范围的不断减少,降低了管理会计在学校财务管理工作中的应用效果和质量,从而限制的学校财务管理的又好又快发展。
3提升管理会计在高校财务管理应用效果的有效途径
3.1构建专业高素质管理会计队伍,提高相关会计从业人员对教育事业的认知
财务从业人员是推动高校财务管理工作优化发展的关键因素,因此,在学校实际的工作过程中,学校应当积极构建一支专业且素质高的管理会计队伍。首先,学校需要经历高效科学的人才培养机制,定期对学校的管理会计人员进行专业知识技能培训,不断为高校的财务管理队伍输送高素质管理会计人才。通过一系列的管理会计专业知识和应用技能培训,为学校打造高精尖的管理会计团队,从而有效提升高效领导者和财务管理人员的财务管理能力、财务分析能力和相关的决策能力。在高校的财务管理工作过程中,相关的管理会计从业人员应当充分了解管理会计的重要性,应用管理会计的主要目的是促进高校教育事业的又好又快发展。因此,高校的管理会计从业人员应当提高自身对教育事业的认知,了解酵教育行业不是获利性事业而是一项特殊的公益性事业,在此基础上精准把握高效管理会计的工作方向,从而切实发挥出管理会计在高校财务管理工作中的优势作用,让学校的财务管理工作与学校的教育服务更加契合。
3.2强化高校管理者的管理会计意识
高校管理者的管理会计意识对于学校的财务管理工作具有一定的影响,学校的领导管理者必须掌握丰富的管理会计知识,为学校财务管理工作的有效发展提供保障。同时,学校的领导管理者还应当了解在教育发展进程中应用的管理会计的实际意义,并不断提升自身的管理会计应用能力。在实际的财务管理工作中,学校领导者需要及时发展管理会计应用过程中存在的不足之处,对学校财务从业人员的日常工作行为进行科学合理的规范,以此加强学校财务工作人员的管理会计能力,从而提高学校财务管理工作的效率。
3.3完善高校管理会计的理论体系,突出管理会计的实践应用
实现学校财务管理工作的高效优化发展,需要积极完善高校管理会计的理论体系,学校的财务管理人员和管理会计从业人员应当将财务管理工作与时展背景进行有机结合,根据学校实际的财务状况分析经济发展需求,不断完善相应的理论体系内涵。针对学校的财务管理发展目标制定具有可行性的管理会计应用方案,并不断分析其应用过程中存在的问题,积极寻找有效的解决措施。在高校的财务管理工作中,相关的财务从业人员需要将管理会计的理论基础与实践应用进行有机结合,突出管理会计的实践应用效果。促进管理会计与学校实际财务管理工作的融合,在学校财务管理工作的各个环节中发挥管理会计的积极作用。日常账务处理和相关的会计核算是学校财务会计工作的基本内容,将管理会计渗透到其中并根据财学校财务管理工作的变化不断做出调整,能够促进学校财务管理工作的高效发展。
4结束语
总之,在高校财务管理工作中有效地应用管理会计,需要学校领导和相关的财务从业人员提高自身的管理会计意识,并不断强化自身的专业知识技能,为学校的财务管理工作提供强大的支持。
参考文献
[1]薄晓营,郭鑫颖.管理会计与财务会计在企业财务管理中的应用[J].财经界(学术版),2019(19):190-190.