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绩效考核流程企业工作效能提升作用具体解析
绩效考核工作是企业内部管理工作中的重点内容之一,企业管理层应该掌握绩效考核工作的实施规律,解决绩效考核工作中出现的问题,按照严格的绩效考核工作流程来完成相关工作,从而保证绩效考核工作在进行过程中不出现任何问题,保证绩效考核的结果能够具有科学性、合理性和规范性,能够满足企业管理工作的需要,成为提升企业工作效能的重要基础。
1员工绩效考核工作的具体流程
1.1设置完善的绩效考核目标
在企业实施绩效考核工作的过程中,首先要设置一个科学、合理、完善的绩效考核目标。一般来说,绩效考核的目标可以是企业的年度或者季度发展目标,也是可以企业的某项发展任务,也可以是企业的连续发展目的,并同时将企业的整体绩效考核目标根据企业内部岗位工作以及相关责任的不同划分到不同的部门或者岗位,再由各个部门或者各个岗位去将整体绩效目标再次细化,从而分配到具体的岗位责任人或者员工身上,保证员工能够尽心尽力的参与到企业的发展建设过程中来。在这一过程中值得注意的是,企业绩效考核目标的设置必须要从企业的实际发展情况以及企业的预备发展目标和主要实行的发展战略共同综合考虑,绩效考核目标的设置一定要具备充分的前瞻性、合理性以及可行性,保证企业整体绩效考核目标能够在员工的共同努力下得以实现;其次,企业的绩效考核目标划分到各个部门,然后再划分到个人身上时候一定要清晰明确,分项目标一定要与所分配的部门和个人息息相关,对部门与员工在企业发展过程中的作用有一个长足的了解,保证绩效考核目标能在其努力下得以实现,而不是分配的目标与部门责任没有任何联系,部门无从下手,也就谈不上完成绩效考核目标。
1.2设置科学的绩效考核指标
绩效考核指标,是对企业内员工或者部门完成其分项绩效考核任务时候的评价标准,也包括了对员工或者部门在完成任务目标这一过程中表现行为的具体评价。绩效考核指标的设置对于绩效考核工作来说是一项非常重要的内容,企业一定要保证绩效考核指标在设置过程中的科学性、合理性以及量化性,保证绩效考核指标能够对各个部门以及员工在完成绩效考核任务过程中的表现以及最终结果做出公平、规范、全面的评价结果,并且保证考核指标中收集的数据对企业进行人力资源管理工作以及其他相关管理控制工作有着非常长远的促进意义。在这一过程中值得注意的是,绩效考核指标的设置应该是在对以往企业部门和人员完成的绩效任务的清晰调查、对企业绩效考核任务的具体分解下综合设置而成的绩效工作评价指标,要求绩效考核指标一定要具有合理性和前瞻性,保证企业各个部门能够通过努力来完成这一绩效指标,同时具有量化性,使考核绩效指标能够在完成的过程中更加的明确以及富有效率。
1.3监控绩效考核工作的实施
企业在设立了相应的绩效考核任务以及绩效考核指标以后,就要对绩效考核工作的实施过程做出具体的监督和控制,保证绩效考核的实施过程能够得到一个让企业满意的结果。在施行绩效考核的过程中,企业应该成立专门的部门对这一过程的发生施行有效的监督和控制,解决绩效考核实施过程中出现的问题,并且按照指标的设置对企业部门和员工完成指标的情况进行量化的评价,充分调动员工完成绩效任务的积极性,对部门以及员工在完成绩效任务目标的过程中出现的问题予以纠正和改善,保证绩效任务目标的顺利完成。
1.4加强对绩效考核结果的运用
绩效考核工作的最后一步,就是加强企业对绩效考核结果的有效运用。企业可以通过对绩效考核过程中各个部门以及员工在绩效任务上的表现,根据绩效评价指标对其进行公平公正的评价,以绩效考核结果为基础,确定部门以及人员在企业内部的岗位调整以及职位升降情况,并以此为基础作为企业对员工长期考察和运用的基础,进一步加强对绩效考核结果的有效运用。
2绩效考核对企业工作效能的提升作用
企业通过绩效考核工作能够有效的提升企业的整体工作效能,首先,企业能够通过对绩效考核任务目标的具体分配来对员工的工作施加一定的压力,同时通过为员工设置一个具体的工作目标来施加相应的动力,确保员工对待绩效目标能够存在只要努力就能完成的心态,使员工能够努力的进行绩效考核工作,保证考核目标的顺利完成,从而有效的提升企业的工作效能;其次,企业能够通过对绩效考核结果的深化应用来为员工提供相应的升职希望以及降职压力,从而有效的激发出员工在绩效考核工作过程中的个人潜能以及工作动力,使其能够充满激情的完成绩效考核中的工作,以保证其自身在企业职位的上升,获得更多的薪金酬劳,也从一定程度上对提升企业的工作效能发挥了相应的促进作用。
3结语
综合全文所述,本文论述了企业内部施行绩效考核工作的具体流程,并对绩效考核工作对提升企业工作效能的具体作用进行了有关分析和验证。企业在施行绩效考核工作时,务必要按照相关流程和规范,对绩效考核过程中出现的问题组号防治措施,保证绩效考核工作的顺利圆满进行,加强对绩效考核结果的深化应用,为提升企业的整体工作效能提供有力的支撑。
参考文献:
[1]冯国义.员工绩效考核流程[J].经营与管理,2008(1):64-65.
[关键词]绩效考核 联通营销 方案
一、指导思想
以经营管理过程中的主要发展指标完成情况为依据,采取主要指标完成情况与一般指标完成情况相结合的方法,推进实施中心的绩效考核与绩效管理。
二、考核目的
1.完成市公司下达的各项指标。通过绩效考核与管理完成市公司下达的各项指标。
2.造就特色人才队伍。在“前进营销中心”造就一支业务精通、高素质、高境界、高度凝聚力和团队精神的人才队伍,一切评价靠主要业绩指标完成情况来实现。
3.肯定成绩,发现问题。及时、公正地对员工过去一段时间的工作绩效进行评估,肯定成绩,发现问题,为下一阶段工作的绩效改进做好准备。
4.形成管理主线。将绩效考核转化为一种管理过程,在“前进营销中心”形成一个以绩效考核为主线的管理经营理念和薪酬分配体系。
5.鼓励团结协作。部门绩效与员工个人绩效挂钩,引导员工关注分局和中心整体指标的完成情况,形成团结协作的氛围。
三、绩效考核管理小组
组长:经理、副经理
组员:营销管理、各分局综合管理
绩效考核管理小组职责:
1.营销管理根据市公司下达指标情况按月制定并适时修订本中心薪酬及绩效考核方案;
2.经理审批确认中心管理岗位的绩效考核指标及评定标准;
3.副经理审批确认各分局绩效考核指标及评定标准;
4.绩效考核管理小组负责评定绩效考核结果的科学性、公正性并负责绩效沟通。
四、绩效考核的实施办法
1.中心考核分为4个层级:(1)中心管理、各分局综合管理;(2)各分局公众客户营销经理和商务客户营销经理;(3)测量员;(4)线务员.
2.考核办法
按照市公司每月下发的经营指标,中心进行月度考核。
以2009年07月份分局的绩效考核为例:
五、推进实施步骤及主要工作
第一步:定指标阶段。根据每月市公司下发的各项任务指标,结合各分局的具体情况,制定分局的任务指标(每月1日~2日之前完成)。
第二步:设定各业务部门及员工的关键绩效和普通业绩指标。并建立本部门配套的绩效考核标准及制度(每月3日之前完成)。
六、绩效考核结果的应用
【关键词】事业单位;绩效考核;完善;路径
一、引言
由于事业单位本身性质以及工作内容的特殊性,绩效考核是一个难点和重点,尤其是在事业单位改革深化的情况下,当前事业单位绩效考核机制不完善的问题非常突出,绩效考核机制科学性较差、满意度不高,激励作用发挥不大,这极大地影响了绩效考核机制作用的充分发挥。
二、事业单位绩效考核机制完善原则
我国事业单位种类较多,且不同事业单位规模大小不一,这意味着绩效考核没有固定的模式,不过一般来说,事业单位绩效考核机制完善有以下几个基本原则需要遵循。
1.公平原则
公平是事业单位绩效考核机制的灵魂,没有公平的绩效考核所带来的危害往往要远远甚于没有绩效考核。因此事业单位在绩效考核机制完善方面需要坚持公平原则,将公平放在一个比较重要的位置,绩效考核各方面内容设置,需要充分考虑公平问题,确保绩效考核机制能够客观公正的对事业单位职工绩效完成情况进行一个科学的评价。
2.面向未来原则
事业单位绩效考核机制完善需要做到面向未来,而不是着眼于过去,绩效考核的最终目的就是提升职工未来的绩效完成能力,绩效考核是手段而不是最终目的。对于事业单位职工过去的业绩进行考核,目的是让其能够了解自身绩效任务完成方面存在的不足和问题,从而在未来实现自身绩效任务完成能力有极大的提升。
3.目的多维原则
目的多维是事业单位绩效考核机制完善的基本原则之一,事业单位绩效考核不仅仅是对于职工过往一段时间的绩效完成情况进行一个总结和评价,同时还涉及到职工工作态度如何、行为是否规范、创新意识等各方面进行考核。因此,事业单位绩效考核机制完善要做到目的多维,全面兼顾德、能、勤、绩、廉等各方面的考核内容,确保绩效考核内容、质量得到全面性的提升。
三、事业单位绩效考核机制存在的问题
1.考核内容不够全面
事业单位绩效考核目前局限于职工业绩完成方面,忽视行为、态度、业绩完成质量等方面的考核内容,考核内容的不全面,很容易导致事业单位职工不注重业绩完成质量的提升,创新意识不强,也很容易诱导事业单位职工为了实现业绩目标,而出现短期逐利行为,损害到实绩完成质量和效率。
2.考核方法简单粗糙
从事业单位的绩效考核方法来看, 主要就是根据职工业绩的完成情况,进行强制分布,绩效任务完成好的职工考核等级为优秀,绩效任务完成不好的职工考核等级为合格、不合格。但是,这种方法难以深入的分析和掌握职工绩效任务完成方面的能力不足,不能全面客观地反映绩效考核的效能。
3.考核沟通不够理想
考核沟通是绩效考核工作顺利推进的重要保障,能不能做好考核沟通,将会直接影响绩效考核工作的有效开展。当前,事业单位绩效考核机制的不完善还体现在考核沟通不理想方面,单位并不注重绩效沟通工作的开展,在考核工作开展之前、之中以及之后,都没有做好考核沟通工作,从而导致了考核工作的受阻。
4.考核作用发挥不够
事业单位绩效考核作用发挥不够,绩效考核往往止步于考核结果的出台,没有做到对于绩效考核结果进行深入分析,没有将绩效考核结果与奖惩、培训等工作挂钩,结果使得考核作用没有得到充分发挥,影响到了事业单位绩效考核水平提升。
四、事业单位绩效考核机制完善路径
1.加强考核沟通
事业单位绩效考核机制完善的重要内容之一就是加强考核沟通,考核沟通可以让被考核人员更加深入的了解绩效考核内容,掌握考核指标以及考核目的,减少绩效考核实施阻力。另外,考核结果出台之后,则通过考核沟通,力求绩效考核结果被职工接受,减少因为对于绩效考核结果有意见而淤积的负面情绪。
2.完善考核内容
事业单位绩效考核内容方面,关键是要在绩效考核指标方面做到更加全面,一般来说,绩效考核指标要囊括完成的实绩、取得的成效、认可程度等方面的考核内容,只有考核内容更加全面,才能够确保考核结果更加全面的反映出职工的真实绩效。
3.优化考核方法
事业单位绩效考核方法层面,需要解决目前绩效考核方法简单粗糙的问题,引入信度、效度更好的考核方法,举例而言,可以利用平衡计分卡法来替代现有强制分布法,这一方法的好处在于可以通过绩效考核发现职工工作能力方面的问题,从而给未来的改进提供方向。
4.提升考核作用
事业单位需要采取措施提升考核作用,对于考核结果进行深度分析,将考核结果与职工培训、奖惩等进行挂钩,针对职工绩效任务完成方面的不足进行培训方案的设计,这样就可以提升职工培训的针对性以及实效性。
五、结束语
总而言之,事业单位绩效考核机制的完善对于单位职工绩效水平提升,对于单位自身的健康有序稳步发展意义重大。因此,事业单位需要高度重视绩效考核机制的完善,以考核方法优化、考核内容完善为切入点,同时做好考核沟通工作,全面提升绩效考核的作用。
参考文献:
关键词:绩效管理;人力资源;绩效考核
中图分类号:F241 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2015)27-0156-02
绩效考核是企业为了实现生产经营战略目标,通过采用适合企业实际情况的标准和指标,运用科学可衡量的办法,对各级管理者和员工在完成生产经营过程中既定任务的工作绩效和效果进行价值评价的过程。绩效考核实施工作包括考核计划、考核方式和考核结果反馈这几个方面。
一、考核计划
绩效管理走向成功的第一个关键步骤就是:绩效计划。绩效计划是管理者和员工共同对员工应该实现的工作绩效进行探讨并达成共识的过程。绩效计划工作开展的有效和到位与否,对于绩效管理的成败有着至关重要的作用。考核计划通常包括以下几方面内容:(1)建立绩效管理小组。其主要职责是:协助总经理开展对公司高层人员工作业绩的考核工作;审查并完善所在企业绩效管理制度的方案;协调各部门之间开展绩效管理活动;接受和解决绩效考核过程中的各种咨询和投诉;检查并督促各部门绩效管理工作的有效开展。(2)拟定实施绩效管理的时间计划安排。结合企业的实际情况,拟定出完整的绩效管理工作的具体时间安排,暂定考核周期为一年。在每个季度检查、督促并调整企业各部门以及高层管理人员对于考核指标完成的情况。(3)拟定相关制度和规范。为了确保绩效管理工作能够有效执行,拟定出配套的实施制度和具体的规范,并同时定出各部门和全体员工的具体开展绩效管理的工作计划。(4)开展绩效考核。根据指定绩效考核实施方案,将考核工作落实到各部门单位,开始对不同岗位和个人实施考核。(5)沟通反馈改进。根据考核结果,结合公司发展需要,对公司岗位和个人开展结果评估,将考核结果向个人进行反馈,与之沟通,并给出相应的处理措施。
二、考核方式
确定符合企业和员工实际情况的考核者是绩效考核工作得以展开的第一步。通常,考核者应该能够比较持续和全面地考察被考核者的工作状况;同时又能够比较客观真实正确地评价考核者的情况。在绩效考核实施过程中,可以作为考核者的有:上级、同事(同级部门)、下级、员工自己、客户五种:
1.员工自身评价。员工自身评价是指被考核者对自己在绩效考核周期间内的对照考核指标完成的工作情况。自我评价要求被考核者能够比较客观、实事求是地总结和评价自己在绩效考核周期内的业绩、态度和能力。
2.上级考核。主要指被考核人的直接上级对其进行考核。考核时应注意:考核者应当本着对公司、对工作负责的态度,根据被考核者的实际工作情况进行实事求是、比较客观的考核,从而便于发展和提高员工的工作绩效和工作能力,没有主观偏见,不以个人喜好作为评价标准。
3.下级考核。即下级员工对上级管理者的考核。在进行考核工作时,考核者应本着对企业和工作负责的想法,遵照客观事实,科学严谨地开展考核;另外,考核被考核者的工作表现、工作态度和工作能力的时候应当采用无记名评价的方式。
4.员工互评。也称为同级考核。该考核方式适用于所有管理岗位的人员。考核者应本着对工作、所在单位、团队伙伴负责的态度,在客观事实基础上,科学开展考核;同时应当衡量和评价被考核者的工作表现、工作态度以及能力,而不是把被考核者的性格脾气作为评价的依据;评价应尽量做到规范、公正公开,避免个人亲疏好恶或者公报私仇的现象。
5.客户评价。有一些企业也把客户评价作为考核的一部分。有些特殊的岗位,只有客户是能够直接观察并衡量员工绩效工作情况的人,所以这种情况下,顾客是对此类员工进行绩效评价的最好对象。
三、考核结果的沟通反馈
绩效评价结束后,为了让员工能够了解自身工作情况,管理者应当把绩效结果的具体情况、员工目标完成的情况、没有完成的原因以及今后改进的计划向员工进行反馈。通过员工和管理者的绩效结果的持续反馈和沟通,员工的绩效能力不断得到提高,企业的整体绩效水平也会不断提高。
1.结果的沟通。管理者完成对员工的绩效情况考核评价工作后,应该和员工进行本次绩效考核所得结果的沟通和分析。通过员工和管理者之间对绩效考核情况的持续沟通,员工的绩效能力得到不断的提高,整个企业的绩效水平也会不断得到提升。绩效管理的目的是否可以实现,很大程度上取决于这一环节的绩效结果的反馈和沟通。通过对绩效考核结果的沟通反馈,管理者和员工共同分析绩效目标完成情况、实施期间存在的问题以及这些问题如何来解决;同时通过绩效结果的沟通反馈,员工可以非常清楚地知悉管理者对自身工作情况的看法;另外通过绩效结果的沟通反馈,管理者和被考核者在协商达成一致的基础上共同来确定下一个阶段绩效的目标和改进措施。
2.结果的运用。为了能够通过绩效管理工作激发鼓励员工提高自身的业绩和能力,管理者应当合理地运用绩效考核的结果。通常,企业可以从以下几个方面对考核结果加以运用。
(1)结果直接与薪酬挂钩。考核目的是为了产生更多的绩效,于是要求和薪酬挂钩,如果绩效考核结果不和薪酬挂钩,绩效考核往往成为形式,所以绩效考核结果是薪酬调整的重要依据之一。通过绩效考核得分与绩效工资系数的转换,反应考核结果与报酬的对应关系。(2)职位的轮换。管理者可以根据考核结果的积累,来评价员工的工作表现,同时也可以更清楚地发现员工对其现有职位的适应性。如果考核能级比较好的员工,在目前的岗位上无法发挥其全部的才能;也或者考核能级比较低的员工,没办法适应现有的职位。对这两种情况可以参加考核结果并结合个人选择,将其调换至适宜的岗位,真正做到人适其事、人尽其才。(3)员工职位升迁或调配的依据。企业可以根据员工在某一阶段持续的绩效考核的情况来选拔员工和职务升迁。(4)个人职业生涯的规划。通过管理者和员工之间对绩效考核结果的反馈和沟通,共同分析员工绩效考核完成的情况、在工作过程中存在的优缺点以及员工未来改进工作的计划和目标等。通过这样持续的沟通,员工不断提高自己的工作能力和绩效,从而帮助员工达成个人职业目标,同时也能够帮助员工进行个人的职业生涯发展和规划。
参考文献:
[1] 赵刚.企业绩效考核体系设计及其实施探讨[J].商场现代化,2013,(5).
关键词:绩效考核;薪酬管理;问题;建议
如今很多企业在巨大的竞争压力下都面临着人才缺失问题,信息化高速发展更是加剧了人才的流动性。这就要求在人力资源管理方面不仅要有能吸引人才的薪酬管理制度,还要有能留住人才的绩效考核制度,以此更好地激发员工积极性,增强员工对公司的认同感和归属感,从而提升个人和组织效率。
一、对绩效考核和薪酬管理的阐述
1.绩效考核。作为薪酬管理的重要环节之一,绩效考核是采用科学的考核方式,评定员工的工作任务完成情况、工作职责履行程度和个人发展情况,并且将评定结果反馈给员工的过程。绩效考核不仅是员工薪酬的参考标尺,企业还可根据自身经营状况制定企业目标,以一定时期目标为基准制定符合本企业发展的绩效考核制度,分解目标,提高效率,约束员工的同时激发工作积极性,实现企业经济利益同时实现员工自我价值[1]。
2.薪酬管理。简言之就是对员工薪酬进行确定、分配和调整的动态管理过程。企业的经营者重视薪酬管理,因为它不但关系到企业的成本控制,还与企业的产出或效益密切相关。企业员工同样重视薪酬管理,因为薪酬制度直接决定员工的劳动报酬所得。良好的薪酬管理制度可以帮助企业更有效地吸引、保留和激励员工,从而起到增强企业竞争优势的作用。在以绩效为基础的薪酬模式中,员工劳动报酬以个人业绩为主要依据,薪酬管理的核心在于建立公平合理的绩效评估系统。完善薪酬管理制度对绩效考核作用的发挥尤为重要。
二、绩效考核在薪酬管理中的作用
绩效考核的作用是通过客观评价业绩完成情况分析存在的问题,激励员工向企业战略目标努力,通过员工良好的个人绩效推动企业组织绩效的提升,最终完成企业的战略目标。
1.企业层面分析从企业层面来说,以公平的薪酬管理制度对待每一位员工,以绩效考核结果区分薪酬,有利于优化企业人才结构,优胜劣汰;绩效考核能够划分大目标为小目标,有利于企业资源合理分配;员工根据绩效考核结果取得相对应的薪酬,有利于以薪酬差别激励员工,也有利于企业对人工成本的合理有效控制。合理利用绩效考核制度有利于帮助企业控制人工成本,提高工作效率,完成企业目标,从而促进企业可持续发展。
2.员工角度分析从员工层面来说,以绩效为基础的薪酬模式突破了固定薪酬体系下的管理模式,可以激发每一位员工的能动性,以绩效考核指标为基础,制定短期、中长期、长期计划,分解和传递工作目标,最终完成全部工作,绩效考核为员工的工作执行提供了目标和标准。绩效考核还能够激励员工提高对自身的要求,在完成绩效考核的过程中提升专业素质,发掘个人潜能,实现自我价值。
三、绩效考核中可能存在的问题
1.考核标准不科学、操作性不强绩效考核必须要有标准,只有设置科学合理的考核标准,考核结果才能客观公正,标准越明确、越具有操作性,考核结果才能越准确、越符合实际。如果绩效考核没有标准或标准不明确,对于评价概念没有给出细化的解释,考核就会出现“仁者见仁,智者见智”的局面,不能客观公正地评价一个人表现得好坏,从而使考核效果大打折扣。
2.定量指标少、主观性强绩效考核必须要反映员工和组织的客观情况,才有助于发现问题、解决问题,从而提升个人和组织效率,因此考核指标必须尽可能具体、量化、抛弃主观干扰。目前许多企业的考核可量化指标比重低,主观判断因素很多。在没有可量化的指标时会因为考核者对标准的主观理解不同、不同的人对同一事件的看法也不同而产生不一样的评价结果。
3.考核体系单一在考核方式上,主要依据考核主体的主观判断;在考核内容上,主要是静态的考核,没有形成完整的动态考核体系;不同岗位的员工采用单一的绩效考核标准,忽略不同工种的差异性;以上现象均在一定程度上导致绩效考核的结果存在偏差。
四、发挥绩效考核在薪酬管理中作用的建议
1.在薪酬管理各环节坚持以绩效为导向不同企业应从实际情况出发,依据经营内容及盈利情况等制定适合企业发展、适合员工发展的薪酬结构,并定期切合实际对薪酬结构做出适当调整;薪酬结构设计应突出各岗位薪酬差别、业绩贡献差别,岗位高者、贡献大者薪酬高,形成岗位薪酬差别和业绩贡献差别,强有力地提高员工的工作热情和谋求高工资的工作动力;薪酬不仅是静态结果体现,更应该表现一段时期工作的动态过程,个人的薪酬可以依据日常表现做出动态调整;这一薪酬管理动作的完成需要专业人才,因此应培养专业高素质人才,规范并严格执行薪酬管理制度,做到公平公正[2]。
2.完善绩效考核制度和考核方法建立科学的绩效考核制度,科学进行工作分析,确定不同岗位绩效标准,然后把员工实际的工作绩效与理想的工作绩效进行比较从而进行绩效考核;量化考核标准,考核周期系统化,把平常考核与月、季、年度考核有机结合起来;选择合理的考核方法和工具,考核者需要根据不同类型的工作岗位匹配不同的绩效考核方法,将几种工作绩效评价方法结合起来使用;绩效考核内容应该从专业素质、工作能力、品德修养、执行力等各方面进行不同比重的考核,各企业可依据实际情况制定有利于企业发展和业务开展的绩效考核机制[3];考核结束后还要重视绩效沟通和反馈,分析差距的原因并确定改进计划,以期企业和员工的共同进步。
五、结束语
综上所述,绩效考核是薪酬管理的重点,薪酬管理是企业用人发展的重点。合理科学的薪酬管理制度,能够激发员工的积极性与主动性;对绩效考核中出现的各种问题予以正视、分析并解决,能够充分发挥人力资源绩效考核在激励员工、弘扬企业文化、提升企业核心竞争力的巨大作用,从而促进企业长久发展。
参考文献
[1]冯晓芸.如何发挥绩效考核对薪酬管理的作用[J].经营管理者,2015,05:210-211.
[2]马俊英.如何发挥绩效考核对薪酬管理的作用[J].企业改革与管理,2016,02:64.
【关键词】绩效考核;误区;沟通;策略
一、企业绩效考核概述
1.绩效考核内涵
绩效考核是指企业利用定性、定量指标对员工绩效完成情况进行评价,并对绩效考核结果进行分析,对员工未来的绩效行为进行正面引导的一个过程。作为绩效管理的重要环节,绩效考核在企业管理中扮演着重要的角色,发挥着重要的作用,其本质上就是一种过程管理,通过将企业战略目标进行层层分解,督促员工完成自己的绩效任务,从而帮助企业实现发展目标。
2.绩效考核意义
绩效考核对于企业的重要意义集中在两个方面:一方面对于员工所取得成绩通过评价进行把握,依据考核结果进行奖惩,从而激励员工更加努力的去提升自身的绩效,获得更多的奖励;另一方面通过绩效考核可以发现员工绩效任务完成能力方面的不足,继而制定相应的改进措施,帮助员工提升绩效任务完成能力,实现其绩效水平的不断提升。
二、企业绩效考核误区
1.考核流于形式
绩效考核流于形式的情况非常突出,绩效考核就是走个过场,考核结果大家都一样,优秀名额大家轮流坐庄等等,这就会导致绩效考核在敦促员工绩效改善方面的作用大打折扣。在绩效考核流于形式的情况下,没有员工会重视绩效考核工作,绩效考核成为了企业管理领域的“鸡肋”,成为了一项费时费工却没有意义的工作。
2.考核目的单一
绩效考核目的单一这样一个误区会极大的影响绩效考核作用的发挥。不少企业简单地认为绩效考核就是为企业薪酬分配提供依据,但是忽视了绩效考核在员工绩效改进、员工培训、管理优化等方面的目的,从而使得绩效考核在上述工作改进方面的作用不够明显。
3.考核要量化
考核量化在很多企业备受推崇,量化考核固然有其优点,但是员工绩效本身具有多维性,有的方面可以量化,有的方面不能够量化,如果绩效考核陷入了一个为了量化而量化的误区,将那些不应该量化的内容进行量化,则必然会导致绩效考核工作效度大打折扣。
4.考核要淘汰
不少企业将绩效考核当成是末位淘汰的工具,企业依据考核成绩对员工进行排队,那些绩效完情况排名靠后的员工被淘汰。只要考核,总有人排名垫底,久而久之,就会搞得员工人人自危,无心工作,员工忠诚度不断下降,从而影响到企业的健康发展。
5.考核无沟通
不少企业在绩效考核中,对于沟通反馈的重要性没有一个正确的认识,片面认为绩效考核就是考核者对于被考核者的绩效进行客观评价即可,没有必要在考核之前、之中、之后进行必要的沟通,而绩效考核实践证明,在没有充分沟通的情况之下,会导致员工对于考核的支持不够,会更倾向于认为绩效考核就是“找茬”、绩效考核不够公平等等,影响到这一工作的顺利开展。
三、解决绩效考核误区策略
1.提升考核实效性
企业绩效考核工作一定要提升实效性,避免这一工作流于形式,既然投入了时间、精力来做绩效考核工作,就必须要做好这一工作,确保绩效考核的目的能够达成。绩效考核工作一定要做到公开公平,实事求是的去评价每一个员工的真实绩效水平,并根据员工的绩效进行奖惩,绝对不搞大锅饭平均主义,更不能将考核者的主观喜好夹杂到绩效考核中去,影响到绩效考核的公平性。
2.考核目的多元化
从绩效考核的目的来看,考核目的多元化可以有效的提升考核水平,从而更好地发挥绩效考核作用,企业绩效考核的目的除了根据绩效考核结果进行员工薪酬分配之外,还包括为企业培训方案优化提供指导,为员工职业发展提供信息等等,唯有如此,才可以实现绩效考核效用的最大化。
3.考核定性与定量结合
绩效考核需要做到定性考核以及定量考核之间的有效配合,能够量化的绩效就量化,不能够量化的绩效也没有必要非去量化,这样可以更加精准的来衡量员工的绩效。举例而言,员工业绩方面的指标就可以定量考核,而工作态度、行为方面的指标则需要定性考核。当然定性考核与定量考核的结合对于考核者来说是一个很大的考验,需要考核者处理好不同指标之间权重设置。
4.避免末位淘汰
绩效考核的最终目的就是为了提升企业的整体绩效水平,因此末位淘汰仅仅就是一个惩罚性措施,而不是根本目的。企业绩效考核工作的开展需要将重心放在发现员工绩效完成能力不足方面,更多地采用激励措施来强化员工完成绩效的努力。所以,企业绩效考核方面,一定要尽量少用或者不用末位淘汰这种管理手段,避免员工因为长时间存在压迫感、危机感而出现职业倦怠或者主动离职。
5.加强考核沟通
绩效沟通要贯穿绩效考核全过程,在绩效考核开始之前,通过沟通让员工了解绩效考核的目的、考核标准、考核方法、考核流程等内容,争取员工对于绩效考核工作的支持。在绩效考核之时,通过沟通让绩效考核计划得以顺利推进,及时解决绩效考核中出现的一些问题。在绩效考核结果出来之后,通过沟通让员工对于绩效结果进行申诉,结果有偏差就进行调整,从而增强员工对于绩效结果的认可。
参考文献:
[1]罗建强.企业绩效考核误区与对策[J].人力资源管理,2012(07).
关键词:绩效管理;绩效考核;关系;指标设定;分析
一、绩效考核和绩效管理工作之间的关系分析
绩效管理包括绩效考核。根据管理学的相关理论知识可知,绩效管理是一个企业或者组织生存的必要管理方式,获取绩效是企业开展经营管理活动的目标之一。绩效管理工作的内容比较广泛,其中的主要方面有制定绩效考核指标、做好绩效沟通和反馈、优化绩效考核评价体系等,绩效管理是对员工的工作成绩和工作效率进行评价,从而可以在一定程度上衡量组织的运行效率和质量,对企业的管理工作做出客观合理的评价。绩效管理工作有利于企业战略目标的实现,保证日常经营管理工作的公平性和客观性,因此企业需要采取科学公平的绩效考核方法对工作质量和效率进行评价,并对绩效结果进行运用。绩效管理的目的不仅仅是发奖金、涨工资,而是要同时持续提升组织和个人的绩效,以便为综合的人事决策提供依据,绩效管理工作是一个持续性的交流过程。而绩效考核主要是围绕员工个人目标和个人工作情况展开,通过一套正式的结构化制度和系统的方法来对员工职责履行情况进行跟踪记录,进而做出客观真实的评价。绩效考核与绩效管理是紧密联系的两个概念,绩效管理的工作内容具有全面性,可以在很大程度上弥补绩效考核工作的片面性和孤立性,提高绩效评价工作的质量。绩效考核工作质量代表了绩效管理的核心技术和水平,而绩效考核的成果与否不仅取决于考核评价本身,也取决于整个绩效管理过程,绩效管理和绩效考核是相互依存,相互促进的关系。
二、绩效管理工作流程
(一)开展绩效管理指标设定工作的要求
绩效管理指标设定工作的质量直接影响整个绩效管理流程的顺利开展,指标设定要从企业战略目标的要求出发,要根据企业年度战略目标对绩效管理指标进行适当的调整,以便使得绩效管理指标设计与企业战略目标对接,为战略目标的实现提供基础。其次,绩效考核指标设定要具有客观性,要从企业的实际情况出发,根据企业的业务特点和各个部门的职责要求设定个性化的绩效管理指标,保证绩效管理指标与部门职责进行对接,从而提高绩效考核工作的科学性和合理性,以便更加真实的反映出企业的经营状况。绩效管理指标设定要重视指标量化,对待不能量化的工作可以进行细化或者行为化,以便能够高效的对经济行为进行考核。考核指标设定时要注意考核指标的数量,以免导致绩效管理工作过于繁琐和复杂,同时也要重视指标的可操作性和可追踪性,保证绩效管理工作的可比较性。
(二)绩效考核评价工作
绩效考核工作质量直接受到考核指标科学性的影响,而绩效考核工作质量又影响后续绩效沟通工作和绩效考核结果的运用工作。绩效考核评价需要重视评价的周期时间,要对经济行为和管理活动进行外部和内部考核,以便做好全方位的绩效考核评价工作。其次,绩效考核评价工作要采用科学的计量方法对定量指标进行分析,可以根据各个指标的具体特征开展回归分析,根据每个指标挂钩比例和实际完成情况出发,采用加权算术方法或者其他类的可选计算方法来计算;对不易量化指标或定性指标的进行考核评价时,可以采用形象化的脸谱图法、细化或者行为化法等进行考核评价,以便真实反映出实际的工作水平和质量。企业在采用形象化脸谱图时要注意根据绩效考核指标的实际完成情况出发,要在绩效考核期间内根据脸谱图的个数对工作情况进行总结和分析,以便计算出相应的绩效的分,进而可以对工作完成情况进行比较,实现绩效管理工作的激励作用。同时,企业在实行细化或者行为化法等方式对日常管理工作进行划分时,需要对关键管理工作阶段和完成时间进行了解,对待未完成的工作可以进行扣分,具体的扣分标准应该按照总分值和节点的相关要求来确定。绩效考核评价工作要保证公平性和公开性,绩效管理要杜绝人情因素对绩效考核工作的影响,不能仅仅根据关系的亲疏来判定员工的工作质量和效率。
(三)绩效交流和反馈
绩效管理工作的目的之一就是为了实现企业的战略目标,提高组织的运行效率和企业的经营管理水平,以便获取更大的经济效益。企业可以从绩效考核评价工作明确组织和部门工作中存在的问题,也能对员工的实际工作状况进行了解和分析,进而可以跟进员工个人绩效目标的实现情况,掌握企业战略目标的实现进度。绩效考核评价工作反映的问题需要各个部门和员工进行分析和交流,企业管理层要及时将问题向部门反映,部门又可以向员工进行反馈,以便做到权责分明,奖惩有序,进而保证下一个绩效考核周期的顺利开展,提高整体的管理水平。
(四)绩效考核结果的运用
绩效考核结果应该要与各个部门和员工的切身利益挂钩,否则绩效管理制度将形同虚设,流于形式,不能真正实现绩效管理工作效果。企业要重视绩效考核结果的运用,要重视绩效结果的过程管理和辅助跟进,将绩效考核结果与薪酬和晋升挂钩,调动被考核者的工作积极性,以便实现绩效考核的目标。重视绩效考核结果的运用,将绩效考核结果与晋升和薪酬挂钩,可以保证组织的运行效率和透明度,符合员工要求公平公正的心理,让员工有努力就有收获的积极态度,进而激发员工的积极性。财
参考文献:
[1]龚莹莹.企业绩效管理与绩效考核[J].山西财经大学学报,2012(S1).
1健全制度体系,构建规范统一的考核体制
组织对原绩效考核办法进行了修订,将原中级管理人员绩效考核办法、中级以下管理人员绩效考核办法、操作服务人员绩效考核办法整合、优化。针对不同管理层级和不同岗位特点,积极借鉴先进绩效考核理念和工具,创新考核方法,完善配套制度,确保制度上公平公正,程序上规范统一。
2落实考核责任,实行分类管理
每季度召开生产经营分析会,专题分析KPI指标完成情况,针对存在的问题,提出解决措施及建议。次年初进行绩效指标结算考核,采取指标现场确认、现场沟通申诉方式,考核结果现场公布,做到考核标准公开、考核过程透明公正,确保考核结果的真实有效。层层分解确定绩效考核指标,签订绩效合同,逐级考核,真正建立起自上而下的“责任层层落实,压力层层传递,激励层层链接”的机制。全面引入平衡积分卡,从财务、客户、内部业务流程、学习和成长四个层面科学评价各单位、各部门的工作绩效,确保绩效考核工作有效开展。
3完善指标体系,增强绩效考核的导向性
首先,指标体系设置紧跟战略目标,确保组织战略执行的纵向一致横向协调。其次大力推行经济增加值考核,针对公司实际,明确EVA考核范围,从成本控制、增效创收方面不断强化价值创造导向,持续提升价值创造能力,确保取得实效。最后编制“关键绩效指标辞典”、“工作目标设定辞典”,指导基层创新开展绩效考核,真正将公司利益和目标取向落实到基层,落实到员工,促进了公司各项关键绩效指标的圆满完成。
4建设组织体系,增强绩效考核的保障能力
加强对绩效考核工作的统一领导,建立健全绩效考核的工作流程和统一标准。企业应成立由主要领导任组长、分管领导具体负责,相关部门参与的绩效考核领导小组,作为制订政策、实施考核、兑现奖惩的决策机构,为坚持正确导向、完善工作机制提供强有力的组织保障。搞好业务骨干队伍建设,不断提升绩效考核队伍的整体素质,切实形成一支精干高效、适应公司发展的绩效考核工作队伍,为绩效考核工作提供人才和智力支持。
5建立严格的薪酬兑现机制,实现考核结果与团队绩效和个人绩效双挂钩的方式转变
考核兑现是绩效激励的重要环节,直接影响到员工积极性的发挥和个人绩效导向。因此,在实际操作中,企业应将个人绩效奖励与团队整体奖励额度挂钩,每名员工考核分数都代表他所负责的考核单元的整体分数,都与这个考核单元的绩效工资总额挂钩,真正形成“业绩完成情况逐级向上负责,绩效工资总额逐级向下分配”的绩效工资总额兑现模式。为区分同一工作的责任大小不同,在考核分配中,根据不同员工对所在企业业绩指标影响程度大小设定不同的“关联度”。此外,将绩效考核与员工职称评审、升职、脱产学习等挂钩,切实提高员工的工作积极性与主动性。
6以绩效为杠杆,建立能上能下用人机制,实现组织配置与市场配置相结合的转变
(一)全面预算管理与绩效考核的联系
全面预算管理是绩效考核的前提与基础。绩效考核是企业加强内部管理能力的重要方法,开展绩效考核活动应当以企业的战略目标为依据,让考核对象更加全面地掌握企业的刚性要求,使得执行部门及考核对象有章可循。而全面预算管理就是对企业战略目标进行量化的过程,科学、合理的全面预算管理能够保证绩效考核工作的顺利进行。绩效考核是全面预算管理被有效执行的核心。作为一种全员参与的全过程内部控制方法,全面预算管理已经在我国现代业中得到了越来越广泛的应用,而这一新的管理方法需要新的考核体系来完成对其管理结果的评价。如果企业没有形成全面的绩效考核和合理的奖惩体系,就很难保证全面预算管理方法的执行情况,导致企业全面预算管理目标难以实现。在企业内部管理体系中,全面预算管理与绩效考核之间存在着相互影响的关系。全面预算管理将企业各项经营活动进行数量化和货币化,为绩效考核提供了细化的评价标准,有利于实现量化的业绩考核和奖惩制度,便于企业实施绩效管理。同时,绩效考核为全面预算管理的有效实施提供了有力的保证。全面预算管理的执行情况需要考核,绩效考核需要评价的标准,两项工作是互补的关系,是可以协同运用于企业管理的。
(二)全面预算管理与绩效考核协同运用的可能性
全面预算管理与绩效考核的目标是一致的。企业在编制预算时,会将总预算目标进行逐级分解,形成一系列的分项目标,以实现对企业战略目标的细化和量化。各部门对自己年度应该达到的水平及目标明确之后,就能够科学合理的安排具体的经营活动。全面预算管理是通过分目标的完成来实现企业总体战略目标,能够有效地防范企业的财务风险及经营风险。然而,企业绩效考核是通过逐级的考核,对员工和部门进行绩效实时监察,了解其目标的完成情况,及时发现和解决目标完成过程中存在的问题。绩效管理的作用就是将员工的工作目标与部门、企业的目标结合起来,因此,全面预算管理与绩效考核的目标在本质上是相同的。全面预算管理与绩效考核的作用是互补的。企业预算管理指标应当是科学合理的,过高就会打击员工的工作积极性,过低则会降低员工工作效率、造成企业的资源浪费,企业的全面预算管理制度要依据先前的绩效考核结果经过多次实践、改进而确定。同时,绩效考核能够及时发现和解决预算执行过程中的问题,有助于保证企业正常的经营行为,绩效考核指标的执行过程也是对全面预算管理制度进行完善和改进的过程。全面预算管理与绩效考核的具体操作具有融合性。全面预算管理贯穿于企业生产经营活动的全过程中,绩效考核也是覆盖企业全体管理人员和基层员工的。全面预算管理与绩效考核的协同运用应当涉及企业各部门的所有工作内容,包含企业的预算编制、执行控制以及考核奖惩等各个环节。企业应当同等重视全面预算管理和绩效考核,两者都不能够被忽略,才能够切实实现企业的长期战略目标。
二、我国企业全面预算管理与绩效考核的现存问题
企业只有做好全面预算管理与绩效考核的协同运用,才能够达到降低管理成本、促进企业经营效率提高的目的。现阶段,在实践中,我国企业的全面预算管理与绩效考核往往严重脱节,无法达到相互促进、相辅相成的作用。因此,本文详细分析了我国企业全面预算管理与绩效考核现存的几个主要问题,为完善企业全面预算管理与绩效考核的协同运用提供支持。
(一)全面预算管理和绩效考核与企业战略脱离
企业战略管理是一种综合性的企业行为管理方式,有别于传统的职能管理,其目的在于实现企业最终的战略目标,可以有效地提高企业的经济效益和战略竞争力,对企业快速融入我国市场经济体制有着积极的作用[6-7]。然而,我国很多企业没有形成科学有效的全面预算技术模式和编制计划,预算的结果没有成为企业战略制定的参考标准,全面预算管理与企业整体战略没有达到高度的一致。同时,我国企业的绩效考核主要关注于个人或者部门的业务水平,忽略了企业整体绩效的评价,更多地反映了企业的近期目标完成情况,但是不利于监督企业长期发展战略目标的完成。总而言之,我国企业的全面预算管理和绩效考核与企业战略联系不紧密,任何脱离企业战略的内部管理模式都将无法发挥实际的作用。
(二)企业管理人员缺乏相关管理意识
目前,我国很多企业对全面预算管理还存在着认识上的不足,将预算编制当做是企业财务部门的工作,没有从全体员工的角度来实施全面预算管理。如果企业管理人员没有准确地了解全面预算管理的概念、形成及用途,就很难实现全面预算管理对加强企业内部管理与控制的推动作用。对于绩效考核而言,不少企业将其等同于绩效管理,但是绩效考核仅仅是绩效管理的一个组成部分,甚至有的企业错误地将绩效考核看作是员工薪酬管理。我国企业大多将绩效考核当做是人力资源部门的内部工作,严重忽略了绩效考核与企业各个部门之间的复杂联系。对于企业而言,缺乏相关管理意识,就有可能导致重大的经营风险,无法发现内部管理对企业长期发展的积极作用。
(三)预算管理体系不健全,绩效考核缺乏数据支持
在传统的预算管理体系中,主要以等级制度和职能结构作为主要组织形式,然而这种层级组织已经不适合现代企业新的组织架构,需要构建战略导向的全面预算管理组织体系。企业只有形成稳定而清晰的全面预算管理组织架构,才能够保证预算工作的有序开展。然而,在实际实施过程中,我国企业的全面预算管理体系还不够健全,仍然存在着编制责任不明确、数据来源不合理、预算内容不够完整、预算实施不谨慎和业务考核不落实等多种现实问题。在预算编制过程中,由于预算内容选取不当、财务人员计算存在误差等原因,常常会发现预算数据产生偏差的问题。预算数据的不准确、不真实严重影响了企业的绩效考核,导致绩效考核的数据来源缺乏权威性,给绩效考核工作带来了极大的困扰。
(四)绩效考核体系不完善,难以实现预算目标
我国大部分企业的绩效考核体系设计不够科学,没有形成基于企业战略目标的评价标准,考核标准较为混乱和随意,考核过程趋于形式化,考核结果易受到企业领导的干预。同时,我国企业绩效考核体系的反馈和沟通机制存在着较大的问题,考核结果没有准确完整地反馈给员工,导致员工对绩效考核缺乏信任。如果企业没有形成全面的绩效考核和合理的奖惩体系,就很难保证全面预算管理方法的执行,导致企业全面预算管理目标难以实现。全面预算管理的执行情况需要通过绩效考核来评价,目前我国企业不健全的绩效考核体系给全面预算管理带来了许多问题和风险,严重影响了预算目标的实现。
三、如何实现全面预算管理与绩效考核的协同运用
全面预算管理主要关注事前谋划,而绩效考核则是注重于事后评价,两者的结合更好地保障了企业经营活动的顺利进行。将预算指标完成情况与绩效考核结果联系在一起,就是将员工利益与企业利益相结合,是保证企业持续发展和实现企业战略目标的有效举措。在我国现代企业中,全面预算管理与绩效考核的协同运用是企业内部管理的必然趋势,企业通过统筹财务、投资、市场营销等方方面面的预算工作,并用绩效考核来保证资源的合理配置,要达到两者协同运用的优化。针对如何实现全面预算管理与绩效考核的协同运用,本文指出了以下几个主要优化措施。
(一)全面预算管理和绩效考核与企业战略紧密联系
企业战略就是指企业根据自身条件和外在环境情况,对各类策略、目标、任务及方法的管理,是企业在追求长期稳定发展过程中的指导思想与实践原则的组合体。我国企业的良好发展需要积极、有效和稳定的战略指导,也需要将全面预算管理和绩效管理与企业战略紧密联系起来,进而提高企业的经济效益和战略竞争力。全面预算管理工作是企业各项数据、信息和指标的关键来源,企业要把全面预算管理结果作为企业战略指定的重要依据。而且,企业绩效考核不能只关注于个人或者部门的业务水平,要重视企业整体绩效的评价,才能有力地监督企业战略的实施效果以及企业长期发展战略目标的完成情况。某企业成立了专门的考核工作领导小组,由领导班子成员组成,全面负责绩效考核工作的组织、实施与监督,从经营指标、部门重要工作职责和任务完成情况以及管理工作考核三个方面来评价部门绩效,更加关注企业整体绩效的完成情况。
(二)强化内部沟通,有效整合全面预算管理和绩效考核
全面预算管理和绩效管理都是企业内部控制体系的重要组成部分,全面预算管理与绩效考核的协同运用是对企业财务管理模式的优化与完善,有利于实现更高的企业经济效益。为了实现全面预算管理与绩效管理的有效协同,企业需要加强内部的沟通、宣传和操作,取得全体部门和员工的积极响应和配合。全面预算管理是全员参与的内部管理体系,同样绩效考核与企业各个部门之间也有着复杂的联系,两者都不仅仅是企业财务部门或是人力资源部门的工作要求,应当是各个部门都要关注的重点。绩效考核过程中需要对多个不同的指标进行评价,这些数据可以从预算指标里得到,然而数据与结果的获取都离不开不同部门的紧密配合,企业必须强化内部沟通以有效整合预算管理与绩效管理。
(三)建立健全的企业全面预算管理体系
为了加强全面预算管理的管控作用,我国企业应当从自身的实际状况出发建立起完善的预算体系。首先,所建立的预算体系必须严格符合我国相关政策和规定,从根本上保证预算体系的合法性;其次,所建立的预算体系应当与企业的实际情况紧密联系起来,确保预算体系的合理性;最后,企业可以结合现有的问题对所建立的体系进行修改完善,根据企业的发展要求进行实时更新。企业应当从以下几个方面建立起健全的企业全面预算管理体系,即完善全面预算管理的机构和组织、建立全面预算管理制度体系、形成预算目标体系以及设立预算预警机制。一个健全的预算体系,能够重分发挥出全面预算管理的积极影响作用,可以及时地监督企业的生产运营,促进企业的快速发展。
(四)形成完善的企业绩效考核体系
我国企业应当形成科学合理的绩效考核体系,基于企业战略目标制定评价标准。对于考核指标的制定应该有所区分,在分析企业市场定位、行业特点以及所处经济环境等因素的不同之后,确定最终的考核指标。同时,要将考核标准和考核过程进一步规范化,防止绩效考核结果的不真实风险。只有建立完善的企业绩效考核体系,才能保证全面预算管理方法的有效执行和全面预算管理目标的最终实现。企业实施绩效考核的重要指标依据是全面预算管理信息,企业应当将绩效考核的基本信息及其结果公布给全体员工,才能保证企业内部信息在各个部门间的有效流通。在企业内部控制过程中,企业应当以预算管理为核心,不断调整和完善绩效考核体系。某企业为加强集团化建设,充分体现目标与责任、考核与收入相结合的管理原则,树立了“能者上、平者让、庸者下”的选人用人机制,已经建立起完善的绩效考核体系,以保证集团年度工作目标的顺利完成,促使集团竞争力和凝聚力不断增强。
四、结论
自我国改革开放之后,市场经济体制不断发展和完善,企业管理的重点逐渐转变为实现企业经济效益最大化,国内企业纷纷引入全面预算管理制度来强化企业财务管理和实现企业管理目标。绩效管理也是现代企业内部管理体系的重要组成部分,绩效考核与全面预算管理有着相辅相成的关系,企业开始探索全面预算管理与绩效考核的协同运用以增强企业内部控制能力。目前,我国企业全面预算管理与绩效考核的协同运用正面临着例如预算体系不健全、绩效体系不完善以及企业管理人员缺乏相关管理意识等一系列问题。因此,本文首先分析了企业全面预算管理与绩效考核的关系,然后深入探究了我国企业全面预算管理与绩效考核的现存问题,并针对性指出了通过将全面预算管理和绩效考核与企业战略紧密联系、强化内部沟通、建立健全的企业全面预算管理体系以及形成完善的企业绩效考核体系等方法来实现全面预算管理与绩效考核的协同运用。希望本文的研究成果能够为我国企业全面预算管理与绩效考核的协同运用提供支持。
参考文献:
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[2]付伯萍.全面预算管理的执行与绩效考核探析[J].当代会计,2018(11):36-37.
[3]张丹.浅析全面预算管理与绩效管理间的联系与协同[J].知识经济,2018(11):105+107.
关键词:工程项目管理;绩效考核;体系
中图分类号:F24
文献标识码:A
文章编号:1672-3198(2011)06-0135-02
1 工程项目管理绩效考核的提出
工程项目管理是运用系统科学的原理和方法对工程建设项目进行计划、组织、协调、指挥和控制,以实现质量、进度、安全、成本等目标。工程项目管理是施工企业管理的核心,对工程项目管理的好坏决定着施工企业的发展前景和竞争能力,如何真实、客观、有效的评价一个工程项目管理的优劣,是施工企业的管理重点也是难点。工程项目管理绩效考核是对项目部考核周期内生产经营管理成果作出的综合评价。通过项目管理绩效考核,建立健全激励约束机制,突出项目管理重点,提升项目管理水平,确保工程项目实施,提高项目盈利能力,促进企业发展。
A公司成立于1952年,是以工程建设为主要业务的大型国有施工企业,其工程项目涉及面广,在铁路、地铁、公路、市政、房建等业务板块拥有较多施工任务,并成立和组建了若干项目经理部。该公司通过对项目管理特性的深入分析,对众多的考核指标化繁为简、化零为整,采用关键绩效指标(KPI)考核和目标责任考核相结合的方法,合理设置绩效考核指标。绩效考核指标的采用力求符合项目管理的目标要求,指标直观、简约,操作简便、易行,并具有确保项目管理目标实现的当期性和促进企业长远发展的前瞻性。
2 工程项目管理绩效考核指标体系构建
2.1 绩效考核和绩效考核指标设置的原则
绩效考核按照定性与定量考核相结合的原则,实行中期考核、竣工考核和终结考核。绩效考核根据项目部与公司签订的《工程项目管理目标责任书》、考核期内的责任成本核算成果和各项考核指标完成情况,采用指标量化、百分制评分的办法进行。绩效考核的内容包括责任成本实现(上交收益实现率)、资金上缴率、施工产值(含工期)、安全生产、工程质量五项关键指标。
2.2 绩效考核机构和职责
公司成立绩效考核领导小组,负责工程项目管理绩效考核工作。组长由本单位责任成本管理负责人担任,组员由成本管理、预算合同、人力资源、财务会计、工程管理、安全质量、监察审计等部门组成,绩效考核领导小组下设办公室,办公室设在人力资源部门。绩效考核领导小组的基本职责是负责制定、修订考核办法并组织实施,负责对工程项目实施考核评价;形成考核报告交总经理办公会审定;公司绩效考核领导小组对工程项目管理绩效考核工作进行指导和检查。
绩效考核工作由考核办公室牵头,职能部门协作配合,项目经理部协助。考核办公室提出绩效考核工作安排,经批准后确定工作人员和工作计划,组织进行现场考核,审核汇总考核情况、出具项目管理目标责任绩效考核报告、提交公司相关会议审议;成本管理部门根据项目部责任成本核算结果、核定考核期项目责任成本核算的真实性,提出项目实现上交收益,责任成本节余和责任成本管理制度落实方面的考核意见;工程管理部门依据施工承包合同、工程项目基本管理制度,提出项目完成产值、工期及执行公司项目基本管理制度情况的考核意见;财务会计部门根据项目财务决算报告、核定考核期项目财务成本核算的真实性,提出项目财务成本盈亏、资金上交、债权债务、财务核算和管理的考核意见;安全质量部门提出项目安全、质量指标完成的考核意见;审计监察部门对项目收入支出、成本、利润、债权债务以及遵守公司有关管理规章制度等情况的真实性、合规性提出综合性审计意见。
2.3 考核指标及评分标准
绩效考核指标在《工程项目管理目标责任书》中予以明确,确定责任目标。责任成本预算经批准发生改变的,可相应调整考核指标。绩效考核指标基本分为100分。各项考核指标具体权重分如下:
3 工程项目管理绩效考评实施
绩效考核实行中期考核、竣工考核及终结考核。项目部的中期考核由公司实施,每季度进行一次预考核。每6个月进行一次现场考核;竣工考核是在工程实体完工、项目收支基本确定时,由公司对项目部进行的综合考核;终结考核是项目竣工结算和债权债务清算后,由公司对项目部完成《工程项目管理目标责任书》情况进行的考核。项目工期少于6个月的,直接进行竣工、终结考核;工期6个月及以上1年以下的,根据项目实际情况进行一次中期考核;年度内开工时间3个月时间以上6个月以下的项目,当对项目部进行一次中期考核,年度内开工时间低于3个月的,当年不予考核,纳入次年一并考核。
项目部中期考核的季度预考核由项目部根据考核期内各项考核指标的完成情况进行自评,并将考核资料报公司绩效考核办公室,公司在10日内核准考核结果;现场考核每个月由公司进行现场对标检查考核,并在考核周期(6个月)届满后20日内完成。竣工考核和终结考核在条件具备后,项目部对各项考核指标的完成情况进行总结,向绩效考核办公室提出竣工考核和终结考核申请,公司在收到申请后60日内完成。
项目竣工考核应具备的基本条件是项目工程实体已按设计(含变更设计)要求和合同规定内容完成,通过业主初次验收或达到初次验收条件;末次计价已经业主批准或债权债务基本确定。项目终结考核应具备基本条件是项目债权债务清楚并清算完毕;工程竣工文件及其项目技术、财务、责任成本管理总结编制完毕,相关资料达到归档标准。
4 考核结果的运用
4.1 中期考核
当考核期项目部实现上交收益目标时,按考核期员工岗位工资总额的50%-70%计提绩效工资(停待工期间不计提绩效工资);考核期未实现责任成本目标的,不计提绩效工资,并根据责任成本超支情况扣罚项目领导班子岗位工资的15%-30%;当考核期实现责任成本节余时,按考核期(或年度)责任成本节余额部分的30%-50%比例计提绩效工资。
绩效工资总额的计算公式如下:
当考核期项目部实现上交收益目标时,考核期绩效工资总额=考核期员工岗位工资总额×计提比例×绩效考核系数;
当考核期实现责任成本节余时,考核期绩效工资总额=(考核期员工岗位工资总额×计提比例+考核期(或年度)责任成本节余额×计提比例)×绩效考核系数;
考核期项目部实现上交收益目标及责任成本节余额按《工程项目责任成本管理办法》有关规定计算确定。
绩效考核系数=项目部绩效考核得分(70≤F≤130)/100。
绩效考核得分依据《工程项目管理绩效考核办法》考核确定,项目部效绩考核得分小于70分时,不计发绩效工资。
公司绩效考核领导小组对项目部每季度进行一次预考核,项目部根据各项指标完成情况按上述办法计提绩效工资,报公司审批后发放;每6个月进行一次现场考核,根据考核结果确定项目部应发放的绩效工资,并对预考核发放的绩效工资进行清算。
4.2 竣工考核
项目竣工并经竣工考核后,确认项目实现了上交收益目标和责任成本节余的,公司与项目部实行责任成本节余额分成。项目责任成本预算确定的上交收益为正数时,公司分成比例为30%-50%,项目责任成本预算确定的上交收益为负数时,公司分成比例为不低于50%。公司分得的部份纳入项目上交收益,项目部分得的部份为项目部计提的竣工绩效工资。
项目竣工绩效工资总额=项目竣工时责任成本节余额×项目部分成比例×绩效考核系数。
实行领导班子风险抵押金制度的项目,竣工绩效工资按照项目领导班子占60%,其他人员占40%的比例分配。由项目领导班子分配的竣工绩效工资部分,其中项目经理占20%-40%,其他班子成员占60%-80%,但其他班子成员个人绩效工资最高不得超过项目经理的80%。
若按上述办法计算的其他人员人均绩效工资达到项目班子成员人均绩效工资的40%及以上时,应合理调整项目班子与其他人员的绩效工资分配比例。
竣工考核后,项目领导班子成员的竣工绩效工资当期兑现50%,剩余的50%延期兑现,其他人员的竣工绩效工资一次性兑现。
项目部完成上交收益目标,对项目领导班子成员给予完成目标奖,以缴纳的风险抵押金为基数并根据竣工考核结果计算奖励额。
完成目标奖=缴纳风险抵押金×绩效考核系数。
完成目标奖在竣工考核当期兑现50%,剩余的50%延期兑现。
项目竣工并经竣工考核后,确认项目没有实现上交收益目标的,在中期考核中计提发放给项目领导班子成员的绩效工资予以扣回,并按《工程项目责任成本管理办法》的有关规定扣减领导班子成员或全体员工的风险抵押金。
4.3 终结考核
项目终结并经终结考核后,根据终结考核结果兑现项目领导班子成员竣工考核阶段延期支付的绩效工资余额和完成目标奖余额。
终结考核兑现工资=(延期支付的绩效工资余额+完成目标奖余额)×绩效考核系数。
5 项目管理绩效考核的实证分析
A公司通过采用关键绩效指标和目标管理法相结合的
方式,较好的解决了工程项目管理绩效考核模式和方法问题。该绩效考核围绕项目管理主线,建立健全了激励约束机制,较大程度地促进了项目管理,调动了员工积极性和主动性,形成了良好的项目管理导向。在实施过程中,拟对存在的不足予以改进。
(1)上交收益实现率、资金上缴率两项指标按照季度或半年进行考评,存在一定不合理因素。因为当项目在某期超交,特别是资金上缴率,超交并不加分,但可能在下一期则存在资金不足而导致无法足额上交的情况。为此,拟将该两项指标采取开累值进行考核。
(2)责任成本节余的准确度在中期难以把握。由于责任成本考核受到施工方案变更、业主合同变更、材料价格变动、当期投入变化等不可预测因素的影响,短期考核难以作出全面、准确的判断,如果在某期出现较大的责任成本节余,需计发大量的节余绩效工资,但竣工后未必能形成总的责任成本节余,从而导致节余绩效工资的超发,因此,为保证准确、合理发放节余绩效工资,拟将责任成本节余部分的绩效工资在竣工后再进行考核清算。
(3)对部分项目进行特殊考核。项目在施工生产过程中存在各种客观因素,如业主资金不按期拨付、征地拆迁工作滞后、自然灾害等各项客观因素引发的项目不能如期完成各项考核指标。此种情况下,按照现有评分标准进行考核,对项目缺乏公平性,这就不能仅仅靠绩效考核的结果来衡量员工的付出。故为了调动此类项目的员工队伍积极性,当此类项目没有完成各项考核指标时,拟按照员工岗位工资的一定比例计发绩效工资。
参考文献
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[3]付亚和,许玉林.绩效考核与绩效管理(第2版)[M].北京:电子工业出版社,2009.
关键词 绩效考核 企业管理 人力资源
中图分类号:F270 文献标识:A 文章编号:1674-1145(2017)03-000-01
绩效考核是一种对员工或组织业绩进行的量化评价,通过这种方式能提高工作效率,是企业管理者与员工之间进行管理沟通的一项重要活动。绩效考核的结果与员工薪酬、晋升等密切相关,最终达到激励员工,实现企业的可持续发展目标。
一、绩效考核制度的现状与弊端
(一)绩效考核方式无法满足目前生产需要
现有企业绩效考核体系的主要内容,是针对员工“德、能、勤、绩、廉”等方面进行综合分析与评价、评估,但缺乏具有针对性的考核指标,缺少员工下一阶段改进效果与跟踪监督等具有个性化的考核方式和方法。这样导致绩效考核流于形式,难以起到有效的激励作用。
(二)绩效考核指标不明确
现阶段绩效考核指标的制定大都存在定义模糊,提炼不准确,或过于繁细、难以量化的情况。比如“较好的完成本职工作” “按时完成领导交付的任务”等,而没有明确的质量标准。这样会使得考核结果难以拉开差距,无法激发员工的工作积极性。
(三)全员普遍缺乏对绩效考核的正确认识
由于目前绩效考核缺乏工作层次,考核过程流于形式,并且很多企业中高层管理人员对绩效考核工作也不够重视,疏于管理。现在很多国有企业员工对绩效考核管理工作的理解仍停滞在传统的测评考核范围内,普遍认为绩效考核工作的目的和作用也只是提供奖金分配依据,对绩效考核的意义和作用不理解、不重视。
二、绩效考核工作实践创新
绩效考核是一项周期性和实践性较强的工作,需要企业内部全员在思想上加深认识、理解,从行动上付诸实践和落实。
(一)加强管理者的重视程度,筑牢推动绩效考核根基
要深化全员绩效考核,就是要做到不留死角,全员覆盖,每个人都要切身体会这一政策与自身的重要关系。在工作推动过程中,由于绩效考核推动不全面,员工不理解绩效考核的意义和作用,导致形成了一系列的抵触和畏难情绪。企业管理者不但需要自己熟知企业内部各项考核制度,考核过程及方法,还要做到正面推动考核工作、加强政策教育和导向,努力调动员工积极性。对布置工作做到压力层层分解、责任层层落实,使全体人员以积极的心态参与绩效考核。只有改变员工的心态,提高自身工作素质,才能让企业形成良好的激励机制和积极向上的工作氛围。
(二)结合岗位目标,完善绩效考核框架体系
绩效考核指标应与岗位特征匹配,同时应具备可量化,易操作的特点。针对以往一些指标设置“靶向”模糊,考核结果差距小,导向作用弱化的问题,需要企业管理人员与员工认真讨论、研究制定行之有效的考核指标。企业必将考核指标体系上的“德、能、勤、绩、廉”内容,调整为可以量化的KPI指标,定性的分解为“思想政治素质、团结协作精神、开拓创新能力、管理协调能力、勤奋敬业精神、模范带头作用、工作业绩完成、廉洁自律”等八个方面,并将工作业绩完成情况作为专业考核,模范带头作用作为事件考核,并设立专项考核指标,对阶段性重点工作及目标任务进行专项考核,使指标设置的框架体系更加完善。
(三)科学分解战略指标,设置个性化考核标准
企业内部绩效考核指标的制定应从战略目标量化分解入手。对内部人员的考核,应关注其指标设置的公平性、可操作性。在推动绩效考核过程中,职能部门的实施难度较大,企业可针对不同岗位、不同工作量设置个性考核指标上进行探索与实践。诸如,在职能科室可以针对业务工作质量、及时性、服务质量等,作为个性指标进行设置。在个别职能部门实行工作量的预设指标,即每个科室在年初制定本专业路的总体工作规划,个人结合总体规划,制定月度工作计划,这些作为基本工作量的考核指标,科室考核人员根据计划完成情况和完成质量进行绩效考核。对于一线生产单位的个性指标设置,由最小生产单元的负责人根据每个岗位不同工作量,进行个性考核指标的设置和分解,将规定动作分解到考核指标内,通过绩效考核激励员工积极完成本职工作。
摘要:在市场竞争日趋激烈的现代社会,良好的绩效管理是实现公司战略目标的保障,对企业持续发展具有重大意义,也是人力资源管理的一个重心。运用绩效考核的相关理论和关键绩效指标的设计方法,通过对CW公司绩效考核的实际情况进行分析,阐述了CW公司KPI绩效考核系统的优势与劣势,并提出了相关改善意见
关键词:绩效考核 KPI 优劣
一、绩效考核的基本理念
绩效管理(performance management)是一个将目标设定、绩效评估与开发整合成一体的独立的通用体系,其目标是确保员工的绩效完全符合公司的战略性目标。
绩效管理具体内容包括:指导共享、角色分工、目标设定、目标结合、开发目标设定、追踪绩效监管、绩效评估、辅导和帮助、工作流程或过程监控等。绩效评估(performance appraisal)指按照员工所在岗位的绩效标准对其最近时间段或过去时间段的工作表现进行评估,绩效评估过程包括三个基本步骤:界定工作内容、绩效评估和提供反馈信息。绩效考核是绩效管理的一个重要组成部分。绩效考核的方法有行为锚定等级评价法BARS( behaviorally anchored rating scale)、目标管理法MBO (management by objective)、360度考核方法(360 degree feed back)、关键绩效指标KPI(key performance indicators)等。关键绩效指标是用来衡量工作绩效的具体量化指标,是对完成工作效果的最直接衡量方式,KPI是公司战略目标的分解。KPI常用的设计方法有目标导向分解法、鱼骨法、九宫图、标杆法、综合平衡计分卡等。
在实际工作中,经常使用综合的方法进行绩效考核工作,将各类绩效考核的方法进行综合运用,以提高绩效考核结果的客观性和可信度。
二、案例背景
CW公司是某集团全资子公司,公司成立于上世纪80年代,2009年从原公司脱离出来,调整了主营业务,重新注册成立以综合物流为主营业务的物流公司,经过几年的快速发展,公司的盈利能力逐年提高,综合管理水平不断进步,在国内物流市场竞争日趋激烈、营改增试点影响、油价高企等多重压力下,2012年实现营业收入4亿元,净利润1200万元,营业规模保持年约40%的增长,在全国各地拥有20家分支机构。公司对现有人员进行职位调整和职位优化,加强对分子公司负责人任免考核管理;制定了初步的后备人才培养战略计划,任命了部分年青干部进入各级管理层,初步搭建完成人才梯队。
CW公司总经理由集团对其考核,采用KPI绩效考核。集团拥有20多家全资、控股企业,年初将集团战略目标经过层层分解产生可操作性的战术目标,包括财务指标、非量化重点工作、工作创新等管理指标下达给各经营单元包括CW公司,与CW公司总经理签订年度业绩合同。季度、年终根据各项指标完成情况进行考核,季度考核的主要内容为CW公司的KPI完成情况;年度综合考核则包括KPI考核、述职考核、素质能力考核。年中时,根据半年业绩完成情况及市场环境进行KPI调整,如当年有调整,年终时就按照调整后的KPI进行考核。
集团的绩效考核小组由董事会成员、集团人力资源部、经营部、财务部、审计部、下属业务单元管理者如CW公司总经理等共同参与,相当于采用了评价委员会的工作绩效评估方式,不同职位分值权重不同,如董事长40%,董事20%等。
管理指标打分(含素质能力考核):被考核人个人述职,进行工作总结并对KPI及KPI之外的工作进行自评,由绩效考核小组打分,按相应权重汇总计算得分。财务指标按KPI完成情况进行打分。所有的考核分数按权重相加,发放年终奖时作为参照依据。
公司助理总经理、副总经理由总经理为考核负责人,绩效考核采取定性和定量相结合、业绩考核与个人能力素质评估相结合的方法,被考核人描述工作职责、写工作总结,由考核人对被考核人工作绩效、态度、能力各方面进行评估评分。
对部室和业务单位的考核,将公司整体的KPI考核指标分解到各部室和业务单位,总部职能部室经理、各业务单位负责人与公司总经理签定年度绩效管理合同,总部部室KPI指标主要包括日常管理工作指标和管理创新指标,每月根据绩效完成情况由分管副总和总经理进行打分。业务单元的KPI指标分为财务指标、经营管理指标和安全生产指标,每月根据指标完成情况进行打分。根据考核分数得出绩效系数,按照绩效系数计算各部室和业务单元员工的绩效工资。年中时,根据半年业绩完成情况及市场环境对各机构的KPI进行调整,如当年有调整,年终时就按照调整后的KPI进行考核,根据考核结果对受约人进行奖惩。CW对下属各机构的考核,与集团公司对CW公司的考核基本相同。
普通员工考核,由部门经理按照每月部室的KPI系数,参考员工提交工作总结及日常工作的观察等对员工履行职责、完成任务的情况实施考核,调整员工绩效工资系数。年终时,员工填写CW《绩效考核表》,描述工作职责、写工作总结,由考核人对被考核人工作绩效、态度、能力各方面进行评估评分。部室副经理与经理各按50%的权重计算评分,此项考核结果作为升职、定薪的重要依据。
三、优势与劣势
1.CW公司业绩考核的优势
(1)目标明确,有利于公司战略目标的实现。公司实施KPI考核制度已有多年,对公司的战略目标的实现起了很大作用,过去几年,在市场竞争激烈、油价不断上涨的不利环境下,公司连年超额达成KPI目标,发展迅速。
(2)集团对CW业务控制比较强,提供各种支持。每个季度的业绩考评,集团绩效考核小组成员全部参加,对CW在经营中出现的问题及时进行监控,并根据半年业绩完成情况及市场环境进行目标调整,从集团层面上统筹进行资源调配和风险控制,实现效益最大化,在资金等方面对CW公司的发展提供保障。
(3)绩效考核与薪酬联系紧密,产生正向激励效果。对部室和经营机构实行KPI业绩考核,每月根据考核系数发放绩效工资。绩效考核与薪酬管理直接挂钩以来,对各单位的经营管理起到了较好的促进作用,各业务单位负责人在业务及成本费用等方面的管控意识有了明显提高,对于基层管理人员的激励效果也逐步显现出来。同时,2012年加强了对经理人员考核结果的管理,对绩效考核不合格者及时调岗或撤职。
[关键词]企业;绩效考核;实施
[中图分类号]F271[文献标识码]A[文章编号]1005-6432(2013)22-0039-02
企业人力资源管理中,绩效管理是重要的一部分,而在绩效管理中,绩效考核则是最为关键的一个环节,对高质量、高效率的绩效管理而言,其重要性不言而喻。绩效考核质量和效率的高低,对整个绩效管理活动具有决定性的影响,也对企业人力资源管理起着非常重要的作用。
1企业绩效考核的概念
企业的绩效考核是一项系统性、复杂性、长期性的工作。企业绩效考核就是企业在既定的经营目标下,运用特定的标准和指标,对员工的工作行为、工作能力及取得的工作业绩进行评估和测评,并运用考核的结果对员工以后的工作行为和工作业绩产生正面引导的过程和方法。企业绩效考核的结果在一定程度上会影响到员工的绩效工资和职位晋升。
2企业绩效考核的目的
从企业绩效考核的概念,就可以明确企业绩效考核的目的。企业在制定经营目标时,为了更好地完成这个目标需要把目标分解到每个员工,使全体员工明确自己所完成工作的具体内容和责任,最大限度地把员工个人发展目标与企业目标的实现结合起来,提高企业的整体绩效管理水平,增强企业竞争力,同时也为员工职业生涯的持续发展提供平台。也就是说企业绩效考核的最终目的并不是单纯地进行利益分配,而是促使企业人力资源得到合理配置,进而敦促企业与员工的共同成长。
3企业绩效考核的有效实施
3.1企业绩效考核职责划分
3.1.1企业高层
企业领导班子制定企业战略目标、确定年度经营目标,分解工作目标,并关注企业各部门、各成员工作目标的完成情况。
3.1.2企业中层
企业各部门负责人首先依据部门职责,制定部门月度工作目标,然后根据员工岗位职责,分解月度工作目标,并定期与本部门员工就工作目标执行情况进行沟通、分析,解决执行中存在的问题,帮助员工完成工作目标。同时负责本部门员工的绩效考核,通过给本部门员工进行量化打分等方法,帮助员工制定绩效改进措施。
3.1.3企业员工
企业员工根据“员工绩效考核表”及岗位职责制定个人工作目标,并努力完成既定目标;在部门负责人的指导下,填写工作计划,工作完成情况,并制定改进计划,不断提高工作能力。
3.2企业绩效考核的实施
3.2.1绩效考核内容
企业员工绩效考核内容包括四个方面,分别为基于能力、基于行为、基于结果和民主测评。
(1)基于能力。基于能力对员工的要求是持续改进,全面发展。主要考核员工个人胜任特征,包括创新能力、知识能力、计划能力、沟通协调能力等方面。
(2)基于行为。基于行为对员工的要求是自我规范行为,严格要求自己。主要考核员工的工作态度及工作行为,包括劳动纪律和服务意识。劳动纪律:服从领导工作安排、按照公司规章制度办事、按时参加各类会议、坚守岗位、按时上下班等;服务意识:工作态度、配合团队工作能力、大局意识等方面。
(3)基于结果。基于结果对员工的要求是求真务实,客观公正。主要考核员工的工作结果,包括员工完成工作的质量、数量、成本、时间等方面。
(4)民主测评。基于民主测评考核的是员工认可和群众满意。主要考核员工的群众认可度。包括德、能、勤、绩、廉五个方面。
3.2.2绩效考核方式
企业绩效考核方式分为月度、季度和年度考核三个部分,具体考核在部门和员工两个层面进行,如表1所示。
3.2.3绩效考核权重
权重是一个相对的概念,某一指标的权重是指该项指标在整体绩效考评中的相对重要程度。
4企业绩效考核结果的反馈与运用
企业员工的绩效考核结果分优秀、良好、合格、不合格四个等级。原则上优秀占同层次人员总数的15%。
根据员工所在部门及员工年终考核成绩,由企业绩效考核领导小组确定员工年度考核等次。绩效考核领导小组在年底考核分析会上分析和总结各部门在考核期间的绩效完成情况,提出改进意见,并对下一期绩效考核计划提出安排。
部门负责人要在规定的时间内与被考核人员进行绩效面谈。对优秀、良好等级的员工鼓励其维持现有绩效;对合格等级员工,重点通过客观分析,查找存在问题的原因,找出差距,重新制定绩效改进计划。
绩效考核结果主要应用于员工绩效工资的发放。通过一定的公式计算每个人的绩效工资,并给予发放,体现了绩效考核的有效性。
人力资源管理部门为员工建立绩效考核档案,考核结果作为奖金、评选先进、诫勉、解聘(免职)、薪酬调整、岗位调整、职称(技能等级)评聘、评选等的依据。
5结论
有效实施企业绩效考核必须要有一套严格的、清晰的流程,从开始到结束都要有人负责。它不仅仅是人力资源部门的事情,而且是企业每个人的事情,需要整个企业去推动。从企业高层到普通员工,每个人都要关注自己的工作内容、工作效率、工作结果、考核结果及改进措施。企业要营造通过绩效考核发现问题、改进问题、找到差距并进行提升的良好氛围,通过企业与员工共同努力达到双赢。
[关键词] 部门绩效考核员工绩效考核协调
一、正确协调部门、员工绩效考核的重要性
绩效考核是企业开展绩效管理的一项重要基础工作,目的是在员工价值创造和价值回报之间构建公正合理、适度激励的价值评价机制,以提高工作效率和企业绩效。员工绩效是部门、企业绩效的组成部分,员工绩效的实现有助于部门绩效的完成,但员工绩效的完成并不一定保证部门绩效的达成。因此,需将部门绩效考核与员工绩效考核很好地结合。
1.部分部门工作绩效效益不能从员工工作绩效中反映,而在部门绩效中得到反映,尤其是那些需要部门整体合作才能完成的工作。如果只对员工绩效进行考核,会掩盖部门、组织的工作,员工就会忽视对部门、组织的责任感和缺乏整体观念。所以,如何正确处理部门绩效与员工绩效的关系,特别当员工绩效和部门绩效生冲突时,二者绩效的合理评价和密切结合是解决问题的关键。
2.因员工素质差异和管理者管理水平差异导致部门之间整体绩效水平的差异,管理者对下属和员工对自身的要求不同将影响绩效考核的结果。管理者在绩效考核中如果不能正确处理这种差异,会影响绩效考核的公正性、公平性,产生如下后果:
(1)整体绩效相对优秀的部门主管为了维护本部门员工的积极性和相对公平性,可能采取一些方法缩短与部门平均绩效的差距,从而降低对部门员工的工作标准要求,这样会使员工失去追求更高目标的热情和动力。
(2)部门绩效较差的员工因薪酬水平和部门绩效高的员工无差异,考核结果对其未形成压力,因此就不会主动改进绩效,提高绩效水平。
(3)员工思考和处理问题时只从自身利益出发,缺乏大局观念和全局观念。
根据亚当斯公平理论,员工经常进行“自我-内部”,“自我-别人”,“别人-内部”,“别人-外部”比较,当绩效考核出现外部、自我不公平和内部不公平时,员工会改变投入;或改变自己的产出;或者改变自我认知等。这将导致绩效考核流于形式,出现员工重新回到“大锅饭”时代,从而阻碍部门、企业绩效的实现。另一方面,在企业,合作、协助是企业成功重要因素。如果员工之间不合作,他们提供的产品和服务的质量就会受到很大损坏。所以在绩效考核时,在对员工个人绩效考核的同时,必须科学开展部门绩效考核,将二者紧密结合起来。
二、企业对部门绩效考核、员工绩效考核关系处理的现状
1.只有员工绩效考核。大部分企业只有员工绩效考核。这些企业认为,对员工进行绩效考核了,就没有必要对部门绩效进行考核。
2.只有部门绩效考核。部分企业只进行部门绩效考核。这些企业认为员工绩效考核太复杂,每个员工都有不同的绩效考核标准,员工、主管要填写很多表格,而考核后又要与员工反馈、沟通,还要根据员工考核情况进行培训,所以特别在人力资源部人手紧张时,不愿意搞员工绩效考核。或者害怕开展员工绩效考核后形成员工间的竞争,引起员工间的争斗,部门协调困难。
3.部门、员工绩效考核都有,但二者关系处理不当。有些企业,在员工绩效考核时也进行部门绩效考核,但二者关系处理不当。或没有将部门绩效考核结果与员工考核结果结合起来;很多企业因部门考核的差别使考核结果失真,扩大部门之间考核的不平衡。
三、协调部门绩效考核与员工绩效考核的思路
1.正确认识团队绩效、部门绩效、员工绩效的关系。团队是由两个以上具备互补知识与技能的人所组成的、具有共同目标和具体的、可衡量的绩效目标的群体,团队成员为达到共同的团队目标相互负责、彼此依赖。员工绩效是员工行为和产出的综合结果,是企业绩效的基础。部门绩效是为了达成组织的目标,通过持续开放的沟通过程,将组织目标分解到各个部门,形成各个部门有利于组织目标达成的预期的利益和产出。部门绩效管理已成为企业培育竞争优势、获取核心竞争力的战略性举措。团队绩效的考核对象是来自各部门的组成团队的团队成员,团队绩效目标是跨部门的;部门绩效目标是各部门对企业整体目标分解所得到的任务,是该部门全体员工奋斗的共同目标。有些人认为,团队绩效强调协作以集体绩效为主,而部门绩效只强调分工以个人绩效为主。本文认为,这是对部门绩效的片面理解。要实现部门绩效,也必须部门的员工认真履行自己的职责,在完成个人绩效的同时,互相协调、相互配合,共同完成部门绩效任务。如果过分强调员工绩效,会导致部门内部过度竞争,影响部门整体绩效,甚至牺牲部门利益;如果过分强调部门绩效,忽视员工绩效,则很难确定个体在部门的作用。当绩效考核与员工的薪酬待遇相联系时,容易造成内部不公,影响部门整体凝聚力,也容易造成“搭便车”“大锅饭”,影响部门绩效和组织战略目标的顺利实现。因此,企业在进行绩效考核时要正确处理部门、员工二者绩效考核的关系,将部门绩效与员工绩效紧密联系,让员工清楚地认识到,只有部门绩效、企业绩效的实现,才能使员工绩效得到肯定。
2.部门、员工绩效关系处理方法
(1)进行员工多纬度绩效考核,协调部门绩效与员工绩效的关系。员工绩效考核可以实行季度考核、年度考核。部门考核实行年度考核。员工绩效考核主要从绩效维度、能力维度、态度维度等方面进行。绩效纬度包含任务绩效、管理绩效(管理人员)、周边绩效。周边绩效体现对相关部门服务的结果。主要包括:协作性、响应时间、服务质量等。周边绩效考核员工与有关协助部门和部门员工内部之间的工作协调、配合情况,从而杜绝了部分员工只顾自己的绩效完成而不管部门整体绩效任务完成情况,也倡导了企业积极的绩效文化。
(2)将部门绩效考核结果运用到员工绩效考核综合评定对应等级比例中。进行部门绩效考核时,对部门绩效进行等级比例限制:优占5%;良占20%;中占40%;基本合格占30%;不合格占5%。部门绩效考核后,将部门绩效考核结果与员工绩效考核结果通过员工绩效考核综合评定等级比例联系起来,从而协调部门绩效与员工绩效的关系。部门绩效考核结果与员工绩效考核结果综合评定对应等级比例限制见表。
表 部门绩效考核结果与员工绩效考核结果综合评定对应等级比例限制表
(3)部门绩效考核结果计入员工绩效考核结果。部门绩效考核在年底进行,将部门绩效考核结果与员工年度绩效考核相结合。人力资源部在计算员工年度绩效结果时,部门考核结果可以按50%比例计入中层管理人员年度最终考核结果,按20%比例计入员工年度最终考核结果。
(4)建立积极、协作企业文化。人力资源管理的最终目的,是为人性发展寻求一条科学途径,使组织力量得到最大的发挥,取得优异的组织效益。企业文化能够协调个体与部门之间的绩效目标并在二者利益之间找到平衡点。企业应该建立积极、协作的企业文化,鼓励员工在完成个体绩效任务的同时,关心部门绩效、组织绩效,员工之间形成协作、互助、友爱的关系,在合理的竞争的同时强调员工之间的配合。
3.部门绩效考核与员工绩效考核关系处理的注意事项。在企业绩效考核时,实行末位淘汰容易造成员工工作的不安定感,使得员工与上级的关系紧张,同事间关系复杂,导致工作环境的恶化。也会导致员工的不满,挫伤其工作积极性,特别是在员工的考核缺乏客观公正的情况下,淘汰更容易带来负面影响。因此,企业在对不合格员工淘汰时,应该比较灵活,不要一刀切,不要全部中止或解除合同,而是在绩效考核结果反馈时,与员工认真分析绩效不佳的原因,并结合员工个人不同的情况,采取调换岗位,降低工资或下岗培训等多种形式。
四、总结
企业在进行绩效考核时,必须将部门绩效与员工绩效考核紧密结合,在对个人任务绩效、管理绩效(管理人员)、能力、态度考核时,也注重考核周边绩效的,并将部门绩效考核结果充分利用到员工绩效考核结果中,使个人绩效和部门绩效均获得明显提升,激发员工工作热情,最终实现员工和企业共同价值的创造。
参考文献:
[1]付亚和许玉林:绩效管理[M].上海:复旦大学出版社,2003
[2]王璞:人力资源管理咨询实务[M].北京:机械工业出版社,2003.1
关键词:绩效考核;原则;问题;路径
一、引言
绩效考核是现代企业管理中的一项常规性工作,其在改善企业绩效水平,提升企业核心竞争力等方面发挥着重要作用。由于我国企业在绩效考核方面起步较晚,加上不少企业管理者对于绩效考核工作的要点掌握不够,这使得企业的绩效考核水平普遍偏低,绩效考核工作的作用得不到充分的发挥,给企业的健康发展带来了很多的负面影响和冲击。企业之间竞争的全面升级给企业绩效考核工作的开展提出了更高的要求,企业管理者需要对于做好绩效考核工作的重要性有一个基本认识,加强对于当前绩效考核工作中存在的问题进行分析把握,从而能够在绩效考核水平提升方面做到切合实际,探索出来一条更加有效地提升路径,实现绩效考核水平的节节攀升。
二、企业绩效考核概述
对于企业管理者来说,充分了解绩效考核的内涵、意义以及原则,这是做好这一工作,实现绩效考核水平提升前提基础,因此本文这里对于上述内容进行一个简单的介绍。
(一)企业绩效考核内涵。绩效考核是指企业为了对于部门、员工的绩效水平有一个客观全面的了解,而制定绩效考核指标,运用评价手段对于部门、员工绩效完成情况进行评估,并利用绩效考核结果对于部门、员工绩效行为进行引导的一个过程。绩效考核属于一种过程管理方法,其最终目的并不是对于部门、员工绩效水平进行一个把握,而是为了通过考核不断督促部门、员工绩效目标的完成,实现企业绩效水平的提升。绩效考核根据内容可以划分为绩效考核方案制定、绩效考核实施、绩效考核反馈等几个基本环节。
(二)企业绩效考核意义。绩效考核的重要意义在于以下几点:一是激励员工更好地完成业绩目标,绩效完成情况良好,会得到更多的奖励,业绩较差则会受到惩罚,这样就能够督促员工完成绩效指标;二是发现部门、员工绩效拖累因素,从而明确企业绩效考核的改进方向,实现企业绩效水平能够步入一个持续提升的轨道之中;三是为企业员工培训、薪酬分配等工作的开展提供基本依据,使得这些工作更加有效,举例而言,通过绩效考核发现员工业绩完成能力方面不足,继而围绕这些不足设置员工培训内容。
(三)企业绩效考核原则。企业绩效考核的工作的开展有以下几个基本原则需要遵循:一是公平原则,绩效考核要一视同仁,做到公开公正,确保绩效考核能够客观准确的评估部门、员工的绩效水平,避免绩效考核掺杂不公正的因素;二是奖惩结合原则,绩效考核只有与奖惩结合才有意义,否则就会导致这一工作流于形式,绩效考核结果要与奖惩结合,从而实现绩效考核作用的发挥;三是未来导向原则,绩效考核的重心并不能够放在对部门、员工以往业绩的考核方面,而是要放在发现绩效问题,提升部门、员工未来绩效水平方面。
三、企业绩效考核存在的问题
目前很多企业绩效考核工作开展方面存在较多的问题,通过对于企业绩效考核工作开展的调查,本文将这些问题归纳为以下几个方面:
(一)考核指标与标准不够明确。考核指标设置是企业绩效考核工作开展的基本依据,可以说指标设置是否科学,考核指标评估标准是否明确将会直接影响到绩效考核的信度以及效度。目前不少企业在绩效考核指标设置方面存在较大的不足,没有构建起来层次合理、科学有效的考核指标体系,单个考核指标并没有做到严格遵循SMART的要求,整个绩效考核指标体系中,定性指标与定量指标、长期指标与短期指标、结果指标与行为指标之间没有做到较好的搭配,这自然就会影响到绩效考核的准确性。同时每一个绩效考核指标没有明确的考核标准,使得考核者的主观认识被放大,不利于绩效考核的横向公平。
(二)考核方法不够有效。从企业绩效考核方法来看,目前不少企业绩效考核方法陷入到了两个极端,要么就是单纯的定性分析方法,要么就是单纯的定量分析方法,并没有做到二者之间的较好结合,而这两种绩效考核方法各种优缺点,做不到二者之间的结合,将会影响到绩效考核客观性。另外就是不少企业绩效考核方法层面,就是单纯的根据结果进行考核,将考核结果进行强制分布,诸如目标考核、平衡计分卡等更好的考核方法由于各种限制,并没有被企业管理者广泛的加以运用,使得绩效考核的效用发挥大打折扣。
(三)考核人员能力不足。绩效考核工作本身专业性很强,要做好这一工作难度很大,对于绩效考核人员的能力、专业知识、工作经验等要求很高,因此如果考核人员工作能力不足的话,必然会给绩效考核工作的有效开展带来很多的负面影响。目前很多企业都存在考核人员能力不足的问题,具体来说就是缺少做好绩效考核工作的岗位胜任力,在具体绩效考核工作开展中,往往因为自身的能力不足而难以确保绩效考核正确的加以开展。
四、企业绩效考核水平提升路径
企业绩效考核水平提升方面,关键就是要解决好目前这一工作的开展中存在的各种问题,重点做好以下几个方面的工作,推动企业绩效考核水平不断提升。
(一)明确考核指标与标准。企业绩效考核工作开展中,需要高度重视考核指标体系的构建以及指标标准的界定,从单个指标来看就是要遵循“SMART”原则,才能够整体绩效指标体系方面来看,则是要做到定性指标与定量指标相结合,指标体系要有层次、有重点。在考核指标的设置方面,还要注意根据企业内部不同的岗位设置不同的指标体系,避免出现考核指标一刀切的情况,这样才能实现考核指标体系针对性的提升,举例而言,企业管理类的指标体系就要与销售类的绩效指标体系有差别。针对每一个绩效考核指标需要明确指标考核标准,对于考核指标的不同评价等级进行详细说明,避免因为考核人员认知层面不一致,出现考核偏差问题。
(二)选择合适的考核方法。在绩效考核方法层面,企业需要根据考核工作的需要选择最合适的考核方法,一方面就是要做到定性考核方法与定量考核方法之间的较好结合,对于员工能够定量考核的绩效结果指标以及不能够定量考核的绩效行为指标进行比较更加准确的评估。另一方面就是要引入目标管理、平衡计分卡等绩效考核方法,这些考核方法的好处在于可以更加全面的了解导致员工绩效完成度不高的原因,从而明确未来绩效考核改进的基本重点。企业管理者要积极引进绩效考核领域的一些新的考核方法,借鉴其他企业的成功做法,从而实现考核方法的不断创新。
(三)注重考核人员能力提升。企业绩效考核水平提升方面,考核人员能力是一个绕不过的内容,只有考核人员的能力得到较好的提升,才能为绩效考核水平的提升提供基本的保障。考核人员能力提升方面,一方面就是要注意考核人员的选择,争取选择到最具有岗位胜任力的考核人员,企业可以从外部招募有能力的考核人才,也可以从内部发掘考核人员;另一方面则是要对于考核人员进行必要的培训,通过培训来让考核人员掌握培训要点,了解培训方案,从而能够在考核工作开展中做到游刃有余。
(作者单位:浙江工业大学)
参考文献:
[1] 董延玲.提高企业绩效考核有效性的研究[J].现代商业,2013年21期