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关键词:信息系统工程;监理;进度控制
随着信息化进程的不断推进,各种大中小型的信息系统工程逐渐出现,并且其投资也在飞速的膨胀。作为网络经济的基础,如何去确保其建设质量,就成为经济发展的头等大事。但是,考虑到信息系统工程承接单位本身的实例、资质的约束,信息系统工程监理的参与就显得尤为必要。
1 信息系统工程监理存在的必要性
由于当前信息系统工程中大量劣质工程、质量不合格工程、超预定、超预算等司空见惯的问题出现。那么如何才能够在项目中尽可能减少或者是规避各种失控风险?在这样的背景之下,信息系统工程应运而生。
大部分人对于第三方监理能够起到怎样的作用不够了解,甚至对于其存在保持怀疑的态度,所以,就可能面临不同的问题:第一,在初期提出需求时,由于企业本身的信息系统工程知识的匮乏,就需要监理从最初阶段介入,能够站在专业的角度去咨询,提出监理,确保信息系统工程能够圆满的完成。第二,在实施工程中,监理人员应该提出更为专业监控方案,确保项目能够正常地运转,以便降低工程失败的风险,避免更大的损失出现。
随着信息系统工程管理与实际的经验积累,在不断反思失败、拖延的例子中,突然发现,工程监理在信息系统工程中存在是完全可行的,同时也是非常必要的。
2 信息系统工程进度监理的实施控制过程
进度作为信息系统进展情况的真实反映,其始终贯穿于整个信息系统的生命周期,进度并非是一个简单的时间概念,同时也包含了任务、时间、成本等诸多因素,只有全面考察,才不至于失败的出现,这样不仅满足预定时间的需求,同时也能确保项目的保质保量[1]。而进度与质量、成本之间的具体关系图如图1所示。
图1 质量、成本、进度之间关系图
3 信息系统工程监理进度进程实施控制分析
在指定进度计划之后,监理人员就需要做到实时进度进程的跟踪与控制,能够通过多层次、多角度的表格、数据、图形等来提升项目进度状态以及任务的可视性,才能将计划进度与实际进度相互比较。在进度审查何种,监理人员能够在执行过程中的检查点进行,也可以选择特定的时间。检查主要是为了查明计划与实际情况之间存在的差异,从而确定当前的状态。一般来说,正式的检查包含了例会、回报等;非正式的包含交流与工头的询问等。此外,变更记录与交付品的质量与提交情况也是非常关键的手段。而项目组例会往往又是最为有效的手段之一。
在进度监理控制过程中,一般会发现计划与进度存在的偏差,而监理人员就应该具体去分析,找出进度延迟的主要原因,从而将其加以调整。具体如下:
3.1 进度计划的失误
进度计划除开正常进度计划之外,还包含了进度拖延的调整。计划失误很常见,在计划制定中很容易出现与实际情况出现相互差异的问题。有的时候,因为持续的时间安排的过于的理想化,但是计划时却遗漏了某一相工作;计划工作量存在不足,但是实际工程量却有大幅度增加;在计划中对于风险的考虑不够等,这一些都可能导致进度拖延。为了解决这一问题,监理人员就应该在制定计划的时候根据实际情况进行论证,并且留好余地,在过程中不断地将其完善,如此才恩能够避免进度计划的失误[2]。
3.2 边界条件的变化
边界条件的范围很广泛,主要包含了系统变更,委托方提出新的要求、项目目标的修改等方面;在开发系统中,如果选择的方法不当、出现设计错误或者是修改、出现系统逻辑模型错误或者是修改;委托方在评审开发结果不够及时等。一旦边界条件出现变化,就会直接干扰进度的有效实施,如果非要改变边界条件,就需要做好及时地调整,避免对原本确定的计划产生影响。
3.3 管理的失误
进度控制还会受到管理失误的影响,其主要包含了:委托方与开发方之间;开发方时间意识薄弱;责任落实不明确等原因都可能造成管理方面的失误。所以,作为监理人员就应该针对信息系统工程管理,就可以做好委托方与开发方之间的相互协调,针对工程管理提出有效地建议与措施,这样才能够避免管理失误。
3.4 因为质量原因造成的拖延
一直以来,质量与时间之间都是相互矛盾的。在信息系统工程当中,想要满足质量要求,就需要大量的时间作为代价,但是一般又会因为进度的追赶而忽视质量,其结果就是信息系统难以达到预期目的,导致不得不花费大量的时间去维护与修改。所以,监理人员应该将质量与时间之间的关系更妥善的处理,在满足质量的前提下,最大限度的控制好进度,如此才能够避免因为质量原因,造成进度不受控制。
针对上述几个方面,一旦出现偏差,监理人员应该做好相应的分析,然后将意见提交给项目组人员,尽可能弥补进度上的偏差,避免对后续的总进度以及工作产生不同的影响。在分析进度计划实施的基础上,还需要做好方案的合理调整。
在进度偏差纠正中,监理人员必须重视下述几个方面:开放方是否针对进度制定了具体的管理方法,其制定的管理条例是否得到计划负责人、开发责任人、运行负责人以及维护负责人的认可;计划、开发、运行以及维护的相关负责人是否能够把握好进度的控制,能否根据计划进行;能否纠正在项目实施过程中出现的风险;对于每一项业务完成后,能否针对实际情况进行进度的分析与评价[3]。当然,在进度压缩时,系统的质量是否会受到影响,应该怎样去取舍是值得关注的问题。
4 结束语
随着时代的不断发展,越来越多的信息系统工程出现在我们视野之内,但是究竟怎样的信息系统工程才能满足要求?这就需要做到合理的控制,如质量、进度、成本等。在信息系统工程项目中,进度控制是项目监理控制的三大目标之一,对于整个信息系统工程能否按时、按质、按量的完成尤为的关键。另外,信息系统项目进度还会受到人为因素、技术因素、资金因素以及其他方面的影响,使得制定进度控制计划以及执行进度控制计划显得格外的关键。所以,信息系统工程进度控制就对监理工作提出了更高、更新的要求,要求其能够完全根据信息系统工程实际需求来控制,以便信息系统工程顺利的“竣工”。
参考文献
[1]叶言苓.信息系统工程监理的实践与体会[J].设备监理,2012,2:49-52.
【关键词】 信息化建设 信息工程监理 进度控制
一、关于信息化工程建设监理中的进度控制
信息化建设虽然是刚兴起来,但却越来越重要。大到国家安全、政府办公,小到公司管理、信息化教育系统以及我们的日常生活,都在慢慢的接近信息化。所以加强对信息化建设工程的整体感知,确保工程质量和投资收益以及确保工程按计划进度如期投入使用,为用户赢得最大利益等就变得十分重要。并且在这其中进度控制是信息化建设工程监理中的重要一步,也是信息工程建设监理工作的主要内容之一。
进度控制涉及面广、影响因素较多、技术性与综合性较强,是信息化工程建设监理工作中的一个重要职责。它与质量控制和投资控制构成了信息化工程建设监理的三大目标。其主要任务是保证工程项目在合同规定的时间内完成并使用。
但是由于社会各方、外界环境以及不可抗力等许多因素的影响,使进度控制成为信息化建设中的一个难题。而且慢慢成为建设方不重视、承建方和监理方回避的问题。所以我们常常听到“争取某某工程于某年某月完工”的含糊口号。
而这个结果就是:进度过快使投资加大,而且可能会影响工程质量;进度过慢会使工程不能如期完成从而加大了工程投资,使建设方的资金大量沉淀在未完成的工程之上,同时由于工程不能如期交付使用从而减少了工程的投资收益、降低了建设单位的投资效果,增加了产品的市场风险等一系列负面效应。对于乙方来说:工期延长使工程建设的成本增加、效益下降,同时使乙方信誉受损从而影响了经营竞争力,另外由于工期的拉长可能会使施工的风险加大、责任加大,影响了承建单位人员和建设资源的流动。因此为了使工程能够如期完成,不给甲乙双方带来损失就要加强对工程进度的控制。
二、信息化建设工程进度控制监理概述
进度控制监理的原则是以工程合同所约定的工期目标作为工程进度控制监理的依据,为了有效的控制信息化建设工程实施的进度,保证工程质量和甲方的投资收益,监理单位必须确立明确的进度监理目标,从而使工程的进展更加有条理性,使每个阶段都能如期完成。而不是出现“尽早完成”、“争取早日竣工”等模糊的不明确的目标。
由于信息化工程建设的工程进度情况会影响到建设单位的投资收益和承建单位的效益、信誉等诸多方面,因此,为了避免工程进度不能按照计划完成而带来的不利,承建单位往往会抓紧施工、加快作业。在这个为了追求工期而急于赶工的过程中,承建单位往往不注意工程建设的质量、不重视施工作业中的安全情况。
最后最可能出现的结果是:工程在施工过程中出现了安全问题;工程的确如期完工甚至可能提前完工了,但是在验收阶段根本不能过关,甚至需要返工;或者,投资单位在以后的使用中发现了许多质量问题,引起甲乙双方的纠纷、使乙方信誉受到损失。
由此可见,一味追求进度的后果是很严重的,因此监理单位在控制信息工程施工进度的过程中的一条重要原则就是要“确保工程质量和工作安全”。
监理方应采用动态的控制方法对工程进度进行主动控制。 不论是在土木工程还是信息工程的建设过程中,都可能会有一些甲乙双方计划之外的事情发生,从而影响工程的建设。
因此,不是工程中的每个部分都一定能按照预定目标如期完成,因此监理方应该采用动态的进度控制方法,对工程进行主动的控制。协调好建设单位和承建单位,帮助他们排除困难,从而实现工程的整体目标。
三、信息系统建设进度控制的监理方法
信息系统建设工程是一种高技术、高复杂的工程,所以信息工程建设监理的工作必须是讲科学、讲方法的,对于进度控制尤其如此。进度控制监理过程中可遵循如下方法:
1.监理工程师从工程的施工准备阶段开始介入直至竣工验收的全过程,对工程的进度都采用了动态的管理办法,主动对工程进度进行预控和监督。
2.监理工程师深入工程一线,掌握最新的工程进度数据,把实际工程进展情况与计划值进行比较和分析,从而发现问题。和甲乙双方一起协商解决方法,对乙方出现的问题及时指出、纠正并对其严重行为进行批评和处罚。
【关键词】:施工;工程监理;进度计划
【abstract】: The construction progress monitoring is supervision responsibilities one of the important contents, the article introduced the supervision engineer to progress of examination and approval of the plan, combined with the engineering practice, this paper puts forward the construction stage engineering supervision schedule control method and supervision of the work schedule control what time thinking.
【key words】 : the construction; Project supervision; schedule
中图分类号:TU71文献标识码:A 文章编号:
引言
监理的工作内容通常可以概括为“三控制(即质量控制、投资控制、进度控制)、两管理(合同管理、信息管理)、一协调”,进度控制是监理工程师应该完成的重要任务。从总体上看,我国现阶段监理工作的重点主要集中在质量控制上,而对进度控制和投资控制没有给予应有的重视。然而,从项目管理的三大目标――质量、工期和投资来看,尽管质量是工程项目最基本的目标,但工期和投资却是直接影响建设项目投资效益的两大目标,也是业主最关心的目标。因此,能否有效地控制投资和进度,往往是衡量监理工作水平的重要尺度。
1进度计划的审批
进度计划是在工程项目实施前围绕如何实现进度目标所作的统筹安排。进度计划既是进度目标的分解和落实,也是进度动态控制的依据,因此,进度计划合理与否直接关系到进度能否得到有效控制。
我们在审批承包商进度计划时着重从以下几个方面进行审查:
1)进度计划是否满足合同及业主主要时间节点的要求。
2)进度计划是否与施工方案一致。
3)资源计划能否保证进度计划的需要。
4)进度保证措施是否合理。
2施工阶段工程监理进度控制方法
监理在施工中,要一手抓质量,一手抓进度。决不能只把质量看成唯一可控的,而把进度视为无能为力或将其推到业主或施工单位身上。实际上施工合同签订后,监理对施工进度控制可以从以下方面开展工作:
2.1严格审核施工单位报送的施工组织设计(方案)
总监理工程师组织监理部各专业监理工程师除对组织设计(方案)中的技术可靠性、方案合理性、质量保证措施、劳动力资源安排等进行审查外,还要认真分析总进度计划和各个分部工程(基础、主体、屋面、装饰、安装工程等)完成的工期是否符合实际,是否与甲方签订的建设工程施工合同所确定的总目标相一致。其中监理在掌握该工程施工图纸、设计意图、特殊工序和施工难点等情况的基础上,也要设计好施工进度控制的总目标,绘制施工进度计划网络图,从中找出进度控制的关键线路,为实施施工进度的有效控制提供可靠依据。在日常监理工作中,始终按照“三方”所确定的总目标工期,层层分解各阶段的施工进度,随时掌握季度、月度和周施工进度计划及完成情况,以督促施工进度按计划完成。为此,监理部要充分利用工地例会的作用,对施工进度进行监控。
2.2严格履行监理职责中关于工程款支付的权限
总监理工程师要随时掌握施工进度情况,并认真作好工程计量工作,对施工单位报审的支付款凭证及时审批,避免因资金不到位而影响施工进度。在实际操作上监理部要充分利用《监理合同示范文本》中规定的“在工程施工合同约定的工程价格范围内,工程款支付的审核和签认权,以及工程结算的复核确认权。
2.3在发生新增项目和设计变更时,监理要全面权衡利弊
严格遵循新增或变更程序,防止出现负面作用,贻误工期在对新增项目或设计变更审核时,监理除了注意对工程结构、材料、工艺、工程量和整体功能以及施工方法的影响外,还要分析由此引起的工期问题,因为一旦出现了上述变更必然影响原施工计划工期。例如我监理部承担的某一工程项日,原主体设计为钢混凝土结构,在施工中途因某种原因改为新型的钢柱模壳结构。由于这一结构性设计变更,使施工工期由三年拖到五年之久才能完成,而且预期效果也不甚理想。所以监理对重大设计变更,要充分利用其本身的专业优势和所掌握的有关建设程序及监理规范进行严格控制,统筹考虑慎重处置。
3监理进度控制工作的几点思考
1)监理进度控制工作不仅体现在施工现场监理,还包括项目准备工作的进展情况了解、合同管理完善、现场各种信息收集和反馈,计划审批和考核,同时建立进度动态考核体系,要不断提高进度控制的科学性,检查手段的先进性,最大限度地用具体的数字和书面工作记录说话。
2)监理人员在工程质量控制上起很大作用,而在工程进度控制方面,不能认为主要依靠施工单位的自身努力,造成被动控制状态,要通过动态控制和考核,及时地为建设工程项目在进度上提供咨询与服务。
3)检查督促承包进度计划编制,避免随意性。监理单位和承包单位不能为迎合建设单位要求,编制的进度计划与实际情况相差太大,造成在起始就失去控制的意义。工程实施过程中,检施工物资、劳动力等资源投入情况,在发现不足等,及时要求增加人力、机械设备。
4)沟通协调是监理工作的重点,监理人员要求做到“腿勤、手勤、口勤”。务必做到腿勤跑,将现场实际情况充分了解;手勤记,将实际发生情况书面记录下来;口勤说,必须将监理工作通过信息方式,在会议和日常工作中将应该告知的及时告知,经常沟通交流,充分了解掌握现场情况。
结束语
总之,工程监理的进度控制包括综合性措施,通过进行管理、组织、经济、合同等多方面工作,处理与建设单位、承包单位之间为了工程项目工期目标而产生的各种利益冲突,并根据工程实际特点,做好事前预控,事中控制,事后补救等工作,采取对应的工作程序和工作方法,否则如果不能有效地与这些单位协调,进度控制将十分困难,而且容易引起工程纠纷,延误工程进度,最终达不到建设目标,同时监理进度控制工作也就失去应有的作用。
参考文献:
[1]王孟钧.现代建筑企业管理理论与实践[M].北京:中国建材工业出版社,2001.
[2]刘允延.施工成本一进度的计算机集成管理(二)[J].北京建筑工程学院学报,2005(3):89-91.