档案管理重要性和意义范文

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第1篇

关键词：信息化；医院；综合性档案；重要性

近年来，国家对卫生信息化建设非常重视。医院档案信息管理如何满足医院乃至社会各方面对医院档案信息利用的需求?如何根据医院档案形成规律和特点，建立实用共享的医院档案管理信息系统?这是我国各级各类医院档案管理部门目前普遍关注但又尚未解决的新课题。

1医院综合档案管理现状

1．1缺乏完善的档案管理体系

目前，我国大部分医院的综合档案管理制度相对不是很完善，各科室间缺乏有效沟通，应该归档的材料一般都由各部门自行保管，使得综合档案的管理工作不具备科学性、完整性，容易导致医院档案管理工作的滞后和混乱。

1．2档案管理工作不被重视

不少医院的综合性档案管理问题不受领导重视，是因为有些医院管理者认为综合档案管理不能直接给医院带来经济效益，且需要消耗大量资金，是可有可无的项目。缺乏领导重视和资金来源的直接后果就是造成档案管理工作的落后和不规范［1］。

1．3档案管理信息化水平不高

工作效率低下信息技术在医院综合档案管理中的应用率还是比较低的，由于缺乏技术支持，致使不少珍贵资料难以保存下来［2］。因为资金投入不足，使得档案管理者无钱购买相应的软硬件设施，直接后果就是使用者无法在短时间之内迅速检索到所需的资料。

2使用信息化管理医院综合性档案的重要性

2．1档案是医院发展和建设的重要资源

档案是医院工作的重要资源，对医院今后的发展和建设具有重要的指导意义。建立一套科学有体系的综合档案管理系统是提高整个医院管理水平的基石。

2．2信息化是时展的必然趋势

伴随着计算机技术、信息技术和通讯技术的不断发展，不少行业为了提高工作效率、经济效益和社会效益，纷纷引进了信息化管理这一概念。同样为了有效开发利用医院的档案资源，可以充分利用网络资源，建立属于自己的档案数据库。

2．3方便医院职工及时获取相关资讯

不仅仅是医务工作人员，在医院工作的每一名职工可以通过便捷的现代化网络平台，及时获取各部门的通知、公告，可以加强职工对医院的认知感。同时也可以为医院职工的好人好事提供传播途径，以增加职工的工作使命感。

3建立健全医院综合档案信息管理系统

3．1整合信息资源完善信息系统

档案信息资源整合不是简单的数据库集合，而是对独立的档案信息资源系统中的功能结构进行类聚和重组，形成一个新的档案信息资源体系，最终建立一个效率更高的系统模块。目前，国际领先的技术结构是采用B/S结构(即Browser/Server———浏览器/服务器)，网络办公不再受地域限制，用户端只需要单一的浏览器软件，通过使用Internet的超文本、多媒体传输技术，就可以访问文本、图像、声音等信息，完成网上信息查询、打印、录入等操作，具有系统负载轻，开放性好，系统维护升级方便等优点。

3．2合理设置综合性档案信息管理系统基础模块

医院综合档案信息管理系统最重要的是模块设置，大多数医院的信息系统包括:医疗文书档案、科研教学资料、医疗设备资料、人力资源资料和党建、行政管理及其他信息资料这5大模块。但是对于模块内容的归档存在一定的难度，因为各部门职能不同，自身形成的文件和档案类别有所差异。在运用计算机对各类文书档案进行归档的时候，必须由专职人员严格按照统一的格式、标准进行分类输入，确保信息系统的准确性、实用性［3］。

3．3加大资金投入配备基础网络通讯设备

医院要真正实现综合性档案的开发利用和资源共享，必须要加大资金投入力度，配备基础的网络通讯设备，以医院局域网为基础，利用网络传递运输技术、通讯技术、扫描技术、多媒体技术、数据库技术、数据压缩与上传技术等辅助手段，为医院综合性档案信息化管理提供保障。档案信息化建设势在必行，为开创档案管理工作的新局面创造良好的条件。以往对档案管理所采取的传统的手工管理模式已经不能满足现下快速发展的社会需求，并且正在逐步被先进的应用计算机技术、网络技术等信息化管理模式所取代。随着信息化程度的稳步提升，医院综合性档案管理工作也有着巨大的变化，档案信息管理系统正逐渐步入规范化、科学化的时代。

参考文献

1陈文德．医院综合档案管理的现状及对策［J］．产业观察，2015，(8):171．

2朱方华，宫洁丽，王建军，等．利用信息管理系统对医院综合档案进行管理［J］．河北医药，2013，(3):773－774．

第2篇

[关键词] 医院；档案管理；信息化

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 11. 074

[中图分类号] G271 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2017）11- 0151- 02

0 前 言

如今人们的生活已经完全的信息化，也普及到了各领域的应用的，医院也迎合了时展的要求，将信息化运用到了医院档案管理中，如病人电子化信息档案的出现。而医院档案信息化管理无疑对传统医院档案管理模式造成了巨大的威胁，也推动着档案管理思想的转变，以期符合时代的发展需求。

1 医院档案管理信息化的重要意义

科技的快速发展，推动着信息技术的广泛应用，其在医院管理中的运用也非常普遍。作为医院档案管理人员，应时刻关注档案信息化的发展趋势以及作用，这样才能更好的将信息技术运用到档案管理工作中，促进医院档案管理的水平和质量能有所进步和提高，推动档案信息化在医院管理领域中更有利的发展。

1.1 提高我国医疗行业的发展水平

信息化技术的发展和普及程度决定了一个国家的发展的水平高低。现代信息更新速度的加快，使得人们对于各种时效性强且具有高价值的档案信息需求不断提高，而传统的管理模式和观念已无法满足现在人们对于信息的需求，所以，针对医院档案管理工作的改善和创新，应在现有的医院档案管理模式基础上，通过和目前流行的技术手段以及优秀的管理措施相结合的方式来实现，这也成为当下档案信息可长远发展的有效手段。对此，各医院应配合现在的发展需求，重视医院档案管理工作并强化信息化建设，为医院档案的长期发展打好基础，为在社会进程中的人们对于各种信息需求的不断增加提供有效的途径。

1.2 解决医院档案管理中存在的问题

信息化技术在医院档案管理中的运用，其管理过程中采用的是提高管理技术手段和管理措施的方式，并进行分析和应用，这样做的目的是医院档案在管理过程中能够结合当下的发展趋势，通过技术措施对其进行控制。近年来，在档案信息化工作方面，各级医院也取得了不少成绩，主要是利用当前的技术措施和管理手段对现有管理进行了完善。

1.3 保证我国医疗事业的可持续发展

在我国医疗事业的发展中，档案管理信息化的建设和实施起着决定性的作用，也是医院实现自我发展的保障。而在其发展过程中，建设型人才的需求也在逐渐增加，体现了如今建设型人才的重要性，所以，全面、详细、系统的掌握人事档案材料，才能最大化的发挥建设型人才的作用，使用人才更合理化，保证医院事业的可持续发展。

为此，档案管理信息化的建设就更为迫切了。人才的发现和培养离不开档案管理信息化的实施，也为医院事业的发展提供有力的技术支持，更为医院档案信息的资源得以更好的开发、利用以及延长使用寿命提供保障，最终实现我国医疗事业更深远的发展。

2 医院档案管理中信息化的应用

档案信息化作为一项重要的理论被广泛地应用于医院管理中，主要可以在数据管理、工作方式、信息检索以及安全管理方面得到体现。医院的档案管理水平以此得到很大程度的提高，而且很有力度的保证了医院档案的完整性和安全性，这对医院管理信息化的发展具有重要意义。

2.1 医院档案管理中工作方式信息化的应用

在医院管理中，工作方式信息化发挥着重要作用。基于信息化时代，档案管理中的工作方式也要顺应发展，趋于信息化。传统的医院档案工作方式，是采用的人工管理方式，而这种管理方式是存在不少问题的，如手工操作会造成档案信息存在较大误差，不利于档案完整保存等，尤其是在进行档案信息查找时，费时费力。

而当工作方式引入信息化后，医院的档案信息存放分类清楚有序，使用时便于查找。对于档案工作人员来说，利用计算机中的查找归类等功能，更加的有利于进行管理工作的进行，便于后续的查找和利用等工作。所以，应设置更加标准的档案信息管理流程，并制定相关制度，以此推动信息化的工作方式在医院档案管理中顺利的开展和普及。

2.2 医院档案管理中数据管理信息化的应用

数据的信息化是档案信息化的基本体现。信息化，即把各种信息和事物变成数据储存于计算机中，便于后续的使用和管理。

首先，在特定的条件下，才能现数据管理信息化的使用，如电脑设备、局域网和相关管理系统等。

其次，为避免出现问题或出现问题时顺利解决，技术部门与档案管理部门之间应有良好的交流和配合，将数据损失降到最小化。

最后，对数据进行适当的统计和分析，以便提高数据的再利用率，实现数据管理信息化的其他作用。

2.3 医院档案管理中信息检索信息化的应用

在医院档案管理中，信息检索也是重要的应用环节。信息检索有助于对医院档案的准确、有效、快捷的获取和利用。通过网络数据，还可以获取其他途径档案的分享，为收集更多的信息资源提供便利。但是，虽然信息检索具有很大的优势，如果管理不当，很容易造成档案的流失或者损坏，所以，要求档案管理人员具备高素质的同时，还应制定相关的管理制度进行约束，对特殊资料施行权限限制，防止心术不正之人窃取机密文件与他人进行筹码交易，造成医院利益危机。

2.4 医院档案管理中安全管理信息化的应用

档案管理具有较强的保密性，所以，在档案管理过程中，杜绝工作人员对档案信息随意篡改或窃取，保证信息的原始性。网络的快速发展带给人们便捷的同时，也存在一些隐患，如黑客攻击，对于医院的档案管理安全性来说，就是一个很大的隐患，这也对强化档案保密工作提出了更好的要求。所以，强化在档案管理中的安全信息化具有重要意义。

其一，保密制度的制定要严格缜密。作为档案管理人员则需要按照所指定的保密制度要求进行管理，以确保档案信息的安全性；其二，完善医院的档案管理系统。与三方制定多项保密协议来解决黑客攻击问题，这就要求强化信息技术工作人员的专业技能，尤其是黑客监控技术和防火墙技术，通过强化专业机能，最大程度的防止或降低黑客的攻击，以期保证医院档案的原始性和完整性。

3 结 语

综上所述，医疗事业的进步离不开信息技术的深入普及，医院档案管理工作也需迎合发展趋势，改变现有管理模式，引进先进理念，充分利用现代技术的优势和资源，更为高效的完成医院日常档案管理工作。

作为医院管理者，应给以信息化技术足够的重视，认识到档案管理信息化的重要性，对工作中所需的硬件设备，应保证齐全并进行优化，及时改善健全医院档案管理体制。

此外，强化档案工作者专业素质也应给予重视，定期不定期的组织人员培训，对新技术进行学习掌握，在工作中能够灵活运用，强化自身专业素质，更加高效率的完成工作。

主要参考文献

[1]肖国梅.医院档案管理的信息化[J].医疗装备，2016，29（10）.

[2]胡桂琴.刍议医院档案管理的信息化[J].科技视界，2013（12）.

第3篇

前言

房屋权属档案是进行房屋权属认证的重要凭证，其有效的记录了房屋权属的相关资料。在社会不断发展的状况下，房屋权属档案的数量在逐渐的增多，并对相关的房屋权属纠纷起到了非常关键的影响作用。而要充分的发挥房屋权属档案的管理作用，就必须强调房产交易核档的重要性，并采取相应的措施加强房屋档案管理工作的进行。

一、房产交易核档

房屋权属档案是指房地产行政主管部门在进行权属登记、调查、权属转移、变更等管理工作中所直接形成的作为重要依据的文字、图表、声像等资料。它是城市房地产权属登记管理工作的真实记录，和房屋权属证书都是法律认可的有效证明，具有专业性、真实性、动态性、价值性、完整性、法律性的特点。随着房地产业的迅速发展，房屋权属档案数量逐步增多，利用也更加频繁，房屋权属纠纷，“房姐房叔”问题突出，这些都对房地产交易中房屋权属登记档案的信息准确性提出了更高的要求，所以为了保证权属信息的记录的专业性、完整性、准确性等就必须在工作中认真负责并且进行核档，不断提高房屋权属档案质量管理的水平。

二、房产交易核档在房屋权属档案管理中的重要性

（1）、为房产交易服务提供保证

房产交易核档还可以为房产交易服务提供保证。城镇化的发展必然带动城市房产交易量的上升，一般情况下是根据房屋权属证书进行交易的。但是市场上出现了房屋因拆迁被冻结、房屋所有人的房产被司法机关查封、不法分子涂改或伪造房产权属证书从事欺诈活动等情况，这样一来买房者根据房屋权属证书进行交易就会带有一定的安全风险。所以，为防止不必要的风险，为政府和国家避免损失，很有必要进行房产交易核档，以确保交易在信息核对无误条件下进行。

（2）、有利于权属证书当前状态的核实

在与房地产公司房屋交易成功之后，房屋权属人就自然有了对房屋的处置权。但是一般情况下会存在房屋交易进行的时候，没有做好相应的查封、抵押或限制登记的工作，在这种情况下也就常常会发生交易双方不正常的谈判工作，而此时的房屋可能处于相应的限制状态。针对这种情况，采用房产交易核档，就能够有效的帮助交易双方进行合理的交易，保障双方的利益，最终确定交易是否能够进行。

（3）、为决群众纠纷、查处腐败分子提供依据

随着城市建设的不断扩大，房产交易量不断上升，建立在各种虚假信息的房产权属证书上的交易也逐渐增多，严重危害房屋权属档案管理工作的顺利开展，影响房地产业的健康发展。这些不良现象出现的根源之一就是房产交易档案的信息缺失。房产交易核档可以核实证书的真实性，防治和打击社会上的以真实信息克隆的虚假信息、完全虚假信息、巧借他人信息等手段制造的房屋权属证书，为相关人士、相关单位提权归属、房产价格、房产变更、房产来源、房产面积等具有法律效率的基础信息内容。

（4）、有利于核实房屋产权的来源和相关数据

房屋在进行交易时，先要明确房屋的来源，是买卖所得，继承所得，还是他人赠与等。只有对房屋的来源进行了有效的明确，才能够计算出相应的缴费金额，因为不同来源的房屋在交易中所缴纳的费用是完全不同的。比如，一座房子是房改房所得，那么就相应的要收取土地出让金。因此，有了房产交易核档这一环节，就能够保证房改房情况下土地出让金的及时收取，为国家减少不必要的损失。

三、加强房屋档案管理的相关措施

（1）、制定房屋权属档案管理规范

目前，对房屋权属档案工作进行管理时，具体可参照的标准、规范不是很多，这导致同系统之间容易出现管理问题。因此，在实际的工作中，我们要不断的进行学习和创新，对管理工作进行研究；同时，要保证相关的行政部门做好协调工作，保证档案管理办法的尽快制定和实施，要保证相关的政策法规可操作性较强。进行规范的制定时，对每项业务的具体的保管期限、文件材料、归档范围等的相关制度要进行确定，这样能为工作人员的工作提供便利。

（2）、持续的提高档案管理人员的综合素质

房屋权属档案管理人员的综合素质，直接的影响到房屋档案管理的质量，是保证房屋档案管理工作有效开展的关键因素。因此，在今后的工作中一定要加强档案管理人员的业务培训，积极的组织相关人员进行日常的培训工作，从而不断的提高档案管理队伍的专业素质。同时，在相关制度的制定上，要相应的制定责任追究制度，通过对事件负责人的追究，采用比较合理的处理方式，避免差错的再次出现。

（3）、具体的明确房屋权属档案管理的质量标准

在进行房屋权属档案管理的工作中，要充分的做好档案每一个环节的工作，包括档案的形成、整理和利用等相关的环节，以保证档案管理工作的有章可循。同时，在制定档案管理的质量标准上，要求进行档案收集的规范性，科学的确定档案组件的分类标准，并相应的规定个人按照国家的标准进行资料的填写。只有这样，才能够充分的保障房屋权属档案管理的质量，促进房屋权属档案管理工作的顺利开展。

（4）、完善房屋权属档案管理专用软件

根据档案管理相关要求，按照房屋权属档案管理工作的需要，研发出合适的档案管理专用软件应用于房屋权属档案管理工作需求中，已经成为现实工作中较为迫切的一项工作。房屋权属档案管理专用软件，必须实现系统内同一卷档案中所包含的档案材料的统一，并且根据档案中任一信息记录可找到该案卷，查看到该卷全部的业务过程，达到档案管理专用软件中的数据与纸质档案内容完全吻合、统一。房屋权属档案管理专用软件，可以实现房屋权属档案的多方位快速检索，为利用者快速查询到所需信息，提高工作效率，减少查询时间。