专科电子档案范文15篇

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专科电子档案

第1篇

1．建立电子档案方便直接查阅近年来，高校继续教育扩大招生，毕业后除了直接就业，考研、出国留学的学生也越来越多，因而查阅继续教育毕业生个人档案的单位也越来越多。以前都是纸质档案，用人单位费尽周折，利用多种渠道了解对方的真实情况，这无疑从人力、物力、财力上讲都是一种浪费。建立继续教育毕业生电子档案后，使毕业生的各种信息可在网上，利用者可直接在网上查阅、利用，为用人单位提供了最捷径、最准确的信息来源。

2．电子档案的应用普及成效显著进行电子注册就是在学生进校后即将其情况打入教育部的电子档案，一律采用代码形式，学生历年在校情况都将输入电子档案，学生毕业后自动形成电子文凭。从普通高校、成人继续教育和高等教育自学考试的毕业生文凭，从专科到研究生所有阶段都要进行电子注册。根据教育部《高等教育学历证书电子注册管理暂行规定》，2001年开始实行学历证书电子注册，注册登记的学历由教育部审核后，进入全国高等教育学历证书电子档案数据库，供社会用人单位网上查询。从开始实施《高等教育学历证书电子注册管理暂行规定》的近两年数据来看，2001年研究生教育、普通本专科教育、成人本专科教育共注册学历证书2164465份，其中研究生61680份，普通本专科1040718份，成人本专科945796份，军队院校116271份。2002年毕业生有350万份学历证书注册，其中研究生12．9万，普通本专科198．3万，成人本专科150万。如果加上自考学历文凭、军队院校毕业生，注册量已超过400万，比2001年多出接近1倍。同时，对实施学历教育的高等教育办学单位自1991年至2000年所颁发的毕(结)业证书也进行重新登记，把高校学历档案库建成后，用人单位只需将学生代码输入，就可在网上查实，对于以前已混入到一些领域的假高校学历文凭也有相应的应对措施。

3．电子档案和纸质档案相辅相存目前，继续教育毕业生电子档案的建立，并不是摒弃学生的纸质档案，而是把它作为原始材料，作为对电子档案的补充和备份。若对电子档案的信息有异议，还可查阅纸质档案，并作为最后的依据。继续教育毕业生电子档案和纸质档案并存，有效保证了其档案的真实性。

二、建立继续教育学生电子档案应注意的几个问题

继续教育学生电子档案在招生、考试、毕业生验证等工作上广泛的应用，使它的重要性日益突出。因此，必须加强电子档案的建立、保存、维护和管理。

1．确保电子档案的正确建立一个完整的继续教育学生电子档案，应包括学生照片信息、基础信息(姓名、性别、考号、年龄、身份证号、所在地)和成绩信息。电子档案在计算机中的存储方式分为两种，即图形方式和字符方式。学生的基础信息和成绩信息以字符方式存储在计算机里，学生的照片信息则以图形方式存储到计算机里。继续教育学历证书实行电子注册一年之后，又将新增毕业生照片和身份证号码与学历证书一同注册上网，从而使用工单位更快捷地查阅到真实可靠的人才信息。

2．确保电子档案的正确使用在高校档案管理中建立继续教育学生电子档案，是非常重要的数据文件，计算机操作人员起着举足轻重的作用。因此，计算机操作员必须有良好的业务素质和高度责任心，通过直接使用、提供复制品(拷贝)和通信传输三种方式方法，加强对继续教育毕业生电子档案的使用管理。电子档案在使用过程中，要注意以下几点，首先，是继续教育学生电子档案使用权限的限制。继续教育毕业生电子档案使用涉及到的人员比较多，有数据系统的管理人员，档案载体的保管人员，使用者及维护操作人员等，由于工作职责不同，因而要对不同的使用者的权限进行限制。在使用过程中，由计算机系统自动判定当前使用者身份的合法性及其所使用功能的范围，对涉及使用未经授权的功能，如非法删除，修改等行为，应能拒绝响应并给予报警提示。其次，要加强对继续教育学生电子档案复制品的管理。继续教育学生电子档案建立后，必须要送上级主管部门备份、汇总，各兄弟院校之间也要相互交流和利用，还要向网上，需向有关方面提供电子复制(拷贝)。因此，要考虑使用者的要求，审核使用权限后再进行拷贝，要通过技术手段防止所提供拷贝的再复制，对回收来的拷贝，应消除其信息内容。再次，使用中要采取必要的安全措施。继续教育学生电子档案的重要性要求在使用过程中应注意其安全。一般情况下，对于内容不是全开放的电子档案，不宜用拷贝的方式提供使用，对于提供拷贝的复制工作，要在有效监控下进行;对电子档案直接使用或进行传输时，为了防止非法操作，对重要的数据文件要进行加密处理，对所使用的密码也要进行定期或不定期的更改。

3．确保电子档案的正确保存和维护电子档案的特性不同于纸质档案，决定了其在保存与维护方面的复杂性。首先，要保证电子档案载体物理上的安全。一般情况下，电子档案是以脱机方式存储在磁、光介质上，所以对载体所处的环境如温度湿度要达到有关标准，并满足避光、防尘、防变形的要求，远离强磁场和有害气体等。其次，要保证电子的原始性。电子档案的保存可以采取以下措施:一是在保存电子档案的同时，将与电子档案相关的软件及整个应用系统一并保存，并与电子档案存储在一起;二是保存原始档案的电子图像;三是保存电子档案的打印输出件或制成缩微品;四是要对电子档案载体进行定期的检测与维护。电子档案载体主要是磁性介质和光介质，很容易受到保存环境的影响。因此，对所保存的电子档案载体，必须进行定期检测和拷贝，通过检测发现有出错的载体，避免发生人为误操作或不必要的重复劳动。

第2篇

Abstract： The problems in medical record management of psychiatric hospital violate the original intention of medical service purchasers， resulting in information asymmetry and moral hazard. There are some problems in the reconstruction of medical record management， such as overemphasis on institutional development while underemphasis on practical use， lack of professional medical record management personnel， poor connection of electronic medical records， backward information construction， and lack of medical records classification management. Based on the analysis of problems in the management of psychiatric hospitals， this thesis puts forward the countermeasures to solve the problems of information asymmetry in the management of psychiatric hospitals.

关键词：信息不对称；精神专科医院；病案管理

Key words： information asymmetry；psychiatric hospital；medical records management

中图分类号：G270 文献标识码：A 文章编号：1006-4311（2017）14-0011-03

0 引言

信息不对称指的是在交易过程中，交易双方对交易标的等信息拥有的程度存在差异。拥有信息多的一方在交易中往往处于有利地位，拥有信息少的一方在交易中往往处于不利地位。交易中存在的不对称信息可能会导致逆向选择问题。一般而言，在交易中，商品或服务的卖方往往拥有较多的信息。

医院档案是医院在从事医疗管理以及科、教、研各类活动中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像和其它不同载体、不同形式的历史记录，是医院实现可持续发展的重要决策依据和制定规划与计划、指导并协调各项工作正常运行的参考资料。[1]医院档案管理包括医院党政管理、医疗技术、科研、教学、基本建设、仪器设备、财会档案等7类[2]。本文所研究的医院档案仅指记录患者病情的病案。

医院提供的医疗服务具有准公共产品的特征。在医疗服务交易的过程中，医生是信息的使用者，患者是信息的拥有者。医生与患者的信息交流包括直接信息交流与间接信息交流两部分，前者主要表现为患者在就诊的过程中，将自己的病情对医生予以陈述，后者主要表现为医院通过各项医疗检查所建立的检查及影像资料。这种直接交流的记录与影像检查的资料就构成了医患之间的文献信息。医患之间的信息交流如图1所示。

精神专科医院为病患提供精神医疗诊治服务，服务具有典型的特殊性。在精神患者诊治的过程中，医院是服务的卖方，患者是服务的买方。精神专科医院的病患档案管理工作非常重要。主要体现在以下几方面。

第一，由于精神健康疾病的特殊性，其诊疗过程往往要持续较长的一段时间。所以，精神专科医院的病案保管、使用、维护将贯穿患者诊疗的全过程。

第二，因精神健康疾病的复发性，医院在病案的后续管理以及对病患的跟踪康复服务治疗方面也发挥着重要作用。

第三，由于社会经济发展存在历史局限性，精神疾病患者在就业、生活等各个方面存在社会歧视，所以，更好的对病患档案进行保护，将有利于保护病患的隐私，更好实现社会公平。

第四，通过建立医院档案管理平台引入社监督，引导精神疾病患者及其家属这个特殊的消费群体对医院服务、医生技能进行评价，这将促使医院服务质量的提升。

精神疾病服务过程中的信息不对称主要体现在两个方面。首先是患者作为病情陈述主体和就诊主体同一的情况时，家属或作为病情陈述主体和就诊主体相异的情况时，往往均不能陈述全部病因及病情。就导致了精神专科医院医疗服务过程中，购买服务的一方――患者或家属拥有更多的信息，而提供服务的一方――医院拥有较少的信息。在诊疗也就是交易的过程中医院一方就存在劣势，无法准确诊断病情，从而无法提供优质服务。而对于患者或家属而言，他们往往认为自己已经为医疗服务支付了足够的诊疗费用，而诊疗的效果却与支付的费用不匹配，多数情况下将这种不满意的交易后果归结为医院的服务不到位。这种情况会导致越来越少的人相信医院的医疗水平和服务，从而出现逆向选择。第二种信息不对称表现在患者就诊后的病案管理与使用上，由于医院存在管理漏洞、政府存在监管漏洞，患者的病案资料的部分信息会被少数医务人员专卖给第三方以牟利。这种发生在交易后的市场信息不对称就是道德风险。这种违背患者或家属本意的专卖信息风险或早或晚导致医患之间的不信任或利益冲突。解决冲突的有效途径就是政府或司法的介入，从交易的角度或经济学的角度看，这将破环市场机制的主导作用，增加交易的社会成本，从而进一步恶化市场环境。其作用机制如图2所示。

1 精神专科医院病患档案管理中存在的问题

精神专科医院提供的是准公共物品，服务的对象是精神疾病患者，服务对象与服务内容均与普通医患关系存在一定差异。就病患档案管理而言，发生在服务交易之后，容易产生道德风险、引起法律纠纷、损害医院信誉，不利于医院持续健康发展。精神专科医院病患档案管理中主要存在以下问题：

①病案管理重建轻用，未发挥档案的应有作用。

医院比较重视患者的各项检查资料的病案建设，但精神疾病患者的诊疗康复往往是一个长期的过程，一方面，医院应当充分利用病案这个载体追踪病患的康复过程，分析病情，提供更优质服务。另一方面，通过大量的病案分析研究，为医疗科研工作者提供数据服务，分析精神疾病发病、诊疗、康复的整个过程，为全社会的精神健康与疾病预防提供有价值的咨询和借鉴。第三，通过大量的病案分析，为领导者提供决策咨询服务，更好加强医院的管理，许多医院将病患首次就诊后的病案束之高阁，没有充分挖掘病案的价值。

②缺乏与职业技能匹配的专职档案管理人员。

精神专科医院中普遍存在病案管理人员专业素质缺乏，没有动态性提高病案管理人员执业技能的制度安排。一些医院没有专业病案管理人员，将患者病案与其他档案放在一起管理。大专院校设置了档案管理专业，却没有单独设置病案管理专业，病案管理复杂、专业技术要求高，精神专业医院的病案管理更具有特殊性，普通档案管理专业培养的人才显然无法满足精神专科医院病案管理的要求。一些精神专科医院虽然设置了专职档案管理人员，但档案员素质低，只能对病案进行简单整理工作，不具备对病案进行价值分析的能力。随着社会经济的发展，病患及家属对于隐私的保护、优质的诊疗服务提出了越来越高的要求，维权意识日趋强烈，从外部给医院带来了加强病案管理工作的压力。以前那种只注重存放，不注重整理、归类、分析的管理方法已经不能适应新形势的要求。

③电子病案的衔接存在问题。

一些精神专科医院采购了现代化的信息管理手段后，电子病案的使用得到了极大推广。但电子病案的启用仅仅在现代化信息系统启用后，之前的诸多病案并没有电子病案，记载患者就诊及病情和诸多检查结果的主要是纸质病案。这就导致了病人病案的完整性、系统性、衔接性存在一定的问题。在同一家医院就诊或跨医院就诊无法调取完整的就诊病案。还有许多医院的病人病案既有文本病案又有电子病案，手写与电脑输入并存，患者经过多次就诊、检查，经过的部门、环节众多，传递手续五花八门，既有患者及其家属自取的情况，也有医务人员传递的情况。这样极易造成文本病案的保管不善，文本病案与电子病案之间也就存在了差异，患者或家属无法准确掌握自身的病情及诊疗状况。医生在就诊过程中可以选择性使用建立文本病案或电脑病案，这种随意性也增添了病案的不完整性。尤其当病人跨医院或跨科室就诊时，新医院或部门的医务人员无法准确掌握病人之前的就诊情况，新医生也就无法为病人提供精准的医疗服务。

④信息化建设与使用有待加强。

一些精神专科医院的信息化建设不足，无法为病案的保管、整理、分类、利用提供有效率的平台。一些精神专科医院虽然建立了信息化诊疗系统，但在实施过程中，并没有从制度上要求医生必须建立、保管、使用电子病案。这一方面造成了医院信息化资源的浪费，另一方面降低了医疗服务的质量。精神专科医院之间的信息化共享水平普遍较低，相互之间的病案、检查资料无法共享或不能互认，增加了患者的就诊成本，延误了患者就诊时间，浪费了社会资源。一些精神专科医院的信息化硬件建设过度，为每名医生配备电脑，当班医生与休息医生之间无法共享一套信息化设备，极大提高了医院的运营成本，造成了医疗资源的浪费。

⑤未建立分级病案管理制度。

随着精神疾病患者人数的增加以及就诊过程的延长，大量病案堆积如山。许多医院连病案保管室都没有设置，病案分布在不同部门，既有文本病案也有电子病案，缺乏基本的保管。一些医院虽然设置了病案保管室，但并]有对病案进行分类管理，病患及家属取用等待的时间长，查找不方便。没有按照病人的具体情况，例如科室、轻重病患者、病类、就诊年限等进行分类整理与保管。没有建立病案阅视权限审核制度。不同科室、级别的医务人员越权调用病人的案例时有发生，侵害了病人的合法权益，损害了医院的声誉。从未分类的病案中挖掘有价值的信息成本高、难度大。

此外，调查发现，病患及其家属的文化水平、经济能力、生活环境等因素与病人的患病情况有着显著的相关性。一般而言，文化水平低、经济能力差、生活压力大的人群患有精神疾病的概率高。而这部分人群的法律意识淡薄、维权意识不强。一些病案被少数不良医务工作者专卖给第三方机构来牟利，助长了医院档案管理工作懈怠之风。所以，提高病患及家属的维权意识刻不容缓。

2 市场经济条件下精神专科医院病案管理工作思考

精神专科医院提供的是准公共产品，医疗服务市场具有一定的竞争性，作为交易的主体一方，为了使医院长远的经济效益和社会效益具有一致性，为使医院经济效益和社会效益最大化，医院作为服务供给主体应当积极进行供给侧改革，提供优质医疗服务。就病案管理工作提出以下改革建议：

第一，动态性建设患者病案，充分挖掘病案的潜在价值，为提供更优质医疗服务做准备。

随着社会经济生活的节奏加快，精神疾病的患者呈逐年递增的趋势，精神专科医院的病案应当不断的整理、补充、更新、使用。医院各科室之间应当相互协调配合，建立一整套科学、有效、低成本档案管理与使用制度。尤其需要注意的是患者病案保管、挖掘与使用应当与医院其他档案的管理区分开，因为病案管理是医院档案管理的核心。

第二，配备高素质的专兼职档案管理员。

档案管理员岗位的设置使得档案工作有了归口处，能够做到权责明确、管理科学。对档案管理员进行科学的岗位设置，规范档案管理工作，使得档案管理工作规范化、流程化。工作规范主要体现在档案的收集、分类、归档、成卷、查阅与外借时，必须有专人的分工、经过一定的工作流程与交接手续等制度[3]。同时，将医院档案管理员岗位纳入医院医护人员考核奖惩系统，设立相应的工作奖惩、职位晋升机制。使他们不仅能对病案进行保管、整理、分类，还能对病案进行价值挖掘，为提升医院的软实力做贡献。在当前条件下，由社会和医院共同对病案管理员进行系统、专业化的培养可以提高精神专科医院病案管理人员的专业素质。

第三，积极推进“互联网+医疗”体系建设，建设现代化信息平台。

精神专科医院的信息平台应当是开放的。对内起到很好的管理作用，对外方便患者查询医院的各类信息，消除患者就诊过程中的信息不完全状况，除此之外，还可以通过医院历史展示、名医展示、优秀事迹展示等窗口创立医院优质品牌，增强医院竞争力。就病案管理工作而言，应当要求在保护患者隐私和合法授权流程的基础上实现医院内部各科室之间电子病案的信息共享，这样有助于医院作为一个整体为患者提供一体化优质诊疗服务。另外，诸如患者血液、影像检查等项目应当实现同行医院间的共享，有助于降低患者就医成本，实现社会效益。此外，患者通过信息平台，通过身份验证查询自己的诊疗过程，开展对医护人员评价，这为精神专科医院低成本引入了外部监督力量，公平合理的客户评价机制有利于实现医院内部医护人员的良性竞争。

第四，对病案进行分类、分级管理。

通过对病案的整理，按照一定的标准，例如病情、科室、年限等对病案进行分类分级管理。利用现有信息平台将以往纸质病案转化成电子病案，使得患者的病案更具衔接性和系统性。对医护人员调用病案信息和患者及家属调用病案信息进行分类、分级授权查询或调用的方式进行管理，这样可以有效保护病患隐私，让病患及家属安心、放心，不担心自己的病案信息会泄露出去，同时也加强了医院内部管理，堵住了信息泄露的制度漏洞。这样也就消除了医疗服务结束后可能出现的道德风险。长期坚持病案信息调用授权管理制度，还有利于提升医院的声誉。在分类、分级的基础上，进行病案的价值挖掘，时间段、工作量少、成本低，为决策者提供科学决策咨询创造了良好条件。

参考文献：

[1]王波.医院档案管理存在的问题与对策思考[J].淮海工学院学报，2011（9）：101-103.

第3篇

二、投档原则：按专业招生计划数的1:1比例从高分到低分给学校提供考生的电子档案，若出现最低分有相同分数的考生，则一并投档。

三、学校审查所投档考生的档案，从高分到低分确定预录取名单，并给考生填发预录取通知书。考生可在5月中旬向报考院校查询本人的预录取信息。

四、被预录取考生须在2014年7月中旬(具体时间以学校通知为准)，持预录取通知书、本人的居民身份证、专科(高职)毕业证书、全国或海南省计算机一级(含)以上合格证书、专科(高职)学籍档案等材料到预录取学校报到，办理录取确认手续，逾期不办理录取确认手续者，视为自动放弃录取资格。对不符合录取条件或报到材料不齐的考生，取消其录取资格。

五、调剂：原报考海南师范大学旅游管理专业、琼州学院旅游管理专业，且分数在90分(含90分)以上不被原报志愿院校录取的考生，可调剂补报海口经济学院或三亚学院旅游管理专业，有意补报调剂志愿的考生于4月15-16日登录我局网站的“专科(高职)升本科调剂志愿系统”填报调剂志愿，逾期不补报志愿的视为自行放弃。我局将根据调剂志愿结果及剩余计划数，按专业从高分到低分给学校提供考生的电子档案。

六、各招生学校的联系人及联系电话：

海南师范大学招生办韩老师：65888710

海南医学院招生办黄老师：66893751

琼州学院招生就业处周老师：88651896

海口经济学院招生办陈老师：65733707

三亚学院招生办方老师：88386666

附：2014年海南省专科(高职)升本科招生考试海口经济学院、三亚学院剩余计划表

海南省考试局

2014年3月28日

附：

第4篇

(一)档案管理将实现虚拟化

随着计算机技术的普及和网络的不断延伸，无纸化办公将变为现实，传统的以纸质为载体的档案管理方式将发生根本的变革。无纸化办公和自动化已成为当今的发展趋势，并逐步改变档案工作的实际操作。档案资源共享是档案管理的目的，而支持档案资源的是一定量的档案馆藏，虚拟化就是通过网络互联和馆际互借来增加馆藏，丰富档案资源。档案信息可以并入互联网，因此可以无限扩大，远至大洋彼岸，近到同城邻里，都可以在极短的时间里查到你所需要的信息资料，从根本上解决了传统档案管理的难题，不仅占地小，容量大、投入少，而且管理简便，查阅方便。

(二)档案管理将实现信息化

当今社会是一个信息社会，计算机技术和网络技术的普及应用，为实现档案管理信息化、网络化提供了客观的条件。目前，从中央到地方，从机关到企业已普遍建立了计算机局域网，其中，为了加强文件资料的保密，有些部门规定不准接入互联网，有的甚至是单机操作，与网络实行物理隔离。但随着计算机技术和网络技术的发展，如密码技术的深化，语音识别、指纹识别技术的应用，将使文件资料的安全保密性大大提高，而对电子文件资料真伪的识别，也随着电子文件签署技术的应用，在收文部门和单位之间建立“信任”。电子文件签署与纸质文件不同，它是签署人在电子文件上面留下的“印记”。不仅表示对该电子文件的责任，证实签署人特点的身份，而且只有防篡改、防利用、防抵赖等功能。收文部门和单位据此可以认定文件签署人及文件内容的真实性。网络传输作为一种信息传播方式具有无比的优越性一是传播速度快，二是传播范围广，三是传播不走样，四是传播成本低，这已被全世界广泛认同。随着电子文件和网络建设的逐步完善，人们信息共存共享，资源充分利用的局面将形成，档案管理也必将随着这一技术的发展而发展。因此，档案管理实现信息化、网络化的目标已为期不远。

(三)档案管理将实现数字化

缩微摄影技术和数码影像技术的应用为档案管理实现数字化提供了有力支持。所谓档案信息数字化，就是通过计算机、扫描仪等现代电子技术将馆臧档案资料转化为电子档案代码，变成电子文件，实行档案信总数字化后，可以通过计算机进行智能化检索，检索速度快、范围广。缩微摄影技术是把大量的纸质文件缩微在很小的缩微品上并制成电子文件，数码影像是通过数码相机和光磁转换实现对影像的高清晰处理，其共同的特点都是以计算机进行识别、存储和管理的电子文件，形成数据库。这就从根本上解决了纸质档案给库容带来的压力，克服了档案管理过程中的诸多矛盾。缩微摄影技术和数码影像技术的应用，有利于影像的长期保存和准确复制，便于计算机查阅照片案卷。缩微技术和数码技术的进一步发展，为档案管理实现数字化提供了广阔的空间。电子文件具有快捷性与可塑性。它具有纸质文件和其他文件无可比拟的优越性。电子文件改变了我们传统的收发文件流程。利用计算机进行文件登记，可以达到一次录入，多次、多种形式的输出，方便文件的随时查找利用，同时也为档案现代化管理奠定了基础。

二、档案管理存在的问题分析

(一)对档案工作重视不够。这个问题普遍存在，领导和教职工的档案意识都比较淡薄。例如:形成的材料处室上交不及时，造成年度立卷归档工作不能按时完成，以及材料收集不齐全，分散在处、组、室甚至个人的手中，都严重影响了学校档案的系统性和完整性。

(二)从业人员素质低。目前，我国高等专科学校档案管理的工作人员普遍素质不高，大多数以前都不是学档案管理的，没有高学历，对自身工作的认识也不够，有“做一天和尚撞一天钟”的思想，缺乏学习本职工作的积极性，创新更无从谈起。有的工作人员就是高等专科学校为了吸引或留住人才而解决的教授、博士的配偶和子弟，有的甚至是校外聘用的临时工，专业人才相当匮乏。档案管理还是过去计划经济体制下的工作的延续，相对比较呆板，没有活力，领导也不是很重视，导致高等专科学校档案管理工作停滞不前，阻碍了高等专科学校档案事业的发展。

(三)档案管理手段比较落后。目前，学校档案业务管理和保管技术工作还比较落后，不少档案管理部门不仅没有电脑等现代化管理设备对信息进行集中存储处理，就连起码的分类装订、防火、防蛀的设施也不具备。管理人员还是依靠手工方式和原始手段完成档案的装订保管工作，这不但费时费力，效力低下，而且影响到档案的长期安全保存和迅捷方便使用。因此，档案管理工作要向现代化管理迈进，是当务之急的一项改革。

三、提高档案管理科学化水平的有效途径

(一)进一步强化档案意识，妥善确立档案工作目标。强化档案意识，规范档案管理。档案文件材料未能及时清理归档的重要原因是部分档案工作领导及档案管理人员思想重视不足，因此，应将强化档案意识作为搞好档案工作的前提。因为就档案工作而言，文件材料的收集工作是最为基础的工作，它有赖于各部门的配合与全员的支持。应充分认识到档案是党和国家的宝贵财富，是社会各项事业得以延续和发展的重要条件，是不可再生和替代的信息资源。应维护档案的完整与安全。同时，要针对档案管理方式、方法不尽相同的问题，及时调研，确定整齐划一的档案管理方法，便于档案的集中保管、利用，以形成档案工作的良性循环。通过学习与广泛宣传，使人们增强档案意识，形成人人重视档案，支持档案并自觉地维护学校档案工作。提高人们对档案重要性的认识，依然是档案管理工作努力的重要方向。虽然经济的飞速发展给档案的现代化管理提供了发展的机遇，但是我们建立档案最终的目的依然是让它以知识的形式传播下去、扩散开来，为人类的持续发展提供动力和基础。由于越来越多的人对于商品经济的盲目追求，使得人们对于知识的关注和公共事业的发展表现的越来越冷淡。这也从根本上减少了人们对档案的利用程度，使得档案实际的利用效率不断下降。因此加大人们对于档案利用的关注度，向人们传播档案利用的重要性和巨大的价值，也是未来我们要继续坚持发展的重要方向。

(二)提高档案管理工作人员的综合素质。档案管理人员是档案管理工作的主体，也是做好档案工作的关键，其自身的综合素质水平高低对档案管理的科学化水平有着决定性的作用。要保持档案事业持续发展，档案管理者队伍建设至关重要。所以说提高档案管理工作人员的素质，也是提高档案管理工作科学化水平的重要途径之一。其主要的做法是:一方面定期对档案管理人员进培训，培训的主要内容围绕着计算机、互联网的应用技术以及信息技术、和现代化管理理念来开展，确保培训能够有针对性、目的性地提高档案管理工作人员的现代化档案管理工作能力和技术水平。另一方面，加强对档案管理工作人员职业素养的培养和塑造，提高档案管理工作人员的责任心和学习创新的能力，为档案管理工作的顺利开展以及持续发展提供良好的思想动力。

第5篇

录取工作实行分批公布分数线、分批填报志愿、分批录取。

（一）录取批次

文理科分为3批，与三类考试科目组对应。第一批为现行第一批录取学校的本科专业；第二批为其他本科学校（包括现行的二本、三本学校）的本科专业；第三批为高职（专科）院校专业。现行的提前批录取学校按重点高校、一般本科高校、高职（专科）院校分解到各批提前录取。

艺术分3批，第一批为专业校考本科和进入“211工程”建设院校及经批准列入该批录取的艺术类本科专业；第二批为专业省统考本科专业；第三批为高职（专科）专业。中央戏剧学院和北京电影学院专业校考的高职（专科）专业在艺术类第一批填报志愿，第三批提前录取。

体育分2批，一批为本科专业，二批为高职（专科）专业。

（二）分数线划定和公布

分数线由现行的一次性划定和公布调整为分批划定、分批公布。

取消现行高职（专科）线下的组档线。

（三）志愿填报

志愿实行网上填报，分批进行，现场确认。

1.志愿数：文理科每轮5个院校志愿；提前批5个院校仍为传统志愿，再设院校服从志愿。艺术类二、三批均设5个院校志愿；艺术类第一批3个院校为传统志愿。体育类每批5个院校志愿。

2.志愿填报方式：网上分批填报，每批第一次填报均需现场确认。

3.填报志愿次数：文理科分三批分别填报。艺术分二次填报，第一次填报一、二批，第二次填报第三批。体育分两批分别填报。

（四）考生电子档案

考生电子档案的内容分两种：

1.参加高中新课改的考生，其电子档案中除考生基本信息、高考成绩、体检、志愿等信息外，增加了考生综合素质评价信息。综合素质评价包括品质与素养、学习与能力、审美与艺术、运动与健康、探究与实践、劳动与技能等六个方面。

2.未参加新课改的考生和往届考生的电子档案仍与现行的一样。

2009年是我省实行新课改高考改革的第一年，各招生高校应根据我省新课改高考方案，结合学校实际编制招生简章，明确招生办法，确保明年新课改高考的顺利实施。

二、考试科目、分值和考试时间

（一）考试科目

现行考试科目为“3（语文、文/理数学、外语）+X（文/理综合）”，新课改考试科目如下：文、理考试科目,分三类设置

类别考试科目满分值

一类3（语文、文/理数学、外语）＋X（文/理综合）＋自选模块810分

二类3（语文、文/理数学、外语）＋X（文/理综合）750分

三类3（语文、文/理数学、外语）＋技术（信息技术/通用技术）550分

艺术、体育考试科目分本、专科设置

类别考试科目文化分满分值

本科3（语文、文/理数学、外语）＋X（文/理综合）＋艺术专业/体育术科文化分满分750分

专科3（语文、文/理数学、外语）+艺术专业/体育术科文化分满分450分

3（语文、文/理数学、外语）是三类的共同科目，X（文/理综合）是一、二两类的共同科目。自选模块为语文、数学、英语、政治、历史、地理、物理、化学、生物9门学科的18个选修模块（每门课2个选修模块），每个模块编制1道试题，共18题，每题10分，由学生任意选答6题。

技术考试（信息技术或通用技术）和听力测试，一年提供2次考试机会，由学生自主决定参加考试的时间和次数（限定在2次以内），并从中选择一次考试成绩计入总分。成绩两年有效。

现行第一批录取学校自主选择使用一类或二类考试科目，现行第二批（一般本科）、第三批（民办本科）录取学校使用二类考试科目。

学生自主选择报考一类、二类、三类考试科目，三类可以兼报。

从2009年起，我省自主命题科目由现行语文、数学、外语扩大为所有考试科目。

（二）分值

1.各考试科目的分值：语文、数学及外语3科满分各为150分，其中英语笔试满分120分，英语听力测试满分30分；文、理综合考试满分仍各为300分；自选模块满分60分；技术科满分100分。

2.提供给考生的分数：若考生文理三类兼报，则提供三个文化总分：即总分①“3＋X＋自选模块”的总分；总分②“3＋X”的总分；总分③“3+技术”的总分；若考生艺、体兼报文、理（本、专），则还须提供总分④“语、数、外”的文化总分，以及本科、专科两个综合分。综合分由考生总分和专业/术科考试成绩按一定比例合成。

（三）考试日期

考试日期由现行的6月7日、8日两天调整如下：

6月7日：上午语文，下午文/理数学；

6月8日：上午文/理综合，下午外语；

第6篇

归档的档案材料包括纸质、电子、照(胶)片、录像(录音)带等各种载体形式,这就决定了档案的存储是趋向多媒体、数字化的。档案在保存和管理的过程中,查询量相当大,经常为了查找一个数据翻阅大量纸质档案信息,所以档案管理的信息化建设也将成为发展方向。

一、高校档案管理信息化建设的必要性

以计算机和网络为核心的现代信息处理技术,正日益深入到社会的方方面面,对高校档案管理工作也带来了巨大的冲击,这一趋势要求档案管理工作必须向数字化方向转变,建立现代化信息化管理系统,实现档案实体的数字化,管理观念的现代化,信息传输的网络化等。

1.高校档案管理信息化建设方便管理者与使用者。随着高等教育的大众化与普及化,高校招生规模不断扩大,高校的主体——学生人数几乎逐年增加,档案的数量和类型也会越来越多,档案门类也不断增多,使档案内容复杂化、多样化。档案的信息化建设不仅使管理者更加方便快捷地管理档案数据,更加全面准确地了解对于学校和学生发展有重大作用的珍贵文献和存档资料,也可以更好地服务使用者,一改以前必须长途跋涉亲临档案管理部门的情况,通过远程查询或者传输就可以实现,不受时间及空间的限制。

2.高校档案管理信息化建设符合资源开发利用的长远趋势。高校的大多数档案都是需要长期保存的,但是很多纸质档案,在整理装订的过程中不仅耗费人力、物力,需要的存储空间也相当大,而且保管困难,比如字迹褪色,反复翻阅、复印造成一定程度的磨损等。而电子档案却恰恰相反,占用空间小,使用寿命长,传递速度快,生命力强,更便于在长远意义上的资源开发与利用。

二、实现高校档案管理信息化建设的有效措施

高校档案保存了高等学校教学、科研和各项管理活动的完整记录。充分开发利用高校档案信息资源,不仅可以为高等学校的教学、科研、管理提供直接的依据、凭证、参考和借鉴,而且还有助于促进经济建设和文化建设的发展,推动整个社会物质文明和精神文明的进步。因此,如何开发利用高校档案信息资源,充分发挥高校档案信息资源的重要价值和作用,更好地为高等教育服务,为社会服务,是高校档案部门所面临的重要课题。

1.提高档案管理人员的业务综合素质。为实现档案管理信息化建设,提高管理人员的业务素质是关键。这要求管理人员不仅需要掌握档案管理的专业知识,还要熟练掌握计算机操作技能,使传统档案工作与现代科技接轨。同时,需要培养档案管理人员的档案意识,了解并重视档案在高校发展过程中发挥的重要作用,在档案管理工作中,发挥创新精神,变被动服务为主动服务,拓宽服务渠道,改善服务功能,努力从传统的档案管理模式向信息化建设过渡。

2.做好档案信息资源的数字化工作。基础的数字化档案信息是实现档案管理信息化建设的重要基础,也是信息化建设的重要保证,这需要大量的人力、物力,将固有的纸质档案的重要信息准确无误的变成数字化信息,还需要整理电子照片、视频等多媒体文件,保存进信息化建设数据资源库,以备统一使用。

3.制定档案管理信息化建设制度。信息化建设在快速便捷的同时,也会出现相应的风险,如电子文件保存不当造成的重要文件丢失,电子档案的保密性和安全性等问题。为了尽量避免出现类似的问题,以及出现问题后如何处理和解决,需要制定电子档案的安全使用制度,网络化管理制度,切实加强高校网络安全防范意识,确保高校电子档案的保密性和安全性,维护电子档案的原始性和真实性。

4.加强档案管理的硬件建设和软件开发。随着高校办学条件的不断改善,档案库的环境也相应地得到提高。目前部分档案管理已经有固定的软件系统支持,但是应用范围不够广泛,而且随着档案数量、类别不断地增加,也要求高校努力做到“与时俱进”。现在高校档案管理工作计算机化已经相当普遍,但是要向网络化数字化趋势发展,同时还要在电脑配置等方面做出投入改进。

参考文献:

[1]高等学校档案管理办法.中华人民共和国教育部、国家档案局2008年第27号令,2008年9月1日起施行

[2]昌韬.高校档案管理的网络化与数字化.桂林师范高等专科学校学报,2002,1

[3]刘雁,张立新.试论高校档案管理的信息化建设.长春师范学院学报(自然科学版),2012,3

第7篇

毕业须知

申请时间

2018年上半年天津市高等教育自学考试毕业证书办理申请时间：2018年6月20日（周三）12:00至6月22日（周五）17:00，逾期不再办理。

申请方式

毕业生登陆“招考资讯网”（zhaokao.net/zxkssecond）点击进入自学考试考生报考系统——申请箱——毕业申请栏目中申请毕业。

申请条件

1.毕业生需在“招考资讯网”自学考试考生报考系统——档案箱——成绩档案中，专业计划课程成绩（包括：市内并档成绩、省市转档成绩、课程免考等成绩）全部合格。

2．毕业生申请本科毕业证，须有专科毕业证书。

3．自学考试专科毕业生须取得专科毕业证后，可办理自学考试本科毕业证书。

办理流程

1．符合毕业条件的考生，点击进入自学考试考生报考系统——申请箱——毕业申请栏目中申请毕业。

2.毕业生要认真阅读并按照“招考资讯”（zhaokao.net）网上有关毕业申请要求进行操作。

3.考生登录“招考资讯网”（zhaokao.net）点击进入自学考试考生报考系统——档案箱——个人档案，仔细核对个人信息。如有问题要及时修改（修改具体办法见“须知”第七条）。

4.办理本科毕业证书的考生须在网上毕业申请操作成功后，于2018年6月20日（周三）12:00至6月22日（周五）17:00到所属区自考办核验上交专科或专科以上毕业证书复印件与学信网(chsi.com.cn)下.载的“学历证书电子注册备案表”。不能提供“学历证书电子注册备案表”的要提前在学信网进行学历证书认证，认证成功后提供“高等教育学历证书认证报告”复印件。（注：逾期不予办理）

5．网上操作毕业申请成功并通过审核后，可于7月30日(周一)到所属区自考办领取毕业证书。[详情]

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第8篇

毕业须知

申请时间

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第13篇

关键词高校校庆档案收集方法

中图分类号：G647.2 文献标识码：A

高校的校庆活动是一项规模浩大的工程，其涉及面很广。在高校的发展过程中是一个新的起点、是发展过程中的一个里程碑，对内可以凝聚人心对外可以扩大影响促进开放，加快高校的发展有着重要的促进作用。所以，要对高校校庆档案有着充分的认识、对校庆档案的收集范围有着明确的认识、对高校校庆档案的收集方法有着充分的研究，这些工作对于高校校庆档案工作有着重要的意义。

一、高校校庆档案的特点

（一）形式多样。

高校校庆的档案形式多样，有传统形式的纸质、实物，也有新形式的声像、电子等各种样式。校庆的过程中，组织校庆活动的会务组、筹备组、宣传组、接待组、秘书组以及各个学院提出或收到的有关校庆的工作方案、总体方案、工作简报、会议纪要、海报、画册、通知、纪念品等物品和材料。

（二）种类众多。

高校的校庆活动是一个很重要的活动，参加高校校庆活动的有主办单位、承办单位、协办单位，同时也是多个领导、多个组织部门和多个单位参加的全校的大型活动。所以高校校庆活动的档案资料的来源于多个单位，档案的种类较多。有行政党群类的公文材料、有科研类的资料、有出版类的资料、有声像类的资料，还有实物类的资料。

（三）价值重大。

高校校庆档案对于高校来说是一种宝贵的精神财富，这些档案材料是一所大学发展的历史缩影，对高校未来的建设和发展有着十分重要的作用和价值。

二、高校校庆档案的收集范围

（一）纸质档案的收集。

纸质档案是档案中使用的最广泛、时间最长的方法。高校校庆中纸质档案主要有为筹备校庆所作的通知、决定、公告、庆典方案，校庆活动的日程安排、活动指南、校庆简报，校友的贺信、贺电、捐赠的礼品清单、礼金清单，校庆活动的节目单、议程、工作总结、讲话稿，论坛、报告、知识问答活动材料等。

（二）实物档案的收集。

高校校庆的实物档案是以实体的物质为基础，其具有直观生动性、可保存性、珍贵鉴赏性和原始记录性。主要包括有校庆纪念品、宣传海报、上级领导和知名校友题词、校庆证件、宣传展览资料、画册、校庆签到册、友好单位赠送的赠品、校庆请柬、信封等。

（三）音像档案。

高校校庆的音像档案主要有校庆宣传片、在校庆活动中所制作的有关学校发展变化和校庆活动的影音资料、记录校庆庆典的文艺晚会学术报告庆典大会所制作的影音资料等。

（四）电子档案。

电子档案是与纸质档案相对应的一种形式，主要是通过计算机硬件存储的电子文件。电子档案主要有总体方案、工作简报、会议纪要、通知、工作方案、校友名单、活动方案、宣传标语、嘉宾名单、活动指南等所用这些文件的电子文件。

三、高校校庆档案的收集方法

（一）管理规范，建立制度。

高校的校庆活动是学校的一个重大活动，为了更好的收集校庆档案必须建立一个档案收集的规章制度，并对档案按照不同的专题进行分类集中管理。在对校庆活动的档案制定管理办法时，要对校庆档案的收集要求和方法、收集范围、档案的归档时间等作出一个清晰明确的规定，使档案管理工作有章可循。在湖北中医药高等专科学校60周年校庆时，我们明确以“本着对学校历史和未来负责的精神，收集工作坚持真实性、原始性、规范性的原则”来进行档案的管理工作。

（二）明确责任，落实人员。

在进行校庆活动筹备的时候，校庆档案的管理工作也要同时开展。按照校庆筹备领导小组对各个单位和机构的分工，分别安排秘书组、接待组、安保组、学生活动组、宣传组、校友联络组、后勤组和各个学院的专职人员任职兼职档案员，各档案员对本组或单位的档案收集和管理负责。在进行档案的收集工作之前要对这些档案负责人进行一次集中培训，使之明确收集范围、工作要求、归档期限、收集方法和责任。这样使收集档案的工作落实到人、明确责任，增强了各个档案员的责任意识，为校庆档案的管理打下扎实的基础。

（三）抓住重点，全程参与。

校庆活动中各个档案员要抓住每一个阶段的重点，对各个阶段的重点档案要重点收集。校庆活动分为筹备阶段、庆典活动阶段和会后阶段。在筹备阶段要重点收集活动方案、活动通知、宣传材料、工作简报、校庆标识等资料；在庆典活动阶段主要收集活动指南、录音录像、领导讲话稿、礼品清单、嘉宾名单、重要照片等资料；在会后阶段主要收集校庆纪念章、嘉宾证、友好单位的赠品工作总结等资料。

（四）适当指导，会用网络。

为了让大家的工作有目的的展开，一定要按照校庆活动的进展步骤在相关的网页上进行安培每一阶段所需要搜集的资料和具体要求，以避免事后纠偏；要学会使用网络，通过网络及时通报档案收集工作的进程；还要安排专职人员对各个档案员进行巡查，以便于及时发现问题及时解决问题，以免在档案的收集过程中出现错误。

（五）专项保管，及时归档。

由于校庆活动中的档案员都是临时性质的，在在校庆活动结束后都要回到原来的单位或部门工作，所以要求在校庆活动结束后，各个单位及个人要及时把所搜集的档案资料及时进行移交，并有专人对所移交的档案进行分类整理，最后统一归档，使校庆活动的档案得到有效的收集和管理。

（作者单位：湖北中医药高等专科学校）

参考文献：

第14篇

随着现代信息技术的高速发展，特别是近年来新媒体的大量涌现，信息化建设在全世界全面铺开。作为世界经济大国、经济强国的中华人民共和国，各个领域的信息化建设也走在世界的前列，无论是在工业、国防、教育、交通、行政管理，还是在我国不发达的农业领域内，均都实现了不同程度的信息化，部分领域内还走在了世界前列。毫不例外，高职高专院校在肩挑培养祖国栋梁重任的同时，没有忘记人才培养的宗旨：培养合格的、适应社会发展的社会主义接班人。为此，全国各个高校都在努力加快本校的信息化建设，以便适应与外界的信息沟通和衔接。而作为高职高专院校管理的档案室，加快学校各类档案，支撑学校全面战略人才培养目标实现，建设技术型职业院校，显得尤为重要。本文以南阳医学高等专科学校为例，探讨新媒体环境下高职高专院校档案信息化建设。

2南阳医学高等专科学校及档案室基本情况

南阳医学高等专科学校位于河南南阳卧龙岗上，是我国医圣张仲景的故里，也是我国三国时期著名军事家诸葛事家诸葛亮的躬耕地。于2004年经国家教育部批准升格为南阳医学高等专科学校，是一所培养医疗、卫生、保健、医药制造及医技的技术型的高职高专院校，主要面向农村、县级医院及各个药品制造企业培养合格使用人才。学校档案室负责收集整理学校各类文书和各类有价值的资料，包括学校上级来文来稿和各处室及附属部门的上报材料及原始资料。

3重视不够，资金投入不足

高职高专院校档案室是高职高专院校的辅助部门，在南阳医学高等专科学校管理中，连学校二级处室也算不上，隶属于学校二级部门校党委办的下辖科室。长期以来得不到相应的重视，更谈不上现代化建设。甚至连对档案室的工作职责、工作内容、工作方法、工作性质等最基本知识都不了解，更谈不上档案室对学校的发展作用的认识有多深。学校领导重视不够，资金投入不足是上述困境的主要原因，在此情况下，档案室信息化建设举步维艰：截至目前，南阳医学高等专科学校档案室各类档案集中在一个屋子里，无论是分门别类还是通风防潮等各方面均不合格；管理上还停留在上世纪八十年代手工登录，虽然才建设自动化管理，仅仅是单机自建电子表格形式管理，连一个自动化管理软件也没有，特别是在上级来检查财务工作时，财务档案中的凭证查找真如大海捞针，费时费工，严重影响工作效率。这些都严重影响了高职高专院校档案信息化建设进程。不切实际，信息化建设不科学科学性是高职高专院校培养人才的最基本要求，所以科学性应贯穿于学校的各项工作中，就是高职高专院校的档案室建设也应遵循科学性，保证档案室建设的科学、合理、远见等要求，保证档案室建设50年不落后。南阳医学高等专科学校档案室建设之处没有征询学校各部门，特别是校两办的意见，没有根据实际工作需要进行可行性报告，最终导致目前档案室位置偏僻、空间狭小、管理落后、信息不畅等困境。馆藏内容匮乏，信息化资源结构残缺作为高职高专院校历史资料的收藏家，档案室理应在科学的管理体系下，按照规范、科学的架构体系下，对高职高专院校发生的各项业务和开展的各项工作进行全面、完整、系统、规则地记录和保存，从而保证对高职高专院校历史的还原。南阳医学高等专科学校档案室由于种种原因，致使档案管理体制和管理机制不科学，档案信息收集不全，各年度还有零散于部门间，特别是一些教学宝贵资料流落于各系，随着各系领导班子的更替，个别教学档案资料丢失时有发生。目前南阳医学高等专科学校档案室红头文件较多，财务档案资料齐全，教学文件、学生管理文件、重点建设档案、科学研究资料等专门档案较少；传统纸质档案多，现代电子档案少；原始档案多，加工整理的档案少，这些严重影响了档案信息化建设步伐。

4加大宣传，寻求领导支持，确保资金到位

第15篇

一、各招生学校的招生计划及投档分数线：

招生单位

专业代码及名称

招生计划

投档分数线

上线人数

海南师范大学

0101旅游管理

186

海南医学院

0201临床医学

194

0202药学

101

0203医学检验

170

0204护理学

166

0205医学影像学

166

0206针灸推拿学

179

0207口腔医学

166

琼州学院

0301旅游管理

156

0302计算机科学与技术

110

0303英语

206

海口经济学院

0401计算机科学与技术

100

0402国际经济与贸易

100

0403旅游管理

100

三亚学院

0501工程管理

0502会计学

0503旅游管理

二、投档比例：按专业招生计划数的1:1比例从高分到低分给学校提供考生的电子档案，若出现最低分有相同分数的考生，则一并投档。

三、学校审查所投档考生的档案，从高分到低分确定预录取名单，并给考生填发预录取通知书。考生可在5月中旬向报考院校查询本人的预录取信息。

四、被预录取考生须在2013年7月中旬(具体时间以学校通知为准)，持预录取通知书、本人的居民身份证、专科(高职)毕业证书、全国或海南省计算机一级(含)以上合格证书、专科(高职)学籍档案等材料到预录取学校报到，办理录取确认手续，逾期不办理录取确认手续者，视为自动放弃录取资格。对不符合录取条件或报到材料不齐的考生，取消其录取资格。

五、调剂：原报考海南师范大学旅游管理专业、琼州学院旅游管理专业，且分数在90分(含90分)以上不被原报志愿院校录取的考生，可调剂补报海口经济学院或三亚学院旅游管理专业。原报考琼州学院计算机科学与技术专业，且分数在90分(含90分)以上不被原报志愿院校录取的考生，可调剂补报海口经济学院计算机科学与技术专业。有意补报调剂志愿的考生于5月7日-8日登录我局网站的“专科(高职)升本科调剂志愿系统”填报调剂志愿，逾期不补报志愿的视为自行放弃。我局将根据调剂志愿结果及剩余计划数，按专业从高分到低分给学校提供考生的电子档案。

六、各招生学校的联系人及联系电话：

海南师范大学招生办韩老师：65888710

海南医学院招生办黄老师：66893751

琼州学院招生就业处周老师：88651896

海口经济学院招生办陈老师：65733707

三亚学院招生办方老师：88386666

专科电子档案范文

第1篇

第2篇

第3篇

第4篇

第5篇

第6篇

第7篇

第8篇

第9篇

第10篇

第11篇

第12篇

第13篇

第14篇

第15篇

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