公司知识产权管理体系范文

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第1篇

企业知识产权管理体系是指由企业知识产权管理方针、目标、知识产权管理组织机构、管理人员、规章制度以及各类知识产权管理活动构成的有机整体，是指企业在生产经营活动中对涉及的知识产权事项的计划、组织、指挥协调和控制活动[1]。

1.1构建知识产权管理体系有利于促进企业技术创新

一方面，建立一套有效的激励机制，有利于激发企业员工的创新意识，提高员工的创新能力，增强创新的主动性。另一方面，建立研发过程中的专利信息检索、分析和利用机制有利于研发人员跟踪现有技术的最新进展，分析有无研发的必要及是否会构成侵权，如有必要还可在他人研发成果的基础上进行构建企业知识产权管理体系的思考更深层次的研发，这样既避免了侵权又可以节省研发经费和研发时间。最后，通过对研发及生产、采购、销售等环节的知识产权管理，可以提高企业知识产权的产出。通过对知识产权的保护和运用，可以给企业带来更大的经济效益，又可以增强企业的创新动力。

1.2构建知识产权管理体系有利于增强企业的竞争优势

如今，市场竞争日益激烈，企业的核心竞争力不外乎就是人才、技术、管理，知识产权管理是企业管理的重要组成部分、是企业核心竞争力的一个重要因素。一个企业即使有一流的人才、一流的技术也不一定在市场竞争中具备优势。如果不构建知识产权管理体系对知识产权进行有效的管理，企业通过大量投入而研发的产品可能轻易被别的企业仿制，创新无法产生应有的经济效益，企业无法发挥技术优势，对研发的高投入却无法带来高效益及竞争优势，从而在市场上的地位无法得到保证。甚至，通过大量投入而研发的产品可能侵权，不但不能给企业带来竞争优势还可能面临索赔。因此，构建知识产权管理体系能保护企业的技术优势，增强企业的竞争优势，最终改善企业的竞争地位。

1.3构建知识产权管理体系有利于企业持续发展

企业通过构建知识产权管理体系加强对知识产权的保护，有利于增强知识产权预警能力。研究和分析当前产品、技术的知识产权，形成知识产权风险识别机制，避免侵犯他人的知识产权，规避或降低知识产权侵权风险。企业一方面对自身产品及技术加强知识产权管理，另一方面加强对自身技术和产品的知识产权监控，防止他人侵权，维护自身的合法权益，保障企业的持续发展。企业通过设立知识产权管理机构，配备专业的管理人员，建立相关的知识产权管理制度，规范市场监控、知识产权应急处理、解决知识产权纠纷等行为。全面保护知识产权，防范知识产权风险，最大力度的保障企业的利益，为企业的持续发展提供强有力的支撑。

2构建知识产权管理体系的内容

知识产权管理是一个系统化管理，是依据企业知识产权管理目标将知识产权管理的诸要素给予合理的配置，并明确其活动范围和方式，形成相对稳定的、科学的系统[2]。因此需要构建一个较为完善的管理体系保障知识产权管理的有效进行。知识产权管理体系的内容包括知识产权管理机构、管理制度、管理信息平台及管理评估体系四个方面的内容。

2.1知识产权管理机构的构建

目前企业知识产权管理机构的设置主要有三种形式：知识产权部门直属于最高管理者、属于研究与开发部门和属于法律部门。这三种组织形式都属于直线组织结构，刚性大，部门间横向协调差，信息传递具有纵向的特点。因为企业知识产权的开发、利用、运营与企业技术开发、产品市场流转、经营管理战略往往是联系在一起的，使得知识产权管理部门与生产部门、研发部门、市场营销部门、法务部等就产品、技术、市场、法律保护、资源配置等方面问题需要经常保持联系与交流。因此，知识产权管理部门与其他各职能部门之间要加强以信息为纽带的横向协调。基于此，企业应该建立矩阵式组织结构。矩阵式组织结构把以一个项目或产品为中心任务的横向直线型组织与传统的以职能为中心的直线型组织实行交汇，通过对项目小组的跟踪管理，确保企业知识产权管理的及时性、严密性和灵活性，有利于技术创新。知识产权管理事务涉及面广，因此应该配备不同知识和技术背景的人员。一般地，知识产权管理部门包括高层管理者（总经理或副总经理）、技术、市场、知识产权事务、法务等人员。高层管理者因为参与公司战略的制定，因此是制定知识产权战略的不二人选；市场人员由于长期接触市场，熟悉市场，可以对市场上自身技术和产品的知识产权进行监控防止被他人侵权；知识产权事务人员主要对企业现有的知识产权进行日常管理与维护，并从事知识产权文献的检索、分析，为制定知识产权战略提供定性和定量的数据；法务人员主要从事相关合同订立知识产权相应条款及处理知识产权纠纷；技术人员可以从技术角度看如何实施知识产权战略对企业是最有利的。

2.2知识产权管理制度的构建

知识产权管理制度化就是要实现以“制度治人”而不是“以人治人”。知识产权管理工作涉及面广，其中最主要和最重要的对是专利权、商标权、著作权、技术及商业秘密的管理。企业应该构建知识产权保护、成果转化、激励等方面的管理制度体系。如专利管理制度、商标管理制度、著作权管理制度、技术及商业秘密管理制度、知识产权申请审查制度、成果登记制度、知识产权实施、转让、许可制度、知识产权奖励制度等。长期以来，一种较为普遍的现象是企业不注重相关制度的制定或制定具有随意性，没有结合企业的实际情况，还有些企业制定了相关制度但执行力度不够。国外企业则非常注重管理制度化、规范化。如日本三菱化学公司，入职人员签订的劳动协议中约定了保密义务，在员工离职时，再次签订保密协议，有些岗位的职员离职时还要签订择业禁止协议。企业创造知识产权的最终目的不是为了创新，而是为了给企业带来更多的经济效益。对于知识产权的实施、转让、许可，企业要制定完善的管理制度，使得知识产权带来的效益达到最大化。知识产权制度的建立就是为了促进、保护、激励企业创新。但是知识产权制度在企业中要体现和发挥作用还需要企业建立公平合理的激励机制，激励机制是企业不断创新的动力。企业要建立激发各类人员不断创新的机制，制定相应的奖励政策包括物质奖励和精神奖励，按照对企业贡献的不同，实施不同程度的相对公平的奖励，以激发企业员工的创新积极性。

2.3知识产权信息平台的构建

知识产权信息是企业进行科技创新的重要信息资源，为企业创新创造重要条件，因此占据知识产权管理中的重要地位。以专利信息为例，它是人类智慧的结晶，具有巨大的经济、技术、法律和情报价值。目前世界上已有专利文献4000多万件，据统计，充分利用已有专利文献，可节省60%的研发经费和40%的科研时间。因此，企业要根据所在的行业领域建立知识产权信息平台，尤其是专利信息数据库。如今处在信息化社会里，专利信息是新技术、新产品开发过程都必须借鉴的重要信息资源，对已有信息进行二次开发，已经成为企业科技创新的重要途径。充分利用已有专利信息，可以了解相关技术领域的总体发展水平、专利数量、技术热点，了解其他企业的战略布局，确定自身的知识产权战略。通过借鉴前人已经开发的技术创新，汲取其精华创造自己的知识产权，一方面能有效提高自身的创新能力；另一方面可以大大降低研发费用；第三可以缩短研发时间；第四可以避免侵犯他人知识产权。例如比亚迪汽车公司研发的1.5TI缸内直喷涡轮增压发动机就是在借鉴大众1.4TSI发动机的基础上研发的，这样既减少了开发周期，又保证了技术的可靠性，避免了技术风险。

2.4知识产权管理评估体系的构建

知识产权评估体系是对企业知识产权管理工作进行评估，评价公司知识产权管理体系的适宜性、充分性和有效性。评估工作对提高企业知识产权管理水平、完善企业的知识产权管理具有非常重要的意义。评估的内容包括：知识产权方针、目标是否符合公司的实际；机构设置人员的配备是否符合公司的发展需求；知识产权管理制度的设置是否合理；在实际工作中是否有效执行；日常管理工作中需要改进的地方。为对企业知识产权管理作出更加准确评价，应该设置合理的评价指标及选取适当的评估方法。在选取评价指标时要注意指标的完备性和有效性，还要根据其作用大小设置权重，评估方法要做到定性与定量相结合。目前我国还没有形成统一的知识产权管理评估指标，可以参考国外企业的评估指标，结合企业的实际情况制定适合企业发展的知识产权评估体系。

3结束语

第2篇

电力企业的相关的从业人员努力强化知识产权管理意识，深刻认识到知识产权管理的重要性，在企业高管的指导下将知识产权的管理与企业的经营管理相结合，让知识产权的核心理念在企业的管理和运作中有充分体现，从而提高知识产权的商业核心价值和战略核心价值。鼓励和提高电力企业的自主研发能力和知识产权的应用与创新能力，更好的体现知识产权的核心价值。只有明白知识产权核心价值的重要性，才能对企业现有的知识产权进行深入开发或是二次开发并将其应用市场，才能更好的体现知识产权的商业价值。

2组建完善的知识产权激励和人才的培养机制

对于电力企业知识产权人才和研发人员的培养不是一朝一夕就可以解决的，建立整个知识产权的核心概念更是需要很大的努力，从观念上改变国人对知识产权的传统看法，所以一个完善的奖励机制是必要的，人才的引进和培养也是对整个管理体系是个很好的补充。国外的大部分公司都对企业的员工在专利申请和开发上面给予帮助和支持，包括授权专利后的生产使用上，在本企业的便利性上等方面。而企业的知识产权管理体系，集合了技术性，应用性和法律性于一身，所以对从业人员有很高的要求，企业高管和技术员工可以就知识产权培训和一些知识产权的案例事件进行集体教研和讨论，深化知识产权的核心概念。

3组建电力公司知识产权信息网络平台机制

目前世界上专利文献已累计4000多万件，根据市场需求充分的利用专利文献可以有效的节约企业的科技研发经费和研发时间，由于电力公司的产品不是传统意义上的商品，对实际产品的作用少于传统商品，但是因为行业的特殊性，知识产权在电力公司对安全，传输，设备研发上都有很大的帮助，未来能充分的利用专利文献，一个企业知识产权管理平台的存在就非常的重要了，而外部网络平台能更好的让企业的知识产权平台与国内外各大知名平台对接，方便信息资料的搜集，分析，开发和利用，而内部局域网络平台可以更有效的实现公司内部从上到下的沟通，比如：研发部分和市场部门的交流和沟通，或是法务部门对产品法律层面的建议等等，都会对企业的整体运营起到一个良好的作用。

4结束语

第3篇

关键词：中小企业 知识产权 管理体系 构建

知识产权工作做好了，能给企业带来的益处也非常多，比如，企业的竞争力大幅提升、企业的产品市场影响力扩大、获取到额外的专利垄断性利润、形成技术壁垒阻止外来势力轻易进入本领域等。因此，中小型企业也需要从内部建立并完善知识产权管理体系，这对中小企业来说，同样具有非常重要的意义。

1 知识产权管理体系的内涵

企业知识产权管理体系是一项复杂的系统工程，具有很强的专业性。它包含硬件和软件两个方面：硬件包括管理机构、管理人员、协作机构等；软件包括知识产权管理制度、知识产权战略规划、知识产权能力建设等。可以统一概括为五个方面的内容：组织机构、人力资源、管理制度、知识产权战略规划、知识产权能力建设。

2 知识产权管理体系的构建方法

知识产权管理体系是企业管理系统的一个子系统，对企业意义重大，它的创建必须紧紧围绕企业的发展战略，服务于企业的经营目标，企业知识产权管理体系要统一于企业的战略思想。企业知识产权管理体系的构建常采取自上而下、自里而外的方式，在企业确定实施以知识产权为核心的品牌建设战略后，企业最高管理者任命一名高管为知识产权管理体系的管理者代表，全权负责企业的知识产权管理体系建设工作，以保障体系建设能够正常有序推进。管理者代表再通过合理调配各种资源，从组织机构、人力资源、制度建设等多方面进行全面构建。

3 中小型企业知识产权管理体系的构建与完善

中小型企业知识产权管理体系应从以下几个方面进行构建并完善：

3.1 组建知识产权专职机构 组建知识产权专职机构，确定为企业知识产权工作的负责部门，并拟定其职责，这一点非常重要。因为没有专职机构，知识产权工作就是师出无名，许多工作可能无法正常开展，而且会在企业各部门之间产生职责不清、互相推诿的问题。即使企业很小，也应至少设置1名专（兼）职人员主要负责知识产权工作。同时，知识产权专职机构由一名企业高管直接领导，全权负责企业的知识产权事宜。同时指定知识产权的合作部门，在技术部、法律事务部、生产部等与知识产权相关部门设置1名知识产权工作兼职联络员，负责将涉及本部的知识产权工作与知识产权专职机构进行无缝对接，不留死角。

3.2 制度建设 建立健全知识产权管理制度，实现“制度治人”而不是“以人治人”。知识产权管理制度主要包括知识产权管理办法、专利管理办法、商标管理办法、商业秘密保护办法以及创造奖励办法等。前四项制度对企业知识产权工作的内部管理起到了非常重要的作用，可以明确各部门的职责，理顺相互之间的工作关系，制定合理有效的知识产权工作程序。而创造奖励办法鼓励企业员工进行发明创造，极大地提高了企业的知识产权创造能力，使每一位员工都成为企业进行自主创新最活跃的个体。

3.3 人力资源建设 人力资源是任何事情的关键因素，构建知识产权管理体系也不例外，只有具备一定素质的人力资源，才能实现知识产权管理体系制定的战略目标。在构建知识产权管理体系工作中，中小型企业可根据自身实际情况定期或不定期的采取各种不同的方式，有针对性的对员工进行不同级别的培训，培训结束后，对培训人员进行考核、评价，以保障培训效果。主要做法有：①积极参与国家、省、市知识产权部门组办的知识产权专业知识培训班，派遣知识产权专职人员或联络员学习相关知识。②请国家、省、市知识产权部门及知识产权中介机构到企业现场，为领导层、知识产权专职人员、科研人员集中讲课。③由知识产权专职人员搜集相关知识产权基本知识、有趣案例在企业的各种例会上向与会员工讲解10至15分钟，普及知识产权知识，提高知识产权意识。这种方式用时少，气氛活跃，取得的效果却很好。④由知识产权专职人员联合企业工会人员，每年制作3到5期知识产权知识黑板报，向广大员工宣传相关知识，提高员工知识产权意识。⑤进行知识产权知识考试。由专职人员根据企业的实际情况，分普通员工、专业技术人员及公司领导层等多个组别，分别设置与其相关的知识产权题目，由其解答。对不同组别设置不同的奖惩方式，将趣味性与专业性有机结合在一起。这样的考试每年可进行一到两次。

3.4 实施知识产权战略规划 知识产权战略规划是企业在某一发展阶段的纲领性文件，解决了企业今后的研发方向、创新方式、知识产权战略侧重点等一系列重大问题。要对研究课题题目进行系统的专利技术分析、趋势分析、经济分析、市场分析、竞争对手分析及国外同类产品技术分析，获取完整的专利战略分析报告，这是企业制定知识产权战略规划的重要依据。

3.5 知识产权能力建设

3.5.1 创新平台建设。搭建一个高效运行的创新平台对提高企业知识产权创造能力具有举足轻重的作用。通过以下几个方面搭建一个高效运行的创新平台：①建立专业的专利信息搜索平台。专利检索分析系统在项目研发前期、中期、后期，直至项目完成后，都发挥着极其重要的作用，比如：对失效专利技术的再运用、开阔视野、启发设计思路以及规避专利陷阱、防止专利侵权等。与专业机构合作在企业内部建立一个专业的专利检索分析系统，可以大大方便广大技术人员、管理人员进行专利检索分析，拓展技术人员的设计思想，科技创新效率得到大幅度提高。②加强“产学研”结合，深化创新机制。创新是企业发展的必经之路，但不能过于狭隘的去理解“创新”，以为只有完全利用自身的人力、物力、财力独自创造出技术才是创新。作为企业，有它自身的局限性。在创新过程中，应该采取“走出去、引进来”的方式加强“产学研”结合，充分利用高校、科研机构专业人才深厚的理论知识，这是企业所不具有的，通过取长补短，正好弥补企业的不足，这其实就是一种创新，善加利用会取得丰硕的成果。③实施专利商标申请渠道建设，保证智力成果及时高效转化。对待同样的发明创造，我国法律规定是早申请者在没有发现被驳回理由的情况下即可获得授权，晚申请者不再受到国家法律的保护，这就使得项目研发一定要在第一时间将创新成果向国家知识产权局提交申请，以获取国家法律的保护。

3.5.2 企业研发项目实施专利化管理。研发项目专利化管理是指在项目立项之初，制定出项目专利目标，在项目实施过程中，由知识产权专职人员紧紧跟踪项目，及时与项目负责人进行沟通，了解项目的进展情况，提炼出项目的技术创新点，整理好后与专利中介机构联系、商讨，撰写专利文件，办理专利申请。研发项目专利化管理方式不仅可以大大缩短从技术研发到专利申请的时间，而且更易提炼出项目完整的技术创新点。

3.5.3 增强中小型企业对知识产权环境的适应能力。一些企业申请专利的主要目的是防止同行或竞争对手侵权，或者防止其他人抢先申请专利后反过来打压自己。中小型企业需要深入了解知识产权的各项内容，熟悉知识产权运行流程，洞察知识产权利益相关方的真实意图，在企业的经营管理战略和外部知识产权环境之间寻找较佳的平衡点。

3.5.4 提高专利运用能力。专利运用能力建设对于企业来说具有重大经济价值，因为专利运用能力强大可以挖掘出专利的许多潜在价值，这是任何一个企业都想追求获得的。专利标准化指企业将专利转化为国家标准、行业标准、地方标准及企业标准，形成企业软实力的能力。专利产业化指企业利用拥有的专利权，投入人力、物力、财力将专利技术产品实现规模式生产，创造价值的能力。专利市场化指通过专利市场营销手段，发挥专利的市场影响，使专利产品占领市场的能力。

四种能力的提升主要依靠专业人才去完成，企业需要从培训人才着手，才能不断挖掘出专利的潜在价值，通过提升专利价值，实现产品的增值，销售收入和利润的同时增长。

4 结束语

综上所述，每一个中小企业都有其特殊性，不同行业、不同类型、不同规模、不同业务、不同使命和理念的企业，其知识产权管理体系也不尽相同，但企业可以根据自身的实际情况，把握好知识产权管理体系的共性，不断积累经验，解决体系运行中的实际问题，构建并完善适合于自身发展需要、适应市场竞争、促进科技创新、适应企业发展战略的知识产权管理体系。

参考文献：

[1]钟德惠.知识产权战略在中小企业中的实施与思考[J].中小企业管理与科技（上旬刊），2013（7）.