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工程项目预算管理范文

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工程项目预算管理

第1篇

关键词:投标预算 施工预算 竣工预算

一、投标阶段的项目预算管理

标书的编制,除了合理、优化的技术标外,商务标的编制质量是关系到能否中标的关键,所以必须选调具有经验的专业技术人员,组成专门的项目投标小组。项目投标小组明确各自分工,责任落实到人,并注意及时收集掌握相关信息,善于比较、分析,果断决策,力争投标一举成功。具体如下:

1、认真计算、合理组价

(1)业主提供的标书、设计图纸及有关技术说明书、国家及地区颁发的现行工程预算定额及与之配套执行的取费文件;(2)根据工程所在地现行材料预算价格、合同条件及供应方式等;(3)招标文件及设计图纸不明确的部分,应要求业主答疑回复,再结合业主答疑情况进行编制。

(2)全面测算投标风险费用

(1)施工过程中,往往会产生一些施工图范围不明确,但投标报价中确定已封闭包干的费用;(2)因国家政策性调整、建材价格上涨、人工费用支出增加等因素造成的差价;(3)突发事件所造成的损失和采取预防措施所产生的费用。

3、正确决策,确定最终报价

(1)进行全面的成本分析,剔除可忽略的部分费用,进一步优化工程预算;(2)充分利用企业实力参与竞争。企业的投标报价应该是实事求是、合理的低价,应该是在考虑自身施工实力、资金实力及与业主相互了解程度等方面后,再结合竞争对手的技术、装备、管理、队伍等方面的情况,正确决策,最终慎重决定的具有竞争力的报价。

条件允许的话,可以先行做高、中、低三份标,然后由决策者进行综合分析比较,明确此次投标的目标和目的后,再平衡三者或选定其一。

二、施工前的项目预算管理

工程开工前,必须编制出各类预算。1.根据施工组织设计,编制临建工程预算书;2.根据施工图预算书,及时编制出各种材料计划单、工料分析单;3.收集当地物价管理部门颁布的各期材料预算价格及相关规定;4.认真阅读与业主签订的工程施工合同,掌握合同中有关工程价款计算的条款,为今后预算管理工作打下基础;5.对施工图中采用的新工艺、新技术、新材料,单独编制相关的专门预算另报业主。

施工前项目预算管理工作的到位,有利于加强施工企业生产经营中的计划管理。

三、施工阶段的项目预算管理

工程施工阶段,还应及时编制工程项目施工决算、设计变更预算、签证工程预算及与各分包方的工程结算,这一工作贯穿整个项目管理的始终,对工程项目的最终利润的产生影响深远。

1.对于闭口承包的工程项目,项目预算人员应按项目划分,结合施工图、设计变更单、联系单重新编制施工图预算,找出与预算的差距,为今后决算的调整做好基础工作。

2.对于开口承包的工程项目,项目预算人员应积极主动与业主代表接触,及时督促业主早日审定施工图预算,敲定工程造价。工程造价的及时确定,有利于各施工阶段的进度款拨付。先干后算将会在后期结算阶段使项目部处于十分被动的局面。

3.无论是闭口承包还是开口承包,为了使项目管理处于先进的管理状态,唯一的途径就是要求项目预算人员编制分部工程预算,分部预算不仅能满足项目施工管理需要,还能满足项目成本管理的需要。

4.对于设计变更、签证要及时计算,做到当月完工当月计算,当季完工当季计算,并及时编制补充预算,保证工程价款的真实可靠。

四、竣工阶段的项目预算管理

工程竣工阶段,应重视和加强工程竣工结算资料的收集和决算的编制。

1.工程竣工阶段,项目预算人员应先准备以下结算资料:(1)施工承包合同、竣工图、设计变更联系单、现场签证单、施工组织设计,以及施工过程中甲乙双方共同形成的会议纪要等资料;(2)甲乙双方签字认可的隐蔽工程验收记录、当地造价部门颁布的各类调价文件。

第2篇

关键词:工程 项目管理 预算管理

一、工程项目预算管理的重要作用分析

工程项目预算管理作为项目管理的重要组成部分,它对于工程的建设也具有非常重要的作用。一方面,通过必要的项目预算管理,可以对工程项目所涉及到的各项资金进行更加准确的掌控,并更好的发挥其应有的积极作用。同时,进行预算管理也是工程管理的基本要求,它可以更好地规范项目管理,使得工程项目的经济活动进行得到最大程度的保障,促进工程项目的顺利进行;另一方面,通过对工程实行预算管理,也可以更好地为工程项目外包和招投标提供数据支持,也为工程项目外包合同的签订提供重要依据。另外,在施工前期进行的项目预算管理,需要对工程的整体施工费用进行统计预算。因此,在这个过程中可以对各工程项目的造价等一系列指标进行技术性经济比较,进而找出各建设项目设计方案的不足之处,进而起到优化设计方案、提高效益的效果。

二、进一步加强工程项目的预算管理

(一)投标阶段的项目预算管理

投标阶段的项目预算管理主要包括三个方面的内容:一是要根据相关的招标文件计算和确定工程的基本报价,对于招标文件以及设计图纸等方面如有模糊疑问的地方,要积极和相关部门进行协调和咨询;二是要对于招标过程中的风险费用进行大概的测算,风险费用的产生与变更设计方案、施工工艺以及施工的进度等都有着很大的关联;三是要根据综合评价分析结果,最终确定工程项目的报价。

(二)施工前期的项目预算管理

在工程项目施工之前,也就是已经确立基本的施工方案之后,在这种情况下,还应该根据项目的实际需要制定符合工程实施情况的预算,这对项目的顺利开展具有重要的指导作用。一是要根据工程量计量结果,依据项目施工的实际情况编制相应的项目预算单;二是要根据已经确定的工程施工图,编制相应的预算书和确定基本的物料开支。在项目施工前期,要按照既定的工程结算方式和施工方式对项目总体进行预算,并且分解到每一个阶段和每一个专业,这样在项目的施工过程中就可以将预算和实际施工过程进行同步,并直接做好相应的记录和核算。另外,在项目施工前期还要对项目施工过程中所涉及到的设备费、人工费、施工材料费用等各项费用进行必要的预算,使得每一项费用都能合理使用,每一道施工工序都能得到最优化。

(三)施工过程中的项目预算管理

项目的施工阶段是工程的重要阶段,由于在施工过程中有很多复杂因素的影响,因此需要项目经理进行管理的内容也非常多,而保证工程质量、保证施工安全等都已经需要耗费很多的精力,因此,对于项目施工过程中的施工预算、变更预算等进行管理则需要进行不断加强。一是对于一些当初是按照预算进行合同签订的项目,要仔细与设计施工图进行对照比较,明确预算与实际发生量的差额,为最后的费用核算做好基础;二是对于那些直接按照施工设计图进行施工的项目,作为项目的核算人员要做好和项目甲方之间的沟通工作,并能及时确定工程的基本造价,这对于施工过程中每个阶段工程进度款的支付具有直接的促进作用;三是要做好项目各阶段各专业的预算管理工作,因为很多的工程项目具有很强的分散性和粗放性,所以每一个阶段和每一个专业的预算情况对于总的项目预算也具有直接的影响,这也充分显现进行出分部工程预算的必要性。

(四)竣工阶段的项目预算管理

在工程的竣工阶段,加强预算管理的重要内容就是对于已有的决算资料再次进行编制和审核。在这个阶段,项目的预算审核和编制人员,要全面的准备资料,资料包括施工变更设计通知书、预算变更单、施工合同以及相关的施工过程中的重要会议内容等等,它们将是进行预算管理的重要依据。竣工后的决算也是一个项目预算管理过程中的的重要一步,除了要完成基本的编制工作以外,还要进行必要的核算和审核,同时要将最终的审核和决算结果上报相关部门进行审计。

三、结束语

工程项目的预算管理是一项系统性非常强的工作,它贯穿于工程项目的始终,伴随工程项目实施的每一个阶段,它对于工程项目的施工质量和水平具有很重要的现实意义,同时也是企业加强管理、降低成本、提高效益的重要手段。因此,工程项目的预算管理一定要引起各方的重视,并积极采取相应的措施,不断完善和发展工程项目预算管理体系。

参考文献:

第3篇

【关键词】建筑施工;工程预算;管理措施

1. 工程预算管理存在的问题

1.1工程预算管理缺乏综合管理措施

预算管理部门在编制预算时,存在很多不切实际的问题,仍处于阶段的管理模式,不具备全过程管理的现代预算管理意识。建设单位,设计单位,施工单位缺乏统一的管理目标成本和相互沟通;工程监理单位往往局限于施工质量和进度管理,很少在投资决策分析;设计单位在设计阶段完成完善预算项目预算。施工阶段,招标,投标和评标是不允许的,使该项目在实施阶段,或由于资金短缺,或成本管理不严,造成投资管理失控,工程不能如期完成。这种缺乏动态预算管理意识和预算管理可以给企业造成严重的损失。

1.2工程预算管理定额落后于时展

建筑技术领域是不断发展的,新材料、新技术与新工艺日新月异。在编制预算时,没有一套与之相适应的合理的预算定额,导致了工程建设管理和造价管理的难以控制。由于我国预算管理体制大多不是动态的管理方式,跟不上市场的脚步,定额单价还在从前材料、人工和机械的水平上,对于新材料、新机械等又不能及时地补充,补充也缺乏代表性,滞后于市场的变化。这种“以静制动”的定额方法不能满足市场经济变化的需求。不同水平的承包商依据同一定额编制不同工程的价格,难以区别承包单位在不同地点、不同工程上的价格差异。

1.3工程预算管理方法的落后

我国工程预算管理方法缺乏动态的、全过程的控制,国内普遍采用的工程造价控制模式在新时期已经不能适应市场的发展变化,表现出一定的局限性,制约着预算管理水平的发展。编制预算的手段和方法落后,对基础资料的收集和研究不足,对数据形成的原因分析不透,造成误差较大;对预算的因素考虑不周,造成重大预算项目的遗漏;没有一套科学合理、逻辑性严密的预算表,预算编制粗放,执行起来误差较大,致使预算管理流于形式,达不到预期的效果。

1.4 工程预算管理人员的整体素质偏低

主要表现为工程预算管理人员的业务能力和预算管理意识两个方面。由于我国长期以来对于预算管理的重视程度不高,导致了预算管理人员整体素质偏低的情况。除了一些大型企业具备工程预算管理的专业人才之外,很多中小型企业预算管理人员的业务能力普遍不高,专业水平能力低,对于工程的熟练程度不足,管理能力不强。大多是依靠定额进行工程预、结算的审核。其人员往往只具有从事概预算工作的资格。不能适应现代预算管理的要求。专业技术素质差,不能独立果断地处理复杂的工程技术经济问题,投资预控能力差,大量的工作仍停留在事后处理阶段。也不能组织协调工程项目各主体间的关系。而且现代预算管理观念意识不强,造成预算管理人员综合素质偏低。

2 .如何加强工程项目预算管理

2.1加强工程建设全过程的、动态的预算管理

从工程设计阶段的图纸审查、人员管理、限额制定,到工程施工阶段的合同管理、设计变更、施工现场造价的控制管理和全过程控制系统的建立,最后到工程款结算时的决算管理等等,要实行全过程的控制,全方位的动态管理方式。通过对工程经济指标的测算,确定合理的工程投资估算指标和设计概算依据。通过加强投资估算管理和推行限额设计,制定合理的工程静态投资,充分预测工程的动态投资,保证建设项目决策打足资金,不留缺口。加强设计阶段和施工阶段对造价的控制工作。在项目建设过程中和竣工验收时,要同设计方案对照检查;对工程造价有较大影响的设计变更,须经原项目批准机关认可,未经批准同意,擅自追加投资、改变设计、提高标准、扩大建筑面积的,审查造价时不予承认,还应请有关部门追究责任。在建筑工程施工中,必须要全过程实时动态跟踪工程预算中“量”和“价”方面的变动,认真分析其变动的原因并及时采取相关的应对措施,发挥工程预算管理的能动作用。

2.2 加强预算工作的统筹管理

预算工作的统筹管理是一个重要的方面,对于同一个工程项目,建设单位施工企业、设计单位对工程预算的理解和运用是有区别的,甚至是矛盾的。在工程预算管理过程中,单纯片面地强调某一单位的利益不利于工程预算管理和项目管理。施工建设单位要发挥自身在工程预算管理中的核心作用,具备统筹全局的意识和观念,改变不同参与单位的孤立性、对立性,切实加强各方面的统筹管理,还要将施工设计阶段的限额设计和施工阶段的投资控制及成本控制有机结合起来。其次要加强施工过程的投资控制。建设单位在施工过程中的投资控制重点是加强合同管理、设计变更的管理。规范并严格实行设计变更管理有利于合同造价的实现,这样有利于工程预算的有效控制。最后是加强成本分析和成本管理。施工企业是工程项目实施阶段的主体单位,预算管理的核心内容是加强人、材、机的成本分析、核算,以提高施工企业的整体获利能力。这样有利于降低工程造价。

2.3 使用先进的编制方法,提高预算编制的准确性

工程预算管理要采取现代化的先进方法,避免过去那种静态、呆滞的编制方法,是预算编制更加靠近市场的变化程度,价格贬值要更加体现动态性,贴近市场,切合实际,使价格编制充分市场化,能够满足不同类型、不同水平承包商价格的差异变化和各地区、各行业的预算定额、取费基础、取费标准,避免实际工作中的编制误差与错误,保证预算编制的准确性。具体从以下三个方面入手: 首先要加强工程造价信息系统的建设。其次是加强工程造价咨询业的发展与管理。最后是加强工程预算编制的审核和考核制度。

2.4 加强工程预算定额的调整

由于建筑工程新材料、新工艺、新技术的不断发展,给工程预算定额带来了一定的不确定性。建筑材料和设备材料的大幅度调整使过去那种静态的预算定额方法已经不能适应市场的变化,所以要结合动态预算管理,合理调整预算定额,把由市场经济所引起的动态因素科学、合理地反映到工程造价中去,使之逐步市场化。

2.5 全面提高预算管理人员的综合素质

由于建筑工程的结构复杂性,对预算管理的要求非常高,项目预算需要具备先进的专业知识,熟练实际经验的预算管理人员。众所周知,建筑工程项目预算专业性很强,集专门性、知识性以及技术性于一体,不但需要预算人员具备先进的专业知识,还要求他们熟悉掌握国家的法律法规。而且,在实际施工过程中,要对施工工艺、建筑材料、人工、机械设备以及工程计算定额方面熟练掌握。要加强和完善建筑工程造价的控制,就必须要加强预算管理。所以,对预算管理人员素质的培养,对提升工程预算管理水平是很有利的。重视预算人员的培训工作,本着与时俱进的原则,结合工程实践,补充学习全新的专业知识,将新的理论应用于实际中去。组织多层次、多规格、多渠道的培训。多层次是针对不同文化层次和技术水平的预算人员进行普遍的带有强制性的培训。多规格不仅是针对预算人员进行的培训,也是针对相关造价管理人员进行的业务培训,便于在实际工作中相互协调。多渠道就是指在工程实践中来指导学习,从具体的建筑工程项目中学习相关知识。

3 结束语

工程预算管理是一项系统工程,需要全员参与,全过程控制和全方位的管理。施工实践中,一定要准确把握工程造价,找到工程造价控制的有效方法。不断创新和完善建筑工程预算管理,顺利完成建筑工程。

参 考 文 献

[1]俞建英.建筑工程预算管理问题与对策探析[J].中国高新技术企业,2010(6) .