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关键词:建筑施工企业 项目成本成本管理
中图分类号:F275文献标识码: A
随着经济体制改革深入发展,国有建筑施工企业已经成为自主经营、自负盈亏的经济实体,利润最大化成为企业的最主要的目标之一。而对当前建筑业总体造价水平下降、市场竞争激烈、低价竞标,以及高昂的融资财务费用,建筑施工行业进入微利时代。企业求生存谋发展,必须眼睛向内,强管理、降成本、防风险,深入挖潜增效。
加强建筑施工企业的成本管理,提高项目成本管理水平,对于提高建筑施工企业的经营业绩,加强全方位管理都具有十分重要的作用,但是从我国建筑施工企业的成本管理现状上看还存在一些影响成本管理水平上升的因素,这些因素不加以重视,势必会影响到企业核心竞争力的提高。
一、建筑施工企业成本管理中存在的几个关键问题
建筑施工企业的成本管理主要分为三个部分,分别是事前成本预测,事中成本监测和事后成本结算不及,而问题主要出在上述的三个方面上,下面将对出现的问题进行细化。
(一)从上到下的重视程度不够
由于建筑施工企业有其独特的性质和特点,流动性较强,多多少少会出现将在外军令有所不受的现象,项目经理往往重视的是利润,但是在重视利润的过程中却忽略掉了对成本的细化管理和不重视,认为物尽所需,由于很多项目管理人员是技术人员,缺乏相关财务方面的了解,对成本的重视程度也不够,这也会造成既存的成本管理制度无法得到有效地贯彻和落实,认为只要建筑质量上去了就都万事大吉,但是实际上存在质量和成本的正相关性,没有寻求成本和质量的一个有效地结合点,不予以重视成本的控制就难以得到有效地贯彻落实。
(二)事前预算不准确,可靠性不强
对于建筑施工企业而言,很多都是通过投标的过程实现的,在这一过程中就会卡着近似标底的数额进行成本预测,对项目执行过程中的各项问题预测不足,作出的成本预算也不准确,究根问底是对事前预算的理解失误,没有通过施工现场的勘察、技术措施、施工环境、人工、材料等都没有进行准确的成本测算,甚至在成本预测的过程中忽视了税收、机械、距离等因素的影响,忽略了外部意外情况等问题的预测,比如某些建筑施工企业由于对工期估计不足,造成了交工时间延后的现象,这样也就造成了额外的赔付成本,完全依靠闭门造车的方式制定预算是不利于做好准确的预算的。
(三)事中监督力度不到位
在施工过程中主要是对成本的各项费用和支出进行精细化的管理和控制,由于在项目成本中材料的支出大概占到成本的75%左右,所以占权重较大的材料控制是关乎成本的关键因素,但是在项目执行过程中,对材料的收入和支出没有进行详细的监管,比如说财务上采用一刀切的方式采用实地盘存的方式进行材料的核算,对于不同的材料应当采用不同的核算方式,采用实地盘存的方式会造成有一些材料的监管不严,耗费等得不到有效地控制和管理,丢失、浪费现象严重,这些都是造成建筑施工成本上升的一个主要原因;此外由于建筑施工企业的流动性,项目上一般不设置相关审计部门或者人员,财务兼审计难免会造成不相容职务不分离的现象。
(四)事后结算信息反馈效果不好
事后结算主要是指项目完成之后的项目验收工作和工程款的回收,很多的项目管理人员不重视事后的结算反馈工作,一切以工程的完成为目的,将重点放到了如何提高建筑施工质量,因为质量才是建筑施工企业的生命线,但是资金是建筑施工企业的血液,不重视成本的管理直接关系到材料、人力等方面的成本,继而会影响到整体项目资金的落实,流动资金在高成本的影响下会影响到其流动性,同时也会对建筑施工的整体进度产生不利的影响。
二、提高建筑施工企业成本管理水平的建议和对策
(一) 建立完善的成本管理体系
首先,建立有效的激励约束机制,加强成本管理。在强化施工企业项目成本管理中,为充分发挥经营管理者的积极性,需要改革现行分配制度,建立起有效的激励约束机制。单纯的高薪并不能起到激励作用,只有与绩效紧密结合的薪酬才能够充分调动员工的积极性。激励职工积极性的公平感是通过科学、公平的岗薪工资考核评价体系来达到的。即使再科学合理的薪酬制度,如果考核评价体系不能给职工带来公平感,都不能起到激励职工的作用。有条件的施工项目可以实行项目经理年薪制,进行岗薪制方面的改革与试验。其次,围绕项目管理,调整和理顺内部运行体制。确立战略目标。布局要有利于企业的发展和管理。如果管理人员缺乏,技术力量不多。管理机构不健全,一些具体工作没有专人负责,资料不能及时完整地上报,内部承包责任制不完善,奖罚失调,而不切实际的到处播种,很可能会造成广种少收的结果。
因为在施工中此类成本所占比例是最高的。所以这就会对于施工成本产生最直接的影响。在对材料成本进行控制方面,施工企业可以及时的对各类材料的市场趋势进行跟踪以及分析来掌握真正的价格,在确保质量的前提之下采购低价材料,同时选择最为合适的运输方式来降低运输过程中出现的成本。其次就是需要做好用量控制工作,要始终坚持定额制度来确定消耗量。然后就是通过改进施工技术来降低材料消耗。
人工费用在工程成本中占有较大的比例,通常占整个工程造价的20%-25%,因此向人工成本要效益是工程创造效益的重要途径之一,成本控制应该贯穿于整个施工过程的复杂工作当中,而人工费控制尤为关键,因此,提高劳动生产率,合理调拨配置劳动力,使劳动力占用比例尽可能降到最低水平,避免管理上造成的窝工现象,合理及时安排相关工种人员及劳务分包队伍进场施工,这是降低工程成本最有效的途径之一,项目经理要根据施工组织设计及业主要求的进度编制有关人员进场计划,尽量避免有事没人做,有人没事做的现象。
(二)做好建筑施工的全方位准确预算
预算是一种刚性,这种刚性不能够随意的更改,一旦确定下来,就要严格的按照预算执行,因此预算的制定就成为了一个至关重要的环节,要全方位的制定准确的预算,就要充分考虑到各方面的影响因素,扭转上述预算在编制过程中的错误认识,实行严格的归口分级管理,建立成本责任体系,对成本进行全面的分析,建立系统的成本分析体系,完善相关成本管理体制。
(三)加强事中监督,完善项目中的人员设置
在人员设置上,尽量配置合理的财务人员数量和相关审计人员、技术人员、本方监理,或者定期派遣审计小组对项目进行审计,加强对项目执行过程中对预算的执行监督力度,确保成本预算能够按照预测的去执行,对项目中的不足和存在的问题及时纠正和反馈,对相关人员落实责任,明确责权利,分级归口管理,加强对领料单和任务单的管理,加强责任成本管理,加强对合同履约状态的管理,确保项目能够按期保质完成,定期监察各部门、各负责人的职责履行情况。
(四)重视项目完成之后的反馈和决算
每一个项目的决算就是下一个项目的开始,因此上一个项目在执行过程中所反映出来的问题就应当在下一个项目的制定和执行过程中进行防范和杜绝,要加强对各种资料和数据的收集和整理,并进行分析和总结,组织人员对成本进行详细的分析和总结,建立项目成本档案,以便以后分析和参考。
参考文献:
【关键词】建筑 成本控制 市场经济 管理
市场经济运营条件下的建筑基建市场成本管理除了碍于市场运营机制发展要求、导向政策、以及市场外部环境因素以外,在很深程度上还与多年来一直受高度集中的计划经济模式影响有着直接关系。因此,不少建筑企业对于自身现今管理职能弱化、内控管理控制手段不力、资源铺张浪费等的问题认知不够也纯属必然,即使认识到却又不能立足实际着重考虑实行对策,或者欲要实行的对策并不合理等。而这些对于建筑项目投资建设成本控制更是不力。因此,从经济、组织、合同、以及技术方面四个要去综合周全考虑,对指导建筑企业投资项目成本控制而言的现实意义极为重大。
一、组织要素控制
建筑项目成本控制重点要素中的组织要素是一项极为重要的控制因素。它强调控制投资项目建设周期内的一切可落实的动员、指挥、组织的人或物,侧重的是全员集中高度参与到成本控制中来。因此,成本控制需要建筑企业下各单位、各部门人员的充分参与,并落实到具体人员上的责任与义务才能将组织效能发挥最大化。为此,首要负责人的工作职责价值体现非常关键,需要及时根据项目实际概况进行统筹分析成本组织管理活动,以掌握好建设项目下各活动组织成本的盈亏趋势,发现铺张、浪费、成本不可控等需及时查明原因,并组织好人力,配合经济手段加以控制成本,故而才能达到工艺配套、技术管理组织措施配套,实现不盲目赶超进度的工期合理提前,创收成本控制最优化,实现效益变现最大化。
二、技术要素控制
项目投资建设阶段,对于有效降低成本的主要控制方法莫过于技术经济分析。它强调的是通过最优施工控制方案,结合具体技术工艺方法,选材搭配,以及满足多样化建设功能的需求下,去综合打造出的一套技术经济配套方案。一般这种方案需要利用改进配合比、添加外加剂等逐步改善选材资源的消耗程度,同时利用合理的施工工艺,技术施工方案等去提高施工技术含量,进而实现了成本的可控,并保证了成本控制方案的建立不是盲目、不可取的,而是满足技术功能需求而综合建立的。
三、经济要素控制
经济要素和成本控制两者相互关联,并相互依存。因此,经济要素控制实际上能够最大化发挥成本管理及控制的实行成效。但需要强调的是,成本控制需要架构一定的可行目标,明确各个组织流程开支的花销份额,并配合当前市场经济条件下惯用的全面预算、集中核算等方法对工程量增减、开支成本的金额实务进行处理,以此才能保障项目动工时一旦发现程序变更的账务活动处理成果。
(一)人工费
人工费的比重份额占据整个工程造价比重的近20个百分点。因此,人力成本费用控制必然是重点。企业需要掌握好具体劳力输出规模如何,项目经理发挥的组织、指挥职能如何,以及是否能够控制人海战术,是否能够针对日常工时消耗或者其他物资标准消耗做到针对性处理等,以此才能不耽误其他环节的有力进行。
(二)材料费
材料成本无疑是项目投资造价控制所占比重份额最为多的一个控制点,即它占据了投资比重的近60个百分点。因此,这就需要建筑企业能够结合采购环节、物资运输、收发管理等方面进行成本控制,并要强调各项环节资源的使用不能铺张、浪费。如,需要按照规范机制要求领用原料;实行限额领料;必要原料进场试验做好等。此外,对于可回收和回用的物资原料一定要妥善处理,一方面是为了节约物资原料消耗成本,另一方面是避免废气、废料等对周围环境造成二次污染等。
(三)机械费
机械费成本控制方向很清晰,主要强调作业使用设备的维修、养护、租赁等造成的成本开销。为此,在设备吊运、安装专业进行时,也应当按照设备实用守则、规范等去严谨操作,确保设备使用年限,降低设备磨损消耗,保障成本可控。
(四)管理费
管理组织手段的实行需要经济要素加以支持。虽然这部分比重份额所占投资比重并不大,但管理组织职能的发挥价值对项目建设而言意义重大。因此,在管理费生成之前的管理手段,必须能够明确业绩测评考核、人员奖惩的薪资挂钩等约束机制,目的是满足人员物质、经济要求的前提下实现最优化权、责、利职责的执行成果,并确保管理费得以控制。
四、合同要素控制
不少企业在中标后之所以对经济承包合同展开综合评价或单价分析等,是因为能够实现切块价和工序单价的承包指标确立,从而能够在一定程度上制约激烈市场竞争下投标过程中的报价不均衡现象,避免约束合同内或某些单价施工成本低于实际作业成本。这样,在相关财政部门及核算会计主体的共同努力下,能够有效控制实现成本控制目标。
五、结束语
市场经济运营机制条件下,建筑企业下各组织单位应积极全员参与,把好成本控制攻关,才能最终客服传统高度计划经济下的各项弊端,陪同企业实现双赢。
参考文献
[1] 王荔. 浅谈施工企业的项目成本控制[J]. 新疆电力技术, 2008(04) .
[2] 周冠中,童爱平. 浅谈市政道路工程质量控制与管理[J]. 中国高新技术企业, 2008(14) .
关键词:市场经济;策略;重要性
中图分类号:F713.5 文献标识码:A 文章编号:
1 建筑工程成本的构成
建筑工程的成本构成可以分为以下几个方面。(1)建筑工程建设的土地费用。建筑工程建设的土地费用,主要是路基用地,建筑工程防护设置用地,建筑工程养护管理班房用地,建筑工程收费管理部门用地等项费用。(2)建筑工程建设的路面材料费用。建筑工程建设路面的材料费用,主要的应当包括石料、石子、砂、沥青、水泥、钢材等项费用[2]。(3)建筑工程建设的防护材料费用。建筑工程建设的防护材料费用,主要是指排水系统用管道、护路基的草皮、树木等项费用。(4)建筑工程建设的人工费用。建筑工程建设的人工费用,是指从开始设计、测量、施工等过程中的直接人员费用,或者是与此路建设能确定的间接建设人员的费用。(5)建筑工程建设的其他费用。建筑工程建设的其他费用,主要是指临时机械设备费用、临时通讯器材、防风、防雨用材料、路边标志牌的用材费用以及其他临时用的费用。
2 工程成本控制的重要性分析
2.1工程成本控制是项目管理的要求
工程项目的成本控制与管理,是指施工企业在工程项目施工过程中,将成本控制的观念充分渗透到施工技术和施工管理的措施中,通过实施有效的管理活动,对工程施工过程中所发生的一切经济资源和费用开支等成本信息系统地进行预测、计划、组织、控制、核算和分析等一系列管理工作,使工程项目施工的实际费用控制在预定的计划成本范围内.由此可见,工程施工成本控制贯穿于工程项目管理活动的全过程和各个方面,包括项目投标、施工准备、施工过程中、竣工验收阶段,其中的每个环节都离不开成本管理和控制。
2.2正确认识成本控制的重要性
工程项目成本控制是一个复杂的过程,施工企业要想在市场竞争中立于不败之地,就必须强化成本管理,严格按照成本计划加强成本控制,降低工程造价,从而提高施工企业经济效益。然而,目前部分施工企业仍然没有充分意识到成本控制的重要性,或者虽然已经意识到成本控制的必要性,但由于长期以来对成本控制认知的局限性,没有将成本控制工作落到实处,没有充分发挥成本控制带来的优势。正因为如此,导致施工过程中的管理弱化,成本控制流于形式,无可避免在施工中造成很多浪费现象,工程项目成本居高不下,降低了企业经济效益,削弱了施工企业的竞争力,从而阻碍了企业的长远发展。要想实现企业利润最大化和增强自身市场竞争力的总体目标,就必须正确认识成本控制的重要性,强化成本控制的理念,不能靠喊口号,或者靠降低工程质量来缩减成本,而必须科学、合理、高效地对工程成本进行控制。只有正确认识成本控制的重要性,强化成本控制理念和意识,才会积极寻求加强成本控制的方案和措施,完善成本控制体系;只有正确认识成本控制的重要性,明确成本控制的内容,才会积极付诸行动,寻找有效途径,提高项目管理水平,减低成本支出,实现成本控制的目标,最终实现施工企业利润最大化要求。
3建筑工程项目成本控制存在的问题及其原因
3.1 尚未形成合理的成本控制体系
根据经济责任制的要求,目标成本要得到有效控制,必须坚持责权利三者相结合的原则。项目经理在整个成本控制体系中享有崇高的权力,但同时对项目成本和项目效益也负有很大的责任,只有在享有权力的同时赋予一定的责任,才能更好完成自己应承担的责任。此外,项目经理要定期对各部门员工在成本控制中的表现与业绩进行检查和考评,把员工业绩与工资、奖金挂钩,做到奖罚分明。但是,目前建筑企业的项目成本控制体系还不完善,没有把责、权、利三者很好的结合起来,仅仅依靠项目经理和财务管理人员对成本进行控制,其他员工都缺乏项目成本控制的意识和责任[28]。其实,成本控制本身对每个员工来说既是一种权力也是一种义务,在成本控制过程中,各个部门领导和员工都认真履行自己所承担的责任。
3.2缺乏全过程的成本控制
①管理控制程序施工企业应当建立项目施工成本管理的评审程序和评审组织,评审组织根据评审程序,定期检查成本控制人员在成本管理过程中的管理行为是否按照已建立的评审程序和方法进行;如果在检查过程中发现问题,要及时分析并采取有效措施纠正错误。
②指标控制程序施工企业应当确定施工项目成本目标及月度成本目标,搜集项目成本信息,监控成本形成过程,同时要分析偏差原因,到底是客观原因还是人为之故,及时制定对策并予以纠正,保证项目成本没有超出预算。用成本指标考核管理行为,用管理行为来保证成本指标。
4 市场经济下建筑工程的全过程成本控制措施
4.1 施工准备阶段的成本控制
在施工准备阶段必须做好施工组织设计工作和目标责任成本分解工作,然后按照工序标准成本制定方法制定好事中的目标成本计划,这样的目标计划成本反映了施工企业先进平,用这种标准来进行事中的目标成本控制可以降低成本,提高效益。比如北京某特级工程公司,专门制订了《工程任务管理细则》,严格履行签发、验收、评定、审核、审批等诸多程序。每月结算对比分析一次。按责任目标对现场人员所组成的责任体进行考核。特别强调任务单结算的时间要求,每拖一个月扣罚10%。工程量在工长签发的基础上,增加了技术员审核、预算员对比考核程序,克服以往工长开任务单“一手遮天”的弊端。同时,单体工程量统计汇总后,与预算量对比分析,避免了工程量失控[4]。对材料费用的监控,着重从“限额”两字上做文章。材料的领用和验收实行保管员验收数量并签字,质检员验收质量并签字,材料主管审核签字,生产经理核定签字程序,履行纪检、监察职能。
4.2 施工阶段的成本控制
(1)抓好合同管理:在施工阶段成本控制的关键是对工程变更实行有效控制。针对目前工程量清单报价,施工单位往往采取“低价中标,索赔赢利”的方式承揽工程。作为业主方造价管理人员要做到事前把关,主动监控,严格审核工程变更,计算各项变更对总投资的影响。(2)加强安全质量管理:控制安全和质量成本安全和质量成本包括两个方面,即控制成本和事故成本。要实行安全生产、文明施工,提高产品质量,适当的控制成本是必需的,需要降低的是事故成本,即发生事故时项目会遭受的损失。事故成本是工程无安全、质量事故时就会消失的成本,我们必须加强安全、质量管理,使安全、质量的事故成本降至最低。(3)杜绝材料浪费:在工程建设中,材料成本占整个工程成本的比重最大,一般可达60%至70%左右,所以说材料费的控制至关重要,材料费节余将影响到整个工程的余节,而且材料费具有较大的节约潜力,往往在其他成本出现亏损时,要靠材料成本的节约来弥补。比如对钢材、水泥实行限额发料,按理论用量加合理损耗的办法与施工作业队结算,节约时给予奖励,超出时由施工作业队自行承担,从施工作业队结算金额中扣除,这样施工作业队将会更合理的使用材料,减少了浪费损失。
4.3 完工核算阶段的成本控制
完工成本分析是以单位工程完工成本分析资料为基础,再加上项目经理部的经营效益进行综合分析。财务管理部门应配合成本管理部门对每一项目的每一阶段资金使用情况进行分析。对哪些费用是工程必须的开支,哪些是额外开支。此外,还要对成本作最后的分析判断,分析材料费、机械费、人工费哪项超标,包括项目部人员工资、办公费、差旅费、招待费等各项费用指标。弄清材料费超标是投标时物价不清楚还是物价上涨原因造成的;机械台班超标是设备利用率低还是维修费用高;人工费开支过大是窝工、误工造成的还是消极怠工、出工不出力造成的。针对产生的原因加强管理,减少开支,降低成本。
5 市场经济下建筑工程的全过程成本控制的配套措施
5.1 确定建筑工程技术标准
在建筑工程可行性研究阶段要尽可能地设计多种方案,大到整条建筑工程路线走向,小到其中一段的关键工程,都要从影响建筑工程建设成本的投资多少、工期长短、地质结构、征地拆迁、材料价格、工程施工状况等多方面进行深入论证,认真分析,进行周密详细的方案比较,确定最佳方案,使建筑工程建设单位的成本在工程可行性研究阶段就得到合理的控制,以最低的成本达到建筑工程技术等级和交通量发展需求。
5.2 积极采用责任成本管理法
建筑工程施工企业的项目成本核算有着众多可控制的环节,通过责任成本管理可以促进责任目标的顺利实现。责任会计将行为科学的理论与管理控制理论结合起来,进一步加强了对建筑工程施工项目成本的全面控制,而且将责任者的责、权、利结合起来,考核、评价责任的工作业绩,从而极大地焕发了成本责任者的积极性和主动性。