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摘要本文根据工程代建管理单位的角色特性,结合对精细化管理的认识,提出工程代建管理单位精细化管理的必要性和重要性,并提出加强工程建设代建单位精细化管理的具体措施和注意事项,以便不断提高工程代建管理单位的工程管理水平。
关键词精细化管理工程建设管理水平
一、对精细化管理的认识和理解
对于精细化管理,有些人可能会认为是对具体事项细节处理上的精致和细心,是对管理个体的要求,或者仅停留在对工作细心、细致的简单要求上。而本人认为精细化管理是一个系统工程,它是一种管理理念、管理方法和管理模式,是把管理的计划、组织、实施、检查、控制、改进等工作更加细化,通过具体的细节操作,有序的实施管理,从而更加精细地协调他人的行为,使得组织成员共同圆满实现既定目标的过程。它涉及一个单位的经营管理、行政管理、人力资源管理、资金管理、信息化管理、物资设备管理、生产技术管理、安全管理等各个层面,贯穿于各项工作和每一个过程的始终。在精细化管理中,要求我们要通过规则的系统化和规范化,运用程序化、标准化、数据化和信息化的手段,使组织管理的各部分更加精确、高效、协同和持续运行,最终达到提高组织效能的目的。它更注重服务对象的满意程度,重视被服务者的需求,以获得更高效率、更高效益和更强的竞争力。
所以,精细化管理的核心在于:实行刚性的制度,规范人的行为,强化责任的落实,以形成优良的执行文化,以促进组织的整体执行和落实能力,最终的落脚点就是执行力。
二、精细化管理对工程代建单位管理的促进作用
精细化管理是一项系统工程,只有不断探索,持之以恒,扎实推进,才能获得实效。本人结合工程代建单位在工程建设中充当的角色和位置,认为精细化管理对工程代建单位的促进作用主要体现在以下几个方面:
(一)精细化管理能促使工程代建单位从过去注重追求工程进度转向注重对工程技术规范的执行上,在很大程度上对保证工程质量起到关键的作用。
(二)精细化管理能促使工程代建单位不断探索和调整工程代建项目的管理方式和方法,从重点工程指挥部管理模式,到根据工程地理位置设置事业部制的项目部管理模式、或者各部门联动共同推进工程的矩阵式管理模式等,并根据单位的发展实际进行调整,进而推行工程项目管理的精细化管理,可以提高工程代建的总体服务水平。
(三)精细化管理能促使工程代建单位从关注工程项目这个产品本身转向关注产品的顾客--市民的感受和意见,从而更加体现了以人为本的元素。除注重工程技术功能外,更重视民生的诉求,如是否造成噪音扰民,是否方便老百姓的日常出行等,这些都有利于促进工程的安全实施。
(四)精细化管理利于工程代建单位形成良好的管理理念,培养留心细节、关注客户、注重绩效的良好习惯,从而促成沉淀积累良好的文化建设。
三、工程代建单位如何实施精细化管理
“天下大事,必作于细”。 精细化管理对工程代建单位带来的好处和产生的促进作用显而易见,因此,工程代建单位在接受业主的市政工程建设项目的委托管理中,如何抓住重点,提高工程代建管理的执行力,既满足工程业主的要求,又使工程实体的使用者-市民满意才是实施精细化管理的关键。我认为应该从以下五方面推进精细化管理的实施。
(一)转变观念,养成精细化管理习惯
精细化管理是一套管理模式和方法,推行精细化管理必然会对原有的或固有的管理模式产生影响,因此首先要从观念上为推行精细化管理打开大门。必须让职工开阔视野,认识不足,找出粗放式管理与精细化管理的差距,消除自满情绪和畏难情绪,树立推进精细化管理的决心和信心。其次要转变工作作风。工程代建单位领导和工程项目负责人要做到靠前指挥、深入工地现场,严密控制各个工程环节,理顺工作流程,细分工作职责,明确目标任务,对工程的各个环节都要安排到位,不留任何死角和盲点。还要不断深化、细化管理,养成善于发现问题、及时处理问题、敢于担负责任的习惯。三要不断加强学习,增强对精细化管理知识和理念的全面理解,提高工程建设项目专业管理能力,在安排工作中做到科学合理,细致周到,有利于工作任务的完成。
(二)完善制度,规范工程管理流程
目前,国家、省市在工程建设方面的技术规范已经很多,涉及面很广,工程代建单位应该结合自身的角色特性和在工程建设中的管理作用,以及上级有关业主部门对代建业主的具体要求,制定适合单位精细化管理的细则,不断完善、细化、规范工程建设管理工作标准和管理制度,而且要确保制度和标准覆盖工程代建管理的各个方面,能够规范工程建设管理人员的行为,方便操作、易于判断、合法合规合理,并且为制度和标准可以执行、能够执行、容易执行、自觉执行创造环境和条件,通过规范工程代建管理流程确保工程代建管理具有真正的规范性和执行效力。
(三)目标考核,落实工程管理责任
精细化管理的实施强调责任的落实和执行,推行管理目标责任制和岗位责任制,是实行精细化管理一条基本有效的做法。它能把各项工作量化并层层分解,使每个岗位都有责任,使单位、班组到个人都权责清晰、责任明确。而绩效考核管理却在精细化管理中为逐级分解系统工程,确保绩效管理指标能够落实到每位员工头上起到了关键的作用。因此,除了制定工程建设管理目标责任书,明确工程管理的标准和要求外,还应加强对目标责任落实的过程监督和管理,从考核着手强化责任的落实到位到人。考核的结果要切实和工作的责任挂钩,对于不能严格履行职责、按时完成任务的,对工程项目建设的进度、质量和安全等方面产生较大影响的,要根据规定进行责任追究;考核还要和员工的薪酬奖惩挂钩,发挥考核奖勤罚懒的激励作用,才能确保层层有压力,工作有动力,事事有落实。
(四)关注民生,提高各方满意程度
在一个家庭中,贤妻由于善于考虑家庭每个角色的诉求,才能使得家庭的各个成员和睦相处,互相支持和理解。工程代建管理也是如此,要将工程业主的要求和工程实体的使用者-市民的满意度作为衡量精细化管理效果的尺度和标准,只有市民对工程的投诉减少了、对市政工程的质量越来越满意了,精细化管理才能真正产生实效。因此,精细化管理必须要及时了解市民的诉求,处理市民的投诉,提高工程服务管理水平。
(五)补充短板,有的放矢推进精细化管理
要想达到良好的精细化管理效果,工程代建企业必须抓住精细化管理中的瓶颈,从影响企业的短板抓起,从最关键环节、最薄弱环节抓起,进行重点管理,集中突破,才能杜绝工程代建管理工作中可能出现的漏洞。
四、精细化管理应注意的问题
在工程代建单位精细化管理中,我们还应注意以下问题:
(一)精细化管理而非完全的事无巨细,而是既要从大局出发,抓大事、抓重点、抓要害、抓主要矛盾,又要考虑细节。工程代建项目要以工程的安全、质量、环保为主,以民生为重,控制好工程成本,不断推进工程进度,要针对这些环节中最容易或经常出现的问题特别加强精细化管理。
(二)精细化管理不是人员的冗长和工作环节的繁缛。精细化管理要求管理的细节到位到人,但不是简单的增加人员配置,而是注意每个岗位的责任落实。精细化要求工作流程精细规范,但不是增加工作的环节,而是对每个环节都有明确的指引,确保工作的可操性。
(三)精细化管理要避免只顾管理过程,忽略管理结果的反馈。工作的流程和要求明确后,在执行的过程中,不能只强调过程,而不注重反馈,因为工作的反馈能提高精细化管理的效果,否则,由于不及时反馈影响效果则会事倍功半,得不偿失。
(四)精细化管理并非一蹴而就。不能只停留在短期的效果上,而是需要持之以恒,不断强化、深入、渗透,形成精细化管理的习惯,营造精细化管理的氛围,才能充分体现它的实效。
细节决定成败,“贤妻式”的精细化管理在工程代建单位圆满完成业主的各项工程建设管理工作任务中越来越发挥重要的作用,我们只有牢牢把握工作的主动权,消除工程建设管理的每个薄弱环节和每个细节的不良影响,精在事前,细在过程,细节管理,精益求精,才能推动各项工作又好又快发展。因此,在工程代建管理单位大力推进精细化管理势在必行,才能保证广州市城乡建设要求的有效实施,提高工程建设管理的高效高质实施。
参考文献:
[中图分类号]:G27 [文献标识码]:A
[文章编号]:1002-2139(2016)-21--01
档案管理是对档案的实体和档案信息进行收集、整理、保管等提供利用服务活动的总称,是国家档案在事业单位最直接的表现形式。目前,工作是事业单位现代化管理中的重要组成部分,并对事业单位工作效率产生重要影响。但在实际上,受多种因素影响,事业单位在开展单位档案管理时存在管理不到位、管理方式落后等问题,影响了事业单位各项工作的开展。本文将以此为背景,对事业单位档案管理工作的相关内容进行分析。
一、事业单位档案管理中存在的问题
1.信息化水平较低
随着现代科学技术的发展,信息技术已经被广泛一应用在各项工作中,并有效提高了社会生产能力。但从事业单位档案管理工作来看,信息化水平较低时事业单位档案管理中普遍存在的一种问题,其突出表现为以下几方面:(1)信息化技术的应用水平有限。在档案管理中,一大批新的技术被应用,包括edoc文档管理系统、teamdoc文档管理软件等,这些系统具有强大的文档管理能力,但事业单位在系统应用过程中,只是开发应用了这些系统的基础部分,包括档案储存信息登记、档案查找等,系统中很多新的功能没有得到应用,在一定程度上影响了事业单位档案管理的整体水平。(2)档案管理人员的信息水平不高。事业单位的档案管理人员均接受过系统的档案管理培训,但是对于档案管理系统,很多档案管理人员不能熟练的对系统进行操作;系统运行过程中存在的问题也得不到及时解决,最终影响了事业单位档案管理的信息化水平。
2.档案管理体系不完善
当前很多事业单位不具备完整的档案管理体系,所制定的档案管理体系存在盲目照搬的现象,导致所制定的档案管理体系不能满足事业单位档案管理要求,产生不良影响。在这种情况下档案管理人员不能按照规定展开工作,对整个档案管理工作产生不良影响。例如,由于档案管理体系不完善,当前管理人员在工作中不能按照相关规定将收集到的资料进行归档、保存,在档案整理过程中,档案没有按照按照摆放,导致档案日常管理工作异常混乱。
二、事业单位开展档案管理的策略分析
1.制定科学的事业单位档案管理体系
对事业单位而言,制定科学的事业单位档案管理体系是保证档案管理工作顺利开展的保证,因此在档案管理过程中需要优先制定科学的管理制度,保证各项档案管理工作顺利进行。根据上文分析的内容,本文认为在制定事业单位档案管理制度时需要注意以下问题:(1)应该充分分析本事业单位在档案管理中存在的问题,了解本单位档案管理的实际情况,并以此为基础制定管理体系,确保管理制度的科学性。(2)在制定管理体系过程中,为了保证管理体系具有良好的实用性,需要充分听取档案管理人员的建议,通过分析档案管理人员的建议,并结合本单位管理工作的相关要求制定管理体系。(3)要确保档案管理制度能有效的约束各个员工的工作,并且能对领导干部的行为产生影响,必要时要鼓励领导干部发挥模范带头作用,率先遵守管理规定,进而带动其他人员遵守规定。
2.重视对档案管理人员的培训
开展档案管理人员的培训工作,这在提高其工作能力中发挥着重要作用,也可以为事业单位未来档案管理工作产生重要影响。因此在工作中,需要积极开展人员再学习活动,全面提高档案管理人员的综合素质。
在工作中,要采取自学与培训两种形式,一方面,鼓励全体档案管理人员在闲暇之余能学习与档案管理系统有关的知识,了解本单位档案管理系统的功能、操作方法,进而对整个系统运行做到心中有数。另一方面,采取轮岗制度、外出外培训制度,为员工创造良好的外出学习环境,以进一步提高员工的整体素质。
3.优化管理手段
在信息技术高速发展的大环境下,档杆管理工作也需要积极引进新的技术与方法,不断提高档案管理能力。例如,可以根据事业单位档案管理的要求,实现档案管理工作的信息化管理,使档案目录编制从人工操作转变为计算机操作,大幅提高了检索效率。首先需要建立基于本单位的数据库,并将纸质文档中的内容储存到数据库中,并按照既定的标准进行分类;在文档检索过程中,相关人员只需要在计算机中输入关键词,就能获取自己想要的信息,提高了档案的整体搜索能力。
关键词:事业单位;档案管理
档案管理是对档案的实体和档案信息进行收集、整理、保管等提供利用服务活动的总称,是国家档案在事业单位最直接的表现形式。目前,工作是事业单位现代化管理中的重要组成部分,并对事业单位工作效率产生重要影响。但在实际上,受多种因素影响,事业单位在开展单位档案管理时存在管理不到位、管理方式落后等问题,影响了事业单位各项工作的开展。本文将以此为背景,对事业单位档案管理工作的相关内容进行分析。
一、事业单位档案管理中存在的问题
1.信息化水平较低
随着现代科学技术的发展,信息技术已经被广泛一应用在各项工作中,并有效提高了社会生产能力。但从事业单位档案管理工作来看,信息化水平较低时事业单位档案管理中普遍存在的一种问题,其突出表现为以下几方面:
(1)信息化技术的应用水平有限。
在档案管理中,一大批新的技术被应用,包括edoc文档管理系统、teamdoc文档管理软件等,这些系统具有强大的文档管理能力,但事业单位在系统应用过程中,只是开发应用了这些系统的基础部分,包括档案储存信息登记、档案查找等,系统中很多新的功能没有得到应用,在一定程度上影响了事业单位档案管理的整体水平。
(2)档案管理人员的信息水平不高。
事业单位的档案管理人员均接受过系统的档案管理培训,但是对于档案管理系统,很多档案管理人员不能熟练的对系统进行操作;系统运行过程中存在的问题也得不到及时解决,最终影响了事业单位档案管理的信息化水平。
2.档案管理体系不完善
当前很多事业单位不具备完整的档案管理体系,所制定的档案管理体系存在盲目照搬的现象,导致所制定的档案管理体系不能满足事业单位档案管理要求,产生不良影响。在这种情况下档案管理人员不能按照规定展开工作,对整个档案管理工作产生不良影响。例如,由于档案管理体系不完善,当前管理人员在工作中不能按照相关规定将收集到的资料进行归档、保存,在档案整理过程中,档案没有按照按照摆放,导致档案日常管理工作异常混乱。
二、事业单位开展档案管理的策略分析
1.制定科学的事业单位档案管理体系
对事业单位而言,制定科学的事业单位档案管理体系是保证档案管理工作顺利开展的保证,因此在档案管理过程中需要优先制定科学的管理制度,保证各项档案管理工作顺利进行。根据上文分析的内容,本文认为在制定事业单位档案管理制度时需要注意以下问题:
(1)应该充分分析本事业单位在档案管理中存在的问题,了解本单位档案管理的实际情况,并以此为基础制定管理体系,确保管理制度的科学性。
(2)在制定管理体系过程中,为了保证管理体系具有良好的实用性,需要充分听取档案管理人员的建议,通过分析档案管理人员的建议,并结合本单位管理工作的相关要求制定管理体系。
(3)要确保档案管理制度能有效的约束各个员工的工作,并且能对领导干部的行为产生影响,必要时要鼓励领导干部发挥模范带头作用,率先遵守管理规定,进而带动其他人员遵守规定。
2.重视对档案管理人员的培训
开展档案管理人员的培训工作,这在提高其工作能力中发挥着重要作用,也可以为事业单位未来档案管理工作产生重要影响。因此在工作中,需要积极开展人员再学习活动,全面提高档案管理人员的综合素质。在工作中,要采取自学与培训两种形式,一方面,鼓励全体档案管理人员在闲暇之余能学习与档案管理系统有关的知识,了解本单位档案管理系统的功能、操作方法,进而对整个系统运行做到心中有数。另一方面,采取轮岗制度、外出外培训制度,为员工创造良好的外出学习环境,以进一步提高员工的整体素质。
3.优化管理手段
在信息技术高速发展的大环境下,档杆管理工作也需要积极引进新的技术与方法,不断提高档案管理能力。例如,可以根据事业单位档案管理的要求,实现档案管理工作的信息化管理,使档案目录编制从人工操作转变为计算机操作,大幅提高了检索效率。首先需要建立基于本单位的数据库,并将纸质文档中的内容储存到数据库中,并按照既定的标准进行分类;在文档检索过程中,相关人员只需要在计算机中输入关键词,就能获取自己想要的信息,提高了档案的整体搜索能力。
结束语:
主要研究了事业单位档案管理工作的相关内容,并对事业单位如何有优化档案管理策略进行分析。总体而言,事业单位在优化档案管理行为过程中,需要立足于单位实际情况,在充分了解单位在档案管理中存在的问题后,提出针对性的解决措施,为全面提高事业单位管理水平奠定基础。
参考文献:
[1]韩馨叶.事业单位档案管理工作优化途径探索[J].产业与科技论坛,2013,09:217-218.
现代管理学认为,科学化管理包含三个层次:第一个层次是规范化管理,第二个层次是精细化管理,第三个层次是个性化管理。精细化管理是社会分工精细化对现代管理的必然要求,是建立在常规管理的基础上,并将常规管理引向深入基本思想和管理模式,是一种以最大限度减少管理所占用资源和降低管理成本为目标的管理方式。精细化管理的前提是基础管理,在此基础上,它是注重过程的细节管理,它的核心是规范管理,专业管理是精细化管理的支撑。地铁工程施工档案的精细化管理强调管理质量与效益的同步提高,强调档案管理者的责任心和敬业精神。施工单位实施精细化管理通过精细化的决策,确立以提高档案质量,建立精细化的档案管理模式等多途径来实现。
二、档案管理工作的内涵
中国最古老的档案是殷商时的甲骨档案。档案管理工作的内涵是健全机构档案的保管制度,规范档案管理工作的流程,积极发挥档案的功能。地铁工程档案资料管理包含一般文档资料管理和竣工验收资料管理。一般文档资料包含发文、收文、标书、会议纪要和其他文函;竣工验收资料主要包括文字资料、图纸资料等。
三、精细化管理在地铁施工档案管理
工作中的应用中的实际意义2014年,我们集团公司提出“精确管理、精益管理、精心经营、精诚共赢”管理理念。为认真贯彻这一管理理念,我们应加强精细化管理在地铁档案管理工作中的应用。精细化管理是地铁施工单位提高管理水平的有效手段。精细化管理在地铁施工单位档案管理工作中的应用,可以使地铁施工单位的档案管理更加规范化、科学化,提高办公效率。“精细化管理”融入地铁施工单位的档案管理工作中,地铁施工单位的档案管理工作将会做深做细,管理受控,做到流程规范化、管理科学化,更好地促进日常管理工作。因此,精细化管理在地铁施工单位的档案管理工作中的应用将会有深远的意义。四、精细化管理在地铁施工单位的档案管理工作中的应用地铁施工单位档案管理流程可以分为文件形成的准备阶段、文件的形成阶段、文件的流通利用阶段、文件的移交业主阶段,文件的作废处理阶段。每个阶段都有关键环节,在关键环节设置控制点,细化管理方法,严格控制要求,才能保证文件管理受到控制,提高文件质量。
1.文件形成的准备阶段。第一,要制定工作流程。根据图纸和现场实际情况编制工作流程,编制时要考虑有哪些资料,这些资料由哪些人编写,怎样传递,时间要求等,根据这些要求编制出具体工作流程,发放到相关个人以作指导,并督促其按此流程工作。如果缺少这一环节,技术员和资料员间不能很好配合,并影响到工作效率。第二,制定规章制定,促进施工档案的规范化、标准化。为了确保地铁工程档案的规范化、标准化,施工单位项目初期就要备齐各类规范和验收标准。根据国家《档案法》、《保密法》及各类规范和验收标准等制定《档案管理制度》、《档案员岗位责任制》等规章制度,对档案资料的收集、立档、管理、利用及安全保密等方面作了严格规定。信息化时代,给地铁施工档案工作带来了新的课题,地铁施工档案管理应推行计算机管理技术,适应现代管理模式,探索地铁施工档案信息资源体系,根据地铁工程和单位信息化管理实际情况,实现地铁工程档案网络远程传输、查阅、保管,逐步实现电子档案的收集、保管、利用工作规范、有序,建立电子档案数据库,提高地铁施工档案管理效率。第三,责任落实到人,制定奖罚制度,加强制度执行力和考核力。根据工作流程,分解工作职责,使技术员和资料员明确各自责任。如发生问题,不会发生推卸责任的现象。并制定奖罚制度。如果档案有问题,要责任到人,并对其进行处罚;如果档案做得非常好,并在各项检查中,取得良好的成绩,或项目竣工后,获得鲁班奖,就要对相关人员进行奖励,形成激励政策。这样才能形成赶帮超的局面,达到精细化管理的目的。第四,定期对资料员与技术员进行培训。人才资源是地铁施工单位资料管理精细化管理的关键因素。目前资料员和技术员的业务能力良莠不齐,有必要对资料员和技术员进行相关业务培训和拓展,提升资料员和技术员的工作能力,确保资料搜集的真实有效,使其明确精细化管理的必要性,并定期组织考试,使相关人员有紧迫感。我们项目部努力为档案人才提供良好的发展平台,多渠道多途径培养一支规模适度、素质优良的专家型、技能型的精细化人才队伍,充分挖掘地铁施工单位人员的主动性、创造性和发展潜力,实现天津地铁项目部档案的大发展。第五,建立三级档案工作管理网络。档案管理的网络是确保档案工作有序开展的关键。应建立三级档案工作管理网络,即总工程师领导一级、施技部部长一级、资料主管部长一级,建立三级领导责任制网络确保档案工作由上到下,全面覆盖,带动全员。
2.文件形成阶段控制。虽然项目部总工程师对档案的技术内容和质量负责,但资料员审查环节和文件输出环节在文件质量把关上也发挥着十分重要的作用。目前地铁施工单位的技术文件的编制流程是首先通过技术员在现场记录,然后把现场记录交给资料员,资料员检查现场记录,输出文件。文件流转中疏忽的问题会暴露在交接环节,审查环节和输出环节,所以技术人员和资料员要按照项目部档案管理制度的要求交接,审查和输出文件,将这些环节中的问题分类汇总,表格化管理,对共性问题制定措施,从而促进档案规范化管理,按流程流转,提高形成文件的质量。为了提高档案质量,采取了以下几项措施:(1)每周对资料进行一次抽查,使档案工作与地铁工程建设同步。根据地铁施工现场的进展情况,有针对性地进行跟踪,有效地避免了资料的丢失和滞后,保证资料与工程建设同步。(2)每月一次的工程资料例会制度,加强资料的协调管理。为了及时沟通资料档案中存在的普遍问题,每月召集项目部资料员、总工程师、施技部部长、主管资料部长召开资料例会,总结一个月以来的资料工作情况,对资料归档工作做得好的资料员提出表扬,提出存在和需要解决的问题,资料例会最终形成的会议纪要要下发到各相关部室,这样既有利于领导及时了解档案工作情况,又有利于工作的监督和落实。(3)严格文件工作流程。地铁工程项目文件的来源广泛,档案人员要严格把关,从文件的格式、签字手续、盖章情况等等严格把关,禁止形成不合规范的文件,以及严禁文件材料的不及时归档,从而有效提高文件资料的归档质量。
3.文件流通利用阶段控制。文件流通利用阶段包括文件查阅环节之前的准备工作,文件查阅环节,文件发放环节,文件归还环节。在文件查阅环节之前的准备工作如下:首先应建立档案卷内目录,图纸卷内目录,使文件有据可查;其次要建立文件和图纸卷内目录电子汇总表,能快速高效找到文件;再次,要扫描重要文件,以防文件丢失。在文件流通阶段,我们首先建立档案、图纸查阅登记簿和档案、图纸收发文登记簿,做到来源和去向清晰,有据可查。其次要建立档案、图纸电子文件数据库并根据工程进度完善相关信息,定期催促借阅人归还,跟踪文件流向,更要定期要组织文件检查工作,以便及时了解文件实际情况,保证文件、图纸与目录相符。但在归还环节容易发生矛盾,应建立归还确认制,使借阅管理更加精细化,无纰漏。对于外发的文件,发放记录应与分发申请单的要求一致,分发回执由接收部门或单位签字盖章后归还给地铁施工单位,发放单与回执单应成套管理,一一对应,确保外放文件闭环管理。
4.档案的移交业主阶段。精细化管理在档案移交业主阶段,应做到“三同步”:即布置施工任务与布置竣工文件编制、工程施工进展与竣工文件形成积累、工程竣工验收交接与竣工文件交接同步进行。地铁项目部应指定专人负责竣工文件的编制、移交和档案信息化工作,特别是重点工程项目的竣工档案管理工作,集团公司、工程公司负责科研技术和档案管理的部门,应积极协助项目部做好竣工文件的编制与指导,必要时应配合项目部一起主动邀请工程竣工档案接收单位档案部门对编制工作进行检查指导,为竣工档案顺利移交、工程质量保证金及时回款打下基础。工程结束,要根据业主要求编制竣工资料,并把竣工资料移交给业主,并对作废文件进行处置。在这一阶段,文件归档环节与作废环节是关键环节。
关键词:精细化管理;意识;工程;质量控制;途径
随着社会主义市场经济的不断发展,为了企业的长久发展,在工程质量控制过程中实施科学精细化的管理,已经成为企业最大程度地发挥其内部潜力、提高工作效率的必然选择之一。在工程的质量控制中引入精细化管理,有利于加强整个工程的进度、质量、安全及投资等方面监督和控制,确保工程的顺利竣工。
1、强化精细化管理的意识
精细化管理包含4大意识,即细节意识、服务意识、规则意识、系统意识。
1.1 细节意识
细节归根到底是责任心。作为现场的工程管理人员,需要经常到施工工地进行检查和监督,管理人员必须以认真的态度做好工作岗位上的每一件小事,以强烈的责任心对待每个细节,包括从数据的周全准备至严密的逻辑思维分析;从各部门和各单位的相互协调配合到各自岗位上的小事处理完善等。
1.2 服务意识
由于项目的施工涉及业主、施工、设计、监理及供应商等单位,接口多,协调难度大。为此,业主应树立良好的主人翁服务意识,积极协调施工、设计和监理等单位的关系,以及业主内部各处室的横向协调,并做好配合工作,防止相互推诿,以利于工程的顺利开展。同时,帮助施工及监理单位克服困难,使业主、监理和施工单位的工作关系融洽。
1.3 规则意识
工程质量控制,归根结底就是依照设计图纸及规范等标准要求控制好工程质量。为此,业主自身应加强规则意识,完善组织机构和各类监督控制程序,以便满足工程建设的需求;同时,施工及监理单位也应加强规则意识,建立健全各项规章制度、技术程序和工作程序,尤其是组织机构的建立健全、施工组织设计方案、工程进度计划、质量安全专项方案以及监理月报等。
1.4 系统意识
安装工程是一个很庞大的系统工程,业主在工 程质量控制中应强化系统意识。如:将整个项目的安装工程划分为消防、给排水、电气及通风空调等子系统进行控制,分别安排专职的工程管理人员进行质量控制,并做好各子系统施工的协同配合工作。
2、实施精细化管理的途径
2.1 工程施工前期的精细化管理
(1)计划编制的精细化
工程施工中,计划是龙头,其编制的可行性和合理性直接影响后续工作的开展。因此,计划编制的精细化,要求对项目进行详细的结构分析,系统地剖析整个项目的结构构成,包括实施过程和细节,系统规则地分解项目,并要与投资、质量、安全等目标相协调,充分考虑客观条件和风险预计等,以达到计划分解的合理和可行。如:施工单位在实际施工中,根据业主总体计划的需要,采取计划分解的方式,将工程计划分解为日计划、周计划和节点计划,做到日保周,周保节点,以节点保总工期,顺利指导工程施工活动的有序开展。
(2)设计方案的精细化
设计方案的精细化,要求业主在组织设计、施工及监理等单位进行图纸会审时,应把握好设计的整体布局、设计风格和特点、设计方案的局部细节处理等,以便尽早发现设计方案中的缺陷,并及时整改,达到设计方案的进一步优化。
(3)原材料的进场控制
原材料是影响工程质量的根源所在,其精细化管理在于加强原材料的检验和检测控制,这就要求在原材料进场前和进场后都要进行不问断的抽样和检测。
(4)开工前的先决条件检查
通过对开工前的先决条件进行细化,并结合工程的实际情况,业主和监理应重点对施工单位开工前准备的人、机、料、法、环等5要素进行检查和控制,以使工程项目开工前的准备工作做到精益求精,保障工程项目的顺利开工。主要检查的5要素如下:
① 组织机构是否健全,人员是否经过相关培训并合格,特种作业人员资格证书是否齐全有效。
② 施工的工具器件等是否准备充分,其机械设备的性能、工作效率、可靠性和安全性是否满足要求,计量工具仪器是否进行有效校验并在有效使用期限内。
③ 已供的原材料、半成品和构配件(如:管道、支架及保温材料)等物项是否经过进场验收,相关的进场试验检验报告是否齐全,物项的标识是否符合要求,物项的贮存及装卸是否满足要求。
④ 施工所用设计文件是否完整、有效,施工活动所需的工程程序、技术文件及施工方案等是否编制并审批,质量计划是否已开启,施工前是否进行了技术交底,以及施工中应用的验收规范等标准是否确定并有效。
⑤ 施工区域的清洁度控制是否满足要求,照明和通风是否满足施工及安全要求,施工区域的功能区是否进行了合理的划分,物项的清洁度是否进行了必要的控制。
2.2 工程实施过程中的精细化管理
根据精细化管理的要求,施工中必须做到工程质量零缺陷和现场安全零事故的要求。
(1)工程质量的零缺陷管理;零缺陷管理是质量管理的目标,精细化管理的质量控制推行施工过程中的全面质量管理,简称TQM管理。在工程项目质量管理中,监理实施全过程中的质量监督控制,业主实施不定期的现场巡检、抽查以及现场的总体协调,以便尽早发现施工中出现的质量隐患和缺陷,分析原因,并及时处理和整改,达到工程质量的零缺陷管理。
(2)通过在工程质量计划中选取必要的停工待检点(H点)、见证点(W点)和报告点(R点)等质量控制点,对工程的工序进行梳理,明确重点环节和关键工序,并对重点环节和关键工序实施现场监督验证。如:开工前的先决条件检查、管道水压试验、隐蔽工程检查以及质量控制点文件的关闭等关键工序,必须检查合格后才能进行下一道工序的施工。
(3)加强隐蔽工程的监控,实施过程控制。对施工过程中的每道工序都要细致检查和全方位旁站,做到“眼快、嘴快、行动快”,及时发现施工中的缺陷,并迅速处理,避免工程隐患的出现。
(4)加强工艺及电气系统的管道、设备等符合性检查。施工单位进行管道及设备等符合性的内部自检,监理组织业主等单位人员进行管道及设备等符合性的外部检查。如:工艺系统管道安装完成后,进行水压之前,需进行管道的符合性检查。检查的项目主要为:管道总体检查、坡度检查、内外部清洁度检查、管道附件检查以及施工图纸等相关文件。
2.3 现场安全的零事故管理
安全管理是工程质量管理的生命线, 为达到安全的零事故管理,业主应明确要求施工单位在施工活动中推行5S的安全管理模式,注重项目现场管理,把提高人的素养放在首位。5S安全管理包括整理、整顿、清扫、清洁和素养。
(1)整理;在施工区域,由施工单位将工作场所的所有东西进行细分,把必需品和非必需品明确、严格地分开,现场不放置任何非必需品,这是保证现场安全生产的基础和前提。否则,不仅占用了工作场所的空间和通道,还会影响现场作业和应急事件处理的响应,是潜在的安全隐患。
(2)整顿;经过整理后的工作场所,必须将留下来的必需品进行合理分类和堆放,并加以标识,以达到工作场所整齐明了,减少或消除寻找物品的时间,以利于提高工作效率,也是现场安全生产的要求。如:在施工区域整顿时,施工单位应考虑通道的畅通和合理,大量使用“目视管理”等方法,标识清楚明了。
(3)清扫;在施工活动中,不定期地对工作场所进行清扫和加强设备保养,创造一个良好的工作环境,以提高施工人员的满意度,是现场安全生产的有力保证。如:在安装工程完工后,施工单位应做到工完场清,消除一切潜在的事故隐患。
(4)清洁;是施工规范化管理的要求,是巩固整理、整顿、清扫的必要手段。在施工活动中,为落实安全责任,施工单位必须制定完善的现场安全管理制度,以规范现场的安全管理,业主和监理负责监督检查。
(5)素养;养成良好的习惯,即养成具有高效率和安全意识的习惯。在施工活动中,习惯性违章是发生安全事故的主要人为因素,为此,施工单位需提高从业人员的安全素养,加强培训和教育,以便养成遵守规章制度的习惯和作风;同时,业主和监理单位应加强现场的安全巡检和监督,并建立相应的安全绩效考核和经验反馈制度,杜绝习惯性违章。
2.4 工程完工后的精细化管理
根据精细化管理的要求,安装工程完工后,业主进行的主要质量控制目标是工艺及电气系统等设备的零故障交付和安装工程交工文件的标准化、规范化。
(1)零故障交付管理
安装工程的工艺及电气系统安装完成后,由施工单位负责对部分设备及电缆在现场进行单体调试和相关性能的测试,业主及监理负责监督见证。在对系统设备及电缆进行单体调试和性能测试时,对照设计标准和规范,确认测试结果的有效性,检查其完好性和可用性,发现问题及时整改处理,并做好记录,以达到工艺及电气系统的零故障交付。
(2)交工文件的标准化和规范化安装工程完工后,由施工单位负责对交工文件进行分类、收集、整理、立卷与管理工作,监理和业主负责审查、验收。根据精细化管理的要求,工程交工文件的标准化和规范化是资料验收的关键。
3、结束语
总而言之,工程质量控制要的就是工程质量的零缺陷、现场安全的零事故、系统设备的零故障以及施工规范化管理。而精细管理得本质意义就在于它是一种对战略和目标分解细化和落实的过程,是让企业的战略规划能有效贯彻到每个环节并发挥作用的过程,同时也是提升企业整体执行能力的一个重要途径,恰恰满足了工程质量控制需求。
参考文献:
关键词:业主方:工程施工:精细化管理
中图分类号:TU71
文献标识码:B
文章编号:1008-0422(2010)01-0112-02
1 前言
“千里之行,始于足下;千里之堤,溃于蚁穴”。从古至今的成败之理,尽在其中。细节决定成败成为当今管理学的最热门的理念。随着行业竞争的不断加剧,精耕细作将成为企业生存发展的基本条件,加强管理将是保持企业竞争力的最重要的砝码。因此精细化管理的理念在市场化运作中大行其道,成为了经营管理的金钥匙。
在我国市场经济飞速发展的今天,大规模的城市建设的号角早己吹响。到处都呈现出一片沧海桑田,旧貌换新颜的热闹场景。数量多、规模大、速度快等特点实在令人叹服。但在提倡“两型社会”的今天,作为百年大计的城市建设,必须要对此进行冷静的思考,提出了更高的要求。低成本、高质量将成为城市建设的重中之重。城市建设具有周期长,消耗资源大,引入技术广,参与人员多等特点。根据这些特点,国内外的成功的经验告诉我们,只有在建设的各个环节都做到精细化才能达到高品质的要求。
在城市建设中,一个工程从方案设计到施工图的设计,最后把设计图纸变成实物,工程的施工建设这个环节显得尤为重要。如何更好的把理念变为现实,使图纸成为实物,在施工建设过程中高效率、高质量的管理不可或缺。推进工程施工建设精细化管理是实现高要求城市建设的必然。
现在行业内大多研究的是施工单位工程建设施工的管理,因为施工单位是工程建设的直接参与者。其实在工程建设中,业主方工程建设施工管理的好坏往往对工程建设的好坏起到-了决定性的作用。作为一项工程的业主方,在施工建设过程中需对工程进行全面管理,对工程的进度、质量、成本有综合的把握。如何做到这一点?下面谈谈在工程建设过程中,业主方建设施工管理精细化的一些想法。
2 业主方的工程施工管理的实质
所谓业主方工程施工管理就是在工程施工过程当中,组织与工程相关的各个单位参与建设施工全过程,监督施工主体单位和监理单位各行其职,协调工程的内部矛盾和外部矛盾,并对工程质量、进度、成本有一个总体的控制。虽然施工建设的主体是施工单位,施工单位工程施工管理的好坏直接影响工程的优劣,但业主方工程施工管理则能弥补其缺陷,改善其不足,加强其力度。
3 业主方的工程施7管理常出现的问题
业主方的在施工过程中的管理常常会出现一些问题,直接影响到工程的建设。
3.1 业主方的自身管理体制的不足
业主方在施工建设的过程中,认为自身管理对施工建设管理影响较小,业主方工程施工的管理在工程建设过程中往往容易被人忽视。结果常出现自身管理机构的人员配备不足且不全,且对管理人员制定的工程任务目标、要求很不明确、不细致。常常出现管理过程中管理人纪律性不强,惰于管理,任由工程随意进展:管理水平不高,误导施工建设的开展;责任心不强,出现问题相互推卸责任等情况。造成施工过程中的阻碍不能及时排除,影响工程进度:施工过程中的疏忽不能及时发现,影响工程质量:施工过程中的错误不能及时纠正,影响工程成本等不利局面。
3.2 业主方工程建设施工的管理的不足
业主方工程施工的管理主要是对工程本身的管理,以及对工程施工直接参与单位(主要是施工单位)的管理。业主方长年管理经验的累积,会对工程建设形成一套固定的管理经验和模式。但是不同的工程其自身特点、外部环境:工程施工单位自身管理模式:业主方对施工方委托模式都有不同。因此业主方用同一管理的模式去应对不同的工程,势必会出现管理模式不适应工程的需要的情况。业主方与施工方因为相互管理上的不适应,产生矛盾,甚至会出现相互间不配合,相互抵触的现象。这样则会严重影响工程的进展。
这些问题在工程施工建设中经常发生。如果业主方在施工过程中针对这些问题,按照精细化管理的思路与方法,完善,细化管理措施,避免这些问题并不是一件很棘手的事。
4 业主方工程施工管理要做到精细化管理
与施工单位相比业主方没有直接参与具体的施工管理,他的主要任务是完成建设的前期工作:完成工程场地的拆迁、三通一平:监督施工建设按要求完成:控制造价等工作。业主方工程施工管理精细化程度普遍不高。而现在为了适应日益激烈的竞争,施工单位管理的精细化的程度正日益加强。工程的施工建设好坏就像是木桶效应,参与施工的任何一家单位的管理跟不上去都会严重影响工程建设。因此业主方这种粗犷的管理方式显然已不适应现在高标准城市建设的需要。
根据精细化管理的特点,针对业主方在工程管理中存在的这些一些问题,业主方工程施工管理要做到精细化,必须改变态度和观念,采取强而有力的有效举措,根据工程实际细化管理。
4.1 要改变观念,端正态度,要求管理者实现从监督、控制为主的角色向服务、指导为主的角色转变。
业主方相对于施工方,其主要职能是充当管理者的角色,两者的关系是管理与被管理,控制与被控制的关系。在态度上是作为一个管理者,当然是对施工单位趾高气昂,发号施令。这样的一个管理态度和观念很容易使施工方产生对立情绪,特别是在工程施工不顺,施工成本太高的情况下,容易使双方矛盾变得不可调和,严重挫伤施工建设的积极性,能动性。
精细化管理是要强调无微不至的服务意识。业主方的管理者在完成基本职能的同时要从根本上改变态度和转变观念,使施工单位从被管理者向被服务者的角色转变。在施工建设的过程中,监督施工质量、控制进度和成本的同时,更要积极的帮助施工单位解决问题,排除障碍,度过难关。业主方要积极的参与施工的全过程,认真听取施工单位的意见和遇到的问题,相互沟通,相互协调,及时的为施工单位排忧解难,使建设施工能够更顺利的进行。
与此同时,加强业主方管理的服务意识,还能增强施工单位的施工的积极性,使业主方作为管理者能够对工程和施工方进行更好的控制、监督和管理。
“商业教皇”布鲁诺・蒂茨说得对: “一个管理者要有明确的管理理念和对细节无限的爱”。这个理念就是服务理念,这个细节就是对被管理者无微不至的服务和指导。
4.2 业主方自身要细分组织机构中的职能和岗位,令管理体系健全,责权利明确、到位。
随着社会的飞速发展,行业分工越来越细,专业化程度越来越高。几乎所有的经济学家,管理学家,都把分工看成是工业化进程不断深化,劳动生产率不断提高的重要根据。因此如
要做到精细化管理就必须要细化分工,也就是要细分内部组织机构,细化岗位职能,尤其要加强部门与部门之间,岗位与岗位之间的衔接和协作。
亚当・斯密曾经分析了分工带来的三大好处
劳动者技巧和熟练程度的提高有助于生产效率的提高;
可以免除更换工作造成的时间损失:
使人的注意力倾注在单一事物上,更易在工作方法的专业化方面有所突破,更有利于工作创新。
“欲要成其事,必先利其器”。工程建设施工的复杂性使业主方工程施工管理更需要细致的分工。一项工程在施工的过程中要根据业主方的职能要求,设分内部组织机构。管现场施工的部门要细分管质量,管安全,管工程计量,管协调等专业岗位。管技术的部门可以细分分成专管现场技术处理的技术人员与设计单位衔接的技术人员等。每项工程根据它的特殊性还要特别增设特殊岗位。除此之外,还要明确部门和个人的责任以及部门与部门之间,人与人之间的协作流程,防止出现问题相互推脱,,不负责任等现象的发生。
4.3 调查研究,管理模式在大的的框架下细化,以适应不同工程建设的需要。
随着城市建设的要求日益提高,工程建设日益复杂多变。为了适应这一特点,业主方单一,固定的管理模式显然已不适应现在工程建设的需要。只有根据不同的工程特点细化管理模式,才能保证精细化管理落到实处。一项工程的建设施工主要受以下几个方面的影响,因此要从以下几个方面细化管理,具体如下:
(1)不同的工程,其形式、外部环境不同 每个工程项目都有不同的形式,不同的外部环境。这些因素直接影响了工程施工的各个方面。因此在施工之前,建设方要对工程自身特点,自身要求,外部环境进行详细考察研究,对症下药,制定一个适合的管理模式。
比如大部分房建工程它是在一个固定比较封闭的区域,三通一平基本能够保证,但是房建的安全,质量的责任大。根据这一特点业主方的管理就要着重加强安全质量的监督管理的力度,专设岗位,专人专管。道路桥梁工程的施工区域比较开阔,拆迁遗留问题大,协调任务艰巨。业主方就要增设专门、对口的协调岗位,积极联系相关职能部门,配合施工单位做好协调工作,提前发现问题,提早解决问题,保证工程的顺利进行。还有一些技术难度大的工程,就要加强业主方的技术力量,聘请专家,衔接外界专业人才,为施工单位当好参谋。
(2)不同的施工单位,自身的管理模式不同
为了适应日益多变的市场竞争的需要,施工单位自身都有不同的管理的模式,这些管理模式各有特点,各有优劣。比如很多大型的国有施工企业,技术力量足,管理人员专业性强,但管理机构比较臃肿,模式比较复杂,施工反应慢,不灵活。在施工过程常会出现施工队伍,材料调配效率不高,管理人员跟进不积极等现象。而有些私有施工企业,资金技术力量不强,但管理机构精简,施工反应快而且灵活。按惯例,业主方在工程开工之前都会组织对施工方的施工组织设计进行评审,分析改进施工方案。与此同时,按照精细化管理的要求,如果对施工单位的自身管理模式也进行一次详细的评审,看看能否适应工程的需要,然后深入调研,通过商讨,根据工程的实际情况,要求施工方对自身的管理进行增进和补充,这样业主方对施工方的管理在工程建设中效果会更好。
(3)不同的工程,其施工任务的委托模式不同
铁路承载着我国大量的客运和货运,同时收到2008年的经济危机影响,国家开展的“4万亿”计划将铁路部门作为重点投资项目。铁路的不断发展所带来的就是铁道的高负荷工作,对铁道的维修施工就成为无可避免的事情,施工前就需要对原料进行相应的采购和管理,而中国的采购模式缺乏企业间的竞争性,供需关系倒置,造成成本的不断增加。
2精细化管理的意义
精细化管理的意义在于精确分工、细化责任、量化考核。精确分工可以使施工人员在工作时明确自身的工作范畴,管理人员可以明确自身所要监管与考核的范围。细化责任可以合理的分配工作人员所要负责的区域,便于企业的管理。量化考核可以提升工作人员对工作负责认真的态度。在清晰明确的知道方针下,人员的工作效率也就自然而然的提高,使用精细化管理有利于企业的长期发展。原料精细化管理可以从精确分工、细化责任、量化考核这几个方面进行详细的解读,要对库存管理员进行明确的分工,出库入库要由专业的人员进行台账的记录,原料在仓库的摆放要由人员进行合理的分配空间,方便出库使用。
3原料精细化管理的具体实施
3.1原料的采购
国内铁路部门对原料的采购方式单一,一般是由定点单位对原料进行供给,这就造成供给单位在市场内的竞争压力小,可以获取长期大量的利益,对于需求单位来说就相当于把自己可以降低采购成本的方法放弃,不利于成本的降低。为了改变这种现状,可以引入公开的招投标制度,同时可以采用需求单位对原料进行鉴定,反馈供给部门,再进行投标。这种方式可以让市场内的原料供给企业都参与进来,利用竞价的方式降低原料的采购成本,同时原料的采购部门要对过程进行相应的监管,尤其是原料的质量要严格把关,不能因为价格的原因而降低采购的标准。
3.2原料的供给和使用精细化管理
在经过原料的采购后,需要直接使用的原料直接由生产单位通过货运铁路送至施工现场,在现场由专人对原料进行验收,同时记录原料的数量、种类以及到达时间。不被运送至现场的多余原料可以运送至仓库进行入库,在入库的过程中,对原料进行抽样检测,与运送单位进行原料数量的比较,数目出入较大的要求记录在案并由运送单位签字确认,追究具体人员责任。记录完成后,移交给仓库摆放人员进行合理系统的物品放置,方便下次对原料的取用。在原料的保存期间,应对原料的储存环境要求进行了解,要定期的对原料进行相应的检查,防止原料在放置过程中发生质变,无法进行施工使用。现场对原料的使用监管就会有相应困难,由于现场人员专业素质参差不齐,施工技术也无法精确的监控,导致原料造成浪费,所以要对施工人员的专业技能进行专业的培训。同时对每样原料的使用数量进行详细的记录,未使用的原料及时的收回保留,检查现场防止乱堆乱弃行为,保证现场的基本秩序,认真看管原料的防止盗用。
3.3原料再加工后的精细化管理
在现场施工中,一些原料需要再加工或者裁剪才能正常使用,但是一些裁剪后的原料无法再用于铁路维修中的施工,就被施工单位丢弃,这样就对原料造成了极大的浪费。在正常的监管中,应将这些被施工单位废弃的原料进行合理的回收,筛选可以再次利用的材料,用于其他方面的维修或者提供给原料供给商,对废弃材料进行重新加工,可以提高利用原料的使用效率降低施工的成本。
4原料精细化管理的信息对等及推广
4.1原料精细化管理的信息交流在原料的采购中,首先要对施工项目标准进行了解,与施工单位沟通才能购置施工单位所需的原料,之后根据施工单位提供的清单与库中原料进行对比,已有的原料就可以从库中直接使用,这一步就需要仓库的管理者提前将库中的原料登记到相应的自主系统中,供采购部门查阅,没有的原料再进行购置,如果没有相应的查询系统,购置工作将会被延长。整个精细化管理中,需要进行多次原料使用情况的上报,针对施工中原料的使用情况再进行相应的处理,施工主体就可以利用自主系统就可以快速有效的传递信息,将原料的情况上报给采购或者仓库,让相关部门做出积极有效的反应,可以提高施工效率。硬性规定进行实时的原料使用情况上报,有利于监管部门对原料浪费情况有效的监管,尽早的发现施工时不规范的行为,减小工程的损失,增加部门的利益。信息的记录不仅能够满足工作中的各项要求,还能保存原料使用的有效材料,以备出现突况时可以使用,完善原料竟喜欢管理中的信息交流方式是提升管理效率的重要方式。
4.2原料精细化管理的推广
精细化管理是一项高效,并且具有长期经济效应的措施,积极推广这项措施能够推动行业的进步,完成各个机务段施工间的差异,使整个行业处于高度统一,高效施工的氛围中,不单单可以创造较大的经济效益,也能提升铁道部门的品牌价值,让人们更加信赖铁道部门,更加习惯于利用铁路出行。
5结语
原料的精细化管理就是从源头上改变对于施工的影响,提高项目所能带来的经济价值,属于精细化管理中重要的一环。虽然国内的精细化管理还不够完善,但是系统性已经有所提高,出现问题解决问题才是在市场内生存的重要守则。构建良好的原料精细化管理体系,加强对原料的有效控制,如此才能为铁路维修施工建设提供优秀的保障。
作者:党玮 单位:乌鲁木齐铁路局乌鲁木齐工务段
参考文献:
[1]卢崇哲.精细化管理在工程项目成本管理中的运用研究[J].经济师,2015(06).
关键词:石油钻井工程;成本精细化管理;重要性;问题;建议
近年来,随着社会经济的快速进步,石油钻井工程也得到了迅速发展。石油钻井工程作为一项多工序、多工种的连续作业工程,不仅具有较强的隐蔽性,同时也具有高风险、高投入、高技术水平等特征。因此,石油钻井工程的成本管理也呈现出单位成本高、成本管理难度大等特点。根据实践表明,当前石油钻井成本管理存在管理水平低、考虑不全面等问题。为了使这一系列的问题得到有效的解决,文章结合工作经验,从管理环境、管理体系等角度提出几点成本精细化管理的建议,以期能够为石油钻井施工单位的成本管理提供一点积极的参考作用。
1 精细化管理的重要性
目前,石油钻井行业大都对成本采取粗放式管理,而精细化的成本管理较粗放式成本管理而言,不仅使成本数据更加精确化,而且精细化的成本管理是以人为本的,结合了企业的发展实际对成本管理进行不断的改进与完善。
随着石油行业的不断改革与深化,石油钻井工程施工单位的内部经济环境与外部经济环境也随之发生了较大的变化,所以对企业的成本管理提出了更高的标准与要求。对成本控制或者是生产管理从粗放式的管理模式中走出来,通过细化责任、细化管理单元、细化目标等精细化管理路径,可以使企业有效地实现降本增效。
2 石油钻井成本管理中存在的问题
2.1 钻井成本预算存在的问题
根据调查表明,石油钻井工程进行成本预算的过程中,不仅预算编制的方法比较落后,而且动态预算控制不够精细,此外预算激励约束的机制也不够完善。
目前,钻井施工单位大都采用的成本预算编制方法为增量预算,但是这一方法的核算效率并不高,而且容易造成浪费现象。不仅如此,钻井施工单位并没有将预算控制活动延伸到生产经营的各个环节与过程中,所以使得成本预算缺乏动态控制。成本管理作为石油钻井工程管理中的重要组成部分,很大程度上体现了人力、物力以及财力的高度配合与实施。但是,在部分石油钻井施工单位中,对于成本管理部门缺乏考核力度,所以对成本管理的相关人员缺乏激励作用,使得成本管理的整体水平较低。
2.2 钻井成本控制存在的问题
结合以往诸多钻井工程案例表明,我国钻井施工单位的直接成本较高。主要原因在于钻井施工使用的设备不够先进,不注重新技术新材料的运用以及施工现场缺乏安全与质量管理等等。和国外的钻井工程相比,我国钻井施工的成本要远远高于国外,究其原因在于企业管理水平存在较大的差距[1]。
再者,钻井施工单位对于钻井施工成本控制的重视程度并不高。一方面,大都企业没有充分认识到钻井施工技术的重要性,由此导致钻井施工技术在生产中以及成本管理工作中缺乏密切的联系,从而无法对成本进行全面的管理,达到降本增效的目的;另一方面,钻井工程施工单位对成本管理缺乏长远的认识,而是过于注重短期的利益,在施工中不注重实用环保材料,也不注重使用新工艺,反而增加了工程成本。
此外,石油钻井工程企业并没有充分认识到成本管理中的“人本”思想,也就是说,在成本管理中缺乏管理主动性,缺乏以人为本的精细化管理[2]。随着市场竞争的日益激烈,石油公司的竞争也更加的严峻,若通过成本管理来提高经济效益,就必须改变成本管理理念,创新成本管理方法,提高员工素质,并且掌握先进的施工技术,从而提高施工效率,降低施工成本。
3 石油钻井成本精细化管理的建议
基于以上存在的问题,可以看出大部分石油钻井企业在成本管理中采取的是粗放式的成本管理模式。因此,文章从成本精细化管理体系的构建以及实施角度提出以下几点经验型建议。
3.1 建立与完善成本精细化管理体系的构建
石油钻井工程施工企业要想在市场中占有一定的竞争力,行之有效的主要途径就是以最低的成本获取最高的经济效益,所以建立成本精细化管理体系是十分必要的。
在石油钻井成本精细化管理体系的建立与完善中,应当遵循全员原则、全过程原则、经济性原则、动态性原则以及权责利结合原则[3]。其中,全员原则要求在实际的钻井施工中,所有施工人员都应树立成本控制的意识;全过程原则要求成本管理贯穿整个作业过程,并且实现成本控制与质量控制、安全控制相结合;经济性原则要求石油钻井施工过程中,利用最少的人力、物力以及财力获得最高的产出,并且对成本管理进行监督,确保成本管理体现出工程的经济性以及科学性。
为了使石油钻井成本精细化管理体系充分发挥积极的作用,既应强化管理部门的职责,还应建立以财务部门为核心的成本精细化管理中心,由这一中心负责石油钻井计划、施工等成本的控制。
3.2 为成本精细化管理创造良好的实施环境
首先,石油钻井公司应当建立完善的成本管理制度,并且与企业文化制度相结合,使企业文化和经济得到共同的进步与发展。
其次,实施“以人为本”成本管理理念。员工的积极性在很大程度上影响到了企业的成本控制,所以石油钻井企业应为员工创造更好的施工环境、施工设备,提高员工施工的积极性,进而缩短钻井施工工期,降低钻井施工成本。
再者,优化成本精细化管理组织。石油钻井成本管理涉及到的范围比较广泛,因此管理层次较多。但是,为了以低成本实现可持续发展,可以适当压缩企业的管理层次,提高成本信息传递的效率。
3.3 提高成本精细化预算与控制
一方面,对石油钻井成本进行精细化预算。首先,要对预算编制的内容进行分析,包括石油钻井使用的固定费用预算、工程材料费用以及施工与维护费用的预算等等;其次,严格编制成本预算各要素,包括石油钻井工程需要的材料费、运输费、燃料费、机械设备费用以及其他支出等;另一方面,应对钻井施工的技术以及生产活动进行检查与指导,及时纠正与完善施工中的问题,从而避免不必要的成本浪费;此外,应在保证井下安全施工的前提下,对施工材料质量、价格进行对比,确保成本得到有效管理的同时,钻井施工能安全进行。
4 结束语
文章主要结合实践经验,对石油钻井成本精细化管理的重要性以及管理中存在的问题进行了分析,并且提出了几点成本精细化管理的建议。精细化管理是以科学技术为基础,以精细操作为主要特征的管理模式。在石油钻井工程中对成本进行精细化的管理,不仅有助于成本管理质量的提升,同时有利于石油钻井企业达到降本增效的目的。
参考文献
[1]焦鹏飞.胜利油田A钻井勘探企业石油钻井勘探活动成本精细化管理研究[D].南京理工大学,2012,5(21):77-79.
[2]曹建国,王洋洋.探究石油钻井公司精细化成本管理体系的实
建筑工程项目施工的主要目的是在保持建筑质量的基础上,实现更大的经济效益,促进企业可持续发展。在日常施工管理过程中,建筑企业进行精细化管理有利于进一步降低施工的成本,提升每个环节的工作质量,最终提升企业的经济效益。近年来,由于建筑施工规模不断扩大,市场的竞争能力日益加大,这对建筑企业是一个较大的挑战。建筑施工单位在如何进行精细化管理,减少安全事故发生的概率,提高建筑质量,促进企业自身的竞争力提升是亟需解决的问题。因此,本文主要探讨精细化管理在建筑施工项目管理中的具体应用方法,为提升建筑企业的项目管理水平提供合理的参考意见。
关键词:
精细化管理;建筑施工;项目管理;应用研究
精细化管理属于一种现代的科学管理手段,建筑企业通过制定细化的管理制定使得管理施工环节更加精细,最终提升项目管理效率。精细化管理具有较大的优势,在建筑项目管理中发挥着重要的作用,其作用得到了社会的广泛认可。因此,建筑施工单位在施工过程中要融入精细化管理的理念,实行精细化管理。通过精细化管理,建筑施工单位能有效地提升自身的管理水平,减少施工成本,提高建筑施工的质量,促使自我竞争能力提升。因此,对精细化管理在建筑施工项目管理中的应用进行分析具有重要的现实意义。
1建筑施工项目管理中存在的问题
1.1存在着大量的安全隐患
就目前而言,我国大多数建筑企业在施工过程中都存在着大量的安全隐患。例如:在施工现场所摆放的施工工具位置不当、各种废弃材料随处可见,这直接形成施工安全隐患。由于建筑工程项目施工现场的环境相对复杂,对其管理存在着较大的难度。施工人员的素质水平相对较低,没有充分地认识到施工安全的重要性。与此同时,建筑企业没有制定规范化的施工标准,没有将安全管理落实到实际管理工作过程中,导致安全事故经常性发生。有些施工现场没有明显的安全警示,或者在施工过程中,施工人员没有按照要求佩戴安全帽以及施工设备出现故障,这一系列问题都形成施工中的安全隐患。一旦一个隐患出现问题,就会影响整个施工工作的顺利开展。
1.2建筑施工项目管理效率低下
多数建筑施工单位为了取得更大的经济效益,降低施工成本,会使用一些建筑材料的替代品,但是这些替代品的质量远远不能达到相应的标准,这直接影响到建筑项目工程施工的质量。当建筑项目质量不能达到实际的要求时会直接对企业的形象造成影响,阻碍企业的可持续发展[1]。因此,建筑施工单位需要注重项目施工管理问题,在进行项目施工管理的过程中需要做好质量监督工作,在确保经济效益的状况下,不断提升建筑施工的质量。另一方面,我国多数建筑企业的项目管理工作效率低下,直接增加了项目整体的施工成本。在进行材料采购的过程中,建筑施工企业过于看重材料的价格,忽视了材料的质量要求,这直接影响了项目施工的质量。与此同时,不同的环节需要有不同的项目施工管理工作方式,但是,在实际的项目管理过程中,相关管理人员仅仅采用单一的管理方式进行项目施工管理。
2精细化管理在建筑施工项目管理中的具体应用
2.1合同履行能力方面的精细化管理
材料、机械、建筑方法、环境以及人员是影响建筑工程质量的重要因素。建筑工程建筑主要是由管理者、建筑决策者以及施工者完成的,参与建筑过程人员的素质以及团队的质量直接会对建筑施工质量造成很大程度的影响。在实际操作过程中,因为建筑工程数量在不断地增加,多数企业在项目中标以后为了减少管理成本,会大量地聘用一些临时性的外包人员,这些人员的素质水平高低不同,这增加了建筑施工项目管理的难度,使得管理水平进一步降低[2]。在此情况下,为提高建筑施工项目管理水平,需要对投入项目设计方、施工方以及监理单位签订合同,在实际工作过程中,按照工作质量标准对其工作进行考核。建立合同有利于实现精细化管理,提升管理的水平。
2.2监理过程的精细化
在建筑工程施工过程中需要进行建筑工程监理,这是建筑工程施工项目中必不可少的一部分。在建筑工程施工过程中加强监理有利于提升建筑工程施工的整体水平,促进管理水平提升。除此之外,监理工作属于一种技术密集型技术工作,其中涵盖的知识比较广阔。法律知识、建筑工程相关知识以及设计建筑知识均属于监理人员所需要掌握的知识,并且在实际工作过程中,监理人员还需要具有全局掌控的能力,最终提升建筑工程施工监理的水平。所以,想要在建立机构工作过程中进行精细化管理,可以通过以下几个步骤来完成。首先,需要按照合同约定对监理机构进行检查,一旦发现不符合合同规定以及行业标准的监理行为要给予适当的惩罚,通过这样的方式保证监理人员能够根据相关规章制度切实地落实权利[3];其次,需要建立相应的质量考核制度,对监理人员进行考核,使得监理人员能够按照建筑施工监理要求开展工作;再次,可以组织专业的人员以及行业机构审核建筑工程监理方案以及有关的建筑规划,保证制定的监理方案比较科学与合理;最后,检查自身的规章制度,并且严格地按照相关规定开展工作,在完成监理工作以后要将监理报告在规定的时期内上交给相关部门。
2.3建筑施工前的精细化管理
在建筑施工前也需要进行精细化管理。首先,要细致地考核项目设计施工的图纸,对比现场施工状况以及设计图纸,特别要仔细地分析建筑项目实际的地质状况,了解地下管网的分布状况,周围的环境等。通过这样的方式保证图纸设计的准确性。其次,建筑管理人员需要树立整体意识,同时要注重细节管理。在开展管理工作的过程中要将工作程序细化,对各个阶段的施工环节与具体内容有个基本的了解,确保施工人员按照相应的规范开展施工工作,保证每个环节的施工质量。再次,建筑管理人员需要将总承包制度进一步细化,使得项目建设过程中不必要的工作得到有效地减少。最后,施工前要细化建设项目合同,对于违反合同操作的行为进行适当的处罚,善于发现项目合同的不合理性,密切关注施工过程中严重浪费的情况,对严重浪费的行为要根据处罚细则进行处置。当步入施工准备阶段时,同样要学会细化工作,增强管理人员的管理意识,使得建筑施工在规定的时期内能有效地完成,最终提升建筑单位的经济效益[4]。
2.4对建筑材料的精细化管理
建筑材料成本在整个建筑项目成本支出中占有大量的比重,超过60%。所以,在进行建筑项目精细化管理的过程中需要重视对建筑材料的精细化管理。就目前而言,大多数建筑施工企业对材料精细化管理没有全面的认识,在实际的建筑工作过程中,管理人员对建筑材料浪费管理的力度不够。在这种情况下,建筑施工企业需要树立科学发展观念,采用合理的管理模式,对建筑施工工艺流程进行优化,使得不必要的损耗进一步减少,最终实现对建筑材料的精细化管理[5]。在实际的建筑项目施工管理过程中,首先,管理人员要对进入施工现场的建筑材料进行审核。以建设项目的时间进度为标准,准确地分析各个阶段的材料使用量,制定限额领取材料的制度,在施工过程中,相关人员要根据限制的额定领取材料,这样能从根本上控制材料浪费状况;其次,在实际施工过程中,借助先进的技术水平使得材料的使用量减少,在确保建筑质量的情况下降低建筑材料支出的成本;再次,相关管理人员需要加强对建筑材料的管理,分门别类摆放建筑材料,减少因为材料不合理保管而造成其损耗。同时,在进行材料采购的过程中,要尽量选择质量比较好的建筑材料;最后,建筑施工单位需要对材料进行定期地检查与清点,采用科学的方式将实际的材料损耗数据计算出来,并对损耗的原因进行分析,最终寻找切实可行的方式解决问题。
3结语
综上所述,在建筑项目管理过程中进行精细化管理能有效地提升建筑工程施工的质量,减少施工成本。因此,在实际的工作过程中,建筑企业要重视开展项目管理精细化工作。综合考虑建筑项目施工过程中所存在的问题,将精细化管理融入项目管理工作中,在合同履行方面、施工监理过程方面、建筑材料以及施工前等各个方面进行精细化管理。最终提升企业的建筑项目管理水平,促使企业经济效益提升。
作者:李阿丽 单位:江苏中南建筑产业集团有限责任公司
参考文献
[1]高鹏.精细化管理在施工项目中的应用[D].山东:山东大学,2013.
[2]何唱.施工项目精细化管理的应用研究[D].武汉:华中科技大学,2013.
[3]王强.精细化管理在施工项目中的应用研究[D].西安:西安建筑科技大学,2011.
在社会经济快速发展过程中,建筑工程无论从规模还是数量上都不断增加,建筑企业得到了长足发展。同时,建筑行业之间的竞争力越来越大,为了保证建筑企业的长远发展,将精细化管理理念融入到施工管理中,提高建筑企业施工管理的水平至关重要。基于此,加强对建筑施工精细化管理的研究具有重要的现实意义。
关键词:
建筑施工;施工项目;项目成本;精细化管理
1建筑施工前期的精细化管理
1.1合同管理
建筑施工单位与建设单位签订相应的合同之后,要由专门人员对合同展开分析。合同管理负责人员要详细认真的阅读合同,对其可能出现的漏洞加以鉴别,而对于争议内容,要找到相对应的解释。如果发现合同风险,要预先制定预防方案。施工单位要具备合同意识,必须按照相应的程序进行合同会签、会审等,明确自身的责任与义务,同时也要了解另一方的责任与业务。具体施工时,施工单位领导要将合同任务进行有效分解,将合同义务分配到各个施工小组中,同时也要赋予各个施工小组合同中规定的权利。
1.2施工计划的编制与目标的管理
施工人员必须对建筑工程施工项目完全了解,在此基础上,才能够进行施工计划的编制工作,实现目标管理目标。施工人员要遵循系统化、规范化的原则,对施工项目目标进行划分,以此与施工质量、施工安全等指标相辅相成。同时对是施工现场的客观条件以及可能会遇到的各种风险加以考虑,以此保证施工计划可行。项目管理具体目标主要是由施工计划来决定,每一步计划都应该制定相应的管理目标,以此保证计划按时完成,这样也能够保证项目始终处于可控的范围内。
1.3施工图纸管理
施工单位工作人员应该按照合同内容规定在既定的时间内接收施工图纸,并且对施工图纸进行相应的分类,做好登记等。施工图纸接收工作必须由专门人员负责。接收后,施工单位、建设单位、设计单位以及其他专业人员要进行会审,以此保证施工图纸可行有效,能够完全表达设计者的意图。如果施工图纸中存在问题,或者由于技术原因无法执行,有关部门要立即提出来,尽可能的保证图纸不会出现任何问题。而后将施工图纸转交给各个施工小组,以便施工人员能够完全掌握施工图纸内容。如果施工人员有不理解之处,也要立即提出来,避免由于理解错误而出现返工。
2建筑工程施工精细化管理的意义
建筑工程在行业类型上属于劳动密集型产业,劳动力主要以农民工为主,施工人员素质参差不齐,容易导致施工管理出现混乱局面。建筑工程涉及的领域较广,包括水电、土木等,因此,施工企业往往采用外包的形式,从而也增加了施工管理问题出现的概率。采用精细化的管理模式,能使企业产生2~3%的管理效益,同时还能提升施工企业的管理水平,促进建筑企业健康发展。另外,精细化管理理念的运用,能够对施工方案进行优化,保证各项资源的合理配置,保证各个工序之间合理衔接,缩短工期,降低工程施工成本。缩短了工期、降低了成本、提高了质量,建筑企业的核心竞争力也会增加,对建筑企业健康的长远发展具有重要意义。
3建筑施工项目成本精细化管理的对策分析
3.1合理调整公司精细化管理组织机构
针对建筑施工项目成本精细化管理在组织机构建设过程中出现的问题,为更好的实行成本精细化管理,企业应从建立健全成本管理组织体系,主要包括成本精细化管理组织部门、执行部门和监督部门等。
3.1.1成本精细化管理组织部门
主要负责企业成本管理管理的组织协调工作,对前期成本管理目标和方案的制定,以及之后的执行落实、监督反馈进行统一协调,做好各部门的沟通联系工作,全面负责企业成本精细化管理的各项工作,如企业成本精细化管理相关制度的制定及落实,组织企业成本精细化管理工作执行并协调各部门工作,协调监督部门对企业进行考核,对企业管理层汇报相关工作。
3.1.2成本精细化管理监督部门
主要是负责在企业成本精细化管理的整个过程中对其进行监督,确保企业成本精细化管理执行、调整、考核的过程规范化、有序化,并及时规避在监督过程中出现的风险问题,监督各部门在目标的分解过程中是否合理,监督相关部门的考核过程是否合理规范等等。对不同的建筑企业设立监督机构的规模的可以灵活调整,确保发挥监督机构的最大效用。
3.2提高成本管理工作人员工作素质
建筑施工企业要不断引进高素质的人才,充分考察其个人能力、学习能力、工作能力等,注重其综合能力的考察。发挥员工较为先进的成本精细化管理能力,促进企业成本精细化管理管理制度的改革。同时,企业应加强对员工的培训指导,对员工在工作中出现的问题与不足,及时指导改正,以防在以后的工作中再出现类似的问题。
4精细化管理在建筑施工中的运用
4.1精细化理念在施工质量管理中的运用
需要建立有效的质量保证体系,完善施工质量管理制度,将质量管理责任落实到具体单位及个人,做好技术交底工作;严格按照施工工序进行施工,对关键施工环节设置质量控制点,安排专人负责管理。同时,施工企业需要积极运用新型科技成果,不断改进施工技术与工艺,提升施工整体质量;强化施工现场管理。将建筑施工管理分为施工前准备、施工中控制以及施工后检查三个阶段。在施工前期,做好相应的施工准备工作,施工过程采用全程质量监督方式。施工后期加强验收检查,做好工程的保养与维护,同时对工程项目进行必要的质量评定;检查对施工质量的监督检查。对于建筑施工中常见的问题,施工企业需要加强重视,通过有效的监督检查降低此类质量通病的发生率,为建筑工程提供质量保障。
4.2精细化管理在施工进度管理中的运用
施工进度管理是建筑工程项目管理中的重要内容,在精细化管理理念下,需要合理编制施工进度计划,严格按照施工计划执行。同时,还要建立有效的进度管理机构,任命项目经理为管理组长,副组长由总工程师担任,施工队队长为小组成员。每一级都履行自我责任,保证工程各个工序能在工期内高质量完成,避免出现延期、误期现象。在建筑工程施工前,需要根据现场实际情况、施工条件等,合理安排工期,保证施工进度计划的合理性。在施工进度计划中,包括施工准备、施工方法、组织流程等内容,并将各分部目标工期进行明确,最后确定总工期。为了保证建筑施工精细化进度管理工作的效果,需要对每一个施工工序采用同样的细化方式,将进度目标细化到具体每一天,以保证每天的工作量,保证建筑工程整体的施工进度,确保在工期内顺利完工。
4.3精细化管理在施工成本管理中的运用
建筑工程项目精细化成本管理,主要体现在资金管理以及成本核算两个方面,还需要对资金进行合理的规划,对各个施工阶段实行严格的成本控制。在工程招投标阶段,需要对相关文件中的内容进行仔细研究,同时对工程成本进行预测。根据施工图计算工程量,根据各个工程量定额计算成本,同时根据市场价格确定材料的价格,分析在正常情况下的工程项目建设成本。并在此基础上认真编写标书,为企业提供法律保障。精细化管理理念下,建筑施工成本管理需要以企业盈利为目标,经过更加科学的规划与管理,为建筑企业谋取利益。在施工成本管理体制方面,需要建立更有弹性的施工生产体制,同时保证管理体制更加贴近市场;在管理技术上,还需要采用现代化的量化技术,为施工成本管理提供技术指导。
5结语
综上所述,建筑工程在新时期得到了长足发展,增强了建筑行业竞争力。精细化管理理念在建筑施工管理中的运用,能够提升施工质量,保证施工进度,减少施工成本,对于提升建筑企业整体竞争力具有重要意义,值得运用与大力推广。
作者:解克逊 单位:山东华维工程咨询有限公司
参考文献
[关键词]精细化管理 房建工程 质量控制
中图分类号:TU525 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2014)34-0084-01
建筑工程施工涉及面广、内容繁杂且施工工期长,是一项复杂的工作。而建筑施工的质量与每一个阶段、每一个方面都密切相关,因此,对建筑工程的施工管理必须要严谨、细致和全面。我国在建筑工程施工精细化施工管理运用方面的研究已经有了一定的基础和经验,然而,在实际的建筑施工中,仍然存在着一些问题严重的影响了建筑工程的施工质量。因此,我国建筑业对于建筑工程施工精细化施工管理运用一定要加以重视,并且逐步将建筑工程施工精细化施工管理的运用研究纳入到建筑业的一个重要研究课题之一。
一.精细化管理的概念
精细化管理是在企业中新兴的一种管理经营方式,主要是运用自动化、程序化和数据化的方式,利用所给出规则的标准细致化、清晰化,使整个系统的内部管理更加稳健、细致、科学的操作。精细化的管理过程中,要求精密、准确、细化和严格,也就是管理中各项工作都要考虑到,对信息和数据地处理尽量准确,对于各项管理制度和章程规定要严格执行,总体来说各项管理事业做到精细。房建工程施工中的精细化管理主要是针对一个总的房建施工过程来说的。在这个过程中,无论是工程施工的工期、施工成本、施工质量还是施工的安全度,都必须经过精细化的管理与控制。精细化管理在房建工程施工中得以运用,就是严格实现工程施工科学合理的管理,建立比较完备的施工建筑管理体系,最后实现对工程质量的保证,对房建的按期交工,现场的标准化安全文明施工,这样才能使施工企业在整体上获得更大的利益,被行业广泛的认可,在激烈的市场竞争中独占鳌头。
二.我国建筑工程施工管理存在的问题
2.1 施工监理不到位
建筑工程的施工监理对建筑项目的质量和施工进度具有重要的意义。但是目前我国很多建筑施工队伍都不能定期的完成验收交付工程项目,质量有可能还会出现一些问题,这与建筑工程施工过程中的监理工作有很大的关系。我国虽然制定了建筑工程相关的监理制度,但是由于国内建筑工程的施工管理,缺少专业的监理单位和监理人才,在项目施工过程中,不能对其进行很好监督管理,问题也不能及时发现及时处理,导致工程出现较大的失误。
2.2 施工管理的技术水平较低
科学技术是第一生产力,是有效推动现代生产力发展中的重要力量。如今,科技的力量带来了各国、 各领域之间的技术竞争,尤其的建筑行业。我国的建筑行业要想在世界上立足,就必须不断的更新自己的技术,提高企业的综合实力。建筑工程的技术一般都集中在工程的方案设计、工程资金预算和竣工验收交付等环节,都可以采用先进的技术来提高施工的周期和建筑工程的质量,使其更好的为社会人们服务。
2.3 施工队伍的综合素质偏低
由于建筑工程施工的工作性质,导致我国大多数的建筑工程施工队伍都是来自农村,并且年龄都相对比较偏中老年,他们的知识文化水平偏低,对施工的新技术不能更好的理解掌握,给建筑工程施工管理带来了很大的困难。通常来说,这些施工队伍的农民工都没有经过专业的施工技能培训,大多数的建筑施工企业也忽略了对他们的施工培训,导致施工人员对自身的工作职责认识不足,施工专业技能也不能满足现代化建设的需要,综合素质偏低,不能达到施工的标准。
三.强化建筑工程施工的精细化管理的对策
有上述可知,我国建筑施工管理中还存在着这样或那样,或大或小的问题。然而事实上,建筑工程的施工质量直接关系着人们的生命安全和财产安全,所以,在建筑工程的施工管理中,不容存在问题。因此,建筑业一定要重视这些问题,并且不断的研究解决对策。本文在此提出了几点提高建筑工程施工精细化施工管理的对策,希望能够为建筑业提高精细化管理提供一些有价值的借鉴意义。
建筑工程施工过程的精细化管理,是建筑施工单位生产经营施工管理活动的重要内容之一,它是施工单位业通过在建筑工程施工过程中所采取的一系列管控措施、 手段和方法,以保证所交工的工程项目符合设计要求和合同所规定的质量标准。为加强建筑工程施工中的精细化管理 ,国内的施工单位普遍建立了组织落实、 职责明确、 有物资保障、 有具体工作措施的精细化管理网络体系。建立健全的建筑工程施工精细化管理体系,要注意从以下几点做起。
(1)成立专门的建筑工程施工管理委员会及相关监督、 检查部门。建筑工程施工单位要及时组建适应建筑工程施工全过程的施工管理机构,对建筑工程施工进行全方位、 立体化、 多角度的精细化管理。同时,施工精细化管理还要明确工作人员的职责范围,制定科学、 严密、 可行的施工管理制度,以组织、 计划、 协调、 综合各项工程施的施工管理活动的有效实施。
(2)逐步建立建筑施工企业领导,施工人员各负其职的岗位施工管理责任制。建筑工程施工过程中,关键项目和建筑物要实行挂牌负责制,并以合同形式明确各项目的具体负责人员和施工人员,并且根据工程的施工进度和质量,对负责人和施工员分别给予公正的处罚与奖赏,使与建筑工程施工有关的各方面人员的经济利益与工程质量的好坏紧密地联系起来,激发施工人员更大的工作积极性和热情。企业法人代表与项目经理签订的工程承包责任状,也把建筑工程施工管理公正作为一项重要指标加以考核。
(3)建立了一套灵敏、 高效的建筑工程施工精细化管理系统。在科技快速发展的今天,建筑工程施工单位要充分利用计算机、 网络、 电话等现代化手段,及时进行信息反馈、 传递、 处理的程序和方式,及时收集国内外相关建筑工程施工管理的动态信息,为改进工程施工精细化管理提供可靠的信息保障,从而使施工全过程始终处于受控状态。
以上仅仅只是提高建筑工程施工精细化施工管理的几点措施,然而,我国建筑工程施工管理中存在的一些问题是不能仅仅凭借这几点措施就能解决得了的。所以,要想加强建筑工程施工精细化施工管理,提高建筑工程的施工质量,还有点更多建筑业施工管理方面的专业人士进行进一步的探索和研究。
结语
终上所述,建筑工程的施工质量是建筑业发展与进步的基础。而建筑工程施工管理精细化施工管理是建筑工程施工质量的重要保障。然而,我国在精细化施工管理方面还存在着一些问题,且这些问题给建筑工程质量带来了一定的威胁。因此,我国建筑业的相关部门必须加强对建筑工程施工精细化施工管理运用的重视,同时还要不断的研究加强精细化施工管理的对策,并且从多个角度、多个方面进行研究,如从精细化管理的机制,精细化管理人员的素质等等,为建筑业建筑施工的质量提供更坚实、更有力的保证,从而促进建筑业的可持续发展和进步。
参考文献
[1] 李政旺.浅析建筑工程施工的精细化管理[J].福建建材,2013(01).
关键词:房建工程;施工管理;探讨
中图分类号:TU7 文献标识码:A 文章编号:
百年大计,质量为本,房屋建筑工程的质量关系到人们日常生活和生命、财产安全。因此,在工程施工管理人众多方面中,质量管理是关键和核心,只有做好房建工程施工质量策划和房屋建筑工程施工质量控制,才能造出更多的优质工程。
1 强化工程精细化管理意识
1.1 细节意识
细节意识归根结底就是责任心,作为建筑工程施工的管理人员,应经常对施工现场进行检查与监督,全面了解施工现场的相关情况,认真对待工作上的每件小事,包括现场施工工艺的落实情况以及施工数据的采集整理等。
1.2 服务意识
由于工程施工所涉及到的单位较多,因此,单位间的协调难度比较大,所以,在施工时,建设单位应建立良好的服务意识,科学合理的协调设计、监理以及施工单位间的关系,和建设单位内部科室的横向协调,尽量做好施工的配合工作,从而防止工程中推诿现象的发生。
1.3 规则意识
规则意识体现在工程施工中,也就是对工程质量的控制意识,为此,施工单位应完善施工组织结构体系,建立健全工程质量控制制度,严格落实工程施工组织设计中所编排的施工工艺及质量控制要点,以满足工程质量的需求。
1.4 系统意识
建筑工程施工属于一个庞大的系统工程,在进行质量控制时应强化这种系统意识,比如将整体工程细化为土建、水电、暖通等若干个子系统来控制,分别安排专职管理人员进行子系统工程的质量控制。
2 强化工程精细化管理措施
2.1 工程前期精细化管理措施
2.1.1 施工计划精细化
在进行施工计划编排时,项目经理部主要管理人员应进行全面统筹、综合考虑,保证施工计划的可行性以及合理性,从而为工程的顺利竣工提供保障。因此,施工计划的精细化编排要求相关编排人员对工程进行周密的结构分析,包括施工工艺及细节,系统地对大型工程进行分解,并要与工程质量、安全生产以及资金投入相协调,充分的考虑影响工程施工的外在因素以及风险预计等。
2.1.2 设计方案精细化
在设计人员进行图纸设计时,应结合工程实际及建设单位要求,把握好工程的整体布局以及建筑特点和风格,对设计方案进行科学优化。在进行图纸会审时,应采纳施工以及监理单位的合理建议,及时修改设计图纸中的缺陷,从而满足设计方案的精细化要求。
2.1.3 施工材料控制精细化
施工材料的优劣直接关系到工程的最终质量,因此,材料进场时,应保证施工材料控制的精细化,即加强对施工材料的抽样检测控制。
2.1.4 开工条件检查控制精细化
工程开工前,建设单位及监理单位应根据工程实际情况,对施工单位的开工条件进行检查,具体可对施工单位的人、机、料、法、环等要素进行检测控制,以使开工前做好充分的准备工作,从而保障项目的顺利开工。具体五个要素检查标准如下:
① 施工组织机构是否完善,相关责任人员是否到位,并是否持有相关责任职位的资格证书,特种作业人员是否经过特种作业培训以及安全教育,并是否持有相关特种作业从业证书等。
② 施工器具是否准备妥当,机械设备的型号、性能、健康度是否能够满足施工要求,相关测量仪器及计量工具是否校验并处于有效使用期内。
③ 进场的施工材料以及构配件是否具有相关资质证明,是否经过质量检测并符合工程要求,对于易燃、易爆等特殊材料的储存环境及位置是否满足规范及相关方案要求。
④ 施工中所要用到的国家规范及标准是否完整有效,施工中所要采用到的施工工艺及技术性文件、施工方案等是否科学合理并获得审批,施工前,项目人员是否对施工班组进行安全及技术交底。
⑤ 施工现场的施工环境是否满足市政、环卫部门的文明施工要求,现场的通风及夜间施工的照明系统是否能满足施工的安全性要求,施工现场区域划分是否科学合理。
2.2 工程施工中精细化管理措施
工程施工中的精细化管理必须做到工程质量的零缺陷以及现场施工的零事故要求。
2.2.1 工程质量零缺陷管理措施
质量管理的终极目标即零缺陷。因此,对于质量的精细化管理,监理应做好施工中的质量监督工作,做到全方位旁站监督,加强施工工序检查,尤其是对隐蔽工程的监测,做到及时发现问题并及时处理,避免工程施工中质量及安全隐患的出现;而建设单位也应不定期的进行现场巡查,以便及时发现施工中的质量缺陷,并采取相应补救措施,以达到工程质量零缺陷管理的目标。
2.2.2 现场施工的零事故管理措施
施工中安全管理工作是工程管理的重中之重,为保证现场施工的零事故,建设单位可要求施工单位使用5S安全管理模式,即以下五点:
① 整理
在施工组织计划中,应对施工区域进行详细划分,科学合理的对各种物料的堆放进行规划,从而确保在突发事件中安全通道的畅通。
② 整顿
在经过现场整理后,各种施工材料不仅要分门别类堆放整齐,还应挂上标识牌,以达到施工现场的整齐明了,从而减少找寻材料的时间,提高工作效率。
③ 清扫
在施工中,要做到活净脚下清,定期对施工现场进行清扫,并加强对机械设备的维护保养,从而降低潜在的安全隐患。
④ 清洁
清洁工作是将整理、整顿、清扫实施的做法制度化、规范化,维持其成果,保持其最佳状态。通过对整理、整顿、清扫活动的坚持与深入,消除发生安全事故的根源,创造一个良好的工作环境。
⑤ 素养
施工中,项目管理人员应加强对作业人员的安全培训工作,并培养他们遵守操作规程及安全生产的工作习惯,从而杜绝施工生产中的习惯性违章。
2.3 工程竣工后精细化管理措施
工程竣工以后,施工单位需对各种设备如暖通、消防、给排水、强弱电等进行调试、检测,建设单位以及监理单位应监督见证,在各种设备性能参数符合设计标准及规范以后,做好首次检测记录,再交付建设单位使用,以满足零故障交付管理。
根据精细化的管理要求,在竣工以后,施工单位应对工程资料进行收集、整理、立卷以及管理,监理和建设单位负责检查和验收,确保工程资料达到标准化和规范化的要求。
3 结束语
随着我国经济的迅猛发展,建筑行业也获得了长远的进步,但是随着我国建筑行业监管制度的日渐完善,而行业内的竞争愈来愈激烈,建筑企业的利润空间逐渐缩小,面对如此严峻的发展形势,如何能够险中求胜对建筑行业管理者们来说是个不小的难题。笔者认为在这种形势下,应加强自身的管理水平,不断完善管理制度,使企业从原先的粗犷型管理向精细化管理转变,从而提高企业的利润,强化企业的市场竞争力,进而提高企业的社会影响力。通过实践我们发现,在施工中,只有实行精细化管理,才能提高企业的生命力、竞争力,才能促进企业的长远健康发展,才能保证企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
参考文献:
[1] 胡伟明.试论精细化管理在建筑工程施工应用[J].山西建筑,2011(18).
[2] 陈平,徐翔收.建筑企业施工技术精细化管理研究[J].建筑与文化,2012(6).
[3] 金中民.精细化管理模式在建筑企业经营管理中的应用分析[J].中国房地产业,2012(13).
[4] 陈学让,张凝,孙万文,建筑工程中对施工质量的管理[J],发展,2009,(8).
【关键词】 工民建施工;精细化管理;研究
引言
如今,我国的经济发展速度十分快。因此,许多的大城市越来越关注他们的城市建设,无论是数量还是规模都有了一个新的变化,所以,出现了许多的城市建设问题,施工工程也就因此增加。但是在进行城市建设的过程中一定要考虑一些施工问题,做出一个详细的规划,尽可能的节约施工成本,并且要保证施工质量,这也就是在施工前做出详细规划的最终目的。这也是建设两型社会的要求,因为建设两型社会一定要做好城市建设这一问题。但是就目前的城市工民建设而言还是存在很大的问题的。首先,在城市工民建施工中资源耗费大而且建设所耗用的时间很长,除此之外,工民建施工还耗用了大量的人力资源,总之,以往的城市工民建施工是很不科学的,因为在施工中耗用了大量的人力物力财力。所以,为了避免这些不必要的损失,我们提出一种新的管理模式即精细化管理模式,这一新的管理模式也是势在必行的,因为之前的管理模式有很大的弊端。通过这一模式对工民建施工进行管理,在很大程度上能够节约成本,增强效益。对经济的发展是很有帮助的。但是精细化管理应该落实到工程的而每个环节中,只有这样才能能够产生效益。
1.工程施工管理常出现的问题
工民建施工中难免会出现一些问题,一些阻碍施工进程的问题,也会影响到整个工程的建设。这样一来,如果想要保证施工的进程就应该解决这些问题,通过相应的策略,只有这样施工才能够顺利的进行,那么究竟如何解决这些客观的问题呢?我们就应该从根本上采取措施,这就要求我们做好施工中的管理工作,通过一个科学有效的管理来减少一些不必要的损失。
1.1自身管理体制的不足
在施工建设的过程中自身管理是很重要的额,但是他们会认为自身的管理对整个工程建设的影响很小,甚至不会造成影响。正是因为这样一个想法,就使得公民在施工建设中的自身管理被忽视。就是因为这样一个观念使得在整个公民建施工中对管理人员的要求就不明确,而且很大程度上都是很广泛的任务,并没有将他们的任务进行细化,所以,他们对于自身的任务也不是很了解。这样就会产生一个循环效应,一个恶性循环的效应。这会使得工民建施工工程中的管理人员责任心下降,对施工的管理松懈,工程的进展也就没有一个很好的规划,而且在出现问题的时候管理人员又会相互推卸责任,这也就导致了施工工程中出现的问题得不到解决,一些错误会长期的存在,这也就增加了工民建施工工程的成本。
1.2 工程建设施工中的管理的不足
工民建施工主要是为了促进工程的完工,所以,在管理上不仅仅要求对自身的管理更要求对工民建施工中的管理,只有这样才能够促进工程的顺利完工。但是,在工民建施工中的管理目前还存在一些问题,正是因为这些问题阻碍了工程的进程。首先要做好的就是加强对施工单位的管理,因为工程的完工离不开施工单位,他们是整个工程的一个基础,也是一个至关重要的部分,离开了施工单位一切工程都免谈[1]。然而,工民建施工作业的管理者会用一种比较传统的方式来对施工单位进行管理,这是因为受他们长期以来的管理经验的影响。但是,不同的施工单位有不同的特点,所以,尽管管理者会以一种传统的管理模式对施工单位进行管理,但是在管理上还是会有区别的,会针对不同的主体做出不同的管理策略,也就是我们通常所说的具体问题具体分析。通过这种针对不同的主体采取不同的管理策略的管理模式就避免了施工单位因为管理上的不适应而停工的现象,也就不会对施工进程造成威胁。但是如果实行精细化管理的话这些问题就能避免。
2 精细化管理的优越性
在工民建施工中,精细化管理是非常重要的,它在众多的管理模式中脱颖而出,受到广大管理者的接受,用于工程的施工建设中。众所周知,千里之行始于足下,这也就是说任何事情都要从小事抓起,做好最基础的部分,正所谓磨刀不误砍材工就是一个很形象的解释,只有这样才能够有进一步的提升。精细化管理是一个完全不同于以往的管理模式,它是一个全新的管理模式,是一个全新的概念。这种管理方法具有先进性,正是因为它的独特性先进性所以被很多的施工管理者采纳,因为,它的先进性能够节约工程建设的成本。这种管理应该是一个长期的管理,而不是一个短期的管理,是一种从上到下的管理,不是一个孤立的单独针对某个个体的管理,所以,它在工民建施工中扮演了一个很重要的角色,也是一个必不可少的成分。在进行精细化管理时应该通过一些有效的措施将各项施工中存在的问题加以解决,要改变一些传统的管理理念,当然要做到具体问题具体分析。
3 如何做好精细化管理
3.1 精细化管理离不开“严”。因为精细化管理不同于其他的管理模式。在精细化管理下要求时非常严格的。首先应该做到制度化的管理,其次就是要遵循格式化的管理要求,最后还有一个要素也是非常关键的,那就是执行力。这三点在精细化管理中是必不可少的。其中制度是保障,任何一项工程都少不了科学合理的制度,在制度的基础上完成各项工程,当然,制度应该落实施工工程中的每个环节而不是只在一个部位落实,这样在施工管理过程中很好的遵循了格式化管理这一要求,这也可以提高施工工程的执行力,尤其是对于强化施工工程中管理者的责任意识有很大的帮助。在这三个要素中,执行力所占的地位也是不容忽视的,施工工程如果没有很好的执行力,一切工程都会停止,所有,执行力是工程中的前提,而施工工程要具备良好的执行力就要求施工人员之间良好的协作意识,只有施工人员团结互助才会产生很好的执行效果。施工人员的相互协助,相互信任才能够有利于整个施工工程的严格化的管理[2]。
3. 2精细化的保证就是做细
“天下大事,必做于细”这句俗语在这里就深有体现。任何项目都应该从小的方面去落实,这样才能够很好的控制整体的质量,才能够完成管理的最终目的。
4 小结
在经济发展中离不开先进的管理模式,而精细化管理就是一种先进的管理模式。它在管理中的地位是比较高的,很多的管理者都采用这种管理模式对工民建施工进行管理。对于一些劳动密集型的工程中就应该考虑这种管理模式,因为精细化的管理模式能够节约人力物力和财力,所以,不需要投入大量的劳动力成本,这也就为整个工程节约了一笔成本。当然,对于那种管理粗线条的施工工程也需要通过这种模式进行施工建设的管理。因为,这两种工程的投入量比较大,所以,采用精细化的管理能够产生更多的社会效益。对于企业在激励的市场竞争中利于不败之地有很大的促进作用,对于增强企业的市场地位也是有推动作用的,因此,这种精细化的管理是企业生存以及发展的保障,也是经营管理的金钥匙[3]。
参考文献
[1] 郑建峰.建筑企业精细化管理初探[J].建筑经济, 2009(6):115-116.
【关键字】建设项目;成本管理;成本精细化管理
1、引言
国内外关于房地产开建设目的成本管理研究主要强调的是全过程管理中的某一个阶段的管理,比如前期规划阶段、设计阶段、招投标阶段、建设阶段等。其理论分布于各类期刊杂志,理论联系不够,缺乏系统性、精细化的管理,本文则从建设项目各阶段去研究精细化控制。
2、项目建设各阶段成本精细化控制
所谓项目的成本精细化研究,就是要对项目全过程,从项目的建议书到项目的竣工结算各个阶段的成本目标做到严格控制,确保做到精细化管理。下面我们就依次对各个阶段的精细化管理进行论证。
2.1项目前期阶段成本精细化管理
2.1.1项目前期决策阶段
项目前期决策阶段是一个工程项目的起点,正确的前期决策不仅是影响施工企业取得项目的结果,更是会影响后期工作的正常开展。项目投资决策阶段的造价控制是决定工程造价的基础,它直接影响着各个建设阶段工程造价的控制是否科学合理,对项目的工程造价有重大影响,特别是项目选址,布局规划设计,开发策划及推广,土地使用,市场研究,规划研究。
2.1.2项目征地和拆迁补偿阶段
房地产要开发建设项目,就要有相应的建设用地。这里主要讲的是房地产项目建设用地的选址。现在房地产项目建设用地一般都是靠当地土地部门挂牌出让或拍卖出让的土地,这就要求房地产公司在进行买地时要考虑地块的用途,分析该地块的升值空间。
2.2设计阶段的成本精细化管理
设计阶段开展成本精细化成本管理的具体措施:
(1)提高设计标准、增强设计意识。工程建设标准规范和标准设计,来源于工程实践经验和科研成果,是工程建设必须遵循的科学依据。
(2)实行限额设计,树立成本动态管理的观念。限额设计就是按标准的投资估算控制初步设计,按标准的初步设计总概算控制施工图设计,即将上阶段审定的投资额作为下一设计阶段投资控制的总体目标。从而把技术经济统一起来,改变目前设计过程中没有考虑成本要素,由“画了算”变为“算着画”。
(3)注重技术与经济相结合的价值工程分析,并总结成的可操作和实用的数据[2]。设计阶段的成本不完全是省出来的,而是与客户感知、产品精细定位、精细决策确定出来的。换句话说,在设计阶段成本管理是创造价值的过程,而并非简单的省钱过程。但在这价值创造过程中,需要长期进行价值工程分析(V = F /C) 并最终总结一套可实际操作的数据出来。
2.3 招投标阶段成本精细化管理
在整个招投标过程总成本管理的精细化体现在以下几个方面:
(1)合理确定工程招投标底价格。对于有标底的招标,其招标价格通常都会有一个有效价格浮动范围,这个范围的确定,一般是在开标之前,测算出各项工作对于工程造价的影响系数,然后加总,得到一个总的有效招标浮动系数,然后进行一定的修正,得出有效的招标价格范围;对于没有标底的招标价格确定,
(2)有效控制招标价格。第一,建立合理的管理管理条例。往往从设计就要开始介入,通过确保严格、精确、细致的设计,做出相对精确的成本估算,减少施工过程中的变更数量。第二,充分发挥信息技术,对投标单位了解充分。充分利用网络资源,对各个投标单位的诚信、技术、施工等方面进行了解,再结合投标实际情况,科学的选择最适合的施工单位。
(3)招标过程中的成本控制。我们在进行招标工作的工程中,一定要对各个环节所涉及的主要材料的市场价格有一个清醒的了解,并且尽量选用公开招标的方式,这样才能有效掌握和理性比较投标单位的投标价格是否合理]。在进行评标的过程中,一定要要认真审查施工单位编制的进度计划,方案论证工作,最后还要做到单价与工作内容、施工方案、技术工艺的综合评审,从而择优选择合适的施工单位。
2.3 施工阶段
2.3.1施工阶段成本精细化管理
施工阶段的工程造价的确定和控制,是项目建设全过程工程造价管理中最重要的部分,为做好此阶段的造价控制工作需注意以下几个方面:
(1)制定合理的项目成本计划。项目成本计划是项目经理进行项目成本管理的主要依据和重要内容,也是实现项目目标成本管理的重要依据,是优化和实现项目目标成本、总目标及其分项目标,提高经济效益的最有利的保障。
(2)现场建立良好造价管理系统。施在工现场的成本控制实施过程中,现场造价工程师必须与施工技术人员、材料机械人员密切结合,互相了解,以经营管理为核心,以节约成本为目的。
(3)加强索赔意识、熟悉索赔程序。由于施工现场条件、气候条件的变化, 施工进度的变化, 以及合同条款、规范、标准文件和施工图纸的变更、差异、延误等因素的影响,使得工程承包中不可避免地出现索赔。造价工程师首先要结合签订的合同,在对合同基本条款、涵盖内容有较深入的了解的前提下,切实维护合同赋予甲方的权益,尽量减少施工方的索赔,有些情况下甚至可以实习反索赔。
2.4竣工验收阶段成本精细化管理
在工程竣工结算阶段,通常出现的成本方面的问题有:冒算多算、高价套定额单价、高套取费标准等。其主要原因是施工单位所编制工程结算书不真实,另外建设单位大多数对施工单位的结算审查不完善。为避免这种情况,具体精细化管理过程控制要点如下:
(1)严格控制竣工结算编制的主要依据。建设工程竣工结算是施工企业所承包的工程按照建设工程施工合同所规定的施工内容全部完工交付使用后,向发包单位办理工程竣工后工程价款结算的文件[3]。竣工结算编制的主要依据为:建设工程施工合同及补充协议、设计施工图及竣工图、设计变更通知书、现场签证记录、甲、乙方供料手续或有关规定、采用有关的工程定额及与工期相应的市场材料价格以及有关预结算文件等、开、竣工报告书、国家和地方政府颁布的现行工程造价计价依据。
(2)工程结算的实施及内容。工程完成后,必须进行工程结算,作为企业内部成本核算的依据。对内部分包的施工结算,对过程中所以产生的费用进行认真审核,重新核定新的单位工程造价。在建设单位的竣工结算及内部分包单位的施工结算完成审查定案后,应及时收回工程款以便企业加强资金管理,加快资金周转。工程完工后,施工单位还要认真总结,进行细致的成本分析。必要时还要采取一些成本预测模拟[21],以便更精细化的对下一个工建设项目的成本进行预测与管理。
3、结论
本文主要是围绕房地产建设项目成本精细化管理控的问题来展开的。成本精细化管理不仅涉及房地产成本方面的管理知识还讲到成本管理的操作方法,具体展开了对建设前期、设计、施工、竣工结算阶段的成本管理分析,并针对每一个建设过程提出相应的精细化管理措施.。总之,项目成本管理是一个动态的管理过程,强调在过程中进行主动管理、并针对管理效果积极分析、总结、反馈,如若出现较大偏差要及时调整,这样才能真正做到精细化。
参考文献:
[1]胡震.浅谈房地产开发设计阶段成本管理[J].华东交通大学学报,2007,24(3):27.
[2]邓敏虹. 如何做好工程造价管理[J].建材技术与应用,2010(4):47-48.
[3]王莹. 试论工程招标阶段的成本控制问题[J].现代经济信息.2011:74.
[4]封加明.施工定额的动态管理与施工过程中的工程成本管理[J].中外建筑2010,(6): 144-145.
关键词:成本控制;BIM5D;精细化管理
1概述
1.1成本管理中存在的问题
随着建筑业的飞速发展和信息化时代的到来,建设工程施工单位的“痛、难、累”,始终是管理者比较棘手的问题,具体表现在资金管理之痛;成本管理之难;报表管理之累。究其根本,主要是施工单位缺乏全面、详细、准确的业务数据和有效的监控。为满足施工单位经济发展的需求,以创造更多的利润点,要高度重视施工企业管理层的成本管理工作。
1.2BIM技术下成本研究的必要性
在大数据时代下,BIM技术以其可视化和模拟性深得工程技术人员的广泛重视,因此,运用BIM技术对工程项目成本进行控制管理已成为重要的研究方向,施工阶段BIM应用的根本原因来源于施工方管理层对管理精细化的管理需求。BIM技术能够实现项目管理过程中信息的有效集成,在成本控制中严格把关。将BIM5D技术引入建设工程项目中,通过建立建筑工程信息模型对成本实施动态的监控,做到以预防为主,为施工单位的管理者提供有效依据。
2BIM技术的优势及成本控制体系的建立
2.1BIM技术成本控制的优势
信息时代成本控制的关键在于数据的准确和时效性,BIM平台将集成各专业的模型,并将其关联到施工过程中的三控、三管、一协调中,为项目的管理提供数据支撑,协助管理人员有效决策和精细管理,从而达到减少施工变更,缩短工期、控制成本、提升质量的目的。其优势主要体现在以下两个方面:第一,协同和可视化。BIM平台将建设工程的各参与方联系起来,录入数据信息,形成较大的信息系统,施工总包单位在施工管理过程中,可以通过协同平台获取有用的成本数据信息。第二,施工模拟。施工单位在3D模型的基础上添加进度和成本两个维度,即BIM5D,通过模拟动画来掌握每一个时间点项目进展和资金状况的预演,模拟动画的重点不是动画本身,而是让所有人都看得到、看得懂未来的项目情况。通过预演,对比实际和模拟的情况,了解进度延误了多少、预算超了多少,有一个评价基准。这些变化和评价也会作为数据被保留下来,成为企业不断调整和改进的重要依据。
2.2基于BIM技术的成本控制体系
施工企业在施工阶段以工程三维模型为载体,基于BIM技术建立工程项目成本管控体系,解决从立项到竣工交付全过程建设项目成本管理中存在的问题。施工企业通过BIM协同平台连接设计、监理、材料设备供应商,对施工过程中的各个节点做到全方位的成本管理;物联网技术的发展,使企业能够通过BIM平台实现施工模拟、施工校验、施工交底、碰撞检测虚实结合的项目成本管控系统;建立以可视化模型为载体,以施工深化、变更分析、技术管理和物资管理为目的的成本控制管理体系,在项目实施阶段顺利实现成本精细化管理,在保证质量的同时,提高经济效益。
3BIM模型下的成本控制分析
施工企业要做到对成本的精细化控制,需要利用BIM5D模型这一基础信息库。在施工过程中,根据提供的信息资源,进行工程量、工程价格、施工变更信息的综合分析和实时监督,做到成本动态控制。另外,BIM5D模型根据导入的数据信息提供资金计划,施工单位可以据此分析各阶段的资金投入情况,提供实际成本的及时录入,帮助决策者分析成本实际投入情况和分析成本控制效果。在动态控制过程中,强调事前和事中的控制目标,但是,在监控过程中出现成本的偏差,就要启用事后控制程序,采取一系列的纠偏措施。在BIM模型下,通过成本的动态控制,实现工程项目的精细化预算和施工过程中最优的造价。