企业信息化经典案例范文
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第1篇
随着企业改革的深化和现代企业制度的建立，企业的生存发展环境发生了巨大变化。企业为了适应当前市场经济的大环境，在改革中增强企业竞争能力，开始转换经营机制，谋求新的发展道路。外部环境的深刻变革，给企业档案工作带来了新的发展契机。随着经济、科学技术的迅速发展和企业活动的多样化，企业档案日益成为多种门类与载体、内涵不断丰富的档案综合体。作为企业信息保障系统的档案工作也要适应形势变化，档案部门要改变传统的管理模式。探索新的发展思路，使档案工作在企业的各项生产和经营活动中，发挥更大作用，实现更大的价值。 现代知识型档案管理以档案信息组织多元化、档案人才结构综合化、档案运作方式现代化、档案服务对象社会化为主要内涵，立足于知识型档案管理要求，分析电力企业档案管理的现状与问题，对革新我国电力企业档案管理模式具有重要意义。
一、电力企业档案管理的现状与问题
第一，电力企业的档案信息组织分析。
电力企业档案是电力企业生产经营活动与发展历程的原始记录，信息化档案管理要求档案信息的覆盖面广阔，就电力企业而言，需容括科技信息、知识信息、人员信息、工程信息等各要素，但我国大多数电力企业的档案管理对信息采集不重视，将档案管理等同于简单的文字类工作，认为档案管理与市场经营不挂钩，一方面缺乏严谨的信息采集与分类，档案材料归档与保存形式化，信息使用率不高，表现为无价值的材料堆积；另一方面是信息的完整性不足，信息类型单一，跟不上市场经济主体的多元化趋势，表现为档案信息组织的滞后，与电力企业的发展规划脱节。
第二，电力企业的档案运作方式分析。
企业档案管理水平的高低决定了企业参与市场竞争的主导性与持续性，在电子网络与信息技术的普及运用时代，现代化的档案管理已具有全球化特征，即档案载体的数字化形态，知识型档案管理以科技创新理论为基础，重视档案的信息化建设，我国电力企业的档案信息化是近几年才逐步提出的，由于观念的落后，电力企业虽然配备了档案数字化的硬件设备，使用率却很低，因为缺乏高素质的信息人才，导致档案信息资源的开发不足，档案管理仍沿用传统经验主义的运作方式。
二、信息化环境下电力企业信息档案管理的思考
第一，电力企业档案信息组织的多元化。
信息化档案管理要求电力企业档案信息组织多元化，电力企业一方面应对档案信息进行多元划分，比如划分为科技信息类，知识信息类、人力资源信息类，工程项目信息类等等，实现档案信息的针对性与秩序性，提升管理与利用的效率。另一方面电力企业应关注档案多元信息采集的严谨性与实用性，认识到档案管理与企业发展的内在联系，从多变的社会信息环境出发，重视企业信息的在生产经营领域的可利用效能，促使档案信息更新与企业发展速度、方向一致。
第二，电力企业档案人才结构的综合化。
信息化档案管理要求电力企业档案人才结构综合化，首先电力企业的档案管理岗位应设置严格的人才聘用制度，确保人才的专业性，并开展相关的培训课程，力求在实际操作中判断与锻炼人员，杜绝经验主义的用人模式。其次，为提升电力企业档案管理的技术含量，适应数字化档案建设，应重视对技术性人才的挖掘，建立档案管理人才与技术人才的综合性人才模式。再次，电力企业档案管理人才的年龄结构应呈阶梯状分布，性别比例应适当，确保档案管理运行过程张弛有度，兼具灵敏性与稳定性。
第三，电力企业档案运作方式的现代化。
信息化档案管理要求电力企业档案运作方式现代化，现代化的档案运作方式为信息化运作，因此电力企业档案管理应加速信息化进程，一是打造电力企业档案管理的数字化系统，促使原有的纸质与照片等载体形式向电子形式转变，积极开发档案信息资源，对其进行数字化加工扫描，建立档案目录数据库；二是利用信息技术革新档案管理手段，比如计算机技术与多媒体技术，扫描技术与OCR技术，编码技术与图像处理技术等等；三是制定档案信息管理的制度规范，确保数字化工作的有序性，比如电子档案的保密制度关系着企业档案信息的安全，应引起足够重视。
第四，电力企业档案服务对象的社会化。
第2篇
关键词：信息化 电力企业档案管理 现状 问题 战略
1. 信息化背景对电力企业档案管理的要求
近年来，社会的进步和经济的发展使得信息技术水平有了很大程度的提升，社会信息化逐渐成为了新的时代特征。在社会信息化背景下，市场环境发生了巨大的改变，给各行各业带来了机遇和挑战，企业管理改革不断深化。其中，信息化背景下电力企业档案管理也有了新的要求。
1.1 社会和企业信息化建设对档案管理的要求
社会信息化的建设和发展使得现代信息化技术在市场中得到了广泛应用，企业信息化建设成为了现代企业发展的重要内容。在企业信息化建设过程中，企业管理的信息化为企业档案管理赋予了前所未有的挑战。数字化、网络化社会和企业发展环境要求，电力企业档案管理要在网络平台上实现信息化，最大限度地发挥档案信息作用。
1.2 实现信息资源共享，提高档案利用效率的要求
现代化建设进程的加快使得我国电力行业飞速发展，电力企业的规模不断扩大，企业的档案数量迅速增加，档案载体也不断丰富。这就使得传统的档案管理模式不能适应现代化大型电力企业经营管理和发展建设的需要。
1.3 档案的信息资源属性对现代化管理的要求
企业档案客观地记录了企业生产经营活动的全过程，历经多年积累和沉淀成为企业最重要、最鲜活、最具权威性的信息资源，是维护企业合法权益、历史真实面貌的有效证据，更作为一种重要的信息资源，影响着企业的经营和发展。
2. 我国电力企业档案管理信息化建设的现状
在社会主义现代化建设的新时期，档案管理的信息化建设受到了各电力企业的高度重视，并逐渐成为了企业管理建设改革研究的重要课题之一。但就目前现状来看，我国电力企业档案管理的信息化化建设并不完善，仍存在着诸多问题，严重阻碍着企业的信息化发展，影响着经济信息化建设的进程。我国电力企业档案管理信息化建设中存在的问题主要表现在：
2.1 档案管理理念落后
现阶段，对我国大多数电力企业的档案管理工作信息化水平均处于初级阶段，相关管理人员对信息化管理理念的认识和理解尚不明确，具有片面性和模糊性，阻碍着电力企业档案管理信息化建设的开展。
2.2 档案信息化建设的基础设施不足
信息化技术的发展是档案管理信息化建设的有效保证，需要具备充足的软、硬件等基础设施。目前，我国电力企业档案管理信息化建设正处于起步阶段，相应的计算机软件和硬件设施严重不足。
2.3 企业管理与档案信息管理的信息化建设不同步
我国现代电力企业信息化建设的规划统一性的缺失，使得应用系统相对独立，忽视了管理工作的整体性。此外，在系统运行环境中，各领域管理系统的相对独立，导致档案管理系统为有效衔接其他信息管理系统，文档管理缺乏一体化，最终阻碍了档案信息化建设的进程。
3. 完善电力企业档案管理信息化建设的战略分析
档案管理是企业管理的重要内容，在电力企业中，档案管理的信息化对于企业的经营发展有着举足轻重的作用。近年来，我国越来越重视电力行业的发展，电力企业自动化建设不断深入在电力企业发展中发挥了巨大的作用。
3.1 强化档案信息技术的开发和使用
档案管理的信息化技术是完善电力企业档案管理信息化建设的基础。要求不断总结档案信息化管理中的经验知识，为相关技术开发人员提供理论借鉴和创新思路的启发。同时，应充分结合其他专业信息技术的相关知识，将光盘技术、计算机技术等内容融入到档案信息化技术的开发中，从而确保相关技术开发的先进性。
3.2 加强档案信息化管理人员合作
信息化档案的编制、分档、提取等过程的复杂性要求必须建立一个具备优秀业务水平的信息化档案管理小组，并对小组成员进行合理的任务分工，从而有效提高电力企业档案管理工作的效率。
3.3 扩大对信息化档案管理工作的资金投入
资金不足是阻碍电力企业档案管理信息化建设的关键因素之一，严重影响着信息化档案的后期管理工作。因此，电力企业档案管理信息化建设的完善需要扩大对信息化档案管理工作的资金投入，以确保建设工作的顺利开展。
3.4 加快企业档案信息化标准规范建设
完善的档案信息化标准规范体系是档案信息化建设的基础和制度性保障。要实现档案数字化信息的完整生成、便捷传递、永久保存、利用共享及全过程安全，就必须按照国家的相关标准和规范，制定出适应电力企业档案信息化建设的一套完整的标准和规范。这就要求必须统筹规划，结合各个相关部门和领域，把企业档案信息化建设纳入企业发展规划，明确发展目标。同时，要在认真执行现有标准的基础上不断总结完善，统一信息化建设中的技术标准，从根本上解决由于标准规范不统一而造成的信息资源无法共享的问题。
参考文献：
第3篇
在信息化背景下，信息技术的出现促进了企业改革的发展，是企业提高自身市场竞争力，获取良好经济效益的保障。面对改革和市场竞争带来的空前压力，移动互联时代和大数据带来的技术变革，供电企业在档案管理工作上需要管理的数据越来越多，需提供的服务要求越来越高，传统的档案管理模式已经难以满足现代化企业发展的需求。对于供电企业而言，档案是企业发展过程中一笔重要的财富，既对当前工作进行了归纳总结，也为未来的发展留下了可借鉴的经验。为了更好地促进企业的持续发展，在信息化背景下，企业必须加大档案管理改革，实现档案管理的全面信息化。
二、信息化背景下供电企业档案管理改革的必要性
自迈入信息化时代起，人类生产的数据总量呈现出爆炸性增长，据统计，当前每两天人类产生的信息数据量，相当于2003年前人类生产数据总量的总和。当前供电企业数字化、自动化的生产经营模式，快节奏、高频次的各项会议及工作任务，企业需要入档的档案数据量在不断增加。快节奏、高要求的工作方式，也对供电企业的档案管理、借阅等工作提出了更高的要求。过去供电企业档案管理，一般采用传统的管理模式，档案的记录、存储方式都比较传统，大多依赖于人工。充分认识信息化技术的优越性，做好档案管理信息化改革工作，加大信息技术的应用，实现档案管理的信息化发展，是供电企业档案管理工作发展的必由之路。在信息技术为供电企业档案管理工作提供便利的同时，也带来了一定的安全隐患。因信息网络具有一定的开放性，电力企业在实现档案信息化管理的同时，也不可忽视对档案的安全保密工作，要加大安全技术的应用，确保档案信息化管理系统的安全性。
三、信息化背景下供电企业档案管理改革几点建议
1.建立信息化管理模式
在信息化背景下，实现管理信息化发展，建立信息化管理系统已成为时展的必然。对于供电企业而言，档案是企业发展过程中无形的资产，企业要想提高档案管理效率，保证档案管理质量，就应当重视信息技术的应用，以信息技术为依托，建立统一的信息化管理系统。在档案信息录入时，要一改以往的手工方法，要利于信息化技术进行档案信息的录入；对已经录入的档案信息，可以利用信息化技术进行分类整理，按照年份、类别、日期等参数进行有序的存储，进而方便档案信息的调用和查阅。
2.加强档案管理人员的教育与管理
信息化背景下，对供电企业档案管理人才提出了更高的要求。对于供电企业而言，档案管理人员职业素养的高低、水平的高低直接影响到档案管理效率和质量。在档案管理工作中，要想提高档案管理工作效率和质量，供电企业就必须重视专业人才的培养。对内，企业必须加强现有档案管理人员的教育和管理，加强职业培训，提高他们的职业素养，加强计算机应用能力的培养，提高档案管理人员的计算机应用能力，进而更好地开展档案管理工作；对外要引进懂专业、有信息化管理能力的档案管理人才，为档案信息化管理工作提供保障。另外，有条件的还可以加强档案管理人员之间的沟通交流，组织专题研讨和学习，相互分享管理经验，共同提高进步。
3.档案安全管理
在企业推动档案信息化管理的过程中，企业必须高度重视档案安全问题。在档案信息化管理中，一些不法分子利用网络信息技术去攻击他人的网络系统，窃取他人的档案信息，从而危害到他人、企业、社会或国家的利益。为了确保档案信息安全，供电企业就必须做好档案安全管理，在实现档案信息化管理的过程中要加强网络安全技术的应用，在系统管理上使用动态口令，在档案借阅上采取智能身份认证等技术，以技术为依托，确保信息系统的安全。同时，要定期对网络信息系统进行升级，改善网络信息系统存在的各类安全风险漏洞，进一步完善档案信息系统的安全防护能力[4]。同时，要严格按照AAA级档案馆的建设标准，切实加强档案馆的硬件建设，切实抓紧抓实“八防”（防火、防潮、防尘、防鼠、防盗、防光、防虫、防水）基础建设上，以及不断加强防磁、隔热功能，完善密集架、空调、电子消毒机、去湿机、温湿度测试仪等先进的档案设施、设备，强化档案资料的硬件管理。
4.实现现代化的管理
档案作为一个企业在发展过程中对物质财富和精神财富的高度总结和提炼，在企业发展过程中有着的良好的引导作用。档案管理作为现代企业管理的一个重要组成，在实现档案的信息化管理后，应该建立与之相适应的现代化的管理体系，包括完善的档案录入流程，加强对档案的过程管理，严格档案借阅和归还制度等，要大力推行网借阅制度，以现代化的管理手段去进行档案管理，进而提高档案管理效率。
