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关键词:煤化工企业;进口设备;采购管理;成本控制
中图分类号: F406 文献标识码:A 文章编号:1009-2374(2012)06-0029-04
随着我国社会主义市场制度不断地健全,全球经济化水平加快,煤化工企业竞争压力也开始增加。这样的经济背景下,不只是为煤化工企业发展带来巨大的竞争力,还为其进入国际化发展提供了机会。为此,在这样的情况,美化工企业作为一个跨学科、跨专业的相互结合的技术密集型的行业,其经营管理过程需要各种机械、电子、化工等多个方面的设备产品,在煤化工企业数据处理、开发建设方面需要一些高、精的生产设备,这些设备光依靠国内制造企业满足是不足的,还需要引进国外先进的设备、机械以及化工等机器。而进口设备采购管理则主要是运用各种采购方式来获取国外的资源、服务,从而依靠国际贸易规则,对采购活动进行有效的管理的过程。对于煤化工企业来说,进口设备的合理采购管理,有助于提升煤化工竞争力。因此,合理、科学、有效的实行煤化工进口设备的采购管理已成为其发展的关键性问题。
一、采购管理定义及重要性
(一)采购管理的概念
采购是企业为了实现经营目标,在现实市场环境下,根据企业的经营能力,运用恰当的方式和策略,通过付出相应的费用而向外界获得材料和服务的行为,是企业产品增值过程的起点。采购管理是计划下达、采购单生成、采购单执行、到货接收、检验入库、采购发票的收集到采购结算的采购活动的全过程,对采购过程中物流运动的各个环节状态进行严密的跟踪、监督,实现对企业采购活动执行过程的科学管理。
(二)采购管理的重要性
1.采购管理是生产正常进行的基本保障。保证生产是采购管理的一个基本任务,也成为对整个企业运营具有决定性作用的重要职能。采购部门也不再只是一种单纯的行政性供应中心,而是企业真正的利润中心之一。
2.采购管理是企业竞争能力的重要方面。采购管理的目标就是想法设法加快物料和信息的流通,充分发挥供应商的作用,缩短交货周期、增加送货频率。由于采购过程都有一个比较长的周期,需要接触外部供应商,不确定因素较多,对需求变化的应变能力和响应速度相对较为迟缓,如果采购管理在效率上跟不上,很可能形成供应需求的薄弱环节,影响企业在市场上的竞争力。
3.采购管理是企业质量管理的起点。企业进行加工生产,采购物料的质量是一个基本的保证,采购管理供货质量上起到决定性作用。如果采购管理跟不上,采购物料的质量不能保证,就好像盖楼房根基不稳固、建大桥偷工减料一样,这样的企业无法在市场上生存。
4.采购管理是降低企业经营成本的重要方面。在生产制造加工型企业,原材料成本占的比重最大,因此,降低采购费用是提高企业利润率的一项重要措施。采购管理的目标就是降低采购成本,减小开支,用较少的库存保证生产活动不间断地均衡运行。如果不能行之有效的进行采购管理,额外增加了采购金额,就是增加了企业的生产成本,必然降低了企业的利润。采购管理水平的高低直接影响产品的质量和成本,对企业至关重要。
二、煤化工企业进口设备采购现状分析
(一)煤化工企业进出口设备采购特点
煤化工企业进出口设备采购共以下方面特点:一是投资金额大。煤化工企业所需要的设备有的需要几百万,有的甚至几千万元,比如说煤化工企业的一台型压缩机组就会高达五千万元。二是集中度高,投资取向明显。煤化工企业一般都是以化工生产为单位的单位。三是煤化工企业的进口设备技术含量高,构造复杂。
往往一台化工设备的机器涵盖多种系统、功能,并且还具有许多庞大的配送的系统、技术以及机械。四是煤化工企业具有通用和专业设备共同交织在一起,比如说专用的化工机械设备以及通用的机械设备,像汽车、计算机等。五是对于煤化工进口设备的采购往往都是集中在年初、年末,为此企业的采购主管以及工作人员对采购计划下达比较紧。
(二)煤化工企业进口设备采购设备流程
煤化工企业进口设备采购业务审批流程上存在繁琐的领导审核,整个流程大约有6到7个人需要签字审核。因为我国多数的煤化工企业进口使用了较为方便的ERP系统,所以节省了人力来回跑签单的时间,但另一方面因为没有员工直接的催促,煤化工企业进口企业领导很可能不会第一时间审核相关单据。实际上过于复杂的审核流程大大降低了采购效率。现阶段,我国多数煤化工企业进口设备采购流程如下:
图1 煤化工企业进口设备采购一般流程(自上而下)
从图1可以看出,审批流程的复杂不仅仅在于审核人数,更在于审核次数。预算审批完毕后进入采购实施阶段,并需要进行询价采购。在供应商的选择上,由设备服务采购员自主选择至少三家机械设备单位。在收到三家设备单位的报价后再上报采购部领导审批。在这个过程中,对供应商的选择是没有专人进行监管的,如果发生“围标”、“串标”的行为,是无法被发现的。
(三)煤化工企业进口设备采购设备问题
由于种种历史的原因和以往体制的原因,煤化工企业进口设备采购管理问题比较多,如一是观念陈腐,对采购的认识有误区。一般煤化工企业进口设备采购管理层认为采购就是买东西,对采购环节严防死守,对价格的要求非常高,对采购的技术性和应有的地位缺乏认识。采购的工作经常会遭受企业内部各个部门的质疑和不解。企业采购人员的组成多由领导的关系人员组成,设置多重职位监督管理采购权限,上级领导经常越权指挥。二是采购违纪违法现象屡有发生。煤化工企业采购管理人员同时又是采购监督人员,他们既承担者管理监督职能,又直接越权参与采购业务。这种操作模式,缺乏互相制约的机制,难以充分体现“公开、公正、公平,阳光采购”的采购原则。虽然煤化工企业采购管理制度规范严格,仍然是流于形式,致使采购的监督管理存在重大隐患和缺位,这样不利于采购业务中有关环节的相互制约和监督,容易诱发腐败。煤化工企业各个层面上常常将采购项目化整为零、串标围标,严重损害国家利益。
除了以上以外,煤化工企业进口设备的采购管理还存在以下几个方面:一是对于进口设备的采购过分地比较供货源的价格,影响了其与供应商之间的和谐关系;二是煤化工企业进口设备采购业务审批流程不合理,往往造成企业采购不流畅。三是煤化工企业进口设备采购管理制度不合理,其制度执行不好。
三、改进煤化工企业进口设备采购的对策
针对煤化工企业进口设备采购管理中存在的以上问题,我认为,要提高煤化工企业进口设备采购工作的效率,增加员采购工工作的积极性,杜绝违法乱纪现象的发生,采购管理工作需要从以下四个方面着手:
(一)提高对采购管理的正确认识
要想改变煤化工企业进口设备采购认识的误区,就需要对采购管理重新认识。让煤化工企业所有的管理者都从战略上重视进口设备采购管理,把进口设备采购策略和合作伙伴的选择、评估作为企业整体战略的一部分。煤化工企业把精力更多的投入到经营上面,将煤化工企业进口设备采购变为战略采购,主要通过与供应商建立起战略合作伙伴关系,供应商的资源为我所用,来提升企业的经济增加值和核心竞争力。另外,对于员工的观念问题,首先企业高层领导要统一观念,然后通过开展培训统一员工对企业采购管理的认识,转变员工的观念,从意识上重视采购管理,让煤化工企业进口设备采购管理方式决定深入人心,减少了实施的阻力。让煤化工企业进口设备所有的工作员工认为:采购不仅仅是买东西,也是企业经营的一个核心环节,与生产管理、营销管理并称企业管理的三大核心功能。并煤化工企业进口设备采用管理工作应从宏观层面审视采购内部控制管理工作,并纳入重要的企业议事日程。
(二)优化采购业务审批流程
针对于多数煤化工企业采用了现代化的ERP系统以及针对其进口设备采购的物料品种多的特点,煤化工企业优化采购业务审批流程中采购物资由企业物资保管员利用ERP系统下订单,最大程度实现信息共享,从而提升企业对采购成本的控制和管理能力,提高采购所在供应链的运行效率和效能。采购员进行统计整理,形成采购任务,针对既定的进口设备购任务进行采购的策划和计划,再由采购员向供应商下正式订单,若是没有长期合作的供应商,则设计采购招标书,招标公告并要求各个供应商投标,实施招标采购。为此,煤化工企业进口设备采购业务审批流程优化,如下图:
图2 煤化工企业进口设备采购业务审批流程优化
(三)控制采购成本
煤化工企业生产经营中的成本控制也是关键的一环。经营效益的好坏与生产成本能否有效控制密切相关。若采购成本高,生产成本必然也高,反之亦然。因此,煤化工企业进口设备采购成本控制是企业增效的最佳途径。为此,如何控制进口设备采购成本成为进口设备采购各级管理人员重要工作,工程可以通过供应商会议、质量小组等方式组织实施供应商改进,提高供应商质量,改善供应水平,控制、减少所有与采购相关的成本,包括直接采购成本和间接采购成本。直接采购成本的控制与降低,可采取提高采购工作效率、定期谈判、优化供应商、实施本地化、与供应商共同开展改进项目等多种途径。间接采购成本控制与降低包括缩短供应周期、增加送货频次、减少进口设备库存、实施来料免检、循环使用进口设备包装、合理利用相关的政府有利政策、避免汇率风险等。
(四)建立完善的采购管理制度
煤化工企业进口设备采购建立完善的采购管理制度,既是满足提高进口设备采购管理水平的需要。也是完善现代企业制度的需要,同时更是全面提升企业经营管理水平的需要。建立完善的内部管理制度体系,通过内部管理制度来规范和管理采购程序和标准,并开展定期的评价和维护,必将为进口设备采购管理水平的提高、确保资金的安全完整、有效抵御和控制经营风险、实现经营管理目标等几个方面提供有力的保障。强化内部管理制度的建立是进一步强化公司内部经营管理、全面提升管理水平的客观要求;建立完善的内部控制制度,能够使企业的经营活动全过程均处于受控状态,确保采购业务工作有章可循,有法可依,促进进口设备采购工作的规范运转。
煤化工企业要制定完善的采购管理制度,首先要以《中华人民共和国政府采购法》、《广东省政府采购工作规范》和相关采购办法为采购管理制度的指导规范;根据企业相关情况,上要承接进口设备仓库、设备部、后勤等需求部门相关管理制度,下要结合财务部相关管理制度;结合自身特点,规定以采购金额的多少作为区别实施采购方式的标准,如公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价采购、单一来源采购和定点采购等六种采购方式。详细说明采购流程、报销流程,阐述清楚企业对于采购的重视程度、违反采购制度需要承担的责任和后果,让进口设备采购部的每一名员工都能够熟悉采购管理制度,熟练依照采购管理制度办事。
(五)监控采购管理制度的有效执行
在建立了完善的煤化工企业进口设备采购内部控制管理制度和严密合理的采购程序的基础上,是否能够有效执行就是关键。一是可以通过拓宽监督管理渠道,来保证内部控制管理工作的实施,企业纪检监察、审计等监督管理部门要切实发挥监督的职能作用,定期对采购项目进行审查;对采购业务要由事后监督向事前、事中的监督进行转变,并要充分发挥职工群众监督的作用,督促和约束采购部门的工作效率和工作质量,促进内部控制管理的有效运行。另外,还可以通过制定内部控制管理考核及其责任追究制度来强化执行力,明确相关部门及员工在内部控制管理工作中应承担的责任,加大员工内部控制管理制度执行情况的考核力度,对工作责任心不强、敷衍了事、完成不力,以致造成后果的人员进行责任追究,并视情节轻重予以通报、警告处分或给予必要的处罚来增强了各级管理人员的内部控制管理意识,以此来提升煤化工企业进口设备采购管理人员的业务水平和对内部控制管理制度的履行意识。
参考文献
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关键字:政府采购工程采购 招投标
中图分类号:TU723.1 文献标识码:A
政府工程采购简述
(一)政府工程采购含义
政府采购是一种公共采购行为,采购主体为政府以及其所属机构,其最终目的是促进经济发展,为社会提供更好的经济服务。而近年来,随着城市化快速推进,工程性采购在政府采购中所占的份额稳步增加,重要性日益突出。引用《政府采购法》规定:“工程,是指建设工程,包括建筑物和构筑物的新建、改建、扩建、装修、拆除、修缮等。”本文给政府工程性采购下的定义为:涉及工程项目的政府采购行为,包括工程勘察采购、工程设计采购、建筑施工采购、工程物料采购等具体采购活动。
(二)政府工程采购特点
政府工程采购作为政府采购的重要部分,在具有政府采购政策性、强制性、非营利性等特征的同时又表现出其大型建筑工程项目的独特性质:
1、政府工程采购地域性性强
政府工程采购项目通常是固定建造或安装在一定固定区域基础之上,受到所在固定区域的社会环节、气候条件、经济发展状况的影响和制约,具有很强的地域性特点,很难随意改变所在位置。
2、政府工程采购环节复杂性
现代政府采购环节是非常复杂的,具体表现在采购风险大,采购周期长,所涉及的专业技术知识繁杂,工程工艺要求高,而且采购环节所涉及的人员很多,具体包括业主,施工方,开发商,监理等,这增加了人员管理的难度,另一方面工程采购所涉及的政府部门众多,组织协调难度大,而且采购过程还要受到气象、地质等不可抗力制约,采购风险巨大。
3、政府工程采购资金流量大
政府工程采购一般是政府实现宏观经济发展目标、保障社会服务质量和维护公共利益的的重要手段,因此多为基本建设项目,而这些基建项目一般涉及面广,项目规模大,所涉及的资金数额巨大,某些大型项目价值甚至可达数十亿元,而且随着近年来投资规模的递增,数额还会继续增大。
4、政府工程采购内容综合性
工程采购较之一般性采购综合性更突出,政府工程采购涵盖了工程项目各个方面,从工程项目的勘察设计到施工监理,政府工程采购不仅仅是单独意义上的货物采购或者服务采购,而是涵盖了实体货物和服务的综合性采购,这种综合性在决定其采购方法的多样性的同时也在一定程度上决定了工程采购的难度。
二、政府工程采购管理现状分析
我国当前正处在全面推进城镇化建设的关键时期,政府采购工作是推进这一伟大进程的强力推手,而政府工程采购又是其中最为关键的部分,但我国政府采购起步较晚,政府工程采购经验更少,尚处于“摸着石头过河”的阶段,虽然近年来工程采购数额在快速增长,但是在实际工作中还存在很多问题,急需解决:
(一)市场化程度不足
政府工程采购所依赖的市场竞争机制尚未完善,在政企尚未完全分离的情况下,政府工程采购还存在着不同程度上的歧视问题,具体表现为三点:
1、企业性质歧视。在市政、水利、交通、银行等工程市场,各行政主管部门都拥有相关的下属公司,对所属部门管辖范围之内的工程进行包揽,政企不分,这就导致政府工程采购管理难度加大。
2、地域歧视。进入市场进行招标的项目,局限于行业资质管理规定,在工程所在地域范围内,参与招标的企业数量很少,甚至于很多外地企业,由于类似“当地主管部门登记未完全”等理由被取消资格,这就大大降低了工程项目招投标的成效。
3、潜在投标人歧视。潜在投标人是指在知悉相关招标条件和要求的情况下,有可能参与竞标的企业,这些企业有很大的可能去参与竞标,甚至成为中标者。但是在政府工程采购活动中潜在投标人往往因对工程采购项目的发展情况、存在的问题了解不足而遭到排斥,影响政府采购的公正性。
(二)沟通协调难
工程采购过程十分复杂,所涉及的政府部门繁多,牵动多方利益。政府招投标部门在推进政府工程采购的过程中需要和众多单位、企业沟通协调以确保工程采购顺利,但是目前沟通协调难是困扰招投标部门的重大问题,沟通协调难主要表现在以下两点
1、和建设业主自检沟通难。目前政府工程采购的建设业主大部分都是政府下属公司或者直接为行政事业单位,这些单位责任和成本控制意识都比较差,往往考虑不到地方财政的承受能力,和建设工程的实际成本而去过高要求设计队伍,监理队伍,施工队伍都具有很强实力,甚至持有抵制政府招投标管理部门的监督管理,给政府工程采购造成一定困扰。
2、与各行政部门沟通难。不少地方政府部门能够认识到基建工程开展政府工程采购是促进经济发展和保证群众利益的举措,是法制化和市场化趋势的要求,但是本质上仍然从维稳的角度出发去看待工程采购,认为不宜过多、过早的改动现有的利益格局而是一味等待时机成熟,这让政府工程采购的拓宽覆盖范围难以快速实现。
(三)合同监管机制不健全
由于我国政府工程采购目前还处在发展阶段,一些相关的配套制度还不完善,工程采购监督管理难度大。一方面,监督制度不完善,部分单位在工程采购合同执行阶段不达标,有的单位在未经审批情况下随意增加工程项目,增加工程资金额,有的单位在工程验收时不按照采购合同严格把关,甚至有单位隐瞒部分项目不报,在项目上马后又提出合同之外的无理要求。另一方面,监督主体力不从心,政府采购部门理应是采购合同实施的监督者,但是由于专业人才普遍性缺乏,工程监督工作涉及知识面广,内容复杂,仅靠政府采购部门很难实现有效监督。
三、关于加强政府采购管理的对策
健全和规范市场竞争机制
鉴于我国目前政府采购市场化不足的现状,健全和规范市场竞争机制尤为重要,这也是市场经济大发展的要求,而促进工程采购中的市场化不仅要加强采购相关法律制度建设、加大宣传力度,还应加强对工程采购招投标机构的监督管理。为了有效防止政府工程采购中的行业保护、地域保护、潜在投标人歧视等垄断行为发生,政府相关监督部门必须加大管理力度,及时合理公布采购信息,对竞标单位一视同仁,真正做到公平高效。
加强政府工程采购信息化建设
加强政府工程采购信息化建设是增加透明性,公平性的必然要求。推进采购信息化建设要坚持以完善管理,透明交易,规范流程,安全网络为基本目标,加大力度建设电子化政府工程采购平台,逐步实现政府工程采购全流程电子化操作,这样交互式的业务处理,会最大限度提高采购效率。
加强采购人才队伍建设
工程采购涉及知识面广,专业性强,各部门应大力加强组织领导,紧抓采购人才队伍建设,推进工程采购工作专业化发展,加强工程采购人员的专业知识教育,加强采购人员的法制教育,廉政教育和技能培训,要敢于启用具有工程,建筑,采购方面专业知识的人才。采购部门建立内部考核制度,形成“优胜劣汰,能者为之”的健康机制,提高工程采购管理的专业化水平
推进工程采购法制化进程
社会经济发展以及依法治国方针要求大力推进政府工程采购法制化。依法采购必须坚持“公平、公开、公正”的基本原则,在此基础上进一步拓宽政府工程采购范围和规模,大力促进工程采购目录的充实完善,扩大政府工程采购实施范围。
1、地区政府可以联系地方经济发展规划,将适合管理的国家机关,事业单位财政性工程采购都纳入政府统一采购的范围内。各级政府部门应依法执行采购法律制度规定的操作程序和标准,依法合理签订、旅行项目合同,认真按照合同验收和支付;依法理清采购权,将法定集中采购的项目委托政府招投标部门进行采购,对部门自主采购的项目进行依法采购;对于达到公开招标条件的工程项目,未经批准不得采取其他方式采购,并依法及时公开招投标信息。只有依法进行工程采购才能保证采购质量,真正达到推动经济发展,维护人民群众利益的目的。
2、严格法律约束,严肃查处违法违规行为。各级财政和审计部门要大力加强政府工程采购方面的监督工作,严格依法追究违法违规行为。各部门相互协调,完善工程采购监督管理机制,制定工程采购评审细则,明确评审违规处罚办法,严肃处理工程评审工作中的敷衍和共谋行为。
3、各部门主要领导应该善于转变思想,以人民利益为重,带头落实采购政策法规,敢于将本地区本部门的采购活动依法委托于政府采购管理部门统一采购,要敢于将本部门自主进行的工程采购置于审计、纪检和人民群众的监督之下,要勇于促进工程采购全过程监督,提高工程采购的公正性和透明度,杜绝暗箱操作,从源头上杜绝采购腐败。
结束语 :历史证明,事业成败的关键是人。实际工作中,采购人员要坚守法制和道德阵地,坚守职业操守,时时刻刻将国家和人民的利益放在首位,不断学习专业知识,提升自我,提高工作效率。政府相关部门要积极配合工程采购工作的开展,不断提高工程采购的市场化,法制化程度,只有这样政府工程采购管理效率才会不断提高。
参考文献
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5. 何红锋.建设工程招标投标过程中责任的法律性质分析.建筑经济,2003年
关键词:物流;物流管理;油田;油田物资
Abstract: Logistics is the multiplier, the accelerator production, the new industry incubator, oil companies are also increasing emphasis on material management, play a role in promoting the development of the oil companies, oilfield materials management program management, procurement management needs further fine management, how to reduce the consumption level of oilfield supplies, oilfield materials management needs in-depth study of oilfield enterprises improve material management levels must face the direction of the efforts.Key words: logistics; logistics management; oilfield; oilfield supplies
中图分类号:TE626文献标识码:A 文章编号:2095-2104(2012)
1前言
商品交换、买卖,自古有之,但作为一门学问,作为一种重要管理理念和方式,是近代才出现的。西方国家非常重视贸易,在国家政策的支持下,商品流通更加顺畅,出现了许多实力强劲的跨国物资流通企业,效益斐然,对提高国家综合实力也起到了积极作用。
“物流”这一概念是三十年前引入的,正逐渐被人们接受、应用、发展,成为新时期新的经济增长点,搞好物流管理,对企业具有重要的现实意义。
2 物流管理简述
2.1 物流的概念
物流就是物资流通。物资进入流通领域,物流就开始了。具体讲就是“物品从供应地向接接收地的实体流动过程”,包括运输、保管、搬运、流通加工、信息处理等活动。
物流的作用表现在:切实提高企业经济效益。物流管理通过降低流通费用,带来经济效益,是企业的“增效器”;加快生产节奏、促进生产。好的物流能及时、保质保量提供生产物资,使企业能够按计划组织生产,是生产的“加速器”;促进新型产业的发展。 物流通过信息管理,调节物资余、缺,是新型企业的“孵化器”。
2.2 物流的发展
以前,没有物流的概念,物资管理是企业的后勤部门,存在着“说起来重要、做起来次要、忙起来不要”的现象。物流发展经历以下阶段:
①初始阶段;只是全力保证货物按时投入生产。
②管理阶段; 由于竞争激烈,降低生产成本势在必行,出现相应物资管理制度。
③系统管理阶段;物资管理作为一门专业被研究、发展,逐渐形成一整套理论指导物资流通。
④现代物流阶段;高度重视物流管理,努力将生产、销售一体化,成为企业发展战略的重要一环。
2.3 物流管理的内容
物流管理是对物流网络、信息、购入、仓储、运输等的综合管理与协调。物流网络设计直接影响物流效率,合理的网络能发挥物流的最大潜能;物流信息是编制工作计划的前提,物流工作的误差往往是信息不准确造成的,决策更加依赖精确的物流信息,因此多渠道多层次获取有效信息非常重要;物资购入是物流管理的重点,如何降低采购成本是物流管理成败的关键;仓储管理,要以最小的资金投入维持必要的存货,强调提高周转速度;运输的成本、时间、一致性是管理重点,追求运输综合成本最低是目标。
3 石油企业物资管理
3.1 油田物资计划的种类及编制原则
油田物资计划种类有年度计划、季度计划、月度计划和补充计划。年度计划根据生产建设投资计划、上年度消耗情况和本年度实际编制,是指导计划;季度计划根据年度计划、生产建设实际编制,是落实计划;月度计划根据年度、季度物资计划和下月实际编制,是执行计划;补充计划根据生产现场实情编制是月度计划的补充。
物资计划的编制原则:遵守法律原则;真实实际的原则;科学预见原则;及时准确原则;注重效益原则。
3.2 油田物资采购管理
3.2.1 油田物资采购的原则
物资采购遵循“质量相同看价格、价格相同看质量”的原则,具体指:
①合理的价位:不是价格越低越好,要和质量等联系起来综合考虑。
②合适的质量:防止伪劣产品,也不能只考虑名牌,切实从实际出发,合适的就是最好的。
③恰当的方式:根据生产实际确定,通用、批量物资适合招标,特殊物资只有进行谈判采购,不宜墨守陈规。
④最佳的时机:了解市场行情,掌握国家政策,选择最佳采购时机,往往为企业获取不菲的经济利益。
3.2.2 油田物资采购计划编制的依据、要求
采购计划编制的依据是:
①同期物资需求计划:物资采购是严肃、原则性强的工作,克服盲目、随意性。
②上次同类物资采购情况:历次同类物资采购情况可以提供参考。
③生产实际情况:及时掌握生产进度,适时进行采购。
④市场变动情况:随时了解市场行情,能为编制采购资金计划提供依据。
⑤消耗定额。
采购计划编制要求做到准确、及时、完整、连续、科学。
3.2.3 油田物资采购方式、技巧探讨
油田物资采购有电子采购和传统采购两种方式。一是电子采购是在“互联网”上操作的。包括直接采购,即对上网制造商直接发出“订单”,经确认后直接发货,完成采购;和网上招标采购,即由需方发起,公布招标规则,各供应方在网上以电子邮件方式投标,按规则确定中标方完成采购。二是传统采购,包括招标采购和谈判采购。招标采购是根据国家招投标法的规定,公开选择供货单位;谈判采购是指非标设备、急需物资等不宜进行招标的物资采购方式。
物资采购的技巧探讨:
①批量订货:在不影响生产的前提下,争取采购批量,可以为企业获取价格优惠。
②直接订货:直接向制造商订货,减少中间环节,节约采购资金。
③预定货:根据计划要求,在采购周期内,在较低价位时预先订货可为企业带来效益。
④联合订货:本企业需用量较少,可以联合相同企业共同订货,可以争取制造商的价格让步。
⑤互联网或电话订货:可以节约差旅费用,降低采购成本。
⑥项目设计不标注制造商标识:如果设计时标注标识,主动权就交给了制造商,要取得制造商让利非常困难。
关键词:技术管理;作用;内容;划分;对应关系
项目施工管理是以工程投标,施工准备阶段生产要素的组织和施工条件准备,施工过程中的质量、工期、成本的控制,生产要素的动态管理以及交工验收管理为主要内容的施工全过程的管理。而技术管理作为项目施工管理的一个分支,与合约、工期、质量、成本、安全等方面的管理共同构成一个相互联系、密不可分的管理框架。技术管理工作直接参与到工程的计划、组织、指挥、控制和协调管理工作之中,加强建筑工程施工技术管理是保证建筑工程质量的必然要求。技术作用的发挥,除决定于技术本身的水平外,极大程度上还依赖于技术管理水平,没有完善的技术管理,先进的技术是难以发挥作用的。
1 项目技术管理的重要性
技术管理研究源于20世纪80年代初,技术管理作为专有词汇也是在该时期出现的。技术管理是一门边缘科学,比技术有更广一层的含义,即使技术贯穿于整个组织体系,使过去仅表现在车间及设备等方面的技术也可应用到财务、市场份额和其他事务中,将技术的竞争优势因素转为可靠的竞争能力,搞好技术管理是企业家或经营者的职责。
各工程项目均为典型项目,在实际工程项目管理中存在技术管理部门和人员。同时,可在很多与工程项目管理相关的期刊、文章中找到关于项目技术管理重要性的论述。技术管理在施工项目管理中是施工项目管理实施成本控制的重要手段、是施工项目质量管理的根本保证措施、是施工项目管理进度控制的有效途径。应说技术管理与项目各项主要目标都强相关。
2 项目技术管理的作用
分析项目技术管理的作用,离不开项目目标实现,技术管理的作用包括保证、服务及纠偏作用。利用科学手段方法,制订合理可行的技术路线,起到项目目标实现保证作用;以项目目标为技术管理目标,其所有工作内容均围绕目标并服务于目标;在项目实施过程中,依靠检测手段,出现偏差时要通过技术措施纠正偏差。
技术管理在项目中的作用大小会因项目不同而不同,举例比较,建造一栋单层的房屋建筑,与建造一栋20层的高层建筑,两个项目中的技术管理作用肯定是后者要大。如果建造100层的超高层建筑,技术管理将起决定项目成败的作用。作用大小不同,但作用性质相同。技术管理作用是以科学手段,提供保证项目各项目标实现的方法,是其他管理无法替代的。
3 项目技术管理的主要内容
从项目技术管理时间性看,项目技术管理贯穿于工程项目实施的全过程(施工准备阶段、施工阶段、竣工后阶段);从内容看,技术管理内容与项目其他方面管理内容相互衔接、相辅相成,为工程项目管理顺利实施而服务,是实现项目管理目标的重要手段之一。
目前,工程项目技术管理包括的主要内容有施工组织设计(方案)管理、技术文件管理、工程技术资料管理、计量器具管理、试验管理、工程技术档案管理及科研开发管理共7项内容。这些工作内容与项目目标均相关,只是相关度不同。对于质量、安全、成本及工期目标应属于强相关。
4 项目技术管理的划分
以上论述从项目技术管理的重要性、作用、内容出发,证明了项目技术管理的存在。前文已提到,在项目管理理论中,包括时间管理、范围管理、采购管理、风险管理、沟通管理、人力资源管理、综合管理、质量管理及成本管理9项内容。可发现这些管理有的是项目目标,如质量管理、时间管理。有的是工作内容,如采购管理、人力资源管理。按此分析,可把项目中管理划分为目标型和内容型,目标型管理与内容型管理不是并列关系,两种类型管理相互交叉,可用经纬线形式表示,纬线方向表示目标型管理内容,经线方向表示内容型管理内容,绘制成平面图如图1所示。
以采购管理为例,作为内容型管理中的一项,要包括供方的资质审核、合同签订、进场检验以及合同结算等,该工作内容目的和原则均为实现项目的质量、成本及时间等目标。内容型管理与各项目标均相关。而目标型管理,以质量管理为例,要从范围管理开始,覆盖人力资源、采购及沟通等所有内容型管理,才能构成质量管理的全过程。将质量管理进行放大分析,其中包括策划、执行、检查及改进,通过PDCA循环,以实现目标。如图2所示的质量目标实现,技术管理存在策划环节。
由以上分析可发现,内容型管理还缺少如技术管理、检查监测管理。对于工程项目,还有更多的项目管理目标和实际存在的内容型管理,将其补充完善后,可得到与实际工程项目相符的项目管理经纬图(图3)。
在工程项目中,技术管理作为内容型管理,不可或缺的一项。其为项目目标管理的开始,是内容型管理的基础,策划技术路线决定了人力资源、材料设备、风险防范及检验手段等系列管理内容。越复杂、科技含量越高的项目,技术管理的重要性体现的越充分,如在超高层建筑工程项目、大型桥梁市政工程项目中,技术管理将起决定性作用。技术管理主要应包括为完成各项目标而进行技术路线策划、方法选择和改进等内容。
5 工程施工技术管理过程监控
施工企业技术管理工作的重点是放在施工项目部,对于企业总体技术管理来说,项目部是反映技术管理水平的窗口,所以对项目部技术管理实施情况的监控是施工企业技术管理工作的重要手段。实施对项目部施工过程技术管理监控的主要内容如下:
5.1工程项目技术管理组织和职责监控
对项目部技术管理岗位设置、人员配置及执业资格、岗位职责和工作分工等进行监
督,确保项目部技术管理体系健全,技术管理职责全面,人员分工明确清晰,标准规范齐全。
5.2 施工组织设计编制水平和有效性监控
施工组织设计是项目施工管理的大纲,科学、经济、合理、可行的施工组织设计是项目部有效实现各种管理目标的良好保证。
5.3 项目现场施工技术执行情况的监控
人们常说:“上有千条线,下有一根针”。无论是国家标准规范、企业管理目标、施工组织设计等都是为项目现场组织施工服务的;反过来说施工过程中也要执行国家标准规范、施工组织设计,以实现管理目标。
5.4 施工项目部涉外技术管理情况监控
项目部在开展技术管理活动中除进行项目部围绕工程施工的技术工作之外,还有一些技术工作要与外界进行沟通交流,例如:建设单位、设计单位、勘察单位、监理单位、政府技术质量主管(监督)部门等等。项目部的涉外单位在对工程进行监管时,所涉及到的一些专业技术性内容。
6 定位技术管理的意义
项目经理与部门经理对项目技术管理的认识存在差别,产生原因主要源于岗位环境,项目经理看重结果,部门经理考虑流程、制度的作用。但可肯定彼此均一致认同技术管理对应工程项目目标,发挥着不可替代的作用。
准确定位工程项目中的技术管理意义在于以下几点。
(1)工程项目技术管理人员在项目中的作用将会得到普遍认可,有效消除对技术管理人员的不公平待遇,充分发挥技术人员的作用,不断提高改进技术管理工作绩效,培养技术管理人才。
(2)将形成工程项目管理结构变革,以工作内容命名职能部门,使各职能部门的管理职责及工作内容更清晰,并增加各职能部门间的合作配合默契程度,为共同的项目目标而努力。
(3)为推行合理的绩效考核打下基础,并以此为契机推动公司整体人力资源管理水平,为培养、留住各方面人才起良好的促进作用,推动公司健康发展。
7 结语
综上所述,将项目施工管理理论与工程项目实际相结合,在完善项目施工管理内容的基础上,准确定位技术管理,健全合理的项目组织结构,明确技术管理与项目各项目标的对应关系,明确技术管理人员的职责,以促进与项目其他管理人员共同发挥作用,对实现工程项目的各项目标,提升项目施工管理水平具有深远意义。
参考文献:
[关键词]上大压小 走出去 可控性 物资代保管
中图分类号:TD327.3 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2015)41-0184-01
0.前言
鉴于火电产业产能过剩及环境问题,国家发改委在2006年提出了火电必须“上大压小”的电源建设政策[1],为此关停了一大批小火电机组。与我国电力产能过剩相比,国外特别是东南亚国家电力供应仍然比较紧张,于是国家又提出了“走出去”的战略策略[2],随着国内电力工程施工技术和实力的增强,东南亚电厂项目中出现了越来越多的中国总包项目。在东南亚电厂项目中,物资成本在项目总成本中占着较大的比重,对项目的整体效益有着非常大影响,因此如何加强物资采购与管理工作,提供电厂项目的经济效益,对于每一个国际电厂项目来说都是一个不能忽视的主要课题,甚至会直接影响企业的经济效益[3]。
1.巴厘岛一期3x142mw燃煤电厂工程概况
由华电工程与印尼小股东组建的项目公司PTGeneral Energy Bali(简称“GEB”)与印尼国家电网公司PLN签订该项目PPA,总装机3台142MW燃煤机组,净出力380MW,二期预留扩建2X300MW[4]。项目座落于巴厘岛北部,北临爪哇海,工程占地85公顷。现场地标高在4.5m(海平面基准),属印尼内海,在巴厘岛北部(爪哇海南)海浪不大,属内海潮汐状态,无断裂构造通过,且影响该地区的地质断裂未有大的发育,适宜建厂。项目正式开工时间定为2013年2月19日,目前1#机已并网。
2.巴厘岛项目物资采购与管理的特点
与国内电厂项目及其它海外电厂项目相比,由于地处旅游胜地巴厘岛,决定了巴厘岛项目在执行过程中必定存在其独有的特点和难点:
2.1.材料执行标准不统一:印尼材料市场执行的标准有美标、日标、英标及印尼标准,而设计图纸均为国标。因为标准不一,给现场的物资采购及管理带了诸多的困难,早期钢筋采购就遇到了这一问题。印尼市场钢筋没有国内标准一级钢、二级钢及三级钢的划分,钢筋的等级分为BjTS30/BjTP30、BjTS35及BjTS40。其强度及分级标准与国内标准均有一定差别,且其直径与国内钢筋直径不尽相同,没有国内φ12、φ14、φ18及φ20的钢筋,而出现了φ13、φ19及φ29型号的钢筋。因为强度及直径的差异,直接影响到采购订货、现场交接及后续的工程使用。这仅是钢筋一项,其它材料像水泥、粉煤灰、钢板、型材等也都存在这样的问题。
2.2.市场资源很有限,供货周期较长:巴厘岛全岛以旅游业为主,几乎没有工业企业,建材市场材料规格不齐,数量不足,无法满足项目连续生产需要。为了保证生产工作正常进行,项目所需材料一方面由国内进口,另一方面通过本地外岛采购。但无论是国内进口还是外岛采购,均需要比较长的供货周期,因此材料计划的前瞻性就显得尤为重要,必须为清关及运输留下足够的时间。
2.3价格波动频繁:以美元为基准货币的印尼盾波动比较频繁,2013.7.1日美元卖出价9984印尼盾,到2013.9.12日美元卖出价最高11551印尼盾,见图表1,印尼盾跌幅15.7%。而印尼市场钢材及燃油基本依赖进口,故汇率的变化直接影响市场钢材及其它建材的价格及运输成本。
2.4缺少成熟的物资管理体系:海外项目的物资管理与国内项目还是有较大的差别,巴厘岛项目是华电工程在印尼投资控股的第二个火电厂,也是在印尼承担建设的第四个电厂项目,但就物资管理体系而言仍在不断完善中。
3.巴厘岛电厂项目物资采购与管理的实践与探索
项目开工之初,华电工程就提出要将巴厘岛电厂建成为印尼同类电厂中技术最优、运行最可靠、排放最清洁的示范电厂,成为华电工程海外的标杆工程。为此项目部结合巴厘岛项目实际情况,秉承开拓进取的企业理念,不断改善并提升项目物资采购及管理的水平。
3.1注重了解项目周边人文环境,开拓材料供应市场:项目周边环境较为复杂,印度教及伊斯兰教杂居,本着尊重当地及习俗的原则,积极处理与周边群众的关系。但材料市场物资匮乏的问题依然是制约项目进展的重要问题,为此项目部多方联系材料市场,并实地考察,落实小建材及大宗材料的稳定供应商,保证项目物资供应。
3.2创新思路,调动施工单位提前提报材料计划:巴厘岛项目工期紧,任务重。项目开工之初,设计院尚未完成全部图纸的设计,尚无全厂材料的系统清册。为了不影响工程进度,项目部创新思路,调动各参建单位,根据设计院出版现有图纸提报相应单位各个单体工作面的相应材料需求,由监理方及业主审核并汇总,根据材料的紧急程度,以及国内外的材料市场行情,安排采购供货。此举措虽然增加了采购及运输环节的工作量,但是在特定的条件下保证了项目的物资供应。
3.3严格执行并不断完善采购管理制度:为了保证采购过程的可控性,华电工程海外项目有详细的采购审批制度:单项合同估算价在3万美元及以下的,由项目经理审核批准;单项合同估算价在3万美元以上、且在15万美元及以下的采购,需项目经理审核、分公司分管采购副总批准;单项合同估算价在15万美元以上的采购,需项目经理审核、分公司分管采购副总复核、分公司总经理审批;单项合同估算价格在50万美元及以上时,需公司分管副总经理最终批准。项目的各项采购工作均严格依照此采购审批程序执行,做到有理有据,合规合法。同时,在项目执行过程中,也在根据各个项目的实际情况,不断完善和充实采购制度。根据原采购管理规定,海外项目零星采购的限额是3000美元,而由于海外材料价格普遍偏高,该限额局限性较大,根据此情况,在新版的采购制度中,已将该限额调整至5000美元。
3.4加强人员配备,完善管理结构:电厂项目的物资管理是一项较为复杂的系统工程,而巴厘岛项目也是华电海外装机容量最大的电厂项目,在人员配备上也做了比较大的投入。项目部设物资部,物资部成员由经理、采购工程师、物资工程师及运输工程师组成,大家在国内采购部及现场项目部的统筹下高效运作。
3.5物资代保管的管理:巴厘岛项目的设备及材料采用施工单位代为保管的模式,业主协同监理方对施工单位进行管理,并建立分级管理的设备台账。具体就是由监理方及业主建立一级台账,主要反映到货设备种类及到货批次时间,由施工单位建立二级台账,反映设备各部件到货及领用情况,施工单位按时向业主报送最新的设备台账,并由业主汇总全厂设备到货台账。通过此模式,可最大限度的掌握全厂设备的到货及领用动态。
4.类似电厂项目物资管理的进一步思考
4.1成本控制:纵观项目的物资管理与成本控制的关系,物资工作的成本直接受制于设计,成本控制的关键也在设计上,执行阶段可减少的成本很有限;
4.2计划控制:物资计划的前瞻性很重要,直接影响项目的物资供应;
4.2整合项目资源:整合国外同一国家的市场资源,可为该国其它项目提供有力指导;
4.3完善管理体系:总结各项目的宝贵经验,完善物资管理体系文件,做到有章可依,为物资管理各个环节提供有效的依据。
5.结语
物资管理是一项系统的工作,需要整合各方面的资源才能做好。相信借助先进的管理手段及高素质的管理团队,物资管理工作一定能越来越完善,越来越成体系。
参考文献
[1] 赵勐,钟史明,“上大压小”电源建设政策分析[J];沈阳工程学院学报(自然科学版);2013(2):107-112页.
[2] 杨玺磊,“走出去”是电力建设企业发展的必经之路[J];现代营销;2012(12):019页.
关键词:公路工程造价;审计;控制
中图分类号: TU723.5 文献标识码: A 文章编号:
公路工程的建设和实施是资金密集型产业,在工程建设中,总结出以下工程造价审计控制要点:
一、公路工程建设直接材料的费用约占工程项目总造价的百分之七十左右以上。因此,加强工程运行中的材料管理和监督,使项目提高综合管理水平,实现经济效益目标的根本保证。
1.材料采购的造价审计控制
工程建设中的材料使用量计划一般是由工程技术人员准备,准备好材料用量计划,确定经济采购量和制定物料采购计划,这是采购部门主要的依据材料和应严格按照采购计划进行招标,确定购买点,然后签订购买合同的依据所在。项目管理人员应审查采购计划的科学性,合理性,可行性,消除工程建设中存在的盲目采购和重复购买行为,同时还要根据单位预算,施工图纸,实际需要和市场供求等,严格审查材料采购计划。审核内容主要是购买的数量和价格的确定。
2、材料合同管理的造价审计控制
工程材料采购必须签署正式的书面合同,以合同的形式来约束和规范采购行为,为防范采购材料的风险,减少和降低经济纠纷。一方面要注意合同本身的审计控制,即检查是否有合同条款的违反法律,合同条款是否完整和有效。材料采购合同中应当标明各种采购材料的规格,型号,数量,单价、费用金额等以及其他有关相应的事项:如果不能明确把握施工过程中的材料用量,应明确使用的材料的单位价格,并在合同中仔细注明。合同的内容要达到平衡各方效益,不能损害任何一方的利益。如果在工程的建设和运行中有这些现象的发生,就应考虑进行审计审查,查清原因,看看有没有人情和权钱交易现象的存在,一旦发现立即采取积极的措施。
3、价格和质量的造价审计控制
工程项目的价格和质量控制是工程材料采购管理和监督工作的核心。在价格上,管理成员应通过计算机查询,市场研究,成本分析,专家咨询方法审查申报价格,达到工程中的价格和市场价格公平一致,保证没有任何材料被高估,同时,对工程材料采购相关因素包括质量保证,采购成本,运输成本与库存成本等都要审查,并综合考虑材料价格的合理性。
4、材料票据在造价中的审计控制
材料管理相关人员应对购买发票,运输费用的各种单据,入库的结算账单审计监督,检查各种票据是否遵守法律的规定和规范,查看有没有逃避税收的发票等,看有没有材料直接打入到自己的个人账户的现象,材料合同单位和财政回票上的金融单位是否相一致。入库收据单记录的采购材料的品种,规格,型号,数量、单位价格、金额等是否准确一致。
二、建立内部造价的审计系统组织
工程项目内部造价审计作为一个工程项目内部的一个独立的审计监管系统,要客观、公正地评价项目的采购,建设,管理,金融财务和经济管理等经济活动的各个方面。同时促进单位领导建立完善的采购活动的内部控制审计制度,预防并及时发现和纠正所有各种采购过程中出现的不足现象和违法行为。因此,我们应该重视单位的内部审计系统的完整性和有效性。是否有内部专一的审计专业人员。内部审计制度的实施对帮助企业依据法律运行,依章管理,依法采购,满足企业监管的要求,控制企业的风险,提高企业的经营管理水平,降低企业采购成本具有很大的作用。使企业采购活动标准化,企业运行有序化,确保企业经济目标的实现,更有助于提高企业的经济效益。
三、重视公路施工工程中的索赔事宜
在公路工程的建设合同履行过程中,如果不是自己方面的错误,而是由于对方的错误造成的损失,合同的一方可以根据合同的规定向对方提出实际的经济补偿和索赔要求。审查证据索赔事项是否有效的遵守合同的相应的规定,当一方向另一方提出索赔要求时,这是合法的权利体现,同时要有正当的索赔理由和索赔事件的有效证据和在合适的时间内进行索赔。
四、项目工程中的工程量清单实际完成量的计量支付
认真审查在项目工程的建设和运行过程中,监理单位和建设单位是否按照合同规定的工程量清单进行的工程计算和测量。审查是否对已完成的工程量进行了合格的验收并支付其相应的工程款项等。审查工程竣工后是否按照合同的规定进行了工程结算,审查工程量清单约定的计算准则是否按规定进行了调整。
五、建设成本的审计
审查建筑安装工程投资核算是否真实、合法,审查相应设备的投资核算是否真实、合法,材料设备采购价格和数量是否真实、合理,审查预付投资列支内容和分摊是否真实合理。前期费用和管理费用是否真实合法,有无大幅度超支的情况,并分析其原因;对征地拆迁费支出审查是否属实,是否合理合法,是否手续完善;审查各种税费计缴的真实性和合法性;审查是否有非公路工程项目的支出,设计外的项目成本行为分析;检查是否在规定的施工和运行期限计贷款利率。竣工决算审计项目成本的真实性、准确性、合法性,凡符合合同规定的内容,财务、工程审批手续齐全的结算成本可以得到审计;最后审查竣工决算的合理性。
六、竣工交付资产的使用审计
审计过程中对交付的固定资产进行审查,审查是否真实可靠,是否办理了相关的验收和运行手续;对移交的工器具、备品备件的移交进行审查,并对部分的移交手续进行抽查,查明收入是否和账单数据一致,有没有虚交的资产和账外的资产等问题。审核交付的资产和递延的资产是否合法合规。
七、尾工工程的审计
审计尾工工程的完成量和所需要的投资额度。查明是否需要留足投资和有无新增的项目内容等。
八、对建设项目结余资金的审计
对项目的银行的存款、现金和其他货币资金进行审查,对库存物资的存储量进行审查,审查有无积压、隐瞒、转移、挪用的现象。对往来的款项进行认真的核实,审查各债务是否及时得到清除。
一、案例简述
最近几年来,随着国家经济建设的发展,人民生活水平的提高,成都地区的移动话务量呈逐年递增的态势。市场需求的旺盛给四川移动在成都地区的网络建设带来了巨大的压力,为了吸纳更多的客户资源,同时也为了给客户提供更加优良的网络服务,为日后的其他业务发展作铺垫,四川移动在2007年启动了成都地区的主打工程建设———“室内覆盖工程”,该工程主要集中在大成都地区的人口稠密区域、政府机关、学校和写字楼等。各系统集成商原则上根据四川移动划定的区域进行前期的市场协调和后期的工程组织施工。本工程项目为一揽子包干工程,集成商需完成室内覆盖市场协调及工程建设的所有相关工程,包括传输线路工程、传输设备工程、机房配套工程、主体设备及分布系统工程。
二、项目启动过程
启动过程即确定一个项目或某阶段的开始并要求着手实施的过程。一般包含客户识别需求、可行性研究、立项、初步集成方案及项目章程确立等。许多大型的项目都分为若干个阶段。本次工程由于规模和投资都相对比较大,故分为若干期分期实施。在这一阶段,我公司专门制定了项目章程,对项目经理进行了任命,并明确了项目经理动用项目组资源的权利。同时还确定了项目架构,本次项目实施在公司层面上以矩阵型项目管理架构为模型搭建。具体结构如下图:
从图中可以看出,本次项目笔者所在公司参与的人员较多,涉及到的职能部门相对也比较多,包括了工程、市场和后勤等部门。在制定项目章程的同时,我们还制定了项目的初步范围说明书,根据甲方的具体工作安排和需求,对项目的范围,项目的初步风险识别,初步的工作分工,验收办法及公司高层协调等问题做了初步的说明,并具体制定了大致的市场协调界面以及工程施工管理流程。最终通过初期的各项充分准备,使项目得以顺利启动。
三、项目计划过程
计划过程即进行有效的、可执行详细的计划,保证实现项目目标。计划过程涉及到项目的整体管理、范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、人力资源、沟通管理、风险管理及采购管理九大知识领域。由于此项目的重点关注对象为时间管理和质量管理,故而在此重点介绍一下笔者所在公司在这方面所做的工作。在项目的规划过程中,我们详细地完成了公司在此项目中所有工作的WBS的制定,并且对各个细小的工作包进行了排序,最终形成了统一的市场和工程实施进度表,以保障后期工作的顺利开展。所谓质量规划,就是识别哪些质量标准与本项目有关,并且确定如何满足这些标准要求所需的过程。在此项工程的质量规划过程中,我们落实了关于线路工程、配套工程、设备工程等相关的质量管理办法和工程实施规范,通过此手段为后期的项目实施质量保障提供有力的依据,并且制定了相应的质量提高与改进措施。通过一系列的规划工作后,项目形成了应有的规划文档,使得项目得以顺利实施。
四、项目执行过程
项目的执行过程就是项目经理协调相关人力及其他资源完成项目计划的相应工作。在此项目的执行过程中,人力资源、车辆资源、各单项工程施工等过程都比较顺利。但是工程的实际进度与计划进度依然存在很大的偏差,市场谈判的资金压力比较大。造成此后果最大的原因,笔者觉得有如下几点:
1.由于此项目的采购管理采取的是集中采购的管理办法,工程物资的价格虽然得以下降,但是供货周期过长,导致延缓工程施工进度。
2.对项目风险预知不够,此项目涉及到的项目干系人比较多,情况多变,施工环境复杂,导致施工难度增大,从而影响工程进度。
3.项目沟通计划不充分,特别是对市场和工程之间的沟通不够,市场的网点相关信息与实际不合,导致施工人员徒劳无功,最终延缓了工程进度。
4.与甲方的沟通不到位,导致市场垫支较大。但幸运的是,通过各方多次的工程协调会的努力,这些问题都一一得以解决,最终工程得以顺利实施。
五、项目监控过程
项目控制过程即监控项目按计划实施,必要时采取纠正措施。控制过程主要包括进度控制、成本控制及质量控制等。主要包括下面两个过程组:
1.对照项目管理计划和项目实施基准来监控正在进行的项目活动。
2.对妨碍整体变更的因素加以影响,以做到仅实施获得批准的变更。在本项目的监控过程中,结合甲方的具体要求,我方依然重点关注了项目进度控制和质量控制:
(1)项目进度控制
项目进度控制是依据项目进度计划对项目的实际进展情况进行控制,使项目能够按时完成。有效的项目进度控制的关键是监控项目的实际进度,及时、定期地将它与计划进度进行比较,并立即采取必要的纠正措施。其内容包括:对造成进度变化的因素施加影响,确保得到各方认可;查明进度是否已经发生变化;在实际变更发生时进行管理;进度控制应和其他控制进程紧密结合,并且贯穿于项目的始终。
本次工程实施一直按照既定的进度计划执行,在甲方下达最新的进度要求后,我们及时更新了项目的进度计划,保障了工程进度的顺利进行。
(2)项目的质量控制
项目质量控制即在项目实施过程中监督项目质量的一种活动。很多公司认为公司职员对质量问题负主要责任,而与管理层无关,这种看法是错误的。全面质量管理是强调追求良好的客户满意度、注重质量的预防措施而不是结果检查,强调管理层对质量的责任以及全员参与,持续改进。质量控制是以工作结果、质量管理计划和操作定义和检测列表为依据。在实施此项目的过程中,公司本着对客户负责、对自己负责的原则,对项目进度、项目成本和项目质量都进行了有效控制,公司中高层领导多次到施工现场检查指导工作,同时甲方引入监理公司全程跟踪,以保障工程实施及项目管理的质量。
六、项目收尾过程
收尾过程包括正式结束项目或项目阶段的所有活动,将完成的成果交与他人或者结束已取消的项目的各个过程。这一过程一旦完成,就证实了该项目或者该项目过程已经完成。项目的收尾过程分为项目收尾和合同收尾,项目收尾是为了完成所有项目过程组的所有活动,正式结束项目或阶段所必须的过程;合同收尾是为了完成与结算每项合同所需的过程,包括解决所有遗留问题并结束每一项与本项目或项目阶段有关的合同。
本类项目整个业务流程已经非常成熟,本次项目的收尾过程主要有竣工资料的提交、现场初验、初验会议、初验付款、决算送审、工程移交和终验付款等过程,每个过程都对项目的顺利收尾有重要的影响。为此项目组在计划阶段就对收尾过程所需文档及相关材料做了详细的计划安排。此外,还有另外两项工作在项目的收尾阶段非常重要。
1.客户满意度
项目团队得到客户满意评价的最好方式,是向客户提交一份项目满意程度调查报告,从客户那里得到好的反馈,作为公司项目成功完成的案例证明。本次项目我们制作出项目团队外的所有项目干系人的客户满意度调查表,最终根据调查表的结果向各方提交最终的调查报告。
2.项目评估经验教训总结
项目结束时对项目实施过程及项目管理过程要进行综合评估,以确定项目运作是否成功,对于项目成功影响或者失败影响的时间都要进行纪录,进入相应的文档库,以备日后类似项目使用。特别是对于项目失败影响的事件要加以详细分析,避免日后再出现类似情况。
【关键词】EPC;应用;石油管道;管理
中图分类号:O434文献标识码: A
一、前言
目前,我国EPC管理模式也日趋成熟,在这个大背景下,EPC管理模式也广泛的运用到各个领域,石油管道管理工作中也逐步的采取了EPC管理模式,这一举措大大提升了石油管道管理的效果。
二、EPC管理模式简述
EPC(engineer,procurement,construction,设计-采购-施工)工程项目管理模式是国内外工程项目管理中广泛使用的一种工程承包模式。所谓EPC工程总承包是指由一家承包商或承包商联合体对整个工程的设计、采购、施工直至交付使用进行全过程总承包的方式。总承包商对所承包工程的质量、安全、工期、造价全面负责,向业主交付具备使用条件的工程。
EPC工程项目管理模式的核心是承包商对工程项目的集成管理,以项目的整体利益为出发点,通过对设计、施工、采办等各方面因素进行资源整合,优化配置,使整个项目的各项任务圆满完成。工程项目总承包管理方式分为以下几种:交钥匙工程总承包方式,设计、采购、施工总承包方式(EPC),设计加采购承包方式(EP),设计加施工承包方式(EC),设计加建造承包方式(DB),还有BOT、BOOT等多种项目建设和承包方式。EPC工程项目管理模式在项目的进度、费用、质量控制方面均取得了显著的成效。因为EPC总承包管理模式能够使业益得到最大化的保护,所以,在我国很多工程项目中都使用了EPC管理模式。
三、EPC模式的特点及优势
目前,EPC模式在西方发达国家己被广泛采用,并正被我国国内部分大型建筑企业逐步应用。在实践中,主要有以下一些特征及优势:
1、业主把工程的设计、采购、施工和开车服务工作全部委托给工程总承包商负责组织实施,业主只负责整体的、原则的、目标的管理和控制。
2、业主只与工程总承包商签订工程总承包含同。签订工程总承包合同后,工程总承包商可以把部分设计、采办、施工或投产服务工作,委托给分包商完成;分包商与总承包商签订分包合同,而不是与业主签订合同;分包商的全部工作由总承包商对业主负责。
3、业主可以自行组建管理机构,也可以委托专业的项目管理公司代表业主对工程进行整体的、原则的、目标的管理和控制。
4、业主把EPC的管理风险转移给总承包商,因而,工程总承包商要承包更多的责任和风险,同时工程总承包商也拥有更多获利的机会。
四、EPC管理模式应用于石油管道管理的价值
由于长输管道的特殊性。采用EPC管理模式是适合我国国情的、成功的项目管理模式。并已在国内其他石化项目上得以应用和借鉴。
EPC总承包模式是我国工程市场历史发展阶段的必然产物,既满足了发包人的需要,也适应了市场的需求。随着输油气管道建设第二个高峰的来临。EPC管理模式将是今后一段时期国内管道工程项目建设的主流管理模式,将随着我国经济发展和工程管理水平的提高不断地改进。并逐步与国际先进的管理模式接轨。
1、EPC管理模式可以使工程管理项目的优势最大程度地体现出来。使工程项目的各项指标圆满完成。对于投资方来讲,因为要对项目的质量和投资把关,所以投资方需要通过监理公司对项目进行控制PMC是对项目的投资控制和质量控制的专业化公司。通过对EPC进行监督,从而完成投资方对项目管理的任务指标采用EPC工程项目管理模式是把项目中的设计、采办和施工进行协调管理,然后将项目任务进行任务分解和过程分解,这样可以使项目管理更加专业化做到责任明确,管理有效。
2、EPC管理模式可以降低项目交易成本。因为EPC承包方式是采用固定总包价格,这样就可以对总体工程成本和造价进行有效的控制。显而易见,整个交易成本也因此明显地降低。
3、EPC管理模式广泛地应用了国内外先进管理经验。实现了技术创新和管理创新EPC管理模式在项目管理上采用更专业的分包商。同时,通过标准化的过程控制完成项目管理EPC管理模式使设计、施工、采办三方面紧密结合,在西方发达国家已被广泛采用。
4、EPC管理模式可以缩短采购管理周期。采用EPC管理模式,由于总承包商提前介入工程前期工作,将采购工作纳入到设计过程中,采购工作和设计工作相融合,这样就缩短了整个工程的工期。因为采用了这种管理模式,当设计工作完成时,采购工作也基本结束。采购工作又和施工工作相衔接,设计、施工、采购的结合使整个工程项目工期得以缩短再者实行EPC管理模式,使设计工作、采办工作和施工工作拥有了更大的灵活性由于在EPC的统一管理下,设计、采办和施工三方之间责任明确,各个环节有章可循,使各项目工作得以圆满完成。同时,由于在EPC管理下的设计、采办工作和施工工作可以同时进行,缩短了工程项目的建设周期。
五、EPC模式下石油管道管理的优化
石油管道管理中各种信息的动态变化以及各种意外情况的发生,要求项目建设各方紧密合作。及时交流沟通。建立快速的信息传递机制、信息共享机制和解决方案机制,促进相互间的良好合作与信任,是使项目偏差得到快速解决的根本保证。而EPC模式下,业主跟总承包商沟通、总承包商再与分包商沟通、分包商再与监督、监理、设备商、供货商等沟通,使信息传递和沟通的速度相对较慢,并出现信息失真,不能快速满足项目变化的要求,基于此,一种建立在EPC模式下的新的快速反应与合作机制“EPC+Partnering”模式应运而生。
Partnering模式即伙伴关系管理模式,是指项目的各个参与方,通过签订伙伴关系协议做出承诺和组建工作团队,在兼顾各方利益的条件下。明确团队的共同目标,建立完善的协调和沟通机制,实现风险的合理分担和矛盾的友好解决的一种项目管理模式。Partnering模式意味着业主与建设工程参与各方在相互信任、资源共享的基础上达成一种短期或长期的协议,在充分考虑参与各方利益的基础上确定建设工程共同的目标,建立工作小组,及时沟通以避免争议和诉讼的产生,相互合作、共同解决建设工程实施过程中出现的问题,共同分担工程风险和有关费用,以保证参与各方目标和利益的实现。
在EPC+Partnering模式下,由于业主能够和EPC总承包商通过Partnering工作小组进行及时的沟通,业主的控制力不仅没有被大大削弱反而在一定程度上加强了业主对最终设计和细节的控制力。通过监理公司必要的监督和Partner.ing工作小组及时的沟通,工程的质量、工期和成本都能得到一定的控制。对EPC总承包商的风险也有一定的控制,对整个工程的管理都能起到一个更好的沟通和控制作用,从而解决了EPC模式中存在的一些问题。
六、结束语
总而言之,提升石油管道管理工作的效果就必须要分析其管理的模式,采取EPC管理模式可以大大提升管理的效果,也可以为石油管道的运行工作提供有效的技术管理支持,值得推广。
【参考文献】
关键词:建筑工程 造价控制 策略研究
Abstract: In today's society, the construction in the face of increasingly fierce competition gains greater competitive advantage is the key goal of enterprises in the project construction. In construction projects, not only to ensure project quality at the same time, also want to pay attention to management and control of engineering cost. The best period of cost control of construction projects for the construction of the project decision-making and design stage, but the project formally on cost control can still have a greater impact, but this is often ignored. This paper is based on this background, the construction project cost control and management of the formal stage.
Keywords: construction project; cost control; strategy research;
中图分类号:TU723.3 文献标识码:A 文章编号:
1建筑工程造价控制的重要性
建筑工程的造价控制贯穿于建筑工程实施的整个过程,项目决策阶段、项目设计阶段、项目实施阶段和项目竣工结算阶段都关系到建筑工程的造价控制。有资料显示,初步设计阶段对投资的影响约为2O%;施工技术设计阶段对投资的影响约为40%:施工图设计准备阶段对投资的影响约为25%。由此,我们知道设计阶段对于工程造价的控制起着至关重要的作用。但在施工阶段同样也不可忽视,因为施工阶段是设计的具体体现,工程变更、过程中的不确定因素等,都需要得到很好的控制。一个建筑工程项目是否能够科学地组织,达到最好的效果,实现最大的效益,首先取决于项目成本的控制,做好工程造价的控制是降低工程成本的主要手段,为此,在建筑工程的实施过程中,必须加强对保阶段的造价控制,只有控制了工程的造价,才能有效降低成本、提高工程质量。近年来,随着我国经济的发展,建筑工程越来越多,工程造价控制和管理成了建设方和施工方共同关注的问题。对建设投资者来说,良好的工程造价控制不仅可以最大限度降低投资成本,缩短建设周期,而且还能最大限度地提高有限资金的利用效率。对施工方而来说,科学合理的造价管控可以促进管理水平的提高,避免资金和材料的浪费,从而降低成本,实现经济收益的最大化。要实现这些目标就需要从源头的项目立项开始实施造价控制。特别是在建筑工程领域,整个建设过程时间较长,对造价产生影响的因素较多,一旦出现成本失控,将造成资金的巨大浪费,同时就无法获取效益的最大化。所以说,做好建筑工程的造价控制对完成好整个工程具有十分重要的意义。
2建筑工程造价控制的基本原则
2.1要恰当的处理好工程造价和工程质量之间的关系。工程造价工程中需要的各种人力物力所需要的费用,工程中的各方面都要做好相关的计算,而工程质量也就是工程建筑需要达到的某一个标准。工程造价和工程质量相互关联,都是影响工程使用周期的因素,一般说来,在其他条件不变的情况下,造价越高其质量约有保证。
2.2把价值工程的概念引进来。通过价值分析来评估工程,工程价值的提高是核心,同时也要分析工程的功能,实现低成本高功能。有机的将建筑工程的投资和项目功能结合在一起,不纯粹的追求工程的低成本,也不单纯的追求工程的高功能,要将这两者综合考虑,寻求一个最佳的比例和方案。
2.3推进工程管理的信息化。随着工程建筑的发展以及信息管理优势的凸显,在建筑工程里引入工程管理也成为一种必然。工程的进度管理,工程的合同管理,工程的质监管理,工程的安全管理,工程的采购管理还有工程的库存管理以及办公自动化管理都需要信息管理作为支撑,通过信息管理一方面可以提高工程管理的效率,另一方面也可以降低工作的成本。
3建筑工程的有效管理策略
3.1投资策划和决策阶段造价的有效管
合理策划和决策阶段是工程造价管理的首要环节和重要方面,它们决定着项日的建设规模、产品方案、建设地址、建筑工艺以及建设的进度安排利资金筹措等事项,其中任何一项决策失误都可能导致整个投资项目的失败。由于投资决策阶段对项目的建设成本影响重大,因此必须缜密考量、科学论证,组织专家和委托咨询机构从技术、经济和环保等多个方面对拟建项H进行市场分析预测、财务评估。具体来说应该从以下儿个方面来把握,规模要适中;建设项目的估算不能有大的疏漏;对多种合理方案要进行比较择优实施:提高土地的使用效率;认真执行项目建设法人责任制,提高业丰的责任意识;投资估算必须真实有效;需要选派高素质的人员或委托专业项目管理公司进行项目管理等。
3.2设计阶段造价的有效管理
设计阶段的控制是工程造价各阶段控制的重点,在施工阶段所进行的控制并不是控制工程成本,而是控制施工中可能增加的新的工程费用,实际决定工程项目投资的多少,在设计阶段已经确定。做好设计是为了准确确定工程造价,防止任意扩大投资规模或出现漏洞,减少投资缺口,缩小概算和预算的差距,避免故意压低概算投资,最后导敛预算超概算现象的发生。冈此,无论从造价管理系统环节还是从投资利用和控制方面看,设计阶段工程造价管理都很重要。要实现在设计阶段工程造价的有效管理就必须做到:实行限额设计和跟踪审查设计概算;积极推行设计招投标制度;增加有效的合同约束条款;实施设计监督的有效管理;提高设计成果质量,要求设计单位提高设计深度,优化设计方案;对工程项目实行限额设计以控制工程造价;正确处理技术与经济的对立统一关系并确保设计的科学性等。
3.3招标阶段造价的有效管理
实施招投标制是我国建筑市场走向规范化,逐步完善的重要举措,推行工程招投标制度,对降低工程造价,进而使工程造价得到合理的控制有非常重要的影响,实行招投标制可以降低工程施工造价,提高建筑产品质量,同时双方责任明确,可以充分发挥建筑安装施工企业的专业化施工优势,调动企业职工的积极性,促进和加强经济核算,改进企业经营方式,多快好省地完成建设任务。因此,要做到工程造价在招投标过程中的有效管理,必须做到以下几个方面:加强招投标文件及合同文件的审查力度,避免因出现合同漏洞造成的索赔费用,招标文件要完善,详细化、规范化,不可模棱两可,以达到预控目标;通过了解工程设计图纸的深度、工程技术的复杂程度以及项目的周期、承包商的特长来确定项目的承包模式;采用工程量报价承包,有效避免社会资源的浪费,避免合同纠纷和索赔,做好施工合同的履行和管理;认真对待标底价格,加强标底的审查和保密工作,保证标底的准确、严谨和科学性;加强外部制约机制,在投标人投标时,要缴纳投标保证金,签订合同时,要求缴纳履约保证金或要求第三方担保。
3.4施工阶段造价的有效管理
施工阶段工程造价管理的理想目标是,质量好、工期短、造价低。但往往很难实现,这三者相互影响、相互制约,因此,施工阶段工程造价管理的目标是,在满足合理质量标准和保证计划工期的前提卜,尽量的降低丁程造价。在工程造价管理过程中,这个阶段也是出现问题最多的阶段,施工管理水平的高低直接关系到建设项目的成败,关系到能否保证工程质量,降低工程造价,缩短工期,从而全面合理地提高建设效益,所以施工阶段是投资方管理难度最大的阶段。施工阶段投资控制的丰要仟务是按图施工,不突破标价,减少因各种原因产生的费用增加索赔。因此在施工阶段对工程造价的有效管理需从以下几方面入手:鼓励采用新工艺和技术,严格把关检查,保证顺利实施,促成工程成本降低;控制现场工程索赔费用的审核与确定,确保承包商资金周转以及工程的进度、利息、预期利润的补偿等;严格控制施工质量,认真分析原因,必要时向对方提出反索赔,避免更大损失的发生;掌握施工进度款的支付额度和进度,避免因计划超前而造成资金的沉淀和资金成本的增加;加强建筑材料的采购管理,材料进场要组织合理,既要避免采购过多造成的资金积压,又要防止采购过少,造成供应短缺、停工待料;加强合同风险管理;向保险人支付保险费,转移不可抗力风险;加强设计变更风险管理;做好工程的现场管理。五、竣工结算阶段的有效管理竣工决算是控制造价的最后一道闸门,关系到建设单位和施工单位的切身利益。因此要做到有效地管理必须做到:各级管理部门密切配合参与把关;严格审查工程签证和变更的有效性;实施全过程跟踪审价;选择信誉好的造价审计机构;合同签订内容与实际完成情况进行检查;对甲乙双方账目进行核对;双方结算时,不要轻易改变参与结算的人员等。
4结语
综上所述,我们发现,只有对各个环节的消耗进行严格的监控,在监控过程中,不仅要有足够的耐心和细心,而且还需要有充足的控制资本消耗的能力,要完善工程建设的编制,这样才能更加有效地实现工程造价的控制。
参考文献:
关键词:事业单位;预算;管理
中图分类号: F811.3 文献标识码: A 文章编: 1673-1069(2017)05-36-2
1 事业单位预算管理模式的现状
事业单位的资金的来源渠道较多,包括财政收入、事业收入和其他收入等,合理的预算管理可以有计划地对资金的筹措、分配、使用做好统筹安排,为计划的实现和事业活动的发展提供资金保障。
1.1 事业单位现行预算编制方法简述
现阶段事业单位的预算编制主要采用以零基预算法和基数增长法的相结合、自下而上、逐级汇总的方式。采用零基预算法的预算编制主要是要求各部门根据来年的实际需求编制并逐级汇总,不考虑历史数据,重点分析和研究每项支出的必要性和支出的数额,以成本效益原则为先,决定资金和资源的分配。但实际操作中零基预算法的基础工作显得细致而复杂,因此为提高编制效率,部分事业单位在预算编制的过程中也会参考基期数据。
1.2 事业单位现行预算执行管理简述
预算执行将预算编制的内容付诸实施,也是事业单位预算管理中的重要环节。预算执行不仅与预算编制的情况密切相关,还与国家的政策紧密联系,直接关系到事业单位的公益服务水平。近年来,事业单位形成了涵盖了国库集中收付、政府采购管理、预算执行情况报告、政府会计核算管理等方面的预算执行管理体系,规范了预算执行行为。
1.3 事业单位预算绩效评价机制简述
事业单位绩效评价是指运用一定的评价方法、量化指标及评价标准,对事业单位实现其职能所确定的绩效目标的实现程度,以及为实现这一目标所安排预算的执行结果进行的全面、综合的评价。绩效评价的对象包括政府性预算资金和部门预算资金。目前事业单位的绩效评价的重心主要为项目支出,本着科学规范的原则对项目预算编制和执行进行定量和定性相结合地分析,并对项目活动的支出及产出配比进行评价。
2 事业单位预算管理模式存在的问题
2.1 预算编制方法所存在的问题
不可否认,采用零基础预算法与基数法相结合的方法,可以紧密地结合两者的优点,零基预算法在预算编制过程中摒弃前期工作中的不合理因素,由基层单位根据实际需求参与预算编制,有利于提高预算执行的积极性。基数增长法在基期成熟经济事项预算编制上发挥着重要作用,仅需对新增业务进行分析预测,在前期基础上进行调增,提高了预算编制效率。
但两者之间结合程度和方式在实际操作中却不易把控,如果编制时间不足,即使采用零基预算法也会因为信息搜集工作不充分或缺乏精确地预测而导致预算编制精确性差,而过分依赖基数增长法使历史数据中的不合理之处在预算编制中继续保留。同时,零基预算法由各部门上报预算,但在预算资金的分配上存在主观性,容易引发部门之间的矛盾。因此,为获得资金保障,相关部门就会过分强调即期利益,容易滋生短视行为,不利于事业活动的可持续发展。
2.2 预算执行上存在的问题
预算执行情况上存在的问题主要分为以下两个方面.
一是由预算编制不精确造成的,由于预算一经批准必须严格执行,如对成本上涨估计不足将导致该事业活动无法完整实施,倘若该事项属于优先级事项,那必定会压缩其他事项的支出,影响其他事项的完成情况;如对成本过于高估,多余的资金就需要一些预算外的项目来进行消化。因此预算编制的不准确容易导致事业单位随意改动支出内容,提高费用标准,扩大支出范围等。
二是由于对预算执行过程中缺乏有效监控,现阶段预算批复后,预算控制工作交由财务部门负责,但由于财务部门专业知识的局限性,无法对各类支出的合理性和必要性做出正确的判断,只能对预算执行情况等常规数据进行分析,所以预算执行的监控是流于形式的。这样会导致事业单位不能及时发现预算执行过程中出现的问题,缺乏过程性的监督会降低预算资金使用的有效性,也将导致预算调整的滞后。
2.3 预算绩效评价存在的问题
现阶段部分事业单位预算绩效评价体系尚不健全,主要集中在以下四个方面。
①预算绩效评价覆盖面较小,部门事业单位仅对项目支出进行了绩效评价,而对于基本支出却没有行之有效的预算绩效评价体系。
②预算绩效评价主要为预算执行结束后的阶段性执行情况分析,绩效评价机制并未贯穿到预算执行过程中,缺乏事中同步预算绩效评价。
③绩效考核和评价的指标体系较为单一,基本都是由一些通用指标组成,缺乏一些具有行业专业性的定量指标。
④预算绩效考评的透明度不高,仅财务人员和单位领导掌握,预算执行经办人员并未得到预算绩效考评结果的反馈,不利于有效利用考评结果优化来年预算编制。
3 关于事业单位预算管理模式的思路
预算管理是每个部门相辅相成,环环相扣的流程,需要的信息量很大,任何环节的缺失都有可能导致前述所说的部门沟通不畅、预算数据不精准、预算执行随意,资金有效性低,绩效考评流于形式等问题。而大数据时代的来临可能会让我们的预算管理更加精确、严密和完整。
3.1 利用信息技术建立预算管理大数据库,提高预算编制的精确性
首先,财务系统与业务系统结合,形成共享数据库。整合单位各个方面的资源,范围涉及但不限于财务、人力、固定资产、材料、业务活动等,通过局域网和数据库技术的合作将上述数据进行整合,使得涉及生产业务的各个板块紧密结合起来。甚至可以联合互联网技术,因为事业活动并不仅仅局限于单位内部,通过互联网与单位外数据库的结合,更容易获取外部信息,比如说对外的招投标工作、燃材料价格变化动态、资产购置的询价比价等。
3.2 建立动态协同的数据库,保障预算执行的规范性
整合的数据库不应该局限于历史数据等固有资料,正如前述提到的现行的预算监控和预算绩效考评都存在滞后性,主要为事后监控和事后评价,使预算执行缺乏监督和约束。通过动态数据库,可以对预算执行进行流程化的管理,使得资金使用部门和单位负责人都能及时掌握预算执行情况,详细地了解预算的使用方向,如遇到外部环境变化和预算执行中资金使用不合理的情况,能及时地调整预算执行方向,真正意义上实现事中监督和事中考评,同时也便于在预算执行完毕的效评价中,快速、准确地定位预算执行中所存在的问题。
3.3 构建科学合理的事业单位预算绩效评价体系
现阶段事业单位的预算绩效评价体系并不健全,因此迫切地需要为不同行业的事业单位构建一套具有其行业特征的预算绩效评价体系。
3.3.1 丰富事业单位预算绩效评价体系指标
首先,可以完善与行业性质有关的专业指标,用于衡量专业事业活动的质量水平;其次,完善与行业性质有关的公益性指标,对公共服务的实现程度进行评价;最后,完善与行业服务对象有关的满意度指标,对事业活动的社会性进行评价。
3.3.2 完善事业单位预算绩效评价体系的流程
完善事业单位预算绩效评价体系的流程并为该体系制定一套完整的制度规范,制度流程,并明确评价目标和评价标准。同时,为该体系建立定期报告的制度,只有不断在时间中进行考评才能促进事业活动符合事业单位的生产发展的要求,更好地敦促预算执行部门减少浪费,实现预算资金的效益最大化。同时,为该体系增加监督环节,除了上级部门和相关职责部门具有知晓权外,主动接受社会公众的监督,使绩效评价更加透明化。
3.3.3 建立事业单位预算绩效评价体系的问责制度
为预算绩效评价体系建立科学的问责奖惩制度,如对绩效考评为优秀的项目则在来年的预算中考虑优先的资金保障;反之,对绩效考评不理想的项目提出整改意见和方法或考虑资金约束。
参 考 文 献
关键词:“三集五大”;后勤管理;探索;实践
中图分类号:F279.23 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)10-0-03
一、后勤管理的简述
1.管理理念
后勤工作主要包括以下几个部分:一是人员、物资、设施,构成后勤工作的本体;二是补给、运输、维修、其它勤务,构成后勤工作的职能表现;三是组织、计划、协调、执行、监督,构成后勤工作的过程。后勤管理与后勤工作是两个不同的概念。后勤管理则是用科学的方法、手段,通过有目标的组织协调工作,搞好后勤的各项工作。这是后勤工作的一个运作过程。
后勤管理的基本职能决定了它在单位工作中的作用,一是为职能工作提供了物质保障;二是可以提高对人、财、物的利用率;三是可以体现组织对职工的关怀;四是可以促进单位的精神文明的建设;五是可以稳定职工队伍和生活秩序。
后勤工作的基本管理理念,以服务为主,服务以人为本;改变以往后勤管理松散的现状,实现集约职能管理;改变旧有的无统一后勤管理体系的模式,建立健全新的后勤一体化体系,强化后勤业务支撑机构。
2.管理范围和目标
以依法治企为主线,通过集约后勤管理职能,强化后勤业务支撑机构建设,进一步提升地市公司后勤管理水平、保障能力以及服务品质,进一步适应“三集五大”对地市公司系统后勤管理模式的新要求。
重点围绕国网公司深入推进“两个转变”,加快建设“一强三优”现代公司,全面深化“三集五大”体系建设等工作,以服务公司发展和电网发展,服务员工生产生活为主要任务,管好资产资源、完善制度标准、严格考核评价、深化信息应用,使后勤发展与公司发展和员工成长相互适应,相互促进,建立后勤一体化体制机制。
二、“三集五大”改革后地市公司后勤管理现状
1.机构设置不合理,管理体系不健全
“三集五大”改革后,地市供电公司体系机构设置中不在设立行政事务中心和车管中心,后勤管理职能划归办公室。办公室要对接省公司总经部、经法部、后勤部,造成任务过重、压力过大,直接影响了后勤行政管理职能的高效发挥,许多工作都处于疲于应付状态,因此,后勤保障工作重心落在各地市公司下属物业公司、运输公司(或车队)上,而这两家单位缺乏职能部门的权威性,在处理问题时得不到其他部门的配合和支持,在制度实施的过程中处处遇阻。同时,这两家单位根本无法垂直管理到各县级供电公司的后勤保障部门,各县公司仍是沿用传统的封闭式后勤管理模式,自主开展各自后勤保障工作,直接造成地市公司后勤管理分散,体系不健全,后勤保障资源集中管控、集约配置能力不强。
2.人员配置不合理,队伍素质待提高
“三集五大”办公室后勤管理人员定编仅1人,而县公司后勤管理人员更是兼职,后勤管理力量十分薄弱。同时,现在的后勤工作涉及面更宽,工作量增大、工作节奏大幅度加快,对工作的要求也越来越高,缺人的问题不可避免地导致工作不够细致、不够及时,服务不到位,许多工作难以落实。另一方面,新形势下的后勤工作还是一项知识全面型的工作,既有具体的事务性工作,又有管理性的工作、协调性质的工作,要求工作人员有较广泛的知识面和合理的知识结构,必须样样能做好,事事能应付,但后勤管理队伍的人员配置素质失衡,造成能者忙忙碌碌,庸者轻轻松松,不利于后勤部门自身管理和调动积极性,更与后勤人员应具备的办事高效、保障得力、服务优良的素质要求相悖,亟需提升后勤队伍整体素质,进一步增强服务意识,增强驾驭后勤工作的能力。
3.服务机制不科学,保障资源不足
落实“八项规定”实施细则和依法治企对后勤规范管理提出了更高要求,后勤管理标准和规章制度还需进一步完善。“上面千条线、下面一根针”的倒金字塔机构配置模式造成服务缩水,办事凭经验、运作靠习惯、工作随意性大等问题,降低了后勤管理的水平,降低了后勤工作的质量。同时,车况老旧、保障能力不足的问题十分严峻。后勤应急装备普遍缺乏,应急物资难于满足应急保障需求,房屋设施、公务车辆、办公设备、后勤物资等资产全寿命周期管理水平不高,动态管理能力不强。
4.管理闭环不到位,支撑执行力不够
管理的职能是决策和控制;执行职能是具体工作。管理和执行分开是依法治企的需要,各尽所能、各负其责有利于工作的更好开展,这种情况下,工作的闭环管理显得尤为重要。管理、执行分开后,支撑机构明显有了依赖思想,时不时存在办公室工作布置后,没有收到反馈,或反馈的质量不好。项目管理上,也往往因施工方在实施中缺乏强有力的执行手段,对程序落实过程监管不到位,麻痹和疏忽了细节性的东西。工作能否实现,能否达到预期的目的,除了详细、周到的策划,也需要实施中的责任心和执行力度的落实情况。如果执行力不到位或不彻底,那所谓的管理就是空谈,闭环就会半途而废。
三、地市公司推行后勤一体化管理模式的必要性
1.转变思想观念,打破原有管理模式的需要
“八项规定”和依法治企对后勤规范管理提出了更高的要求,现代后勤管理要求与传统后勤管理模式之间的矛盾日益凸显,这就要求我们转变思想,以依法治企为主线,进一步提升后勤规范化管理水平,进一步适应“三集五大”对公司系统后勤管理模式的新要求。
2.树立大局意识,依法开展后勤管理的需要
后勤管理从本质上讲,就是筹划和运用好人力、财力、物力等资源,从经费、物资等方面为全局提供优质服务,这就要求我们后勤管理部门必须站在全局的高度调整好利益分配,克服凭经验、凭关系办事的不良倾向,以法规为依据,以标准制度为准则,将后勤管理的一切活动纳入依法治企的轨道。
3.丰富管理手段,做好综合服务保障的需要
后勤工作是服务工作,工作任务纷繁复杂,具有社会性、经济型、时间性、群众性等特点,这就要求我们丰富管理手段,充分利用社会保障资源为本单位服务,改变封闭式管理模式,招投标、业务外包委托等手段均是后勤保障工作的有效途径。
四、地市公司后勤一体化管理模式的探索
后勤工作的基本点是管理、保障和服务。全面提升后勤管理、保障和服务能力,推动后勤工作创新发展,关键要加快构建后勤管理新体系,积极推进后勤工作标准化、信息化,稳步推进后勤服务市场化。
一要理顺和健全后勤管理体系
将后勤工作纳入“三集五大”体系的总体架构,规范各级后勤职能、机构和编制,构建各单位后勤一体化工作体系,加强本单位后勤资源统一管理和服务保障工作,抓好属地化保障和服务工作。
二要加快标准化建设
构建全面覆盖后勤管理、保障和服务的统一标准制度体系,制定管理标准、技术标准和规章制度。抓好标准制度的贯彻执行,加强标准制度实施的考核评价,建立在实践中推进标准制度优化完善的工作机制。
三要加快信息化建设
用实、用好国网公司统一的后勤管理信息平台,实现小型基建项目管理、房地资源管理、非生产性项目管理、公务车管理等主要业务模块的实用化运行,加强后勤信息化系统的推广和应用培训。
四要稳步推进市场化
在整合、用好内部资源的基础上,探索研究后勤服务市场化,逐步开放后勤服务市场。通过公开招标等方式,引入市场竞争,利用社会先进的服务力量和管理方式,提供高质量、高效率的专业后勤服务。
五、国网福州供电公司后勤一体化管理模式的运用分析
根据依法从严治企有关要求,按照“三级五大”机构设置规范,公司明确全局行政后勤、车辆管理的职能管理部门为办公室。“三集五大”体系机构设置中未设立的行政事务中心和车管中心,从2013年1月1日起停止运作。成立后勤管理工作组,挂靠办公室,与省公司后勤管理部门对接。
(一)管理界面调整,实现集约管理
1. 全面落实依法从严治企有关要求,从2013年1月1日起停止运作“三集五大”体系机构设置中未设立的行政事务中心和车管中心。明确公司办公室的后勤行政管理职能,成立了后勤管理工作组,挂靠局办公室,行使全局后勤行政管理职能开展相关业务。
2. 以竞争性谈判方式确定局物业行政服务类项目、车辆管理服务类项目的受托方,支付相应的委托管理费用。委托专业物业公司开展公司各办公及生产场所日常物业基础管理、房产管理、公共区域资产管理、职工食堂管理工作;委托专业运输公司开展公司在用车辆资产管理、车辆安全运行管理、在用车辆调度管理,以及全局驾驶员的日常管理工作。
(二)业务集中管控,强化支撑能力
1. 物业管理“四集中、一统一”
在市区三环以内基层单位设立8个物业站,由物业公司派出专人驻点,对各站点食堂、绿化保洁、房屋修缮、办公用品采购进行集中管理。办公场所门前三包、与市政及社区的联系等,由物业公司统一负责。让基层单位从繁琐的后勤事务中解脱出来,集中精力做好生产经营工作。
(1)食堂管理。由物业公司统一负责各个食堂的日常管理,具体负责:厨师的管理和工资福利发放;负责日常食品的采购配送;负责食堂餐具、厨具和灶具的配备;负责食堂卫生管理和菜谱菜样的制订;负责食堂仓库物品进出库管理;负责食堂菜金的收支管理。
(2)绿化保洁管理。所有场所绿化保洁集中统一管理,由物业公司派专业保洁人员定人定点负责各场所的日常保洁和绿化管养工作,并在各场所按标准配置绿植。
(3)修缮管理。所有场所实行统一报修服务,小修小补项目,由物业公司上门修补。需资金比较大的项目,物业公司对现场进行查勘,确定修缮内容,并负责报请办公室申请立项,同时请专业建筑公司负责具体修缮工作。
(4)房产资源管理。物业公司受委托对公司房产资源进行管理,各需求部门新增、调整办公场所或租赁房产,均应严格执行审批程序。
2. 车辆管理“集中管理、统一调度”
加强车辆统筹调度,强化车辆集中管理,根据车辆用途及归口使用的原则,在运输公司统一调度平台的基础上设立7个车辆管理班组,按照各用车部门的实际需求,合理调度使用资源,同时以班组为单位做好车辆服务保障及车辆调度台账记录。
(1)车辆集中管控。根据国网公司、省公司“集中管理、统一调度”的车辆管控体系要求,“公务用车和生产管理用车必须集中管控”,运输公司根据各用车部门的实际需求,合理调度使用资源,设立相关车辆管理班组,严禁将车辆配备到岗、固定到人、定向配置到部门,以班组为单位做好车辆服务保障及车辆调度台账记录。
(2)车辆日常管理。各单位领导和管理人员不得兼职驾驶公车,确因现场工作需要,经审批生产普通车辆可由生产一线员工兼职驾驶。严格实行兼职准驾制度,经审查和考核合格才可发放准驾证,生产普通车辆不得由各单位中层及以上干部和非准驾人员驾驶及定向使用,各单位车辆钥匙应由车管机构或所在车管班组集中管理,原则上不得将钥匙交由个人保管。
(3)车辆实时定位调度管理。车辆动态全管控,积极推行GPS车辆管理平台应用,加强GPS终端上线率考核,实现车辆定位管理全监控。全面使用车辆调度管理系统进行派车,严禁离线运行。严禁公务用车无派车单出车,应急出车应在24小时之内补单,实在因应急抢修原因无法及时补单的,应先向运输公司车辆调度员备案,并于48小时内完成补单。严禁给GPS终端加装开关或故意破坏终端。
(4)用车配置管理。各单位负责人公务用车及一般公务用车配备严格执行国家电网公司及省公司有关规定,不定人定车,按工作需要调度使用,严格登记车辆用途及执行派车单制度。
3.后勤成本规范管控
(1)规范招标采购管理,进一步规范后勤费用中小额物资采购及服务项目招标采购工作,由办公室统一发起对涉及到的食堂(卖场采购)、消耗类日用品及电器、饮用水、绿植临时租摆等相关物资、项目的招投标申请,并经由物资公司及招标机构进行正规的项目招投标,实现了物资、服务项目采购管理的合理化、合规化、合法化。
(2)规范费用开支,加强经费列支渠道及使用的管控,合理编制预算,规范取费,重新理顺后勤相关专项、归口费用的列支流程,进一步明确了我局福利费食堂经费及车辆管理相关费用的使用渠道及流程,如以当月盈亏报表报销食堂经费、严格以派车单报销过路过桥费、严格以车辆报修单报销车辆修理费等先报批后使用的管理方式,建立起后勤专项经费预算、审查和监督等归口管理机制。
(3)规范配置标准,建立办公用房配置标准,合理核定、分配和使用办公用房。加强资产全寿命周期管理,完善办公设备和办公用品配置标准体系,切实降低成本。严格采购流程,严控审批环节,严把配置标准,具体落实国网平台采购原则。
(4)严格费用管控,车辆运行成本实施“一车一成本”核算,以车为单位,将燃油费、过路费、维修费预算分解至每辆车,不浪费不超支,实现可控在控。与原有以部门为单位进行成本分解的传统模式相比,“一车一成本”模式更能有效实现单车成本控制,使全局车辆成本预算达到合理计划、精确管控的目的。
4.项目管理全过程管控
(1)事前管理,在项目立项之初,严格按省公司要求开展非生产性技改、大修项目可行性研究报告和项目方案编制,对项目必要性、项目方案及项目预算进行事前规划和研究。非生产性技改、大修项目经由国网公司、省公司审批通过后,经发展部下达正式施工项目,进入项目招标及施工准备阶段,严格根据下达的项目预算进行项目招投标,以确定施工单位。
(2)事中管理,项目经招标流程确定施工单位后,按项目工作内容安排工期,而后严格按项目施工进度进行节点管控。严把质量关、安全关,对施工质量及施工安全进行定期、不定期的检查。从严对施工进度款进行审查把关,及时对现场隐蔽工程进行验收和签证。
(3)事后管理,项目进入收尾和验收阶段后,组织相关部门对项目进行验收,提出整改意见,做好验收记录和签证材料的确认。严格按省公司项目进度控制节点安排项目决算审核,配合审计审核部门对项目送审材料进行审查。待项目完成决算后,及时收集汇整项目资料,并送公司档案馆存档。
(三)工作成效
通过以上各项措施,集约、规范了后勤管理职能,明确了各层级后勤管理体系和支撑体系基本职责,理顺工作关系,实现公司后勤工作由分散向集约、由粗放向精益管理转变。
1.通过加大国网统一后勤信息化平台建设(系统台账整理),特别是车辆台账、房产信息、资产台账等整理工作,摸清了公司后勤家底,实现了后勤业务过程管控与在线管理,夯实了后勤基础管理
2.通过成本管控,构建后勤标准化工作平台,特别是加强费用预算、列支,物品、设施配置管理,食堂经营管理监控,车辆调度等工作,健全了工作流程和工作机制,深化了辅助决策水平。
3.通过推进小型基建及非生产项目管理,特别是加强项目前期可研、设计及项目预算的不断完善和健全,建立了自上而下的管控体系,提升后勤专业化管理水平。
后勤管理工作,是一个长期思考、长期探索、长期实践和长期总结的过程。要适应发展变化的新形势,要使后勤保障工作更好地为前沿阵地服务,就必须在实际工作中,充分运用科学发展观的理念去认真思考,仔细研究新情况、新问题,更换新思路,探索前进,深入推进后勤发展方式转变,把后勤资源管好、用好,并转化为有效的保障服务能力,只有这样,才能真正完成好后勤保障工作的各项任务,更好地为公司持续发展、电网建设和员工生活服务,为全面建设“一强三优”现代公司做出新贡献。
参考文献:
[1]陈栋才.强化后勤管理,提高综合能力,为全面建成“一强三优”现代公司提供坚强保障.国家电网公司2013年后勤工作会议,2013,2.
[2]佚名.科学规划 集约发展 构建国家电网公司后勤一体化体系管理创新与实践.国网管理创新成果,2013,4.
关键词:施工企业;钢材;期货套期保值
随着市场经济的发展,施工企业面临着激烈的市场竞争,为占领市场,提高中标率,施工企业往往以低于业主标底5%以上中标。面对激烈的市场竞争,合理降低工程成本已是企业生存与发展的关键。众所周知,钢材是施工企业的主要原材料,从国内钢材消费来看施工业是用钢大户,占国内用钢量的近50%,钢材成本的控制情况对整个工程成本有着很大影响。所以说,在建设工程施工中,要降低工程成本,钢材成本是不可忽视的重要因素之一。然而,自2009年以来,钢材市场价格大幅波动,使我们对钢材市场的价格风险有了更深刻的认识,对于施工企业,其成本、利润因钢材价格的大幅波动而难以控制,甚至造成巨额亏损。可见采购量大、价格波动大是施工企业在钢材采购中的两大特点,巨大的价格风险依靠日常采购管理已不可能实现有效控制。面对钢材价格的波动,施工企业可以适当地介入金融市场,通过钢材期货套期保值交易,使企业能在很大程度上躲避价格波动对其经营造成的不利影响,从而使企业有效控制施工成本,保护其利润。
一、期货套期保值概述
(一)期货套期保值概念
套期保值,是指为了避免现货市场上的价格风险而在期货市场上采取与现货市场上方向相反的买卖行为,即对同一种商品在现货市场上卖出,同时在期货市场上买进;或者相反。如果担心现货价格上涨,就通过期货市场买进期货合约。这样,就可以使现货的风险得以回避。套期保值有两种形式,即空头套期保值和多头套期保值。
(二)套期保值原理
期货的套期保值交易,也称为对冲交易,是指在期货市场买进或卖出与现货品种相同、数量相当,但交易部位(头寸或方向)相反的期货合约,以期在未来某一时间通过作出相反交易方向的动作即卖出或买进期货合约,对冲平仓,结清期货交易带来的盈利或亏损,从而填补因现货市场价格不利变动所带来的损失,将现货成本或经营利润锁定在当前价格水平上。该企业通过对已入库钢材期货保值后,成功的规避了现货市场价格下跌导致的存货风险。不仅止损70万元,而且还获得超额盈利40万元。
钢材期货和现货在宏观经济环境,国家特定阶段采取的经济政策、产业政策,生产成本及供需关系等因素的影响下,其价格呈现同升或同降趋势。期货合约到期必须进行实物交割的规定,使期现价格具有趋合性,因而在到期日前,期货和现货价格具有高度的相关性。施工企业对钢材价格走势作出预测,对钢材走势是否有利于企业采购作出判断,进而通过在期货市场上采取套期保值转移价格风险,将钢材采购成本控制在一定范围内。
二、套期保值的操作原则
(一)品种相同或相近原则
品种相同或相近原则是指在进行套期保值操作时,期货品种的选择要根据企业现货需求计划,尽可能做到品种相同或相近。只有这样,才能最大程度地保证两者在期货市场和现货市场上价格走势基本一致。
(二)月份相同或相近原则
月份相同或相近原则是指在进行套期保值操作时,期货合约的交割月份与企业现货采购计划的采购时间尽可能一致或接近,这样在套期保值到期时,期货价格与现货价格才会尽可能趋合。
(三)方向相反原则
方向相反原则是指在进行套期保值操作时,在现货市场和期货市场的买卖方向必须相反。由于在期现两个市场上钢材价格受相同因素的影响走势呈同升或同降,因此在两个市场上同时进行反向操作,才能使一个市场上亏损而在另外一个市场盈利,盈亏相抵从而达到保值的目的。
(四)数量相当原则
数量相当原则是指在进行套期保值操作时,所选期货合约上所载明的钢材数量必须与企业现货市场上要保值的钢材数量相当。只有这样才能使一个市场上的盈亏与另一市场的亏盈相等或接近,从而保证保值的效果。
总之,施工企业应不断完善经营管理水平科学编制采购计划,确保现货采购计划的准确完整。如企业制订的现货采购计划品种、数量、需求时间与实际需求出现较大偏差,则编制的保值方案与企业实际保值要求不符,将严重影响套期保值效果。
三、套期保值的交易流程
(一)套期保值前的准备工作
(1)首先应该解决企业参与期货市场的定位问题。根据与国内外企业交流,以及对套期保值成功和失败的案例分析,总结出决定套保成败的关键因素在于企业能否确定正确的套期保值目标、找准适合企业特点的运行模式。施工企业参与期货市场的立足点是为了提前锁定成本和利润,而不是通过期货直接创造利润。不能在利润诱惑之下,改变自身定位,参与投机,引发巨大投机风险;
(2)企业在参与期货市场之前应该做好知识技能和人才储备。套期保值是一项系统工程,其风险纵横交错贯穿于系统运行的各个环节。施工企业涉足期货市场少,在进入期货市场之前,必须通过企业的教育,培训不断提升其素质,落实责任,使之树立清醒的风险意识,成为风险监控的前沿阵地和一线哨兵,进而形成全员风险管理的企业文化;
(3)套期保值归根到底是收益与风险配对的双向博弈,交易过程中突现危机在所难免。这首先需要确立判断危机的标准,据此才能在危机之前发现并做好预防措施,从而从根本上防止套保演变为过度投机;其次需要专家组合的精英团队,一旦危机显露则依靠上级主管部门和专业化的集体智慧正确应对;最后还需多项应急预案,以供临危不乱果断决策,化危机为转机,变危机为生机。
(二)保值方案的确定
(1)现货市场和期货市场的选择。自2009年钢材期货上市至今,目前看仍是不够成熟的,一个重要的参考就是主力合约的大幅度跨越转移,使得整体交易缺乏连续性,并且伴随着大幅度远期升水,这也是钢材价格季节性波动的一定反映。当远期大幅度升水时,期货市场上保值的选择就变得更为困难,较低价格的现货无疑是保值的另外一种选择手段。
(2)锁幅度还是锁价格。当远期大幅升水时,企业受资金等条件制约,可能无法以现货方式替代,仍需考虑期货保值来锁定价格上行的风险。这时是完全可以考虑介入的,因为如果不存在到时候从期货市场接货的状况,高出来的价格差并不会成为事实亏损,只要是价格波动的幅度能够对冲就达到保值的目的了。当然,还需要考虑期现基差的变动状况。
(3)锁利润还是锁风险。当项目中标的时候,可能钢材的价格已经超越了成本,此时企业将面临保值还是不保值、锁利润还是锁亏损的困境。在研判趋势的基础上,锁亏损也是一种保值,因为依旧是对未来更大风险的规避。在项目保值较长周期中有很多机会来做控制成本的努力。
(三)套期保值的实施
在实际交易中,期现两个市场的盈亏完全相等的套期保值往往难以实现,因为套期保值效果还受到期货和现货价格之差(即基差)的影响。基差是期货价格与现货价格之间实际运行变化的动态指标,基差的变化对套期保值的效果有直接的影响,因此进行套期保值交易还应密切关注基差的变化,并选择有利的时机进行交易。
【关键词】 项目管理 影响因素 应对措施
1 建设工程项目管理的主要特征
1.1 权责明确
建设工程项目管理主要包括两方面的内容。首先,工程项目管理各个阶段的责任和义务都是通过规范的合同条例来确定的,同时,对于合同的履行过程,在项目施工进程中,管理人员可以起到相互监督和促进的作用;另外,为了更好的达到目标任务,在组建相关的项目管理组织结构时,如何进行人员分配应该经过详细的考量,使得管理人员各自的负责内容与权限得到明确。
1.2 管理内容繁多
建设工程项目从设计到施工完成全过程都是工程项目管理的范畴,在这之中有繁多复杂的管理内容,从项目的选择、设计、准备阶段开始,到后续的施工及验收。以及在施工过程中的质量监管、进度控制、项目结构组建等等许多方面。
1.3 具有既定目标性
在建设工程项目管理中,需要明确的质量和功能标准,明确建设施工目的,准确的工程周期和投资限额要求。在确定的项目限制条件制约之下,工程项目管理的目标就是合格的完成项目施工,得到应有的收益。
2 影响建设工程项目管理的因素
2.1 工程造价管理的影响
建设工程项目管理中,对于工程造价的管理是其中关键环节,因为工程的造价管理直接影响工程成本的控制效果,与建设工程的收益息息相关。很多施工单位在项目实施的过程中,只注重追求自身利益,不重视原料的采购管理,使得所购原料不符合工程施工标准,建造的项目不合格,造成资源的浪费。在施工过程控制中,缺乏明确的工程费用使用规范,资金使用缺乏有效的审核,造成了工程预算的大量消耗,影响企业效益。
2.2 工程进度控制的影响
建设工程施工进度控制是保障项目按时完成的基础,部分建筑企业在施工过程中,缺乏对施工过程的有效控制,从而影响了工程项目的顺利完成。建设工程的施工过程是一项系统的、综合的工程,需要多个施工单位同时配合施工,如果各个部门不能进行有效的沟通,施工工序安排不够合理,就会影响施工过程的顺利进行,难以及时的实现工程项目完工。同时,在多个工序同时施工时,如果缺乏有效的监督和控制,也会使得工程施工出现中断,造成工程项目不能及时的完成。另外,由于部分工程管理人员自身专业水平较低,不能对工程施工管理进行有效的执行,也会影响工程的进度,造成后续阶段管理困难。
2.3 工程成本管理的影响
部分企业出于节省成本目的,采用不合格的施工材料,进而影响了整体工程的成本管理工作,造成一系列的返工行为,影响了整体工程的质量。与此同时,施工单位自身的质量管理体系不够完善,相关质量管理的责任没有得到有效的落实,质量管理工作缺乏足够的监督和管理,质量管理赋予形式,难以实现真正的管理目的。
2.4 工程安全管理的影响
工程施工过程中的安全问题也是需要引起重视,安全管理同时也是工程项目管理中的非常关键的部分。工程管理人员在进行安全管理过程中,要注意提高施工人员的安全意识,积极落实企业制定的安全管理制度,保证施工现场安全防护措施的有效性。建设施工工作属于劳动密集型工作,如果发生安全事故,就会对施工单位造成不可估量的影响。
3 提升工程项目管理水平的应对策略
3.1 促进工程成本控制管理
在进行建设工程成本控制管理工作时,管理人员需要制定出行之有效的管理制度,并且结合施工现场的状况,加强管理制度的执行性。对于工程施工中容易产生浪费的环节,需要有效的监管与审核,不断进行施工费用与预算的比对,从而提高施工原材料的利用效率。在施工现场要营造一个节约的氛围,倡导施工人员节约资源,有效的加强成本控制管理。
3.2 促进工程进度管理
在建设工程项目施工时,项目管理人员要对施工过程中的重要问题进行细致的探索,并且与其他的施工部门主动的讨论与交流,合理安排好施工计划,保证施工的顺利进行。在施工发生问题时,项目管理人员要积极的展开协调,争取在最快的时间内解决问题,保障施工过程继续进行。项目管理人员还要不断提升自身专业水平,加强对施工进程的控制能力,保证工程管理措施的施行。
3.3 促进工程质量监管
质量监管工作是保障工程质量的基础,工程管理人员要制定出规范的质量监管标准与管理制度。在工程建设过程中,组建一支高技术高水平的质量监管队伍,并且明确相关的监管责任,在发生质量问题时有确切的人员问责,保障相关责任管理规范得到落实。在进行施工材料选购时,要保障材料的质量符合工程要求,并且进场材料需要进行严格的检测。
3.4 促进工程安全管理
施工企业应该坚持把“安全第一”作为企业的经营方针,树立“所有事故都是能够预防并且避免的”的指导思想,全面推进零事故的教育活动。进行安全监管工作时,要在施工现场增加安全生产保护措施,并且要把安全生产理念深入到每个施工人员,增强施工人员的安全意识。在施工进行时,还要不断进行安全培训教育,提升施工人员的安全生产水平,在施工的同时做好安全监管工作。另外,管理人员还需制定有效的安全生产问责制,将安全生产的责任进一步明确,安全管理部门还需设立安全监管工程师和紧急救护人员,把安全健康与施工环境管理统一起来,最后实现工程的安全施工。
3.5 实行项目管理责任制度
建设工程项目一般规模很大、细小的项目工程较多,施工管理的难度较大。在精简主体的基础上,还需要进一步简化生产关系,缩减管理层次,工程项目管理有许多的管理要素。其中项目管理责任制和项目成本监管是工程项目管理的重心,它的落实效果,决定着工程项目管理的成败及工程项目的收益。
3.6 加强管理人员监督机制
人员的管理也是工程项目管理中很重要的一部分。因此针对人员的管理,首先要实行竞争上岗机制,制定公平、有效的竞争制度,在优胜劣汰的同时,及时引进优秀人才,补充新鲜力量,使管理部门保持活力,提高全体职工工作的积极性。其次,要建立监督机制,建立全面的质量监督与责任机制,推行目标管理,明确责任,加强相互监督。在建设企业的党政部门,施工部门,管理部门,后勤部门等各个单位,都要制定规范的规章制度,使各项管理工作有理有据。另外,还需要建立一些奖惩制度,严格执行,促使员工严格根据技术标准和规范进行施工,不断提升工程质量和施工水平。
4 结语
随着我国市场经济的逐渐发展,建设工程项目管理的专业化特点也渐渐凸显,这就要求建筑企业不断提高工程质量和服务水平,每个建筑企业需要为提高收益、减少成本和增加市场竞争力而不断努力。专业化程度的提高,将会使企业规模减小,所以企业更要集中力量充分利用可用资源,不断提升建筑工程项目管理的水平。在进行管理时,做好各方面的工作,增强企业在工程项目管理中的统筹能力,才能为其发展打下良好的基础,促使建筑企业的不断发展。
参考文献:
[1]贺松昌.建筑工程项目管理中的技术管理简述[J].沿海企业与科技,2010.
[2]方亚芳.建筑工程造价控制与管理在项目管理中的分析应用[J].四川建材,2011.
【关键词】内控体系要点内容
企业财务内控体系是指企业为了提高会计信息质量,保护资产的安全完整,确保有关法律法规和规章制度的贯彻执行等而制定和实施的一系列控制方法、措施和程序,是现代企业管理的重要组成部分。从当前实际情况看,部分企业在发挥财务内控作用方面存在差距,因内控制度不健全或控制效力不佳等原因,导致企业资产流失的现象时有发生。
一、企业财务内控制度建立的要点
建立企业财务内控制度体系应当在各种理论的指导下,在各项条件的支配下,明确其总体思路,这是其根本所在。从长期的实践中可以看出,财务内控制度的作用表现在内外两个方面,对内有助于单位经营目标的实现和资产的安全和完整,有利于提高单位内部的管理水平,对外则有利于国家政策法律、法规的贯彻执行,有利于社会经济秩序的健康运行和整个国家管理水平的提高。因此,在研究构建企业财务内控制度体系时,要充分考虑财务内控制度(体系)在特定企业中所处的现状和环境,坚持正确的指导思想和工作方法。
企业应当以《会计法》、《具体会计准则》和其他有关法律制度为依据,以企业的生产经营特点和管理要求为基础,以会计核算和会计监督为中心,针对财务会计工作和管理中的各个环节,制定便于操作和监督检查的财务内部控制体系,从而规范单位内部管理,有效防范经营风险,保护单位财产的安全和完整,保证国家政策、法律、法规制度的贯彻执行,并成为企业内控体系有机的重要的组成部分。
企业在制定财务内控制度,建立其控制体系时,应当在企业的组织结构和分工中,弄清财务活动在企业的管理活动中所应担负的责任和所处的地位,弄清企业各个层级的作用和责任,弄清每个层级间相互的制约因素,使纵向和横向的制约机制得以明确,然后在此基础上建立起财务内控制度(体系)方面应实行的管理职责,纵向与横向的相互约束监督机制,达到总体与局部、各局部之间控制的目的。对于从事各项稽核人员必须确立稽核工作的组织形式和具体分工、稽核的职责权限、稽核的程序方法等,并保证稽核工作的独立性。
企业应建立起严密的财务组织机构,形成完善的财会机构管理模式,分清单位负责人、财务总监(总会计师)、会计部门及其机构负责人、会计主管人员的职责权限,建立起岗位责任制,即明确各会计人员的工作岗位设置,各工作岗位的职责和标准,各会计工作岗位的人员和具体分工,各会计工作岗位的轮换,各会计工作岗位的考核等。财务会计工作必须作到“四分开原则”,即决策者和执行(决策)者、执行(决策)者与记录者、记录者与稽核者、稽核者与保管者之间都要在业务上相互分离。同时也必须实行会计人员的回避制度,以达到分工明确、相互制约之目的。企业应根据国家各项规范性要求及企业业务需要,选用和设计适当的凭证、单据、账薄、内部报表和各项资料的记录,严格实行各项规则和手续,保持凭证及记录的质量与完整性,以达到从基本环节最全面的控制,从而保证会计信息质量和核算、记录环节控制。企业的财务控制,在于结合企业情况,符合企业管理要求的情况下,将企业的财务会计政策、方法和程序予以规范和实施。财务会计政策是企业财务控制的一个标准,企业的财务管理体制、会计核算体制、资金筹集运用体制等政策都是企业必须首先确定的框架。
二、企业财务内控制度建立的内容
企业财务内部控制度(体系)的内容是多方面的,我们可以从不同的角度进行构建。如按控制方法构建、按控制的对象(要素)构建、按结构层次构建、按管理环节构建等。但不论从何角度出发构建均须达到对相同内容的控制,达到预期目的。企业可将几种框架的结构结合起来,特别是将财务内控制度控制方法与控制对象(要素)相互结合构建具体制度结构。
1、原则性的财务、会计制度
企业制定财务内控制度与企业其他内部管理一样,应当具有纲领性的规范制度,国家以《会计法》作为全国会计工作的最高法规,企业在财务内控制度(体系)方面也应当有自身的“母法”。为此,企业制定原则性的财务、会计制度作为统控,作为“母法”是极其重要的,它将指导企业的其他财务内控制度的制定。在“母法”中,既要考虑财务方面的原则控制,也要考虑会计方面的原则规范,这样企业就应制定《财务管理制度》和《会计核算制度》。
2、基础性管理制度
基础性的管理制度范围广泛,在这里定义其要达到几个方面的目的:第一,对财务会计活动的各项基础进行具体规范,达到基础工作的明晰化和程序化,控制各基础要点。第二,对一些专项的控制进行阐述,以达到对专项的基本目标控制。第只,对基础工作的综合性业务予以控制,达到全面牵制的作用。为此,企业应建立《账务处理程序制度》、《会计稽核制度》、《内部牵制制度》、《财产清查制度》、《财务分析制度》、《会计档案管理办法》、《会计电算化管理办法》、《财务收支审批与授权管理制度》、《财务预算管理制度》、《财务检查管理办法》等有关制度。
3、会计机构与人员管理制度
会计机构是财务内控制度(体系)的组织基础,它是否合理关系到整个内控制度的建立和实施。会计人员则是内控制度的最直接的执行者,会计人员的各项素质是实现财务内控制度(体系)最根本的保障。对财务行为的限定、评价与处罚则是巩固执行力度的有力手段。企业应根据其生产经营特点和综合管理要求建立起适合的会计机构,配备合格的会计人员,实行相应的奖惩措施。为此,企业应制定《会计机构、会计人员管理办法》、《会计人员岗位责任制》、《执行财经纪律与企业财会规章制度事项的奖罚规定》等制度。
4、成本费用管理制度
成本是企业在一定时期内生产和销售一定产品所发生的生产耗费的货币表现。成本费用管理的任务就是通过预测、计划、控制、核算、分析、考核,反映企业生产经营成果,挖掘潜力、努力降低成本。成本费用控制的好坏直接关系到企业的生存与发展,意义重大。企业制定成本费用管理制度的目的就是从制度上对上述情况进行规范,从而达到“抓环节、降成本、增效益”的目的。为此,企业需制定《费用报销管理制度》、《成本费用管理办法》等来实现成本费用的相关控制。
5、购销流程管理制度
企业的生产经营活动,就是物资流和资金流的转移过程,对购销过程企业应予以严格控制,因为购为企业经营活动的开始,而销为企业一个营运周期的结果,是创造升值价值的过程,又是新一循环的开始。如何控制首尾这些与外部接触最多的过程就成为财务内控的十分重要的环节。只有控制好了,才能保证资产的完整、价格的合理、销售实现的准确。同时在购销流程中企业也存在“内部购销”问题,即内部产品转移和内部销售及相关利益的实现,这也是控制的重点。为此企业需制定《物资采购管理制度》、《销售管理办法》、《内部计划价格管理制度》、《税金管理制度》、《单据管理制度》等来实现上述控制目标。
6、其他财务风险内控制度
企业的财务风险管理,是企业规避损失的重要方面。不少企业由于缺乏风险意识,不分情况对外担保、拆借资金、大量投资等,从而给企业造成严重的后果,小则使企业损失数百万,大则几千万上亿元,甚至导致企业破产倒闭。为此,企业应加强风险意识,确定风险管理机制,达到对各项风险的控制。为达到上述目的,企业应建立《对外担保管理制度》、《保函管理制度》、《资金管理办法》、《投资管理办法》等,把企业的财务风险控制到最小程度。
7、内部审计制度
虽然内部审计独立于财务机构,但从广义上讲应在财务内控制制度体系的范畴之内。内部审计是实行财务监督的重要手段,它能指出企业在财务控制环节中的各项问题,并能对财务内控制度(体系)进行评价和建议,因此,加强各项内部审计至关重要。由于内部审计涉及企业的各个方面,在此对内部审计的主要方面做一简述,即内部审计制度主要包括《财务收支审计制度》、《预算决算审计制度》、《离任审计制度》、《任期审计制度》、《内控制度审计制度》、《效益审计制度》等多个方面。
8、相关内部管理控制制度
由于企业的业务活动是相互关联的,企业的财务内控在其他管理制度中也常得到体现,从而保证了财务内控制度的完备性和在本企业活动中的有效实施性。为此,企业必须将相关的内部控制予以实施。企业的相关内部管理控制制度主要有《定额管理制度》、《计量验收管理制度》、《财产物资保管制度》、《经济合同管理制度》等,这些制度都涉及到企业财务内控,促进财务内控环节控制,因此从财务方面企业要密切配合其他管理部门做好上述管理工作,达到财务的“边缘”控制。
上述八个方面是相互联系的,原则性的财务、会计制度是“母法”而第一、二、三、四、五、六方面从不同侧面论述相关制度的控制要点和作用:第七个方面落实财务之外的审计监督,最后第八方面则是一个“边缘”补充控制。通过上述八方面的相互作用,从而达到企业财务内控制度体系的整体性。当然,企业在建立财务内控制度体系具体构架时,由于其所处环境、企业特点等的不同而有所侧重,但从总体上讲企业需普遍具有上述制度控制,只不过其组织制度的方式不一定相同罢了。
【参考文献】
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[2] 财政部:会计基础工作规范[M].经济科学出版社,2005.
[3] 杨宗昌:会计组织学[M].科学技术文献出版社,2002.
总结主要写一下重点的工作内容,取得的成绩,以及不足得出结论,以此改正缺点及吸取经验教训,以便更好地做好今后的工作。下面就让小编带你去看看采购员先进个人工作总结报告范文5篇,希望能帮助到大家!
采购员先进个人报告120____年即将过去,在这将近一年的时间中我通过努力的工作,得到很多收获,临近年终,我感觉有必要对自己的工作做一下总结。目的在于吸取教训,提高自己,以至于把工作做的更好,自己有信心也有决心把明年的工作做的更好。我对一年的工作进行简要的总结。
1):熟悉采购的流程,让自己从下单到收料,每个细节都经手,让自己熟悉每个供应商及供货方式.在收料单的录入中,每个物料到料情况都由自己经手,让自己在第一时间了解生产的物料到货情况。下单的传真及确认。让我学了很多东西,能了解自己物料的实际到料情况及存在那些问题,需要注意些什么事项,不明确的地方跟供应商沟通,了解并熟悉此物料,且跟供应商有更进一步的沟通及联系。方便以后的调货事宜。明年一定把这份工作做到更细致,让每次的确认订单做到万无一失,坚持确认再确认,不在发生没有收到订单事宜。负责一些物料的调货事宜,尤其是远程的物料。学会计划自己的物料到货会不会造成满仓,造成很多的库存量,能否影响生产的进度,自己请款资金会不会影响公司的资金流动,明年会把远程物料计划更详细,让自己了解所有物料的进度。明确计划对于生产来说是重要的。有计划的生活及工作才是最好的。
2)年底参与单价的录入及整理,真正介入到单价里面,也可以说进入采购的一个大门,才知道自己真的只是学了一点的毛皮,了解在不影响生产进度,能让供应商准时到货并不是好的采购,好的采购是在供应商能准时听自己的调度还得提供最好的服务态度及质量。且要把最好的产品以最低的价格给自己,那才是真正好的采购。货比三家。通过不同的厂家给出不同的价位,在以理想的价位压自己心中最愿意最好的供应商,得到自己想到的结果。希望以后自己进入这个采购的大门里面。
3):参与ERP的工作录入及整理。最想说的话,这个ERP系统的引入是我们今年最大的帮助了,通过ERP让自己学到每个车种的配置,自己的采购物料的到货情况,仓库的库存,等。让所有的物料都明白化,及精确化。所有物料有依可询,有据可依。
4):参与盘点工作.让自己在实践中了解所有的零件.了解仓库的库存量.通过盘点工作.了解零件物料在哪方面造成库存.那些为死库存,为何会造成这些库存量.怎么才能消化库存,让仓库成为零库存,让我们的供应商成为我们的仓库.
自己对自行车的不了解,有点盲目的调货,对自己所调的物料不能跟踪到底,没有做到位,做事不够细心,考虑不周全。物料跟催不紧,不清楚物料的紧迫性,处理问题没有力度,不够果断。明年努力清楚工作的重要性,努力学习了解自行车的配置及为何要如何配置。单价的计算方式从何得来。用一颗感恩的心面对自己的工作,调整好心态问题。做到采购的适价,适质,适量,适时,适地。
希望明年工作能责任到个人,分工明确规定。让自己的物料更了解责任更明确。
20____年是收获的一年,也是充实的一年,和大家一起工作更是一件很愉快的事。通过本年度的工作和学习,使我在采购上积累了很多知识和经验,并在各个方面上都得到充分的锻炼。身为公司的员工,公司的兴衰与我有着直接的联系。所以我愿意和公司一起向着更高的目标前进为我们的公司奉献一份力量!
采购员先进个人报告2在公司领导和同事的关心指导下,我积极做好自己的本职工作,积累了一些过去从没有的经验,通过不懈努力,各方面都取得了一定的进步。现将个人工作总结陈述如下:
一、主要工作与成绩
1.担任采购部采购员已有2年,在本部门领导和同事的帮助下,已全部熟悉了工作环境和办公环境,了解了本部门及其他部门、车间及相关管理人员,学习并熟练操作金蝶软件,同时深入车间,逐步了解每个车间的简单工艺、产量、机器设备、相关五金件等。
由于所学专业与采购专业不符合,并且对设备、五金知识比较欠缺,通过主动学习,主动提问,顺利完成了两年来的采购工作,同时也在一定程度上提高了自己的业务水平;
2.完成了既定的五金类采购任务,两年来公司每天都有不断的采购单,根据车间的生产需要,及时将所需的设备、五金、配件及时购回,从而保证了车间的生产进度,两年的采购工作中,从未发生耽误生产的现象。
3.采购过程中,从质量、成本和交期三方面考虑,同时坚持“价比三家、质比三家、服务比三家”,在满足于生产现场或需求部门的同时,尽量降低成本,较好地保护了公司利益。
4.实施了供应商管理,建立了供应商管理台帐,完善了供应商档案,积极开发供应商资源,拓宽采购渠道,协助质量部门对供应商进行评定和复评。
所有合同统一存档,制定统一的合同审核表给公司高层领导一一签字确认后付款,保证了合同的真实性和可靠性。
5.在发货方式上面,尽量以送货上门的方式从而降低公司的额外提货费用。
为了降低公司不必要的税收,我都积极主动向客户催要增值税票,经过协商,对方也将抵扣联寄予我公司,及时供财务认证!从而每月都能减免一些不必要的税收。
6.能够完成领导分配的任务,协助横向部门做好各项工作。
二、存在问题与不足
在过去的24个月中,自己虽然完成了本职工作,但根据岗位要求,自身还存在一些不足。
1.有些物料在采购时,自己的五金知识面不够宽,价格信息和物料质量不能很好地掌握;
2.应变能力不强,对一些工作协调和处理得不够好,同时在商务活动中沟通技巧还需继续提高;
3.自身在日常工作中不够细致认真,需进一步提高工作质量和效率。
三、总结
总之,采购部是公司业务的后勤保障,是关系到公司整个销售利益的最重要环节,所以我很感谢公司和领导对我的信任,将我放在如此重要的岗位上。在公司各位领导的关心支持下,通过这段时间的采购工作,使我懂得了许多道理,也积累了一些过去从来没有的经验,同时也明白了采购和优秀采购之间的分别和差距。了解到一个采购所具备的最基本素质就是要在具备良好的职业道德基础上,要保持对企业的忠诚;不带个人偏见,在考虑全部因素的基础上,从提供最佳价值的供应商处采购;坚持以诚信作为工作和行为的基础;规避一切可能危害商业交易的供应商,以及其他与自己有生意来往的对象;不断努力提高自己在采购工作的作业流程上的知识;在交易中采用和坚持良好的商业准则等。在这里我想说作为一个采购,并不像常规所想的那样仅仅是打个电话,签个合同,发个货那样简单,这只是其中之一,也是最基本的。在采购过程中我不仅要考虑到价格因素,更要最大限度的节约成本,做到货比三家;还要了解供应链各个环节的操作,明确采购在各个环节中的不同特点、作用及意义。只要能降低成本,不管是哪个环节,我们都会认真研究,商讨办法。这段时间来,我更加明白了总成本优先原则,和灵活运用各种采购技巧的重要性。
对与价格影响因素要有敏锐的感觉,并且能够及时的做好预警及防范措施,切忌“从一而终”。一个优秀的采购必须拥有较强的沟通协调能力和采购经验,我知道自己距离一个优秀的采购还有很远的差距,因为采购经验是靠长期不断积累经验和自我启发,达到熟练程度后才能掌握的一种技术,要做到这一点是非常困难的,不过,我会更加努力的学习,不断地积累丰富采购经验,跟上公司的发展的脚步!
管理的最终目的和最终体现是增加效益,而在我们管理和成本控制过程中应该不断出新招、奇招。不然,即使成本在下降,只可能是市场或外加因素自然形成的。而这样的下跌对于我们的竞争对手来说,也是一样的下降成本。我们并没有比竞争对手更多的成本优势。因此创新的想法和大胆试探新的方案才能使我们可能找到独到的降低成本、提高效率的方案。当前社会各行业各企业的竞争力、和之间的较量其根源可归纳为决策层的经营理念经营思路的较量,不断创新的思维才能使企业永远保持活力。
采购员先进个人报告3尊敬的各位领导,同事们下午好:
时间总是在悄无声息中流逝,不知不觉间,来到公司已有一年多时间了,感谢公司长久以来对我的信任和栽培!在领导的关心和培养下在供销部工作,主要从事公司外加工石墨化、石墨块、备品备件、钢材、办公用品等采购工作,在供应的工作中,经历了很多酸甜苦辣,认识了很多良师益友,获得了很多经验教训,感谢公司给了我成长的空间,也感谢领导给我的关心和帮助。
现本人将2014年来的学习工作情况简述如下:
一、工作内容:
1.石墨化外加工方面,从调查市场价格、跟厂家商讨价格、到合同签订、原料的来货、来料检验、货物的核对、以及往来账目的记录
总述今年石墨化外加工2014多吨,,现预留焙烧品还有40吨,石墨品50吨。
2.采购方面,严格按照公司询价,核价采购,严格控制采购成本保质保量完成采购任务,努力学习,不断提高业务技能,不断拓宽采购渠道,征询采购信息,为市场提品信息和支持,在采购过程中我不仅要考虑到价格因素,更要最大限度的降低成本,做到货比三家;
还要了解供应的各个环节的操作,明确采购在各个环节中的不同特点、作用及意义。只要能降低成本,不管是哪个环节,我们都会认真研究,商讨办法。真得很感谢领导,在采购方法方面为我们出谋划策。是他的严格要求,让我不得不千方百计去降低成本,在发货方式上面,尽量以送货上门的方式从而降低公
司的额外提货费用。在付款方面,逐渐将一部分供应商的付款方式从原来的电汇转变成承兑汇票,间接性地降低成本。在这里我还要对公司所有工作人员说声:“谢谢!”感谢他们及时将市场价格信息传递给我,让我与供应商谈判时做到了心中有数,从而成功降低了成本.
3.内务的整理方面,接听电话;
接待来访人员,负责部门的合同、供应及客户重要信息的整理报关工作,做好办公室档案收集、整理工作,负责部门公文、信件、邮件、的分送,负责传真件的收发工作,负责发票的入库,登记工作,负责合同的评审工作,按照公司印章管理规定,保管使用合同章,并对其负责。
二、在工作中主要存在的问题
经过一年多的工作学习,我也发现了自己在很多方面还存在着不足,离一个称职的采购员还有差距,主要体现在工作技能、工作习惯和工作思维的不成
熟。
三、工作计划
在参加工作的这一年多中,有时候深刻的体会到,只要多付出一些,工作就会优化一些,我将认真学习各项采购技巧,做好明年工作计划,努力使工作效率全面进入一个新水平,为公司的发展做出更大更多的贡献。
采购员先进个人报告4又一年过去了,时间总是在悄无声息中流逝。真的很感谢公司给我提供磨练自己的机会,更感谢公司长久以来对我的信任和栽培!
众所周知采购部是公司业务的后勤保障,是关系到公司整个销售利益的最重要环节,所以我很感谢公司和领导对我的信任,将我放在如此重要的岗位上。在董事长的直接关注和公司各位领导的关心支持下,通过一年的采购工作,使我懂得了许多道理,也积累了一些过去从来没有的经验。了解到一个采购所具备的最基本素质就是要在具备良好的职业道德基础上,要保持对企业的忠诚;不带个人偏见,在考虑全部因素的基础上,从提供价值的供应商处采购;坚持以诚信作为工作和行为的基础;规避一切可能危害商业交易的供应商,以及其他与自己有生意来往的对象;不断努力提高自己在采购工作的作业流程上的知识;在交易中采用和坚持良好的商业准则等。
在这里我想说作为一个采购,并不像常规所想的那样仅仅是打个电话,签个合同,发个货那样简单,这只是其中之一,也是最基本的。在领导的提醒下,20____我及时调整好心态和观念,凡是有关销售的一切事物,我们采购部都积极配合!一切以销售为主,我们辅助。采购与销售是密不可分的!因为我们是一个整体,唱得是同一首歌,走得是同一条路,奔得是同一个目标!
在采购过程中我不仅要考虑到价格因素,更要限度的节约成本,做到货比三家;还要了解供应链各个环节的操作,明确采购在各个环节中的不同特点、作用及意义。只要能降低成本,不管是哪个环节,我们都会认真研究,商讨办法。真得很感谢总经理,在采购方法方面为我们出谋划策。是他的严格要求,让我们不得不千方百计去降低成本,也是在他的英明领导下,我发货时遵循少量多次的原则,当然还要在不影响销售的前提下,尽可能充分利用供应商的信贷期,保证公司资金周转。在发货方式上面,尽量以送货上门的方式从而降低公司的额外提货费用。在付款方面,间接性地降低成本。在这里我还要对公司所有人员说声:“谢谢“!感谢他们及时将市场价格信息传递给我,让我与供应商谈判时做到了心中有数,从而成功降低了库存成本。另外,每月月底,因为销项税远远大于进项税,为了降低公司不必要的税收,我都积极主动向客户催要增值税票。
20____年是个进步的一年,在公司各个部门的配合和采购部的多方努力下,我公司与供应商建立了非常良好的合作关系,有的已经直接向我公司发货,开始友好商业往来!在引进新品种方面,我们从多个方面不断搜集信息,及时和其他部沟通,并快速备货。对于新进品种,采购部都会向业务人员提供新进品种目录表,以供他们参考学习。
几年来,我更加明白了总成本优先原则,和灵活运用各种采购技巧的重要性。对与价格影响因素要有敏锐的感觉,并且能够及时的做好预警及防范措施,切忌“从一而终”。一个优秀的采购比须拥有较强的沟通协调能力和采购经验,我知道自己距离一个优秀的采购还有很远的差距,因为采购经验是靠长期不断积累经验和自我启发,达到熟练程度后才能掌握的一种技术,要做到这一点是非常困难的,不过,我会更加努力的学习,不断地积累丰富采购经验,跟上公司的发展的脚步!
当前社会各行业各企业的竞争力、和之间的较量其根源可归纳为决策层的经营理念经营思路的较量,不断创新的思维才能使企业永远保持活力。根据公司管理层的最新思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至比他们当自己公司的部门来看待。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。因此供方管理部必须考虑怎样既能使供应商始终至终、一如既往的给予我们政策,又能规范他们的内部管理,甚至帮助他们规范而不是一味的追究这样那样的问题而造成的一些小损失。那怕是真的需要追究的损失或大的损失,的处理结果应该通过双方友好协商让供应商心甘情愿、心服口服接受我方提出的补偿要求。
对于目前正在为我司做出贡献的合格供应商需多加鼓励,因此在上半年的工作中我部门将更好的为公司所有供应商提供良好合作环境,使供应商能真正全心全意的为明景服务,抛弃双方的短期利益,谋求共同长期的健康发展。同时我们希望公司各个部门出新、出奇的想出不断下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华、修改弊端。将不可能、有缺陷的好方案,变为可操作、无缺陷的好方案。
最后,感谢公司所有领导和同事,我有今天的进步离不开大家的帮助和支持,是他们的协同和支持使我成功。
总之,20____年我会以一颗感恩的心,不断学习,努力工作。我要用全部的激情和智慧创造差异,让事业充满生机和活力!
采购员先进个人报告5新的一年已经开始,为了更好的完成20____年工作任务,现将我过去一年中工作情况作一个汇报。在过去的一年里,严格按照公司采购管理制度,极力控制采购成本,保质保量的完成了各项采购任务。在今后的工作中继续努力学习,不断学习业务技能,征询产品信息,加强沟通,更好的保质保量完成各项采购工作,使各项工作正确、准确率力争达到100%为了更好的完善采购工作,确保做好下一年的工作任务,现将我之工作做以下总结:
一、在工作中要多跑、多对比、多总结,边学习边实践,不断提高自己的采购业务水平,加强与供应商沟通,及时做好跟催工作,让他们能主动争取配合我们工作,及时解决问题尤其是按时、按质、按量提供好所需的各种辅料
二、跟现场,逐步加强与各部门的沟通,严格控制采购时间和采购周期,保证各种辅料的购进科学合理,极力配合公司各项财产运营工作,当不同的物品及辅料进厂前,要及时的和有关部门做好协调与沟通。
三、在倡导公司制度做好每日计划与总结的前提,也是完成日事日毕的重要保障,每天写好每天所要做的工作,处理的事,对所做的情况做一总结,对没有处理好的事,紧接处理,尽量做到问题不推迟,尽最快解决。
四、我们的采购工作就是服务于生产,就是以最低的成本满足高质量严要求的生产所需辅料,一定要对要采购的辅料细心的分析,在做信价比,始终坚持做好以质论价,货比三家,多快好省的采购原则。
五、学会主动与人沟通,交流:经常与车间,仓库,质检部的相关人员接触,这样便于自己了解产品,跟踪需要,减少工作失误,提高工作效率。
六、要控制物品及材料入库的数量与质量,在购进物品与材料时发生质量、数量异常情况下,应立即采取紧急措施,并与供应商联系,和有关部门进行协商处理。