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一、艺术类图书管理的困难
艺术类图书自身的书籍特点导致了在管理上的困难。艺术类图书不同的书籍他在大小上存在很大的差别,各种不同艺术类书籍之间开本大小不一就导致了书籍排放的美观程度不够,在书架上会显得书籍摆放混乱。艺术包括美术类、音乐类、舞蹈类、影视表演、艺术设计等,每一个系统类别的不同都会导致书籍的差异存在。艺术类图书还存在厚薄不均匀、装订形式多样等特点,这些艺术类图书的特点决定了艺术类图书无论是在书架上的摆放美观还是摆放后书籍的方便寻找,都为图书管理员在对此类图书进行管理时造成了困扰。不仅仅需要将这些艺术类的图书摆放美观,不显得杂乱无章,同时还要保证人们在对此类书籍额进行借阅时候能够利用最短的时间找到自己想要阅览的书本。除此之外,图书管理方面的相关制度的不完善导致了图书管理人员在进行图书管理时候产生问题。艺术类图书不同于其他类别的书本方便管理,图书管理人员在面对艺术类图书管理时要耐心并采用合理措施来方便艺术类图书的查找与借阅。
二、艺术类图书管理方法
1、坚持正确的管理理念:以人为本,建立完善的管理制度
图书管理人员首先要有这样的思想觉悟,图书的管理是为了方便人们对图书更好的借阅与查询相关资料用书而将图书馆内的书籍进行整理归类,通过对书籍进行重新的编排后方便人们更好地找到自己所需要的相关书籍。随着人们思想觉悟的不断提高,人们现在对艺术的追求也是越来极为普遍,加上新课改的开始,每年都会有大量的学生报考艺术类院校,这些都显现出了艺术在人们生活中所占的重要位置,现在人们开始在不断地追求新的充满艺术的生活,从另一个角度也看出了艺术类图书在图书馆中所占的重要比例。作为一名图书管理员来说,艺术类图书的管理困难要清楚的认识到。在进行艺术类图书管理时要坚持以人为本的管理理念,书籍的管理的目的是使人们查找方便,在艺术类图书上要将人们的方便查找放在首位。书籍在进行摆放时,可以采用多种摆架方法,实现开架阅读,以人为本,方便与人。同时,要建立完善图书馆内的书籍的管理的相关制度,健全图书管的规章制度,并严格的将这些制度的要求落实到平时的工作中去,保证自己的工作效率。
2、对艺术类的图书进行系统性的分类
艺术类的图书管理困难,为方便其书籍的管理,作为一名图书管理员将艺术类相关的书籍与资料进行系统性的分类,可以将书籍按照相关专业进行分类。艺术类的相关专业有很多,包括美术类、音乐类、舞蹈类、影视表演、艺术设计等专业,专业的不同导致了其图书的纸张大小、厚薄都有很大的差异,对于图书管理造成困难。对此种情况,图书管理员可以按照艺术类专业的不同将此类图书分开放置管理,并做好相关专业书籍的整理,将艺术类的图书分为美术、音乐、舞蹈、影视表演、艺术设计五大类,在同类专业中,将书本按照首字母重新编排整理,方便人们对图书借阅时的查找。作为图书管理员要记得各种艺术类图书的大致摆放位置,再整理书架时注意书籍摆放的美观程度,不能乱拿乱放,在进行书籍整理的过程中发现书籍位置摆放错误的立即将书籍放回原处。
3、利用计算机在艺术类图书资料管理中的作用实行书籍的电子统计
如今是信息发展迅速的时代,随着科技的日益更新,在我们生活中计算机的运用已经十分普遍,图书管理员在进行书籍的管理的时候要利用好计算机在艺术类图书相关资料管理中的作用实行书籍的电子统计。计算机的信息存储量大,在计算机的书籍管理中能够记录下整个图书馆内的书籍以及相应书籍的位置,对外借出艺术类书籍时做好电子统计,并在书籍送还时候及时地将书本归回原位。面对这种信息量大、计算机水平发展迅猛的社会,图书管理员要做到与时俱进,不断地学习相关的计算机知识,跟上时代的脚步,能够在飞速发展的社会中将图书与新科技联系到一起,不断地给自己灌输新的知识进行学习。除此之外,图书管理员还要时常更新图书馆内的媒体库,对于书籍的电子信息要有一个足够的了解,充分地利用计算机在书籍管理方面的优势对艺术类书籍有一个更好地管理。
三、结语
关键词:职业学院;图书;管理方法;优化;创新
要想解决职业学院图书管理中存在的问题,应注重对管理人员进行考核,积极开展在职培训工作,使管理人员具备较强的管理能力和职业素养,同时,积极运用信息技术,创新传统的管理模式,并制定完善的管理制度,深入落实管理制度,促使读者遵守图书馆内的规章制度,不断提高读者的素质,从而取得良好的管理效果。
1职业学院图书管理方法创新与优化的重要性
职业学院图书具有公共服务职能,为读者提供大量的图书资源,是全体师生学习知识的主要阵地,以便于师生获取最新的知识。因此,职业学院要注重对图书的管理,不断创新和优化管理方法,积极运用先进的信息技术,促使管理人员方便管理图书,快速查找到图书的文献及时摆放的位置,有利于实现图书馆信息共享,高效完成管理任务,不断提高管理水平。同时,加强对管理人员进行考核,并开展在职培训工作,使管理人员不断完善管理方法,注重提高自身的管理能力和职业素养,清楚管理哪些事项,全面掌握管理知识,并制定完善的管理制度,将管理制度落实到位,引导读者文明借读,使读者的素质有所提高。另外,还应注重建设好图书馆内的基础设备,创设良好的阅读环境,不断增加阅读量,吸引更多的读者来阅读,实现管理目标,充分体现职业学院图书管理方法创新与优化的重要性。
2以往职业学院图书管理工作中存在的问题
现阶段职业学院图书管理中管理人员的职业素养不高,管理能力比较差,难以胜任本职工作,无法高效完成管理任务,一些管理人员不清楚应管理哪些事项,对管理工作不认真不负责,并且,不具有管理经验和管理知识,不懂得整理图书信息,致使读者不能快速找到所需的书籍,没有为读者提供优质的服务,渐渐读者不愿意前来阅读,直接降低图书的利用率,主要原因是没有对管理人员进行考核,忽视开展在职培训工作。另外,所采用的管理的方法陈旧落后,无法实现图书信息和资源共享,没有做到与时俱进,难以取得最佳的管理效果,与此同时,不注重建设图书馆内的基础设施,难以营造良好的阅读良好,并且,现有的管理制度不完善形同虚设,没有实质性内容,致使管理工作受阻,没有起到警示的作用,一些读者违反管理规定,自我约束能力比较差,不遵守图书馆内的规章制度,直接降低管理效率。针对这一管理现状,以下文章提出了优化与创新管理方法,从而解决管理中存在的问题。
3新时期职业学校图书管理方法优化与创新
3.1建设好图书的基础设施,不断提高服务水平
现阶段职业学院图书管理中要注重建设好内部设施,创设良好的阅读环境,在图书馆内建设电子阅览室,使师生可以运用网络平台获取更多的图书资源,彼此之间相互交流图书信息,随时可以分享信息,也可以运用新开发的软件,快速了解到读者的需求,根据读者多样化的需求提供相应的书籍,快速掌握最新出版的图书,不断扩充馆内的藏书量,为读者展示出多种多样的图书,激发读者的阅读兴趣,满足读者多样化的阅读需求,为读者提供良好的服务,利用先进的软件更好地管理各项事务,充分体现建设好馆内的基础设施是非常重要的,不断增加阅读量,逐渐提高图书的利用率,使读者的数量有所增加,也可以在图书馆内摆放一些盆栽,营造温馨舒适的阅读空间。另外,运用先进的软件可以快速掌握师生的阅读需求,依据软件上显示的信息,提供相应的图书,改变传统的服务方式,由此可见,注重建设好图书馆内部基础设施,能够推动图书馆事业快速发展,逐渐增加阅读人数,不断提高服务水平。
3.2注重对管理人员进行考核,并开展在职培训
要想解决职业学校图书管理中存在的问题,要注重对管理人员进行在职培训,增强管理人员的责任意识,使其掌握管理知识,明确管理工作的内容,清楚应该管理哪些实现,认真做好管理工作,准确分类各种各样的书籍,使读者快速找到所需的书籍,为读者提供优质的服务。同时,定期对管理人员进行考核,选拔出优秀的管理人员,给予优秀的管理人员发放奖金作为鼓励,激励管理人员努力做好本职工作,通过系统的考核使管理人员清楚自身的不足之处,并及时加以改正,进一步完善管理方法,推动管理工作顺利进行,更加努力管理图书,认真仔细分类图书,积极主动学会先进的管理方法,明确管理的具体事项,对于没有通过考核的管理人员不准录用,以起到警示的作用,促使管理人员积极主动投入到在职培训中,认真学习管理知识和先进的管理方法,进而熟悉管理图书的技巧,进而高效完成管理任务,分类别管理大量的图书,并学会操作管理系统,逐渐加强管理人员增任感,不断提高管理人员的职业素养和综合能力,充分体现落实考核制度和开展在职培训是非常重要的。
3.3信息技术管理图书,实现图书馆信息共享
随着网络技术的不断发展,职业学院要与时俱进,积极运用信息技术管理图书,使管理方式具有信息化和先进化特点,方便管理人员检索各种图书,实现图书馆信息共享的目标,创新和优化传统的管理方式,快速共享和传递有价值的信息,充分发挥信息技术的优势和作用,高效管理图书,快速分类各种类别的图书,有效提高管理图书的效率。在管理工作中应用信息技术,无需浪费时间查找图书,管理人员在登录网页输入图书的编号,就可以找到图书摆放的位置,使管理工作简单化、自动化,减轻管理人员的工作负担,是一种创新的管理方法,推动管理工作顺利进行。另外,借助信息技术可以随时共享有价值的信息和资源,推动图书馆事业快速发展,突破传统管理方式的局限性,借助信息技术建设电力阅览室和电子版的读物,吸引更多的读者阅读图书,使管理人员认识到运用信息技术的重要性,进而高效整理各种书籍,起到优化管理方法的作用,顺利实现图书馆信息共享,师生可以随时共享有意义有价值的读物,不断增加阅读量,借助网络平台获取大量的图书资源。与此同时,管理人员可以信息技术快速检索图书,构建完善的网络数据库,将图书的信息储存在数据库中,以便于管理人员管理和整理书籍,使管理工作具有自动化水平,进而创新和优化传统的管理方法,读者利用网络平台可以相互共享信息,分享自己感兴趣的书籍,吸引更多的读者前来阅读,快速传递和分享信息,实现图书馆信息共享的目标,管理人员运用创新的管理方法,从而有效提高管理效率。
3.4创新管理模式,制定完善的管理制度,提高读者素质
职业学院图书管理过程中要注重创新和优化管理模式,转变传统的管理理念,积极引进先进的信息数,改进传统的管理模式,深入落实创新的管理模式,使管理人员快速完成管理任务,在短时间内容查找到图书的参考文献,有效提高管理水平。同时,制定完善的管理制度,使管理内容具有实质性内容,明确管理人员应管理的事项,促使管理人员清楚管理工作的范围,将各种图书摆放在相应的位置,以便于读者查找,并在显著的位置,张贴图书馆的管理规定,使读者掌握图书馆的管理规定,自觉约束自身的阅读行为,做到文明借阅,充分体现实施完整的管理制度具有重要意义,深入落实完善的管理制度,积极倡导文明阅读,使读遵守管理人员的劳动成果,时刻遵守馆内的管理规定,养成良好的阅读习惯,不断管理自己的阅读行为,从而提高读者的素质。
4结语
综上所述,职业学院图书管理中要注重建设好内部的基础设施,创设良好的阅读环境,吸引更多的读者前来阅读,并定期考核管理人员,积极开展在职培训工作,使管理人员明确管理职责,清楚管理的事项,进而具备较强的职业素养,同时,运用信息技术管理图书,创新传统的管理模式,为读者提供良好的服务,从而提高管理效率和服务水平。
参考文献:
[1]高祺媛.对高校图书馆管理创新的思考[J].吉林工程技术师范学院学报,2010,26(11):18-19.
[2]卢明芳.图书馆知识管理研究[D].湘潭:湘潭大学,2007.
关键词:资源共享 大学图书 管理方法
中图分类号:G258.6 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2012)07(b)-0246-01
大学图书总量大、资源丰富,面对的人群比较广,所以在管理起来有一定的难度。为了更好地实现大学图书资源的共享,人们需要改进大学的图书管理方法,提高大学图书的管理效率和有效利用率。本文将分析大学图书管理中存在的一些难题,探讨如何实现资源共享型的大学图书管理。
1 大学图书管理中存在的一些问题
1.1 资金问题
近几年,大学加大了扩招的力度,大学的师生人数在不断地增长,使得师生对于图书资源的需求超出了图书的供给量。所以大学需要不断地购买书籍,以适应不断增长的图书资源需求。其次,在图书资源的馆藏中,一些图书资源的年代渐渐久远,利用的价值正在逐渐地丧失,或者与现代的学术有一定的差距。所以,大学需要对这些旧的图书资料进行更新换代,以适应学生的学习要求和老师的科研需要。在购进新书的同时,大学也要耗费一大笔资金,由于图书的价格逐年在增长,新书的购进量又大,所以资金问题是一个很大的问题。
1.2 利用效率问题
并不是所有的大学图书资源都向学生开放,学生主要是利用图书馆的图书资料,而各个院系自己的基础藏书,并不向学生开放。而这些资料室里的资料专业针对性强、专业涉及范围广,如果不被有效利用,就会丧失其存在的价值。此外,学生向图书馆借书,如果不规定借书的期限和数量,那么就可能导致一些书长期地存放在一个学生手中,不能够使图书资源更快地流通,从而满足其他学生的图书需求,提高图书资源的有效利用率。
1.3 图书流失或者损毁问题
一些大学因为管理不善,在图书外借、流通的过程中,许多图书资源在流通的过程中流失,使得其他学生无法利用这些图书。有些资料年代比较久远,而且还有很大的利用价值,如果在流通途中流失,学校将很难再买回来这样的书籍,那么这对其他需要这些书籍的学生来说,就会造成一定的损失。还有些图书,在流通的过程中,被一些同学损毁或者出现了乱涂、乱画的现象,导致其他学生不可读,或者在读的过程中不方便。比如,一些附有习题的图书,学生在上面用笔写上答案,其他学生在做这些习题的时候,就会十分地不方便。
2 实现资源共享型的大学图书管理方法
2.1 加大图书资金投入
首先,学校领导要引起对大学图书管理的高度重视,在学校的财政计划中,拨出一定数额的资金进行图书资源建设,每年都根据需要定额地购入一些实用的图书资源。为了降低图书的购买成本,花最少的钱买最多的书籍,学校可以利用采购的方式购买书籍,从网上搜集看从哪些地方可以购买到所需要的书籍,然后比较哪里的图书价格更加便宜,从而减少购买图书的成本。为了避免重复地购买书籍,大学一定要建立一个图书资料管理信息库,搜集需要购买的书籍是否已经存在。此外,也要将各个院系的图书资料编制进图书信息资料管理库,对各个院系的图书资料进行有效地管理。
2.2 提高大学图书资源的利用效率
大学图书主要是为学生服务的,为了让更多地学生利用大学图书资源,实现大学图书资源的资源共享,必须加快图书资源的流通速度。因此,在学生借图书资源时,一定要规定一个期限,规定学生必须在期限后返还,否则就要进行一定的资金处罚。通过规定图书外借期限,能够督促学生加快阅读图书资源,加快大学图书资源的流通速度,让更多的学生共享同一本图书。此外,为了充分地利用大学的图书资源,还要加大大学图书资源的开放力度,各个院系的图书资源应该向本院或者本系的学生开放。因为,各个院系自备的图书资源涵盖了各个院系专业各个方面的知识,学术科研的价值比较大,而且门类比较齐全,所以对于本院系的学生来说,有很大的利用价值。各个院系应该设立专门的图书管理员,负责院系图书资源的管理,提高学生对图书资源的利用率,同时保护好图书资源。
2.3 发挥图书馆的主力作用
图书馆是大学图书资源的主要集中地,也是学生利用图书资源的主要场所,因此在实现大学图书资源共享的过程中要发挥好图书馆的主力军作用。图书馆需要加强对大学图书资源的管理,对图书进行分门别类,根据不同的内容,将图书资源分为不同的科,然后按科摆放在不同的书架上,在图书上贴好相应的标签,并且贴上条形码,方便进行电脑检索。在学生借图书时,需要给学生图书题板,在学生从书架上抽出一本书的时候,将题板放在这本书原来的地方,如果学生不需要这本书,就可以根据题板的位置将书返回原地。这样就可以避免大学图书资源乱放、乱堆的现象,也方便学生查找自己想要的图书资源。其次,为了防止图书资源在流通的过程中丢失或者损毁、弄脏,图书馆一定要制定外借图书的相关规定,规定学生一定要好好爱护书籍,如若出现丢失,将承担一定的责任。对于损毁书籍的现象需要作出严厉地批评和处罚,在收回图书的时候,一定要翻动书籍,看是否学生在上面有乱涂、乱画的现象,对于这样的现象一定要给予批评和处罚,以更好地保护图书馆共有的资源,为大学全体同学能够更好地共享图书资源提供保证。
3 结语
图书资源是大学一种非常重要的资源和宝贵的财富,它具有种类全、资源丰富的特点,图书资源是为学生的学习和教师科研服务的,所以,在大学图书资源管理中,必须提高图书资源的利用率,实现图书资源的共享。要提高大学图书资源的共享,就必须加大资金投入,丰富图书资源,加大图书的开放力度,然后对图书外借进行有效地管理,加快图书的流通和提高利用率。
参考文献
[1] 黄秀英.高校图书馆开架管理下图书分类与排架初探[J].农业图书情报学刊,2008(12).
[2] 李敏,赵燕.达县福善中心小学图书管理方法调研报告[J].中小学图书情报世界,2008(1).