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建设项目跟踪审计范文

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建设项目跟踪审计

第1篇

关键词:建设项目 工程建设 跟踪审计

中图分类号:TU7文献标识码: A

前言:

跟踪审计作为审计机关加大建设项目审计监督力度、探索投资绩效审计的一种有效方式,审计部门及相关单位已进行了大量实践探索。如何规范和完善建设项目跟踪审计,很多现实性的问题有待进一步研究解决,需要做出理论上的探索与解答。

一、建设项目跟踪审计的概念和意义

建设项目跟踪审计是指将建设全过程划分成若干阶段或确定若干重点建设事项,由审计人员随着建设进程, 及时对各阶段的审计对象或确定的重点事项进行审计并作出审计意见和建议, 供被审计单位纠正存在的问题, 改进、完善建设工作,使其得以规范、有序、有效运行, 取得尽可能好的效益。相对于传统的事后审计,跟踪审计可以对建设项目进行全过程、全方位的监督和评价,较好地弥补了结算审计的不足,有利于国家审计对建设项目的提前介入和过程监督,充分发挥控制建设成本、促进提高项目管理水平、提高投资效益的作用。建设项目跟踪审计主要具有以下四点重要意义。

(一)前移审计关口,有利于控制建设项目投资成本。

从全国范围来看,项目建设前期决策准备不足、工程实施不规范、工程管理不完善等问题仍十分普遍,造成政府投资损失浪费的现象仍有发生。审计关口前移,将事前预防、事中控制和事后监督有机结合起来,能够使审计工作更好的发挥促进投资控制的作用,减少损失浪费。

(二)跟随建设过程,有利于规范建设项目工程管理。

相对于其他被审计对象,建设项目具有周期长、规模大、造价组成复杂等特点,跟踪审计人员的工作场所可以设在施工现场,对工程的施工过程、形象进度等做到眼见心明,对工程实施过程中出现的问题及时提出审计建议或整改要求,促进建设过程中的制度建设和完善,规范工程管理,有效防止有关工程质量问题的发生。

(三)监督关键环节,有利于防止建设项目的腐败行为。

近些年来,工程建设领域存在着较为严重的腐败现象,腐败行为防而不止,堵而不绝,造成这种状况的原因之一,是对项目实施过程缺乏有效的监督体制,未能形成权责明确、相互制衡的决策、管理和监督体制。审计机关是重要的监督部门,实行跟踪审计,形成权力制衡机制,有利于从源头上预防腐败。跟踪审计中审计机关介入建设过程,对工程招投标、材料采购、工程签证等关键环节进行监督,在一定程度上可防止和遏制暗箱操作和幕后交易。

(四)实施动态监督,有利于降低事后审计风险。

开展建设项目跟踪审计有极大地避免了对工程成本的检查风险。审计人员经常深入到工程现场,能够观察到物资进出、设备安装、建设施工的具体过程,及时对设计变更事项的合法合理性进行审计,对材料设备价格的合理性进行审计,对签证单、验收单、进货单及相关事项包括隐蔽工程等进行审计,从而减少审计人员因不了解实际情况所带来的检查风险。

二、建设项目跟踪审计的现实问题

(一)跟踪审计定位与参与深度。

目前,许多审计机关的建设项目跟踪审计工作实现了“关口前移”,涉及工程建设阶段。正因为此,一些建设单位、监理单位把有效地控制工程成本、遏制工程建设出现重大问题的责任寄托在审计身上,希望通过审计全程把关来预防这些问题。对于建设项目管理过程中需要建设单位决定并承担责任的问题,他们往往先要等跟踪审计人员表态后,才签署相应意见,在以后时间内就以此为依据,来推动建设进程。实际上,审计部门肩负的职责应当是重点检查建设项目操作程序是否到位,建设项目资金使用是否规范,监督建设项目过程中的每项工作是否存在明确的责任主体,建设项目相关单位是否切实履行职责,而建设项目管理过程中的问题不应由审计部门来决策,并承担责任。上述行为和观点说明,大家对跟踪审计期望过高,对跟踪审计定位、职责等问题的认识仍然不清楚、不明确。

(二)跟踪审计介入时间。

现阶段,跟踪审计介入时间没有一个明确规定,全国各地审计机关的做法不一,跟踪审计所关注的内容和做法也有着较大差别。有的地方几个月集中一次到现场进行审计,关注的主要是建设资金的使用、工程程序的合规合法性;有的对建设项目各个重点节点进行连续审核,对工程结算进行全面审查;有的则全过程地参与建设项目各个环节的业务把关,包括对所有合同内容的审查、所有工程变更的审核、所有隐蔽工程的现场查验、大宗材料的价格及质量把关、工程结算价格的审定等;有的甚至对工程设计方案、概算编制的科学性和合理性,提出审核意见。不同阶段介入进行实时跟踪,审计效果就有所不同。

在目前投资审计人员相对紧缺、建设项目情况越来越复杂的情况下,跟踪审计工作需要确定在什么时间节点介入,在不同的时间节点关注什么内容。

(三)相关法律法规及规范性文件不完善。

近年来,全国各地积极开展建设工程跟踪审计,发挥着越来越重要的作用,也形成了许多好的跟踪审计操作方法,虽然部分地区及时进行了总结和提炼,但从全国范围看,尚未就跟踪审计的一般流程、工作重点、介入方式、职责定位、社会中介机构的责任及风险监控、跟踪审计的成果形式等方面,进行总结和提炼,并上升为规范性文件,以进一步推进全国各地的跟踪审计工作。

(四)跟踪审计风险。

当前,审计人力资源紧张与建设项目跟踪审计需求增长之间的矛盾长期存在;另外,投资审计专业性强,现阶段国家审计机关内部全面掌握工程施工、设计、审价等多方面知识的投资审计人员不多,投资审计人员的配置要求与投资审计人员的现有知识结构存在一定差距。随着跟踪审计深度的不断拓展,建设项目跟踪审计实践对审计人员的素质要求越来越高,跟踪审计人员少、综合素质不高与跟踪审计任务重的矛盾越来越尖锐,因审计人员能力和素质不及导致的审计风险必然增大。

近年来,为解决审计人员紧张、素质不能满足跟踪审计要求的矛盾,许多审计机关采取了聘请或委托社会中介机构专业人员的方式,实施跟踪审计建设项目,提高了跟踪审计工作效率,扩大跟踪审计覆盖面。也应当看到,在社会中介机构专业人员参与跟踪审计过程中,存在以下情况:一是审计机关与社会中介机构签订的委托合同,在双方权利义务关系、工作内容和工作程序要求、审计质量和审计效率等方面上,往往只做了一些原则规定,双方的权力、职责不明确,不具备操作性;二是一些社会中介机构虽然专业资质高,但部分专业人员侧重对施工单位的检查,注重工程计量计价等技术性工作,对如何进行政府投资建设项目跟踪审计,没有太多从业经验,不太关注决策程序的合法合规性、管理过程中的隐患和问题;三是一些社会中介机构人员存在不愿坚持原则、沟通协调能力有待提高的情况,加上审计机关没有完全做到主导跟踪审计全过程,大大影响到跟踪审计工作权威性和效果;四是现阶段国家审计机关对社会中介机构执业质量的监控,大都是在社会中介机构工作结果出来后实施的,呈现出随意性、滞后性等特点,没有对社会中介机构执业质量进行全过程、实时的监督和检查,难以保证建设跟踪审计的质量和效果。这些情况的存在,说明社会中介机构人员参与的跟踪审计工作存在着一定隐患,可能形成审计风险。

三、对建设项目跟踪审计现实工作的改进方法

(一)完善相关规范制度。

要通过审计理论体系的建立,明确跟踪审计的范围和深度、跟踪审计的管理要求和方式方法,以达到规范跟踪审计行为、指导审计实践的目的。要在理论研究与实践探索的基础上,对跟踪审计模式进行制度层面上的规范,并结合不同地区不同项目的实际情况,制定跟踪审计操作办法,为审计人员提供具体指导。

(二)协调审计机关与项目各行为主体单位的关系。

政府投资建设项目行为主体主要包括建设单位、设计单位、施工单位、监理机构等。协调好各主体之间的关系、明确各主体之间的职责分工、理顺各主体之间的联系渠道是审计机关顺利开展建设项目全过程跟踪审计的关键之一。

(三)提升跟踪审计人员素质。

一是改进知识结构,全面提升审计人员的专业知识、业务技术、工作能力;二是更新跟踪审计人员知识信息;三是提升跟踪审计人员职业道德和政策水平的提升;四是积极引进专业人才;五是监控社会中介参与跟踪审计的工作质量。

参考文献:

第2篇

关键词:建设项目工程 跟踪审计

一、跟踪审计的必要性

建设项目一般来说有周期长、投资大的特点,极易出现管理上的监管漏洞,如果在某一个环节出现问题就会给整个建设项目带来很大的损失和浪费。长久以来,我国建设项目审计主要采取事后审计。这种审计模式给建设项目的监管工作带来较大的弊端,很难从根本上对建设项目起到必要的监督作用。对这种建设项目审计模式暴露出的不足,我国审计部门顺应形势,及时跟进,采取了将审计关口前移的工作方式,把建设项目事后审计转变为建设项目全过程跟踪审计,这种审计方式的采用对我国工程建设项目的监管起到了积极的促进作用。

1.建设项目跟踪审计有利于我国工程建设领域的监督机制的完善

在工程建设领域开展招投标,这是我国政府针对建设行业所采取的一项积极措施,目的为消除暗箱操作、节约建设资金。然而,由于传统形式上的审计都是在建设项目竣工之后才开展,这样的事后审计形式往往给工程建设领域的暗箱操作,从而导致工程建设项目实施过程中无视法规的严重后果。作为跟踪审计的重要组成部分,目前审计部门十分重视跟踪审计中的招投标审计环节。

2.建设项目跟踪审计有利于发现工程项目在建设和管理过程中存在的种种问题

从我国实施改革开放以来,随着我国市场经济的繁荣发展,工程建设行业也得到了极大的发展,但是工程建设管理存在不同程度的缺陷。一,建设项目实施过程中,一些建设单位为了得到立项批准,而以较低的投资额进行申报,在获得批准之后多次修改批准的设计方案,以至投资额不断升高攀升;二,建设项目承包合同不明确,权责不清晰,尤其在涉及到包干的合同中,都会出现包干项目包不死的情况出现,导致合同不能挥其效力。

二、建设项目跟踪审计中存在的问题

建设项目跟踪审计有广泛性、全面性特征,由于审计实践环境的制约,在加上实际操作过程中存在的一些法律不明确、操作不规范等制约因素,主要有以下几方面:

1.建设项目跟踪审计的法律不完善,制约审计的可操作性

建设项目跟踪审计是在实施过程从而进行的“过程审计”,是通过全过程的跟踪审计,对使用资金管理使用进行全程监控的一种动态审计。作为审计的一种新模式,目前还处于实践和完善阶段,没有相关的法律、法规作为支撑,也没有现成可循的审计准则,导致审计人员主观判断、经验指导的成分较大,审计安排缺乏约束性。

2.建设项目跟踪审计宽领域、多内容、时间长、增加了审计的风险

建设项目跟踪审计涉及项目决策、规划、项目管理、资金运行多个方面,而且跟踪审计的建设项目往往是投资较大项目;其次对审计组人员专业水平及工作经验要求很高,跟踪审计不是过去单一的工程决算审计和财务审计,而是多学科、多专业知识的运用,要求审计人员拥有较宽的知识面和精湛的专业技术的复合型知识结构,具有把握全局、突出重点、抓住细节工作能力;最后审计人员必须相对稳定。这些高要求普遍不足、业务人员知识面单一,增加了建设项目跟踪审计的难度和风险。

3.建设项目跟踪审计工作尚不规范

目前建设项目跟踪审计工作任不规范,并没有一个行业标准或规定,服务范围和内容以及服务方式都不明确。一是审计部门未能正确定位,介入建设项目管理。二是建设单位管理人员未能正确处理监督与决策的关系,为了推脱相应的责任,采取以审计审核为准的态度,指望将所有的工作多委托给审计人员,有的甚至将跟踪审计作为甲方决策失误、管理混乱和个别人员违纪违规的“挡箭牌”和“保险单”。三是审计仅是一种监督职能,它不是万能的,审计人员也不是全能,审计不能保证万无一失,跟踪审计并不意味能解决所有潜在问题。如上面提到的介入招投标审计。

三、分析建设项目跟踪审计的措施

1.将建设项目跟踪审计与绩效审计结合在一起

绩效审计是对建设项目利用资源的财务性、经济性、环保性以及社会性所进行的综合评价,是建设项目跟踪审计的重要组成部分,而建设项目跟踪审计是建设项目开展绩效审计的一种有效方式,要将两者结合起来。在建设项目跟踪审计中,要从经济效益、社会效益和环境效益三个方面入手对建设项目绩效进行评价,应对建设项目实施过程中修改设计方案并造成财产损失的行为进行实时的监督与披露。

2.完善建设项目跟踪审计监管机制

根据我国建设项目跟踪审计监督管理机制的缺陷,并且采取以下措施:一,加快完善审计法实施条例和投资项目审计准则,尽快制定相关建设项目跟踪审计的制度,规范并统一审计行为。以便地方审计机关在开展跟踪审计时有法可依,有章可循,减少实务操作中随意性和盲目性,从而减少审计风险,更好发挥审计免疫系统功能。二,统筹协调,理顺建设项目跟踪审计监督管理体制的协调机制。要以形成审计部门与其他监督管理部门的协调关系,使各部门之间通力合作,保证建设项目跟踪审计的服务性和建设性作用发挥;三,定位要准确定位,跟踪要全面,重点要突出。审计部门是建设项目审计监督管理的主管部门,要把握好审计与管理的界限要以“有所为,有所不为”的宗旨,始终保持审计的独立性,控制审计风险;四,对中介机构和人员要加强指导与监督。目前我们将跟踪审计任务委托专门的机构和人员去做,必须加强对其的监督和协调,控制委托风险和违约风险。

3.全方位监督建设项目跟踪审计

改革传统的建设项目审计监督模式,主要对项目决策、立项程序的监督,主要对项目法人责任制、资本金制、招投标制、合同制、工程监理制等落实情况的检查,主要研究制订建设项目跟踪审计计划、程序、方式、处理等多方面的具体规定,统一标准,以防范审计风险为重点,以完善投资审计项目质量建设为主线,以提高投资审计廉政建设为保证,以严格的程序,逐步建立新的跟踪审计监督模式。项目绩效等更加广泛的领域,通过从资金管理使用、规划和政策执行、工程质量和管理、土地管理和环境保护4个方面全方位进行审计监督,充分发挥审计“免疫系统”功能。如审计发现工程建设过程中设计变更、工程量签证制度不完善,促成被审计单位出台了《工程建设过程中设计变更、工程量签证等补充规定》,保证项目投资严格控制;发现某综合楼楼梯质量缺陷问题,一些项目施工现场管理混乱、材料不合格、存在施工安全隐患等,责令施工单位严格整改,确保建设项目保质完成;发现某小学、卫生院和防洪堤工程设计深度不够,存在设计漏项,要求设计单位深化设计并调整相应概算;发现部分项目监理人员无相应执业资格证书,监理日记及施工日记内容不符的问题,使得监理单位最终到位有资质的监理人员,规范了监理工作。

第3篇

【关键词】建设项目;跟踪审计;思考

建设项目跟踪审计是审计理念的一种变革,是审计方式的一种创新。作为一种适应当今经济社会发展,实现审计全面覆盖的创新审计方式,跟踪审计在对一些大项目审计中得到了广泛运用。如何将跟踪审计优势发挥出来,以审促改、以改促建,需要审计人员积极探索和总结。

一、跟踪审计现状

审计署2008年至2012年审计工作发展规划提出“积极探索跟踪审计,对关系国计民生的特大型投资项目、特殊资源开发与环境保护事项、重大突发性公共事项、国家重大政策措施的执行试行全过程跟踪审计”,各地审计机关积极探索完善跟踪审计工作方法,跟踪审计实践和理论有了初步发展。2015年,中央办公厅和国务院办公厅印发的《关于实行审计全覆盖的实施意见》(中办发〔2015〕58号)进一步明确提出“对重大政策措施、重大投资项目、重点专项资金和重大突发事件开展跟踪审计”,跟踪审计适应社会经济发展的要求,在各地审计机关中广泛开展,在有效规范和改善投资管理方面,更好地发挥了审计的预防、揭示、抵御三大“免疫系统”作用。2010年,黑龙江省审计厅了《黑龙江省审计厅关于开展政府投资项目跟踪审计的指导意见》(黑审办投发〔2010〕107号),为在我省开展政府投资项目跟踪审计工作提供了指导。2015年,中国时代经济出版社出版,审计署固定资产投资司编写的《重大公共工程项目跟踪审计指南》,为审计机关和审计人员实施重大公共工程项目跟踪审计提供了指导性的审计操作规程和方法。

二、当前跟踪审计面临的问题

1.相关审计法律法规和审计准则不完善。跟踪审计作为一种动态审计,与传统审计相比,审计人员承担着更大的责任和风险,这就需要相关的审计法规作为支撑和规范。虽然实践中已摸索出一些经验,但相关法律法规不够完善,还缺乏与跟踪审计流程相关的规范层面的审计法律法规。2.审计定位不清晰。跟踪审计中审计人员需经常介入到项目建设过程中进行审计,治已病、防未病,规范项目管理行为,导致审计人员不好把握监督定位角色,易偏离审计监督的目标,介入到项目具体管理事务中,直接干涉项目管理,造成审计越位、越权,不但给审计工作带来风险隐患,更是违背了审计的独立性原则。3.审计任务繁重与审计力量不足的矛盾。跟踪审计涉及到项目建设全过程,涉及的内容多,需要具备专业工程技术、综合能力的审计人员,但现阶段这样的审计人员比较缺乏,审计任务繁重与审计资源缺乏的矛盾,导致建设管理中出现的诸多问题和潜在风险不能及时被发现,不能切实发挥跟踪审计作用。

三、跟踪审计实践

1.统筹安排部署,科学组织实施。抽调经验丰富、业务能力强的审计干部成立审计组实施跟踪审计,通过审计调查,确定审计重点关注事项,根据项目特点及专业合理分配审计任务。2.聚焦关键环节,紧盯管理风险点。针对项目建设周期长、投资额大、管理专业性强等特点,重点对项目招投标、合同签订及履行、隐蔽工程验收、进度管理、工程款拨付使用等关键环节进行审查。通过整理、对比、分析各关键环节的相关资料,对发现的疑点进行深入审查,进一步发现项目存在的管理、漏洞及风险问题。3.创新审计思路,丰富审计方法。审计中注重内业信息化审计与现场踏勘相结合,利用无人机、远红外测距仪等智能设备辅助现场勘察,结合CAD绘图软件、工程造价软件等,分析合同清单工程量、进度节点的完成工程量、实际完成工作量等数据,分析项目造价管理情况、进度管理情况、计量支付管理情况,发现项目管理中存在工程造价控制流程缺失、工程计量工作流于形式等问题。4.科学提出建议,促进成果转换。针对跟踪审计中发现的问题,坚持以解决当前问题和长久规范管理相结合,围绕完善内部控制制度、细化管理流程、强化合同管理和造价管理等方面,提出有针对性、长效性的意见建议,并督促被审计单位及时整改。被审计单位按照审计意见完善内部控制制度,采取工程进度控制措施,调整工程进度款拨付方案,并追回投资损失,提高建设资金使用效益。

四、体会及思考

1.更新审计理念,创新审计方法。推广应用大数据理念和方法,在合法性、合规性审计的基础上,注重对项目各参与方的协同管理审计,以确保项目各参与主体各司其职,认真履行职责,承担相应义务。综合分析对比造价数据与财务数据、项目数据与行业跨行业数据,深入挖掘相关信息,积极运用信息化审计手段和智能化设备,提高现场勘察工作效率及勘察数据的准确性,利用先进的网络信息技术对审计数据进行综合分析,形成数据提取、疑点分析、智能化设备现场印证、得出审计结论的工作思路,提高审计质效,增强审计的权威性。2.突出重点内容,盯紧关键环节。根据建设项目的特点,明确审计目标,抓住重点内容、关键环节开展审计。一是关注相关政策落实情况,及时揭示和反映政策执行中出现的新情况、新问题,根据政策执行效果,深入分析产生原因,促进政策措施真正得到落实。二是聚焦项目建设关键环节,根据项目不同特点重点关注前期决策、设计、招标与采购、隐蔽工程验收、工程变更、工程计量支付、合同签订与履行等环节,剖析项目管理中存在的问题及潜在风险,规范项目管理。3.共享信息资源,形成审计合力。强化工程造价与财务收支的协同审计,对工程造价的审计和对项目财务收支的审计相互配合、信息共享,将工程造价审计内业资料分析、现场踏勘结果与财务收支审计中有关财务数据协同审查,有利于及时发现审计线索、扩大审计成果、拓宽审计深度和广度。4.明确审计定位,把握介入深度。审计人员应定位好自己的监督者角色,依法独立实施审计监督,做到尽职不缺位、到位不越位,不干涉项目管理工作,也不参与建设单位管理流程。政府投资审计过程中应严格执行审计纪律,履行执业操守,树立良好的审计形象。对于投资额大、社会关注度高、影响范围大的项目,审计人员应增强风险意识,遵循谨慎性原则,有理有据地发表审计意见,切实履行审计职责。5.突出时效性、预防性,促进有效整改。充分发挥跟踪审计的预防性、时效性优势,及早发现项目建设过程中的管理漏洞和潜在风险,及时提出审计意见,及时通报给建设单位,并督促审计发现问题的及时整改,以审促改、以改促建,提高项目管理水平,更好发挥项目成效。6.收集项目资料,建立数据库。由于大项目建设周期长,跟踪审计时间跨度大,审计过程应及时收集整理项目信息、资料,实时掌握项目进度、计量、支付等基本信息,发现管理问题、潜在风险等相关信息,建立项目数据库,通过数据分析和预测,提出审计建议和意见,提高项目绩效,既有利于保持审计工作的延续性,又可为以后其他项目跟踪审计工作提供参考。

【参考文献】

[1]王传良.浅谈政府投资建设项目跟踪审计的关键控制点[J].城市建设与商业网点,2009(010):12-13

[2]张帅.国家投资项目跟踪审计研究[D].哈尔滨工业大学,2010

[3]杨晓明.浅谈建设项目全过程跟踪审计模式[C]//中南六省,2014

[4]蒙泽江.建设项目跟踪审计的方法及对策[J].建材与装饰,2013(8):303-304

第4篇

关键词:建设项目;跟踪审计;绩效审计

一、建设项目跟踪审计的内涵与外延

所谓跟踪审计,其实质是实时审计,又被称为同步审计。建设项目跟踪审计的基本线路是项目的建设程序。顺着建设程序这条主线,审计人员逐步开展了对建设项目投资绩效开工前工作审计、在建期工作的审计和竣工后工作的审计等相关工作,并实现了从以资金为主线转移到以项目建设为主线的审计重心转移。

由于审计体制的不同,国外审计机关对建设项目审计介入的时间、审计内容与审计方式也存在较大差异。建设项目审计主要是对政府投资建设项目的事前投资决策环节的建设计划(决策、勘察设计等主要工作的统称)审计和公共投资的绩效审计。建设项目审计覆盖的时间主要是“一前一后”,“一前”就是建设计划审计,“一后”就是建设项目的绩效评估,较少采用与项目建设同步的跟踪审计。

项目从开始到结束渐进式的发展和演变,可分为若干阶段,这就构成了项目生命期,即从建设项目的资源投入―前期启动阶段―中期规划实施阶段―后期收尾交结阶段整个过程。跟踪审计应该贯穿这整个过程,是一个逐渐深化的过程,而且每个阶段都有其特点和工作内容。审计主要跟踪建设程序,有计划地从建设项目的立项、可行性研究、设计、征地拆迁、招投标、合同签订、工程价款结算、竣工验收直至项目投产或使用,进行全过程审计监督的一种审计方式。跟踪审计可以根据工程项目进展情况,从某个阶段开始,甚至可以从某阶段的某个环节介入,没有固定的限制,并且根据目标做出适当的调整或完善。理论上是介入越早,项目风险和成本会越低。

建设项目一般要经过可行性研究、立项、设计、招标、施工及竣工验收等阶段,在不同阶段选定与之相关的控制目标,体现了审计的针对性和系统性。建设项目跟踪审计是更为理想的审计模式,在此模式下,审计人员可以经常深入到工程现场了解实际情况,从而降低审计风险。但建设项目审计本身也要考虑成本效益原则,因此,如何选择审计重点,是审计必须考虑的策略问题,只有选择好审计重点,才能取得事半功倍的效果。

二、建设项目绩效审计的内涵与外延

相对于现在的建设项目投资审计来说,绩效审计体现了一个新的切入点,即以绩效的视角审计建设项目投资过程中的所有技术经济活动。因此,绩效审计是全面审计,是综合审计。其具体内容可以通过以下五个方面给予展示:①沿建设程序分析。绩效审计包括前期决策审计、设计工作审计、资金筹集过程的审计、前期招标投标审计、合同签订过程的审计、施工进度审计、施工质量审计、资金使用情况审计、竣工验收工作审计、生产准备情况审计等主要内容。②从建设项目投资绩效所涉及到的专业内容角度看,它应包括工程技术审计、工程经济审计、工程管理审计及财务审计等主要内容。③从审计对象看,它涉及到对参加工程建设与管理的所有单位的相关工作进行审计,比如对建设单位的审计,对施工单位的审计,对设计单位的审计,对监理单位的审计等。④从建设项目投资绩效产生的时间点上看,它包括建设过程绩效审计和建成后使用阶段的绩效审计。按照工程寿命期限的划分来说,绩效审计反映在建设期和运营期两大主要阶段。⑤从资金运行方面考虑,建设项目投资运动过程的实质是价值运动过程,它包括投资形成(资金筹集)、投资分配、投资运用和投资回收四个阶段。因此,投资绩效审计也通过筹资时期的绩效审计、投资分配审计、投资运用阶段的绩效审计和投资回收阶段的绩效审计反映出来。在资金筹集阶段,应该重点审计筹资方式是否合规、筹资额度是否恰当、筹资成本是否合理及资金是否及时到位等相关内容;由于可行性研究报告在一定程度上决定了投资分配结构,所以,在投资分配阶段,应着重于对项目的可行性研究报告的编制与审批行为进行审计,审计可行性研究过程是否规范,其分析深度是否真实、准确,审批程序是否合规等;而在投资运用阶段,则应重点审计建设项目投资的概算执行情况,建设成本控制情况,工程结算情况以及造价的确定与控制情况等;在投资回收阶段,则偏重于项目的后评价,着重于项目实际实现的微观经济效益和宏观经济效益进行综合分析与审计,以确定前期决策时所预期的效益目标是否实现。

三、建设项目跟踪审计对绩效审计的根本影响

(一)跟踪审计模式有利于投资绩效审计目标的实现

建设项目跟踪审计是根据建设项目施工进度,对项目施工的投资、进度和质量控制情况及其他事项实施审计监督的方法,它要求审计人员在建设项目立项之后就介入建设工作,参与建设管理,参与监督和评价职能,确保建设项目的经济性、效率性和效果性。建设项目跟踪审计是审计工作的延伸和拓展,是现代审计制度的创新,是解决当前建设投资领域问题的重要手段。长期以来,建设项目审计主要以事后竣工决算审计为主,主要是对建设项目的真实性、合法性和准确性进行审核,这种审计方式在规范项目管理,节约建设资金等方面也起到过积极作用,但其本身缺陷也很明显。主要表现在:从审计时间看,它是以事后监督为主,缺乏事前预防和过程监督,往往审计出问题,但已经是“生米煮成熟饭”,难以补救。纵使能够纠正也需要很大的成本。从审计时间看,它是建设项目竣工验收后才实施的,审计人员对工程建设当时的施工情况等信息难以准确把握,审计质量难以保证。从审计内容看,它主要对建设资金的筹资、使用及工程造价进行审核,而不能从宏观决策和项目管理的体制和机制上找出问题。跟踪审计则能克服事后审计的缺陷,它通过对项目建设的诸多环节进行监督,把事后纠错变成事前的预防和过程监控,把对结果的认定转变为管理行为的规范,防患于未然,及时发现问题,及时解决,降低了纠错成本,提高了审计的效率,从而实现投资效益的最大化。

(二)跟踪审计模式是优化投资决策,提高设计质量和投资效益的重要手段

项目投资决策正确与否,直接关系到项目建设的成败,关系到工程造价的高低与项目投资效果的好坏,除了投资决策,影响工程造价的另一个重要因素是设计工作,设计方案的优劣直接决定了投资效果的好坏。建设项目实行跟踪审计,实行审计关口前移,实现事先控制,有利于提高项目论证的可靠性、投资决策的科学性和设计方案的合理性,从而在源头上保证建设项目的投资效益。

(三)跟踪审计模式是完善内控,促进项目管理,规范建设行为的重要手段

一般来讲,建设项目的建设周期较长,投资数额较大,建设过程所包括的环节较多,在建设项目投资决策、设计、招投标、施工和监理等诸多环节的任何一个环节出现问题,都有可能影响建设项目的质量和投资效益。尽管传统审计能够对审计项目做出正确的评价与结论,但其已是事后式的意见,而跟踪审计是对建设项目从筹建到竣工决算整个过程所进行的全面系统和动态的监督和审查,将审计监督渗透到建设项目管理的各个环节,能够促使项目管理实现制度化和规范化,完善建设项目内控制度,从而提高投资效益。

(四)建设项目跟踪审计能够缩短审计信息反馈回路,提高审计信息反馈效率

审计的主要成果是提供有价值的审计反馈的信息,主要是审计报告。控制论认为要提高信息反馈的效果,必须缩短审计信息反馈回路,及时、准确地进行反馈,使信息得到及时、充分的利用,起到预测和防范的作用。在建设项目跟踪审计模式下,由于审计人员进入到项目建设过程之中,就使原先封闭的项目建设系统敞开大门。随着建设项目跟踪审计的连续不断地检查、验证及反馈信息,就能不断消除建设过程中的各种无序状态,使系统保持健康有序、有效的运行状态。

(五)建设项目跟踪审计是效益审计的一种模式

第5篇

建设项目跟踪审计是将建设项目全过程划分为若干阶段,审计人员在项目建设过程中及时对各阶段经济活动的真实、合法、效益性进行审计,并及时提出审计意见和建议,促进被审计单位规范管理,提高建设项目投资效益。它与建设项目管理及监理工作虽有交叉,但不能相互替代。因此,建设项目跟踪审计必须明确原则,科学定位,使建设项目管理、监理、审计形成合力,发挥建设项目投资的最大效益。建设项目跟踪审计应遵循以下原则:

(一)审计目标与建设目标协调一致实施建设项目跟踪审计既要实现与其他审计项目同样的目标――“真实、合法、效益”,又要促使建设项目实现“质量、速度、效益”目标,跟踪审计与项目建设的总体目标是一致的。跟踪审计工作必须紧紧围绕项目建设的总体目标开展工作,在保持相对独立性和客观性的前提下,努力寻求项目管理与跟踪审计的和谐进行,跟踪审计与项目管理要有良好的制度街接,真正做到审计到位不越位。

(二)以投资控制为主线 建设项目跟踪审计要以投资控制为主线,以经济效益为中心,重点关注建设项目的经济性、效率性、效果性,如资金运用情况、成本节约情况、效益目标完成情况,要针对那些对工程造价有重要影响的关键环节开展工作,包括方案设计、工程招投标、合同签订、工程变更与签证等,做到发现问题随时纠正,及时控制。

(三)技术与经济相结合 技术与经济相结合是控制工程造价的最有效手段,跟踪审计要充分利用价值工程理论,正确处理技术先进与经济合理两者之间的对立统一关系,特别是在履行评价职能时,要力求做到在技术先进条件下的经济合理,在经济合理基础上的技术先进,努力实现功能与造价的最佳结合。

(四)重要性与可能性相结合 从理论上讲,建设项目跟踪审计应贯穿于建设项目全过程。而实际上跟踪审计不可能对其全过程的每一环节都进行监督和评价,如项目决策及可行性研究虽然都是影响工程造价的关键因素,但它一般都是由单位的最高领导层决定,对其进行监督与评价是不太现实的,既不能事先评价,也不能事后“品头论足”。

(五)成本效益原则 建设项目跟踪审计能产生一定的经济效益,也必然发生一定的成本,受审计资源与成本的限制,审计不可能对建设项目全过程的每一个环节都进行审计,惟有将有限的审计资源用在最需要审计的环节,才能发挥审计的最大效益。因此,跟踪审计必须科学选择重点,正确处理成本与效益的关系。

(六)监督、评价、服务、咨询相结合 建设项目跟踪审计的基本职能是监督与评价,建设项目跟踪审计也是最能发挥审计咨询与服务职能的审计项目。在建设项目跟踪审计过程中,要全面履行监督与评价、服务与咨询职能,通过参与和监督,及时发现和纠正项目建设过程中的违规行为,合理评价工程造价,同时,积极发挥审计人员政策水平高、综合能力强、知识全面的优势,适时为项目管理提供咨询和服务。高水平的咨询与服务还可以提高跟踪审计的地位,使审计环境更佳。

二、建设项目跟踪审计的重点

(一)设计方案审计设计阶段是工程造价控制的关键,有资料显示,施工阶段影响工程造价的可能性为5%-25%,决策与设计阶段影响工程造价的可能性为30%-75%,设计浪费是最大的浪费。设计方案审计的重点是设计方案的深度及设计方案的经济合理性。图纸设计深度不够,直接影响工程量清单及标底的准确性,会误导工程中标价格,还会导致施工过程中发生大量的设计变更与签证,不能允许发生边设计边施工的现象。对设计方案经济合理性的评价可采用指标对比分析法进行,即选择同类建筑的单方造价、单方钢筋用量、单方砼用量等指标与被审计工程项目指标进行比较分析,发现“粗梁胖柱”现象及其他浪费问题及时向项目管理者反馈。

(二)招投标审计 招投标工作是建设过程中的一项非常重要的工作,通过规范的招投标,可以优选施工队伍,节约建设资金,提高工程质量,防止腐败行为。招投标审计的重点是招标文件及标底。检查招标文件的内容是否合法、合规,是否全面、准确地表述了招标项目的实际情况,涉及工程造价的主要条款如招标范围、分包工程及配合费、选购材料及认质认价材料的规格、型号、品牌、暂定价、工程变更的结算办法是否表述清楚;作为招标文件组成部分的工程量清单的工程量计算是否正确,特征描述是否准确,有无漏项;标底计算是否正确。招投标程序是否合规合法,招标过程是否公正、公开,是否存在规避招标和假招标的行为等也是招投标审计的内容,但若单位纪检监察部门已对其进行了监督,则跟踪审计可不再列入审计重点。

(三)合同审计 合同审计重点应放在合同正式签订前,合同执行情况审计可在施工阶段及结算阶段结合其他审计工作一并进行。合同审计的主要内容包括合同主体是否合法、内容是否完整、意思表达是否准确、格式是否规范、合同形式是否明确、相关条款是否与招投标文件一致,要特别关注与工程造价有关的条款,如工程预付款及工程进度款的支付时间及比例,工程量清单项目及新增减工程量项目的结算办法,工程质保金的约定、违约的索赔等。

(四)设计变更与经济签证审计 设计变更与经济签证是工程建设过程中不可避免的,特别是图纸设计深度不够的项目更会有大量的设计变更与经济签证。设计变更与经济签证审计的主要内容包括变更与签证理由是否合理、资料是否齐全、内容是否真实、手续是否完备,特别要关注由施工方首先提出的设计变更与签证。对重大设计变更和签证,跟踪审计人员要及时进行测算,及时提出审计建议。

(五)隐蔽工程审计 隐蔽工程覆盖后难以复核,是最容易偷工减料、高估冒算的部位,对隐蔽工程质量与造价的控制是跟踪审计的重中之重,审计人员要及时跟踪隐蔽工程的每一个工序,做好记录,必要时还应进行拍摄记录,为工程竣工结算积累资料。

(六)工程进度款审计 工程进度款是在工程中间结算的基础上支付的,为掌握工程结算第一手资料,审计人员要跟踪建设工程施工全过程,认真审查每个分部分项工程是否与工程量清单内容一致,材料规格、型号、品牌是否与合同约定相同等,并及时做好跟踪审计记录。审计中要严格区分工程量清单内外项目,清单内项目按投标报价结算,清单外项目按合同约定结算,中间结算时可采用分摊法、分解法、估价法计算,原则上与分步分项工程费一致。工程进度款审计是效益最高的审计项目之一,它可以有效地调节工程进度,节约资金成本,扼制工程款超付。

(七)工程竣工结算审计 工程竣工结算审计是控制工程造价的最后一道关口,虽然采用工程量清单计价模式比定额计价模式竣工结算相对简单,但是,由于建设工程造价组成的复杂性,必须建立科学的工程竣工结算审计质量控制体系,严把竣工结算审计关。

三、建设项目跟踪审计的评价依据

(一)法律与法规跟踪审计可依据的法律法规较多,如《建筑法》、《合同法》、《招投标法》、《营业税暂行条例》等。

(二)规定跟踪审计依据的规定是指省、市及有关部门制定的与工程建设有关的规定。包括工程管理方面的规定、工程计价方面的规定等,具体有各省依据《工程量清单计价规范》的工程量清单计价项目指南、工程计价表,各省、市关于文明施工费、劳动保险费、质量监督费等规定及教育附加税、城市维护建设税等的规定,以及建设部、财政部的《建设工程价款结算暂行办法》、财政部的《基本建设财务管理规定》等。

(三)相关标准及规范 跟踪审计依据的标准有国家标准、地方标准、行业标准,具体包括工程建设标准、工程质量标准、材料质量标准等;规范包括工程施工规范、工程量清单计价规范等。

(四)合同及补充协议 施工合同及补充协议一经签订,在合同期内便是跟踪审计的重要依据,它是约束合同条款的法律文件。建设项目跟踪审计必须严格按合同办事,并严格监督合同的履行。

第6篇

一、内审跟踪基本建设项目审计及其特点

1.内审跟踪基本建设项目审计是指将项目建设全过程划分成若干阶段或确定若干重点建设事项,由内审人员随着建设进程,及时对各阶段的审计对象或确定的重点事项进行审计并提出改进建议,促进项目管理相关部门及时纠正存在的问题,改进、完善建设工作,使建设项目得以规范、有序、有效运行,保证效益最大化的内审活动。

2.内审跟踪基本建设项目审计以下特点:审计主体是内审人员;审计内容广、资料多,涉及整个建设过程;预防性作用,通过即时跟踪监督,有效防止资源流失和质量等问题,发挥对项目管理的制约、促进作用。

二、内审跟踪基本建设项目审计的内容

内审人员应关注项目的前期准备、中期施工建设以及后期的竣工决算等关键环节、关键事项。笔者认为应有以下八个方面的审计重点:

1.审批程序审计。主要是对项目审批程序进行检查,评价项目审批程序的合规性和完备性。审计内容应包括对项目立项文件审批、项目选址申请及审批、建设用地预审审批、可行性研究审批、建设用地规划审批、初步设计审批、建设用地征收征用划拨手续审批、工程规划许可审批、施工图纸审批、开工报告审批、施工许可审批等。

2.概算编制及执行情况审计。主要对工程概算进行审计,以评价工程概算编制和执行过程的合规性。包括概算的编制依据、编制深度、建筑安装工程费用编制、设备及安装工程费用编制、预备费编制、建设周期贷款利息编制、概算执行情况、概算调整合理性审计等。

3.资金流转情况审计。主要对项目建设全过程的资金流转情况进行检查,评价资金使用情况的合规性和绩效。包括项目资金的来源情况、资金的到位情况、工程进度款拨付情况、预付款情况、工程结算情况、现金银行贷款及利息情况、银行存款管理及对账情况审计等。

4.招投标审计。主要对勘察、设计、施工、监理和主要设备材料采购的招投标文件进行复核,审查是否存在转包、违规分包、围标或暗箱操作等问题。包括检查项目是否按照法律法规的规定进行招投标,招标是否具有合法性,招标方式的选择是否适当,招标信息的是否适当,预审工作是否合规公正,招投标文件是否完毕,标底是否根据初步设计和概算编制以及招投标全过程是否公开、公平、公正。

5.工期、投资以及质量控制审计。主要是对项目的工期、投资以及质量情况进行检查,评价其合规性及效益性。包括检查工程进度是否符合预先设定的要求,有没有存在工期延误或赶工期的情况,建设资金是否按照计划及时足额到位,管理和使用是否合规,财务核算是否正确,是否存在挤占挪用工程款的问题,投资是否在可控的范围内,是否存在不合理的增减项情况,是否存在损失浪费,工程安全质量是否达到要求,主要设备和材料是否符合质量要求,质量保证内控制度是否健全,建设、施工、监理单位是否按照规范严格质量管理等。

6.工程量清单编制和执行情况审计。主要是通过对工程量清单编制和执行过程进行检查,评价其合规性和绩效。包括对工程量编制过程的审查和监督,工程量清单和施工图纸的准确性和合理性复核,工程量清单内外的工程结算审计,项目费、规费及工程工期审计等。

7.拆迁审计。包括拆迁的手续是否齐备,程序是否合规,拆迁范围是否符合要求,征用土地、拆迁补偿和安置是否合规等。

8.行业建筑规范落实情况审计。主要包括是否符合本行业建筑设计规范有关采光、通风要求,人流、物流、信息流处理是否科学合理,环境卫生学是否达标,有无与之相关的违规行为等。

三、内审跟踪基本建设项目审计风险规避

1.突出重点,量力而行。接受审计任务时,要按照要求,对该基建项目要有全面性的把握,在确定重点的基础,明确审计目标,即抓住重要环节、关键时点和重点内容开展审计,不能“眉毛胡子一把抓”,不能只要涉及经费、合规性都要去参与、去过问。同时要客观认识实践中存在的“瓶颈”,包括审计工作量大、审计人员不足、审计评价标准难确定、审计介入时点难把握、审计成果难量化等,都要求内审人员要结合自身实际承受能力,积极稳妥,量力而行,尽力而为,把握好尺度和分寸,有重点地开展内审工作。

第7篇

积极采用内外审结合的有效方式,互补内外审的有利资源,在基建项目中,特别是在对职工集资建房项目中实行事前、事中、事后全过程的跟踪审计,指导、监督项目建设的全过程,这种审计模式能及时帮助建设单位改进项目施工中的一些问题,提升审计的有效性。

一、建设项目跟踪审计的实质及特点

跟踪审计的实质是跟踪建设项目建设全过程工作,开展全程审计。有计划地从建设项目的立项项目投产到使用进行审计监督,其目的是促进建设项目有关单位更好地提高投资效果。

长期以来,对工程建设项目的审计主要是概(预)算执行情况审计和竣工决算审计两种方式,它们都是事后的审计监督方式,存在一定的局限性。而跟踪审计具有审计内容更全面、审计实施更为及时等特点。主要体现在:一是系统性。跟踪审计的内容涵盖了工程建设实施阶段的各个环节,即设计、招标、合同、设备材料采购、施工过程、变更签证到竣工等等。二是时效性。审计跟踪建设过程的各个环节,始终伴随着工程进展同步进行。随着工程建设的不同阶段,根据不同的建设任务,有倾向性地确定相应审计对象和重点,选择最佳的审计介入点,采取灵活的审计手段,使审计随着工程进度活起来、动起来,从而达到对工程建设实时监督的目的。三是预防性。跟踪审计的介入前移,由原来的事后审计变成事前、事中、事后审计相结合的有机整体。跟踪审计实时监控,主动寻找问题苗头,发现隐患及时纠正,突出了预先防范作用。四是效益性。通过跟踪审计的预警和监督作用,降低工程建设成本,取得经济效益。

二、跟踪审计的模式

1、建立制度,明确跟踪审计范围、内容、方式和要求,确保跟踪审计工作有章可循。

2、成立建设项目跟踪审计小组。小组由建设单位、财务部、监理公司、审计中介机构等共同组成。负责审计的社会中介机构把控制建设成本做为控制重点,负责监理的中介机构则把工程质量做为工作重点。监理和跟踪审计的结果可以互相参照,使目标和结果达到一致。

3、财务部门作为内部审计机构始终参与项目的组织、实施和监督的各个环节,贯穿于整个建设项目,按照工厂内控制度要求,确保审计工作质量和造价。

三、跟踪审计的实施及其显现作用

全方位的开展跟踪审计是工厂房地产开发项目内部审计的一种尝试和创新。例如,工厂一期集资房竣工结算审计暴露了建设过程中部分变更项目没有签证单、增加的项目没有手续、隐蔽工程真实性证据无法确定等实质性问题,造成结算难以确定。

随着工厂职工集资建房的开工建设,工厂的全过程跟踪审计也正式启动。而让参与工程建设的工作人员理解跟踪审计的优势,明白跟踪审计有利于促进项目建设的规范管理,能够及时发现项目建设管理中的漏洞和问题;有利于提高建设项目的投资收益,真正实现投资控制、质量控制和进度控制的目标;有利于提高设计变更、隐蔽工程等执行的真实性;并使审计部门更好地发挥作用,弥补竣工结算事后审计对质量和造价缺乏监督控制的缺陷。

对工厂职工集资建房的跟踪审计从施工前的招投标阶段开始,委托中介机构对建设项目的投标预算造价进行审核分析,按照工程量清单计价规则,对建设项目预算造价的横向比较,找出报价高低的具体原因,便于工厂领导决策,并在施工前对造价影响较大的因素重点关注。

在项目建设过程中,同建设项目造价咨询公司的审计人员通过现场技术勘查活动等获取真实资料,审查并审计确认合同、工程变更、设备、材料、索赔费用等情况。审计小组对基础验收、材料认质认价、土方回填等方面深入施工现场,完成跟踪审计基建现场工作记录若干份,及时掌握现场第一手资料,对在结算中容易产生意见分歧的隐蔽工程、现场变更、签证详尽了解,避免工程最终结算时与施工方产生矛盾,通过全过程跟踪审计从源头上控制工程造价。

四、建设项目跟踪审计的主要内容及审计方法

全过程跟踪审计把基建工程审计分事前、事中、事后三个阶段,从项目立项到交付使用各环节审计人员都参予其中,对项目实施的全过程有更深入地了解。主要做法如下:

1、事前控制。在成本还没有真正发生的时候就对其实施了有效的控制,重点对招投标进行审计。工程施工招投标审计,主要是对招标文件、工程标底及工程招投标过程进行审计和监督。招标文件的审计,主要是审查工程说明是否清楚,招标范围是否明确,招标程序及时间安排是否合理、合规,招标文件是否经过招标管理机构的审查。工程标底主要审查工程量、审查定额子目套用、审查材料用量、审查取费等。最后检查施工合同,检查签订的条款是否合规、公允,与招标文件和投标承诺是否一致。

2、事中控制。从过程入手,把好跟踪审计关键点。

(1)隐蔽工程量现场确定。做好隐蔽工程验收记录,隐蔽工程在隐蔽后无法看到,是最难监督、最容易产生争议的地方,它的工作量是否属实对决算审计效果会产生赢接影响,因此对它的量、施工工艺等要进行现场确认,并记录在跟踪审计工作日志中。所有的隐蔽工程都要经基建、监理、审计、施工四方会签后方才有效,否则不予承认。

(2)审查现场签证和工程变更。现场签证和工程变更是引起工程造价变化的主要原因,施工单位在竞标时为了确保中标,有时不得不降低利润空间,中标后,便会将目光转向变更和签证,想以此提高工程造价,弥补让利损失,因此现场签证和工程变更对工程造价控制起着重要作用。对现场变更,我们在审计中根据变更的内容,规定了现场变更的流程.

(3)进场材料质量、价格的审定。特别关注工程项目材料的品牌、质量和价格,防止购入低质、劣质材料影响到工程质量。审计小组对材料购买各环节内部控制的严密性进行监督,对乙方供材必须由审计小组认质认价后,方可进场,甲方所供材料如在建设中有变化的,也同样必须由审计小组确认后才能进场。

3、事后控制从竣工结算入手。工程结算是工程投资的汇总,也是单位工程造价的最终确定。严格执行送审资料收齐交中介机构接受结算审计后,拒绝接受施工单位再补充相关资料,避免不合理手续。审计过程中,审计人员要与甲方、乙方充分沟通,以事实为依据,既要客观公正、坚持原则,又要注意工作方法,最大限度地使工程造价得到准确反映。做到中介机构审计初稿完成后,由财务部门牵头与施工、建设单位交换意见,审计结果在得到甲乙双方共同确认后,中介机构再出具审计结果。

第8篇

关键词:高校建设项目跟踪审计

高校建设项目跟踪审计,其实质是实时审计,又称同步审计。纵观其发展历程,无论是早期的结算审计,还是近期的管理审计,基本方式都是以事后审计为主,审计的重心尚且停留在造价控制方面,审计价值并没有得到完全体现。下面结合笔者近年来的探索,谈谈高校建设项目跟踪审计推行过程中应重点把握的一些关键环节与完善措施。

一、高校建设项目跟踪审计的关键环节

1.选择最佳跟踪审计模式

跟踪审计主要可选用两种操作模式:一是全过程跟踪审计模式。从建设项目的投资决策、设计、招投标、施工、验收交付、竣工结算进行全过程审计监督;二是阶段性跟踪审计模式。审计人员根据工程项目进展情况,从某个阶段开始介入,如投资决策阶段、设计阶段或是施工阶段开始跟踪。

选择哪种模式,没有固定的限制,理论上说介入越早,审计效果越好,但在实际中很难操作。第一,审计人员在评价前期决策是否科学方面缺乏专业胜任能力;第二,介入越早,费用越高,效果却不一定明显。因此,综合考虑多方面因素选择阶段性跟踪审计模式,应从设计阶段开始介入。

2.配备跟踪审计工作小组

跟踪审计小组人员的配备至关重要。由于目前高校内部审计机构在工程审计方面力量均较为薄弱,每当有大型建设项目时,往往需要聘请造价咨询机构。而造价咨询机构的人员几乎全部由注册造价师、预决算编制人员和工程技术人员构成,他们是造价方面的行家,却缺乏审计理论素养,工作中往往不能按审计的思路去对待和解决问题。因此,在组建跟踪审计工作小组时,一定要重视审计组成员的搭配,根据实践经验,组长最好由内部审计机构审计专业人员担任,否则“跟踪审计”就会演变为“跟踪造价”,审计价值就无法得到完全体现。

3.框定跟踪审计主要对象

在高校现行建设管理体制下,参与建设的主体除学校外,还有设计单位、监理单位、施工单位、材料设备供应单位等。在实际工作中,主要把施工单位和材料设备供应单位作为跟踪审计的对象。由于设计方式往往成为设计单位突破预算的重要关口,因此,应将设计单位纳入跟踪审计的对象。在现行招投标方式下,施工单位在竞争的压力下往往被迫抛出低价,中标以后通过偷工减料、以次充好或是制造机会获取设计变更和现场签证等途径来获取非法利益,但所有这些伎俩都要先过监理这一关,因此,对监理的监督和牵制也是跟踪审计的重要任务。

4.明确跟踪审计工作重点

跟踪审计的工作重点主要有以下几个方面:

第一,设计阶段。设计阶段是控制工程造价的关键。根据实践经验,高校建设项目跟踪审计在设计阶段应把握以下三个重点:

(1)项目建设目标是否明确,设计任务是否完备,设计单位选择是否合理,设计所需要的地质勘探等资料是否完整、准确等;

(2)初步设计方案是否经过论证,功能是否满足建设单位的要求,方案是否符合国家规范标准,设计概算是否控制在建设单位的期望值之内,设计是否经过审查,程序是否规范合理,设计进度是否符合建设目标等;

(3)有无实行限额设计,各专业设计配套协调是否合理,设计是否满足建设单位的投资,结构、选材等方面是否合理,在满足建设单位投资目标条件下新技术、新材料、新工艺的应用情况,设计文件是否经过有关部门的批准,设计变更是否合理等。

第二,招投标阶段。根据会审好的图纸制作出工作量清单,以招投标方式在社会上公开征集施工单位、监理单位、材料供应商。应把握两个重点:

(1)是否制定了相应的筹资计划,筹资是否经济合理,资金计划是否满足工程建设需要,项目的拆迁工作是否满足建设要求,项目是否经过有关部门的批准,招标申请资料是否完整、内容是否真实,招标机构的组建或招标单位的选择是否合理合法等;

(2)招标方式和程序是否合理合法,招标文件是否经过完备性、有效性和公正性审查,标底是否经过审计,是否体现优质优价,投标资格预审工作是否合理合法,开标、评标、定标过程是否规范合法,评委的选择及评委的评审工作是否公平公正,评标办法是否合理,评标报告是否真实合法,中标结果是否进行公示等。

第三,签订合同阶段。

主要审查合同当事人主体资格是否真实,是否按照中标人的投标文件和中标通知书的内容订立合同,合同条款是否齐全、严谨、公平、合法,承包合同双方的权利和义务是否明确,双方责任划分是否清楚,合同是否对工程分包提出相应的资质、能力、范围等规定,招标项目合同是否进行备案等。

第四,施工阶段。重点包括:

(1)是否认真进行了图纸会审,是否按照合同约定提供现场条件,是否申请领取施工许可证,各项目参加方工作制度、例会制度和信息沟通制度是否建立,物资供应渠道是否落实、能否满足建设项目建设需要等;

(2)各项目参加方是否根据各自的职责范围,建立健全了相应的内控制度并有效执行,相互间是否形成了相互配合相互制约的管理机制,确保工程施工期间各环节的畅通,工程质量、进度和投资目标是否得到有效控制,物资采购供应是否满足进度要求,工程计量支付是否按照合同文件进行,计量的基础资料是否真实完善,工程变更和签证的审批是否建立了严格的程序,工程索赔是否遵守法律法规和合同文件,工程验收、资金到位是否严格按合同约定执行等等。

第五,验收交付阶段。验收交付审计分为分部分项验收和总体交付使用验收。首先要注意每一次验收必须通知各方全部到场;其次,切不可走过场。一定要深入现场,严把施工图纸与设计图纸的一致性。变更、签证手续是否齐全,隐蔽工程是否属实,跟踪审计人员须在第一时间将相关施工档案资料收集齐全,为日后竣工结算做好准备。

第六,竣工结算阶段。竣工结算现在一般采用“标底+变更”的方法。审核前,首先要熟悉合同和招投标文件,弄清标底范围,明确哪些内容调整涉及造价变更,哪些不涉及,再根据现场有关资料,审核工作量计算是否准确,变更部分与现行规定有无冲突,清单子目套用是否正确,规费计取是否合理,材料计价是否符合合同约定等。审计过程中,跟踪审计人员要以事实为依据,以法律为准绳,既要客观公正、坚持原则,又要注意工作方式方法,最大限度地使工程造价得到准确反映。

二、高校建设项目跟踪审计的完善建议

高校建设项目跟踪审计目前还处于摸索阶段,无现成的法律法规可供依循。在实际工作中,既要把握工作的尺度,又要最大限度地体现审计价值。

1.履行职责过程中坚持审计思路

在处理现场签证的问题上,甲方工程现场管理人员往往希望跟踪审计人员先表态,以规避自身的管理风险,此时跟踪审计人员一定要坚持自己的监督职责,待工程现场管理人员签署好意见后再表明立场。还有,建议跟踪审计人员在抽查现场时尽量与甲方现场工程管理人员、监理同行,避免发现问题时单方面阻止,违背管理程序,越俎代庖,引起学校内部管理部门之间的矛盾。

2.开展工作过程中提升审计价值

据统计,自推行建设项目跟踪审计以来,高校不仅腐败案件大幅减少,且违纪违规问题也明显下降,究其原因,不难发现高校建设项目跟踪审计除了沿袭原有的造价鉴证与监督职能以外,还衍生出两项极其重要的职能:

(1)评价职能,即对建设项目整体管理情况进行评价,以自身的专业知识约束校内管理部门权限;

(2)咨询和建议职能,事先针对高校建设项目易出问题的环节进行预防与控制,及时反馈建设过程中的信息,第一时间提供解决方案,较好地解决了高校基本建设监管体制不健全、内控制度不完善、财务管理不规范等诸多问题。审计价值不只体现在问题的揭示和效益的提高,还能较好地发挥预警、帮促作用,加强了对权力使用过程的约束。

3.设计规划过程中关注环境问题

环境审计是近阶段全世界审计界关注的热点问题之一,配合21世纪的全球发展战略“可持续发展”的主题面向全人类提出的一项倡议。教育是百年大计,高校在大兴土木之前,更应该坚定地走可持续发展的道路,事前将环境问题考虑进来,绿化面积配比、节能设备购置力求一步到位,在对建设项目进行跟踪审计的同时进行环境审计,形成布局合理、节能高效的硬件体系。

4.设立建设项目跟踪审计指标体系

为了提高建设项目管理审计质量,必须使审计工作规范化,科学评价建设项目管理绩效状况,如何建立项目管理审计的评价标准或评价指标是亟待解决的问题。目前建设项目绩效审计刚刚引入我国,并没有正式的法律法规对其绩效指标加以界定,没有一套科学、系统的评价指标体系予以参考,从而加大了绩效审计工作的难度。因此对建设项目绩效审计评价指标体系的研究已是当务之急。

总之,建设项目跟踪审计作为现代审计制度的一种创新,在实践中已彰显出它的积极作用,具有广阔的应用前景。当前,在高校建设过程中,我们要以科学发展观为指导,在实践中深化对跟踪审计的认识,加强对跟踪审计的研究,使之不断完善和提高,从而促进建设项目规范、有序、有效运行,为高校的改革和发展提供更优质的服务。

参考文献:

[1]李兆暖.建设项目跟踪审计的重点[J].煤炭经济研究,2007(10)

[2]熊炜.建设项目全过程跟踪审计措施浅谈[J].财会通讯综合版,2007(1)

[3]朱漪文.清单招标工程项目跟踪审计重点探讨[J].审计月刊,2007(6)

[4]支海坤.高校基本建设全过程跟踪审计的新思路[J].审计与经济研究,2006(4)

第9篇

关键词:建设项目;跟踪审计;规范制度;责权关系

Abstract:"Audit 2008-2012 Audit development plan, the audit of the whole process of tracking the project to be the pilot of the people's livelihood of the large investment projects, major emergencies and public matters. Achieved good results through the construction project tracking audit, however, the content, a wide range of policy and in practical work, we also clearly recognize that, as an exploratory work, the construction project tracking audit involves tracking The audit also there are some problems and shortcomings, to be further standardize and improve.

Key words: construction projects; track audit; normative systems; the relationship between rights and responsibilities

中图分类号:E232.6 文献标识码:A文章编号:2095-2104(2012)

1.跟踪审计工作当前存在的问题及不足

1.1 建设各方对跟踪审计支持、配合力度不够

跟踪审计只是一种“过程监督”, 审计机关和项目各参建单位的关系是监督与被监督的关系。 跟踪审计同时对设计、建设、施工、监理等部门实施了审计监督,需要协调好、处理好与各方之间的相互关系,由于跟踪审计尚处于实践和探索阶段,有关部门对跟踪审计的认识不够一致,对跟踪审计不理解,认为是对他们不信任,跟踪审计就是跟踪监视。或者认为既然有跟踪审计把关,那就把一切责任推给审计部门,自己敷衍塞职,丧失责任心,有的甚至怀有抵触情绪,因而有时在实施跟踪审计时各参与方配合不够积极,使跟踪审计工作增加了难度。

1.2 跟踪审计的角色定位容易出现偏离,参与建设过程中的项目管理

跟踪审计打破了建设项目的传统管理模式,而又因跟踪审计的相关制度、规范或操作规程等尚不健全,因此审计单位与建设各方责、权、利关系不很明晰。同时,跟踪审计这一审计模式又因为时间长、审计环节多、审计关系复杂,所以很容易使审计人员偏离正确的定位而侵入常规造价咨询的职责范围,类似建设单位委托的造价咨询服务,导致在跟踪审计中不是从第三方独立的角度来实施审计,而是从建设部门的角度来参与和评价审计事项,甚至与建设主管部门、监理等职责交叉、重复,从而造成审计工作不应有的越位与缺位,使监督的作用弱化,失去了审计监督的意义。另外,这种模式需要审计人员在建设项目过程中频繁的介入进行审计,提出审计建议,供建设单位纠正和改进工作,很容易使审计人员偏离监督咨询建议的目标,介人到建设项目管理的职能范围中。比如,关于现场签证问题,国家明确规定了建设单位、监理单位的职责和具体操作规范,而在实际工作中,他们往往先要求跟审计人员表态后自己才签署。这样很容易造成各方利益的冲突,破坏跟踪审计所建立的权力制衡机制。

刘家义审计长曾指出,跟踪审计应站在一个正确的高度,要从为什么审计、为谁审计、谁来审计、怎么审计等四个方面,切实树立“科学的审计观”,坚持监督与服务并重的理念。围绕关系人民群众切身利益的建设项目,关注国家政策法规、建设程序等的执行情况,揭示和分析存在的突出矛盾、问题和薄弱环节,有效控制建设项目投资,并有针对性地从完善制度和政策的层面提出意见和建议。

1.3 跟踪审计规范、标准、指南、规程不完善

作为一种新生的审计方式,跟踪审计目前还没有一个统一的规范、标准、指南、规程。目前虽然各级审计机关和审计人员对跟踪审计进行了大胆实践,形成了一套跟踪审计实践的操作思路,但还未从审计理论上加以总结和提升,还未建立一套相关的跟踪审计的规章制度,没有系统地上升到审计规范制度。跟踪审计的范围、内容、程序、审计取证、审计报告等都缺乏统一规范,导致跟踪审计工作带有很大的主观性和随意性,所以,可能导致审计质量得不到确保。目前由于政府投资项目跟踪审计的法规和政策文件基本是空白,操作指南、规程也很不完善,审计工作只能依据委托人的指令或建设单位的要求去做。开展跟踪审计的组织形式以及跟踪的范围、内容和重点依然需要不断的探索,跟踪审计有待于规范化、制度化、科学化。

1.4 审计力量薄弱及审计人员综合素质尚难适应跟踪审计的实际要求

由于跟踪审计贯穿于建设项目的各个环节,因此极具政策性、专业性和复杂性,对跟踪审计的方法、手段及审计人员的自身素质提出了更高的要求。审计人员不仅要具有精湛的专业技术和较宽的业务知识面,同时还要具备良好的协调沟通能力,以及了解掌握最新的技术方法手段,以适应跟踪审计的需要。目前现有工程审计人员几乎都是造价审核类的工程师,施工经验不够丰富,且普遍缺乏建筑、结构设计等方面的专业知识和技能,很难在建设项目的设计阶段、施工阶段提出有影响力的决策意见和管理意见,使得某些环节的跟踪审计流于形式,严重影响了跟踪审计的效果。

1.5审计依据不足,审计实践被动。

审计人员介入时间模糊,也是导致审计效果不明显的原因之一;同时造成了审计依据不足,审计实践被动。以往的常规审计是以事后审计为主的静态审计,跟踪审计是在建设全过程实时进行的一种动态审计,作为一种全新的审计模式,审计人员承担着重大的责任和风险,这就需要相关的审计法规作为支撑,不仅为建设单位制定项目管理制度提供遵循的依据,也为跟踪审计部门提供衡量的标准。然而目前这方面的法规政策相对滞后,使得审计人员在跟踪审计的实践中难以对建设项目作出共性的评价和判断,审计风险增大、审计质量难以提高,导致跟踪审计模式一直处于被动局面。

2.建设项目跟踪审计的建议

2.1加强沟通、协调,营造和谐的审计环境

跟踪审计不仅涉及审计机关工作模式的改变,同样涉及被审计单位在配合审计的一系列的习惯做法的改变。为此审计机关应注意通过各种方法营造有利于开展跟踪审计的环境。一方面,要重视做好审计宣传工作,使大家对跟踪审计的工作职责、跟踪审计程序、内容及应配合的要求等有一个全面的了解,自觉接受审计。另一方面,不断创新工作方式,加强与建设各方的沟通、协调,共同研究解决项目实施中遇到的困难和问题,听取他们好的建议,形成各部门各负其责、齐抓共管的局面,给审计创造一个和谐的工作环境,便于有效开展工作。

2.2合理定位审计角色,把握审计相对独立性原则

加强沟通、协调,给审计创造一个和谐的工作环境,是审计工作的一个基础和好的开展的前提。审计的职能是“监督”而不是“管理”,跟踪要把重点放在监督建设程序的合法性、合规性上,一些应由其他部门行使的管理职能,审计部门切不可越俎代庖,大包大揽。审计机关不是从事建设管理、施工、监理方面的具体工作,跟不是常规的造价咨询服务工作,而是履行对上述工作的监督职能,实现促进这些工作规范、有效运行的目标。所谓“既当运动员,又当裁判员”,就难以保持审计的客观性和公正性,同时给审计人员带来巨大的审计风险。因此,在跟踪审计工作中,我们要把握好监督者的角色定位,努力做到“到位不越位,参与不干预”,强调依法独立开展监督。

2.3建立健全跟踪审计相关程序、法规及制定切实可行的操作规程等

跟踪审计是建设项目审计模式的重大创新,使传统审计的程序、内容、方法都发生了重大变化,为了使跟踪审计能健康运行,确保跟踪审计依法实施,使这一模式能更好地为工程建设项目服务,应建立一整套跟踪审计的规章制度,制定跟踪审计实施办法,健全审计程序和审计规范,以及与此相衔接的项目管理制度、财务管理制度等,为跟踪审计人员、项目管理人员、财务管理人员提供具体的指导,使各部门各司其职,工作到位不越位,相互配合,协调运转,使跟踪审计逐步进入程序化、规范化、制度化的轨道中。

3.实践工作中,应抓好几个重要环节、关键点的跟踪审计

3.1前期决策阶段:这一阶段应把审计置于决策咨询的位置,将重点放在验证和评价以下内容上;可行性方案所依据的数据资料是否充分可靠,有关测算是否准确;论证深度是否到位,所载内容是否完整;聘请从事可行性研究工作的中介机构是否具备必要的资质条件;是否实施了多方案比较论证程序等。揭示存在的差异或问题,提供给决策者作为决策参考。

3.2设计阶段:在项目做出投资决策后,控制项目投资的关键就在于设计。设计阶段跟踪审计工作的目标是确定设计单位资质是否符合规定;设计的深度和质量是否满足要求;设计是否达到限额设计要求;是否进行了设计招标和设计方案的优化。

3.3招投标阶段:审查招标文件的内容是否合法、合规;参与招标答疑会;审查工程量清单是否完整、准确,有无多算、少算、漏算,项目特征描述是否准确、完整;审查招标控制价是否准确;审查招投标过程是否规范、合法,有无串标现象;加强对合同签订前的审核,防止因合同内容有误或遗漏而造成建设资金的损失浪费。

3.4隐蔽工程:工程施工中会涉及到大量的隐蔽项目,隐蔽项目工程量的确定是否属实会对最终工程造价产生直接影响,又由于隐蔽工程在隐蔽后无法看到,因此也是最难监督、最容易产生争议的地方。所以跟踪审计人员一定要到施工现场了解具体施工做法,检查隐蔽工程验收,做好取证记录,避免在隐蔽工程中出现以次充好、偷工减料、虚报高估的现象。

3.5设备、材料价格的确定:设备、材料若为建设方自行购买,则要对采购程序的合规性、定价的合理性、质量控制的有效性等进行审计监督。若为施工方购买的,则要根据合同条款进行区分,如果合同为固定价,则跟踪审计主要审查所用设备、材料是否与合同承诺相一致;如果合同规定以最终审计结算价为准,则要对进场设备、材料的产地、规格、型号等内容进行复核,同时,要对市场进行必要地询价。

3.6工程变更和签证的审核:要严格审核、控制变更和签证,主要审查理由是否充分、情况是否属实、计量是否准确、手续是否齐全、资料是否完整、与合同有无冲突等,防止乱签证、假签证等问题导致工程造价不真实。

第10篇

电力企业建设项目的特点是资金投入量大、建设周期长,建设过程面临诸多不可预见的变化,采用传统的事后审计方式往往囿于客观条件,造成审计深度不足,影响审计效果。本文结合工作实际,探讨在建设项目各个阶段如何通过对项目管理、造价控制、资金管控及财务核算开展跟踪审计,从源头上防范风险,提高项目管理水平,有效地发挥内部审计的“免疫系统”功能。

【关键词】

电力企业;跟踪审计风险控制

电力企业的建设项目一般分为小型基建项目和电网建设项目两种,其中电网建设项目又包括新建项目、改扩建项目和技术改造项目。这些项目通常资金投入量大,少则几百万,多则几千万甚至上亿,建设周期也较长,大多都在一年以上,有的项目甚至长达数年,因此建设过程面临诸多不可预见的变化,项目投资完成情况也将受到影响。传统的项目审计方法仅针对项目开展施工结算审计和竣工决算审计,属于事后审计,以工程资料和财务资料审核为主,对施工现场情况了解有限,尤其是隐蔽工程、材料使用方面受客观条件限制难以核实,容易导致审计深度不足,审计方与施工方对工量、材料价格等方面的分歧与争议较多,审计沟通和后续整改困难较大,影响了审计效果。因此,需要探索新的审计方法,使审计关口前移。目前,电力企业在小型基建项目和配网改造、农网改造等电网建设项目审计中尝试开展项目跟踪审计,运用实时监控的手段,及时纠偏,让问题暴露在前端,解决在过程中,取得了不错的审计效果,发挥了审计的免疫作用,促使审计效率和效果最大化,同时也发现项目跟踪审计方法存在一些局限和问题,需要进一步研究改进。

一、电力企业建设项目跟踪审计的目标建设项目

跟踪审计是指在建设项目的实施过程中,由审计部门对其投资、造价、管理等事项进行同步审计的方式(刘罡,2005)。电力企业建设项目跟踪审计贯穿工程项目全过程,包括开工前期的立项、设计、招投标、合同审计,工程施工过程中的工程物资管理、隐蔽工程、工程款项支付、工程变更、索赔、竣工验收审计,以及竣工结(决)算阶段的项目资料审核。通过开展这样的全过程跟踪审计,对工程项目进行全过程监督,促使工程“五制”落实到位,确保工程资金得到合理、合规、有效率的使用,避免损失浪费,节省工程投资,并在此基础上完善工程项目管理制度,强化制度执行力,提升管理水平和内部控制有效性,防范审计风险,贯彻“依法治企”工作要求,服务企业经营管理决策。

二、电力企业建设项目跟踪审计实施程序和内容

通常,一个完整的审计项目由审计准备阶段、审计实施阶段、审计报告阶段和后续审计构成。跟踪审计同样要经过这四个阶段,但我们在实际开展跟踪审计时,审计流程与常规审计项目略有不同。与建设项目过程相匹配,我们在项目各阶段以及重要分部分项工程竣工,出具阶段审计报告;而在跟踪审计过程中发现的重大问题,会立即下达审计意见。因此审计报告阶段分布在审计实施阶段中,并不单独成为一个审计阶段。此外,建设项目按规定必须进行完工结算审计和竣工决算审计,为了避免审计资源浪费,我们对跟踪审计项目只开展项目后评估,不再重复进行后续审计。为了指导跟踪审计的开展,我们设计了建设项目跟踪审计流程图。

(一)项目前期的主要审计程序及内容在项目前期,根据项目管理流程,主要有三项跟踪监督程序及内容:一是关注项目立项的合规性,审查立项及可行性研究报告、资金计划文件及发改委的批复文件是否齐全,审核项目的资金来源、来源审批手续是否完备合规;二是重点监督项目的设计、施工、监理、设备及材料采购的招投标工作,确保项目按规定履行了招投标手续,并且手续合理合规合法,对项目招标文件、招标控制价(标底)、工程量清单(含清单量、项目特征描述等)进行复核,发现问题及时与招标人沟通,并按程序进行修正;三是按照工程管理程序参与设计概算、设计方案会审及后续图纸会审,确保项目前期设计方案的合理,降低设计变更的风险。对项目立项、招投标过程、设计评审过程中提出的相关问题,及时与项目管理部门及单位沟通协调,督促相关资料的完整性,确保问题得到有效落实,风险得到有效控制。

(二)施工阶段的主要审计程序及内容在施工阶段,根据项目实施过程,主要有四项跟踪监督程序及内容:一是审查合同是否依据招标结果签订,对合同具体条款的合理性、合法性、全面性、有效性进行复核。重点关注施工合同是否与招标文件要求和投标承诺一致,工程价款结算原则是否与现行国家或省级以及行业建设主管部门颁发的计价定额和计价办法相符等。二是审查工程量与设备材料质量是否符合设计和施工实际、进度是否符合合同约定,重点关注对工程造价影响较大的关键工序、分部分项工程量的签证、隐蔽工程工程量签证,对主要设备、材料采购、质检及到货验收实施重点跟踪,密切关注程序操作规范性和控制有效性,确保工程造价真实合理。三是跟踪审核大额工程价款的支付,核查资金支付手续是否齐全,工程进度款的结算是否真实合规,通过查询项目ERP系统数据,确保项目进度款的支付与项目实际进度一致。四是核实工程变更,关注报批程序是否到位,手续是否完善,内容是否完整,工程变更资料是否齐全,依据招投标文件和变更资料进行现场查勘,确保工程量变更的真实性、工程变更费用的准确合理。

(三)工程竣工结(决)算阶段的主要审计程序及内容

1、结算阶段程序及内容。结算阶段的跟踪审计主要工作是对结算资料进行审核,要求分部分项工程在规定的时间内提交完整的结算资料,审查结算手续是否齐全,包括竣工验收手续是否合规、竣工验收资料是否真实、完整;各项单项工程是否按批准的概算执行,有无概算外项目和擅自提高标准、扩大规模等问题;核实工程结算是否真实,如进行现场勘察,检查实际施工是否与工程阶段结算、竣工结算资料相符,与施工单位结算有无高估冒算,计费是否合理、合规;相关的设计变更、工程量签证、隐蔽工程验收等内容是否属实,手续是否完备。对自行开展结算审计的项目,跟踪审计人员在规定的时间出具审计意见,须由上级单位审计的项目,经跟踪审计人员初步审计后,还要及时组织资料的上报,并配合、协调结算审计工作。

2、决算阶段程序及内容。项目完工后,跟踪审计人员及时提醒督促财务资产部组织相关部门在规定的时间内办理并提交竣工决算资料,跟踪审计人员重点审查工程决算报表是否真实准确,包括待摊费用分摊是否正确,工程项目结余资金、债权债务、预留工程是否真实,核实项目的实际发生额,并与批准概算比较分析产生差异的原因;审查工程项目成本的真实性,包括核实工程成本费用及财务收支是否真实、合规,审查建筑安装工程费、设备购置费和其他费用列支及会计核算是否正确,是否存在挤占工程成本、转移挪用资金等情况。跟踪审计人员审查合格的决算资料及时组织上报、并配合、协调上级单位安排决算审计工作。

(四)项目后评估为了促使审计成果向管理实效转换,在建设项目跟踪审计完成后,需要对所开展跟踪审计项目进行项目后评估,借助对跟踪审计工作目标实现情况的分析,梳理工程项目管理中存在的问题,查找导致问题出现的深层次原因,总结工程项目管理的经验,在此基础上提出完善工程管理的规范化建议,改进公司工程项目管理水平。项目后评估可以采用目标值考评法,根据电力企业建设项目的内容,结合工作实际,并考虑到指标体系当中数据的可量化性和准确性,制定符合公司审计管理工作需求的电力企业建设项目工作指标体系和目标值,对电力企业建设项目的效果进行考评。

三、电力企业建设项目跟踪审计的局限

(一)跟踪审计理念尚未深入人心项目管理部门及项目实施单位的协作配合是顺利开展建设项目跟踪审计的基础。在项目管理周期中,审计应当介入的环节需要及时通知审计人员,并参与、配合完成才能发挥效果。但我们在跟踪审计中发现,公司开展电力企业建设项目时间较短,尽管已经制定了《建设项目跟踪审计办法》,但部分项目管理部门及项目实施单位人员并未形成跟踪审计的观念,对跟踪审计的目的和必要性理解不够,配合度不高,给跟踪审计工作带来了一定的影响。

(二)审计职责与监理、管理职责难以区分在实际跟踪过程中我们发现,参与方案评审、设计审查、招投标、主要设备与材料验收、工量确认、分部分项工程验收、竣工验收等工作时,审计人员的监督工作与项目管理部门或监理人员的工作内容存在并列或重合,审计人员职责范围很难清晰的划分,可能造成对项目管理过度介入的不良影响,项目管理人员往往将问题抛向审计人员,希望审计人员给予方案甚至直接进行决策,模糊了审计监督与专业部门管理的界限,这种带有共同管理色彩的监督模式,对审计的独立性有一定的损害,容易产生管理人员推卸责任或管理人员对审计人员干涉过多不满的情况。

(三)缺乏内部控制评价与考核体系支持目前电力企业已经建立了较为完善的制度标准体系,但内部控制评价体系还在探索阶段,对于审计发现问题的整改效果也没有作为考核指标全面纳入绩效考核体系,制约了跟踪审计成果的运用深度。项目跟踪审计成果不能与内部控制评价体系挂钩,则无法从改进和完善内部控制的层面上有效优化管理,使审计整改不能直达病灶,治标不治本;而缺乏整改考核机制,或者只考核当年发现问题的整改情况,使审计整改力度不强,即使跟踪审计方式能够做到“立查立改”,也不能有效防范同类问题的再次发生,对于“习惯性违章”缺乏有效约束,对审计整改的严肃性也有一定影响。

(四)审计资源与项目规模不匹配审计资源的局限来自两方面,一方面是电力企业建设项目投资大,电网建设项目施工现场分散,不同地点多个项目同时施工,甚至存在一个项目的施工地点分布在多处的情况,跟踪人员对审计效果有一定的影响;另一方面是在当前全面深入推进依法治企的形势下,电力企业审计项目任务多,而电力企业审计人员配备有限,进行跟踪审计项目的审计人员同时也参与其他审计项目,在审计需求发生冲突时,审计人员难以兼顾。

四、电力企业建设项目跟踪审计的改进方法

(一)宣传跟踪理念,创建和谐的审计环境观念的建立不在朝夕之间,需要一个长期的宣贯与潜移默化过程。在日常工作中,可以通过网页宣传、学习培训的方式深化项目管理部门及项目实施单位对项目跟踪的认识。而在审计过程中,必须注重贯彻服务意识,以解决问题为先,注意协调审计人员与各方的关系,转变项目管理部门及项目实施单位对跟踪审计的看法,使之了解到跟踪审计的根本目的是为企业服务、保护企业的经营管理安全,从而优化跟踪审计的环境,营造和谐的审计氛围,促使跟踪审计程序衔接顺畅,确保项目跟踪审计目标得以实现。

(二)建立跟踪制度,明确审计职责权限内部审计工作的每一步都依托制度规范开展,因此必须以制度为先导,从制度上明确和规范跟踪审计的流程、内容和程序,建立审计模式,而后才能开展跟踪审计工作。例如笔者所在的企业,为了指导项目跟踪审计,制定了《建设项目跟踪审计办法》,对决定重点跟踪审计的项目,指定专人从项目立项初期开始介入,参入工程项目部,对工程立项、设计、招投标、合同、工程物资管理、隐蔽工程、工程款项支付、工程变更、索赔、验收等重要环节的合法性、真实性、规范性进行持续、动态的审计监督,制度规定了跟踪审计人员应当关注的重点,明确了在每一阶段、每一环节的审计工作内容、工作方式、审计手段和审计人员权限,并提示相关注意事项,确保审计人员的审计行为符合审计定位和审计准则规定。

(三)合理确定项目,有效配置审计资源电力企业通常每年涉及的建设项目与企业规模和辖区范围成正比,如果对全部项目进行跟踪审计,以有限的内部审计人员很难实现,即使能够进行全面跟踪,也很难保障审计质量,实现审计目标。因此,在实施跟踪审计之前,应当根据企业实际和年度审计项目安排,合理确定跟踪审计项目,以使有限的审计资源充分配置在重大事项上。选取的项目应当具备一定重要性,如存在较高外部审计风险,或是对企业发展前景具有重大影响,或是涉及国计民生受到国家关注的项目。例如笔者所在的企业根据生产规模和审计人员配备情况,将资金来源为国家投资或是工程总投资1000万元以上(含1000万元)以及对公司经营管理决策具有重大影响的建设项目确定为重点工程项目,每年从中选取一到三个项目开展跟踪审计,确保重点项目被跟踪,跟踪质量符合要求。同时,采用聘请中介机构专家共同审计的方式也能够有效补充审计资源的不足。

(四)确立组织形式,保障跟踪审计实施电力企业建设项目资金量大,工期长,实施地点分散,项目施工过程中需要沟通协调的部门多,例如项目管理部门、造价管理部门、物资管理部门、项目实施单位、工程施工单位等,而开展跟踪审计时通常只有一到两名审计人员,战线长且任务重,因此需要建立有效的组织形式,以确保跟踪审计有序实施,在项目的各阶段保持信息通畅,审计人员能够及时对关键环节进行审计监督。我们采取的方式是成立建设项目跟踪审计管理小组,由企业主要负责人担任组长,审计分管领导担任副组长,成员由项目管理部门、造价管理部门、财务部门、审计部门、物资管理部门等负责人及相关人员组成,协调各相关部门及单位的审计工作关系,督促项目实施单位和工程施工单位配合跟踪审计工作,确保跟踪审计工作能顺利开展。

(五)构筑电力企业内部控制评价体系,完善整改考核机制随着电力企业“三集五大”体系的建成和“五位一体”管理的推行,电力企业内部控制评价体系和风险防控体系也将逐步建立,这将为审计成果向管理质效转化提供实现路径,能够极大促进建设项目跟踪审计成果的深化应用。另一方面,将建设项目跟踪审计中提出审计意见和审计建议的落实整改率、长效整改机制的建立情况、同质问题再发生率作为相关部门及单位业绩考核指标列入考核范围,与绩效考核挂钩,形成奖惩制度,通过处罚与激励双重手段促使审计整改落到实处。

(六)深化审计信息化应用程度,提高跟踪审计效率信息化手段是提高审计效率的一个重要途径,电力企业已全面实行ERP信息系统管理,并大力推广ERP审计系统。通过ERP信息系统管理,系统审计人员能够在线查询建设项目立项、合同与招标、总分包、项目进度、物资设备与服务采购等项目管理各方面的情况,也能够查询资金拨付及财务核算情况,使用ERP审计系统还能进行智能化的分析,筛查疑点。这些信息系统的使用对建设项目跟踪审计具有重要作用,使实时监控更为便捷,审计人员能在日常工作中随时关注被跟踪建设项目的情况。加大审计信息化培训的力度,使每一位审计人员能熟练掌握ERP业务系统查询功能及ERP审计系统技术,在重点项目的全过程中有效利用信息化技术手段进行跟踪监督。

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第11篇

关键词:高职院校;建设项目;跟踪审计

建设项目跟踪审计作为工程审计的一种新方式,在实践中已彰显出它的优越性以及广阔的应用前景,引起高校的广泛关注。越来越多的高校进行了跟踪审计的实践和探索。目前大批高职院校随着社会教育发展的需要,已进入蓬勃发展时期。高职院校随着学校的扩招、教学的评估,校区在不断地新建、扩建,因此建设工程项目跟踪审计必然成为高职院校审计工作的重要内容,成为提高投资效益、规范投资管理的重要手段。

一、高职院校建设项目审计现状

由于历史原因,很多高职院校是最近几年由中专学校升为高职院校的,内部审计工作的开展还处于起步状态,普遍存在审计人员少、审计力量严重不足等问题。随着离职院校的迅速发展,改建、扩建、新建等建设项目不断增加,基建项目的审计工作日益成为高职院校内部审计工作的重要内容。当前高职院校对建设项目开展审计工作,无论是依靠内部力量还是借助社会力量,大多停留在工程结算的事后审计阶段,审计的重心仅停留在合法合规性方面。尽管工程项目结算审计甚至有多达两位数目的审减率,取得了一定的成就,但审计价值并没有完全得到实现,尤其对建设过程中存在的造价管理的漏洞,显得无能为力。事后审计对象往往是既成事实的工程项目,反馈的信息也严重滞后。项目建设管理过程中可能存在施工、监理等环节的串通、假签证、假变更、假发票等舞弊现象。因事后审计无法深入现场核实与确认得到真实的信息。基于失真的工程造价信息形成的审计结论,则不可避免地有失偏颇,影响了审计有效性目标的实现,其本身还隐藏着巨大的审计风险。因此采用建设项目跟踪审计方式,是提高高职院校建设项目审计工作水平,体现审计工作方法,加强投资控制的必然选择。

二、高职院校项目跟踪审计的必要性

建设项目跟踪审计,是审计机构依法依规对工程项目的全过程进行事前、事中、事后的咨询、评价、规范和监督活动。其目的是将传统的事后审计关口前移,早介入、早安排,兼顾中间环节,将审计工作贯穿于建设项目全过程,及时预防经济风险,促进建设项目各实施环节的有效管理,控制工程造价,提高工程质量。实施跟踪审计,是高职院校基建项目审计工作发展的总体方向。对规范建设管理、提高审计工作质量、控制投资成本、促进加强管理和廉政建设、提高投资效益等有着重要意义。

(一)能够提高领导决策的科学性

从1999年扩招后,中国的高较就进入了基建。一些高校的建筑成为了本地区的标志性建筑;高职院校也从2002年以后进入了飞速发展的时期,扩招、扩校、扩大,基建投资规模越来越大。跟踪审计从审核基建项目的可行性研究报告人手,对项目建设的必要性、规模和标准提出专业的审核意见。为投资决策提供科学依据,有助于从源头提高投资项目决策的科学性,提高投资效益。

(二)规范建设管理,促进廉政建设

建设项目跟踪审计对建设项目从招投标开始,到项目实施过程中的变更实证等;可以进行依法监督、规范;根据项目建设管理需要,制定完全相应的管理制度,可以有效地防范腐败行为的发生,促进廉政建设。

(三)有助于提高建设资金投资效益,控制投资成本

实施全过程跟踪审计,从源头控制成本。如进行工程建设项目概算和预算审计,可以有效地防止高估冒算,夏时发现项目设计偏差及概预算项目缺漏,有效地减少工程项目实施过程中的签证、变更行为,防止了低价中标,高价结算现象,从而防止了工程项目完成后审核造成的既成事实的成本浪费,有效地控制了投资成本,提高了资金的投资效益。

(四)可以提高审计工作质量

目前对建设项目广泛实施事后结算审计,无法保证审计质量。事后进行的工程结算审计,对建设过程中造价管理的种种漏洞显得无能为力。比如设计变更、隐蔽工程、材料价格等事后控制,由于已造成了既成事实,求证存在难题。实施全过程跟踪审计,可全面掌握项目的每一个实施环节,把审计工作的规范和监督落实到工程实施的细节,从而使审计摆脱事后“认账”的被动局面,提高审计工作质量。

(五)能够合理控制资金的支付进度,保障投资安全

工程建设项目一般按进度拨付工程款,工程结束时,有的工程仅保留5%的质量保证金。在工程结算审核时,若审减金额超过工程造价的5%以上,则出现多付预付款项的问题,此时再向施工单位追索,则困难重重。全过程跟踪审计,因其监督审核的工作贯穿于工程实施的每一个细节,对工程存在的问题和进度了解全面,在确有必要的情况下及时控制工程款的拨付额度,从而保证资金的安全支付。

(六)能够提高审计效益,保证工程质量

跟踪审计是一项较新的审计方式,会产生显性效益和隐性效益。显性效益体现在审减额(率)。审减额(率)分为预算审减额(率)和工程结算审减额(率)。跟踪审计可从关口控制,挤掉水分,防止漏项;稳性效益是对隐蔽工程、工程变更、材料价格等方面的控制,使其达到规范操作。迫于跟踪审计的压力,施工单位没有高估冒算、偷工减料,假签证、假变更,从而较好地控制了项目投资成本,保证了工程质量。但隐性效益不易计算,也不易体现。从已经实行全过程跟踪审计的其他院校和单位的实践经验和效果来看,比没有开展跟踪审计的院校和单位年平均审减率高出3~4个百分点。这还不包括不易体现的隐性效益。

三、对高取院校实施全过程跟踪审计的思考

实施全过程跟踪审计,是内部审计理论与实践的重要发展,是对传统内审工作领域和职能发挥的重要突破,不能仅靠审计部门自身,还需要领导的支持、组织和制度上的保证及其他部门的配合等,才能够得以顺利实施。

(一)领导应加强重视

领导高度重视,能够从组织形式上保证审计部门的工作力量,赋予审计部门必要的权限,对审计部门认真贯彻审计理念,协调其他部门认真落实全过程跟踪审计有着积极的作用。

(二)建立健全跟踪审计制度

高职院校的内部审计相对起步较晚,内部审计规章制度不健全、不完善。为有效开展建设项目跟踪审计工作,必须建立健全跟踪审计制度,制定跟踪审计具体实施办法,保障全过程跟踪审计的执行有章可循,有据可依。

(三)建立健全内部审计组织

高职院校内部审计组织相对薄弱,人员配备不全。甚至是由财务部门会计人员或基建部门预算人员兼职。高职院校应建

立健全内部审计组织机构,保证内部审计的相对独立性,配备必要的专业审计人员。审计部门应根据审计项目管理权限,更好地组织和协调建设项目的跟踪审计工作。

(四)从小的修缮工程进行跟踪审计试点,积累经验

建设项目跟踪审计工作是高职院校内部审计工作的全新领域,高职院校审计部门由于起步较晚及自身审计力量的原因,尚无成熟的跟踪审计经验,因此可以在借鉴他人经验的基础上,从修缮工程开始进行跟踪审计试点。具体可从修缮工程的概算预算、招投标开始着手,对修缮工程中涉及量多价高的内容进行抽检,及至工程结算的审核。在工作实践中及时总结经验,形成符合本校特点的审计规范和程序,为进行大型基建项目跟踪审计工作积累经验,丰富手段。

(五)对重点建设项目实施跟踪审计

开展建设项目全过程跟踪审计,应当考虑成本效益原则,同时结合学校内部审计资源和实际情况,既可以全部建设项目跟踪审计,也可对重点项目实施跟踪审计:既可以进行项目全过程的审计,也可以对项目部分阶段或环节进行专项审计。鉴于目前大多数高职院校内审的状况,可集中力量选择重点建设项目,由内部审计人员或委托社会中介机构进行跟踪审计。重点对工程项目的可行性研究、设计、施工、竣工决算等建设全过程进行监督,实行审计监督关口前移,由事后审计转变为事前、事中、事后审计相结合,从而更好地控制投入资金,提高工程质量。

(六)对重点项目的跟踪审计应侧重关键节点

第12篇

【关键词】 建设项目 跟踪审计 管理

近年来,建设项目全过程跟踪审计已成为我国建筑、审计及相关专业的热门话题,通过实践人们对跟踪审计已有初步的认识。但是,由于建设项目实施跟踪审计是由事后结算审计向全过程审计延伸的,还有很多问题亟待进一步探索。

一、建设项目跟踪审计的意义

建设项目跟踪审计是审计机构以国家的法律、法规等为依据,运用现代审计方法对建设项目决策、设计、招投标、施工、竣工验收及结(决)算等全过程的技术经济活动和固定资产形成过程中的财政、财务收支的真实性、合法性和有效性进行审计监督和评价,维护国家、业主及相关单位的合法权益,有效控制和如实反映工程造价,促进管理和廉政建设,提高投资效益。

实施建设项目全过程跟踪审计是建设工程审计风险管理的重要手段,它体现出了现代审计发展的新思路和新方向。建设工程审计的风险从可行性研究一直到竣工结算都可能发生,贯穿整个周期。因此,要控制审计风险,就应针对建设工程审计现状、审计风险成因、审计风险特征,并从决策阶段开始,对设计、招投标、施工、工程竣工结(决)算实施全过程跟踪审计。

跟踪审计的最大优势在于它能够及时发现问题,并及时进行审计分析,不断与建设目标进行对比,以此为依据,向决策层提出建议,便于业主吸取教训,提高决策水平。从控制论的角度讲,跟踪审计成本较低,是一种有效的控制手段。

二、建设项目跟踪审计的主要内容

1、招标文件和施工合同审核

跟踪审计前期的重要工作是招标文件和合同审核,通过在工程招标之前确定跟踪审计服务单位,使跟踪审计从招标阶段开始介入。建设单位通过严明的纪律、严格的程序、严格科学的标书,选择真正优秀的队伍进入。同时对施工单位提供的施工合同文本进行分析,及时识破施工单位在投标过程中的技巧和所设置的陷阱,最大限度的减少招标工作中的失误和施工单位在投标过程中的不确定因素并提出规避风险的办法。

2、工程变更和现场签证审核

这是最容易出问题的环节,有的施工单位在招标时以不可思议的最低价中标了,就是看中了这个环节大有文章可做。在工程进行中凡是需要变更的部分,都必须要按照管理规定,及时进行现场签证,施工单位要及时拿出变更单和变更预算,监理人员及建设单位管理人员要及时签字认可,跟踪审计人员要及时审核,确认工程变更造价,并及时调整工程总造价。

3、设备、材料采购审核

这个环节在合同中往往规定得比较笼统,在实际操作过程中,人为因素的影响较大,必须加以重视,要尽可能在合同中细化设备、材料采购事宜,明确所采购材料的数量及质量要求、检验的部门和费用、交接的手续,规范操作过程。

4、工程款进度款审核

这是容易被忽视,其实也是容易出问题的环节。施工单位为了早拿钱,多拿钱,往往会想尽各种办法,甚至给有关人员好处。因此在合同中就要明确工程的付款方法,严格按进度付款,并及时扣回建设单位所供材料款;要留足足够的尾款;要建立资金管理内部控制制度,堵塞漏洞,杜绝隐患,确保资金安全。

5、工程竣工结算审核和财务决算审计

开展基建工程全过程审计,实施全过程监督,最重要的就是控制工程造价。通过工程竣工结算,在阅读和分析完所收集到的资料后,对施工单位编制的结算书进行审核,以确定工程造价,而工程竣工决算审计就是各施工环节审计的汇总。因此审计人员要汇总各有关资料,并和建设单位材料管理人员、财务人员、各施工单位、材料供应单位诸项进行复核,确定工程造价和所用材料数量、价格;对施工单位所领用的材料增减进行造价调整;对往来款项要定期清理和检查,并及时做好整个工程的财务决算。

三、跟踪审计中存在的问题及对策

1、存在的问题

(1)实际施工经验有待丰富。以往审计人员精力都放在事后对数据和文字资料的审核上,很少深入现场,对新工艺、新材料不熟悉,对施工程序和工艺也不了解。如某深基坑开挖后,边壁有滑移产生,在选择锚固方案时,因方案不同,造价相差较大,故要求审计人员参与讨论,由于不太懂施工,其所提建议要么耗用

人工、机械、材料过多,费用过大;要么施工方法过于简单,护壁效果不可靠,未能起到咨询服务的作用。

(2)实地取证、记录不够积极主动。一些审计人员到现场往往不及时,更谈不上主动,经常要建设方多次通知,或者晚到后只记录到不全的内容,有的甚至需要重新开挖察看;当施工中采用定额以外的新工艺时,不能详细清楚地了解其中人工、机械、材料的消耗量,这既不利于自身做补充定额分析,又不能在审核该工序费用时拿出相关准确数据。

(3)过于压价,影响质量和使用。遇到投标书中没有单价的材料时,一般由建设、监理、审计和施工四方共同去市场询价,有些实际用量并不大,但审计人员却夸大购买数量,以获得供货方的优惠价,并将其确定为合同价位。当正式签订合同时,因实际需求量不大,无利可赚,供货方拒签合同,造成矛盾,甚至重新询价,耽误了工期。供货方为了在建设单位站住脚,只好同意,但却以次充优,外观虽相同且短期内使用正常,但交付使用近一年后出毛病检修时才发现质量问题,影响使用。

(4)定额使用有失灵活。现行定额对材料损耗的处理是给定一个平均损耗量或损耗系数。审计人员本着降低造价坚持按定额计算的出发点固然不错,但在市场经济的今天,有些特殊情况(在精装饰中较常见)应区别对待。类似这样的争议即使到当地造价管理部门裁决,也有不少是当事双方协商解决的。

(5)现有建设工程审计人员几乎都是造价审核类的工程师,若要拓展业务范围,还缺乏建筑、结构、设备及投资咨询等方面的专业知识和技能,因此,队伍建设有待加强。

2、应对策略

(1)加强思想观念的认识和提升。让审计人员充分了解建设工程全寿命的构成及其管理,强化依法审计的法律意识和政策水平以及工作的主观能动性和责任心,拓宽思路,不囿于传统固定思维,勇于面对新的领域和新的要求,无条件服从建设工程的需要,在建设方审计部门的领导协调下,以建设工程造价控制为主线,对建设工程全寿命过程实时跟踪,在事前、事中为建设方提供专业化的咨询服务。

(2)坚持专业理论及技能的学习和充实。事物总是不断发展和变化的,一个人的专业水平无论有多高,若是停滞不前,懈于补充、完善,那么他原有专业知识和技能就会渐渐落后和老化。因此,审计人员应加强在理论和实际两方面的学习和提高。特别是在我国加入wto后要尽快与国际惯例接轨,尽量多地了解和熟悉本行业最新动态、最先进的知识点。与此同时,还要多多参与技术难度大、不同性质、不同行业、不同规格、不同地域、各具特色、涉及层面广的工程项目,努力成为复合型、实用型人材。

(3)改进工作方法和作风。在具备敬业精神、工作责任感和职业道德的前提下,要注重工作的方式方法;对施工现场的新工艺流程要像施工方的工程师一样了然于心;实地测量、观察、取证要像监理方的工程师一样跟班旁站;定额套用时,要在坚持原则的前提下,适当协商,灵活机动。跟踪审计现场团队中,最好由具有注册监理工程师或注册咨询工程师资格者担任主审,这样工作起来既能游刃有余,又能有理、有利、有节。总之,要努力构筑起建设工程项目业主、监理、跟踪审计立体式交叉管理控制的新模式。

(4)跟踪审计必须始终紧紧围绕经济活动这个主题,紧紧围绕审计工作的职责范围开展工作。开展基建工程跟踪审计,首先要制定跟踪审计的工作职责、规章制度并告知有关部门,让大家知道审计部门参与基建工程跟踪审计干什么,有那些事情是审计部门应当做的,在其中应负什么责任。审计人员应当在职责范围内开展工作,在跟踪审计过程中审计人员不能包罗万象,什么都要插一手,什么都要管。审计人员应以工程造价为主线开展工作,工程质量则应以监理部门为主,审计人员不应过多的参与。

四、对建设项目全过程跟踪审计的新要求

1、统一思想

跟踪审计的前提就是要整个参与部门统一思想,自觉支持审计工作。首先建设单位基建管理相关领导和基建管理人员必须在跟踪审计问题上达成一致意见,若不能统一思想,不能主动配合和支持审计工作,跟踪审计的作用就不能充分发挥,审计就会成为一个幌子,甚至成为建设单位决策失误、管理混乱和个别人员违纪违规的挡箭牌。

2、源头抓起

建设工程跟踪审计应尽快从“决策阶段”开始。尤其要重点关注其后的“

设计阶段”,主要从两方面入手:一是工程结构的合理性。如果工程结构不合理,那么造成的代价和牺牲将是巨大的,既有经济的,更有社会的。二是工程材料的合理性。有些材料的用途和效果是近似的,但价格差别较大,所以选材就成为工程造价控制的大问题。尤为可怕的是,对于一些材料商与设计人员的联手“合作”,若不能形成有效的监控机制并对其严格监督,建设方的损失会更大。

3、完善制度

及时、全面地总结跟踪审计的既有经验,尽快制定出工程项目全寿命过程跟踪审计办法和实施细则,完善项目管理制度、跟踪审计制度,使各制度间相互衔接,保证跟踪审计有效实施。

4、明确职责

在基建实际中,由于监理偏重于质量,审计偏重于造价,设计偏重于安全保障,施工单位偏重于盈利,而业主往往强调工期,因而意见不统一是正常的,必须由甲方进行决策和协调。如果有关委托单位的正确意见得不到支持,必然会挫伤其工作积极性,从而放弃委托责任,最终损害建设单位利益。因此建设单位必须在参照和统筹各种专家意见的基础上进行决策,审计人员跟踪审计时应明确职责和权限,把握好工作尺度。

五、结语

通过对建设项目全过程跟踪审计的分析,可以发现其对建设工程技术指标和经济指标的合理控制起着不可忽视的重要作用。它有助于队伍素质建设,促进工作环节的阳光操作,既可以有效地控制投资规模,降低成本,又可以提高工程质量,增强技术措施的可靠性、实用性及工程造价管理的科学性。同时,可提高审计效率和质量,使以建设方为主体的建设工程相关各方的合法权益得到真实的体现。

【参考文献】

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[3] 时现、朱恒金:建设项目审计[m].北京:北京大学出版社,2002.

第13篇

1工程建设项目存在的主要风险

(1)工程项目立项没有进行可行性研究就盲目上马,可能导致项目难以有效实施,不能给企业带来预期效益。

(2)项目在招标阶段存在暗箱操作或舞弊行为,最终使中标人没有承担项目的能力。

(3)在工程编制造价阶段,造价公司编制的预算控制价脱离实际,导致建设项目投资失控。

(4)工程建设阶段,工程的监理不到位,施工材料质次价劣,导致出现“豆腐渣”工程。

(5)竣工验收阶段,验收不规范,把关不严,导致交付使用的项目存在重大安全隐患。

2针对工程项目建设中可能存在的问题提出以下建议(1)投资立项阶段的审计。在项目的前期准备阶段,主要审查建设项目的审批文件是否齐全,招标程序及结果是否合法有效,双方签订的合同与中标人投标文件的内容是否相符;与建设项目相关的资金是否落实到位。

(2)拨付资金的使用和管理方面的审计。主要审查建设项目相关的内部控制制度是否健全,施工方是否及时、准确、完整地将施工过程中的变更、现场签证手续反映出来,审查工程项目的财务核算是否合理;审查批准计划的资金项目是否到位,使用进度与计划是否一致,是否专款专用,是否存在资金挪用的问题;审查工程项目是否存在长期不决算不结转的情况。

(3)投资项目管理程序方面。主要审查验收是否按阶段进行,验收报告和竣工图纸是否齐全,审查是否有验收阶段的,工程的竣工财务决算是否合规,工程节超情况,以及剩余资产的处置情况,验收申请、设计、建设、施工监理等单位的资料是否齐全,验收提出的问题是否按规定处理。

3跟踪审计在建设项目的应用中存在的问题

近年来,随着企业的改革,各单位新建扩建项目也越来越多,怎么让企业在大笔资金投入的过程中减少风险成为现在关注的焦点。

企业在建设项目的初期一般会对项目进行可行性研究,这点一般企业管理层也非常重视,毕竟建设项目的支出是大金额的,企业肯定不希望项目盲目上马。在前期审批过程中,相关部门会有严格的把关。

但是在招投程序及中标单位的选取方面就存在很大的风险。一些单位为了谨慎起见会先让施工方做实地的考察,把对建设项目的想法初步了解下。在招标文件中也会对投标公司的资质和业绩做一些要求,但是一般的工程项目金额都比较大,因此采用的是公开招标的方式。公开招标采用的是一次报价的方式,这样的方式,使专家们只能从纸质文件上来评价投标方。一些比较会在纸质上做“文章”的单位就比较占优势。而且每个建设项目都有很大的区别,单单靠以前的业绩做参考的意义不太大。而且在招标过程投标方和招标方针对投标项目没有实际的交流,最终可能出现能力不强的单位中标。而且有的承包方为了中标,恶意降低价格,在实际施工工程中却大量改变工程量,或偷换材料。

在工程项目建设过程中,施工方为了增加利润,会通过各种方式给审计人员造成障碍,比如对一些掩埋的工程量变更,在通知审计人员来看时已经掩埋,解释为赶工程进度。使审计人员无法看到真正的项目情况,只能通过照片或其他资料来了解。在施工过程中施工方与监理方联合起来,施工方会找出预算中的材料不能满足项目的要求、或材料的使用年限少等各种理由,来换用价格较高的材料,而监理方也不会提出异议,建设方的负责人往往对项目的实际情况也不太了解,一般会听取监理的意见。导致审计过程中看到了施工方、建设方和监理的签字的签证,而实际却隐瞒了工程。

由于在施工过程中,施工方对工程做了很大的变更,竣工图会与预算图有很大的差别,增加决算的工作量,而且由于工程项目的周期比较长,一些纸质材料在建设过程中没有完善,在决算时就很难取得。

专业性人才缺乏。跟踪审计的审计人员大多是会计专业或审计专业的人员,对工程、计算机、法律等知识了解比较少,现在跟踪审计方面的法律也比较少,因此审计人员很难在跟踪审计中发现工程中存在的风险,导致工程项目难以有效地控制。

4加强跟踪审计在基建项目的作用的对策和做法(1)建立健全企业内部的基建项目的内控制度

企业应重视项目建议书和项目可行性研究报告的编制,做好立项调查工作;对项目建议书和可行性研究报告组织相关人员进行论证和评审,作为决策依据。尽量选择公开招标的方式,择优选择承包商,组织工程招标的程序应严格按照要求进行。建立概预算管理制度,企业可聘请专业的造价人员对预算进行编制,企业应严格按照权限和程序审核工程预算,确保概预算科学合理。企业应当建立设计变更管理制度以及责任追究制度;企业应组织相关部门严格审核编制的概预算。企业应加强工程建设工程的监控,实现严格的概预算管理应实行严格的工程监理制度,确保施工质量和进度。应根据合同和工程进度,按照规定的权限和程序办理工程付款事宜,对于变更工程项目,按照规定的权限和程序审批。企业应当根据承包单位的工程竣工报告,及时编制竣工结算,及时组织工程项目竣工验收,按照国家有关规定,及时收集、整理工程建设各环节的文件资料,应建立完工项目后评估制度,并以此作为绩效考核和责任追究的依据。

(2)加强审计人员的综合能力

第14篇

[关键词]跟踪审计;内外结合;以我为主

[中图分类号]F275 [文献标识码]A [文章编号]1005-6432(2014)30-0172-02

近年来,企业由于工程建设投资规模大、自有资金不足、工期要求紧张,内审力量较为薄弱,大多采用了“借助外力”的审计模式。那么工程项目建设有了专业工程造价咨询机构的跟踪审计,企业内部审计部门如何发挥“免疫系统”的职能作用?怎样有效地组织完成跟踪审计任务?笔者结合集团内部审计近几年来工程项目建设工作的实践,就此问题进行了一点探析。

1 内审部门在跟踪审计中面临的困扰

1. 1 企业为加强工程建设的管控,需要内审部门开展跟踪审计

由于基建项目的投资规模大,又具有工程内容多、结构复杂、建设周期长等特点,若在建设的各个环节中稍有管控不严,将会给企业带来较大的投资损失和经营压力。而内部审计部门作为企业内的监督管理职能部门,有着其他管理部门不可替代的作用。内审在工程项目建设的跟踪审计中将监督关口向事前、事中、全过程延伸,使整个工程实施处于受控状态,可以规范工程建设成本控制和财务管理工作,及时纠正项目建设中存在的问题,提高建设资金的使用效益。并可以从源头上遏制工程建设领域的腐败,对企业构筑廉政建设的防火墙产生积极的作用。

1. 2 内审部门开展工程建设跟踪审计的专业力量不足

建设项目跟踪审计专业性很强,但企业内部审计力量不足,除人员配备不到位外,人员配置结构也不合理。现有人员大部分从事财务审计工作,主要由财务专业人员组成,较多企业(特别是非专业建筑业企业)内审部门缺乏工程技术、造价咨询审计人员,同时也缺少基建工程跟踪审计工作的经验。

1. 3 内审部门服务对象的特定性决定了不能独立开展工程建设跟踪审计

工程项目跟踪审计涉及多方利益的调整,而内部审计是企业内设的职能管理部门,工作的出发点就是要为维护企业自身利益服务,因此在涉及调整外部利益时,内部审计因权威性、公正性不够,对外不具有足够的说服力和强制约束力。

1. 4 跟踪审计完全依赖社会中介,易产生审计风险

企业跟踪审计所涉及的范围不仅仅是工程技术和工程管理问题,还涉及产业规划、市场策略、工艺布局、决策程序、资金来源,政治影响、社会效益等方方面面,外审人员很难对这类问题发表恰当的审计意见。如果跟踪审计全部依赖外部审计,在工程管理的一些环节中会存在局限性,容易产生审计风险。

2 准确定位,内外结合,形成有效的跟审机制

企业采用“内外结合”的工程审计模式,可以充分发挥内审、外审各自的优势,但企业内审部门不能碌碌无为,应定位于“主导”的角色,形成“以我为主”,中介机构具体实施,“既合作又监督,既分工又制约”的有效跟审机制。重庆机电控股(集团)公司的做法是以下三个方面。

2. 1 选好造价咨询机构

内审部门要全面审查投标人的资质、信誉、业绩状况,通过公开、公平的招标方式选择好的审计队伍。在选定中介机构时,不能单纯以收费额的高低作为选择跟踪审计机构的唯一标准,对于资质达不到要求和信誉较差的坚决不予委托。

2. 2 监督中介机构的审计行为

内部审计要对跟踪审计机构的监督。双方既是一种合作的关系,也是一种监督与被监督的关系。应在招标文件和合同中明确,中介机构的审计底稿要交内审部门和建设方审查,与施工方核对工程量时,必须要建设方、承建方和内审人员同时在场,如初步审核结果有差异,必须说明差异的原因。

2. 3 内审要行使好初审权、复核权

内审部门要行使好对企业建设管理部门的监控职能,对各种送审计资料前应提前初审把关,起好“阀门”作用。内审人员要核实经建设管理部门和监理公司同时签字认同的全部原始资料。特别是在工程结算中,要根据实际情况重点审查审减资料,再送外审以节约资金。另外,内审部门还要对社审机构的工作进行监督,必要时可对中介机构的审计结果进行抽检复核,做到“胸中有数”。

3 坚持到位,把握重点,充分发挥内审的作用

在跟踪审计中,企业内审部门不能“一委了之”,要基于自身力量,针对基建审计需要,充分地发挥好内审优势,深入一线将自身工作重点放在内控、把关、审核上,最大限度地提升内部审计效能。可以从以下几个方面着手。

3. 1 筑牢工程建设的制度基础

健全有效的内部管理制度是工程建设顺利进行的前提和保证,才能保证跟踪审计 “有法可依”。内审在工程建设伊始,首先要建议企业建立工程管理的一系列规章制度,并严格督促执行。要从管理责任制度、建设程序制度、现场管理制度三个层面审查基建内控制度的健全完整性,以及工作流程的完整性和有效性。

3. 2 加强对工程招投标过程的监督

建设项目招标投标是规范建设工程管理的重要环节。内审部门要对建设项目招投标过程进行全面、全方位的监督。确保招投评标过程的客观、公正,不存在投标单位围标等违法、违规行为,达到招标择优选择的目的。

3. 3 深入一线监督隐蔽工程的签证验收

隐蔽工程是难以事后检查的环节,内部审计部门作为企业派出的监管方,应坚持深入一线,对隐蔽工程的验收及签证加以监督。一是重点关注隐蔽工程验收记录是否完善、真实。二是督导企业建设管理部门避免重复签证。三是制约设计、监理、社审机构的执业行为。四是从设计、施工、材质、用量等一系列环节,保证工程设计变更和现场签证严格遵循审批程序。

3. 4 质、价、量齐审,把好材料进出口关

在工程建设中,材料设备的质、价、量对工程造价都有直接影响。内审部门在跟踪审计中对工程材料及设备的审计,首先是核对材料的质量与规格、型号、性能是否符合设计和合同的规定。其次是加强对材料的价格和用量的监控。

3. 5 重点关注工程资金的筹、管、拨

资金管理是内审人员应高度关注的环节,必要时经企业授权可以行使审后核联签权。一是检查资金到位的情况,资金是否按筹集计划与投资进度相互衔接。二是审查资金的财务管理是否专款专用。三是防止各种预付款、进度款的超付。

3. 6 工程结算阶段跟进督导

工程竣工验收后,内审机构要严把审核质量控制关,用好社会中介在工程造价中的专业能力,重点关注是否有效履行职责。内审部门也要跟进,查看工程结算流程;争议费用的沟通和公正处理;审查施工方竣工结算资料的完整性、真实性进行等。

总之,企业内部审计部门在建设项目跟踪审计中可以充分发挥“免疫系统”功能,对保证工程质量、减少损失浪费、提高资金效率、促进廉政建设等有着积极的意义。几年来,我们通过内外结合,实施工程项目建设跟踪审计的路径,这既为内审人员提供了一个施展才华的舞台,又为企业节约了建设资金数千万元,使企业健康、持续发展。

参考文献:

[1]曹慧明. 建设项目跟踪审计[M]. 北京:中国财政经济出版社,2005.

[2]李三喜. 建设项目审计精要与案例分析[M]. 北京:中国市场出版社,2006.

[3]代伟. 建设项目跟踪审计价值及其影响因素[J]. 财会月刊,2013(18).

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[5]房维磊. 建设项目跟踪审计的方法与关键风险点[J]. 中国审计,2013(14).

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[7]蔺红心. 浅谈政府投资项目跟踪审计[J].中国市场,2013(30).

第15篇

【关键词】基建项目;跟踪审计

建设项目跟踪审计,是指独立的审计机构和审计人员(含配合审计部门协审的社会中介机构和专业人员)运用审计技术,依据国家的有关法律、法规和制度规范,对建设项目从投资立项到竣工交付使用各阶段经济管理活动的真实、合法、效益进行审查、监督、分析和评价的过程。目的是有效控制企业工程造价,维护企业合法权益,完善企业建设项目管理,提高企业经济效益。

一、建设项目跟踪审计的作用

建设项目跟踪审计在项目建设全过程中,形成了一定的监督制约机制,对实现规范化建设程序、改善建设管理、防止资金流失、节约建设成本、提高资金使用效益起到了促进作用。通过跟踪审计,能够在财务管理和相互协调上开展工作,不但可以提高建设项目管理主体的管理水平,而且还促进了建设项目审计的深化与发展,开辟了审计效益的崭新天地。促使建设项目得意规范、有序、有效运行、使建设项目取得最佳效益。加强了廉政建设,遏制了舞弊行为。对从源头上预防不正之风,预防腐败和治理腐败,控制工程造价降低工程成本,提高国家投资效益等发挥着积极作用。

二、建设项目跟踪审计的主要内容

(1)在建设项目前期准备阶段,跟踪审计的主要内容包括:一是检查建设项目的各类审批文件。其中包括:项目建议书、可行性研究报告、概算批复、环境影响评估报告、建设用地批准、建设规划及施工许可、环保及消防批准、项目初设及设计图审核等文件是否齐全、有效。二是检查概算的编制依据及概算内容,施工图预算编制范围是否完整,编制依据及采用规范、标准是否正确,设计方案是否经济合理。三是检查招投标程序是否符合国家相关法规,结果是否真实、有效。四是检查各施工、设计、监理等单位签订的合同条款是否全面、公允、合法,与招标文件和投标承诺是否一致。五是检查内部控制制度。制度是效益产生的基础和保障,通过对建设单位、设计单位、施工单位及监理单位的内部控制的评价,可以从宏观上把握成本的支出,防止损失浪费的发生,同时保证工程进度、提高工程质量。六是检查建设资金的来源是否合理、是否专户存储,检查建设项目的资金是否落实、建设资金是否满能足工程施工当年的需求。使用国债的基建项目,是否按照严格规定和程序进行操作和使用,并作为建设资金审计的重点。(2)在建设项目实施阶段,跟踪审计的主要内容包括:一是检查主要工程合同履行情况。检查与建设项目有关的单位是否认真履行合同条款,有无转包、违法分包工程等情况。如有变更、增补、转让或终止情况,还需要检查其真实性、合法性。二是检查工程物资采购核算、管理情况。项目工程物资的采购成本在工程总造价的比例比较高,对工程物资采购核算及管理的审计有利于直接控制物资采购成本,防止购入低质、劣质的设备和材料影响到工程质量。对设备、材料的价格进行核查,防止从中加价、抬价。对已购设备、材料因故不能使用的,要分析原因,分清责任,并督促建设单位及时处理,避免造成更大的损失。三是检查项目概算执行情况。有无超出批准概算范围的投资、擅自提高建设标准和建设规模、挤占或者虚列工程成本等问题。四是检查工程设计变更、施工现场签证手续是否合理、合规、及时、完整、真实。五是检查建设资金是否充足是否专户储存、专款专用。是否按照工程进度付款,有无挤占、挪用建设项目资金等问题。六是检查待摊投资。在建设项目施工过程中,待摊投资控制的好坏,直接体现了项目管理队伍的整体水平优劣,因此,加强对建设单位待摊投资的审计力度,有助于直接控制建设单位的投资成本。七是检查基建收入。在项目的建设过程中,基建收入存在极大的舞弊可能。所以,对基建收入进行审计,不仅有助于加强对该项收入的管理,同时,这也是成本控制的一个重要方面。(3)在建设项目竣工验收后,工程结(决)算的审查:一是检查工程结算。在这一审计过程中重点审计以下内容:根据建设单位提供的总决算报价和总建筑面积计算出单位造价,并与地区的平均造价进行比较,以此来决定是采用详细审计还是抽样审计方法;审核工程量和各项费用的计算;重点关注材料价差的审核;认真做好独立费的审核工作,主要包括:误工费、点工费、包干费、施工配合费等。二是检查建设单位财务决算。审计的重点在于:竣工决算的贬值以及所形成的材料的审计,理清从筹建到竣工投产全过程的全部费用支出。检查在建工程和交付使用资产,检查所形成的财产是否完整、真实,成本核算是否准确,有无挤占成本,提高造价,增大投资的问题;核实在建工程投资完成金额,查明未能全部完工、及时交付使用的原因。检查收尾工程,根据工程的形象进度,核实收尾工程的未完工程量,留足投资,防止与新增工程发生混乱。检查竣工决算报表,审查报表的真实性、完整性、合规性。在进行竣工决算审计时要充分利用财务收支审计和工程技术审计中形成的成果,做到前后呼应,证据之间相互支持,对项目建设的效益性做出综合的评价。

三、建设项目跟踪审计的审计方法

(1)应在建设项目的前期准备阶段,将工程项目,纳入审计范围内,做好审前调查和各项衔接工作。成立审计专组,实行组长负责制。与被审计单位建立定期例会制度,参加被审计单位的重要例会,及时了解、掌握基建项目的有关情况,结合基建项目具体情况确定重点环节的审计内容和审计方法。(2)在建设项目实施阶段,审计人员需要经常深入施工现场,掌握工程进度、变更等具体情况,充分了解施工过程中涉及的有关工艺和技术情况,熟悉工程计量的方法及有关费用的计算办法,并作好相关记录。一是审计组应在建设项目跟踪审计实施方案中确定定期审计和审计期限,要求被审计单位按照审计组规定的时间和方法分别报送分期或汇总工程进度结算资料,审计组应及时发表审计结果。在上报的同时必须服相关的合同招投标文件、会议纪要、签证、材料及工程量的计算单据等。二是检查被审计单位是否按照已完成的工作量,按照合同约定支付进度款。检查在工程实施过程中发生的工程变更是否按照程序进行申报,并说明变更原因。三是对于隐蔽工程,建设项目相关单位应该在工程隐蔽之前告知审计组,审计人员应需行必要的检查,要关注其真实性以及是否按设计规范、要求完成。四是检查设备及材料采购的型号、数量、规格与工程项目项目确定的是否一致,仔细与设备、材料采购计划进行核对,同还要检查采购的方式是否合理、合法、合规,是否进行招投标或比价采购,价格是否符合市场行情。特别是特殊规格材料、非标准设备的采购情况。(3)竣工结算阶段审计组应根据分期结算、工程变更、其他调整等情况对工程结算进行审计。重点检查安装工投资的真实性、完整性、合法性。根据被审计单位提供的相关合同、招投标文件、会议纪要、图纸、变更、签证、工程量计算材料出库等资料审查工程造价的真实性、合法性。

四、结语

建设项目跟踪审计在审计过程中不仅要与施工、监理、建设管理等工作密切配合,更要以内部控制审计为重点,既要科学合理地选择审计跟踪点,准确把握审计参与的尺度,又要把握内部审计的相对独立性原则,使审计程序和审计质量保证体系更加完善,更加合理化。建设项目跟踪审计是建设项目审计的重大突破,审计的程序、内容、方法等都发生了重大变化。审计成为建设过程中一个重要的控制环节。运用建设项目跟踪审计方法控制建设项目工程造价,实现了建设项目的规范操作、控制造价、提高效益的总目标。建设项目跟踪审计作为一种全新的审计方式,已逐渐在大中型建设项目审计中采用,并且取得了明显的管理成果和经济效益。

参 考 文 献