前言:我们精心挑选了数篇优质采购管理降本增效措施文章,供您阅读参考。期待这些文章能为您带来启发,助您在写作的道路上更上一层楼。
关键词:物资采购 成本 控制
控制物资采购成本是石油企业物资供应部门的永恒课题,加强物资计划管理,是降本增效的源头,采购是物资供应降本增效的核心,规范采购行为,是降本增效的制度保证,加强物资采购合同内部审计,是企业降本增效、增强竞争力的有力保证,建立合理储备、优化库存结构,是企业降本增效、提高物资供应管理水平的中心环节。
1、控制石油企业物资采购成本原则
1.1节约原则
节约是成本控制的基本原则。降低采购价格是降低物资采购成本的重要途径,但要用科学的态度对待物资采购价格问题,既要实事求是地科学分析供应商的产品成本构成和利润情况,又要密切关注市场供求状况的变化规律与趋势,还要综合购方的采购策略、供应商的营销策略等各种经济因素,比质比价、科学压价、择优采购,追求同等质量与功能前提下的市场最低价,追求最佳的价格功能比,不能以缩短材料设备使用寿命、删减使用功能、降低质量等级、危及安全生产为代价,追求价格的最低。
1.2内控管理原则
严格采购程序,提高采购效率,加大招标采购力度,按照内控程序编制采购方案,进一步强化采购过程的效能监察,做到物资采购公开化、透明化;加强采购合同管理,严把采购合同质量标准审核关,从源头规范采购行为。进一步优化完善物资信息、计划采购、合同管理、入库验收、库存管理、物资消耗的物流信息系统管理,加强市场信息收集和处理,及时完善厂商信息和价格数据库,提高市场预测能力和控制能力,努力降低采购成本。
1.3责任原则
建立完善人人负责、层层负责、环环相扣、科学合理、行之有效的工作责任制,真正把物资采购降本增效意识贯穿到岗位、落实到人头,以责任制促落实,以责任制促成效,形成一级抓一级、层层抓落实的工作局面。
2、石油企业降低物资采购成本的内容
2.1转变物资采购理念
一是要树立总成本理念。不仅仅局限于采购价格成本,而是涵盖交易成本和产品使用全周期之内所产生的全部使用成本和费用。二是要树立专业化理念。每位员工都需要清楚自己在价值链中的位置以及所需发挥的作用,从而制定自己的专业化发展目标。作为采购部门,需要根据采购的流程进行专业化的分工,如:合同、内控、招标、供应商管理、物流供应等,不同的工作内容之间相对独立,要求从业人员具备相关的专业知识水准和实践能力,通过自身专业化精度的不断提升,最终实现总体采购水准的提升。
2.2强化物资集中采购,发挥整体优势
加强物资采购集中招标工作的精细管理,严控采购成本。从细化、精选、计划、评标四个方面强化集中采购过程的管控力度,细化就是把公司所需的各种物资分门别类细化到种类、尺寸、品牌;精选就是在众多供应商中优中选优;计划就是做好年度和季度采购计划,杜绝和减少临时性采购计划,形成批量招标采购;评标就是打破以往单一用户为主的评标方式和区域界限,由用户、采购部门及其他专家共同组成的评标委员会,保证评标过程的公正性。
2.3加强物资库存管理,避免盲目采购
一是通过企业内部物资需求计划管理,减少采购盲目性,提高采购准确率,以减少可能造成的物资超储积压。二是加强库存物资的实物管理和保管保养,定期进行盘点。
3、石油企业降低物资采购成本的具体措施
物资计划是物资供应采购流程的源头,物资计划是物资订货、采购、验收和发放的依据,也是物资储量的决定因素,也是进一步提高物资采购管理水平、深化物资采购的精细管理、降低物资采购成本、提高物资采购工作效率、减少物资积压损失的有效手段。
(1)加强需求计划管理。物资需求计划是物资采购工作的龙头,计划的准确与否关系物资采购工作的质量,因此提高物资采购质量的最重要的工作就是加强计划管理,提高物资需求计划的准确率。不断加强与需求部门的协作,发挥需求计划在物资采购管理中的核心作用,更加有效地保证供应,降低成本。
(2)加强采购成本管理。严格执行一级物资采购结果,全面推进二级物资集中采购,合理组织、统筹安排,加大了集中统一招标力度,将消耗量大、种类复杂、单价高、不易带量采购的物资进行合并归类,实行集中招标定商定价采购。将通用性强、不易预测需求数量的零散物资,集零为整,实行打包集中招标代储代销。
(3)加强物资采购质量管理。按照“谁采购,谁负责”原则,不断强化安全供应理念,强化物资出入库验收和质量检验制度,不断完善质检验收手段,加大验收力度,有效杜绝不合格物资进入生产现场。
3.2建立合理储备、优化库存结构是企业提高物资供应管理水平的中心环节
为了在保证生产需要的基础上,最大限度地减少储备资金的占用,我们应采取多种措施加强库存管理,建立合理储备,优化库存结构,盘活存量资产。一是清查库存,摸清家底,其目的是让供应人员对业务范围内所管物资的实际库存有一个整体了解。在满足使用要求的前提下,多方联系,调剂使用,提高积压物资的使用率,尽最大力盘活库存,降低资金占用;二是与用料单位进行对接和沟通,大力推行改代利库,鼓励生产维修单位使用和代用积压物资,千方百计降低库存;三是利用买方市场的优势,在同供应商签订采购协议时,要求供应商回购工程剩余物资和库存物资,以达到降低库存的目的;四是对大宗常用物资如水泥、油套管、井口等同供应商建立战略联盟,既实现了“零库存”,又保证了稳定的供应渠道。
4、结论
因此,在当前经济形式下,石油企业为降本增效、提高市场竞争力必须建立现代化的物资管理体制,物资供应部门应大力加强计划、采购、合同、库存方面管理,有效降低石油企业物资采购成本。
参考文献
[1]赵艳.论石油企业物资采购成本的降低[J].现代经济信息,2008,(12):35.
关键词:降本增效;电网管理;技术措施;管理措施
中图分类号:S157.4文献标识码: A 文章编号:
贯彻落实降本增效、科学发展的工作思路,扎实做好电网管理工作,是我们义不容辞的责任。从技术上、管理上双管齐下,运用科学的措施与方法,进行电网管理。
1 降本增效之技术措施
1.1加强电网规划,加大电网建设改造力度
在电网规划、建设和改造项目安排时应考虑降本增效,如电网线损因素,要以提高电网供电可靠性、降本增效为原则,对电源点和配电网网架结构规划进行细化、优化。在技术改造项目立项时就应把降本增效考虑进去,提高降本增效项目所占比重,把降本增效本项目措施落实到位,使有限的资金发挥出最大的经济效益。根据城乡电网负荷情况,及时增加新的电源布点,缩短供电半径、减少迂回供电。
1.2合理调度,提高电网运行水平
合理安排调度以减少电网损耗的同时还必须考虑 到电力系统运行的可靠性、安全约束,如必须使设备运行参数在允许范围内、必须 使通过线路 的功率和电流在安全限额以下,或者是线路两端功率角保持在电力系统稳定运行的范围内等等。加强变压器负荷监测,及时调整负荷,保证三相负荷平衡运行。并根据负荷情况,合理配置变压器,彻底淘汰高能耗变压器要减少变压器轻载、空载和过载的机率。合理选择配电变压器的容量和安装位置,消除“大马拉小车”和三相不平衡现象。调整公用变压器三相负荷,尽量采用三相平衡送电,对于三相四线制低压供电线路,变压器出口处不平衡度应不大于10%。业扩报装宜统一受理,重点处理好负荷分布,调整负荷过重或过轻的线路,合理配置公用变容量。进一步加大降损后评估工作的力度。
1.3加快配电系统自动化建设,提高电网科技含量
配网自动化不仅能有效地减少停电,提高供电服务质量,更重要的是可以减少线路冗余容量,减少线路的投资。通过配网自动化建设,形成一套配电网信息化、数字化、自动化信息管理平台,实现配电设备运行状态和配电网络实时监控,建立“数字化”配网,实现系统资源共享,提高营销服务水平。
1.4精减细算,合理安排设备检修,增电量
精心制定设备检修计划,大力实行“合并”作业,集中检修,避免重复多次停电,减少电量损失,减少人力物力开支;进一步拓展缴费渠道,打造居民“十分钟缴费圈”,推进农村缴费网点,开通居民电费短信温馨提醒,方便客户交费;优化业扩报装流程,早受理,早送电,及时满足客户用电需求;主动走访企业,服务企业用电;密切跟踪重大招商项目建设,做到专人负责,主动服务,努力增供扩销。
1.5推广现代化手段,加快电量远传工作
充分发挥电量采集系统功能,密切关注大中客户和联网电站计量装置的计度情况,加大远程监控力度,适时跟踪并分析电量异常情况。积极推广配网线路、大客户在线监测系统、集中抄表系统、负荷管理在线检测和用电信息等先进的现代化技术,进一步完善负荷管理远程工作站使用功能。
2 降本增效之管理措施
2.1加强电网的运行分析
充分利用现有技术手段.加强电网运行的历史数据 的收集整理、分析,做到每月对电网运行中设备检修情况、设备运行情况、供电电量、电容器投退、网损等进行综合分析、统计,找出管理中存在的问题,通过制定改进 的措施,加强电网经济运行研究工作,加强对电网的经济运行分析是管理好电网经济运行 的有效手段之一 。
2.1缩减成本,有节余
全面实行预算管理,压缩可控费用,严控成本支出。严格执行费用预算标准,严禁非计划性支出;以“三节约”活动为载体,在电业部门内部全面开展节能降耗工作,加强考核,定期监督检查,全面堵塞跑、冒、滴、漏。
2.3加强电能计量管理
加大计量装置投入,提高精度,保证计量准确性,对国家已明令淘汰的电能表全部更换;对低压电流互感器由0.5级更换为0.2级。做到定期轮校电能表。加大计量装置的防窃电改造,采用电能表集中安装于表箱或专用计量柜;低压用户安装漏电保护开关;高供高计用户采用高压计量箱并配装磁卡表等形式。同时做好计量装置的周检、轮换工作。对表计实行定检和抽检相结合的方式,加强表计校检,确保计度准确性。
2.4组织开展电网检查活动
重点以查偷漏、查帐卡、查倍率、查电表及接线为主,采取突击查与定期查、互查与自查相结合,通过核查帐、卡、票、表四相符情况,检查对临时用电的管理,对表计修校、换验的管理,以及到现场实测电能表,核查电能表底数,检查电压和电流互感器变化,电能表接线等工作来堵塞营业管理上的漏洞,消灭错接线、错抄录、错倍率。杜绝由于管理不善、业务不熟、表计失灵、责任心不强等损失的电量,提高抄收和计量准确性。同时严格执行电能计量装置安装,推行标准化作业,做好“箱封、表封、铅封、变压器桩头封”等“四封”工作。最大限度减少因计量安装质量引起的营销差错发生,从源头上杜绝窃电行为。
2.5深入开展反窃电工作
对窃电行为应根据有关法律法规预以严厉打击。要加强营销工作的全过程管理,在具体工作中必须建立起相互监督、相互制约的管理体制。强化用电营销检查、稽查大队的作用,加强对内、对外的监督。做好用电宣传教育活动,营造全社会反窃电的良好氛围;建立完善反窃电长效机制,电力稽查大队要与公安机关、新闻媒体密切配合,严厉打击涉电犯罪,整顿用电秩序;利用负荷管理系统的计量监测与防窃电功能,对客户异常用电进行监测。定期组织营业抄收人员集中学习,提高稽查、检查等人员检查、发现、处理违章用电的能力。
实践证明,要使电网能够处于最经济的方式下运行,就要从技术和管理两方面着手,采取措施,降本增效。
参考文献
1.北京正略钧策企业管理咨询有限公司顾问 安士辉韩玮;打造高效运营体系[N];国家电网报; 2009
2.陈斌;电力企业如何控制物资采购成本[J];企业家天地下半月刊(理论版);2010.01
关键词:物资采购、降本增效
中图分类号:F253文献标识码: A
一、前言
认真贯彻执行“精细管理、降本增效”政策,将理论与实践相结合,积极探索各种方法,紧抓采购环节,注重物资采购技巧、过程和方式方法等措施,在“降”字上下功夫降低项目的非生产性支出和物资损耗,达到降本增效的预期效果。加强企业管理,努力挖潜增盈、降本增效,是企业提高经济效益的重要手段;加强企业管理,就是要加强影响企业经营效益的重点指标、重要生产经营环节的管理。
二、四战略提高企业采购绩效
采购供应是企业供应链管理的重要一环,也是构建企业供应链体系不可或缺的功能性活动。从供应链运营的层面看,企业采购供应管理涉及两个重要的管理要素:一是采购资金管理,涉及企业流动资金运用效率;二是到达物流管理,涉及企业采购物料的可得性。那么,如何通过供应链管理来优化企业物料采购供应?
1、供应商开发管理战略
实施供应商开发管理战略,即将供应商培养成策略合作伙伴,让供应商与企业共成长。显然,在获得稳定供应源的同时,与选定供应商建立伙伴关系意味着供应渠道的收窄,供应源趋向单一,于是供应商应变能力、品质保证、风险控制,以及到达物流的可靠性就成为企业采购供应管理的要害。这时,企业采购的已不是单纯的物料,而是供应商的供应能力;狭义的采购活动“退居二线”,供应管理成为工作中心。因此,企业必须制定切实的行动计划,帮助供应商持续提高供应绩效,不仅要帮助解决当前问题,而且要注重增强供应商学习能力。当然,“不要把鸡蛋放在一个篮子里”的规避风险基本原则仍然适用,特别是在产品同质化严重、经济法制不太健全、社会诚信水平不高的情况下。这也可能是我国企业现阶段对集中采购心有忌惮的主要原因之一。
2、批量集中采购管理战略
集中采购的道理大家都已经耳熟能详,但究竟如何对企业所需物料进行分类管理却往往有欠功力。企业采购供应管理的集中化程度是一个市场情景决策过程。企业无法在所有业务领域、所有市场环境、对所有物料都实行批量集中采购,因为集中采购本身也是有成本的。集中采购并不一定能保证企业拥有总成本最佳,特别是对技术装备类产品的采购来说。集中招标采购通常采取“价低者得”原则,但对服务价值含量较大的产品可能并不适宜。事实上,即使那些全球领先企业在采购供应管理上也往往实行差别化原则,即对所需物料分门别类采取不同采购管理模式。因此,批量集中采购只是企业采购管理的一般原则,而非采购供应的商业模式。
3、采购价值管理战略
企业采购供应管理面对的是结构性问题,而结构性问题不是一般经济学意义上总量优化能够解决的。那种分类的或者行业的采购集中度数据指标和要求,除了给“有形之手”干预微观经济活动提供借口之外,对企业运营并无实际指导意义。强行规定集中化采购率要求很可能会降低企业采购效率,甚至可能导致企业总体采购供应成本的上升。企业要做的最重要功课就是对物料、零部件以及相关服务的采购价值做结构性分析,测算他们各自对产品市场价值的贡献。众所周知,产品价值由市场价格但最终由客户价值来牵引,领先的企业会根据市场价格来设计产品。因此,采购供应源于市场营销,采购成本跟随产品价格,而采购绩效依赖客户价值。企业采购供应管理必须为客户创造新价值。
4、共同采购管理战略
当一个企业某种物料的采购规模不足以撬动市场价格杠杆的时候,就需要考虑实施多企业共同采购管理战略,这在企业产品和服务趋向个性化的时代非常重要。互联网技术的发展,使得将分散的采购信息和知识集中起来实施共同采购成为可能。以电子商务为经营模式的第三方采购供应平台的集单、采购、结算、分配、交付、信用等服务,将为共同采购提供便利。实际上,第三方平台采购是企业批量集中采购原则的延伸应用,而第三方采购供应平台则成为一种新的供应链管理企业。不过,一旦实施第三方平台共同采购,企业就将加入全新的平台竞争。显然,实施共同采购管理战略需要确立企业间直接或间接联盟伙伴关系,不仅需要企业拥有开放的心态和包容的文化,更可能要求企业改变采购管理战略,甚至是商业模式。当然,对第三方平台的最基本要求就是诚信和中性。
三、“牧人”方式助力企业采购降本
降低采购成本,是采购管理中亘古不变的一个话题,像通过谈判降低采购价格、通过强化内部管理降低采购费用、通过价值工程降低产品成本等,都是降低采购成本的有效方法。如果把视角从企业内部扩展到供应链的角度,变供应商管理“猎人”方式为“牧人”方式,也是从根本上降低采购成本的有效途径之一。总体来讲,主要有如下几种情况:
本着长期合作的态度选择供应商,是采购降本的一剂良方。与供应商长期合作,能够降低供应商的学习成本,减少供货出错率;供货质量、交货提前期更稳定,双方配合更默契。久而久之,企业会成为供应商的大客户或老客户,更容易得到供应商的重视,供应商也会主动配合交货期与加急订单,当然供应商在合理的利润下,也能配合降低采购价格;甚至在市场波动时,能够患难与共、共兴共荣。尤其是企业像个牧羊人,帮助供应商长大、强大,对它知根知底,当提出合适的降本理由时,它若真拒绝,是不是该好好掂量掂量呢?
试制与量产采用同家供应商,让供应商乐意合作与帮助降本。现实中,有些企业在新品试制时选择A供应商,量产后采用B供应商。究其原因有很多,有A供应商实力原因,有B供应商不接小活原因,但企业要做的是在“试制与量产采用同家供应商”原则下做好平衡与取舍。只有两个阶段的供应商一致,试制供应商才有动力、才乐意配合研发试制。他知道后续会有长期的生意伴随新产品的生命周期;否则,供应商不会与你共享研发资源,共同推动甚至倒逼新品开发,更不会从价值工程的角度乐意帮助降低产品成本。所以,从研发试制阶段就应把供应商拉到“同一条船”上,做好一个“牧人”,供应商后续才会主动配
合降低采购价格,甚至一道儿降低产品的设计成本。
让供应商围绕核心企业落户,抱团打天下,可以降低物流成本,提高配送效率。据报道,韩国三星供应商管理强大的重要原因之一,就是让供应商在三星产业园安家落户。部分供应商的车间与三星车间通过传送带相连,供应商的产品不用装车,通过传送带就直接进入了三星车间,这物流成本能不低吗?配送效率能不高吗?
其实,供应链上的核心企业都可以借鉴三星思路,让某些供应商围绕核心企业落户,不一定都建产业园。比如,笔者去年去过河南一家企业,它并不是行业翘楚,但它给供应商免费提供场地,让几家供应商在企业内部落户,彼此合作的非常深入。当然,采用此种方式,一定是有吸引供应商落户的理由,并具备供应商落户的条件。这,背后不也是蕴含供应商管理的“牧人”心态吗?
四、结束语
总之,企业物资采购成本管理与控制涉及到的面较广,但从根本上来说,企业在物资采购成本管理与控制方面从业人员的理论素质与实践能力对企业采购成本的管理水平有着极大的影响。尤其是在科学技术不断进步,人才竞争也日益激烈的社会发展驱动下,企业应不断的从自身的实际情况出发,灵活的运用适合自身实际情况的采购成本管理与控制策略,从而不断提升企业的物资采购成本管理水平。
参考文献:
[1] 赵田华:《如何规范施工企业物资采购管理》,《科技致富向导》,2011年08期
[2] 王焕新:《浅议企业挖潜增盈、降本增效的措施》,《有色矿冶》,2009年05期