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采购不合理造成库存过大常常会给企业带来资金周转困难、库存管理费用过高以及难以更换产品等问题,还会由于一些产品存在着时效性和保质期两个特性,使得企业不得不将一些积压的商品低价出售,造成企业利润大幅下降。此外,库存不足还会使企业由于产品脱销而错过销售机会,降低企业的信用,并且紧急订货还会使企业所支付的各项成本增加,进而导致利润下降。本文以沃尔玛为例,分析了其在中国的采购和库存管理中存在的一些问题,并相应提出了一些解决方法来达到降低采购与库存成本的目的,进而提高企业的利润。
【关键词】
连锁企业;库存与采购;问题;对策
经济全球化的发展给很多企业造成了一定的冲击和压力,国内外许多连锁企业都面临前所未有的市场份额争夺战,零售业仅仅依靠销售额的增长已无法确保利润有大的提高,因为销售带来的收入正在被不断增加的成本所腐蚀。沃尔玛作为一家世界性的连锁企业,也是一家外资企业,对零售行业起着非常重要的影响,对于这样的一家企业来说,控制成本显得至关重要,而企业的采购和库存成本在整个成本费用中占据着一个主要比重,其中采购成本占了沃尔玛销售额的39%,而库存损耗大约为15.12亿美元。因此一个企业要想提高企业的整体利润,就必须抓好采购和库存成本这两个方面。而控制成本不只体现在企业现金流出的减少,还直接体现在商品结构合理化、品类管理科学化、补货的及时性、库存商品最低化等各方面,且最直接体现的是企业资金周转速度的加快和企业利润的提高。
一、沃尔玛在中国的采购和库存管理问题分析
把美国沃尔玛的管理模式移植到中国,一直是沃尔玛的终极梦想。然而前途是光明的,道路是曲折的,沃尔玛在中国市场摸爬滚打,一路跌跌撞撞,所付的代价不少。因为要在两个存在巨大文化差异的国家实施同样的经营理念和管理方式势必会在其发展的过程中出现许多水土不服的问题,就比如说沃尔玛在中国的采购和库存管理就没有达到理想的效果,主要存在的问题表现在以下几个方面。
(一)供应商合作共赢的意识不强。虽然沃尔玛与供应商在信息上实现了共享,但在中国很多供应商只知道通过直接的需求来提品,而不会去根据产品的销售情况做分析和改变,对于通过供应链系统传输过去的信息,供应商很有可能只是粗略地查看一些经过总结处理的比较简单的指标和报表,因为很多供应商还无法理解这样去做的好处到底是什么。很明显,沃尔玛对供应商的管理并没有像国外一样形成良好的循环合作。并且,由于沃尔玛会把一些商品的销售情况传输给相应供货单位,由他们来进行分析并供货,而一旦某些供应商对这些信息没有细看,忽略了几个指标,势必会给沃尔玛带来一定的经济和名誉上的损失。
(二)手工查保影响采购计划。商品的保质期对超市来说是一个需要特别注意的地方,超市也会放较大的精力来管理商品的保质期,因为商品保质期这一特性会影响企业的采购策略。而我发现在中国的沃尔玛依旧运用着最原始的人工查保的方式,另外,在给商品上架的时候,超市的有些员工可能会嫌麻烦,在上货的时候直接将补货商品放在外侧,而把原来的商品直接推到里面,造成了剩余保质期较长的在外侧进行销售,而剩余保质期较短的则在内侧被忽略,同时也给现在的手工查保工作增加很大的负担。而若在这工作中没有很细致地检查,不小心忽略了几样临保商品,就会影响到企业的促销和采购计划。
(三)中国消费者的不确定性给采购带来的挑战。相对于欧美地区消费者基本都是带有很强的目标性购物,中国的消费者则由于生活方式和地域的不同,在购物的喜好上存在着较大的差异性,而沃尔玛在集中采购时无法全面系统地考虑到在不同时间、不同地方、不同消费人群的消费需求,致使某些地区就可能无法因时因地满足消费者的需求,从而降低了消费者对沃尔玛的满意度。因此,中国消费者消费的不确定性为沃尔玛的集中采购配送增添了难度,提出了新的挑战。
(四)门店库存过高和缺货现象严重。在中国的一些沃尔玛超市中,一些畅销品总是缺货,而非畅销品却占用了大量的资金和库存空间,由于这些商品的存在,严重影响门店的库存周转率和资金周转率。有一次,我们在沃尔玛超市进行问题查找时,就发现缺货已经成为了沃尔玛十分常见的一个现象,很多货架都空置着,甚至一些日常必需品,比如盐都进入了缺货的行列。而我觉得对于某个热销产品亦或是必需品来说,超市若达到了严重或经常性的缺货状态,供应商没有及时了解情况和采取补货措施,而沃尔玛的采购人员可能也没有精力来关注到这一单品,那么就很有可能造成这个商品出于一直缺货的状态,作为一种处于热销状态的商品或生活必需品,长时间或经常性地处于一种缺货状态的话,对零售业企业来说是十分严重的一个现象,会造成一个较大的利润损失。
(五)欠缺对采购人员的专题培训。在中国,沃尔玛的部分采购人员可能会出现过于看重短期利益,出现只考虑节支的采购误区,一味地向供应商索取费用,以及将自己的费用转嫁给供应商,这就造成了采购人员过度集中精力于索取费用,而没有考虑到与一些希望长远发展的企业建立战略合作关系。甚至有些还会利用自己的身份一味地欺诈供应商,不遗余力地索取一切利益。这种行为势必会破坏双方互利共赢的基础,影响双方良好的合作,还可能会给企业的长远发展带来无法弥补的损失。
(六)仓库的管理和配送缺陷。中国地域广大使得配送中心显得很少并且分散,在执行少部分商品的配送上有些力不从心,松散的物流格局也造成了产品配送效率的低下,而这就意味着企业必定会存在部分资源的浪费,包括在配送的人力物力上。并且在中国各个门店相互间还比较独立,在很多的信息上口径不统一,造成了只要一有门店的某种产品存在缺货,就得从配送中心进行调货。同时还会由于部分库存管理人员的素质较低、工作比较随意,对商品没有一个较为系统和详细的管理和分类,而使得超市的整个仓库显得比较混乱。
二、对中国沃尔玛超市采购和库存管理的改进措施
(一)对重点供应商加强培养。我们可以按80/20的规则进行划分,占80%采购金额的20%供应商为“重点供应商”,占20%采购金额的80%供应商为“普通供应商”。沃尔玛公司作为零售行业规则的引导者,不能坐等其供应商来慢慢进入角色,而是有必要地付出一些前期的培养成本,而这一成本的划分则是对重点供应商投入80%的时间和精力,对普通供应商投入20%的时间和精力。接着,对供应商进行培养后,沃尔玛还得进行后续的考核,对于这个事情,我认为总部可专门建立一个部门或一个团队来进行跟进,着重来提高重点供应商的一些素质和能力,来接近沃尔玛为供应商制定的标准,为以后更长远的合作打下基础,而非对合作的供应商不管不顾,任其发展,这样的做法导致的后果就是造成双方共同的损失。
(二)建立临保提醒系统。为了应对人工查保带来的失误和减少这一方面的人力成本,超市可建立一个商品临近保质期的到期提醒系统。在这个系统上建立两个版块,一个是库存商品保质期管理,另一个是货架商品保质期管理。运用了这一系统,超市不仅可以降低对商品保质期的监督检查工作,管理人员还可以直观的看到门店所有商品的剩余保质期,对于有些商品及时采取促销策略而不至于因错过最佳促销时间而造成超市更大的损失,根据这一系统超市管理者还可进行一个采购进货的安排和监督,减少了由于人员的疏忽给超市带来名誉上的损害和经济上的损失。
(三)采取集中采购为主,分散采购为辅的采购方法。这一方法的运用主要是为了解决中国消费者在消费需求上存在的巨大差异。虽然,集中采购给沃尔玛带来了许多的优势,但在地大物博的中国和面对生活习性存在较大差异的中国百姓,我觉得对沃尔玛各门店的商品配送都由配送中心进行统一配货是不太不合理的,我觉得其完全可以将集中和分散这两种采购结合起来,即在总部集中采购的前提下采取部分分散采购的策略,这样的一种结合不但可以发挥集中采购的规模经济效应,还能通过调查不同地区消费者在购物上的喜好和需求,有针对性地在各地区采购一些产品,来满足顾客的需求和提提高顾客的满意度,比如在一些节日,人们选择庆祝的方式不同,所需要的商品自然也会有所区别,而这些正是集中采购无法解决的问题,因此,部分商品采取分散采购的方式也是为了能让企业真正做到为顾客着想和服务。但这是在不改变大部分商品依然处于总部集中采购管理的状态下进行的。
(四)采用库存信息联合法。沃尔玛采用如下图的方法进行采购,可以高效便捷地满足日常经营的需求。但在有些时候它还可以利用各门店之间的库存来进行调配,比如说这一商品在这地区门店刚好处于销售高峰期,而在另一地区却处于低潮期,那么为了让生产出来的商品更有效地得到利用,而不至于过期变质掉,就可以相互进行补充销售,这也是基于这一系统数据可以在各门店呈现,进行一个数据的交流,让门店的负责人可以看到其他门店各个商品的库存情况。一旦发现自己门店内的某一产品处于高库存低销量的情况,超市的相关管理人员就可以将这一情况反映给总部,并在总部允许的前提下采取这一方式将自己门店内的库存进行一个选择性近距离的转移,降低库存成本并减少损耗。
(五)加强采购人员的专题培训。在采购一种新商品时,采购人员在这一环节就显得十分重要,优秀的人员往往会带来一个令人满意的谈判结果。因此对采购人员,公司应加强他们的培训,提高他们的道德品质,比如不弄虚作假,不见利忘义;提高他们的专业知识,比如采购流程、谈判技巧、合同管理;提高他们的综合能力,比如分析技巧、逻辑思维、决策能力、合作精神等,对每一个供应商要像对待自己的合作伙伴和利益的共同所有者一般,这样才能为以后的合作奠定一个良好的基础。
(六)应对门店仓库配送和管理缺陷的举措。当某个门店出现少部分商品缺货而配送中心又相对比较远时,总部便可以安排同地区门店进行补给,一旦一个区域内一些门店同时提出补货需求时,总部便可以统一进行补货,这样可以降低配送的费用,而这些都是要建立在将各门店信息进行统一管理之后。应对超市仓库管理上的问题,我觉得主要是要依靠仓库管理人员在这方面的意识。因此,区域的总部可以在平时多加强这部分人员的培训,让他们清楚如何才能根据各门店的不同情况把商品进行一个比较合理的分类,并且在平时总部也要加大各门店仓库管理上的检查力度。在商品的搬运上,总部还应尽可能给予一些技术和工具上的支持和指导,最大限度降低在搬运过程中对产品造成的遗失和损耗。
综上所述,通过以上对在中国发展的沃尔玛采购与存货管理中存在的问题和对策分析,可以得出以下结论:采购和库存的优化管理是当今连锁超市打造核心竞争力,取得竞争优势的关键因素,因此要想在全球一体化的经济环境中谋求生存和发展,连锁超市企业就要全面系统地考察评估自己的库存和采购管理系统,并围绕企业的整体发展战略目标不断完善供应商系统、采购模式、信息系统、仓库管理方式以及提高采购人员的能力来适应社会和企业的发展。可以说没有一个有效的采购系统和良好的库存管理系统,就无法保证企业销售系统的顺畅运作,也无法较好地满足顾客的需求,当然企业也很难获得目标利润。
作者:周芳琴 单位:宁波大红鹰学院工商管理学院
【参考文献】
[1]赵霏.零售企业库存管理对策研究[J].现代商业,2012(3)
[2]曹前.连锁超市采购过程中隐形成本的构成及控制[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2009(3)
【关键词】连锁超市 采购 管理
调查数据显示,百货店、批发市场、杂货店等传统的销售渠道在快速消费品市场的争夺中已经处于下风。而在新兴的现代零售渠道中,超市连锁经营奠定零售业态霸主地位。对于占领广阔市场的超市经营,如何进行内部控制,提高经营效率和效果,促进企业实现发展战略,是越来越多的超市经营者要考虑的问题。在这里就企业内部采购控制管理进行探讨。
一、采购管理的目标
采购管理应实现以下四项目标:
(一)降低成本及增加盈利的目标。在购买设备、物料、劳务或经营商品时, 对价格、品质、数量、落单时间、交货时间、货源等都必须有合理的管理, 使缺货损失、坏货、存货成本等减至最低, 使经营商品的盈利增加, 有利于市场竞争。
(二)服务的目标。通过有效的采购管理, 满足公司内部对设备及各种物品的需求, 物流中心有充足的商品以配合门店销售。尤其应注意及时开发新品, 保证季节性、时令性、时尚性的供应。
(三)承担杜会责任的目标。采购者应明确对消费者、对生态环境、对员工设备使用安全等方面的责任, 如产品上注明物品的有效使用期, 严格限制有害物质的使用等, 以确保消费者和使用者的安全,且避免因购入的物品不符合安全标准而引起的损失。
(四)树立良好形象的目标。采购人员应与下列人员保持良好的关系: 公司内部其他相关的部门, 供货商及其营业代表, 政府有关部门, 有关专业团体,社会大众。采购工作需要各方面的通力合作才能达到最优效果, 而非采购人员唱独脚戏所能完成。
二、采购环节的主要内部控制点
商品采购环节是商品流通中重要、关键的环节。采购环节的商品控制目标是:合理保证采购商品的适销性和优秀的性价比,并防范采购环节的风险发生,使采购工作健康、高效地运转。采购环节的内部控制是企业内控管理的重点和难点。因此,应就以下控制点加强内部控制:
(一)商品定位。商品定位即确定超市需要采购什么样的商品。门店位置、地区的购买力不同,商品定位也不同:市中心的购物中心,商品以齐全为主;社区便利店,则以日配品为主;乡镇农村店,以日配、百货以及服务农村市场的商品为主。为此,超市在开业前应进行详细的市场调研,确定目标顾客群,选择适合销售的商品。因此商品的定位是采购环节控制的基础。
(二)供应商选择。根据商品的需求,寻找并选择供应商。一是应积极主动地寻找适合本超市销售的商品,变“坐商”为“行商”,而不能消极地等待供应商新品的进入。二是超市应根据公司的实力,选择合适的供应商。供应商主要分为厂家直供与商供应两种方式。前者因减少了中间环节,成本上明显占有优势,但如果连锁超市没有相当的销售量,品牌厂家一般不会采用直供方式。与商合作则比较灵活,但成本高、没有价格优势,而商资金的薄弱,也是制约超市发展的因素。因此,应根据超市自身的规模选择合适的供应商。
(三)价格谈判。为了提高商品毛利及市场竞争力,要求在与供应商进行商品价格谈判时,争取最低供价。这就要求价格谈判者应掌握丰富的商品知识,了解该商品的生产环节及生产成本,以及市场售价及销售前景等,这是谈判的基础。同时,还要求谈判者有熟练的谈判技巧和良好的职业操守。
(四)合同签订。选择供应商和价格谈判后的程序是签订合同。签订合同不仅要考虑供应商的性价比,还需考虑商品质量、送货条件、售后服务、营销支持、付款方式、各种折扣以及其他赞助支持等因素。
(五)要货与订货。为了控制商品的库存量,超市一般要求供应商凭订单送货。因此,超市向供应商所下的商品订单至关重要,这将直接影响企业的资金及库存量。合适的订货量必须保持门店的正常销售,不能缺货、断货,也不能使库存积压而占用资金及场地资源。
三、滞销商品淘汰管理
由于超市卖场空间和经营品种的有限,所以每导入一批新商品,就相应地要淘汰一批滞销商品,滞销商品可看作是超市经营的毒瘤,直接侵蚀超市的经营效益。选择和淘汰滞销商品,成为超市公司商品管理的一项重要内容。
(一)滞销商品的选择标准
其选择标准主要有:
1.销售额排行榜,即根据本公司POS系统提供的销售信息资料,挑选若干排名最后的商品作为淘汰对象,淘汰商品数大体上与引入新商品数相当。
2.最低销售量或最低销售额。对于那些单价低、体积大的商品,可规定一个最低销售量或最低销售额,达不到这一标准的,列入淘汰商品,否则会占用大量宝贵货架空间,影响整个卖场销售。实施这一标准时,应注意这些商品销售不佳是否与其布局与陈列位置不当有关。
3.商品质量。对被技术监督部门或卫生部门宣布为不合格商品的,理所当然应将其淘汰。
对于超市公司来说,引进新商品容易,而淘汰滞销商品阻力很大,因为相当一部分滞销商品当初是作为“人情商品”进入超市的。为了保证超市经营高效率,必须严格执行标准,将滞销商品淘汰出超市卖场。一个经验型的建议是,如果新品引进率不正常地大大高于滞销品淘汰率,那么采购部门的不廉洁采购是可以确定的。
(二)商品淘汰的作业程序
1.列出淘汰商品清单,交采购部主管确认、审核、批准。
2.统计出各个门店和配送中心所有淘汰商品的库存量及总金额。
3.确定商品统一淘汰日期。
4.淘汰商品的供应商贷款抵扣。
5.选择淘汰商品的处理方式。
6.将淘汰商品记录存档,以便查询,避免时间一长或人动等因素将淘汰商品再次引入。
四、采购管理制度
制定采购制度的目的有二: 一是为了严把进货关, 防止各种不良行为的发生; 二是使采购业务能与销售业务良好配合, 以证销售业务的正常运行。采购管理制度主要内容包括: 对采购人员的规定, 如职业道德、岗位职责、绩效评价; 对厂商的规定, 如商品配送、缺货责任、商品品质、价格变动、付款等; 规定选择厂商的标准, 如货源、品质、价格、商誉等; 对采购业务的规定, 如订货权限的规定、商品报废的规定、退货规定、商品验收的规定、样品管理的规定等等。
下面主要介绍对采购人员的规定。
(一)采购人员的职业道德及行为规范。采购人员必须具备良好的商业道德和个人品质; 具有良好的个人心智素质; 有一定的专业理论知识和实际经验; 要熟识商品采购管理的程序、规章制度及有关法规; 要具有较强的鉴别商品的能力。采购人员的职业道德及行为规范应包括: 第一, 对公司负责, 要以公司利益为上, 不泄露公司秘密, 不断努力充实自己, 不做违法、违规的事情, 扶持后进, 为公司训练人才。第二, 与供货商建立良好的关系, 对供货商不存偏见, 应一视同仁。第三, 与公司内有关部门建立良好的关系, 保持与同事之间的良好关系, 不受权力胁迫而影响公正判断。第四, 个人的态度,与人保持对等地位, 不亢不卑, 尽力而为, 以求心安, 非必要不与他人作无谓的争辩, 与人无怨。第五, 遵守国家法规。第六, 遵守行业规则。第七,树立“ 采购为销售服务” 的观念, 主动了解商品的销售状况。
(二)确定采购人员的岗位责任。采购人员应承担以下岗位责任: 负责采购合同的签订; 管理好各种采购货物的凭据; 负责提货; 解决矛盾和纠纷;检查合同执行情况; 与供货单位及公司有关部门保持正常的沟通。
(三)建立采购人员工作绩效档案。应包括采购员的基本情况, 采购员的工作表现和实绩, 任职、晋升、工资、奖惩等情况。
参考文献:
关键词 连锁 采购 管理 问题 对策 连锁零售企业 供应商
中图分类号:f271 文献标识码:a
1我国连锁企业采购管理中存在的主要问题
1.1连锁企业内部采购管理体系效率低下
一是采用传统落后的购销合一的管理模式,不仅加大了连锁门店的进货成本,而且使整个企业失去了抵御市场变化的能力;二是采用直线职能制等组织管理形式,信息传递缓慢,不能进行及时灵活的管理运作转换;三是注重传统经营过程管理,传统采购只是对企业内部资源进行统计归类,未将经营过程与环境变化有机联系,缺乏柔性和对市场需求快速反应的能力,使企业经营活动陷入被动运作之中。四是零售管理方式缺乏创新,企业缺乏用户服务、市场响应、供应链管理方面的激励评价标准与机制,无法从根本上激发员工的积极性。
1.2采购的质量和成本不能满足供应链优化的需求
目前零售企业将采购成本降低的战略仅仅体现在采购商品的价格上,而未涉及采购部门组织结构的科学设定,商品引进的准确规划、品类管理、陈列管理以及基于此的补货、配送和库存管理,没有有效参与供应商的产品设计和质量控制过程,不能及时反馈信息和提供教育培训支持等,都使得供应商的行动和整个供应链进程无法保持同步。
1.3零售企业在信息化运作管理方面还非常欠缺
目前很多零售企业在信息化方面还局限在收银、财务处理方面,信息系统不健全,数据处理技术落后,信息技术应用的深入性和切合度还远远不够,没有充分利用edi、eos、rfid 等it 技术实现与供应商的信息共享,同时通过erp、mrp、品类管理等信息技术的运用提升企业的运营水平,因此,高效率的营销渠道亟待开发,新型顾客关系有待建立。
1.4采购商与供应商间未建立战略性合作伙伴关系
在传统采购模式下,供应与需求之间的关系是短时性合作,无法解决全局性、战略性的供应链问题。由于缺乏供需双方库存数据的共享,增加了反复询价和谈判带来的成本,导致了需求信息的失真和需求变化带来的风险。
2 提高我国连锁企业采购管理水平的对策
2.1现代连锁企业采购管理理念
企业采购管理理念决定了其采购的形式与方法,积极转变自身经营管理理念是连锁企业提升采购管理水平的前提和基础。连锁企业应积极转变观念,从主观认识上重视采购管理,在此基础上不断提高采购执行能力,根据自身企业的特点和优点尽快建立起一支专业、高效的采购团队,学习国外连锁企业采购的先进理念及技术。
2.2加强对供应商的管理
一方面,企业应根据自身需要及产品特点来选择合适的供应商,在选择供应商时应对其相关经营情况进行详细地调查了解,包括经营资质、产品渠道、品类、质量等,建立相关的供应商管理档案,进行分类管理,定期收集、更新供应商的资料; 另一方面,要加强对供应商的考核与评价,根据供应商的合作行为记录及产品销售情况等,对其进行综合考核与评价,促使供应商不断规范企业行为; 再者,引入合理的供应商激励机制,促使供应商不断提升自身专业化水平。
2.3加大零售企业信息化的投入,在供应链上架起信息化的桥梁
(1)实施电子采购,提高采购效率。电子采购作为一种先进的采购方式能为企业制定一套规范的采购流程,使采购项目在网络开放性的特点下形成最有效的竞争,一个完全统一的在线供应链系统使企业与不同层次的供应商交换意见,从而实现供应链采购。电子采购的模式主要有两大类:一是基于edi 的电子采购模式。二是基于internet 的电子采购模式。
(2)实施erp 系统,提高客户服务水平。erp 系统覆盖了企业的计划、采购、生产、库存、销售、成本核算、售后服务等方方面面,消除了信息传递过程中出现的信息失真和信息漏斗现象。
2.4建立采购方与供应方合作信任的机制
一是以合作共赢的供应链模式代替原来的交易关系。零售企业应从整个供应链角度出发,主动将供应商纳入发展目标和战略规划中,通过供应商的支撑和推动降
低供应链的运行费用。二是建立合作型供应商关系。供应商早期参与研发从降低研发成本的角度来看,可以缩短产品开发周期,有效降低研发成本;从采购的自由度和产品规格调整的成本方面来看,可大大提高新产品的概念、设计、备产、生产研发的有效性。三是信息共享和无缝联接。信息技术架起了合作伙伴之间相互沟通的桥梁,是实现协同运作的关键,合作企业能快速准确地了解其他群体及个体的需求,有效提升合作双方的运转效能。
2.5 实施jit 采购,提高供应链的柔性和敏捷性
jit 采购也叫准时采购,它的基本思想是在恰当的时间和恰当的地点,以恰当的数量,恰当的质量提供恰当的物品,持续改进和消除采购过程中不必要的库存和浪费现象。借助供应链管理的优势,向零缺陷、零库存、零交货等目标发展,减少了不增值的活动,提高了供应链的柔性和敏捷性。
参考文献
近年来,随着经济全球化与区域经济一体化不断发展,连锁经营已成为商品流通行业最具活力的经营模式,特别是在百货(超市)、食品餐饮、家电、汽车4S店等行业应用颇为广泛。由于我国连锁经营企业的迅猛发展和大量外资连锁企业的涌入,出现了连锁经营管理人才的巨大需求。安徽省在十几年连锁经营的实践中,发展形势喜人。据统计我省限额以上连锁企业由10年前的31家,门店261个,年销售额60亿元发展到2011年底的105家,门店9000个,销售1100亿元,占全省消费品零售总额的27%。门店是连锁经营企业的基层单位,而店长是门店经营的核心,很大程度上影响了一个门店业绩的好坏。我省连锁企业在扩张中却时常难以招到熟悉工作流程、能够立即上手、具有在工作中解决实际问题的店长人才。而长期以来,我省高职院校连锁经营管理专业人才培养层次和定位与连锁企业需求不符;课程设置老化、脱离实际工作岗位,不符合学生职业发展要求;培养模式落后,社会培训质量不高,学生动手实践和运用所学知识分析解决问题的能力较差。高职院校如何通过建立新的机制体制,与企业共同制定人才培养方案,开发适应市场需求的核心课程体系和社会培训包,为我省经济社会发展服务尤为重要。
二、改革目标
为了更好地适应市场需求,为安徽经济发展提供适用的人才,安徽工商职业学院连锁经营管理专业就必须改革创新:紧紧围绕“861”行动计划,依据“以服务为宗旨,以就业为导向,走产学结合发展道路,建设培养千百万高素质技能型专门人才”的要求,建成并完善“人才共育、过程共管、成果共享、责任共担”的新型的校企合作机制体制;采用“订单培养、岗位轮替、能力递升”的人才培养模式;建立“项目导向、任务引领、订单培养”的教学模式;构建基于工作任务和工作过程的专业课程体系。同时,开发社会店长、营业员、理货员人才培训包,服务合肥经济圈和皖江城市带,为安徽经济建设服务。
三、改革内容
本次对于我院连锁经营管理专业的人才培养模式的改革旨在使学生适合于连锁企业门店店长的岗位要求,具备店长必需的职业的岗位能力和岗位的专业技术能力、可迁移能力和可拓展能力。对于本专业的培养模式尽可能采取订单班的方式,和企业共同制定培养计划,将岗位所需技能嵌入在教学管理活动中,通过连锁实训室实训、校内基地实习和校外顶岗实习培养学生的实际操作能力。通过去红府超市、永辉超市、合家福超市、苏宁超市和年客服饰专卖店店长人才技能要求的实地调研发现,只有通过以下技能的培养,才能够成为一名合格的店长人才:
首先是专业技术能力,从工作岗位出发分为门店店长岗、门店副店长岗、店长助理岗、值班经理岗和主管(领班)岗等。从基层岗位到管理岗位分别培养学生的各项能力:在基层岗位操作能力培养上着重培养学生的理货作业能力、收银作业能力、总台作业能力等;在主管岗位能力培养上主要培养理货主管技能、收银主管技能和总台主管技能等;在店长岗位能力上注重培养员工管理能力、顾客管理能力、商品管理能力、现金管理能力和信息管理能力等。除了通过课堂教学和实训基地实习等工作保证人才培养的质量,还要让学生在毕业时能够取得相关的职业资格证书,全面达到连锁企业管理者的岗位任职要求。
其次是可迁移能力,作为一名未来的连锁门店店长,除了专业技能外还要培养学生在学习和工作中发现问题、分析问题和解决问题的能力。主要通过学习能力、工作能力和创新能力的培养,是学生对于工作环境有较强的适应能力,能够在工作中随机应变对于一个问题可以提出多种解决方案和完成任务的途径,具有良好的沟通和团队合作能力。
最后是可拓展能力,由于连锁企业和物流管理行业联系较为紧密,因此在基本能力培养之外,对于连锁经营管理专业的学生提出更高的要求,希望他们能在学习的过程中掌握现代物流管理与运用的能力,在连锁企业的门店选址、采购管理、配送管理、库存管控等方面拓展学生的综合能力。
采购管理、配送管理、库存管控等方面拓展学生的综合能力。
具体模式为:按照“人才共育、过程共管、成果共享、责任共担”原则,安徽工商职业学院与连锁企业共同围绕“工学结合、岗位轮替、能力递升”的人才培养模式,多方参与共同确定职业岗位标准和能力要求,将职业道德和职业精神培养贯穿专业人才培养的全过程,学生从连锁企业基层岗位做起,通过从基层岗位(理货员、收银员、总台服务)、主管(领班)岗位到店长岗位的全过程培养,实现岗位和能力递升,使学生在毕业时达到店长职业岗位能力的基本要求。
在职业岗位能力的培养上,第一学年第二学期安排连锁门店基层岗位实训,第二学年第一学期安排连锁门店主管(领班)岗位实习,第三学年安排连锁门店店长岗位实习。在总量上做到一年的基础理论和基本素质教育、一年的专业技能教育以及一年的企业顶岗实习,并根据顶岗实习的要求和企业实际,制定顶岗实习管理制度。使学生能运用所掌握的连锁经营管理知识和技能进行实际营运操作,实现人才培养目标。
通过订单式培养教学模式目的是减少企业招聘成本,降低企业用人风险和人才流失率,提升学校就业率和学生就业质量,实现企业、学生、学校三方共赢。
四、改革举措
(一)完善校企合作机制,推进校企对接
深度校企合作不仅给学生提供了了解社会、融入社会和积累社会经验的机会,为将来进入工作岗位打好基础,同时也全面提高学生的专业素养和综合能力。对于学校而言,深入的校企合作可以成为本专业的办学特色,提高职业院校的知名度,在激烈的招生竞争中提升实力。而对于企业,与高职院校深入对接,不仅解决了连锁企业管理人才的招聘难题,并且根据自己的发展目标培养出的毕业生也恰好可以符合企业的需求,实现了新员工从学校到工作岗位的无缝对接。
为保证我院连锁经营管理专业的校企合作的深入开展,我院和安徽省徽商红府连锁超市有限责任公司合作成立合作办学理事会,作为双方合作的最高决策机构,决定合作项目、合作形式以及双方的权利和义务,推进合作办学、合作育人、合作就业、合作发展。理事会中不乏省商务厅、安徽工商职业学院、安徽商之都股份有限公司和安徽红府超市的领导,也有一线的专业教师和红府超市一线的管理人员。这种人员的组合不仅明确了专业建设和社会服务的工作分工,也实现了校企双方共同设计人才培养方案、共同实施教学和建设管理校内外实训基地、共享技术服务成果、共担订单培养的办学风险等。真正做到专业培养模式改革依托产业发展,共同探索出一种适应高职教育特点的、共赢的办学模式。
(二)完善教学内容,实现学科融合
我校作为商科院校,将连锁经营管理专业定位在零售企业的管理一线,毕业学生不仅要掌握本专业的相关专业知识,更要具有综合运用各种知识解决工作中实际问题的能力,特别是要具备现场社会性问题的应变能力。此外,组织管理能力和人际关系能力也是本专业毕业生应具备的职业素养。现代企业对于连锁经营管理人才的要求是连锁经营管理者和市场营销人才、物流管理人才、财务管理人才融合,只有多学科联合培养,才能打造符合企业和社会对于高职毕业生作为复合型人才。作为未来的连锁门店运营管理者,必须具备商品销售能力、销售策划能力、理货配送等物流操作技能、门店运营管理能力、良好的沟通和领导协调能力等,因此需要学习连锁经营原理与实务、连锁企业门店营运与管理、连锁营销实务、商超实务、特许经营原理与实务、专业英语、消费心理学、企业管理与文化、采购管理与库存控制、连锁企业门店开发与设计、连锁企业物流管理与实务、连锁企业配送管理、连锁企业财务管理、连锁企业信息管理、人力资源管理、商务谈判、商务礼仪、连锁企业及行业调研、创业方法与创新精神等课程。
(三)课程体系完善,教学模式先进,符合市场需求
制定并完善新型人才培养的课程标准。根据连锁企业门店店长职业岗位标准和工作项目的分析,建设《连锁门店开发与设计》、《连锁企业采购管理》、《连锁门店店长综合实训》、《商场操作技术与售货艺术》、《连锁经营法规》、《门店广告策划》、《收银理论与实务》、《连锁企业信息管理》等8门核心课程,与连锁企业合作开发核心课程的教材,教案、课件、习题集、教学视频、案例及试题库,实现核心课程的教学资源校企共享。建立“项目导向、任务引领、订单培养”的教学模式,构建基于工作任务和工作过程的“工学结合”的专业课程体系。通过学习,使成为学生能够适应现代化、国际化连锁商业发展需要,胜任各类零售门店管理及运营工作的高端技能型人才。
此外,还将与中国连锁经营协会、安徽省连锁经营协会、安徽省徽商红府连锁超市有限责任公司合作建设“连锁门店基层岗位实训”技能培训包、“连锁门店主管岗位实训”技能培训包和“连锁门店店长岗位综合实训”技能培训包。通过技能培训包,学生能接受与企业“零距离”对接的、符合职业岗位能力要求的的专业教学;同时为连锁企业基层岗位、主管岗位和店长岗位提供职业岗位能力培训服务。此外,学院还将进行连锁经营数字网络教学资源库的建设。根据连锁经营管理专业人才培养的要求,建成校企共享的连锁经营网络教学资源库,将行业动态、专业建设信息、教学资源和职业岗位培训等内容整合其中。主要包括连锁经营管理核心课程教学资源,职业岗位技能培训包,以及连锁企业通用性较强的培训课程资料等。
(四)成立连锁经营研究中心,提升社会服务能力
我院拟通过”订单”培养模式与企业建立长效而稳定的合作。因为很多连锁企业没有自己的培训学校,直接从社会招聘人员或现有员工可能都无法满足企业和社会不断发展的需要,通过与高职院校合作,连锁企业不仅可以和院校共同培养出符合自身发展需求的新员工,并且在合作过程中连锁企业通过不断地给学生提供各种资源,提高了学生对于企业的归属感和忠诚度。此外,连锁企业还可以利用高职院校的优秀师资力量对于现有的员工进行不定期的培训,并帮助企业分析发展中存在的问题,并共同探索出有效的解决方案。这种人才培养模式的运用不仅使学生在毕业时能够真正具备岗位能力和素养,同时对于企业来说也节省了招聘和培训的大量成本,培养了大批适合企业要求的后备人才,缩短了新员工真正上岗适应的时间,提高了企业的知名度,对于社会的合力资源配置也起到积极推动作用。
(五)师资队伍整体水平提高
根据“工学结合、岗位轮替、能力递升”的人才培养模式和岗位职业能力项目教学体系,在“红府管理学院”的架构下组成学校专任教师和企业兼职师资融为一体,职称结构合理、专业方向互补、具有较高理论素质、较强实践能力和创新能力的专业教学团队,共同承担学生培养、企业员工培训、社会服务等职能。
1.根据专业规模,5年内专任教师需达到14人,其中,省级专业带头人2人,骨干教师8人,青年教师4人。
2.专任教师中,双师素质教师比例达到100%以上,所有专任教师全部取得店长职业岗位资格证书;高级职称比例达到80%以上。
3.聘请行业企业专家和一线能工巧匠14名,建立兼职教师资源库,专兼教师比达到1:1。兼职教师全部具有中级以上职业技术资格。按照合作企业推荐、学校认定的原则,选拔具有丰富一线操作经验及管理经验的管理人员,组建连锁经营管理专业企业师资库;企业兼职教师全部来自安徽省大型连锁经营企业和行业协会,并具有中级以上技术职称。兼职教师参与人才培养方案制定、课程体系构建和核心课程开发,参与校企合作教材和技能培训包的开发;承担校内课堂教学和实训教学指导工作。并力争成为省级教学团队。
(六)实训条件更加完善
通过“未来超市”和校企数字网络传输课堂建设,将连锁企业的经营过程、相关职业岗位工作流程等信息实时传送到课堂,使企业兼职教师在经营、工作现场直接开展专业教学,实现校企联合教学,学生工作技能和就业能力得到显著提升。
参考文献
[1]曹弘扬,宛月琴.安徽连锁零售业“与狼共舞”[N].市场星报,2012—01—19(B2).
[2]浙江商业职业技术学院.928—中央财政支持高等职业学校提升专业服务能力之连锁经营管理[EB/OL].
基金项目:本文系安徽省2010年教学研究项目《我省高职营销类创新人才培养模式研究》(项目编号:20101510)和安徽工商职业学院2010年教学研究项目《我省高职商科院校创新型人才培养模式改革探析》研究成果。
作者简介:
关键词 连锁经营;职业能力;课程体系;工学结合
中图分类号 G718.5 文献标识码 A 文章编号 1008-3219(2014)08-0030-03
连锁经营作为一种重要的经营组织方式,在零售业、餐饮业、服务业中普遍应用,由于其强大的复制能力和规模效益,得以向汽车、医药、家居建材等多种行业快速渗透。亳州职业技术学院连锁经营管理专业是2011年立项的中央财政支持“高等职业学校提升专业服务产业发展能力”建设专业,结合连锁经营在各行业中的发展态势及亳州中药市场的发展趋势,学校按商业连锁和医药连锁两个方向同时发展的思路,将校企合作、工学结合理念贯穿于专业建设、课程开发与实施过程中,取得良好效果。
一、面向产业及企业需求,确定专业发展定位
根据项目建设方案,专业建设围绕国家及安徽省、亳州市“十二五”规划战略部署,顺应现代商业连锁经营企业发展方向,对接生产性和生活连锁企业需求,主要为农村、城镇连锁经营发展及中小型连锁企业发展培养优秀技术技能人才。具体培养规格为:具备较高的专业理论知识水平,掌握2门以上操作技能,能够在零售企业工作中从事多岗位的复杂性和关键性劳动,能够有效带动和组织协调其他人员完成目标任务,能够将最新的理论、设计、技能要求变成高品质、高效益的服务管理。就业部门为:连锁超市、便利店、连锁餐饮企业、连锁药店、连锁酒店等连锁企业及其总部。就业岗位有:连锁企业的中高级销售人员,中小型商业连锁企业门店店长,连锁企业仓储配送中心的技术操作人员及管理人员,大型连锁企业中、基层管理人员等。岗位证书包括:连锁经营管理师、营销师、人力资源师、物流师等资格证书。相关专业群包括:物流管理、营销与策划、电子商务、药品经营与管理等。
二、基于校企“四对接”,重构以职业能力为主导的课程体系
按照专业与产业对接、课程与岗位标准对接、教学过程与生产经营过程对接、学历证书与职业资格证书对接的要求,在深化校企合作的基础上,从职业(岗位)需求出发,设计学生的基本技能、核心能力、职业素质结构,构建以职业能力为主导的课程体系,具体见图1。
经过长期实践,学校不仅形成了培养学生专业技能的核心课程模块,而且逐步形成了“基本素质教育与专业能力培养相互渗透”、“第一课堂与第二课堂相互促进”的课程体系。把第一课堂的公共素质教育课和第二课堂技能素质教育课进行完美结合是本专业建设的特色之一,基本素质教育第二课堂活动设计见表1。
三、实施项目导向教学,构建项目化课程机制及职业技能展示平台
在核心课程开发过程中,把课程分解为各项主题学习任务和作业项目。如对于《连锁企业门店营运管理》课程,设计了门店店长作业化管理、门店理货员与营业员作业管理、门店收银作业管理、门店卖场的规划与管理、门店营业现场服务管理、门店促销活动的组织和实施、门店商品管理、门店防损与安全管理等8大项目。
为巩固项目课程实施效果,学校每年均举办POP广告设计大赛、校园购物节活动、营销策划技能大赛、店长演讲比赛及商品陈列等竞赛活动。《连锁经营管理实务》《市场营销与策划》及《连锁企业门店营运管理》等课程也据此改变传统的考试方式,采取以赛代考模式。
四、拓展实习实训空间,构建专业课程实施资源支撑平台
为保障项目课程实施,规范课程教学,组织任课教师与企业人员共同编写项目课程校本教材,同时整合全校优势资源,围绕连锁企业工作过程、工作情景和管理运营的主题,校企共同开发典型案例、模拟动画、视频讲解等为核心内容的连锁经营管理专业教学资源库。
学校通过网络教学资源库建设,丰富学生的学习资源,同时在线下建设系列实践基地,使学生学有所依、学有所用。
一是建设校内实训室。建设连锁经营管理综合实训室、物流配送实训室、企业电子对抗实训室、连锁药房模拟实训室等,并配备连锁经营管理实训软件系统,使学生全过程模拟和仿真训练连锁企业采购、仓储、配送、销售、收银、防损等业务流程,全面提升学生营运管理能力。
二是建设校内实体店和网上商城。在连锁经营管理教学团队教师指导下,由学生自我管理,在校内创建便利店与网上商城相结合的网络实训平台――亳职院商城(http://)。便利店的建设实现了“校中有店、店中上课”的理实一体化教学模式,也为超市门店营运与管理、商品采购管理、POS系统的应用、仓储与配送管理、商品采购管理、连锁企业信息系统管理、顾客服务、特许经营综合实训等课程相关实训模块提供了真实的实训环境。
三是增建校外实习实训基地。在项目期内,学校与金华十足便利有限公司、亳州盖福祥大药房连锁有限公司等连锁企业合作,建设校外顶岗实习基地,制定基地教育教学管理办法、实践教学考核管理办法等教学政策,制定实习标准和实训指导手册、专业行为识别手册等规定,保障学生实习权益和实习效果。学校还建立了由校领导、专业负责人和企业领导、业务负责人及人力资源部负责人组成的连锁经营管理专业学生顶岗实习工作领导小组,负责学生顶岗实习计划的审议、实施、监督和评价。在学生顶岗实习实训期间,安排专任教师跟踪指导学生实训实习情况。
参考文献:
[1]朱发仁,傅新民.高职院校职业本位的专业文化建设初探[J].职教论坛,2007(4):22-23.
[2]徐国庆.职业教育原理[M].上海:上海教育出版社,2007:36-41.
[3]宋威.企业文化与专业文化的关系[J].黑龙江科技信息.2007(21):200.
[4]张丽.关于连锁经营管理专业建设的思考[J].广州航海商业专科学校学报.2010(6):62-64.
[5]刘月荣.实用礼仪教程[M].北京:化学工业出版社,2010:98-135.
Curriculum Development and Implementation of Chain Management Specialty in Higher Vocational Colleges
――Taking Haozhou Vocational and Technical College as an Example
WANG Yan, JIANG Xiang-long
(Haozhou Vocational and Technical College, Haozhou Anhui 236800, China)
中图分类号 G718.5 文献标识码 A 文章编号 1008-3219(2014)08-0030-03
连锁经营作为一种重要的经营组织方式,在零售业、餐饮业、服务业中普遍应用,由于其强大的复制能力和规模效益,得以向汽车、医药、家居建材等多种行业快速渗透。亳州职业技术学院连锁经营管理专业是2011年立项的中央财政支持“高等职业学校提升专业服务产业发展能力”建设专业,结合连锁经营在各行业中的发展态势及亳州中药市场的发展趋势,学校按商业连锁和医药连锁两个方向同时发展的思路,将校企合作、工学结合理念贯穿于专业建设、课程开发与实施过程中,取得良好效果。
一、面向产业及企业需求,确定专业发展定位
根据项目建设方案,专业建设围绕国家及安徽省、亳州市“十二五”规划战略部署,顺应现代商业连锁经营企业发展方向,对接生产性和生活连锁企业需求,主要为农村、城镇连锁经营发展及中小型连锁企业发展培养优秀技术技能人才。具体培养规格为:具备较高的专业理论知识水平,掌握2门以上操作技能,能够在零售企业工作中从事多岗位的复杂性和关键性劳动,能够有效带动和组织协调其他人员完成目标任务,能够将最新的理论、设计、技能要求变成高品质、高效益的服务管理。就业部门为:连锁超市、便利店、连锁餐饮企业、连锁药店、连锁酒店等连锁企业及其总部。就业岗位有:连锁企业的中高级销售人员,中小型商业连锁企业门店店长,连锁企业仓储配送中心的技术操作人员及管理人员,大型连锁企业中、基层管理人员等。岗位证书包括:连锁经营管理师、营销师、人力资源师、物流师等资格证书。相关专业群包括:物流管理、营销与策划、电子商务、药品经营与管理等。
二、基于校企“四对接”,重构以职业能力为主导的课程体系
按照专业与产业对接、课程与岗位标准对接、教学过程与生产经营过程对接、学历证书与职业资格证书对接的要求,在深化校企合作的基础上,从职业(岗位)需求出发,设计学生的基本技能、核心能力、职业素质结构,构建以职业能力为主导的课程体系,具体见图1。
经过长期实践,学校不仅形成了培养学生专业技能的核心课程模块,而且逐步形成了“基本素质教育与专业能力培养相互渗透”、“第一课堂与第二课堂相互促进”的课程体系。把第一课堂的公共素质教育课和第二课堂技能素质教育课进行完美结合是本专业建设的特色之一,基本素质教育第二课堂活动设计见表1。
三、实施项目导向教学,构建项目化课程机制及职业技能展示平台
在核心课程开发过程中,把课程分解为各项主题学习任务和作业项目。如对于《连锁企业门店营运管理》课程,设计了门店店长作业化管理、门店理货员与营业员作业管理、门店收银作业管理、门店卖场的规划与管理、门店营业现场服务管理、门店促销活动的组织和实施、门店商品管理、门店防损与安全管理等8大项目。
为巩固项目课程实施效果,学校每年均举办POP广告设计大赛、校园购物节活动、营销策划技能大赛、店长演讲比赛及商品陈列等竞赛活动。《连锁经营管理实务》《市场营销与策划》及《连锁企业门店营运管理》等课程也据此改变传统的考试方式,采取以赛代考模式。
四、拓展实习实训空间,构建专业课程实施资源支撑平台
为保障项目课程实施,规范课程教学,组织任课教师与企业人员共同编写项目课程校本教材,同时整合全校优势资源,围绕连锁企业工作过程、工作情景和管理运营的主题,校企共同开发典型案例、模拟动画、视频讲解等为核心内容的连锁经营管理专业教学资源库。
学校通过网络教学资源库建设,丰富学生的学习资源,同时在线下建设系列实践基地,使学生学有所依、学有所用。
一是建设校内实训室。建设连锁经营管理综合实训室、物流配送实训室、企业电子对抗实训室、连锁药房模拟实训室等,并配备连锁经营管理实训软件系统,使学生全过程模拟和仿真训练连锁企业采购、仓储、配送、销售、收银、防损等业务流程,全面提升学生营运管理能力。
二是建设校内实体店和网上商城。在连锁经营管理教学团队教师指导下,由学生自我管理,在校内创建便利店与网上商城相结合的网络实训平台——亳职院商城(http://236813.com)。便利店的建设实现了“校中有店、店中上课”的理实一体化教学模式,也为超市门店营运与管理、商品采购管理、POS系统的应用、仓储与配送管理、商品采购管理、连锁企业信息系统管理、顾客服务、特许经营综合实训等课程相关实训模块提供了真实的实训环境。
三是增建校外实习实训基地。在项目期内,学校与金华十足便利有限公司、亳州盖福祥大药房连锁有限公司等连锁企业合作,建设校外顶岗实习基地,制定基地教育教学管理办法、实践教学考核管理办法等教学政策,制定实习标准和实训指导手册、专业行为识别手册等规定,保障学生实习权益和实习效果。学校还建立了由校领导、专业负责人和企业领导、业务负责人及人力资源部负责人组成的连锁经营管理专业学生顶岗实习工作领导小组,负责学生顶岗实习计划的审议、实施、监督和评价。在学生顶岗实习实训期间,安排专任教师跟踪指导学生实训实习情况。
发展连锁企业,就是将已有的资源(品牌、管理、文化等)实现共享,将系统中的各个单位维系在一个共存-互动的平台上,提供一个共享-互助的环境,创造共创-互利的条件,从而使得这个系统能够永续健康发展下去。而要达此目的,必须将连锁企业所有的信息和经验连下去,让信息与经验在系统中传播和传递下去,并且不断丰富和更新,然后再将增值的信息和经验传播和传递下去,如此良性循环,才能保证连锁企业的统一性。
连锁企业都渴望成功和长期发展,渴望得到总部的培训。如果总部能满足其培训需求,及时让信息和经验得到传播和传递,实现资源共享,那么将会大大增强连锁企业与总部之间的凝聚力和亲和力。
规划好培训内容
总部在制定连锁企业培训计划时,必须规划和培训的内容,内容对连锁企业培训效果有重要影响,总部可根据自身实际需要有选择地进行组合。
1、企业总体情况。培训过程中首先要向加盟商介绍企业的历史与现状、规划与前景、特色与优势、文化传统、经营理念、经典营销案例、公司持续发展的保证等,最主要的目的是树立起加盟商的信心,提高对企业的吸引力,这是连锁培训的基础。特别是企业文化方面的内容,在每一次培训中都应作为一项内容,向加连锁企业灌输企业的管理理念,行为习惯等企业文化方面的内容,让他们不断接受企业文化的熏陶,提高其认同度和忠诚度,为发展长期的婚姻打下感情基础。
2、产品和技术。企业的产品和技术是培训的核心内容,如果没有产品和技术支持,那么连锁将会是无源之水。要详细介绍产品研制的技术依托、产品的技术原理、产品的独到之处和产品的维修保养技巧等,让连锁企业成为专家,更好地为消费者服务,让消费者无论何时何地享受同等高质量的服务。
3、销售技能和管理知识。不仅要让连锁企业赚钱,还要教会他们如何赚钱,这样才能提高连锁企业的管理水平,提升渠道价值。而目前由于加盟者自身素质良莠不齐,管理上往往是经验式、习惯式的管理,特别是加盟体系中往往是夫妻店、亲族群为多,管理模式往往被忽视,或者无法执行。在我们连锁总部培训计划上也是往往侧重于技术培训而忽视管理培训,这一点应该引起中国连锁企业高度警觉。在培训中连锁总部要运用先进的管理思想和方法,把连锁企业的加盟管理、自营管理、市场拓展、采购管理、生产与研究发展、物流与配送管理、企业信息化工作等提高到一个新的管理高度。
4、计算机技术。在连锁经营中,网络的作用显得尤为重要。福奈特洗衣连锁企业在全国110多个城市中分布了250多家店,他们通过协同网络办公系统,让加盟店之间、以及加盟店与总部之间零距离接触,大大降低连锁企业之间的管理成本,也大大提高了企业的工作效率。连锁总部应让连锁企业配合其管理模式,帮助连锁企业进行计算机管理,加强管理软件的运用,使双方收益。对于实施在线培训和高效运用电子化运营系统的企业,网络技术的培训是必不可少的。
5、政策、制度等。培训内容不能缺少企业的政策和制度,并要强调政策制度带来的收益。对于一些使加盟商短期利益受到一定影响但能带来长远利益的政策和制度,如标准服务政策、市场保护政策、合作广告政策等要通过培训获得加盟商的认同与支持。涉及到企业经营业务有关方面的法律条文,培训中也要予以强调。企业还要通过培训使加盟商了解行业市场和竞争对手的现状和发展趋势,了解企业销售渠道的发展方向,争取他们的理解和支持。
合理选择培训形式
对连锁企业的培训形式有多种,连锁总部可根据连锁企业和自身实际情况灵活选择。
1、全国性、区域性培训会。即将全国的连锁企业集中在一地或按照区域安排培训。至于具体采取那种形式,要根据连锁企业的数量、业务特点、培训架构、企业规模和培训内容来决定。培训内容可以是产品技术、企业文化、销售技能和管理知识等等,但以新产品的介绍和应用为主要内容者居多,主要由企业研发部门来讲,以保证连锁企业准确无误向顾客介绍和营销产品。
2、在线培训。在线培训是基于网络技术在总部、连锁企业和连锁企业之间构建的一个快速、开放、互动的知识共享平台,包括产品信息、技术知识、销售方案、常见问题等,但对于技术含量较高、操作比较复杂和专业性较强的新产品不宜单独采取这种形式。
3、寄发培训资料。为减低培训成本,减少对培训师资的需求,企业可以发放一些培训教材给连锁企业,让他们自主学习。资料包括《连锁企业手册》、《营销知识与技巧》、《综合管理知识》等,还可将以上培训资料制成光碟,以方便连锁企业学习。
4、举办研讨会。研讨会可以是全国性的,也可以分区域召开,由各地连锁企业发言,介绍经验,把平时实践中的经验和问题摆出来,共同讨论、分析、解决,共同提高。这种方式既能开拓视野,又能吸取教训、开拓思路、相互促进。
关键词:连锁经营企业 成本控制 问题 对策
近年来,我国经济的快速发展促进了我国消费服务市场的快速、大幅增长。在广阔的市场潜力面前,我国企业逐渐向着连锁经营的模式发展。这种经营模式比较灵活、具有较高的收益,从而为促进企业的迅速、健康发展奠定了基础。特别是在降低经营成本、迅速扩大市场份额方面为企业的发展带来规模效应,使国内连锁经营企业得到迅速发展。连锁经营企业的经营模式已经渗透到不同的经营领域中,如:餐饮业、酒店业、商业零售业、医药业、服务业等行业中。西方经济发达国家的连锁经营起步较早,并逐步趋于成熟,而我国的连锁经营企业仍处于起步阶段,在很多方面还存在着问题,例如:在成本管理与控制方面,连锁经营企业的问题还十分明显。本文将主要针对连锁经营企业的成本控制问题进行研究和探讨,并提出合理化的、有针对性的解决策略。
一、连锁经营企业成本控制问题分析
随着我国连锁企业的不断发展,很多连锁企业在借鉴国外先进的、成功的经验基础上已经基本趋于成熟,很多企业的经营范围也逐渐不断扩大,企业的经营结构也逐渐完善。但是,我们在看到连锁经营企业成绩的同时,还必须考虑到连锁经营企业所面临的各种新问题、新情况、新挑战,特别是在成本管理与控制方面的问题尤为突出。随着各连锁企业所在行业竞争的日趋激烈,各连锁企业必须尽快更新管理理念、树立全新的改革思路,在不断优化成本管理与控制的前提下尽快提升企业的核心竞争力,并不断适应国内外环境的剧烈变化和自身发展的要求。
(一)采购成本管理与控制存在问题
目前,在我国大部分连锁企业中,从表面上看是连锁经营的模式,但是从实际上看并没有做到真正的连锁经营,特别是在原材料采购、商品销售的一致性等方面,根本就没有实现统一的连锁经营模式。实际情况是,大部分连锁企业的采购管理仍通过分散采购的方式,并未形成以企业为中心的统一的中央采购制度和采购模式。这种分散的采购模式和采购成本管理模式造成连锁经营企业很难形成统一的价格竞争优势。在这种采购模式下,各连锁店拥有商品和原材料的采购权,从表面上看总公司将采购权交给了各连锁店,但是造成的结果就是连锁经营的总部很难对各分店的管理进行有效约束。另外,由于各分店采取的是分散采购的形式,必然会导致连锁经营企业整体的采购成本大幅增加,同时导致各分店销售的商品品牌不一致,货源不一致,质量不一致。
(二)物流成本管理与控制存在问题
对于连锁经营企业而言,物流成本是成本管理中的一项重要内容,其主要内容包括:产品的包装、仓储成本,产品的运输成本、装卸成本等。随着连锁经营企业规模的不断扩大,很多连锁经营企业都构建了自己的物流配送中心,原来各门店中的仓库面积不断缩小,有的甚至被撤销,商品从配送中心直接送到各门店,实现了商品的快速配送,提升了物流管理的效率。但是,就目前连锁企业的物流成本管理来看,问题还十分明显,例如:连锁经营企业的管理者并未系统地对整个物流配送过程进行认真的分析与详细的研究,管理者对物流成本的认识还存在偏差,从而造成物流成本缺乏统一的标准,管理效率无法得以提升。另外,再加之由于连锁经营企业的管理者缺乏对物流成本的对比性分析,最终导致物流成本居高不下,严重影响了企业经济效益的提升。
(三)房租成本管理与控制存在问题
连锁经营企业门店的房租成本主要包括:门店选址成本、房租的衍生成本、房租续约和解约成本这三部分内容。连锁经营企业在门店地址选择方面十分重要,它决定着企业未来的经营成果和知名度。另外,连锁经营企业选择的门店一般面积不是很大,如果房屋的产权归属问题比较复杂;如果是属于个人出租的门面房,那么必然会衍生出一些相关费用,如:店面的转让费等,这些费用占连锁经营企业门店初期投入成本的较大部分。另外,房屋如果到期,必然会牵扯到续签合同问题,一般而言,续签合同都会出现房租上涨的情况,这也在无形中增加了成本。
(四)人力资源成本管理与控制存在问题
我国零售业从业人员数量庞大,90%以上均为一线人员。这些员工在连锁经营企业中从事着超工作量、抄强度的工作,在不断增加的工作压力、心理压力的重压下,造成大量一线员工严重流失的问题。可见,在连锁经营企业中,人力资源成本管理也是重要的一个环节。
二、连锁经营企业成本控制的有效策略分析
(一)加强对连锁经营企业采购成本的控制
对于连锁经营企业而言,降低采购成本是进行成本控制的重点内容。企业在购进原材料、商品时,可以采取中央统一采购的方式建立统一的原材料、商品配送中心。例如:连锁经营企业对于供应商的各项信息必须进行严格审查,特别是对供应商的商业信用和供货能力,必须进行严格地控制与审核;对于外购的原材料、商品必须进行定期的、动态化跟踪管理;及时调整企业的库存成本,并对原材料、商品进行统一购进。在这些措施的保障下,连锁经营企业能够在与供应商的谈判中掌握价格主动权,获得大批量订购的优惠价格,大幅降低企业的采购成本。例如:连锁经营企业可以成立专门的采购监督评审委员会,委员会由企业的总经理、采购部门经理、财务经理、运营经理等共同构成。该监督委员会要对连锁经营企业的主要原材料、商品供应商、采购品的项目、单价等及时进行审核,并制定年度采购计划,为降低连锁经营企业采购成本奠定基础。
(二)加强对连锁经营企业物流成本的控制
这就要求连锁经营企业必须执行统一配送的基本原则,以此来控制企业的物流成本。由于在不同的连锁经营企业中,总店与各分店之间的客流量、商品销售量的完全不同,因此,连锁经营企业完全可以根据不同的客户需求构建一套科学的、系统的、完善的物流管理体系,以保证商品配送成本最低前提下配送效率的提升。同时,还可以以此为契机,在提升企业服务质量的同时提升品牌的知名度、市场影响力、社会认可度等。例如:我们可以借鉴一些跨国连锁经营企业的成功经验,与第三方物流公司签订配送合同,将连锁经营企业物流环节中成本较高的那部分费用外包给第三方物流公司,通过第三方物流与自身物流体系的有效、紧密对接,降低连锁经营企业的整体物流成本,提升连锁经营企业的核心竞争力,沃尔玛就是成功的典范。
(三)加强对连锁经营企业房租成本的控制
连锁经营企业可以对门店的各项费用按照分级预算的方式进行管理,根据企业的实际情况、按照门店的地理位置、场地面积、装修档次、员工数量、经营状况、客流量等关键指标信息采取分级预算额度控制机制控制门店各项费用支出。例如:连锁经营企业可以根据门店的历史数据、经营状况等作为参考数据,将分店的分级预算额度与企业的内部控制机制密切融合起来,在不同审批权限和审批流程的监督下严格控制各分店的房租预算额度。
(四)加强对连锁经营企业人力资源成本的控制
为降低连锁经营企业的人力资源成本,可以适当减少管理层级数,在降低管理成本的同时提升运营效率。在人员引进环节,企业必须加强对员工业务能力、综合素养、职业道德等多方面的考核,以此来提升劳动效率和服务质量,降低人员流动带来的人力资源成本。
三、结束语
总之,有效控制成本是保证连锁经营企业健康、稳定、可持续发展的重要前提。连锁经营企业必须根据自身实际情况采取有效的成本管理方式,在日趋激烈的市场竞争中立于不败之地,形成规模优势,倍增企业效益!
参考文献:
[1]刘丽.作业成本法与企业应用研究[J].中外企业家,2014
[关键词] 连锁超市;思路;探析
[中图分类号] F713.3
[文献标识码] A
[文章编号] 1006-5024(2007)03-0109-03
[作者简介] 姬秀娟,商丘师范学院马列教研室讲师,研究方向为政治经济学。(河南 商丘 476000)
随着市场经济的繁荣,我们在城市的大街小巷随时可以看见超市,但在农村从事商品流通的还是一些个体经营者,超市经济在大部分的农村尚是空白,中西部农村更是如此。为刺激农民消费、发展农村的流通企业,2005年政府推动农村地区“万村千乡”工程,目标之一是要在2005―2008年,在全国大部分县市的农村设立25万家新型农家超市,以覆盖全国70%的乡镇,50%的自然村。超市进万村千乡的想法是美妙的,它使农民在村庄就能买到质优价廉的商品,降低农民购物成本,借此促进农村消费,并拉动国民经济的内需增长,是解决目前国内消费市场疲软的良方妙药,也是解决“三农”问题,提高农民生活水平,推动农村经济全面发展,全面建设小康社会和社会主义新农村的重要举措。但是,在我国广大的中西部的农村地区,由于经济发展水平、农村消费环境、农民消费观念、乡村管理模式等多种因素的影响,乡村超市的发展存在着许多困难。要想使“万村千乡”工程顺利进行,我们应做好以下几个方面的工作。
一、减少政府干预,改善中西部乡村市场环境
2005年商务部下发了《关于开展“万村千乡”市场工程试点的通知》,正式启动“万村千乡”工程,工程的目标就是从2005年开始,用三年时间在中西部农村培育出25万家左右的“农家超市”。在商务部的大力推动下,各级政府大力支持农村连锁超市的经营和发展,连锁超市向农村扩张可以享受到国家的各种优惠政策。财政部2005年从中央外贸发展基金中,拿出部分款项支持连锁超市的“上山下乡”运动,根据中央财政资金政策规定,每个农家店资金补助的标准为东部地区乡级店2000元,村级店3000元,中西部地区乡级店2800元,村级店3800元。中西部农村的一些地方政府也从地方财政拿出了配套资金,支持连锁超市的经营与发展。2005年4月,商务部、财政部和国家税务总局联合下发《关于开展农产品连锁经营试点的通知》,在发展农产品连锁经营的目标和类型,支持试点的政策措施、试点企业的申请条件及加强组织领导等方面做了具体规定。2006年“两会”期间,商务部长再次强调了农村健全现代商贸大市场的问题。银行也对“万村千乡”工程给予积极支持,商务部与国家开发银行签署协议,后者贷款500亿用于扶植商业流通,其中100亿元专项用于“万村千乡”市场工程。另外,国家进出口银行、农村信用社等金融机构也出台了诸多相关支持政策。
但是,开拓农村市场与城市市场有很大的不同,中西部农村与发达地区也有很大的不同,欠佳的市场环境使农村市场的连锁企业普遍感到头疼。有的基层部门出于部门利益考虑,故意人为地设置“高门槛”,以阻碍乡村超市的发展,如:有的地区根本没有消防管道和水压,而消防部门却要求超市购置上万元的消防设备,结果钱花了不少,却成了聋子的耳朵――摆设;又如,有的地方过路费、过桥费高得惊人,往往要吃掉企业利润的2到3个百分点等。地方保护也是进军农村的连锁企业的一块添堵的“石头”,开设一个新超市,须办理税务、工商、卫生等9个左右的证件,办理每个证件需要两三千元很常见,而且还不一定能办成。如果证件不齐,超市随时面临被罚款的风险,而且罚款的多少由罚款部门说了算。
税收不公平问题也是影响农村连锁超市发展的一个不利因素。长期以来,对农村商店,国家采取的是定税政策,这使得许多农村商品税收成本较低,而超市连锁经营从源头上已扣除了17%的增值税,这必然导致农村超市商品的税收成本比农村商店商品要高,使超市商品很难达到物美价廉的要求,不利于竞争。对于进军农村的连锁超市,正常的税费不可能逃避,但有的基层政府部门不按法律政策,乱收税费,使税收制度混乱。按国家政策规定,连锁企业的税收应由连锁企业总部所在地政府向连锁企业统一征收,非独立法人的连锁超市店面不用单独纳税。这个政策早在2002年国务院办公厅转发原国家经贸委的文件就已明确,但是目前很难落实。尽管从理论上讲,能否统一纳税不影响连锁企业的税赋总额,但它很容易给乱收费打开方便之门。有的地方政府认为,连锁企业在我这个地方开店挣钱,我就应该收你税,如果你连锁企业都把税交给了企业所在地政府,那我为什么要支持你在我这儿开店。这种错误的认识和行为,只看到了现实的、短期的税收收入,没有看到在农村开展连锁经营对农村经济发展、拉动内需、促进解决“三农”问题的长期效益。不过,在现行体制约束下,也有许多地方政府在力所能及的范围内进行适当“变通”,尽可能为连锁企业“统一纳税”创造便利。连锁龙头企业在省内实行跨市县经营,凡与总部电脑联网,由总部统一采购配送、统一核算、统一规范化管理,不设银行结算账户、不编制财务报表和账簿的直营店门,可由总店向其所在地税务机关统一申报缴纳增值税和企业所得税。连锁企业实行统一纳税后,所属地区间财政利益由省财政厅制定调整办法,统一分配。
二、选好店址,确立规模
我国13亿人口,农村人口有9.5亿多,占总人口的73%,消费零售额占整个社会消费零售额的40%左右,这充分说明农村是一个广阔的市场,购买潜力较大。同时,随着国家各种“惠农”政策和措施的实施,农民收入日益提高,由此带来农民消费需求的变化,原有的商品流通模式不适应时代的需要。另外,城镇化的建设、“要想富、先修路”的政策使农村乡镇的基础设施和交通条件日益完善,我国农村劳动力和地价的成本优势,也为农村超市的发展提供了便利条件。
连锁超市以连锁模式管理和经营超市,它可以最大限度地降低交易成本,以多形式、大空间满足不同层次的消费需求,与小杂货店、庙会、集贸市场和农副产品批发点这些农村传统的商业形式相比更受农民的欢迎。但是,在农村地区开展连锁超市经营,不能满足于把超市简单地从城市引入农村,而要适应农业、农村经济发展的新形势,特别是我国中西部农村经济发展水平和农民消费的实际,因地制宜,创新发展,增强竞争力。农村连锁超市的发展应根据实际情况,考虑不同地区交通便利状况、经济发展程度,选择较有利于连锁超市经营的位置开设,首先应在8000人左右及以上的集镇开设,超市规模应较大;经济相对发达、人口数在4000―8000人之间的中心村,应建立中等规模的连锁超市;另外,交通比较便利、水电设施齐全、经济发展水平较高的村庄也可开设较小规模的超市。在农村建立连锁超市,乡镇店必须保持较大的店面规模。农村超市最主要的竞争对手是“农家店”、“夫妻店”,这些“农家店”、“夫妻店”经营理念较落后,市场意识和法律意识都较淡薄,小农思想严重,经营规模较小。连锁超市要占领农村市场,成为市场主导者,就必须做到规模经营。表面看,地区范围内,农村地区人口数量少人口密度小,中西部农村更是如此,但是,将乡镇周围各自然村人口累加起来,人数依然是巨大的。中西部农村的农民虽然消费水平低,但日常消费品依然是每家每户需求的,累加起来其销售量是巨大的,零散的乡镇商店、小型超市等已明显满足不了当前农村乡镇消费者的需求,它们需要具有规模的超市来取代,尤其是品牌形象独立、鲜明的连锁超市。所以,在农村建立连锁超市,乡镇店应保持较大的店面规模,若能根据当地市场情况实现最大的规模超市,必将迅速成为农村零售业的领导者。而中心村和其他村的超市规模则应稍小一些。
三、坚持特色经营,大力发展综合店
确保了超市的一定规模,中西部乡村连锁超市的经营应根据农村实际,坚持特色经营。那么,中西部连锁超市都设置哪些商品区最能满足农村、乡镇的消费者的需求呢?笔者认为应该大力发展综合店,做到一站式购物,以获得广大消费者的认可和追捧,综合连锁超市应该根据农民消费实际侧重于设置如下商品区:食品区、日化区、电器区、服饰区、儿童用品区、农副产品区、综合区。其中食品区主要包括饮料、袋装即食品、农村炒货、油盐酒等食品;日化品主要为农村消费者需求较大的日化产品;电器区是具有规模的乡镇连锁超市的一个“拳头产品”,现在,乡镇开设单独的电器超市并未成熟,而超市辟出较大面积运营电器专区,必将带来众多客源和销量,这是乡镇超级市场和城市超级市场的不同点;服饰区主要由各类男女服饰和鞋袜专柜组成,要注意的是服饰的档次一定要分开,高低档产品的比例为3:7,并可适当引进服饰专卖店;儿童用品区是一个非常有消费潜力的区,其消费量是巨大的,商品类别则主要由儿童商品、儿童服装、儿童玩具、儿童图书等几个大的类别组成;农贸区,主要是化肥、农药;综合区则将一些无法形成专区的商品综合集中起来,如水果、蔬菜等。
中西部农村连锁超市在经营过程中还必须根据中西部农村实际加强农产品交易,带动农产品贸易,既有利于农村超市的经营发展,又有利于从流通环节促进“三农”问题的解决。商务部、卫生部、质检局应制定一个农产品质量的固定标准,根据这个标准连锁超市从农民手中收购农产品,这样,农民既可以用得来的资金换取自己所需要的生产资料和生活用品,同时也可以为城镇超市提供源源不断的农副产品,满足城市居民的需求,是一个互利的做法。
四、搞好超市形象建设
连锁超市形象建设主要包括:环境形象建设、产品形象建设、服务形象建设。
超市的环境形象是对超市服务环境的要求。连锁超市与古老的乡镇商业合作社、杂货店的不同点之一是产品摆设与销售空间的人性化设计,它对购物环境具有较高的要求。首先,连锁超市的外部环境即外部视觉形象应该具有吸引力,给消费者以视觉美感,这就要求超市的商标设计、商标色彩的调制应新颖独特,门前环境应宽阔、整洁。其次,连锁超市内部整体环境的设计需要给消费者一种舒服、有趣、快乐和自由走动的感觉,产品区域划分应布局合理,适合消费者的浏览和选购,人行购物道宽度合理,不能过窄,让消费者可以前后左右随意购买商品。
产品质量形象是对超市所经营的产品质量的要求,它对超市的发展意义重大,如果经常销售一些劣质的产品,消费者受了一、二次骗之后,就不会再来该超市,更会向亲戚朋友宣传该超市的东西不好,一传十、十传百,超市的生意也就不用做了。所以,农村连锁超市必须在对供货商的选择与评估,具体产品检测等方面下足功夫,确保放上货架的商品都是优质的、可信赖的产品。
服务形象主要是指提高服务水平,改进服务质量。它包括售前宣传服务、售中服务、售后服务。售前宣传服务是指超市必须促进产品销售预告工作,超市若有新商品的推广、商品折扣、有奖销售、节假日活动、店庆活动等都必须及时地对消费者进行宣传,既能方便广大消费者了解商品,快速拉动相关商品的销售,又能提升自我品牌形象,扩大连锁超市在当地商界的影响力。售中服务是指销售中以礼貌周到和耐心服务为核心内容,服务中做到善解消费者心意,迅速的、毫无怨言的为其提供相对应的合理服务。售中服务是指每一个消费者都非常关注购物细节,售中服务做得好,消费者就会对连锁超市的形象大为认可,也是留住消费者并反复前来消费的“利器”。另外,连锁超市在农村的发展还需要建立完善的售后服务,这是一个超市能否占领农村市场的又一关键。
五、搞好采购管理和物流建设
采购部是连锁超市企业中所有商品质量的第一个把关口,也是超市资金极易出现偏差的部门,超市能否向农民提供物美价廉的商品,同时确保商品盈利,这是一个关键部门。
对于采购商品的质量问题,连锁超市可以采取两种措施保证商品的质量:(1)只与正规厂家合作,并严格要求厂家提供商品的相关质量证明,尤其是食品、电器等关系到消费者生命安全的商品,若厂家缺乏其产品的相应证明就不合作;(2)企业内部设立产品质量部负责所有产品质量的检测,做到上货架的每一件商品质量都合格。连锁超市内部采购员在采购过程中由于利益的驱使,有可能出现“吃回扣”的现象,这既会造成超市资金运营偏差、影响超市的利益,也影响超市的形象。对于采购过程中采购员有可能出现的“吃回扣”问题可以采取以下三个方面的措施:(1)加强对采购员的职业道德教育,选择颇具职业道德和采购能力的员工做采购工作,这方面只能力求采购员做的更好,但没办法保证不出差错。(2)设立采购设计员和采购监督员,负责采购的设计和采购工作的监督,减少连锁超市在采购方面的损失。(3)做好统一采购的招标工作。
物流建设也是农村连锁超市能否正常运营的一个关键步骤,农村地域广阔,乡镇与乡镇之间的距离相距较远,中西部农村路况较差,如何降低物流成本对超市而言是一个巨大的挑战。降低物流成本可以采取三项措施:(1)各个乡村超市连锁门店建立大型的仓库,对于大多数日常需求和可存储时间较长的商品采取一次性大量进货,只要质量可靠,价格合理就可以大量进货,减少物流运输次数。(2)选择连锁超市距离较近的中心点设立综合仓库进行物流配送,中心点也可以向农村“小商店”、“夫妻店”批发商品。(3)在物流运作过程中还应该引进先进的物流配送与运输系统,实现信息化作业,快速、准确、高效地完成物流工作,减少物流开支。
参考文献:
[1]周虎城.超市进村不要搞成形象工程[N].南方日报,2005-12-29.
1、存货管理的组织结构过于简单。如今,正处于后金融危机时代背景之下,我国连锁商业企业所面临的挑战将会更加严峻。企业要想在激烈的竞争环境中得到长久的生存与发展,就必须建立和完善企业的组织结构,不断提升自我的综合实力。但是我国多数连锁商业企业存货管理的组织架构都比较简单,导致相关管理人员之间的职责划分不明确,当出现问题时,使得责任归属不好判定;有的企业为节约人工成本,直接不设验货人员,从而疏忽了对内部控制的管理;有的企业并没有对畅销品与滞销品的需求进行具体的调查与统计,导致采购人员在采购过程中对采购时点和采购数量把握不准,容易使商品出现缺货、断货的风险,严重的情况下会使企业出现经营危机;为防止商品积压和滞销,降低企业的经营风险,我国连锁商业企业常常采用代销经营的方式,把风险直接转移给供应商承担,这样做的话,反而提高了自身的进货成本。
2、存货信息化管理程度较低。随着信息技术的不断发展与完善,借助先进的信息化成果来管理企业存货,已然成了当前存货管理领域最热门的话题之一。就目前而言,信息管理系统在我国连锁商业企业存货管理方面的应用程度普遍较低,从存货管理的具体管理流程来看,大部分连锁商业企业还处于手工操作或手工与计算机管理系统同时运用的阶段,其在自动识别、监控以及网络等方面的运用比较落伍。但是,连锁商业企业存货品种颇多,核算与统计的工作量很多,倘若不能实现信息化管理,就会使得存货核算工作效率低下。目前,企业与供应商、经销商之间的信息沟通也大部分是通过人工单向传递的,所以很难及时、准确地掌握所需商品的供应情况以及经销商所经销产品的销售状况。有些企业虽然在小范围内建立了信息系统,但仅限在部门内部或是企业内部之间,也不能实现存货信息资源的广泛传递与共享。
3、采购管理问题。由于连锁商业企业实行的是统一的标准化经营管理体制,所有分店经营的商品都要通过采购部门集中采购与配送,因此商品采购的良好运转,将给连锁商业企业带来较好的效益。而目前连锁商业企业的采购管理问题颇多,主要体现在以下几个方面:第一,总部与分店之间采购权限划分不明确,容易引发总部采购人员与门店销售人员的矛盾冲突;第二,分店与总部配合的密切度不高。总部拥有商标权、专利权和自行进口的商品都是一定要由总部统一配送的,同时对于采购量少、供应商不愿意配送的商品,分店必须配合总部自行采购,如果总部与分店的配合度不高,就容易造成商品的短缺,质量得到消费者的质疑,且无法满足人们消费的需要;第三,连锁商业企业内部和外部信息的不透明。由于采购信息系统开发的技术不完善,很多企业并没有实现采购业务的系统化,信息难以实现共享。即釆购订单的制定、审批和执行等方面交流不顺畅,部分商品经常出现采购周期过长和成本过高的现象。
4、企业自身管理水平的制约。经历二十几年的发展,我国连锁商业企业虽然取得了一定的成就,但自身管理仍然缺乏知识化,运作极不规范。新经济时代的到来对企业的管理水平有了更高、更新的要求,而目前我国大多数连锁商业企业都缺乏一套完善的运作管理机制,使得总店对各连锁分店监督不力,滋生了一些营私舞弊等腐败行为。老员工虚报错报业绩,造成账实严重不符;出纳没有严格遵守会计岗位轮换原则,工作陋习致使企业资金被不法分子骗走;内部控制中的采购不相容职权设置不当,在采购过程中各相关人员没有相互牵制,相互监督,中饱私囊现象时有发生,使得商品的质量得不到保障,企业声誉也会因此受损;没有严格的供应商准入制度及采购授权审批程序,当出现经济纠纷时,经常会因为个人情面或者是没有法律依据而放弃诉讼,因此给企业带来较大的损失,严重时会导致整个连锁体系的崩溃。
二、完善连锁商业企业存货管理的对策
1、建立操作性强的存货内部控制制度。存货内部控制能够有效保障连锁商业企业存货的安全,保证商品交易活动的有效进行,因此建立操作性强的内部控制制度对连锁商业企业来说是十分有必要的。连锁商业企业首先应该对存货内部控制制度有一定的了解,根据行业的实际情况,指定专门的人员作为存货内部控制管理担当,规范存货内部控制流程,并监督其实施情况。连锁商业企业的存货主要是待售商品,因此根据这一特点,管理担当应该从商品的采购、验收、仓储、盘存等几个方面入手,制定一系列职权分离、相互牵制的内部控制制度,并且建立一套具有针对性的考核标准。
2、构建完善的信息化管理体系。信息技术的飞速发展促使我国企业之间的各项信息的传播方式也逐渐发生着变化,在连锁商业企业之间建立合理的信息化管理体系不仅能够提高商品信息的传播速度,还能有效降低成本。目前,POS+MIS系统为很多企业带来了便利。其中POS系统就是所谓的时点销售数据管理系统,主要负责销售信息的收集、汇总和处理,为商品的及时补货和管理提供依据;MIS系统,即管理信息系统,它是专门为连锁企业服务、具有特定功能的管理信息系统,为增加商品销售,在企业内部对商品计划、合同、购货、销货、调货、存货等方面发挥着重要作用。
3、积极引进先进的采购管理理念和经验。为了规范连锁商业企业采购业务的流程,顺利完成存货采购,连锁商业企业首先应该规范商品采购流程;其次总部与分店之间应该明确各自的采购权限,根据各地域的特点,采用总部集中采购和门店自行采购相结合的模式,以避免存货成本的提高和质量问题的出现。在采购人员的设置上,实施扁平化组织结构,增强管理幅度,尽量精简机构设置,提高工作效率;再次加强连锁商业企业供应链管理,实现商业数据的共享,共同进行产品分类和管理,这将有效地缩短存货供销链,帮助企业提高存货周转效率,促使企业可以以较低的营运成本领先于竞争对手,巩固市场地位;最后,加强对采购成本进行周密分析,设立严格的供应商准入准则,尽量避免采用预付账款的方式进行釆购。
1连锁经营管理人才需求状况
《中国连锁零售企业经营状况分析报告(2008〜2009)》显示,2008年,连锁行业销售额与店铺數继续保持20%以上的增幅。2009年整体增速趋缓。中国连锁经营协会表示,2010年中国连锁行业发展预测比去年更好,中国连锁行业预计增长在18%以内。总体来看,我国连锁业在近三年仍处于一个较快增长的阶段。
无论是开新店还是提升老店的业绩,管理人才将是连锁企业发展过程中的重要角色。但中国连锁业管理人才状况不容乐观。《2009年中国连锁企业绩效管理与能力建设调查报告》显示,在被调研的连锁企业中,有71%的企业认为人力资源面临的最大问题是缺乏总部、门店优秀管理人员。
同时,我国加人世贸组织后,国际连锁业加快了在我国拓展的步伐。以2009年为例,外资连锁零售业增速明显快于内资。近年来,国际连锁业用髙薪从本土连锁业挖走人才的现象频频发生,使得原本就很紧缺的人才形势变得更为严峻。
因此,连锁经营管理人才培养迫在眉睫。
2连锁经营管理人才培养模式现状分析
目前,我国连锁经营管理人才培养以髙等院校的学历教育为主。
上海是中国连锁经营业的发源地,也是全国连锁业发展最为成熟的地区之一,连锁经营管理人才培养比较早、体系比较完善的髙校也在上海,其中以上海商学院为突出代表。1998年,上海商学院在全国髙职髙专院校中率先创办了“连锁经营管理”专业。上海商学院以其得天独厚的商业背景在连锁经营管理人才培养方面走在全国的最前列。2004年,上海商学院率先申报“连锁经营管理”本科专业,获国家教育部批准。
就全国范围内来看,不少职业技术学院均已开设“连锁经营管理”专业或相关专业方向。本文认为南京信息技术学院以及四川教育学院在连锁经营管理人才培养过程中积累的经验值得其他院校借鉴。南京信息技术学院,依托自己在信息技术方面的背景和优势,开设了“IT产品连锁经营方向”与苏宁电器等企业深人合作,进行连锁经营管理人才的订单式培养。四川教育学院2006年开设了连锁经营管理专业,成立了好又多商学院,从教学计划、课程设置以及该专业学生的实习均充分地考虑了学校以及企业双方的要求。
总结上述髙校在培养连锁经营管理人才方面的经验,不难看出有两点比较重要。其一,要找到恰当的行业定位,这样才能真正凸显连锁经营管理人才的特色。其二,要与具体的连锁企业进行合作,这样才能够促使企业与学校及时进行一对一的沟通,避免培养出来的学生与企业需求脱节。
3应用型连锁经营管理人才培养模式探讨
20世纪90年代以来,以现代服务业为特征的第三产业成为全球经济增长最快的部门,而连锁经营这种模式被广泛地应用于零售、餐饮、房地产等现代服务业领域,其活动特点决定了连锁经营管理人才的培养应突出应用型。
3.1应用型连锁经营管理人才行业定位
连锁经营模式广泛应用于多个行业,每个行业又因自身特点不同而使得连锁经营模式的应用呈现出不同的特点,因此学校在人才培养时,要结合自身的特点选择合适的行业。目前比较值得关注的一些行业有:
3.1.1超市连锁
零售业中以销售快速消费品为主的超市业态,包括中小型超市、大卖场、便利店等。目前,这些业态争夺的热点也在营运经理、店长、采购、物流和店面管理等中髙层管理人才上。
3.1.2百货店连锁
零售业专家顾国建认为,中国百货业进人新的黃金起点。中国零售业近十多年的轨迹向人们昭示,零售业态的发展转轮如今又落到了百货店上。连锁百货业管理人才也将面临黃金发展期。
3.1.3医药连锁
中国现代化医药连锁店发展从2001年开始,如今已走过了近10个年头,但医药连锁店的发展一直存在很多问题,医药连锁人才奇缺是其中一个原因,这给医药连锁经营管理人才的培养留下很多空间。
3.1.4餐饮连锁
随着人民生活水平的不断提髙,人们对餐饮业的要求越来越髙。而一直以来人们对在餐饮业就业存在的偏见,以至于中餐连锁不能像麦当劳等那样发展壮大,人才瓶颈已经成为中餐连锁业发展的主要制约因素。
3.1.53C连锁
3C连锁企业指的是以苏宁电器为代表的销售家电、电脑、通讯产品的连锁企业。据中国连锁经营协会调查,2008年家电企业销售增幅和店铺增幅分别为7.1%和10.8%,虽增速放缓,但仍处于增长阶段。店铺數量的扩张需要大批管理人才,内涵式的发展更需要优秀的管理人才。
3.2应用型连锁经营管理人才层次定位
据中国连锁经营协会调查,我国零售人才具有大专以上文化程度的专门人才只占3%。數量上的紧缺,加之学历结构上的不适应,使得企业中层管理人才严重缺乏。因此,目前人才培养应定位于培养掌握一定的连锁经营管理的基本理论和知识、具有较强的实践操作能力,并有发展潜力的应用型连锁经营中层管理人才,学历以本科为主。
3.3应用型连锁经营中层管理人才适合的岗位群及需要具备的条件
本文通过问卷调查和对企业髙层管理人士进行深度采访的方法,找出适合本科毕业生在连锁企业适合的岗位,总结出连锁经营中层管理人才应该具备的基本素质、通用能力、专业能力以及知识结构。
3.3.1适合的岗位群
应用型连锁经营中层管理人才适合的岗位大致有:大型连锁企业的部门主管、店长;中小型连锁企业的店长、区域经理;以及连锁企业总部中层管理岗位。
3.3.2应具备的条件
应用型连锁经营管理人才应具备的条件,包括以下几个方面:
(1)基本素质。包括吃苦耐劳、服务意识、诚信、主动性等。
(2)通用能力。包括领导能力、沟通能力、计划能力、执行能力、团队协作能力、激励下属的能力、应变能力等。
(3)专业能力。包括调查分析市场能力、销售能力、數据分析能力、质量控制能力、客诉处理能力、谈判能力等。
(4)知识结构。包括财务知识、法律知识、管理学知识、营销知识、商品知识(突出行业定位)、门店营运知识等。
学校应结合企业对人才的需求设置相关课程,突出连锁经营管理人才的应用型。
3.4专业课程设置
3.4.1专业课程设置原则
应用型连锁经营管理人才培养的专业课程设置以“企业业务流程为导向”构建应用学科的课程体系,注重基础理论教学;同时髙度重视实践教学环节,通过实践提髙学生解决实际问题的能力。
3.4.2专业课程的具体设置
根据连锁企业运营流程,应用性连锁经营管理人才培养的课程应包括:零售学,连锁经营管理,连锁企业商品采购管理,物流管理,商品学,门店运作实务,商场设计与商品陈列,特许经营原理与实务,连锁企业人力资源管理等。
3.5专业实训
应用型连锁经营管理人才的培养需重视实践性教学环节。从目前情况来,该类人才培养的专业实训形式有如下几种:
3.5.1让学生独立经营一个连锁加盟商店
加盟一个有成熟品牌的连锁商店,比如便利店,让学生独立经营。连锁便利店或中小型超市的商品结构、规模适合大学校园,学生可从中真正地学到连锁经营管理的知识。
3.5.2开发连锁经营实战演练软件
学生通过连锁经营实战软件的演练,可以将企业战略、市场营销、财务管理、零售学、物流运输等多方面的管理知识与技能融会其中,可以体会到较系统的连锁企业的运营管理过程。
3.5.3学生在企业半工半读
连锁经营实战演练软件应用得再好,它与企业实际运营情况仍然存在一定的差异,如果学生在求学期间在企业半工半读,则可以接触到连锁企业真正的运营过程,真正做到理论联系实际。这需要兼顾学校与企业的要求灵活设置课程教学计划和实训。
3.5.4开发实训项目
学校可与企业进行合作,结合相关专业课程和企业运营的实际情况开发实训项目,让学生根据项目要求进行市场调查、撰写实训报告,这种形式可以锻炼学生思考分析问题能力、解决问题的能力和写作能力。
3.6师资建设
应用型连锁经营管理人才的培养,教师队伍的建设至关重要。教师队伍不仅要有学术水准,更要有一定的企业实践经营。教师要成为真正的双师型教师。要使得教师成为双师型的老师有两条途径:一是从招聘环节人手,聘请有连锁经营行业背景的商界人士作为学校教师;二是鼓励在校教师到连锁企业挂职锻炼,成为既懂理论,又有实战经验的双师型教师。
3.7与企业合作
应用型连锁经营管理人才在培养过程中要始终贯彻与企业合作的原则,脱离了这条线,应用型”人才的培养便成为一句空话。与企业合作可以从多个方面进行。
3.7.1建立学校的实习基地
与连锁企业合作,建立学校的实习基地。合作企业可接纳学生短期或较长期的实习,使学生在企业实习过程中真正得到锻炼。
3.7.2邀请企业管理层为学生进行授课
邀请企业管理层主讲部分课程,让学生接触到来自企业最直接的管理经验。
3.7.3学校接受企业人才培训任务
随着连锁企业的不断发展,企业人才培训任务将逐渐增加,企业仅有的培训师并不能满足企业培训任务的要求,因此可以让学校老师参与到企业人才的培训中来。这种模式可以促使学校老师与企业人才的接触,更进一步了解企业对人才的需求。
3.8校本教材的开发
摘 要:本文以连锁经营管理专业岗位的职业能力和职业素质培养为主线,以市场需求为起点,以企业与学校专家合作开发为关键,按照“以能力为本位”的课程观,打破学科体系的约束,遵循职业教育的特点,学习德国工作任务分析为基础的课程开发技术,确定岗位和典型工作任务、划分行动领域、转化学习领域,构建基于工作过程的连锁经营管理专业课程体系。
关键词:工作过程 连锁经营管理专业 课程体系
连锁经营产业的快速发展给商品流通管理和服务业带来了大量的人才需求,由于行业发展过快,连锁经营行业正在面临人才荒,其中尤为稀缺的是实用型的连锁经营管理人才。这为高职院校提供发展的契机,同时对连锁经营管理人才的培养又提出了更高的要求,因此,如何达到人才培养的要求,如何构建适应高职人才培养的课程体系是摆在我们面前的一项重要的任务。本文以连锁经营管理专业岗位的职业能力和职业素质培养为主线,以市场需求为起点,以企业与学校专家合作开发为关键,按照“以能力为本位”的课程观,打破学科体系的约束,遵循职业教育的特点,学习德国工作任务分析为基础的课程开发技术,确定岗位和典型工作任务、划分行动领域、转化学习领域,构建基于工作过程的连锁经营管理专业课程体系。
一、基于工作过程的课程体系建设思路
20世纪90年代,德国不来梅大学技术与教育研究所(ITB)以著名的职业教育学者劳耐尔教授为首的研究团队,创立了基于工作过程为导向的职业教育课程开发思想与理论。成为德国职业教育改革的理论指南,也备受我国职业教育界的极大关注和应用。基于工作过程的课程体系是建立在对连锁企业门店运营、连锁企业物流配送中心、连锁企业总部管理的广泛了解与深入分析的基础之上,基于学生就业岗位的工作过程进行分析,从工作岗位出发,进行工作任务分析,寻找典型工作任务,然后转换成行动领域,再将行动领域转换为学习领域,最后根据学习领域确定专业核心课程体系。
1.岗位工作任务与内容分析
通过网络、问卷调查、上门走访、专家实践访谈会等多种方式,对连锁经营管理技术领域的职业岗位分布、市场需求、岗位工作任务及职业能力要求等内容开展调研工作,确定有如下门店运营管理、卖场现场管理、商品管理、人事、促销、采购、企划等工作岗位,并对岗位的工作任务及工作内容进行分析。
2.归纳出典型工作任务、工作过程及能力要求
典型工作任务是指职业人在实际职业岗位上所从事的具体的、有代表性的工作任务,典型工作任务是课程建设和改革的基础。根据连锁经营管理专业对应工作岗位及岗位群实施典型工作任务分析,形成典型工作任务与职业能力对照表。
3.归纳典型工作任务为行动领域
根据能力复杂程度整合典型。作任务形成综合能力领域。连锁经营管理专业毕业生未来主要从事连锁企业门店营运管理、连锁企业配送中心、连锁企业总部各管理岗位的相关工作;连锁经营管理专业毕业生从事的门店运营管理、卖场现场管理、商品管理、人事、促销、采购、企划等工作岗位,为连锁经营管理专业毕业生主要行动领域。
4.行动领域转化为学习领域
根据认知及职业成长规律递进重构行动领域转换为课程。连锁经营管理专业将连锁企业门店营运管理、连锁企业配送中心管理、连锁企业总部管理转换为连锁企业门店运营管理、连锁企业采购管理、连锁企业仓储与配送管理、连锁企业财务管理、连锁企业人力资源管理、商品管理等学习领域。针对每个学习领域制定课程标准,每个学习领域的课程设置若干个学习情境。
二、基于工作过程的连锁经营管理专业课程体系构建
通过专业建设指导委员会聘任行业企业专家、技术骨干和能工巧匠来校全程参与专业建设,以典型工作任务和职业标准为依据,校企共同制定职业教育人才培养目标,共同规划专业发展、开发课程、编写教材、参与教学、承担教研课题等任务,按照“专业与产业对接、课程内容与职业标准对接、教学过程与生产过程对接、学历证书与职业资格证书对接、职业教育与终身学习对接”的原则,将行业标准、职业资格、岗位职责、生产过程等要求融入教学内容;
通过召开专家实践访谈研讨会,讨论确定各专业职业岗位群的典型工作任务,结合高职生的认知特点和成长规律及行业标准,分析学习领域,对原有的课程进行了删减与整合,进行基于工作过程系统化的课程开发,根据职业岗位工作环境和对象的复杂程度,形成专业的系统化课程体系;
通过组织教师调研了沃尔玛集团、永辉集团、、新华都集团等知名企业,并走访中国连锁经营协会、福建连锁经营协会等行业协会,了解连锁经营管理专业学生在职业成长过程中涉及到的主要工作任务,明确未来所从事的职业领域及岗位的社会需求,分析高职层面对接的相应岗位,制作《主要就业岗位分析表》、《连锁经营管理专业从业人员的岗位描述及能力要求表》、《典型工作任务与职业能力对照表》等相关表格,然后以典型工作任务为中心,将知识进行重构,依“连锁企业门店运营、连锁企业总部、连锁企业物流配送中心”三个部分的工作过程,优化基于连锁经营管理专业业务流程的课程体系,并关注连锁经营管理专业行业最新发展动态,实时调整课程教学内容,对课程体系和教学内容进行重构,在多年课程改革的基础上,基于工作过程,融入职业标准和职业证书的考核标准对课程体系进行了重组和优化,课程体系见下图。
三、基于工作过程的课程体系实践思考
1.专业市场调研是基础
福建信息职业技术学院连锁经营管理专业依托学院合作办学理事会、系产学研合作指导委员会、专业建设指导委员会和专业教师,组织开展了广泛深入的专业市场调研,了解连锁行业企业对技术技能人才需求情况和完成职业岗位实际工作任务所需要的知识、技能、素质要求,以岗位工作任务和职业标准为依据,合理地进行课程内容的选择与排序,确保学生在校学习与实际工作的一致性。
2.双师素质是关键
双师素质是基于工作过程课程体系开发的关键。所有课程内容都是针对工作任务和工作过程中所需要的知识和技能展开, 工作过程知识成为教学的核心内容。因此教师既要熟悉连锁企业工作过程,又要具有企业工作的经验和较强的实践能力。教师才能够较好地摆脱了学科体系的束缚,紧紧围绕职业活动的工作过程,对课程内容进行重组,从而将知识、能力、职业素养三个方面的有机融合,为学生就业奠定良好的基础。
3.改变传统的教学方法是保障
课程体系的改革改变了传统的以教师讲授为主的教学模式,取而代之的是“以学生为教学主体,以学习情境为教学载体,以行动导向进行教学”的模式。
采用任务驱动、项目导向、案例分析、仿真教学、真题实作、学做一体、工学交替、顶岗实习等融通灵活的教学方法,不仅提高课堂讲授的效果,而且从各方面培养学生的职业核心能力;通过通识教育、校园文化、企业氛围等载体培养学生的素质,促进了本专业学生专业能力的培养和职业素养的养成,从而增强高职连锁经营管理专业学生的就业竞争力。
4.建立评价和反馈机制是调整培养方案的依据
工作过程为导向的课程体系建立是否合理,要建立教师评学、学生评教、企业评价、社会评鉴等多元的评价机制,实行年度毕业生质量跟踪调查,形成人才培养质量反馈机制,了解毕业生就业质量及用人单位的需求变化,作为各专业调整人才培养方案的重要依据。
四、总结
自2010年以来,福建信息职业技术学院通过三年国家骨干高职院校建设,连锁经营管理专业作为国家重点建设专业的专业群项目,构建“知识、能力和素质”三方面并重发展的人才培养模式,通过建立“校企合作、闽台交流”两平台,实现“学做一体、工学交替、顶岗实习、订单培养” 四结合,以行业标准、职业资格、岗位职责、经营过程等为依据,以学做一体、工学交替、顶岗实习、任务驱动等为手段,以教师评学、学生评教、企业评价、社会评鉴等为途径,培养具有“应用能力、创新能力”的特色连锁经营管理专业人才。
参考文献:
[1]孙志东.连锁经营管理专业基于工作分析的课程开发实践思考.职业教育, 2011第24期.
[2]姜大源. 《工学结合职业教育课程开发的实践与理论》工作过程导向—工作过程系统化课程.
1、PTO(Pharmacy Trade Organization)药店贸易联盟的发展历程:
据中国医药商业协会连锁药店分会介绍,2003年全国零售连锁药店有1/3亏损,1/3保本,1/3盈利;然而到了2004年,全国零售连锁药店的盈利状况进一步恶化,在某些区域市场有50%亏损,30%保本,只有20%盈利。
2004年年销售额超过10亿元的企业只有5家,尚没有年销售额达到20亿元的企业。连锁药店销售规模小是其原来能力低下的愿原因之一。尝试通过联盟扩大营业额,从而想扩大话语权的连锁药店一直都没有停止过这方面的努力。其中以西南地区和广东地区连锁药店最为活跃。
第一阶段:为降低采购价的松散联盟。
早在2001年12月,为降低采购成本,包括四川太极大药房有限公司、贵州一树连锁药业有限公司及昆明福林堂药业有限公司在内的,分布在川、滇、黔、渝的10多家中小药品经营(含零售)企业组建了“千家药房联合采购执行监督委员会”。但由于没有大量的生产企业参与,以及其他原因,采购联盟无疾而终。
第二阶段:为应对平价药品超市的价格采购联盟
2003年9月6日,广州老百姓开业,同日下午采芝林、金康、海王星辰、二天堂、万康、康之选等广州市六家医药零售连锁企业也正式对外签订《联合采购意向书》。除了在联盟内,各自的产品优惠价调拨外,在这份框架式的意向书中,一个非常明显的要求就是“向供货商争取最低进货价,实现采购信息共享”。联盟内给这家的价格低,给那家的价格就肯定高不起来。
2003年下半年,贵州一树连锁药业有限公司倡导,提出了一个名为PTO的药店商业联盟建议,其实质就是成员单位采购资源共享。虽然一树方面付出很大努力,但总体上联盟成效甚微。
2004年10月28日,由丰原药业主办,丰原大药房连锁有限公司、贵州一树药业承办的首届连锁药店PTO联盟发起人大会在丰原药业总部隆重召开。
参加此次会议的有广西同济医药、贵州一树、华创证券、湖北隆泰、河南铃锐、广东大参林、上海第一医药、国药集团、上海华与华公司、甘肃众友、湖北中联大药房、扬州大德生、苏州雷允上、丰原大药房连锁有限公司等14家来自全国各地的医药流通、销售企业,参会代表23人。
第三阶段:商企销售联盟药店
2004年6月8日,广州药业集团、上海雷允上药业公司和重庆太极集团3家工商一体的企业成立了“销售联盟药店”,这是国内药店首次实质上的联合。借助联盟,三方承诺,任何一方生产的产品进入对方药店,均免收目前“行规”约定的“上架费”;与此同时,每个公司提供给对方的药品都给予最优惠的价格。三方合作取得了一定成绩。于是,太极集团率先将联盟又推进了一步,即把参与联盟的药店从50家扩大到300家,也就是说3家药企已有550家药店实现资源共享。
第四阶段:成立正式股份制联盟公司(有限公司)
2005年1月,深圳,分别由贵州一树、甘肃众友、安徽丰原、苏州雷允上、湖北隆泰、湖南民生堂、扬州大德生、上海第一医药商店等八家知名零售连锁药店发起,每一个发起者出资 20万元,每家占百分之十几的股份,其中甘肃众友和贵州一时的股份比例相对大一点。”,以公司制运作的采购联盟公司正式成立。这就是深圳市匹特欧药店管理有限公司(简称PTO药店贸易联盟)。该公司旨在建立联合采购平台,降低运营成本,实现厂商共赢共利,董事长冯得祥,总经理王春雷。PTO中的每个会员得到的药品进购价格都一样,都是最低价,为维护自主性和独立性,大家不知道目前享受最低药价的企业是谁。PTO主要为会员提供一种服务。
目前,匹特欧(PTO)药店管理有限公司盈利来给药店的服务佣金。即来自药店利润的返点,一般为药店降价后所获利润的3%。
2、PTO的宗旨和发展趋势
PTO联盟的宗旨,是指各成员单位各项资源整合在PTO的联盟下,利用联盟集中采购的规模优势向上游厂家要利润,并采取贴牌的方式,以PTO专用形式向生产厂家下定单包销。这是提高零售药店竞争力的强有力手段。PTO品牌的创立要以建立新类别,拥有话语权为目标。
PTO公司的会员可享受的服务分为三类,一类是公司建立采购信息平台,让会员共享采购信息,并帮助各会员企业的管理者了解同行的采购价格,为采购管理提供比价依据;一类是对部分畅销产品进行联合采购,提高对供货商的议价能力;一类是为会员开发自有品牌专供会员企业销售,减少中间环节,降低成本,提高会员的市场竞争能力。F
短期内,笔者认为PTO还较难成气候,毕竟是自愿联盟,毕竟销售的产品不是主流产品。大品牌进入PTO也不会有较大的空间给你,也不可能给你很大空间。而且仅靠体系内零售,金额也难以做大到与供应商叫板!
PTO类似于国外的自愿联盟,在国外,零售自愿联盟被广泛称之为是支持中小生产、批发、零售也生存发展的重要支持系统,中小零售企业想要生存,加盟于某一行业联盟几乎已经成为必要条件,目前美国最大的自愿连锁企业联盟IGA公司,2003年的销售额达到210亿美元,协会的监管力度也很大。就我们国家目前的现状来讲,全国600多家药品零售连锁企业,普遍存在人才资源不足,观念不清晰的状况,我们就必须寻找到利益的契合点,争夺中间话语权。PTO提供给我们的更多的是一种办法,一种方式。
二、 生产企业的应对之道
1、 注意观察研究其发展动向。
目前PTO还未形成势力,力量还不大,采购量不大,加盟的企业也不多,还要收取专销连锁药店2万元的入盟费,使得不少中小连锁药店企业处于观望状态;此外跨区域的联盟,配送成本高,是否会抵消低价采购的优势还不得而知。而且前面PTO难以做到全部现金采购,厂家因此也不必警荒。但确实是连锁药店的发展趋势之一。是连锁药店求生存的必然之举。因此供应商应该及早研究PTO的发展动向,观察其发展趋势,积极寻求与其合作的方式与途径。
2、 及早介入
一般来说一个新生事物开始时总是弱小的,需要呵护、捧场、支持,因此,对于无力塑造品牌的直销企业,选择时机有策略的及早介入,是明智之举,尤其是可以专门为期提供专销的普药产品,或者是为其生产PTO联盟内部自有品牌产品,为其做OEM,这是中小生产企业很好的选择之一,尤其是不愿或者无力开拓市场的企业更是如此。这样做PTO自然也是知恩图报。使你受益颇多。最好是经常上PTO联盟网站(pto.com.cn)上去看看,也许会有意外收获。
3、 不予理睬
对于较大的生产企业或者品牌产品生产企业,由于你的产品渠道策略已经形成,价格体系已经稳定,最好暂时不要调整价格和网络,也无此必要。如果你不想错过这一机会,想直供PTO,那就最好是供应另外的规格包装,且全部实现现款结算。否则是有风险的,因为目前PTO公司还只是信息中介、寻求自有品牌的类公司,是自愿组织。只是协助真正的连锁药店采购的公司,不拥有真正意义上采购权和销售权。你也可以暂时不予理睬。
4、 自有品牌难成气候
[论文摘要] 结合我国中小型连锁零售企业发展现状及困惑,寻求解困与发展对策。
连锁经营作为零售企业的一种组织形式,经过近20年的发展,在我国零售业市场中处于举足轻重的地位。然而随着市场国际化时代的到来,国际连锁零售业巨头大举进入我国市场,一方面促进了我国连锁零售业的迅速发展,另一方面也使我国相对弱小的中小连锁零售企业的发展陷入举步艰难的境地。因此,对我国中小型连锁零售业发展中的困惑及解决对策予以探讨,具有一定的现实意义。
一、我国连锁零售业发展现状的特点
我国连锁零售业发展现状表现为速度快、地区发展不平衡和结构发展不平衡三个基本特征。
1.连锁零售业呈现出快速发展的态势
20世纪90年代初我国连锁零售业的发展处于雏形阶段,当时的规模和行业都十分有限。20世纪90年代中后期随着我国企业制度改革的深入,出现了一批规模较大的连锁零售企业集团,连锁经营业进入快速发展时期。进入21世纪,我国流通领域对外开放的步伐进一步加快,世界知名连锁零售业巨头也加快了在中国市场上的布局,促使我国连锁零售业进入加速发展时期。据有关统计资料显示,2002年以来,我国连锁零售业以年均20%或更高的增长速度持续高速增长,大大高于我国零售业同期发展速度。
2.连锁零售业地区发展不平衡
据有关资料显示,我国连锁零售业发展最快的地方主要集中在少数发达的中心城市,如广州、深圳、上海、北京等地,个别地区已经接近发达国家的水平,但处于二、三线的中小城市的发展则相对滞后。
3.连锁零售业发展结构性不平衡
近年来,进入我国的外资连锁零售企业的发展速度快于内资连锁零售企业的发展速度;大型连锁零售企业的发展速度快于中小型连锁零售企业的发展速度。以家乐福在中国的发展为例,2002年家乐福在中国仅有35家大卖场,到2006年末,已经发展到102家,年均增幅高达30%以上,大大高于我国连锁零售业年均增幅20%左右的增长速度。从国内连锁零售业发展的状况看,排名靠前的上海的联华超市、华联超市、北京的华联超市等大型连锁超市近年来的年均增长速度也接近或高于30%,大大高于同期我国连锁零售业平均发展速度,与此相反,我国中小型连锁零售企业的发展则处于举步艰难的境地,连锁零售业发展的结构性不平衡显而易见。
二、中小型连锁零售企业发展面临的主要问题与困惑
我国中小型连锁零售企业之所以发展缓慢,其原因除自身条件限制外,还与国内零售业市场竞争的状况有关,与国内外大型连锁零售企业比较,在经营、管理以及发展潜力等方面,中小型连锁零售企业明显处于劣势地位,主要表现在:
1.经营观念落后,管理水平较低
我国一些中小型连锁零售企业是由传统零售企业转型而来,虽然在组织形式上实行了连锁,但经营和管理方式依然带有传统商业所留下的痕迹,与规范运作的连锁经营貌合神离。据调查,目前一些中小型连锁零售企业连起码的统一采购、统一配送都难以做到,更没有完善的现代化、智能化的采购、销售、库存管理联动系统,库存控制、采购订货等业务依然采用传统的方法进行处理。
2.企业无自身的鲜明特色
国外一些著名连锁零售企业都在不同程度上有自己的经营或管理特色。如日本7-11便利店营业时间的与众不同,美国沃尔玛超市以商品低价来招引顾客,法国家乐福则以经营地点的选择取得优势。相比之下,我国中小型连锁零售企业普遍缺乏自身的特色,选址的随意性,经营商品的雷同化,不注重经营策略上的拾遗补缺,致使出现多家企业同台竞争的局面。
3.企业组织规模小,规范化管理程度低
我国中小型连锁零售企业由于资金规模小,现代化管理手段相对落后,连锁经营的运作不规范,导致企业管理水平不高,连锁经营的优越性难以充分发挥,严重制约了自身的发展速度。
4.面临大型连锁零售企业进场布局的威胁
从国内外连锁经营发展的经验来看,某一地区大型零售企业的进入,都会对周边中小型商业企业产生不同的影响。如2008年初,家乐福在沈阳的第六家连锁分店开业,据对周边2000米商圈调查显示,圈内的中小型连锁零售企业均受到不同程度影响,严重者损失客源达2成以上。可见,大型零售企业的布局对周边中小零售企业的冲击。 转贴于
5.自有资金有限,制约了发展速度
大型连锁零售企业集团资本实力雄厚,对外扩张的需求和能力都很强,特别是已经进行股份制改造的上市公司,募集发展资金的渠道比较畅通,而国内中小型连锁零售企业则因体制、规模、信誉等级等限制,很难通过融资方式获得大量发展资金,加上近年来房地产价格的迅速攀升,投资成本增加,进一步加大了中小连锁零售企业对外扩张的难度。
三、中小型连锁零售业解困与发展的对策
大型连锁零售企业的优势在于规模,而规模小恰是中小型连锁零售企业的弱势所在。连锁经营的基本特征是在经营与管理上实行“五统一”,即统一采购、统一配送、统一价格、统一核算、统一管理。目前许多中小型连锁企业组织特别是自愿连锁企业组织,距离上述标准的要求还有相当的差距,经营运作上的不统一和管理上的不规范是目前中小型连锁零售企业普遍存在的问题。中小型连锁企业要积极加强组织建设,针对劣势找出路,挖掘优势求发展。
1.针对劣势找出路
(1)合并重组,加强联合,集分散经营的小资金为集团经营的大资本。如:我国原有行业系统内的一些同类零售企业组织完全有条件联合起来,组建连锁企业集团,变分散经营的小资金为集中经营的大资本。
(2)通过合资、合作、参股以及发展自愿连锁等组织形式,把同类连锁零售企业联系到一起,扩大资本实力,分享规模经营所带来的利益。
(3)实行部分功能的联合运作,变小资金单独运作的劣势为大资金联合运作的优势。如国外流行的,我国部分地区已经出现的联合采购、委托采购、借用或加盟他人配送中心等,都会有效地降低商品采购管理成本。
(4)争取地方政府的支持。在地方政府有关部门的协调下,联合组建地方连锁物流采购与配送中心,这是解决地方中小型连锁零售企业集中采购配送难题的有效办法。
2.挖掘优势求发展
(1)挖掘自身的特色,走特色经营之路。中小型连锁企业挖掘自身的优势离不开“特”字,特色经营往往成为企业经营至胜的法宝。如沈阳大东副食品商场超市当年自主开发了“新帝”品牌生日蛋糕系列食品,并形成了自制品牌食品的经营特色,今天他们又将这一自有品牌扩大到包括日化产品在内的自有品牌系列产品,进一步降低了企业部分产品的采购成本,创造了可观的经济效益。
(2)开发新的经营领域,扩大利润来源。中小型连锁零售企业同样可以采取灵活多样的经营方式,通过多条渠道挖掘利润来源。如做本地产品的企业商或做异地知名企业产品的销售商,既可以提高企业的知名度,又可以用较小的资金做较大的生意。如沈阳市时代实业发展有限公司,一年前还是一家仅有四家分店,总营业面积不足万米的民营小型连锁零售企业,近年来他们作为广州保洁公司日化产品沈阳地区的销售商,积累了可观的资金,2007年末迎来了万米营业大楼的落成开业,拓展经营领域有力地推动了企业的发展。
(3)寻求优势资源集中开发。对外投资是企业扩张与发展的必然选择,对于中小型连锁零售企业而言,分散对外投资不仅投资风险高,而且经营与管理的难度也会很大。因此,走集中性对外开发的道路是中小型连锁零售企业对外扩张发展的明智的选择。国内外分散投资失败和集中投资成功的例证屡见不鲜,中小型连锁零售企业的发展也应借鉴国内外企业发展的成功经验,首先在本地区集中开发,当条件成熟需要向异地扩展业务时,也要走集中发展之路,回避分散投资的风险 ,获取集中经营的优势。
以上是对中小型连锁零售企业在发展过程中可能遇到的问题与困惑的分析以及解决对策的初步探讨,希望能够为中小型连锁零售企业的发展提供有益的参考。
参考文献:
[1]李绍卫:连锁的成功不在于模仿.机械工业出版社,2003.9,89
关键词:财务控制;医药零售连锁企业
随着经济全球化浪潮的发展,再加上部分地区出现的金融危机,世界经济的形势越来越复杂,同样,我国的经济情况也面临着非常严峻的形势,尤其是进入21世纪以来,各行各业均面临着新一轮的经济发展模式的调整,很多行业的企业面临非常严重的市场不足的问题,发展上存在巨大的压力,尤其是医药零售连锁企业,这种类型的企业是直接面对消费群体,所以受到更为明显的市场经营压力。要想解决这一问题,除了在营销、产品等方面进行改革创新以外,还需要医药零售连锁企业广泛的合理的应用财务控制,形成一种较为完善的健全的财务控制制度,这样就有利于提高企业在财务管理方面的经营效率,所以说,财务控制制度的全面推进,能够有效的促进医药零售连锁企业的健康发展,对于进一步提高企业的整市场竞争力、 提高市场经济地位具有重要的意义。
一、我国医药零售连锁企业的基本特征
对于医药零售连锁企业来说,其一般都采用的是连锁经营的模式,这种模式主要是针对于所述的零售企业开展统一的管理,例如集中采购管理、分散销售管理以及规范经营管理,这种模式是基于一定的发展规模的基础之上的。可以说是当前具有较好的经济效益的现代商业方式。实际情况一般都是直营连锁的模式,也就是说不同的连锁店之间形成平行的联系,它们都归属于同一个主体,由主体去投资完成的,而且这些门店都是进行同类商品以及相同服务的提供,店面装修采用同一模式,进货以及配送过程也是统一支配、员工的管理模式以及价格定价也是按照统一要求开展等。直营连锁店的总店享受一定的管理权和支配权,是由其来直接管理所有分店的所有权,同时来指导他们开展经营,在营业收入这一方面也是进行统一的核算。另外一方面,目前在我国大部分地区,横向来说,一般医药零售B锁企业都是实行一种“总部―分店”的系统化管理,且其经营范围也是针对于同一地区的连锁店,不涉及到其它的跨地区的连锁分店;再往上一级设立有地区性的管理总部,再往上就是医药零售连锁企业总部,纵向来说就是开展一种“总部―地区总部―分店”的管理模式,总部的权利最大,地区性质的总部需要接收总部的监督,在相应的领导之下去开展相关的经营管理活动。这些管理模式的现状实际上是存在一定的问题,其不仅仅越来越凸显出对于医药零售连锁企业实行一定的财务控制的重要意义,同时也增加了对于医药零售连锁企业应用财务控制的难度和复杂程度。随着国家对于药品经营质量管理规范越来越重视,这也间接的促进了医药零售连锁企业对自身服务质量和管理模式的重视,越来越多的医药零售连锁企业开始对自身的财务管理工作实施改革,从而为遵守国家药品经营质量管理规范要求提供一定的经济基础。
二、财务控制的涵义
(一)财务控制的概念
按照一般的介绍和解释,财务控制具有非常广泛的定义,实际上就是指控制一定的财务计划的完成进度,保证一定的财务预算科学性,具体来说就是财务人员按照一定的财务管理法规制度去对企业的资金流动进行管理、控制、监督以及指导,使其符合财务定额以及财务计划目标等内容,保证企业的所有的财务管理活动都处于基本的掌控之中。所以说,财务方面的预算必须要借助于一定的财务控制才能实际的开展,从而真正执行,完成基本的目标。
(二)财务控制的目标
财务控制目标主要是为了实现医药零售连锁企业的战备目标,所以说,对于财务控制的具体过程而言,其需要密切结合企业战略来制定、实施以及控制,从而加以整合医药零售连锁企业的资源优化,使资源利用效率最高。对于财务控制来说,其客体首先面对的就是医药零售连锁企业分店的经营者、财务经理等,同时也包括一般的员工,他们之间形成了内外部财务关系,其次才是面对的不同的企业财务资源以及基本的现金流转。 所以说,对于财务控制来说,其基本的目标就是保证企业财务实现价值的最大化,这其中又包括低成本以及未来的高收益,二者之间要对立同时要统一,其直接影响着传统控制财务活动是否具备有效性。从另一个角度来看,财务控制的首要目标就是要保证基本的成本降低。如果出现较高的成本,那么很容易导致公司的经营效率受到一定的限制,严重的话甚至直接导致医药零售连锁企业存在生存危机。
三、在医药零售连锁企业财务控制中存在的主要问题
(一)企业财务控制制度不完善
医药零售连锁企业财务控制一直以来存在的一个问题就是管理制度不够透明,没能实现科学管理。很多财务控制的设置大多形同虚设,对财务控制只是由部分人员安排决定,管理制度的公开化、规范化没能得到落实。还有部分地区的医药零售连锁企业财务控制方式落后,仍然缺乏创新性,经常出现账目混乱、账务丢失情况,给管理报表统计计算等带来极大的不便,使得管理工作效率低下,资金管理不便利,人力资源上也存在浪费,给医药零售连锁企业财务控制带来较大的影响。因此,规范医药零售连锁企业财务控制制度的管理,避免了一些突况的发生,完善创新财务控制制度对促进企业发展起着非常重要的作用。
(二)缺少专业的财务人才
目前一些地区医药零售连锁企业财务控制并没有实现明显的创新性,长期以来从事医药零售连锁企业财务控制方面的人员存在一些个别缺乏专业知识的现象,一些医药零售连锁企业是通过一般员工来财务控制工作,没有专业的人员从事财务控制工作,使得现今仍有很多医药零售连锁企业的财务制度意识的普及程度有待提高。人才匮乏导致医药零售连锁企业财务控制方面的创新性工作不够规范,由于缺乏医药零售连锁企业财务控制方面的创新性,给监管部门的工作也带来不便。
四、如何推进财务控制在医药零售连锁企业的应用
(一)完善财务控制制度
为了促进医药零售连锁企业的财务控制的规范化发展,就需要不断地完善财务控制的相关制度,确保医药零售连锁企业管理部门充分地发挥其管理职能。除此之外,企业总部方面也应该在政策上给予财务控制工作一定的支持,及时地对财务控制M行调控,加强财务控制部门与其他部门之间的沟通与联系,使其能够协调发展。地区总部必须要全权负责本地区的医药零售连锁企业的财务控制的推进工作,加强财务规范化宣传工作,要采取成立领导小组的方式,负责本区域的财务控制的监督工作,提高财务工作的效率。
(二)加强财务控制人员的培训工作
随着经济管理的科学化、规范化,对财务控制的专业人才也有了更高的要求,财务控制人才培养目标必须要符合医药零售连锁企业发展的需要,培养高素质专业型财务人才,这一类型的财务人才未来是从事财务控制模式的推进工作,着眼于在实际的管理中解决医药零售连锁企业的实际问题。这就要求这些人才除了有实践能力,还要有一定的专业理论知识,做到在实践中应用和创新。
五、结束语
对于我国医药零售连锁企业来说,其门店一般都具有分散性的特点,在很多地区可能都有很多的下属门店,而这种经营分散的特点就容易导致财务方面出现问题,随着医药零售连锁企业对财务控制的重视,财务控制问题作为医药零售连锁企业管理工作的重中之重始终是值得关注的重点问题,所以,推进财务控制具有非常重要的意义。
参考文献:
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