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经济利润,是指企业投资资本收益超过加权平均资金成本的那部分价值。企业投资资本包括所有者权益与有息负债。与传统的会计利润概念相比,经济利润中的投资资本不仅包括了股东投入的资本及其权益,还包括了向银行、金融机构、其他企业、个人、甚至是股东间的各类长、短期借款及需要付利息的负债。
从上述经济利润的构成可看出,经济利润兼顾了资本需求和资金成本,而传统的会计利润忽略了资本投资者所期望的收益,仅将资本作为一种无息资金运作,不利于稳定和吸纳资本金;传统的会计利润还忽略了资金成本对利润的影响,同时也忽略了企业运行所需的总体资金构成资本和有息负债对利润的影响,尤其是有息负债对利润的影响,难以对风险不同的经济实体进行比较。因此经济利润是企业资金管理与财务会计的契合点,利用经济利润的理论进行资金管理,更能配合企业的价值管理需要。
经济利润的理论在企业的资金管理上如何运用
通常我们对资金的管理是实行预算管理、定额控制、收支日报制度、对使用情况跟踪分析、对各利润责任中心的资金盈余和不足进行综合调配,并对资金的投放效益进行评价,为决策层提供信息及建议。现代企业财务管理要求企业建立以价值为核心的财务战略管理体系。价值来源于有超额现金流的利润,因而我们将经济利润揉合在资金管理体系中。那么,如何把握经济利润的理论在企业的资金管理上的运用呢?
首先,我们按经济利润的理论把企业的资金来源、资金分布进行分类归集。按经济利润的概念,企业的投资资本总额是所有者权益与有息负债之和,因此我们把企业的资金来源按实收股东资本(包括实收资本和资本公积)、经营积累(包括盈余公积和未分配利润等)、短期借款、长期借款、应付票据、其他带息负债等项目分类归集。这时应注意不带息的负债,如应付账款、预收账款,是不作为企业的资金来源,而是作为经营资金占用的减少项目,同样不带息的其他应付项目也不作资金来源,而当作其他占用的减少项目。
其次,把企业资金总量按经济用途分解。如经营占用、短期投资占用、长期投资占用、工程项目占用、固定资产占用、子公司往来占用、其他占用、货币资金存量等。也可以按企业内部各利润中心进行资金占用的分解。按上述分类,我们可制出一张资金分布图(见文末)。
再次,用每月会计科目余额表的数据填入资金分布图的各项目金额栏中,并计算出各项目的资金占总资金的比例。经营资金占用包括应收、预付款,存货的占用,应付、预收款作为资金占用减项处理。经营占用中还可按各事业部再细分下去,其他类别的占用同样也可根据企业内部管理需要进行细分或合并。
资金分布图是利用现成的财务资料――科目余额表的数据进行填列,取数方便。在资金占用的数据填写中,不论何类科目,只要是借方余额就属占用,按正数填列,贷方余额为占用的减项,按负数填列;反之,在资金来源数据填写中科目的贷方余额作来源正数填列,借方余额,作负数填列(如企业累计亏损,未分配利润则为负数),操作容易。由于资金分布图是用科目余额表填列,各借贷合计数必相等,故资金分布图的资金来源与资金占用总数相等的,就类似资产负债表一样,勾稽检查简单。资金分布图还可利用Excel强大的电子表格功能来设置项目运算、附表表间取数和勾稽关系,大大简化制作程序。
资金分布图在资金管理的作用
利用经济利润理论制出的资金分布图,进行资金管理控制是多方面的。
⑴通过资金分布图,可一目了然地看到企业营运资金总量、结构及资金存量的分布情况。我们只有了解企业营运资金的来源、构成及总额,才能结合企业财务战略目标和经营需要,适时地调整资金结构,挖掘资金资源;只有了解企业的资金分布,才能控制资金的使用。通过资金分布图能快速地了解企业的的资金状况,进一步运筹和调控资金。
⑵利用资金分布图对资金实行预算管理、定额控制、综合调配等日常管理。从资金分布图中,可知道资金预算执行情况,结合资金日报表,对各利润责任中心进行资金定额管理,根据经营需要进行适当的资金调配。
⑶利用资金分布图可对企业的资金进行动态分析,提出经营管理意见。通过对每月的资金分布分析,不仅可得出企业资金总量及各项目的资金量的变化趋势,还可对其进行绝对值的比较分析;不仅可以对各事业部、各利润中心占用的资金总量进行控制,还可以对各事业部资金占用构成进行分析,提出建议。例如我们从经营资金占用构成中,了解到某事业部的资金占用主要是由应收账款形成,还是由存货形成,从而得知该部门在下一步的资金运营中应实行收紧信用措施,加强对应收账款的催收,还是采用清理库存,压缩存货周转期的措施;我们还可以由经营资金中的应付、预付、预收款的比例及变化,可得知各事业部、各利润中心对外部资金的利用情况。利用资金分布图不仅可对资金占用进行分析,同理也可以对资金的来源进行分析,相应提出筹资建议。
⑷利用资金分布图中各项目的资金占用金额,进一步计算各事业部的资金占用费。我们可以结合上述经济利润理论的加权平均资金成本率,和各项目的资金占用额的乘积简便地计算出各项目的资金占用费,也可以将长期投资、长期项目与相应的长期借款利率对应,短期占用项目与短期筹资利率对应,分别计算各自的资金占用费。
⑸计算各利润中心的经济利润,为业绩考核提供依据。例如在企业对内部事业部的考核中,传统的会计利润往往忽略了各事业部的资金占用量,通过资金占用费对部门利润的调整,更真实地反映各事业部的对企业总体经济利润的贡献。
⑹分析资金投放的合理性
利用经济利润进一步计算各事业部、各利润中心的资金运营效率资金收益率、投资资本周转率,分析各事业部、各利润中心的资金运营情况。将各事业部、各利润中心的资金收益率与资本投资者所期望的收益对比,结合企业自身的财务战略目标,可得出资金投放合理性的评价,为企业经营者、董事会、股东的决策提供依据。
⑺集团内各子公司资金分布的对比分析
资金分布图不仅可用于单个公司内部的资金管理,还可以应用到集团内各子公司、跨行业公司间的资金管理上,对不同资金构成、风险不同的经济实体进行比较。
1.销售收入情况
通过强化竞争意识,调整经营结构,增设经营网点,扩大销售范围,促进了销售收入的提高。如南一百货商店销售收入比去年增加296.4万元;古都五交公司比上年增加396.2万元。
2.费用水平情况
全局商业的流通费用总额比上年增加144.8万元,费用水平上升0.82%其其中:①运杂费增加13.1万元;②保管费增加4.5万元;③工资总额3.1万元;④福利费增加6.7万元;⑤房屋租赁费增加50.2万元;③低值易耗品摊销增加5.2万元。从变化因素看,主要是由于政策因素影响:①调整了“三资”、“一金”比例,使费用绝对值增加了12.8万元;②调整了房屋租赁价格,使费用增加了50.2万元;③企业普调工资,使费用相对增加80.9万元。扣除这三种因素影响,本期费用绝对额为905.6万元,比上年相对减少10.2万元。费用水平为6.7%,比上年下降0.4%。
3.资金运用情况
年末,全部资金占用额为*万元,比上年增加28.7%。其中:商业资金占用额*万元,占全部流动资金的55%,比上年下降6.87%。结算资金占用额为*万元,占31.8%,比上年上升了8.65%。其中:应收货款和其他应收款比上年增加548.1万元。从资金占用情况分析,各项资金占用比例严重不合理,应继续加强“三角债”的清理工作。
4.利润情况
企业利润比上年增加*万元,主要因素是:
(1)增加因素:①由于销售收入比上年增加804.3万元,利润增加了41.8万元;②由于毛利率比上年增加0.52%,使利润增加80万元;③由于其他各项收入比同期多收43万元,使利润增加42.7万元;④由于支出额比上年少支出6.1万元,使利润增加6.1万元。
(2)减少因素:①由于费用水平比上年提高0.82%,使利润减少105.6万元;②由于税率比上年上浮0.04%,使利润少实现5万元;③由于财产损失比上年多16.8万元,使利润减少16.8万元。以上两种因素相抵,本年度利润额多实现*万元。
(二)主要经济指标完成情况
本年度商品销售收入为*万元,比上年增加*万元。其中,商品流通企业销售实现*万元,比上年增加5.5%,商办工业产品销售*万元,比上年减少10%,其它企业营业收入实现*万元,比上年增加43%。全年毛利率达到14.82%,比上年提高0.52%。费用水平本年实际为7.7%,比上年升高0.63%。全年实现利润*万元,比上年增长4.68%。其中,商业企业利润*万元,比上年增长12.5%,商办工业利润*万元,比上年下降28.87%。销售利润率本年为4.83%,比上年下降0.05%。其中,商业企业为4.81%,上升0.3%。全部流动资金周转天数为128天,比上年的110天慢了18天。其中,商业企业周转天数为60天,比上年的53天慢了7天。
(三)存在的问题和建议
1.资金占用增长过快,结算资金占用比重较大,比例失调。特别是其他应收款和销货应收款大幅度上升,如不及时清理,对企业经济效益将产生很大影响。因此,建议各企业领导要引起重视,应收款较多的单位,要领导带头,抽出专人,成立清收小组,积极回收。也可将奖金、工资同回收贷款挂钩,调动回收人员积极性。同时,要求企业经理要严格控制赊销商品管理,严防新的三角债产生。
(一)主要经济指标完成情况
本年度商品销售收入为*万元,比上年增加*万元。其中,商品流通企业销售实现*万元,比上年增加5.5%,商办工业产品销售*万元,比上年减少10%,其它企业营业收入实现*万元,比上年增加43%。全年毛利率达到14.82%,比上年提高0.52%。费用水平本年实际为7.7%,比上年升高0.63%。全年实现利润*万元,比上年增长4.68%。其中,商业企业利润*万元,比上年增长12.5%,商办工业利润*万元,比上年下降28.87%。销售利润率本年为4.83%,比上年下降0.05%。其中,商业企业为4.81%,上升0.3%。全部流动资金周转天数为128天,比上年的110天慢了18天。其中,商业企业周转天数为60天,比上年的53天慢了7天。
(二)主要财务情况分析
1.销售收入情况
通过强化竞争意识,调整经营结构,增设经营网点,扩大销售范围,促进了销售收入的提高。如南一百货商店销售收入比去年增加296.4万元;古都五交公司比上年增加396.2万元。
2.费用水平情况
全局商业的流通费用总额比上年增加144.8万元,费用水平上升0.82%其其中:①运杂费增加13.1万元;②保管费增加4.5万元;③工资总额3.1万元;④福利费增加6.7万元;⑤房屋租赁费增加50.2万元;③低值易耗品摊销增加5.2万元。
从变化因素看,主要是由于政策因素影响:①调整了“三资”、“一金”比例,使费用绝对值增加了12.8万元;②调整了房屋租赁价格,使费用增加了50.2万元;③企业普调工资,使费用相对增加80.9万元。扣除这三种因素影响,本期费用绝对额为905.6万元,比上年相对减少10.2万元。费用水平为6.7%,比上年下降0.4%。
3.资金运用情况
年末,全部资金占用额为*万元,比上年增加28.7%。其中:商业资金占用额*万元,占全部流动资金的55%,比上年下降6.87%。结算资金占用额为*万元,占31.8%,比上年上升了8.65%。其中:应收货款和其他应收款比上年增加548.1万元。从资金占用情况分析,各项资金占用比例严重不合理,应继续加强“三角债”的清理工作。
4.利润情况
企业利润比上年增加*万元,主要因素是:
(1)增加因素:①由于销售收入比上年增加804.3万元,利润增加了41.8万元;②由于毛利率比上年增加0.52%,使利润增加80万元;③由于其他各项收入比同期多收43万元,使利润增加42.7万元;④由于支出额比上年少支出6.1万元,使利润增加6.1万元。
(2)减少因素:①由于费用水平比上年提高0.82%,使利润减少105.6万元;②由于税率比上年上浮0.04%,使利润少实现5万元;③由于财产损失比上年多16.8万元,使利润减少16.8万元。以上两种因素相抵,本年度利润额多实现*万元。
(三)存在的问题和建议
1.资金占用增长过快,结算资金占用比重较大,比例失调。特别是其他应收款和销货应收款大幅度上升,如不及时清理,对企业经济效益将产生很大影响。因此,建议各企业领导要引起重视,应收款较多的单位,要领导带头,抽出专人,成立清收小组,积极回收。也可将奖金、工资同回收贷款挂钩,调动回收人员积极性。同时,要求企业经理要严格控制赊销商品管理,严防新的三角债产生。
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