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关键词:项目管理;工程项目;目标;投资控制;成本
我们在项目管理中将质量、进度、投资看成相互影响相互关联的整体,实施科学化管理,推进项目管理精细化,提高发展质量的核心。我们不仅要关注国内项目,还要特别关注国际项目,因为国际项目地域分布广,管理跨度大,公司管控相对薄弱,更需要规范项目管理,提高工程项目管理的目标控制水平。
1工程项目管理存在的问题
首先,海外项目受体制、机制所限,部分业务管理流程、项目管理措施相对先进企业有所落后,不能快速适应新形势的变化。其次,生产运行组织没有实现人机料组合的最优化,项目成本过程控制仍需加强,单项工程的效益空间需要快速提升。另外自身存在一些问题,有些单位和部分干部员工危机意识、忧患意识不强,没有牢固树立长期过紧日子的思想,缺乏精细管理、精打细算的理念。尽管已形成了较为完善的项目管理制度体系,但制度的学习宣贯不到位,执行打了折扣。
2工程项目管理的目标控制
项目是我们企业的立身之本,是效益的来源、发展的平台,通过突出抓好项目管理的目标控制即制即质量控制、进度控制、投资控制为核心的管理活动,提升项目管理水平。控制在很大程度上要通过措施、制度、技术来解决问题,才能实施有效控制。
2.1目标控制的项目优化管理
强化项目管理,最大限度降低成本,提高单项工程盈利水平,是实现海外项目经营指标的关键。根据全面成本控制理论和以往项目的施工管理经验,建立以财务部门为中心,以生产、行政、技术、质量、预算、材料、劳资、机械、安全等部门为纽带,以作业班组为基础的三级责任实体,形成纵横交错、上下连锁、相互依存的成本控制体系。采用等级机构控制形式,使具体的成本目标值层层细化,落实到项目部、班组、作业岗位和个人。根据海外项目实际情况,编制出项目成本控制计划,对主要的材料费、机械费、人工费、管理费进行细化分解。施工过程中的每个环节都要进行投入产出分析,搞好责任成本管理,对所有资源要素按时间节奏进行动态优化组合,保证以最低的投入获得最大的效益。证项目在施工生产过程中的每一环节都进行成本控制,成本核算过程与施工生产过程同步进行,在时间上保持一致,这样保证项目成本核算的准确性和一致性,真正做好项目成本控制。
2.2目标控制的管理制度优化
项目管理精细化体现在制度的优化,制度具有根本性,制度合规是管理合规的源头,是实现合规管理的前提基础。重点从市场开发、征地外协、物资采购、工程分包、合同管理等薄弱环节入手,把合规要求嵌入业务流程、融入各项制度、规范统一。采用多种手段,包括成本最低管理法、价值工程法、成本动态控制法等。施工项目成本控制的根本目的,在于通过成本管理的各种手段,促进不断降低施工项目成本,达到可能实现最低的目标成本要求。在实行成本最低化法时,以降低成本的可能性和合理的成本最低化为原则。一方面挖掘各种降低成本的能力,使可能性变为现实;另一方面要从实际出发,制定通过主观努力可能达到合理的最低成本水平。在项目施工中广泛推广价值工程法、量本利法和挣值法用数据说话,科学控制。施工项目是一次性的,成本控制应强调项目的中间控制,即动态控制。根据设定好分项成本目标,定期检查目标的执行结果,评价目标和修正目标,形成目标管理的计划、实施、检查、处理循环,即PDCA循环。
2.3目标控制的技术优化
我们在选择材料,通过优化订购渠道和流程,实现目标成本的优化控制,结合工程进度和资金使用量,科学确定进货数量,优化批次,减少库存,减少资金占用量。通过动态管理办法,按照科学分类(ABC管理法),对材料使用价值工程理论分析法,确定三类物资的类别,对于A类物资采用重点控制方法,B类物资采用一般控制方法,C类物资采用简单控制方法即可。根据类别不同,确定不同的管理办法、领料制度、采购原则。价格控制包括进价控制和运费控制。项目施工必须考虑工程成本,材料价格控制是重中之重,关系到整个项目的效益,材料选择优中选优,合理筛选,同等价格选择质量最好的材料,同时结合项目的周期进度,选择材料供应时间和地点,坚持就近取料,合理选择车型和运输途径,降低运费支出。在满足基本生产管理需要的前提下,采用统计学原理设计库存自动预警模型。据此模型结合出库量、采购周期、服务水平等历史数据,系统每月自动调整库存上下限。采取按预警下限值采购的策略,系统自动统计生成月度物资采购计划。在施工过程中加强现场管理,合理堆放,减少二次搬运,降低堆放、仓储损耗,推广使用降低料耗的各种新技术、新工艺、新材料。在对工程进行功能分析、对材料进行性能分析的基础上,力求用价格低的材料代替价格高的材料。
3结语
当前和今后一个时期,工程建设市场面临诸多发展机遇的同时,油气需求增速下滑,国家在项目审批、建设标准、安全环保监管等方面的要求更加严格,工程建设企业项目管理难度和风险加大。工程项目管理的目标控制必须把“环保优先,安全第一,质量至上,以人为本”的理念落到实处,贯穿于工程建设项目设计、施工和管理全过程,采取强有力的管控措施,坚决杜绝由于抢进度、赶工期等引发安全事故,结合项目特点开展好工程项目管理的目标控制,重塑竞争优势、提高市场开发成效。也是实现员工价值、树立诚信品牌现实需要。
参考文献:
关键词:建筑工程;项目管理;目标控制;研究
1建筑工程施工项目管理的运用
1.1建筑工程施工进度管理
目进度控制就是采用科学的方法确定项目进度,编制高效、经济、合理的进度计划,并且以此为根据,实时监测项目的进度情况。如果发现实际情况与计划进度有偏差时,要立即进行分析,找到发生偏差的原因,对进度计划进行修正,使其符合实际情况,实现最优化的工期。
项目进度控制是一个动态控制,也是一个循环进行的过程。在项目进度控制的计划中,由于存在各种干扰因素,会使得实际进度发生一些偏差。运用一定的方法分析产生偏差的原因,调整计划,使实际工作与计划在新的起点上重合,继续按计划进行施工活动。但是,在新的干扰因素作用下,又会产生新的偏差,施工进度控制就是这种循环的动态控制过程。
项目进度控制要求在确保工程质量、控制成本在预算范围之内等要求的基础上,实现按计划完成工程任务。在实际的施工当中,由于计划的制定相对比较紧凑,而又有很多不确定因素的干扰,就需要项目管理部门对整个施工现场有深刻的认识和理解,能够根据不同的干扰因素,及时修改进度计划,最终保证施工的顺利进行。
1.2建筑工程成本管理
建筑工程成本是一个无比复杂的工作,它涉及到的范围比较广泛,主要是因为其建设过程比较复杂,内外联系比较紧密且影响因素众多。要做好一个建筑工程,就需要控制好六个阶段的成本管理,这六个阶段主要有可行性研究、初步设计、施工图设计、招投标、工程施工及竣工验收等阶段。其每个阶段对其造价都有很大的影响,因此,要做好工程的成本管理就需要从这六个过程进行管理,每个阶段的成本管理都是不一样的,这些阶段中主要有投资估算、设计总概算、施工图预算、工程结算、竣工决算。
1.3建筑工程项目的质量管理
质量管理是企业获取利益和生存的保证。质量不仅指产品,也是质量管理体系进行的质量,还可以是某项工程过程或活动工作质量。人们对建筑产品的质量要求随着我国建筑产品的质量水平的提高已不仅仅局限于牢固、安全,还需要满足消费者在美观、适用、安全、舒适等方面要求。确保项目满足要求的质量是质量管理的目标。其主要任务有:质量计划的制定;开展质量控制和质量保证活动。作为中小建筑施工企业尤其应加强质量管理,这样就能保证项目的结果,满足用户需求,并达到质量要求。
1.4建筑工程安全管理
建筑工程建设任务重、技术新、难度大,为解决好施工与安全之间的各种矛盾,严格贯彻"安全第一,预防为主"的方针,在进行建筑工程施工时,需要制订好安全措施,并以严字当头,一丝不苟,常抓不懈,认真贯彻执行。要做好建筑工程安全管理就需要做好以下几个方面:
1.4.1加强安全生产教育,提高安全生产意识。
1.4.2安全责任到人。建立安全生产保障体系,实行安全岗位责任制,做到奖罚分明。
1.4.3针对各类工作特点,制订各类工作安全操作规程和安全措施。
2建筑工程项目目标管理实施
2.1建立完善的项目管理组织机构
建立以项目经理负责制的项目管理组织机构,根据已建立的项目目标系统,设置对应的职能岗位,其职权或开展有效工作的前提是,了解项目总目标,了解所在小组团队的目标,以及了解个人目标,并围绕目标开展工作。
2.2落实建筑工程目标的责任
根据上述的分析,建筑工程目标管理实施的重要环节是建筑工程目标的梳理。以一般建筑工程项目为例,从施工招标完成至开工备案有许多关键节点,因此要制定合理的项目前期工作计划横道图或网络图。同时依项目特性,在施工招标完成后,要求施工单位按批复报备的倒排施工网络计划落实已明确的各关键工序完成时间节点。并以此为依据,把各项目标落实到项目负责人、项目各专业岗位人员以及各相关施工单位。
2.3建筑工程目标管理的过程控制
基于目标管理的过程控制基本原理:即计划-执行-检查-处理-计划调整。建筑工程项目目标制定以后,首先要制定工程前期手续、材料采购、施工工期等各类目标的计划,从而控制和实现目标。之后是按计划执行,执行过程中受到影响,包括各子目标对资源的占用影响,目标自身突发问题产生的影响。以电力设施配套为例,因前期设计等因素的影响,如未提前进行准备,很有可能对竣工验收产生影响。对已产生影响的,项目部要会同监理公司进行监测、检查、分析、评价,及时提出处理意见,并适时调整目标,力求最大程度的消除或减少对项目目标的影响,例如质量隐患、设计变更、工期滞后、成本控制等等。因此在目标执行过程中要通过平衡资源,优化各项目作业之间的逻辑关系,确保项目完工关键时间节点或里程碑不变,如此反复,直至总目标的实现,或项目执行的结束。值得一提的是,工程项目信息化管理是项目目标管理控制的有效手段,运用好项目信息化管理将大大促进目标管理的实现。
2.4建立完善的考核和激励机制
2.4.1完善绩效考核。工程项目绩效考核评价工作是工程项目管理活动的重要环节,是对工程项目管理行为、管理效果以及管理目标实现程度的检验和评定,是客观、公正地反映工程项目管理工作的基础,也是对工程项目经理部进行薪酬分配和奖惩的依据。
2.4.1.1设计合理的评价考核指标,根据进度目标,质量目标,安全目标,项目内部管理等配套设定相应的考核指标。
2.4.1.2建立规范的考核评价办法和程序,确保考核评价的公正、公平、合理。
2.4.2改进绩效工资体系。为激励项目管理人员通过努力,实现项目工程整体优质完成,打破现有的工资体系,大胆设计新工资模式。例如在保障项目管理人员的基本工资的基础上,灵活细分绩效奖金,包括工期奖金、质量奖金、安全奖金、成本控制奖金等。
2.4.3创新激励机制。一方面对于项目内部管理人员,在薪酬绩效考核的基础上,设置激励的奖罚措施,分别对工程建设过程中的安全、质量、工艺、文明施工、进度、环保、造价、重要节点及工程难点等进行奖励,奖励分为精神奖励和物质奖励。比如在评优评先中给予加分,在职务晋升中给予加分,或者给予适当的经济奖励。反之,在项目目标管理中执行不力的,要坚决给予处罚,必要的及时更换项目负责人。另一方面对于各专业施工单位,在施工合同中也可以约定奖励措施,例如文明施工奖励,在文明施工管理评比中获得市区考核先进的给予一定的奖励,鼓励施工单位按合同约定条款落实各项目标。
结语
工程项目管理在近十几年来发展迅速,工程项目目标管理的理念也逐渐为许多管理者所接受,近年来我们正努力探索,并逐步在工程建设项目中推行,我们相信运用好项目目标管理将促进工程建设项目水平的不断提高。
参考文献:
[1]范仞.基于新时期建筑工程项目管理实施过程中强化措施分析探讨[J].中外建筑,2015(1).
关键词:项目管理 学校工程 目标控制
一、学校工程项目管理意义
项目管理实际上是一种优化管理的方式,其管理的目的就是要达到工程实施的协调和统一。实施的具体方式就是目标管理,在一定的工程条件下,运用系统学的理论和方法对项目进行有效的计划、组织、实施、协调等管理的过程,这就是项目管理。
学校的基础工程之所以要实施项目管主要因为,基础工程的规模越来越大,其一次性、限制性等特点突出,这就使得学校的工程项目庞大而复杂,同时风险较高。因此在这种情况下,时间、资源、质量都限制了工程的实施,为了可以保证工程的顺利实施并达到质量目标,同时合理分配参与施工各方的权利和义务就必须利用科学的管理方式来规范学校工程建设的管理。这时项目管理的目标性、系统性特征就正迎合了这种需求,因此在学校工程项目中实现项目管理是有着现实意义的。
二、学校工程项目的管理模式
目前我国的学校工程的项目管理模式主要有项目法人负责模式、组建临时项目管理机构的模式、基建管理部门模式等。下面就这种项目管理模式进行简要的介绍:
1、项目法人责任制
这种项目管理的模式主要是以项目的负责人为主导,负责对项目的策划、资金储备、设计和施工、结算等项目实现的全过程监督执行并负完全责任的项目管理形式。以这种模式进行项目管理是符合了市场经济的发展规律,将项目的建设和经营机制转变为与市场模式相接轨的管理组织模式。说白了就是让校园的基础建设利用法人责任制与市场充分接轨,并以此完成市场化的运作模式。这样可以提高项目管理的市场化程度,提高资金的使用效率,降低风险。
2、临时工程项目管理模式
这种模式是在学校原有的管理组织中选择与工程项目关系最为密切的部门负责对项目进行管理,同时根据实际的需求抽调相关的人员来进行组织部门和职能的填充,这样就完成了临时管理机构的构建。这个临时的机构相当于一个项目部,即通过它完成与工程有关的各种管理职能,当项目完成后这个临时的管理组织将宣布解散。这种管理模式无需设立专门组织机构和人员,其灵活性较强,而且抽调的人员也具有相当的专业素质,因此可以很好的完成对项目的管理。但是其临时性也不利于对人员积极性的调动,管理中人员的磨合期长,对于一些大型的工程项目并不适合。
3、基建管理部门模式
这种管理的模式较为常见,即高校设立基建部,在项目管理中其管理的主要基础是这个专职的基建部。项目实施中由基建部负责整个项目的实施和完成。这样的管理模式做所有被广为采用,其优点是:基建部作为项目受益方的代表,可以将投资管理、施工管理、施工监督、工程的使用充分的结合在一起,将项目实施与竣工后的使用管理结合起来,方便了专业技术和使用功能的结合。当然,也有一定的弊端,就是长期的机构设置将占用一部分管理人员和管理资金。
三、学校工程项目管理的组织形式和责任制建立
1、工程项目的管理组织结构
无论是采取那种管理模式都离不开管理组织的建立,因此学校工程的项目管理应当建立起项目型的管理组织。具体设置如下:学校对工程的管理应当在同一的基建指挥部门下设计检查部门和基建部,基建部下设:技术规划、采购、合同、工程等部门,分组工程的具体实施工作。技术规划分组的项目前期的技术管理和设计阶段招标工作,主要对技术层面的问题进行控制;采购部门则负责设备和材料的供应,控制材料价格和设备租赁合同等;合同部门,负责对合同进行起草、签订、审核等工作,同时兼顾造价管理的相关内容;工程部则负责施工阶段的各项工作。
2、实行全面的责任制
在项目管理中,为了保证各个部门的工作质量和相互协调,还应当确定责任制度。严格的工程项目管理制度是保证工程顺利进行的基础。建立健全学校工程项目的内部管理制度是保证工程顺利完成的重要手段。为工程质量、廉政建设提供必要的制度依据。因此应当将责任制度与工程项目管理组织结合起来,共同为项目管理服务。
四、学校工程项目管理的目标控制
1、工程项目目标控制的内容
工程项目总体来说是一个多目标的系统。无论是怎样的目标都会包含一下三个因素:时间、成本、质量。时间即进度,任何项目都需要在一定的时间内完成;成本目标,项目的投资不是无止境的,而是在一定的限额内;质量目标,任何工程都需要达到其使用的目的,因此质量使其客观的需求,应满足国家标准或者设计需求。
2、学校工程项目管理的目标控制
1)时间-进度控制。工程项目离不开的是时间的因素,工程的时间-进度控制是一个动态化的管理过程,目的是为了实现工期上的最佳,即以最短的时间完成项目的目标。工程项目的进度管理需要遵循的是合理而富有效率的管理原则,即在管理中对工程的时间进行网络化的设计,将各种与时间相关的因素囊括到进度管理的范畴中,以此形成一个完整的时间计划。同时在实现进度控制的时候应当注意对反馈信息和弹性原则融入到进度控制中,即利用反馈信息对工程的进度计划进行调整,这时就需要结合控制计划中的弹性管理内容,使得一些影响工程进度的概率事件不影响对工程进度的控制。
2)技术-质量控制
工程项目的质量控制主要的目的就是达到工程设计和规范的质量要求,从而保证其今后的使用效果。质量控制的核心就是采用合理的技术手段对施工质量进行控制和监督。工程质量的控制的层面都有所不同,主要包括的层面有:人员素质、材料质量、机械参数、技术措施、环境因素等。但是无论对那种因素进行控制都需要在控制其技术特征为基础,即在实际的质量控制中利用合理的规范化的措施对人员的技术能力、材料的技术参数、机械设备的操作技术、工艺措施的技术达标、环境因素的技术性监督等,以此来完成对质量的控制,因此综合的看,质量控制就是保证所有的资料因素在技术上是合格的。并在管理中以此为标准建立相应的管理和监督制度,通过对技术的标准化检验来规范所有的质量因素,提高质量控制的目的性。
3)资金-成本控制
工程项目的成本也就是项目的投资总额。包括包括从项目开始至完成的所有支出。工程项目成本控制,是对影响工程项目成本的各种因素加以管理,并采取有效措施,将实际发生的各种支出控制在预算范围内,同时严格审查各项费用支出是否符合标准,分析实际成本和预算之间差异的原因并及时消除。