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【关键词】电子商务 审计风险 审计范围
一、电子商务审计面临的挑战
(一)电子商务审计法律法规体系尚未完善
传统审计准则已经相当完善,而在电子商务环境下,有关电子商务签证的具体标准尚未出台,给电子商务企业审计带来实质性困难和风险。电子商务审计的法律依据明显不足,尽管电子商务已有一段时间的发展,但在法律方面还是一片空白。
(二)会计记录资料发生了改变
电子商务的出现,改变了财务会计信息的载体,使审计证据的形式发生了变化。在电子商务环境下,经济业务产生的原始凭证以电磁信息的形式在网上传递并储于磁性介质中,会计的确认、计量、记录和报告都集中由计算机按程序指令执行。
(三)审计范围发生变化
电子商务环境下,审计范围已扩展到传统审计内容之外,传统的报表审计内容是指被审单位特定时期内的会计报表及其他相关资料及其所反映的经济活动。电子商务环境下还需对系统硬件环境进行审查,包括各部件的兼容性,信息通道的畅通性等。
(四)审计风险加大
相对于传统商务方式下企业的内部控制而言,电子商务环境下企业的内部控制发生了巨大的变化。在电子商务环境下,由于计算机数据处理的集中性,使大部分控制作用基本失去作用,传统的会计岗位职责被打破,使得在传统交易方式下的账簿控制体系失去作用,网络环境系统建立和运行的复杂性,导致内部控制的范围也相应扩大,电子商务引起的技术性风险可能使审计风险中的固有风险和控制风险增大。
(五)审计人员的素质有待提高
大多数工作在基层的审计人员虽然都接受了一些计算机知识培训,但一般多是初级程度的培训,远不能适应计算机审计的要求。此外开发实用性和通用性较强的审计软件所需的高层次、高水平的人员也很缺乏,人才的缺乏严重制约着我国计算机审计的发展。
二、对于电子商务审计挑战的对策思考
(一)加快电子商务审计法律法规的完善
制定我国计算机审计的各种规范化、标准化文件,包括计算机审计的法律准入规定,计算机审计准则,各类审计数据库或输出数据的标准格式等。应尽快制定有关电子商务的法律法规,把电子凭证、电子合同和数字签名的法律效力和保管要求,数字认证机构的管理,电子信息与网络系统的安全等相关内容以法律法规的形式明确下来,有关电子商务与网络经济的立法要立足我国的国情,同时借鉴国际上有关示范法或其他国家的有关法规进行立法,促进我国的电子商务审计法律法规的建立和完善,保证电子商务审计的有法可依。
(二)充分利用计算机网络审计
实现电子商务以后,电子商务审计的内容包括对电子商务系统处理和控制功能的审查,以证实其对交易事项的处理是否真实、合法及安全可靠,这是传统审计所没有的。首先必须利用计算机网络技术对被审计单位计算机会计信息系统的一般控制和应用控制进行审查,然后根据一般控制和应用控制审查结果决定抽查的重点和范围,通过网络对被审计单位财会数据进行收集审核,审计人员在网上通过被审计单位赋予的审查权限,可以完成大部分审计工作,利用审计软件抽取样本,进行各种数量关系的配比分析与数据查询,对异常项目通过调查和数据分析进行测试、检查、分析与核对,这样可以达到降低审计风险的目的。
(三)加快审计的电子化应用技术
顺应电子商务发展的需要,加快计算机硬件和计算机审计使用环境的建设。从审计事业的长远发展出发,各级审计机关应对计算机硬件建设给予足够的重视,加大对计算机设备和系统的投资,着重审计机关内部局域网和审计资料库的建设,促进审计事业的现代化。要让审计人员尽快参与审计软件的开发研制,使审计软件突出实用性即具有审计特色,以便于今后计算机审计方法的应用和审计信息化建设能顺利实施。
(四)采取措施降低审计风险
审计人员要了解网络会计系统内部控制程序,系统中会计组织机构设置是否合理有效,岗位之间的牵制是否充分有效,根据自己处理传统舞弊案件的经验,运用相应的审计手段,对数据的不安全因素进行审计,审查操作人员是否通过篡改程序和数据文件导致会计数据的不真实、不可靠、不准确或以此达到某种非法目的,利用审计法规管理软件对系统合法性与合规性进行验证,利用审计接口软件获取充分、适当的审计证据,减少固有风险和控制风险,利用审计抽样软件进行符合性测试和实质性测试。审查磁性化的会计信息及其存储材料的完全性,计算机系统是否具有应急恢复功能,系统防火墙是否完备等,减少网络病毒的传播及黑客的攻击,以最大限度地降低审计的外部风险。
(五)不断提高审计人员的素质
要推动电子商务审计的发展,必须加强计算机审计人才的培养。因此审计人员应加强计算机网络知识的学习与培训,不断完善个人知识结构,进一步提高自身职业素质,以满足审计业务范围日益拓展的需要。并把计算机审计列为必修课,培养复合型审计人才,为电子商务审计的开展提供人才保障。
由以上所述可见,电子商务的出现对传统审计提出了严峻的挑战,但开展电子商务是国际大趋势所在,同时又给审计一个创新的机遇。随着我国审计法规的不断完善,审计人员素质的逐步提高,审计技术的逐渐进步,我们有理由相信,审计会对电子商务时代的到来充满信心。因此,我们必须迎接挑战,把握机遇,推动我国电子商务审计的现代化建设。
参考文献
[1]王晓东,蔡昌.电子商务环境下网络审计的初步探讨[J].中国管理信息化,2005(06).
[2]杨锐.浅析电子商务环境下审计风险[J].东北大学学报,2003(02).
[3]孙宝文,李辉.电子商务的风险管理与审计研究[J].中央财经大学学报,2003(05).
一、商务城电子商务产业发展概况
近年来,商务城积极响应实验区的规划建设,电子商务发展态势强劲,初具雏形。
(一)规划了产业发展蓝图
以打造电子商务综合运营平台、仓储物流平台、信息化基础平台、资本支撑服务平台和人才培养孵化平台等五大平台的产业规划发展蓝图不断成熟。同时,以打造台湾商品进入大陆市场“第一平台”为目标的海峡两岸(昆山)商贸示范区,为发展两岸电子商务提供了政策、平台、载体一体化的服务。截止2014年底商务城共获批15个电子商务试点项目,总投资达9.93亿元,获得中央补助资金3395万元;2015年完成14项电子商务项目申报,拟申请中央补贴1.18亿元。
(二)形成了一批电子商务平台及载体项目
一是阿里巴巴电子商务大厦。项目依托阿里巴巴网络科技公司的平台优势,上海世贸商城的商户优势,通过对环华东区域进出口企业资源的有机整合,引入网上营销、创意、建站、技术维护等电子商务全集成配套,完善公共服务平台,打造B2B电子商务网上贸易与实体贸易互补的立体贸易平台,推动商务城电子商务产业中心的建设。二是台湾产品电子商务交易平台。该平台依托商贸示范区,旨在打造台湾商品进入大陆的专业电子商务平台。示范区内贸易便利化功能平台已集聚保税仓储、检验检疫通关、质检标准化服务于一体,其两岸跨境电商的投资发展环境日益完善。三是区内富莱德物流园、益天电子商务产业园等载体平台的建成投运,将重点引进国内知名电子商务企业进驻,并为其提供物流仓储配套服务。
(三)培育引进了一批电子商务企业入驻
一是亚马逊昆山运营中心。该中心是亚马逊中国区和国内业界皆最大的运营中心之一,2014年销售额约14亿元。二是好孩子(中国)商贸有限公司。2013年规划建设好孩子星站电子商务平台,打造网络销售及实体店销售融合的“O2O”运营模式。2014年度其电子商务完成销售7.44亿元,占集团年销售的30.24%。三是两岸和商网。该项目于2014年启动建设基于O2O单品营销体系的海峡两岸跨境电子商务平台,致力于打造一个以服务全球台商,推动海峡两岸电子商务发展的B2B平台及综合服务体系。
二、当前发展两岸电子商务面临的困境与挑战
从国家全力推动海峡两岸区域经济一体化,一带一路战略的提出,到在第二届互联网大会的主旨演讲,为以突破时空限制的电子商务平台合作与发展提供了机遇,为进一步深化两岸电子商务合作提出了现实要求。但同时区域特色平台建设滞后、金融引导电子商务的能力不够等,使得电子商务可持续发展乏力,不利于电子商务迈入重质的新常态。而受台湾岛内政治生态影响,两岸政治互信基础脆弱,后ECFA时代,在《海峡两岸服务贸易协议》已经签署但尚未生效、前景不明的背景下,作为两岸经贸文化交流合作的新形式,电子商务的合作必然受到一定的影响。
在商务城,不可复制的区位交通、多元化成本节约体系、多渠道人才保障体系和全方位的服务体系依然高效运行着,但其差异化优势正在不断地缩小。商务城发展两岸电子商务主要存在以下三大问题。一是尚未形成有效的载体突破。虽然国批实验区已落地,但相关政策细节还没有完全到位,相关机制还有待进一步创新。商务城作为昆山试验区的核心区域,虽然在电商投资环境上不断突破,但尚未形成集聚的“洼地优势”。二是专业人才相对匮乏。精通电子商务技术与现代商务知识的复合型人才匮乏,不能满足企业发展电子商务需求。而专业提供电子商务一系列服务流程的企业,特别是跨境电子商务的发展、渠道开拓等方面仍存在空白。三是中小型台资企业多存在观念保守问题。电子商务的投入期较长,短期效益不突出,让企业主敬而远之。而有财力的企业常选择将电子商务放到上海等一线城市布局,例如哈森商贸。
三、进一步推进两岸电子商务产业发展的对策建议
(一)深化电子商务产业发展机制建设
在贯彻落实ECFA等框架协议精神的同时,通过认真研究两岸电子商务的法律、规章或规则等制度安排差异,以实验区建设为契机,探索机制创新和放开政策限制,推动实现两岸电子商务信息流、物流、资金流的“新三通”,打造市场准入放开、经营主体互认、商品质量和标准互认、消费者权益互认的全新经贸合作区。
商务城应抓住时机加快布局适合电子商务发展的优势洼地,形成电商企业集聚优势,同时带动相关配套服务业的产业链整合优化,拓展采购、物流、在线支付、专业配送等功能,形成成本洼地。利用昆山台资企业集聚优势和迫切希望加快转型升级步伐的新常态下,依托商务城现有楼宇载体和物流仓储平台,引导重点行业龙头企业在商务城发展电子商务。加快引进专业提供电子商务系列服务流程的企业,完善产业链优化。特别是依托昆山试验区的金融合作基础和政策优势,发展两岸在线支付、电子支付、跨境支付、移动支付,建设基于互联网的金融服务平台。
(二)深化电子商务领域创新合作
充分挖掘商务城展会经济特色,打造Online to Offline线上线下协同运作模式,发挥商贸示范区保税仓库功能,推进后展会经济时代的电子商务化。积极引导传统产业充分整合自身行业优势资源,推动移动电商、跨境电商、互联网金融、O2O模式等新领域的融合应用与跨界发展。面向不同行业领域,大力扶持和培育具有区域竞争力、服务于产业合作的电子商务支撑服务、外包服务、增值服务等新型的第三方专业服务机构,为企业或行业提供高效的供应采购销售、支付结算汇总、物流仓储配送、信用认证评估、互联网金融等电子商务配套服务,积极营造助推花台产业合作的优质电子商务服务环境。
[关键词] 物流 电子商务 物流瓶颈
一、物流对电子商务的作用
近几年来,随着电子商务环境的改善,部分商店银行虚拟化、商务事务处理信息化、生产企业柔性化、自动化以后,整个市场就剩下实物物流处理工作了。物流企业成了代表所有生产企业及供应商向用户进行实物供应的惟一最集中、最广泛的供应者,是进行局域市场实物供应的唯一主体,可见电子商务把物流业提升到了前所未有的高度。即电子商务的发展促使物流需求发生了新的变化、使物流服务空间进一步拓展、促进物流技术的应用和发展,同时对物流的时效性有了新的要求,对物流的运作过程也产生了较大的影响。由此可见,一方面,电子商务的发展给物流提出了更高的要求,这在客观上促进了物流的发展;另一方面,物流对电子商务的发展也起着举足轻重的作用。
1.物流是电子商务的重要组成部分。电子商务是从售前到售后支持的各个环节实现电子化、自动化。即电子商务通过快捷、高效的信息处理手段可以比较容易地解决信息流、商流和资金流的问题,而将商品及时地配送到用户手中,即完成商品的空间转移(物流)才标志电子商务过程的结束。由此可以看出,商务电子化的对象是整个的交易过程,不仅包括信息流、商流、资金流,而且还包括物流;电子化的工具也不仅仅指计算机和网络通信技术,还包括叉车、自动导向车、机械手臂等自动化工具。从根本上来说,物流电子化是电子商务概念的组成部分,缺少了现代化的物流过程,电子商务过程就不完整。
2.物流是电子商务概念模型的基本要素。电子商务概念模型是现实世界中电子商务活动的一般抽象描述,由电子商务实体、电子市场、交易事务和信息流、商流、资金流、物流等基本要素构成。其中电子商务实体是指能够从事电子商务的客观对象,如企业、银行、商店、政府机构和个有等;电子市场是指电子商务实体从事商品和服务交换的场所,由各商务活动参与者通过通信网络连接成一个统一的整体;交易事务是指电子商务实体之间所从事的具体商务活动的内容,如查询价格、网上支付、广告宣传、货物运输等。
3.物流是实现电子商务的保证。目前的电子商务是靠网上订货,用传统物流体系送货。许多网上商店由于解决不了物流问题,往往限制送货范围,从而失去了电子商务的跨地域优势;或者要求消费者除支付商品费用外,还要额外支付邮寄费,迫使消费者放弃电子商务,选择更为安全可靠的传统购物方式。由此可见,物流是实施电子商务的关键所在。
二、物流是电子商务的瓶颈
以上分析表明,物流对电子商务的发展具有重要的作用,但同时物流也是电子商务的瓶颈所在。与传统商务活动相同,电子商务这种电子化的商务形式在交易过程中也包含着信息流、商流、资金流和物流。这“四流”相互协调整合,有效确保交易的实现。物流作为商务过程中的重要环节,担负着原材料提供商与产品生产商之间,以及商家与顾客之间的实物配送服务,高效的物流体系是使电子商务优势得以充分发挥的保证。然而,与物流重要作用形成鲜明对比的却是其自身管理的滞后,以至于成为制约电子商务发展的“瓶颈”。缺乏相应程度的物流体系支持,电子商务的运作效率将大大降低。物流管理已成为除支付认证、安全保密之外电子商务发展亟待解决的问题。
三、阻碍电子商务发展的物流问题
为了使电子商务业务开始后不至于为物流感到困惑、恐慌。在前项说明了“小宗配送”与“顾客的任意性”这两个特点,因这两个特点,电子商务缠绕着三大无六困惑。
1.因物流而影响利润,根据出货(销售)形式、出货商品特点和出货数量,依日本人经历来说,Web店铺配送费需800日元、仓库费需400日元、人工费(出入库捆包作业)需400日元,而实际支付的费用,单配送这一项就达到了这个程度。
那么这合计1600日元的费用,对商品销售来说,究竟有多重的分量呢?拘日经网络商务调查,购买商品金额不足1万日元的顾客占整体的56.9%,不满5000日元的,占整体的31.7%,假设购买5000日元的商品,1600日元的配送相关费占销售额的32%,在加上系统运营费及总经理的工资等费用,商品毛利需达到多少呢?
所以说,物流费成了很大的问题。凡是电子商务业务赚钱的企业,不仅销售额高,而且客户购买金额和毛利率也要高,否则,就有亏本的危险。
2.体力上太累。电子商务业务有一个不成文的规则,即“及时应对,增加固定客户”。前面提到的客户购买金额,也是业务的多次成交而慢慢上升起来的。及时应对不但是对咨询的回应要快,商品的配送也同样要快。客户的感觉是一旦在网上订货,就应该立刻拿到货。
到了周末或深夜,一般人在家放松休闲的时候,电子商务销售额却在增加,咨询工作在增多。如果是星期天的订单,星期一就应该安排送货,这是企业理所当然地要考虑的大事。
3.物流管理人才短缺。物流和配送领域的人才短缺已成为物流和配送业发展的巨大障碍,尤其是通晓现代经济贸易、现代物流运作、运输与物流理论和技能、英语、国际贸易运输及物流管理复合型人才。物流企业的物流专业人才缺乏是造成物流企业服务水平不高的重要原因。目前,国内的物流高级人才主要是从海外留学回国的人员。据权威机构调查,国内今几年物流专业人才的需求量为600余万,而高级物流管理人才到2010年需求为34万人。
四、 电子商务下物流的发展对策