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【关键词】新时期;中小学;财务会计
近年来随着国家经济水平的不断进步和人民群众法制观念的提高,国家、社会对于教育的投入逐步增加,中小学软硬件水平得到了极大地提高,家长、社会、舆论越来越希望能够全面了解学校的财务状况,希望各类经费能够用在应有的地方。因此,中小学财务会计工作越来越受到各方面的关注,成为全社会都十分关注的内容。
1.当前中小学财务会计工作存在的主要问题
1.1 财务制度落实不严格
财务制度具有相对严格的标准和要求,但由于中小学长期以往处在计划经济环境下,对市场经济相关财务制度认识不到位,尤其学校作为事业单位,在长期的计划经济体制的管理下没有建立起一整套完整科学的财务管理制度,使得学校财务会计工作存在很大不足,主要表现在预算管理脱离实际,财务预算管理制度是财务制度的重要方面。在预算编制方面不能根据学校实际情况和规划进行科学编制,造成大量的临时性开支,影响了学校财务工作展开;资产管理混乱,普遍存在对固定资产管理不严格,“重钱轻物”、“重购轻管”的问题;收支管理随意性大,超标准收费、乱收费、乱支出等问题长期存在。
1.2 监督机制不健全
财务监督机制形态虚设。无论是学校内部监督,还是教育系统监督以及社会监督都还存在死角。学校认为财务会计工作是学校自身的事情,不愿接受监督;相关部门对学校财务情况没有进行有效地跟踪检查,只是在年底时象征性的进行问询和检查,监督力度和效果不显著;社会监督虽然是学校财务会计监督工作的重要方式,但由于相关财务公示制度等法律法规制度的欠缺,难以真正起到监督的作用。
1.3 财务工作人员素质偏低
学校财务会计工作人员自身素质相对较低,财务工作业务水平较低,责任心不强。大多数学校的财务会计工作都是从教师岗位中转岗而言的同志,对相关财务制度了解不透彻,对财务工作落实不到位,常常存在只唯上、不唯法的问题存在,加之在岗培训、专业培训的机会较少,难以适应新时期对财务管理人员的特殊要求。
2.新时期中小学财务会计工作应遵循的原则
2.1 独立性原则
财务制度作为一项重要的制度,无论对企业还是对单位而言都具有重要的作用。只有发挥其应有的独立性,克服各方面因素的不利影响才能真正发挥应有的作用。学校作为一个特殊的单位,其管理层次相对复杂,因此只有保持其财务会计工作的独立性,才能为学校的发展提供可靠保证,才能使学校得到全社会的认同。
2.2 效益性原则
利益的最大化是财务会计工作的最终目的。学校的经费都来自于政府的拨款,因此只有将经费的价值实现最大化,才能真正将人民的利益最大化。而学校讲求的不仅仅是经济利益,更是社会利益,因此做好财务工作必须把社会利益和经济利益结合起来,才能体现学校财务会计工作的特点。
2.3 整体性原则
就学校自身而言,其财务制度的落实和执行必须将学校作为一个整体来看待,在财政收支管理、资产管理等方面要体现整体观念,不能顾此失彼,在财政预算的编制上要将年度计划、月季计划等情况整体加以考虑,体现学校的特点。就学校管理部门而言,要将学校的财政工作放在整个系统中来,统筹协调,发挥整体优势,形成合力,发挥财务会计工作的优势。
3.提高新时期中小学财务会计工作的意见建议
3.1 提高各级管理层对财务会计工作的认识
无论是教育主管部门领导和事学校自身的管理者,都要充分认清财务会计工作的重要作用,将落实财务会计工作作为学校的重点工作,将遵守财务会计制度作为拒腐防变的重要手段。认真学习财务会计工作相关知识,提高遵规守纪的观念;将财务会计工作落实情况作为领导述廉述职的重要内容,养成自警自省的观念;选拔过硬人员和专业技能较强的人员负责财务会计工作,为工作的展开打下良好的基础。
3.2 增强财务会计工作人员的自身素质
一是要提高财务会计人员的政治素养和职业道德水平,熟悉相关法律法规内容,熟练掌握相关技能,能够适应新时期财务会计工作的特点和要求。二是要加强对财务会计人员的相关培训工作,采取在岗培训、脱岗培训等方式,通过集中培训和个人自学相结合的方式,不断提高工作人员的业务技能。三是提高工作人员的责任心,落实岗位责任制,为其创造良好的履职尽责的环境,防止各类问题的发生。
3.3 严格落实各项财务会计工作制度
要严格按照财政部、国家教育委员会颁布的《中小学财务制度》等法律法规的规定,逐步完善学校内部各项财务管理制度。严格落实财务预算管理制度,科学全面的制定财务预算编制计划,做到各项开支有计划,提高学校财务工作可控性;健全物资采购制度,结合政府机关物资采购办法的要求,实现竞价招标制度,提高财务工作的透明性;严格财务审批制度,落实财务工作负责制度,严格按照审批权限要求,防止超计划、超预算开支情况的发生;严格资产管理制度,对现有资产、新购资产进行严格的等级造册,防止不应有的损害和流失,尤其对易损易坏物品的管理,要切实做到详细、准确,动态跟踪,提高管理的时效性。
3.4 完善财务会计工作监督检查机制
失去制约的权利必将导致腐败。对于财务会计工作同样如此。要落实学校内部监督制度,将学校各项开支情况、资产管理情况,及时进行公布,接受学校人员的监督检查,这样既能杜绝腐败现象的发生,也能督促工作人员严格落实相关制度,提高工作的质量;要加大上级检查督导力度,提高检查督导的质量,采取重大检查与全面检查相结合、定期检查与不定期检查相结合等方式,对学校财务情况进行全面的检查,并及时进行评定和考核,落实奖惩制度;要逐步开展社会舆论监督工作,引入第三方监督机制,创造阳光财务,从而督促学校能够自觉维护和遵守财务纪律,提高自己适应效益,使财务工作达到最佳的效果。
参考文献:
[1]崔国平.中小学财务管理存在的问题及对策探析[J].当代教育科学,2008(6).
关键词:信息化 小学财务管理 工作特点
随着目前,信息技术的高速发展,在各行各业的财务管理中运用到了许多处理和分析财务的专业软件。学校也不例外,很多的小学在财务管理工作中也都使用到了这些信息技术高速发展的技术成果。目前小学阶段的财务管理工作已经成为了义务教育阶段校园管理的一个重要组成部分。面对信息化的大环境,小学的财务管理工作具备哪些特征呢?只有我们从根本上了解这些特征,才能更好的去提升小学财务管理的水平,做好这一工作。
一、小学财务管理工作引入信息化的意义
1.促进了现代化管理理念在小学校园中的推广应用
现代化的管理理念指的是基于会计核算的基础,对核心的财务管理工作进行落实,采用现代化的技术手段对资金的具体流向进行合理的控制。现代校园已经构建起了较为完善的信息网络系统,在很大程度上为财务的信息化管理提供了技术支持,对于财务工作的信息化持续推进有着重要作用。财务管理信息化是市场经济发展的必然要求,能够有效地实现财务管理工作的信息的共享、对于财务管理的方式、手段以及反馈机制的全面改革具有重要的现实意义。财务管理工作的信息化建设的推进与完善是促进小学财务管理工作改革、实现强化学校管理工作,控制资金流向的有力手段。
2.有助于促进小学财务管理工作的技术更新
在此之前,小学的财务管理往往使用会计电算化技术进行财务管理。目前来看,会计电算化的方式随着社会的发展渐渐显现出了信息整合力度不够、信息缺乏专业分析等不足之处。而小学财务管理信息化的建设,综合的运用了各种先进的信息技术,能够对涉及面较广的专业数据进行精确的处理分析。经过这样的过程,能够对财务管理的相关技术进行提升,促进财务管理工作的高效性。信息化背景下的财务管理,将会计电算化与信息化进行了有机结合,能够对大量的财务数据信息进行排列组合和精确分析,使信息按需进行合理配置,极大地节约了在数据传输、分析等环节投入的人力物力,提升了小学财务管理工作的可行性和实效性。
二、信息化背景下小学财务管理的工作特点
1.财务信息除了的主要工具是互联网和计算机
传统的财务信息处理工具是算盘和计算器这些手动工具,这些工具的使用是沿着财务管理工作的历史进行延续的,虽然其较为落后和陈旧,但是还部分的存在于财会工作中。随着信息化技术的发展,小学财务管理信息化体系的建设使得互联网和计算机逐渐成为了财务信息处理的主要工具。互联网和计算机的使用加快了数据的处理速度、能够快速的将原始数据进行分类、汇总以及累计等综合处理。除此之外,互联网和计算机技术的应用还大大的提高信息处理的准确性,节约了由于反复核算而浪费的人力物力。
2.数据保存的载体建立在电子媒介上
传统的财务管理中,相关的财务数据是保存在纸质载体,纸质载体的数据需要有专人进行保管维护,极易受到外部环境的影响而发生丢失和损坏,此外纸质信息在传递过程中难免会发生一定的误差,非常不利于后期工作的开展。信息化背景下的财务管理,其数据是保存在电子媒介上的,以光电介质、磁介质以及多样化的电子介质作为财务数据的保存载体,利用移动硬盘、光盘以及USB设备等进行数据的存储、转移,实现了海量数据长期存储的目的。此外,利用电子载体存储数据还有一个重要的好处就是能够避免人为传递造成的数据失误,实现多次无差别的数据复制,增强财务数据的准确性。
3.增强了数据传输的时效性
一直以来,小学的财务管理工作没有得到该有的重视,在财务数据传输方面使用的是手工绘制的表格,表格做好之后一级一级的向上传递,这样的工作形式浪费而来大量的时间。引入信息化手段之后,财务数据的传递不再依赖手工绘制的表格,而是通过互联网进行,大大的节约了数据传输的时间,提高了工作效率。与此同时,还能够使各部分负责人形成互动,一旦发现问题能够得到及时的交流反馈,避免了人力物力的浪费,使财务信息传输的时效性大大提高。
在信息化不断深入发展的环境下,小学的财务管理工作唯有及时的引入新的技术手段,优化财务管理的信息资源配置,才能促进小学校园财务管理工作的良好发展。
参考文献:
[1]华晓平.关于中小学校财务管理信息化的思考[J].现代教育科学(普教研究),2008(05).
[2]孙博.信息化背景下小学财务管理工作的特点分析[J].中国对外贸易(英文版), 2010(22).
信息化的管理方式,使现代小学财务管理趋于多样化的方向发展,小学的财务管理主要就是会计核算工作,通过科学、合理的方式来对校园的资金进行合理的控制,有效的管理资金的流动。近几年,国家对小学的建设相对较为重视,大部分小学建立了较为完善的信息系统,这也对财务的管理提供了很大的帮助,提高了信息共享的能力,避免出现贪污等现象。此外,在对资金进行管理的方式也出现了改变,逐渐趋于多样化的方向发展,这不仅是小学财务管理的变革,也是社会经济发展的体现。
二、信息化背景下小学财务管理的工作特点
信息技术的加入从根本上强化了小学财务的管理,提高了工作的效率与准确性,以下主要对信息技术下的小学财务管理工作特点进行研究与分析:
1.信息存储的改善
在传统的财务管理过程中,通常都是由人工将财务的相关信息数据进行记录,一般都是通过书本对其进行储存,这不仅不易保存也容易造成信息数据的丢失,这种管理方式已经不再适用于现代的社会,受到外界的影响也相对较大,尤其是在运输与传递过程中容易造成信息的丢失与错误,这对后来的财务管理工作影响较大。随着信息时代的到来,对信息的存储也产生很大的影响,现代的信息往往是通过信息数据或者电子媒体的方式进行处理,同时,也可以通过存储装备来进行存储,例如U盘、硬盘等等方式。这样一来不仅加强了信息的准确性,也在一定程度上保障了信息的质量,避免信息数据的损失或者丢失。
2.数据的传输便利
传统的财务管理中,进行数据传输工作相对较为繁琐复杂,通常都是采取表格手绘的方式进行传输,不仅缺乏准确性,还浪费时间。在小学的财务管理信息化之后,在对数据的传输上产生了极大的便利,通过互联网进行传递,不仅传输的时间缩短了,还加大了财务管理工作的效率。同时,传统的计算机在进行数据传递的过程中往往是进行单项传递,这也在一定程度上阻碍了信息的传递与共享,而现代的信息技术对信息传递的过程属于多项传递,实现了数据的多元化发展。此外,由于信息技术的出现,相关的工作人员交流与沟通更是方便了,尤其是在财务出现问题之后,查找与解决都得到了一定程度的提升,解决了大量的人力与物力浪费问题,为小学的财务管理制造了便利。
3.互联网的重要性
传统的财务管理很少应用到信息技术,最开始改革的过程中依靠的是计算机,通过计算机来对数据进行处理,但随着信息技术的发展,传统的计算机处理技术也逐渐开始落后,效率逐渐的降低,这就要求相关的财务管理人员及时对自身的能力与技术进行更新,可以熟练地使用互联网技术。尤其是随着小学财务管理的信息化发展,信息技术已经成为小学财务管理中必不可少的一部分,为工作人员省去了很多麻烦。但也有一定的弊端,那就是过于依赖计算机,也会带来一定程度的威胁,例如网络的瘫痪或者停电等现象都会对信息造成严重的影响,这就要求在使用计算机的过程做好备份工作,避免造成不必要的损失。
关键词:财务;统计; 协调性;分析
中图分类号:F275 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2017)003-0-01
前言
在企业中做好财务工作是重中之重,是发展的基础,而在财务工作的一大功能就是核算功能。企业的财务核算数据来源于统计工作,企业要想良好的发展,就需要将二者相结合,协调好二者的工作。
一、财务工作与统计工作之间的联系与区别
1.财务工作与统计工作之间的联系
管理体制上的联系。在企业的管理体制上,财务工作与统计工作都是遵循“统一领导,分级管理” 的原则。统计工作是对企业的日常财务进行统计核算、管理,以更好地监督企业的经营状况。财务工作是对企业的资金运转及其体现的经济利益关系进行核算与监督,进而为企业决策人提供真实有效的信息。
工作范围之间的联系。在企业经营管理中,从核算的范围来看,二者的核算起点一致,目的一致,都是反映企业经济运营效果。在现代企业经营管理中,企业的财务工作和统计工作为其提供基础的信息,且二者在企业的经营活动中相互作用、相互补充,使得企业健康的发展。
2.财务工作与统计工作之间的区别
工作任务的区别,统计工作的任务就是收集和整理企业生产经营现象,并进一步的分析调查,从宏观的角度为企业经营提供真实有效的统计资料,并监督企业整个经营过程。财务工作的主要任务相较于统计工作的任务更加细微,详细的记录了企业在生产经营过程中资金运转的财务状况,将其整理出来,为企业的决策提供信息,并监督企业的各种计划执行情况。
工作方法的区别,财务工作是以货币为主要的计量单位,通过一系列方法对企业的经济业务进行系统的记录,具有系统、严密等特点。而统计工作则是以实物、劳动、货币为计量单位,通过调查,并运用方法对宏观经济活动的水平、效益等数量关系进行整理和计算,具有灵活、综合等特点。
二、企业财务工作和统计工作协调的必要性
财务通过对企业发生的经济活动进行核算与评价,可以为现代企业提供重要的财务信息基础。而统计则通过对社会的经济现象数量的研究,提供统计信息。财务与统计所提供的信息是企业管理所必需的信息,企业的很多信息来源均是来自财务与统计,或是二者所得信息经过整理与加工得来的。因此,财务工作与统计工作相互协调可以为企业提供重要的信息基础。
提高企业经营决策的准确性。当今社会是一个竞争激烈的社会,在经济发展飞速的同时,企业也应该快速的发展,只有这样才能在这竞争不断地市场上占有一席之地。企业在发展的过程中决策者会做出很多决策及计划,一旦决策失误可能会为企业带来无法避免的损失,所以,企业需要掌握准确的信息,才可以将不确定的因素降低到最低。财务工作与统计工作就是运用不同的方法来反映企业的生产经营和财务状况以及预测未来状况。将财务工作与统计工作相协调,使得企业获得更及时、准确的信息,企业的管理者对这些信息整理和分析,从而可以合理科学的进行决策,以提高企I经营决策的准确性。
三、做好财务工作与统计工作协调性的几点办法
1.增加财务工作的基础性
财务工作可以为统计工作提供一定的保障和支持,所以,在工作中加强财务工作的基础性具有重要意义。随着国家预算管理制度的改革,企业的不断发展,对预算管理的科学性和精细性要求越来越高,就要求企业在财务工作的基础上进一步的加强预算的管理,监督预算的执行过程。还需要财务人员在工作中积极主动地去学习预算改革的一系列办法,根据新形势下的要求,来落实预算工作的相关内容,保证统计工作的顺利进行。
2.建立合理的财务制度
企业各个管理部门都需要结合工作实际,制定出可行性的财务管理制度,使得财务人员在统计工作中有章可循。严格的执行此项制度,以来管理和约束财务人员和统计人员的工作。财务工作和统计工作的内容和方法上还存在着一定的差异,应该对二者采取的方式来不断地调整、规范相关的指标,以来实现财务工作和统计工作的协调性。在建设制度的过程中,要使财务人员和统计人员相互协作,分工进行。在实际进行统计工作时,很多的是对财务资料进行进一步的整理和加工,涉及到大量的财务资料,所涉及的资料大都是来自于财务报表,在财务工作过着也会使用较多的统计原理。所以,应该加强财务人员和统计人员在工作中的协作和分工,做好二者工作中的交流,以来更好地协调财务工作与统计工作,改变由传统工作模式带来的不利影响。另外,财务人员与统计人员在相互交流的同时,还需要做好自己的本职工作,以提高工作效率。
3.依靠现代信息技术的支持
随着科技的发展,计算机技术和互联网技术逐渐被广泛应用于企业经营管理中。要想做好财务工作和统计工作的协调性,可以将计算机技术与网络技术和财务与统计有机结合起来,能够有效地减少财务工作和数据的重复性,从而可以减轻工作人员的工作量,增加企业数据的处理分析能力。另外,还可以建立科学的财务信息管理系统,以更好的协调财务工作与统计工作。
四、结语
综上所述,在国家经济不断加快的脚步下,企业对财务工作也提出了更高的要求。财务部门应该加强内部的合作与分工,实现财务工作与统计工作的协调性,发挥其优势,使企业的资源利用最大化及实现信息共享,为企业的决策提供更优质的服务,以提高企业在市场中的竞争力。
参考文献:
[1]关松青.协调统一统计与会计核算工作的关系[J].统计与管理,2014(05):78-79.
关键词:新会计准则;企业;财务管理
在市场经济发展中,企业为了提高自身竞争力,需要结合新会计准则的相关内容,进行财务管理工作的整合,以便规范企业财务管理职能,为企业的发展及财务管理创新提供参考。但是,部分企业管理者受到传统思想的限制,在实际工作中出现了财务管理意识不足的问题,导致财务管理工作相对滞后,无法实现企业财务管理工作的稳步创新。因此,在新会计准则背景下,企业管理者要发挥自身的引导职能,根据企业的运行现状及特点,细化财务管理方案,并通过管理方案的不断创新,规范企业财务管理行为,满足企业的可持续发展需求。
一、新会计准则执行的必要性及基本特点
(一)新会计准则执行的必要性
结合企业运行状况,执行新会计准则的必要性如下:第一,维护市场经济秩序。伴随企业的发展,为了在竞争激烈的市场下维持正常的市场秩序,精准披露企业财务信息,应该根据新会计准则的基本内容,改善企业财务管理方法,并细化企业会计报表的披露制度,提高社会公众能对企业财务信息的认同;第二,新会计准则执行中,可以保证国内会计与国际会计的趋同性,实现会计信息的资源共享,提高国内企业的核心竞争力;第三,提高企业财务信息管理质量。在新会计准则执行中,可以规范企业财务管理行为,结合企业的运行现状,规范财务管理工作,并设置财务披露标准,提高企业财务管理工作水平[1]。
(二)新会计准则的特点
1.会计处理与法律规定一致在新会计准则执行中,可以根据会计规范的基本特点,解决新旧制度中的冲突问题。如在旧会计准则中,企业在会计工作中不仅需要编制财务状况表、损益表,而且也需编制现金流量表,由于这种工作形式的多样化,会增加工作冲突,无法实现会计工作管理的目的。而且,在新会计准则中,通过财务数据计算以及会计处理方案的设定,可以根据行业的发展特点,细化会计处理工序,保证各项工作的规范进行,同时也可以对企业账面价值有明确的规定,实现会计处理与法律规定一致的目的。2.实现会计准确的国际化通过对新会计准则内容的分析,在相关工作落实中,可以实现会计工作与国际会计的融合,使我国会计工作顺应国际化的发展需求,提高会计工作的质量。根据国外制作会计准则的相关特点,在实际的会计管理工作中,需要结合财务会计理念设定财务会计框架,这种框架中,存在着较多的会计成果及会计经验,所以,在新会计准则执行中,通过国际化内容的分析,可以提升我国会计工作的竞争力,为行业的稳步发展提供支持。
二、新会计准则对企业财务管理的影响
(一)影响企业财务管理
在新会计准则制定中,应该结合时代的发展变化以及投资环境的特点,设置规范性的财务管理方案,以便逐步提高财务管理的质量,为企业的经营决策提供支持。企业在实际发展中,通过新会计准则的落实,可以结合企业的经营特点,帮助企业实现经营效益最大化的目的,同时也可以直接突出企业实践管理的优势,为企业财务管理工作的创新提供支持。如,企业财务管理工作中,应该对企业的分部报告、中期财务报告以及企业财务报表等聂荣进行分析,按照新会计准则的指导要求,可以按照制度纰漏企业的财务内容,保证财务管理工作的精准落实,为企业财务工作的规范进行提供参考。
(二)影响企业财务目标
根据企业财务管理工作的基本特点,在实际的会计理论设定中,企业应该将财务管理作为重点,通过企业效益最大化的强调,协调企业财务管理规范,帮助企业逐步提高企业财务管理效果,为行业的稳步运行及经济发展提供参考。结合新会计准则的基本特点,企业需要将财务管理作为重点,通过财务管理工作的设定,可以提高财务管理的整体质量,而且也会按照企业的战略化发展需求,明确企业财务管理目标,为会计工作及财务工作的协调提供支持,逐步提高企业财务管理的整体效果[2]。
(三)影响企业财务风险
通过对企业运行及发展状况的分析,在企业财务管理中,通过新会计准则内容的设定,可以结合企业的运行状况,细化财务管理方案,帮助企业会计人员按照新规定,开展企业财务管理内容,避免财务管理偏差内容的出现,逐步提高财务管理工作的执行效果。而且,在新会计准则中,公允价值作为衍生内容,主要被运用在房地产、债务重组等行业中,通过这种新形式的运用,可以使会计工作顺应时代的发展需求,实现行业运行及稳步发展的目的。企业财务管理中,通过公允价值的设定问题,在企业发展中,如果没有对公允价值进行分析,导致企业损失及收益缺少均衡性,最终增加企业账面利润,导致企业的财务风险频发,无法实现企业效益管理及新会计准则指导的目的。所以,在新会计准则背景下,企业财务人员应该结合行业的运行特点,积极设置企业财务管理机制,帮助企业规避风险,为企业的经济运行快速发展提供支持。
三、企业财务管理面临的问题
(一)信息失真
根据企业财务管理工作的基本现状,在实际的会计工作中,会计人员要听从企业领导的意见,出现了财务管理中权力过程的问题,这一因素影响下,导致企业会计信息失真,无法提高企业财务管理的整体效果。第一,在企业财务管理中的会计核算中,存在着核算资料失真的问题,这种现象与会计人员自身工作职能不足存在关联,工作中为了获取自身利益,做出了伪造发票及收据的行为,降低企业财务管理质量;第二,信息失真。根据企业财务管理工作的特点,信息失真是市场常见的问题,如,财务管理中若会计人员填错信息,导致最终财务管理出现不对账问题,影响财务管理效果[3]。
(二)目标不确定
企业财务管理中,受到管理目标不确定的影响,影响财务工作的管理标准,导致各项工作流于形式:首先,在企业财务管理工作中,企业管理者并没有根据企业的运行特点进行各项财务工作的整合,导致财务管理形式单一,难以实现新会计准则下企业财务管理的目的。其次,一些企业在发展中,只是将短期的利益作为考虑重点,在各项财务工作及财务处理中,没有按照企业需求设置长远计划,使企业出现了财务管理相对滞后的问题,无法帮助企业建立财务管理目标,降低企业的核心竞争力。因此,根据企业的运行及发展特点,在企业财务管理工作创新中,企业管理者应该认识到财务工作的重要性,全面分析新会计准则的相关内容,并按照规范标准调整企业财务管理工作,规范企业财务管理行为[4]。
(三)人员问题
结合企业财务管理工作的特点,在实际工作中,财务人员在综合素养与企业财务管理存在关联,但是,在部分企业发展中,存在着财务人员综合素养不足的问题:第一,在企业财务会计工作中,部分财务人员并没有掌握新会计准则内容,受到企业财务工作范围扩大的影响,由于会计人员的职能滞后,无法规范企业财务会计的管理行为,降低财务管理工作有效性;第二,企业财务会计工作中,会计人员不仅要掌握财务会计政策,而且也需要对会计制度进行评估,但是,受到会计队伍综合素养不足的限制,会降低财务会计的执行效果。如,在企业财务管理中,企业财务会计人员在进行报表附注的过程中,应该按照新会计准则的内容,对资产负债表、损益表等项目的变动情况进行全面分析,但在实际工作中,一些会计人员并没有全面进行评估,导致财务报表出现不完整问题,增加财务管理工作的风险[5]。
四、新会计准则下企业财务管理的创新策略
(一)细化企业财务管理的内容
通过对企业发展现状的分析,由于信息失真问题的出现,会在一定程度上影响企业财务管理工作的创新效果,也无法保障企业财务管理工作顺应新时代会计准则,因此,在企业发展中,应该根据导致信息失真的问题,确定企业财务信息管理内容:第一,在企业持续发展背景下,企业管理者要发挥自身的引导职能,根据企业的运行特点及发展现状,完善财务管理制度,避免传统财务管理模式对企业持续发展造成的影响,规范企业财务管理行为[6]。第二,企业财务人员要根据新会计准则的内容,创新财务管理方案,如在实际的财务管理中,根据企业的发展特点,设置灵活性的资金使用方案,保证企业财务管理工作在法律允许的范围内执行,而且,会计人员也可以利用国家优惠政策,对企业财务工作进行适当调整,帮助企业在经济运行的同时获取收益。第三,伴随行业的信息化发展,在财务管理工作创新中,企业管理者需要融入信息化的管理平台,通过资金统筹、财务管理以及资金使用方案的确定,将财务管理控制在合理范围内,帮助企业在合理缴税的同时实现企业效益的最大化。第四,根据企业财务工作的管理特点,会计人员应该结合新会计准则的基本内容,建立现代化的企业价值观念,并结合企业的发展现状,明确企业的财务管理目标,逐步提升企业的核心竞争力。对于企业财务人员,在实际的工作中要转变以往的思想,根据企业资产情况,深入开展企业的经营管理活动,并通过企业财务管理目标的设定及高层次演化内容的协调,帮助企业实现发展效益的最大化,如在知识资源整合中,企业可以设置共享性的管理资源,通过可转移性能的强调,展现企业文化及运行价值,逐步提升企业的竞争力,实现企业目标与社会目标统一发展的目的[7]。
(二)确定企业财务管理工作标准
在企业财务管理工作中,会计人员应该全面分析新会计准则内容,根据企业的发展现状以及财务管理工作中存在的问题,设置明确的财务管理目标,保证财务管理工作的规范进行:第一,企业财务管理人员要掌握新会计准则的指导规范,根据企业中各个部门的发展现状,确定财务管理方案,实现对企业财务行为约束的目的。而且,在财务管理制度规范中,可以帮助企业明确发展目标,帮助企业财务人员对其他部门进行合作,规范企业财务管理工作的基本行为,避免财务管理偏差以及财务信息不真实问题的出现[8]。第二,企业发展中,需要结合自身发展的现状落实财务管理规范,如在策划部门与市场调研部门合作中,为了发挥财务管理工作的优势,应该设置市场调研机制,在采购计划获得领导审批之后,才可以执行采购计划,避免采购信息交流不及时问题的出现。第三,对于企业中的财务人员,实际工作中要按照企业运行特点进行资金分配,保证企业资金的正常运转,并降低企业财务管理中的风险隐患,为企业发展以及工作效率的提升提供参考。如在新会计准则中,通过财务数据计算以及会计处理方案的设定,可以根据行业的发展特点,细化会计处理工序,保证各项工作的规范进行,同时也可以对企业账面价值有明确的规定,实现会计处理与法制体制一致处理的目的[9]。第四,企业工作协调中,为了展现财务管理工作的价值,企业管理者要认识到信息财务管理工作的设定价值,并根据企业的发展特点,设置信息化的协调机制,帮助企业在各项财务工作协调中规范财务工作职能。如结合公允价值计量、减值准备等工作的分析,财务人员要将新会计准则作为重点,通过数据资源的协调及统筹处理,帮助企业建立完整性的财务管理软件,相关的财务软件要与企业管理进行融合,帮助企业财务人员进行资金的他统一管理,增强财务工作的真实性,逐步提升企业的竞争力,满足企业的高质量发展需求[10]。
(三)规范财务人员工作行为
在企业发展中,为了实现企业财务管理工作创新的目的,企业管理者应该根据新会计准则的基本内容,细化财务人员培养方案,规范财务人员的实际工作行为:第一,在企业财务会计人员招聘中,应该优先选择学历高、经验丰富的人员,并熟悉掌握财务管理知识,同时可以将财务知识运用在实际工作中,稳步提高企业财务工作队伍的综合素养,避免工作中由于专业能力不足出现的财务管理问题。第二,企业要定期组织财务人员参与培训,并根据新会计准则的内容,使员工时刻保持学习态度,并加强财务人员的责任意识,提高财务人员的综合素养[11]。而且,在财务管理控制中,财务人员要掌握新会计准则的基本内容,根据新会计准则的基本内容,设定科学化、有效性的财务管理方案,并通过财务管理监测内容的分析,保证各项工作的稳步进行。对于财务人员,在实际工作中要掌握新会计准则的基本内容,加强对财务资金管理工作的认识,并将各项财务管理工作落实到职能部门,提升企业资金使用效率,避免企业管理以及资金管理不足问题的出现,提高企业财务管理工作的整体质量。第三,企业员工要不断提高自身的责任意识,增强职业素养,并在工作中保持积极向上的状态,提高自身的形象。应该注意的是,财务人员在实际工作中,一定要避免思想偏差以及思想滞后的问题,通过自身工作职能的展现,为自身的职业化发展树立正确方向。第四,在企业财务管理工作落实中,企业管理者要积极营造良好的工作环境,通过对财务人员工作表现情况的分析,设置竞争及激励制度,提高财务人员的工作积极性,帮助企业财务管理工作达到最佳状态[12]。第五,对于企业财务管理人员,在实际的工作中应该加强风险控制意识,根据市场资产及负债情况,对公允价值内容进行分析,帮助企业在新会计准则下的财务协调中规避风险。如由于企业资产的特殊性,负债及资产的公允值存在着不及时的特点,而且,在市场不断变化中,大部分商品都可以在开放的市场环境下展现其相应价值,但是,对于我国资本市场而言,在实际的运行中存在着资本市场不成熟的问题,如果财务管理人员缺少对相关工作的认识,会影响市场报价的公允值,因此,对于企业财务管理人员,在实际的工作中应该结合企业环境及市场变化,分析企业财务工作中的潜在风险,提高财务管理中的风险防范意识,实现企业的正常运行及可持续发展[13]。
五、结语
总而言之,根据企业的运行及发展特点,在企业财务管理工作创新中,企业管理者应该认识到财务工作的重要性,根据企业的运行现状以及财务工作的基本特点,全面分析新会计准则的相关内容,并按照规范标准调整企业财务管理工作,规范企业财务管理行为,避免财务管理偏差问题的出现。通常情况下,在新会计准则背景下的企业财务会计工作中,企业管理者要转变以往的观念,在企业财务信息工作的整合、财务管理标准的确定以及财务人员综合素养提升中,规范财务人员的工作行为,保证企业各项财务工作的稳步进行,实现企业在行业中创新发展的目的。
参考文献:
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摘 要 财务管理是一项复杂之工作,本文从财务工作的基础上研究财务管理制度和方法。提出分层次财务共享的优势和特点,各大企业已经在逐步的使用分层次财务共享方式进行财务管理工作。然而,财务共享仍有诸多缺陷需要优化,制定出科学的优化方案,将提升财务工作质量。
关键词 财务共享服务 解决方案 构思
一、企业集团如何构建财务共享解决方案
(一)企业集团实施财务共享服务中心的前期准备
众所周知,该方式植入前期,不被人们接受或者被人们怀疑。企业及时给财务人员进行思想疏导,分析财务共享服务模式的优势,让人们了解该模式可行性和科学性。财务人员在了解了该模式特点之后,更加容易接受,在工作中运用起来也比较得心应手。针对实施情况建立起绩效体系,使得财务工作开展得更加顺畅,为财务共享服务模式执行奠定基础。
(二)选址选择
从实践上看,实施财务共享服务实施的关键点在于建立新的选址,通常会建立在一个新的地点,新空间便于实施财务共享服务工作开展,并且不会受到其他模式影响,选择了新地址之后,企业内部成本支出明显降低,节约了企业开支。原因是:选择了新地点之后,当地薪资水平通常也比较低,因为它的管理模式还不成熟,在试探阶段。因此,技术投入和高端人才的使用还没有正式纳入计划环节中,成本相对低一些。当企业建立新的模式之后,相应的激励机制也会建立起来,它们是一个共同体。激励机制推动员工高效率工作,提高员工工作积极性。选址选择,为新财务管理模式提供空间。结合的激励制度,会提高财务工作质量,促进企业形成积极向上的工作氛围。
(三)业务选择
一般而言,大型企业它们的财务管理工作比较复杂,分散式管理比较普遍。常常出现各式各样发的财务业务工作,这些工作需要财务人员及时处理,已经对财务问题进行反馈。大型企业实施财务共享服务,企业内部常常出现决策支持职能、管理控制以及财务处理相互重叠的现象,这些现象出现严重的影响内部控制体系和财务管理工作完善,本来财务制定发展成熟,诸多的缺陷时常出现。工作中出现的现象将极大影响财务工作效率,阻碍了会计核算工作进程。企业管理将多一个潜在危机,财务是企业的核心,如果该核心管理工作出现了问题,这将严重的影响企业发展。从中看出,财务共享服务工作落实的前提是明确业务内容,对该内容进行选择。选择可以根据以下特点进行:一,企业常常存在大量的同质业务,例如,销售、采购、费用支出等等,这些业务内容质量相似。因此,进行账务处理和财务结算时,可以同并进行。二,企业业务之间具有普遍性,例如,资金库的日常处理和管理工作,单元格内的管理普遍性比较强,这样的业务可以合并同类项,提高管理水平和工作质量。三,企业专业化业务比较明显。例如,公司每月的会计报表、总账月结、附注编制等等业务,这些业务工作专业性强,需要财务人员具备扎实的财务基础,方可灵活的掌握该业务。四,为公司基础业务提供管理方案,满足公司业务需求。例如,公司报表、标准分析管理等等。
(四)关键因素
筹建财务共享制度时,企业可以根据不同的发展模式,选择不同的服务,不同的服务对应不同的业务管理。该模式主要包括独立模式以及托管模式两种类型,托管模式指的是在业务运行中,托管其他部门进行监管,它是共享管理模式的基础。同常常将日常的工作进行合并后实行监管,目的是降低企业运行成本。在工作实行中,需要按照规范标准执行,流程清晰。执行中提高了服务质量,为模式发展奠定基础。客户自由选择服务方式和市场定位,该方式主要的带引客户选择到合适的服务,能够解决财务病根。该管理模式作为一个独立的个体,借助企业提供的商业化服务,丰富企业内容。为企业发展带来利润,减少企业成本支出,商业化的服务是利润的源头,企业财务管理融入托管模式,提成企业经济效益。这两种模式没有本质的区别,他们的功能相似,都是提高企业利润为前提。因此,企业在进行财务管理时,适当的将这两种模式结合起来。根据企业自身情况,扬长避短的发挥出管理优势,避免了弱势出现。
二、财务共享平台构建
建立IT平台,该模式得以实现最直接的方式的搭建建立IT平台。借助ERP系统将财务制度都融入信息库中,资料库会根据录入信息进行自动化管总结。每个财务工作的流程、财务工作的记录,都在该系统中实现。财务人员不能随意更改或者设定,每个财务动作都如实进行,确保了工作准确性和科学性。利用影像系统,在该模式之下,单据流转是重要的管理内容。企业要借助影像系统进行监管单据流行,提高了工作效率和质量,也将财务共享模式落到实处。提高审批人账和数据传递速度,财务人员在进行数据接维修时,需要将财务数据传输到专业平台中,经过处理再进登进。减少了工作失误出现,使得财务工作开展更加顺利。
三、结束语
每个企业发展,它的企业构架都必须具有财务部门,财务部门在企业发展中占据重要的位置。很多企业开始整改自行管理方式,将财务共享服务管理模式投入财务工作中。财务共享服务模式应用到财务工作中,它是财务管理工作的深刻变革。该管理模式给企业带来全新的管理理念,革换管理方式,并且深深的影响了每个财务工作人员,财务人员提升了创新管理方式。
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关键词:卫生学校;财务管理;问题;对策
中图分类号:G475 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)02-0-01
一、前言
近年来随着职业教育工作的发展,卫生学校办学规模扩大,财务管理工作的难度也有所增加。卫生学校需要紧跟时代步伐,重视当前财务管理工作中的问题,用科学的管理提升财务效能,实现人力、物力、财力的最佳匹配。
二、卫生学校财务管理工作的特点
卫生学校财务管理工作有其自身特点。一方面,学校需要在国家人才培育政策的指导下获得运营经费,其中既包括国家财政拨款也包括学校招生取得的学费。例如,为满足医改对人才的需求,卫生学校的人才培养也应迈向更高水平,因而运营资金的投入会加大力度。另一方面,卫生学校的财务工作既要服务于教学的主导地位,又要维持各科室的正常运营,实现教学、科研、后勤管理等多项工作的有机配合,确保运营资金的合理使用。因此,卫生学校的财务管理是时代性与专业性并举的工作。
三、卫生学校财务管理工作存在的问题
当前,卫生学校财务管理工作主要存在以下问题:
第一,财务制度不够健全。财务制度是各项财务工作执行的依据,但是卫生学校对财务制度的重视不够,从领导层到各个科室,精力多集中于教学,财务制度的地位被弱化。很多卫生学校的财务制度都不够健全,例如,财务部门没有对费用报销设立明确的标准,原始凭证经常不符合规定,财务工作的执行缺乏系统的流程和依据,因而呈现出比较混乱的管理局面。
第二,财务预算管理不力。财务预算是卫生学校年度费用支出的执行标准,学校招生数量、教学基础设施建设、科研工作、差旅招待等费用都需要有明确的预算规划。但是卫生学校在制定财务预算时一般是以上一年度的决算结果为参考,对本年度各项费用的预算分析不足。而且预算执行过程中,哪一项费用超出预算范围,哪一项费用属于不必要开支也没有严格的管理。
第三,财务管理对象局限。财务管理的对象不仅包括账面资金,还包括学校所拥有的实际物资,两者紧密相关。不少卫生学校将财务管理的对象局限于账面资金,经常忽视对学校固定资产的核查与评估。事实上学校固定资产是国有资产的重要组成部分,国有资产保值增值是卫生学校的职责所在。固定资产的闲置或管理不善,将会导致资产流失。
四,财务人员专业素养不高。卫生学校从事财务工作的人员素质参差不齐。有的财务人员学历、经验不足,有的则缺乏责任心。财务管理本身是一项复杂而专业的工作,而且伴随我国职业学校建设推进,卫生学校招生数量增长,这必然带来财务工作量的增加。但是学校财务部门的人才供给却未能及时跟上,现有财务人员往往缺少资格认证,专业知识不够扎实,直接给财务工作带来影响。
四、卫生学校财务管理工作的改进对策
财务管理关系着学校各项工作的运营开展,今后卫生学校应加强对以下改革,塑造可持续发展的财务管理模式。
第一,完善财务基础制度建设。财务制度是卫生学校财务工作改革的首要任务,全面系统的财务制度才能确保财务管理的严肃地位,使各项财务活动有章可循。从财务人员的岗位职责、经费管理制度、授权审批制度,到报销制度、接待制度,以及财务档案管理制度等,都应建立健全,防止财务管理的漏洞出现。卫生学校要根据本校实际,制定切实可行的财务基础制度,使各项财务资金的使用遵循合理的范围标准,任何财务活动都拥有相对应的票据档案,即使发生问题,也能根据制度要求和存储档案追根溯源。
第二,严格财务预算制定与执行。针对预算工作的问题,卫生学校应从源头入手,在预算制定环节强化改革。学校应组建财务预算决策团队,由高层领导、财务部门、各科室负责人共同组成,结合近年来国家医疗卫生事业改革对应用型人才的需求,明确学校今后招生、培养的具体方向,进而分析资金的预算分配。例如,为适应医院实验、护理对人才的需求,卫生学校需要深化实验基地建设,采购医护实习设备、工具,并加强科研工作。因此,学校新一年度的预算应以基础设施建设、科研发展为首要任务,在其他方面尽可能节约资金。预算制定完毕后,各个科室必须严格执行预算计划,财务部门要认真分析预算执行情况,制作月度、季度、年度分析报表,总结预算工作的成绩和不足,进而在下一年度的预算工作中加以改进。
第三,完善资产管理。首先,除账面资金管理以外,卫生学校应实施资产全面管理,无论是固定资产还是流动资产,采购入库、使用出库、库存剩余都应确保实时登记。其次,对于各科室的物资采购计划,财务部门应和预算决策小组共同论证审批,防止预算资金的浪费。确认必须采购的物资,也应采取集中采购或公开招标的方法,杜绝暗箱操作。最后,财务部门还应定期开展资产核查工作,全面了解固定资产、流动资产的质量、使用情况、维护保养需求。对于大量闲置的固定资产,例如医护实验的器具、后勤物资等,财务部门应指派专人负责定期维修和保养,尽可能发挥闲置资产的使用价值。对于学校近期确无使用需求的资产,可租赁、销售给其他单位,以实现资源的循环利用。
第四,打造专业化财务管理团队。卫生学校应重塑财务人员队伍,吸纳具备财务会计学历背景、学校财务工作经验的优秀人才加入学校,对现有财务人员实施专业化培训,将职业道德放置在工作的首位,以高度的责任感和使命感推进财务工作的改革与发展。与此同时,卫生学校应积极推行绩效管理的方式,对财务部门及各科室实行严格的绩效考核。对于预算执行控制有效、努力节约资金的科室,学校应给予相应的奖励,鼓励学校上下以新时期医护人员培育为目标,提高资金使用效能。
五、总结
卫生学校财务管理工作的改进是时展的需求所在。我国新时期建设需要从方方面面提升管理水平,学校财务管理也应积极优化资金分配,实现科学使用,从而推动财务工作的良性循环发展。
参考文献:
关键词:财务管理 经营管理 准确性 实效性
一、前言
从企业经营管理实际出发,财务管理是提高企业经营管理效益的重要手段,对满足企业经营管理需求具有重要的促进作用。鉴于财务管理的重要性,提高企业财务管理的准确性和实效性,是提升企业整体效益的重要手段。为此,企业财务管理应从加强贯彻会计制度,夯实会计基础、强化企业内部协调机制,加强财务管理与业务工作的融合以及将资金管理作为主要内容。
二、企业财务管理应加强贯彻会计制度,夯实会计基础
结合企业财务管理的特点和现实需要,在企业财务管理过程中,加强贯彻会计制度,并夯实会计基础,对于企业财务管理而言意义重大。从当前企业财务管理工作来看,鉴于财务管理的专业性,在财务管理工作中,应对财务管理的相关法律法规引起足够的重视,并在实际管理过程中加强贯彻和落实,保证会计管理取得积极效果。
除了要做好上述工作之外,企业财务管理还要对会计基础引起足够的重视,应在实际工作中强化会计管理的基础性,通过建立健全的会计管理机制,优化会计管理流程,使会计管理质量和准确性得到全面提升,有效满足企业财务管理的实际需要,达到提高企业财务管理质量的目的。为此,做好会计制度的贯彻,夯实会计基础,是提高会计管理质量的具体措施。
三、企业财务管理应强化企业内部协调机制,加强财务管理与业务工作的融合
现代市场竞争环境和财务工作在企业管理中的地位决定了财务工作必须采取与时俱进的基本态度,财务管理应结合企业组织结构、产品特点、业务流程、管理模式等具体情况,将真正适合企业的管理新方法、新工具应用到实际工作当中去,使企业财务管理工作能够在管理理念、管理流程和管理方法上满足实际需要,达到提高企业财务管理水平的目的。
基于这一认识,企业财务管理工作应积极建立内部协调机制,使企业财务管理工作与其他业务工作能够得到全面有效开展,充分满足企业财务管理的需求,实现对企业财务管理工作的有效监督,确保企业财务管理在手段、内容和管理流程上处于严格的监管之下,保证企业财务管理的准确性,使企业财务管理工作能够在整体水平上满足实际需要。
因此,企业财务管理工作并不是单一的工作内容,要想提高企业财务管理工作的整体质量,就要将财务管理工作与其他业务工作结合在一起,实现企业财务管理工作与其他业务工作的融合,使企业财务管理工作能够成为其他业务工作的促进因素,保证企业财务管理工作取得实效。
四、企业财务管理应将资金管理作为主要内容,满足企业资金需求
在企业财务管理中,资金管理是主要内容,只有做好资金管理,才能提高企业财务管理的实效性。基于这一认识,企业财务管理应从实际出发,制定具体的资金管理策略,提高企业资金管理质量,满足企业资金需求,达到提高资金管理效果的目的。
首先,企业要加强管理提高自身信誉度,注重内部资金节流,加强存货和应收账款的管理,减少产品在企业内部停留的时间。使企业内部资金管理实效性更强,对企业经营管理的支撑效果更好。所以,资金管理对企业的经营管理产生了重要影响。
其次,企业要建立自身的诚信形象,主动与金融机构互通信息,建立良好的银企关系,通过交流体现出企业的主动、诚意、实力所在,这样才会获得在银行融资的成功。这一工作已经成为企业财务管理的重要内容,对企业的经营管理产生了重要影响,是企业提高整体效益的关键。
再次,企业应强化资金使用效率,提高资金管理质量。保证资金管理工作能够得到全面有效的开展,使企业的资金管理工作能够取得实效。
五、结束语
通过本文的分析可知,鉴于财务管理的重要性,提高企业财务管理的准确性和实效性,是提升企业整体效益的重要手段。为此,企业财务管理应从加强贯彻会计制度,夯实会计基础、强化企业内部协调机制,加强财务管理与业务工作的融合以及将资金管理作为主要内容,满足企业资金需求等方面入手,确保财务管理工作能够得到全面有效开展,满足企业经营管理的现实需要。
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1 文化产业的财务工作要符合产业特点
文化产业是现代的一个新兴产业,在资产定义方面,现行的会计准则并没有将智力元素纳入到资产范畴当中,使得财务报表中资产的范围过于狭隘,财务信息不够完整。在产权观念方面,文化产业的主要产权是智力资本,是以智力作为产权要素进行确认和反映的产业。智力或者创意的所有者是文化创意企业中最为活跃、最重要的部分。智力成为一种资本以后就对财务工作提出了更高的要求,现行的会计准则强调的是财务资本,采用的是物资资本体制,需要从物资资本向智力资本转型,逐渐完善智力资本的产权主体地位。文化产业注重产品的研发,在财务支出方面,现行企业会计准则是将无形资产的研制分为研究和开发两个层次。在研究阶段,所有财务支出都按照费用化计入期间损益;在开发阶段,财务支出以是否满足一些资本化条件为判断标准,若满足,就按照无形资产的使用年限来决定是否摊销,否则就费用化。同时,还要在期末测试无形资产的可收回金额,并对比账面价值,如果无形资产的可回收金额低于账面价值,则要计提减值准备。这种传统的财务理论并不能适用于文化产业的财务工作,主要原因是:首先,基于智力的文化产业资本价值无法以数量的方式评估出来;其次,有一些智力资本在现行标准的比照下并不属于无形资产;再次,与传统资本不同的是,智力资本具有保值或增值的特点;最后,智力资本具有动态性,会随着时间和用途呈现价值上的不同。在成本管理方面,传统的成本管理理论针对的是供、产、销三个环节,管理内容包括采购、生产、销售环节的对象化支出,没有将研发阶段的支出囊括在内。在文化产业中,产品最大的特点就是创意和研发,主要是靠智力支持,成本有65%以上的份额是用于智力支出。因此,文化产业的成本管理也要充分考虑智力因素进行转型调整。
2 增加文化产业管理中的财务工作内涵
2-1 进一步增加文化产业管理中会计目标的内涵
文化产业管理中的会计目标可以确定为:第一,为文化产业管理者制定文化产业发展决策、准确计算产业经营成果提供依据;第二,为产业内部使用者有效、充分利用智力资源提供数据来源;第三,为非产业内部使用者提供关于智力资源、物资资源等的货币性和非货币性信息。
2-2 扩大资产内涵,加强计量与核算
文化产业管理中应该更加注重无形资产的核算,尤其是从事文化产业的工作人员的学历和技术水平较高,科技研发能力较强,文化素质较高等,在计量中要充分考虑文化产业的特殊性。文化品牌、网络信息系统、工作人员教育状况等无形资产的价值都很大,在计量时,要延伸计量的范畴,扩大资产的范围,满足使用信息者的数据决策需要。
2-3 增加智力资产科目,合理有效核算智力资本
根据文化产业资本构成特点,可以将其资产划分为物力资产和智力资产两个模块。在文化产业中,物力资产一般会小于智力资产,随着创新能力和研发能力的提高,智力资产的比重会不断上升,而物力资产的比重则会不断下降。文化产业管理中的财务人员可以在权益类科目下增加智力资本会计科目,按文化产业人力资源设置明细账,同时,用“物力资本”科目取代现有的“实收资本”科目。文化产品中无形资产的研究和开发不能严格的区分,在计算费用时,要把研究和开发的全部费用都算作当期费用。文化产业具有智力支持特点,研发支出可以按照需要适当的资本化。研发支出的资本化要满足以下条件:研发支出有利于无形资产的销售或使用;研发支出的目的是生产无形资产,并且所产生的无形资产可以预期获得经济收益;研发支出产生的无形资产有可能被销售或使用。
在成本管理方面,增设成本核算项目。文化产业中主要的支出为研发支出和创意支出,因此这两项支出也成了文化产业成本管理的主要内容。在会计实务中,有两种方法来进行成本管理:第一种方法是在研发支出的科目下设“研究支出”“开发支出”和 “创意支出”,按照现行企业会计中关于无形资产研发支出核算的原理来操作。项目研制成功之后,把以上三个支出的余额资本化,统一结转到无形资产账户;如果没有成功就全部费用化,结转至管理费用账户。第二种方法是将人力成本按照一定的标准进行分摊。
3 以财务人员转型促进文化产业管理升级
关键词:高校;财务管理;创新
高校日常经济活动有其自身的特殊性,其财务管理工作也有了区别其它行业财务工作不同的特点,伴随着社会政治经济形势的发展,高校财务管理工作的内容也呈由单一化向多样化、复杂化发展的趋势。高校财务管理的触角也由收敛向发散方面发展变化着。体现出高校财务管理工作在不同时期担负着不同程度的工作任务,财务管理工作也日益重要。
1 计划经济时代高校财务管理工作的特点
在计划经济时期高校财务主要承担着收支核算,更侧重于支出核算的工作职能。在那个时期,各高校收入形式单一,由政府根据年初对各校的年度预算额度,对各高校全额按月拨款,学校财务以拨入经费或经费限额科目进行核算,财务工作就是要严格遵守政府财政部门制定预算的“类、款、项、目”,按支出科目,分别归类核算,按月和年度向财政部门报送财务决算报表,经费原则上不得结余。基于这样一种管理体制和管理模式,财务管理工作也体现出其单一性特点,基本上处于学校出纳中心的地位,每年的总收入由政府财政部门确定,具体支出要严格按财政部门规定的渠道列支,支出形式和内容保持多年的一贯性,因此,这一因素使得各高校对财务工作人员的业务素质要求普遍偏低,财务工作人员的地位和所起作用在学校的建设和发展过程中显得无关紧要,导致了那个时期的财务工作人员的业务水平长期处于低水平,整个社会对高校财务管理工作的要求很低,主要强调财经纪律和会计人员的职业道德,财务工作基本上是保证各高校的“吃饭”和日常运转的需求,高校自身事业及未来发展是政府的事情,因此,那个时期高校的财务工作的机械性强,主动性差,显得呆板。
2 现时期高校财务管理工作的特点
随着社会市场经济体制的建立,对高等教育带来的影响是显而易见的。对高校来说,最直观的体现是高校的收入形式及结构的多样化,政府对教育,特别是对高校的各项改革措施,最直观地体现到高校教育的事业发展效果上来,政府财政部门不断加大对高校的经费投入,除了财政预算资金投入外,还包括各种政策性事业收费授权。比如,对学生收取的学费、住宿费。另外,各项科研经费补助,基建补助,高校事业发展过程中,因资金供应不足,向银行贷款的贴息补助、各种专项补助费、利用科研优势转化生产力所产生的经济效益,面向社会募集教育发展的资金以及政府对高校债务化解等等。使得高校收入总量迅速扩大、收入内容日益丰富。目前:在高校整体收入中财政预算内资金和高校利用其它渠道实现的收入大约各占50%。从前期各高校收入由财政百分之百拨款,到现在的收入结构比例显示,这一方面,体现出高校经济总量的大幅度增加,因为财政预算对教育事业的投入保持逐年增长的比例。另一方面,高校得到政府的各种资助以及政府对高校授权的事业性收费,使得高校收入水平迅速提高。各高校支配资金的自不断扩大,学校办学条件得以迅速提高,为了在同行的竞争中占得先机,学校可以根据各自不同发展要求,制定发展规划,有重点地选择事业支出项目,在这种形势下,对财务管理工作提出了更高的要求,财务工作也体现出与前期的截然不同的特点。首先,财务管理人员不能只局限于以前那种只管简单收和支的工作状况,而是要更多的面对高校经济总量日益庞大的情况下,如何在管理好、运用好教育资金,充分体现出教育资金所应发挥的事业效果和社会效益,与之对应的是,政府也适时相应提出了要建立教育绩效评价制度,这对财务管理工作提出了更高要求,对财务工作者的业务素质和职业道德也提出了更高要求,以前那种只管收支侧重于支出的工作方式已经不能适应现时代的要求,在政府部门的政策指导下,适应新形势的财务运行机制也在逐步建立,作为财务运行机制的主题要素——财务工作者的应知和认知行为直接影响财务管理运行机制的效果,从这个层面来看,对财务管理者的素质要求是很高的。
3 当前财务管理工作所面临的主要任务
1)做好财务工作的关键是要建立起高效顺畅的财务管理运行机制,建立财务运行机制创新的基本条件。(1)要求财务管理者有着丰富的实践经验、先进的财务管理理论基础,较为专业的业务知识以及及时的专业知识更新,财务人员的对学校的全局管理观念,当好管家的意识等;(2)要把握好对资金使用及其在运转过程中的监督、核算等,注重体现教育资金的效益;(3)建立财务管理内控机制,财务的内部控制制度是财务运行机制能否顺畅运行的前提保证;(4)高校领导管理者要建立起行之有效的激励奖励机制,树立以人为本的管理理念,充分激发财务人员的工作积极性和创造性,稳步提高财务人员的职业道德素质和专业技术水平等等。
[关键词]学校;继续教育;财务管理
[中图分类号]G724 [文献标识码]A [文章编号]1005-6432(2011)1-0182-01
1 学校继续教育的特点及其财务管理的特点
(1)继续教育总体规模大,资金总量大、流量大。现在一般学校继续教育学院通过成人高考每年录取人数大约4000人,按学制3年算,仅参加成考的在籍学生就有12000人左右,再加上不需参加成考的自考、培训等学生,成教生的规模一般可达20000人。学生人数直逼普高,有些招生形势好的学校已大大超过普高。这就造成了成教的资金总量、流量都很大的局面,保证资金的及时足额到位及安全、有效使用显得尤为重要。
(2)办学形式多样、学历层次多,收费标准多、项目多。目前学校的继续教育办学形式有脱产、函授、夜大、业余、远程、高职、特色自考、自考等学历教育形式,也有专业证书、各种培训班等非学历教育形式。其办学形式远比普高复杂且变化快、新生事物多。继续教育的学历层次也多,有专科、专升本、高升本、专接本等。这种状况造成了其收费标准多、项目多的特点,财务收费管理要求高、难度大。
(3)涉及面广、经济往来关系复杂。目前继续教育学院大多没有专职教师队伍,教学场所等教育资源紧张,校内办学依赖各院系及社会师资力量,采用租赁教学、住宿场所进行教学活动;校外办学大多有合作单位、函授站点,且合作形式多样、分成比例多样,经济往来关系复杂、经费往来多、核算复杂、资金到位控制难度大。这是学校继续教育财务管理的重点,也是学校经济问题易发的重要环节。
(4)工作灵活性强、不确定因素多、难度大。学校的继续教育工作面向市场,以市场需求为导向,其办学形式多样、学历层次多。有些学校招收预科生,同一年级学生同进不同出,学生的转、退学频繁,流动性大,不确定因素多。这些都与财务管理规范、准确、及时等要求相矛盾,财务工作难度大。
2 学校继续教育财务管理的问题
(1)缺乏有效合理的财务组织管理形式。目前学校对继续教育财务管理的组织形式大致有两种。一是校财务实行的集中统一管理形式。其弊端是割裂了财务管理与继续教育工作的联系,由于继续教育工作的复杂多变,财务工作不能及时深入了解其管理与服务对象的实际情况,失去了有效的监督,结果导致财务管理工作流于形式,财务人员沦为了记账员,失去了对继续教育工作的真正的财务控制。二是委派制。其弊端是由于委派制本身的缺陷,导致责、权、利的不明确,被委派的财务人员处在尴尬的境地,不利于工作的开展,影响财务控制的效果。
(2)缺乏良好的财务环境。有些学校继续教育学院的领导对财务工作不够理解、重视和支持,部分职工也不支持财务工作,更有甚者反而认为财务人员不配合他们的工作,结果导致财务规章制度不能很好的贯彻执行,财务人员的工作阻力大。
(3)财务与各相关部门的沟通不畅,信息不流通。部分学校继续教育学院内部各部门间各自为政,缺乏有效的沟通协调机制,信息不畅,工作效率低下。财务工作和各部门都有联系,在这种状况下,导致其工作不能顺利、高效地开展。
(4)缺乏预算,收支管理混乱。目前许多学校继续教育学院没有真正执行预算管理,预算工作只是走形式,收入管理混乱,只知收到了多少,不知该收多少,尤其对校外合作单位的管理,账目不清。支出没有计划性、随意性大。财务管理漏洞很多,往往导致经济案件的发生。
(5)财务人员素质不高。一是业务能力不高,职业敏感性低,工作中不能分清主次,抓不住工作的重点,对有些问题不能进行及时、正确处理。只会埋头干事,不会抬头看路,管理能力差。二是职业道德水平有待提高,工作中态度生硬,沟通意识不强,服务意识欠缺。
3 学校继续教育财务管理的对策
(1)建立恰当有效的财务管理组织形式。鉴于以上学校继续教育复杂、多变、涉及面广等特点及财务管理工作在继续教育管理工作中的重要性,对学校继续教育的财务管理可采用的组织形式有:
①一级管理。但在继续教育学院设置直属分支机构,保证财务工作既管到又管实,工作不流于形式,真正发挥财务的管理、监督与服务职能,这也体现了学校财务管理的方向“统一领导,集中管理”。②二级管理。财务人员实行委派与流动制,对其工作实行校财务与继续教育学院的双向考核,财务机构在继续教育学院单列,不隶属于任何科室,构建一个与其他科室协调沟通的平台,让财务参与管理,变被动为主动,要对财务放其权,使其负其责,实现财务控制的责权对等原则,变财务的事中、事后管理为事前防护、事中调节、事后反馈检查考评相结合,真正发挥财务管理的功能。
(2)创建良好的财务环境。继续教育工作灵活、复杂、多变、涉及面广、资金流量大,经济往来关系复杂,继续教育学院也是学校经济问题的高发地带,所以一定要创建良好的财务环境。领导要重视并支持财务工作,各部门要理解配合财务工作,要制定规范的财务制度,财务制度的建立与严格遵守是继续教育财务工作的最基本、最重要的要求,是财务工作的生命线。全院要建立自觉遵守财务规章制度的氛围。
(3)资源信息平台的建设。鉴于继续教育工作的特点,继续教育学院内部应开发建设适合其工作要求的信息网络系统。招生、教务、财务、学工、办证等部门信息资源共享,减少与避免由于信息流动不畅给工作带来的不便与损失,使管理工作向透明、合理、高效的方向发展。
(4)加强预算控制。虽然继续教育工作灵活多变,但仍要加强预算控制,克服工作的无序状态。对收入、支出进行合理的测算,对支出进行分配、控制,对收入支出结构进行分析。克服收入不到位、支出不规范合理的状况,逐步实现预算的刚性。
(5)学杂费的有效管理。这是继续教育财务管理的核心,学杂费的按规定、按标准、按时、按实收取是财务工作的重点。在校学生,收费记录要到班、到人。校外点是收费工作的难点,财务部门尤其要加强与院内各部门的合作与沟通,按合作协议,分办学形式、学历层次、年级及收费项目进行核算。建立学杂费的清理制度,保证资金的及时、足额到位。学杂费的分配要严格按合同、规定、程序执行。
一、强化财务工作对医院医疗经营管理导向性的意义
1、有助于提升医院资金管理水平
财务工作的任务就是进行资金管理,而良好的财务工作能够合理化资金分配及使用,自然能够确保资金管理工作有序和科学。
2、有助于实现资产管理及合理化配置
资产管理也是财务工作的重要构成部分,良好的财务工作能够在资产购置、使用过程中实现很好的把控,确保资产购置的科学性及后续管理使用的合理性,从而提高资产合理化配置程度。
3、有助于促进医院自身建设
良好的财务工作能够确保各项资金使用到位,在有效促进各项建设有序开展的同时,避免资金无故占用及浪费,避免部门建设的贫富不均,从而全面协调建设及扩展事宜,促进医院自身科学化建设。
4、有助于强化医院内部全面管理
医院内部管理环节众多,一切运作都离不开资金及物资的科学化使用,所以加强财务工作能够确保各项管理有序开展,能够最大限度扫清管理障碍,同时还能强化部门与部门之间的联系与协作,提升医院内部的全面管理工作质量。
5、有助于提升医院科研工作质量
医院不仅为患者提供医疗卫生方面的服务及协助,而且需要积极开展各种医疗科研项目的开发与研究。财务工作良性开展能够为项目研发、应用提供更多资金保障,确保科研成果的实际转化成功率,从而加强医院的科研实力。
二、医院财务工作现状分析
1、缺乏科学管理意识,导致财务工作导向性失灵
管理工作想要切实推进,首先就必须树立科学的管理意识,但就目前情况来看,在医院经营管理活动中,财务工作的重要性并未得到有效树立,无法有效指导其他方面的管理工作,财务管理的作用也无法有效发挥,从而失去了财务工作的导向性作用。
2、管理人员素质偏低,导致导向性作用无法发挥
财务工作对医院管理具有重要意义,但一切管理工作最终都将落实到具体管理人员头上,目前医院财会人员素质偏低仍是一个普遍存在的问题,无法领会管理精神,无法落实管理制度,对制度执行也无法进行有效监督,这些成为制约医院全面推进财务工作质量提升的重要阻碍。
3、缺乏科学管理体系,导致导向性作用难以切实贯彻
现代财务管理工作不仅仅是一个单纯的管理部门和程序,想要发挥其导向性并由此对医院管理和经营产生积极作用,就必须建立一个更为完备、系统化的管理体系。实际上,财务管理工作仍处于相对松散、部门之间联系不够紧密的现状,让积极的财务管理理念和制度得不到有效渗透,无法影响到其他管理部门和环节的运作,从而制约了其导向性作用有效发挥。
三、加强医院财务工作的导向性的思考
1、树立以财务管理为中心的管理理念
要加强财务管理工作对整个医院医疗和经营活动的导向作用,就必须树立以财务管理工作为中心和着力点的新型管理理念。有正确而科学的管理意识,才能够指导具体管理行为并最终取得较好的管理效果。要以财务管理工作为管理核心理念,首先就要从企业领导层和决策层入手,强化其在财务管理工作及相关知识方面的学习,这样才能够确保管理工作能够始终围绕财务管理这一核心来开展。同时,还要加强财务管理工作与医院自身医疗及经营管理活动的结合,避免管理意识与实际需求的脱节。
2、强化财务管理人员综合素质
管理工作离不开高素质的管理人员队伍作为支撑,当前医院财务工作一直未能取得明显成效的另一个重要原因就是人员素质不过关。所以我们应该重视这方面的关注力度与工作力度。首先,要实行更为严格的财务工作人员准入制度,对不具备国家财会人员基本要求的人员不予接受。同时加强在职财务工作人员的技能考核与职业道德考核力度,严肃工作人员队伍。其次,要特别加强医院财务工作相关理论及医院自身情况的学习与掌握,从而实现财务工作与医院具体情况有机结合,确保财务工作能够有效发挥对各方面工作及管理的指导作用,避免财务管理与实际运作相脱节。最后,为了实现财务工作人员真正意义的科学化、规范化与专业化管理与培养,医院还应该加强外部人才库建设,加强与高校人才培养的渠道对接,实现人才培养真正对口。
3、建立健全财务管理综合体系
要真正发挥出财务工作对医院医疗和经营管理的导向作用,就必须保证财务工作是科学、规范的以及具有真实性和有效性,这样才能够真正发挥其导向作用。为了实现这一目的,我们就应该建立健全财务管理综合体系。财务工作不仅包括资金管理,同时也包括了资产管理方面的工作。过去很长一段时间内重资金、轻资产,重购置、轻管理的问题仍然存在于大多数医院内部财务管理工作当中,因此,如何处理好资产与资金的管理,如何促进两者均衡协调发展就应该成为我们关注的重要问题。
(1)强化医院资金管理资金是一切运作及项目开展的基础,加强资金管理能够有效预估管理行为及医疗服务项目开展的预期成效,从而确定未来发展及前进方向。加强资金管理主要应重视以下几个方面的内容。首先,要确定医院资金的几个重要来源,明确来源有助于更好地实现资金有序管理。在资金来源方面主要有国家拨付的周转资金、医院自身运作留存的结余资金以及外部融资与运作收益等几个部分。为了提升资金管理工作质量,必须加强药品采购资金管理和预算管理。第一,药品采购资金管理。要有效缩短药品管理及库存周期、缩短药品采购周期,加强处方审核调整,提升成方率,从而加快药品采购资金周转效率,在单位时间内最大限度发挥采购资金最大化经济效益。第二,预算管理。为了确保预算编制及管理对整个医院的指导及导向作用有效发挥,应该有效遏制预算与开支不同步的问题,依照医院经营管理的自身特点,加强医疗任务及工作任务在预算经费拨付方面的参考侧重,从而确保资金使用的有效性与合理性,避免预算虚高和平均主义
。(2)加强资产管理资产管理一直是医院财务工作的重点,但在过去很长一段时间内,资产管理工作却并未得到实质性的重视,其工作成效也不够突出。因此,必须加强普通资产管理和固定资产管理。第一,普通资产管理。普通资产主要是指日常办公消耗,普通资产具有数量大、单价低、采购周期短、消耗量巨大等特点。普通资产管理也容易因为管理不善而产生大量浪费,从而降低资产管理工作质量。因此,对于普通资产管理主要应该重视采购审批及合理化分配,避免使用过程中的无度和无序。普通资产采购也应该推行集中采买,避免部门自行采购而无法控制采购单价和采购人员中饱私囊的问题发生。第二,固定资产管理。医院的固定资产主要是指大型医疗设备、科研设备及其他昂贵医疗器械。首先,要对现有固定资产进行全面盘点,根据国家最新固定资产管理规定,进行固定资产管理目录的重新编写。同时建立固定资产管理一对一跟踪记录档案制度,确保固定资产在采购、运输、入库管理、使用、维护、报废回收等一系列环节的精细化控制。尤其要重视固定资产折旧和大修基金提取的规范化管理,从而提升固定资产管理及会计核算工作的准确性与有效性。
(3)规范报表管理财务报表不仅能够有效反映医院医疗及经营活动、科研活动等一系列工作的当前情况,同时对于医院今后发展也具有重要的指导作用。目前财务报表编制及使用仍存在着一些突出问题,如内容粗糙、分类模糊,许多细节上的东西无法在报表中得到明确体现。所以我们应该在这方面加大改革力度,如设置单独账户明确体现各科目的盈亏状况,分列业务支出、其他支出及补助支出等,对于各类收入也要进行分类记录,明确每一笔款项的使用及去向,从而提升财务报表的精确性与实用性。
4、强化财务管理风险管控机制
财务管理风险管控机制是提升财务工作具体质量的有效辅助,风险管理对于财务管理工作来说必不可少。风险管控机制应该包括三方面内容。首先,要建立有效的财务数据风险数据库,定期更新各种参考数据,在数据收集方面也不能够仅仅局限于医院自身,要将收集范围扩展到整个医疗卫生服务领域,从而提升数据的科学性与可参考性。其次,要在财务工作的各个环节设置数据监控点,实行24小时监控,如药品采购环节、医疗设备使用环节、资金周转及效率监测环节等,将所获取数据进行分析与判定,进行安全、预警、风险三个等级的评估,并根据不同等级采取不同方式的应对。最后,要推行风险管理例会制度,不仅要对当期管理及控制工作的成绩进行归纳总结,而且还要将重点放在突发问题的分析与措施研究上面,从而为下期管理工作给出科学的指导意见。
四、结语
【关键词】 事业单位 财务制度 财务规则
一、引言
为了进一步加强我国事业单位财务行为的规范性,促进事业单位的财务管理与监督,提升资金的使用效率,保证事业单位持久发展,中华人民共和国财政部于2012年2月7日第68号部令,对旧有的事业单位财务规则(1997年起实施)进行了修订,并于今年4月1日起正式施行。
就目前情况而言,我国旧有的事业单位财务规则已经不再完全适应现今财政改革与发展的要求,近些年来,我国财政部门加大了财务管理工作的精细化与科学化,强化了监督职能,这也给事业单位的财务工作带来了新的机遇与挑战。所以,我国财政部门适时性地对旧有规则进行了修订,从而能够加强财务工作的可行性与规范性,强化预算管理,保障事业单位的稳定生产与健康发展。
二、修订事业单位财务规则的重要性与必要性
1989年前,我国都没有形成一套事业单位的财务体系,那时事业单位所依据的财务标准与制度,都是与行政单位的财务体制相融合的,或是以行政单位的有关标准作为依据来执行的。直到1989年1月,财政部才首次颁发了有关事业单位财务工作的若干规定,随后又相继颁布了诸多辅助的财务管理制度,例如全额预算单位、差额预算单位、自收自支单位财管制度,由此,我国事业单位的财务规则与制度得到了初步构建。
1996年10月5日,财政部颁发了事业单位财务规则,并于转年的1月1日起正式施行。该规则一经颁布就逐步实施到事业单位的财务实践工作中来,它健全了事业单位的财务制度建设,加强了财务管理工作的程序性与规范性,不断促进事业单位的财务工作朝着更好、更健康的方向努力迈进,同时也保障了事业单位的持久发展。但伴随时展与社会进步,我国事业单位面临的财务工作环境已经发生了较大改变,旧有的事业单位财务规则已经不能完全适应新时代事业单位的发展与要求。所以,为了加强事业单位的财务工作质量,强化财务运行的科学性与规范性,及时、适时地对旧有的事业单位财务规则进行修订就显得尤为重要,它也是我国事业单位在进行财务工作时应重点关注的内容。
三、新修订的事业单位财务规则的优点与特点
1、新事业单位财务规则与财政体制的改革成果相辅相成
自2000年以来,我国的各项财政改革相继展开,包含有国库集中收付、政府采购、部门预算、政府收支分类等,这对事业单位的财务工作带来了极为深刻的影响,它影响着单位预算、收支、资产、财务核算手段与方法等诸多环节的工作。就目前情况而言,我国的各项财政改革逐渐趋于稳定,修订后的事业单位财务规则对各项改革的成果进行了最为全面与深刻的体现,它创新了事业单位财务工作的内容,充实了财务工作的方法与手段,促进着事业单位自身的稳定、健康发展。
2、新事业单位财务规则强化了财务工作的规范性、科学性、以及精细性
现如今,科学化与精细化管理也被逐渐应用到了事业单位的财务制度方面,这既给财务工作带来了一定机遇,同时也是一种挑战。它对财务信息的真实性、完整性以及可靠性提出了更为严格的要求,由于财务信息是单位进行政策制定与预算管控最为主要的依据,事业单位应该加强对其的重视程度。而新的财务规则中遵循的是大收大支综合预算管理理念,这有效完善了预算测算依据,强化了对预算执行的监督与控制,很好地反映出了决算与预算的完整性。同时新规则也加强了财务制度方面的建设,保障了财务工作规范性,实现了资产的有效合理配置,提升了资产的使用效率,强化了财务控制与监督。
3、新事业单位财务规则为制定会计制度提供支持
就目前情况而言,我国正在逐步推进事业单位的分类改革工作。而新修订的财务规则给不同类型事业单位分别提供出不同的制度供以选择,这在很大程度上为事业单位进一步的会计制度制定提供了支持。
四、相对旧有规则,新修订的事业单位财务规则产生的主要变化
比较而言,新旧事业单位的财务规则在文字以及内容等方面存在着近五十余条规定的变化,同时还增添了二十条左右的内容,概况地讲,新规则首先弥补与健全了原规则使用过程中的部分缺陷,其次能够与实际工作相结合,把财务改革与财务管理的成果与事业单位的分类改革连结起来,最后重点强调了财务控制、绩效考核以及资产监督等方面的职能。具体而言,主要包含有以下几个方面的内容。
1、新事业单位财务规则进一步加强了事业单位的财务监督职能
在新的事业单位财务规则当中,一共增添了一章四条“财务监督”的内容,对事业单位的财务监督内容、监督制度以及监督机制进行了明确而具体的规定。其中第59条对财务监督具体方式进行了明确,即事业单位应该采用事前、事中、事后监督结合,专项监督与日常监督结合的方式展开工作;第60条明确了信息公开、建立监督依据等方面内容,即事业单位要不断加强自身的内部控制、经济责任、信息披露制度的监督,保障信息公开的合规性与合法性。
2、新事业单位财务规则明确规定了事业单位的开支标准与开支范围
关键词:平行文本 财务指导 翻译策略
中国社会经济的飞速发展使越来越多的中国企业加强了与外国企业的合作和接轨,与此同时,中国巨大的市场和消费潜力吸引了大量的外资企业来此寻求机遇。无论企业规模大小,无论业务量多少,所有企业无一例外地需要财务部门或财务人员,公司的财务资料也不计其数。在企业中,指导类文件是指企业高级管理层对各部门运营工作的指引文件,指导各部门如何有条不紊地开展工作。财务指导文件是指对企业开展财务工作进行指导的文件,对于每家企业来说,是财务工作的根本,因此对其翻译质量要求较高。
本文在平行文本翻译理论的指导下,分别总结了财务文本的写作特点和指导类文本的写作特点,并将两者归纳总结出财务指导类文本的写作特点,探讨了财务指导类文件的译前准备、专业知识准备,为开展高效高质的翻译工作奠定基础,为企业的财务指导文件的本地化和国际化提供参考,为中国企业的国际化和外国企业的中国本地化提供指导。
一.财务指导类文本特点
1.1 财务类文本特点
财务类文本主要通过文字和数字传递企业的财务状况。企业财务资料通常分为企业内部财务资料和对外财务报告。企业的内部财务资料是用于企业财务部门记录企业财务收支和资产的文件,包括各种收支凭证、报销凭证、内部财务规章制度等;而企业外部财务报告是在某一阶段对企业财政状况的阶段总结报告,向外部使用者(如股份持有者、外部监管机构等)和内部决策者提供信息。财务信息必须准确无误,清晰易懂,才能保障企业的顺利经营和领导层的正确决策。因此财务文本有如下特点:
a.大量专业术语。会计专业术语是财务工作从业者经常使用的一种专业语言,如借(debit)、贷(credit)等,方便该领域人员进行交流和传递信息。
b.语言清晰易懂。简练的语言避免歧义,准确无误传递所需的财务信息。例如盛大集团2010年第四季度财务报告中:“本年度普通股股东应占净收入(非美国通用会计标准)为8.26亿元人民币(1.25亿美元),较2009年下降53%。本年度非美国通用会计准则每股(美国存托凭证)摊薄净收益为13.42元人民币(2.02美元),2009年为25.34元人民币。”该语句没有冗余修饰成分,清晰地阐明企业的财务状况,以传达准确的信息。
c.客观如实。客观中性能保持披露的信息可以如实地反应企业的财务状况。如:“本年度净营业收入达到56.04亿元人民币(8.46亿美元),较2009年增长7%。”该语句客观阐述企业财务信息,不添加主观感情,有助于准确地外部监督和内部决策。
1.2 指导性文本特点
指导类文本是为保证工作和活动的顺利完成而做出指引的文件。该类文本有助于提高相关人员效率,保证工作高效顺利完成。
指导性文本语言简练易懂。如果指导性文本语言过于复杂,会导致读者不理解指引内容或引起歧义,而简练的语言可以清楚传递文本内容。
指导性文本逻辑清晰。指导性文本通常含有工作流程或操作步骤,因此清晰的逻辑结构可以帮助读者顺利进行操作、完成工作。
1.3 财务指导类文本特点
财务指导性文本是对公司财务人员从事相关财务工作做出的说明和指引文件,其文本特点综合了财务类文本和指导性文本的特点:
文本中含有大量财务专业术语;
a.文本中语言简练、易懂、客观;
b.文本中逻辑严谨、清晰。
二.平行文本在财务指导类文本翻译中的作用
2.1 平行文本的概念和作用
平行文本翻译策略是指,译员阅读和分析大量内容相似、专业领域相同的文本,为翻译工作奠定坚实的基础,提高译员效率和译文质量。译员可以通过平行文本总结出相关领域的表达方式、专业知识等,有助于译员对源语文本的理解,也可以使译文更加符合该领域的表达方式。
2.2 财务专业术语准备
财务类平行文本中含有大量的专业术语,对专业术语的提炼是翻译准备工作中至关重要的一步。总结专业术语词汇表可以减少译员翻译时的查找时间,也可以保障专业术语的准确程度,如将术语英汉词汇表导入Trados计算机辅助翻译软件中,在遇到相同术语时,软件会根据词汇表自动翻译该术语,大大提高译员的效率。
2.3 财务专业表达方式准备
每一领域都有自己固有的表达方式,获取该领域的表达方式特点能使译文更加符合该领域的文体特点,更加专业。财务指导类文本的表达方式,如术语较多、语言简练、逻辑清晰,目的语文本应尽量贴合该表达方式,才能得到更多读者的认可。
2.4 财务专业知识准备
受专业限制,译员可能对源语文本所涉及的专业领域没有深入了解,这将影响译员对文本的理解和译文的专业程度。获取该领域知识的方式有很多,如专业教育、请教专业人士等。而通过平行文本获取专业知识是译员最常用的方法之一。译员在面对不熟悉的财务领域时,可以通过阅读财务基础知识用书、财务报告、财务内务资料等文本,了解会计的基本原理、专业术语、财务基础知识,帮助译员理解财务文本中的长难句、段落、复杂逻辑等。
三.翻译工具
用纸笔的传统翻译已经被现代高效的计算机翻译所取代,因此对翻译工具的选择和熟练应用也是翻译准备阶段必不可少的一步。翻译市场中有许多计算机辅助翻译软件可以购买和使用,以最常用的TRADOS软件为例。译员掌握并充分利用其术语库和记忆库,可以减少重复翻译和查找术语的时间,提高译员的翻译速度和译文质量。翻译词典的使用帮助译员快速查找单词,如Google翻译、有道翻译词典、金山词霸等。该类词典虽方便快捷,但应注意其文本多来自网络,可能出现错译、词序混乱等问题,译员应有自己的专业判断或在权威词典中进行查找。
四.总结
充分的翻译准备工作是翻译项目必不可少的一部分。准备工作包括对文本特点的研究,对翻译工作的熟练掌握,以及通过分析平行文本,对专业术语的提炼、对专业表达的模仿、对专业知识的了解。对财务指导类文本翻译准备工作可以帮助译员提高翻译速度、减少不必要的查找财务术语和财务知识时间,同时还可以使译文更加准确、更加专业。高质量的财务指导类译文有利于企业顺利开展财务工作,为企业的开拓国际市场奠定坚实基础。
参考文献
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[关键词]矿业企业 财务审核 实现
市场竞争的日益激烈,加深了现代矿业企业对财务管理、成本控制认识,同时也使得矿业企业对财务审核对企业的重要作用有了很深理解。财务审核是指财务报表复核,由于矿业企业自身的特点决定了许多矿业企业财务管理不规范、财务监督职能没有完全实施、基础票据不规范等,这些都为矿业企业的财务审核带来一定困难。针对这样的情况,如何进行矿业企业财务审核、如何以财务审核为基础加强矿业企业的财务管理成为了现代矿业企业加强自身管理水平、提高市场竞争力的关键。
一.矿业企业财务审核重要性
矿业企业财务审核是对企业内部经营信息、成本管理信息、企业税务报表等数据的审核。是确保企业经营信息准确、确保企业税务报表等工作的正常进行的基础。矿业企业经营过程金额、数量较大其财务数据的准确对于正确把握市场行情、保障企业合法纳税都有着重要的意义。加强矿业企业财务审核工作的实施,以企业基础票据、账目管理为基础、以企业经营信息的准确性人手,重点对企业财务信息的完整性、准确性、翔实性进行审核,是有效保障矿业企业税务工作的关键、是保障企业财务管理实施的关键。加强企业财务审核、促进企业财务管理工作实施是目前矿业企业财务管理的工作重点。
二.矿业企业财务审核的实施
2.1 踏实基础财务工作,为矿业企业财务审核打下基础
基础财务工作是矿业企业财务审核的基础,是矿业企业财务信息准确、完整的基础。通过踏实基础财务工作能够有效保障企业财务信息、财务账目的准确与完整,是保障矿业企业财务审核的基础。因此,矿业企业必须通过建立健全的财务管理体系,保障企业基础财务工作的有效实施。同时以工作考核为手段、有财务工作审核部门定期对企业财务人员的工作进行检查与监督,确保企业基础财务工作开展,确保企业基础财务信息的准确与完整。同时矿业企业还应加快企业会计信息化建设,以电算化、网络化等现代财务技术为依托,通过管理权限的方式,使企业经营过程中的财务信息实时汇集至会计岗位,为企业及时发展财务信息问题、实施进行财务信息审核打下基础。
2.2 健全财务审核体系,促进矿业企业财务审核实施
科学的管理体系是保障矿业企业财务审核实施的关键。因此,建立健全矿业企业财务审核体系,以现代企业财务管理理念结合矿业企业自身特点建立财务管理与审核组织架构,并针对企业经营特点完善管理制度是确保矿业企业财务审核的关键。矿业企业必须建立独立于企业各个部分的、直接面向企业领导层的审核部门。以对企业的财务信息、会计报表等进行审核,为基本职能,其具体职能相当于集团化企业的内部审计部门。通过独立的审核部门的建立。加强企业财务信息的审核,加强企业会计并报表的审核。
2.3 以主动管理理念进行矿业企业财务审核工作
传统企业财务审核时被动的进行企业财务报表审核,其工作周期已月为单位,使得财务信息检查过程中不易发现问题。现代化企业财务审核是以主动管理为理念,通过实施审核,及时发现问题并进行纠正。可以说现代矿业企业的财务审核应是主动性的管理,以财务审核独立、客观的保障和咨询活动的性质为基础,以组织增加价值和提高组织的运作效率,通过内部审计工作系统化、规范化的管理方法,评价和改进风险管理、检查企业存在问题为目的。通过现代化财务信息系统以天为单位进行财务审核工作,以此提高审核效率、及时发现企业经营存在问题、及时进行反馈,为企业的健康发展打下基础。通过主动性财务审核的实施能够促进企业管理体系各个方面的发展,及时发现管理体系存在问题,发现企业管理体系漏洞,并通过企业管理体系与责任人的责任制促进责任人对管理体系完善的建议提出,由此构建企业主动性的管理体系。以财务审核为基础建立现代矿业企业主动管理体系,促进企业健康发展是现代财务审核职能的延伸,是企业发展的关键。
三.明确工作重点,促进财务审核实施