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完善社会主义市场经济的需求
发展社会主义市场经济要求依法办事和自由竞争。通过合同来进行规范市场行为同时体现了市场经济的这两项重要特点。订立合同最基本的依据就是《合同法》,此外还有其他法律来约束合同的订立,如《建筑法》、《招标投标法》,因此合同管理体现了依法治企理念。同时,合同的最大特点就是,在不违反强制性规范的同时,最大限度的体现当事人的意思自治。因此,合同管理是企业顺应市场经济发展、依法治企的大趋势。
现代企业自身发展的要求
合同管理贯穿项目管理的始终,是业主、承包商与市场连接的桥梁与纽带,工程施工、监理和验收的重要法律依据。强化合同管理,有利于建设项目的质量控制、投资控制、进度控制,有利于提高业主与承包商的履约率,同时实现双方当事人利益,促进企业、行业发展。
规范市场主体行为的需要
合同管理的全过程都明确界定了市场主体双方的基本权利和义务,是各方行使权利、履行义务的重要基础,同时也是正确处理项目实施过程中出现的各种违约与索赔等纠纷的重要依据。市场活动中不断涌现诚信危机、不正当竞争等危害市场经济发展,主要是企业管理者法律意识淡薄,合同管理弱化的结果。强化合同管理,使市场主体时刻受到合同管理的约束,按照约定履行义务、处理纠纷,起到规范市场主体和整顿市场的积极作用。
合同管理体系的构建
合同管理体系是指以相关法律为基础,以合同为管理对象,以合同管理组织为管理主体,依据双方签订的合同,建立严格履行合同职责和义务的评审、实施、履约评价和持续改进的体系。
(一)确定合同管理组织及其职责
合同管理贯穿项目的全过程,包括从项目的前期调研、谈判、合同评审和签订,到中期的合同履行、变更和监督,再到后期的项目总结与评价等全部工作。因此,必须是全员参与。全员参与有两层含义:一是全体员工都应该具备合同意识,具备按照合同办事的意识;二是各业务部门都应参与合同管理的分工协作。全员参与要求明确企业内部合同管理的各参与方,包括各职能部门和专业负责人的权责,打破条块分割,清晰划分工作界面,确保各部门发挥优势、分工合作、紧密结合,协力做好合同管理工作。
合同管理在全员参与的基础上有归口管理部门。企业应建立独立的、与企业其他职能部门平行的合同管理部门,并配备专职合同管理人员。在实践中,许多大中型企业都已经建立了法律事务机构,因合同以法律为基础,因此将合同管理集中于法律事务部门,一般称为合同部。合同部的重要职能就是推进合同管理工作的专业化、制度化、科学化、规范化、标准化与信息化。
(二)建立健全合同管理制度
1、前期参与制度
在签署合同前,合同管理人员要参与到项目的招标投标、合同谈判等工作,就合同相关事宜提供专业支持并进行合规审查。合规审查包括营业范围、资质审查、履约能力调研、招标投标文件的审核、权利义务划分,风险分析等诸多内容。
对于招标文件的审核是承包商应进行的工作。审核招标文件,首先要审核招标文件是否符合签订合同的各项原则,是否符合国家有关的法律法规的规定。只有这样,才能确保投标单位在公平、公正、竞争、有序的前提下进行投标。其次要审核其内容,确保企业自身条件能满足招标文件的需要,确保招标文件响应招标要求。对于模糊不不清的地方要进行澄清。招标单位的澄清文件、会议纪要、其他补充文件以及后来的中标通知书都将成为合同的组成部分,但最重要的是进行招标文件中的合同条件的审核和分析。
权利义务的划分在合同管理的前期谈判工作中至关重要。任何一方主体都要预防相对方凭借自身优势或市场地位,在合同中明显加重对方责任、免除自身责任、排除对方主要权利的显失公平条款。
分析风险、明确风险承担责任也是合同管理的重要内容之一。项目执行过程中的各种风险是客观存在的,对于这些风险,既不能完全预见和把握,也不能在执行中完全避免。为了尽量减少风险,避免由于风险造成的损失和争执,业主在招标文件中应尽可能提供充足的资料,制定明确的合同条款和规范,承包方则应认真研究招标文件,仔细地分析和估计可能出现的风险,谨慎编制投标文件。
2、合同范本编制与管理
如果一个企业没有一个标准化的合同范本库,每个项目都要临时编写将耗费巨大的人力和财力,而且还可能耽误工程进度。
由此可见,通过编制企业自己的合同范本,可以大大提高合同草拟和合同谈判的质量和效率,促进全面防范风险制度的构建,推进企业标准化建设,并对外树立良好的企业形象。
在拟定合同文本的内容时,合同管理人员必须对工程现状进行深入调研,使拟定合同具有预见性,并且要对合同进行细致分析,避免所拟定的条款出现歧义。拟定合同文本要把握以下要点:明确订立时间和优先顺序;约定价款和工作时限;明确组成合同文件的解释顺序;重视索赔条款的拟定。合同初稿拟定后,要进行合法性分析及完备性分析。同时要确保构成合同的各种文件齐全、合同条款齐全、合同用词准确、对项目可能出现的不清情况有足够的预见性。
3、合同的评审、审批、签订管理
合同的评审是指合同审查人员对合同初稿进行全面审阅和审查,提出修改建议的过程。合同评审要坚持以下原则:(1)合法性原则;(2)公平性原则;(3)风险性原则;(4)可行性原则。
合同的审批是由企业相关职能部门和负责人按照一定的流程,在各自的权限与职责范围内对合同进行审核与批准。任何合同都必须经过合同部的评审,未经评审的合同不得提交审批。合同的审批流程具体包括:(1)具体业务负责人审批;(2)企业职能部门审批;(3)项目主任审批;(4)企业领导审批。
合同经过合同部的评审、负责人的审批就进入签订阶段,也就是进行合同的正式签署。合同的签订需要两个条件:一是合同审批表,合同审批表是合同评审与审批流程形成的纸质痕迹,是确认合同经过评审和审批的依据;二是授权委托书,是法定代表人授权代表代表企业签署合同。合同审批表和授权委托书都是后期进行合同归档的内容。
4、合同的履行与动态管理
合同的履行跟踪与动态管理是合同管理的重要组成部分,也是实现项目管理的关键点,因此在合同签订后,要及时跟踪合同的履行,进行动态管理,合同的履行主要把握以下几点:
(1)重视现场签证。签证必须按照合同条款进行。如果发生变更,要格外谨慎,尤其要重视设计和施工图变更,此类签证只需对变更或修正的项目进行签认,未发生变更的图纸无需重复签认。
(2)及时记录、收集、和整理各种文件资料。一是现场记录,包括现场施工日志、施工报告、业主和工程师的指令和往来信件、出勤情况、设备材料使用报表、中间验收记录、事故记录、现场会议记录、施工进度记录等;二是财务报表,包括施工进度款报表、会计总账、财务审批报告等。
(3)进度动态管理。在合同履行中,要随时把握进度的变化,运用图标、线路等编制方法编制出实际工期。将实际工期与计划工期进行比较对照,如果出现偏差要及时分析,找出原因,及时更正,加强控制措施,确保最终的实际工期与计划工期偏离不是太大。同时,根据偏差原因做好索赔工作。
(4)质量动态分析。工程质量是关键,质量管理也应该是动态管理,时刻跟踪质量变化,避免偏离合同规定的质量标准。
5、合同的归档制度
合同管理不只是合同洽谈、草拟、签订、履行、变更、中止、终止或解除全过程的管理,合同的归档也是合同管理的重要内容。合同管理归档制度不仅使企业文件资料的保管与归档工作统一管理,而且是处理经济纠纷、切实维护企业自身合法权益的有效凭证。
合同文本、有关合同的修改、补充、变更、中止、解除的协议、法定代表人授权委托书、合同审批表等合同文件都应列入合同归档的范畴。各项文件内容都应确保其完整性,其中合同文本的完整性应包括:合同中约定的“合同文件”范围以及合同附件、合同附录等。
合同归档不止是所有合同文件的简单整理,每一份合同都应当独立建档并编号,并做好合同归档的台帐工作,确保合同归档制度意义的充分实现。
6、合同的总结与后评价制度
关键词:合同管理;法律事务;成本
中图分类号:F270 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)05-00-01
一、合同管理是企业生产经营的重要基础和保障
国家《合同法》承担着保护合同当事人合法权益、维护社会经济秩序、促进经济交易的职能。实施合同管理的目的,在于付出最小的成本,取得最佳的合同利益。在我国社会主义市场经济条件下,现代企业经济的往来,主要通过合同形式来完成。合同管理水平的高低,直接影响着企业生产经营的发展及经济效益的好坏。
二、合同管理是依法实施的全过程
健全的规章制度,是规范经营管理、实现依法治企的依据。树立市场经济是法制经济、契约经济的理念;运用统筹法、控制学原理以国家“合同法”、“招标投标法”为先导,结合生产经营实际,大庆油田工程有限公司编制并下发了“合同管理办法”、“招标管理办法”、“生产经营计划管理办法”、“经营考核及实施细则”等多项规定,使合同管理更加明确、细化和规范,以及全过程的统一、有序进展。
三、合同管理结构及职责
计划经营部是合同授权、法律事务的主管部门。其主要职责是:负责制定公司授权管理办法并组织实施;对公司授权的工作实行统一指导、统一管理、动态监督、全面检查和考核验收。根据公司领导批示,办理直接授权业务;负责向上呈报有关的申请及文书、审批及授权法律事务等。
合同管理的最高权力归集于公司领导。大庆油田工程有限公司合同管理机构见图1。
四、坚持精细操作,将合同管理向纵深化推进
1.加强合同授权制度的建设
健全的合同授权制度,不但理顺了合同管理关系,还界定了对外签约的范围。公司实行签约权集中在公司领导,由计划经营部统一管理实施。不但避免了随意签约的发生,同时有效降低了公司对外交易的风险。
2.执行合同授权的统一程序
需要授权的科室、单位向法律事务处提交申请,按要求提交有关事项的文件资料及受托人身份证明,法律事务处对授权申请实行核实审查,合格后报公司领导批准、签发《授权委托书》,并书面明确受托人的授权事项、权限、授权的有效期、委托人及委托单位的签章及公司营业执照上标明的经营范围等等。
3.严格受托人的条件,明确受托人的权利和义务
受托人必须具备合法的主体资格、良好的职业道德、遵守国家法律、公司制度及规定;随时关注掌握市场及有关的经济信息;具备一定的签约技巧,谈判、防范和化解投资风险的能力。受托人的权力和义务是:在公司规定的范围内,有效维护公司的合法权益;健全完善有关的制度;组织合同项目的论证和谈判、签署合同及有关的法律文书;办理相关的手续并保证出具的所有法律文书、合同的真实性、合法性和有效性。受托人有义务在授权范围内尽职尽责。
4.建立健全公司合同管理备案,使合同管理纳入依法有序的轨道运行。
5.具体把好实施关
(1)对合同管理的全过程实行跟踪统计和监控
大庆油田工程有限公司有雄厚的人力及技术优势,有能力运用现代的方法和技术,对合同管理全过程实行全面动态监控。
(2)重视日常管理,发现问题及时解决,为领导决策提供信息支持
在日常管理中,坚持把精细操作、系统梳理、动态监测落实在实处。①每季上报合同工作进度、运行、台账、统计分析报表等;②半年一检查、全年一大查,同时做好年终考核、评比;③加大重大合同(500万元)以上的管理。
(3)坚持法律服务,降低经营风险
公司坚持以法律防控为主导,实施诉讼管理、普法宣传、授权管理、工商登记、股权管理、法律咨询及对外贸易法律事务等。
(4)落实对外合同的管理
包括塔里木油田、中海油等国内市场及哈萨克斯坦、马来西亚、苏丹、阿曼等国际市场经济往来的合同管理。
五、效果及认识
1.历年来的合同实施,工程公司都取得了丰厚的经济利益回报。截至2012年5月31日,今年上半年共签各类收入和支出合同228个,合同金额数百万元以上。(全年预计1000个左右,集中在下半年完成)
2.法律服务挽回了巨额经济损失。例如2012年上半年的两起合同纠纷一审胜诉案中,将挽回数百万元经济损失。
3.工程公司在繁多的经济往来中,本着平等公正、诚信合法的原则处理相关事务,树立了良好的企业形象,提高了国内市场竞争的能力和国际市场的地位。
4.随着现代化、信息化、数字化油田的推进,内控流程修订、ERP蓝图转换、ARIS系统初始化工作的完成,合同管理必将进入更高的管理层次,将为大庆油田的后续发展、国内外市场的开发积累经验和商务支持。
参考文献:
摘要社会主义市场经济环境下,合同是保障企业社会信用的强有力的基础要素。从工程的角度出发,在整个工程项目中合同管理渗透到各个项目中,合同管理效果给施工企业参与工程所产生的社会经济效益有着直接的影响,一旦在工程合同管理中存在疏漏问题都有可能给企业造成意想不到的重大p失,为此,工程各参与方需对工程合同强化管理,尽可能地促使合同管理趋于完善化,这样才能够达到预期的工程管理目标。接下来,文章围绕工程合同强化管理进行浅述。
关键词工程管理合同管理措施
一、建设工程合同管理的重要性
伴随着我国市场经济制度的不断革新,我国市场经济逐渐向成熟化的方向不断发展,在此过程中,固有的工程合同管理模式显然与现代化市场经济的发展相脱离,这会在无形之中增加了工程合同管理的难度。从施工企业的角度来看,在企业管理工作中,合同管理是一项非常关键的构成内容,关乎着整个工程的具体建设情况,关乎着企业的未来。可以说,工程合同强化管理推动着企业的有效发展。可是,企业在工程合同管理过程当中存在着很多的问题,譬如:对工程合同管理工作不重视,这会使得合同管理中各类问题的出现,最终的结果就是企业面临着各种纠纷、索赔等,这对于企业的发展而言可谓是一种无形的损害。
二、建设工程合同管理问题分析
(一)对工程合同的重视度较低
当前,很多施工企业是按照合同管理的要求来对工程合同进行评定的,并且对于工程合同的实际履约状况进行检查,这样往往会导致建设企业工作能力较低、不认真履行工程合同等行为时有发生。尤其是某些施工企业,企业领导对于强化工程合同管理的意义根本不了解,缺乏专门的工程合同管理部门,企业领导缺乏一定的风险防范意识,在这种情况下,企业总体合同管理水平一直处于低迷的一种状态,久而久之,工程合同管理成效从而谈起。由此可见,现代化企业经营过程中,在管理部门的设置方面缺乏充分地支持。
(二)合同执行力度不够
对于工程参与方而言,工程合同起到了桥梁的作用,工程所有参与方都需要严格遵循合同来做事,可是,时常会有工程各参与方都未按照合同做事、缺乏必须的经济技术签证,最终导致双方违约的事情发生;或工程未在规定工期内准时完工、工程款未准时发放,等等,最终造成工程合同管理只是停留在外在的形式上。
(三)招标监督机构和合同管理机构缺乏权威性
招标监督机构对招标文件进行审核、编制的过程当中,在已知工程条款存在的不平等因素的情况下,或者严重的还存在违法行为的,可是,在具体的工作当中依然是以建设单位的意思来办事。像在招标的过程当中随意减少工程取费类别、施工单位优惠条件的承诺、工程质量标准提升等,都会不经意的作出修改。固然在招标的过程中遭受到投资人、权力人以及周边环境因素的影响。
(四)合同管理制度不健全,权责不明确
一些工程施工单位缺乏统一严格的合同管理机制,并无任何统一性的根据,各部门权责不明确,具体的一些意见并不能统一起来,极易造成大家互相争抢权力、互相推卸责任的情况出现,这对于施工企业管理而言是最为忌讳的,会给企业带来意想不到的管理隐患。
(五)合同管理人员素质较低
在一些企业中,施工合同管理工作人员整体素质较低,文化知识水平并不高,缺乏过硬的业务知识,并未接受过正规系统性的法律知识培训,不能对工程合同中涉及到的相关法律问题作出准确的判断,根本无法实现对工程合同的科学有效性管理。
三、完善建设工程项目合同管理的措施
(一)树立正确的合同观念,加强合同意识
工程项目参与方需加强对工程管理人员的法制教育,施工单位负责人、工程项目负责人、合同管理人需学习《建筑法》、《招投标法》、《合同法》等,这样才能够做到有法可依,在整个工程管理中以合同作为基本依据,将合同管理作为工作的中心,唯有如此,才能够按照工程合同来办事,学会用法律的武器来维护自身的合法权益。在实际工程当中,合同管理作为整个工程项目管理的中心,特别是从承包商的角度来说,工程合同管理对工程的施工情况将造成直接性的影响,关乎着所有工程参与方的切身利益。
(二)加强合同管理人员的业务素质
工程项目参与方要根据接受工程的真实情况,对工程合同管理工作人员开展定期性的系统培训,按照工程所处阶段对具体管理结果进行检查。在日常的合同管理工作当中,可定期开展合同管理工作人员的思想道德教育,不断提高管理人员的综合素质。
(三)加强工程招投标管理
创建与工程量清单相配套的工程管理与合同管理机制,目前国家相继出台一系列的招投标法,开始实施工程量清单报价制度,可是,在招标的具体形式上需顾及到施工方、建设方的共同利益,一定要认真履行工程合同,这样才能够达到最佳的施工成效。需要特别指出的是,在工程招标形式上一定要彰显出最终的管理成效,工程合同在文本形式上尽可能地选择合同示范文本,这样能够促使工程各参与方的合法利益得到有效性的维护。
(四)对建设工程合同实施动态管理
对建设工程合同实施动态管理首先需要将工程合同的阶段性目标加以最终的确定,根据工程的实际情况来确定下一阶段的目标,整个动态管理过程可通过组织合同涉及方召开协调会议的方式来加以实现,最终签署所有参与方共同认可的书面记录,并且严格执行,从而促使各参与方能够针对出现的问题及时共同解决,保证工程合同的顺利执行。除此之外,无论什么合同或多或少的都会存在一些缺陷,在履行工程合同的过程当中要从现实的工程情况出发,共同协商签署相关补充性协议,对各参与方的权利和义务进行科学合理性的调整。
四、工程合同强化管理措施
(一)合同管理精细化
工程合同当事人根本没有签署工程合同的成功经验,在法律知识比较欠缺的状况下,通常会交给相关行业协会来制定工程合同示范文本,以对合同当事人进行专业性的指导。合同示范文本中对合同当事人的义务与权力作出了明_的规定,这有利于日后工程合同签署时对相关问题的综合分析,促使各参与方权利义务得以明确化,避免在事情发生之后引发不必要的纠纷。在完整的合同示范文本内容下,双方全责更加明确,这样能够在一定程度上将风险降到最低的程度。所有的工程参与方需设置专门的合同管理部门,对工程合同从签署到履行的实际情况进行全过程的管理。同时,建立完善的企业合同管理体制,这样才能够将企业的管理水平进一步提高。
(二)管理人员专业化
工程合同管理工作中,人是一种非常活跃的因素,可以说,管理人员的素质关乎着整个工程合同管理的成败。所以,各部门要安排专业的合同管理人员做好这项管理工作。在日常的合同管理工作中,可充分利用业余时间对在职管理人员进行专业技能的培训。根据工程合同的特点,回顾以往相同工程合同管理中取得的经验与教训,总结出工程合同管理中有可能会出现的问题,同时制定相对应的解决策略,这样才能够为国家节省更多的建设资金。
(三)合同索赔研究程序化
无论哪项工程,在履行合同过程当中强化合同管理非常重要。可有效地分析出工程中潜存的无法避免的风险,若未能及时的作出分析,则无法做好充分的风险应对准备措施,从而无法进行有效性的掌控。在履行工程合同的过程当中,索赔制度的实施是一种非常有效的风险转移方式。我国工程承包方在履行合同的过程中因对索赔并没有一个正确的认识,工程索赔推行力较小,在这种基本现状下,只有提高合同索赔意识,才能够实现强化合同管理的目的。工程合同在索赔中处于非常重要的位置,可以说是工程管理的关键所在。在今后的工程管理中,要不断地强化合同管理力度,这样才能够为建立正规规范化的合同管理体系打下良好的基础。
五、结语
工程项目各参与方要对工程合同管理工作加以正确的高度认识,明确合同管理在整个工程施工中占据的重要地位。在具体的工程合同管理探索实践过程中,要针对实际问题寻找最佳的合同管理方式,这样才能够促使工程各参与方自觉地履约合同,这样才能够将建设市场风险降到最低程度,保证工程项目顺利实施,创建优质工程。
参考文献:
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一、通过合同签订会审程序,严把合同签署关
西气东输工程档案管理部门在开展工作之初,就遇到因合同中未包含有关工程资料要求的条款,在要求乙方单位提交相关资料时发生扯皮现象的情况。档案部门及时协调合同管理部门,向他们说明问题,提出在合同签订时加入档案有关要求条款的想法,努力取得他们的支持。开始一个阶段,是合同管理部门在审核合同时,代档案部门审核是否包括档案有关要求条款,但受专业所限,合同管理人员不了解档案有关要求,每次都要与档案部门沟通后才能确定档案有关条款,于是,在合同管理部门修订合同会审程序时,就加入了档案部门会审环节,由档案部门自己审核,确保了合同中都加入明确档案有关要求的条款,相关条款主要是以下两个方面:
1.有关项目档案要求的条款。各部门签订的合同中,必须要结合合同内容,编写具体条款,明确合同执行完毕时合同乙方应向甲方提交的项目档案的范围、内容、版本、套数、时间以及对所提交的项目档案的整理、归档责任。这项条款使合同乙方单位在签署合同时,就对档案要求有了概念,也明确了档案的有关要求,避免了合同结束时,就合同执行中产生的资料的归档问题发生扯皮现象。
2.有关档案保证金的条款。在合同中设立有关档案保证金的条款,预留项目档案质量保证金。这笔预留款的多少,由制定合同的各有关部门来确定。施工合同中,档案保证金可与工程质量保证金捆绑在一起,通常在合同价款的10%左右。这项条款加入了经济制约手段,把项目档案的编制和提交作为工程实施的一项内容,不完成就无法拿到完整的工程款,强制合同乙方单位及时认真完成。
通过合同会审流程中加入档案审核的环节,强化了各部门的档案管理意识,在全公司范围内建立了通过合同签订环节控制档案管理的概念,避免了合同资料归档时的扯皮现象,促进了工程档案归档工作。随着公司员工档案意识的不断加强,经协商,档案部门、合同管理部门在修订合同管理程序时,直接将档案有关要求条款写入公司通用合同范本的专用条款中。也就是说,按照公司合同范本,公司签订的每一份合同,都有关于资料要求的不可省略的专用条款,省去了档案部门的审核过程,在简化合同会审流程的同时,达到了通过合同签订环节强化档案管理的目的。
二、强化合同执行过程中的档案管理
工程开展过程中,对工程资料进行及时收集、整理和编制对于保证工程档案的真实性、准确性至关重要,西气东输档案部门注重合同执行中的过程管理,强化过程培训、指导、检查工作,及时了解工程资料产生、收集、编制情况,督促参建单位竣工资料编制工作。
1.加强项目档案编制管理培训工作。根据实际需要,档案部门在工程整体开工前、分段开工前、工程进展中可组织开展灵活多样的各类档案培训。培训中明确项目档案编制要求及各方责任,下发项目档案编制手册、表格模板等,指导项目档案表格的填写方法等。做到项目开工之初,各参建单位就清楚项目档案的编制要求和方法。
2.不定期开展项目档案编制现场指导、检查工作。参建单位因为工期忙、人员紧张等多方原因,项目档案管理工作容易滞后,必须要有外力推动参建单位实现项目档案编制工作与工程建设同步的目标。档案部门积极主动开展工作,将档案指导、检查、督促工作延伸到工程一线。在西气东输工程开展过程中,档案部门开展了大量的沿线竣工资料编制检查、指导工作,通过现场检查、指导,不仅能随时了解各单位档案收集、编制工作的进展情况,发现存在问题使之得到及时纠正和整改,还可提高项目经理对档案管理的重视程度,配备足够人力、物力进行项目档案编制工作,保证项目档案编制进度。
3.通过竣工资料监理周报制度,强化工程档案过程控制。西气东输工程横跨新疆至上海十一个省、市、自治区,工程档案过程监控难度大,档案部门充分发挥监理职能,建立“竣工资料监理周报制度”,要求监理对所辖区段参建单位竣工资料工作定期检查、巡回指导和监督,每周汇总区段参建单位竣工资料编制情况,形成竣工资料监理周报,上报到工程和档案管理部门。通过监理单位对参建单位竣工资料日常管理、时时监督,加强参建单位对档案、竣工资料的管理力度,从而实现了档案部门对西气东输全线竣工资料的过程控制。
在合同执行过程的跟踪管理中,档案部门会及时发现档案编制工作严重滞后或忽视项目档案管理的情况,通过协商工程管理部门,采取延迟支付合同进度款措施,强制项目档案管理薄弱的参建单位重视项目档案编制工作,确保工程资料收集及时、编制整理规范,建立了全线竣工资料编制管理工作与工程建设同步的良好局面。
三、通过财务付款程序,严把合同付款关
西气东输档案部门在早期的工程档案管理中发现,部分属归档范围的工程资料没能及时归档,在档案部门催办下,有的文件资料能够催要来但却不能完全满足归档要求,有的文件资料索要困难,由于合同款项已结清,乙方单位归档或不归档完全由他们决定,给归档工作带来困难。因此,档案部门想到了要在合同付款时加以控制。档案部门积极与财务部门协商,向他们说明了这一情况,并提出在合同付款流程中加入档案部门审核的要求,得到了财务部门的大力支持,财务部门在制定财务付款程序时,考虑了档案部门的这方面需求,在付款流程中加入档案部门审批流程,在“合同付款审批单”上加入档案部门审核栏目,落实了档案部门在合同付款中的一票否决权。财务付款程序中要求:每一份合同执行完毕支付最后一笔结算款或工程质量保证金时,要经过档案部门会签。每一份合同执行付款程序时,要将合同付款审批单交由档案部门审核,档案部门首先核实相关资料是否已归档,再签署付款的意见,对于未归档的情况,档案部门即通知合同履行部门督促合同乙方及时归档,直到相关资料归档后,再在“合同付款审批单”上签字。
【关键词】 总承包;施工;工程项目;总集成能力
实现建设工程项目建设的高效和追求卓越的建设目标,呼唤着施工总承包乃至更完整的承包模式出现,尽管国内外建设任务从委托要求的不同形式上可分为施工总承包、施工总承包管理、建设工程项目总承包等具有各自特点的内涵和形态,但建筑施工行业在市场上最多接触、最为常见、最需重视的还属施工总承包形式。
在建设工程项目实施过程中,总承包合同在管理上不仅包括合同的签订、履行、变更和解除,还必须具有对所有合同范围内容进行一个有效的筹划过程。在发包人与承包人以及分包人的相互管理活动之间,总承包合同在合同结构中起到承上启下和履行各方权力义务的中心作用,充分反映了一个建设项目各参与单位之间的责任连带关系。因此,承包合同的管理亟需强化。
1 合同管理对总承包的影响因素
合同结构和合同对应关系充分反映了合同管理对总承包管理具有的影响和作用,主要因素有:
(1)合同管理是总承包管理的主体内容和重要的组成部分,是总承包管理的核心工作。合同内容的变化、变更、解除将直接影响总承包管理的成效;
(2)合同管理内容包含了总承包管理合同活动中三大控制目标,二者目标利益具有一致性,合同管理目标利益的调整、补充对总承包也将产生目标内部结构的变化;
(3)施工总承包实施的基础建立在发包方和承包方签订的有效合同上,没有合同的法律基础也就没有总承包管理活动的要素,两者是一种相互依存关系,合同基础发生变化也将对总承包的工作基础产生实质性转变。
对总承包来说合同管理的影响因素又具有双重性,分包单位履行分包合同义务的质量将直接或间接产生总承包单位的责任或连带责任。
2 承包合同管理的要求和实施重点
施工总承包是现实中最为常见有效的管理模式,与其相适应的合同关系及其要求都是合同管理过程中必须强调突出的问题。施工总承包过程实质上也就是建设项目管理过程,因此,我们必须不合同管理看成一个系统,系统的集成则是实施的重点。
施工总承包合同管理是一个总系统,各分包合同管理是各个子系统,合同管理在步骤上涉及到要约、承诺、谈判、签订、实施、控制。结算等环节,每个环节有阶段要求,每个合同事件和工程活动均有具体要求,如工期、质量、费用等合同各方的责任义务。在实践过程中合同管理最主要是使建设工程按合同要求实施,为合同执行和控制确定依据。
(1)首先,要确定合同分析重点,弥补合同漏洞,解释合同争议,发现和预测、预防合同风险,可能索赔的依据条款,以及合同任务的分解和落实;
(2)其次,要明确合同交底重点,传递合同的主要内容、规定、管理程序,了解合同双方的责任和工作范围,各种实施行为产生的法律后果,使执行合同的行为充分满足业主要求,完成合同作出的每一项承诺;
(3)再次,要强调合同控制重点,承包方作为履行合同义务的主体,必须对合同执行者履行合同的完整性进行跟踪和控制,跟踪对象主要围绕工程施工的质量、进度、工作数量和成本的增减、实施的偏差进行处理。
3 合同集成管理与工程项目总集成能力的提高
建设工程总承包、施工总承包等不同承包模式下的要求客观上是一个集成管理的过程,而针对合同集成管理既是概念上的一个特指,又是实践操作中的必然行为。
(1)在建设工程承发包过程中,无论是发包人还是承包人,依靠合同集成管理是完成工程项目过程全过程建设必须采用一个基本方式。尽管集成内容广泛,可以为智慧、技术、人才的集成,也可以为各种资源和承包人及分包人能力的集成,但其表现形式都是依靠合同及对合同实施的有效管理。
(2)施工总承包形式下的工程项目总集成能力对承包单位尤为重要,在实践过程中也充分证明,凡是集成内容完整、考虑周密、整体联动的,反映在工程建设上,其综合效果就好、社会效益就高。集成的主要内容一般可归纳为以下几点:
①项目建设组织体的集成。即组成一个高效精干的管理团队,赋予重任及权力义务,以项目管理责任书形式确立承包关系。
②项目建设科技力量的集成。编制科技领先、技术先进、功能价值比合理的施工技术总体方案和各类分包方施工技术方案,理解设计意图、接受监理监督,制定备选方案和优化
③项目建设机械选型的集成。选择功能要求满足、横向及垂直运输到点、相互之间运载配合最佳、潜力发挥最大的配置方案。
④项目建设施工队伍的集成。把握和满足合同工期的要求,从工程时点上规划各工种施工各阶段的劳动力峰谷需求和专业工程分包要求,以劳务作业分包合同和专业工程分包合同形式确立施工分包合同关系。
⑤项目建设主体材料的集成。混凝土、钢筋、构件和用于各类设施措施的消耗都需要事前筹划制定最经济合理的采购合同委托加工合同、租赁合同。
⑥项目建设社会力量的集成。创造条件沟通社会各方力量,在工程建设的各阶段抓住重点、抓住内容,来利用和开发社会整体力量,以动态集成视线工程目标。
4 合同模式的选择和集成应用
4.1 合同模式的选择
在工程建设的具体实施中,发包方和承包方为了自身的利益和更多地规避市场带来的风险,双方在选择合同模式时都较为慎重,从施工单位角度而言,选择原则是:
①满足总价合同的条件。a.拟建工程前期准备充分,工作扎实;设计工作详实,图纸正确和完整,达到深化要求;招标文件工程内容、规模和项目划分清晰。b.合同条件公平、合理,关键条款对等,对承包方不构成资金和潜在风险;c.投标时间相对充裕,使承包方有可能获得研究招标文件和相关资料的条件,有可能到拟建工程所在地实地勘察和收集市场信息,有可能优化施工方案和相应的技术措施。
在工程实践中,总价合同的采用在事实上的风险往往偏于承包方,而发包方相对处于有利地位。因此,作为施工总承包方选择此种合同模式要权衡利弊,同时在分包工程时也可以应用此法来控制分包方,以获得比较可靠的分包工程效益。
②满足单价合同的条件(也称工程量清单合同)。a.拟建工程设计图纸详细,工程范围明确,图纸说明、技术规程清楚,工程量计算正确,不能用工程量计算的项目可以预计包干;b.工程结构形式大同小异,标准化和定型化涉及面多,工程量清单符合实际现状;c.双方共同选择采用了FIDIC合同条款,业主已准备委托工程师管理的项目。
一般而言,单价合同的采用较能为承发包双方及接受,单价风险由承包方承担,工程量风险由业主承担,结算是以实际工程量及相应的不便单价(或约定的不便单价增减幅度)进行计价付款,此类合同模式施工总承包单位对单价组成和工程项目功能描述有一定把握。
4.2 合同模式的集成应用
X工程是一个集住宅、商业于一体的综合小区。从空间体量与活动内容上形成区域性的生活及社交活动中心。工程范围为高层住宅、商业裙房、会所、地下超市、沿街商铺、地下二层停车库及相关辅助用房,总建筑面积184822。
在施工总承包活动条件下进行项目集成化管理,共设计分包控制合同上百个,为了能搞好此项目,应用集成方法强化合同管理对控制这种大型工程项目很有现实意义。对此,我们主要抓好三个阶段:
(1)合同签订全面进入施工准备阶段。根据合同、技术条款、设计图和现场情况等集成施工方案、施工图,细化月、季度工程进度计划(包括人机物需求配套计划),分包商将被要求提供最优人员配置方案,自备材料和小型工具设备清单等,以确保满足总承包合同履行要求。
(2)合同进入施工阶段。核心任务是将分包商的施工活动纳入自己的运行体系,确保分包商合同规定的进度、质量、安全等要求进行施工并落实以下内容:
a.计划:分包合同和技术方案中都根据总承包合同、技术条款和现场情况来定义分包项目的总体计划,这个计划是整个工程总体计划的主要组成部分,根据审定的月、季度计划,报送业主并严格遵照执行。为及时、准确地反映计划执行情况,各方现场人员将被要求作出日报、周报实行动态跟踪。
b.协调:协调工作在现场施工中被作为工程网络、交流沟通和解决矛盾的重要管理方式。最重要的便是周例会,议题是检查上周计划完成情况、制定下周计划、交流情况和解决问题。并对下阶段履行、权力义务进行组织协调。
c.指令:计划往往还需要做出必要的调整,因此,承包商确认的工程指令分包商都必须严格遵照执行,当然,分包商在执行指令后也可视情况向承包商提出索赔和变更,同时作为总承包商向分包商变更合同或追加合同结算的依据。
d.设备和材料供应:主要的设备和材料供应应都会在周例会上被定义,但分包商的现场人员仍需报送材料设备计划到总承包部,待批准后具体执行或作出相应调整。涉及到的供应设备和材料的各个部门和专业分包商应有总承包方协调。设备和材料的使用有专门的报表和专职人员做出记录。
(3)合同进入收尾阶段。此阶段主要任务是移交、验收和遗留问题,尤其是移交验收,双方的矛盾最突出,工作也最难做,所有的争议问题都浮出水面,所以总承包必须采取“胡萝卜加大棒”的政策,一是要尽力让分包商认识到最后努力的重要性和利益所在,二是在分包商不能有效执行指令时,坚决采取索赔、反扣等必要的合同手段,才能保证收尾阶段各项工作的顺利完成。
4.3 可供借鉴的经验
(1)严格的合同环境、强烈的合作意识和熟练的合同技巧,是总承包方有效实行其合同管理行为的前提和根本保证。反观上海的其他一些施工单位,有的还处于行政管理约束条件下,即便有了项目管理,也定了以菲迪克条款为蓝本的合同,但囿于体制和各方利益往往流于形式,还不能得到切实有效推行。
(2)注重计划。计划的执行在项目管理中具有至关重要的作用,是项目管理的生命线,一旦制定,各方的行为的资源配置(人员、材料、设备)都依计划执行。“牵一发而动全身”,任何计划执行不力都有可能造成进度迟滞、资源浪费等后果,而所有这些都是损失,都是得不到合同条款补偿的。
(3)有效控制。有了严格的合同保证和行之有效的方法和成熟的变更控制系统、质量安全体系,总承包方才能及时准确地掌握现场情况并实行有效的控制。这种有效控制保证了项目管理的令行禁止、集成有序,从而进一步保证合同管理的有效实施。
5 结语
关键词:合同管理;实践;探索;制度
随着中国特色社会主义经济的快速发展,各种经营与贸易模式层出不穷,合同变成企业与个人,企业和企业之间经济合作的主要枢纽,它也成为企业管理内部是否成功的重要衡量指标之一。只有企业能够对经济合同进行科学的管理,才可以有效控制与规避经济活动过程中的风险,是提高企业管理水平与经济利益的重要保障,所以加强企业经济合同管理是现代企业发展的不可忽视的问题。本文针对目前经济活动中合同管理的情况进行剖析,并提出针对性的解决方案,从而帮助企业提高其管理水平。
一、加强企业经济合同管理的必要性
自从中国加入世界贸易组织以来,随着国内市场经济制度的建立和不断完善,经济合同管理制度已成为企业进行依法管理、经营的重要保障,其不仅可以保障企业合法权益,同时也防止企业陷入各类纠纷,它有效的提高了企业经济效益,同时也增强了企业的市场竞争力。所以经济合同管理在企业经营活动中扮演着不可或缺的角色。
二、企业经济合同管理存在的问题与现状
改革开放近四十年来,国内企业发展不断进步,同时经济合同管理也不断加强,但是在经济合同管理制度中依然存在着一定问题,它不仅阻碍了企业可持续发展,同时甚至可能造成极大的经济损失。根据往年有代表性的经济合同管理案例和本人实际工作经验,国内企业经济合同管理存在着以下几个方面问题:
1.对经济合同当事人情况了解不详实。主要指对合同当事人签订合同的资格、履行合同的能力、履行合同的信誉了解不彻底,即对经济合同当事人的资信情况没有进行充分了解。或者在经济合同签订过程中,出现签订经济合同的主体无法人资格或不具备法人资格,或者不具备法人资格,但以独立法人的资格签订合同,给企业造成经济损失。
2.对经济合同文本内容审查不严格。一是对经济合同主要条款内容审核不严格;二是对经济合同签订目的有错误认识,未引起足够重视。为实现收益,抢工期,认为先开工,再签订合同,出现不签或事后补签合同的情况;三是对经济合同严密性、可行性及合法性审核不严格。
3.用章管理不规范,很多企业用章审批手续不规范,常以内部行政章替代合同专用章。例如,有些单位个别工作人员没有经过集体讨论研究,对私自用印给予方便,给企业造成严重的经济损失。
4.企业内部经济合同管理制度不完善,有待进一步健全。工作流程不明确导致管理措施无法执行到位。如多个高层领导管理,内部审批权限不明确,导致工作职责模糊不清,在实际管理和执行过程中出现推卸责任。
5.经济合同签订与执行都处在相对封闭状态,各管理部门相对独立,其执行情况无后续跟踪记录。企业有的经济合同从签订到履行结束,企业其它管理部门并不了解。各管理部门衔接的不好,管理也十分凌乱,审计过程中缺少经济合同签订、履行的一些文档资料,最终只能到相关部门那里寻找合同和相关附件,很容易出现错误或漏缺,还缺乏总体控制。
三、如何加强企业经济合同的管理
为了保障企业经济往来,保障其经济利益不受侵犯,使企业长足发展,就必须加强企业经济合同管理。
首先要健全企业内部经济合同管理制度和服务机构,同时强化风险意识。企业应该按照其自身的条件来设置法律机构或部门,安排专门的法律专业人员或者聘请法律顾问,同时与专业科室保持合作关系,在各项经济活动与经济合同签订过程中充分与其沟通咨询,从而避免出现失误,造成经济损失。
第二,加强经济合同基础知识的学习,定期进行培训。企业法律部门专业人员应及时关注法律法规新动态,充分了解与掌握最新的法律规定,同时企业还应该定期安排法律部门专业人员进行法律知识的学习培训,及时对企业经济活动进行分析,为其提供有效和切实的法律意见。
第三,加强与规范经济合同管理制度,同时强化与实施监管制度。经济合同档案管理过程中,应该做好基本的资料登记、搜集管理工作,切实对每个环节的档案资料进行及时的整理与归档,同时对合同签订过程中的商洽信函资料及附件与合同文本一起进行统一保管,必要时进行扫描或者复印,如此一来在合同发生经济纠纷的时候,企业就能够提供充分有效的证据材料。同时企业还应该严格经济合同印章的审批使用流程和登记管理制度,严格遵循用章制度,一旦出现问题要及时采取相应的措施,查找用章登记信息表,避免对企业造成负面影响以及经济损失。此外,加强企业内部检查与考核制度,及时对经济合同执行情况进行核查和总结。企业应不定期对经济合同管理过程中的各项环节的履约情况进行核查,上级主管部门重点检查经济合同签订与执行环节,发现有不依据条约履行的,应及时有效纠正,并视情节严重程度进行处理,从而维护经济合同管理在企业经济活动中的权威性。
四、结束语
经济合同是目前企业与企业间之间经济往来与合作的纽带,经济合同管理也成为了企业管理是否成功的重要衡量指标。系统的经济合同管理是目前企业达到经济效益和实现可持续发展的重要保障。所以建立健全的企业经济合同管理制度和法律服务机构,明确经济合同管理过程中的各项职责与工作,不断改进与优化经济合同管理步骤,提高企业经济合同管理的重视度,是保证当代企业长足发展的有效途径。
参考文献:
[1]张国新.论经济合同在外资企业管理中的作用[J].中国外资,2012(23).
[2]张海波,陈凡,陈玉平.加强经济合同管理的实践与探索[J].医院管理论坛,2009(09).
关键词 公路统计 规范化管理
中图分类号:F540.35 文献标识码:A
0前言
随着经济全球化的速度不断加快,在公路工程项目建设中,工程的进度、质量和效益是业主和施工单位共同追求的目标。如何搞好公路工程建设期的统计,形成全面有效的统计信息系统,是公路工程建设时期的重要内容。更是检验公路建设各项工作成败得失及合理调配建设资金,制订规范化管理条例的重要依据,因此在公路建设、养护等方面我们要做到,重视统计规范化管理,是全面搞好管理工作的基础,促进公路规范化管理、科学化现代化的有力手段。
1公路统计工作规范化管理的意义
公路统计工作就要对公路建设活动等方面进行收集、整理和分析。统计工作以所得数据为起点,对数据进行加工汇总分类,然后运用统计方法对数据进一步研究,得出公路活动的一般规律,用以指导决策者进行决策,而再次获得数据将检验并加强决策的正确性。统计工作贯穿于公路建设活动的各个领域,合理的统计方法是正确的方法论,反映出正确的信息。学习科学管理理念,使统计工作分阶段进行,形成“人人有事做,事事无重复”的办事过程,不但可以减轻工作的冗繁度,而且避免因分责不明而引起的重复作业,减少人力物力的消耗,
提高了办事效率,充分发挥各部门的作用,提升工作人员的工作积极性。学习先进的统计方法,在统计工作中不断完善管理思想理念,与时俱进,综合各学科的内容,全面地反映经济现象,确定数据的真实性、有效性,对认识客观规律具有积极地指导作用,有利于全面决策。
2统计工作规范化管理与科学化的实施措施
2.1建立健全的完善专门的公路统计部门是公路统计规范化的必要条件
统计部门是统计工作进行的场所。健全的统计工作部门是规范化和科学化的载体。统计部门必须涉及各个统计的环节,分发统计报表,进行统计调查,汇总报表,数据的输入,数据的处理,数据输出等,都要有专门的工作人员去完成,使得统计工作的各个环节衔接良好,避免工作脱节,职责不清而延缓统计工作,也为能提升工作人员的工作激情。与领导者做决策时起了至关重要的作用。
2.2对信息的获得要全面,收集、汇总、审核都要按程序进行,做到信息的全和准
数据是统计信息的灵魂。公路统计工作首先体现在对原始资料的搜集与整理方面。对于原始资料的收集,需要公路统计人员对工程的形象进度、资金到位等进行现场丈量、查看、统计以保障原始资料的真实性,以便做好及时的必要的工程、养护等管理。对于原始资料的加工和整理不是一件简单的工作,它要求统计人员必须具备较高的专业水平和较高的文化素质以外,还要要求做到细致、全面、真实的工作作风。这是公路养护管理工程的第一步和基础。
2.3加强队伍建设,重视统计工作人员的综合素质在公路工程
实际工作中,由于进度统计报表并不作为工程计量支付的凭证,各施工单位的领导对统计工作不够重视,认为统计报表只是一项应付业主的工作,安排的统计人员并不是专业的统计人员,或是素质较差的人员,这样的统计人员往往事业心不足责任感不强,对统计工作的积极性、主动性差。甚至出现用不正确的统计方法进行统计,造成统计数据出错、统计数据失误等的现象,不能有效发挥统计工作的重要性。我们在网络上围绕统计工作中出现的各种问题进行讲解,在群上解答各单位提出的问题,让统计人员从中学到了不少统计知识,在做好统计工作的同时,提高了统计人员的素质,确保统计数据的质量。
2.4重视统计分析和预测对于公路工程管理领域内经济活动
规律形成深刻的认识,首先也要加强统计分析,否则无法了解公路管理当中的一系列经济活动联系和发展形成深刻认识。所以,科学准确的统计分析和预测,是制订良好的公路工程计划,合理调配各资金,使工程达到投入合理成效显著的运行。我们必须认识到公路统计分析重要性的同时,也要做到统计分析要准确、细致、实效、全面、科学并做到有目的性,缺一不可,使统计分析资料更好的为公路管理的科学化发展服务。
2.5建立健全统计台帐是统计规范化的重要内容在做好统计
公路工程工期长,工程量多,统计工作量大,现在基本上都用计算机进行统计,建立统计台帐可以对统计结果进行核对,及时发现和修改错误数据。统计台帐既可反映某一时点的生产情况,又可反映一定时期的生产动态,还可预测未来的趋势。通过台帐可以根据需要任意提取或组合各项统计指标,为统计分析提供基础资料。统计工作在完成对外报送的同时,还应负责向本企业领导和有关部门提供其所需的统计信息,满足管理决策、研究问题和了解情况的需要,在经营决策中充分发挥统计工作的作用,提高统计工作者的地位。
2.6确保统计工作的及时性,是统计规范化的必要条件
统计时间相当有限,如果有错误,再往返报送,就根本无法保证统计报表报送的及时性。为了保证报表准确无误、及时报送,公路统计工作必须要充分利用网络工具,建立QQ统计群,使用统一的河南公路统计平台软件,将所有标段、监理及工作站的统计人员纳入专门的统计群进行管理,在网上进行统计报表的上报、审核,把报表参数放在群共享中,成员自行下载就可以得到统计报表的反馈信息,从根本上解决了统计报表信息的收集、处理、传递和反馈速度。为统计数据的及时、准确提供可靠的现代化的依据。
3结语
总之,在飞速发展的公路建设时期就需要一个现代化、规范化的统计队伍。因此建立健全一个现代化、规范化的公路统计系统是我们每个交通参与者不可推卸的责任和责无旁贷的使命。
参考文献
交通运输市场化改革经济管理措施
道路交通安全法、道路运输条例等法律法规的颁布,为运政管理部门开展工作提供了有力武器。本文为此具体探讨市场经济条件下交通运输经济管理的一些变化与改革。
一、交通运输经济管理实行市场化改革的必要性
进行市场化改革是生产力发展的需要。运输经济是商品经济不可缺少的组成部分,商品经济社会化发展到一个合适阶段,以社会大生产为基础,不管经济制度达到的是生产资料公有或私有,都会产生市场经济。反过来,从社会经济到市场经济模式,表示商品经济发展达到某种程度,社会经济所有方面都要和市场经济发展相适应,运输经济是市场经济的重要部分,进行市场化改革来达到市场经济发展需求,是国内社会的发展趋势,是运输企业改变经营机制的要求。运输市场作为运输商品的交换地和交换双方的经济总和,运输企业是运输要素的一部分,要落实经营自,改变企业经营机制,必须有完善的运输市场充当后盾,只要有先进的市场机制,才会搞活大中型企业,促进改变经营机制,从而促进运输行业快速发展。在目前市鼍济体制下,交通运输管理部门如何适应市场的需求,建立适应社会生产力发展的运输市场,使交通运输管理部门真正适应市场经济的需要,并逐步走向系统化、规范化、法律化的轨道,这是当前及今后一项较为突出的任务,那么市场化改革是其最重要的一条出路。
(一)是教育运输企业转换经营机制的客观要求
随着市场体制的逐渐完善、市场机制作用的逐步发挥,必将导致一些国有企业、特别是大中型企业经营机制的转换,从而增强国有企业的活力,提高经济效益。同时市场经济可以通过价格杠杆和公平自由竞争,促进交通运输行业经营管理整体水平的提高。交通运输市场是进行道路运输商品交换的场所以及交换双方经济关系的总和。而运输企业则是运输要素市场的一部分,要落实企业的经营自,转换企业的经营机制,必须要有健全的运输市场做后盾,只要有了健康的运输市场机制,才有可能搞活国有大中型企业,促进经营机制的转换,从而推动整个运输行业的发展。
(二)是社会生产力发展的客观需要
市场经济是商品经济生产社会化程度发展到一定阶段时的必然产物,只要是社会化大生产基础上的商品经济,无论其实行生产资料公有制还是私有制,都必然要求实行市场经济体制,而交通运输市场经济是商品经济和社会化大生产的一部分。因此,交通运输市场经济体制的建立是现代生产力高度社会化发展的客观要求和必然趋势。
二、市场条件下加强交通运输经济管理的措施
一是在运输企业中实施全面预算管理。它是建立在责、权、利相结合基础上的各责任单位的预算体系,通过其监督、激励及分配功能,解决企业的内部管理问题,完善企业法人治理结构。企业管理者只有广泛采用现代管理观念,充分认识全面预算管理的重要意义,不但懂得如何科学地编制全面预算,而且善于运用全面预算管理,才能使企业真正成长为现代企业,才能不断提高企业的经济效益。交通运输企业要推行全面预算管理应着力解决的以下两个问题。第一,要同深化目标成本管理相结合。全面预算管理直接涉及到企业的中心目标D利润,因此,必须进一步深化目标成本管理,从实际情况出发,找准影响企业经济效益的关键问题,瞄准国内外先进水平,制定降低成本、扭亏增效的规划、目标和措施,积极依靠全员降成本和科技降成本,加强成本、费用指标的控制,以确保企业利润目标的完成。第二,要与实行现金收支两条线管理相结合预算控制以成本控制为基础,现金流控制为核心。通过控制现金流量才能确保收入项目资金的及时回笼及各项费用的合理支出;只有严格实行现金收支两条线管理,充分发挥企业内部财务结算中心的功能,才能确保资金运用权力的高度集中,形成资金合力。降低财务风险,保证企业生产、建设、投资等资金的合理需求,提高资金使用效率。第三,加大外延合作力度扩展营销渠道。市场化程度在不断增高,旅客与货主要求一站式服务,两点间持续运输要做到无缝对接。增强外延合作扩展营销渠道既可以增强运输企业间的合作,利用网络平台对铁路、公路、水路、航空票源与车源进行共享,通过旅客与货主自己选择和组合;由可以增强和外部企业之间的合作,借助其销售网络扩展运输企业的销售规模;货运企业能与物流企业合作,创建战略伙伴关系,货运企业主要负责主干运输,物流企业主要负责短途运输,这样旅客与货主所要求一站式服务才会有效实现,才能提升运输企业的经济效益。
二是创建运输企业适合市场发展的内部机制。运输企业中管理和别的企业发展模式没有较大差别,企业发展达到完善与改革的措施。一是要建立有效的内部机制。这个内部机制包括三个内容:首先是要创建运输企业对市场的反应机制,创建市场发展部,其职责时进行市场的调研、预测和开发。该部门能开展某个时期内、制定或者随机抽查的客流与货源调查,熟悉运输市场情况,预测其发展前景,根据市场需求采取经营措施,扩展其市场份额。其次是创建企业自己的人才机制,如果企业管理者在最优化状态,才会不断表现出其管理价值,促进企业管理的发展与完善。敢于把拥有创新能力、开拓能力和责任心人员充实到管理队伍中,从而确保人才队伍实现良性循环。最后是增强管理自身规范,必须制定合理的可操作性工作标准,功效挂钩,奖罚和责权分明,完善运输企业中自负盈亏和自我约束内容,控制好运行机制,方便规范内部管理与经营行为,达到依法经营和管理目的。
三是对企业中运输收入加大稽查力度。随着国内运输企业不断改变的经营环境,企业对于发挥稽查职能也有更高要求。运输企业应该采用会计核算、内部审核与实地稽查等,对运输的进款和收入资金运作达到全面检查与监督,这对运输经济进步是必然要求。同时,在新出台的有关管理规定中,添加了各级管理部门对于客运售票、货运与行包制票一些系统的原始信息实施稽查,以保证运输业的客票、货票与行包等其它方面信息在网络中准确与安全。收入稽点是防范与纠正收入核算中的差错,查处收入领域的违法违纪与贪污舞弊,保证运输收入是正确与完整的。新形势的工作要求我们的收入稽查人员既要帮促基层收入部门提高运输进款的核收业务,防止多少收款或漏收款,减少收费上的差错,又要具备较高的政治素质、良好的工作作风与职业道德,强化稽查力度,准确分辨违纪行为的隐蔽化、多样化,严肃运输收入纪律,尽可能挽回国家运输收入经济损失。
四是运输建设的资金渠道。扩展运输建设的资金渠道,公路运输性质有两种:社会公益型与经营型,政府必须分清楚这两种性质,社会公益型运输设施的建设,政府应该扮演投资主体的角色,对于经营型运输设施建设,则是市场选择扮演投资主体的角色,这里不排除会有政府对一些重点运输项目作出支持。
五是积极应用现代技术。近年来,随着科学技术的进步,交通运输经济管理也逐步向科学化、制度化、现代化发展,许多新的现代经济管理方法都会相继问世。企业要尽快的掌握市场动态、对经济信息进行快速模拟分析,就必须重视广泛不断运用先进的通讯技术和电子计算机,采用现代化市场的一些数字模式和理论以提高管理工作的效率和准确性。
六是加强路车综合管理。因为交通运输市场的主要场所是路。交通运输市场经济体制确立之后,没有路便没有交通运输劳务商品的交易,也就没有道路运输市场。因此,离开路来进行运输管理,路子会越来越窄:而路车综合管理,才能保证运输市场管理的生命力。可以设想各级交通主管部门将养路费稽征机构与运输管理机构台并,设置道路运输市场管理机构,实行分级管理。
七是实行合同运输。交通运输实行经济管理,依法尤为重要。实行合同运输能增强运输业户的责任心,保证货主单位物资及时安全运输,有利于加强运输市场管理,维护运输市场秩序,是深受车主、货主及管理部门欢迎的管理措施。认真贯彻执行《合同法》,在运输业户、货主中推行合同运输,就是依法管理运输市场的有效途径。
三、结语
总的来说,随着国内市场经济的发展,运输经自身也在进行探索与发展。运输企业的发展,表现出国内运输经济的水平,运管部门当致力于探索研究,同时运输企业在经营中面临着严峻挑战,如何在实际工作中提高经济管理水平是各级收入部门都要积极面对并探索。所以要不断完善企业中经济的管理水平,不断提高运输经济收益,敢于进行创新与挑战,我们既要培育、完善和发展运输市场,又要采用科学的切实可行的管理模式建立一个统一、开放、竞争、有序的运输市场。达到运输企业效益最大化的管理模式,使运输经济获得健康与和谐发展。
参考文献:
【关键词】合同管理 完善 强化 经营效益
下文主要讲述了合同签订前、签订中和签订后的注意事项:合同签订前要严格对合同进行评审;合同内容一定要完善,合同的细节要谨慎描述;对合同的条款严格执行,做好合同实施的监督;对违背合同的行为加大索赔的力度;工程结束后要进行严格的检验,确保按照合同执行工作。
一、合同签订前要严格对合同进行评审
合同的条约、条款必须符合双方利益共赢的特点,合同在签订前要进行严格的评审。首先要对合同内容进行评审,是否符合当初约定的条款制定的合约,对评审内容和评审的结果也要进行详细的记录,比如说工程的任何一个环节如果出现问题,双方损失的承担比例,评审中对工程材料的质量也要进行分析和研究,要在细微之处发现问题,才能避免重大过失的发生;其次对合同的签订对象的执行能力进行严格的评审,看一个施工单位能否对合同履行责任,除了要看施工单位的施工经验和能力以外,还要重视施工单位人员的整体素质和在业界的评价,施工单位的信誉是反映一个施工单位是否能够完全履行合同的重要评审条件。
二、合同内容一定要完善,合同的细节要谨慎描述
合同的内容是否完善是保障项目能够保质保量完成的关键,与对方签订合同,一定要权衡个中利益,在签订前一定要将所有的细节考虑周全,要尽量避免合同中出现不公平公正的现象,合同的条款必须经由双方共同同意才能进行签订。在进行合同谈判时,没有进行书面的签约就不存在法律效力,在正式签订合同前,如果发生任何突发状况,合同的任何一方都有权撤销合同;合同内容一定要符合国家的规定,不能触犯法律和道德的底线,如果对对方的条件不满意,可以在双方签订合同前,进行合同不公平的陈述,动之以情,晓之以理,要尽量修正有失公平、公正的合约;如果发现合约的内容存在一定的漏洞和风险,我们要尽量对风险进行控制和转移,如果在签订合同前发现合同中存在风险,就不要轻易签订合约,要预防合同中的不明责任带来的损失,避免合同对象推卸责任,造成不可挽回的损失;对合同一定要做到字字不能有疏失,合同制定一定要严谨。
三、对合同的条款严格执行,做好合同实施的监督
保证施工的过程都能够严格按照合同签订的条约执行是合同双方共同的责任,合同实现的过程就是双方实现合同义务和权利的过程;是对施工过程中的造价进行有效的控制,降低实施过程中的风险,增加经济效益的过程;合同是否能够履行也是对一个企业信誉的考验和企业的品牌形象的建立的过程;更是企业是否有能力实现可持续发展的重要体现;要想施工的过程完全按照合同的条约进行,就要做好合同实施的监督,对合同中的每个细节都要进行跟踪、监督和控制。对监督过程中出现的违规现象要及早处理,也要对违规现象进行详细的记录,作为结算工程的依据。
四、对违背合同的行为加大索赔的力度
在执行合同的过程中,要以合同为基准,要对合同中可能发生的违背合同的行为加以重视,要加大索赔的力度和增强反索赔的能力,要尽量降低风险造成的索赔,加大索赔的力度和反索赔的能力也是为了保障合同双方的共同权益和利益,在施工过程中,对施工的效果要严格按照施工的合同进行比对,对特别严重的违背合同的行为申请索赔,或者按照合同的赔偿制度进行索赔;索赔的过程一般包括搜集索赔事项的证据;详细的说明索赔的条款和数据,保留索赔的依据;对于合同中没有的施工条约,要进行协商修改条约之后才能动工;施工的过程中对问题要及早发现,及早提出,及早重视,及早进行索赔。
五、工程结束后,要进行严格的检验,确保按照合同执行工作
工程施工完成后,双方对工程的质量都要进行检验,工程中出现的意外事故的处理、工程材料的质量等都要进行及时的核算,对重大违约行为的索赔工作一定要及时的结清,合同的双方都应该尽早履行合同,以免延误工程的交期。为避免发包方拖款,在合同制定时就应该详细说明交款的日期和具体的地址,以及延误交期的后果,延误交款日期所要做的赔偿,承包方要用法律武器保护自己的合法权益。
六、结束语
合同的签订一定要谨慎,签订的双方都要按照合同的条约严格约束自己的行为,合同签订后,对合同的管理一定要完善,合同的执行贯穿于施工的所有环节,因此有很多不确定因素,加强合同的监督和管理,保证施工的质量,保证施工严格按照合同规定顺利完成,能够增强企业的竞争力和提高企业经济效益,企业也就能够在竞争激烈的时代实现长足发展。
参考文献
[1]张继军,于国夫.完善合同管理体系,提高精益化水平[J].中国电力教育企业 经营管理,2009(03).
[2]臧联合.河北省第四建筑工程公司第六分公司.完善合同管理,规避结算纠纷[J].管理纵横.2007(04).
关键词:电力企业 财务 精细化管理
在精细化管理中,财务精细化管理的水平,直接影响到电力企业的整体决策和未来发展。对电力企业来说,财务精细化管理是电力企业最核心的管理。在电力企业不断扩大经营管理的同时一定要加强电力企业内部的财务管理,实时动态的掌握电力企业的财务状况,从财务的事后核算转变为事前预算、事中控制、事后监督的全过程财务管理,才能使电力企业在竟争中立于不败之地。
一、电力企业财务管理存在的问题
在分析电力企业精细化财务管理策略之前,我们分析一下目前电力企业财务管理存在的主要问题。
(一)缺乏全面精细的预算管理
1、预算管理的认识有待提高
从预算编制的过程来看,部分单位的领导认为预算只是财务部门的事,于是出现了“就预算而预算”的现象。财务部门在没有业务部门的直接参与下闭门造车编制出来的预算,因不符合实际而无法执行,根本起不到预算管理的作用。
2、预算编制的科学合理性有待提高
编制预算的要点是根据战略规划、业务计划的要求编制科学合理的预算指标。实际工作中,很多电力企业预算编制的方法不科学,简单的设定某一指标单一增长率,直接计算来编制,使预算流于形式。
(二)缺乏对财务风险的预测
市场经济的一个重要特征就是风险,企业正常生产经营活动不可避免地面临许多风险,而企业的各项管理又是以财务管理为中心的,因此财务风险控制是现代企业所面临的一个重要问题。电力企业在国民经济的发展中起着重要作用,资产总童在国有企业居首位,财务风险控制对电力企业的健康发展尤为重要。我国虽初步建立了市场经济体制,但各项改革仍在进行之中。
(三)财务信息化相对落后
1、财务管理方法普遍落后
电力企业的财务部门拥有人数相对较多的财务人员,财务人员整日忙忙碌碌,却无法及时准确地提供企业高层所关心的财务信息,因为这些忙碌的财务人员还只能在每一笔经济业务发生之后,遵循会计语言进行会计凭证的编制和录人、记账、报账等。而事关重大的企业物流、资金流、信息流、人才流却未能有效、实时地集成和共享。凡此种种,决策层由于根本无法获得支持决策的实时动态信息,导致财务风险加大,资金回笼困难,采购成本高,企业利润被吞噬,资金链和现金流严重吃紧,从而严重影响电力企业的市场竞争力。
2、财务软件使用不统一
软件应用重复现象严重,企业内部的信息标准不统一,信息共享程度不高。企业的各种专项业务信息不能实现及时的共享和传递,信息在集团内部缺乏必要的集中和控制,表现在包括财务信息在内的各种业务信息数据按纵向和横向分割,形成诸多信息的孤岛。
二、电力企业实施精细化财务管理措施
(一)电力企业财务管理存在的问题
首先是电力企业财务管理缺乏市场竞争的主体意识,目前多数的电力企业还没有意识到企业所面临的巨大竞争压力,财务部门没有意识到市场需求已经发生变化,成本意识淡薄,没有将自己的部门置身于市场中考虑,使得财务预算的目标和范围产生了很大的不确定性。
其次是财务管理手段落后,多数的电力企业财务管理手段单一,处理信息能力比较差,缺乏科学的管理方式,使得全面预算管理和质量管理体系不能有效的施行。
(二)电力企业财务精细化管理的思路
电力企业财务精细化管理既要做到管理工作精益求精、 关注细节,还应有正确的思路和原则提高管理质量。首先要合理确定电力企业财务管理目标。在财务管理精细化的要求下,电力企业的财务目标就是要合理降低企业成本和增加企业的收益。精细化财务管理要优化业务流程、提高品质、科学合理利用资金、降低不必要的损耗。其次管理手段要精细化,通过财务电算化对财务信息进行标准化管理,应用信息化手段保证财务管理的有效推进,实现财务信息的高效率采集、汇总、分析和监控,保证财务管理的灵敏性。
(三)电力企业实施精细化财务管理的措施
电力企业财务部门通过精细化管理的思想来提高财务管理的质量和效率。采取的主要措施有:
(1)依据精细管理思想转变财务管理观念,财务人员转变自己的角色由传统的记录和总结转变到分析、控制上,应用现代信息技术更多的参与生产经营决策中去,为企业领导预测、决策、分析、控制提供服务;同时财务人员在全面核算中,加大监督力度由服务监督型转为管理型来约束企业的经营活动。
(2)加强精细化财务管理的制度建设。电力企业的财务部门责任人以身作则,重视精细化管理,不断学习现代化的管理方法;同时,完善财务组织体系,增设电算化管理人员为实现管理型财务做铺垫,做到精细化的控制、精细化的核算、精细化的分析;理清财务管理体系,优化财务管理流程,使得财务管理有据可依。
(3)加快信息化建设,信息化是促进电力企业财务精细化管理规范化、科学化的科技手段,是提升财务基础工作质量的保障。引入精细化管理,就是要财务人员将更多的精力投入到财务数据分析中,为成本管理、预算管理做好更多的准备工作。要想有效地推进电力企业精细化财务管理信息,必须建立分工明确、责任到位的组织体系。
三、结论
电力企业要想提高管理水平就必须进行精细化财务管理,而精细化财务管理是核心与基础。精细化管理也是电力企业企业管理的趋势。电力企业只有从以上几个方面提高电力企业的财务管理,电力企业精细化管理才能开展下去。电力企业的经济效益才会进一步提高。
参考文献:
关键词:公路工程;合同管理;有效途径
一、公路工程合同管理的基本含义
所谓公路工程的合同管理主要是为了对施工单位、监理单位和业主之间的关系加以协调,确保三者在工程建设过程中的义务和权利得到明确,以最终形成高质量、能够满足业主需要的公路。从广义上来看,合同管理主要分为以下几个过程:在招标过程中编制招标文件、编制投标文件、授予合同、对前期合同加以谈判、签订中标的合同、支付中间计量、索赔以及对工程管理的洽商、工程的变更等等。
二、在公路工程中合同的作用和地位
1.在公路工程中,合同管理是关键和核心。
任何工程项目的实施,都应进行一系列承包合同的签订,只有这样才能确保工程的顺利完成。通过制定和履行承包范围、内容、工期、价款、质量标准等相关的条款,承包商和业主能够在合同环境中对工程建设运行状态进行调整和控制。通过分解合同管理的目标责任,能够对公路工程管理机构的内部职能加以分解,确保其紧密围绕合同条款来进行公路工程的建设。所以,不管是管理承包商,还是管理公路工程的业主,合同一直都是公路工程管理的关键和核心。
2.施工合同能够保障承发包双方享受权利、履行义务。
公路工程建设项目要想得到顺利完成,就应该对承发包方的职责、义务、权利加以明确,对承发包的责任风险进行合理分担,而在工程合同中会对承发包方基本的义务和权利进行明确规定。比如发包方应按时进行工程款的支付,及时进行隐蔽工程的中间验收以及最终验收,及时办理竣工结算以及工程竣工的验收等。承包方应严格按照施工图纸以及施工组织的设计进行施工,确保其为业主提供的建筑产品能够达到约定的质量标准等。在合同中应进行各项义务和权利的明确规定,其作为双方享受权利、履行义务的法律基础。
3.合同有利于解决公路工程建设中出现的各种纠纷和争执。
公路建设因为合同金额大、建设周期长、参建单位多、项目接口比较复杂等特点,在履行过程中,不同承包商间、业主和承包商间、承包商和分包商间、业主和材料的供应商间会存在不同的纠纷和争执,而对这些纠纷和争执进行调处的依据和尺度就是在合同签订时,双方作出的各种承诺和约定,比如合同中的不可抗力条款、反索赔和索赔条款、调整变更合同价款的条款等。
三、强化公路工程合同管理的有效途径
1.在合同的订立过程中应坚持公平合理
订立合同的过程应坚持公平合理 只有确保合同的公平合理性,才能使其得到顺利履行。合同的公平合理性要求对施工中存在的风险进行公平合理分配,明确双方当事人的义务和权利,只有这样才能确保合同的顺利履行,实现双方的目的。
2.选择科学合理的合同类型
公路工程合同的主要类型为单价固定的合同、价格可调的合同、成本加酬金的合同三种类型,这三种不同的合同在双方责任和风险承担方面是各不相同的。在单价固定合同中,建设单位所承担风险比较小,但是承包商所承担风险就比较大。在价格可调的合同中,风险承担较大的是建设单位,而风险承担教小的则是承包商。在成本加酬金的合同中,双方都应进行一定风险的承担,其将风险系数分配到承包商和建设单位中。
3.在合同中对双方风险进行科学的划分
第一,在事前应积极采取有效措施实现风险的控制。对于承包商不诚信的行为,应要求承包商进行保证金的提交,这样如果承包商违约,就可以将保证金进行没收。对于发包方不诚信的行为,可以要求其在工程开工以前进行一定预付款的支付,这样不但能够体现出发包方的诚意,而且能够看出发包商是否具有相应的经济实力。
第二,转移部分风险。其主要是指利用在合同类型选择方面的主动性和在合同签订过程中的主动地位,由承包商来承担部分风险,然而建设单位在实现部分风险转嫁时应对承包商的承受能力和风险的发生频率加以充分考虑。让承包商来进行风险的承担,使得承包商能够在投标单价中加以体现,这能够通过合同单价增加的方式弥补风险出现时带来的损失。如果没有风险的出现,承包商就能获得一定的风险收益,而建设单位则多付价款。所以,对于那些风险发生可能性较大的工程,应由承包商进行风险的承担,而对于频率发生较小的风险,则可以考虑自己来承担。
第三,瞄对风险进行科学合理投保。对于能够进行投保的风险,通过投保方式让部分风险责任来由保险公司承担。在工程的建设中,承包商所承担的风险大于建设单位,其风险主要有经济风险、政治风险、工程风险、公共关系的风险、管理风险等。
4.对于出现的合同变更应及时处理,以确保合同的履行
设计的变更可以由监理方和建设方进行提出,也可以让承包商来提出。建设方提出的变更主要是为了缩短工期而进行工程的增加,或者是为减少投资而进行工程的取消。对于建设方所提出的变更在通常情况下是比较容易进行处理的,同时因为其自身原因而导致设计变更容易接受。监理方提出的变更主要是为了确保变更手续的完善,其目的是提高工程的质量。而施工单位所提出的变更则主要是为了确保施工的安全方便以及在施工后的安全可靠。承包商的变更在一般情况下是较难处理的,如果建设方仅对自身利益加以考虑,而不能对承包商所提出的变更设计进行认真考虑的话,就会使得变更处理过程延误,延长施工工期、增加施工成本。为了及时处理变更设计,应确保承包方和建设方之间建立相互信任的关系。
5.正确处理合同中出现的索赔以及争端
承包方能够维护自身利益的一个重要手段就是索赔,其也是进行合同管理的重要内容。建设单位应对承包商所提出的索赔认真对待,在接到索赔要求后,及时要求监理方审核承包商所提出的索赔要求,并结合审核的具体情况加以处理。对于在合同中出现的问题和争端主要是因为合同履行过程中建设单位和承包方都从自身利益出发来解释合同导致的。如果合同出现争端,那么应要求建设单位和承包方在友好互谅的条件下,进行一定的协商和解、仲裁、第三人调解、诉讼等,对争端加以解决。
总之,公路工程管理的核心和关键就是合同的管理,其也是全部工程建设项目管理的中心。所以,工程项目管理工作都应仅仅围绕这个核心来进行,公路工程的合同管理对于公路建设质量和水平的提高以及公路建设行业的长远、健康、有序发展具有至关重要的作用。其是一个动态的、复杂的过程,在动态管理的过程中应讲究技巧、方法、方式,不能套用模式。因此,在对公路工程项目中合同管理重要性进行认识的基础上,我们应在实践过程中进行合同管理的新方法、新技巧的探索,以成功解决新问题,确保参建各方都能认真履行合同约定,成功进行风险的规避,确保公路工程建设活动能够得到顺利开展。
参考文献:
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[4] 刘亮秀. 如何加强公路工程合同管理[J]. 山西建筑.2011(37).
关键词:强化;企业;统计;制度
中图分类号:C93 文献标识码:A
文章编号:1009-0118(2012)09-0231-02
统计数据质量是统计的生命。随着经济的发展和社会进步的不断提速,企业统计职能正面临着全新的挑战,对统计数据质量提出了更高要求并赋予了全新内涵,统计数据质量已不仅仅是数据准确性的不断提高,更表现为时效性、科学性、全面性、可获得性等等诸多内容。企业的统计体制和制度的改革只有顺应经济体制和经济增长方式的转变,统计事业才能发展,才会富有生命力。才能更好的为企业提供咨询、监督和服务。
一、当前企业统计工作中存在的问题
我国国有企业多年来逐步建立了一套较为完整正规的统计制度和指标体系。在生产企业,以产值产量统计为核心,从班组起,就建立了规范的登统制度,严格地按统一规定的口径、范围、计算方法进行核算。但近年来,企业统计基础工作明显减弱;一是统计工作得不到企业领导重视,统计部门和统计岗位被撤销或合并,多为兼职,统计人员变动频繁。二是企业统计台帐和原始记录越来越不健全,填报统计指标的随意性加大,统计数据质量下降。三是统计法律意思薄弱,各级领导对统计法律法规认识不足,为了夸大自己的成绩在总产值方面做文章,在统计法法制监督机制不健全的情况下,给统计数量的准确性带来越来越大的危险性,越是领导关心的指标其水份有可能越大。
随着改革开放的深入和市场经济的发展,企业的所有制形式由单一的国有、集体发展到包括私营、个体、股份制、外商投资等多种形式并存,经营方式与管理模式也日益多样化,许多新企业应运而生。在这些新成立的企业中,有相当一部分没有像老企业那样建立规范的企业统计制度,甚至没有明确设立统计职能部门和统计工作岗位,国家统计报表由财会人员或其他部门的人员代填代报,一些统计指标也难以准确按照统计制度的具体要求来计算填报。
二、针对问题,采取措施
针对目前企业统计工作存在的诸多问题,考虑从以下方面进行改革,建立完善更为有用有效的统计制度:
(一)设立综合统计部门并明确其职责
不论何种行业的大中型企业,都应设立综合统计机构。如果企业从精简机构提高效率的目的出发,不设独立的统计机构,那么也应在其他机构中设立综合统计岗位,明确其职能,并使其保持相对独立性。综合统计机构或综合统计岗位应具有以下职能:
设计并制定本企业的统计指标体系及统计信息的报送要求。要充分考虑企业经营与管理的需要,考虑企业面向市场、参与竞争的需要,把政府统计部门、企业主管部门的要求同本企业的实际相结合,提出完整的指标体系并分解到各个部门、单位,明确其报送或提供的时间、内容及方式。明确各部门的统计责任。
收集、审核、汇总、提供各种统计信息。一是要对应由综合统计部门负责且由各级单位层层上报的信息进行审核,而后加以汇总;二是要收集审核本企业其他职能部门负责汇总的信息;三是要搜集分析本企业以外但对企业生产经营有参考价值的各种统计信息。在此基础上,该部门一方面应完成各种统计报表的对外报送任务,另一方面应负责向本企业领导和各有关部门提供其所需的统计信息。
利用各种统计信息进行综合分析研究。一是利用某一种信息进行简单分析,如分析生产进度情况;二是利用多方面信息进行综合分析,如利用生产、盈亏、质量、市场情况等多方面的统计信息分析;三是利用各种统计信息对企业在某一方面或多方面的发展前景进行预测。分析研究的方法、形式可因研究内容不同而有所不同,但其结果应以分析研究报告的形式体现。
统计的宗旨是服务,首先要求数据真实,所以要加强统计队伍建设,逐步培养具有较高素质,事业心强、业务熟练,掌握统计理论与分析方法,熟知本企业业务工作流程和各部门职能,掌握一定的经济理论和计算机知识、现代管理知识的统计人员队伍。
(二)明确各个职能部门的统计职能及责任
在现代企业中,无论何种体制形式的企业,对企业发展至关重要的统计信息都决不仅限于计划统计部门内部。如劳资部门掌握机构人员数字,基建部门掌握投资数字,技术部门掌握技改数字,营销部门掌握销售数字等。因此,为确保企业统计资料的系统性完整性,应该在各部门的工作职责中明确相应的统计责任,要求其按统一确定的口径、范围及时间提供相应的统计资料及分析报告,要特别重视一些被忽视的部门的信息。
(三)将统计信息自下而上的单向运行变为上下左右之间的多向运行
(上接第231页)
这种信息运行方式应该包括三个层次:一是各种基础信息由各基层单位向各职能部门运行,满足各职能部门的汇总需要;二是各职能部门的专项信息向综合统计部门横向运行,满足其综合对比及分析研究的需要;三是经过加工、分析的各种综合信息由综合统计部门向企业领导、各职能部门及基层单位多向运行,分别满足其管理决策、研究问题和了解情况的需要。
(四)加强统计法律,疏通统计渠道,强化统计规范化基础工作建设
统计改革的根本出路在于走向法制化,只有依法统计、依法监督统计、以法治理统计,疏通统计渠道,才能保障统计改革的顺利进行。
(五)完善统计内容和方法
国家统计报表制度已有的内容。目前,国家基层报表制度要求一定规模以上企业填报的内容包括企业基本情况,企业主营业务的生产经营情况,财务情况,人员及工资情况,能源及原材料消耗情况,科技开况及附营业务情况。这套指标体系已经比较简要地反映出企业产供销、人财物、投入与产出的基本情况,企业统计人员及领导者都应深刻了解认识这套指标的涵义和作用,能够最大程度地利用这套指标反映、分析、研究生产经营中的问题。由于这套指标是从国家宏观监测需要考虑的。国家统计制度尚未包括的内容,从对企业生产经营的作用影响看,企业还应从各自的实际情况出发,根据管理与决策需要,尽快建立完善与市场经济发展相适应的统计指标体系。减少不必要的统计指标,各种数据一律进跟市场。建立一套数量不多、组合功能强、易于操作,能“快、精、准”反映市场经济运行状况的统计报表制度。对集中起来的诸多数据进行排列组合,生成新的有用的统计信息。如将企业资产、负债、成本、费用等财务指标,以及人员、工资、技改投资等指标与产值、产量、销售、盈亏等指标进行对比分析;将本企业情况与同行业企业情况进行对比分析;将企业微观信息与宏观经济社会信息进行相关研究分析等等,从而为企业的发展与决策提供全面、准确的参考依据,强化企业管理与决策水平的提高。
参考文献:
[1]中华人民共和国统计法[M].
1经济合同管理的重要性
1.1在企业外部经营中的重要性
对经济合同进行实时管理与监督对于企业外部经营管理而言具有非常重要的地位。企业的外部经营包含了许多组成部分以及管理内容,从大的方面来说,既关系到企业横向发展的经济往来,又与企业纵向经营相联系[1]。企业外部经营既包括决策、宣传、营销等售前活动也包括售后各类服务,因此需要使用大量经济合同来帮助企业与其他企业或者经济组织之间进行经济交易,所以对经济合同的管理就显得非常重要。
1.2在企业内部管理中的重要性
经济合同管理对于企业内部管理以及发展有着非同一般的重要性。企业内部所有部门之间的管理都是相互交错彼此影响的,所有部门之间彼此联系形成管理网,形成企业内部管理活动,这些活动既需要人力的支持也需要物力财力的支出,在进行这些活动时就需要通过经济合同来对企业内部的活动进行规范监督,确保企业内部所有人力、物力、财力都能充分发挥他们的作用。除此以外,企业内部的生产业务、财务以及技术质量等等的管理都需要经济合同加以监督规范,因此必须加强对经济合同的管理。
1.3在风险防范中的重要性
经济合同是具有法律效应的书面文案,因此在企业经营活动中能够有效维护企业的合法权益,是企业生产发展中不可或缺的重要组成部分,在企业管理与经营中发挥着重大作用[2]。风险防控机制是企业维护自身经营安全,控制经营风险的重要工具,而从源头上控制风险、解决潜在危机则是企业风险防控最成功的方式之一,因此在与其他企业制定经济合同时,严格谨慎的检查合同,杜绝一切可能发生的合同漏洞以及合同诈欺就显得尤为重要。
2企业经济合同管理的现状
2.1缺乏完善的合同管理体系
大多数企业虽然以及初步建立了经济合同的管理制度,但由于发展尚不成熟,因此仍然存在许多漏洞,在实际合同管理中,无法真正对经济合同进行监督管理。同时,经济合同管理机构配备的人员缺少相应的专业知识,管理制度也存在缺陷,在运行时,经常会出现各种问题。
2.2企业较为注重经济合同的局部化管理
领导者的重视程度不够是企业经济合同管理无法发展的重要原因。经济合同是企业与其他企业或经济组织进行经济往来的规范和条约,一旦出现问题,将会给企业带来直接的经济损失和经济纠纷,但许多管理者在签订合同时往往由于缺少详细的评估而草率签订,签订结束后又直接归档入库,对待经济合同的管理非常随意草率。
2.3外部经济、法制环境不完善
我国经济属于计划经济范畴,经济市场相对稳定,因此企业在经济市场中就缺少了敏锐发现市场改变的眼睛,很难适应因市场竞争而突然出现的价格波动以及商品供求关系的改变。也是因为这样的原因,在签订经济合同后,很有可能受市场变化而需要改变合同内容,造成经济合同管理难度增大,造成经济合同纠纷。
3企业经济合同管理的强化方法
3.1完善经济合同管理体系
由于我国的市场经济过于复杂,在管理经济合同管理时就容易造成很多问题。而解决这些问题最好的办法就是视情况而定,要根据企业自身实际标准制定出适合企业发展的经济合同管理体系[3]。除此之外还应该制定一系列的的经济合同谈判、评估、审核、签订等等与之相关的合同管理体系,完善企业的经济合同管理制度。必须注意的是企业的经济合同管理制度应该实现动态管理,只有这样才能够在企业的发展中随时根据企业发展做出调整帮助企业更好更快的适应市场经济变化。
3.2重视经济合同的全过程管理
对签订经济合同的整个过程实行实时管理监督对于企业而言非常重要。在签订合同时,必须要确保合同文本统一规范能够安全运行。合同内容必须包括经济组织或者企业法人的真实名称、经营场所以及违约责任等基本内容,同时还应该明确当事人双方签订经济合同的目的和依据、履行期限的地点与方式、合同生效与有效期限等等。其次,要对合同内容进行认真的审查管理,确保合同能够合法规范的践行,合同内容真实有效,不会出现伤害企业利益的合同漏洞。最后,在合同签订完成后,还应该注重合同的存档入库工作,妥善保存经济合同。
3.3依靠法律保障经济合同的履行
法律是保证经济合同能够规范执行的有效工具,只有执法严格、减少经济合同纠纷才能维持正常的市场运行秩序。在签订合同以及出现合同纠纷时,企业因依靠法律的力量,通过执法部门对纠纷进行处理。而相关的执法部门则必须做到有法可依,有法必依,违法必究,执法必严的基本要求,加大对企业纠纷处理的力度,保护企业维护自身利益的的权利,以此促进企业经济合同的规范作用,帮助企业更好的发展。
4结语
关键词:合同管理;石油化工;项目管理
DOI:10.16640/ki.37-1222/t.2017.13.100
石油化工工程项目管理工作是一项非常复杂的工作,而合同管理的内容也同样复杂,他们都包含了众多的细节性问题,本文主要从合同管理的层面来对石油化工工程项目管理进行强化,在创新与完善合同管理工作制度和理念的基础上,对合同管理工作的细节进行优化,奠定石油化工工程项目管理的基础。
1 石油化工工程项目管理中的合同管理细节
在石油化工工程项目管理中有很多因素都是不可预见的,这些因素可能导致工程延期、合同纠纷、工程变更等,对于合同管理的监控是一个不断变化的过程,必须进行实时跟踪与管理。在石油化工工程项目管理方面,应当根据实际情况,制定良好的合同签署策略,保证具体条例符合相关的法律、法规,在项目合同拟定过程中要保证合同的内容清晰、透明,并在可持续发展的基础之上进行细节方面的调整与确认。
由于石油化工工程项目管理具有极大的复杂性,在实际工作中要切实考虑到采办工作的需求,确认采办工作符合上级管理部门的要求。根据项目的实际情况,在开始施工之前就要对整体项目进行成本方面的约束与管理。在采办工作的实施过程中,要寻找相关的机构进行采办工作的具体执行,设置良好的采办工作监督与管理体系,保证采办工作的科学性与合理性。
合同的细节涉及到方方面面,需要工程参与操作和执行的相关部门与组织共同协调才能够完成,并且针对合同中的细节进行内容的调整与确认,一方面要满足合同谈判的需求,另一方面要制定良好的竞争平台与管理体系,可以用招标的形式来实现对具体工作内容的优化,保证合同的科学性与合理性。参与工程项目建设的组织与个人要进行开会共同探讨工程项目管理的实际需求,促进各部门之间的交流与沟通。对于签订好的合同内容,要积极执行,保证合同管理的质量与效率。
合同签订完成以后,需要把不同的合同项目分包到不同的项目管理人员手中进行具体的管理与实施,把合同的细节交由不同的部门与组织来进行完成,确保合同项目在实施过程中符合法律、法规的规定。针对合同中需要修改的条款或者内容,需要工程项目管理者在科学发展观的指导下进行讨论与完善,得到相关部门的同意之后方可修改执行。针对合同管理中涉及到签证的内容,要把握好签证工作的基本原则,在尊重客观事实的基础上保证合同管理工作的准确性,在合同执行过程中要及时发现问题、解决问题,对于类似的问题绝对不能在后续的工作中再次出现。
2 石油化工工程项目管理要建完善的合同管理体系
在石油化工工程项目管理中,要根据实际需求建立一个完善的合同管理体系,并在实际的实施过程中对合同进行调整与完善,满足实际工作当中不断变化的各种因素,提高石油化工工程项目管理的工作质量与工作效率,在这个过程中,需要项目管理的领导层不断创新、与时俱进,制定一个科学、合理的工作计划,对石油化工工程项目管理进行规范的监督与指导。
应该在石油化工工程项目管理初期就拟定一个完善的合同管理工作制度,根据工程项目建设的实际需求进行规范化操作,保证石油化工工程项目管理的科学性与合理性。在进行合同管理工作的前期建立良好的管理工作组织体系,通过对实际工作内容和细节的划分组织相关工作人员进行管理,把工作人员的职责落实到每一处细节中来,不同的人员要负责不同的工作内容。采取合同管理制度要求相关部门制定完善的制度及管理体系,保证具体工作中的科学性与合理性。在合同管理的后期,要对合同管理工作的质量进行相关的考核与评价,为以后的管理工作提供必要的借鉴,不断完善工作组织与相关体系,针对工作中的不足之处要积极进行改进,优化管理工作体系。
石油化工工程项目管理是一项非常庞大而复杂的工作,在实际的工作过程中,施工时间长、施工范围大,对项目建设的技术要求非常高,很容易就会出现质量问题。为了避免工程质量问题的出现,需要我们提前做好合同的风险管理工作,以及质量缺失的预防问题,努力提升石油化工工程项目管理的质量与工作效率,同时保证项目实施过程中的安全性。在石油化工工程项目管理中,成立一个合同管理与实施的督察机构很有必要,对工程项目的督察能够让工作人员在各自的岗位上各司其职,尽职尽责,结合现代化的先进信息技术,实现化工工程项目建设的质量升级。
3 结语
石油化工产业对我国社会主义市场经济的发展具有极大的影响,必须提升石油化工工程项目管理的工作质量与工作效率,才能够满足我国工程项目施工安全性的需求,推动我国经济又快又好的向前发展。合同管理工作是石油化工工程项目管理的基础工作,必须在石油化工工程项目管理中加强对合同的管理工作,才能保证我国石油化工工程项目的建设,促进我国经济实现可持续发展。
参考文献:
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[2]李安清.加强石油化工建设项目工程合同管理的要点探讨[J]. 中国商界,2013(05):218.
关键词:通讯管线;施工规划;管理现状;管理策略
引言
随着当前经济水平的提升,城市建设的进程不断加速,通讯工程是一项重要内容,包括各种通讯线路的搭建、管线安装、调试等,在通讯管线施工过程中,应该要加强对管线工程的规划管理,对管线的走向、管线的材料选择等都要进行控制,从而使得通讯管线施工质量得到提升。在通讯管线施工过程中,管线的规划与管理是管线施工的前提,也是影响管线施工质量的重要因素,很多施工单位对管线规划的重视程度不够高,因此导致很多管线工程的发展受到较大影响。
一、通讯管线工程规划管理存在的问题
在通讯管线工程的施工过程中,很容易出现一些质量问题,其中最常见的就是管线问题,通讯工程的管线安装会直接影响通讯质量,出现各种那个问题的原因主要是由于通讯管线工程施工过程中的规划不够全面,因此在施工过程中容易出现很多突况,而施工单位对这些突况不能及时有效地解决,最终会导致管线施工问题较多。当前,很多施工企业在施工质量管理体系以及相应的组织机构的构建方面开展了一些工作,但没有实质性的进展,存在的问题还比较多。在通讯管线施工过程中,必须要加强对管线规划管理的重视,尤其是对于一些大型的通讯项目,其管线网络比较复杂,必须要进行科学合理地设计,才能确保管线质量。当前很多施工单位对管线划与安装的重视程度不够高,因此导致通讯工程的管线施工难度较大。
二、通讯管线工程规划管理的策略
(一)加强对通讯管线的认识
对通讯管线的规划管理的认识不到位是影响通讯管线效率的重要因素,在未来的通讯管线工程施工过程中,一方面要积极施工企业对管线规划管理的重视,在工程施工之前要积极加强管线的设置,对管线的走向、管线设计方案进行确定,从而使得管线施工可以顺利推进,与此同时,在管线的规划管理过程中,必须要积极加强对管线设计方案的评估,要根据当地的通讯要求、通讯状况等确定管线项目的具体情况,从而使得管线施工水平得到提升。
(二)不断提高规划人员的素质
对管线工程进行规划管理是一项综合性工作,所涉及的内容较多,比如对通讯工程的规模进行了解,对通讯工程的施工目标要进行分析,从而进行管线工程的有效涉及。在进行通讯管线规划的时候,应该要提高技术人员的综合能力水平。通讯管线规划管理的过程中不同的人员应该要担负不同的责任,比如调查人员要明确进行通讯工程调查的目标,要对哪些具体的项目进行调查,从而为后续的规划和设计奠定坚实的基础。规划人员则应该要对通讯工程有一个全面的认识,从而能够对通讯工程的管线施工环节进行总体的规划。设计人员应该要对通讯管线规划有一个整体的认知,从而能够将大体的规划方案落实,比如对于一些必须要经过野外的通讯线路,如何设计才能提高线路的工作效率是施工单位考虑的重点,在规划过程中就要对各种可能出现的情况进行分析和了解,从而提高管线工程的施工水平。
(三)加强管线安装前的准备工作
在通讯管线施工之前能否做好相应的准备,对通讯管线施工质量具有十分重要的影响,各种材料的选择、人员的配备、机械的准备都是在通讯管线施工之前应该要做好的准备工作。通讯管线工程的规划与管理就属于施工前的准备阶段,在管线规划过程中,要根据项目的具体情况,对施工前的准备工作进行完善。首先,对通讯管线工程项目的特点进行了解和分析,随着通讯工程的覆盖率逐渐提高,通讯管线工程也会延伸到很多乡村地区,而在管线的规划过程中,由于周围的地形条件都比较特殊,因此在通讯管线施工过程中应该要积极加强对周围地形的勘测,并且能够结合周围的实际情况编制比较完善的设计方案,做好技术交底以及技术复核的工作,使得管线安装工程可以顺序推进。其次,要对通讯管线安装工程中需要的各种材料、机械设备等进行了解,并且要及时配备相应的材料和设备,从而确保管线质量,确保管线安装工程的有序推进。对于管线安装而言,必须要专业的技术人员,在施工之前也应该要对技术人员进行招聘和配备,尤其是在大规模地管线安装过程中,要配备更多技术人员,对于技术人员要进行考核,确保其满足相应的要求之后才能进行工作,防止由于技术人员的操作失误而影响管线工程质量。第三,对于管线工程的规划管理,应该要切合实际情况,比如一些大城市,人们对通讯质量的要求越来越高,所以在管线规划过程中要考虑到人们的需求,提高通讯效率。再比如在一些乡村地区,虽然也对通讯有要求,但是由于人数较少,使用量并不是很多,因此可以尽量减少管线的配备,节约成本。
结语
综上所述,通讯管线工程施工是通讯工程施工过程中的重要内容,在管线工程施工过程中必须要积极加强对管线的规划设计,要根据通讯工程的实际情况、人们的需求等对具体的工程项目进行规划和管理,从而提高通讯工程的施工质量,减少施工过程中的突况,使得通讯管线工程可以按进度完成,为后续施工奠定坚实的基础。
参考文献
[1]隋宇坤.新时期背景下如何加强通讯管线施工中规划管理对策[J].建材与装饰,2016(30).