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一、贯彻执行《会计法》
一是各单位负责人带头学习和认真贯彻《会计法》。领导班子深刻领会《会计法》的精神实质,熟知各项规定,明确自己的责任和义务,并带头执行。二是财会工作者加强业务修养,严格遵守职业道德。财会人员明确了法律赋予的权利和义务,并依法进行会计核算,自觉维护《会计法》的严肃性。三是公司通过组织会计知识大赛等方式,大力宣传《会计法》,增强了会计人员的法制观念;同时组织实施会计基础工作规范化的考核确认工作,有力地规范了会计工作。四是开展《会计法》执行情况的检查。公司结合会计基础规范化达标工作,每年都要进行《会计法》执行情况的检查或抽查。
二、规范会计基础工作
在市场经济条件下,烟草行业部分单位存在会计信息失真,成本、费用核算随意性、科目运用不当、核算内容不准确、成本不实等方面的问题。公司通过调研,制定了相应的管理办法,加强了对存货、现金的盘点以及财务对账工作,尤其是加强了公司与烟叶收购站、复烤厂、卷烟销售网点的对账工作。强化单位内部涉及各项经济业务相关岗位之间的相互制约,做到不相容职务相互分离、相互制约、相互监督,并重视和发挥内审机构的作用。从健全、完善制度建设入手,用制度规范公司的每一项经济活动,严格行业财务制度。
三、加强会计电算化工作
公司财务科在会计电算化方面做了以下几项工作:
(一)会计软件初始化工作准备充分、全面
会计软件初始化是整个会计电算化软件运行的基础,因此事先要对科目设置、代码设计、数据转换的方案进行充分讨论、修改和完善。单位会计人员如果对计算机操作不太熟练,就建议先进行账务处理初始化工作,账务处理程序运行2~3个月之后,再进行报表程序处理,这样就能使会计电算化工作做到循序渐进,稳步推进。
(二)账务处理中基础数据的输入从年初开始
账务处理中基础数据的输入从年初开始,既可与手工记账时间保持一致,方便核对,同时由于年初会计数据较少(只有上年结转数),可以减少初始化工作量,便于会计人员逐渐熟练掌握软件操作程序,避免和减少错误的发生。
(三)记账凭证的填制要求规范、明确
记账凭证的填制包括凭证编号、凭证摘要、凭证内容等方面。在手工记账时,凭证由于受规格限制,一般只反映一、二级科目,并根据经济业务的内容在最基本的明细科目中反映,而在计算机录入凭证时,则要求反映到最基本的一级会计科目。如果采用手工制单录入凭证,并且录入人员与手工记账人员不是同一个人时,容易出现记账凭证填写不规范,从而造成手工与计算机记账明细科目不一致的情况。所以,在手工制单时,特别注意将会计科目反映到最基本的明细科目上。
(四)进行认真细致的账户核对
凭证录入、审核后,先不急于过账,而是利用财务软件的模拟记账功能先对手工记账与计算机记账的有关(或主要的)明细账户进行核对。过账前发现录入错误并及时进行修改凭证,目的在于尽量减少手工记账与计算机记账的不一致。
(五)注重会计数据的安全性、保密性
及时备份会计数据资料,定期对计算机进行维护,保证会计资料的安全、完整、可靠。会计数据资料有一定保密性,所以公司严格控制上机人员。上机操作人员不得在微机上操作与工作无关的内容,以防止计算机感染病毒,破坏数据资料。定期对计算机进行病毒检测,一旦发现病毒,及时进行处理,以确保数据运行环境安全可靠。
四、规范和完善财务工作流程
公司按照新企业会计准则、新财务通则以及其他相关法规进一步完善财务管理体制与财务工作流程,梳理岗位、明确职责,使财务管理规范化、流程化。通过完善内部控制,全面提升预算管理、资产管理、资金监管、会计核算、成本控制的监管水平。加强对县区营销部报账员的监督考核,强化报账员的责任感,对本公司票据的合法性、合规性及填制的规范性进行监督、把关,如出现票据不合法、不规范以及粘贴不整齐的现象,每出现一次将从该单位当月工资核定总额中扣减200元。规范和完善财务工作流程是提高财务工作效率的基础之一,为此公司尽力防止工作中的失误差错,保障资金结算中心各环节的安全运转,全面推动财务管理规范运作。
五、推进电子结算工作
加强电子结算是全面运行流程监管、线路催交、规避风险、促进规范的重要举措,充分体现了监管流程化、风险最小化、经营规范化的特点。公司着手与邮政储蓄、交通银行联手拓展电子结算工作,2008年已全面实施。强化电子结算工作,打破县区行政区划地,实现异地就近存款,在农网客户范围内逐步引入农行和交行邮政的竞争格局,提高电子结算率,在确保资金安全的基础上重点监督坐支销货款、赊销卷烟和违规经营的现象。
六、加强奖金福利费的监管
新企业会计准则规定不再按照工资实发数的14%计提职工福利费,企业发生的福利费据实列支。据此,福利费的开支范围、标准和限额是公司监管的重要内容,公司不断改善职工奖金福利发放的方式和时间,使广大职工在愉快、和谐的氛围中工作。
七、加大食堂费用开支的监管力度
2007年8月公司制定了《关于食堂支出及补贴的有关规定》(以下简称《规定》),核定了各县区营销部食堂的费用开支总额及单位补贴标准,并要求各单位食堂采用备查账进行简易核算,加强了对食堂备查账的监管。
八、加强专项资金的监管
2007年,公司专卖科开发了“先行登记保存物品监管系统”软件,充分发挥了监管系统的作用。通过这个系统加强对专卖查扣违法卷烟量进行监管,同时也为专项资金监管提供了平台,对于举报费、协同办案费、奖励补助费等专卖管理打假经费必须经专卖先行登记保存物品的监管系统进行审核确认才能支付,以确保专款专用。
九、完善物流核算体系,强化营销物流成本控制
物流中心成本费用的控制和核算体系是烟草行业今后发展的第三利润源,也是财务工作研究探讨的重点。2008年,公司在完善物流成本费用核算体系、加强物流成本费用控制、合理配置物流资源、降低物流可变费用等方面做了有益的探索和实践,并取得了一定的成效。公司结合实际情况,加强营销成本的控制,细化营销、物流成本费用项目,完善成本费用项目预算定额,通过对营销成本和物流成本的全面控制,有效降低了运营成本。
本标准是根据XXX供电公司标准化工作需要,为规范工会工作而制定。
[文秘站网-]本标准由XXX供电公司标准化委员会提出。
本标准起草单位:工会
本标准主要起草人:AAA
本标准主要审查人:BBB
本标准主要批准人:CCC
本标准委托公司工会负责解释。
工会财务管理
1 范围
本标准规定了XXX供电公司财务工作的管理职能、管理内容与要求、检查与考核。
本标准适用于XXX供电公司工会财务的管理。
2 规范性引用文件
下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。
GB/T1.1-20__标准化工作导则第1部分:标准的结构和编写规则
GB/T15496-20__企业标准体系要求
GB/T15497-20__企业标准体系--技术标准体系
GB/T15498-20__企业标准体系—管理标准、工作标准体系
GB/T13016-1991标准体系表编制原则和要求
GB/T13017-1995标准体系表编制指南
3 管理职能
工会财务会计在工会主席领导下负责工会财会工作。
4 管理内容与要求
4.1 职责
4.1.1 负责对会计凭证、帐簿、会计报表及工会全部经济活动审核。
4.1.2 以实际发生的经济业务事项为依据进行会计核算,包括现金、银行存款、有价证券、财物的收发、增减和使用、收入、支出的计算、债权债务的发生和结算及其他。
4.1.3 负责编制并严格执行财务计划、预算和决算。
4.2 权限
4.2.1 有权拒绝不符合现金业务事项的付款。
4.2.2 对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受,并向单位负责人报告;对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回,并按照国家统一的会计制度的规定更正、补充。
4.2.3 有权不予办理违反统一财务、财政制度规定的收支。
4.2.4 有权监督检查本单位各分会的财务收支,资金使用和财产保管等情况。
4.3 现金管理
4.3.1 不收白条、借据抵充现金,不挪用现金。
4.3.2 不坐支现金,库存不超过银行核定的现金限额。
4.3.3 保证库存现金与帐面核对相符。
4.3.4 收付款后,记帐凭证加盖收、付讫章。
4.3.5 根据已办理完毕的收、付款凭证、序时逐笔登记现金日记帐,且记帐余额与库存现金核对相符。
4.3.6 严禁设帐外“小金库”。
4.4 银行结算管理
4.4.1 在银行开立的帐户,只限本单位使用。
4.4.2 正确填写支票,不签发空头、远期支票。
4.4.3 设支票借支登记薄,注明支票鉴发日期、款项、用途、规定限额,用途必须与原始凭证相符。
4.4.4 作废支票应与存根一起保存。
4.4.5 支票遗失应立即向银行办理挂失手续。
4.5 会计凭证
4.5.1 会计科目
4.5.1.1 按全国总工会统一规定设置和使用总帐科目。
4.5.1.2 按工会管理和经济业务要求,正确设置和使用明细科目和子目。
4.5.1.3 确定会计科目时,对应关系清楚,记帐方向正确。
4.5.2 原始凭证
4.5.2.1 审核原始凭证,包括填制单位名称、填制日期、原始凭证名称、抬头人,经济业务内容、金额大小写相符,填制单位公章及填制人签章等。
4.5.2.2 原始凭证内容真实,所记载的各项内容均不得涂改,如记载的内容有错误的,应>!
4.5.2.3 原始凭证经济业务内容合法。
4.5.2.4 原始凭证不能用复印件代替。
4.5.3 记帐凭证
4.5.4 记帐凭证内容填写齐全。包括填制日期、凭证名称和编号、经济业务事项摘要、会计科目、方向和金额、附件张数、会计部门有关人员的签名或印章等。
4.5.5 根据审核无误的原始凭证,填制记帐凭证,如填制错误,应当重新填制,并连续编号装订,装订后封面填写齐全。包括:企业名称、凭证种类、时间、起讫号、装订人、主管人签章。
4.6 会计帐簿
4.6.1 设置帐簿
4.6.1.1 按全国总工会统一规定设置帐户,使用帐簿。
4.6.1.2 帐簿设置齐全、合理,查阅方便,在用帐簿专人保管存放,一般帐簿一年更换一次。
4.6.2 记帐规定
4.6.2.1 以审核无误的记帐凭证为依据记帐,内容与记帐凭证保持一致。
4.6.2.2 日记帐及时登记。4.6.2.3 记帐要用蓝黑墨水或碳素墨水书写,不得使用圆珠笔或铅笔书写,书写的文字和数字上面要留有适当空格,不要写满格,一般应占格距的二分之一。
4.6.2.4 各种帐簿按页次顺序连续登记,不得跳行、隔页。如果发生跳行、隔页,应当将空行、空页划线注销,或者注明“此行空白”、“此页空白”字样,并由记帐人员签名或者盖章。
4.6.2.5 登记帐簿时发生错误,不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹,不准重新抄写,必须按规定方法进行更正。
4.6.2.6 帐页转页写“过次页”次页写“承前页”。
4.6.2.7 订本帐簿帐页不得撕毁,活页式不准缺页。
4.6.3 对帐清帐
4.6.3.1 做到帐证核对、帐帐核对、帐实核对相符。
4.6.3.2 固定资产、低值易耗品、材料、备品定期盘点达到帐、卡、物相符。
4.6.3.3 及时清理债权、债务。
4.7 会计报表
4.7.1 报表按《工会财会制度》统一格式要求编制,做到真实、准确、报送及时。
4.7.2 报表封面印章齐全。
4.8 会计交接
4.8.1 交接时,有监交人监交。
4.8.2 编制移交清册,帐簿同时移交。
5 检查与考核
关键词:会计基础工作;财务管理;会计信息
企业财务管理是企业管理工作的核心环节,对企业的生存和发展都至关重要。而会计基础工作作为财务管理活动的重要基础,其作用也不容小觑。会计基础工作包括的内容是多方面的,包括会计基础工作的管理、会计机构和会计人员、会计人员职业道德、会计核算、会计监督、单位内部会计管理制度建设等。规范加强会计基础工作,有助于规范执行《会计法》,防范管理层决策风险,提高决策质量和效率,因此提高企业财务管理水平意义重大,是建立现代企业管理制度的关键。
一、会计基础工作的内容和特点
(一)会计基础工作的主要内容
会计基础工作是对会计核算和会计管理服务的基础性工作的统称。一般而言,会计基础工作主要包括以下几个方面的内容。
1.明确会计基础工作的负责人及其管理责任。一般由财务部经理具体负责公司会计组的管理工作,由其负责领导所属的出纳员、记账员、会计员按时、按要求记账收款,如实反映和监督企业的各项经济活动和财务收支情况,保证各项经济业务合情、合理、合法;并负责对本组成员的工作进行指导监督和考核,及时解决工作中发生的问题,保障会计工作的正常进行。
2.设置会计机构及会计人员。设立专职的会计机构,配备一定数量的、能适应工作要求、具有必要专业素质的会计人员,是做好企业会计基础工作的必要条件,也是及时组织本单位各项经济活动和财务收支核算,实行有效会计监督的必要保证。
3.设置适合的会计岗位,明确各岗位职责。根据企业性质和实际业务需要,对会计岗位专人专岗,细化企业内部分工,明确岗位职责,保证责任到人。
4.按照《会计基础工作规范》的要求进行会计核算和编制会计资料。按时编制企业的月、季、年度会计表,定期汇总各类会计凭证;审核各类原始的收支凭证,核算企业的管理费用、业务费用和每月的预提及待摊费用;负责企业的税金核算和税金缴纳工作;另外还负责对公司的会计凭证、账簿报表、财务计划和重要的经济合同的妥善保管。
5.实施会计监督。企业会计人员可以根据国家的各项会计法律法规,利用会计信息,对企业经济活动的合法性、合理性进行的有效的监督,帮助企业规范生产经营活动,从而达到企业预期的目标。
(二)会计基础工作的特点
1.专业性。会计基础工作应当是会计人员在相应的会计准则的指导下完成的,对会计事务的判断更是需要专业的会计知识才能完成。从事会计基础工作的人员上岗应当有会计从业资格证,否则是不允许从事会计工作的。另一方面,会计从业人员还要具备较好的会计职业素养和道德规范,能够从客观上对企业的经济活动进行合理的评价和选择,以便更有效的完成会计工作。
2.全面性。会计财务的基础工作涉及到企业经营活动的各方面,一个企业从原材料的采购到企业内部的产品生产过程,再到产成品的营销宣传;从企业货款的收支到企业员工工资、福利待遇支出,再到企业纳税,企业的每一项经济活动都离不开会计基础工作的支持。
3.客观性。企业的会计工作是企业各部门工作的核心,所有的会计基础工作都必须尊重客观事实,保证会计信息的真实性,这也就要求每一个会计人员在工作中应当始终坚持客观、中立的态度,时刻保持清醒的头脑,为会计信息的需求者提供客观、真实的会计信息。
二、规范会计基础工作对提高财务管理的重要性
财务管理是企业组织财务活动、处理财务关系的一项综合性的管理工作。企业财务活动包括筹资活动、投资活动、资金营运和股利分配、企业并购、股权激励、套期保值、业绩评价等一系列活动,而这些活动都是与基础会计工作息息相关的。
会计基础工作对财务管理的重要性主要表现在:
首先,所有的财务管理活动都是基于规范的会计基础工作。企业的基础会计工作能够为财务管理工作提供第一手的会计信息,会计信息是企业实施财务管理的最重要的依据之一。如果会计基础工作不规范,就会直接影响财务管理决策的准确性。而且,财务管理活动一系列行为的具体落实也离不开会计基础工作。
其次,规范的会计基础工作可促进财务管理水平的提高。企业会计基础工作是企业财务管理活动的不可缺少的一部分,会计基础工作规范与否直接决定企业财务管理工作的水平。而会计基础工作规范又主要体现在其所提供会计信息的质量上。扎实规范的会计基础工作能够提供高质量的会计信息,能够帮助企业经营者制定更有利的经营决策,促进财务管理水平的提高。另一方面,会计基础工作的规范化还可以避免不必要的人力物力的耗费,使所有会计工作责任到人,帮助企业降低管理成本,也就间接地提高了财务管理工作的效益。
三、加强规范会计基础工作的建议对策
当前我国会计基础工作中存在一些薄弱环节,突出表现在:对会计基础工作重视不足,会计规章制度不健全;个别单位会计人员专业素质不高,操作不规范;伪造虚假的会计凭证、会计账簿、会计报表;有些会计人员不遵守职业道德,违反会计制度甚至参与违法违纪活动等等。会计基础工作是企业财务管理活动的基础,也是企业的生产经营和科学决策的重要保障。规范的企业会计基础工作是企业财务管理的要求,更是的企业有效经营管理的必然要求。
规范会计基础工作主要从以下几个方面着手。
(一)加快会计制度化体系建设
高效完善的会计制度体系是保障会计工作有序进行的必要前提。定期对企业的相关会计管理制度进行整理和组织会计人员进行集中学习,帮助企业会计人员树立制度观念,并且能用制度来约束自己的行为。
(二)加强在职人员职业素质、职业道德的教育
高素质的会计人员是规范会计基础工作的关键。企业规模越大,对企业会计人员的数量及专业技能和理论知识的要求也就越高。提高会计人员的素质,首先企业在招聘会计人员时要把具备高专业素质和道德素质作为首要的标准;其次企业应当根据自身实际,配备必要的会计人员,并加强对在职会计人员的再教育,定期组织会计人员参加专业培训,丰富他们的理论知识,提高操作技能水平。对财务部门的负责人,职业素质和职业道德教育培养就显得尤为重要,因为作为负责人,他们不仅仅是要对自己的工作负责,还要对整个部门的工作进行把关,发现漏洞,纠正错误,为其所领导的团队成员树立榜样。
(三)会计岗位的设置及岗位职责要明确,不相容职位相分离,加强风险防控
对于规模较大、经济业务较多的企业,要根据内部分工的不同,将会计基本工作细分化,在“不相容职位相分离”的原则下,对资金核算,成本费用核算,工资核算,财务成果核算,财产物资核算,往来结算,总账报表等实行一人一岗或多人一岗,实行“钱账分离”,要避免全部由一人集中负责,从源头上规避会计风险。
(四)规范会计核算工作,符合国家的相关法律法规
首先,准确编制各项会记账凭证。我们应当严格按照《会计法》中对记账凭证审核无误、内容完整、分类正确、连续编号的要求填制记账凭证,并进行认真的审核;其次,对原始凭证的填制和审核也要重视,坚持原始凭证的真实性和准确性,这是对会计核算工作的重要约束,直接关系到会计核算工作能否顺利的开展下去;最后,按照《会计法》的要求设置会计账簿,有利于规范会计信息的提取和处理,明确会计管理工作的重点。
(五)加强会计监督
要真正做到规范财务基础工作,是一个连续的过程,从建立规范制度,明确要求,到合理配置财务人员,使规范的财务基础工作成为可能,最后的一个环节就是监督,缺少监督就会使财务工作规范缺乏约束,使财务人员没有动力按照规范执行工作,所以要规范财务基础工作不能缺少监督。首先,财政、工商部门应当建立完善企业会计基础工作的监督约束体系,定期检查企业的会计基础工作,对于会计基础工作中存在的不规范行为要严肃处理,贯彻落实会计法规;其次,强化会计部门和会计人员的自我监督;最后,企业负责人要重视会计基础工作,加强对会计基础工作的监督,不断提高会计基础财务工作的水平。
(六)完善内部控制机制,提高财务管理水平
第一,加强内部牵制和稽核制度。采取内部牵制制度,是为了避免有些财务人员只手遮天、大权独揽的情形,实施岗位轮换制度是达到内部牵制的重要方法,关键岗位轮换频繁一些,岗位轮换可以较好的发现原来执行人员工作上存在的问题,及时加以纠正和处理。财务稽核是由具备较高的政治素质和业务素质的人员执行,审查财务管理工作的各个环节,及时发现日常财务工作和会计核算的错误,并加以纠正,有利于识别企业财务管理风险,提高企业财务管理水平。
第二,加强企业内部审计制度,完善的内部审计是监督企业内部财务工作的重要方面。内部审计是企业监督内部控制有效性的活动,内部审计发挥作用是有条件的,要求内部审计工作人员要具有独立性和权威性,直接对董事会报告所发现的一切情况,而且还要保证内部审计发现的问题,管理层能够加以重视并采取有效措施加以解决。
四、结束语
会计基础工作是基石,高级财务管理是上层建筑,只有基础牢固,才谈得上提高财务管理水平,否则,再怎么先进科学的财务管理方式都是空中楼阁。所以只有规范会计基础工作,提高工作的质量和效率,才能提高财务管理水平,促进企业发展战略得以实现。
参考文献:
1.王志臣,高洪波.浅析现代企业财务管理之弊端[J].商业研究,2007.
2.吴俊莹.试论现代企业制度下的财务管理问题[J].商业文化,2012.
3.李玉庆.浅析财务基础工作在财务管理中的作用[J].现代商业,2011.
针对一些地方村级财务管理工作仍较薄弱,有的地方审计监督缺失等问题,农业部、财政部、民政部、审计署联合发文,要求进一步加强和规范村级财务管理工作。
在完善村级财务民主监督机制上,四部门要求落实村级民主理财,保证农民群众对集体财务的知情权、参与权、表达权和监督权。民主理财人员应根据业务量按月或按季定期召开民主理财会议,开展民主理财活动,对重要财务事项要随时发生随时理财。完善村级财务公开,村级组织的财务计划、各项收支、各项资产资源以及债权债务和收益分配等内容要全面公开;土地征用补偿费、直接补贴给农民的“四补贴”资金等要逐项逐笔公开;“一事一议”财政奖补、农业小型基础设施建设补助等拨付到村使用的财政资金要全程公开。规范村级民主评议,与村级财务管理相关的工作人员,包括财务主管、村会计、民主理财负责人等,都应当接受集体成员会议或成员代表会议对其履职情况的民主评议。民主评议由乡镇党委、政府统一组织,村务监督机构主持,每年至少一次。
在加强对农村集体财务的审计监督问题上,四部门要求从加强农村集体财务审计工作、加大对审计查出问题的处理力度和加强审计队伍建设三方面加以重视。在加强农村集体财务审计工作上,要求县乡两级农村集体资产和财务管理指导部门负责对农村集体财务、村干部经济责任等进行审计监督,县级要内设专门的审计科室,开展对村干部任期和离任经济责任、集体资产和资源、农民负担、村级债权债务等专项审计,对集体土地征用补偿费和涉农财政资金进行重点审计。加大对审计查出问题的处理力度,农业部门要联合监察、审计、财政等部门研究建立审计查处事项的问题移交、定期通报和责任追究制度,审计结论一经核实要立即移交,确保审计处理结果的落实。加强审计队伍建设,农村集体财务审计工作人员的培训、资质认定、招录和解聘工作,由各省级农业行政主管部门统一作出规定并组织实施,审计证由各省级农业行政主管部门统一核发。
四部门还要求,稳定和加强农村财会队伍建设。村级财会人员应享有稳定的补贴和待遇保障,各地可参照享受财政补贴的村干部标准确定。切实加强对农村财会人员的管理,建立健全登记备案、培训考核和持证上岗制度。
(本刊编辑部根据《农民日报》内容整理)
关键词:高校后勤财务管理工作;探讨
中图分类号:G647.5 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2015)018-000-01
在我国人才培养体系中,高等院校是培养人才至关重要的教育机构。随着我国人才强国战略的推行,国内高校办学规模的扩大,对后勤工作质量要求越来越高。高等教育体制改革的深入,高校后勤管理工作逐渐由混乱不堪向规范合理的方向发展转变,同时对财务管理工作的质量与水准提出了新的要求,从而后勤财务管理工作面临着新的挑战。我国高校后勤财务管理活动开始的比较晚,存在诸多问题需要处理。另外,行政事业单位体制改革的迅速推进,为高校后勤财务管理工作的改革和创新提供了制度和环境保障,让高校后勤财务管理工作逐步规范化,逐步向制度化、现代化和市场化方向靠拢。
一、当前高校后勤财务管理工作表现出的问题
1.主体不明确,客体片面
高校后勤财务管理工作的开展主要是通过高校财务部门来实施的,但高校财务部门普遍工作效率偏低,工作疏忽、到处纰漏,工作管理权得不到落实,监管力度薄弱,管理权缺位状况严重。高校后勤财务管理客体片面,无法对具体问题进行针对性的分析管理。体现在侧重于对现金的管理,忽略资产管理和管理行为工作的开展,进而导致资产管理不合理,保管和处置工作未能妥善处理,造成国有资产的损耗,以及财务管理行为无法规范的状况。最终导致财务管理的监督、控制、核算、预算、决策、预测和分析七项职能无法充分发挥。
2.财务管理目标缺失,制度不完善,职责划分不明确
当前,缺乏具体、一致的财务管理目标,是高校后勤财务管理面临的主要问题。在实际的后勤财务管理工作中缺乏准确的目标导向。管理目标不明确,后勤管理人员逐渐形成一种“等、靠、要”的思想观念,按部就班依赖传统的管理方法,遵照陈旧的思维方式展开管理工作,墨守成规、滞步不前,缺乏改革创新的意识,导致后勤财务管理存在的顽疾长期无法根除,财务管理效率低。另外,同一高校的各个后勤单位财务管理存在着各自为政、互不干涉的现象, 在遇到同类财务管理问题时,没有具体明确的规章制度可以遵循,各行其是、因势而异、因人而异、因时而异,从而操作不规范、败法乱纪的行为频发。工作职责划分不明确,导致容易处理的事争着做,难题无人解决的现象,严重致使后勤管理的不完善,无法为高校师生提供良好的服务,造成高校财产的损失。
3.内部控制制度不规范,执行力度小
高校后勤整体而言都有内部控制制度,只是在内容和范围上有所差异,但总体来讲内部控制制度规范性偏低,例如内部控制制度内容简单、形式单一,不全面且分散、利用价值小、太过形式化。内部控制制度执行力度小、效率低,究其根本执行力度不够,有章不循、有法不依,致使内部控制制度发挥不了应有的效力,没有实际存在意义。遇到具体问题多强调灵活性,内部控制制度流于形式,基本丧失可利用价值。体现在:重大事项决策和执行情况没有很好的制约,无标准、无规矩;资金使用的随意性;采购工作的不规范行为等。
二、规范高校后勤财务管理的方式方法
1.健全高校后勤管理制度,提升管理人员综合素养
高校后勤财务管理的基础,必须有一个完善的管理机制。一个完整的管理机制必须配备,拥有执行力的后勤管理小组,能够合理部署工作岗位,制定完善的后勤工作发展计划,调动后勤工作人员的工作积极性。高校需充分尊重后勤工作人员的工作,遵照为指导思想,拟定出科学合理的后勤管理的保管。此外,高校应重视后勤管理人员的任用,选拨符合岗位要求的工作人员;高校可以将后勤人员的职称、考级等问题纳入高校正常的考核中,以此激发他们的工作热情;着重强调后勤群体的凝聚力,给予后勤工作人员充分的尊重,满足后勤工作的需求。再有,对于后勤工作人员综合素质的培养,良好的人际关系是对后勤职工最基本的要求,此外扎实的技术、良好的文学素养、较高的情商,都是后勤职工需具备的基本素质。和谐的人际关系是制约后勤管理系统凝聚力的重要因素,也是培养职工综合素养的表现,高校需对职工综合素养的培养提高重视度。
2.提高成本管理重视度
高校后勤部门工作绩效的提高,加强成本管理是其主要途径。高校后勤成本管理工作可以以这三个方面作为切入点:第一,以作业成本法、标准成本法为基础,根据高校后勤业务实际运行情况,制定具有针对性的成本管理体制;第二,遵照成本管理制度的标准要求,开展成本核算工作,以此提供准确的发展数据;第三,分析研究成本核算结果存在的差异,对成本内容进行相应的研究,找出差异,分析出影响因素,及时处理;第四,科学合理的规范业务流程,杜绝资源成本的浪费和流失。
3.加强财务管理队伍建设
内部控制设计以及运行一定程度上受到成本与效益的制约,一般内部控制的设计仅针对一些常规业务活动,且会因为实际工作中出现的具体状况,受到不同程度的影响,比如执行人员的判断出现错误、营私舞弊等情况的发生。根据这些实际存在的问题,必须加强对财务管理队伍各方面能力的培养,职业道德的培养,会计从业人员对政策的领悟力,以及工作执行力的提升,至关重要。自觉遵守法律法规,增强法律观念,这样有助于组织控制意识的加强,助力与良好内部环境的建设,确保相关制度的高效落实,进而促进内部控制目标的实现。
三、结束语
综上所述,高校财务管理作为高校后勤管理的关键,相关规章制度必须具体明确,财务管理方法科学合理。管理效率的提升,是一项长期且艰巨的系统任务,发展方向必须明确,时刻清晰认识到高校学生是发展的主体,提高资金资源利用率。此外,在后勤管理中出现的任何问题都必须得到足够的重视,及时发现问题并第一时间处理,推动高校的可持续发展。
参考文献:
[1]姜小青.高校后勤财务管理改革刍议[J].行政事业资产与财务, 2013,(20).
[2]孙庆红.高校后勤财务管理问题初探[J].行政事业资产与财务, 2013,(4).
关键词:企业;基础工作;加强;财务管理
1 加强会计基础工作的必要性
1.1 加强会计基础工作是规范财务工作秩序的需要
正常有序的财务工作秩序,应以规范的会计基础工作为保证。切实重视会计基础工作,建立健全内部会计管理制度,是贯彻执行会计法律、法规、规章制度,保证财务工作有序进行的重要措施。
1.2 加强会计基础工作是防范企业财务风险的保障
企业财务风险是指企业在整个财务活动过程中,由于各种不确定性所导致企业蒙受损失的机会和可能。企业财务活动的组织和管理过程中的某一个方面和某个环节的问题,都可能促使这种风险转变为损失,导致企业盈利能力和偿债能力的降低。加强会计基础工作,适时调整财务管理政策和改变管理方法,可以从源头上降低企业财务风险。
1.3 加强会计基础工作是提高会计信息质量的关键
会计基础工作的难点和重点就是要对复杂多变的财务信息进行整理和归集,满足企业经营决策的需要。提高会计信息质量,做好会计基础工作,不仅是财务会计工作的履职要求,也是一个管理层面的整体提升,对企业的健康有序发展有着深远的影响。
2 加强会计基础工作的几点建议
为全面提升公司财务管理工作水平,需要加强会计基础工作建设。
2.1 会计岗位设置应更加科学
企业财务管理是一项开放性、动态性、综合性的管理活动,在整个企业经营管理工作中具有举足轻重的地位。
财务工作是一项专业技术性很强的工作,需要从业人员具备一定的职业素质和技能。随着会计管理职能的不断深化,财务人员的素质关系到企业管理效率和经济效益的提高。为更好的服务于企业经营管理,财务资产部通过多种学习途径,调整会计人员知识结构,提升会计人员的综合素质和创新意识。
2.2 会计内部控制应日趋健全
为规范资金支付和审批程序,明确审批权限,降低资金风险,提高资金使用效率,确保各项经营活动高效、有序地进行,实施分级授权审批制度。各部室各单位根据全年成本预算和各项目概算,按照以下程序办理资金支付业务:
1.填制付款凭单,提交支付申请。由各成本中心和项目责任单位根据资金使用性质分别填制付款凭单。成本付款凭单主要要素包括收款单位名称、开户银行及账号,借款单位名称及借款用途;由于工程、物资付款金额较大,且涉及前端业务部门,因此此类付款凭单除成本付款凭单具有的主要要素外,还增设了前端业务部门及主管领导审批签字,
2.根据资金支付金额,由授权审批人员及机构对资金支付的合理性、合法性、合规性进行审批。成本费用类支出由各自基层单位、机关部室主管领导签审,工程项目类支出按照“工程付款汇签单”所列领导签审。一项工程施工费用分多次支付时,应连续填制“工程付款汇签单”,将复印件作为原始凭证整理归集,待最后一次施工费用支付时,再将“工程付款汇签单”原件附于记账凭证后。每次申请付款时,根据支付额度由各授权审批领导签字圈阅。
3.根据款项支付性质,由相应财务管理专责,对款项支付的准确性、会签单据的完整性、经济事项的真实性作最后审核。
2.3 会计管理制度应更趋完善
“没有规矩,不成方圆”,财务管理要从制度规范开始。根据实际工作,制定各项制度作为公司开展各项财务管理工作的纲领性文件,并坚持每年至少修订一次。
一、财务人员管理
各村(居)要按照规定配备财会人员。所有财会人员均实行聘任制。聘任财会人员时,先由村“两委”提出人选,经村民代表会议讨论通过,并由镇(办)党(工)委考察批准后,方可聘任。聘任结果,报区财政部门备案。
财会人员必须取得会计从业资格证书。未取得会计从业资格证书的,可暂时顶岗,同时参加财政部门举办的会计人员从业资格培训班,培训合格者,补发聘书,并限其两年内,取得会计从业资格证书,否则,坚决予以辞退。如确有必要,可由镇(办)委派。
两镇、两办以及财政部门,要对财会人员进行综合管理、定期培训和年度考核。
财会人员应当保持相对稳定。无正当理由,任何单位和个人都不得随意调换。如果确需调换,必须经过村民代表会议讨论通过,镇(办)主管部门考核、党(工)委研究批准,并报区财政部门备案。
财会人员调动或离职时,必须按规定办理交接手续,编制交接清单,移交人、接交人签字,镇(办)财务部门代表作为监交人同时签字盖章。未办理交接手续,财会人员不得离职,更不得将账簿、记帐凭证等会计资料私自带走。
财会人员实行回避制度。两委成员的直系亲属及有利益关系的人员不得担任该村财会人员,更不得由两委成员兼管现金、账簿。
二、资金管理
各村(居)要建立健全财务会计帐目,按规定开立银行帐户,并按《会计法》及有关规定正确进行财务核算。要不断完善并规范“村(居)帐镇(办)管”制度,加强监督管理,严格执行财经纪律,不得出现公款私存、设立帐外帐和小金库、坐支现金、白条抵库等违规问题。
村(居)集体的各项合法收入,必须使用财政部门统一制式的收款收据,并将所收款项全部存入银行帐户。会计员、出纳员要分别管理好支票、印鉴,定期进行总帐与现金日记帐、银行存款日记帐以及银行存款日记帐与银行对帐单的核对工作。
村(居)集体所有的各种有价证券,必须详细登记入帐进行核算。
各村(居)要建立健全财务开支审批制度。各项开支由主管财务工作的负责人按制度审批;财会人员须凭批准人、经办人签字的原始单据支付款项,并经民主理财小组审核同意后方可登记入帐。原始单据应当真实、合法、有效;手续不完备或不符合规定的开支,财会人员有权拒付。
对经济活动过程中形成的往来款项,要及时进行结算、清理。应付的款项,要按期支付;应收的款项,要按期收回,逾期不能收回的,应依法追缴。
对上级拨入的专项支农资金,必须按照有关规定加强管理,确保专款专用,不得挪用转移。
三、固定资产及物资管理
各村(居)要建立健全固定资产管理制度和物资保管制度。对固定资产及物资的增减变动,要区别不同情况及时进行帐务处理。要定期检查盘点,完善出入库手续。任何单位和个人均不得挪用、私分、侵占、哄抢、破坏或非法查封、扣押、冻结、没收村集体所有的资产,确保村集体财产的安全与完整。
以集体所有的资产作担保、抵押,或进行发包、出租,或进行变卖、报废,须经村民代表会议讨论通过,并报镇(办)有关部门审批、备案。
要加强对基本建设项目的管理与核算。基建工程竣工后,必须经区审计部门进行决算审计,并根据决算审计造价及时登记入帐。
四、民主理财制度
实行民主理财制度。各村都应组织建立以村民代表为主的民主理财小组。民主理财小组由村民会议选举产生,对其负责并报告工作,受其监督。民主理财小组一般由三至五人组成,其成员必须关心集体、办事公道、具有一定的财务知识。两委成员及其配偶和直系血亲不得担任民主理财小组成员。
两委应当接受民主理财小组对财务工作的监督与检查,并对其履行职责提供方便条件。民主理财小组的职责包括:
1.监督检查村(居)集体财务计划的执行情况;
2.监督检查财会人员执行财务制度的情况;
3.监督检查村(居)集体资金及物资管理的情况;
4.监督检查财务公开情况,听取和反映村民对财务管理工作的意见和建议;
5.监督检查村(居)所有经济合同的执行情况。
民主理财小组除正常履行以上职责外,每月要定期召开一次审核会议,逐笔审核上月各种收支凭据。民主理财小组认为不符合财务制度规定的凭据,有权阻止下帐,不予加盖民主理财专章。民主理财小组召开审核会议时,村(居)支部书记、村(居)委主任及主管会计应列席会议,并有义务及时解答民主理财小组成员提出的有关账目的疑问。
五、财务公开制度
实行财务公开制度。财务公开的内容包括:
1.年初公布年度财务计划;
2.每月公布一次各项收入、支出情况;
3.年末公布各项财产、债权债务、收益分配、村民承担的集资款、水费、电费等情况;
4.对多数村民或者民主理财小组要求公开的专项财务活动,应当及时单独公布;
5.重要财务活动应当及时逐项、逐笔公布。
公开的形式和方法,根据实际情况因地制宜,灵活多样,便于群众了解。如采用张榜公布、有线广播、召集村民会议或村民代表会议等方式。各村(居)都要建立专门的公开栏,张榜公布财务情况。
公开的时间要及时,需要公开的事项要尽早向村民公开,也可采取定期公开的形式,一般为一个月或两个月。有些时间较长的事项,可以每完成一个阶段,即公开一次进展情况。一件较大事项完成以后,要及时向群众公布结果。
村民对所公开的账目可以提出质疑,并有权要求当事人对有关财务问题进行解答;对财务公开中存在的问题提出意见和建议。多数村民对公开账目提出质疑的,民主理财小组应当查阅审核有关财务账目,并公布结果。
六、监督与考核制度
两镇、两办要对民主理财小组进行业务指导;并定期对各村(居)集体财务进行检查审核。
两镇、两办要对各村(居)进行审计监督,每年都要将不少于30%的村(居)列入年度审计计划,作为必审项目;对其他村(居)进行不定期抽审。确保每个村(居)至少每二至三年审计一次。
两委主要领导在任职期间,要加强政治学习,提高思想觉悟,自觉遵守财经纪律。离任时,镇(办)要对其进行任期经济责任审计。不经审计,不得离任。
审计结果要报送区纪检、组织、民政、财政和审计部门,并向村民公布。
两镇、两办要高度重视村财务规范化管理工作,切实加强领导。每年都要组织专门力量,对所属村(居)财务规范化管理工作进行定期考核,并将考核结果予以通报。要通过考核,不断总结经验,解决问题,提出改进工作的意见和建议。
七、法律责任
对有违反规定行为的村(居)主要负责人、有关责任人,镇(办)及区直有关部门要按照法律、法规规定的职责,责令限期改正,并按照《济南市村集体财务管理条例》的有关规定给予处罚:
1.未按规定的程序任免财会人员,或者会计员、出纳员相互兼职,或者村(居)两委主要负责人及其直系亲属担任财会人员的;
2.未建立健全会计帐目、财务档案,或者帐、款未由会计员、出纳员分别保管,或者非出纳员保管现金的;
3.未执行固定资产折旧规定,或提取的折旧费未用于固定资产购建、改造、更新的;
4.公款私存,设帐外帐、小金库,坐支现金,以白条抵库的;
5.擅自以村(居)集体资产进行担保、抵押,或者未按规定变卖、报废以及其他方式处理固定资产及物资,或者利用职权压价发包、低价出租集体资产的;
6.挪用、平调、私分、侵吞、哄抢、破坏或者非法查封、扣押、冻结、没收村(居)集体资产的。
有以上行为之一,造成经济损失的,责任人应当予以赔偿;构成犯罪的,依法追究刑事责任。
国家机关及其工作人员、利用职权、造成农村集体资产损失的,应当依法赔偿,并由有关部门对直接责任人给予行政处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任。
八、加强组织领导
关键词:农村会计工作;财务管理;问题;规范化
一、当前我国农村财务会计工作中存在的问题及其原因分析
(一)当前我国农村财务会计工作中存在的问题
历经及集体企业改制等不同时期,我国农村在改革开放后逐步建立起具有自身特色的财务会计管理模式。但农业税的全面取消,使这一模式发生了根本性的变化。在农村经济发展的新形势下,如何实现财务公开,不断完善农村民主理财制度的建设就成为了各地农村财务会计工作者面临的重要课题。目前,农村新会计制度的实施在财务管理方面取得了显著的规范效果,但在其实施过程中,也暴露出了一些普遍问题,造成干群关系紧张,执行公务困难,影响了农村政策改革的推进进度,不利于社会主义新农村的建设。这些问题主要表现在以下方面:
第一,财务人员队伍建设跟不上农村经济发展。首先,村民委员会换届、村领导的更换,导致了大量财会工作人员流动性的增大,人员变更后移交工作不及时、不完整,造成财务管理工作中存在很多历史遗留问题难以解决。其次,目前基层财务管理者多缺乏专业素质,加之传统思想的影响使其不具备与职责相适应的责任感和法律意识,在工作中随意性强,面对村干部无法坚持原则,造成财务管理方面的缺失。第二,现金与资产管理混乱。近年来我国各地都加强了农村财务管理与监督,但村干部坐收坐支、使用白条等违规现象仍比较普遍,随意的支出报销严重影响了我国农村建设的发展。在资产与资源的管理方面,资产包发不民主,承包合同不规范等问题都不利于农村经济的健康发展。第三,财务账目设置随意,档案制度不规范。一些地区的会计账目不健全,不设台账或财产账,入账、结账不及时,账目积压严重。各种原始票据不规范,财务档案管理无序,资料残缺不全,给监督和审计带来了困难。第四,经费开支不明朗,账务公开流于形式。调查中发现,多数地区存在着非生产性开支严重,招待费用远远大于实际需要的现象。在有效监管缺失的背景下,不但造成了极大的浪费,也给个别村干部挪用、甚至贪污集体资产提供了方便。很多地区的财务公开仅停留在形式上,造成了干部之间相互猜疑、干群关系紧张等问题,严重影响了农村社会的稳定发展。
(二)财务管理问题产生的原因
首先,当前乡村建设中普遍存在着“重经济发展,轻基础管理”的现象,各级干部对财务问题的重视均有待加强。相对于增产、增收等经济问题,财务管理始终被放在了次要的地位。少数干部对政策的落实和群众的反映都敷衍了事,给财务管理造成了极大的难题。其次,农村财务制度有待完善,目前不少地方财经法规意识淡漠,村干部各自为政,财务管理职责不明,互相推诿扯皮,而财务人员在业务处理上缺乏权限,只能看村干部的意愿行事,导致财务制度形同虚设。再次,监管机制不健全。在法律体系方面,目前村级干部在经济上的职务犯罪仍处于法律监管制约的空白地带;在纪检监督方面,对非党员村干部的监督和评价机制也未完善;在群众监督方面,部分村民对集体不关心、不过问、怕得罪人;而在内部监督方面,财务人员的选拔任用由干部决定,因此财务人员对村干部的行为不愿行使监督职能,使民主管理和监督流于形式。
二、健全机制探索农村财务规范化的高效管理模式
(一)建立健全农村财务会计管理制度
建立健全农村财务会计管理制度首先应使财务管理有章可循,明确每一位参与者的分工与岗位职责,依法订立严格的考评措施并将其与经济奖惩直接挂钩。其次,必须严格执行国家农业部、财政部颁布的《村合作经济组织会计制度》和《村合作经济财务制度》中对现金管理、固定资产管理、费用开支管理、票据管理、农民负担款项和共同生产费管理、义务工和积累工管理、财会人员及财会账目管理、财务审计与民主理财等方面的具体规定。并从各村的实际出发,建立健全切实可行的村级财务管理制度。此外,必须坚持收支两条线,实行先收后支,量入而出,杜绝以收抵支、差额入账、坐支现金等现象。
(二)加强民主与监督,坚持财务公开
提高农村财务工作的透明度是有效监督实施的前提,因此必须强调财务会计管理的公开日期、公开地点、公开程序的规范,并成立村民监督小组,定期对财务会计管理的情况进行全面细致的检查,避免严重财务问题的发生。在监督机制上,一方面,应积极配合相关政府部门进一步完善农村财务管理方面的相关政策法规,使监管控制有法可依;另一方面,应对村财务人员实行“委派制”,赋予财务人员独立行使会计管理的权限,以达到内部监督的效果。
(三)加强农村财务管理人员的队伍建设
农村财务管理工作的特点要求工作人员具有较强的政策性与专业业务水平,因此应尽可能降低财务人员的流动性,并加强培训力度,从相关法律法规、财经知识,以及计算机等先进管理辅助技术等方面进行培训,使其在逐步提高自律能力、专业判断能力、协调能力与执法能力的同时,提高农村财务管理业务的整体现代化、信息化水平,使农村财务管理真正步入规范化、民主化和公开化的轨道。
参考文献:
1.陈占新,孙继承.浅谈村级财务管理存在的问题及对策[J].农民致富之友,2010(10).
2.朱力军,刘吉霞.社会主义新农村建设中村级财务管理存在问题与强化措施初探[J].现代农业,2011(2).
(一)会计基础工作薄弱
首先,会计账簿工作零散。工会财务会计工作中普遍存在着摘要书写过于简单、凭证填制混乱、账簿填列不规范、新旧会计科目衔接混乱和随意删减等问题。有的工会没有按照会计准则的规定设置账簿,有的工会仅设置了总账但却忽视了明细账的设置问题,部分工会还存在着用会计明细账代替现金日记账和银行存款日记账的缺陷。这导致工会财务信息普遍失真,总账和日记账不符,会计科目不全的现象。
其次,对原始凭证的真实性审核不严。很多工会填制的原始凭证内容不够齐全,在付款的时候缺少审批手续,在取得资料的时候没有按照规定及时填制原始凭证,在召开会议、开展培训活动的时候没有文件资料和相关文件作为记录,购置物品的时候没有开设明细清单,对费用的支出缺乏有效的归集和分析方法。收到员工缴纳的会费或者捐赠款项的时候仅有银行进账单为依据,却没有收款凭据和明细清单。
第三,会计记账工作不严谨、会计科目核算不科学。有的工会为了实现预算平衡,经常随意列支费用,比如说一般来说送温暖活动产生的费用应该列入维权支出会计科目,但是有的工会却将之列在了职工活动支出会计科目之中;有的工会在会计核算中脱离配比原则,比如说银行存款利息收入应该列在其他收入科目中,银行业务手续费应该配比列入其他支出会计科目中,而工会偶尔存在将之列在业务支出中的现象。
(二)财务管理工作缺失
第一,大多数工会都没有建立健全的财务管理制度和内部控制制度,在管理的过程中不能做到用制度管人和管事,导致财务会计行为规范性很差,会计质量难以得到保障,这给工会的管理带来了潜在的风险和隐患。
第二,预算管理工作敷衍了事、浮皮潦草。一些工会对经费的支出审查不严格,存在着明显的数据逻辑错误,报送的预算资料残缺不全,工会实际的费用支出和预算之间存在较大的偏差,工会经费的管控存在着盲目性和随意性。
第三,缺乏风险意识和法律意识。部分工会对于如何处理好工会和行政财务核算之间的关系没有明确的观念,工会属于一级社团法人组织,有权利享有经费独立管理的权利,并需要建立预算、决算和经费审查制度,从而实现脉络清晰的财务管理。个别工会将行政支出和工会支出混在一起,没有对两个主体的支出原则和范围进行明确的划分:行政单位将本员工的补助费、体检费和福利费划归到工会支出去,造成了工会支出和行政支出的密切相关,使得财务管理风险频发。
(三)工会财务会计管理干部队伍不稳定
工会各级单位在近几年来正在积极地进行结构调整,实施战略目标转移和升级,转变自身的经济增长方式,生产经营面临着巨大的压力和任务,单位工作的重心和组织架构都倾向于市场和服务,工会在组织设置和人员配置上也一步步走向精简和精细,很多基层的工会财务人员都不是专职的,大多是由行政财务人员和审计人员兼职的。加之在岗位适时变动的过程中,工会主席也频繁变动,每年度的财务培训、检查指导和人员的不稳定和变化是难以契合的,这导致了基层工会的财务管理水平良莠不齐。
二、推进工会财务会计管理工作规范的策略
(一)注重财务机构建设和财务人员素质提升
具备法人资格的各级工会组织必须在组织结构建设中引入财务机构的设置,独立核算并开设单独的银行账户;工会组织应该配备专业素质良好的财会人员,基层工会也可以聘请本单位内部具有会计从业资格的来兼职会计工作,让财务人员队伍保持稳定;工会应该制定相应的内部控制制度,对财会人员的工作职责得到明确,使得财会人员能够自觉地遵纪守法;工会要对财会人员持续性地进行后续教育,这样会计人员才能在专业知识和技能上获得持续的提升,与时俱进掌握最新的理论知识,按照最新的财经法规和上级的工会要求开展会计工作。
(二)构筑坚实的会计工作基础
工会应该认真地研究《会计基础工作规范》和《工会会计制度》的明细要求,然后据此建账,设置内容全面的会计账簿,用总账和明细账来全面地反映工会内部的各项经济业务,比如说收入明细账、支出明细账、固定资产明细账、往来账款明细账等,在必要的时候工会要设置辅助账簿和备查账,从而对低值易耗品的消耗、呆账坏账的备查处理以及固定资产计提折旧的辅助账等进行全面详细的记录。所以,工会应该对原始凭证和记账凭证的格式、填制方法、内容和审核的程序进行明确的规定,然后会计人员需要根据经过审核的记账凭证来填列会计账簿,从而进一步编制会计报表,从而确保财务会计数据真实和准确。
1、抓贯彻、定目标,出台县级、基层工会《工会财务会计管理规范考核办法》。
福州市总工会在认真做好本级工会财务会计管理规范化自查自纠工作后,根据省总工会的最新规定和指示,结合福州市实际,先后制定并下发了《福州市县级工会财务会计管理规范考核办法》(榕工〔2011〕34号)及《福州市基层工会财务会计管理规范考核办法》(榕工办〔2012〕48号),积极组织各级工会开展财务会计管理自查自纠工作,通过开展座谈会讨论、互审互评的方式评选出财务管理规范化合格单位,并予以表彰。
2、找差距、重整改,切实解决县级工会财务会计工作的薄弱环节和难点。
福州市总工会召开规范化建设部署会议,组织县级工会认真学习、领会精神、把握要点,要求县级工会、市级产业工会要充分认识开展工会财务会计管理规范化建设的重要意义,切实加强对财务工作的领导,把开展工会财务会计管理规范化建设作为当前和今后一个时期工会财务工作的重要内容抓紧抓实。要按照《工会财务会计管理规范考核办法》的要求,对本单位财务会计工作进行认真检查,对检查中发现的问题,及时进行整改,全面提高工会财务会计管理水平。
3、抓示范、树典型,推进规范化建设见成效。
为推动县级工会开展规范化建设,福州市总工会选择了永泰、福清作为规范化建设的试点单位,先后在福清市、永泰县召开现场推进会,这两个试点单位在会上分别交流了规范化做法和体会,与会人员现场观摩了永泰县工会财务管理规范工作材料。会议同时通报了全市工会财务会计管理规范工作开展情况。市总工会党组书记、常务副主席郑湘国参加会议,要求各县(市)区总工会、市级各产业工会,要认真推进工会财务会计管理规范工作,健全制度、对照标准,逐条落实;要抓住机遇,重点落实机关事业单位工会经费等财务工作重难点问题;要加强学习,提高财务会计服务基层、服务职工、服务工会重点工作的水平。经过这两年来各级工会财务人员的共同努力,县以上工会财务会计管理规范水平得到进一步提升,财会服务能力进一步增强。全市工会财务机构进一步健全、财务人员素质进一步提高、会计基础工作进一步夯实、财务制度进一步完善、财务管理进一步规范、工会资产管理实现保值增值。
二、福州市基层工会财务会计管理规范化建设的现状
近两年来,县级以上工会在不断提升自身工会财务会计管理规范水平的基础上,积极推进基层工会财务管理规范化建设。为了深入了解目前福州市基层企业工会财务管理规范化建设情况,2013年末至2014年初,福州市总工会组织专门人员成立调研小组,通过召开座谈会、发放调查问卷等方式,对全市基层企业工会财务管理规范化建设情况进行了调研。本项调研共召开座谈会5次,发放调查问卷500份,回收有效问卷425份。其中,国有企业、私营企业和行政事业单位职工所占比例分别为10.8%、69.3%和19.9%;行政人员、财务人员、工会主席和其他人员分别占28.5%、53.1%、17.4%和1.0%。从问卷显示结果来看,福州市基层工会财务管理规范化建设整体情况仍较为薄弱,存在以下问题:一是工会经费、会费收缴工作不足额、不及时。在调查中发现,72.94%(310家)的基层工会存在着拨缴经费标准过低、缴交经费不及时的现象。工会经费按规定及时、足额拨缴的单位只有115家,占27.06%。未能体现公平税负。同时,调查中还发现,有259家基层工会从未向会员收取会费,占60.94%;在有向会员收取会费的166家基层工会中,有47家基层工会半年才向会员收取会费一次,占样本总量的11.06%。大部分基层工会未能按规定及时、足额向会员收取会费。二是财务人员配备不到位、总体水平不高。在受调查的425家基层工会中,专职工会财务人员37人,占8.47%;兼职财务人员388人,占91.53%。而且,调查问卷显示,基层工会会计人员职称水平总体不高且参差不齐,其中中级以上会计技术职称的有69人,占16.24%;初级职称有158人,占37.18%;会计员有184人,占43.29%;还有3.29%(14人)无会计从业上岗证。三是工会经费独立核算的比例有待提高。调查问卷显示,在受调查的425家基层工会中,开立银行账户的基层工会仅208家,占48.94%。在问及未开立银行账户的原因时,部分基层工会认为工会经费总量少、设立独立银行账户手续繁琐且没必要,工会经费仍在行政账户开支。这种现象间接导致了行政支出挤占了工会经费。有43家基层工会虽然独立设置账目核算,却没有执行“一支笔”审批制度,工会一切经济业务开支仍由企业老板审批,这种现象主要集中在小型私营企业。四是预算管理不规范,执行不到位。在受调查的425家基层工会中,有228家基层工会未执行预决算管理制度,占样本总数的53.65%;在有执行预决算管理的197家基层工会中,13.88%(59家)基层工会日常活动经费开支随意性大,有超预算现象;11.06%(47家)基层工会预算编制程序不够规范。五是基层工会活动经费不足。根据调查问卷显示,超过半数的基层工会反映,基层工会活动经费有限,行政未能给予工会一定的经费补助,不足以满足工会日常开展活动需要。
三、探讨影响基层企业工会财务管理规范化建设的主要因素
根据调查发现的工会经费收缴不足额、财务人员配备不到位、未实行工会经费独立核算、预算管理不规范、基层工会活动经费不足等现象,究其原因,可归纳为以下几点:
(一)企业主对工会工作不重视,对工会经费收缴认识度不高。
首先,部分企业主本身对缴交工会经费存在着理解上的偏差,对工会组织存在心理抵触。从企业方来说,企业追求的最大利益是成本最小化,从而实现利润效益最大化。企业方认为缴纳工会经费减少了企业利润,直接造成了企业的负担,因此采取了虚报、少报企业人数,以最低工资标准计征工会经费,甚至不交工会经费的方式来规避支出。再次,部分企业领导认为:企业的一切开支必须由自己掌管,工会主席也是受命于企业领导,不能与企业领导平起平坐,工会开支不能任由工会主席审批。必须尽量减少开支,没必要多成立账户,财务人员直接由行政方财务部人员兼任即可。这种心理直接或间接造成工会活动难以开展、无法执行工会主席“一支笔”审批、专用账户难以建立、财务人员配备不完善、工会活动经费不足的现象。
(二)工会经费地税代征的作用和成效有待提高。
福州市2007年开始推行工会经费地税代征工作,从总体来看,工会经费收缴实现了稳步快速增长,收缴总量和水平不断提高,收缴成效显著。但是还是存在着经费拨缴率偏低的现象,未能做到应收尽收。从2013年工会经费收缴数据分析来看,全市有15700家独立基层企业,缴费单位数13735家,拨缴面达到87.48%。人均应拨缴经费258元,实际拨缴率只有39%,人均月缴费工资标准1043元,仅是2013福州市最低工资标准。笔者认为主要原因有三点:一是工会经费委托地税部门代收,但地税部门只增任务不增人。为保证税收任务的完成,地税部门有时难免顾此失彼,直接导致一些企业钻空子,每月仅缴交地税部门允许通过的最低标准的工会经费就敷衍了事。二是缺乏有效的制约手段。由于税务征收和工会经费征收是两套运行系统,地税部门征收工会经费的前置条件是企业必须实行工会信息登记,企业必须在录入工会经费征收系统后才能申报缴交,如果部分投产一年以上的企业不组建工会、不主动登记、申报,逃避缴纳工会经费,而地税和工会两个部门对欠缴、拒缴的企业未采取及时有效的手段进行约束,就无法对这些企业形成有效的制约。三是地税部门税务征收的平台优势尚未能完全为工会所用,征收信息传递不畅、信息共享脱节。
(三)财务人员专业素质有待提高。
一是财务人员受“双重”身份的限制。由于大部分行政财务人员兼管行政和工会的财务核算,财务人员的身份具有“双重性”,先是行政财务人员,其次才是工会财务。这种身份造成了财务人员的意识直接受企业领导的限制,一切工会活动要从企业行政出发,企业资金不足的时候就少交,甚至不交工会经费;企业领导认为没必要的工作就不需要开展,譬如预决算管理工作。同时,由于财务人员身兼数职,当企业行政财务工作量大时,工会财务管理工作必然得不到保证。二是财务人员专业素质不高。部分财务人员专业水平较低,主要是受传统观念的影响,人们普遍认为基层工会组织日常经济业务活动简单,不需要配备专业素质高的财务人员。这种现象也是导致基层工会财务规范化建设水平难以提高的重要因素。
四、推动基层企业工会财务管理创新发展的若干思考
(一)从广泛宣传工会政策法规入手,提高企业领导对工会财务工作的重视。
要推动基层工会财务工作的规范运行,必须要取得企业主的支持。第一,要通过立法,使企业正视工会组织的存在和作用。立法部门应加强相关法律的修订,在法律中加入强制性约束条款。通过法律的强制性和保护措施,提升工会组织的地位,使企业认识到工会组织应该是独立于企业而存在的,而不是依附于企业管理下的一个分支机构。通过法律,强化工会组织的职能,使企业认识到工会组织的主要职能不仅仅是维护职工的合法权益,更是联系企业与职工的桥梁,是劳资双方利益的维护者,是劳资矛盾的“油”、“灭火器”,真正的理解工会组织,理解工运事业,尊重工会干部。第二,加大工会政策法规的宣传力度。各级工会组织要在全市范围内广泛宣传工会政策法规及各项工会发动的惠民活动、措施,提高工会组织在社会上的地位和影响力。同时发挥多方联动作用,结合政府其他相关执法部门,形成合力,深入到企业中去,送政策送制度上门,广泛宣传工会财务工作的重要性,组织引导行政领导、工会干部和财务人员学习《工会法》、《新工会会计制度》《基层工会经费管理办法》等法律法规文件,增强其依法拨缴工会经费的自觉性。第三,上级工会应尽可能的多给予基层工会活动经费补助,以满足基层工会开展活动的需要,使企业行政领导认识到工会经费是开展工会工作和各项活动的物质基础,加强工会财务规范化建设对企业健康发展有着积极的作用,为基层工会财务规范化建设塑造一个良好的氛围。
(二)从加强税务、工会、企业三者沟通协调关系入手,不断提高工会经费拨缴率。
要打破工会经费收缴的“瓶颈”,税务部门是关键。一是工会和税务部门双方要定期进行交流沟通、加强协作,及时反馈工会经费代收工作存在的新问题、新情况,积极探索工会经费收缴工作的新方法、新路子,工会要充分利用税务部门在企业中的影响力,如地税部门在开展税收稽查工作时,把工会经费征收工作纳入其中,大力宣传工会经费收缴工作的重要性,使企业深入了解工会事业的重大意义,消除对缴纳工会经费的抵触心理,树立法制观念,自觉依法申报、依法收缴。二是要加强双方的信息交流,尽早实现网络互联,保证地税征收系统与工会经费地税代征系统实现信息共享,实现两个系统“三同步”,即时间同步、信息同步、措施同步,使工会能第一时间了解企业信息及工会经费代征工作中遇到的新情况,以便采取及时有效的措施保证工会经费的收缴工作。三是要促使税务部门加大对不守法企业的处罚力度,对经费不缴、漏缴的单位,要及时采取有效的制约手段,从源头上保证工会经费收缴的足额到位,保护诚信企业的合法权益,实现社会公平效益。
(三)从塑造典型入手,不断扩大基层工会财务规范化建设的步伐。
要在全市基层工会中推进财务规范化工作,关键是要以“点”带“面”,稳步推进,切忌一蹴而就。工会组织要精心选取一些财务管理较为规范的基层工会,并组织专业人员深入到基层中去,以引导激励为主,积极帮助基层工会发现财务管理工作中存在的不足,不断完善财务管理水平。通过这种方法挖掘出一些先进典型,并在全市基层工会中进行广泛宣传并表彰为示范单位,以其先进的经验和做法激励并带动基层工会财务规范化建设的整体协调发展。
(四)从提升会计人员素质入手,提高基层工会财务管理水平。
根据分级管理的原则,县市区总工会、产业工会要加强对下级工会财务工作的指导,定期组织基层工会财务人员进行工会财务、经审方面知识的培训,帮助工会财务人员熟练掌握应用新的工会财务知识,可以邀请财政、审计等政府部门有经验的专家对规范化建设标准进行讲解及指导。并且不断创新财务工作方式,定期组织基层工会财务、经审工作竞赛,促使基层工会财务在比赛中增进知识与沟通,加强基层工会财务工作交流,从而进一步带动基层工会财务规范化建设的发展。
五、结语
近年来,全总、省总工会先后下发了《工会财务会计管理规范》的通知,要求全国县级以上工会全部完成财务会计管理规范化建设,同时研究、部署、带动基层工会开展财务会计管理规范化建设,力争在全国范围内实现各级工会财务会计管理规范化。在上级工会的带领和指导下,福州市总工会高度重视工会财务会计管理规范工作,始终以“规范会计基础工作,管好用好工会经费、提升会计服务水平”为出发点,认真贯彻落实全总、省总工会关于工会财务会计管理规范的要求,做到“三个结合”,即规范建设与落实《工会会计制度》相结合、与解决工会财务会计重难点工作相结合、与落实财务会计检查和审计意见的整改相结合。
工会财务会计管理规范主要做法:
1、抓贯彻、定目标,出台县级、基层工会《工会财务会计管理规范考核办法》。福州市总工会在认真做好本级工会财务会计管理规范化自查自纠工作后,根据省总工会的最新规定和指示,结合福州市实际,先后制定并下发了《福州市县级工会财务会计管理规范考核办法》(榕工〔2011〕34号)及《福州市基层工会财务会计管理规范考核办法》(榕工办〔2012〕48号),积极组织各级工会开展财务会计管理自查自纠工作,通过开展座谈会讨论、互审互评的方式评选出财务管理规范化合格单位,并予以表彰。
2、找差距、重整改,切实解决县级工会财务会计工作的薄弱环节和难点。福州市总工会召开规范化建设部署会议,组织县级工会认真学习、领会精神、把握要点,要求县级工会、市级产业工会要充分认识开展工会财务会计管理规范化建设的重要意义,切实加强对财务工作的领导,把开展工会财务会计管理规范化建设作为当前和今后一个时期工会财务工作的重要内容抓紧抓实。要按照《工会财务会计管理规范考核办法》的要求,对本单位财务会计工作进行认真检查,对检查中发现的问题,及时进行整改,全面提高工会财务会计管理水平。
3、抓示范、树典型,推进规范化建设见成效。为推动县级工会开展规范化建设,福州市总工会选择了永泰、福清作为规范化建设的试点单位,先后在福清市、永泰县召开现场推进会,这两个试点单位在会上分别交流了规范化做法和体会,与会人员现场观摩了永泰县工会财务管理规范工作材料。会议同时通报了全市工会财务会计管理规范工作开展情况。市总工会党组书记、常务副主席郑湘国参加会议,要求各县(市)区总工会、市级各产业工会,要认真推进工会财务会计管理规范工作,健全制度、对照标准,逐条落实;要抓住机遇,重点落实机关事业单位工会经费等财务工作重难点问题;要加强学习,提高财务会计服务基层、服务职工、服务工会重点工作的水平。经过这两年来各级工会财务人员的共同努力,县以上工会财务会计管理规范水平得到进一步提升,财会服务能力进一步增强。全市工会财务机构进一步健全、财务人员素质进一步提高、会计基础工作进一步夯实、财务制度进一步完善、财务管理进一步规范、工会资产管理实现保值增值。
二、福州市基层工会财务会计管理规范化建设的现状
近两年来,县级以上工会在不断提升自身工会财务会计管理规范水平的基础上,积极推进基层工会财务管理规范化建设。为了深入了解目前福州市基层企业工会财务管理规范化建设情况,2013年末至2014年初,福州市总工会组织专门人员成立调研小组,通过召开座谈会、发放调查问卷等方式,对全市基层企业工会财务管理规范化建设情况进行了调研。本项调研共召开座谈会5次,发放调查问卷500份,回收有效问卷425份。其中,国有企业、私营企业和行政事业单位职工所占比例分别为10.8%、69.3%和19.9%;行政人员、财务人员、工会主席和其他人员分别占28.5%、53.1%、17.4%和1.0%。从问卷显示结果来看,福州市基层工会财务管理规范化建设整体情况仍较为薄弱,存在以下问题:一是工会经费、会费收缴工作不足额、不及时。在调查中发现,72.94%(310家)的基层工会存在着拨缴经费标准过低、缴交经费不及时的现象。工会经费按规定及时、足额拨缴的单位只有115家,占27.06%。未能体现公平税负。同时,调查中还发现,有259家基层工会从未向会员收取会费,占60.94%;在有向会员收取会费的166家基层工会中,有47家基层工会半年才向会员收取会费一次,占样本总量的11.06%。大部分基层工会未能按规定及时、足额向会员收取会费。二是财务人员配备不到位、总体水平不高。在受调查的425家基层工会中,专职工会财务人员37人,占8.47%;兼职财务人员388人,占91.53%。而且,调查问卷显示,基层工会会计人员职称水平总体不高且参差不齐,其中中级以上会计技术职称的有69人,占16.24%;初级职称有158人,占37.18%;会计员有184人,占43.29%;还有3.29%(14人)无会计从业上岗证。三是工会经费独立核算的比例有待提高。调查问卷显示,在受调查的425家基层工会中,开立银行账户的基层工会仅208家,占48.94%。在问及未开立银行账户的原因时,部分基层工会认为工会经费总量少、设立独立银行账户手续繁琐且没必要,工会经费仍在行政账户开支。这种现象间接导致了行政支出挤占了工会经费。有43家基层工会虽然独立设置账目核算,却没有执行“一支笔”审批制度,工会一切经济业务开支仍由企业老板审批,这种现象主要集中在小型私营企业。四是预算管理不规范,执行不到位。在受调查的425家基层工会中,有228家基层工会未执行预决算管理制度,占样本总数的53.65%;在有执行预决算管理的197家基层工会中,13.88%(59家)基层工会日常活动经费开支随意性大,有超预算现象;11.06%(47家)基层工会预算编制程序不够规范。五是基层工会活动经费不足。根据调查问卷显示,超过半数的基层工会反映,基层工会活动经费有限,行政未能给予工会一定的经费补助,不足以满足工会日常开展活动需要。
三、探讨影响基层企业工会财务管理规范化建设的主要因素
根据调查发现的工会经费收缴不足额、财务人员配备不到位、未实行工会经费独立核算、预算管理不规范、基层工会活动经费不足等现象,究其原因,可归纳为以下几点:
(一)企业主对工会工作不重视,对工会经费收缴认识度不高。首先,部分企业主本身对缴交工会经费存在着理解上的偏差,对工会组织存在心理抵触。从企业方来说,企业追求的最大利益是成本最小化,从而实现利润效益最大化。企业方认为缴纳工会经费减少了企业利润,直接造成了企业的负担,因此采取了虚报、少报企业人数,以最低工资标准计征工会经费,甚至不交工会经费的方式来规避支出。再次,部分企业领导认为:企业的一切开支必须由自己掌管,工会主席也是受命于企业领导,不能与企业领导平起平坐,工会开支不能任由工会主席审批。必须尽量减少开支,没必要多成立账户,财务人员直接由行政方财务部人员兼任即可。这种心理直接或间接造成工会活动难以开展、无法执行工会主席“一支笔”审批、专用账户难以建立、财务人员配备不完善、工会活动经费不足的现象。
(二)工会经费地税代征的作用和成效有待提高。福州市2007年开始推行工会经费地税代征工作,从总体来看,工会经费收缴实现了稳步快速增长,收缴总量和水平不断提高,收缴成效显著。但是还是存在着经费拨缴率偏低的现象,未能做到应收尽收。从2013年工会经费收缴数据分析来看,全市有15700家独立基层企业,缴费单位数13735家,拨缴面达到87.48%。人均应拨缴经费258元,实际拨缴率只有39%,人均月缴费工资标准1043元,仅是2013福州市最低工资标准。笔者认为主要原因有三点:一是工会经费委托地税部门代收,但地税部门只增任务不增人。为保证税收任务的完成,地税部门有时难免顾此失彼,直接导致一些企业钻空子,每月仅缴交地税部门允许通过的最低标准的工会经费就敷衍了事。二是缺乏有效的制约手段。由于税务征收和工会经费征收是两套运行系统,地税部门征收工会经费的前置条件是企业必须实行工会信息登记,企业必须在录入工会经费征收系统后才能申报缴交,如果部分投产一年以上的企业不组建工会、不主动登记、申报,逃避缴纳工会经费,而地税和工会两个部门对欠缴、拒缴的企业未采取及时有效的手段进行约束,就无法对这些企业形成有效的制约。三是地税部门税务征收的平台优势尚未能完全为工会所用,征收信息传递不畅、信息共享脱节。
(三)财务人员专业素质有待提高。一是财务人员受“双重”身份的限制。由于大部分行政财务人员兼管行政和工会的财务核算,财务人员的身份具有“双重性”,先是行政财务人员,其次才是工会财务。这种身份造成了财务人员的意识直接受企业领导的限制,一切工会活动要从企业行政出发,企业资金不足的时候就少交,甚至不交工会经费;企业领导认为没必要的工作就不需要开展,譬如预决算管理工作。同时,由于财务人员身兼数职,当企业行政财务工作量大时,工会财务管理工作必然得不到保证。二是财务人员专业素质不高。部分财务人员专业水平较低,主要是受传统观念的影响,人们普遍认为基层工会组织日常经济业务活动简单,不需要配备专业素质高的财务人员。这种现象也是导致基层工会财务规范化建设水平难以提高的重要因素。
四、推动基层企业工会财务管理创新发展的若干思考
(一)从广泛宣传工会政策法规入手,提高企业领导对工会财务工作的重视。要推动基层工会财务工作的规范运行,必须要取得企业主的支持。第一,要通过立法,使企业正视工会组织的存在和作用。立法部门应加强相关法律的修订,在法律中加入强制性约束条款。通过法律的强制性和保护措施,提升工会组织的地位,使企业认识到工会组织应该是独立于企业而存在的,而不是依附于企业管理下的一个分支机构。通过法律,强化工会组织的职能,使企业认识到工会组织的主要职能不仅仅是维护职工的合法权益,更是联系企业与职工的桥梁,是劳资双方利益的维护者,是劳资矛盾的“油”、“灭火器”,真正的理解工会组织,理解工运事业,尊重工会干部。第二,加大工会政策法规的宣传力度。各级工会组织要在全市范围内广泛宣传工会政策法规及各项工会发动的惠民活动、措施,提高工会组织在社会上的地位和影响力。同时发挥多方联动作用,结合政府其他相关执法部门,形成合力,深入到企业中去,送政策送制度上门,广泛宣传工会财务工作的重要性,组织引导行政领导、工会干部和财务人员学习《工会法》、《新工会会计制度》《基层工会经费管理办法》等法律法规文件,增强其依法拨缴工会经费的自觉性。第三,上级工会应尽可能的多给予基层工会活动经费补助,以满足基层工会开展活动的需要,使企业行政领导认识到工会经费是开展工会工作和各项活动的物质基础,加强工会财务规范化建设对企业健康发展有着积极的作用,为基层工会财务规范化建设塑造一个良好的氛围。
(二)从加强税务、工会、企业三者沟通协调关系入手,不断提高工会经费拨缴率。要打破工会经费收缴的“瓶颈”,税务部门是关键。一是工会和税务部门双方要定期进行交流沟通、加强协作,及时反馈工会经费代收工作存在的新问题、新情况,积极探索工会经费收缴工作的新方法、新路子,工会要充分利用税务部门在企业中的影响力,如地税部门在开展税收稽查工作时,把工会经费征收工作纳入其中,大力宣传工会经费收缴工作的重要性,使企业深入了解工会事业的重大意义,消除对缴纳工会经费的抵触心理,树立法制观念,自觉依法申报、依法收缴。二是要加强双方的信息交流,尽早实现网络互联,保证地税征收系统与工会经费地税代征系统实现信息共享,实现两个系统“三同步”,即时间同步、信息同步、措施同步,使工会能第一时间了解企业信息及工会经费代征工作中遇到的新情况,以便采取及时有效的措施保证工会经费的收缴工作。三是要促使税务部门加大对不守法企业的处罚力度,对经费不缴、漏缴的单位,要及时采取有效的制约手段,从源头上保证工会经费收缴的足额到位,保护诚信企业的合法权益,实现社会公平效益。
(三)从塑造典型入手,不断扩大基层工会财务规范化建设的步伐。要在全市基层工会中推进财务规范化工作,关键是要以“点”带“面”,稳步推进,切忌一蹴而就。工会组织要精心选取一些财务管理较为规范的基层工会,并组织专业人员深入到基层中去,以引导激励为主,积极帮助基层工会发现财务管理工作中存在的不足,不断完善财务管理水平。通过这种方法挖掘出一些先进典型,并在全市基层工会中进行广泛宣传并表彰为示范单位,以其先进的经验和做法激励并带动基层工会财务规范化建设的整体协调发展。
(四)从提升会计人员素质入手,提高基层工会财务管理水平。根据分级管理的原则,县市区总工会、产业工会要加强对下级工会财务工作的指导,定期组织基层工会财务人员进行工会财务、经审方面知识的培训,帮助工会财务人员熟练掌握应用新的工会财务知识,可以邀请财政、审计等政府部门有经验的专家对规范化建设标准进行讲解及指导。并且不断创新财务工作方式,定期组织基层工会财务、经审工作竞赛,促使基层工会财务在比赛中增进知识与沟通,加强基层工会财务工作交流,从而进一步带动基层工会财务规范化建设的发展。
五、总结
一是加强预算管理,强化预算编制及执行。工会预算管理是工会财务管理的重要内容和中心环节,加强工会预算管理,对于提高各级工会依法聚财、科学理财、民主管财、有效用财的水平有着重要意义。预算编制要本着“统筹兼顾、保证重点;量入为出、收支平衡;真实合法、精细高效”的原则,优化支出结构,把经费支出的重点放在推动发展、促进和谐、服务职工、维护权益等方面。预算执行过程要做到无预算不执行,保证有计划、有步骤地合理使用经费。二是完善规章制度,明确财务规范化建设具体要求。市总工会按照省总工会的要求,根据自身管理需要,按照新《工会会计制度》和《工会财务会计管理规范》工作研究的具体要求,进一步建立和完善了本级财务会计管理制度。重新细化规范原有的内部会计控制制度、财产清查制度、岗位责任制度、会计档案管理制度、账务处理制度、收支预决算制度、财务收支管理制度、专项资金管理制度、票据管理制度等制度,并将货币资金管理制度、财务分析制度、债权债务管理等制度,按照要求重新对照检查,修改完善。有重点地从存在问题的薄弱环节入手,对各项管理制度进行细化和全面规范,以确保各项制度的明确、健全、有效。
二、加强基层工会财务规范化建设工作的指导,确保规范化建设顺利推进
一是加快组织培训、交流活动。针对目前基层工会财务干部素质偏低,水平参差不齐的现状,重点加强了对基层财务人员的专业知识和职业道德的培训,定期或不定期的举办培训班。注重合理设置培训内容,强化薄弱环节。着重对《工会财务会计管理规范》、《工会会计制度》、《加强基层工会经费收支管理的通知》、《工会预算管理办法》进行讲解和指导,并督促各县(市)区总工会对所属基层工会进行相关培训,使新《工会会计制度》能够有效执行。此外市总工会财务部可定期开展形式多样的交流活动,营造良好的学习氛围,鼓励基层工会人员互相学习,交流。同时也可以使许多行政兼职的财务人员增强对工会财务工作的了解和责任感,提高了工会财务管理工作的水平。
二是印发财务手册,服务基层工会。市总工会财务部将《工会会计制度》、《工会财务会计管理规范》、《工会预算管理办法》、《加强基层工会经费收支管理办法的通知》、《丹东市基层工会经费开支标准》等资料汇编成《基层工会财务工作手册》,下发到各基层单位,使基层工会的基本财务制度得以完善,同时让工会财务规范化建设工作在制度的保障下顺利运行。
三是建立工会会计核算中心。针对我市会员人数在25人以下,但不具备独立核算条件的基层工会情况,丹东市总工会建立工会会计核算中心,制定《丹东市工会会计核算中心暂行管理办法》,着力解决我市基层工会各单位因人员情况、发展情况不同而造成的会计资源配备和管理水平失衡等问题。建立工会会计核算中心,可以有效规范基层工会财务管理,整合工会资源、节约成本,从而进一步推进财务工作规范化建设。
三、加强监督考核与激励机制并举,推进规范化建设的有效落实
关键词:医院财务;管理规范化
随着当前财务管理工作的广泛开展,医院面临着严峻的考验,将财务管理规范化是不可逆转的趋势。医院财务管理规范化,是指依据现行的财务标准制度,按照统一的工作规程,实现医院财务管理正规、有序的活动过程,是医院正规化建设的组成部分。
医院财务管理规范化的主要标志,是各项经费管理活动的正规有序。实现医院财务管理规范化,要以科学发展观为指导,按照全面建设现代后勤的基本要求,积极适应医院后勤改革的步伐,认真总结我国医院财务管理的有益经验,合理借鉴国外实施医院财务管理规范化的有效做法,按照与全面建设现代后勤的进程相协调的基本原则,加强领导,科学筹划,稳步实施,立足供需可能,吸收实践经验,适应管理要求,建立具有我国特色的医院财务管理体系。
经费紧张与供需矛盾突出,理财环境更加复杂与财务监督难度进一步加大,是当前乃至今后相当长时期内医院经济工作面临的两对主要矛盾,也是医院财务工作的两个显著特点。这两对矛盾的客观存在与经费管理薄弱的现象并存,已成为制约和影响医院建设与发展的突出问题。
因此,积极探索缓解经费供求矛盾的良策,研究理财环境,加强财务监督办法,加大改革和管理的力度,切实把有限的经费管住,逐步使医院的财务管理工作走出一条“制度完备、管理规范、核算及时、监督有力”的路子,以开创医院财务管理规范化的新局面。实现医院财务管理规范化,主要是实现“观念现代化、财权集约化、运行程序化、手段网络化、监控多元化、评估系统化”。笔者根据当前医院财务管理现状,提出以下几点对策:
一、坚持“以人为本”,强化规范化管理意识
管理之道,人才为本。医院的每一项财务活动均由人发起、操作和控制,其成效取决于人的智慧、品格和努力程度。因此,医院管理者应树立“以人为本”的思想,把对人的激励和约束放在制定财务政策、措施的首位,建立起责、权、利相结合的财务运行机制。让每一位财务人员树立起成本意识、价值理念、效益观念,并自觉与医院整体财务管理目标协调一致。
理财观念更新的对象首先是财务人员。财务人员是财务管理的具体组织者和实施者,不仅要具有先进的管理理念,而且要将专业财务知识和最新经营管理理念融合在一起。
其次是医院的主要领导。医院的主要领导大部分是医学方面的专家,并不擅长财务管理。财务人员应多向主要领导灌输理财新观念,让领导在思想上接受并把它融合到日常的管理工作中去。同时也要利用不同场合向全院职工做好理财观念更新的工作,使全体职工能自觉主动地参与到医院理财中来。
倡导以人为本抓管理,瞄准医院财务管理的薄弱环节,合理配置和利用人力资源,充分调动当家人和管家人的积极性,激发内在的潜能,从而形成一种“我为人人,人人为我,群策群力、齐抓共管”的理财氛围。因此,树立科学的管理理念,真正实行“以人为本”的激励方式,是医院财务管理规范化发展的必然趋势。
二、坚持财务统管,实现财权集中
医院财务部门只有在院党委直接领导下,才能更好地履行上级赋予财务部门的各项职能。
财务部门直属医院党委领导,独立于部门领导之外,各项经济核算和收费管理从原部门管理中剥离出来,改为院财务部门统一归口管理。
各事业部门的财务人员实行由财务部门统一委派制度,事业部门不干扰财务人员独立行使职权。
经费物资的预决算管理、请领结算、物资采购、监督检查等由财务部门统一归口办理,确保经费物资的分配使用形成最佳的保障合力。要坚持“权在党委、事在部门、钱在财务”的理财观念,完善党委集体领导下的事业、财务部门分工负责制,管钱与管事相互监督制约的管理机制。实际工作中,要做到各项经费统一纳入财务部门归口办理划拨、结算、审核报销,实行“一口对外多口对内”的管理办法,形成党委当家、部门办事、财务理财的工作机制。医院严禁收不入账、自收自支,以及做假账或转移、隐匿收入等违规违纪现象的发生。实现资金的集中管理,对资金进行有效控制,合理分配,为医院各项工作的顺利开展提供有力保障。
三、规范医疗服务,落实收支两条线
医院规范医疗服务,要严格遵守国家有关政策、法纪和规章制度,确保医疗服务收入合法。要充分发挥纪检、审计部门职能作用,定期对医疗服务实施全方位、广角度监督,并全面客观地对服务管理情况进行分析考评。而加强成本核算是规范医疗服务工作的重中之重。
医院采用全面成本管理法,目的是控制支出,节能降耗,降低服务成本和运营成本。一方面,可实现医疗服务成本全员、全方位、全过程的控制,为开展项目成本核算和单病种成本核算创造条件,并为医院经营构建成本和价格竞争优势提供支持。另一方面,全面成本核算管理是提高内部资源配置效率的有效手段,有助于重新构建医院财务管理组织结构,制定行之有效的成本核算办法和成本管理办法,促进成本控制。医院应根据自身管理的需要,以治病救人为前提,制定行之有效的成本核算方法。建立成本考核指标体系,层层分解指标,将各项经济收支指标直接落实到每一个具体科室,充分调动科室的主观能动性。对经济业务的事前、事中、事后进行仔细的核算,组织预算的正确执行。在执行过程中,随时进行经济监控,对目标的实现正确引导,充分发挥财务管理的核算,监督职能,促进医院经济的优势发展。另外,还应该加强出院欠费管理,将欠费与科室效益、资金挂钩,尽量减少经济损失。
四、强化财务监督,实现多元化监控
我国市场经济体制在新世纪处于形成和发展阶段,市场秩序的不规范,加大了财务监督的难度。医院财务活动范围广、环节多,各种经济活动不易控制,必须坚持在党委领导下,完善财务监督体系和监督方法,建立全方位的多元化监控管理机制,确保医院整个经济活动安全、有序运行。
拓宽财务监督范围。从财务收支、财经法规监督扩展到经费决策监督和效益监督,从单一的经费管理监督扩大到资产物资管理监督,使医院整个的经济运行处于全程监控之中。同时,要建立健全民主监督机制,并把对现金及现金等价物的管理也作为审核工作的重点之一。
健全财务监控体制。要坚持党委对监控的领导,建立经济决策责任追究机制,把财务审计制度与干部竞争激励机制结合起来,按照党委理财的决策程序办事;强化纪检、审计、财务监督部门的职能作用,搞好各监督管理部门的分工协作工作(可设置专职监督稽核岗位);设立一个权威性高、综合性强的医院经济管理组织,直属医院党委领导,负责全院的经济监控管理。
改革财务监督方法。由事后监督逐步向事前审核、事中监控、事后检查的全方位监督转变;把内部监督和外部监督、专业监督和群众监督有机结合起来,形成一个多环节、全过程的财务监督管理格局,提高监督的科学性、时效性。并结合业务实践进行对比分析、差距分析和趋势分析。同时还可以实行财务总监委派制。
五、健全网络信息系统,实现信息资源共享
随着国家经济的发展、科学技术突飞猛进,以信息技术为核心的新技术的发展已成为21世纪的主题。因此要实现全面系统的财务信息管理的现代化、程序化、标准化、实时化、科学化、精确化、系统化。医院应当从实际出发,建立符合医院需要的财务办公自动化网络系统,以便及时通过网络系统掌握各部门的财力资源配置、使用、管理情况,实现医院财务管理由传统的经验管理向现代化的科学管理时代跨越。
首先,医院财务网络发展必须利用已有的各种优势,并结合自身的实际情况,本着先易后难的原则,加快网络的开发运用。
其次,是实现网络化管理。在财务网络系统的运用过程中,财务部门对财务信息的需求在网上直接从统一的财务数据中获取,各业务部门在一定权限内共享一份完整的财务信息数据。要引进先进技术,自主开发操作平台,运用国产的硬件设备、由国内的工程技术人员负责安装、调试,以提高信息安全防护能力,尽可能避免因各方面因素引起的安全隐患。推行具有一定试行经验的财务POS系统,以减少现金流量,确保资金安全。
六、加强新型理财队伍建设,保证规范化管理稳步运行
人才培养是做好财务工作的基础,高素质的理财队伍是做好财务工作的保障。加强新型理财队伍建设,全面提高财务人员的综合素质,对于把财务管理推向规范化、科学化的高效运行轨道,实现质的飞跃具有十分重要的战略意义。
因此,医院要紧跟人才战略工程的进程,适应时展要求,加强理财队伍建设,培养一批全局意识强、善于运筹谋划的财务管理人才。
要不断地提高财务人员自身素质,包括身体、科学、文化和业务素质。提高政治素质,坚定不移地执行党的方针、政策,维护财经纪律,做到廉洁奉公,依法办事,以身作则,敢于同一切违反财经纪律的行为作斗争。提高工作效率,加强财经法规和财会、管理等知识的学习,掌握并灵活运用现代财务管理方法。要广泛地运用电子管理技术,建立通畅的信息流,将计算机技术与财务管理理论相结合,使先进的财务管理模式发挥实际效应,使医院财务管理系统更先进、更标准、更科学。此外,还要刻苦钻研一些医学、药学方面的知识,使自己更加熟悉和掌握医院的业务,锻炼培养复合型的财务人员,以促进和加强财务管理工作。与此同时,还要提高医院服务“窗口”的文明程度,门诊收费、住院、结账等窗口以提高自身业务素质,更好地服务患者为宗旨,注重把“亲切、耐心、细致、全面、热情、周到”十二字服务方针落实于收费工作全过程,建立医院的“文明窗口”。
参考文献:
关键词:医院财务;管理规范化
医院财务管理规范化的主要标志,是各项经费管理活动的正规有序。实现医院财务管理规范化,要以科学发展观为指导,按照全面建设现代后勤的基本要求,积极适应医院后勤改革的步伐,认真总结我国医院财务管理的有益经验,合理借鉴国外实施医院财务管理规范化的有效做法,按照与全面建设现代后勤的进程相协调的基本原则,加强领导,科学筹划,稳步实施,立足供需可能,吸收实践经验,适应管理要求,建立具有中国特色的医院财务管理体系。
经费紧张与供需矛盾突出,理财环境更加复杂与财务监督难度进一步加大,是当前乃至今后相当长时期内医院经济工作面临的两对主要矛盾,也是医院财务工作的两个显著特点。这两对矛盾的客观存在与经费管理薄弱的现象并存,已成为制约和影响医院建设与发展的突出问题。
因此,积极探索缓解经费供求矛盾的良策,研究理财环境,加强财务监督办法,加大改革和管理的力度,切实把有限的经费管住,逐步使医院的财务管理工作走出一条“制度完备、管理规范、核算及时、监督有力”的路子,以开创医院财务管理规范化的新局面。实现医院财务管理规范化,主要是实现“观念现代化、财权集约化、运行程序化、手段网络化、监控多元化、评估系统化”。笔者根据当前医院财务管理现状,提出以下几点对策:
一、坚持“以人为本”,强化规范化管理意识
管理之道,人才为本。医院的每一项财务活动均由人发起、操作和控制,其成效取决于人的智慧、品格和努力程度。因此,医院管理者应树立“以人为本”的思想,把对人的激励和约束放在制定财务政策、措施的首位,建立起责、权、利相结合的财务运行机制。让每一位财务人员树立起成本意识、价值理念、效益观念,并自觉与医院整体财务管理目标协调一致。
理财观念更新的对象首先是财务人员。财务人员是财务管理的具体组织者和实施者,不仅要具有先进的管理理念,而且要将专业财务知识和最新经营管理理念融合在一起。其次是医院的主要领导。医院的主要领导大部分是医学方面的专家,并不擅长财务管理。财务人员应多向主要领导灌输理财新观念,让领导在思想上接受并把它融合到日常的管理工作中去。同时也要利用不同场合向全院职工做好理财观念更新的工作,使全体职工能自觉主动地参与到医院理财中来。倡导以人为本抓管理,瞄准医院财务管理的薄弱环节,合理配置和利用人力资源,充分调动当家人和管家人的积极性,激发内在的潜能,从而形成一种“我为人人,人人为我,群策群力、齐抓共管”的理财氛围。因此,树立科学的管理理念,真正实行“以人为本”的激励方式,是医院财务管理规范化发展的必然趋势。
二、坚持财务统管,实现财权集中
医院财务部门只有在院党委直接领导下,才能更好地履行上级赋予财务部门的各项职能。
财务部门直属医院党委领导,独立于部门领导之外,各项经济核算和收费管理从原部门管理中剥离出来,改为院财务部门统一归口管理。
各事业部门的财务人员实行由财务部门统一委派制度,事业部门不干扰财务人员独立行使职权。
经费物资的预决算管理、请领结算、物资采购、监督检查等由财务部门统一归口办理,确保经费物资的分配使用形成最佳的保障合力。要坚持“权在党委、事在部门、钱在财务”的理财观念,完善党委集体领导下的事业、财务部门分工负责制,管钱与管事相互监督制约的管理机制。实际工作中,要做到各项经费统一纳入财务部门归口办理划拨、结算、审核报销,实行“一口对外多口对内”的管理办法,形成党委当家、部门办事、财务理财的工作机制。医院严禁收不入账、自收自支,以及做假账或转移、隐匿收入等违规违纪现象的发生。实现资金的集中管理,对资金进行有效控制,合理分配,为医院各项工作的顺利开展提供有力保障。
三、规范医疗服务,落实收支两条线
医院规范医疗服务,要严格遵守国家有关政策、法纪和规章制度,确保医疗服务收入合法。要充分发挥纪检、审计部门的职能作用,定期对医疗服务实施全方位、广角度监督,并全面客观地对服务管理情况进行分析考评。而加强成本核算是规范医疗服务工作的重中之重。
医院采用全面成本管理法,目的是控制支出,节能降耗,降低服务成本和运营成本。一方面,可实现医疗服务成本全员、全方位、全过程的控制,为开展项目成本核算和单病种成本核算创造条件,并为医院经营构建成本和价格竞争优势提供支持。另一方面,全面成本核算管理是提高内部资源配置效率的有效手段,有助于重新构建医院财务管理组织结构,制定行之有效的成本核算办法和成本管理办法,促进成本控制。医院应根据自身管理的需要,以治病救人为前提,制定行之有效的成本核算方法。建立成本考核指标体系,层层分解指标,将各项经济收支指标直接落实到每一个具体科室,充分调动科室的主观能动性。对经济业务的事前、事中、事后进行仔细的核算,组织预算的正确执行。在执行过程中,随时进行经济监控,对目标的实现正确引导,充分发挥财务管理的核算,监督职能,促进医院经济的优势发展。另外,还应该加强出院欠费管理,将欠费与科室效益、资金挂钩,尽量减少经济损失。
四、强化财务监督,实现多元化监控
我国市场经济体制在新世纪处于形成和发展阶段,市场秩序的不规范,加大了财务监督的难度。医院财务活动范围广、环节多,各种经济活动不易控制,必须坚持在党委领导下,完善财务监督体系和监督方法,建立全方位的多元化监控管理机制,确保医院整个经济活动安全、有序运行。
拓宽财务监督范围。从财务收支、财经法规监督扩展到经费决策监督和效益监督,从单一的经费管理监督扩大到资产物资管理监督,使医院整个的经济运行处于全程监控之中。同时,要建立健全民主监督机制,并把对现金及现金等价物的管理也作为审核工作的重点之一。
健全财务监控体制。要坚持党委对监控的领导,建立经济决策责任追究机制,把财务审计制度与干部竞争激励机制结合起来,按照党委理财的决策程序办事;强化纪检、审计、财务监督部门的职能作用,搞好各监督管理部门的分工协作工作(可设置专职监督稽核岗位);设立一个权威性高、综合性强的医院经济管理组织,直属医院党委领导,负责全院的经济监控管理。
改革财务监督方法。由事后监督逐步向事前审核、事中监控、事后检查的全方位监督转变;把内部监督和外部监督、专业监督和群众监督有机结合起来,形成一个多环节、全过程的财务监督管理格局,提高监督的科学性、时效性。并结合业务实践进行对比分析、差距分析和趋势分析。同时还可以实行财务总监委派制。
五、健全网络信息系统,实现信息资源共享
医院应当从实际出发,建立符合医院需要的财务办公自动化网络系统,以便及时通过网络系统掌握各部门的财力资源配置、使用、管理情况,实现医院财务管理由传统的经验管理时代向现代化的科学管理时代跨越。
首先,医院财务网络发展必须利用已有的各种优势,并结合自身的实际情况,本着先易后难的原则,加快网络的开发运用。其次,是实现网络化管理。在财务网络系统的运用过程中,财务部门对财务信息的需求在网上直接从统一的财务数据中获取,各业务部门在一定权限内共享一份完整的财务信息数据。要引进先进技术,自主开发操作平台,运用国产的硬件设备、由国内的工程技术人员负责安装、调试,以提高信息安全防护能力,尽可能避免因各方面因素引起的安全隐患。推行具有一定试行经验的财务POS系统,以减少现金流量,确保资金安全。
六、加强新型理财队伍建设,保证规范化管理稳步运行
人才培养是做好财务工作的基础,高素质的理财队伍是做好财务工作的保障。加强新型理财队伍建设,全面提高财务人员的综合素质,对于把财务管理推向规范化、科学化的高效运行轨道,实现质的飞跃具有十分重要的战略意义。
因此,医院要紧跟人才战略工程的进程,适应时展要求,加强理财队伍建设,培养一批全局意识强、善于运筹谋划的财务管理人才。
要不断地提高财务人员自身素质,包括身体、科学、文化和业务素质。提高政治素质,坚定不移地执行党的方针、政策,维护财经纪律,做到廉洁奉公,依法办事,以身作则,敢于同一切违反财经纪律的行为作斗争。提高工作效率,加强财经法规和财会、管理等知识的学习,掌握并灵活运用现代财务管理方法。要广泛地运用电子管理技术,建立通畅的信息流,将计算机技术与财务管理理论相结合,使先进的财务管理模式发挥实际效应,使医院财务管理系统更先进、更标准、更科学。此外,还要刻苦钻研一些医学、药学方面的知识,使自己更加熟悉和掌握医院的业务,锻炼培养复合型的财务人员,以促进和加强财务管理工作。与此同时,还要提高医院服务“窗口”的文明程度,门诊收费、住院、结账等窗口以提高自身业务素质,更好地服务患者为宗旨,注重把“亲切、耐心、细致、全面、热情、周到”十二字服务方针落实于收费工作全过程,建立医院的“文明窗口”。
参考文献:
1、田立启,张永征.医院管理会计[M]中国财政经济出版社,2003.
摘 要 财务管理工作是部队后勤建设的重点,是确保部队战斗力提升的重要保证。本文从分析当前部队财务管理工作存在的问题入手,从四个题目提出了提高财务管理工作质量的意见建议。
关键词 部队 财务管理 规范化
一、引言
财务管理工作是部队后勤工作的重点难点内容,是确保资金使用效率,提高部队战斗力的重要保障。特别是近年来随着国际形势、我国周边形势的日益复杂,进一步提高部队战斗力成为了部队迫切的问题,财务管理工作质量的高低,对能够有效履行使命,保持部队战斗力具有十分重要的意义。但受到部队管理体制和传统观念的影响,财务管理规范化建设的水平还比较低,资金浪费、挪用,甚至是贪污问题还时有发生,给部队、给每个财务管理人员都敲响了警钟。
二、当前部队财务管理规范化进程中存在的主要问题
近年来,随着我国对部队现代化建设的日益重视,使得部队经费总量不断提升,为部队的发展带来了强有力的支撑。但在财务管理的过程中,制度建设、组织建设、人才建设等方面则稍显滞后,影响了部队财务管理规范化程度的提升。具体而言,主要表现在以下几个方面:
2.1党委重视不够,对财务管理支持不得力
党委工作始终引领着部队建设方向,决定着工作的重点和方向。从现实情况看,不少部队领导往往将注意力过多的放在了军事训练建设和思想政治工作方面,忽视了对后勤保障建设的重要性,其对财务工作更多的是确保用到了哪里,而不是保障用的效益。这也在一定程度上影响了财务管理工作质量的提升。尤其在如何加强党委对财务管理工作的领导力方面还有着不少问题亟待解决。
2.2制度建设不佳,财务管理存在较多问题
在制度建设方面,部队财务管理工作还停留在传统的管理模式的层次,许多现代化的财务管理制度虽然在形式上得以使用,但在实际的操作过程中却得不到使用。如预算管理制度,虽然部队也讲求预算编制、但这种编制往往是为了编制而编制,实际的操作性不强,这也是当前部队临时性、随意性开支问题严重的根源所在。另一方面是在信息化建设方面,虽然部队也采用了不少的财务管理软件,但这些软件过多的偏重于登统计工作,而缺乏分析、预测功能的开发。
2.3审计监督不力,财务管理效果难以保证
从审计监督的角度看,由于部队财务工作具有其特殊性,因此不能引进第三方监督机制,从而对财务工作进行更为客观的监督。而在进行本系统的审计工作时,往往又容易受到人为因素、情感因素等方面的影响,审计监督工作执行难、奖惩落实难、自查自纠难的问题十分突出,这些问题都在一定程度上影响了财务管理工作质量。
2.4人员素质不强,财务管理执行效益不高
从财务管理工作人员自身的角度来看,当前部队财务管理人员更多的把工作的重点放在了“梳理”、“整理”上,而不是将财务工作作为一种管理形式加以执行。这一方面是由于自身业务能力不足所造成的,另一方面也是由于其对部队军事训练工作、思想政治工作、后勤装备工作的了解还不够全面,不能够有效的发挥财务管理工作引导、管理的作用,提高军费的使用效率和质量。
三、提高部队财务管理规范化建设质量的应对策略
部队财务管理规范化建设是一个系统的工程,需要从整体的角度出发,以制度建设为基础,提高人员素质,加强党委领导,才能真正发挥财务管理的功能和效用。
3.1转变观念,加强对财务管理工作的指导
部队党委要加强对财务管理工作的指导,提高对财务管理工作的重视。一方面要加强对财务管理工作的领导。要将财务管理工作作为部队后勤保障建设的一项重要工作抓紧抓好,特别是要切实理解财务管理工作的内容、方法和要求,将其作为部队正规化建设的一项重要目标,在人、财、物方面给予关注。另一方面,要带头落实财务管理制度。党委一班人要严格要求自己,以此次群众路线教育实践活动为契机,带头落实相关制度要求。
3.2完善制度,促进财务管理工作有效落实
重点做好以下几个方面的工作。一是预算管理工作。要切实按照预算管理工作的要求,从预算编制开始,提高预算编制的科学性和可行性;在执行过程中,要严格要求,不得随意改变预算计划,做到专款专用,杜绝临时性、随意性开支。二是资产管理工作。突出固定资产管理的效益,特别在资产登记、交接、报废等等重要环节,加强管理,提高财务管理的针对性。三是风险管理工作。特别是在物品采购使用环节,遵循保密要求,加强管理,防止出现违纪违法问题。
3.3加强监督,健全财务管理审计监督体系
在审计监督管理方面,一方面要加强内部监督,财务管理部门要切实对所属单位和部门进行定期、不定期的财务审计、通报、奖惩等工作,发挥财务审计的功能。另一方面,要积极引进上级监督、友邻部队监督等方式,用第三方监督的模式来促进财务监督的客观性和科学性,提高监督管理质量。
3.4增强素质,确保财务管理工作高效展开
财务管理工作人员要加强自身建设,提高业务水平。一是部队要利用院校、专家的优势,通过培训、比武等形式,促进工作人员自身能力的提高。二是人员自身也要加强学习,积极学习先进的财务管理知识,以适应新的形势要求。三是要加强部队信息化建设。提高财务管理工作信息化水平,提高工作效率。
参考文献:
[1]李辉.浅析部队的财务管理问题.财经界.2013(11).