中小企业采购管理范文

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第1篇

关键词：中小企业；采购管理；策略

自改革开放以来，我国的中小企业数量呈现爆炸式的增长，其中大部分是私营式的家族企业。在市场经济发展不完善的阶段，各项经济制度以及社会制度还未成熟，中小企业的发展有着广阔的空间。但是近些年来，市场经济体制不断完善，各项社会经济制度不断完善，中小企业的发展面临着很多难题，其中，采购问题是中小企业在发展过程中应该首先解决的问题。就目前中小企业的发展而言，采购一直是制约其发展的重要因素，使其发展的软肋。大部分中小企业没有对采购给予足够的重视，其认识程度有限，认为加强采购环节的管理只会导致企业经营成本的增加，这种错误的认识在很大程度上减小了企业在市场上的综合竞争能力。所以，要想增强企业的市场竞争力，必须要加强对采购的管理，对采购进行合理的规划。本文首先从我国中小企业目前采购的特点入手，对中小企业采购的现状进行综合分析，旨在通过完善中小企业的采购管理增强中小企业的市场竞争能力，使其实现健康长期的发展。

一、中小企业采购的一般特征

1.采购数量有限，品种单一。我国的中小企业大多数是从很小的家庭式的作坊发展而来，其规模化程度很低，缺乏企业运营所需的资金，生产经营活动单一化，这就在很大程度上导致其在发展过程中的采购数量十分有限，而且采购的品种也是十分单一的。整个采购环节很难形成完整供应链，从总体上讲，其采购的规模十分有限。

2.采购决策过于简单。我国的中小企业就其性质上来说大多属于私营企业，企业采购的主要控制权在很少的企业主负责人手中，企业制定的采购流程过于简单化，对采购缺乏合理的筹划，决策过于简单化。其实行的一般模式是企业在生产运营中由负责人按照企业的生产需求进行相关原材料的采购，缺乏严格的规划。整个采购决策不需要严格的审批、没有采购资金的合理预算，程序过于简单化。

3.采购中体现出较多的订单式采购。我国目前的中小企业主要是制造型的企业，其基本没有自己的完整品牌，大都是为一些大型的企业生产制造一些其需要的产品，根据大企业的订单安排生产经营活动。因此，中小企业的采购活动主要是根据大企业的需要而发生变化，这种变化缺乏规律性，其灵活性较强。

4.承受物价冲击力较弱，风险意识强。中小企业由于其规模十分有限，生产所需的资金不足，企业的生存环境十分不稳定，因此，中小企业的管理人员对其采购环节的成本控制十分严格，这种控制程度远远大于大型企业。对物价上升造成的冲击力的抵抗能力较小，对物价波动引起的风险十分敏感，风险意识很强。

二、我国中小企业采购管理的现状

尽管目前我国的中小企业发展速度在不断加快，但其规模化程度不高，尤其是中小企业的生产经营与运作模式相对大企业来说还是很不完善的，管理人员以及大多数员工的知识水平以及受教育程度较低，对企业采购方面的专业知识与相关的技术缺乏深刻的认识，目前还难以对采购环节进行专业化、高程度的信息化管理，目前中小企业采购管理的现状主要有以下几个方面：

1.对采购人员缺乏应有的监管。目前，中小企业主要是以家族式的企业为主，对企业采购的认识不足，本着节约资金的目的，大多数中小企业都会把企业的采购任务安排给企业主周边的人去执行，并且赋予其充分的自，对其缺乏严格的监管，因此出现的采购监管漏洞较多，造成了中小企业的采购部门的权力相对十分集中，产生了很多信息不透明的相关问题，主要有采购的回扣、采购的效率与采购的过程与总成本等，这严重影响着企业的生产运营。

2.采购管理的观念十分滞后。从中小企业产生到不断发展以来，在其采购管理中存在着很多错误的观念，主要是其充分重视销售问题，而对采购没有予以充分的重视，对企业采购环节的重要性没有显著的定位。迈克尔・波特认为，企业的采购环节与销售环节在企业的价值链中是同等重要的，也是属于企业的基本价值增值活动。过于重视企业产品的销售，而缺乏对采购环节的监管，认为采购只是资金的耗费，而不能真正创造价值，这种观念相对于大型企业的采购观念来说是十分滞后的。大多数中小企业没有充分认识到可以通过对采购的管理来实现企业产品的差异化，以增进各个部门之间的相互协调能力，实现中小企业在产品方面的创新。滞后的采购管理理念是目前绝大多数中小企业普遍存在的问题。

3.采购缺乏计划性，采购成本较高。由于中小企业的生产规模十分有限，其批量的生产活动相对代企业来说较少，整个企业在生产运营过程中的流动资金较少，其对企业的原材料以及库存的管理要求较高，近几年，由于通货膨胀等各种因素的影响，企业生产所需的原材料价格不断上升，库存管理的问题因此不断显露。

中小企业的生产经营活动主要是根据大企业等客户的订单进行，其生产活动缺乏自身的严格计划性，其组织原材料和生产过程的能力有限，企业受到资金、规模等的限制，对采购环节的比较敏感，采购的方式比较传统，很难通过采购来实现规模经济的效益，大多数企业缺乏严格的采购计划，没有形成固定的供应商，很难对企业的采购进行长期的分析与筹划，因此而造成的采购成本不断上升，一些大型的企业可以通过对市场原材料相关信息的了解，对可能出现的情况进行深入的分析而实现采购的规模效益。很多原材料供应商对市场变化的敏感程度更高，通过对市场需求的分析，会故意抬高原材料的价格，而中小企业由于受到资金以及自身经营能力的限制，会通过赊账的形式采购生产所需的原材料，在这种情况下企业会支付更高的利息，其资金的周转能力受到进一步的限制。由于采购成本的上升导致企业的生产成本不断上升，其产品价格不断上涨，在同行业的市场竞争中其竞争能力受到很大的限制。同时，企业的库存管理也在不断增加，影响中小企业的进一步发展。

4.相关人员缺乏战略采购意识。很多中小企业的采购人员目前只是认为只要有充足的资金就可以买到企业生产所需要的原材料，把企业的采购仅仅视为是企业与原材料供应商之间单纯的买卖关系，只是注重双方的价格谈判，很难与供应商之间建立长期稳定的合作关系。采购意识不强是目前中小企业在采购环节面临的主要问题，这在很大程度上造成了其与供应商之间难以形成合作伙伴的关系，很多中小企业在其原材料供应商的选择、考核以及监督方面没有形成完善的标准，其程序也过于简单化，这时，企业会在每一次的采购过程中都要对供应商进行选择，这在很大程度上增加了企业的采购风险。总之，企业的采购人员对采购战略缺乏科学化的意识，会使企业在采购方面面临很多不可预期的难题。

三、完善我国中小企业采购管理的对策建议

我国中小企业的经营尤其自身不同的特征，为了促使中小企业加强自身在采购环节的监管，提高其采购管理水平，实现采购规模化，降低采购风险，必须要更新采购观念，对采购流程进行科学化、规范化的设计优化，这样才能在采购环节中实现成本最小、效益最高的目的。

1.更新采购观念。中小企业的管理人员应当根据市场的不断变化，适时调整自身的市场战略，尤其是采购战略，企业原材料的采购与人们日常生活的购物有着本质的区别，企业采购属于完全意义上的商业化行为，中小企业的管理人员必须更新采购观念，充分重视采购对于企业的重要意义。现在很多中小企业的采购人员主要是企业主的亲戚，由于各方面的原因，其行为固化，很难对市场变化做出合理化、科学化的预期，采购观念十分落后，对采购环节的监管不到位。鉴于这些不利因素，更新采购观念是制定和实施企业采购环节的首要因素，是建立健全采购制度的基础。中小企业应该根据自身的市场目标与日益变化的市场行情，实时更新自身的采购观念，在采购环节引入职业经理人，通过制定完善的采购的计划争取企业主及管理人员的支持。

2.制定科学合理的采购计划，规范日常采购行为。中小企业的发展缺乏一定的规律性，其对市场变化的冲击的抵御能力十分有限，为了取得长期的发展，必须要制定科学化、合理化的采购计划，并要努力达到以下几个目标：根据市场需求和自身发展需要，准确预测其生产所需的原材料，以及对采购周期进行合理的设计，确保企业实现正常的生产，降低管理费用；根据企业的主要业务，采购适合企业生产运营所需要的原材料，最大努力的配合企业的生产，使其在市场竞争中保持专一化的生产经营；制定采购计划时应该考虑企业的库存相关性问题，要尽量在不影响企业生产的前提下，实现企业的库存最小化，减少库存浪费，降低库存管理的费用，减少市场波动给企业带来的风险，增加企业的生产运营资金。所以中小企业制定科学的采购计划是十分重要的，要与生产部门及财务本门进行沟通，在制定采购计划时要争取上级的同意，这样才能保证制定的采购计划实现有效的实施。

另外，中小企业应该对其制定的采购计划实施人员进行严格的管理，规范其行为，采购计划的制定固然重要，但是相关人员的实施更是起着决定性的作用，在加强监管的前提下，鼓励采购人员在日常的采购中对市场变化进行调查，掌握一定的基础资料，这样一来就有利于企业根据市场变化调整自身的生产行为，合理变更企业的采购计划。是企业实现健康发展，增强自身的市场竞争能力。

3.优化采购流程，提高业务效率。中小企业的采购环节的优化以及采购业务的效率在很大程度上决定着企业的生产运营效率，对其市场竞争力有着巨大的影响。目前，对大多数中小企业而言其采购环节的审批过于简单，导致整个采购流程过于老化，采购成本不断增加，不仅影响采购的效率，对企业的正常生产运营也早成不利的影响。中小企业应该编制完善的采购流程管理计划手册，对从业人员进行相关培训，将采购人员的权力限制在一定范围之内，将采购流程划分为几个子流程，每个子流程都由专业化的人员进行实施和监督管理，避免出现采购人员自作主张的行为。制定相关的企业采购管理计划，实现各个子流程之间相互协调配合，切实提高采购业务的效率。保证中小企业的正常生产。

4.明确采购目标，加强对相关信息的管理。企业进行采购要事先制定合理化的采购目标，采购目标会指引企业的采购行为，对其采购业务有重要的影响。企业的采购目标要符合企业的生产需要，在各个环节中实现成本最小化，对采购目标要实现科学合理性，避免主观性带来的问题。企业进行采购时必须要充分掌握所需要的各方面市场信息，加强对采购信息的管理是企业进行科学采购的重要基础，掌握正确的采购信息能够保证企业的采购决策的正确性。因此，明确采购目标的同时加强对相关信息的管理能够促使中小企业制定完善的采购计划，能够保证其实现正常的生产。

5.加强对采购市场的调研，制定应变计划。中小企业的发展受到市场行情变化的影响很大，目前市场经济的变化瞬息万变，因此企业在实施采购时必须要充分掌握市场行情，这就要求企业加强对采购原材料市场的调研，制定完善的应变计划，进行合理化的采购。中小企业要成立专门的小组对其原材料的市场进行市场调研，对所需的原材料的价格进行综合性的分析，根据调研的结果对市场的变化进行科学化的预测，同时制定完善的市场应变计划，并根据采购计划进行采购。这样一来，不仅掌握了完善的市场信息，而且有完善的应变计划保证企业在市场变化的情况下也可以实现正常的生产。

参考文献：

[1]陈鸿雁.《采购管理实务》[M].北京交通大学出版社，2011.

第2篇

主要分析了中小企业在采购环节存在的问题，通过对这些问题出现的原因进行分析，提出了提升人员素养、革新采购方式、改造采购流程、创新管理制度等中小企业采购管理的新模式。

［关键词］

中小企业 采购管理 现状 对策

在我国，中小企业的总经济量不是很高，但是它的数量非常多，尤其在一些小城市，随着市场经济的日益发展，中小企业的影响力越来越突出。然而，在日益激烈的市场竞争环境下，中小企业的生存空间越来越窄，除了企业资金的限制，最关键的是中小企业本身管理就存在着很严重的缺陷。就目前而言，采购可以说是中小企业管理中相对比较薄弱的环节，而且企业对采购业务的重要性认识不够，认为采购就是买东西，从而导致对该项管理的忽视而使成本大大增加。要知道采购素有利润杠杆之称，其成本在企业成本中占了非常重要的一环，也是企业建立合作关系的关键因素之一。现今企业的采购已经不再是简单的买东西了，而是上升到了企业战略的层面。企业采购管理目的是选择适当的供应商，保证适当的质量，在恰当的时间，以恰当的价格，购入恰当数量的产品，使得企业能够以较低的成本换取优质的产品，并获取较高的经济效益。

1中小企业采购存在的问题

1.1重销轻购

从很长一段时间以来，不论是在哪里，哪个地方，企业在意的都是市场营销，而从来不会是采购管理。大多数企业都将精力放在了如何去开拓市场，如何去增加销售，“营销为上”成为企业经营之魂。在很多的中小企业，采购管理部门只是为生产部门做的一个辅助，因此企业就忽略了采购部门，因而也就造就了采购部门对供应商重视的程度不够，没有建立起与供应商之间的长期合作体系，从而使得采购人员对供应商的选择、考评的重要性认识不够。随着市场经济的日益增长以及竞争升级，有部分企业已经清楚地看到采购的重要性，但是却并没有十足地重视起来，所造成的结果便是企业在管理方式上仍然存在着很多问题。

1.2采购人员的问题

在许多中小企业中，一个普遍存在的问题，就是采购人员的素质低下，最直观的表现就是相关人员没有文凭，不会技能，甚至没有经过专门培训，对采购业务的实质并不很了解，也不熟悉，只知道盲目地完成工作任务。在采购环节的开始阶段，采购人员对供应商也只是一个初步了解阶段，同时采购人员对采购的专业术语和知识缺乏，对采购的业务流程也不明白，继而对如何降低采购成本，提高采购绩效的研究探讨也就不言而喻。

1.3采购模式存在问题

1.3.1采购的目的过于单一，往往没有主动性。

采购部门往往只注重库存的多少，而忽视了生产部门的实际需求，因此采购过程中失去了主动性，都是被动地依据需求部门的订单来进行采购，而市场需求的多边性往往让采购部门措手不及，疲于奔命。

1.3.2合作伙伴之间缺乏有效的沟通。

供应方和采购方都有一定的顾虑，有些关键性的信息不愿意轻易透漏给对方，这就造成信息无法有效共享，使得供需双方往往需要经过多次来回的磋商才能达成一致，导致市场机会的丧失。

1.3.3采购部门无法做到有效的质量监管。

其实关键还是上面提到的信任问题，供需双方的很多工作都是不希望对面知道的，使得采购方不能了解掌握对方的相关信息，从而也就不能参与到生产过程和质量控制活动中去，因此采购部门就不能很好地控制产品的质量。

2中小企业采购管理的策略

2.1更新采购观念

2.1.1引入供应链管理。

在上文所分析的中小企业采购管理存在的问题中所提到的重销售轻采购的企业采购管理思想，通过引入供应链管理的理念可以很好的解决这个问题。供应链就是围绕核心企业，通过对物流、资金流、信息流的有效调控，从采购原材料开始，由生产制造部门生产出成品，最后通过销售渠道将产品送到消费者手中，将供应商、制造商、分销商、零售商和最终用户连成一个有机整体的上下网链机构。通过供应链思想的引进，可以使企业认识到从采购到销售这些所有的业务都是企业管理的一部分，从而能够对采购管理的重视程度有所提升。

2.1.2选择适合自身的供应商，达成共赢理念。

企业选择供应商时不要一味地求大、求全，供应商不是说越优质的就一定越好，关键是要适合自己，比如那些规模和经营与自己本企业要求相匹配的，企业文化上有更多认同的，企业发展战略上能够和本企业一起发展，这样的企业才能伴随自己走的更远。一旦找到适合自己的供应商，就要尽可能与之建立长期的合作关系，并要使双方能够互相信任，彼此支持对方的发展。良好的供应商关系具有明显的优势：①合作伙伴可以加入到企业的产品设计中来，帮助企业共同提高产品质量，降低成本；②通过彼此的资源共享、深度合作来提高工作效率，降低交易成本；③将原本是短期的、临时的交易关系转变为长期的、双赢的合作关系，来寻求能够使得双方共赢的发展思路；④更多的信任，更透明的信息交流，使得双方对于外界环境的变化能有更加快速的反应以及更加积极有效的应对。

2.2降低采购成本

2.2.1开展电子商务采购。

电子商务是现代经济模式下的产物，它对于企业业绩提升的帮助是显而易见的。企业通过建立自己的电子商务信息系统，通过互联网能够更方便地搜集到更多更全的市场需求信息，并且可以将企业需要采购的原料等有关信息到网上，采取招标采购的模式，以降低采购成本，提高采购效率。

2.2.2集中采购。

集中采购就是对于那种比较分散采购的企业而实施的，通过企业采购订单的集成，扩大采购规模，从而带来采购成本上的节约。在这里有一个典型的案例就是海尔的电缆采购。电缆线是海尔集团诸多产品必然要用到的组件，为了做到降低采购成本、提高采购绩效，海尔集团的采购部门与产品的研发部门进行了紧密的合作，对电冰箱、空调机、洗衣桶等一系列产品所需用到的电缆重新进行了统一设计。通过一系列的研发调试，海尔集团对其产品所需用到的电缆线实现了标准化，使得集团对采购实现了集中化，通过大规模的统一集中采购，大大缩减了该产品的采购成本，提升了企业的整体效益。

2.3提高采购人员的素质，改变用人观念

现阶段中小企业在任用采购人员时不能像以前那样找一些人员素质低的、学历低的、没有进行过专业技术培养的，现在要选拔合适的采购人员需要遵循的原则是要选拔德才兼备的，人员素质高的，学历相当的，把这些人员招进还得进行专业技术的培训，从而使得企业员工的岗位能力得以增强；同时还需要通过重组流程、规范作业，信息公开、透明化作业，设定一套有效的考评体系来加强对相关人员的监管。

2.4明确采购目的，保证供需双方信息畅通

采购的目的不能够过于简单，要抓住采购中的每一个步骤和每一个环节，而采购决策都是离不开这些信息的。供应方和采购方之间应当保持信息的畅通和信息的透明化，不能对彼此有所隐蔽，如果有所隐蔽的话，采购管理部门就很难掌握市场需求的变化以及产品的质量变化，从而导致市场竞争的下降、成本的上升。因此，要明确采购的目的，保证供需双方信息畅通。

3结语

本文主要归纳了中小企业采购的特点及其存在的问题，通过分析这些问题，提出了相应的解决思路，希望对中小企业在采购管理方面有一定的借鉴意义。通过扭转采购管理的观念，优化采购方式，积极提高人员的素质，以及对流程的再造重组，必然能带来企业采购管理绩效的提升，最终提升企业的整体效益。

作者：季海宇 单位：苏州托普信息职业技术学院

［参考文献］

［1］张为民，白士强.采购管理［M］.北京：化学工业出版社，2010.

［2］陶秀梅.采购管理与库存管理［M］.北京：中国物资出版社，2012.

第3篇

关键词：中小企业；采购管理；信息化

中图分类号：F27 文献标识码：A 文章编号：1672-3198（2012）03-0091-01

1 采购管理及采购管理信息化

1.1 采购管理

采购管理是计划下达、采购单生成、采购单执行、到货接收、检验入库、采购发票的收集到采购结算的采购活动全过程，对采购过程中物流运动的各个环节状态进行严密的跟踪、监督，实现对企业采购活动执行过程的科学管理。包括制定采购计划、订单管理及发票校验三个组件。

1.2 传统采购管理弊端

采购申请跨越部门多，流转慢，采购单常因跨越部门多被耽搁太久，不利于相关部门费用控制，不利于相关人员对采购单进行查询、统计、汇总。

1.3 采购管理流信息化

实现与采购相关的数据、信息、过程电子化管理，达到与传统的采购相同的目标，是充分利用现代化信息网络来完成采购各环节的任务，能够更好地利用局域网所带来的方便，提高采购效率，方便流程跟踪。

2 相关技术介绍

2.1 B/S结构

Browser/Server结构（B/S结构）即浏览器和服务器结构。用户工作界面是通过WWW浏览器来实现，少部分事务逻辑在前端（Browser）实现，主要事务逻辑在服务器端（Server）实现，形成所谓三层3-tier结构。这样简化了客户端电脑载荷，减轻了系统维护与升级的成本和工作量，降低了总体成本。目前在局域网建立B/S结构的网络应用，并通过Internet/Intranet模式下数据库应用，易于把握、成本也较低。能有效地保护数据平台和管理访问权限，服务器数据库也很安全。

2.2 JSP和Servlet

JSP的全称是Java Server Page。自JSP推出后，众多大公司都支持JSP技术的服务器，JSP迅速成为商业应用的服务器端语言。JSP技术能让Web开发员和网页设计员快速地开发出容易维护的动态Web主页。用JSP开发的Web应用是跨平台的，既能在Linux下运行，也能在其它操作系统上运行。

JSP技术是servlet技术的扩展。servlet是Java技术对CGI编程的回答。servlet程序在服务器端运行，动态地生成Web页面。与传统的CGI和许多其他类似CGI的技术相比，Java servlet具有更高的效率，更容易使用，功能更强大，具有更好的可移植性，更节省投资。

3 采购管理信息化主要功能模块介绍

3.1 采购管理模块

采购管理模块是采购管理子系统中最重要的模块，与库存管理子系统有较大联系，实现了对采购流程的跟踪管理，包括采购申请、制订采购计划、采购单管理，收货、退货管理等功能。

根据各种请购信息，制订采购计划，通过询比议价选择最优供应商，然后生成采购单，通过发单作业将采购单实际发出。采购单管理包括维护和修改采购单、查询各种采种采购单的执行状态等。

3.2 货物入库模块设计

入库的物品一定要在到货之前登录进信息系统，以便有计划的安排入库，提高效率，加快入库作业的速度，需要有技术的支持。入库模块的主要内容包括：接受入库、货物存贮的指示、存贮确认、数据更新、生成会计数据信息等。

3.3 物品领用模块

物品领用模块的功能主要是对于部门领用物品名称、数量等予以确认，确认到货时间，准确及时地通过网上平台通知部门。在每一个货位上设置配货表示器，在提示灯指引下，寻找商品，并根据配货显示器上的数量提供物品，提高配货的效率并减少差错。

3.4 在库管理模块

在库管理的核心是掌握不同商品的数量、保管位置和入库日，商品从接收订货到出库指示，数据库中的数据都与实际仓储情况一致，并在配货时做到货物的先进先出。

4 采购管理信息化的技术实现

4.1 数据库设计

根据需求，结合采购物料管理类别设计数据库表结构，设计表时遵循命名规范，保证开发和维护的简便及数据库的可读性。做到表结构合理，减少程序开发的难度，减少数据的冗余，保持数据的完整性和一致性，使程序逻辑结构清晰。

4.2 程序逻辑结构设计

MVC设计模式在Java Web 项目中的体现为JSP（VIEW层）、Servlet（Control层）、JavaBean（Model层）模型，描述系统的数据；视图显示数据；控制器获取系统的输入，控制系统的执行。

基于B/S的三层体系结构中，随着客户端的增加，Web服务器逐渐成为系统的瓶颈；为了缓解Web服务器的压力，提高系统的性能，将服务器分为Web服务器和应用服务器，Web服务器处理客户端的请求，调用位于应用服务器上的业务逻辑完成对信息查询和修改等操作，生成结果页面返回给用户；应用服务器主要处理各种业务逻辑，应用服务层通常也被称为业务逻辑层，因为这一层是应用软件系统业务逻辑处理集中的部分。业务外观层用作隔离层，它将用户界面与各种业务功能的实现隔离开来，作为后台逻辑处理和前端用户界面的缓冲区。

参考文献

［1］采购与供应管理［M］.北京：机械工业出版社,2009.

第4篇

[关键词] 印刷企业 ERP 采购管理

目前中国的印刷业中,随着竞争的激烈和工艺的日趋成熟，印刷企业的利润已相当微薄。采用ERP(Enterprise Resourse Planning)系统进行管理,可以降低库存量、减少延期交货、缩短采购提前期,使企业在信息化的竞争中占据优势。这使得ERP在印刷业逐渐升温,越来越多的印刷企业开始采用ERP管理系统。面向订单生产的中小型印刷企业，其生产模式为多品种、小批量、系列化，按订单组织生产,按计划采购原料。面对不同的订单,所需采购的原料可能各异,供应商也不相同,但印刷企业一般对印品交货期要求很高,这就要求严格控制原料采购交货期和质量等指标。而从物流管理的角度看，最初采购执行的是否成功将直接影响后继的生产和企业利润,因此采购在印刷企业中是必须控制好的一个环节。

一、印刷企业传统采购方式及其弊端

印刷业属于加工型行业，采购物资的质量直接决定印品质量的好坏。在印刷企业各项支出中，采购对印品成本影响较大，采购费用约占成本的10％～30％。因此采购在印刷企业中占有重要的地位和作用。

印刷业在传统的采购模式中，采购的目的很简单，就是为了补充库存，即为库存而采购。采购部门并不关心企业的生产过程，不了解生产的进度和产品需求的变化，因此采购过程缺乏主动性，采购部门制定的采购计划很难适应制造需求的变化。在传统的模式中，采购职能通常相对分散，采购信息零散，采购单价高；采购部门庞大，占用较多人力而效率低下，错误率高；不透明的采购流程造成暗箱操作，导致企业资本流失；供应与采购双方在信息的沟通方面缺乏及时的信息反馈，在市场需求发生变化的情况下，易出现库存原料积压和采购不到的问题。在印刷企业利润最大化过程中，有效的降低采购成本已经刻不容缓。因此，不少中小型印刷企业已经采用了ERP系统进行企业采购管理。本文浅议了在ERP环境下中小企业实施采购管理的优势。

二、ERP环境下印刷企业采购管理模块的实施及其优势

印刷业ERP系统一般包括系统维护、人力资源管理、生产管理、物流管理、财务管理、报价管理及订单管理。采购管理子系统是企业资金流的重点，所以采购子系统必须要能够做到合理的价格分析和制定准确的计划采购。这样,才能使得企业以最低的价格购入合理数量的物料。一般情况下,印刷企业采购管理流程如下:

1.制定采购计划。印刷企业制定采购计划分为两种情况，一是根据库存量和各部门的申请计划制定所需基本辅料采购计划;二是在接到客户订单后，根据客户提供的订单物料需求量、库存系统提供的实际库存量、采购系统提供的在途采购量等数据为依据，计算出为满足计划生产所需的物料，并以此作为采购计划的依据。采用采购管理系统制定采购计划，可以节省大量的时间，同时可降低企业非合理库存。

2.确定供应商。确定采购计划后,通过采购管理子系统的供应商管理模块查询是否有合适的供应商。若有合适的供应商,根据供应商档案记录的相关信息对供应商进行综合评价和分析,选择合适的供应商进行洽谈。若没有合适的供应商,进行货源调查，通过评审确定新的供应商并将其基本资料添加到供应商基本信息中。对供应商信息维护,主要是实现供应商信息的归档管理，将供应商的基本信息统一记录在系统中,建立合格的供应商列表，并为各种采购物料指定是否要求采用合格的供应商。通过系统提供一系列供应商的评估报表,可以通过定期运行“供应商价格绩效分析报表”、“供应商质量报表”、“供应商服务表现分析报表”、“供应商过期发货报表”和“过量发货报表”来考核供应商业绩。统一的供应商管理可以使提供的供应商信息全面、准确,也便于对供应商进行考核和分析，使下一次采购时供应商的选择更加科学。

3.制定采购订单。根据实际的生产计划，核准采购的必要性和采购条件的正确性，并与供应商签订供货协议，以确定交货的日期、数量、地点和付款方式等。核准并制定采购订单，将所需信息录入系统。各部门的物料需求请购单要由采购部门编写采购订单，经过主管审核后，下达给供应商所需的采购物料。采购订单下达时，系统会自动将请购单的状态转化为“已确认”。当采购的物品入库时，系统会自动将采购订单状态转化为“已完成”。入库单被财务部门结清货款时，系统会自动将采购订单状态转化为“已结清”。在采购订单管理窗口中，首先会以红色警示急需的物料，采购人员要注意跟踪，以免造成生产线因缺料停工。系统可以依据供应商、物料名称、时间段、采购订单的审核状态、下达状态、完成状态等条件非常方便的进行查询和统计分析，使采购订单的制定更加准确省时。

4.订单跟踪。采购过程中，通过控制采购的进度和抽检货物质量等方法进行采购订单跟踪。系统可以对执行该订单的各个环节可实现即时跟踪和监控，同时还可以设置各个环节的完成时间限制,并实现预警功能。每一个任务和环节做出变动时,相关人员都能接到通知，便于做进一步的查询和确定下一步的操作准备等。通过订单的跟踪,可以将采购过程中的差错降低到最低程度。

5.采购收货。采购部门在接到收货单据后,查找要货记录并核对(或填写)本次进货价格,在要货记录上进行标记，修改库存管理系统中的库存记录,以备察看。系统要记录每个供应商的到货情况,同时还要把供应商资料及相关联的收货数据关联起来,提供查询统计功能。对采购收货的数字化管理,为准确的评价供应商提供了合理的依据,也使采购过程中供应商的确定更加科学。

总之，在ERP环境下，印刷企业如果能积极的实施采购管理模块的功能，企业必将最大程度实现零库存，企业的采购成本也一定能得到较大幅度的降低。

第5篇

一、前言

近年来，经济体制不断革新，循环经济财务管理理论逐渐被各企业认可和接受，企业逐渐对非股东利益相关者的利益回报进行关注，除了经济效益以外，也更加关注社会效益和生态效益，有助于推进社会、生态和经济的快速可持续发展。当前，部分中小企业并未认识到可持续发展的重要性，更未将这三者的综合效益作为公司的评价指标，对企业财务管理工作产生了负面影响。财务部门要结合中小企业背景，运用正确的财务理论，辅助于企业日常管理。

二、财务管理理论框架的含义

当前，中小企业都着力于构建和谐财务环境，而三位一体财务管理理论框架正是在这一背景下产生的，它对刚性及柔性财务管理进行兼顾。其主要是为了实现和谐财务管理目标，符合当前市场经济发展需求，也与中小企业财务管理诉求相匹配，更满足了人们的心理预期。

中小企业财务管理除却包含企业财务基本要素，也与企业财务相关文化要素具有直接相关性，有助于对企业财务管理理论进行不断建构和丰富。在财务管理工作中，导入文化要素，能够形成财务管理文化。例如，在企业财务管理理论中，对心理契约理论进行借鉴，并以此为依据对各种财务关系进行约束。而书面财务契约则属于显性财务文化范畴，它能够引导企业进行刚性财务管理，而以心理契约理论为代表的隐性财务契约，与显性财务契约互为补充，使企业财务管理工作处于良性发展状态，实现柔性财务管理[1]。

刚柔并济财务管理模式需在财务权变理论基础上，考量传统文化要素。中小企业依据自身财务环境，在通常情况下以刚性财务管理为主，而柔性财务管理则主要是为了应对特殊需求。

三、中小企业构建财务管理理论框架的意义

首先，财务管理的理论储备比较丰富，它不仅具备既定的理论框架，更将财务文化考量在企业财务管理范畴内，充分发挥刚柔相济财务管理作用，真正实现和谐财务管理目标。

其次，中小企业财务管理工作一直存在误区，它为实现企业价值最大化而服务。但是其容易滋生过度筹资、投资等诸多社会问题，而忽略社会责任，存在一定的局限性。应将和谐作为中小企业财务管理目标，并对各主体利益进行兼顾，使企业具备较强的社会责任感，实现社会和谐与企业和谐。例如，传统意义上，企业以经济目标为主，受利益驱使，很容易出现恶意并购情况，而和谐财务管理更加倾向于沟通和谈判，避免了不必要的经济纠纷[2]。

第三，传统企业财务管理主要依托于财务制度，并没有认识到财务文化的重要性，容易对中小企业财务管理工作产生阻碍。传统企业财务管理背景下，将资金作为主要要素，并借助财务制度对其进行约束。近年来，逐渐发现，企业财务管理中也离不开技术、信息、法律和文化等细部性要素。财务文化概念是在20世纪80年代提出的，其在特定企业环境下兼顾了物质文化和精神文化，使企业财务管理工作更具可开拓性。对财务文化和财务资本进行同步考量，使中小企业不再仅仅局限于经济效益，而是更多着眼于社会效益关注层面，且对财务资本的影响也极具正向性。财务文化在该过程中起辅助作用。

第四，柔性管理和刚性管理在中小企业财务工作中缺一不可，二者的侧重点也不同。刚性管理的考量要素是制度层面的内容。柔性管理则更注重财务工作中的人文性，它有助于充分挖掘财务管理潜力，使中小企业财务管理工作更具有效性。同时，也有助于企业理财精神的架构，确保财务管理工作的灵活性。企业要依据自身发展背景，对财务管理模式进行合理选择，如果仅一味选择柔性财务管理，很容易适得其反。企业负责人和财务管理人员要结合中小企业财务工作背景，对刚性财务管理及柔性财务管理进行合理界定，为刚柔相济的财务管理方法提供理论支撑[3]。

构建中小企业财务管理理论框架的根本目的是充分发挥财务工作效力，缕清和处理各种财务关系，消除财务管理工作中的不确定性，实现中小企业财务管理结构及财务文化优化。

四、中小企业财务管理理论框架完善方法

完善中小企业财务管理理论框架，需对和谐财务管理目标进行部署和细化，分别从社会、经济和道德三个层次对其进行划分，并对各目标主体进行明确。企业和谐财务管理工作需真正服务于企业利益主体及未来发展。依托量化指标实现企业经济责任目标管理。企业社会责任目标和道德责任目标是通过定性或定向财务管理方式实现的。

企业负责人和财务管理人员可尝试借鉴行为财务学研究成果，对三位一体企业财务管理理论框架进行拓展和补充。顾名思义，行为财务学考量的主体是人，它的研究重点是人的心理因素及期望对财务管理工作的影响，能够对企业财务管理理论框架中的不安定因素进行消除。行为财务学内容比较丰富，不仅包括财务行为，更对财务规律及心理因素进行考量，着重揭示各类财务现象。财务现象的产生不是偶然的，它往往受财务环境约束或某种价值观念影响。因而，需对财务环境进行完善，并树立正确的财务理念。财务文化属于内部财务环境范畴，构建企业财务文化，有助于实现和谐财务管理目标。首先，中小企业财务管理人员要将基础财务工作落实到位，使企业财务信息更加透明；其次，重视企业财务道德建设，对权利与义务的尺度和关系等进行合理把控；第三，借助中国传统文化，实现和谐财务关系构建。企业财务管理制度取决于思想因素，并且直接决定了财务权力和财务行为。和谐财务管理使中小企业经济目标更加明确，资金分配也更加合理，极具市场匹配度[4]。

当前，中小企业内部财务环境仍亟待优化，这样才有助于与三位一体企业财务管理理论形成良好的匹配关系。我国市场经济环境复杂多变，必须对内部财务环境进行优化，树立正确的财务管理理念，并应用刚柔丙级的财务管理方式，达到良好的财务管理效果。例如，企业运营发展中没有充足的固定资产，可尝试借助企业资金周转和变化，实现专用资产投资，使其更具柔性。内部财务环境比较复杂，包括规章制度、财务情况、财务关系等。直接影响企业财务管理行为和方式，为实现企业和谐财务管理提供助力。企业负责人和财务管理人员要将文化要素渗透到财务工作中，确保价值导向正确，借助财务文化对财务工作进行激励和规范等。

五、中小企业财务管理理论框架与我国传统文化

当前，中小企业尚未形成完善的具备中国特色的财务管理理论框架，仅仅借鉴西方财务管理理念，很难达到良好的财务管理效果，也不具备适用性。我国企业财务管理理论框架需要建构在中国特色社会主义制度及文化基础上，以保障财务工作效果。我国的国情决定了无论是我国社会制度，还是企业财务管理制度都与西方国家明显不同，而文化背景也存在较大差异[5]。

西方企业财务管理工作讲求制度和平等。而我国财务管理工作则容易受传统文化限制，导致对领导层和普通员工的约束存在偏差，该种亘古不变的文化现象很难突破。如果文化现象很难更改，需要设计出与之相匹配的文化制度对其进行限制，以实现文化平衡。企业领导在财务问题处理过程中保持公正，即可得到员工的认可。中小企业要尝试在刚性财务管理基础上，辅之以柔性管理，实现二者平衡。我国传统文化讲求等级性和权变性，企业领导要刚柔相济，以调动员工的工作积极性，降低财务管理工作难度。领导者要采用刚柔相济的财务管理方式对相关财务问题进行灵活处理。同时，也要对领导者的财务管理行为进行约束，加强财务监督。财务管理制度要对领导者和普通员工进行同步约束[6]。

我国传统文化为三位一体企业财务管理理念框架提供了开拓性的应用空间，它能够对中小企业财务管理中的诸多问题进行有效消除。中小企业财务管理人员要依据我国传统文化，对企业财务文化进行优化，并充分认识到人际关系对企业财务管理工作的影响，科学建构企业人际关系，以实现和谐财务管理目标。明确具体财务问题，兼顾职业道德在财务管理工作中的重要性。例如，我国大一统观念和集体主义文化观念与财务管理工作是一脉相承的，可以应用该种思想，统一及集中管理中小企业财务工作。企业负责人和财务管理人员依据中小企业发展背景，实施刚柔相济财务管理模式，能够提高中小企业财务工作质量。对中小企业财务文化进行优化，能够构建良好的财务管理环境，实现和谐财务管理目标，继而推进中小企业各项财务工作的顺利进行[7]。

第6篇

关键词:并购重组财务管理资产评估

资本运作是企业实现做大做强的重要手段，国际上一些成功的大企业都是通过开展资本运作成为行业的领军企业。成功的资本运作，离不开科学的财务管理指导。现结合实践，对企业资本运作中的财务管理的有关问题处理作一分析。

1.前期调研的财务问题

开展前期调研是企业资本运作、并购重组的前提，通过调研作出实施决策，如果调研不充分，关键问题不了解，作出的并购决策可能就是错误的。在调研过程中，除对企业概况、人员、资产分布、产业特点、发展趋势等内容作全面了解外，更要关注企业的资产结构及组成情况，是否存在财务风险，全面分析或有事项，并根据调研情况，对企业的财务状况作出客观评价，提出科学意见和建议。

1.1系统了解目标企业的资产构成情况

资产构成情况是企业状况的重要方面，优质的资产情况是企业规范畅通运作的前提和基础。在并购重组时，应将资产构成状况作为重点进行调查，包括并购目标企业的总资产情况、净资产情况、注册资本构成、负债结构、企业负担情况、经营性资产状况等。通过深入调研了解，对目标企业在财务角度有一个大体的评价。

1.2准确把握目标企业的财务风险

有效防范财务风险是衡量企业财务运作能力的重要尺度，要对目标企业的财务管理基础工作是否完善、专业人员业务素质情况、财务机构职能情况、应对外部环境变化措施能力等作出正确判断，并判断目标企业是否具有较强的财务决策能力，资本结构是否合理，根据财务状况对今后企业的营运发展能力作出科学判断。同时，应审查企业隐性负债，对或有负债及潜在的危机等问题进行分析评价。

2资产评估过程中的财务管理问题

资产评估是双方谈判的基础和依据，应结合目标企业的实际，选定评估基准日，确定切实可行的评估方法，对有形、无形资产进行客观的评估。整体资产评估包括:机器设备、专业生产、建筑物、房地产、长期投资等各类实体资产的整体评估。无形资产评估包括目标企业的商标权、商誉、商(字)号、专利权、专有技术、销售网络、著作权(版权)、软件、网站域名、企业家价值、土地使用权、(特许)经营权、资源性资产等。①聘请质信高的中介机构进行评估，明确评估范围，选取恰当的评估基准日评估。评估基准日应当有利于评估结论有效地服务于评估目的，有利于评估资料准备工作和评估业务的执行。②在全面深人了解的基础上进行评估，根据资产评估基本方法的适用性，恰当选取评估方法，客观公正评估。③认真抓好账实核对。要根据账面资产情况进行资产核实，对资产质量与账面不符的，要进行科学调整。

由于目标企业经营是个动态过程，在评估过程中应重点关注可能存在的潜在问题和风险:

(1)担保问题。许多企业都存在着诸如担保等或有事项，为企业的生产经营造成了巨大的潜在风险，特别是多个企业间相互担保形成的一种担保链，担保责任纵横交错，“牵一发而动全身”，如果其中一家企业担保事项出现问题，就可能会使其他相关企业承担连带偿债责任，给相关企业带来风险。

(2)或有事项问题。尽可能恰当地估计或有事项发生的可能性是正确认定企业资产的重要环节。相关中介机构除了以企业取得的资料为依据，并充分考虑内外环境各种因素来作出估计外，必要时还应征求专家的意见，将其影响因素及其性质、估计的程序和公式披露在报表附注中，以增强会计信息的真实性和可靠性。

(3)对企业净资产有影响的重要合同问题。对净资产而言，影响较大的主要是应收账款、存货、收人及成本等费用，评估值与账面值以及收购方最后支付的购买价可能相差较大，这种情况在企业改制收购时表现尤为明显。应依据现有的会计准则，并结合相关合同研究而定。

(4)土地使用权、商标及商誉等无形资产的合理确定问题。企业拥有的如土地使用权、商标、商誉等无形资产，是企业多年经营的结晶，也是国有资产的重要组成部分，对企业进行资产评估时，不能忽略此类资产。

3拟定谈判协议

资产评估工作完成后，双方具备了商谈并购价格的基础。应围绕充分利用财务理论，开展并购价格及相关并购协议有关事项的谈判。

(1)确定并购价格。应根据资产评估结果，以目标企业净资产为依据，适当考虑企业的经营状况、预期发展情况及成长性，确定并购价格。一般地，对具有成长性的目标企业，并购价格可以适度高于评估净资产的价格，而对于亏损企业，应低于净资产值的价格。

(2)根据企业规模大小、对方意愿，确定并购重组的方式。包括股权受让、增资扩股、股权置换等。对资产规模较大的企业，可通过授让股权达到绝对控股的方式，实现并购目标;对资产质量不高、但通过改造后可迅速扭转的企业可收购其净资产，对规模适中、急需注人资金金的企业，可采取增资扩股的方式实现重组目标。另外，还可以通过换股等渠道实现控股目标。

(3)确定支付方式。应结合企业资金实力，确定有利于企业稳定健康发展的支付方式。①现金支付方式。需要收购企业筹集大量现金用以支付收购行为，这会给收购企业带来巨大的财务压力。②证券支付方式。包括股票支付方式，即收购企业通过发行新股以购买目标企业的资产或股票。③债券支付方式。即收购企业通过发行债券获取目标企业的资产或股票;此类用于并购支付手段的债券必须具有相当的流通性及一定的信用等级。

(4)对一些或有事项，要着力在合同中予以明确，避免在接收重组过程中出现不利于并购方的或有事项发生，引起并购方的损失。

(5)对于重组整合的企业，应明确享受财务收益分配的方式和起始时间。

4企业并购后的财务管理

并购协议正式签订后，按照协议规定履行相关程序后进行的重组整合，对做好资产划转、资产过户手续、账务处理，真正与母体企业在财务管理上无缝对接，实现实质性重组，达到收益最大化和对并购企业经营、投资、融资等财务活动实施有效管理有重要意义，并且也使并购以后的生产要素发挥出最大的效应，最终实现盘活资产存量、提升企业市场竞争力的目的。

(1)委派财务负责人，加强财务人员管理。并购目标企业接收后，要确保财务管理平稳过渡。并购公司应尽快委派财务负责人，根据并购公司的战略意图和财务管理要求，开展整合工作，进行财务监督，硬化产权约束。委派的财务负责人向并购方母公司和被并购方负双重责任。同时，结合对应的并购企业财务人员管理规定，制定财务管理人员的选拔、任命、考核和奖惩制度，提高财务工作效率。

第7篇

关键词:多品种小批量 采购管理 问题 解决方案

中图分类号:F274文献标识码:A

文章编号:1004-4914(2010)04-281-03

一、FD电子公司采购管理现状及其存在问题

FD电子公司以生产传真机系列产品为主,共有5大系列80多个品种的传真机型号,产品60%内销,40%左右出口北美和欧洲的多个国家。FD电子公司的生产特点是单位产品价值大、产品批量小、品种多、生产工序集中、生产周期较长等。

传真机的零部件很多,一部传真机大概由300~500种物料组成。其中机板上的200种左右的物料基本上是通用物料,成品车间的物料有些是通用料,大部分是非通用物料。这样,80多个品种的传真机物料和半成品大概有近2000种物料。

FD电子公司现在使用的是金蝶K3ERP系统。并且已经建立与采购管理相关的数据文件:物料编码、物料清单(BOM)、库存信息等。但是FD电子公司采购管理还存在一些问题。其问题主要表现在:

1.资料不完善。FD电子公司对基础信息资料管理不完善,导致信息分散、缺乏部分基础数据。采购计划的制定和执行过程中,需要大量信息,如库存信息、供应商信息、以及其他生产资料信息等,但FD电子公司却没有实现信息的共享和资源的优化配置,大大影响采购管理决策的科学性。

2.盲目制定采购计划。由于传真机物料种类繁多,采购需要的信息资料又不完善。采购部简单地将物料分为常用物料和非常用物料,对于常用物料一般采用定期大批量采购的方法。一般在每个月的月初就定下了下个月预测的生产量所需要的常用物料。对于非常用物料则根据生产需要安排采购。这样常用物料定期大批量采购导致有大量的物料积压,但是生产中常常因为缺少部分非常用物料而停产。

3.材料库存过大。由于采购部门采用简便的方法来管理物料需求,而没有科学的计算成本,使库存量很大,FD电子公司的物料库存在2500万元左右, 原材料的库存价值相当于FD电子公司2个月的产品价值。使库存成本大大提高,运营资金大量积压在原材料上。如果有些物料工程更改,或国家出了标准而更改某些产品的设计,那么需要报废很多库存的物料。

二、FD电子公司采购管理改进方案

针对FD电子公司采购管理存在的问题,其采购管理应该在满足生产需要的前提下以降低材料库存、减少资金占用为目标,具体来说应做好以下几方面的工作:

(一)完善采购管理的基本信息

1.完善供应商信息资料。供应商信息资料主要包括供应商编号、名称、采购周期、供应商供货能力、最低批量、定量倍数、订货成本、供应商的评估等级等。其中采购周期决定了什么时候应该下单,供应商的供货能力也是一个重要的参考资料,如果供应商平均每日可供货的量大于生产平均每日生产消耗量,一般可以不需要特别关注;反之,需要提前通知供应商以便其提前生产。如果每天有固定需要消耗的物料需求则要求供应商加大供货能力,或寻找新的供应商。最少定量和定量的倍数都是物料需求计划需要考虑的因数。表1是部分供应商的信息。

2.库存费用资料。FD电子公司的库存物料的信息已经全部输入K3系统,各部门可以很容易查到库存信息,但是没有库存成本的信息。库存成本是计算经济生产批量和经济定购批量的主要依据之一。经过统计FD电子公司的库存成本大约为存货价值的6%。

(二)物料需求计划的分类管理

类似FD公司这样多品种小批量的电子制造企业,每个产品的品种由几百种相关物料组成,由于产品品种较多,物料种类繁多,采购管理相对比较复杂。需要进行分类管理。

1.物料的分类。根据传真机零部件的通用性、价值,结合ABC分类法的规则将其物料分为三大类:(1)贵重通用物料:主要是单价在1元以上的通用物料。该类物料的特征是:通用于大部分型号的传真机,同时单价比较高,是导致库存成本增加和库存资金积压的主要原因。包括集成块、TPH、CIS、扫描组件、马达、PCB等。(2)一般通用物料:主要是单价在1元以下的通用物料。该类物料的特征是:通用于大部分型号的传真机,同时单价比较低,大量库存对库存成本和资金积压不明显。主要包括各类板上的贴片零件、电阻、电容、二级管和螺丝、齿轮、贴纸等。(3)非通用物料:指所有的专用物料。该类物料的特征是只能用于某种或几种传真机,每月需求量不大,并根据生产计划中生产不同的型号而变化。包括各种机型的外壳件和包装材料。表2是三类物料的比较。

由上表可以看出采购周期大于15天的物料基本上都是贵重通用物料,而一般通用物料的采购周期相对较短,一般在7~15天左右,主要原因是一般通用物料属于低价的物料,供应商都会有一定量的库存。非通用物料则是由于FD电子公司为了适应小批量生产的短期要求,采用了本地的供应商,都能快速的根据需求提供相关物料。

2.贵重通用物料的需求计划。贵重的通用物料,其需求量比较大,需求率也比较均匀。除了部分物料有最低采购量的要求外,基本上符合定量定购系统的前提条件。对于这种物料需求计划的管理比较理想的解决方案是,找到一个经济订货批量,使订货成本和库存成本在最佳订货批量上达到平衡,最终使总成本最低,也就是采用定量订货法。

采用定量订货法,需要事先确定好两个参数:每次订货量Q和再定货点R。每次订货点需要参考经济定购批量EOQ和供应商的最小订货批量。经济订货模型是使库存成本和订货成本最低的订货批量。其计算工式为:

EOQ=(2DC3/C1)1/2(2-1)

式中:EOQ――经济定购批量;D――需求量;C1――库存费用;C3――订货成本。

再订货点R的计算公式[1]为:

R=d×(L+Ls)(2-2)

式中:R――在订货点;d――日平均需求量(常数);L――采购提前期(天);Ls――需要安全库存量的天数。

经济定购批量可以采用式2-1计算,计算出来的经济定购批量需要和最低采购批量、定量倍数平衡,经济定购批量低于最低采购批量的,应该采用最低采购批量。有定量倍数规定的需要采用最接近经济定购批量的倍数采购批量。再定购点的确定可以根据式2-2计算。为了应付市场的波动和供应商供货的不可靠性,还需要设置一定的安全库存。安全库存可以采用统计分析的方法得到,但是计算起来比较复杂。可以采用紧急订货的采购周期的需求数量作为安全库存量。表3是部分贵重通用料的经济定购批量和再定购点的计算。

将上表算出来的数据输入K3系统,通过K3系统每天监测这类物料的库存变化,当库存水平降到在订货点R时,就按照确定好的采购批量Q进行订货。注意需要监测的库存水平包括在库库存和在途库存水平。

3.一般通用物料的需求计划。一般通用物料是单价比较低的通用物料,这种物料的需求量比较大,需求率也比较均匀。而且这类物料的体积一般很小,例如在传真机中大量使用SMD贴片零件和螺丝等。大量存有这种物料并不会导致库存费用和资金占用的明显增加。由于这类物料长期持续的需要,过于精细的计算每次的需求量显然没有必要。而且对于这类价值比较小的物料,供应商一般也不太愿意接受批量较小的订货需求。所以这种物料最好采用定期定货系统。采用这种模型的好处是:第一,可以不必随时监控库存情况,可以节省计划员的工作量;第二,像螺丝、电子零件这些价值低又小件的通用零件大多来自相同的供应商,这样计划员可以定期将多个种类的物料订单组合起来,组合订单不仅可以获得价格优惠还可能减少运输成本。

对于定期订货系统,需要事先确定的两个主要参数是监测间隔期P和目标库存量T。如果间隔期P太短,往往导致订货量过小,计划员工作量过大;相反,如果间隔期太长,容易导致订货量比较大,在库库存水平也比较大。所以需要一个合适的订货间隔。在这类物料中很多物料都是以10000个或20000个作为最小订货批量,而以1000或5000为订货倍数。贴片零件就是5000个一卷的,其定量倍数也是以5000为单位的。结合FD电子公司通用物料的需求率和供应商的最小订货批量要求,合适的订货间隔期为两周,12个工作日。目标库存量的计算可以采用式2-3,定期订货系统的目标库存量T的计算公式[1]为:

T=d×(P+L+Ls)(2-3)

式中:T――目标库存量;d――日平均需求量(常数);P――监测间隔期;L――采购提前期(天);Ls――需要安全库存量的天数。

部分物料的目标库存量见表4。

将上面的数据输入K3系统,按规定的期限监测后,自动计算订货量,就是让库存水平达到目标库存量。运算公式为:

订货量=目标库存量T-在库库存-在途库存

4.非通用物料的需求计划。非通用物料是各型号专用的物料,只在生产与之相关的产品型号时才会产生对这种物料的需求,有时需要大量耗用,有时则用得很少或甚至根本不用。这种需求特性属于典型的相关需求,这种需求只要在生产使用这种物料之前拥有相应的库存量就可以了。可以通过K3系统根据主生产计划的生产型号、数量和时间来回答该类物料需求计划的3个问题:需要什么物料?需要多少?什么时候需要?由于这种需求的用量是可预知的,同时需求是断续的,所以没有必要持有安全库存。进行MRP运算前需要先输入生产计划、分层的物料清单和库存数据。进行MRP处理的关键是找出上层零部件和下层零部件的联系,逐层处理每个项目,计算出每个项目的毛需求量,结合库存数量和预计到货量后,计算出净需要量。并保持物料供应计划和物料需求时间的一致性。运算公式如下:

净需要量=毛需求量-预计到货量-现有库存量

三、结束语

多品种小批量的电子制造企业的物料采购管理都会面临共同的难题,如果全部物料采用ERP计算法,每次需要采购的物料种类太多,工作量非常大,而且有些采购周期长的通用物料没能及时下采购订单。所以很多这类企业的采购部门都会采用定期大量订购常用物料来减少工作量。但是这样一来就使物料库存量增加,占用了大量流动资金。FD电子公司采购管理的解决方案,试图将物料分成三类进行有针对性的管理,对于通用的贵重物料,这类物料价值高和采购周期长,进行重点管理,既要保证满足生产,又通过经济订购批量来控制库存和采购费用;对于专用物料,这类物料具有专用性和采购周期短的特点,进行次重点管理,严格控制库存量;而对于在电子制造企业中,种类最为繁多的低价值通用物料,则采用定期大量采购的方式解决。这样既实现降低库存价值,又减少采购工作量。文中阐述的解决方案对众多生产系列产品的多品种小批量电子制造企业有借鉴意义。

参考文献:

1.刘丽文.生产与运作管理[M].北京:清华大学出版社,2002

2.高现昌.加强物资采购管理降低综合采购成本[J].企业技术开发,2009(10)

3.石玉.A航空公司航材采购管理体系建立及对策研究(J).中国外资,2009(22)

第8篇

关键词：中小型企业 采购 采购风险 供应链

采购业务是中小型企业的主要业务之一，也是企业经营活动的重要组成部分。在整个供应链中，采购处于供应链的源头，物资采购的好坏直接影响着整条供应链的成本。因此，采购活动作为供应链中非常重要的一个环节，越来越为企业所重视。但是，在整个供应链中，存在着各种各样的风险，而采购风险是供应链风险的主要来源之一。因此，中小型企业有必要对采购风险引起足够的重视，加强采购环节的风险管理和控制，以尽量降低甚至避免采购风险给整个供应链带来的不利影响和损失。

1　中小型企业采购风险的形成原因

采购风险就是由于多种因素的综合作用，使采购工作不能实现预期采购目标，产生各种损失的程度和可能性。从采购活动的整个过程来看，采购风险是指企业从制定采购计划开始，至物资采购、运输回厂、验收入库，直到生产车间领出材料投入生产加工为止的一系列生产经营过程中所面临的各种风险。对于中小型企业来说，采购风险是客观存在的，产生采购风险的原因有以下几个方面：

1.1　采购管理人员缺乏风险意识　目前很多中小型企业重视销售工作，而忽略采购管理工作。中小型企业采购管理人员没有意识到采购风险是客观存在的，他们认为只要按规定进行采购并管好采购合同，就不会产生采购风险，因此中小型企业的采购管理人员普遍缺乏风险管理意识，这也是导致采购风险产生的重要原因之一。

1.2　企业内部关系混乱　目前，我国中小型企业管理组织结构设置不尽合理，尤其是很多小型企业采用家族式管理方式，使企业内部各部门之间在资金管理及使用、利益分配等方面存在权责不明、管理混乱的现象，使企业对外信息不灵，造成市场风险、价格风险等。

1.3　采购计划不当　目前，我国中小型企业普遍存在着凭着采购人员经验进行采购，过多依靠主观判断，而有些中小型企业虽然制定采购计划，但采购计划编制不科学或编制不适当，使得采购计划执行的准确性不够，致使企业库存量增加，带来存量风险。

2　供应链环境下中小型企业采购面临的主要风险

在整个供应链中，采购风险损失贯穿于供应链中的所有环节。一旦产生采购风险，风险传染性较强，会波及整个供应链链条上的所有企业，使供应链的损失加大。供应链环境下的中小型企业所面临的采购风险主要有：

2.1　采购计划风险　中小型企业采购人员在编制采购计划时，一方面，由于采购计划编制的依据不充分，主要是采购人员按照需求确定采购数量，而缺乏市场跟踪调研。一旦市场需求发生变化，采购人员不能对市场外部环境变化作出准确预估，采购计划与市场实际出现较大偏离。另一方面，有些中小型企业采购人员凭主观判断选定供应商，或人为指定具体的供应商，采购主管人为干预采购计划的编制，使得采购计划编制缺乏科学性，从而导致计划风险。

2.2　供应商选择风险　在供应链环境下，供应商的选择是至关重要的。由于供应商选择不当，会使中小型企业的物资质量无法保证，也会出现供应商供货不及时，使企业供应中断，无法保证下游企业的供应，致使供应链上的所有企业的利益受损。供应商选择风险具体表现为：一方面，中小型企业在选择供应商时，存在着凭经验选择供应商的现象。这种根据主观判断选择供应商，会使供应商采取不法手段，比如向采购人员行贿。而有些采购人员会抵不住诱惑，收受相应的回扣，进而不能对供应商实施系统全面的评估，所选择的供应商的各方面能力不能满足企业的要求，给企业带来损失；另一方面，由于中小型企业采购人员在供应商选择中对供应商的甄别能力有限，在整个选择过程中的信息不对称，采购人员对供应商信息没有及时跟踪和调整，致使供应商在价格、质量、生产能力、交货能力、灵活性等方面不能满足企业的需要，使得供应商不能按照合同规定交货，导致中小型企业生产中断，给整条供应链带来了危机。

2.3　采购合同风险　由于中小型企业采购专业人员缺乏，尤其是家族式企业，采购管理人员一般都是由自己的亲属担任，这使得采购人员缺乏相应的专业知识。在与供应商签订采购合同时，由于采购人员的专业性不强，制定合同时对合同条款的约定不明确，或是不能识别合同条款中的陷阱，比如，某些不法的供应商没有取得法人资格，利用虚假的合同主体身份与企业签订合同，一旦签订合同骗得货款后，就会人间蒸发，或者把合同转让给其他公司，自己从中牟利，使企业所需物资无法及时保证供应，给企业造成损失。

2.4　采购验收风险　中小型企业收到货物后，应组织人员进行验收。在验收过程中，由于中小型企业规模小，缺乏相应的专业验收人员，或者验收人员责任心不强，导致采购验收流于形式。比如在采购验收过程中，验收人员验收把关不严，或没有按照合同规定对采购物品的品种、规格、数量和质量等进行严格验收，使得采购物资在质量上不过关，在数量上可能短斤少两，在品种规格上不符合要求等，给企业造成经济损失。

3　供应链环境下中小型企业采购风险防范措施

针对以上中小型企业存在的各种风险，需要采取相应的防范措施，具体如下：

3.1　提高对采购风险的认识　中小型企业采购管理人员对采购风险的认识不足，使得中小型企业在采购过程中面临着各种风险。因此，中小型企业领导者应该提高对采购风险的认识，了解采购风险的类型，就企业中可能出现的采购风险进行分析，对不同类型的风险采取不同的对策，只有这样，才能把中小型企业的采购风险降到最低。

3.2　建立完善的物资采购制度及管理流程　中小型企业应该从采购制度和管理流程入手，按照采购流程完善采购制度。中小型企业应建立从需求的提出，到采购计划的制定、供应商的选择、合同的签订、货物运输、物资验收入库等完善采购流程，并按照流程制定相应的采购制定。比如，中小型企业应加强采购计划管理及建立供应商准入制度。中小型企业采购部门应该对用料部门上报的用料计划进行严格审核，审查其用量的合理性，并根据市场调查和预测制定出较准确的采购计划，并严格按照采购计划进行采购，避免盲目采购造成的库存及储备风险。另外，中小型企业应该摒弃靠经验选择供应商的方法，建立供应商准入制度。中小型企业应该建立完善的供应商选择与评价指标体系，按照指标体系的要求严格审核供应商的资质、能力等，这样就可避免选择的供应商不适合企业的要求，同时也可避免采购人员与供应商之间的暗地交易，给企业造成经济损失。

3.3　加强供应商管理，与供应商建立战略合作伙伴关系　供应链环境下的采购商应该与供应商建立战略合作伙伴关系。只有这样，才能避免供应中断的风险，保证物资供应渠道的畅通。为此，中小型企业可以组成一个由采购人员、生产技术人员、质量控制人员、财务人员等共同参与的供应商评选小组，对供应商进行实地考察，选择出满足企业各方面需求的优质供应商，通过对供应商产品的试用以及对供应商年度考核，确定最优秀的供应商，并与其签订长期合同，结成战略合作伙伴关系。只有这样，才能保证供应商及时供应，并可有效地防范合同风险。

3.4　加强采购监督与控制　中小型企业要想避免采购风险，重点要做好采购监督与控制工作。首先，中小型企业应该制定完善的采购人员绩效考评办法及有效的激励机制，定期检查采购人员完成采购工作的情况，根据考核办法实施奖惩，最大程度地发挥采购人员的能动性，增强企业内部风险防范能力；其次，要加大对采购活动的控制力度，即要保证控制制度执行到位。中小型企业要做到采购计划审批权、采购权、合同审查权、质量检验权、货款支付权五权分离，各负其责，互不越位；同时也应加大对物资采购招标和签约的监督。

参考文献：

[1]田立钢，李智琼.企业采购风险管理策略研究.企业导报，2011（18）：77.

[2]王志毅.采购流程中存在的风险分析及防范措施.物流工程与管理，2012，10：15-17.

[3]余祖光.企业物资采购存在的主要风险及防范对策.科技视界，2012（26）：386-387.

作者简介：

谷再秋（1973-），女，吉林榆树人，副教授，硕士，研究方向：现代物流、客户关系。

第9篇

关键词：中小企业；管理人才；培训服务；体系构建

中图分类号：17203　文献标识码：A　文章编号：1009-2374(2009)13-0076-02

一、中小企业管理人才概述

(一)管理人才的特点

管理人才是指通晓管理理论并能将其灵活地运用于具体的管理活动中，能够在管理职位上做出创造性劳动的人。具体地说管理人才有以下特点：

1　扎实的专业理论基础，作为企业的管理人才，应该具有坚实的专业知识和经济管理知识，但由于经济管理知识更新速度过快，所以一些专家指出，对于管理人才在经济管理知识方面的培训，应侧重于一般性原则的理解以及原则的具体实践。

2　敏锐的洞察力，管理人才在面对市场发展和人才竞争的时候应该有敏锐的洞察力，能够抓住市场的变化并及时了解下属的心理变化，迅速做出反应，也就是说管理人才应该能够窥察人们心灵或情感，以及事件的情形与趋向的力量。

3　较强的创新能力，随着企业的发展，员工的心理活动也在不断变化，管理者的管理能力也应该不断创新，只有不断改变现状，这样才能更好的管理下属，对企业的更好发展也有重要意义，所以，在培训中应侧重激发管理人才的创新潜能，培养他们的创新能力。

4　竞争能力，市场是企业生存和发展的空间，而竞争机制是市场的核心，它执行着优胜劣汰的法则，所以说企业要想在市场中占据有利地位，就应该具有竞争优势，因此，管理人才必须树立竞争意识，具备很强的竞争能力。

5　人际沟通能力，企业管理人才在工作中，人际沟通能力可分为对上级沟通能力，平级沟通能力和对下属沟通能力，不论是对哪一级，沟通能力都非常重要，因此，说沟通能力对于管理人才相当重要。

(二)管理人才在中小企业中的作用

管理人才在中小企业中一般占员工总数的20％，但是他们为企业所创造的价值却占到了所有员工创造价值的80％，而且这些价值大部分是隐形的，因此，管理人才在企业中起到重要作用。首先，中小企业管理人才对提高本企业的经济效益有直接作用，在员工人数不多的中小企业中，管理人才的行为将会直接影响到下属员工的行为，因而影响到整个企业的经济效益；其次，中小企业管理人才一般能够较快地接受本行业内的前沿思想和科技，并有能力将其转化为企业的生产力；最后，随着改革的深化，市场经济的建立，中小企业管理人才对企业的重要性将会更加突出地显现出来。企业管理人才素质的高低，直接影响到现代企业制度的建立和完善，能否指导本企业向正确的轨道发展，这直接影响到中小企业的成败。

二、中小企业管理人才培训中的常见问题

(一)培训需求分析不明晰

中小企业经营者意识到管理人才在职培训的重要性，但企业往往对管理人才在职培训的需求缺乏科学、细致的分析，在职培训工作具有很大的盲目性和随意性。很多中小企业往往只有在问题已经出现时才临时安排培训，只满足短期的需要和眼前利益，且一般情况下没有针对管理人才的专门培训，他们只能和普通员工参加同样的培训。同时一些中小企业管理人才在职培训要么是老总的一句话，要么是人力资源部门凭经验或模仿其他企业来制定本企业的培训计划，或是根据管理人才自身的申请，企业没有将管理人才在职培训目标与本企业的发展目标以及管理人才的职业生涯有机结合，管理人才在职培训只是流于形式。

(二)培训方式与方法不合理

许多中小企业对管理人才在职培训仍然采取传统的学习方式：即“老师讲、学生听、考试测”，培训方法以“满堂灌”为主，仍是教师讲授为主，管理人才被动接受学习的单向教学方式，偶尔增加一些讨论，管理人才兴趣不高，培训效果不好。针对现阶段中小企业的情况，管理人才在职培训的目标既有知识的学习，更重要的是管理能力、创新能力的提升，而中小企业人力资源部门没有针对培训的不同需求采取不同方式。另外，发现很多中小企业对管理人才在职培训时未能采取现代化的教学工具，仍然只是以教师教案、板书为主，不能够吸引管理型人对在职培训的积极性和主动性，培训效果大打折扣。

(三)缺乏必要的培训评估机制

中小企业管理人才在职培训缺乏培训效果评估机制，主要有以下问题：首先，管理人才在职培训效果评估的投入不够，多数中小企业已经认识到了有效的培训评估需求，但对管理人才在职培训评估的投入还不够，或者不知道从何处着手进行评估，将评估这一块闲置；其次，管理人才在职培训效果的测评方法单一、内不全面，目前的企业培训评估中所应用的方法单一，绝大多数企业只是在培训中以考的形式来进行，考完后就不再做跟踪分析。

三、中小管理人才培训服务体系的构建

(一)完善培训需求分析

为兼顾员工和企业对培训的需求，国外学者提出了培训需求分析三要素模型，该模型认为培训需求分析应该包括组织分析、任务分析、以及人员分析三项内容。其中，组织分析指的是系统地检查组织中的各个成分，这些成分是除了任务和人员分析以外能够影响培训项目的要素；任务分析和人员分析是更加确定的，集中于工作任务和需要的员工的特点，作为培训的首要环节，准确的培训需求分析，将为后面的课程开发，计划与组织，实施和评估工作建立了明确的目标和准则，否则，企业的努力只能达到事倍功半的效果。培训需求分析的任务就是要回答下面的问题：

1　为什么要培训。人力资源的开发，即要最大限度上挖掘人的潜力，使人在工作中充分发挥其优势，培训是人力资源开发的主要手段之一。适当的人才使用和安排是上层政策引导的问题。全明星队不一定是最佳组合，而是组织结构的问题，所以培训并不是解决人力资源问题的惟一手段。

2　谁需要培训和需要什么培训。组织培训的主体是组织的全体员工，由于员工担任的职位不同，因此，培训方向具有多样化的特征。

3　培训的时间。正确的培训时间是与企业的战略方针紧密结合在一起的，对于基本的知识、技能和素质，应尽早在员工上岗前就进行培训，而进一步的技能培训，则可能要求学习者具备一定的工作经验，这样他们才能最大限度地理解和吸收培训的内容，对新任务要求掌握的技能培训，不能太早，也不能太晚。

4　培训的成本。在将不同的培训方案报至领导层决策前，应有对其成本的估算结果。

5，如何进行培训。从培训时间安排上，培训可分为脱产培训、半脱产培训、不脱产培训和业余时间的培训。

6　培训的地点。从培训的组织形式上，培训可分为内部培训、公开课程、研讨会、远程教学等形式。

(二)丰富培训方式和方法

管理人员培训不应该采取呆板的讲座形式，而应该采用灵活多样的培训方式和方法，具体而言，主要有以下三种方式：

1　交换培训。培训对象可以是现在的管理人员，也可是未来将担负管理职责的实习生，在这种培训中，最好要让学员参与到实际工作中去，通过亲身实践和体会，促进对某些问题的理解和掌握。交换培训有利于增加更多方面和更广视野的工作精力和经验，发现学员的优缺点，以便更有针对性的进行培训。

2　现场教导及实习，管理人员也可以通过其即将取代的离任者一起工作和实习，可以学习到离任者身上第一手的管理经验和知识，同时又可以逐步的减轻现任管理人员的职责，实现管理人员的顺利交接。这种培训方法的成效很大程度上取决于离任者的个人意愿、态度、动机以及本身的经验能力和技巧。

3　练习做老板，为了让管理人员熟悉其它部门的工作和问题，培养他们全局的眼光分析和处理问题的能力，可以组织不同部门的管理人员在一起，共同组成一个模拟的董事会，然后去模拟练习和扮演各种角色，对一些关键的问题进行讨论，让他们取得处理全局问题和高瞻远瞩的问题的能力和经验。

(三)建立培训评估机制

培训评估是指运用科学的理论、方法和程序，从培训项目中收集数据，以确定培训的价值和质量的过程，据此可以及时纠正培训过程中的偏差，为今后的培训决策提供有价值的信息，促进培训工作的改进和培训管理水平的提升。具体包括事前评估和事后评估：

1　事前评估，通常用于收集培训项目的定性数据，包括对培训项目的看法、信任和感觉，这些信息的收集是通过调查问卷以及与潜在的受训者、管理人员的访谈来进行，为了更有效地进行事前评估，人力资源部门应竭力争取企业经营者的大力支持，如：充分介绍培训项目与企业经营目标、经营战略的关系、详细阐述培训需求评估的结果、提供以前培训所获利益的信息、建议把企业现实中的工作难题带到培训中去，让经营者和潜在受训者共同参与培训计划，可能的话，让经营者或企业的高级管理人员担任培训师等。

2　事后评估，又叫培训效果评估，是评估受训者在培训中所获得的知识、技能、才干和其它特性应用于工作的程度。多数中小企业通常采用四个层次评估模型对培训效果加以分析，该模型认为企业可从四个方面来评估培训的效果，即学员反应、学习成果、工作行为和经营业绩。良好的评估体系是在工作分析、岗位说明、绩效管理以及培训要素之间的流程管理，这种流程管理的核心，就是通过培训不断提高业绩，并在提高业绩的基础上，逐渐提高绩效标准，进而使企业培训进入良性循环，真正服务于企业的经营战略。

参考文献

[1]谢志强，浅谈企业培训工作的主要内容　消费导刊，2008，(3)

第10篇

关键词：增长管理 现金流 中小企业 财务管理 预警系统

从主观的角度来说，中小企业的领导权一般都会集合在一个人或者两个人的身上，他们具有绝对的支配权、人事任免权和决定权，在这种情况，缺乏一个有效的预警机制，一旦领导作出了错误的决定，很有可能导致整个企业走向衰败。根据现有的情况分析，基于增长管理和现金流的中小企业占有很大一部分的比例，他们对经济的影响是不可小觑的。建立财务管理预警机制，不仅可以帮助中小企业做出正确的发展决策，同时能够居安思危，避免被社会的大浪潮打垮。本文主要对基于增长管理和现金流的中小企业财务管理预警系统构建的发展进行一定的分析。

一、增长管理财务预警系统构建的发展

（一）可持续增长理论在财务管理预警系统中的应用

中小企业的流动资金并不是很多，并且公司的固有储备资金也有限。如果中小企业不需要消耗现有的财务资源，那么销售能够增长的最大比率就是可持续增长率。利用公式来表示就是：可持续增长率=销售净利率×收益留存率×总资产周转率×资产权益比例=销售净利率×收益留存率×总资产周转率×（资产/期初权益）。从公式当中，我们可以非常明显的看出，中小企业在稳定的财务政策下，可持续增长率与资产收益率呈现出线性变动的状态。

（二）基于增长管理的中小企业财务管理预警系统

中小企业由于自身的抵抗能力较弱，因此在运营的过程中，很容易被社会上的大浪潮所推倒，为了长期的发展，同时在市场竞争激烈的今天占有一定的份额，中小企业需要基于增长管理建立财务预警系统。本文认为，中小企业的财务预警系统，要以可持续增长模型权衡企业当前销售增长率的合理性，并且有效的判断企业现有资源能否支撑未来的销售增长率。可持续增长模型还能判断企业的赢缺。从以上的表述来看，基于增长管理的中小企业财务管理预警系统，要用到可持续增长模型，并且以此为基础来建立。事实证明，可持续增长率可以详细的计算企业资金赢缺，并且对下一步的筹资和投资做出正确的决策，这才是中小企业财务管理预警系统应该发挥的功能。

（三）基于增长管理的中小企业财务管理预警系统运作流程

相对来说，基于增长管理的财务预警系统，最大的优势就是实用，这个系统能够随时对中小企业提供相对应的信息和资讯，在中小企业做出正确的决策以后，获得相应的经济效益。运作基于增长管理的财务管理预警系统，与其他的工作存在很大的差别。首先，必须在事前、事中、事后能够在第一时间跟踪和控制警情，避免因为事态扩大化引起恶性循环；其次，要注意日常生产经营活动的发现与探寻，很多的致命隐患，都是在日常工作不注意所引起的，由于长期被人忽略，最后发展成恶性事件；第三，将企业经营活动、内部控制以及财务预警相结合，这样就可以进行全面的预警，甚至在问题发生之初就进行控制，达到零损失。

二、现金流财务管预警系统构建的发展

（一）基于现金流的财务预警系统框架

现金流对中小企业而言，是一项重要工作，基于现金流建立财务预警系统，首先要在整体的框架构建上努力，只有建立一个符合实际的框架，才能保证其他的功能得以实现，为中小企业的发展提供一个强大的保障。第一，基于现金流的财务管理预警系统，必须分别研究现金流量综合财务预警、筹资现金流量财务预警等各种预警，只有对每一个环节都充分了解，才能避免在日后的工作当中，产生不必要的冲突，导致中小企业陷入困境；其次，要结合各种预警的特点，选取合适的预警指标，目前的中小企业正处于成长阶段，很多的业务和工作模式都不健全，预警系统的预警指标能够间接的帮助中小企业完善工作，并且在很多的方面，彻底解决问题；第三，基于现金流量的财务管理预警数据来源一定要是中小企业的现金流量表，只有这样才能保证预警系统的有效性。

（二）从企业现金流方向构成分析企业财务状况

从中小企业的发展角度来分析，不一样的现金流量构成现金流量表示正负方向有所不同，通常情况下，将会直接导致现金流量结果的差别。因此，在构建基于现金流的财务管理预警系统时，必须在“正负方向”上有一个充分的把握。比方说经营流入流出且筹资流入>流出，表示企业经营活动产生的现金流量匮乏，举债经营是目前企业状态；经营流入>流出且投资流入>流出且筹资流入>流出，表示经营、投资、筹资都能取得良好的现金流入，企业财务状况一片大好。从以上的阐述来看，根据企业现金流方向构成来详细的分析企业财务状况，是财务管理预警系统的重要工作，同时也是考量财务预警系统的重要标准。所以，财务管理预警系统的构建，必须在这个方面足够努力，才能保证系统的有效性。

三、总结

本文主要基于增长管理和现金流的中小企业财务管理预警系统构建的发展进行了一定的讨论，从整体的情况来看，发展情况还是比较乐观的，很多的中小企业都获得了较大的成长， 并且在社会发展的大浪潮当中，获得了稳固的地位，正在逐步的扩大规模。值得注意的是，财务管理预警系统的发展与中小企业的发展要持平，只有这样才能避免企业过快成长，获得一个稳步的提升。

参考文献：

[1]万江鹏.通过现金流量表分析企业财务状况[J].现代交际，2009（11）.

第11篇

>> 基于产业集群的中小企业联姻研究 中小企业产业集群与绿色物流战略发展研究 物流配送对中小企业产业积聚集群的作用 中小企业产业集群发展模式研究 产业集群――中小企业的发展之路 基于产业集群的中小企业融资 基于产业集群的中小企业技术创新能力提升对策研究 产业集群中中小企业的技术创新战略研究 中小企业产业集群与创新环境的研究 基于产业集群的中小企业集聚化成长模式研究 基于产业集群的浙江中小企业外贸研究 产业集群视角下的浙江中小企业融资创新研究 面向中小企业的产业集群政策研究 基于产业集群的中小企业间接融资模式研究 基于产业集群的秦皇岛中小企业共性技术服务平台建设研究 产业集群视阈下的中小企业融资模式研究 基于产业集群视角的唐山市中小企业发展对策研究 产业集群竞争理论下的中小企业发展研究 产业集群视角下的浙江省中小企业融资机制研究 集群中小企业融资机制研究与路径设计:基于滨州纺织产业集群的视角 常见问题解答 当前所在位置：.

[4] 宁德市统计局，国家统计局宁德调查队. 宁德市国民经济和社会发展统计公报[EB/OL]. （2013-03-10）[2013-12-25]. http：//220.161.192.178/xwgb/main.asp.

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[12] 王增文. 采购物流管理对生产物流系统的作用[J]. 黑龙江科技信息，2012（7）：136.

第12篇

【关键词】中小企业 联合采购 采购成本

企业联合采购是指反向的集合竞价，是多个企业之间的采购联盟行为。具体而言，企业联合采购是由某一企业率先提出对某种原料的采购意向，召集行业有相同需求的企业加人，吸引有实力的供应商实时交互竞价，最终能使企业以满意的价格折扣采购到各自所需的原料，达到降低成本的目的。对于单个规模比较小，在采购中处于弱势地位，风险防范能力弱的中小企业来说，联合采购不失为一个可行的采购路径。中小企业如果在原材料采购上联合起来，就可以增加防范风险的能力，形成规模效应，降低采购成本。

一 中小企业采购的现状

采购是公司生产产品及维护正常运作而必须消耗的物品及必须配置的设施之购入活动的总称，是公司成本控制的重点。现有的中小型生产企业的采购模式是一种较为传统的采购管理模式，从管理现状分析看还存在着很多问题。

1.采购人员综合素质较低

目前，中小企业的采购人员大多没有经过专业培训，凭经验做事者居多。由于采购职位的重要性，在一些企业中经常是企业负责人的亲属朋友充当采购人员，没有经过系统的专业学习和培训，不具备使用现代化办公设备的能力。这种家族式企业管理现象在目前的中小企业中非常普遍。还有一些中小企业中，经常是由销售人员兼任采购工作，根据产品销售情况，随时提出申请，依订单生产。面对物资采购价格与供应数量的经常变动，采购人员的工作的执行能力有限，直接影响了中小企业采购的效率、质量和效益。

2.缺乏稳定的供应商

中小型企业因其资金受限，企业生存也不太稳定，对采购成本的控制比大型企业更为严格，对采购价格也更为敏感，很难找到满足自己需求的、能保持长期稳定密切合作关系的供应商。很多中小企业经常面临的问题是，当物资短缺时，很难找到令人满意的供应商，价格过高，影响企业正常生产。但是当物资供过于求时，许多供应商又蜂拥而至，争相推销自己的产品，缺少的是稳定的供应商。

3.采购信息渠道参差不齐

中小企业获取采购信息的渠道随着信息化时代的到来，已经变得越来越多，不仅通过上门推销及媒体广告等传统方式了解采购产品信息，还通过网络、展会等渠道获取信息。虽然目前互联网已经越来越成为中小企业获取采购信息的主要渠道，但大多没有引进高效的采购管理系统进行高效的流程管理，这在很大程度上影响了采购效率。

二 中小企业联合采购的优势与难点

1.中小企业联合采购的优势

中小企业因为一次性采购量少，在原料价格的谈判上处于弱势地位，往往拿到的价格要高于具有传统优势市场地位的行业竞争者，在享受售后服务方面质量也同样不如大客户，这是市场规律的体现。但这并不意味着众多的中小企业在控制采购成本上无路可走。中小企业如果在原材料采购上联合起来，就可以增加防范风险的能力。中小型生产企业根据地区优势实施联合采购，形成规模效应，改善与供应商的关系，建立高效、精干的采购模式，能有效降低采购成本。

首先，中小企业实施联合采购，对某种商品或工业原材料具有共同需求的中小型企业联合成一个大买家发起采购，集小订单成大订单，增强集体的谈判实力，获取采购规模优势，降低采购成本。因而也可以促使企业将更多的精力放在核心技术、产品研发上，提升企业整体竞争力。

其次，中小企业实施联合采购的对象是原材料生产企业，这样就可以摆脱商的转手成本，通过直接与制造商交易，减少中间层次，整合供应体系，优化供应链，提升联盟成员在供应链中的地位，增强企业的盈利能力和竞争能力

再次，中小企业实施联合采购，可克服传统的采购方式造成的相互间信息渠道不通畅，各企业之间的原材料的采购加强沟通，增强了对卖方市场的分析预测功能，有利于适时、灵活地调整采购策略，最大限度地降低采购成本。

最后，中小企业实施联合采购，一方面，可以形成与中间产品供应商的长期稳定关系，逐步与卖方建立战略合作伙伴关系；另一方面，也可以通过联合形成的垄断势力促进供应商之间的质量竞争，从而确保中间采购品的质量。

2.中小企业联合采购的难点

联合采购有很多优势，但是同时联合采购也有很多难点存在，这些难点如何解决，对于中小企业的联合采购具有重要的意义。

首先，联合采购的成员之间既是合作者同时又是竞争对手。企业的原材料采购价格是企业竞争优势构成的重要因素，既存在保密性，同时又不希望大家的统一进价导致竞争的透明化。

其次，如何满足联合采购成员的个性化需求。中小企业发展多种多样，不同规模的企业在不同发展阶段，对采购物资的需求情况不一样。在传统采购管理中，每个企业都有不同的采购管理模式和不同的采购流程，在采购中一般都要求实用性和灵活性。在联合采购中如何满足联合采购成员的个性化需求，则是一个重要问题。

再次，如何确定采购对象的范围问题。对于采购对象非常标准化得行业，采购起来比较明确。但是对于行业标准非常不统一的产品领域，如何确定采购对象怎么成为非常困难的问题。例如，对于汽车行业来说，标准差异千差万别，两个整车厂之间的标准基本上很难是一样的，即使是同一个公司，不同车型的标准都不一样。如果要联合采购做得好的话，在研发和标准领域先就要确定并统一，如果不统一，对于供应商来讲就没有意义，因为不是一样的东西。

最后，如何与供应商关系利益协调问题。供应商与企业之间有很多人性化问题难以协调，每个企业都有自己的供应商体系。如果参与联合采购，在供不应求的时候，供应商先供给联合采购成员中的哪一方也是个协调问题。

三 促进中小企业联合采购发展

1.选择合适的联合采购模式

联合采购联盟模式运行成败的关键在于如何集中中小企业间的同质性原料，即如何把购买同一产品的中小企业客户联合在一起，取决于如何选择一个合适的采购联盟主体来进行运作。根据主体不同，有三种联合采购模式：一是行业协会领头组建的中小企业联合采购模式。行业协会的区域性很强，在企业所处的区域中易形成采购联盟，在这种模式下物流配送方便，能节约交易成本，可操作性程度比较高，便于管理。二是多家中小企业以结盟方式共同组建的中小企业联合采购模式。这种联合采购模式的优点在于采购的目的性很强、中小企业亲身参与到采购活动中去。三是第三方运营的中小企业联合采购模式。第三方运营的联合采购模式中，第三方作为中介组织，实际上等于中小企业把自己的采购业务外包给第三方，采购过程中所发生的业务，都要通过第三方来完成。笔者认为，联合采购的基础应该是中小企业的自愿参与，并且是在不干扰现有企业成熟采购体系的前提下合作，因此，建议从近期来说，采取第二种模式发展联合采购，就是把联合采购做成一个自由合作联盟，充分把我国的资源优势，联合采购的规模优势、会员企业的区域个性化优势结合起来，做会员企业缺少或弱项的商品，不与会员企业发生正面利益冲突。从长远来说，建议企业采购联盟之间成立专门的采购公司，加强深层次合作。

2.优化对供应商的管理

对供应商的管理是采购管理的基础工作，也是重要环节。对供应商实施动态管理——实现量化考核，建立原材料供应商考核评分标准并进行评级，对考核不合格或者得分较低的供应商，视情况减少或终止业务往来。考核评分标准可确定为供应商整体实力、供应份额、合同实施情况、价格情况、服务情况等几个类型的指标，对每一类型的指标根据联合采购对象的不同，具体制定一些可量化的评判标准。依据不同权重对供应商实行百分制打分，并且依据动态量化考核结果对供应商进行评价，对之予以评级，同时针对不同级别的供应商采取差别对待策略。取得重大效益的供应商，根据其贡献大小分别实施一定程度的激励；对存在违约行为的供应商，根据其违约事实及对采购联盟成员的影响程度，可以分别给予警告、通报、暂停业务、取消资格等处理，并且在动态量化考核综合评分中扣减相应分值。此外，在供应商选择上，也要相对集中，并非是供应商越多越好。根据互为VIP的理论，集中客户可以减少沟通成本，提供额外服务。

3.调整采购价格控制措施

采购价格控制的主要目的是使联盟成员所采购的物料和产品价格达到甚至优于市场价格，使联盟成员产品在原料成本方面与联盟外竞争对手相比处于优势地位。采购价格的高低受供应商成本的高低、规格与品质、采购物品的供需关系、生产季节与采购时机、采购数量、交货条件、付款条件等各种因素的影响。对采购联盟来说，具体可以通过以下方法来控制采购价格：通过付款条款的选择降低原材料采购价格；把握原材料价格变动的有利时机；选择信誉佳的原材料供应商与其签订长期合同；充分进行采购市场的调查和信息收集。当然采购联盟要做好价格控制除了上述方法外还需要不断在实践中运用和探索，找到真正适合本联盟实际情况的采购价格控制方法。

4.合理分配联盟成员之间的利益

联盟成员之间的利益分成问题不解决好，联合采购将可能夭折。加合采购的中小企业有大有小，按道理应该以份额分享收益。但大企业往往由于更具有支配权，会要求更多分成，小企业“搭便车”应该少得，但具体如何划分很难令大小企业均接受。或者很有可能这一次的联采达成共识，但下一次又要重新分配利益。从长远来说，中小企业更应该通过深层次的资本合作，借助资本的纽带建立股份制公司，股份制公司中各成员的利益主体只有一个，大家按所占股份享受利益回报。只有这样才能有效规避联盟成员利益纷争等弊端，并体现出规模效应。

参考文献

[1]徐兆军.论我国中小企业联合采购[J].中小企业管理与科技，2010（31）

第13篇

【关键词】ERP管理系统 信息共享 一体 财务

【中图分类号】G【文献标识码】A

【文章编号】0450-9889（2014）12C-0191-02

一、中小企业管理状况分析

当前，我国中小企业大多数属于私营性质，绝大部分还采用家族式经营方式，而且有相当多的业主在经营中只注重经济利益，缺乏管理知识，管理意识不强，对企业内部监控不到位，管理比较混乱。总体而言，中小企业管理存在的问题主要表现在以下几个方面：一是基础管理薄弱，即各岗位工作职责与制度不规范;二是财务管理不严肃，越权办事现象严重;三是物流与财务脱节，业务处理效率低，在营运过程容易出现发了货物但货款不及时收回、顾客下了订单而又不来付款取货的问题，导致存货积压甚至过期等;四是信息传递不及时，企业不同部门在运营中使用的相关基础信息不一致，出现对账、业务追溯、业务考核难等问题，极大影响到企业的正常运营。

要解决上述中小企业发展过程中面临的问题，可充分利用ERP管理系统功能，打造一个集采购、销售、库存、财务核算等业务处理于一体的信息共享平台，规范业务处理流程，加强管理，实现业务信息与财务信息自动转化，不断提高管理水平，提高经济效益，增强竞争力。

二、ERP管理系统在中小企业中应用的优势

ERP（Enterprise Resource Planning，企业资源计划）管理系统是提高企业管理效率的重要手段，它能有效保证企业的业务信息在各部门之间的及时传递和实时共享，对于企业清晰、准确高效的运作至关重要。

（一）使供应链处理流程优化

ERP管理系统将企业的所有资源进行了整合集成和优化，即将企业营运过程主要涉及的三大模块（物流、资金流、信息流）进行全面一体化管理。中小企业使用ERP管理系统后，供应链业务处理优化主要体现如下：第一，采购管理能进行未收货提醒;第二，销售管理除了可以进行订单、发货、结算等主要业务的管理和控制外，还可以对销售的毛利进行预测和计算;第三，仓库管理可时时查看库存量，降低库存成本;第四，企业各部门利用信息共享平台能及时掌握企业生产、销售和库存情况，有效管理和控制销售价格，有效管理订单、发货、出库等，降低经营风险;第五，利用订单追踪功能让管理层快速了解每张订单执行情况，业务信息（单据）一录入，表明业务成交，其他部门即可共享交易信息，减少不必要的重复劳动。总的来说，中小企业应用ERP管理系统后，信息质量和工作效率得到了提高，切实优化了企业整个供应链处理流程，实现供应链与会计业务处理的优化和各流程无缝连接。

（二）使会计业务处理流程优化

ERP管理系统中的财务模块和一般的财务软件不同，作为ERP系统中的一部分，它和系统的其他模块有相应的接口，能够相互集成。比如，它可将采购活动、销售活动在输入订单和发票时进行三方匹配，自动生成准确无误的会计凭证，自动计入财务模块生成总账、会计报表，取消了输入凭证烦琐的过程，几乎能完全替代以往传统的手工操作，实现在处理运营业务的同时进行了相关会计业务处理，优化和简化了会计处理流程。

三、ERP管理系统信息共享一体平台的创建

（一）基础信息设置

ERP管理系统在应用时需要预先设置共用的基础信息，方便以后在使用时整个企业的信息保持一致。ERP管理系统基础信息设置主要是与企业具体情况和所用的ERP管理软件有关，不管是哪个软件，基础信息设置步骤大体如下，一是录入企业基本信息（含企业编号、名称、地址和电话、法人姓名、纳税号、银行账号等）;二是录入部门信息（含部门名称、人员姓名、职务、分工、用户权限等）;三是生产基本信息录入（含工厂编号、名称）;四是录入仓库信息（含仓库、名称、性质等）;五是录入客户信息（含客户类别、客户名称等）;六是设置系统管理;七是设置并录入其他辅助信息;八是录入基础数据。

（二）会计科目的设置

ERP管理系统信息与会计处理一般通过ERP的供应链采购、销售、仓库、应收、应付模块进行，因此，就需要在ERP管理系统财务模块设置相关会计科目，设置会计自动处理流程，以实现供应链业务发生业务时能自动生成相关会计记录，并及时传递到存货管理以及应收、应付核算模块。

1.库存模块会计科目的设置。在存货核算模块的后台，需要对仓库业务和存货进行相关设置，在出入库单据发生时，系统自动核对仓库增加或减少并进行相关存货的会计记录处理。一般设置的会计科目有：原材料、委托加工物资。其中，原材料可根据情况设原料及主要材料、辅助材料、外购半成品、备品备件、广告用品、动物保健、燃料（燃煤、燃油）等明细科目。

2. 销售模块会计科目设置。销售模块主要设置主营业务收入、其他业务收入，营业外收入，明细科目的设置根据企业管理和会计核算需要自行设置。

3.应收应付模块会计科目的设置。应收应付模块会计科目主要有：应收账款、其他应收款、预收账款、应付账款、其他应付款等明细科目的设置根据企业管理和会计核算需要自行设置。

4.损益模块会计科目设置。损益模块会计科目主要有：管理费用、销售费用、财务费用、主营业务成本、其他业务成本。营业外支出、明细科目的设置根据企业管理和会计核算需要自行设置。

会计科目设置完成后，在发生采购业务或销售业务时系统会自动生成入库单或出库单，自动编制会计分录，交易信息自动传递到其他模块，自动进行记账和对账。采购管理模块或销售管理模块能自动生成采购应付款、销售应收款和往来账务核销提醒，对应收和应付账款进行控制和账龄分析，保证了应收账款的安全，降低坏账的发生率，同时也提供了应付账款的控制与分析，通过付款预测企业可安排合理的资金支付，保证资金使用效率。

（三）供应链业务处理流程设置

设置建立了基础信息和会计科目以后，还需对ERP管理系统供应链模块进行信息共享设置。在中小企业经营过程中，ERP管理系统信息共享一体主要为采购管理、销售管理和库存管理三个模块信息共享。其中采购模块主要包含采购订货管理、采购收货管理、采购退货管理、暂估入库管理等功能项;销售管理模块主要包含销售订单管理、销售发货管理、销售退货管理、委托代销货品等功能项;库存管理模块主要包含货品进出仓管理、领料管理、仓库盘点管理、货品调拨管理等功能项。因此，在进行ERP管理系统信息共享设置时主要对供应链这几个模块设置即可，例如对采购管理模块处理流程设置：采购订货管理―采购收货管理―采购退货管理―暂估入库管理等;销售管理模块处理流程设置：销售订单管理―销售发货管理―销售退货管理;库存管理模块处理流程设置：货品进出仓管理―领料管理―盘点管理―调拨管理;其他模块处理流程设置：入库单―仓库―其他出库单。其中库存管理模块的入库单和出库单一般是根据采购订货和销售发货生成，基础设置已完成了部门信息、客户信息、生产信息、仓库信息等基础信息录入，业务发生时就可以ERP系统供应链平成了相关的业务处理。

四、ERP管理系统信息共享一体在财务中的具体应用

建立了ERP管理系统信息共享一体平台后，企业整个信息系统就包含财务处理和供应链两大部分，覆盖了企业最核心的业务，通过供应链各模块和财务模块处理实现仓库、销售、采购、财务等职能部门信息集成，信息共享。

ERP管理系统信息共享一体平台在财务中的具体应用过程如下：

第一步，录入业务基础信息（以采购开单为例），采购部门部发生采购业务，工作人员根据采购订单，在业务发生时及时在ERP系统中录入原始数据，并将其存储到指定的数据库中，即在ERP管理系统中的采购管理模块下选择引用采购订单―生成采购开单―审核采购开单―增加库存―转到库存管理系统中选择生成采购单据―填写单据编号―填写或选择供应商―选择结算方式―转到仓库―下拉选择原料库或成品仓库―录入单价―录入增加数量并保存。

第二步，财务部门根据采购部门所录入的采购信息，通过ERP系统的自动检测，所有与财务相关的业务数据信息将会自动传输到财务处理模块中的应收应付处理模块，由系统授权指定的财务人员进入不同的子系统进行财务业务处理，财务人员首先是对该业务进行合法性审核，再对付款单和往来账进行审核并处理，审核无误后即可进行凭证处理，再由审核人员对凭证进行审核并签章，点击记账功能系统自动登记总账和各明细账，并将信息保存。

第三步，财务部门利用ERP系统将财务处理后的业务数据自动进行编码并存储到数据库中，这时，业务信息和财务信息已实现了集成和共享。

第四步，管理层或其他部门需要某项信息时，即可通过会计信息系统输入信息的代码，系统便会自动从数据库中提取信息，并根据需要对信息数据进行处理，方便了管理层或各部门对每天的采购、生产、销售进行在线查询和分析，实现时时掌控生产经营情况。

第五步，总账管理人员或财务经理根据需要，对财务信息进行审核处理，ERP系统即可生成各类汇总统计报表和财务报表。

第六步，财务部门根据业务数据信息，利用系统中财务分析功能对企业生产经营成果进行财务分析和预测，为管理层提供真实的财务分析报告。

中小企业应用ERP管理系统信息共享一体平台进行财务处理，所有的会计核算信息和财务报表均直接来自实际的业务数据，这样既可根据财务信息数据追溯查询业务单据，实现企业物流、资金流、信息流“三流合一”，形成企业内部数字化管理，还可时时了解企业的采购、生产、库存、销售和资金流动情况，为企业经营决策提供真实有效的信息。建立基于ERP管理系统信息共享，既优化中小企业业务处理流程和财务工作，还能不断强化中小企业内部监控和管理，提高工作效能，为企业提高经营效率、打造品牌，增强市场竞争力提供有力保障。

【参考文献】

[1]李海东.现有ERP体系机构存在的几个问题及其对策分析[J].连云港职业技术学院报，2007（1）

[2]李赛娟.基于ERP的供应链会计处理流程的优化设计与实现[J].中国管理信息化，2009（1）

[3]李方，邹能锋.基于ERP的财务管理现状分析及其对策建议[J].安徽农学报，2011（2）

第14篇

1.1采购成本高

中小企业成本构成中，采购成本一般大于60％，人工支出(工资、福利费等)占20％，管理费用占15％，利润占5％。由此可见，采购成本构成了企业生产成本的主体，也是企业成本控制中最富有价值的部分。以一个采购成本占总成本60％、利润率为5％左右的企业为例，只要将采购成本降低8％，就可以将利润率提高到11％。而目前中小企业采购成本高恰是困扰其发展的主要问题。

1.2生产成本高

中小企业的成本管理处于一种注重短期利益的模式中，认为生产成本管理就是控制企业的生产成本，只限于生产耗费的活动，因而管理模式单一，生产成本控制也只限于反馈性控制。

1.3销售成本高

近几年，随着市场竞争日益加剧，市场需求增长放慢，来自企业前后向的双重挤压和竞争使中小企业产品的销售价格不断下滑，销售数量的增长速度减缓，营销成本不断上升，盈利减少，中小企业承受着比以往更大的生存竞争压力。因此，强化营销成本意识，有效降低营销成本，增加企业利润，就成了中小企业的当务之急。

2原因分析

2.1对成本的地位认识不足

成本管理是企业经营管理的一个重要组成部分，成本管理的主体应该是企业，成本管理的动力也应来自于企业内部经营管理的需要，但是有些中小企业并未充分意识到这一点，成本管理仅限于国家颁布的财务法规中有关成本条例的遵守和执行上，忽略了成本管理对企业经营管理中的重要地位。

2.2成本管理战略观念缺乏

许多中小企业按照成本习性划分和核算产品成本，通过提高产量可以降低单位产品分担的固定成本。这种做法导致企业不管市场对产品的需求如何，片面地通过提高产量来降低产品成本，通过存货的积压，将生产过程发生的成本转移或隐藏于存货，提高短期利润。造成这种现象的原因就在于企业成本管理缺乏战略观念，导致成本信息在管理决策上出现误区。很多企业的成本管理观念落后，组织化程度不高。成本管理组织化就是要求实行统一领导、分级管理的原则，要建立成本管理责任制度，保证目标成本的顺利实现。企业所拥有的资源不能够充分发挥效应，就是一种浪费，这对于广大的中小企业来说更是不可取。

2.3成本管理方法手段陈旧

许多中小企业在成本管理手段上仍然采用手工操作。这样表面上是节省了投资硬件的开支，但员工常常就会陷入一些繁重事务性劳动当中，而没有机会或者是时间去思考和改进管理中存在的问题。而且采用手工的及时性和准确性也得不到保证，更无法对物质的消耗和流向进行控制，这样最直接的后果是管理者无法做出准确的决策。

2.4成本管理人才专业性不强

中小企业往往无法吸引高素质的人才，但这并不意味着只能用低素质的员工。而企业管理者常常忽略这一点，认为成本核算比简单，只要认真负责就可以做，而没有根据企业需要培养一支能够适应成本管理需要的专业员工队伍，这样不可避免地使自己处于粗放经营的模式中。因此，现有的成本管理模式已不能满足市场竞争的需要，必须树立新的成本观，选择适合企业自身特点的生产方式和成本管理模式。

3成本管理的对策

3.1降低采购成本

(1)针对性地建立和完善采购管理制度。使采管理尊重市场规律，对采购管理制度纠偏。建立科学、客观的采购业绩评价体系。科学、客观地评价采购业绩，可以激发采购人员主观能动性，引导采购人员主动降本增效。激发采购人员工作热情和采购创新意识。

(2)提高采购部门的员工素质。在影响采购成本的各项因素中，如市场走势的判断、合同条款的商定、采购时机的把握等无不体现着采购人的行为艺术。各工业企业的人力资源部门应根据用人标准和岗位职责，对采购岗位进行详细描述，将真正胜任的人才选拔到采购岗位上来。

(3)建立企业的信息平台。采购就是从纷繁复杂的市场中获取有用信息，并快速进行采购决策的过程。信息化建设可以为采购人员提供便捷的信息渠道，把采购人员从大量的手工工作中解脱出来，有更多的时间集中研究市场信息和采购发展战略问题，为企业提供了降低采购成本的机会。

3.2采取有效措施降低生产成本

(1)建立完善的现代成本控制体系。加强中小企业财务管理，及时对较大金额费用进行分析决策，这些具体制度必须是成文的、系统的、刚性的、责权明晰和长期有效的。实施目标成本控制，实施管理创新。

(2)建立成本控制中心。成本控制又可以细划成材料成本控制、能源动力成本控制、人员成本控制、维护运行成本控制几个方面。实现生产经全过程的成本控制。严格控制原材料采购成本，通过因特网、实地垂询等多种途径了解材料价格信息，建立采购成本数据库，及时地随市场价格予以调整材料最高限价，实行节奖超罚。要在事前、事中、事后的三个阶段同时进行控制。

(3)应从战略层面来考虑消减成本。在成本细分过程中，根据单位成本占总成本的比重，明确成本控制重点，并从源头抓住重点成本项目进行全体员工在内的全方位、全流程控制，使每位员工都有清晰明了的责任成本控制标，每个员工都切实感受到自己的责任，因此能自觉做到自我加压、自我约束、挖掘潜能、追求自身利益最大化。

(4)将成本控制意识作为企业文化的一部分。从战略上重视成本控制要落实到企业的方方面面。包括每个细小环节。中小企业的员工整体素质较低，而科学的成本控制体系又与员工的素质密切相关。要使员工认识到，成本控制制度不是哪一个人的事情，而是员工的集体行为，从而提高员工的素质。要将培养员工的成本控制意识作为培养企业文化的一部分。

(5)重视企业信息化的建设。对广大中小企业而言，推进信息化建设可以节约大量成本。帮助企业实现电子商务模式，以此拓宽交流范围，缩短交流时间。同时，通过推动信息化促进企业管理的革新，加大经营投入，加快统计信息化网络基础设施建设。此外，企业要做出详细的投资预算，加大信息化工程建设，投入一定资金，对统计信息建设进行改造和完善，建立统计管理信息系统。加强统计信息化教育，提高信息统计人员素质。

3.3采取积极措施降低销售成本

(1)更新观念，提高素质，强化营销成本意识。中小企业应树立起“服务营销”的思想与“关系营销’，的理念，将成本耗费融合在市场与消费者的有机结合之中，形成现代市场营销服务观和信用观。

第15篇

1.1采购成本高

中小企业成本构成中，采购成本一般大于60％，人工支出(工资、福利费等)占20％，管理费用占15％，利润占5％。由此可见，采购成本构成了企业生产成本的主体，也是企业成本控制中最富有价值的部分。以一个采购成本占总成本60％、利润率为5％左右的企业为例，只要将采购成本降低8％，就可以将利润率提高到11％。而目前中小企业采购成本高恰是困扰其发展的主要问题。

1.2生产成本高

中小企业的成本管理处于一种注重短期利益的模式中，认为生产成本管理就是控制企业的生产成本，只限于生产耗费的活动，因而管理模式单一，生产成本控制也只限于反馈性控制。

1.3销售成本高

近几年，随着市场竞争日益加剧，市场需求增长放慢，来自企业前后向的双重挤压和竞争使中小企业产品的销售价格不断下滑，销售数量的增长速本论文由整理提供度减缓，营销成本不断上升，盈利减少，中小企业承受着比以往更大的生存竞争压力。因此，强化营销成本意识，有效降低营销成本，增加企业利润，就成了中小企业的当务之急。

2原因分析

2.1对成本的地位认识不足

成本管理是企业经营管理的一个重要组成部分，成本管理的主体应该是企业，成本管理的动力也应来自于企业内部经营管理的需要，但是有些中小企业并未充分意识到这一点，成本管理仅限于国家颁布的财务法规中有关成本条例的遵守和执行上，忽略了成本管理对企业经营管理中的重要地位。

2.2成本管理战略观念缺乏

许多中小企业按照成本习性划分和核算产品成本，通过提高产量可以降低单位产品分担的固定成本。这种做法导致企业不管市场对产品的需求如何，片面地通过提高产量来降低产品成本，通过存货的积压，将生产过程发生的成本转移或隐藏于存货，提高短期利润。造成这种现象的原因就在于企业成本管理缺乏战略观念，导致成本信息在管理决策上出现误区。很多企业的成本管理观念落后，组织化程度不高。成本管理组织化就是要求实行统一领导、分级管理的原则，要建立成本管理责任制度，保证目标成本的顺利实现。企业所拥有的资源不能够充分发挥效应，就是一种浪费，这对于广大的中小企业来说更是不可取。

2.3成本管理方法手段陈旧

许多中小企业在成本管理手段上仍然采用手工操作。这样表面上是节省了投资硬件的开支，但员工常常就会陷入一些繁重事务性劳动当中，而没有机会或者是时间去思考和改进管理中存在的问题。而且采用手工的及时性和准确性也得不到保证，更无法对物质的消耗和流向进行控制，这样最直接的后果是管理者无法做出准确的决策。

2.4成本管理人才专业性不强

中小企业往往无法吸引高素质的人才，但这并不意味着只能用低素质的员工。而企业管理者常常忽略这一点，认为成本核算比简单，只要认真负责就可以做，而没有根据企业需要培养一支能够适应成本管理需要的专业员工队伍，这样不可避免地使自己处于粗放经营的模式中。因此，现有的成本管理模式已不能满足市场竞争的需要，必须树立新的成本观，选择适合企业自身特点的生产方式和成本管理模式。

3成本管理的对策

3.1降低采购成本

(1)针对性地建立和完善采购管理制度。使采管理尊重市场规律，对采购管理制度纠偏。建立科学、客观的采购业绩评价体系。科学、客观地评价采购业绩，可以激发采购人员主观能动性，引导采购人员主动降本增效。激发采购人员工作热情和采购创新意识。

(2)提高采购部门的员工素质。在影响采购成本的各项因素中，如市场走势的判断、合同条款的商定、采购时机的把握等无不体现着采购人的行为艺术。各工业企业的人力资源部门应根据用人标准和岗位职责，对采购岗位进行详细描述，将真正胜任的人才选拔到采购岗位上来。

(3)建立企业的信息平台。采购就是从纷繁复杂的市场中获取有用信息，并快速进行采购决策的过程。信息化建设可以为采购人员提供便捷的信息渠道，把采购人员从大量的手工工作中解脱出来，有更多的时间集中研究市场信息和采购发展战略问题，为企业提供了降低采购成本的机会。

3.2采取有效措施降低生产成本

(1)建立完善的现代成本控制体系。加强中小企业财务管理，及时对较大金额费用进行分析决策，这些具体制度必须是成文的、系统的、刚性的、责权明晰和长期有效的。实施目标成本控制，实施管理创新。

(2)建立成本控制中心。成本控制又可以细划成材料成本控制、能源动力成本控制、人员成本控制、维护运行成本控制几个方面。实现生产经全过程的成本控制。严格控制原材料采购成本，通过因特网、实地垂询等多种途径了解材料价格信息，建立采购成本数据库，及时地随市场价格予以调整材料最高限价，实行节奖超罚。要在事前、事中、事后的三个阶段同时进行控制。

(3)应从战略层面来考虑消减成本。在成本细分过程中，根据单位成本占总成本的比重，明确成本控制重点，并从源头抓住重点成本项目进行全体员工在内的全方位、全流程控制，使每位员工都有清晰明了的责任成本控制标，每个员工都切实感受到自己的责任，因此能自觉做到自我加压、自我约束、挖掘潜能、追求自身利益最大化。

(4)将成本控制意识作为企业文化的一部分。从战略上重视成本控制要落实到企业的方方面面。包括每个细小环节。中小企业的员工整体素质较低，而科学的成本控制体系又与员工的素质密切相关。要使员工认识到，成本控制制度不是哪一个人的事情，而是员工的集体行为，从而提高员工的素质。要将培养员工的成本控制意识作为培养企业文化的一部分。超级秘书网

(5)重视企业信息化的建设。对广大中小企业而言，推进信息化建设可以节约大量成本。帮助企业实现电子商务模式，以此拓宽交流范围，缩短交流时间。同时，通过推动信息化促进企业管理的革新，加大经营投入，加快统计信息化网络基础设施建设。此外，企业要做出详细的投资预算，加大信息化工程建设，投入一定资金，对统计信息建设进行改造和完善，建立统计管理信息系统。加强统计信息化教育，提高信息统计人员素质。

3.3采取积极措施降低销售成本化营销成本意识。中小企业应树立起“服务营销”的思想与“关系营销’，的理念，将成本耗费融合在市场与消费者的有机结合之中，形成现代市场营销服务观和信用观。