学校数字化管理范文

前言：我们精心挑选了数篇优质学校数字化管理文章，供您阅读参考。期待这些文章能为您带来启发，助您在写作的道路上更上一层楼。

第1篇

一、创新数字管理工具：着眼常规，夯实德育根基

常规工作是德育的根基。互联网的崛起，打破时空限制、加速信息流转速度、外显跟踪事项进度等给德育常规工作带来极大的便利。

1. 梳理部门职能，科学分工

根据学校德育部门具体情况及实际需要，我校对学校德育工作进行重新整合安排，对分管德育的各位教师进行明细分工，设立常规部、生活部、数据部、传媒部、培训部、研发部六个职能部门，搭建德育教学一体化管理平台，在平台内部建立学生基本信息管理系统、学生操行分管理系统 、文明班管理系统、学生成绩管理系统、家庭报告书管理系统五大系统，实现德育管理的数字化，同时将学生操行、活动获奖、学业成绩、教师评价等信息汇聚一起，为后期数据分析提供基础。

2. 发挥互联网优势，加速信息流转

德育常规信息具有较强的时效性，学校利用互联网的优势，加速信息记录、反馈、跟进，在最短的时间内，将每一项常规信息送至班主任那里并让其跟进。精准的学生坐标是确保数据信息正确有效的前提，我校实行学生宿舍坐标与课室坐标管理两套体系，确保各项常规反馈精确到个体；操行管理系统全时段监控学生操行分的等级，并即时发送“到线”学生跟进消息，协助班主任及时有效地进行个体跟进教育；文明班管理系统汇总全班每一位学生各项操行表现含各类加扣分项目，为班主任营造集体舆论导向提供有力支撑；学生成绩管理系统记录学生入学成绩和各阶段检测成绩，全面记录学生在校成绩动态，为教师指导学生“自我剖析、自拟计划、自我监督、自我成长”提供参考数据；家庭报告书管理系统将为家长提供学生在校某个阶段的学习生活报告，可选择某几次成绩、学生操行、教师评语等作为报告数据内容。此外，学校还将德育教学一体化管理平台对接学校公众号，方便家长使用移动设备查询学生在校期间学习生活的详细表现，凝聚家庭教育力量，实现家校有效互动。

3. 引入智能稻莘治觯优化教育效果

谷歌Alphago的胜利让我们再一次看到人工智能的威力，同时也让我们思考如何将智能数据分析引入教育，优化教育效果。德育教学一体化管理平台汇聚了学生海量的数据，涵盖了学生操行、学业成绩、活动获奖、教师评语、家长评价等，引入智能数据分析连接最前沿的教育学、心理学等理论支撑下的专业教育指引，可以分别在个体分析报告和集体分析报告中为班主任提供相似教育案例和方法指导，让班主任的工作更加科学高效。

二、升级互动分享平台：助力科研，提升德育实效

班主任自主成长模式是我校德育科研工作的主要策略，通过专家引领、团队科研、交流反思、自主修炼等四大措施，引导班主任在学习中进步、在实践科研中成长。学校将这一模式融入到教师互动分享平台――礼山师说。

1. 班主任频道：让优秀班主任以群体的形式出现

班主任频道是班主任学习、交流、分享的平台，也是一个展示自我的空间。教师可以了解最前沿的教育资讯、向优秀的同行、跨界的教育精英学习等；交流身边的鲜活案例、分享教育实践沉淀下来的智慧。频道中优秀的案例、有效的教育方式方法等将被引入德育教学一体化管理平台，为教育同行提供有效参考。

2. 家校频道：让家长成为教育的专业助手

学生的成长需要学校教育和家庭教育的融合，产生1+1>2的教育效果。我校在互动分享平台“礼山师说”上开设家校频道，倡导家校交流。班主任主动反馈学生在校情况，并推送相关教育方法指引，让家长成为教育的专业助手；家长主动学习，积极配合学校老师，联合帮助学生健康成长。

三、优化德育数字资源：关注课堂，拓宽德育途径

主题班会课是高中阶段德育的主阵地。我校整体规划高中三年各阶段主题班会，并提供丰富的德育素材，为班主任提供科学有效的德育数字资源。

1. 主题班会系列化，增强班会课感染力

习惯养成是个长期的过程。系列主题班会更能满足教育的实际需求，其效果更具持久性和穿透力。依据高中学生心理、生理特征及该时期教育需求，我校将主题班会划分为三阶段。第一阶段：了解，角色转变；第二阶段：熟识，品质提升；第三阶段：奋斗，实现梦想。各阶段主题班会由年级组统一设计制作，其中融入阶段培养目标及实施策略，学校同期也将开展配套活动，形成教育合力。

2. 素材模块化，充实主题班会课堂

第2篇

一、利用平台对校务工作、师生发展情况进行数字化管理

学校的数字化工作平台可根据教育部的《教育管理信息化标准》来进行个性化的设计和编排，通过个性化的设置和编排对人、对工作质量进行管理，从多个角度促进办学水平的提高。

校务工作管理方面，要在充分体现人本管理的理念的前提下，依托平台开展各项工作，使教师自觉形成工作、学习从登录平台开始的习惯。教师到校后第一件事就是输入个人设置的密码打开平台签到，之后从平台界面上的导航栏―校内通知、公务安排、校务安排、教学管理、留言管理、家校联系、平台管理等版块浏览各项工作提示、信息，有序地开始自己需要完成的工作。

学生管理方面，平台上要设计和编排好相关的内容―个人信息、家庭情况、入学誓言和奋斗目标、历次考试的成绩、阅读与收获、教师和同学的评价、自己最满意的作业（文章、作品等）、取得的进步（成绩）、特长（爱好）与个性发展、受到的表彰奖励、成长日志、个性空间等。每一名学生从入学开始就在平台上建立自己成长的全方位记录簿。在设计这些信息向学生、教师、学校领导、家长开放权限的时候，一方面以充分体现对学生个人的尊重为前提，向学生说明学校平台的管理制度、方式、目的；另一方面，要向家长进行说明，征得家长的认可与支持，以增加平台的社会化网络应用程度。这样，平台就成了每一名学生成长与发展的助手，家校联系的纽带，同学、教师、学校领导、家长同心协力助推学生发展的空间。

教师管理方面，平台上可以根据学校的规章和工作需要，设计和编排学校的规章制度、各项工作的具体规范和要求，为教师设立公共留言、阅读与展示、个性风采、名师工作室、教师档案袋、自我发展性评价、班主任工作、成绩分析、学生成长跟踪、备忘录等版块，为教师创设数字化的工作环境。在平台上让大家用智慧砥砺智慧、以思想碰撞思想，把个人成长与集体共进紧密结合起来，最终实现教师队伍整体素质的快速提高。

此外，平台还可以链接诸如“朱永新新教育在线”“教师自生长社区”“中国教育报”等相关专业网站，为教师借助平台的快捷渠道开展教研、科研、多元互动提供方便。

二、发挥好平台对处室、级部的管理功能

学校工作是一个有机的整体，只有各处室既分工又相互密切配合，才能实现办学效果的最大化。许多实际工作的具体分工需要做到精细化，学校平台可以为各处室科学地设置部门工作内容、管理模块，设置相应的各处室（包括级部）人员的职责、分工（落实到人）―包括教务、教科研、德育、艺体卫、住宿与管理、档案建设与管理、办公、资源图书、电教与实验、总务、安保、食堂食品等学校工作的各方面事务，并配以专项和综合的规范、评价体系。这样，一方面有利于每一位教职工明确自己工作与学习的目标、具体任务、各项规范和要求；另一方面有助于将学校的各项工作形成明晰的条理、层次，让每一个职能部门都能明确自己的职责，真正做到责、权、利分明。

校委会可以依据相关的规章制度，随时调取各处室（级部）工作执行力度和工作质量的存储数据进行分析，及时对各处室（级部）工作的进程、达成度进行跟踪检查和指导，确保办学水平、办学质量始终处于有序上升的状态。

三、让平台发挥好对学校资源管理的功能

学校发展依赖的主体是教师，教师的素质直接决定学校的办学水平和质量，学校应该精心培养、打造一支永葆发展强势的业务精湛、能力全面、修养良好的教师队伍。为实现这一目的，学校可以充分利用平台的资源库功能，为教师的发展提供强有力的外部支持和帮助。所建立的资源库内容可以设置编排为：渐增式教育教学资源库、管理资源库、多媒体素材使用及学习资源库，全方位地为师生使用、交流、建设提供便捷。

教学资源库建设主要为教师提供服务，权限可以向所有教师公开，内容可囊括学科教案、优秀教案、集体备课资源、同步系统化的试题库、教学课件、课堂实录、课改集锦、科研成果等；教育资源库建设是为教师育人服务的，权限可以向所有教师公开，内容可涵盖教育软件、多媒体资源、主题活动案例、心得体会、教育案例、教育成果、经验交流等；管理资源库主要用于对学校和师生的管理，版块可分别针对教师、学生设置开放权限，内容以文档为主，包括规章制度（政府及主管部门文件、学校文件、年度校志、计划总结）、学校及个人近远期规划、学校重大活动及取得的成果记录、学校获奖及其文献、人事档案、教师成长档案（个人资料、历任和现任职务、学校对个人的考核材料、奖惩情况）、学生档案（成长与发育情况、个人成绩、师生评语、个性与特色）；多媒体资源库主要用于师生的“教”与“学”，权限设置可面向全体师生，为师生全方位提供可资利用和借鉴的材料，内容主要是来自师生积累和学校统一购买的各种文字、图形、音视频、动画素材、影像资料、电子图书等。

此外，学校还可以在平台的导航区建立师生常用的各级各类网站的链接，让师生在利用平台的同时，可以随时快捷地打开需要的网站（网页）。

有了这样的资源管理，就会充分发挥学校传统资源、人力资源、计算机硬件系统资源的巨大优势，给师生的学习、工作开辟出广阔的空间，帮助师生走上理想的发展道路。

第3篇

一、数字化校园管理平台的主要特点

（一）高度模块化数字化校园管理平台中所有的模块都是相对独立的，不同的学校所要求的管理内容也有很大差异。因此，学校可以根据自己的实际情况，从所有的模块中选择出符合自己所需要的模板组合。

（二）网站动态生成可以通过动态网站管理建立相应的数据库，将动态信息在网站上面，从而实现管理功能的调整和优化。

（三）具有良好的拓展性数字化校园管理平台可以作为独立的系统进行使用，也可以根据校园的具体需求进行调整，如教务管理、学籍档案管理、招生管理、校产管理以及教师的考核评估管理等，还可以和校园的各种系统结合起来使用，例如校园一卡通等。并且，数字化管理系统和外界数据信息的兼容性较强，可以实现校内外信息的传入和导出，对于校园的管理质量提供最大帮助。

（四）管理权限层次化管理控制权限呈树状结构，管理层次从各个模块到界面级，设置明了，适合校园的管理理念。校园的管理账户实现全自动化，每个校园用户都具有自己的密码和账号，系统可以根据需求对于教师信息和学生信息生成初始账号和密码，不需要管理人员进入繁琐的账号进行管理。

（五）工作室个性化每位教职工都具有自己独立的工作室，在登录管理系统后就可以对自己的教学资源进行管理，并且可以分享有效的教学方法和教学理念，还可以与其他的教职工进行信息交流。

二、数字化管理平台在学校管理的实践研究

（一）学生学籍管理系统以往进行学生学籍管理都是采用人工化的管理和储备方式，但是人工学籍管理存在管理效率低、学籍档案容易损坏并且会出现遗失或者泄密等问题。如果保存时间过长或者数量较大，对于信息档案的查找、更新以及存放分类都造成很大困难，数字化管理平台的使用具有系统性和灵活性，能够准确高效地处理所有学生的原始信息、学籍变动情况、毕业生学籍保存管理等多项功能管理。数字化学籍系统平台界面简易，容易操作，对于变动情况较大的学籍档案，能够进行准确的分析和处理。不仅解决了劳动强度大、难度大等问题，并且处理信息的效率和准确度更高了。

（二）学生学习升级管理系统由于学生人数较大且信息量庞大，因此，如何科学合理地管理学生的成绩，一直都是让人头疼的问题。传统的管理模式都是采用人工进行管理，不仅耗时耗力，而且经常会出现问题。随着科学技术的不断发展，数字化管理系统在学校管理中的应用，对于学生的升级以及数据特点进行分类，设置了系统维护子系统、数据处理子系统、成绩单打印子系统等。这些系统能够科学合理地对学生的成绩进行校园网上传、排名、成绩查询、成绩统计以及成绩单打印等，能够使教职工抽出时间进行其他工作，不仅数据处理效率高，而且操作简单。

（三）图书馆系统管理系统现阶段各个学校的藏书量都在不断增加，这就给图书管理员带来了很大的困难，不仅工作量大，而且很容易出现问题。因此，要采用数字化校园管理平台进行校园图书管理，因为此方法系统管理方便、快捷、费用较低、效率较高。

（四）教师考勤管理系统考勤管理作为中小学教师管理的重要组成部分，也是各个学校共同面临的问题，如果出现考勤制度不科学、不合理、不规范，就会导致职工之间出现矛盾。现阶段随着数字化管理系统在各个学校的广泛使用，并且经过一段时间的尝试和改进，使校园教师考勤管理系统更加完善，更加实用。现阶段教师考勤管理系统大量地使用指纹识别系统，根据各个教职工人各有异、指纹不变、不能伪造以及无法假冒的特点，改变了以往人工签到带来的问题。

（五）校园订餐系统现阶段随着人们生活水平的不断提升，学生对于饮食方面的要求越来越高，对于饭菜的质量要求较高，并且对于订餐方式也要求更高了。计算机作为现阶段应用最为广泛的信息技术，因此，要想实现快捷高效订餐，最好就是将计算机网络系统应用到订餐服务中，将计算机网络技术和校园餐厅的服务有效地结合起来，不仅为学生提供了高质量的服务，并且为学生和教职工提供了更加方便快捷的订餐方式，对于实现校园数字化管理有很大帮助。

三、结束语

第4篇

[关键词]学校档案；数字化；网络化；创新发展

学校是一个数字化基础设施相对较好、绝大部分人员年轻、思想比较活跃、文化层次和数字化信息水平相对较高、人员流动性比较大、对档案信息的利用率比较大的特殊社会板块。在学校开展档案的数字化和网络化运用，有着优良的社会基础和重要的特殊意义。虽然在一些条件优越的高校，档案的信息化和网络化已经有了长足的进展，但绝大部分学校档案室仍然是一块未开垦的处女地，与学校的数字化网络化发展水平极不相称。如何充分利用学校得天独厚的有利条件开展档案的数字化和网络化，对学校档案的数字化和网络化建设具有启迪和推进作用。

一、学校档案数字化和网络化的现状

学校档案门类较多，除文书、人事、基建、会计、声像档案外，还有教学、学籍、科研成果等档案。在档案行政管理部门的指导下，绝大部分学校领导都比较重视，都建立的自己的档案室，配各有专兼职档案员，档案都进行了规范整理。部分学校大部分为可对相关人员开放查阅的非机要保密档案，服务对象广泛，是建立两个体系实行两个转化的重点领域。而且学校档案利用率和实用性都比较高，特别是学籍档案，在为毕业生就业就学报考、出国深造提供学历证明等方面具有重要的依据和凭证作用，查阅利用者很多。在一些大的院校，每年都在1000人次以上。但由于大部分学籍档案在形成制作过程中，因填制和书写不规范或打印不清楚，造成字迹模糊，无法为师生和社会提供利用。档案数字化和网络化在省级以上条件较好的高校有所发展，一些学校还利用自身优势研发了自己的档案管理系统，并在各部门建立了局域网，可以在网上进行立卷归档，有的还进行了数字化全文扫描。但地州市级以下包括高校在内的绝大部分的学校，档案的归档整理和查阅利用仍然停留在手工操作的状况。

导致这些状况的原因，一是学校领导认为资金的投入应该放到教学上，只有把教学质量搞上去，把生源数量搞上去，学校才能做大做强。档案的投入不能产生经济效益，没有数字化照样查档案。对手工传统的档案管理也是现状，很难有资金投入，至于数字化和网络化，在领导的思想意识中还没有这个概念；二是一些学校经济效益也不是很好，资金本身有限；三是很多学校档案员缺乏计算机基本技能、更没有数字化网络化知识和经验，因循守旧不积极主动争取和创新发展。

要实现学校档案的数字化和网络化，除了针对以上来提高学校领导的档案意识，增加档案的投入资金，提高档案员的素质这些常规方法外，学校还可以从以下途径，创造性地开展数字化和网络化。

二、与教学设备相配套，解决学校档案数字化设备

学校开展计算机技术教学和科研，已经是很普遍的现象。在条件较好的小学，都设置有计算机或多媒体教室，而在条件较好的中等以上的学校，大部分部门都配备了计算机，条件更好的则组织了校园网络。但是，很多这样的学校的档案室却没有配备一台电脑。而这些没有电脑的档案室，就可以充分利用这些设备，进行资源共享，从事档案的数字化和网络化建设。数字化的设备，除了计算机，还需要有扫描仪，而一般学校因以计算机为教学重点很少购置。但用其作为数字化的重要工具对学生计算机技术的学习也还是很有必要的，而且其价格也不高，如果建议学校购买应该是没有问题的。共享这些设备资源的办法，首先是向学校领导提出共享方案，与教学部门达成协作共识，在把档案数字化的数据库建立在教学用的主机或服务器上，档案室可配备一台低造价的终端。如果这还办不到，则可与教学用电脑分时段使用，档案室可在没有教学任务的时候由档案员上机使用。也可把档案的数字化与教学内容结合到一起，在进行数字化教学的同时，也巧妙地利用了教学设备对档案进行数字化。

三、与教学对象相结合，发动师生动手建立档案数据库

在一般学校，档案员并不是专职而是兼职人员，除了档案工作还有其他很多工作，而学校档案数字化的任务比较大，仅靠档案员是很难完成的；其次绝大部分档案员不具备电脑技术，开展数字化和网络化有很大的困难。与此相反，担任电脑教学任务的老师，都是具备较高计算机技能水平的人员，他不仅可以当作档案数字化网络化的指导老师，在教学任务不太紧张的情况下，还可以亲自动手参与档案的数字化和网络化。更重要的是，他还可以指导学生，来在课堂或课外建立包括自己的档案在内的数字化档案，形成一个数字化档案制作的强大队伍。以解决学校档案数字化巨量工程的人员投入问题。在具体的数字化过程中，我们可以根据“利用为本，常用先上”的思路，首先在档案的年度上由近及远地进行，从当年的档案开始，然后向上推进；在内容上首先对学校利用率最高的文书档案、然后对利用率较高的教学档案和学籍档案、最后对利用率一般的教师档案、基建档案、会计档案、声像档案进行目录的录入和全文扫描，对全部室藏档案实行数字化，建成完整、系统的档案信息数据库。

四、与校园网络相链接，有效开展数字化档案利用

在很多学校，已经建立了从校园网络到互联网在内的各种网络平台，学校的各种管理，也基本上实现了网络化。师生们在网络上建立论坛、博客、个人网页、聊天交友，交流学习等各种信息，即便是在还没有建立校园网络的学校也是一样，人们已经利用互联网建立起班级同学会，校友会，利用QQ等网络工具进行无缝的信息交流，网络生活已经成为师生们特别是学生们的生活的一部分。这为数字化档案信息的利用提供了得天独厚的社会物质和文化基础。我们只须把数字化的档案信息链接到学校网站、论坛等网络相应页面上，有条件的还可以制作出自己的网站或网页，就可以实现学校数字化档案的网络化。

第5篇

【关键词】 学校；档案管理创新；档案管理数字化

档案管理工作的质量是高中学校管理质量的重要表现之一，也能反映出学校发展水平。我国相关政策要求学校必须重视档案工作的管理，将档案工作融入到学校的发展规划中去，顺应时展，利用信息技术对学校的档案管理进行科学创新，实现数字化管理。档案管理数字化就是把传统的纸质档案通过现代科学技术手段转化成数字档案，进而根据档案类型、期限等不同特点将档案信息分类以方便查阅、共享，这就需要借助计算机平台以及局域网络来实现，以此来提高学校档案管理工作的效率和质量。

一、学校档案管理的创新

（一）管理理念上的创新。子曰：“工欲善其事，必先利其器。”讲的是工匠要想使他的工作做好，就一定要先让工具锋利起来，也就是说要想做好一件事，准备工作是非常重要的。而在对学校档案管理进行创新之前，首先要对其理论进行创新，摒弃传统观念带给的思想上的局限性，培养先进的思想意识以及创新理念。比如学校档案管理不应该只停留在利用文字、图表对个人及团队进行概括，适当地要将多媒体影像资料纳入档案管理范围，可以提高档案的全面性，提升档案管理的创新意识。

（二）管理模式上的创新。档案管理的创新在很大程度上是档案管理模式和方式的创新。在档案管理的工作中，首先应提高档案管理的工作地位，特设专门的档案管理部门，并制定相关的政策以及工作原则等分发给学校各部门，这样可以让档案管理部门自行解决内部工作事宜，避免档案管理工作由其他部门的员工代劳所造成的档案更新、管理不到位等现象出现，提升各部门的工作效率，也更加民主平等。

由于档案管理系统根据档案性质而决定其操作，在实现档案管理的数字化后，可以结合学校自身的档案特点，建立相应的档案管理平台，便于档案的管理，并能通过网络与师生及时分享。

（三）管理方法上的创新。现在所提到的方法的创新，主要是指传统的学校档案管理工作是以人力手抄为主，然而在信息技术飞速发展的今天，信息技术已经走进了人民的生活并对人们的生活产生了质的改变，显然传统的人工手抄的工作方式已跟不上社会发展的步伐。所以，利用现代信息手段，计算机网络技术，积极改革高效档案管理的方法，实现信息储存、信息传输、信息分享等多个方面的创新，可以有效提高档案管理工作的效率，同时，还可以增加档案的安全性。

（四）管理方式上的创新。做事成功与否在很大程度上取决于对这件事的管理方式，其中因事物性质的不同而改变管理方式是事情成败的关键因素。比如曾经倡导的威严管理，认为领导者和决策者要在群体中树立绝对的威严，因为只有绝对的威严才能保证有足够的执行力，才能确保每一个环节都能按时、高质量地完成。但随着社会的发展，人人平等且职业没有高低贵贱之分，人们在工作中普遍渴望能够受到他人尊敬，如果此时实行传统的威严管理，在很大程度上会引起员工的不满，甚至产生抗拒心理，使得管理工作没法顺利展开，由此，渐渐出现了人性化管理，在保持威严的同时，采用宽松的人性化管理模式，可以在不影响领导者和决策者的执行力的同时，改善工作氛围，促进员工间的友好合作，提高工作效率。

二、数字化档案管理

与传统的纸质档案管理不同，数字化档案管理是建立在现代计算机科学技术的成果上，以计算机为纸，以可收集信息的设备为笔，对档案信息资源进行收集和整理，并通过信息网络技术实现档案资源的共享与跨地区转移，将档案管理从繁杂的资料中拯救出来，促进档案事业的发展，成为当前档案管理部门的热点话题。

（一）档案信息管理数字化。数字化就是将繁杂的档案信息通过计算机科学技术转变成数字与数据，再将这些数字、数据建立起适当的数字化模型，引入计算机内部进行处理。需要先进的数字化储存技术方案，具有较高的科学性、稳定性、有效性以及通用性的特点。

（二）档案资源管理形式虚拟化。利用计算机科学技术在终端对服务器资源进行审阅或修改，可大大提高服务器的利用效率，节省大量的人力物力，进而降低成本。通过网络技术来建设虚拟资源，可以实现档案的互通服务，进而达到档案信息管理共享，比如：高中生的升学，其高中可以将学生的电子档案根据其升学情况通过网络发送至大学档案管理处，真正做到文书档案资源管理的虚拟化。

三、对学校档案管理数字化的意见见解

虽然我国高中学校在档案管理工作中积极引进了现代计算机科学网络技术来改革创新，取得了一定成果，但还存在着一些不足之处需要档案管理人员加以完善。

首先是档案管理工作人员中存在思想意识不到位的现象，高中学生的档案不同于其他学段的学生档案，具有一定的特殊性，所以在对高中学生档案进行管理时需要档案管理工作人员积极严谨地完成档案的收集工作，提高自身应有的工作效率。同时，由于信息技术与计算机网络技术属于新兴技术产业，而学校内部的档案管理人员大多没有经过（下转第189页）（上接第183页）专业的信息技术与计算机网络技术的培训，缺乏相关的专业知识，缺乏相关的专业技能，便出现了不会操作或操作不当的尴尬局面，存在因误操作遗失档案信息的可能，也没法从最大程度上发挥数字化档案管理平台应有的效率，在很大程度上浪费了资源。所以就需要学校内部档案管理工作人员看清实际，努力跟上信息化的浪潮，提高自身的专业素养，抓紧时间掌握计算机网络技术在档案管理中的相关知识，并能良好地应用于日常档案管理工作。

其次是需要注意网络安全性，建立数字化档案管理平台的目的是实现档案的网络共享，档案信息可以通过网络高速传播，但是近几年来随着网络技术的发展，网络犯罪与信息泄露等信息安全问题受到了人们的广泛关注，近年来频发的个人档案信息泄露事件使得部分高校档案管理部门也紧张了起来，所以，储存众多信息资源的学校更应该加强信息网络安全防范措施，避免信息泄露所带来的损失，不能因顾忌信息网络安全便不敢开放学校的数字化档案管理平台，进而限制了数字化档案管理的应用与发展。

四、结语

高中的档案管理工作是学校各项管理工作中的重要组成部分，应充分利用计算机科学与网络技术，将其应用于实际的档案管理工作中，搭建数字化档案管理平台是高校档案管理工作发展的最终趋势，当前此项应用还处于刚起步阶段，但是只要在工作实践中不断积累经验，勇于创新，不断完善档案管理手段，就可以提高档案管理的工作效率，促进学校与档案管理部门的发展。

【参考文献】

[1]王丽勇.探讨高校档案管理创新及档案管理数字化问题[J]. 赤峰学院学报（自然科学版），2014（03）：164-165.

第6篇

关键词：大拇指软件 学校数字化 管理策略

实践证明，数字化管理将会对于校园产生深刻的，全面的革命性影响。在数字化进入校园以来，就一直深受学校的青睐，它是推进教育朝着信息化，数字化方向发展的关键举措。但是在大拇指软件的投入使用的过程中，由于学校的实际情况的不同，总会出现一些缺陷和不足，使得大拇指软件难以充分的发挥其数字化管理的功效，由此需要我们对于大拇指软件的整体优化过程有更加详尽的了解，以便更加好的去实施数字化策略。从这个角度来看，文章关于数字化建设的意见将会对于校园的教育管理起着很大的促进作用。

1.大拇指数字化管理的基本理念

大拇指数字化管理，基于数字化网络和信息，利用计算机技术将涉及到学校管理的各方面信息进行收集，整理，储存，传送处理，起到了优化教学资源的作用。无论是教学环境，教学资源，还是教学应用都可以以数字化的形式进行管理，由此形成的数字化体系将在学校的教学模式改革方面发挥极大的作用。基于这样的理念，由大拇指校园管理软件建立起来的全方位，立体式的校园管理平台展现出独特的优势。对于校方领导层，可以很快的掌握学校的运转情况；对于各部门来讲，可以有效的管理和开展学校的工作；对于学生和家长可以便捷的了解到学校的基本信息。其辐射的范围之广泛，实用性之强，效率之高，影响力之大，都是很明显的。

2.大拇指数字化管理的优势表现

2.1管理模式的现代化转变

校园管理模式的不断发展，势必会引进大量的数字化技术。由此其管理模式越来越趋向于现代化，这是不争的事实。大拇指软件的使用，使得管理人员的工作越来越高效和快捷，网络技术办公方式主张无纸化和自动化，这相对于传统的公文，报告等形式更加简易。在数字化环境下，其电子资料，个人文档将会替换原来的传统的资料和档案，由此构成的信息数据库，在同意管理下实现信息的有效管理，存储和应用。如此不仅仅可以有效的降低工作误差，实现信息的精准管理；还有利于资源共享，提高信息的利用效率。

2.2组织形式上的灵活化转变

在管理组织结构上，学校的传统的管理模式同样受到了影响，呈现出扁平式，网络状的发展特点。其主要表现在：其一，管理中间层的消失，管理结构趋向于扁平的状态；大拇指软件的应用，使得数字化改革进一步加深，学校的信息的流动性能加快，这要求学校的决策层迅速做出响应，在这样的环节中中层的管理层就失去存在的必要性，管理模式区域扁平；其二，基于互联网和数字平台，各部门之间的联络频繁，管理趋向于网络化；信息的传播以横向和纵向的方向迅速扩张开来。

2.3管理效果上的高效化转变

一直以来，教育活动都在处理这样的矛盾，那就是有限的教育资源和无限的教育需求之间的矛盾。由此就需要学校积极利用有限的资源，不断提高资源的利用效率，以实现管理效果上的高效化。大拇指软件的应用，使得数字化信息技术得到了实践的环境，管理手段越来越现代化，无纸化办公，极大的降低了教学资源的使用，与此同时还极大的提高了工作的效率，实现了教学时间的节省.

3.大拇指软件优化学校数字化管理的策略

3.1提升数字化管理人员和教师的应用能力

大拇指软件的优化需要学校的数字化管理人员和教师的参与。大拇指软件平台的建立，属于数字化建设的范畴。其参与者的关键人物在于管理者和教师。由此管理者的应用能力和教师的重视程度，将会关系到数字化建设的质量和效果。其一，对于管理者来说，以大拇指数字化信息教育讲座的形式，或者是以开设针对于大拇指数字化管理的研讨会的形式，或者是以选派代表出去考察的形式强化管理人员对于大拇指软件优化学校管理的认识。其二，对于教师方面，注重教育现代化的理念，坚持以人为本，开展各式各样的教师数字技能的培养，争取将其技术的应用使用到教师工作的方方面面。

3.2优化学校网站，教师工作和行政管理的相关系统

在大拇指软件的建立过程中，注重其网络的建立。在此要求学校强化和开发商的合作，将学校的基本运作情况一一的讲述给设计师，对于网络建设中的弊端要及时修改，对于模块中不合适的需要做出相应的改善，以此在充分了解学校的基本情况的基础上，开展对于学校数字化的建设。

3.3强化数字化的组织管理工作

数字化大拇指平台建立之后，还需要做大量的信息录入的工作。这不是一朝一夕的事情，需要学校强化组织工作，要以部门为单位，实行部门责任制，强化各部门对于信息工作的认识；或者设立专门的岗位，对于学校的信息资源展开调查，以及时的优化和管理。由此两个方面建立健全行之有效的组织管理体系，以保证大拇指软件平台的有效利用。

3.4积极引导家长参与学校的数字化建设

不断优化大拇指软件的设置，有针对性的开展引导的活动。以新增加的版块来进行相关的反馈调查活动：其一，投票系统，以家长的满意度调查来确定家长的态度；其二，实施有效的问卷调查，征求家长在学校数字化建设上有什么意见和建议；其三， 开展课堂教学的实际录制，便于家长及时准确的了解教学动态。

4.结束语

综上所述，大拇指软件的确存在很多的优势，是校园数字化改革的关键举措，需要我们群里群策，积极做好相应的配合工作，以促使其顺利的实施。其在管理模式，管理效果和组织形式上都使得传统的模式遭到了颠覆，但是需要知道的是数字化建设不是一朝一夕的事情，需要我们不断的付出努力才可以。首先，提升数字化管理人员和教师的应用能力，不断优化学校网站，教师工作和行政管理的相关系统；与此同时，强化数字化的组织管理工作，注重办公，教学和资源的数字化管理工作；最后，积极引导家长参与学校的数字化建设；在这样的努力之下，相信大拇指软件的优化作用将会体现得更加明显。

参考文献：

[1] 王运武.中小学数字校园优化发展的思考[J].中国远程教育，2010，（4）：59-62

第7篇

随着网络信息技术的深入发展，互联网技术和通信技术开始广泛地应用到社会生活的方方面面。对于小学图书馆管理来说，数字化管理是促进图书馆提高服务水平的方式之一。本文将主要针对当下中小学教育中图书馆的数字化管理进行分析和讨论，并提出相关建议，仅供大家参考。

【关键词】

小学教育；图书馆管理；数字化管理；建议

一、现阶段中小学图书馆数字化管理的状况分析

本文通过对广州市的七间中小学图书馆管理的实际情况进行一系列的走访调查，结合相关文献资料的查阅，将其管理现状从以下几点进行分析：

（一）图书馆访馆人数减少

随着网络信息技术的不断发展，家长为了更好地满足学生的学习需要，会给学生购买一些平板电脑和手机等电子设备，学生们可以从网络上进行书籍的阅读和资料的查阅，这也直接导致了读者去图书馆进行阅读和借书的人数大大减少。“快餐式”的阅读模式逐渐开始在学生中盛行，进而导致传统的阅读模式开始逐渐淡出人们的视野，如何为学生建立科学合理的阅读模式也就成为现阶段中小学教学中面临的一个非常重要的问题。

（二）图书馆查找书籍方式繁琐

本文通过相关调查研究发现，虽然现阶段大多数中小学中图书馆内有很多的藏书，但是由于在书籍查阅的时候没有科学合理的方式，导致学生和教师在进行书籍资料查阅的时候由于方式繁琐，严重浪费了学生和老师的时间，长此以往，学生会逐渐失去图书馆进行书籍借阅的热情，大大降低了中小学图书馆的使用性。

（三）图书馆里人员综合素质相对较差

本文通过对现阶段中小学图书馆管理的现状进行调查分析发现，大多数图书馆的管理人员都是学校的退休人员，他们往往没有经过专业的图书管理方面的培训，没有从根本上胜任图书馆管理员这一职位。

（四）网上信息资源的整合方面，文献数据库方面不足

本文通过对现阶段中小学图书馆的管理现状调查分析，发现中小学图书馆在网上信息资源整合方面欠缺；缺乏学科文献数据库；电子资源库的不足将直接导致图书馆数字化管理方面发展迟缓，对于学生和教师资料的查阅也是非常不利的。

二、中小学图书馆数字化管理的概述及意义

（一）中小学图书馆数字化管理的概述

所谓的图书馆数字化管理主要指的是在现阶段的图书馆管理中运用现代化多媒体数字信息资源，将传统的文字信息通过数字化的模式进行存储，其能够最大限度地实现整个图书馆管理的信息化，为用户提供更为便捷、快速的服务。对于数字图书馆来说，其并不是传统意义上的图书馆实体，并不是为用户提供传统阅读服务的工具，其主要是为用户提供更为便捷的查询服务等等，是一种信息的共享，让人们能够在何时何地都能快速地获取知识，为用户提供更好的服务。

（二）中小学图书馆数字化管理的意义

随着现阶段我国经济的飞速发展，对于现代化的综合性人才的需求也变得更为迫切，为社会培养出更多社会主义现代化建设的人才成为现阶段相关教育部门的主要任务。对于中小学的教学来说，其作为一个学生学习和成长的关键时期，对其进行良好的教育和为其提供更为便捷的学习服务成为现阶段中小学教育中的重要内容。在中小学图书馆中进行数字化的管理模式是时展的必然趋势，能够最大限度地帮助学生和教师之间实现资源的共享，提高图书馆的服务水平。具体来说，在中小学图书馆中实现数字化管理模式之后，学生和教师无论身处何时何地都能够进行相关资料的查阅，网络中大多数的信息是无序的，数字化的图书馆管理模式还能够整理出读者所需资料的作者、标题和关键词等内容进行检索，用户只需要输入若干关键词就能够查询到自己想要找的内容，满足了学生的日常学习需要和教师的工作需求。除此之外，对于老师来说，随着素质教育在我国的全面推进，传统的教学模式已经不能适应当下的教学需求了，现代化的多媒体教学模式和创造性的教学方法成为时展的必然需求，这也从另一方面加大了教师日常教学的工作量，需要教师花费大量的时间去进行研究和琢磨，但是教师在进行日常教学资料的准备方面就已经花费了大量的时间，往往没有更多的精力去进行现代化的教学方法的研究。通过数字化的图书馆管理模式之后，可以大大的节省他们在文献资料查阅上的时间，这样的话教师可以节省出更多的时间来进行创造性教学和与学生之间进行沟通和交流；对于学生来说，采用数字化的图书馆管理模式之后，在家中也可以进行文献资料的查阅，还可以及时地将好的内容分享给其他同学和教师，大大提高了他们的学习积极性和主动性；对于学生家长来说，实行数字化的图书馆管理模式也能让家长更加便捷地了解到学生日常学习的情况，以便于在课后对学生进行有效的辅导。

三、对现阶段我国中小学图书馆数字化管理的相关建议

本文通过对现阶段我国中小学图书馆的管理现状进行分析，并结合数字化图书馆管理模式的参考资料的查阅，将其相关建议总结为以下几点：

（一）制定合理的数字化管理目标

由于全国各个地区的中小学在实际的发展中情况大不相同，图书馆的管理情况也存在着非常大的区别，因此在对其进行数字化的管理模式的应用的时候，相关部门也应该从实际情况出发，制定出最符合学校图书馆管理现状的目标。现阶段在我国的中小学图书馆数字化管理模式中，最为关键的就是要强调“以人为本”，从学生和教师以及图书管理人员的实际需求出发不断对学校图书馆进行完善，使其能够更好地满足学校日常教学的需要。

（二）简化资料查阅程序

通过在中小学图书馆管理中引进现代化的数字化管理模式之后，能够大大简化传统查找资料的繁琐性，从根本上减少了查找资料所需要的时间，大大提高了学生的学习效率。本文通过对现阶段数字化图书馆管理模式的深入分析发现，为了更好地进行数字图书馆资源库的建设，各个学校在进行文献资料的搜集工作时，都会将全国各个地区的中小学教学中所涉及到的参考工具书进行收录，同时也包括教育部门所制定的课外阅读书籍以及符合学生学习实际需求的相关的音频资料和视频资料，更加进一步丰富了学生日常学习和课外阅读的需要。

（三）不断提升图书馆从业人员的综合素质

现阶段在我国中小学图书馆进行管理工作的从业人员综合素质相对较低也是阻碍其发展的重要原因，在引进现代化的数字化管理模式之后，必须对图书馆的从业人员进行业务知识的全面培训，为了更好地推动数字化的管理模式。相关中小学院校还应该聘请一些图书管理学专业毕业的人才来从事图书管理工作，从根本上提升整个图书管理队伍的综合能力，进而更好地为全校师生提供更为优质的图书馆服务。

（四）网上信息资源的整合方面，丰富文献数据库

丰富图书馆的电子资源库对于提升中小学图书馆的服务水平也有着重要的促进作用。进行数字资源收集，从教师和学生的需要，有针对性、有侧重有选择性地去收集人文、科技、教育、艺术等相关网站信息，将这些网站按学科分类并且分级放在图书馆主页，方便读者查阅相关信息；建设学科教育资源库,利用网络资源对每个学科建设导航库，把原本分散的、各自独立的资料整合在一个导航系统里，减少读者的检索时间；丰富数字资源库,通过购买电子书和电子期刊从而丰富学校图书馆的电子资源库，并且充分利用好网上免费资源，读者可以通过手机或平板电脑等电子终端在任何有网络的地方通过账号登陆学校图书馆电子数据库，阅读自己感兴趣的电子资源，可以利用上下班时间坐车时间或其它等待的空闲时间进行碎片阅读，增加图书馆电子资源库的利用率；在充分利用网络上的免费电子资源同时注重对其知识产权管理进行严格的保护。

（五）建立起严格的经费保障机制

本文通过对广州市若干所中小学图书馆数字化管理的现状进行调查走访发现，很多学校虽然在其管理中引进了现代化的数字化管理技术，但是由于其长期的经费不足导致整个技术在使用的过程中频频受到阻碍。本文认为应对数字化技术进行实时的更新，特别是在相关数字化技术的硬件和软件方面升级，应建立起严格的经费保障机制，保障专款专用。

四、结语

本文通过对广州市中小学图书馆进行数字化管理模式进行分析和讨论，提出若干建议，希望能对未来中小学图书馆的科学管理起到一定的建议作用，进一步提升中小学图书馆的服务水平。

作者：郑景林 单位：广东实验中学

参考文献：

[1]《中国教育技术装备》2012年总目录（一）[J].中国教育技术装备，2013（1）.

[2]伍革新.基于关联数据的数字图书馆资源聚合与服务研究[D].华中师范大学，2013.

[3]《中国教育技术装备》2013年总目录（一）[J].中国教育技术装备，2013（36）.

[4]《中国教育技术装备》2014年总目录[J].中国教育技术装备，2015（1）.

[5]韩光.中小学图书馆信息化建设中的问题与对策研究[D].辽宁师范大学，2012.

第8篇

关键词：小学教育；图书馆管理；数字化管理；建议

一、现阶段中小学图书馆数字化管理的状况分析

本文通过对广州市的七间中小学图书馆管理的实际情况进行一系列的走访调查，结合相关文献资料的查阅，将其管理现状从以下几点进行分析：

（一）图书馆访馆人数减少

随着网络信息技术的不断发展，家长为了更好地满足学生的学习需要，会给学生购买一些平板电脑和手机等电子设备，学生们可以从网络上进行书籍的阅读和资料的查阅，这也直接导致了读者去图书馆进行阅读和借书的人数大大减少。“快餐式”的阅读模式逐渐开始在学生中盛行，进而导致传统的阅读模式开始逐渐淡出人们的视野，如何为学生建立科学合理的阅读模式也就成为现阶段中小学教学中面临的一个非常重要的问题。

（二）图书馆查找书籍方式繁琐

本文通过相关调查研究发现，虽然现阶段大多数中小学中图书馆内有很多的藏书，但是由于在书籍查阅的时候没有科学合理的方式，导致学生和教师在进行书籍资料查阅的时候由于方式繁琐，严重浪费了学生和老师的时间，长此以往，学生会逐渐失去图书馆进行书籍借阅的热情，大大降低了中小学图书馆的使用性。

（三）图书馆里人员综合素质相对较差

本文通过对现阶段中小学图书馆管理的现状进行调查分析发现，大多数图书馆的管理人员都是学校的退休人员，他们往往没有经过专业的图书管理方面的培训，没有从根本上胜任图书馆管理员这一职位。

本文通过对现阶段中小学图书馆的管理现状调查分析，发现中小学图书馆在网上信息资源整合方面欠缺；缺乏学科文献数据库；电子资源库的不足将直接导致图书馆数字化管理方面发展迟缓，对于学生和教师资料的查阅也是非常不利的。

二、中小学图书馆数字化管理的概述及意义

（一）中小学图书馆数字化管理的概述

所谓的图书馆数字化管理主要指的是在现阶段的图书馆管理中运用现代化多媒体数字信息资源，将传统的文字信息通过数字化的模式进行存储，其能够最大限度地实现整个图书馆管理的信息化，为用户提供更为便捷、快速的服务。对于数字图书馆来说，其并不是传统意义上的图书馆实体，并不是为用户提供传统阅读服务的工具，其主要是为用户提供更为便捷的查询服务等等，是一种信息的共享，让人们能够在何时何地都能快速地获取知识，为用户提供更好的服务。

（二）中小学图书馆数字化管理的意义

随着现阶段我国经济的飞速发展，对于现代化的综合性人才的需求也变得更为迫切，为社会培养出更多社会主义现代化建设的人才成为现阶段相关教育部门的主要任务。对于中小学的教学来说，其作为一个学生学习和成长的关键时期，对其进行良好的教育和为其提供更为便捷的学习服务成为现阶段中小学教育中的重要内容。在中小学图书馆中进行数字化的管理模式是时展的必然趋势，能够最大限度地帮助学生和教师之间实现资源的共享，提高图书馆的服务水平。具体来说，在中小学图书馆中实现数字化管理模式之后，学生和教师无论身处何时何地都能够进行相关资料的查阅，网络中大多数的信息是无序的，数字化的图书馆管理模式还能够整理出读者所需资料的作者、标题和关键词等内容进行检索，用户只需要输入若干关键词就能够查询到自己想要找的内容，满足了学生的日常学习需要和教师的工作需求。除此之外，对于老师来说，随着素质教育在我国的全面推进，传统的教学模式已经不能适应当下的教学需求了，现代化的多媒体教学模式和创造性的教学方法成为时展的必然需求，这也从另一方面加大了教师日常教学的工作量，需要教师花费大量的时间去进行研究和琢磨，但是教师在进行日常教学资料的准备方面就已经花费了大量的时间，往往没有更多的精力去进行现代化的教学方法的研究。通过数字化的图书馆管理模式之后，可以大大的节省他们在文献资料查阅上的时间，这样的话教师可以节省出更多的时间来进行创造性教学和与学生之间进行沟通和交流；对于学生来说，采用数字化的图书馆管理模式之后，在家中也可以进行文献资料的查阅，还可以及时地将好的内容分享给其他同学和教师，大大提高了他们的学习积极性和主动性；对于学生家长来说，实行数字化的图书馆管理模式也能让家长更加便捷地了解到学生日常学习的情况，以便于在课后对学生进行有效的辅导。

三、对现阶段我国中小学图书馆数字化管理的相关建议

本文通过对现阶段我国中小学图书馆的管理现状进行分析，并结合数字化图书馆管理模式的参考资料的查阅，将其相关建议总结为以下几点：

（一）制定合理的数字化管理目标

由于全国各个地区的中小学在实际的发展中情况大不相同，图书馆的管理情况也存在着非常大的区别，因此在对其进行数字化的管理模式的应用的时候，相关部门也应该从实际情况出发，制定出最符合学校图书馆管理现状的目标。现阶段在我国的中小学图书馆数字化管理模式中，最为关键的就是要强调“以人为本”，从学生和教师以及图书管理人员的实际需求出发不断对学校图书馆进行完善，使其能够更好地满足学校日常教学的需要。

（二）简化资料查阅程序

通过在中小学图书馆管理中引进现代化的数字化管理模式之后，能够大大简化传统查找资料的繁琐性，从根本上减少了查找资料所需要的时间，大大提高了学生的学习效率。本文通过对现阶段数字化图书馆管理模式的深入分析发现，为了更好地进行数字图书馆资源库的建设，各个学校在进行文献资料的搜集工作时，都会将全国各个地区的中小学教学中所涉及到的参考工具书进行收录，同时也包括教育部门所制定的课外阅读书籍以及符合学生学习实际需求的相关的音频资料和视频资料，更加进一步丰富了学生日常学习和课外阅读的需要。

（三）不断提升图书馆从业人员的综合素质

现阶段在我国中小学图书馆进行管理工作的从业人员综合素质相对较低也是阻碍其发展的重要原因，在引进现代化的数字化管理模式之后，必须对图书馆的从业人员进行业务知识的全面培训，为了更好地推动数字化的管理模式。相关中小学院校还应该聘请一些图书管理学专业毕业的人才来从事图书管理工作，从根本上提升整个图书管理队伍的综合能力，进而更好地为全校师生提供更为优质的图书馆服务。

（四）网上信息资源的整合方面，丰富文献数据库

丰富图书馆的电子资源库对于提升中小学图书馆的服务水平也有着重要的促进作用。进行数字资源收集，从教师和学生的需要，有针对性、有侧重有选择性地去收集人文、科技、教育、艺术等相关网站信息，将这些网站按学科分类并且分级放在图书馆主页，方便读者查阅相关信息；建设学科教育资源库,利用网络资源对每个学科建设导航库，把原本分散的、各自独立的资料整合在一个导航系统里，减少读者的检索时间；丰富数字资源库,通过购买电子书和电子期刊从而丰富学校图书馆的电子资源库，并且充分利用好网上免费资源，读者可以通过手机或平板电脑等电子终端在任何有网络的地方通过账号登陆学校图书馆电子数据库，阅读自己感兴趣的电子资源，可以利用上下班时间坐车时间或其它等待的空闲时间进行碎片阅读，增加图书馆电子资源库的利用率；在充分利用网络上的免费电子资源同时注重对其知识产权管理进行严格的保护。

（五）建立起严格的经费保障机制

本文通过对广州市若干所中小学图书馆数字化管理的现状进行调查走访发现，很多学校虽然在其管理中引进了现代化的数字化管理技术，但是由于其长期的经费不足导致整个技术在使用的过程中频频受到阻碍。本文认为应对数字化技术进行实时的更新，特别是在相关数字化技术的硬件和软件方面升级，应建立起严格的经费保障机制，保障专款专用。

四、结语

本文通过对广州市中小学图书馆进行数字化管理模式进行分析和讨论，提出若干建议，希望能对未来中小学图书馆的科学管理起到一定的建议作用，进一步提升中小学图书馆的服务水平。

作者:郑景林 单位:广东实验中学

参考文献：

[1]《中国教育技术装备》2012年总目录（一）[J].中国教育技术装备，2013（1）.

[2]伍革新.基于关联数据的数字图书馆资源聚合与服务研究[D].华中师范大学，2013.

[3]《中国教育技术装备》2013年总目录（一）[J].中国教育技术装备，2013（36）.

[4]《中国教育技术装备》2014年总目录[J].中国教育技术装备，2015（1）.

[5]韩光.中小学图书馆信息化建设中的问题与对策研究[D].辽宁师范大学，2012.

第9篇

近年来，以数字化校园建设为代表的教育信息化建设取得了较大的进展，在校园网上运行的办公自动化系统、综合教务管理系统、网络教学系统、综合信息服务等，初步实现了“网上办公、网上管理、网上教学、网上服务”的目标。这些信息管理系统不仅为学校提供了方便快捷的信息服务，同时也提高了管理人员的素质，改变了人们的管理观念，也给高校教学管理提出了新课题。衡水学院作为衡水市唯一一所本科院校，具有其特色的信息技术建设，多年来积累了丰富的教育教学资源，将为深化学校的教育教学管理带来新的契机和动力。在软硬件建设方面，也积累了丰富的经验，信息技术在教育教学中被广泛应用。因此，加快学校的信息化管理进程，才能适应当前高校蓬勃发展的信息化教育的新形势。 

一 树立先进的教学管理思想 

数字时代的高校教学管理要求管理者除了具备已有的教学管理思想外，还要注入先进的管理思想。教学管理工作作为学校管理的中心工作，要坚持“以人为本”的思想，首先确立人在管理过程中的主导地位，使教师和学生在工作、学习过程中，在参与管理活动的同时，得到素质、身心、能力、知识等方面的发展。调动人的主动性、积极性和创造性，使教师和学生的创造潜能得到极大地发挥，对提高教学管理质量有着决定性的意义。因此，教学管理人员在管理过程中，要以提高教师各方面的素质为主，应以调动、发挥教师和学生的主观能动性和创造性为根本，达到提高教学质量的目的。另外，教学管理要树立管理就是服务的思想，要以教学工作为服务对象，实施和改进教学，促进教学目标的实现。教学管理人员应明确目标和职责，把服务落实到管理的各个环节。从某种意义上说，数字化校园建设的成功与否，并非单纯的技术问题，还与学校领导、全体师生的观念、工作方式、学习方式和学校管理模式等有着紧密的关系，必须要认识到数字化校园建设的重要性。 

二 优化教学管理的过程 

学校在管理过程中要注意反馈调节工作，及时收集各个环节上管理行为和管理效果方面的信息，保证各个环节中信息的畅通无阻。以校园网络平台为技术支撑推进教学管理数字化，将管理和服务通过网络技术进行集成，在互联网上实现行政组织结构和工作流程的优化重组，把网上办公、教务公开作为建设的重点，规范业务流程，简化工作环节，提高效率。我校在普及运用常规教育媒体，积极开展信息技术教学，全面推进计算机辅助教学的基础上，确立了以“数字化校园”为核心的教育信息化发展目标，建立计算机和网络教育技术平台，建构共享、开放的信息资源库，拓展和丰富网络教学环境，完善综合教务系统，充实实践教学管理系统。 

三 营造数字化管理环境 

校园综合信息平台以校园网和互联网为基础，利用先进的信息化手段和工具，实现从环境（包括设备、教室、实验室等）、资源（如图书、讲义、课件等）到活动（包括教、学、管理、服务、办公等）的全部信息化管理，是在现实校园基础上构建信息化空间，拓展时间和空间的维度，提升管理的效率，扩展管理的功能，最终实现教育过程的全面信息化，从而提高教育管理水平和教育教学质量的目的。为了推进学校的信息化建设，首先要加强校园网建设和图书馆的信息化建设，制定相应的措施和制度。重视教师和学生在应用信息、技术过程中的作用，制定教师和教学管理人员信息技能的培训政策。对全体中青年教师开展以计算机知识和技能为核心的培训活动，包括多媒体教室的使用、精品课录制教室的使用等，并将计算机应用技术列入教师必备的教学技能范畴。通过培训提高教师运用现代教育技术，特别是运用网络技术等方面的能力。学校鼓励教师进行计算机辅助教学的研究，特别是进行网络环境下的学生自主探究性学习的实践尝试。课堂教学是教学活动的关键环节，当把计算机引入每一间教室时，就为教师提供了网络教学的新环境，特别是网络技术和多媒体技术与现代教育理论相接的辅助教学环境，越来越多地为教学所利用。 

四 建设高素质的教学管理队伍 

高校教学管理信息化建设需要培养高素质的教学管理队伍，首先是具备信息化和科学化管理能力素质的教师队伍，提高教师的现代信息技术应用能力和管理能力。数字时代的教学管理需要一支既有一定专业知识又懂教育理论的高素质管理队伍。管理者应具有与岗位相适应的组织能力、协调能力以及解决问题的能力。信息技术设备的现代化并不等于教学管理的现代化，而人员素质的现代化才是教育现代化的根本所在。其次是信息化管理队伍，参与教学管理的人员必须掌握现代信息技术，熟悉管理的各个环节，能沟通各部门信息，提高工作效率。再次是信息化技术维护和管理机制执行和监督队伍，对网络平台的运行进行管理，对出现的问题及时解决，保证信息化和科学化管理的正常运行。最后是信息化和科学化管理理论研究队伍，对全校网络平台的运行，数字化校园的建设提供理论上的保障，对出现的新情况、新问题进行总结、研究、探索，为教学管理信息化和科学化建设提供理论上的支撑和指导。 

参考文献 

第10篇

关键词： 高校 学籍档案 数字化管理建设

高校学籍档案是学生入学到毕业期间在学校的学习状况及生活状况的记录，这些记录对学生以后就业和升学都是比较重要的证明，所以加强对高校学籍档案的管理就很重要。随着信息化技术的应用，其在学籍档案管理中的应用比较关键，从而提高学籍档案管理效率。

1.高校学籍档案数字化管理建设重要性及主要特征

1.1高校学籍档案数字化管理建设重要性分析

对高校学籍档案进行数字化管理能够有效提高管理效率，减少人力劳动的投入。由于高校学生学籍档案中存有学生比较丰富化的信息，加上高校招生人数的增加，自然在学籍档案管理上带来很大麻烦，而数字化管理下能将管理问题得到有效解决[1]。不仅如此，在数字化管理方式下对学生学籍档案在信息的完善性层面得到增强，数字化管理将不同学习信息内容进行集中呈现，让学生的档案信息更完整。另外，学生的学籍信息共享成为可能，实现对档案的科学化管理，让学生的学籍档案为学生和学校及社会服务。

1.2高校学籍档案主要特征分析

高校学籍档案数字化管理建设有比较鲜明的特征体现，首先是在学生学籍档案形成过程中较分散化，是从各项活动及教务处和学生处等层面进行收集的，材料的分散性在具体搜集过程中存在很大的困难，在人工劳动上的付出相对较多。再者就是学籍档案内容较广泛，从学生学籍档案的内容层面看，主要有学生的学习成绩及奖惩情况等[2]，而电子学籍信息则包含学生从入学到毕业期间的所有基本信息内容。基于学籍档案的内容广泛性及材料搜集的困难性，使得档案形成在周期性问题上比较突出。

2.高校学籍档案数字化管理建设问题及优化策略探究

2.1高校学籍档案数字化管理建设问题分析

从实际发展情况看，我国高校学生的学籍档案数字化管理建设过程中还有诸多问题有待解决，这些问题主要体现在学籍档案数字化基础设施方面相对比较薄弱，主要是多媒体技术及通信网络的传输数据在速度上达不到标准要求，存在安全性问题，数字化程度还不是很充足，当前高校使用的数据库及网络技术和时代的发展步伐无法紧密结合。学校对学籍档案的数字化管理建设存在重视硬件轻视软件的现象，这些方面对高校学籍档案数字化管理建设都会造成很大的影响。

再者，高校学籍档案数字化管理人员的档案意识不强，在对学生的学籍档案收集整理过程中不积极，在信息上没有完善化，尤其在时间编排和材料分类层面较混乱，以及在组卷装订方面没有得到规范化。另外，高校学籍档案的管理系统层面没有得到完善，以及在学籍档案管理人员自身对计算机操作的水平方面相对比较薄弱，因为学籍档案的管理工作相对比较复杂化，工作内容不容易量化，造成档案管理人员的流动性较大，管理队伍不稳定等[3]。除此之外，高校学籍档案的信息保密性及安全性需得到加强。

2.2高校学籍档案数字化管理建设优化策略探究

第一，针对高校学籍档案的数字化管理建设要从多方面考虑，在管理过程中遵循相应的原则，这样才能将数字化管理的作用得到充分发挥。主要就是将协调统一的原则得到充分体现，学籍和成绩管理是重点管理内容，在学籍档案数字化建设过程中与学校整体发展相结合，建立独立的学籍档案管理系统，实现学籍档案的科学收集及管理和共享[4]。另外，还要遵循学籍档案数字化的标准规范管理原则，确保数据格式及数据库建立的规范统一，在兼容扩展的原则层面得到显著体现。

第二，对高校学籍档案数字化建设的加强要从基础设施建设层面着手，从具体措施实施来看要配置高容量及高服务器和刻录机、扫描仪的学籍档案管理软件，并要对学籍档案的资源网站等服务系统的建设进行完善化。还要将电子文件的收集归档及管理工作得到完善，在相关制度建立上进行加强和完善，使电子文件的归档安全性得到保障。

第三，高校学籍档案的数字化管理建设离不开专业的管理人员，所以要加强管理软件的开发人员及学校学籍管理人员之间的联系，结合实际开发出适合学校学籍档案管理的软件，这样才能真正将数字化效果良好呈现[5]。不仅如此，在信息技术高水平的学籍档案管理队伍的建设层面要加强，提高自身信息技术水平，在专业化培训及考核层面严格按照要求，培养适合高校学籍档案数字化管理的人员，只有这样才有利于高校学籍档案数字化管理目标实现。

总而言之，针对高校学籍档案数字化管理建设的策略实施，要和实际相结合，不断增强管理人员在这一领域的管理能力，学生学籍档案数字化管理是发展趋势，所以要充分重视。

参考文献：

[1]秦芳远，刘环琼.学生档案数字化建设的实施方法研究[J].兰台世界，2015（23）.

第11篇

关键词：高等学校；学生公寓；数字化管理

中图分类号：G647 文献标志码：A 文章编号：1002-2589（2011）03-0210-02

21世纪是人类全面进入信息时代的世纪，网络信息技术的高速发展，高效率、高质量的现代化管理已经成为管理部门的迫切要求和目标。高校学生公寓既是学生学习、生活、休息的地方，又是学生交流思想、培养综合素质的重要场所。公寓成为大学生的“第一社会、第二家庭、第三课堂。”良好的宿舍环境能给带来潜移默化的影响，使生活在其中的人不知不觉地接受并形成良好的生活习惯和高尚的道德情操。高校学生公寓管理应以高效、优质的管理和服务面向社会、面向学生。本文将企业数字化管理模式引入高校学生公寓管理，将科学与管理相融合，给学生创造一个平安、和谐的生活环境。

一、高校公寓数字化管理的概念、本质和内涵

1.数字化及数字化管理的概念

在了解“数字化管理”之前，首先应了解何谓“数字化”。所谓“数字化”是指将许多复杂多变的信息转变为可以度量的数字、数据，再以这些数字、数据建立起适当的数字化模型，把它们转变为一系列二进制代码，引入计算机内部，进行统一处理，这就是数字化。“数字化管理”是指以数字化信息和网络为基础，在计算机和网络技术上建立起来的对教学、科研、管理、技术服务等学生公寓信息的收集、处理、整合、传输和运用，使学生公寓资源得到充分优化利用的一种管理模式。

2.高校公寓数字化管理的本质

高校学生公寓数字化管理是一种现代化的管理模式，与传统管理模式相比较，克服了指标化与物本主义化，改变了传统管理的价值取向，使用现代信息技术，实现以人为本的管理思想。高校学生公寓数字化管理在管理方法、内容、模式等方面不仅体现出管理的科学化、民主化,更体现了高校公寓管理的人本思想和文化底蕴。

3.高校公寓数字化管理的精髓与内涵

数字化管理的最优点是在管理和跟踪人流、物流和信息流方面的高效性。在高校公寓管理过程中存在两类运动过程，一类是人流和物流，另一类是信息流。其中，人流是指学生、教师和管理者的活动情况。物流是指各种生活、教学、管理器材的输入到辅助合格人才输出的变化过程。伴随着人流与物流，在高校公寓管理中要执行决策、计划指挥和调节等职能，而这些职能的实现都是借助固定信息与流动信息来实现的。这些信息在各个环节间的传递过程形成了高校学生公寓数字化管理的信息流。

传统的高校学生公寓管理主要是管理部门和管理者，通过自身所拥有的对资源的支配权行使管理职能，突出的是权利和管理，轻视了人性与效率。数字化管理则强调的是以人为本思想，强调管理部门和管理者对资源的高效管理和合理利用，更好地为广大学生服务，重点突出的是效率和服务。没有效率和服务理念，就没有数字化管理，这就是数字化管理的精髓和内涵。

二、高校学生公寓数字化管理的内容和构建

1.高校学生公寓数字化管理构建

（1）高校公寓数字化管理首先涉及的是数字化网络办公系统，即以基于校园网络载体上的网站作为管理服务的平台。

（2）数字化监控与核算系统。主要涉及水电用量、材料消耗、工作岗位编制、应聘人员竞聘上岗等方面的监控，涉及工作人员的上下班考勤、工作业绩考评、劳动薪资管理、月薪上报、月薪考核与发放、书写工作日志等重复性计算的核算、统计与归档。

2.高校学生公寓数字化管理的内容

利用网络摄像机视频系统监督公寓楼道安全情况，及时提供学生所需的信息查询和管理，包括房屋分配、住宿管理、统计报表等学生的基本信息查询和管理，形成公寓信息共享、床位分配自动化、门禁管理智能化、管理报表系列化的实时管理机制。

（1）公寓信息共享。通过数字化管理系统对学生公寓实施网络化管理。使得管理者根据不同的权限实现公寓信息资源的共享。只要得到系统管理者的授权，管理者可以通过网络系统查询房间数量、床位数量、用水用电情况、风扇门窗破损情况。只需轻松点击鼠标便可查知每位学生的具体在校情况。

（2）床位分配自动化。数字化管理可按照预先输入的指令计算机网络系统便可科学、快速地将学生自动分配到相应的公寓和床位 ，可达到高效、优质的效果。

（3）门禁管理智能化。数字化管理系统具备刷卡门禁功能，所以学生出入公寓需使用视频卡刷卡，值班人员可根据计算机屏幕随时显示刷卡人照片、姓名、院系、年级等相关信息。亦可防止不法分子入室偷盗等违法行为的发生。

（4）管理报表系列化。数字化管理系统具有强大的统计报表功能。如：学生信息报表、公寓信息报表、公寓人员出入表、个人出入公寓统计表、外来访客出入报表、夜不归宿学生报表、退房报表、各院系违禁情况评比表、寝室环境评比表、毕业生信息查询表等。数字化管理系统对于解决长期以来学生公寓管理中最棘手的问题有较好的作用。

三、高校学生公寓数字化管理的必要性

1.有利于建立预警机制

学生公寓是学生生活、学习、休息的重要场所，公寓服务包括饮食、住宿、消费、水、电、暖等各种服务，任何一项服务出现问题都关系万千学生的生命、财产安全，都会对学生造成不同程度的影响。为避免事态的发生，采用数字化管理，可起到及时调控、合理监督、防微杜渐的效果。

2.有利于提高管理水平和管理效率

学生公寓管理麻雀虽小，五脏俱全。大的管理有水电、房屋等基本建设，小的管理有日常生活必须。数字化管理不仅提供管理部门的办公自动化和校园网络化服务，更使得管理工作比传统管理模式更为方便、快捷、准确。各个情况数据汇总统计均由计算机自动完成，大的提高上报时间和准确率，避免了人工失误，不仅提高了工作效率还节约了管理成本。

3.有利于实现人性化管理

大学是培养人才的摇篮，而有资料显示学生大部分时间都是在学生公寓度过，因此，学生公寓管理能力和水平直接影响着大学生的成长和成才。他们既是管理的对象也是服务的对象。实现学生公寓数字化管理不仅可以向学生提供快捷、透明的服务，而且还可以培养学生自主管理能力，实现管理的双向互动，改变了传统的单一的单向管理模式，体现了以人为本的育人思想。

4.有利于提升学校的办学层次

好的学生公寓会给人的视觉留下美好的印象，但如果管理跟不上，就会使学生逐渐淡忘这些美好的印象，甚至怀疑学校的办学水平，然而，如果学校公寓实现了数字化的管理，不仅能说明学校走在了社会发展的前头，也能充分体现大学的先进文化和育人本质，当然也是学校综合实力的显现。同时，学校公寓的数字化也会大大促进学校教学、科研等环节的数字化管理，进而使学校的整体管理水平得到提升。

四、高校学生公寓实施数字化管理的现实与困境

1.高校学生公寓管理体制需要改革，数字化管理的配套政策尚未出台

学生公寓数字化管理是一项广泛而又复杂的工作，涉及的相关因素很多，影响的范围很大。公寓数字化管理的开展需要相关学校部门的协调配合。目前，高校存在单一行政化的管理需求与多元管理主体的矛盾。在协调各个部门时存在很大的难处。在实践中由于利益和服务上的多重矛盾，各执行主体参与意识不够，出现相互推诿的现象，严重阻碍公寓数字化管理的执行。由于公寓数字化管理建设在我国刚刚起步，法制建设还没有跟上，许多相关政策和法规还没有出台，缺乏法制的保障和约束，投资上容易造成盲目，管理执行也将严重受阻。

2.资金的短缺和设施落后限制了公寓数字化管理的发展

数字化管理需要的投入很大。架设专门的通信线路、购置网络管理的硬件、软件和红外线报警设备等都需要大量的资金投入。由于学校财政主要用于购置教学设备和教学相关事务，在国家尚无很大财政补贴情况下，普通高校很难有雄厚的资金对公寓进行数字化管理进行物质保障。因此，资金和设备的落后决定了高校数字化管理将是一个长期的过程。

3.高校公寓数字化管理人员的整体素质有待提高

高校原本没有数字化管理专业，而数字化管理有属于新生事物，这使得学生公寓数字化管理的专业人才缺乏。近年来，虽计算机技术知识普及较快，某些学校公寓管理员略懂计算机和网络技术，但离数字化管理人才的要求毕竟太远。绝大部分传统公寓管理员计算机操作比较生疏，根本无法解决学生在数字化设备使用过程中所遇到的问题。因此，高校公寓实施数字化管理还需大力培养一批专业知识笃实、综合素质过硬的公寓管理员。加之长期以来形成的习惯，高校公寓管理中存在管理不够精细、随意性强的特点，而数字化管理必须建立在管理标准明确，业务流程清晰的基础上。如果在基础建设和相关管理远见尚未成熟时盲目实施数字化管理，就会遇到强大的阻力而走弯路，造成管理不力甚至导致管理完全失败的结果。

五、结语

尽管高校学生公寓数字化管理的实施尚不完全具备条件，但“以人为本、高效优质”的管理理念却指明了今后学生公寓管理模式的发展方向。实施高校学生公寓数字化管理的具体措施是以成熟和先进的信息技术为工具，以现代管理思想为指导，对传统管理的各项内容与活动进行重新整合。推行公寓数字化管理是高校适应信息社会化社会发展的迫切需要，是高校进行管理体制改革的需求，是一流大学进行现代化社会建设的必经之路，也是历史发展是必然。政府相关职能部门、高等院校应本着“以人为本、高效优质”的管理理念，尽快扫清阻碍实施高校公寓数字化管理实施的障碍，为学校和学生的稳定发展营造一个和谐、健康的公寓环境。

参考文献：

[1]周彩云.当前高校公寓管理存在的问题及解决的方法[J].大众文艺：理论,2009,(14).

[2]李航舟.社会化背景下高校后勤管理概论[M].济南:山东人民出版社,2007.

[3]丁恒道,黄玉良.高校后勤保障体系构建研究五点网络[M].昆明:云南大学出版社,2009.

[4]侯建设.高校后勤精细化管理[M].成都:西南交通大学出版社,2009.

[5]李俊鹏,黄春蓉,等.高校后勤社会化背景下学生公寓管理研究[J].辽宁行政学院学报,2010,(1).

[6]欧仁侠,陈洪斌,等.高校宿舍管理系统中电子设备的应用研究[J].信息传媒,2003,(18).

[7]林诗达.现代高校数字化管理的设想[J].福建财会管理干部学院学报,2003,(3).

第12篇

现阶段随着我国教育改革进一步深化，对高校各方面管理工作提出更高的要求，其中高校学籍档案数字化管理建设面临很大的挑战。高校招生人数增加，学籍档案数量也大幅增加，为档案管理工作带来很大的麻烦，因此加强学籍档案数字化管理建设显得比较重要。本文主要就高校学籍档案数字化管理建设的重要性及主要特征进行分析，并就高校学籍档案数字化管理建设问题及优化策略进行探究。

关键词：

高校；学籍档案；数字化管理建设

高校学籍档案是学生入学到毕业期间在学校的学习状况及生活状况的记录，这些记录对学生以后就业和升学都是比较重要的证明，所以加强对高校学籍档案的管理就很重要。随着信息化技术的应用，其在学籍档案管理中的应用比较关键，从而提高学籍档案管理效率。

1.高校学籍档案数字化管理建设重要性及主要特征

1.1高校学籍档案数字化管理建设重要性分析

对高校学籍档案进行数字化管理能够有效提高管理效率，减少人力劳动的投入。由于高校学生学籍档案中存有学生比较丰富化的信息，加上高校招生人数的增加，自然在学籍档案管理上带来很大麻烦，而数字化管理下能将管理问题得到有效解决［1］。不仅如此，在数字化管理方式下对学生学籍档案在信息的完善性层面得到增强，数字化管理将不同学习信息内容进行集中呈现，让学生的档案信息更完整。另外，学生的学籍信息共享成为可能，实现对档案的科学化管理，让学生的学籍档案为学生和学校及社会服务。

1.2高校学籍档案主要特征分析

高校学籍档案数字化管理建设有比较鲜明的特征体现，首先是在学生学籍档案形成过程中较分散化，是从各项活动及教务处和学生处等层面进行收集的，材料的分散性在具体搜集过程中存在很大的困难，在人工劳动上的付出相对较多。再者就是学籍档案内容较广泛，从学生学籍档案的内容层面看，主要有学生的学习成绩及奖惩情况等［2］，而电子学籍信息则包含学生从入学到毕业期间的所有基本信息内容。基于学籍档案的内容广泛性及材料搜集的困难性，使得档案形成在周期性问题上比较突出。

2.高校学籍档案数字化管理建设问题及优化策略探究

2.1高校学籍档案数字化管理建设问题分析

从实际发展情况看，我国高校学生的学籍档案数字化管理建设过程中还有诸多问题有待解决，这些问题主要体现在学籍档案数字化基础设施方面相对比较薄弱，主要是多媒体技术及通信网络的传输数据在速度上达不到标准要求，存在安全性问题，数字化程度还不是很充足，当前高校使用的数据库及网络技术和时代的发展步伐无法紧密结合。学校对学籍档案的数字化管理建设存在重视硬件轻视软件的现象，这些方面对高校学籍档案数字化管理建设都会造成很大的影响。再者，高校学籍档案数字化管理人员的档案意识不强，在对学生的学籍档案收集整理过程中不积极，在信息上没有完善化，尤其在时间编排和材料分类层面较混乱，以及在组卷装订方面没有得到规范化。另外，高校学籍档案的管理系统层面没有得到完善，以及在学籍档案管理人员自身对计算机操作的水平方面相对比较薄弱，因为学籍档案的管理工作相对比较复杂化，工作内容不容易量化，造成档案管理人员的流动性较大，管理队伍不稳定等［3］。除此之外，高校学籍档案的信息保密性及安全性需得到加强。

2.2高校学籍档案数字化管理建设优化策略探究

第一，针对高校学籍档案的数字化管理建设要从多方面考虑，在管理过程中遵循相应的原则，这样才能将数字化管理的作用得到充分发挥。主要就是将协调统一的原则得到充分体现，学籍和成绩管理是重点管理内容，在学籍档案数字化建设过程中与学校整体发展相结合，建立独立的学籍档案管理系统，实现学籍档案的科学收集及管理和共享［4］。另外，还要遵循学籍档案数字化的标准规范管理原则，确保数据格式及数据库建立的规范统一，在兼容扩展的原则层面得到显著体现。第二，对高校学籍档案数字化建设的加强要从基础设施建设层面着手，从具体措施实施来看要配置高容量及高服务器和刻录机、扫描仪的学籍档案管理软件，并要对学籍档案的资源网站等服务系统的建设进行完善化。还要将电子文件的收集归档及管理工作得到完善，在相关制度建立上进行加强和完善，使电子文件的归档安全性得到保障。第三，高校学籍档案的数字化管理建设离不开专业的管理人员，所以要加强管理软件的开发人员及学校学籍管理人员之间的联系，结合实际开发出适合学校学籍档案管理的软件，这样才能真正将数字化效果良好呈现［5］。不仅如此，在信息技术高水平的学籍档案管理队伍的建设层面要加强，提高自身信息技术水平，在专业化培训及考核层面严格按照要求，培养适合高校学籍档案数字化管理的人员，只有这样才有利于高校学籍档案数字化管理目标实现。

3.结语

总而言之，针对高校学籍档案数字化管理建设的策略实施，要和实际相结合，不断增强管理人员在这一领域的管理能力，学生学籍档案数字化管理是发展趋势，所以要充分重视。

作者：戴雷雷 单位：应天职业技术学院

参考文献：

［1］秦芳远，刘环琼.学生档案数字化建设的实施方法研究［J］.兰台世界，2015（23）.

第13篇

1.1有利于完善学籍档案内容

学籍档案记载着学生的重要信息，传统的学籍管理是分开存放这些信息的，往往是按照班级、专业和院系进行装订成册，有的学校还会将学生的学籍发生变动时的信息在与这些信息分开来进行存放，学生所得到的各种奖惩、任职情况、党员信息、综合评价也有可能在其他卷宗里面。总之就是分开存放学生的各类学籍信息，而不是采用集中统一的方式进行管理。采用分割的方式管理学籍信息，则在查找学生的全面信息时有一定的困难。但如果采取数字化的方式集中处理这些繁琐的信息，则可以用数据库存储这些信息，虽然录入学生信息的部门不同，但是通过数据库存储，可以统一的显示出这些信息，从而更加方便全面的管理学籍信息。

1.2通过资源共享使管理更加方便

各个高等院校在进行档案的管理工作时注重学籍档案信息的数字化。对纸质的学籍档案、照片等进行数字化处理，建立计算机网络，使高校档案资源得到最大程度的开发利用，使资源能够得到共享，通过管理学籍档案，还能够优化学校的管理环境，从而使学校的管理工作不仅仅服务于学生、学校，更服务于社会。

2学籍档案数字化建设中存在的问题

2.1数字化程度偏低

学籍管理长期以来都是采用传统的方式，利用人工来完成的，而现阶段的学籍管理则采用了现代化的信息技术。学籍管理繁琐信息量大，人工管理容易出错。而现在一些已经采用了现代化信息技术管理学籍的高校，存在着重视了硬件的建设而忽视了软件的建设。这些高校只注重了硬件设备的建设，忽略了各种应用软件的开发，以及人员素质的培养。学籍信息数字化管理程度越高，学籍管理工作的效率和质量就越高。

2.2现使用的学籍管理软件无法满足学籍管理的需求

一些高校为了更好的对学籍进行管理，与某些商业公司合作或独立开发了相应的教务管理软件，这些软件的应用可以在一定程度上促进学籍管理的信息化。但是，这些软件中还存在着许多的不足。例如，适应性不强，不够全面。每个高校的实际情况不同，而这些教务系统都是结合每个高校的自身情况所开发设计的，因此适应性不强。另外，有一些软件由于功能不全面，不能够很好的渗透到学籍管理中的基础部门和各个环节，达不到学籍管理的需求。

2.3学籍管理工作人员的现代化技术水平有待提高

最近几年，高等院校不断的提高学籍管理的信息化程度，相应的，学籍管理人员的管理技能也应该得到相应的提高。也就是说，管理人员的计算机操作能力应该逐步的进行提高，从而使高校的学籍管理工作更好的得到实现。

3实现学籍档案数字化管理的几项措施

3.1强化认识，打造良好的氛围

现今是一个高度信息化的时代，高校开始采取改革，校务信息逐渐公开，因此高等院校学籍档案的信息化建设成为不可避免的项目。特别是现阶段的高校学籍档案管理中存在着大量的不足，同时没有强烈的管理意识，因此必须提高学校的工作人员和管理部门对档案管理信息化建设的重视。同时，还需要认识到信息交流、科研和教学在学籍档案管理中占有重要的地位，通过大力的宣传，可以为学籍档案管理信息化建设提供一个良好的环境。另外，各高校应以自己的实际情况为基础，与时俱进、分清主次、明确任务，解决新问题、研究新情况、形成新认识、树立新观念，有计划、有步骤的加强档案管理信息化建设。

3.2引进先进的学籍管理系统或者完善现有系统的功能

高校应该依据上级教育主管部门的要求，结合自身情况，建设一个与自身情况相符、具有自身特色且比较完善的网络学籍管理体系，与各二级学院、班级相连，进行学籍数据信息共享。

3.3加强学籍管理软件开发人员与学籍管理工作人员之间的沟通

之所以现在很多学籍管理系统或者软件存在着缺陷，在很大程度上是因为软件开发人不熟悉学籍管理业务造成的。为了开发的学籍管理系统能够真正的符合学校自身的情况，开发人员应该深入到学籍管理工作的第一线，从而可以更加直观、全面的了解学籍管理工作。同时还必须要与学校学籍管理工作人员进行深入的沟通，对他们的需求有一个详细的了解，并对国家高教部学籍信息化管理的工作要求进行认真的学习，在此基础才能着手开发学籍管理系统，另外在开发过程中还应该加强与学籍管理工作人员的沟通，以便于做到有错误及时的改正。

3.4加强高校学籍管理人员的培训

第14篇

当代社会的发展对人才培养提出了新的要求，学生综合素质的培养日显重要。为此我校提出了“习惯为水，素质为舟，艺体为帆”的办学理念，以适应社会发展的新需要以及学生成长的多样化需要。

我校属于农村初中，木渎镇现有的30多万名居民原先大多都来自农村，学生家长的主体是文化程度相对不高的新城镇市民。如何通过合理的素质教育评价机制，使农村学生在社会化过程中既能养成现代公民社会成员的基本素养，又能获得升入高级学校的基础性学力，成为我校研究的主课题。

为此，我校创造性地提出并实施了“双分制”素质教育评价方案。在此方案中，学生在初中阶段，必须积满学校规定的素质发展学分和课程学分，在德、智、体、美等方面具备一定的综合素养，才能达到毕业的必要条件。与此配套，我校在认真总结多年来在德、智、体、美等方面实践经验的基础上，研发数字化管理平台系统，通过该系统的实施，更有利于学校的科学化管理和学生素质教育的管理，通过使用该系统内设置的考核目标和内容，使用积分衡量学生的成绩，做到了更加公正、公平、公开。

二、项目简介

系统分为两部分，第一部分是在校老师和校长通过系统进行素质发展积分设置、考核目标和内容的设置，通过各个考核项目对学生打分，系统通过计算，自动得出考核成绩，得到学生积分表及其他汇总表，方便老师查询积分记录。在课程成绩这块，老师也可以在系统中记录课程成绩，自动生成学生成绩单等。

第二部分是学生和家长可以通过互联网访问该系统，查询学生的素质积分、课程考核成绩和其他信息，还可以通过系统向老师或校长提交疑议以及自我评价等。

系统适用对象包括教师、学生和家长。（如图1）

三、项目创新

本系统设置了几大模块，既方便了学校内部的管理和教师日常工作的开展，又使得家校间的联系变得方便、快捷、透明。（如图2）

1.基础数据管理

（1）基础数据管理模块中主要是对学生资料的管理，包括学生的姓名、性别、出生年月、籍贯、入学年份、家庭住址、联系方式等等。

（2）针对素质发展的项目进行配置。比如：人文类中了解二十个名人、了解二十个哲理小故事、阅读二十篇美文、课外拓展阅读等项目，以及实践项目的设置，比如：校内义务劳动、参观考察记录等。

（3）学科的设置，比如：思想品德、历史、地理、生物、化学等等。

2.素质积分管理

该功能目前主要包含针对德育、人文、科学等八项六学期积分的设置，管理员可以对该八项内容进行编辑、增加、删除操作。（如图3）

3.课程学分管理

课程学分管理模块中包含对13门课程（语文、数学、英语、政治、历史、物理、化学、体育、生物、地理、音乐、美术、信息）积分的设置。（如图4）

4.素质考核管理

在考核管理中，班主任、任课老师、其他老师对每个学生的德育基本分、德育荣誉分、社会实践、研究性学习、社团活动等每项内容，根据学生参与和完成的表现进行打分登记和考核认定操作。（如图5）

5.课程成绩管理

主要用来登记学生每学期每门学科平时、学业测试、学分、期末、学期的成绩汇总，以及综合素质记载，通过校长、教导主任、班主任签字，最后生成每学期的课程成绩单。（如图6）

6.报表查询

老师通过查询报表功能，可以查看每个学生实时的德育积分记录表、荣誉积分记录表、社会实践积分记录汇总表、研究性学习积分记录汇总表、社团活动积分记录汇总表、素质发展积分汇总表、个人素质发展学籍档案表、个人课程学分学籍档案表、教师日志报表。（如图7）

7.学生查询功能

学生或者家长通过系统中设置的学生入口登录后，可以查询自己的素质积分情况，并可以根据老师登记的情况进行提交疑议。（如图8）

8.系统设置

学生和老师在该功能中可以设置登录密码，修改自己的个人信息。

9.系统管理

系统管理中主要有模块管理、角色管理、权限管理、用户管理、日志管理等。（如图9）

该系统在各类信息、数据汇总方面优势尤为突出。如：系统可以生成素质发展积分汇总表、个人素质发展学籍档案表、学生个人课程学分学籍档案表等。（如图10-图12）

四、成效和展望

“双分制”给了我们“多把尺子量学生”的途径和方法，数字化平台则使这一评价模式可量化、可操作。在校园网数字化管理平台网络中的“学生素质发展双分制平台”上，真实地记录了每个学生的三年成长历程，每个学生都可查阅到本人三年中所获得的课程学分和素质积分。根据学校课程学习和拓展活动中的形成性评价，形成全面客观收集信息的大数据，为科学分析学生的身心发展，提供了真实的数据基础。

随着这一数字化管理平台的使用和管理，我们一边享受着这一平台给学校工作带来的便利，一边研发新项目。例如，我们设计了“学生学业水平测试模块”以及“学生对教师的评价模块”。

同时，数字化管理平台的使用，也推动着我们进一步修改评价手段和评价细则。2013年底，《“微”积分式的学生评价操作细则》应运而生。该评价模式对学生个人、学生学习小组以及班级的评价更加细化和便于操作，并极大地方便了学校、教师对学生及班级发展情况的了解和分析。

数字化管理平台的应用，不仅帮助我们及时发现和诊断教育教学问题，为改进教育教学行为提供了依据，更能帮助我们形成“检测依靠技术、结论源自证据、分析产生行动”的行动步骤，并建立起基于大数据驱动的“检测―分析―改进”循环，促进学生全面、绿色、和谐地成长、发展。

点评：

苏州市吴中区木渎实验中学数字化管理平台以“双分制”素质教育评价方案为设计理念，实现了师生基础数据、学生成绩数据、学生素质数据的互通互联，构建了一个家校双方协同管理、培养学生德育和智育素质全面发展的信息化平台。

该数字管理平台从学校实际教学管理需求出发，在权限设置、功能分配、操作流程、汇总查询、数据导出方面做到了特色管理、量身定制、轻松上手、符合规范，学校管理者、教师、学生及家长在使用该平台评估学生时没有技术瓶颈，可免培训。

第15篇

1 中学数字化校园规划与建设

1.1 数字化校园建设的要求和原则

在信息化社会的大环境下，科技在不断地更新换代，网络也在不断的升级和改进，因此，在构建数字化校园时，既要保持设备的先进性和实用性，也要考虑到今后的网络升级问题。另外，需要数字化校园络具备良好的可扩展性，能兼容不同的网络拓扑结构、各种协议等，以保证今后可以更好地扩大和改进。

1.2 数字化校园建设的硬件组成部分

数字化校园建设的硬件组成一般由教室、网络和管理控制中心3个部分组成。

1）教室的硬件设备。现阶段，多媒体讲台已经是学校的重要设施。教室中的多媒体包括投影仪、计算机设备、中控设备、音响设备和数字展台等硬件设备。

2）网络及网络连接。网络接入校园，校园网分布于学校各个部分。单栋教学楼之间直接使用双绞线进行连接，连接到本栋楼宇的交换机机柜里面。每个教学楼之间，可以采用多模光纤与学校的网络管理控制中心进行连接。

3）网络管理的核心。网络管理控制中心是网络管理的核心部分。一般采用三层交换技术，便于今后网络的扩展。这就要求在核心层交换机和汇聚层的选择上都具备路由功能，并且支持三层交换技术、能工作在网络层。这也是为了今后网络功能的扩大和网络拓扑的扩展。

1.3 数字化校园建设的网络设施及软件组成部分

数字化校园以校园门户网站为基础，进行信息、资源共享和管理的平台和入口。数字化校园为教师和学生提供了良好的沟通和交流学习平台。

1）校园门户网站。学校门户网站的建设在中小学数字化校园的建设中占有重要地位，它可以很好地整合学校的教学资源和信息，数字化校园实现了“数字化、信息化、智能化的有机融合，并且使得教学、科研、管理、服务更加的便利”。随着需求的不断变化，数字化校园建设也在不断发展，资源整合力度也在不断加强，学校门户网站的作用越来越明显。学校门户网站提供各种链接，是数字化建设最直观的展示窗口。学校管理的各个环节、各种数字资源以及校园网的各个节点都应该在门户网站上找到相应的资源入口。随着时间的推进，学校门户网站的资源和内容也会越来越丰富。

2）管理和资源平台。学校网站的资源平台一般分为两个部分。一部分是校内上传的资源和信息，另一部分是学校师生通过Internet可以访问到的信息资源。

学校的各个部门应该有自己的网络节点，在学校门户网站上实现自己的虚拟实体。以学校门户为平台，实现各节点之间信息流的相互沟通，并最终实现虚拟办公。这就需要学校信息化管理更加安全和规范，建立办公软件、通信系统、邮件系统等的完善管理应用体系。

2 实现数字化校园建设的目的和意义

2.1 利于学校文化的宣传和推广

数字化校园提供了信息交流的平台，也加快了信息交流的速度。校园网站是学校展示自己文化的平台，方便了各界人士对学校进行了解，并促进了学校组织文化的深入和改进。学校网页很直接地反映了学校的校训、校史、标志、校园背景、奋斗目标等，也很清晰地展现了学校的文化氛围。校园网站促进了师生对校园文化的认同和了解，也扩大了其在社会的影响力，促进了学校文化的宣传和推广。

2.2 方便学校教学管理工作的开展

在数字化校园建设中，一些相关的硬件设施、软件设施等，对于学校的教学、管理工作具有重要的意义。多媒体教学提升了教学效率，一些教学类相关课件，可由教师下载给学生，方便学生进行复习和巩固。同时，学校的管理工作也得到适当简化，通过学校网站相关信息的和更新，可以减少大量的重复劳动，实现资源、人力、物力的节约。相关安排和规定在网站上可以进行实时更新，减少不必要的事务性会议。学校门户网站也可以帮助教师和学生获得相关的知识，促进教师专业知识的提升，也方便学生学习。通过登载教师的研究方向、计划、成果和联系方式等，可以促进教师之间的沟通，便于教师之间的相应促进和提高。

2.3 促进师生提高综合素质

学校是一个学习和交流的场所，其最终目的是促进学校师生的共同学习和成长。数字化校园的建设通过学校师生对计算机网络的应用，促进了资源、信息的共享和利用。在数字化校园建设过程中，网络辅助教学功能可以更好地促进学生学习科学知识，扩展了师生的知识面，促进了师生对文化和科学的热爱。数字化建设的开展，扩大了师生的视野，促进师生综合素质的提升。

3 数字化校园建设中需要改进的地方

3.1 提高教师和管理工作者数字化的应用能力

在数字化校园建设中，需要对教师进行多层次的培训，以提升他们数字化应用的能力。首先，需要对骨干教师进行计算机网络、计算机辅助软件、Internet的应用培训；其次，通过骨干教师开展对广大教师和管理人员的培训，从而全面提升教学和管理工作者应用数字化素养和能力。在学校方面，也需要加大经费投入，采用合适的管理机制，促进校园网络对教学和管理工作的支持。

3.2 不断更新信息化技术

在网站进行规划和设计时，要充分考虑到网站将来可能的扩充和更新需求，以便及时更新升级和扩展，确保校园信息畅通，更好地为学校教学管理服务。对学校信息网络相关管理人员要进行定期培训，使他们掌握各种小型设备损坏、网络故障的解决办法。同时也可以聘请专门的网络管理公司、专家为学校提供相应稳定、长期的网络技术支持保障。

3.3 加强管理

网络是一把双刃剑，学校方面要注意加强监管力度，克服网络产生的消极影响。在网站建设和管理过程中，要采取整体规划、分步实施的措施，对存在问题在实践中不断分析和研究，采取积极应对措施，逐步优化和改进，从而探索出适合自己的网站规划方案和管理机制。

4 总结

在这个科技的时代，信息化校园建设已经成为了一种客观趋势，构建现代化的教学管理环境，是每个教师和学生的需求。在建设数字化校园的过程中，要不断提高我们的思想认识和技能素养，为实现教育教学现代化，提升教育质量做出贡献。

参考文献

[1]徐伟旭.略谈中学校园网的建设与应用[J].课外阅读，2012（2）：218.

[2]韦森.浅析中学校园网建设规划与应用[J].科园月刊，2011（5）：113-114.