前言:我们精心挑选了数篇优质学校数字化管理文章,供您阅读参考。期待这些文章能为您带来启发,助您在写作的道路上更上一层楼。
一、创新数字管理工具:着眼常规,夯实德育根基
常规工作是德育的根基。互联网的崛起,打破时空限制、加速信息流转速度、外显跟踪事项进度等给德育常规工作带来极大的便利。
1. 梳理部门职能,科学分工
根据学校德育部门具体情况及实际需要,我校对学校德育工作进行重新整合安排,对分管德育的各位教师进行明细分工,设立常规部、生活部、数据部、传媒部、培训部、研发部六个职能部门,搭建德育教学一体化管理平台,在平台内部建立学生基本信息管理系统、学生操行分管理系统 、文明班管理系统、学生成绩管理系统、家庭报告书管理系统五大系统,实现德育管理的数字化,同时将学生操行、活动获奖、学业成绩、教师评价等信息汇聚一起,为后期数据分析提供基础。
2. 发挥互联网优势,加速信息流转
德育常规信息具有较强的时效性,学校利用互联网的优势,加速信息记录、反馈、跟进,在最短的时间内,将每一项常规信息送至班主任那里并让其跟进。精准的学生坐标是确保数据信息正确有效的前提,我校实行学生宿舍坐标与课室坐标管理两套体系,确保各项常规反馈精确到个体;操行管理系统全时段监控学生操行分的等级,并即时发送“到线”学生跟进消息,协助班主任及时有效地进行个体跟进教育;文明班管理系统汇总全班每一位学生各项操行表现含各类加扣分项目,为班主任营造集体舆论导向提供有力支撑;学生成绩管理系统记录学生入学成绩和各阶段检测成绩,全面记录学生在校成绩动态,为教师指导学生“自我剖析、自拟计划、自我监督、自我成长”提供参考数据;家庭报告书管理系统将为家长提供学生在校某个阶段的学习生活报告,可选择某几次成绩、学生操行、教师评语等作为报告数据内容。此外,学校还将德育教学一体化管理平台对接学校公众号,方便家长使用移动设备查询学生在校期间学习生活的详细表现,凝聚家庭教育力量,实现家校有效互动。
3. 引入智能稻莘治觯优化教育效果
谷歌Alphago的胜利让我们再一次看到人工智能的威力,同时也让我们思考如何将智能数据分析引入教育,优化教育效果。德育教学一体化管理平台汇聚了学生海量的数据,涵盖了学生操行、学业成绩、活动获奖、教师评语、家长评价等,引入智能数据分析连接最前沿的教育学、心理学等理论支撑下的专业教育指引,可以分别在个体分析报告和集体分析报告中为班主任提供相似教育案例和方法指导,让班主任的工作更加科学高效。
二、升级互动分享平台:助力科研,提升德育实效
班主任自主成长模式是我校德育科研工作的主要策略,通过专家引领、团队科研、交流反思、自主修炼等四大措施,引导班主任在学习中进步、在实践科研中成长。学校将这一模式融入到教师互动分享平台――礼山师说。
1. 班主任频道:让优秀班主任以群体的形式出现
班主任频道是班主任学习、交流、分享的平台,也是一个展示自我的空间。教师可以了解最前沿的教育资讯、向优秀的同行、跨界的教育精英学习等;交流身边的鲜活案例、分享教育实践沉淀下来的智慧。频道中优秀的案例、有效的教育方式方法等将被引入德育教学一体化管理平台,为教育同行提供有效参考。
2. 家校频道:让家长成为教育的专业助手
学生的成长需要学校教育和家庭教育的融合,产生1+1>2的教育效果。我校在互动分享平台“礼山师说”上开设家校频道,倡导家校交流。班主任主动反馈学生在校情况,并推送相关教育方法指引,让家长成为教育的专业助手;家长主动学习,积极配合学校老师,联合帮助学生健康成长。
三、优化德育数字资源:关注课堂,拓宽德育途径
主题班会课是高中阶段德育的主阵地。我校整体规划高中三年各阶段主题班会,并提供丰富的德育素材,为班主任提供科学有效的德育数字资源。
1. 主题班会系列化,增强班会课感染力
习惯养成是个长期的过程。系列主题班会更能满足教育的实际需求,其效果更具持久性和穿透力。依据高中学生心理、生理特征及该时期教育需求,我校将主题班会划分为三阶段。第一阶段:了解,角色转变;第二阶段:熟识,品质提升;第三阶段:奋斗,实现梦想。各阶段主题班会由年级组统一设计制作,其中融入阶段培养目标及实施策略,学校同期也将开展配套活动,形成教育合力。
2. 素材模块化,充实主题班会课堂
一、利用平台对校务工作、师生发展情况进行数字化管理
学校的数字化工作平台可根据教育部的《教育管理信息化标准》来进行个性化的设计和编排,通过个性化的设置和编排对人、对工作质量进行管理,从多个角度促进办学水平的提高。
校务工作管理方面,要在充分体现人本管理的理念的前提下,依托平台开展各项工作,使教师自觉形成工作、学习从登录平台开始的习惯。教师到校后第一件事就是输入个人设置的密码打开平台签到,之后从平台界面上的导航栏―校内通知、公务安排、校务安排、教学管理、留言管理、家校联系、平台管理等版块浏览各项工作提示、信息,有序地开始自己需要完成的工作。
学生管理方面,平台上要设计和编排好相关的内容―个人信息、家庭情况、入学誓言和奋斗目标、历次考试的成绩、阅读与收获、教师和同学的评价、自己最满意的作业(文章、作品等)、取得的进步(成绩)、特长(爱好)与个性发展、受到的表彰奖励、成长日志、个性空间等。每一名学生从入学开始就在平台上建立自己成长的全方位记录簿。在设计这些信息向学生、教师、学校领导、家长开放权限的时候,一方面以充分体现对学生个人的尊重为前提,向学生说明学校平台的管理制度、方式、目的;另一方面,要向家长进行说明,征得家长的认可与支持,以增加平台的社会化网络应用程度。这样,平台就成了每一名学生成长与发展的助手,家校联系的纽带,同学、教师、学校领导、家长同心协力助推学生发展的空间。
教师管理方面,平台上可以根据学校的规章和工作需要,设计和编排学校的规章制度、各项工作的具体规范和要求,为教师设立公共留言、阅读与展示、个性风采、名师工作室、教师档案袋、自我发展性评价、班主任工作、成绩分析、学生成长跟踪、备忘录等版块,为教师创设数字化的工作环境。在平台上让大家用智慧砥砺智慧、以思想碰撞思想,把个人成长与集体共进紧密结合起来,最终实现教师队伍整体素质的快速提高。
此外,平台还可以链接诸如“朱永新新教育在线”“教师自生长社区”“中国教育报”等相关专业网站,为教师借助平台的快捷渠道开展教研、科研、多元互动提供方便。
二、发挥好平台对处室、级部的管理功能
学校工作是一个有机的整体,只有各处室既分工又相互密切配合,才能实现办学效果的最大化。许多实际工作的具体分工需要做到精细化,学校平台可以为各处室科学地设置部门工作内容、管理模块,设置相应的各处室(包括级部)人员的职责、分工(落实到人)―包括教务、教科研、德育、艺体卫、住宿与管理、档案建设与管理、办公、资源图书、电教与实验、总务、安保、食堂食品等学校工作的各方面事务,并配以专项和综合的规范、评价体系。这样,一方面有利于每一位教职工明确自己工作与学习的目标、具体任务、各项规范和要求;另一方面有助于将学校的各项工作形成明晰的条理、层次,让每一个职能部门都能明确自己的职责,真正做到责、权、利分明。
校委会可以依据相关的规章制度,随时调取各处室(级部)工作执行力度和工作质量的存储数据进行分析,及时对各处室(级部)工作的进程、达成度进行跟踪检查和指导,确保办学水平、办学质量始终处于有序上升的状态。
三、让平台发挥好对学校资源管理的功能
学校发展依赖的主体是教师,教师的素质直接决定学校的办学水平和质量,学校应该精心培养、打造一支永葆发展强势的业务精湛、能力全面、修养良好的教师队伍。为实现这一目的,学校可以充分利用平台的资源库功能,为教师的发展提供强有力的外部支持和帮助。所建立的资源库内容可以设置编排为:渐增式教育教学资源库、管理资源库、多媒体素材使用及学习资源库,全方位地为师生使用、交流、建设提供便捷。
教学资源库建设主要为教师提供服务,权限可以向所有教师公开,内容可囊括学科教案、优秀教案、集体备课资源、同步系统化的试题库、教学课件、课堂实录、课改集锦、科研成果等;教育资源库建设是为教师育人服务的,权限可以向所有教师公开,内容可涵盖教育软件、多媒体资源、主题活动案例、心得体会、教育案例、教育成果、经验交流等;管理资源库主要用于对学校和师生的管理,版块可分别针对教师、学生设置开放权限,内容以文档为主,包括规章制度(政府及主管部门文件、学校文件、年度校志、计划总结)、学校及个人近远期规划、学校重大活动及取得的成果记录、学校获奖及其文献、人事档案、教师成长档案(个人资料、历任和现任职务、学校对个人的考核材料、奖惩情况)、学生档案(成长与发育情况、个人成绩、师生评语、个性与特色);多媒体资源库主要用于师生的“教”与“学”,权限设置可面向全体师生,为师生全方位提供可资利用和借鉴的材料,内容主要是来自师生积累和学校统一购买的各种文字、图形、音视频、动画素材、影像资料、电子图书等。
此外,学校还可以在平台的导航区建立师生常用的各级各类网站的链接,让师生在利用平台的同时,可以随时快捷地打开需要的网站(网页)。
有了这样的资源管理,就会充分发挥学校传统资源、人力资源、计算机硬件系统资源的巨大优势,给师生的学习、工作开辟出广阔的空间,帮助师生走上理想的发展道路。
一、数字化校园管理平台的主要特点
(一)高度模块化数字化校园管理平台中所有的模块都是相对独立的,不同的学校所要求的管理内容也有很大差异。因此,学校可以根据自己的实际情况,从所有的模块中选择出符合自己所需要的模板组合。
(二)网站动态生成可以通过动态网站管理建立相应的数据库,将动态信息在网站上面,从而实现管理功能的调整和优化。
(三)具有良好的拓展性数字化校园管理平台可以作为独立的系统进行使用,也可以根据校园的具体需求进行调整,如教务管理、学籍档案管理、招生管理、校产管理以及教师的考核评估管理等,还可以和校园的各种系统结合起来使用,例如校园一卡通等。并且,数字化管理系统和外界数据信息的兼容性较强,可以实现校内外信息的传入和导出,对于校园的管理质量提供最大帮助。
(四)管理权限层次化管理控制权限呈树状结构,管理层次从各个模块到界面级,设置明了,适合校园的管理理念。校园的管理账户实现全自动化,每个校园用户都具有自己的密码和账号,系统可以根据需求对于教师信息和学生信息生成初始账号和密码,不需要管理人员进入繁琐的账号进行管理。
(五)工作室个性化每位教职工都具有自己独立的工作室,在登录管理系统后就可以对自己的教学资源进行管理,并且可以分享有效的教学方法和教学理念,还可以与其他的教职工进行信息交流。
二、数字化管理平台在学校管理的实践研究
(一)学生学籍管理系统以往进行学生学籍管理都是采用人工化的管理和储备方式,但是人工学籍管理存在管理效率低、学籍档案容易损坏并且会出现遗失或者泄密等问题。如果保存时间过长或者数量较大,对于信息档案的查找、更新以及存放分类都造成很大困难,数字化管理平台的使用具有系统性和灵活性,能够准确高效地处理所有学生的原始信息、学籍变动情况、毕业生学籍保存管理等多项功能管理。数字化学籍系统平台界面简易,容易操作,对于变动情况较大的学籍档案,能够进行准确的分析和处理。不仅解决了劳动强度大、难度大等问题,并且处理信息的效率和准确度更高了。
(二)学生学习升级管理系统由于学生人数较大且信息量庞大,因此,如何科学合理地管理学生的成绩,一直都是让人头疼的问题。传统的管理模式都是采用人工进行管理,不仅耗时耗力,而且经常会出现问题。随着科学技术的不断发展,数字化管理系统在学校管理中的应用,对于学生的升级以及数据特点进行分类,设置了系统维护子系统、数据处理子系统、成绩单打印子系统等。这些系统能够科学合理地对学生的成绩进行校园网上传、排名、成绩查询、成绩统计以及成绩单打印等,能够使教职工抽出时间进行其他工作,不仅数据处理效率高,而且操作简单。
(三)图书馆系统管理系统现阶段各个学校的藏书量都在不断增加,这就给图书管理员带来了很大的困难,不仅工作量大,而且很容易出现问题。因此,要采用数字化校园管理平台进行校园图书管理,因为此方法系统管理方便、快捷、费用较低、效率较高。
(四)教师考勤管理系统考勤管理作为中小学教师管理的重要组成部分,也是各个学校共同面临的问题,如果出现考勤制度不科学、不合理、不规范,就会导致职工之间出现矛盾。现阶段随着数字化管理系统在各个学校的广泛使用,并且经过一段时间的尝试和改进,使校园教师考勤管理系统更加完善,更加实用。现阶段教师考勤管理系统大量地使用指纹识别系统,根据各个教职工人各有异、指纹不变、不能伪造以及无法假冒的特点,改变了以往人工签到带来的问题。
(五)校园订餐系统现阶段随着人们生活水平的不断提升,学生对于饮食方面的要求越来越高,对于饭菜的质量要求较高,并且对于订餐方式也要求更高了。计算机作为现阶段应用最为广泛的信息技术,因此,要想实现快捷高效订餐,最好就是将计算机网络系统应用到订餐服务中,将计算机网络技术和校园餐厅的服务有效地结合起来,不仅为学生提供了高质量的服务,并且为学生和教职工提供了更加方便快捷的订餐方式,对于实现校园数字化管理有很大帮助。
三、结束语