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关键词:企业文化;民营企业
中图分类号:F270 文献标识码:A 文章编号:1008-4428(2012)04-18 -02
前言
哈佛商学院约翰·科特教授和同事詹姆斯·核斯克特教授认为:“一个企业本身特定的管理文化,即企业文化,是当代社会影响企业本身业绩的深层重要原因。”并且预言,在近十年内,企业文化将成为决定企业兴衰的关键因素。这个观点对经济的发展和企业的行为产生了深远的影响。纵观世界成功企业的经营实践,人们往往可以看到,一个企业之所以能在激烈的市场竞争中脱颖而出,常胜不败,归根到底是因为在其经营实践中形成和应用了优秀的、独具特色的企业文化。
促进民营企业文化建设,使之沿着先进文化的方向前进,用先进文化引导民营企业的发展,对于在企业内部形成符合先进生产力发展要求的生产关系,将起到至关重要的作用。因此,民营企业文化建设绝不是可有可无的,而是具有重要的现实意义。
一、当前民营企业现状
首先,我国的民营企业发展于社会的巨大变革时期,我国民营企业正在进行着一次大规模的企业文化变革,民营企业文化正处于一种从萌芽到快速发展的过渡阶段。也许这些年大家对那些倒下去的民企还记忆犹新,比如巨人倒下、三株枯萎、飞龙落地、标王折翅、小霸王别姬……这些失败的民企现在还有人拿它当歌谣,民营企业迅速消亡的原因主要在于缺乏有效的组织构建,没有建立职业化的管理队伍,但是民营企业内部没有形成与设备现代化、管理现代化相适应的企业文化理念和企业文化氛围也是一个非常重要的原因,企业员工在经营活动中没有与企业形成共有的价值观念和行为准则。而作为企业,应该更加注重人文的东西,注重人对企业的重要性,而不仅仅是技术设备的先进性,这样企业文化就显得分外重要。
其次,很多民营企业都忽视了企业文化的创新和个性化。企业文化是某一特定文化背景下该企业独具特色的管理模式,是企业的个性化表现,不是标准统一的模式,更不是迎合时尚的标语。综观许多企业的企业文化,各方面都大体相似,缺乏鲜明的个性特色和独特的风格。其实,每一个企业的发展历程不同,企业的构成成分不同,面对的竞争压力也不同,所以其对环境作出反应的策略和处理内部冲突的的方式都会有自己的特色,不可能完全雷同。企业文化是在某一文化背景下,将企业自身发展阶段、发展目标、经营策略、企业内外环境等多种因素综合考虑而确定的独特的文化管理模式,因此,企业文化的形式可以是标准化的,但其侧重点各不相同,其价值内涵和基本假设各不相同,而且企业文化的类型和强度也都不同,正因如此才构成了企业文化的个性化特色。
二、我国民营企业文化存在的问题
我国目前大多数民营企业规模小,各种经济活动的数量并不大,实力不强,企业的经营管理比较简单,抗风险能力差,对于企业文化建设也存在一定的问题:
首先,对企业文化建设的意义认识不足。绝大多数民营企业没有认清企业文化的本质,很多企业领导没有认识到企业文化的重要性,所以就造成了很多企业经营者不重视企业文化,也没有把企业文化建设放入企业发展规划的整体战略中,他们首先关注的是如何降低成本,如何提高产品利润,如何赢得更多的客户,各方面的原因使得他们忽视了企业文化的建设。
其次,大多数民企处于生产链的最低端,产品没有什么技术含量,利润也就十分微薄,所以企业领导者想尽一切办法来降低成本,降低员工福利,延长工人工作时间,更不会花钱来培训员工,使员工缺乏归属感,不利于企业核心价值的形成,阻碍了企业的发展。即使企业领导想创建企业文化,也只是请一些专家设计一些振奋人心的标语,他们认为这就是企业文化,还有一些企业认为搞文化建设就是多搞些活动,彼此增加凝聚力,这些东西虽然能一定程度提高企业的向心力,但是这些不是企业文化的全部,企业文化建设是一个系统的工程,它是以企业价值观、企业经营理念为核心的。
最后,大多数民企重视短期利益,缺乏战略意识。很多企业为了短期内成功,采取了重利轻义的经营理念,这些过分重视短期利益的经营理念,最终导致企业长远发展前景有限,这是不符合市场经济发展规律的,这些企业的文化建设没有连续性和稳定性,无法形成自己的特色,从而无法使自己的文化传承下去,另外,一些企业不注重产品质量和创新,仅仅重视品牌营销,这样做给企业的长远发展带来很不好的影响,企业应该注重产品质量,不断创新,以此赢得客户的满意度,所以民营企业需要打造以顾客为中心的经营观念和企业文化。
三、建设企业文化对民营企业的重要性
首先,成功的企业文化能够对企业的发展产生有利的影响。企业文化对于一个企业的发展壮大起到了极大的作用,虽然这种作用常常看起来并不是很直接,可能要在很长一段时间才能体现出来,但是它却在潜移默化中发挥效用,是企业发展最持久的决定因素。它决定着企业成员的思维方式和行为方式,所以好的企业文化能够充分发掘出企业中每一个成员的潜能,激发出他们的士气。同时,企业文化作为一种精神力量,是企业无形的约束与支柱,当企业管理趋向团队化时,它就是企业内部团结的纽带、沟通的渠道,是团队之内或团队之间相互默契的“共同语言”。
【关键词】民营企业;资金;内部管理
改革开放30年来,民营企业得到了飞速的发展,为中国经济作出了巨大的贡献,但是在经济全球化的今天,民营企业内部管理方面的缺陷逐渐暴露出来,特别是内部资金管理方面,近期温州民营企业倒闭潮现象,最主要的原因就是资金链出了问题,本文就笔者现实当中所接触到的民营企业目前存在的问题用了浅析,并提出了一些解决的对策。
一、目前民营企业内部资金管理存在的问题
1.筹资渠道单一
民营企业投资和日常生产经营中所需的资金除了自身积累外,就是金融机构的短期借款,在经济稳定时期,对民营企业的发展倒还没有什么大影响,可是在宏观经济调控,国内国际经济形势复杂的今天,金融机构由于央行存款准备金率上调,压缩存贷比例,对中小企业收回贷款后,不再放贷,导致一些民营企业资金一下出现周转困难,急而转向民间资本,当前民间资本缺乏规范的管理,资本利率畸高,民营企业借了是死,不借更快死。
2.筹集资金缺乏系统规划
民营企业都是从家族式企业发展而来,大多数企业主的管理意识不强,投机思想严重,没有风险意识,主观上不喜欢别人干预太多,大事小事自已一个人说了算,今天觉得房地产赚钱,马上通知财务人员联系金融机构安排融资去拍地,明天觉得股市行情好,赚钱快,挪用流动资金去抄股,对资金的筹集没有一个系统的规划。
3.投资脱离主业
民营企业从小工业作坊的实体经济开始,经过打拼逐渐壮大,积累了一定的资本。但是民营企业主一般文化素质不高,短期化思想严重,没有风险防范意识,经不起一些投机产业高利的诱惑,逐渐开始占用企业的流动资金,从事一些投机项目。据新闻报道,温州一位不愿透露姓名的企业主说,自已的老婆三年抄房盈利3000万元,而自己实体企业一年辛辛苦苦才赚100多万。这种现象在民营企业特别严重,据笔者不完全统计,在笔者所在地区,大多数民营企业均有这种老婆抄房,老公经营企业的现象。
4.资金营运管理薄弱
(1)存货占用了大量的营运资金,存货周转速度偏慢
有些民营企业为了降低原材料成本,大宗采购原材料,原材料库存期间占用了大量的资金。有些企业生产产品质量低劣,导致大量的退货,或盲目生产,占用大量的资金,降低了资金的使用效率,提高了资金的使用成本。
(2)应收账款周转率偏低
民营企业为了占领市场,盲目扩大赊销范围,而没有对资金的回收加强跟踪,导致发生大量的坏账成本,降低了资金使用效率。
(3)闲余资金缺乏有效的管理
在日常生产经营过程中,企业或多或少总有一部分的资金闲余,大多数企业没有注意这部分资金,没有对这部分资金进行理财管理,导致资金使用效率低下。
二、加强民营企业内部资金管理的对策
1.拓宽筹资渠道,降低资金成本
目前民营企业通常的融资方式是自身积累,银行借款和民间借贷外,很少有其他的筹资方式。民营企业应拓宽筹资渠道,选择合适的筹资方式,降低资金成本。如发行公司债,近年来,国家简化了发行公司债审批程序,正常情况下,三个月即可以发行,且公司债的利率较低,综合资本利率与目前银行借款相当,民营企业可尝试发行公司债,筹集所需资金。
2.完善筹资规划,保持合理的资本结构
民营企业应当根据经营和发展战略的资金需要,确定融资战略目标和规划,结合年度经营计划和预算安排,拟定筹资方案。目前民营企业权益资金比例偏低,资产负债率偏高,财务风险大,偿债能力不强,像温州的倒闭潮出现就是此种现象。企业应完善筹资规划,选择合理的筹资方式,保持最优的资本结构。
3.谨慎投资,突出主业,树品牌形象
民营企业增强风险意识,谨慎选择投资项目,投资要突出主业,加大主业技术改造,提升主业的技术水平,扩大主业的生产能力,集中力量做大做强主业,树立品牌形象,增强企业竞争能力。另一方面,民营企业应转变思想,大胆尝试股权激励计划,股权激励可以激发广大干部员工的积极性,吸引和保留住优秀人才,股权激励不是对已创造价值的再分配,而是对未来创造价值的分享,是管理层与公司股东的共同奋斗结果,是激励计划对股东利益的增值,对公司发展具有巨大的推动作用。
4.加强资金营运管理
(1)规范存货管理
企业应建立健全存货管理的各项规章制度,在物资采购、领用、销售及样品管理上建立规范的操作程序,堵住漏洞,维护安全。企业应结合自身情部,定期不定期对存货进行盘点,清查存货物资的实有数量,及时发现存在的问题,查明原因,及时作出处理,确保账实相符。一般情况下,企业原材料在保证生产经营需要的前提下,尽可能压缩过时的库存物资,避免资金呆滞,减少不必要资金占用,以科学的方法来确保存货资金最佳结构。加强车间在制品的管理,制订产品完工工期,保证产品的按期完工,尽少的降低在制品的占用资金时间。产成品库存管理的跟踪,使产品尽快的转化为流动资金,为企业的资金正常周转提供保障。
(2)加强应收账款的管理
企业应建立销售客户档案,对应收账款回笼情况进行跟踪,评定其信用等级,根据客户信用情况调整赊销策略。而对新发展的客户如需采用赊销方式,应严格根据企业赊销管理规定,对其信用情况进行调查后,报相关授权领导审批后,才能进行赊销。财务部应定期与客户进行应收账款核对,确保应收账款账相符,并根据应收账款余额计提坏账准备。财务部应加强应收账款的分类管理,针对不同性质的应收款项,采取不同方法和程序。应严格区分并明确收款责任,建立科学、合理的清收奖励制度以及责任追究和处罚制度,以有利于及时清理催收欠款,保证企业营运资产的周转效率。企业应当按客户设置应收账款台账,及时登记并评估每一客户应收账款余额增减变动情况和信用额度使用情况。
(3)充分发挥闲余资的效益
企业在筹资和经营活动中,经常会产生大量的现金,这些现金在转入资本投资和其他业务活动之前,通常会闲置一段时间。这段时间往往不长,有时甚至只有几天时间。即便如此,如果对于这些暂时闲置的资金采取积极的现金管理,超短期也可以为企业创造可观的收益。在保证不与公司的主要业务经营发生冲突的前提下,充分利用货币市场中不同的现金管理工具来提高流动资金的收益,最大限度地提高资金的使用效率和资金收益率。如银行近期纷纷推出投资周期在7天、14天、21天、30天的短期限人民币理财产品,在10月1日到10月8日这段国庆节假日,7天通知存款就是一个非常不错的选择。
参考文献:
[1]郭海芳.如何加强企业营运资金的管理[J].财务与会计,2008(19):48.
[2]程博.营运资金管理研究述评[J].湖南工业大学学报(社会科学版),2009 (02):60-64.
关键词:企业文化;民营企业;重要性
中图分类号:F270 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)02-0-01
在新经济时代,企业文化已经成为企业是否能够取胜的重要因素。企业文化实际上是企业从一般的管理向科学管理的飞跃,是在我国经济体制改革下,企业发展的必然选择和必然趋势。
一、企业文化概述
一般来说,企业文化的涵义包括三个部分的内容,分别是物质部分、制度部分和精神部分。所谓企业文化的物质部分指的是企业的物质文化,也就是员工生产产品、创造利润价值所依赖的器物,主要指的是员工的娱乐环境、产品结构以及厂貌等。企业的物质文化是一个企业的员工价值观、理想以及精神外貌的外在表现形式,属于企业文化的外部范畴。制度部分指的是制度文化,指的是企业组织机构、企业的领导体制以及企业的而管理制度等等,它是对全体成员其约束规范作用的一种机制。企业制度文化是为了实现其自身目标而存在的一种具有强制力的规范行为。精神部分也就是企业的精神文化,主要包括企业精神、企业价值观和企业道德,它是企业文化的核心内容,是在生产经营中形成的一种文化观念和意识形态。
从管理学的角度出发,企业文化主要包括显性文化和隐性文化两个组成部分。显性文化是通过物质产品以及器物所反映出来的一种精神性的外在表现形式,是诸如企业形象、企业设施、企业经营之道在内的那些能够直接感知的内容。隐性文化是在长期的生产经营之中形成的,是作为企业文化根本存在的企业价值观、企业道德和企业精神,是一种直接生长于员工观念之中,虽然隐蔽但是却对企业的生产经营活动直接产生作用的一种文化。
企业文化结构并不是一个静止的事物,其各个部分的组成要素之间是相互联系,相互作用的。在企业文化中,精神层是相对比较稳定的,受到经济、政治、文化以及企业实际发展状况等多方面的影响。而制度层和物质层则是精神层的体现,精神层决定着企业文化的制度层和物质层。
二、企业文化功能与民营企业的发展
首先,企业文化具有导向功能。企业文化作为一种经营既直观对于在企业领导处理问题以及企业发展方向问题上具有导向作用。如果一个民营企业具有共同的价值观念就会从内在上对其价值取向进行规定,而作为民营企业员工也会在共同的价值目标下去行动。如果一个民营企业没有正确的目标方向,那么就会迷失方向,因此,对于民营生产企业来说,应该从实际出发,以科学的态度是不断的调整企业发展目标,保证其科学性和可行性。
第二,企业文化具有约束功能。这主要是因为企业文化的制度层会提出各种规章制度,对企业员工形成一定的约束力。法规这种具有强硬规定的约束力所具有的约束力量毕竟是有限的,企业文化对于民营企业来说才是一种无形的,但是颇具强制力的约束。它能够从内在上有效的弥补规章制度约束的不足,使民营企业形成一种潜在的免疫力。
第三,企业文化的凝聚功能。文化是一种天然的粘合剂,它能够通过这种内在的东西将企业周围的一切事物团结起来,使其形成一个有层次、有序列的机构,能够给员工提供一种归属感和成就感。民营企业不同于国营企业,由于其性质决定了企业员工没有一定的稳定感和归属感,但是好的企业文化是可以让本企业内部员工感受到这种来自于文化的凝聚功能,能够使企业员工为了民营企业未来发展而不断的去努力。
第四,企业文化具有激励功能。在具有良好氛围的环境中,职工与职工之间、领导与职工之间是一种相互关心、相互支持的状态,优秀的企业文化会让企业职工感受到一种被尊重感,会使其努力工作。在良好的企业氛围下,民营企业员工会有一种主人翁意识,他们内心强大的价值需要感和价值归属感就会激励员工不断的为企业创造更多的价值。
第五,企业文化具有辐射功能。企业文化无论优秀与否都具有一种辐射力,对企业员工形成一种内在性影响。因此,好的企业文化是有利于民营企业实现自己的目标,并且不断地在此基础上实现目标升级。
三、企业文化建设对我国民营企业生存的重要性
就我国而言,大多数的民营企业都是家族经营模式,实质上企业经营者即是所有者。企业的运转和经营业务,单凭所有者自己的主观判断做出决策,而且这种决策带有偶然性。在宏观经济和产业形势良好的情况下,企业管理者能做出正确的决定,能使企业迅速成长,但这种成长和它的所有者决策一样,也带有偶然性。如果一个企业想要发展,家族经营只能是这个企业发展过程中的某一个阶段。随着企业的不断发展和所在市场环境的变化,家族企业必然具有局限性。在民营企业发展的过程中,家族内部的各种关系和利益纠结势必会带到企业的日常运转及经营和管理中来,这又给企业的发展更增添了不确定性,这种不健康的管理结构,是我国中小型民营企业常见的问题,也是我国中小型民营企业发展面临的所有问题的根本根源。民营企业的这种种特征都无形之中破坏了企业内部竞争的公平性,从而阻碍了其发展,因此,只有建设良好的企业文化才是解决一切问题的重中之重。
作为企业来说,无论其怎样具有独立性都始终摆脱布鲁克历史传统文化的积淀。随着我国社会经济的不断发展,当本土企业不断地向西方借鉴管理技术经验的时候,不能不看到与中国传统文化相融的企业文化才能够完成帮助民营企业成长的重任。
我国的民营企业具有后发优势,大部分的企业都在生存竞争中感到文化上的迷茫。尽管我国经济发展处于转型期,为了不使我国企业重复西方企业文化建设的覆辙,我们应该注重企业文化建设,看到企业文化的战略性地位,因为未来企业的发展仅靠人力资源管理是难以适应竞争需要的。
每一个企业无论其规模大小都有着自己独一无二的文化,它是一种不成文的规范,对企业员工进行思想上的灌输,使员工能够自觉地融入到企业管理中,并心甘情愿地遵循这样的机制。久而久之,在企业内部就形成了一种内在的凝聚力。企业文化的存在不仅能够帮助民营企业在经营管理中形成一种内在的价值认同,而且能够促进企业发展战略的制定、实施以及实现。企业文化渗透于企业发展的每一个环节,因此培养一种良好的民营企业文化风气对于企业的生存发展来说具有着举足轻重的作用。
四、结束语
一个企业的发展高度是由其战略所决定的,而战略的制定其实质是内隐着文化要素。因此,一个民营企业走向哪里,能够走多远,在很大程度上来说都是企业文化起着决定作用。面对激烈的市场竞争唯有来自于企业本身的内在文化才能够抵御一切的风险,所以说在民营企业中构建一种相互支持、相互信任的文化风气是十分必要的。
参考文献:
[1]李雷夫.略论我国民营企业的文化建设[J].活力,2009(13).
【关键词】 资本投资项目; 资本预算; 战略评价; 财务评价
一、引言
项目投资决策是以财务评价为基础的,但是,能够通过财务评价的项目就一定能成为企业的投资项目吗?一般来说,从战略的视角对投资项目进行审视可能是其中的一项主要内容,凡是不符合公司战略的项目,即使通过财务评价,也不会成为本公司的投资项目(Shank,1996;Carr&Tomkins,1996)。同时,研究表明,环境不确定性和所有制结构对战略管理具有显著影响(郑石桥,王建军,2010)。基于以上认识,本文区分不同的环境变动性和不同的所有制,在比较的基础上研究三个问题,第一,战略评价在资本投资中的重要性;第二,战略评价的具体内容;第三,环境不确定性和所有制对上述两个方面是否有显著影响。根据202份有效问卷的数据分析发现:企业对投资项目的战略评价都有一定程度的重视,但重视程度都低于财务因素;企业不重视战略组合评价,对于SWOT分析、价值链分析、成本驱动因素分析、竞争优势分析和行业地位分析这些战略评价内容,有一定程度的重视;民营企业重视程度显著低于国有企业;环境不确定性程度越高,对战略评价的重视程度越高。
二、问卷设计与数据来源
问卷的调查对象为分布在我国中部发达地区、东部崛起地区和西部发展地区根据不同性质随机抽样的企业(样本分布以及问卷回收情况如表1所示)。有效样本分布:按企业所有制性质,民营企业123份,占有效样本的60.89%,国有企业79份,占有效样本的39.11%;按环境变动性,环境变动性小于中位数的82份,占有效样本的40.59%,环境变动性大于中位数的120份,占有效样本的59.41%。调查的主要目的是获悉被调查对象在企业投资时战略评价的重要性以及内容现状。问卷的统计分析使用SPSS统计软件。
调查中,除基本信息(公司类型、公司规模、所属行业、成立时间)外,调查问卷内容为资本投资战略评价内容,一是企业投资项目决策考虑财务、战略及其他因素的百分比;二是问卷采用5级利科量(Likert)调查资本投资内容和因素与公司实际相符程度,要求各企业有关负责人对所有问题进行逐一勾选。问卷内容及度量方式如表2所示。
三、调查结果
(一)战略因素在资本投资评价中的重要性比重
将资本投资项目的评价因素区分为财务因素、战略因素和其他因素三个方面,这三个因素的重要性之和为100%。
1.小组1和小组2相比
(1)不同环境变动条件下,战略因素在资本投资决策中的重要性如表3。小组1的均值为27.9114,小组2的均值为39.5833,方差分析结果是F=23.881。这个结果表明,两个小组对战略因素都有一定的重视,但是,小组1的重视程度没有超过30%,同时,小组2对战略因素重要性程度显著高于小组1。
(2)不同环境变动条件下,财务因素在资本投资决策中的重要性如表4所示。小组1的均值为46.1392,小组2的均值为41.6500,方差分析结果是F=2.058。这个结果表明,两个小组均很重视财务因素,并且二者无显著差异。
(3)其他因素是指财务因素和战略因素之外的因素。不同环境变动条件下,其他因素在资本投资决策中的重要性如表5所示。小组1的均值为17.6582,小组2的均值为16.4250。表明两个小组对其他因素的重视程度都不高,并且二者无显著差异。
2.民营企业和国有企业相比
(1)战略因素重要性如表6所示。结果显示,对于民营企业来说,资本投资评价中战略因素重要性比重为28.815%;对于国有企业来说,这个比重为39.310%。方差分析结果为F=10.615。这个结果表明,在资本投资评价中,国有企业对战略因素的重要性程度显著高于民营企业。
(2)财务因素重要性如表7所示。结果显示对于民营企业来说,资本投资评价中,财务因素重要性比重为44.237%;对于国有企业来说这个比重为41.744%。可见,民营企业和国有企业在资本投资评价中都很重视财务因素。
(3)其他因素重要性如表8所示。结果显示对于民营企业来说,资本投资评价其他因素重要性比重为20.959%;对于国有企业来说这个比重为8.275%,方差分析结果为F=22.121。在资本投资评价中,民营企业对其他因素的重要性程度显著高于国有企业。
3.资本投资决策中战略评价重要性
(1)不同环境变动下,资本投资决策中战略评价重要性的描述性结果如表9所示。结果表明,小组1的重视程度为2.5063,小组2的重视程度为3.1005,方差分析的结果是F=99.865。这个结果表明小组2对战略评价的重视程度显著高于小组1。小组1的重视程度小于中位数3,属于不重视战略评价。
(2)不同所有制结构下,资本投资决策中战略评价重要性的描述性结果如表10所示。结果表明国有企业在资本投资决策中重视程度为3.9483,显著大于中位数3,而民营企业重视程度为2.8509,小于中位数3,方差分析结果是F=144.639。在资本投资评价中,国有企业显著高于民营企业。
(二)资本投资项目战略评价的内容
1.战略组合分析
(1)不同环境条件下,战略组合分析的重要性描述性结果如表11所示,方差分析结果为F=0.138,显著性=0.710。这个结果表明小组1的重视程度为2.4241,小组2的重视程度为2.4617,二者都没有超过中位数,且无显著差异。可见,两个小组均不重视战略组合分析。
(2)不同所有制结构下,战略组合分析的重要性描述性结果如表12所示。结果显示,民营企业的重视程度为2.44,国有企业的重视程度为2.43,二者都没超过中位数3,且无显著差异。可见,民营企业和国有企业均不重视战略组合分析。
2.SWOT分析
(1)不同环境条件下,SWOT分析的重视程度如表13所示,结果表明不同环境条件下,对SWOT分析都有一定程度的重视,且二者无显著差异。
(2)不同所有制结构下,对SWOT分析的重视程度如表14所示,方差分析结果为F=10.329。结果显示民营企业的重视程度为3.11,略高于中位数,国有企业的重视程度为3.71,高于中位数。同时,国有企业的重视程度显著高于民营企业。这个结果表明,民营企业对SWOT分析的重视程度一般,国有企业对SWOT分析较为重视。
3.价值链分析
(1)不同环境条件下,企业对价值链分析的重视程度如表15所示。结果显示,小组1对价值链分析的重视程度为2.9367,小于中位数,小组2的重视程度为3.1917,大于中位数,方差分析结果为F=2.550,显著性=0.112,表明二者之间无显著差异。
(2)不同所有制结构下,企业对价值链分析的重视程度如表16所示,方差分析结果为F=4.798。结果显示,民营企业对价值链分析的重视程度为3.01,国有企业的重视程度为3.50,国有企业显著高于民营企业。这个结果表明民营企业对价值链分析的重视程度一般,国有企业对价值链分析较为重视。
4.成本驱动因素分析
(1)不同环境条件下,企业对成本驱动因素分析的重视程度如表17所示,方差分析结果为F=1.433。结果显示小组1对成本驱动因素分析的重视程度为3.0000,小组2的重视程度为3.1156,二者都略高于中位数,且无显著差异。
(2)不同所有制结构下,企业对成本驱动因素分析的重视程度如表18所示,方差分析结果为F=16.427。结果显示,民营企业对成本驱动因素分析的重视程度为3.05,国有企业的重视程度为3.91,国有企业显著高于民营企业。这个结果表明,民营企业对成本驱动因素分析的重视程度一般,国有企业对成本驱动因素分析较为重视。
5.产业关键成功因素
(1)不同环境条件下,企业对产业关键成功因素分析的重视程度如表19所示。结果显示,小组1对产业关键成功因素分析的重视程度为3.1154,小组2的重视程度为3.1667,均略高于中位数。这表明,不同环境条件下,对产业关键成功因素的重视程度无显著差异。
(2)不同所有制结构下,企业对产业关键成功因素分析的重视程度如表20所示,方差分析结果为F=13.051。结果显示,民营企业对产业关键成功因素分析的重视程度为3.06,国有企业的重视程度为3.82,国有企业显著高于民营企业。这个结果表明,民营企业对产业关键成功因素的重视程度一般,国有企业对产业关键成功因素较为重视。
6.竞争优势分析
(1)不同环境条件下,企业对竞争优势分析的重视程度如表21所示。结果显示,小组1对竞争优势分析的重视程度为3.1696,小组2的重视程度为3.3833,均略高于中位数,方差分析结果为F=1.870。这表明,不同环境条件下,对竞争优势分析的重视程度无显著差异。
(2)不同所有制结构下,企业对竞争优势分析的重视程度如表22所示,方差分析结果为F=21.464。结果显示,民营企业对竞争优势分析的重视程度为3.17,国有企业的重视程度为4.13,国有企业显著高于民营企业。这个结果表明,民营企业对竞争优势分析的重视程度一般,国有企业对竞争优势分析很重视。
7.行业地位分析
(1)不同环境条件下,企业对行业地位分析的重视程度如表23所示。结果显示,小组1对产业关键成功因素分析的重视程度为3.2167,小组2的重视程度为3.0933,均略高于中位数。表明不同环境条件下,对行业地位分析的重视程度无显著差异。
(2)不同所有制结构下,企业对行业地位分析的重视程度如表24所示,方差分析结果为F=21.791。结果显示,民营企业对行业地位分析的重视程度为3.00,国有企业的重视程度为4.01,国有企业显著高于民营企业。这个结果表明,民营企业对行业地位分析的重视程度一般,国有企业对行业地位分析很重视。
四、结论和启示
资本投资是企业最重要的投资决策。对于资本投资项目,企业会从哪些方面进行评价,如果要进行战略评价,会评价一些什么内容?环境不确定性和所有制是否会影响战略评价的重要性及评价内容?本文区分不同的环境变动性和不同的所有制,在比较的基础上研究三个问题:第一,战略评价在资本投资中的重要性;第二,战略评价的具体内容;第三,环境不确定性和所有制对上述两个方面是否有显著影响。根据有效的数据分析,关于资本投资决策中战略因素和战略评价的重要性有如下发现:
(1)不同环境变动条件下,两个小组对战略因素都有一定的重视,但是,小组1的重视程度没有超过30%,小组2对战略因素重要性程度显著高于小组1。国有企业对战略因素的重要性程度显著高于民营企业。(2)不同环境变动条件下,两个小组均很重视财务因素,并且二者无显著差异。民营企业和国有企业都很重视财务因素。(3)不同环境变动条件下,两个小组对其他因素的重视程度都不高,并且二者无显著差异。民营企业对其他因素的重要性程度显著高于国有企业。(4)不同环境变动下,小组2对战略评价的重视程度显著高于小组1,小组1的重视程度小于中位数3,属于不重视战略评价。国有企业显著高于民营企业。
根据分析,关于资本投资项目战略评价的内容有如下发现:
(1)战略组合分析。不同环境条件下,小组1和小组2的重视程度都没有超过中位数,且二者无显著差异。可见,两个小组均不重视战略组合分析。不同所有制结构下,民营企业和国有企业的重视程度都没有超过中位数3,且二者无显著差异。可见,民营企业和国有企业均不重视战略组合分析。(2)SWOT分析。不同环境条件下,对SWOT分析都有一定程度的重视,且二者无显著差异。民营企业对SWOT分析的重视程度一般,国有企业对SWOT分析较为重视。(3)价值链分析。不同环境条件下,小组1对价值链分析的重视程度小于中位数,小组2的重视程度大于中位数。但是,二者之间无显著差异。不同所有制结构下,民营企业对价值链分析的重视程度一般,国有企业对价值链分析较为重视。(4)成本驱动因素分析。不同环境条件下,小组1和小组2的重视程度都略高于中位数,且二者无显著差异。民营企业对成本驱动因素分析的重视程度一般,国有企业对成本驱动因素分析较为重视。(5)产业关键成功因素。不同环境条件下,企业对产业关键成功因素分析的重视程度均略高于中位数,且重视程度不显著差异。不同所有制结构下,民营企业对产业关键成功因素的重视程度一般,国有企业对产业关键成功因素较为重视。(6)竞争优势分析。不同环境条件下,企业对竞争优势分析的重视程度均略高于中位数,且重视程度无显著差异。不同所有制结构下,民营企业对竞争优势分析的重视程度一般,国有企业对竞争优势分析很重视。(7)行业地位分析。不同环境条件下,企业对行业地位分析的重视程度均略高于中位数,且重视程度无显著差异。不同所有制结构下,民营企业对行业地位分析的重视程度一般,国有企业对行业地位分析很重视。
总体来说,有三方面的结论:第一,企业对投资项目的战略评价都有一定程度的重视,但是,重视程度都低于财务评价;第二,环境不确定性和所有制对战略评价的重要性有一定影响,国有企业对战略评价的重视程度显著高于民营企业,环境不确定性越高的企业,在资本投资决策中,对战略评价越重视;第三,在战略评价中,企业不重视战略组合评价,对于SWOT分析、价值链分析、成本驱动因素分析、竞争优势分析和行业地位分析这些战略评价内容,民营企业重视程度都一般,国有企业都较为重视或很重视,环境越是具有不确定性,对上述内容的重视程度越高。上述发现与龚巧莉、郑石桥、王建军(2010)的发现基本一致。上述发现告诉我们,企业对于资本投资项目的决策前评价,战略的成分都不够。如何提升投资决策中战略评价的重要性及优化评价内容,是提升资本投资决策水平的重要因素。
【参考文献】
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企业软实力与利益相关者理论密切相关,也可以将软实力理解为一种来自企业内部和外部相关利益群体的价值认同。从这个方面研究企业软实力的学者很多,如国内学者罗高峰从内部利益相关者(股东、管理人员、员工)入手,研究企业理念的塑造和转化;然后通过外部利益相关者(供应商、消费者、债权人、分销商、政府、特殊利益团体和社区)研究企业理念的传播和价值认同,构成了企业软实力的作用模型。
从中可以得到,做到对企业内部和外部利益群体负责,才能够提升企业软实力,实现企业的持续发展。基于现阶段民营企业社会责任严重缺失问题与利益相关者等理论,笔者认为提升社会责任是民营企业软实力的重要因素。这种责任关键在于民营企业如何在追求自身利益最大化时,坚持保障企业内部和外部相关者,包括股东、员工,消费者、供应商、政府、媒体、公众及相关群体的利益。
民营企业如何在激烈的市场环境中提升综合实力,是企业需思考和解决的重要问题。而软实力作为综合实力的重要组成部分,其建设就显得迫切重要。关于软实力建设的研究,国内学者仅停留在提升民营企业软实力的路径上,没有具体从民营企业社会责任建设上来探讨如何提升软实力。综合学者的研究,笔者得出企业社会责任是企业软实力的重要因素,结合层次分析法对企业社会责任各级指标进行定量分析,构建民营企业社会责任评价体系。由此得出企业社会责任建设指标的重要性排序,最终为民营企业软实力的提升提供参考和建议。
二、AHP模型的建立
(一)建立民营企业社会责任评价体系
民营企业社会责任的内容各个因子体现在对员工、诚信、公益、社区、消费者、投资者、经济、特殊群体、环境这九个方面的责任。笔者对以上九个方面的具体措施总结如下:提高企业经济效益、提供合格的产品、诚信经营不违约不欺诈、依法纳税、自觉按要求披露经营及相关信息、提高员工福利及按时缴纳社会保险、积极回应消费者、自觉环保节能、对特殊群体提供帮助、参加扶贫慈善捐款等公益活动、对社区发展的支持。民营企业社会责任的界定包括经济责任、法律责任、道德责任、慈善责任,民营企业社会责任的建设,可选取上述各指标,并根据各个指标的相互关联影响及其隶属关系,将其按不同层次聚集组合,构成多层次多目标的综合评价指标体系。
(二)利用AHP确定各层级指标权重
AHP(AnalyticalHierarchyProcess)即层次分析法,是一种定性与定量相结合的决策分析方法。它是一种将决策者对复杂系统的决策思维过程模型化、数量化的过程。应用该方法,可将复杂问题分解为若干层次,在最低层次通过两两对比得出各因素的权重,通过由低到高的层层分析计算,最后计算出各方案对总目标的权重,权数最大的方案即为最优方案。由于文章准则层和措施层评价指标较多,每个指标对于表征子系统运行状态都有所侧重,即指标权重不一。权重的确定无法用数学解析方法直接推求,而不同的人由于专业、经验不同,给出的权重亦不同。为此,单纯用层次分析法确定权重尚显得不够,文章采用德尔菲法与之相结合,聘请4位专家打分,然后将专家的意见统计集中,作为确定权重的依据。
三、民营企业社会责任建设评价体系分析
(一)构建层次分析法模型
(二)建立判断矩阵
①根据1.2所介绍的层次分析法,使用EXCEL软件详细计算各指标权重,进行层次单排序。计算数据见表1~表5。表1中,措施指标P2-P11对企业经济责任没有什么影响,在成对比较矩阵中不出现,重要性按零计算。其权重向量为:将计算所得的重要性权重值按大小排序,可得各措施对民营企业社会责任建设的重要性排序:P2>P8>P4>P11>P1>P7>P6>P5>P9>P10>P3。由此可见,在民营企业责任建设中,应将提供合格产品放在首位,做到节能、环保;其次应诚信经营,对合作者诚信不欺诈,积极参加慈善捐赠等工艺活动,在此基础上提高企业经济效益,为社会创造财富;再次,要积极回应消费者的投诉,维护消费者合法权益,同时提高员工福利,在经营过程中自觉按要求披露相关信息;最后,还应对特殊群体提供帮助、平等对待,积极支持社区发展,并依法纳税。
四、结论
关键词:中小型民营企业;品牌管理;研究
对于中小型民营企业而言,要在与大型企业的竞争中获得生存,就必须要探索适合自身发展的经营模式。而在探索发展模式之前,中小型民营企业也需要做好自己的品牌管理。因为品牌管理是企业发展的基本内容,只有企业品牌拥有一定的知名度后,消费者才会对企业的产品有兴趣。所以对于中小型民营企业而言,需要重视自己品牌管理,使企业获得与其它企业竞争的资本。
一、中小型民营企业基本特征
1.生产规模小
中小型民营企业一般都存在资本存量水平低的情况,且由于资金的筹措有一定的困难,所以生产规模难以扩大。同时,由于中小型民营企业一般没有较大的野心,只是追求微薄的利益,所以不会致力于扩大企业的规模,这也是导致中小型民营企业规模较小的原因。
2.数量众多且分布广泛
随着我国改革开放的不断深入,越来越多的人开始自己创办企业,以求得更好的生活。这就使得我国的中小型民营企业数量在改革开放后快速增长,并且在全国范围内呈现出蓬勃发展的现象。另一方面,中小型民营企业的在发展不好的情况下也不会有太大损失,所以中小型民营企业成为一般人创办企业的首选。
3.经营方式灵活多样
由于中小型民营企业的投资较小,并且能在短时间内将投资转化为收益,所以中小型民营企业的种类很多。这就使得我国的中小型民营企业拥有经营项目丰富多样,经营体制灵活的特点。因为这样可以让企业不受社会大环境的影响,从而保证企业的正常运行。
4.技术设备较为落后
由于中小型民营企业的资金有限,所以一般不会在技术设备上投入较多资金,只要能满足进本的生产需要,企业就不会对技术设备进行更新换代。另外,一些落后的技术设备能够帮助中小型民营企业实现盈利,而对技术设备进行更新反而会需要较大的资金支出,所以管理者们通常选择保持现状。
二、中小型民营企业品牌管理现状
1.品牌管理尚处在起步阶段
我国的中小型民营企业发展的时间较短,所以企业在市场中的地位尚不牢靠。尤其是在经过几次国际金融危机后,中小型民营企业的经营更是出现了诸多问题。这就导致中小型民营企业的品牌管理迟迟不能取得实质性的发展,有企业甚至还没有进行品牌管理的研究。而在大的市场环境下名中小型民营企业又必须要对企业的品牌进行管理,因为这是市场经济发展的必然要求,所以品牌管理的重要性基本在中小型民营企业中形成。但是从整体上来看,目前的品牌管理只是一个规划,只有少数企业在开展品牌管理方面的工作。
2.开展品牌管理的企业难以取得实质上的进展
中小型民营企业在经济实力和技术设备上与一些大型企业存在一定的差距,这就导致中小型民营企业生产出的商品在品质上没有大型企业的产品好。而在面对大型企业的品牌管理时,中小型民营企业的品牌管理相形见绌,很难在行业中的品牌管理上取得竞争的优势。而由于经济实力的限制,中小型民营企业的品牌管理不能有更多的投入,所以就算知道问题出在哪里,也很难将问题的解决方案落实到具体的行动上。
三、中小民营企业品牌管理存在的问题
1.整体上的品牌管理意识薄弱
一些中小型民营企业在管理者的带动下认识到品牌管理的重要性,并开始进行必要的品牌建设。但是更多的中小型民营企业没有意思到品牌管理对企业发展的重要性,还是按照以往的生产管理模式开展日常工作。对于中小型民营企业而言,品牌管理可能会在短时间内造成企业的亏损,但是从企业的长远发展来看是对企业有利的。而企业的管理者就是认识不到这一点,所以迟迟不对企业的品牌进行有效的管理,导致企业难以取得发展。
2.品牌的定位不精准
对于一些认识到品牌管理重要性的中小型民营企业而言,品牌管理工作取得了一定的成效,但是总体上还是存在一些问题。其中最常见的就是企业对自己的品牌定位不够精准,导致品牌管理工作开展难度较大。这主要是因为一些企业对自身的信心超出了实际的实力,导致品牌定位高于品牌的实际价值。而在出现这样的情况后,企业的生产经营活动将会受到严重的影响,甚至造成严重的经济损失,使企业在市场竞争中被淘汰。
3.品牌创建的手法较为单一
在进行品牌管理的过程中,一些中小型民营企业的品牌创建手法落后,并且十分单一,这也是中小型民营企业在品牌管理中普遍存在的问题。由于受到技术和资金的限制,中小型民营企业不敢在品牌管理上大胆创新,而是盲目地跟随其它企业的管理方式。对于一些大型企业而言,传统的品牌管理方式可能会有一定的作用,但对于中小型民营企业而言,如果不在品牌管理上大胆创新,就永远不能取得实质性的成果。
4.品牌管理专业人才的匮乏
中小型民营企业的资金不足是所有问题的根本原因,而也是因为资金的不足,所以中小型民营企业在品牌管理的专业人才上极度缺乏。人才的引进势必会造成企业成本的大量增加,所以中小型民营企业处于对当前利益的考虑而不愿意引进更多的先进人才。另外,品牌管理专业人才在市场上供不应求,一般都能在大型企业找到工作,从而获得更多的报酬。所以对于中小型民营企业而言,先进的品牌管理人才存在不愿意进入的情况,这样就让有意招揽品牌管理专业人才的中小型民营企业难以找到合适的人。
四、对策与建议
1.加强对品牌管理重要性的认识
对于中小型民营企业而言,首先就要加强对品牌管理重要性的认识,只有思想上的认识到位了,品牌管理工作才能从根本上得以落实。这就需要对企业管理者进行品牌管理思想的灌输,让企业的管理者先认识到品牌管理的重要性。在企业的管理者充分认识到品牌管理对企业发展的重要性后,势必会在自己的企业内积极地宣传品牌管理思想,从而让所有的员工都对品牌管理有足够的认识。只要中小型企业的品牌管理意识得到强化,其它的工作都将能够得到有效的解决。
2.根据企业实际情况进行品牌定位
对于企业的品牌管理而言,品牌的定位尤为重要,这直接关系到产品的销量。品牌定位得精准,企业将会因此获得丰厚的利益回报,而品牌定位误差较大,则会导致企业蒙受较大损失甚至是破产。所以企业在进行品牌定位的时候要对企业的实际情况进行全面的了解,然后在根据市场的需要进行精准的定位,这样才能保证企业品牌管理工作的顺利开展。当然,出于对品牌定位的保障,中小型民营企业最好是通过仔细研究同行业内的大型企业品牌定位的方法,总结其中较为成功的经验,然后通过有效地学习将其运用到自己的品牌定位上。
3.积极创新
品牌管理是现代社会中企业发展的重要手段,所以品牌管理工作必须要满足现代社会对企业的要求,要将现代社会中的创新意识运用到企业的管理之中。对于传统的品牌创建方式,中小型民营企业可能会从中获得一些利益。但是,处于对企业长远发展的考虑,企业的品牌创建必须要具备足够的创新意识,这样才能在满足现代社会需要的同时,保证企业的品牌能够长时间不被淘汰。对于大型企业而言都需要做到这点,对中小型民营企业而言就更是如此了。
4.有效引进先进的品牌管理人才
(1)主动到市场上寻找专业的品牌管理人才。面对大型企业对专业品牌管理人才的吸引力,中小型民营企业很难在与大型企业的人才竞争中取得胜利。这就需要中小型民营企业主动到市场上去寻找人才,让人才知道到企业求贤若渴,同时用真诚打动人才,博得人才的青睐。
(2)给人才提供更好的条件。虽然大型企业的薪资待遇会比中小型民营企业好,但是中小型民营企业可以通过其它多种方式来吸引人才。诸如品牌管理人才上班的时间可以适当调整,或者在生活问题上帮助人才解决等。
五、小结
中小型民营企业在市场上的竞争力本来就不强,在品牌管理方面的缺陷更是导致其不能在和大型企业的竞争中获得一点优势。所以中小型民营企业需要通过有效的方式加强品牌管理工作,从而让企业能够更好地发展。
参考文献:
[1]郑艳.我国中小民营企业品牌缺失原因分析[J].赤峰学院学报(自然科学版),2012,02:51-53.
摘 要:改革开放以来,我国的民营企业取得了快速的发展,有效的促进了地区经济水平的提高,推动了地区间经济结构的进一步优化。在民营企业的发展中,由于其自身性质的特殊,在内部管理结构上没有较多的繁琐机构,但是财务管理对于民营企业的发展具有重要的促进作用,在新的形势下,民营企业也与时展步伐相一致,对财务管理活动的创新也势在必行。
关键词 :民营企业 财务管理 创新
民营企业作为地区经济发展的重要推动者,在我国的经济体制构成中占有重要的地位,国家在近几年也出台了很多支持民营企业发展的文件。相对于大型企业来说,在民营企业中,财务管理活动的及时创新具有至关重要的作用,由于民营企业自身规模并不大,企业的财务资金需要有较高的利用效率,以保持效益的增加,我国正处于经济转型的重要时期,各方面都有了创新,从民营企业的自身性质来看,及时的财务管理创新是必需的。
1、财务管理对民营企业的重要性
首先,财务管理活动的正确合理性对于企业的总体发展战略规划具有重要的作用。财务管理的重要内容之一就是给企业的管理者在制定企业发展规划时提供及时全面的财务信息,可以保证决策的合理性;其次,企业的财务管理也是企业发展目标的忠实执行者和目标的辅助制定者,是企业内部组织中关键的管理机构,其他各个部门的活动都需要有财务部门的资金支持;第三,企业的根本就是获取经济利益,而经济效益的最终落脚点还是在财务管理方面,它是对企业的各种经验活动的最终效益的核算;最后,企业财务管理活动的高效直接影响着企业的发展进步,如果管理不善很容易使企业陷入发展困境,遇到资金上的困扰,它是企业发展进步的重要支撑。通过上述分析,可以知道,在企业的经营中,财务管理活动是极为重要的,特别是对于规模不大的民营企业来说,更是如此。
2、当前民营企业中财务管理的现状
2.1 管理人员的素质有待提高
我国的民营企业起步较晚,造成在发展的过程中由于过于重视短期内效益的增加,忽视了内部财务管理的完善,财务和会计严重分离,财务管理人员对于财务核算的重要性认知不够,而企业自身也没有形成专门的、独立的财务管理机构,在机构设置上缺乏健全性。民营企业由于自身规模的限制,在资本构成上规模也不大,造成有些企业在财务管理中没有设置会计核算,把一些与财务管理相关的机构统一为一个机构,这就是在核算上没有专业的人员进行相应的任职,对于企业的资金活动也没有高效的管理,对于财务管理对企业资源配置的促进作用不了解,缺乏专业理论水平,造成管理活动的盲目,没有针对性,从而制约了民营企业的健康运行发展。
2.2 管理机制落后
民营企业属于小规模的自营经济,在成立之初对于企业的各项活动大多是由管理者所决定的,长期以往,会弱化财务管理的功能,加上相关制度的配合不协调,造成财务管理机制的不健全。
第一,缺乏必要的成本管理。民营企业实际上就是由民营企业家独立发展壮大的,在发展的过程中为了弥补成立之初的资金花费,往往会注重短期利润的增加,会对企业的成本进行压缩,忽视了成本管理的内涵和对企业发展的重要作用,造成成本管理上的不足,导致企业预算体系不完善,不利于企业健康发展。
第二,财务风险意识弱化。企业财务风险是财务管理活动中不可避免的影响因素,注重短期利润的增加,必然会导致企业的其他方面出现漏洞,造成企业资金流动的不合理和使用率的低下,也给财务管理风险的产生埋下隐患。
第三,投资决策不合理。在民营企业中,企业的经营管理权过于集中是现代民营企业发展面临的通病,权力的过度集中导致决策的科学性大大降低,企业管理者在进行投资选择时往往会忽略企业自身的实际发展状况,而只是盲目的重视未来的经济效益,致使最终的投资决策脱离了实际,在执行上造成资金的大量浪费。
2.3 财务管理的模式落后,管理目标不恰当
从我国民营企业长期的发展中可以发现,财务管理的内容大的只是限于运营资金的管理,没有形成较为系统全面的管理模式。现代形势下,企业间的竞争加剧,财务管理已取代了生产管理,但是很多的民营企业在管理理念上并没有及时的创新,仍然是旧的管理模式,这与新时期下的财务管理思路是不相符的,会造成管理方式的不恰当,缺乏实效性,管理的目标没有与企业的总体发展战略相吻合,使财务管理在企业结构中的核心地位发生偏移。另外,对于新形势下财务管理的作用并没有形成全面的、多角度的认知,缺乏长远整体的思考,忽视了其导向作用。
3、民营企业财务管理的创新途径
3.1 提高管理人员的综合素质
财务管理活动的高效性直接取决于管理人员的素质和专业水平,财务管理对企业日常经营活动起着导向作用,因此,就需要管理人员有很强的分析能力和统筹能力,能够把各部门所需的资金有合理的分配,对资金的使用有科学管理,使资金的使用率大大提升,让财务管理的重要性贯彻于整个企业发展中。
3.2 完善财务管理体制
在新时期下,对于财务管理不再是简单的资金的运营管理,而是涉及到企业的成本、预算、投资以及效益目标的实现等各个方面,因此,就需要把会计核算制度、成本预决算制度以及投资决策制度都规范化的施行,使之与财务管理形成一个较为系统协调的体系,确保财务决策的科学合理化。另外还要注意的就是对风险的管理,要有强有力的风险预测防范机制,把风险的产生降为最低。
3.3 创新管理模式,合理制定目标
采用现代化先进的管理技术和方法,把财务管理的内容丰富化,使其具有的产管理功能更加的具有实效性。管理者要提高自身管理素质,全面改革财务管理模式,信息化、网络化管理,确保财务管理的信息涉及面足够广泛,可以对企业的经营状况及时的跟踪,从而确保企业的目标制定符合自身实际,有很好执行性。
结语:
在新形势下,我国的民营企业取得了迅速的发展,财务管理作为其重要的内部结构,需要管理者加大创新认知,不断的对其进行优化改善,提高财务管理的科学性和实效性,从而使财务管理对企业发展的推动作用有最大化的发挥。
参考文献:
[1]赵素琴.新形势下探析民营企业财务管理的新思路[J].中国商贸,2012,(02):90-91.
关键词:企业社会责任传播;传播渠道;公司主页
一、引言
在互联网时代,在公司网站上传播企业社会责任(简称CSR)已经成为一种企业的战略选择,这个责任不分国界。中国的民营企业作为“走出去”的主体之一,也迫切学习做一个优秀的企业公民①。但相对而言,大型民营企业对CSR这个概念的了解程度、CSR内容认同程度都比小型的民营企业高。
我国民营企业要走向世界也需要利用网站表达自己的企业社会责任。本文尝试探讨我国在国际化进程中的民营企业传播CSR的现状和效果。样本选择国际化程度高的民营企业网站,去分析这些网站的CSR传播的突出程度,传播程度以及传播类型等方面。
二、企业社会责任传播研究回顾
企业社会责任(CSR)常被理解为社会在一定时期对企业提出的经济、法律、道德和慈善期望(Carroll,1979)。CSR传播则是指企业为了获得外界对其在企业社会责任方面的进一步理解和认可,将企业在社会责任方面的有关实践和信息发送或传达给利益相关者的过程和行为(刘柏因,2011)。
企业如何考虑设计和传播CSR内容,是需要认真思考的问题。Siltaoja(2006)则认为,企业组织CSR信息的过程,需要考虑表达的信息要反映目标顾客的价值观。在线传播是一种越来越重要的信息渠道。企业利用公司网站开设CSR专栏来传播CSR实践,正在成为多数企业的选择,一个重要的理由是公司能够动态更新网站CSR栏目(Sullivan,1999)。
三、跨国指数较高的民营企业网站SCR内容与特点
为了表达企业承担社会责任的理念和行动,我们从2013中国100大跨国公司中选取了那些跨国指数高于平均水平13.98%的民营企业网站,考察这些企业在网上传播CSR活动的情况②。
借鉴前人广泛采用的CSR数据信息方法,具体分析3个方面的信息:(1)CSR信息披露的突出程度,包括公司主页的CSR专栏、关于“我们”、其他部分;(2)CSR信息披露的程度,主要通过网页数量1-3、4-10和10页以上来衡量;(3)信息披露的类型,包括道德规范/行为、企业社区参与和慈善、企业社会责任实践(环境、人权、产品和道德)等(Chaudhri and Wang,2007,Manuel et al.,2014)。相关网站的收集时间是从2014年8月1日到2014年8月30日结束。
(一)国际化进程中的我国民营企业CSR传播的突出程度
在8家样本民营企业中,仅有25%的企业设有CSR专栏,但超过三分之二(62%)的企业把CSR链接设置在“关于我们”或者“关于集团”这个部分,13%的企业CSR链接设置在其他部分。③显然,这些民营企业都是意识到传播企业社会责任的重要性,并把它们设置在网站显而易见的位置。然而,即便是跨国指数高于30%的民营企业,也倾向把CSR链接设置在“关于我们”部分。
(二)国际化进程中的民营企业CSR传播程度
为了确定样本的CSR信息传播的页数,它应该包括所有相关的页数(包括交叉连接和超链接)。虽然页数并不能准确反映公司致力于社会责任,但是在一定程度上能够说明公司社会责任付出努力。根据Chaudhri and Wang(2007)建议的方法,在8家样本企业中,有2家企业披露的CSR信息是在4-10页之间,6家企业披露10页以上。跨国指数在30%以下的企业中,比跨国指数在30%以上的企业传播CSR信息的更多,多了将近10%。
(三)国际化进程中的民营企业CSR信息的传播类型
我们分析发现,总体而言,8家样本民营企业CSR信息披露的类型差异不大。在网页上传播CSR项目的细节方面,国际化水平低于30%的民营企业,更愿意传播多一些关于CSR的细节。值得注意的是,8家企业在网上CSR栏目中没有传播任何与道德规范/行为和年度报告链接方面的信息。出现这个情况可能是因为民营企业没有很清楚意识到企业与利益相关者的重要关系或者是企业没有对这类信息进行恰当的分类。
(四)国际化进程中的民营企业网站CSR呈现形式
企业如何呈现CSR给利益相关者的形式很重要。这关系到利益相关者对企业传播的CSR传播的内容是否感兴趣。所有8家样本民营企业都使用了文字、图像来传播CSR实践的内容。在视频方面,只有万达这家企业利用视频传播CSR信息,占了样本总数的12%。表明我国民营企业在利用网站传播CSR的形式还需要进一步多样化,生动化,例如增加卡通形象,视频内容,漫画等。
四、讨论与结论
本文研究了8家国际化程度相对较高的民营企业如何在公司主页传播CSR相关实践和信息,并发现了这些企业意识到传播CSR信息对企业可持续发展的重要性,但是从目前的CSR传播情况来看,这些企业网站上CSR传播还是处于初级阶段。
第一,尽管现代企业意识到CSR的重要性,但是仅有25%的公司网页上有CSR专栏。值得注意的是,跨国指数在平均水平13.89%到30%这个范围的5家民营企业比高于30%的民营企业更加注意突出CSR项目。
第二,信息的披露程度是公司参与CSR程度的一个指标。传播CSR实践的页数少于10页,有可能是因为这些民营公司参与CSR活动的积极性不是很高。本文研究发现样本中网站上CSR传播与发现公司利润和CSR传播呈负相关。
第三,民营公司在CSR信息披露的类型方面不完善。例如道德规范/行为、新闻剪辑和文章发表、CSR/可持续性/公民报告的细节链接、CSR获奖和排名、参与CSR相关的基金会和互动性等方面的信息相对缺失。
第四,我国国际化进程中的民营企业,网站呈现CSR内容的形式也不够有新意。大部分民营企业使用传统的超链接、文本、图像,利用多媒体和交互性方面的功能不多。文本和图片的搭配问题。
通过上述分析,我们对国际化进程中的民营企业通过网站传播CSR应该注意对网站上CSR信息的主题进行分类;突出CSR方面获奖的情况更需要展示在CSR专栏里;创新CSR传播类型和内容;要重视与利益相关者的关系。通过双向沟通,企业可以了解利益相关者的想法,从而能够更好地改进网站上CSR传播的内容和形式,从而也可以实现公司的可持续发展需求。(作者单位:广东外语外贸大学欧洲研究中心)
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关键词:民营企业 财务管理 重要性 问题 对策
一、前言
近年来,因受经济全球化的推进,再加上,受美国经济危机的冲击,这些都会对我国民营企业的发展带来一定的影响。然而,在民营企业内部,因社会体制发生了巨大改变,所以,民营企业在市场经济活动中的地位偏低。由此看来,强化民营企业财务管理是一项非常重要的工作。
二、强化民营企业财务管理工作的重要性
自实行改革开放政策后,我国民营企业发展十分迅速,并且在提高经济水平、完善市场经济发展、解决农村劳动力等层面发挥了巨大的作用,这是当前国民经济最活跃的增长点。然而,在发展的过程中,民营企业又遇到了大量新问题,特别是民营企业财务管理问题极为突出。可以说,民营企业财务管理是一个整个管理工作非常重要的一部分内容,其中,民营企业财务管理包含多个内容,例如:资金筹集、分配、回收等,并且在民营企业管理各个管理中都能涉及到。然而,当前民营企业财务管理依然存在大量新问题,例如:财务管理制度不够完善、财务管理人员素质偏低、管理意识不强等,上述这些问题都直接影响了民营企业的快速发展。因此,怎样减少上述各种因素的影响,完善民营企业财务管理机制,成为社会各界关注的焦点问题。所以,强化民营企业财务管理工作是十分重要的。
三、当前民营企业财务管理存在的诸多问题
(一)财务管理意识不强
和国有企业或是外资企业相比较来说,我国的民营企业缺少相应的管理机制。大多数民营企业确实现代经营管理理念。不管是在财务管理层面还是在资产管理方面,都不具备高校的管理机制。再加上,大多数民营企业都安排家人或者是亲属管理各个部门的工作,这样一来,便导致民营企业管理职责混乱的局面。此外,因民营企业领导者主观性占据着主导地位,因此,随意性较大,不利于企业决策,同时也难以吸收高素质的管理人才,长时间下去,便直接制约着民营企业的稳定发展。
(二)财务管理缺少正确引导
在民营企业财务管理中,资金走向问题对企业发展最为重要。根据有关部门的统计,我国每年破产的民营企业约有70%是因决策失误,导致资金管理局面十分混乱。因民营企业不具有国有企业合理、科学的管理,对可能出现的风险预测误差较大,存在较大的主观意识。此种决策方式潜在的风险在竞争不激烈的市场中难以体现出。然而,如果再继续扩大企业规模,若没有准确的数据作为支撑,那么,很容易被市场所淘汰。由此看来,民营企业的财务管理缺少科学、合理的引导难以稳定的发展下去。
(三)融资方式比较单一
尽管当前企业的融资方式较多,然而,对于民营企业来说,因规模以及性质都存在一定的局限性,因此,大多数融资途径都被限制。特别是针对那些不能向银行贷款的民营企业来说,大多数都会通过高利贷形式来筹集资金,此种方式成本偏高,并且并没有合同监管,因企业决策失误不能使民营企业持续、稳定的运营下去,从而最终出现破产现象。此外,尽管证券市场成为民营企业救命药。但如果是民营企业,那么进入证券市场门槛偏高,再加上,对证券发行的要求十分苛刻等原因,这样一来,从而使民营企业处在“市”外。因民营企业融资受阻,因此,造成企业运营资金不充足,直接影响民营企业的发展。
(四)缺少强大的后盾支持
和国有企业相比较来说,民营企业缺少强大后盾支持。对于民营企业来说,除仅有的几项国家政策支持之外,大多数是民营企业都是白手起家,既难以筹集大量资金,又在人力、物力方面的花费偏大。如果民营企业一旦经营不善,那么再加上后续资金支出不到位,便最终导致民营企业的破产。
(五)财务管理体制不够完善
因民营企业发展规模偏小,为了减少运营成本消耗,因此,不会设立专门的财务管理部门,通常都是由非专业人员来担任此工作。一旦选用的是非专业人员管理企业财务工作,从而使财务管理局面十分混乱,因此,便企业核算不够清晰、透明,出现财务漏洞、资金使用不明确等问题。情况严重的会损坏企业在银行的形象,从而被误认为是风险企业。此外,因上述这种不规范的管理模式,极易出现坏账现象。这样一来,难以促进民营企业的发展。
四、导致民营企业财务管理出现问题的主要原因
(一)缺少完善的管理机制
现如今,民营企业用人机制以及决策机制存在大量问题。其中,用人机制,由于大多数民营企业采用的是家族式管理模式,这样一来,难以使高素质的管理人员掌管管理工作,再加上,因亲属的直接参与,难以将制度与措施落实到位,这样一来,导致机制的运行流于形式。所以,那些有能力的人才便选择离开企业,难以留住人才。这是对民营企业发展极其不利的。如果从决策机制来分析,民营企业决策主要取决于领导的主观意识,因此,可能存在一定的盲目性与局限性,所以,容易出现决策风险,直接对民营企业的发展产生一定影响。
(二)财务管理比较片面
现如今,有些民营企业在发展过程中,完全忽视企业生产与经营等方面的管理,却看重以扩大销售提高企业的经济利润,因此,在成本计算方面较为宽泛。此外,有些民营企业重视产销量以及上交的款项,然而,却完全忽略企业成本和效益之间的关系,擅自调整成本,这样一来,导致成本不能正确反映出真正消耗量,这样一来,容易造成最终的决策失误。
(三)民营企业对金融政策了解较少
各大银行从安全方面考虑,将精力都放在大客户上,因此,对民营企业放贷投入的精力相对较少,这样一来,导致那些民营企业缺少贷款金额,无法使民营企业正常运行下去。此外,因民营企业主动服务意识偏低或者是企业经营状况不稳定等,都会导致我国的民营企业在融资方面受到一定影响。
(四)国内资本主义市场发展不容乐观
现如今,民营企业除可以从银行体系融资之外,大多数都是采用民间融资方式。这主要是因为我国的民营企业在没有能力偿还较大金额的亏损下,不能和国有企业可以有国家的财政部门给予一定的支持,从而继续发展下去。因国内资本主义市场决定其民营企业难以成功上市,所以,民营企业难以在激励的市场竞争中持续发展。
五、强化民营企业财务管理的对策分析
(一)完善民营财务管理机制
因民营企业的各项财务管理制度还不够完善,因此,可以从产权制度、责任分配制度等方面加以创新,从而建立一套更为科学的管理机制。另外,民营企业还要切实提高风险评估的能力,因此,要积极开展多种形式的风险评估活动,从而在出现风险时,企业能够认真对待。
(二)切实提高民营企业财务管理人员的整体素质
民营企业的发展也是需要高素质人才的加入。因此,要积极引入大量有能力的会计人员,增强他们的法律观念。在具体的工作当中,科学、合理的设定账簿,认真履行会计人员的职责。此外,还要定期组织企业内部的财务人员参加专业技能培训,让他们学习新的法律法规,强化财务管理意识,切实提高他们的预算与决策能力,使民营企业核算准确性更强。
(三)扩宽融资途径
目前,为使民营企业更好的发展,可以对股份制加以改造,这既可以优化企业产权的结构,又能够规范民营企业的经营行为,大大提高民营企业的经营与管理水平,正确引导民营企业严格按照国家产业政策方向快速的发展,有效避免盲目性投资出现。
六、结束语
总体来说,当前,我国民营企业在经济市场发展中占有十分重要的地位,然而,因民营企业发展规模相对偏小、资源相对短缺等缺点,因此,使得民营企业生产与发展中可能出现的风险要远远多于国有企业或者外资企业。而为使民营企业持续、健康的发展下去,最有效的手段之一就是要强化财务管理。这主要是因为我国民营企业财务管理会直接对企业今后的发展产生巨大的影响。因此,必须要不断加以创新,并且引进更先进管理模式,才可以使民营企业在激烈的市场竞争中占有一席之地。因此,完善民营企业财务管理机制,成为社会各界关注的焦点问题。只有这样,才可以促进我国民营企业更好的发展下去。
参考文献:
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[2]李岚.新形势下加强民营企业财务管理的有效途径分析[J].中国商贸,2012(15)
(佳木斯大学经济管理学院,黑龙江 佳木斯 154007)
摘 要:存货是连接产品生产和销售的纽带,民营企业为了保证生产经营过程的持续,必须有计划地购入、耗用和销售存货。而民营企业存货管理的好坏,则与民营企业的发展息息相关。随着我国经济市场的进一步发展,民营企业管理日臻完善,众多新型的民营企业部门应运而生,存货管理部门便是其中一个重要的新兴部门。其良好的存货管理不仅对民营企业收益最大化有着重要的影响,而且对民营企业的健康、可持续发展也极为关键,因此当前要努力提高民营企业存货管理水平,以促进民营企业长远的发展。文章从存货管理概念及其重要性着手,讨论当前民营企业存货管理所存在的问题,并提出解决民营企业存货管理存在问题的对策。
关键词 :存货管理;销售存货;解决对策
中图分类号:F275文献标志码:A文章编号:1000-8772(2015)10-0102-02
收稿日期:2015-03-20
作者简介:李长福(1966-),男,黑龙江省依兰县人,经济学学士学位。佳木斯大学经济管理学院会计系副教授,研究方向为会计电算化和财务会计。杨曦(1992-),男,黑龙江省大庆市肇源县人,现就读于佳木斯大学经济管理学院,研究方向为管理学会计学。
一、存货管理的相关理论概述
(一)存货管理的含义
存货是指民营企业在正常生产经营过程中持有以备出售的产成品或商品,或仍然处于生产过程中的产品,或在生产过程或提供劳务过程中将要消耗的材料、物料等。它是反映民营企业流动资金运作情况的晴雨表,往往成为少数人用来调节利润、偷逃国家税费基金的调节器。因为它不仅在民营企业营运资本中占很大比重,而且又是流动性较差的流动资产。
(二)民营企业存货管理研究意义
1有利于满足市场需求,提高民营企业竞争力
通过存货管理,不仅可及时有效地处理有问题的存货,避免存货的霉烂、变质和大量积压,还可以使滞销产品变为畅销产品。存货作为一项重要的资产,在民营企业中起着非常重要的作用。存货在民营企业流动资产中占了很大的一部分,它管理的好坏直接影响到民营企业的财务状况。
2.有利于实现销结合,保证生产经营正常进行
存货是贯穿于供、产、销3个环节的纽带,只有通过存货管理,才能使储备存货、生产存货和成品存货在数量上彼此协调,防止和避免销脱节。
3.有利于减少存货资金的占用,加速资金周转
通过存货的定额责任管理,可使储备存货、生产存货和成品存货保持合理的数量,防止和避免存货积压,减少资金占用,加速周转。
4.有利于降低平均资金占用水平,提高民营企业获利能力
在不同的存货管理水平下,民营企业的平均资金占用水平差别是很大的。通过实施正确的存货管理方法来降低民营企业的平均资金占用水平,提高存货的流转速度和总资产周转率,才能最终提高民营企业的经济效益。
二、民营企业存货管理存在的问题
(一)储存不合理资金量过大
根据分析提供的资料,民营企业存货资金平均占用为流动资产总额的百分之四十五,民营企业从最初忽略存货的管理,不在乎库存占用资金的多少,发展到民营企业存货积压,流动资金严重紧缺,无形中积压了大量资金,造成资金周转速度明显减缓,在一定程度上影响了正常的生产经营活动,控制存货成本困难,这是普遍存在的问题,也是长期困扰民营企业发展的难点;另一方面,存货管理中记录材料领用、归集结转生产成本及费用的人为因素较多,尤其在工程项目核算上更显现其弊端。
(二)毁损待报废超储积压存货储备管理不到位
民营企业的管理人员专业素质的缺乏使得公司难以确定科学的库存量。管理人员知识结构不合理,致使其在对库存进行管理的过程中,不是运用科学的管理方法对存货进行定性与定量控制。毁损待报废、超储积压存货储备在每年一次的清产核资中都要作为重点问题进行上报,但每年都是只上报,没有上级主管部门的批示,没有处理结果,致使毁损待报废、超储积压存货储备量像滚雪球一样越滚越大,没有从根本上解决问题。
(三)存货管理未能实现信息化
民营企业仍没有建立健全的存货管理信息系统,虽然建立了以统计为目的的小型数据库系统,但这样的系统稳定性、准确性较差,常会误导民营企业采购行为,造成存货脱销或积压。民营企业尚未实现信息化管理。缺少信息化的存货管理,公司各职能部门之间缺乏有效的沟通致使公司的库存不能满足市场的需求。公司供、产、销各部门往往片面追求各自部门的利益,彼此之间缺少有效的信息沟通,导致要么公司的存货储备量低于市场需求使之失去市场机会,要么造成库存积压,增加其储存成本。使公司极易产生以下不利情况:一是存货核算准确性差,造成账实不符,无法反应民营企业真实财务情况;二是不利于加强存货管理,无法对存货进行及时监控,偷盗现象时有发生,不利于公司内部管理,并进一步影响存货核算。
(四)缺乏有效的统计方法
民营企业一直以来,存货会计核算不健全是原因民营企业管理层长期不重视和不支持财务会计有关。还有存货核算管理人员技术素质普遍偏低,仓库保管员几乎都不是经过专业培训的财务专业人员,采购、验收、付款、记录的岗位职责也不很明确。以上问题影响了民营企业资产损益的真实性,影响了对民营企业资源配置利用的判断,影响了民营企业资金的正常运转,削弱了民营企业对资源的利用程度,直接或间接地影响到民营企业存货管理的科学性。材料领用记录生产成本及费用的归集、结转的记录人为因素较多,尤其在工程项目核算上更显现其弊端。未合理制定成本费用的结算程序和方法。
三、民营企业存货管理的相应对策措施
(一)完善存货的储存管理
储存已验收的存货,民营企业应将已验收的存货的保管与采购的其他职权相分离,可减少未经授权的采购风险,存放商品的仓储区应相对独立,限制无关人员接近。合理储存存货分类归口保管,便于存货的领用和清点。科学储存存货营造良好的存货储存环境保障存货的储存质量,减少民营企业不必要的存货损失。
(二)注重民营企业管理人员的培养提高其综合素质
民营企业的存货管理人员对存货管理水平的高低决定了存货管理的效果。为此,民营企业需要选择那些管理能力强、品德好、有丰富工作经验的人去担任民营企业的存货管理工作。民营企业要适应市场经济的发展,不能永远停留在“小打小闹、小富即安”的经营理念上,要实现从粗放型的管理向集约化、精细化管理的跨越。必须建立人力资源管理制度,选拔或任用思想品德好、能为民营企业尽职尽责服务、具有专业技能、工作经验丰富的管理人员担任存货的采购、进出库、销售、财务管理的关键岗位工作。此外本民营企业还要对管理人员进行定期的教育培训,使管理人员具有高超的管理技术和综合的管理素质。本民营企业还要建立起有奖励机制的存货管理方法,做到奖惩分明,用制度管理人、约束人、激励人,要选好人、用好人,充分调动发挥管理人员的积极性。
(三)实现存货管理网络信息化提高存货管理水平
建立完善的信息管理系统,实行电算化管理。在现代科学信息技术飞速发展和进步的今天,仅靠传统模式上的存货管理形式已经不能满足市场和社会的要求,根据民营企业的存货管理现状建立适宜的信息管理系统是民营企业取得长足发展的必备措施之一。根据民营企业的生产经营模式,了解民营企业各环节的存货信息,建立涵盖采购系统、生产系统、财务系统、销售系统等集成化的高效运作信息系统,提高存货管理的运作效率。
(四)选出合适的存货方法
由于民营企业存货的品种很多,需要根据自身情况,制定出存货管理方法,保证民营企业存货周转的速度。民营企业的管理人员需要对货物的重要程度、用途等深入把握。民营企业可以利用分类管理存货方法,对重要性程度比较高的存货进行重点控制,对重要性程度比较低的进行简单控制,还要加强对存货的盘点,防止出现民营企业仓库存货的大量积压,影响民营企业资金的正常运转。本民营企业存货种类的多样性需要民营企业把不同的货物存放在专门库房中,来保证货物的使用性能。
参考文献:
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【关键词】民营企业;财务管理;创新途径
随着改革开放继续深化,民营企业得到了突飞猛进的发展,并在完善市场经济、解决就业、促进区域经济发展等方面发挥着重要作用。现阶段,民营企业已经成为我国市场经济中的活跃点。财务管理是一种综合性的价值管理,是企业管理重点的。如果想要进行企业管理与实践的创新,必须进行财务管理理念的创新。
一、民营企业的财务管理存在的主要问题
家族式管理缺陷
现阶段,大部分的民营企业都是家族式企业。在发展的初期,管理成本低、效率高,企业发展速度快。但随着企业的深入发展,家族式管理的缺陷逐渐暴露出来:第一,在完成了最初的财富积累之后,大部分民营企业会满足于现状,缺乏做大、做强的创新与能力。部分创业者疏于对企业管理的认识,一切管理都是凭借着主观色彩与个人意愿来进行,缺少必要的理论支持。第二,任人唯亲的现象非常普遍,尤其是对于财务、会计等重要岗位,更是任用自己的家属或亲人,导致了职责不清、权责不明等问题,影响了民营企业的顺利发展。第三,家族式管理与现代企业的法人治理结构相背离,很容易导致财务管理目标的不确定性。
缺乏完善的财务管理机制
民营企业在发展的最初期,资产、人力等规模比较小,管理人员都是通过自身的主观意志做决定,缺乏合理的财务管理机制。虽然经过了长时间的发展,民营企业仍然缺乏完善的财务管理机制,这主要表现在以下几个方面:第一,财务管理水平比较低。部分企业家没有学习过系统、完善的管理知识,单纯的压缩企业成本、追求短期经济利益,忽略了对成本控制方式以及科学技术的运用,导致企业综合竞争力过低。第二,风险意识比较淡薄。由于缺乏健全的财务管理机制,部分管理者只会通过银行贷款扩大规模、追逐经济利益,在这种情况下,一旦出现资金链断裂,就会面临倒闭的危险。第三,投资缺乏科学性。过度集中的经营管理权是民营企业的一大通病。在缺乏财务管理机制的环境下,管理者经常会盲目投资,资金滥用现象较为严重。
财务管理人员综合素质偏低
由于民营企业对于财务管理权的过度集中,导致了财务管理岗位上都是自己的家族成员,这部分人员很少受到专门的会计财务学习,缺乏完善的财务操作能力以及扎实的理论基础,很难为企业提供有价值的意见。对于部分外聘的财务管理人员,由于民营企业的不放权,导致这部分管理人员很难发挥自己应用的能力,进而留不住人才。
二、民营企业的财务管理创新途径分析
(一)创新财务管理理念、内容与方法
首先,财务人员必须树立全新的财务管理理念。继续深化以人为本的管理理念,积极发挥财务人员的综合素养,充分调动其工作积极性,通过构建全责一体化的财务运作机制,实现民主化的财务管理方式。与此同时,将多元化的资本运作理念充分融入到日常工作中去,民营企业必须抓住经济全球化的时机与挑战,积极实现投资主体多元化。
其次,进一步加强财务管理内容的拓展。随着人们步入知识经济年代,资本、知识、人才等经济要素在企业发展中的地位越来越重要。新形势下,必须重视无形资产的作用,重视知识资本的重要性。结合企业实际发展需求,建立健全完善的反应企业无形、有形资产的指标体系。
再次,加强财务管理方法的进一步创新。面临激烈的市场竞争,民营企业必须全面提高风险防御能力,提升投资的科学性与合理性。一方面,应在积极建立完善的财务核准制度。在未来的民营企业发展中,需要通过不断改进、完善多种操作性强、可量化的管理方式,促进企业的发展。换句话说,就是在日常的民营企业财务管理过程中,需要通过财务核准制度来降低决策的盲目性与随意性。
(二)全面提升财务管理人员的综合素质
首先,建立健全完善的会计人员选拔标准,杜绝任人唯亲的现象。尤其是注重会计人员的实际操作考核与道德素质考核,尽量选拔德才兼备、具有职业操守的会计人才。在积极引进高素质的财务人员基础上,还需要完善他们的工资待遇、福利待遇、晋升体制等等,为其创造良好的工作环境,从而积极调动财务人员的积极性与主动性,对于企业资产、投资等进行合理管理,更好的促进企业健康发展。
其次,加强对财务人员的培训与学习,充分利用“请进来,送出去”的方式,及时给财务人员充电,促使他们更好的使用适应激烈的市场竞争。
(三)积极构建动态化的财务管理新模式
动态财务管理是一种有效的财务管理方式,所谓动态就是对结果的模拟与预测,从而更好的指导财务管理方法与模式的转变,这是一种动态性、预测性的财务管理方式。通过事先的财务分析工具与管理方式,综合动态性指标,掌握时机运行情况与制约因素,进而指导企业决策的顺利进行。必须充分利用人才以及现金通讯技术的作用,通过动态化的方式,接受数据信息。然后以动态化的形式进行信息数据的。必须将财务管理渗透到整个企业的供应链系统中去,渗透到各个管理部门中去,通过集中化的企业管理方式,进一步实现业务流程与财务信息的共享,让企业能够更好的预测未来发展情况,实现动态数据以及动态方式的信息管理。
三、结语
综上所述,本文针对民营企业的财务管理的重要性以及存在的主要问题开始入手分析,从三个方面:创新财务管理理念、内容与方法,全面提升财务管理人员的综合素质,积极构建动态化的财务管理新模式,详细论述了民营企业的财务管理创新的具体途径。
参考文献:
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[关键词]企业文化;民营企业;管理
企业文化是一种新的现代企业管理理论,企业要在竞争如此激烈的市场中立于不败之地,不断发展壮大,就必须普及和深化企业文化建设。企业文化有广义和狭义两种理解。广义的企业文化是指企业所创造的具有自身特点的物质文化和精神文化;狭义的企业文化是企业所形成的具有自身个性的经营宗旨、价值观念和道德行为准则的综合。企业文化是企业的灵魂,是企业发展壮大的主要因素。民营企业作为中国经济的重要组成部分,其发展和壮大必须依靠企业文化的建设,但是多数民营企业特别是一些中小企业根本就没有企业文化可言,有的企业尽管有企业文化,却或多或少存在一些问题。总体来说,可以归纳为以下问题。
一、家族化企业管理模式
有相当一部分的中小民营企业,仍处在一种“家族式”的管理模式,企业管理中具有强烈的排外倾向,限制了企业对优秀人才的吸纳。企业主综合素质不高,一切以赚钱为目的,管理上随心所欲,想到哪里做到哪里,无规无矩,一切以自己喜好为主,根本不注重企业的制度化管理,不懂得创建良好的企业文化。民营企业仅仅注重对人才的聘用,缺乏对人才的培养,不尊重和珍惜人才,不按照现代企业管理机制予以管理和用人。他们往往追求的是眼前的利益,而不从长考虑。家族企业文化在一定程度上阻碍了企业文化的良好发展。
二、民营企业企业文化建设注重形式而忽视内涵
民营企业文化建设过程中最突出的问题就是盲目追求企业文化的形式,而忽视了企业文化的内涵。企业文化所形成的经营理念和价值通过各种活动和形式表现出来才是比较完整的。多数民营企业只是为图虚名打着企业文化建设的口号,为自己脸上贴金,做一些面子工程,给上级主管部门看,并不是真正从实际出发,脚踏实地地做工作,这就失去了企业文化建设的真正意义。比如有的企业主经常电视报道捐款捐物,做慈善事业,但对待自己的员工却很刻薄,不尊重更不善待自己的员工,员工也不会有主人翁的意识,只是混一天算一天,根本没有长远打算,也不会为企业的长远发展考虑。根本谈不上把企业文化内涵的主体内容予以细分并实施,对企业文化的发展造成影响。
三、民营企业文化建设缺乏创新性
民营企业的企业价值观是企业个性特征具体生动的反映,死板教条缺乏创新性地开展企业文化企业建设,就等于抹煞了民营企业的个性和特色,企业文化建设很难发挥作用。企业的发展历程、组织机构、运行机制、管理模式不同,对环境作出的反应策略也不同。因此,针对不同的企业,特别是民营企业必须采用独特的文化管理模式,企业管理才具备弹性和柔性,才更能适应民营企业自身的发展需要。有很大一部分民营企业老板对企业文化的建设不是很重视,多数老板追求经济利益最大化,不会在企业文化建设上下真功夫,无论从人力、财力、精力上都不愿意投入,企业不培养高素质的企业文化工作者,更谈不上创新性地进行企业文化建设。久而久之就会使整个企业内部缺乏一种积极向上的良好氛围,员工工作积极性下降,工作效率低下,老板也会越来越不满意员工的工作态度,相互抵触情绪加大,影响并制约了企业的健康发展。
四、民营企业老板对企业文化重视不够
不少民营企业老板对企业文化建设不够重视,甚至毫无概念。企业老板整天忙于生产或经营,更多地考虑企业的经济效益,只顾眼前利益,无暇顾及长远战略。多数老板认为企业文化建设是国有企业、大公司的事,中小企业没有必要也没有精力去搞企业文化建设。企业文化建设涉及面广,工作难度大,要求人员综合素质高,涉及到企业管理的方方面面,是一项系统工程,需要长期坚持才能见效,短期看不到能给企业带来什么经济效益。因此,多数民营企业老板不愿意把人力、物力和精力放在这项工作上,他们更习惯于抓眼前赚钱快的经济工作,利益最大化是他们追求的目标,所以多数中小民营企业老板认识不到企业文化建设的重要性或者说不愿意去了解和认识企业文化建设工作。
五、企业文化建设缺乏系统性
关键词:民营企业 企业文化 建设困境 对策
纵观改革开放以来,毋庸置疑,民营经济已经成为我国经济不可或缺的重要组成部分。然而,短暂的企业生命周期却是一个让人不可回避的并客观存在的棘手问题。如何让我国的民营企业如大型国企、世界500强企业般茁壮成长与持续发展,引起了学术界和企业界的广泛关注。研究者们发现,建立一个符合企业自身特质并适应时展需求的个性化企业文化,是企业获得持续发展空间和保持竞争优势的重要途径。企业文化,是在一定的社会经济文化大背景下形成的,是与企业同时存在的一种意识形态和物质形态,是企业这种人类经济活动的基本组织所形成的组织文化[1]。21世纪的企业间的竞争,将上升为企业文化与企业文化之间的竞争。只要企业存在,企业文化就势必存在。无论企业经营者(管理者)或是员工是否意识到这一点。民营企业要在企业转型日益加快、国际竞争日渐加剧、文化变革日趋多元的环境中存活并发展,就必须正确审视企业文化建设的重要性,构建并重塑起适应民营企业发展的个性化、特色化、可持续发展的企业文化体系,以提高民营企业的竞争能力。
1.我国民营企业文化建设现状
1.1民营企业文化建设整体性推进较差。企业文化反映着企业成长发展的过程、企业经营管理的理念。企业文化是以企业为依托,为企业的生存和发展而服务。伴随着企业的成立,企业文化也在潜移默化中形成。而现阶段,我国企业在企业文化建设推进上缺乏整体性。尤其是民营企业,简单地视企业文化为形象工程、品牌工程,从本源上忽略了企业文化建设的激励功能与积极作用。
1.2民营企业文化建设缺乏可持续发展性。据不完全调查,全国实行家族化管理模式的民营企业,约占70%。在这种企业中,近40% 的管理人员是家族成员,而且基本上都是处于企业的重要岗位[2]。以企业所有者、经营者、管理者三位一体的家族式企业为例,这类型的民营企业主要以亲友为主体,亲情、友情为纽带,缺乏严谨的、科学的企业文化为企业发展作良好支撑,其在管理方式、管理理念等方面存在瑕疵,在一定程度上阻碍着企业的发展与壮大。
1.3领导者素质水平决定民营企业文化建设进程。民营企业的经营者(管理者)作为民营企业文化的创建者、倡导者,在企业文化建设中往往应处于主导地位,担负着企业兴衰荣辱的重担与责任。而就现阶段我国民营企业发展的客观情况来看,我们的民营企业经营者(管理者)与国外相比,存在不小的差距,不少民营企业家错误地认为企业文化就是老板文化,认为老板文化决定着企业文化。其实对于企业文化这一概念而言,这只是片面性的认识。
2.规制民营企业文化建设困境原因分析
2.1对企业文化的认知存在偏差。由于我国对于企业文化的引入和研究只有短短的三十载,为了能够与国际接轨,我们的民营企业经营者(管理者)往往只是将其看作企业建设与发展的形象工程,并没有真正了解、认知企业文化的实质和内在以及企业文化对企业发展的激励和积极作用。对于日渐激烈的市场竞争局面,民营企业往往粗浅的建立企业文化,制作简单的企业CI形象标识,并没有从企业价值观、企业精神、企业伦理道德、企业风貌与企业形象等五个基本要素深入研究,以形成优秀的企业文化,推动企业长远发展。
2.2缺乏“以人为本”的文化经营理念。目前,我国绝大多数民营企业的企业文化建设层次较低,企业员工对企业的归属感和认同感普遍较低。营企业的家族式固有传统文化抑制了员工参与并管理企业的积极性和主动性,同时企业经营者(管理者)对企业员工个人价值认知不足在一定程度上导致企业员工的潜力得不到最大程度的发挥。从企业长远发展的角度来说员工是企业的根基,这种忽视企业员工“软实力”建设的偏颇经营管理理念,阻碍着民营企业文化的创新与发展。
2.3民营企业在文化建设上缺乏战略性。鉴于对既得经济利益的追求,当前我国不少民营企业经营者(管理者)对于那些能够直接取得经济效益的项目和工作投入了大量的人力、物力和财力,导致企业经营者(管理者)对企业文化建设重视程度较差并缺乏长期规划。绝大多数民营企业经营者(管理者),特别是一些中小型民营企业只是将企业文化通过单一的口号或是标语予以固化,未能结合企业实际情况制定并形成具有企业个性的企业文化体系。
3.构建我国民营企业文化的若干思考
3.1企业经营者(管理者)必须正确认识企业文化的重要性。企业经营者(管理者)要全面并充分认识到企业文化的重要性,深入了解企业文化对民营企业生存和发展的作用。通过机制与体制的保障,激发企业文化在民营企业经营管理过程中的生机与活力。同时,企业经营者(管理者)要以积极、正面的态度,引导并带领企业员工认同企业经营理念、担负企业社会责任,营造具有企业个性的文化氛围。
3.2创新民营企业发展思路,优化民营企业文化体系。众多民营企业要延长企业生命周期,做强、做久、做大,就要与时俱进地不断创新企业发展思路。特别是世袭制、家族制的民营企业,更要勇于打破固有僵化的家族化、封闭化的经营管理战略理念。要用精神文化重塑民营企业文化体系,用制度文化保证企业顺利运营,用行为文化推进民营企业文化建设,用物质文化提升民营企业文化水平。通过建立科学的、系统的、全面的企业文化体系,进一步优化民营企业文化建设层级,推动民营企业持续发展。
3.3构建民营企业特色文化,在共性中彰显企业个性。我国民营企业要在经济全球化的进程中长久发展,就要杜绝“拿来主义”。企业文化,犹如人的品性一般,具有个人魅力和个性特质。民营企业在企业不同发展阶段过程中,结合自身情况,科学、合理地制定企业文化体系,推进企业文化建设进程。通过抓好民营企业经营理念创新、技术创新、管理创新、产品创新等内容,博采众长,有的放矢保持民营企业具备长久的竞争能力与竞争优势。
参考文献:
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关键词:民营企业 员工培训 问题 对策
民营企业是我国国民经济的重要组成部分,在增加就业、满足城乡居民需要等方面发挥了重要的作用。但是,相对于国有大中型企业而言,我国民营企业员工培训工作一直比较薄弱。而在新时期,培训工作对于增强民营企业员工的整体素质,提升民营企业的市场竞争力都具有重要的意义。因此,分析我国民营企业员工培训中存在的问题,并针对这些问题提出相应的改进措施,对于提升我国民营企业员工培训工作水平具有积极的意义。
一、员工培训及对民营企业发展的意义
1.培训的含义。培训是企业人力资源管理的基本职能之一,是企业为丰富员工知识、提升员工技能、改变员工行为和工作态度所采取的教育活动和过程的统称。培训一般由企业的人力资源管理部门组织实施,其目的在于丰富员工的知识以及提升员工的工作技能等,使员工产生有利于企业目标实现的行为。培训活动的依据是员工现有的素质和能力与工作岗位要求之间的差距,或者是根据企业未来一段时间之内的发展规划,提前对员工的素质和能力的提升。总是,培训是一项重要的人力资源管理活动。
2.员工培训对民营企业发展的意义。伴随着民营企业的
发展壮大,越来越多的民营企业认识到人力资源对于企业发展的重要性,并开始着手实施科学的人力资源管理活动,包括员工培训活动在内。首先,员工培训可以提升员工个人的素质和技能。民营企业是按照一定的标准将员工招聘到企业中来的,但是岗位的要求是不断变化的,这就要求员工的素质和技能也要相应地获得提升,员工自学和企业有组织的培训成为重要的途径。因此,民营企业组织的员工培训可以提升员工个人的素质和技能。其次,员工培训可以促进民营企业更好地发展。相对来说,民营企业在吸纳人才方面与大型国有企业相比处于劣势。这就要求民营企业注重对现有的人力资源的开发和管理,尽可能地提升现有的人力资源的素质和能力,他们的素质和能力的提升可以提升民营企业整体的绩效,从而增强民营企业的市场竞争力。
二、我国民营企业员工培训存在的问题
1.培训目标不明确。民营企业员工培训中存在的问题之一就是培训目标不明确,缺乏明确的方向指引。当然,培训活动最直接的目的在于提升员工个人的素质和能力,从而提升个人的工作效率。但是,民营企业整体的培训活动必须有一个明确的目标,这个目标指引着年度的、季度的、每月的,甚至是每周的、每次的培训活动的开展,所有的培训活动都围绕着这一目标展开,这样才能使所有的培训活动形成有效的合力,从而增强培训的有效性。但是,我国的民营企业发展的时间还不长,有一些规模还较小,在管理方面也不够规范。这就造成了部分的民营企业缺乏长远的战略规划,企业仅仅关注眼前的生产和销售活动,而没有进行战略规划。而战略规划正是指引各项日常活动的标准,战略规划的缺失使民营企业的员工培训活动目标不明确,使员工培训活动显得零散,缺乏逻辑连贯性。
2.对培训重视不够。民营企业对员工培训重视不够,一方面是因为民营企业的人力资源管理相对来说起步较晚,还没有充分认识到人力资源的重要性,自然对人员培训工作重视不够。另一方面,也与民营企业的人力资源流动状况相关。民营企业人力资源管理中存在着人员流动率高的问题,再加上民营企业认为人员培训是一项高成本的活动,因此,企业培训动力不足。一些民营企业认为员工培训成本较高,却难以收到相应的效果,应该将有限的资源用到更为重要的方面去。还有一些企业认为在现在的人才供求状况下,企业只要愿意就能从人才市场找到合适的人,没有必要花费大量的人力、物力、财力进行员工培训。再则,民营企业确实存在着员工流动率高的问题,企业出于对员工流失的担心也不愿意在员工培训方面投入过多。
3.培训制度不健全。民营企业员工培训中存在的另外一个问题是培训制度不健全,表现在系统培训规划的缺失、选定科学的培训方式和方法意识的缺失、发挥培训激励作用意识的缺失等。民营企业员工培训活动的开展没有系统的培训规划,对培训的目标等缺乏规划。同时,民营企业员工培训方式和方法落后,因为投入不足,一些民营企业的员工培训条件相当简陋,还在延续传统的黑板板书的培训方式,缺乏多媒体等现代培训教具,培训活动的开展缺乏生动性和有效性。再则,民营企业也没有将培训活动与人力资源管理的其他环节挂钩,导致培训活动的孤立开展,难以与其他环节形成合力。
三、提升民营企业员工培训水平的对策
1.将培训与企业战略规划挂钩。要提升民营企业员工培训水平,首先就需要将培训工作与战略规划挂钩,明确员工培训的目标。所谓战略规划,是指确定企业使命,根据企业外部环境和内部经营要素设定企业组织目标,保证目标的正确落实,并使企业使命最终得以实现的过程。战略规划一经确定就成为指导企业各项日常管理工作的基本依据,将培训与企业战略规划挂钩,则培训的方向就明确了。一次一次的具体培训活动,看似没有关联,实际上都是在为企业战略目标的实现积蓄力量,为企业战略目标的实现做准备。培训活动的目标明确了,才能进行后续的培训规划、培训实施、培训评估等工作,也才能使民营企业充分地重视员工培训工作。
2.充分认识培训工作的重要性。要提升民营企业员工培训水平还要使民营企业的管理人员充分地认识到人力资源的价值,认识到培训工作对于企业生存和发展的意义。在激烈的市场竞争中,人力资源的价值已经充分显现。民营企业要克服原来的狭隘眼光,放眼未来,着眼全局,摆正人力资源在企业发展中的重要作用。对民营企业来说,不只是员工的技能重要,员工的归属感和忠诚度也同样重要。虽然民营企业能够花钱从人才市场找到具有一定技能的人才,但是花钱却买不来忠诚度,一旦有别的雇主出同样高或者更高的价格,这些员工就会流动到别的企业去。因此,民营企业要高度重视已有员工的培训,在提升员工个人技能的同时,增强员工的归属感,打造稳定的员工队伍。民营企业只有真正重视培训工作了才会加大对培训工作的投入力度,确保培训工作开展所需要的人力、物力和财力。
3.健全员工培训制度。要提升民营企业员工培训水平还需要逐步健全员工培训制度。首先,做好人员培训规划。将培训工作与企业发展战略相关联,根据企业现状及发展目标,岗位的培训发展要求,有一个系统的规划和安排,做好培训前的需求分析。系统的人员培训规划可以确保员工培训工作有条不紊地开展。其次,更新员工培训的方式和方法。在员工培训中,引入先进的教学用具,同时采用案例分析法、讨论法、角色扮演法等先进的培训方法,使员工真正参与到培训中来,提高培训的有效性。最后,增强培训的激励力。要增强培训的激励力,就要将培训与薪酬、晋升、职业生涯规划等挂钩。
参考文献:
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摘要:近年来,我国的档案事业有了长足的发展。国家在对国有企业的档案工作进行有效地管理的同时,也开始关注民营企业的档案工作。笔者从民营企业档案存在问题和成因及推进民营企业档案工作的几点意见对民营企业档案的管理情况进行了分析。
关键词:民营企业 档案 存在问题 成因 解决对策
党的以来,我国进行了全面的经济体制改革。随着我国社会主义市场经济的建立和发展,民营企业开始在我国经济发展中占据重要的位置。党的十六大也指出:“必须毫不动摇地鼓励、支持和引导非公有制经济的发展”。伴随着民营企业的不断发展壮大,民营企业家们开始对诸如档案管理之类的基础性工作越来越看重。民营企业档案管理问题也成为近十多年档案界关注的热点问题之一。
近些年,不论是有关部门和档案学术界,都提高了对民营企业档案的管理工作的关注度,一些的文件也在相续出台。国家档案局在2007年还举办了“剑南春杯”档案与法制知识有奖竞赛,以此来提高全社会的档案意识和档案法律意识,并促进学术界、国有企业的档案部门与民营企业的共同进步。但由于历史、经济、体制等原因,我国的这种档案意识在民营企业中萌生较晚,民营企业的档案工作起步相对落后。因此,并没有形成完善的管理机制。致使民营企业的档案管理工作整体处于滞后状态,民营企业管理中仍存在这一系列的问题。以下笔者将对民营企业档案的管理存在问题及解决措施进行分析。
一、民营企业档案存在问题及成因
(一)档案管理水平存在差异。因为我国的特殊国情,民营企业形成的途径比较复杂,这在某种程度上也反应在了企业的档案管理情况上。一些有传统的国有企业的改制的大型民营企业,由于其有档案管理的基础,整个企业的工作也比较规范。此外一些沿海的民营企业,有更多的机会接触和了解国外的企业发展状况,相关的部门也比较重视,因此企业的档案的管理工作也相对规范很多。相反,一些从无到有的民营企业,大多都是家长式管理模,因此包含着家族企业的种种弊端。有些民营企业主受教育的程度较低,习惯于传统的家庭式的管理理念,目光短浅, 他们看不到管理的重要性,档案的管理工作就更不可能提上日程。
(二)档案意识薄弱。我国民营企业是在市场经济的早期秩序化和法制化过程中发展起来的,这种以经济建设为主,效率第一的观点深入人心,使多数民营企业主以追求短期利润为主要目标。一些档案领导只顾眼前利益,现代的管理意识不强。在这种经营理念指导下,他们很难把资金投入到效益不能即见的档案管理上。因此造成档案管理很难能与企业的发展保持同步。
(三)档案管理机构及制度不健全。首先我国并没有相关的机构对民营企业的档案管理工作进行有效的指导并提出针对民营企业档案管理的相关规范制度。也因为我国民营企业和国有企业的巨大差别而无从寻找可以遵照模式和相应制度。因此在民营企业内部也很少设立专门的档案部门管理企业档案工作,有档案部门,也无法提出适应本企业档案工作的管理制度。
二、推进民营企业档案工作的意见
加强民营企业档案工作,既是民营企业自身发展的需要,也应该是我国档案部门应该关注和解决的问题。所以加强民营企业档案工作应该涉及两方面问题:第一国家档案管理机构应该怎样介入到民营企业的档案管理问题中;第二,民营企业自身应该怎么加强内部的档案管理工作。下面我们从四个方面具体谈一下这两个方面。
(一)作为国家档案管理机构必须主动介入到民营企业的管理工作中。但与此同时我们应该注意到,民营企业是企业主自己兴办的企业,其在管理上有很大程度的自。因此,档案部门的介入必须 做到“适度”原则,绝对不可影响民营企业的正常经营活动。档案部门可以通过以下方式对民营企业的档案工作进行管理:
首先,相关部门应该为民营企业更多的提供宏观上的策略和技术指导。例如:档案部门可以编写一些民营企业档案管理方面的指南,来指导民营企业的建档工作;通过档案网站等宣传手段加强企业主的档案意识,让民营企业主充分认识到档案工作的重要性,树立企业的档案观;派业务精通的档案人员到民营企业内部指导工作,也可根据民营企业的意愿,为企业挑选和培训档案管理人员。
其次,档案部门应该意识到民营企业的档案管理的自主,必须是法律框架下的自主。前国家档案局局长毛福民就提出过: “要针对民营企业档案管理中存在的问题和违法行为加大执法检查和查处力度,突出在监督重点,确保档案安全。”第一,各级档案行政部门要依据档案法等法律法规,尽快建立健全适合民营企业单位档案管理办法和档案工作规章制度。第二,在统一必要的管理办法和规章制度外,还应该根据企业的档案管理特点,形成具有特色、方便民营企业操作的业务规范标准。
(二)作为民营企业自身,必须做到知法、守法、执法,履行《档案法》规定的义务,确保企业档案的安全,依法做好企业的档案工作。并在相关法律法法规的基础上制定适应本企业档案管理工作的各项规章制度,确保档案归档齐全、整理规范、保管安全、利用便捷。民营企业还要逐步加强企业的档案意识,树立档案管理与企业竞争需要相适应的观念。围绕企业的生产、经营和管理等各项工作,积极开发档案信息资源,主动提供利用,为企业增强竞争能力、提高经济效益。有条件的民营企业还应该积极采用现代信息技术,倡导企业实行档案、信息、图书、资料四位一体管理的新方式,逐步建立与企业信息化建设水平相适应的企业档案信息化管理,充分发挥企业信息整体的优势。
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