工程管理中的信息管理范文

前言：我们精心挑选了数篇优质工程管理中的信息管理文章，供您阅读参考。期待这些文章能为您带来启发，助您在写作的道路上更上一层楼。

第1篇

一、设计咨询阶段信息管理的重要性

全球化进程为我国从事工程承包的企业实施“走出去”提供了良好的机遇和广阔的天地。回顾我国对外承包工程和劳务合作走过的道路，可以总结出一条宝贵的经验，即要提高承包工程的效益，就必须走规模型、效益型的道路，也就是要以设计、咨询为龙头，走总承包的道路。如果我们做不好前期的设计咨询，也必然拿不到或做不好后期的设备安装调试、指导试生产。土建工程只是项目的一小部分，如果项目的利润空间仅局限于土建阶段，项目的效益非常有限。

大型国际承包商并不是自身设计机构庞大，也不是施工队伍人数众多，而是拥有充足的融资能力和高效的信息来源，尤其重要的是他们建立了一条有效的工程信息链，正是他们掌控的工程信息资源使他们能在国际工程承包市场上纵横驰骋。有了这些信息资源，加上他们强大的融资能力和高效的管理手段，从而保证了他们在拿到总承包项目后，运用高效管理体制，通过合理的分包和转包，按质按时地完成项目，并获得可观的效益。由此可见，建立工程项目的信息和情报系统是多么重要。

据英国国际工程协会的调查结果，由于工程项目管理中丢失文件和缺乏信息沟通可以使施工成本平均增加10%，而由于全面改善工程项目的信息管理可以节约18%的项目资金，施工周期平均可以缩短15%。美国的招标网站（省略）也宣称将工程建筑信息管理带入互联网可以节约21―35%的成本。可见项目管理离不开信息管理，而电子化的信息管理在设计咨询阶段更是不可缺少，它不但直接影响项目的命运，更是起到了“节约成本、加快工期”的奇效。

随着信息技术的迅速发展和广泛应用，借助网络经济推动企业信息化已经成为企业增强竞争力、适应未来发展趋势的有效手段。国际承包工程企业建立信息化体系不仅是时代所需，也是行业特点的要求。在信息技术背景下，工程项目的信息管理一定要实现计算机化和网络化，高效的、网络化的工程项目信息管理可以使管理人员随时获得项目信息，及时注意发生的情况，适时给予监控，从而实现项目全过程管理的电子化、信息化、自动化。当然，再高效的电子化信息也是以高效、合理的纸面化信息管理为基础的。从这个意义上看，设计咨询阶段的信息管理是成就一个高效益项目的最基本的前提。

二、设计咨询阶段信息管理的基本原则

作为初涉国际承包工程的企业，首先需要大量的海外项目信息。如果没有在海外设有常驻点，其信息来源以及与项目所在国的联络都很受局限。此外，国内外有关工程信息、人脉、朋友群等信息都需要纳入规范的信息管理之中，信息管理的任务就是大量收集、有效保存和实现信息共享。同时，设计咨询机构往往与工程承包公司、施工企业、经贸企业、商品供应商、专业设计规划机构有着广泛的联系，在工程实施过程中，设计咨询单位在与这些伙伴合作时进行大量的信息交流，这些都构成了信息工作的基础。

为了确保技术咨询阶段工程项目信息管理的完整性、准确性和及时性，承包商应要求业主及项目管理班子及时以书面形式与各单位、各部门联络、协调。如果在紧急情况下发出了口头指令，应在事后以书面函件予以补充确认。

技术咨询阶段信息管理的基本原则是：通过对项目在技术咨询过程中产生的所有信息的合理分类、编码，制定信息管理制度，促进各部门迅速准确地传递信息，全面有效地管理信息，并且客观地记录和反映项目建设的整个过程。

设计阶段信息管理的范围除包括各类文件、来往函件、会议纪要等文字资料外，还包括图纸、照片和音像资料等。任何单位和部门发出和接收信息资料，均应按照所制定的信息管理制度给予相应的编码，并按规定进行管理。

三、设计咨询阶段信息管理的主要方法

设计咨询阶段的信息管理方法主要包括：

（1） 建立设计阶段的工程信息的编码体系；

（2） 建立设计阶段信息管理制度，并控制其执行；

（3） 进行设计阶段各类工程信息的分类存档和整理；

（4） 运用计算机进行本项目的信息管理，随时向业主提供有关项目管理的各类信息，并提供各种报表和报告；

（5） 协助业主建立有关会议制度，整理各类会议记录；

（6） 督促设计单位整理工程技术经济资料、档案；

（7） 填写项目管理工作记录，每月向业主递交技术咨询阶段项目管理工作月报；

（8） 将所有设计文档（包括图纸、说明文件、来往函件、会议纪要、政府批件等）装订成册，在项目结束后递交业主。

下面对信息管理中的重点内容进行一些说明。

1.建立工程项目信息的管理编码体系

（1）信息分类

在对信息进行管理编码之前首先对信息进行分类。信息分类及编码是信息管理最基本和最重要的手段。例如，从项目管理的角度，一个工程项目信息来源可分为五大类，如图1所示。

（2）编码形式

编码形式可视项目的具体情况编写，但是必须将项目的信息分类编码，它与项目的开始年份、项目名称、信息类别等有关

（3）项目类别号

比如，以阿富汗医院项目为例，可编为“2003阿医/×××/×××/××”或“2003AH/×××/×××/××”，以此类推。

（4）信息类别号

信息类别号可根据项目的信息来源，将其分类编号。如表1所示是×××项目的信息类别号。

2.建立信息管理制度

设计咨询阶段的信息管理制度不仅与设计项目管理单位有关，它与设计阶段中的主要单位均有很大的关联，如业主、设计单位、施工单位、施工监理单位等。信息制度的建立对几方的信息传递进行了必要的规定，不仅便于工程的顺利进行，还能督促各方对工程项目实施过程中信息的分类、整理、收集、分发实现正规化、规范化、科学化。

3.标书文件的管理

（1）优化方案设计、扩初设计和修改设计

优化方案设计及扩初设计文件由设计方发出，业主工程部门负责管理。设计方每次发出设计图纸和技术说明时，应致函工程部门，说明发出图纸文件的用途、内容，并附上图纸和技术说明录清单，并进行归类、登记和整理，分发总经理、项目部门、项目经理等，同时准备好供规划、市政及主管部门审批的设计图纸及文件，落实和安排有关审批事宜。

（2）施工图设计

施工图设计文件由设计方发出，业主工程部门负责管理。设计方每次发出施工图设计图纸和技术说明时，应致函工程部门，说明发出图纸文件的内容和目录清单，同时抄送业主代表、设计项目管理经理和施工总监。工程部根据收到的图纸和说明目录清单，进行归类、登记和整理，并分发总经理、总工程师室、设计项目管理经理和施工监理总工程师等部门。

送交承包商用于施工的图纸由施工监理总工程师根据收到的图纸和技术说明目录清单发函至工程部，说明需要发给各施工单位的单位名称、图纸目录和份数，工程部按此发下去。

4.信息管理的计算机化

每个项目应设有专人负责信息的归纳、收集、整理，并按编码在计算机上存储。项目经理应将各类信息递交信息管理人员，由其归纳、整理，并按要求随时将项目管理方的信息反馈到业主方，并按时提供各类报表和报告。

5.信息管理的会议制度

会议制度是保持项目建设有效沟通的手段，是在项目建设过程中及时发现问题、解决问题的重要方法。会议的召开应有明确的目的，会后应有明确的结果。如果不是经常的定期会议，每次会议前应发会议通知，说明会议的地点、时间、会议的主要议题、主持人、出席单位及部门。

会议记录是对会议的主要内容和决策的记录，由设计项目管理方负责记录整理。各有关单位或部门应按会议记录的精神开展工作，各有关单位或部门如对会议记录有异议，应在收到会议记录后三天内提出，否则按此执行。

四、信息管理和合同管理的关系

第2篇

【关键词】项目计划；计划信息管理；房地产；计划控制

中图分类号：TN948.61文献标识码：A

在房地产开发项目管理当中，经常碰到工作任务的计划时间屡屡打破而拖延的情况，给项目成本控制造成极大浪费，更糟的是时间屡屡拖延了之后而难以找到责任方的情况，最终受蒙受损失。进度控制是房地产开发项目的控制目标之一，它直接关系到房地产开发项目产品进入市场的时间，关系到开发商的经济利益，同时也关系到消费者的利益。因此工程管理过程中的计划信息管理有着举足轻重的意义。

1）计划信息管理的目标意义

项目计划信息管理就是项目实施者围绕项目目标系统地确定项目任务、安排工作进度、编制完成任务所需要的资源预算等，同时将期间发生的资料信息有效地整理汇总，从而保证项目能够在合理的工期内，用尽可能少的资源或较低的成本和尽可能高的质量完成。它是项目管理的基本职能，也是项目实施的基础。

2）影响计划信息管理的几个因素

a、工程建设相关单位的影响

影响工程项目计划的单位除了施工承包单位还包括与工程建设有关的单位。有效控制施工进度不仅考虑施工承包单位的施工进度，同时在进度计划的安排中，应留有足够的机动时间来协调各相关单位之间的进度关系。

b、材料对工程进度造成影响

项目材料的选择决定了房地产项目的品质、成本和工程质量。在项目计划管理中应充分考虑与项目定位相匹配的材料供应计划，采用高效、合理的材料采购管理系统将能有效控制项目的质量、进度和成本。

c、设计变更的影响

在施工过程中，出现设计变更是难免的，项目计划控制人员应加强图纸审查，严格控制随意变更，特别对业主的变更要求应引起重视。

d、施工条件的影响

项目所在地的地质条件、气候及交通等因素都严重影响项目施工进展，并对质量、成本产生连锁反应。在项目计划管理中，特别是进度计划管理中应特别重视环境差异性所带来的时差变化，合理有效控制工期。

 e、资金的影响

工程施工的顺利进行必须是足够的资金作保障。项目计划控制人员应根据甲方的资金供应能力，安排好项目计划，督促工程进度款的拨付，以免因资金供应不足而拖延工程进度，导致损失。

f、总承包和专业承包的界面划分问题

总承包、专业分包、甲供材等界面划分问题应提前在合同中加以明确。有效地做好不同工序、专业、承包商之间的有效衔接。

g、专业分包的影响

房地产项目开发过程中存在电梯、智能化、景观绿化等专业分包工程，这些专业分包工程专业性强，分工明确，包含专业设计、施工和设备供应等，在项目计划中应充分考虑对项目团队的选择协调。

3）计划信息管理主要影响因素的控制策略

根据上述影响因素分析，房地产项目管理者在项目计划管理过程中以项目实际情况和项目目标为依据，对各种影响因素作出准确判断。在制定项目计划的同时，根据影响因素的严重性、发生的概率及时间顺序，分别制定事先控制、过程控制及反馈控制等不同的管控策略，并对各因素进行实时监控，做好预防措施。

以某地产工程管理中心为例，成立了专门的计划信息管理部，使项目工程管理把控更科学有效。

首先，确定工程计划信息管理部的主要职责

以工程进度计划为主线，编制质量、安全文明管理及人员配置计划，同时协调设计部、成本部开展相应的计划控制管理。其主要工作内容概括如下：

a 即时、动态掌握各项目进展情况，协助各项目解决影响工程进展的问题。

b 在保证工程质量的前提下，保证各项目按计划或超计划完成工程建设任务。

c建立地产工程信息库，将各项目建设过程中形成的有价值的资料进行收集、整理、储存，经处理后输出给各项目，为各项目提供全方位的支持。

其次，形成了三级计划管理模式。

一级节点为总部对区域公司的考核节点

二级节点为总部工程管理中心对区域工程部的考核节点

三级节点为区域公司对区域工程部的考核节点

多方位地进行信息资源的整合。

最后，遵循计划管理的PDCA循环

Pplan—计划 Ddo—执行Ccheck—检查 Aaction—处理

第3篇

关键词：建筑工程管理；信息管理系统；应用

1引言

将信息技术应用于建筑工程管理中，能够有效提升房屋建筑工程管理水平，避免出现事故问题，与此同时，还能够提升建筑行业的整体形象。因此对信息管理系统及其在建筑工程管理中的应用进行详细探究具有十分重要的现实意义。

2建筑工程管理中信息化技术的应用优势

2.1有利于为建筑行业做好战略规划

战略发展规划关系到企业的生存和发展，具有不可替代的作用，精密的战略规划能够帮助企业实现可持续发展。资金管理、生产监控、预算管理信息化的实现有助于企业制定精密的战略规划，信息化的实现使企业能够根据核心业务，将数据模型、信息管理库构建起来，为企业战略规划的制定提供重要的参考依据。

2.2有助于企业信息组织

企业信息系统的基本标准就是精细化监管，能够整合、分析各种数据，从而达到全方位监管的目的。也就是说，信息化的实现为企业提供了各种所需信息，是确保决策合理可行的重要条件之一，有助于实现资金的合理配置。

2.3有助于减少企业成本

在进行材料采购的时候，利用电子邮件等能够确保采购信息的透明，生产厂家和施工单位都能清楚的了解材料的价格、质量以及企业信誉，对施工单位来说，这样不仅仅能够有效控制采购成本，还能与生产厂家建立良好的合作关系。

3建筑工程信息管理系统构建办法

3.1信息化管理系统构建准备

在构建信息管理系统前，首先需要做好充足的准备工作，深入施工现场进行实地勘察和研究，通过采用先进的勘查和调查技术，对建筑工程所在区域实际情况进行调查和分析，结合国内建筑工程实际情况以及施工信息管理系统，构建符合实际需要的信息化管理系统。在信息管理系统设计环节，涉及系统配置设计、系统整体设计以及系统数据库设计等多方面的内容，在条件允许的情况下，还可以增加输出、输入设计。利用开发策略以及具体的编程测试等工作方式，这样才能够开发构建符合实际需要的建筑工程信息管理系统，从而充分发挥其管理功能。

3.2信息化管理系统的构建

随着社会经济的发展，建筑工程建设数量越来越多，建筑工程施工复杂程度比较高，涉及很多专业，因此建筑工程管理难度也比较大。比如，在建筑工程施工开始前，首先需要进行招投标和施工图纸设计工作，在这两个工作阶段，涉及很多管理要素，同时还需要进行大量的数据计算。因此，建筑工程施工企业需要结合建筑工程管理实际情况构建信息化管理系统。在建筑工程施工过程中，也涉及很多管理内容，包括施工规划、施工进度、施工质量、施工安全、施工信息等等，因此建筑工程施工阶段管理难度比较大。在对建筑工程进行信息化管理过程中，需要综合考量建筑工程施工和管理中的各类要素，合理应用信息技术，并且将建筑工程管理中的各类要素相结合，这样才能提高建筑工程信息管理系统的综合性和全面性。

4建筑工程管理中信息管理系统功能

4.1信息电子化

利用信息管理系统，可以将资料从纸质变为电子化，对于工程资料的长久保存和快速查询，具有十分重要的作用。利用数据库，可以实现对工程资料电子档案的长时间保存，而且能够将类似的资料进行归类管理，进而实现对资料的快速检索和查询。计算机技术的快速发展，使得工程建设管理信息可以通过计算机进行数据的收集、记录、存储和管理，并利用网络实现数据的快速传输，实现了数据的共享。

4.2数字功能综合化

对于建筑工程管理信息系统来说，其中一般都具有很多个子系统，这些子系统主要是信息采集系统、资料管理系统、信息通讯系统等，这些系统的存在导致工程项目信息所包含的内容很多。在进行信息管理系统使用的时候，往往会由于多系统之间的影响，导致出现各种问题，再加上工程项目信息所包含的内容一般都是很多个方面的，进行数据的传输和检索一般所花费的时间比较多。如果在用户量比较大的时候，数据传输量肯定比较大，再加上数据每天都需要进行更新，所以需要进行数字功能的综合规划管理，继而实现数据的长期保存和快速传输。

4.3提供准确的参考信息

房屋建筑工程的建设工期比较长，通过利用信息化技术，能够对房屋建筑工程生产过程中所消耗的设备、人员经历等制作成为生产周期表，同时，综合考虑社会因素、自然因素等可能会对施工造成的影响，构建完整的生产架构，并结合实际情况对工程周期进行调整，这样才能有效保证房屋建筑工程生产进度。

4.4信息自动化收集效率高

在对信息进行收集时，将传感技术作为基础，实现信息自动采集以及信息录入等。这种工作模式不仅可以打破传统手工录入工作效率低下的窘境，同时还可以保证数据录入、数据计算等正确率，可以利用传感设备从建筑工程项目施工现场采集混凝土的温度，减少构件变形问题发生机率。此外，还可以获取项目施工现场工作人员个人信息，如果发现问题，可对项目设计图纸进行更改。

5建筑工程管理中信息管理系统的应用

5.1在工程施工管理中的应用

施工阶段作为工程建设的一个重要环节，其施工管理是否到位直接关系到工程建设质量。建筑工程施工复杂、工程建设周期长，如工程过程中依然采用传统落后的管理方式，势必会给工程质量及工程施工安全带来严重隐患，进而威胁到工程企业的经济效益。在工程施工中，需要投入大量的人力、物力、材料等，利用计算机技术建立统一的信息化管理系统，通过建筑工程管理信息化系统对工程施工实现智能化管理，不仅可以缩短建设工期，将工程施工阶段各种资源优化组合及有效管理，同时还可以减少工程停工、返工的次数及频率，促进工程进度、节省工程成本、提高工程施工管理质量、为工程质量提供坚实的保障。

5.2招投标活动中的应用

可以通过建立电子商务平台的形式实现信息化管理，并在网上公开招标、投标和评标等招投标信息，此种方式可以有效保证信息的公开透明，同时，利用网上招标系统可以降低采购成本。另外，通过基建财务管理系统还可以加强对工程投资及成本的实时监控，实现工程决算的快速和有效。我国当前的建筑产品已逐步迈入精细化生产阶段，建筑产品类型也已实现精细化，建筑产品的精细化生产，对建筑企业的生产管理方式提出了越来越严苛的要求。计算机、网络、监控监测系统，确保了建筑工程管理信息的共享性、准确性、实时性、唯一性及便捷性，大大提高了企业管理工作效率和领导决策的科学性。

5.3工程造价管理中的应用

在建筑工程中，工程造价管理是工程管理中的一项重要工作，其直接关系到工程建设水平及企业经济效益。随着我国现代建筑规模的逐步扩大，工程造价管理工作的重要性被提上了议事日程。长期以来，我国建筑工程造价人员在进行工程造价管理时，对工程造价的统计仍采用人工统计方式，此种方式的运用造成工程造价管理水平低下，影响建筑工程经济效益。因此，为提高工程造价管理水平，就要利用计算机技术，建立信息化管理系统，对建筑工程进行建模，在建筑信息模型中输入相关建筑信息，提升建筑工程信息利用率，不仅能够有效节约造价工程师工作时间，减少工作量，还有利于提升工作效率。但是，由于通过信息数据构建模型，可能会与真实数据存在一定的出入。对此，在房屋建筑工程造价管理中，还应该通过计算机技术对信息进行补充，并且自动套取相对应的清单编码，完成对建筑工程工程量的计算。通过对进场材料进行有效分析，为工程造价师提供造价需要的各种数据。在数据不完整的情况下，可以利用程序的转图功能，将工程施工图等文件进行分析，得出场地所需材料的准确数据，进而提高工程造价管理水平。

6结语

综上所述，现如今，信息技术已经被广泛应用于建筑工程管理中，有利于为建筑行业做好战略规划，优化企业信息组织，节约建筑企业成本，因此，可以将其应用于工程施工管理、招投标管理以及工程造价管理中，这样不仅能够缓解建筑工程管理压力，而且还能够有效推进信息技术在建筑工程管理中的应用，促进建筑行业可持续发展。

参考文献

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[2]郑建.建设工程检测信息管理系统的建设及应用研究[J].工程质量，2012，30（8）：13~15.

[3]赖见国.土木工程建设中信息管理系统应用[J].四川建材，2011，37（2）：230~231.