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一、设计咨询阶段信息管理的重要性
全球化进程为我国从事工程承包的企业实施“走出去”提供了良好的机遇和广阔的天地。回顾我国对外承包工程和劳务合作走过的道路,可以总结出一条宝贵的经验,即要提高承包工程的效益,就必须走规模型、效益型的道路,也就是要以设计、咨询为龙头,走总承包的道路。如果我们做不好前期的设计咨询,也必然拿不到或做不好后期的设备安装调试、指导试生产。土建工程只是项目的一小部分,如果项目的利润空间仅局限于土建阶段,项目的效益非常有限。
大型国际承包商并不是自身设计机构庞大,也不是施工队伍人数众多,而是拥有充足的融资能力和高效的信息来源,尤其重要的是他们建立了一条有效的工程信息链,正是他们掌控的工程信息资源使他们能在国际工程承包市场上纵横驰骋。有了这些信息资源,加上他们强大的融资能力和高效的管理手段,从而保证了他们在拿到总承包项目后,运用高效管理体制,通过合理的分包和转包,按质按时地完成项目,并获得可观的效益。由此可见,建立工程项目的信息和情报系统是多么重要。
据英国国际工程协会的调查结果,由于工程项目管理中丢失文件和缺乏信息沟通可以使施工成本平均增加10%,而由于全面改善工程项目的信息管理可以节约18%的项目资金,施工周期平均可以缩短15%。美国的招标网站(省略)也宣称将工程建筑信息管理带入互联网可以节约21―35%的成本。可见项目管理离不开信息管理,而电子化的信息管理在设计咨询阶段更是不可缺少,它不但直接影响项目的命运,更是起到了“节约成本、加快工期”的奇效。
随着信息技术的迅速发展和广泛应用,借助网络经济推动企业信息化已经成为企业增强竞争力、适应未来发展趋势的有效手段。国际承包工程企业建立信息化体系不仅是时代所需,也是行业特点的要求。在信息技术背景下,工程项目的信息管理一定要实现计算机化和网络化,高效的、网络化的工程项目信息管理可以使管理人员随时获得项目信息,及时注意发生的情况,适时给予监控,从而实现项目全过程管理的电子化、信息化、自动化。当然,再高效的电子化信息也是以高效、合理的纸面化信息管理为基础的。从这个意义上看,设计咨询阶段的信息管理是成就一个高效益项目的最基本的前提。
二、设计咨询阶段信息管理的基本原则
作为初涉国际承包工程的企业,首先需要大量的海外项目信息。如果没有在海外设有常驻点,其信息来源以及与项目所在国的联络都很受局限。此外,国内外有关工程信息、人脉、朋友群等信息都需要纳入规范的信息管理之中,信息管理的任务就是大量收集、有效保存和实现信息共享。同时,设计咨询机构往往与工程承包公司、施工企业、经贸企业、商品供应商、专业设计规划机构有着广泛的联系,在工程实施过程中,设计咨询单位在与这些伙伴合作时进行大量的信息交流,这些都构成了信息工作的基础。
为了确保技术咨询阶段工程项目信息管理的完整性、准确性和及时性,承包商应要求业主及项目管理班子及时以书面形式与各单位、各部门联络、协调。如果在紧急情况下发出了口头指令,应在事后以书面函件予以补充确认。
技术咨询阶段信息管理的基本原则是:通过对项目在技术咨询过程中产生的所有信息的合理分类、编码,制定信息管理制度,促进各部门迅速准确地传递信息,全面有效地管理信息,并且客观地记录和反映项目建设的整个过程。
设计阶段信息管理的范围除包括各类文件、来往函件、会议纪要等文字资料外,还包括图纸、照片和音像资料等。任何单位和部门发出和接收信息资料,均应按照所制定的信息管理制度给予相应的编码,并按规定进行管理。
三、设计咨询阶段信息管理的主要方法
设计咨询阶段的信息管理方法主要包括:
(1) 建立设计阶段的工程信息的编码体系;
(2) 建立设计阶段信息管理制度,并控制其执行;
(3) 进行设计阶段各类工程信息的分类存档和整理;
(4) 运用计算机进行本项目的信息管理,随时向业主提供有关项目管理的各类信息,并提供各种报表和报告;
(5) 协助业主建立有关会议制度,整理各类会议记录;
(6) 督促设计单位整理工程技术经济资料、档案;
(7) 填写项目管理工作记录,每月向业主递交技术咨询阶段项目管理工作月报;
(8) 将所有设计文档(包括图纸、说明文件、来往函件、会议纪要、政府批件等)装订成册,在项目结束后递交业主。
下面对信息管理中的重点内容进行一些说明。
1.建立工程项目信息的管理编码体系
(1)信息分类
在对信息进行管理编码之前首先对信息进行分类。信息分类及编码是信息管理最基本和最重要的手段。例如,从项目管理的角度,一个工程项目信息来源可分为五大类,如图1所示。
(2)编码形式
编码形式可视项目的具体情况编写,但是必须将项目的信息分类编码,它与项目的开始年份、项目名称、信息类别等有关
(3)项目类别号
比如,以阿富汗医院项目为例,可编为“2003阿医/×××/×××/××”或“2003AH/×××/×××/××”,以此类推。
(4)信息类别号
信息类别号可根据项目的信息来源,将其分类编号。如表1所示是×××项目的信息类别号。
2.建立信息管理制度
设计咨询阶段的信息管理制度不仅与设计项目管理单位有关,它与设计阶段中的主要单位均有很大的关联,如业主、设计单位、施工单位、施工监理单位等。信息制度的建立对几方的信息传递进行了必要的规定,不仅便于工程的顺利进行,还能督促各方对工程项目实施过程中信息的分类、整理、收集、分发实现正规化、规范化、科学化。
3.标书文件的管理
(1)优化方案设计、扩初设计和修改设计
优化方案设计及扩初设计文件由设计方发出,业主工程部门负责管理。设计方每次发出设计图纸和技术说明时,应致函工程部门,说明发出图纸文件的用途、内容,并附上图纸和技术说明录清单,并进行归类、登记和整理,分发总经理、项目部门、项目经理等,同时准备好供规划、市政及主管部门审批的设计图纸及文件,落实和安排有关审批事宜。
(2)施工图设计
施工图设计文件由设计方发出,业主工程部门负责管理。设计方每次发出施工图设计图纸和技术说明时,应致函工程部门,说明发出图纸文件的内容和目录清单,同时抄送业主代表、设计项目管理经理和施工总监。工程部根据收到的图纸和说明目录清单,进行归类、登记和整理,并分发总经理、总工程师室、设计项目管理经理和施工监理总工程师等部门。
送交承包商用于施工的图纸由施工监理总工程师根据收到的图纸和技术说明目录清单发函至工程部,说明需要发给各施工单位的单位名称、图纸目录和份数,工程部按此发下去。
4.信息管理的计算机化
每个项目应设有专人负责信息的归纳、收集、整理,并按编码在计算机上存储。项目经理应将各类信息递交信息管理人员,由其归纳、整理,并按要求随时将项目管理方的信息反馈到业主方,并按时提供各类报表和报告。
5.信息管理的会议制度
会议制度是保持项目建设有效沟通的手段,是在项目建设过程中及时发现问题、解决问题的重要方法。会议的召开应有明确的目的,会后应有明确的结果。如果不是经常的定期会议,每次会议前应发会议通知,说明会议的地点、时间、会议的主要议题、主持人、出席单位及部门。
会议记录是对会议的主要内容和决策的记录,由设计项目管理方负责记录整理。各有关单位或部门应按会议记录的精神开展工作,各有关单位或部门如对会议记录有异议,应在收到会议记录后三天内提出,否则按此执行。
四、信息管理和合同管理的关系
【关键词】项目计划;计划信息管理;房地产;计划控制
中图分类号:TN948.61文献标识码:A
在房地产开发项目管理当中,经常碰到工作任务的计划时间屡屡打破而拖延的情况,给项目成本控制造成极大浪费,更糟的是时间屡屡拖延了之后而难以找到责任方的情况,最终受蒙受损失。进度控制是房地产开发项目的控制目标之一,它直接关系到房地产开发项目产品进入市场的时间,关系到开发商的经济利益,同时也关系到消费者的利益。因此工程管理过程中的计划信息管理有着举足轻重的意义。
1)计划信息管理的目标意义
项目计划信息管理就是项目实施者围绕项目目标系统地确定项目任务、安排工作进度、编制完成任务所需要的资源预算等,同时将期间发生的资料信息有效地整理汇总,从而保证项目能够在合理的工期内,用尽可能少的资源或较低的成本和尽可能高的质量完成。它是项目管理的基本职能,也是项目实施的基础。
2)影响计划信息管理的几个因素
a、工程建设相关单位的影响
影响工程项目计划的单位除了施工承包单位还包括与工程建设有关的单位。有效控制施工进度不仅考虑施工承包单位的施工进度,同时在进度计划的安排中,应留有足够的机动时间来协调各相关单位之间的进度关系。
b、材料对工程进度造成影响
项目材料的选择决定了房地产项目的品质、成本和工程质量。在项目计划管理中应充分考虑与项目定位相匹配的材料供应计划,采用高效、合理的材料采购管理系统将能有效控制项目的质量、进度和成本。
c、设计变更的影响
在施工过程中,出现设计变更是难免的,项目计划控制人员应加强图纸审查,严格控制随意变更,特别对业主的变更要求应引起重视。
d、施工条件的影响
项目所在地的地质条件、气候及交通等因素都严重影响项目施工进展,并对质量、成本产生连锁反应。在项目计划管理中,特别是进度计划管理中应特别重视环境差异性所带来的时差变化,合理有效控制工期。
e、资金的影响
工程施工的顺利进行必须是足够的资金作保障。项目计划控制人员应根据甲方的资金供应能力,安排好项目计划,督促工程进度款的拨付,以免因资金供应不足而拖延工程进度,导致损失。
f、总承包和专业承包的界面划分问题
总承包、专业分包、甲供材等界面划分问题应提前在合同中加以明确。有效地做好不同工序、专业、承包商之间的有效衔接。
g、专业分包的影响
房地产项目开发过程中存在电梯、智能化、景观绿化等专业分包工程,这些专业分包工程专业性强,分工明确,包含专业设计、施工和设备供应等,在项目计划中应充分考虑对项目团队的选择协调。
3)计划信息管理主要影响因素的控制策略
根据上述影响因素分析,房地产项目管理者在项目计划管理过程中以项目实际情况和项目目标为依据,对各种影响因素作出准确判断。在制定项目计划的同时,根据影响因素的严重性、发生的概率及时间顺序,分别制定事先控制、过程控制及反馈控制等不同的管控策略,并对各因素进行实时监控,做好预防措施。
以某地产工程管理中心为例,成立了专门的计划信息管理部,使项目工程管理把控更科学有效。
首先,确定工程计划信息管理部的主要职责
以工程进度计划为主线,编制质量、安全文明管理及人员配置计划,同时协调设计部、成本部开展相应的计划控制管理。其主要工作内容概括如下:
a 即时、动态掌握各项目进展情况,协助各项目解决影响工程进展的问题。
b 在保证工程质量的前提下,保证各项目按计划或超计划完成工程建设任务。
c建立地产工程信息库,将各项目建设过程中形成的有价值的资料进行收集、整理、储存,经处理后输出给各项目,为各项目提供全方位的支持。
其次,形成了三级计划管理模式。
一级节点为总部对区域公司的考核节点
二级节点为总部工程管理中心对区域工程部的考核节点
三级节点为区域公司对区域工程部的考核节点
多方位地进行信息资源的整合。
最后,遵循计划管理的PDCA循环
Pplan—计划 Ddo—执行Ccheck—检查 Aaction—处理
关键词:建筑工程管理;信息管理系统;应用
1引言
将信息技术应用于建筑工程管理中,能够有效提升房屋建筑工程管理水平,避免出现事故问题,与此同时,还能够提升建筑行业的整体形象。因此对信息管理系统及其在建筑工程管理中的应用进行详细探究具有十分重要的现实意义。
2建筑工程管理中信息化技术的应用优势
2.1有利于为建筑行业做好战略规划
战略发展规划关系到企业的生存和发展,具有不可替代的作用,精密的战略规划能够帮助企业实现可持续发展。资金管理、生产监控、预算管理信息化的实现有助于企业制定精密的战略规划,信息化的实现使企业能够根据核心业务,将数据模型、信息管理库构建起来,为企业战略规划的制定提供重要的参考依据。
2.2有助于企业信息组织
企业信息系统的基本标准就是精细化监管,能够整合、分析各种数据,从而达到全方位监管的目的。也就是说,信息化的实现为企业提供了各种所需信息,是确保决策合理可行的重要条件之一,有助于实现资金的合理配置。
2.3有助于减少企业成本
在进行材料采购的时候,利用电子邮件等能够确保采购信息的透明,生产厂家和施工单位都能清楚的了解材料的价格、质量以及企业信誉,对施工单位来说,这样不仅仅能够有效控制采购成本,还能与生产厂家建立良好的合作关系。
3建筑工程信息管理系统构建办法
3.1信息化管理系统构建准备
在构建信息管理系统前,首先需要做好充足的准备工作,深入施工现场进行实地勘察和研究,通过采用先进的勘查和调查技术,对建筑工程所在区域实际情况进行调查和分析,结合国内建筑工程实际情况以及施工信息管理系统,构建符合实际需要的信息化管理系统。在信息管理系统设计环节,涉及系统配置设计、系统整体设计以及系统数据库设计等多方面的内容,在条件允许的情况下,还可以增加输出、输入设计。利用开发策略以及具体的编程测试等工作方式,这样才能够开发构建符合实际需要的建筑工程信息管理系统,从而充分发挥其管理功能。
3.2信息化管理系统的构建
随着社会经济的发展,建筑工程建设数量越来越多,建筑工程施工复杂程度比较高,涉及很多专业,因此建筑工程管理难度也比较大。比如,在建筑工程施工开始前,首先需要进行招投标和施工图纸设计工作,在这两个工作阶段,涉及很多管理要素,同时还需要进行大量的数据计算。因此,建筑工程施工企业需要结合建筑工程管理实际情况构建信息化管理系统。在建筑工程施工过程中,也涉及很多管理内容,包括施工规划、施工进度、施工质量、施工安全、施工信息等等,因此建筑工程施工阶段管理难度比较大。在对建筑工程进行信息化管理过程中,需要综合考量建筑工程施工和管理中的各类要素,合理应用信息技术,并且将建筑工程管理中的各类要素相结合,这样才能提高建筑工程信息管理系统的综合性和全面性。
4建筑工程管理中信息管理系统功能
4.1信息电子化
利用信息管理系统,可以将资料从纸质变为电子化,对于工程资料的长久保存和快速查询,具有十分重要的作用。利用数据库,可以实现对工程资料电子档案的长时间保存,而且能够将类似的资料进行归类管理,进而实现对资料的快速检索和查询。计算机技术的快速发展,使得工程建设管理信息可以通过计算机进行数据的收集、记录、存储和管理,并利用网络实现数据的快速传输,实现了数据的共享。
4.2数字功能综合化
对于建筑工程管理信息系统来说,其中一般都具有很多个子系统,这些子系统主要是信息采集系统、资料管理系统、信息通讯系统等,这些系统的存在导致工程项目信息所包含的内容很多。在进行信息管理系统使用的时候,往往会由于多系统之间的影响,导致出现各种问题,再加上工程项目信息所包含的内容一般都是很多个方面的,进行数据的传输和检索一般所花费的时间比较多。如果在用户量比较大的时候,数据传输量肯定比较大,再加上数据每天都需要进行更新,所以需要进行数字功能的综合规划管理,继而实现数据的长期保存和快速传输。
4.3提供准确的参考信息
房屋建筑工程的建设工期比较长,通过利用信息化技术,能够对房屋建筑工程生产过程中所消耗的设备、人员经历等制作成为生产周期表,同时,综合考虑社会因素、自然因素等可能会对施工造成的影响,构建完整的生产架构,并结合实际情况对工程周期进行调整,这样才能有效保证房屋建筑工程生产进度。
4.4信息自动化收集效率高
在对信息进行收集时,将传感技术作为基础,实现信息自动采集以及信息录入等。这种工作模式不仅可以打破传统手工录入工作效率低下的窘境,同时还可以保证数据录入、数据计算等正确率,可以利用传感设备从建筑工程项目施工现场采集混凝土的温度,减少构件变形问题发生机率。此外,还可以获取项目施工现场工作人员个人信息,如果发现问题,可对项目设计图纸进行更改。
5建筑工程管理中信息管理系统的应用
5.1在工程施工管理中的应用
施工阶段作为工程建设的一个重要环节,其施工管理是否到位直接关系到工程建设质量。建筑工程施工复杂、工程建设周期长,如工程过程中依然采用传统落后的管理方式,势必会给工程质量及工程施工安全带来严重隐患,进而威胁到工程企业的经济效益。在工程施工中,需要投入大量的人力、物力、材料等,利用计算机技术建立统一的信息化管理系统,通过建筑工程管理信息化系统对工程施工实现智能化管理,不仅可以缩短建设工期,将工程施工阶段各种资源优化组合及有效管理,同时还可以减少工程停工、返工的次数及频率,促进工程进度、节省工程成本、提高工程施工管理质量、为工程质量提供坚实的保障。
5.2招投标活动中的应用
可以通过建立电子商务平台的形式实现信息化管理,并在网上公开招标、投标和评标等招投标信息,此种方式可以有效保证信息的公开透明,同时,利用网上招标系统可以降低采购成本。另外,通过基建财务管理系统还可以加强对工程投资及成本的实时监控,实现工程决算的快速和有效。我国当前的建筑产品已逐步迈入精细化生产阶段,建筑产品类型也已实现精细化,建筑产品的精细化生产,对建筑企业的生产管理方式提出了越来越严苛的要求。计算机、网络、监控监测系统,确保了建筑工程管理信息的共享性、准确性、实时性、唯一性及便捷性,大大提高了企业管理工作效率和领导决策的科学性。
5.3工程造价管理中的应用
在建筑工程中,工程造价管理是工程管理中的一项重要工作,其直接关系到工程建设水平及企业经济效益。随着我国现代建筑规模的逐步扩大,工程造价管理工作的重要性被提上了议事日程。长期以来,我国建筑工程造价人员在进行工程造价管理时,对工程造价的统计仍采用人工统计方式,此种方式的运用造成工程造价管理水平低下,影响建筑工程经济效益。因此,为提高工程造价管理水平,就要利用计算机技术,建立信息化管理系统,对建筑工程进行建模,在建筑信息模型中输入相关建筑信息,提升建筑工程信息利用率,不仅能够有效节约造价工程师工作时间,减少工作量,还有利于提升工作效率。但是,由于通过信息数据构建模型,可能会与真实数据存在一定的出入。对此,在房屋建筑工程造价管理中,还应该通过计算机技术对信息进行补充,并且自动套取相对应的清单编码,完成对建筑工程工程量的计算。通过对进场材料进行有效分析,为工程造价师提供造价需要的各种数据。在数据不完整的情况下,可以利用程序的转图功能,将工程施工图等文件进行分析,得出场地所需材料的准确数据,进而提高工程造价管理水平。
6结语
综上所述,现如今,信息技术已经被广泛应用于建筑工程管理中,有利于为建筑行业做好战略规划,优化企业信息组织,节约建筑企业成本,因此,可以将其应用于工程施工管理、招投标管理以及工程造价管理中,这样不仅能够缓解建筑工程管理压力,而且还能够有效推进信息技术在建筑工程管理中的应用,促进建筑行业可持续发展。
参考文献
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【关键词】 通信工程 项目管理 信息管理
目前国内的通信行业市场,运营商竞争激烈,互相角逐,加之有一些国外运营商的加入,促进了中国通信产业多元化的形成,增加了在通信工程的投入。中国通信市场的业务、投资、收入将随着牌照的进一步发放进入高峰期。
一、通信工程项目信息管理存在的问题
目前,我国通信工程项目信息管理的问题主要表现在:
(1)管理手段落后、单一,信息化程度不高。通信工程建设的项目涉及很多的方面,包括:项目立项、计划需求、项目审批、工程管理、财务结算等环节,会产生大量的文档、设计图、报表等资料。目前,面对庞大的信息,信息管理中信息化的程度低,信息管理的方法比较单一、落后,导致信息管理难以达到项目的要求,实现信息的有效管理。
(2)信息管理无系统性,系统分散。目前在通信工程项目中,多数管理信息系统是为了支持职能机构进行决策、实施其职责。信息管理系统中含有多个单独的项目系统,系统分散;各自独立的运作、进行管理,信息管理的无系统性导致通信工程项目中信息无法进行有效的传输、共享。
(3)信息管理未达到项目管理要。如今,大多数通信工程项目依然是基于传统的信息管理模式,信息管理无系统性,造成项目实施的效率低下、信息管理系统中各分部门协调不力、财务结算滞后、项目管理与控制脱节等。
二、通信工程项目中信息管理的基本要求
为了实现通信工程项目中有效、科学、合理的信息管理,项目管理信息应满足以下基本要求:(1)准确性。信息要客观、真实的反映实际的情况。(2)及时性。信息有支持决策的重要作用,应及时的反馈至主管等相关工作人T,避免决策失误。(3)可靠性。保证信息的完整和精确,有效的发挥信息对决策重要的支持作用,为相关人员提供决策依据。(4)适用性。因为不同的管理职能部门具有不同的工作范围和内容,因此,信息应具有针对性与目的性。
三、通信工程项目中管理信息的分类和来源
通信工程项目中管理信息可以分为:工程作业信息、计划信息和控制信息三种信息。通信工程项目中管理信息有内部、外部两种信息来源:(1)内部信息源。例如:通信工程各管理职能部门的相关记录;(2)外部信息源。例如:通信工程项目中所使用设备生产的厂商关于设备维修的问题;项目中所使用技术的提供者,关于产品技术开发、技术完善、改造的信息
四、通信工程项目信息管理系统的结构和处理流程
1、信息管理系统的结构。不同的信息管理系统会在不同项目生命周期进行使用,通信工程项目信息管理系统包括:项目质量信息管理系统、项目办公与决策信息管理系统、项目造价信息管理系统、项目合同信息管理系统、项目物资信息管理系统、项目进度信息管理系统、项目图纸文档信息管理系统和项目设备信息管理系统。
2、信息管理系统的处理流程。(1)分部工程的项目划分,将项目质量信息管理系统、项目进度信息管理系统、项目造价信息管理系统,与项目编码一一对应。(2)项目管理控制的基本预期目标是将进度计谋网络图作为使用工具,基于概预算数据库和施工图设计,自动的产生指导性的人力资源、施工设备、物资材料等相关需求。动态实际产生的资金、施工设备、人力等资源支出消耗数据,实际情况中的财务数据、项目进度作为依据,将之与指导性目标数据相比较,提供实时、动态的依据河信息给成本控制、合物资同结算。(3)在连结点上,财务科目编码、概预算编码必须与采购合同编码一一对应;概预算项目划分编码与项目财务信息管理系统科目设置一一对应;采购合同的编码必须与物资需求计划的编码一一对应。依据通信工程项目,自动与概预算资源计划目标进行对比和分析、针对产生动态的费用和资金需求进行具体的分析与报告。(4)文件包编码、图纸档案立卷编码与质量验评项目范围一一对应,质量管理部门的验评数据与图纸档案管理的系统数据进行共享,自动进行汇总成验收文挡、数字化项目的技术档案。
结束语:目前,我们所处的信息化时代是由许多的通信工程项目群共同支撑的,科学、安全、高效信息管理对通信工程建设具有重要的意义。要加强对通信工程中的信息管理,实现效率化、规范化的信息管理,推动通信工程项目的顺利完成,取得良好的经济效益、投资回报。
参 考 文 献
[1]陈文荣.试论在通信工程施工过程中信息化管理的应用[J].网络安全技术与应用,2017,(2):132-133.
[2]陈强.浅谈通信工程技术传输的有效管理策略[J].黑龙江科技信息,2017,(3):174.
[3]李清明.通信工程管理在项目中的应用[J].信息通信,2017,(1):217-218.
关键词:建筑工程 管理 信息化 系统
中图分类号:TU198 文献标识码:A 文章编号:
网络信息技术是通信技术与计算机技术相结合的交叉技术,随着信息技术的迅速发展,各个国家都在加速进行信息基础建设,我国的信息化建设也在逐步深入发展,随着全球化进程的不断发展,建筑行业也需要信息技术的支撑,不过,由于我国建筑行业主要是劳动密集型企业,信息技术的应用相对落后,我们应该清醒认识信息技术的发展方向,并将其应用到工程管理中,使建筑工程管理逐渐进入信息化进程。
1 信息技术在建筑工程管理中的作用
信息化的主要特点是准确和及时,能够使工程的所有参与方在任何时间任何地点以自己的身份处理相关的文件,可以有效提高效率,逐步提高建筑行业的管理水平。
1.1 加强建筑企业的管理
由于建筑工程的特点,企业往往项目众多,分布点多,人员流动性强,传统的信息管理方法往往导致企业的信息流通渠道不畅,横向与纵向信息混乱,信息的实时性不强,交流存在滞后现象,严重阻碍了企业的发展。企业急需新型的信息管理方法,来改善目前的状况,而现在的计算机网络信息系统恰恰能够解救企业的困境,为企业搭建共享信息平台,使企业能够突破空间和地域限制,及时准确掌握企业的内外部信息,更好的管理所有的工程项目。
1.2 提高施工技术的水平
传统的建筑施工往往是劳动密集型,使用大量的人力,这不利于企业提高施工进度。如果企业能够大量应用信息技术,企业将会节省部分劳动力,使现场施工的技术大大提高,改变传统技术的不足,改革生产工序,使工程的工期缩短,帮助企业获得更多的经济效益。
1.3 降低工程信息的风险性
建筑施工作为一个工程项目,每天都会产生大量的数据信息,这些数据都需要及时的解决,有的也需要好几个部门的沟通和交流才能处理。这就要求信息必须及时通过正确的途径反馈到相关部门,并得到处理,否则将会损害企业的利益,不利于项目的按时完成。传统的方法浪费时间,并且需要浪费大量的人力物力,不能适应现代社会的要求。然而,信息化管理技术则能弥补传统方法的不足,能够快速反馈信息,促进企业不同部门的信息交流。在项目的运作层面上,不同的参与方都能协同工作,共享信息,能够保证工程质量,使项目顺利开展。
1.4 规范建筑工程的市场行为
由于缺乏一种信息化的动态管理方法,行业主管部门无法规范建筑行业的诸多方面,造成一些不良行为的产生。比如,对于招标活动,由于缺乏监管手段,就不能保证招标信息的公开透明化,也就不能保证决标的公正性,导致部分企业通过拉关系来获得项目,使市场行为不够规范,这也促使这建筑工程企业应该应用现代化的信息技术管理,来监督市场行为,使市场充满公平的竞争氛围。
2 信息技术在建筑工程管理中的应用现状
由于我国建筑工程管理信息化普及时间较短,现在基本上还处于初级阶段。国产工程项目管理软件与国外相比差距较大,使用起来不够方便,维护代价较高。同时,由于担心增加工作量,大部分企业对于信息化工作存在抵触心理,造成整体信息化程度较低,虽然企业的信息化水平在逐渐提高,不过并没有有效实现信息的共享与交流,因此,现在大多数工程项目仍然采用传统的管理方法,只是部分企业小规模的采用了信息技术,这严重影响我国建筑行业的信息化进程。
3 加快建筑工程管理中的信息技术应用
3.1 完善工程管理信息化目标
为了更好的推进信息技术应用,可以以工程项目的生命周期为对象,将项目的信息实现无纸化,并能把各个环节的信息实现共享,企业的各个部门要相互配合,共同建立信息管理系统平台,提供方便的信息化应用,使工程信息化真正落到到实处,帮助企业完成信息化管理的目标。
3.2 完善信息化管理系统
工程项目的内容较多,数据量大,涉及的国家地区较多,信息庞杂,作为信息化系统,应该把这些数据纳入其中,并以一定的标准进行归类统一。同时,由于工程项目的环节众多,包括进度计划、资金规划、质量安全、物质调配、设计变更等等,信息化管理系统应该包含所有这些不可或缺的要素,并考虑到不同环节对系统的影响。而且,管理系统也应该突破某些局限性,将不同的环节有机结合,调节不同环节的关系,形成全方位的管理系统。
3.3 完善工程项目管理核心
建筑工程管理信息化的核心就是工程项目的信息化管理,只要将项目管理真正实现信息化,才能将企业实现信息化。工程项目管理能够考虑到工程项目的成本、进度、安全、目标等各环节,并能有效控制。在信息化推进过程中,工程项目的信息化需要将传统的粗放型管理向先进的集约型管理进行转变,并以企业本身的信息化管理为核心,全面实现企业的信号化应用。
3.4 完善政府行政职能
为了更快的推进信息化进程,政府部门应该积极的研究并推广,使企业能够更好的接纳信息化管理。由于政府的宏观考虑,能够有效提升信息化管理的战略高度,便于进行市场行为的统筹化管理。政府同时应该学习西方信息化进程中的经验教训,对若干关键问题进行综合研究,全面推进工程管理信息化进程,使我国能够加快信息化应用,促进信息化管理的变革。
目前我国所采用的电力工程项目管理软件包括PrimaveraSystems,Ins的P3、微软的OfficeProject以及国内的梦龙等,他们功能方面的共同性在于通过多工程项目流程之间的逻辑关系和限定要素,来进行成本方面的预计和进展速度方面的估算,从而提前做出应对措施。这些软件都具有较好的兼容性,对于实现电力工程信息系统的整合应用具有中介载体的作用。
2电力工程信息系统实际运用的可能性预测
(1)安全管理的信息应用问题。
对于类似电力工程这样投资巨大、流程复杂、牵一发而动全身的工程项目而言,安全应当是第一需要考虑的问题。尤其是对于工程管理中的风险点的预测、风险值的衡量、针对不同风险的防范措施等,都是需要深入探讨的。通过对信息管理系统的掌控,能够实时掌握工程建设中的不稳定因素,对对其进行快速识别和准确计算,将风险控制在最初状态;通过设立不同的流程连接点,能够将工作进度中的各种信息进行系统登记,对需要注意的风险点进行重点排查,提示不同岗位的工作人员加强对风险措施的落实和执行情况;工作一旦开始实际运行,还能够对风险点进行动态跟踪和全方位监控,强化先创管理的有效性,能够实现电力工程的有序运行。
(2)进度和质量管理的信息应用问题。
除了安全问题之外,电力工程管理中的另一个要素就是质量问题。这里的质量问题,包括了电力工作的整个流程,从工程的设计研发、试用施工、后期调试和生产准备等各个方面,电力工程的质量与进度问题是合二为一的,绝不能因为对进度的过分追求而忽视了工程的质量实效,而应当在实现质量的前提下来提升工程的总体进度,要实现这一点,就需要将电力工程的流程进展信息与质量要素充分结合并准确规划。具体的说,就是要将工程进度中项目的进展计划、个体项目的完成期限和工作要求等,通过不同的信息平台来统一传递至信息管理系统中,对于产品质量的检验、监控,形成统一的工作计划,一旦项目开始实施,就能够快速、完整的将质量信息进行记录,等待项目完成后与工程进度的总体以比较,来实现对工程信息的动态查询。这样做的好处在于对于工程的质量和进度实现一定程度的全面掌控。
(3)投资管理的信息应用问题。
电力工程的投资行为涉及到工程建设的计划、研发、投标、施工、投产等各个方面,因此对于项目的具体投资行为要求很多,必须使其能够切合工程的整体预算、实际成效、生产周期等各个方面,将工程的投资过程中的各种信息与工程的工程的踪迹进度信息进行联合,才能够实现共工程管理的全面掌控。
要实现这一点的前提是要制定统一的行为控制对象,建立通用于系统各部分的数据平台,实现对信息的可预测分析,确保分析的数据既能够反应工程投资的实际情况,又能够贴合工程的实施进度。具体的说,可以以电力工程项目的具体情况作为基础数据,将投资信息进行适当的切入,并在系统的管理中采用横道图法、曲线测算法、表格法等对投资行为进行有效性分析,或是将不同环节的投资行为与企业的物资储备情况、财务经费情况进行比对,更直接的分析投资完成情况。
(4)资源和工程档案管理的信息应用问题。
工程管理的核心目标是实现对资源的有效控制,例如对工程设备、所需材料、人力耗费、机具需求等,这些资源的配置状况直接影响到工程的完成效果,要实现对工程资源的有效管理,就必须根据工程的流程进展,制定相应的施工规划,按照科学的人力和机具的配置标准进行统一调配。在这一过程中,如果能够将资源的库存和使用情况与流程状况结合起来,进行信息整合与信息比对,就能够依据不同的工作进展对资源进行合理监控,根据工程的实际需求具体开展不同比例的配备。
在工程实施过程中,通过信息管理系统的记录,对资源是否到位、是否符合需求、资源使用情况都全面掌握,专项任务专项纪录。由于档案是整个电力工程的最可靠的真实资料,因此档案信息资源的管理对于提升后期的工程管理工作,进行技术分析具有重要的作用,尤其是档案资源中的施工计划、工程指导、材料使用计划等,是对工程实施的动态记录,将施工过程中的信息传递到档案资源的运行系统中,就能够对相关的档案资源进行规范,实现工程进度的期限保证。
3结语
关键词:信息技术;建筑工程;管理应用
中图分类号:K826.16 文献标识码:A 文章编号:
信息技术在建筑业中的应用始于建筑业的技术领域,如计算机辅助设计(CAD)、人工智能(AI)等技术的广泛应用,提高了建筑业的生产效率。信息技术在工程管理领域的应用则是以工程管理信息系统的出现为标志。以工程管理数据库为核心构建的工程管理信息系统不仅提高了工程管理中信息的处理、存储的效率,也极大地提高了工程管理工作的有效性,它已经成为国际工程管理专业人士的基本工作手段。
一、信息化与网络化对工程管理的作用
(一)IT对工程建设的影响
首先,IT的发展缩短了工程建设企业的各种业务活动的时间,提高了企业业务流程的效率。例如,承包商的工程管理业务自动化,施工设备智能化,施工管理人员可以大大提高工作效率,及时合理地进行资源的配置和调整;生产施工中广泛采用计算机智能仪表对每道工序实时监控可以及时发现质量问题并及时补救;各种进度计划软件的应用使施工人员可以及时调整自己的工作进度计划,主动控制施工进度以满足工期要求。设计单位使用各种计算机辅助设计软件,大大缩短了工程设计所需要的时间。办公自动化软件的应用提高了企业在项目执行过程中文件收发、传递、管理和查阅的效率;企业内部计算机网络的建立,加快了企业内部的信息交流,也促进了企业信息的对外横向交流。随着各个业务环节自动化和机械化程度提高和各部门之间信息交流的大量增加,工作中的重复单元被发现并消除,低效率的业务流程被重新设计,得到优化IT的出现和应用大大加快了中小型企业的专业化进程。
其次,IT在企业业务活动中的应用导致了企业组织结构的改革。企业业务能力的提高在企业管理结构一定的条件下是有限的。
再次,IT对工程建设的项目管理尤其是对项目管理模式也有重要的影响。如上所述,IT在工程项目管理中已开始得到应用,其结果是改善了工程项目建设中的管理水平。对于项目的各个参与方而言,可以说IT提高了各自的业务过程管理效率。然而按照目前工程项目管理模式,在工程项目整个生命周期中,项目被划分为相对独立的若干个阶段,并且往往由不同的参与单位来执行,如科研、招标、设计、施工、运营等,某些阶段工作效率和效益的提高,并不一定能形成项目整体效益的提高和最终目标的优化。
(二)网络对工程建设的影响
计算机网络是将有通信能力的计算机通过一定的传输媒质联系起来,实现各计算机之间数据传输的结合体。它是IT的一个重要载体,要发展IT对工程管理的重要作用,计算机的应用必不可少。计算机网络系统的建立和应用,使工程管理必备的必需的信息采集、提取、统计和应用以及业务流和信息流的管理实现了系统化、标准化、规范化、便捷化、高速化,打破了管理行业传统的管理模式。计算机网络系统采用“互动式”操作模式,人机界面友好,操作易学、易懂、便捷、快速。采用网络加密技术具有很强的保密性、安全性、可靠性。总之,采用计算机网络系统减轻了企业负担,提高了办事效率。综上所述,计算机网络技术在工程管理中的充分运用顺应时展之要求,极大地促进了工程管理手段现代化,资源系统化,资源利用高效化。可以想象,现代技术的每一项进步也将始终促进建筑工程的管理工作,使之不断完善,为我国的经济、科技与文化建设事业做出更大的贡献。
二、信息技术在建筑工程管理中应用的现状
目前,国内建筑工程管理企业的信息化应用水平都不高,手段仍然相对落后,对于现场的监控管理仍处于初级阶段,与国外的同类企业相比,差距较大。主要表现在:
(一)应用范围较狭窄
主要集中在项目施工的前期,招投标、工程造价预算、工程设计,而在施工过程中的进度、质量、成本安全控制方面的应用较少。一是项目施工管理仍然主要靠管理人员的经验和处理能力,按目前要求是很不科学,跟不上当前信息化的管理体制。二是建筑行业应用计算机主要存在明显的局限性,以应用单机版软件为主,单机操作。仅仅利用了计算机计算速度快的特点,没有形成网络信息的共享和自动传递。所以利用效率较低。三是目前建筑企业应用信息技术提升传统产业的整体水平较低,未能充分利用计算机带来的便利,实现网上材料采购、招标、项目管理、信息交换、信息等。计算机信息电子商务没有真正开展起来。四是目前工程信息网络开发的少,不论政府网站还是商业网站,大都以信息为主,缺少工程信息工具类网络软件,缺少信息互动。软件开发利用率不高,缺乏统筹规划。多属低水平重复开发。
(二)应用普及率不高
我国现有施工企业,企业素质差别很大,企业发展也很不平衡。据统计,中央直属和省级施工企业,管理水平较高,每年应用网络计划组织施工面达40%左右;地市级施工企业,每年应用网络计划组织施工面在15%左右;而县级及其以下施工企业,技术管理水平较差,每年应用网络技术组织施工面仅为5%左右。软件开发选题雷同,缺乏统筹规划,开发资金不足,而且多属低水平重复开发。
(三)应用深度不够
管理部门电子商务没有真正开展起来,好的管理机构也仅仅是建立了内容较为丰富的网页,是一个政策法规和办事指南的公布栏,没有实现信息的交流与互动;不论政府网站(.gov)还是商业网站(.corn),大都以信息为主,缺少工具类网络软件,缺少信息互动,缺乏对信息的挖掘、分析及处理。
三、建筑管理网络信息化的发展和展望
借鉴工业发达国家和地区的先进经验,发展和展望我国的工程管理信息技术以适应信息时代的要求,必须注意以下几方面的问题:
(一)信息技术应用的技术基础
在工程管理中应用信息技术应解决一些十分重要的基础问题,如面向集成的信息系统建模问题及建筑业信息分类体系的问题。这是各国研究机构都十分关注的基础问题。
建筑工程管理企业运用信息技术的重点,是研发应用于Internet为平台的项目信息管理系统,以互联网技术提升工程项目管理水平。建立数据库和网络联结,实现网上投标、网上查询、网上会议、网上采购等。通过建立网上虚拟组织这一概念,变纵向信息交流方式为平行交流方式,提高效率和准确性,实现信息资源的共享,改进沟通与合作,提高决策的科学性和时效性。在工程施工阶段,利用以Internet为平台的项目管理信息系统和专项技术软件,实现施工过程信息化管理。例如,某奥运工程的项目经理可以在一天中的任何时候、任何地点召开虚拟的工作会议,在任何一台互联网的终端机上,都能检查现场;同样,项目组成员也可
以随时进行资料信息的交换、审阅施工质量、会签图纸和文件等;施工现场管理人员,可以通过掌上电脑,将施工质量检测信息直接上传到公司本部进行评定;在竣工验收阶段,各类竣工资料根据质量记录自动生成最后的信息管理文件,省去了大量的人力、物力,从而节约了成本。
(二)信息技术应用的管理基础
信息技术所引起的变革效应,必将对传统工程管理的组织产生全方位的影响并引发一系列的问题。信息化施工的特征是:信息收集自动化(传感技术、IC卡技术)、信息存储自动化(光盘存储DBMS)、信息交换网络化(局域网、万维网)、信息检索工具化(DBMS、搜索引擎)、信息技术集成化(多媒体技术、专家系统)、信息利用科学化(基于数据的各种分析)、信息管理系统化(管理信息系统MIS、主管支持系统ESS等)。企业应根据以上信息化的特征,结合施工管理的实际情况,制定战略计划,充分利用现代信息技术,逐步建立各类施工管理信息系统。
(三)信息技术应用的瓶颈
建筑工程管理企业进行信息化建设最终能否成功,往往取决于企业各级管理人员的接受程度。由于施工企业员工的素质参差不齐,大多不具备新业务流程所需要的管理思想和企业文化,给全面推行信息管理带来不小的难度。通常每个部门里越忙的人,越要参加信息系统的建设,这是一个矛盾。因此,在信息化建设前,根据本企业员工知识水平和素质状况,对员工进行信息化知识强化培训,使其充分了解信息化管理对企业的重要性,方能从根本上克服推行信息化的最大障碍。
【关键词】建设工程项目;信息化管理;建筑领域;信息技术
1 引言
二十世纪八十年代,建筑工程管理的信息化开始起步,到目前已经经历了二十多年的发展,较之以前,在我国建筑工程管理中,信息化的水平已经有了很大的提升,并且在过去的二十多年里也取得了一定的成果。但是在信息化技术水平以及建筑工程管理信息化的应用上与美国等发达国家还存在一定的差距。
2 建筑工程管理信息化的必要性
在建筑领域中,工程管理是一个非常复杂的工作,它集合了施工进度管理、施工技术管理、施工质量管理等一系列的环节。想要实现建筑工程管理的信息化,必然也将经历一个漫长的过程和诸多的挑战。但是实现建筑工程管理的信息化却是非常有必要的,因为它将大大提高企业的管理水平。
2.1 为企业的信息组织提供便利
信息系统所遵循的原则是精细化管理,它是通过对基础数据的有效整合来达到对项目实施全过程进行有效管理的目的。并且能够更加方便管理人员更加科学地调整资源配置和工作流程,因为它为企业的管理人员提供了真实的决策信息。所以,通过信息化建立标准资源系统管理是标准化、规范化地组织企业信息的重要保证。
2.2 能够降低企业成本
企业在进行材料采购时可以通过电子邮件、互联网等技术来增加承包商和供应商等各方面信息的透明度,这样,双方能够深入了解对方的质量、价格、供货、信誉等信息。因此,信息化不仅可以降低企业的采购成本,还可以通过长期的合作来控制一些竞争从而促进建筑市场的发展。在施工的过程中,企业也可以通过信息化在合同管理、现场管理施工、概预算管理、财务管理、预算控制、材料设备管理等各个环节实现标准化的控制,这样也能够有效控制企业的成本。并且,企业可以通过信息化技术来对施工进度进行合理的规划,以规避不必要的风险。
2.3 能够帮助企业做好战略规划
企业要想做好战略的数据规划,就必须要高标准分步骤的规划和实施好生产监控、预算管理、资金管理、项目管理等各方面的信息化,完成了这些方面的信息化,企业就可以以自己的核心业务为中心来建立功能模型、主题数据库、信息体系结构模型。
3 我国建筑工程管理信息化现状
信息产业的不断进步带动着建筑企业对于建设工程的信息化管理意识不断加强,许多建筑企业先后自行开发或者引进了信息管理系统,目前我国建筑工程管理信息化形势一片大好。但是由于我国起步较晚,目前仍处在起步阶段,仍存在着明显的局限和不足之处。
3.1 业内缺乏统一的建筑工程管理信息化标准
目前我国对于建筑行业,并没有出台相关的信息化标准,致使建筑企业的信息化严重不规范,同时行业内部也不能对信息进行有效的交流,使得整个建筑行业的资源得不到优化和整合。在同一家企业的内部,因为没有建筑工程管理信息化的标准规范,可能导致不同的软件在企业的不同部门之间不能够共享,使得各部门不能有效交流和相互关联各环节的数据,其结果就是在建设管理的不同环节重复进行着许多的基础工作,不能有效控制数据的质量。
3.2 建筑行业内部和区域发展的不平衡
在我国的不同地区甚至是建筑行业的内部,信息化的发展程度都是不均衡的。在偏远的地区,建筑企业的管理人员对于信息化的认识较地处发达地区的建筑企业薄弱,这是地域因素造成的。就行业内部而言,则是因为工程类型的不同,其信息化程度也是不尽相同的,比如说市政工程项目的信息化推广和应用较公路工程项目要好得多。
3.3 国内软件尚不成熟
在工程管理信息化软件这一块,我国的国产软件相比于国外的一些软件还不成熟,但国外软件的价格又非常昂贵。而且对于引进了国外软件的企业来说,往往因为国内外企业组织结构不同而导致引进的软件在国内应用和维护存在困难。
4 加强我国建筑工程管理信息化的措施
4.1 政府应加强资金、技术、政策及人才方面的引导
针对我国目前缺乏统一的建筑工程管理信息化标准这一现状,政府行政主管部门应该制定出台相关可行的政策来保证建筑工程信息化的进程。国家也应该出台相关的标准,使建筑企业根据现有的信息化管理水平来制定适合本企业的信息化计划。应该制定相关的规范来优化整合建筑企业、承包商和材料供应商所拥有的资源,大力推动企业在招投标、工程开发等一系列过程中实现信息化以提高效率和降低成本。行政主管部门还应该在引导企业有效利用网络技术和计算机方面加大资金的投入,鼓励企业培养信息化人才。除了加大对专业人才的培养之外,同时还应该重视对现有人才的应用,利用现有的专业咨询公司参与工程的一些工作。对于建筑企业而言,信息化的人才必不可少,信息化的观念更应深入人心,只有这样,才能使企业跟上时代的步伐,在业内成为佼佼者。
4.2 多层次、标准化的管理平台和信息系统的搭建
建筑工程的管理涉及多个复杂的过程,包括项目管理组织设置、职能分解、信息管理流程、项目管理模式确定、管理规章和项目的具体工作流程。因此,为了实现企业和项目的信息交换、整合和标准化,建立一个涵盖项目远程监控、企业知识、项目多方协作和施工现场管理的信息平台和管理系统是非常有必要的。建筑企业在项目的实施过程中,应密切关注资金会计、定额成本、质量安全、人员管理、分包管理、物资设备、变更设计、进度计划等不可或缺的项目管理要素。把工程项目管理信息化系统打造成一个实现各业务模块相互关联、能够有效协调项目部与各方工作关系的全方位的系统。
4.3 加快国产软件和信息系统的开发
目前我国计算机水平正在不断上升,因此,在建筑工程管理信息化系统这一块我国也应该尽快摆脱对国外昂贵软件的依赖,开发出一套属于自己的系统,使软件能够符合国内建筑企业的结构和工作流程。由于国内的建筑工程极易受到环境因素的影响,所以在开发软件时,必须考虑这些变化的参数,允许用户根据实际情况来进行具体参数的配置,以保证数据的准确性,降低数据分析的成本。
5 结语
随着社会的不断发展,信息化必将风靡于各个行业,建筑行业也应充分利用信息技术来进行工程的管理,提高资源的利用率和工作效率,精确地控制业务,节约企业的成本,提高生产质量,增强企业在市场中的竞争力。
参考文献:
[1]周斌,高愈滋.浅谈建筑工程管理信息化应用中的问题[J].科技创新报,2011,(8):35-35.
[2]杨艳.浅谈信息化建设在工程管理中的应用[J].数字化用户,2013,(25):111-111.
关键词:新形势;建设单位;工程管理;信息化
目前,很多建设单位纷纷探索建筑工程管理的信息化,部分单位获得了信息化支持,但部分单位却被信息化建设所困扰,建筑工程管理信息化存在的不足主要体现在两个方面:①建设单位的决策层、管理层给予管理信息化的支持不够,导致建设单位很难在实际工作中开展信息化建设,无法使建设单位获得战略性支持;②建设单位中的工程管理人才的能力水平有限,无法满足管理信息化的需要,且单位既有的管理平台、管理系统也难以适应管理信息化的要求,急需改进。
1推进建筑工程管理信息化的重要作用
1.1帮助建设单位做好战略规划
建设单位只要分步骤、高标准地做出战略规划,并搞好预算管理、生产监控、项目管理、资金管理等的信息化建设,就能围绕自身的核心业务建立各种各样的主题数据库、数据模型、功能模型、信息体系结构模型等,从而帮助建设单位做好战略数据规划[1]。
1.2促进单位全面管理施工过程
建筑施工过程广泛涉及各个环节、各个相关单位及部门等的相互协作。如果建设单位无法全面管理施工过程,就极易导致资源交流、信息交流的延误,而使用信息技术推进建筑工程管理信息化就能成功解决该问题。通过电子交流方式使施工管理更加快捷、方便;利用摄像头则能实时监控、管理建筑工程现场施工过程等,从而在建筑工程施工管理中深入信息化建设,加强全面管理。
1.3促使建设单位有效降低成本
在设备、材料采购环节,建设单位可依托网络、电子邮件等信息技术,增加供应商、承包商等相关各方的信息透明度,促使各方都能深入了解建筑工程材料的价格、质量、信誉以及供货等信息,在降低建设单位采购成本的同时有利控制双方的长期合作,维持正当竞争。在建筑工程施工环节,建设单位协同施工总承包、项目监理及设计单位通过对合同管理、预算控制、施工现场管理、财务管理、材料设备管理等实施标准化、信息化控制,建设单位就能更有效地对工程成本加以控制,并按照成本预算合理规划工程的施工进度,有效规避风险。
2新形势下推进建筑工程管理信息化的重要举措
2.1注重单位自身的信息化建设
按照自身的管理特征,不同的建设单位要建立起不同的信息管理系统,以便进一步提高建筑工程管理效率,推进信息化进程。在该环节,建设单位则要不断加强自身的信息化建设,有针对性地更新建筑工程信息化管理系统、软件。因为软件是整个建设单位建设信息化的基础,如果单位缺乏软件资源,不管其硬件资源有多么丰厚,最终都难以使建筑工程管理信息化具有高效性。因此建设单位要坚持开发、更新自身的信息管理系统、软件,保证其高效性、实时性,使其能适应建筑工程管理难度越来越大的要求,促进建设单位提高经济效益,夯实建筑工程管理信息化建设基础。建设单位要针对信息化建设专门建立起考核制度,增强各工程参建单位的执行力。在单位项目部门、业务部门很多人的认知里,信息化建设似乎只是信息部门的职责,跟自己没有多大的关系。在整个信息化建设进程中始终处于被动接受的状态,且单位自身的信息化建设初期往往会加大业务部门人员的工作量,还会涉及对权力的再分配以及公开信息等带来的不利影响,一些人员甚至抵触信息化建设。因此,在推进建筑工程管理信息化的过程中,建设单位务必要建立考核制度,处罚执行不力的业务部门、项目部门、分公司,奖励在信息化建设中有较好表现的部门或个人,从而把信息化建设纳入单位各部门的日常工作范畴,提高执行力[2]。
2.2增强管理人员的信息化意识
建设单位只有具备坚定的建筑工程管理信息化意识,才能真正实现管理信息化。主要作用:①建设单位不但要逐渐增强管理信息化意识,还要确保管理信息化在建筑工程管理中得到充分的利用与实施;②建设单位的领导务必要带头增强建筑工程管理信息化意识,从而促使整个建设单位形成强烈的信息化意识,提高管理信息化整体水平。在建筑工程管理环节,建设单位管理人员必须尽忠职守,和其他参建单位的管理人员、施工人员实施相互的监督与协调;各参建单位的现场施工管理人员务必要学会利用信息化手段编写施工方案、会审图纸,并做好技术交底;现场管理人员不但要依据施工组织设计、施工技术方案等合理安排建筑工程施工进度,还要节约成本、确保质量。现场管理人员不仅要验收分项工程以及分部工程,还要做好整个建筑工程的竣工验收,并在整个施工过程中凭借信息化手段实施全面的管理与组织,从而促使建筑工程项目部、施工班组、建设单位等全面掌握施工现场的情况,实现信息共享,提高建筑工程管理信息化水平。
2.3搭建信息化管理平台与系统
建筑工程管理包括确定项目管理模式、设置项目管理组织、分解管理职能、设计具体的工作流程、制定信息管理流程与规章等,因此建设单位要及时搭建囊括施工现场管理、项目多方协作、项目远程监控、企业知识等各个环节的信息化管理平台与系统,促进建设单位和建筑工程项目实现标准化的信息交换与整合。单位还应统一基础数据,避免出现信息孤岛。为预防各部门的建筑工程管理信息化建设陷入怪圈,需做好整体规划,统一基础数据、编码,包括组织、物料、供应商、客户以及分包商等的编码,这是共享信息的前提。建筑工程管理涉及进度计划、定额成本、资金会计、质量安全以及分包管理、物资管理、人员管理、设计变更等诸多内容,这就要求建设单位在研发、使用信息化系统的过程中务必要考虑这一系列因素,通过实施改造工作流程、建立数据中心等措施打破各个部门单一使用信息化系统的局限,有机联系各部分内容,联合监控各个业务模块,有效协调建筑工程参与各方的关系,打造全方位、全过程的建筑工程管理信息化工作环境。建筑工程管理软件具体涵盖了对人、材、机、资金等生产要素的管理,它能对建筑工程进行实时的跟踪与控制,有效应用建筑工程管理软件是推进管理信息化的最佳选择,有效促进数据信息化、决策科学化、流程规范化等的实现。建设单位还可选用具备项目控制、施工日志等功能的工程管理软件,使工程核算准确、实时,明确建筑工程管理的权与责。
2.4建立起管理信息化人才队伍
人力资源是建设单位开展经营管理活动的基础,建筑工程管理信息化的推进同样需要坚实的人才后盾[3]。建筑工程管理信息化在新形势下的有效推进迫切需要发展一大批既懂管理又掌握信息技术的复合人才,建立起管理信息化人才队伍。建设单位可及时制定人才培养政策,采取有效形式加强对人员的培训,提高他们应用计算机的水平,并成立开发信息技术、应用信息技术的团队,满足信息化建设需要。在构建建筑工程信息管理系统的阶段,建设单位要使工程管理经验丰富的人员参与进去,为设计系统、构建系统提供一些建设性的意见,并使其尽早熟悉信息管理系统操作流程,有效提高建筑工程管理人员应用信息管理系统的水平;当建成建筑工程信息管理系统之后,建设单位则要重视培训现有的管理人员,提升他们的专业能力与职业素养,同时采取扩大发展空间、提高薪酬水平等措施吸引更多的专业人才,增加单位里层次高、水平高、能力强的信息化人才的数量,大力发展建筑工程管理信息化。
3结束语
现在整个建筑行业正在迅猛发展,新工艺、新材料的发展程度难以想象,建设单位在建筑工程管理信息化的推进中不要受到信息技术的局限,要将信息化视作一项系统性的工程,在充分认识建筑工程管理信息化的重要作用的基础上不断推进信息化建设,保证建筑工程管理信息化能得到快速、健康、有效的实施和发展。
参考文献:
[1]贾林.计算机信息技术在建筑工程管理中的应用[J].住宅与房地产,2016,(24):155.
[2]陈东,夏晨.建筑工程管理信息化存在的问题与解决方法[J].科学中国人,2015,(11):92.
[关键词]电子;信息技术;建筑工程;管理;
中图分类号:TU71;TU17 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2015)15-0197-01
前言
工程管理是一门综合性的专业,它的目的是把计算机管理、土木工程技术、管理学、经济学和外语等教给学生,这样才能让他们成为从事全过程管理和项目决策的开拓型、外向型、复合型的高等级的管理型人才。眼下的社会,经济发展十分迅速,这也将工程管理表现在了大众的眼中。
1 计算机信息技术与施工管理的关系
信息技术是企业利用科学方法对经营管理信息进行收集、储存、加工、处理,并辅助决策的技术总称,而计算机技术是信息技术中主要的、不可缺少的手段。显然,前者包含后者。在施工管理中推广信息技术,不仅要解决在某方面是否利用了计算机技术,还要解决在施工管理中所遇到的各种问题。比如说,即使企业各部门都应用了计算机,而企业的部门之间、企业之间、企业与政府之间的信息交换仍需要纸介质来进行,这样,就不能说充分利用了信息技术,实现了信息化。使用计算机的现代化施工管理手段,不仅可以快速、有效、自动而有系统地储存、修改、查找及处理大量的施工管理信息,而且能够对施工过程中,因受各种自然及人为因素影响,而发生的施工进度、质量、成本进行跟踪管理。计算机技术的应用反映了信息技术的应用水平,而信息技术的应用则提高了施工管理的整体水平。
2 明确信息化工程施工管理的目标
为了实现工程施工信息化管理的目标,可在重点投资工程中积极推进施工信息化管理建设的进程,以项目全生命周期为对象,以实现无纸化的信息管理。工程项目相关部门通过电子介质提交与接收信息,并将信息储存于数据库中,以便信息的利用与共享。工程项目的各个部门都要加快工程管理信息系统通用平台的建设,并提供信息化的人机操作界面。另外,还要加大信息投入,积极开发与推广各种高科技产品,以使更多的优秀管理软件应用到现代建筑工程施工管理领域中,以更好地实现工程施工管理信息化的目标。
2.1 一体化信息系统的构建
在建筑工程管理的立项与招标中,因需要采用较多国家、地区、行业的定额,使管理内容庞大,且数据计算量比较多。在建筑工程项目实施时涉及到的计划进度、定额成本、人员管理、变更设计、资金会计、计划进度以及质量安全等内容。这些内容的都是工程项目管理中的关键要素。在研发与使用工程项目信息化系统的过程中,必须要对上述内容的影响进行充分考虑,在建立工作流程与数据中心时应将上述各项内容有机结合在一起,以实现对各个业务模块的统一监控,从而对项目部和各方的工作关系进行合理的协调。
2.2 以信息化项目管理为核心
建筑工程管理的重点是工程项目信息化管理,若无信息化的项目管理,就不会有建筑工程管理的信息化。电子信息技术能为工程项目管理提供相互协同的软件平台,能有效实现工程项目的施工安全、施工质量、施工成本以及施工质量等目标的控制。通过加强工程项目的合同、信息以及生产要素管理,能有效促进工程项目管理模式的转型,在推进工程项目管理信息化建设中,建筑企业应根据自身的实际情况与实际需求,以明确企业的信息化建设主线,以加速建筑工程管理信息化建设的步伐。
2.3 电子信息技术在工程自动控制管理中的应用
在工程的自动控制中应用电子信息技术,在操作控制对象中,主要通过计数机的计算得出所要控制的设备,对操作对象形成全过程的监控。执行器作为控制系统中的重要部件之一,可通过改变调节机构,从而改变被调介质的能量,以实现生产的预定要求。计算机电子信息系统可同时进行计算与调试,增强执行器操作的准确性。通过输出通道和输入通道,计算机可实现工程管理的自动化控制。
3 提高建筑工程管理企业信息化程度的措施
3.1 开发具有在网络平台上应用功能的信息技术系统
建筑工程管理企业应采用电子信息技术,以研发出应用在以Internet为平台项目信息管理系统,通过互联网技术,以将建筑工程管理水平提高。建立数据库与网络联结,从而实现网上投标、网上采购、网上查询等操作。通过,利用电子信息技术建立网上虚拟组织,以将纵向信息交流转变为平行交流方式,不仅能有效提高管理者的工作效率,还能实现管理资源的共享,并加强交流与合作,从而提高决策的时效性与科学性。在建筑工程施工阶段,通过利用项目管理信息系统进行管理,能有效实现建筑工程的信息化管理。在Internet为平台的项目管理信息系统中,项目经理能够在任何时间、任何地点下召开虚拟会议,并在任何换联网终端机上实现对施工现场的检查。同时,项目组中的其他成员也可以通过计算机随时审阅施工质量、会签文件以及交换资料信息等。而施工现场上的管理人员也可以采用计算机将施工质量检测信息发送到公司进行评定。在建筑工程的竣工验收阶段,系统会将各类竣工资料自动生成信息管理文件,从而有利于节省大量人力、物力,对降低建筑工程的施工成本具有重要的意义。
3.2 提高计算机辅助工程项目管理的应用水平
建筑工程管理是一项难度大、跨度长、时间较长的管理过程。在建筑工程管理中,最为关键的就是工程进度、工程成本以及施工质量三个方面的控制。因此必须要加大对这三个项目管理软件的开发力度。利用先进的计算机虚拟技术,以对建筑工程施工的全过程进行模拟,以便事先发现与解决工程管理中存在的问题,从而实现建筑工程的信息化管理。但分析我国建筑工程管理信息技术的应用现状可以看出,我国当前在建筑工程管理中应用的软件与系统主要包括工程招投标系统、财务管理系统以及单项应用软件等,对计算机辅助技术的应用重视程度不高,导致管理系统功能单一,无法满足现代工程管理信息化的需求。现代建筑工程管理中的工程进度、工程造价、施工安全、施工质量等项目的管理形成协调的整体,其基础则是相关系统的应用。通过将计算机辅助技术应用到建筑工程的各个项目管理中,能使建筑工程管理形成一个整体网络。而工程项目经理在调整各项管理工作时,可参考辅助系统中得出的数据与结果,并对这些数据与结果进行综合分析,以实现工程建筑管理信息化。
3.3 加强ANSYS、SAP等空间分析软件在工程管理中的应用
就算有优良的硬件配置,若无开发或者购置相应的技术软件或系统对业务进行系统化、规范化的管理,就无法实现对建筑工程管理信息化的预期目的,还会导致硬件资源的浪费。在现代建筑工程管理中,企业可开发与购置先进的ANSYS、SAP等空间分析软件,以对施工方案的各个工况中的结构内力、变形等进行模拟验算,从而实现对建筑工程管理信息化瘀优化施工方案的目的。
施工企业根据自身项目管理实际并参考业主方的项目管理信息进行分类,一是根据项目招投标和施工过程的时间阶段进行了信息分类;二是按项目管理的路基、路面和桥涵等工作对象进行项目结构分类;三是按项目管理的成本控制、进度控制和质量控制任务进行信息分类;四是按组织类信息、管理类信息、经济类信息、技术类信息和法规类信息的内容属性进行分类。从而编制项目信息管理模式,在此基础上,各项目部按企业信息分类类型再对实施项目进行分类。现以项目信息的内容属性为例进行分类举例说明,项目经理部的信息分类按项目的进度类、成本类、安全类、质量类和行政管理和合同类进行分类举例说明。
2公路工程作息系统运行的必要条件
项目信息化管理,就是通过信息技术实现在建工程的信息化、动态化和网络化的动态管理,是一种重要的工程管理工具和手段,是当前项目管理的重大变革,为使信息系统有效运行,各个网点必须具备以下条件:一是组织件,是支撑信息系统正常运行的重要支撑,为此组织件的创建和完善实现项目动态化管理的主要条件;二是教育件,是指导项目管理者在信息管理中的操作方法和相关流程的教学信息;三是软件,主要以计算机操作系统、公路工程造价软件和工程网络横道图和双代号网络计划软件等;四是硬件设施,如计算机、打印机、扫描仪和绘图仪等等,构成了信息技术运行的必备资源,数据通信硬件设备,将各个网点间以及施工企业与业主提供了快速联接通道。
3信息技术对公路工程管理的主要作用
3.1信息技术对成本的控制
由施工企业技术部门负责,以竞争性成本计划和合同价为依据,根据本企业工料消耗标准、技术和管理水平、项目所在地的资源市场价格与费用指标,按企业预算定额编制指导性成本控制计划,作为选派项目经理部的重要依据。项目经理部确定后,以项目部为核心,根据项目实施方案,采用企业的施工定额编制实施性施工成本计划,通过对竞争性成本和实施性成本数据计算和分析,通过信息技术,按工程量统计数据和会计对工程成本核算的实际成本数据,对计划成本与实际成本进行比较分析,根据实际成本和计划成本的偏差,借鉴信息资源中针对偏差选择组织、管理和技术等相应措施。同时使用公路工程造价软件对分部分项工程进行造价限额控制,下发施工任务单,实现成本的动态控制。
3.2信息技术对进度的控制
施工企业根据合同工期要求,编制深度不同的控制性和指导性施工进度计划与项目系统进度规划,以确保公路工程在计划周期内完成建设任务,承担建设的项目经理部根据企业对项目进度要求,编制各单项工程和分部分项工程进度计划作为实施性进度计划,根据实施性进度计划和工程数量计算工程网络计划的时间参数,确定关键工作和关键线路,绘制网络图和计划横道图,编制资源需求计划,通过日工程量的统计和汇总收集,实现对进度与计划执行情况的比较分析,根据实际进度对各项工作之间逻辑关系的影响以及资源供应状况和成本状况,对时标网络计划采用实际进度前锋线进行趋势分析,找出偏离计划的原因及可供挖掘潜力,对进度计划进行调整,调整方法有调整关键线路长度、调整非关键工作时差、调整工序之间的逻辑关系以及调整资源投入。当关键线路实际进度比计划拖后时,在尚未完成的工作中选择资源强度小或直接费用低的工作采取平行作业组织形式缩短其持续时间,调整要保证施工的连续性和均衡性。
3.3信息技术对质量的控制
预期编制质量目标、各工艺和工序的流程、制定质量责任制对质量控制具有战略性指导作用;设定严格的质量计划,建立质量控制体系,组织各种专项的QC课题研究小组,建立质量管理机构和制定质量管理的各项制度是确保工程质量的重要组织措施;采取信息技术加强施工方案的优化,采取数理统计技术实现对质量指标的控制是提高工程质量的重要技术措施;采取事前控制、事中控制与事后处理措施,从而创造质量信息动态跟踪和反馈运行机制,实现全面、全过程和全员参与的质量管理体系和机制,围绕预期的质量目标,进行计划实施检查和处置活动,通过信息资源择优改进措施,形成动态的PDCA质量控制循环,是信息技术对质量控制的重要管理措施。
3.4信息技术对安全管理的应用
安全管理是项目管理中最重要任务,是确保公路工程管理者、参与者和从业者在项目施工过程中健康安全。因此采用信息技术,建立项目安全管理机制,制定安全生产管理制度,加强危险源辨识、风险预测和评价及控制策划,制定安全生产应急预案和现场处置方案,针对存在重大隐患的分部工程制定专项施工方案,对电工、焊接与热切割和高处作业等制定专项操作规程和作业指导书,利用共享信息资源制定安全各项管理制度,建立信息动态信息跟踪和反馈机制,以查思想、查制度、查管理、查隐患、查整改、查事故处理的“六查”为手段,从而消除人的不安全因素、物的不安全状态和组织管理上的不安全因素,从而通过采用动态信息技术实现公路工程的安全管理。
3.5信息技术对合同管理的应用
公路工程涉及的合同有物资采购合同、机械租赁合同、劳务分包等多种类型,为减少项目参与方的分歧与合同纠纷,可利用信息资源进行标准合同文本查询,同时借鉴共享信息资源中以往经验与教训,辅助合同起草,充分分析合同中的漏洞和存在风险,制定合同风险对策,通过信息技术对合同基本数据查询、合同执行情况查询和统计分析,对产生的合同分歧利用系统信息选择相应组织措施、技术措施、经济措施和合同变更或签证附加协议,从而改进合同管理漏洞。
4信息技术的安全管理
一、召开业务调查会
调查会由经营部经理主持,会上,工程管理人员对工程业务的范围、内容、特点、存在问题以及对管理信息系统的要求和想法进行讲述,开发人员应该将这些讲述和内容记录下来,以便在MIS系统中实现完成管理业务的功能。通过讨论,尽量使工程管理人员和开发人员在新系统的功能和与之相联系的管理业务方面取得一致的意见。
二、组织机构和职责的调查
调查中应详细了解各部门人员对涉及合同的业务分工情况和有关人员的姓名、工作职责、存在问题和对新系统的要求等,如系统由谁来担任管理员,各部门人员参与系统的权限设定等。了解清楚对象系统内部各级组织机构可以使系统分析人员明白企业中大概有多少部门和人员使用合同管理MIS,并且他们的分工是什么。明确调查对象的需求和方向。调查结果可以使用组织机构图来表示。
三、管理业务流程图
合同管理信息系统的主要完成业务流程为
经营部副经理与业主洽商合同,保留合同洽商记录;合同签订修改版本;经营部副经理与业主签订合同最终版本;管理员制作合同交底,输出合同交底表格发至各部门交底并存档;按照公司财务要求结合合同,每月制作收款计划,输出合同收款计划;管理员编制请款发函,将发函信息与实际收款和开票情况录入合同管理信息系统,输出合同收款台账和主合同台账;管理员进行合同结算,申报确认,输出合同结算单;跟踪合同动向,输出合同跟踪记录。
四、数据分析
1、数据的静态特性分析指数据的类型(字符型、数字型、日期型
)如“合同名称”、“合同内容”、“负责人”是字符型数据,“服务金额”、“面积”、“工期”是数字型数据,“签订日期”、“登记日期”是日期型数据;数据的长度(字节数、小数位数等)如数字型数据保留小数位数四位、取值范围(最大值、最小值等)和发生的业务量,如,可以输入多少合同数等。
2、数据的动态特性分析
数据的属性按动态特性可以分为以下三类:
(1)固定值属性,这类特性的数据,其值基本上固定不变,如“项目名称”、“合同名称”等。
(2)固定个体变动属性,这类数据项,对总体来说具有相对固定的个体集,但其值是变动的属性,如合同中每月的计划收款数,每一个合同每月必须固定收款,但是每月计划收款数是随公司财务计划不断变化的。
(3)随机变动属性,这类数据项,其个体是随机出现的,值也是变动的,例如每月的实际收款数,业主批钱是每月不固定的,批钱数也是不固定的。
五、数据存储分析
主要是分析存储数据的内容和数据之间的关系。
分析中要确定各种输出报表需要存储的内容。
(1)根据新系统的功能确定是否有必要增加新的报表,对已确定的报表研究是否有必要增加新的字段项。
(2)去掉多余的字段项。
(3)为便于检索,增加必要的代码项。
六、数据查询要求分析
调查清楚使用者可能提出的各种查询要求是为了有的放矢的合理组织数据的存储,采取高效率的检索技术。系统分析应该将使用者经常需要的信息列出清单。例如,在几百份合同中随机查询出一份合同的详细信息,在监理合同中查询出对应的施工合同,查询出每一月的合同收款台账等等。
七、数据的输入输出分析
在输入方面,需要分析各种数据输入的目的和适用范围、数据量的大小以及存在的问题,例如,输入的数据是否都得到了有效的利用,哪些数据的输入是多余的或者不符合实际需要的,要确定数据输入方式,如台账查询模块采用逻辑输入数据的方法,是否能满足要求,是否使用简便,还要分析数据的精确程度和数据间的相互关联等。
在输出方面除明确数据查询要求外,还应分析各种输出报表的目的和使用范围,弄清哪些报表是多余的,哪些报表是可以合并的,尽量使得输出结果简易清晰。
八、新系统边界的分析
分析新系统边界就是要划定哪些部分是由计算机完成,哪些部分由人工完成,明确新系统的人机接口。一般,项目、主合同、施工合同的输入数据和修改数据由人工完成,计划收款、主合同台账、合同收款台账、合作支付合同台账的生成和查询由计算机完成,各种报表的导出由计算机完成。
九、功能结构图设计
十、系统实施
1、程序设计
采用结构化程序设计,软件工作的基本思想是利用工程原理,建立软件工程环境来提高软件开发效率。这种方法指导人们用良好的思想方法去设计程序,特点是三种基本逻辑结构,顺序结构、选择结构和循环结构。程序设计应该达到可维护、可靠、可理解和高效率的要求。
2、软件开发工具
系统主要采用可视(Visual)BASIC编程工具实现。它是一种通用的宏语言,特点是可以跨越多个软件平台,方便地与其它软件连结,如电子表格软件、FOXPRO类型的数据库、字处理软件、绘图软件等。输出采用OFFICE套装软件中的EXCEL表格导出接口,将各种报表导出到EXCEL表格,与原来人工管理合同台账、收款计划、收款台账制作的EXCEL表格一样。
3、程序和系统调试
(1)程序调试内容包括程序的语法调试和程序的逻辑检查,程序调试时,可以编制正常的测试数据,也应编造异常数据和错误数据,用以检测程序的正确性。系统调试需要经过分调和总调。
十一、项目管理
在合同管理信息系统建成之后,要利用系统工程的方法,对系统进行项目管理,需要多方面的人员统筹和协调、密切配合。项目管理可以使管理业务工作有条不紊地进行,并且可以预测到问题的发生,采取有效措施,变被动为主动,使系统的运行、业务的操作更完善成熟。
项目管理要做好以下几方面的工作:
1、合理管理人员
发展合同信息系统需要以下几方面的人才:
(1)系统工作人员:负责系统分析和设计,程序的编写和调试,他们既懂经济管理业务,也懂计算机;
(2)操作人员:即上机操作人员,包括经营部领导和管理员、各级部门用户。
(3)硬件人员:负责计算机硬件、网络的维护工作。
(4)项目负责人:对项目进行负责,应当精通管理业务,并熟悉计算机MIS系统,即经营部经理和系统管理员。
2、拟定和实现项目工作计划
为了更好地运行、发展系统,要制定好项目工作计划,一边日常运行系统管理业务,一边检查、调整项目工作计划,使计划动态进行。
十二、系统评价
合同管理信息系统MIS开发建成之后,在系统验收的时候要组织第一次系统评价。第一次系统评价由系统工作人员、领导和部门用户来参与。系统评价的主要依据是要在平时运行管理业务的基础上实时监测和记录运行。第一次系统评价结束之后,以后每隔半年或一年需要组织常规的系统评价。这些系统评价由系统工作人员和用户进行。评价结果可以作为系统改进的依据。
进行这项工作的目的是在系统的管理业务运行之中,检测系统的功能是否达到了系统规划的目的,系统是否充分运用了各种资源(硬件资源、软件资源、数据资源和网络资源)以及系统是否已经完善,还需不需要继续进行功能改进和扩展等。
系统评价主要由以下几个方面的内容:
1、对合同信息系统的功能评价;
2、对现有硬件、软件和网络的评价;
3、对合同信息系统的应用评价;
【关键词】信息技术;工程;管理
在21世纪的今天,信息科技产业飞速发展,各类软件层出不穷,信息技术的发展使很多行业都朝着信息化和网络化发展。同时,使用信息技术可以实现数据的及时传输、共享以及监督。在竞争日益激烈的今天,如果工程管理仍然采用传统的管理方法,不能及时引进先进的技术,那么我国的工程行业发展将会受到很大的阻碍。因而,认识信息化和工程管理之间的关系,并将两者有机的结合在一起是目前工程管理人员的重要任务。
1.在工程管理领域应用信息管理的必要性
计算机已经成为人们生活、办公过程中的重要工具。计算机的普及为信息技术的发展提供了良好的平台。在各类资源信息层出不穷的今天,传统的工程管理方法已经不能及时将各类信息进行过滤,无法实现及时有效的管理。就目前我国其他方面的管理现状来看,应用信息技术已经很好的解决了各类传统管理方法中不能解决的问题,因而在工程管理领域中应用信息技术从而降低管理成本,提高管理效率已经成为一种必然的发展趋势。纵观世界发展,目前各个国家的项目管理对于电脑的依赖程度在不断增加,一些发达国家的工程公司除了大规模的使用信息化工作软件之外还组织自己的研发团队根据自身管理中出现的问题开发相应的管理软件。在其他国家对于信息技术如此重视的大前提之下,我国的工程管理如不能及时采用信息技术将会和国际先进管理水平的距离越来越大。因而,为了使我国的工程管理的管理水平、管理质量和管理效率都得到飞速的发展,有关的工作人员就要加强这方面的工作,使我国的工程管理也走信息化的发展道路。
2.工程管理信息技术应用现状
工程管理信息化的应用过程中虽然起到了不容忽视的作用,但是仍然存在很多的问题。
2.1工程管理信息化的作用
应用信息技术之后的工程管理水平有了明显的提高,简单归结起来,工程管理的作用体现在以下几方面:第一方面,提高了企业的管理水平;第二方面,提高了施工技术的水平;第三方面,使工程信息的风险降低;第四方面,规范了工程市场。
工程项目的种类是多样的,因而对于项目的发起公司来说,采用信息技术来完善自身的工程管理水平,可以更好的掌握项目的运行过程,发展前景以及同行业其他类似项目的发展情况等。同时,使用信息技术也解决了企业内部的信息不通畅或者横向、纵向信息混乱的现象,使管理更加规范。
工程管理由其是建筑和公路工程管理过程中都将面对密集的劳动力使用的现象。由于劳动力的数量庞大,不可避免的会使得管理人员的数量增,成本增加。同时,管理人员对于施工技术也不能做到全方位的了解和掌握。而,使用信息技术之后,企业将节省一部分劳动力,将资源投入到提高施工技术和施工质量方面,这样,不仅可以减轻现场工程管理人员的工作量还可以使工期得到缩减,使企业的经济效益达到最大。
不论什么类型的工程,在工程进行的每一天都会产生很多的数据信息。这些信息的来源可能是不同的部门甚至不同的地区,因而及时将这些信息进行汇总,并传递给相关的工作人员就成为工程管理人员的重要工作之一。应用信息技术之后可以更好的促进企业各部门之间的交流,使项目能够顺利发展。
在应用信息技术之前,由于缺乏行之有效的动态信息管理方法,使得工程市场存在很多漏洞。尤其是在招投标过程中,由于监管手段的落后,招标信息的公开性不能得到保证。而应用信息技术之后,行业的主管部门可以通过互联网及时查阅有关的信息,使市场得到有效的监管。
2.2工程管理信息化中的问题
工程管理信息化中的问题主要体现在两方面:第一方面,对工程管理信息化的认识程度不够深刻;第二方面,行业和地区间的工程管理信息化发展不均衡。
虽然目前的工程管理过程中都或多或少的应用了信息技术,但是很多工程管理人员对于信息化的认识仍然不够充分。很多管理人员错误的认为信息化的核心就是使用网络,因而没有意识到信息技术在识别风险、完善组织结构以及对工程进行监控等方面的作用。除此之外,很多企业认为工程管理信息化后会加大工作量,因而企业的重视程度不够。
由于地域的差别和行业的发展情况的差异,使得工程管理信息化发展在行业和地区之间发展很不平衡。在经济发达的地区,受到信息化的影响较大,管理人员对信息技术的认识和掌握水平都较高,因而工程管理的水平较高。而较为偏远或者信息技术发展较为落后的地区,管理人员对于信息管理的意识比较薄弱,因而管理水平仍然十分落后。涉及到工程管理的行业为多种多样的,而不同行业的发展情况也是不尽相同的,有的行业已经实现的工程管理信息化,而有的行业仍然处于刚刚起步的阶段。
3.工程管理信息化应用的对策
要想尽快实现工程管理的信息化就要做好以下几方面工作:第一方面,完善工程管理信息化的目标;第二方面,完善信息化管理系统;第三方面,完善项目管理的核心。只有做好这几方面的工作才可以使我国的工程管理的信息化程度得到飞速的提升。
3.1完善工程管理信息化的目标
为了更好的推进信息技术的发展,首先要做的就是完善工程管理信息化的目标。针对不同的工程项目,管理人员要以项目的整个生命周期为对象,实现项目信息无纸化,从而便于各个环节和各个部门的信息实现共享。同时,有了明确的目标之后,企业就可以有针对性的建立信息系统平台,使工程信息化落实到实处。除此之外,有了明确的目标之后,工程管理人员就可以有针对性的制定相关的方案,并且完善自身的能力,从而使工程管理信息化的目标早日实现。
3.2完善信息化管理系统
由于工程项目涉及到的国家、地区的数量是不确定的,并且信息也是较为庞大的,因而作为信息化的系统,应该做到将各类信息都融入其中并进行统一的管理和资源的配备。同时,较为完善的信息化管理系统还要将项目的进度计划、资金计划等都要包括在内,从而使不同环节有机结合在一起,实现全方位的管理。
关键词:电子信息;建筑工程;管理;应用
中图分类号:S618文献标识码: A
一、建筑施工电子信息化发展的原因
1.客观原因
近年来,随着我国社会经济的高速发展,基础设施的建设也如雨后春笋般蓬勃发展。传统的以人工计算工程造价的计算方式、手工描绘工程图纸的设计方案以及单纯的依靠人工体力进行建筑工程的建设行为,已无法满足我国现代化建设的需要。因此,在建筑施工管理方面,引进高科技信息技术是市场经济环境对建筑施工提出的客观要求。也是建筑企业在激烈的市场竞争环境下,提高企业自身的管理水平,提升企业经济效益和企业市场竞争力的必由之路。
2.主观原因
我国对国内的建筑施工企业采取了“投标竞争”的形式,以谋求在建筑施工领域有步骤有层次的引进“市场竞争机制”,从而提高建筑施工企业的竞争意识,进而促使建设施工企业根据企业自身发展的实际情况,积极主动地参与市场竞争。但是我国现阶段市场竞争机制的还尚未完善,这个社会现实是客观存在的,不以人的意志为转移。所以,既然建筑施工企业无法改变市场竞争体制,为了寻求企业自身更好的发展,建筑施工企业就必须从改善自身的管理观念和管理方式入手,从而提高建筑施工企业的市场竞争力。
二、建筑施工项目管理与电子信息化管理的必要性
建筑施工具有生产周期长、资源使用的品种多、用量大、空间流动性高等特点。对建筑施工过程本身以及施工过程中涉及到的人力、物力和财力进行有效的计划、组织和控制,是建筑施工项目管理的主要内容建筑施工项目管理主要呈现以下特点:
1.涉及面广
建筑施工项目管理是一个多部门、多专业的综合全面的管理。它不单包括施工过程中的生产管理,还涉及到技术、质量、材料、计划、安全和合同等方方面面的管理内容。
2.工作量大
一个建筑物的形成,需要消耗的物资种类繁多,需要大量的施工活动共同参与。对所有这些施工环节及其用到的资源都做到管理工作的深入到位,可以想见建筑施工项目管理工作的复杂与繁重程度,而这些仅仅是项目管理中的生产管理和材料管理两个侧面。
3.制约性强
项目管理工作必然要符合建筑施工从准备到竣工验收这样一个循序渐进的内在规律。因此,建筑施工项目管理不仅要符合建筑工程有关规范规定的要求,还要做到彼此协作、安排有序。
4.电子信息流量大
电子信息与物质、能源一样,是构成社会经济发展的重要资源,任何一项管理活动都离不开某种电子信息的处理工作。建筑施工项目各方面的管理活动并不孤立,它们之间存在相互依赖、相互制约的联系。因此,各管理活动之间必然需要信息的交流与传递,且建筑施工项目管理工作的复杂与繁重程度直接决定了项目管理过程中信息流动的复杂和频繁等特点。
三、电子信息技术在建筑工程管理中的运用
1.明确建筑工程管理信息化目标
随着信息化时代的深入发展,建筑工程管理已经不仅仅局限于传统的工程管理模式,建立电子信息技术建筑工程管理系统成为建筑企业发展的目标。国家争政府加大信息化管理的支持力度,推动建筑工程管理信息化进程,实现工程管理无纸化,工程建设过程中所涉及的设计图纸、设计方案、施工过程中数据信息、施工质量和成本监控等方面全部利用电子介质进行信息化的提交和接收,其信息数据储存在工程项目的数据库中,便于查询检索。
2.构建一体化信息系统
建筑工程管理部门要建立一套完整的建筑工程信息管理系统,对工程数据信息进行统一管理。建筑工程信息管理系统的建立必须符合建筑工程管理的具体内容,科学的将各项管理工作起来,实现各项业务模块的联合监控,并有效的协调部门之间的工作关系,形成信息技术一体化的工作环境。
3.以建筑工程项目管理为核心
建立建筑工程项目管理信息系统是推动建筑工程管理不断发展和进步的基本要求。它是为建筑工程项目提供信息化的管理,利用电子信息技术建立一个软件管理平台,实现对工程项目成本、质量、进度、数据信息的目标控制。转变建筑工程管理模式,推动管理项目由粗放型向集约型转变。
四、电子信息技术在建筑工程管理中存在的问题
1.局限性
随着电子信息技术不断应用与建筑工程管理,使建筑工程管理迎来一个全新的发展空间,很大程度上改变了建筑工程管理的行为方式。但是,电子信息技术在建筑工程管理中的实际应用并没有发挥其应有的效果。例如在使用Excel 软件时,一个管理工作人员将各类数据整理好输入计算机中,进行简单的排版,只是为了更好美化各项数据,而忽略了其强大的数据整理、图表制作功能。这也使得电子信息技术在建筑工程管理方面存在一定的局限性。其表现形式一方面是因为工作人员的计算机操作熟练程度较低,另一方面是传统的管理方式让信息化技术管理变成一种形式主义。
2. 孤立性
电子信息技术在建筑工程管理中应用的时间较短,在建筑行业中并没有完全普及,很多信息技术先进的计算机网络配置施工单位并没有通过互联网跟其他信息技术较低的计算机网路配置施工单位产生信息化交流。也有一些建筑企业为发展自身管理模式建立起了局域网,实现信息的内部沟通,但是与施工现场无法形成信息技术上的互动,导致电子信息技术孤立化。
3.应用范围窄
现阶段,我国电子信息技术在建筑工程管理过程中的应用只是局限于施工前期,在整个工程施工过程中并没有得到有效的应用。致使施工工程质量、成本、进度等依然采用传统的管理模式,使得信息化建筑工程管理系统并不健全。因此,可以了解到建筑企业对电子信息技术的应用范围较窄,而且没有在根本的地方利用到,也无法突显电子信息技术给建筑工程管理带来的便捷。
五、努力提高电子信息工程技术在工程管理中的应用水平
1. 在对工程项目管理信息化前提下,明确计划任务目标。
我们要合理的利用这一电子信息技术来改造现有的传统模式。其涉及到的有对信息的自动化收集、存储、检索等,想要制定出合理正确的计划就要采用科学的、合理的方法处理在施工中出现的不同问题,建立和完善管理信息系统,实现现代化信息科学技术的最优化。
2. 开发与工程建设相关的一些应用系统
在互联网上开发各种方便且实用的信息管理系统,逐步建立起完整的数据库连接,提供一个信息共享与相互交流的平台,这样不但能够直接提高工作的效率而且还能够促进企业内部相互沟通与合作,提高了信息和决策的准确度。可以的话还可以把此管理系统应用到建筑施工的过程中,以达到提高动态管理水平的目的。
3. 学会应用局域网和互联网等不同载体,真正实现网络信息共享。
因为工程中所涉及的单位比较多,相互关联的信息与文件更是复杂。传统的管理方式大多是以纸质为主,在记录和分析整理数据后再转交到各个部门,需要经过很长的时间才会到最后的决策人手中。这样,不仅浪费时间和资源而且重要的是降低了工程的工作效率,导致其产生的直接原因就是因为信息在被转交过多的次数后,其完整性和有效性受到了影响。因此,科学合理的对信息进行传输和分析并在第一时间把资料移交给决策者才是第一要务,只有这样才能够提高整个建筑工程项目的管理水平。
结语
目前,我国已经迈入了一个全新的电子信息时代。在建筑施工企业中引进高新信息,不仅对建筑施工企业内部的资源整合、工程建设管理、施工进程产生巨大的影响,而且也提高了建筑施工企业之间的信息交流和业务往来的速度,进而提高建筑施工企业的经济效益和社会效益。
参考文献
[1]王春峰.关于信息技术在建筑工程管理中的应用探讨[J]. 中国房地产业,2013(3).
性由于建筑工程管理工作的内部比较复杂,涉及范围比较广,不仅包括人力、物力、财力等方面,还涵盖了进度、安全、质量等项目,倘若单纯由工程项目管理部门进行工程的监督和控制,不仅会在人力、财力方面造成极大的浪费,还容易导致各部门出现管理混乱等现象。因此,在现代建筑工程管理工作中,通过应用先进的网络信息技术,不仅能有效提高管理的效率与质量,还能有效促进建筑信息化的发展。
1.1能有效加强对各施工环节的管理工程管理部门的工作内容主要包括:信息管理、风险管理、合同管理等(如图1所示),再加上不同部门的办公地点是完全不同的,因此在各部门在传递资料、信息的过程中需要消耗较多的时间,大大降低了工程管理的质量与效率。通过在建筑工程管理中应用网络信息技术,不仅能实现对不同的信息、资料自动储存,还能实现信息的开始传递,大大加快提高了工作人员的工作效率。另外,工程项目经理也能通过网络信息系统实现对施工进度、成本控制及施工质量等环节的实时管理,大大提高了其工作效率。
1.2业务流程管理效率的提升在建筑工程管理过程中应用网络信息技术,能有效保证其他系统的有效运行。在网络信息技术下,不仅能有效减短各个施工小组之间的活动时间,还能实现对闲置人力、物力等的有效调配,从而起到资源合理配置的效果,对提高施工管理人员的工作效率具有重要的作用。而且,网络信息技术的应用,不仅能科学、准确地将各个施工工序之间的逻辑关系理顺,还能实现与施工的组织、计划进行有机结合,从而明确标出关键的路径,为项目经理在进行决策时提供准确、有效、可行的信息支持。
2加强建筑工程管理信息化的关键措施
2.1在施工进度与质量控制中的应用在建筑施工进度的管理工作中,通过应用先进的网络信息技术,能实现对关键工作环节的有效控制,并能结合工程施工进度进行资源的优化配置。另外,在施工质量的控制上,网络信息技术的应用,更加能有效保障建筑工程管理的顺利进行。对于建筑施工管理工作而言,质量管理是工程项目中最为重要的环节之一,其所涉及的信息量比较大,且具备较高的技术含量及综合性。根据我国建筑行业应用网络信息技术的现状,政府应大力支持信息技术在建筑行业中的应用,以全面推进信息技术的发展。比如利用项目信息门户PIP,可增强数据的流动和准确性,能有效提高质量管理的工作效率,提供个高效率信息沟通和协同工作的环境,从而实现动态化的质量控制。
2.2建立信息共享平台,实现工程管理信息化随着现代建筑行业的不断发展,工程项目的参与单位越来越多,甚至还包括国际间的合作,不仅信息量比较大,而且需要处理的相关文件也比较多。因此,建筑企业在施工管理时必须要严格根据施工管理的特点,应用网络信息技术进行信息共同平台、网上办公系统等的建立,以实现自动化的信息管理系统、信息存储及信息收集,从而实现建筑工程的信息化管理。比如,全面结合丰富的优化算法、推理机制与项目管理理论中的动态调整手段,合理比较项目管理计划值与实际值,及时纠正偏差,立刻采取控制措施。动态控制设计理论构架,如图3所示。
2.3加强计算机辅助技术的应用根据我国建筑行业当前的发展情况进行分析,国内建筑市场更加应用的是工程招投标系统、财务管理及单项应用软件等系统与软件,且忽略了计算机辅助技术在建筑工程管理的应用价值,从而导致管理系统功能单一,最终无法满足工程智能化的要求。由于工程进度、质量控制、成本控制及安全等环节的管理在建筑工程管理中属于一个具有协调性的整体,而上述系统与软件的应用均属于基础应用。因此,加强计算机辅助技术的应用,更能提高网络信息技术的应用成果,能实现对各项目更加具体、全面、有效的管理,使各个环节在管理的过程中能形成一个更加协调的整体网络。而且,当工程项目经理在调整工作的过程中,能根据辅助系统中的相关数据信息做好合理、科学、有效的决策。
3网络信息技术在建筑工程管理中的应用方向
随着现代网络信息技术的快速发展,其在建筑行业中的应用越来越广泛,包括在项目管理、材料采购、工地现场管理及现场成本控制等领域。而该技术的全面应用,能为建筑工程各个环节的管理提供更加可靠、准确的数据、信息支持,并对建筑工程的管理信息进行科学、有效的规划,不仅能有效加快工程进度,还能有效降低工程成本及提高工程质量。因此,对于现代建筑行业而言,计算机网络信息技术的应用,将是其在技术上的一大飞跃,也将是我国建筑行业在现在以及未来的主要发展方向。
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