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关键词:建设 工程 项目 全过程
中图分类号:TE94文献标识码: A
正文:
一、引言
建设工程项目管理,尤其是对于规模较大的大型项目而言,由于其涉及的内容多、覆盖的范围广、涵盖的专业多等因素,组织工作量大,管理难度大。如果项目管理不到位,轻则影响到工程实施进度,增加项目投资,重则有可能致使项目无法投运,达不到建设工程项目实施的预期目的。为做好建设工程项目的管理,本人结合实践工作经验,对建设工程项目全过程管理模式进行了思考和梳理。
二、全过程管理模式概述
建设工程项目全过程管理模式,顾名思义,就是对项目的全过程实施全面、系统地管理,从而确保项目按期、保质保量投运并实现经济效益最大化的一种管理方法。建设工程项目全过程管理模式的核心要求是对项目的全过程进行管控,根本目的是保证工程质量、确保工程按计划完工、控制施工成本,最终目标是确保项目的良好投运,以便达到实施建设项目的最终目的。建设工程项目全过程管理模式,并不是简单地对项目实施过程进行管理或组织,而是采用技巧性组织,或者优化、整合的方式对项目实施过程进行最优化的管理,或最高效地组织,使建设工程项目能够顺利实施。
三、全过程管理模式的应用分析
对建设工程项目的管理,采用全过程管理模式,必须要满足以下应用条件,才能充分发挥出全过程管理模式的作用,体现出该种管理方式的先进性和有效性。首先,是全过程管理理念的建立。思想决定行动,要使全过程管理模式能够得到有效应用,必须在建设工程项目所在企业中形成全过程管理的理念和氛围,使参与项目管理的各部门和骨干人员都有项目全过程管理的意识和理念。否则,将会出现“事不关己”的情形,也无法调动参与部门或人员的工作积极性,该模式也就无法采纳或运用。因此,全过程管理理念的建立,是应用和实施建设工程项目全过程管理的思想基础。其次,要与企业现有的管理体制或组织模式相适应。建设工程项目的提出,是根据企业的生产经营需要而实施的;不论全过程管理模式多么的先进有效,如果与企业现有的管理体制或组织模式不匹配,那么实施效果也会大打折扣。因此,全过程管理模式必须要与企业现有的管理体制或组织模式相适应,才能发挥出最大作用。最后,应与建设工程项目的规模大小相配套。全过程管理模式不是完全使用于任何一个工程建设项目的。这种管理模式,对于小型项目比较容易实施,对于大型或超大型的工程建设项目而言,不是不能适用,而是不能单一地或毫无变通地直接应用。否则,将会降低工程建设项目的实施效率,或引发其他的问题。
四、全过程管理模式的利弊分析
1. 全过程管理模式的优势分析
全过程管理模式对于提高建设工程项目的实施效率、加强项目实施过程管控、实现项目经济效益最大化、达到项目建设目的等方面具有积极的作用和显著的优势。同时,也便于全面掌握建设工程项目的整体情况,对项目进行统筹管理。该模式的优势分析,在此不做详细阐述,此处重点对该模式的不利之处进行分析说明,并结合实践进行改进、创新。
2. 全过程管理模式的弊端分析
全过程管理模式,要求对建设工程项目进行全过程的管理,虽然具有很多优势,但同时也存在一些弊端:一是各工作环节之间的配合协作问题,会影响到工作进度。因为全过程管理模式,在实际应用过程中,较为容易发生各工作环节之间不能有序衔接的问题,如果处理不好的话,很可能会造成延误工作进度的情况。二是职责分工的问题,容易造成推诿扯皮的情况。全过程管理模式虽然是对建设工程项目的实施全过程进行管理,但并不是一个人或一个团队对工程建设项目的“全权负责”。因此,这种管理模式,在强调人人参与、全程负责的情况下,容易出现推诿扯皮,或责任不清、界限不明的问题,进而会发生人人都在管而人人都不管的情形。三是对参与员工的综合素质要求比较高,人员选择难度较大。由于全过程管理模式要对建设工程项目的实施全过程进行跟踪管理,因此对于承担项目全过程管理的团队人员来讲,必须要有较强的综合素质,既要有相应的专业知识,又要有综合协调、解决问题、推进工作的能力。同时,由于建设工程项目实施过程的各个环节中的侧重点不同,对管理人员所需的专业知识要求也不一样,通常情况下,单一的专业技术人员或管理人员很难胜任每一个环节的管理要求或专业知识要求,因此难免会出现无法胜任或顾此失彼的情形,从而对项目的实施产生不利影响。因此,一旦选人用人方面出了问题,对项目的实施将会产生非常不利的影响。
五、对工程建设项目全过程管理模式的创新与完善
针对全过程管理模式的弊端,结合实践工作经验,现对建设工程项目全过程管理模式进行了改进与创新――提出了分段式全过程管理模式。这种管理模式的核心是对建设工程项目实施的全过程进行科学合理地“分段”,即按照一定的原则或方法将项目的实施全过程划分为不同的工作环节,突出各分段的过程管控,做好每一个环节的组织和管理,从而确保项目实施全过程的顺利推进。这是建设工程项目分段式过程管理的关键。具体的划分原则和方法,需要结合建设工程项目的实际以及现有的组织机构或管理模式而确定。采用分段式全过程管理时,建设工程项目的实施过程通常分为:前期工作(侧重于建设工程项目的可研、方案设计、施工图设计等环节)、实施阶段(即建设工程项目的实际建设阶段)、验收投运(即工程最终的完工验收、结算及投运)等三个环节。
根据相关部门的不同职责划分,前期工作阶段一般由计划管理部门负责完成,该环节与实施阶段的衔接以施工图设计为界。实施阶段通常由项目管理部门负责完成,并与计划管理部门共同完成施工图设计,同时计划管理部门对项目实施阶段中与前期工作相关的工作继续负责。验收投运阶段则由生产管理部门负责,既可对建设工程项目进行最终的验收,确保投运后的统一调度,并满足生产管理的条件,同时又可以对项目管理部门的工作成果实行“第三方监督”,确保建设工程项目的质量。
推行分段式全过程管理模式,也要有相应的前提条件:一是要建立起各“段”工作的有序衔接,密切协作的工作氛围和协同推进的工作机制。将建设工程项目全过程“人为”地予以分“段”后,各段之间只是相对地划分,并不能完全地孤立。因此,在实际运行过程中,就要使各“段”之间能够密切配合,紧密协作,不仅是对自己所负责的这一“段”工作承担责任,又要为本“段”工作的延续性工作承担相应责任。因此,各“段”之间的衔接必须紧密、无缝,才能体现这种模式的优势。二是要建立起配套的责任追究和考核激励机制。责任追究和考核激励机制,是调动人员工作主动性和创造性的一个有效措施。同时,也是保证工作任务按期完成的有利保障。配套的责任追究,可以促进人员认真履职;考核激励机制可以调动员工的工作积极性,主动按要求完成任务。尤其是分段式全过程管理,需要相互之间的密切配合,强调工作的主动性,责任追究与考核激励就显得尤为重要了。三是要加强员工责任心的教育与职业道德的培养。员工是建设工程项目分段式全过程管理的关键,即使制度再全面、规定再细致,总是与实际情况有出入,而项目在实施过程中不可预见的风险、困难、问题等不计其数。而分段式全过程管理模式,既要求各段的独立,又要求分段之间的衔接,加之不同的人所做的工作质量或效果又不尽相同,否则,将会前功尽弃。因此,对于人员的责任心和职业道德教育要求比较高。
总结
建设工程项目全过程管理模式,对于一定规模的建设工程项目非常适用,但对于超过一定规模的建设工程项目,在应用时容易显露出弊端。而分段式全过程管理模式,既满足了大型建设工程项目的管理需求,又将复杂、繁多的项目组织工作量在专业化管理的基础上,划繁为简,划大为小,最大程度降低项目实施过程管理的工作量和繁杂程度,为项目的顺利实施创造了有利条件。该模式具有推广和应用的较好前景和实践潜力。
参考文献
[1]苏宗炎.浅谈建设工程项目管理全过程[J].广东建材,2011(10).
工程监理制从试点到今天已经18年了,监理制的推行对保证建设工程质量,提高建设工程管理水平起到了巨大的作用。但由于监理行业发展时间较短,市场不够成熟,监理在工程建设中实际发挥的作用与社会期望的目标相比还有一定的差距,在发展过程中也暴露出一些弊端和不适应。如何尽快解决这些问题,进一步提高监理制在工程项目管理上的作用,使工程监理制尽快与国际惯例接轨,增强我国建设工程项目管理企业在国际建筑市场的竞争能力是国家政策制定者和监理公司决策者面临的共同问题。2004年11月建设部了建市[2004]200号文《建设工程项目管理试行办法》。本文拟通过对它的解读,结合国际通行的FIDIC合同条件下咨询工程师制度,对工程建设监理制度的发展方向做一探讨。
一、现阶段建设工程监理的特点
我国的监理制度是在对我国几十年建设工程管理实践的反思和总结,参考国外工程管理经验的基础上制定的。无论在理论和方法上,还是在业务内容和工作程序上,与国外的建设项目管理都是相同的。然而,由于我国的特殊国情,我国的监理制度在监理服务对象、监理阶段和监理内容、监理工程师的责任和权利等许多方面都与FIDIC合同体制下的咨询工程师制度有着区别。
1、在国际上,建设项目管理按服务对象主要可分为为建设单位服务的项目管理和为承建单位服务的项目管理;而我国的建设工程监理制规定,监理企业只能接受业主的委托为建设单位服务。建设部在2003年2月13日所发建市[2003]30号文《关于培育发展工程总承包和工程项目管理企业的指导意见》中已明确指出:“依法必须实行监理的工程项目,具有相应监理资质的工程项目管理企业受业主委托进行项目管理时可不再另行委托工程监理”,从此我们能看出具有相应监理资质的工程项目管理企业由于与监理企业的功能重叠就产生了合作的可能。
2、FIDIC合同中的咨询工程师讲求的是全过程的参与,这种参与在业主立项之前就已经开始咨询服务,立项后的投资、设计、招投标、采购、施工、安装、调试、验收各个阶段都有监理工程师的参与;而在我国,虽然监理制度出台的初衷是做到“三控、二管、一协调”,但是由于体制原因,机制上不配套,监理的“三控”,即投资、进度、质量管理的职能被异化,实际操作中绝大多数监理单位仅是以“质量监理为主”,投资控制基本上由建设单位实施,很少项目给予监理实行“三控制”,因此长期以来,监理的“三控、二管、一协调”未能得到有效贯彻。目前,我国绝大部分工程监理单位从事的都是施工阶段的监理。
3、FIDIC合同条件中的咨询工程师是执业资格,英美国家在建筑市场上实行个人市场准入管理;我国的监理工程师必须依附企业才能执业,更易被理解为传统意义的工程师职称。前者的好处在于责任到人,易于管理,且责任明确。而后者则是企业责任仍然是基础,由企业承担包括赔偿等最基本的民事责任,这使得监理工程师关心企业得失胜于关心自己的执业资格。同时,在监理公司的大招牌下可能有素质低下,服务意识差的从业人员存在,也严重影响了监理的声誉。再者,由于目前我国大多数监理单位仍然是国有经济,达不到分散风险的目的。
4、当年国家引进监理的初衷就是业主的项目管理,只不过由于各种原因,监理只是在施工阶段得到了推广,且主要负责质量方面。执业范围的变小带来了就业门槛的降低,从而使近来监理市场越来越混乱,各企业间恶性竞争,竞相压价,监理从业,服务不到位。这也违背了国家引进工程监理制度的初衷,不利于我国项目管理水平的提高。
二、推行工程项目全过程管理的现实需求
1、建市[2003]30号文《关于培育发展工程总承包和工程项目管理企业的指导意见》,“为了深化我国工程建设项目组织实施方式改革,培育发展专业化的工程总承包和工程项目管理企业”。与工程总承包的设计、采购、施工一体化一致,监理也应做到全过程监理,这一点也是同FIDIC合同中的咨询工程师的全程参与相吻合的。监理的业务范围应逐步扩展到为业主提供投资规划、投资估算、价值分析,向设计单位,施工单位提供费用控制,项目实施中进行合同管理、进度、质量、成本控制、付款审定、工程索赔、信息管理、组织协调、决算审核等项目的全过程。
2、开工前阶段的项目管理工作,以往一般均由业主自设机构完成,但因业主自设机构由于专业水平和经验的限制,难以将手续、设计、招标等工作结合成一个整体,往往只有大的目标、原则要求,却不能落实到每一个可控的子项。待工程开工时,工程手续不全,设计不到位,合同规定不清等问题就可能不断暴露出来。这时监理就算有三头六臂,也无法很好地实施“三控”职能。而专业管理公司受委托进行项目全过程管理,不仅有合同目标、责任,更有能力利用以往项目管理积累的数据和经验,细化分解落实目标,使项目管理目标真正清晰、可控。
3、在业务范围方面,国外工程监理公司提供的是技术设计、施工监控、管理和咨询的全过程一体化服务,其重心在市场需求和服务上,基本能做到让承包商无可挑剔。而我国的监理公司目前主要提供的是施工质量控制,导致满足市场业主需求的综合能力不强。这就需要我国监理公司加强培训工作,不断提高从业人员素质,这样才能为建设单位提供优质服务。只有培养和造就出大批高素质的监理人员,才可能形成相当数量的高素质的工程监理企业。为了应对加入WTO以后竞标国际工程的需要,我国的工程监理企业要全面与国际惯例接轨。由单一的施工阶段质量管理为主向建设工程项目全过程管理为主转变。
三、适应建设工程项目全过程管理需求,推进监理制度发展
1、《建设工程项目管理试行办法》规定,“项目管理企业应当具有工程勘察、设计、施工、监理、造价咨询、招标等一项或多项资质。工程勘察、设计、施工、监理、造价咨询、招标等企业可以在本企业资质以外申请其他资质。”这项规定相对监理制来讲,进一步扩展了监理企业业务范围。它也要求监理企业完善工程咨询服务体系。促进管理和监理合一,逐步向整合的项目管理过渡,通过管理和监理的整合,减少管理重叠,提高效率。增强自己在项目管理方面的竞争能力。
2、建设项目全过程管理使实现项目管理目标的责任由项目管理公司及其派出的项目部人员承担,其工作的广度、深度和压力都是传统监理工作所无法比拟的,项目部主要人员不仅要有工程立项管理、合同管理、施工监理知识,还要有较强的综合协调能力、决策能力和勇于承担责任的心理素质。建设项目全过程管理,并不是管理工作与监理工作的简单相加,而必须要有一套完整的项目管理体系,这就要求监理企业加强监理人员的学习和培训,提高员工的项目综合管理能力。
3、建设项目全过程管理,由专业管理公司承担日常繁杂的事务性工作,业主仍保留对项目管理全过程的知情权、参与权和重要事项(如:合同、价格、支付等)的决策权,如何使操作层与决策层有机结合是影响建设项目全过程管理的重要因素。只有使业主认同项目部的管理思路和工作方法,才能取得业主的信任和充分授权,使项目部能放开手脚全身心投入工作,使项目管理工作能高效率、高水平的运转。所以,与业主最大程度的融为一体是建设项目全过程管理的重要课题。
4、查阅国际通用的FIDIC合同范本(第三、四版)后会发现:70个条款中有45个条款,都涉及到业主赋予(监理)工程师的职责、权力或作用,而且其规定非常具体、可操作。目前,在我国还存在着一种较为普遍的看法:“监理的作用是管承包商;而业主的工作就是管监理。”这种观念充分反映了某些业主对监理的不信任,在这种条件下的监理是不可能发挥真正的作用及主观能动性的。最终导致业主取代监理,直接去指挥承包商,此类现象屡见不鲜。
5、制度的发展离不开健全的法律、法规。目前,我国建筑市场比较混乱,“无法可依,有法不依,执法不严”的现象极为普遍。为此我们必须贯彻国家有关的方针政策,建立和健全各类建筑市场管理的法律、法规和制度。做到门类齐全,互相配套,避免交叉重叠,遗漏空缺和互相抵触。同时政府部门也要充分发挥和运用法律、法规的手段,培养和发展我国的建筑市场体系,确保建设项目从前期策划、勘察设计、工程承发包、施工到竣工等全部活动都纳入法制轨道。让技术规范、技术法规、保险、担保、质量审查等管理规定和措施逐步完善,形成企业重视信誉和竞争力的培养的良性机制。
[关键词]项目工程建设;文档管理
中图分类号:TU-05 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2015)08-0202-01
引言
建设项目文档的管理,是建设项目信息管理的一项重要工作,它是项目管理人员实施项目管理,进行目标控制的基础性工作。建设项目文档管理系统将现代先进的计算机技术引入基本建设项目管理工作中,使用户脱离复杂的手工劳动,极大地提高工作效率,降低出错率,同时便于工程项目的跟踪管理。
1 项目工程建设文档管理的重要作用
1.1目工程建设档案为项目工程建设的论证、决策、设计、监理和施工提供了重要的信息和科学依据。工程项目在规划、研究论证、立项审批、勘测和设计过程中,积累了丰富、翔实、可靠的基础资料和成果。随着工程建设的展开,产生了大量的科技、施工、管理文件材料和图纸及各种类别、载体的档案资料,经过收集、整理和归档,形成一整套有价值的工程建设档案。
1.2项目工程建设档案作为工程建设活动中的真实记录,可为本项工程的建设管理、交工验收、使用、改建、维修等提供重要的依据,对其它工程的建设也有着重要的参考价值。
1.3通过项目工程建设档案管理工作的实践,能有效地促进工程项目建设管理信息系统的开发、利用和完善。同时随着工程建设管理体制的改革和工程建设监理制的实行,工程档案将为工程投资、质量控制、合同管理等工作打下坚实的基础。
1.4加强项目工程建设档案的标准化、规范化、系统化管理,将有效地加快种子工程项目工程建设档案的分类、组卷方法的科学化和手段现代化的步伐。同时也便于进一步总结新体制下的种子工程项目工程建设档案管理与国际惯例接轨的经验。
2 项目工程建设文档管理的方法
建设项目管理组织中的信息管理部门是专门负责建设项目信息管理工作的,其中包括项目文件资料的管理,因此在工程建设全过程中形成的所有文件资料,应统一归口传递到信息管理部门,进行集中收发和管理。首先在项目管理组织内部,所有文件资料都必须先送交信息管理部门,进行统一整理分类,归档保存,然后由信息管理部门根据项目经理的指令及项目管理工作的需要,分别将文件资料传递给有关的项目管理人员。其次在项目管理组织外部,在发送或接收业主、设计单位、承包商、材料供应单位及其他单位的文件资料时,也应由信息管理部门负责进行,使所有的文件资料只有一个进出口通道,从而在组织上保证了项目文件资料的有效管理。建设项目文件资料的管理和保存,主要由信息管理部门中的资料管理员负责。作为文件资料管理员,必须熟悉有关项目管理业务,通过分析研究项目文件资料的特点和规律,对其进行系统、科学的管理,使其在建设项目管理工作中得到充分利用。
3 项目工程建设文档管理的任务和基本要求
3.1文档管理指的是对作为信息载体的资料进行有序的收集、加工、分解、编目、存档,并为项目各参加者提供专用的和常用的信息过程。文档管理系统是信息管理系统的基础,是管理信息系统有效率运行的前提条件。许多项目经理认为在项目中的资料太多又复杂,文件凌乱无序,查找费时,这就是项目管理中缺乏有效的文档系统的表现。
3.2EDW文档管理系统有如下要求:1将文档分为两大部分提交管理:项目常规文档和项目归档文档。常规文档的提交和使用根据项目组内部小组成员任务的不同进行权限划分;项目归档文档由项目管理主管或项目文档管理员将项目中的重要文档从常规文档中进行分类归档。2常规文档管理目录分为项目日常管理文档和项目流程管理文档。3日常管理文档包括项目报告、会议纪要、项目管理模板、重大问题跟踪、数据质量管理。项目报告又可分为个人周报、小组周报、项目周报、项目简报。并都按照不同目录进行分类管理。4提交完整的项目开发、应用开发流程文档。一般包括项目计划、数据需求说明书、模块、应用开发文档、详细设计文档、系统测试文档、系统运行维护等。
4 项目建设期文档的全过程管理
4.1建设项目管理定义项目档案管理:所谓建设项目管理是指项目管理机构在进行建设项目管理的工作期间,对工程实施过程中形成的文件资料进行收集积累、加工整理、立卷归档和检索利用等一系列工作。建设项目文档管理统一叫法的对象是建设项目文件资料,它们是建设项目信息的载体。
4.2项目施工阶段:项目工程中施工方向工厂提供的施工图统一交档案部门,档案部门对施工图进行建账、登记和更换,并通知相关部门进行签字领用,避免了因管理不统一而造成的各部门使用施工图不一致,进而影响施工工程决策的问题。项目工程的基础、主体及竣工验收,档案部门均参与其中,一方面及时掌握工程进度,另一方面对施工方文件资料的收集、整理工作及时进行指导检查。工厂要求工程监理方除履行正常的工程监理外,还必须对施工方的文件资料进行监督检查,工程完工后,除监理总结报告外,还需撰写工程文件资料评估报告,促使施工过程中监理方担负起对施工方文件资料的监督检查工作,在提高施工方文件资料质量的同时减少档案部门工作量。
4.4在施工期间,为保证施工正常进行,需租用、占用场地,建设单位应向当地土地管理部门办理临时占用场地手续:为保证工程质量,工程要连续作业,需要在夜间施工的,建设单位应向当地城市管理部门申请和办理夜间施工手续。
4.5在建设后期,建设单位或主管部门应重点抓好以下工作:(1)生产领导班子的配备,包括行政和技术人员。(2)生产人员的招收、培训。(3)生产的物质资料准备,包括生产资料、能源(供水、电、气或煤)和各种协作条件。(4)参与设备安装和调试工作,包括单机调试和联动调试。(5)组织试生产,经过一定时间试生产,达到设计生产能力或使用功能后,应提请建设主管部门组织竣工验收。
4.6项目的竣工验收。建设项目按批准的设计文件所规定的建设内容全部建完,并经试运行,具备投产和使用条件时,要及时组织验收,办理固定资产交付使用手续。在此期间,建设单位或主管部门要开展的工作是:(1)建设单位、施工单位、设计部门应做好验收前的各项准备工作,主要包括:①核实建筑安装工程的完工程度,清列出已交工程和未完工程的工程量,预算价值,完工日期等一览表。②提出财务决算,并与工程的概算进行比较、分析,找出产生超差的原因。(2)建设主管部门组织验收,交付生产或使用。在建设工程初步验收后,建设单位和主管部门,应向投资的主管部门和建设主管部门提交工程初步验收情况报告和移交生产准备情况的报告,并提出竣工验收报告。(3)竣工验收后,建设单位应将竣工资料送当地城市建设档案馆
总结
为了能够做好项目档案工作,确保项目档案的完整、准确、有效,为项目整体验收打下良好基础,促进国有资产保值增值,笔者所在企业积极探索项目档案工作管理新方法,制度和计划相结合,不断创新管理方法,坚持以人为本,因地制宜地建立适合企业自身管理方式的项目档案管理体系,初步实现项目档案的全过程管理。
参考文献
[1] 黄华;关于种子工程项目工程建设档案管理的探讨J种子科技;2000年02期.
[2] 郑娣红,艾克新;退耕还林工程档案建设之我见J内蒙古林业;2003年07期.
作者简介
关键词:建设项目;工程造价;全过程管理;研究
一、建设项目工程造价全过程管理概述
所谓的建设项目工程造价全过程管理,具体指的就是有机结合技术和经济知识,针对建设项目本身、市场价格、风险与资源、盈利等全要素展开筹划与合理控制。由此可见,从本质上来讲,工程造价的全过程管理就是对工程造价的合理确定以及控制[1]。而建设项目应当根据特定建设程序展开决策与实施,而且工程造价是需要在不同阶段多次进行的,只有这样才能够确保工程造价计算更加准确,具有有效性特征。而多次计价也是不断深化、细化并接近工程造价的一个过程。以管理实施过程为划分标准,主要包括了事前、事中与事后管理。
二、对建设项目工程造价的全过程管理阐述
1.建设项目决策阶段造价管理
(1)建筑工程费用的确定在对建设项目工程费用确定的过程中,应当给予单位建筑工程估算综合造价指标高度重视。而该指标是兼具综合性与概括性的一种扩大指标,对这一指标的合理确定,需要对项目本身建设条件、技术要求、建筑结构的形式及特征,包括市场材料价格与施工时间等多种元素的影响展开充分地考虑,基于此,仍然要求造价人员的专业素质及经验丰富。为此,造价人员应当在实际工作中,对工程造价的相关资料进行收集和整理。其中,造价基础性资料涉及到设备、人工、施工材料等市场价格,土地的价格等等,除此之外,还需要根据项目内容、表现的形式与专业特点的造价资料进行归类收集,对其进行深入分析并存档。与此同时,工程造价咨询公司与造价人员也需要在日常工作中对造价资料进行收集与积累,进而获取全面且完整的造价资料内容。一旦工作需要,能够通过计算机调出,进而根据项目的特征对其进行调整,合理地应用在全新建设项目当中。(2)设备工器具配置费与安装费的确定第一,确定配置费。对于国产标准设备而言,其购置费用采用的是市场询价的方式,而在计算的过程中,需要使用带有配件的设备元件。对于国产非标准设备而言,通常采用的都是成本计算估价方法与分部组合估算方法等,而计算的方法则选择了成本计算估价方法。在配置费确定的过程中,需要对市场价进行正确地把握,由于设备的品种与类型诸多,且功能与档次存在差异,因此在向市场或者是制造厂家询价过程中,需要确保设备型号与功能的对应性,同时,询价的时候应当高于实际采购的价格,所以,造价工作人员需要根据询价渠道及经验来进行适当地调整,以保证设备工器具的购置费确定的合理性[2]。另外,应当对不同水费与银行及海关口岸的收费规定进行询问并收集,全面整理并存档。第二,确定安装费。通常情况下,设备安装费用是按照设备的原价与经验费率相乘得到的。其中,机械设备安装的费率经验值是5~6%,电气设备安装的费率是12~15%。(3)其他费用的确定在工程建设过程中,其他费用所包含的内容诸多,所以,同样需要给予高度重视。第一,土地费用确定。正确地甄别有收益与无收益土地的面积,并按照相应的补偿标准进行计算。第二,建设单位管理费用确定。在建设项目中,涉及领域诸多,但是,对于建设单位的管理费用而言,需要按照项目的实际情况进行处理。其中,针对扶贫项目或者是政府扶持的项目来说,因为其实际规模不大且工程简单,所以,仅仅聘请监理公司管理即可,业主方并不需要设立指挥部门,而是安排1-2个工作人员配合管理就可以。但是,协调管理费用需要安排到行政管理费用当中,在这种情况下,建设单位的管理费用应当按照实际情况少量计取或者是不计取。第三,研究试验费用确定。对研究试验费用、科技费用以及勘察设计费用开支等予以落实,不允许费用计算出现错误,也不允许重复计费。第四,环境影响评价费用确定。在对这一费用进行投资估算的时候,通常仅仅考虑到项目环境报告书与报告编制等费用,然而,工业生产项目在项目寿命周期内的在线监测费会被漏计算,而这笔费用极大,所以,是不能够少计算或者是漏计算的[3]。
2.基本预备费
在建设项目的决策阶段,造价需要对投资方向的合理性进行审核,对基础数据资料准确性进行审核,对技术的经济性与合理性进行审核,并且根据已经掌握的已完工程项目数据,与市场发展的趋势有机结合,对于不可以预见的因素进行全面考虑,确保投资估算的有效性。
三、建设项目设计阶段造价管理
第一,考虑非生产性项目。其中,需要针对项目结构的合理性与经济美观性等进行充分考虑,同样需要确保项目后期节能,维修费用需合理。第二,对生产性项目的考虑。针对工业项目而言,需要对项目建设期间的工艺进行考虑,同样需要考虑到项目运用过程中的能源消耗成本与维修和改造等费用。第三,贯彻并落实限额设计,实现技术和经济的有机结合,通过对价值工程与项目全寿命期运筹等先进管理方法的灵活应用,确保全面优化项目设计,减少投资效益与经营费用。在工程造价的控制过程中,设计阶段十分重要,需要对设计的概算编制进行重点地审核,以保证其准确与合规。与此同时,需要对技术经济指标和相同类型工程项目进行比较,确保合理性。另外,需要保证建设项目整体概算被控制在合理的投资估算范围之内。
四、建设项目施工招投标阶段造价管理
在对国际工程管理先进经验借鉴的过程中,实现了和国际建设项目的接轨。在此背景下,工程建设项目也开始采取了工程量清单计价模式[4]。其中,所谓的工程量清单计价模式具体指的就是招标控制价,概括来讲,就是招标人按照国家与行业建设主管部门对于工程计价的规定,根据施工图纸的设计对工程量进行计算与编制,进而得出控制价与工程量清单。在编制招投标控制价与工程量清单的过程中,需要注意以下内容:首先,分部分项工程项目。要求准确计算工程量,清晰且详细地描述项目的特征,确保项目的完整性,不允许缺少或者是漏掉项目。与此同时,应保证定额子目的套用是正确的,合理确定材料的使用量,确保主材单价的合理性,在取费方面需要与行业的具体规定一致。其次,措施费项目。对于通用措施费项目,应当根据国家或者是省级与行业建设主管部门制定的工程计价要求进行计取。而对于专项施工费项目,则需要充分考虑工程项目特点来进行计取。再次,其他项目的费用。对于暂列金额而言,需要针对工程项目的复杂性以及设计的深度等予以估算,通常采用的是分部分项工程10-15%来计取。对于暂估价而言,计日工要根据综合单价来计取,而暂时难以明确的材料或者是单价需要按照暂定的价格来计入,但是需要进行特殊注明。另外,对于暂定机械台班需要根据综合单价来计取。对于总承包费用而言,需要按照国家、省级或者是行业建设主管部门所制定的工程计价规定来计取[5]。最后,规费与税金。同样需要按照国家、省级或者是行业建设主管部门所制定的工程计价规定进行计取。
五、建设项目实施阶段造价管理
众所周知,建设项目的规模较大,且实际建设的周期相对较长,所以,可变因素也很多,为此,在施工阶段很容易出现设计变更或者是工程签证的情况。而工程的施工过程应当根据形象工程的进度拨款。在管理方面,需要始终遵循首先管理而后付款这一基本原则,确保对工程造价进行合理地控制。通常情况下,工程项目的进度款需要根据合同的要求来申请支付周期,正确地计量已经完成的工程量,还需要将设计变更与签证工程量纳入其中,以报表的形式通过施工单位上交建设方与监理公司。而在对其进行审核的过程中,需要重点把握计量支付的环节,对支付的申请进行严格地审核,以保证更合理地控制资金的使用。而在建设项目实施的过程中,造价工程师不仅要控制各项费用,同时还应当对与工程造价相关的法律和法规进行全面掌握,对不同价格信息进行收集,以保证更深入地了解价格的动态,对造价资料内容进行全面整理与分析,确保后期工程的结算审核工作能够正常地开展[6]。在建设方与监理公司审核以后,需要根据合同所确定的比例来制度,并且根据约定内容将工程的预付款及甲供材料款扣除出去。
六、建设项目竣工验收阶段造价管理
1.建设项目工程结算的管理
建设项目施工作业完成,且质量验收合格以后,造价管理工作也同样进入到工程结算的阶段。对于工程造价管理而言,工程结算管理十分关键,同样也是管理工作效益表现最为明显的阶段,所以,管理的审核重点需要确定为工程结算资料真实有效性方面以及工程量与工程单价准确与合理性等方面。第一,需要针对施工合同与设计变更等进行深入分析与研读,严格审核结算资料。对设计变更与工程签证内容的清晰性进行审核,保证资料的齐全性,内容要清楚地表达出来,包括具体部位和项目、原因等等。另外,设计变更一定要达到增减预算的要求,若变更与签证的内容不清晰或者是相对简单,一定要进行认真核实,进行适当地补充。对设计变更与工程签证产生原因进行分析,是否将不属于签证范畴的内容纳入到签证参与结算中。对手续是否与规定相吻合进行审核,只要是设计变更就必须要具备建设单位与施工单位的盖章与现场工作人员签字,只有这样才具有有效性[7]。第二,在对工程单价进行审核的过程中,重点是工程单价与投标报价的一致性;材料价格差的调整是否根据施工合同的约定进行;在结算方面,费用计算的基数与计取费率是否与规定相吻合。
2.建设项目竣工决算的管理
第一,建设项目竣工图纸。对于工程项目的交工验收及维护,甚至是改建与扩建而言,建设项目竣工图纸都是重要的依据,同样也是十分关键的技术档案。所以,需要对地上与地下建筑物以及构筑物进行真实地记录。第二,建设项目工程的造价对比分析。在项目工程的造价控制方面,所采用的措施是需要经过对比的。其中,所批准的概算对于工程造价的考核十分重要,也是关键性依据。在分析的过程中,需要针对项目设计的总体概算、项目安装、设备工器具购置费用、工程建设费用等与竣工决算表格当中的具体数据及资料,包括已经批准的概算造价予以比较和分析,明确竣工项目的总造价是否超支。基于对比分析,应对先进的经验进行不断总结,并找到超支内容以及具体原因,进而提出改进的具体措施。
七、结束语
综上所述,对于建设项目工程造价的全过程管理需要将重点放在事前与事中管理方面。确保将全过程管理模式应用于重要环节当中,不断增强项目管理的质量,有效地节省成本,保证工程施工周期,强化造价控制的效果,而这也是一种理想的管理监督管理模式,同样是一种对建设项目进行全过程造价控制的方式。为此,在全过程管理操作规程完善与改进的基础上,能够更好地达到管理的目标。
作者:朱芹 单位:安徽合肥市建设银行
参考文献:
[1]张舒,郝晛.建设项目工程造价全过程管理控制研究[J].管理观察,2014,(24):83-84.
[2]尤嘉.建设项目工程造价全过程管理的重点与对策研究[J].科技视界,2014,(35):125-126.
[3]成云.建设项目工程造价全过程管理与研究[J].有色金属设计,2015,42(4):67-72.
[4]王慧.试论建设项目工程造价全过程管理[J].合作经济与科技,2013,(18):47-48.
[5]刘卫平.建设项目工程造价全过程管理方法探讨[J].建材与装饰,2013,(22):318,319.
关键词:建设工程;全过程;造价管理;动态控制
近年来,随着经济建设的发展,建设工程项目也不断增多。但建设工程项目造价存在的“三超现象”十分常见,这严重制约着建设工程项目的投资效益。由于工程项目需要按一定的建设程序进行决策和实施,而工程造价发生在工程建设的各个过程和环节中,所以要控制工程造价,就要在工程建设的各个环节、各个过程、各个要素中加以管理,以求在各个建设项目中能够合理地使用人力、物力、财力,避免“三超”现象的发生,取得较好的投资效益。
下面就建设工程项目各个阶段的造价管理要点进行研究和分析。
2投资决策阶段的工程造价管理
投资决策是项目建设的最初阶段,也是最主要和最容易忽视的阶段。项目投资决策是选择和决定投资行动方案的过程,是对拟建项目的必要性和可行性进行技术经济论证,对不同建设方案进行技术经济比较及作出判断和决定的过程。据有关资料统计,在项目建设各大阶段中,投资决策阶段影响工程造价的程度最高达80%~90%。项目决策正确与否,直接关系到项目建设的成败,关系到工程造价的高低和投资效果的好坏。而投资决策确又受到以下因素的影响:项目的规模、建设地区和建设地点、建设标准、工艺和设备选用等,这直接关系到项目的投资效益。
3工程设计阶段的工程造价管理
在拟建项目经过投资决策阶段后,设计阶段就成为工程造价控制的关键阶段。它对建设工期、工程造价、工程质量及建成后能否产生较好的经济效益和使用效益,起着决定性的作用。设计阶段通过编制设计概算可以了解工程造价的构成,分析资金分配的合理性。并利用价值工程理论分析项目各个组成部分功能与成本的匹配程度,调整项目功能与成本使其更趋于合理。设计阶段的造价控制方法有:对设计方案进行优选或优化设计;推广限额设计和标准化设计;加强对设计概算、施工图预算的编制管理和审查;提高设计质量。
3.1方案的造价估算、设计概算和施工图预算的编制管理与审查
设计阶段加强对设计方案估算、初步设计概算、施工图预算的编制管理和审查是至关重要的。实际工作中经常发现,有的方案估算不够完整,有的限额设计的目标缺乏合理性,有的施工图预算或者标底不够精准,影响到设计过程中各个阶段造价控制目标的制定,最终不能达到以造价目标控制设计工作的目的。
3.2设计方案的优化和比选
为提高工程建设投资效果,从选择建设场地和工程总平面布置开始,直到最后结构构件的设计,都应进行多方案比选,从中选取技术先进、经济合理的最佳设计方案,或者对现有的设计方案进行优化,使其更加经济合理。在设计过程中利用价值工程的思路和方法对设计方案进行比较,对不合理的设计提出改进意见,从而达到控制造价、节约投资的目的。
3.3严格推行限额设计
限额设计,就是按照批准的设计任务书及投资估算控制初步设计,按照初步设计总概算控制施工图设计,同时各专业在保证达到使用功能的前提下,按分配的投资限额控制设计;严格控制技术设计和施工图设计的不合理变更,保证总投资限额不被突破。限额设计阶段是控制工程造价的重要手段,它能有效地克服和控制“三超”现象,使设计单位加强技术与经济统一管理,贯彻“先算帮后算”,把钱用在“刀刃上”。彻底改变目前“设计过程中不算账,设计完概算见分晓”的不良现象,克服设计概预算本身的失控对工程造价的负面影响。
3.4推广标准设计
即采用国家、省、市级各专业部属的标准通用设计,既可以缩短设计周期,还由于采用标准构件,可以在预制厂采用定型工艺,组织成批均衡生产;既能提高劳动生产率,有利于降低生产成本,又可加快施工速度,缩短整个建设周期。因此,采用标准设计,也是降低造价的一个方法。
3.5推行设计索赔及监理制度,加强设计变更管理
设计索赔和设计监理制度的推行能够真正提高人们对设计工作的重视,从而使设计阶段的工程造价得以有效开展,同时也可以促进设计单位建立完善的管理制度,提高设计人员的质量意识和造价意识。设计索赔制度的推行和加大索赔力度是切实保障设计质量和控制造价的必要手段。
3.6提高设计质量
设计阶段是项目即将实施而未实施的阶段,为了避免施工阶段不必要的修改,避免设计洽商费用的增加,从而增加工程造价,应把设计做细、做深入。
4招投标阶段的工程造价管理
4.1招标阶段
招标阶段产生的中标价是合同价的基础,因此,招标阶段的工作对造价的影响很大,应予以充分重视。针对图纸的设计深度和工程的性质,确定便于造价控制的、适当的工程计价方法,如工料单价单位估价法和综合单价单位估价法。详细勘察工程现场,根据现场的情况编制招标文件,确定一些有利于造价控制的计量方法。
4.2清标阶段
清标的目的是为了充分了解投标文件的内容,对照招标文件对标书的响应性和符合性进行检查,清标工作应有足够的时间,从造价的角度,重点应审查施工方案,由于施工工艺的不同、施工组织方案和措施的不同,会引起清单项目单价的显著差别;对工程量清单报价,主要看是否有多算、少算、漏报、缺项以及价格组成的合理性情况等。发现问题应及时让投标人进行澄清,通过澄清使得各投标单位的报价进一步明确,以免中标后对报价的组成内容产生歧义。
4.3评标阶段
应合理应用最低价中标的单因素评标法和最高分中标的综合因素评标法。单纯从造价控制来说,招标单位当然希望合理最低价的投标人中标,但由于评标过程中,投标单位的成本较难确定,有些投标人往往会采用恶性竞争策略,如采用低于成本价的报价中标,而施工过程中再想方设法采取偷工减料,或者通过变更、签证等办法补回损失,给工程质量和造价控制都带来很大难度。为减少上述行为的发生,招标人在评标时除了对一些简单的工程可采用最低价中标的单因素评标法,对一些较复杂的工程应尽可能采用综合因素评标法,即除了评审投标人的投标报价外,还要对其质量、工期、文明施工、安全施工、施工方案、拟投入的人员和机械设备等进行综合评审。
4.4签约阶段
确定中标人之后,招标人应再一次详细审阅中标人的投标文件,将评标时的澄清内容在合同中进一步明确,同时在总价不变的情况下,对一些明显不合理的子目的单价与中标人进行协商、调整,特别是对施工阶段很有可能发生大量变更的项目,更应如此。实践表明,合同签订前的协商对后期造价控制有着非常重要的作用,而且协商结果也较能让双方满意。
5施工阶段的工程造价管理
施工阶段是实行建设工程价值的主要阶段,也是资金投入最大的阶段。在实践中往往把施工阶段作为工程造价控制的重要阶段。业主在施工阶段工程造价控制的主要任务是通过工程付款控制、工程变更费用控制、预防并处理好费用索赔、挖掘节约工程造价潜力来实行实际发生费用不超过计划投资。
5.1有效控制工程变更
在工程项目建设过程中,工程变更是不可避免的,但工程变更会带来工程造价的变化,为了有效的控制工程造价,就要对工程变更进行有效地控制。坚持“施工图设计漏洞消灭在开工之前”的原则,严把各个关口。设计变更应尽量提前,变更发生得越早,损失会越小。因此,必须加强设计变更管理,尽可能把设计变更控制在设计阶段初期,尤其对影响工程造价的重大设计变更,坚决将其扼杀在摇篮中,这样才能使工程造价得到有效控制。
5.2正确处理索赔与反索赔
索赔是指在合同履行过程中,对于并非自己的过错,而是应由对方承担责任的情况造成的实际损失向对方提出经济补偿和时间补偿要求。工程索赔是工程承包中经常发生的正常现象。由于施工条件、气候条件的变化,施工进度、物价的变化,以及合同条款、规范、标准文件和施工图纸的变更等因素的影响,使得工程承包中不可避免地出现索赔。它的发生必然导致工程造价的变化,所以为了有效控制工程造价必须做好索赔工作。
5.3严格审核工程施工图预算
根据施工图设计的进度计划和现场施工的实际进度,及时核定施工图预算。对于预算超出相应概算的施工图设计部分,要加以详细分析,找出原因,并及时与项目负责人通气,调整或修正控制目标,对工程造价实施动态控制。
5.4择优确定专业分包单位,防止垄断价的滋生
在工程建设中,有些特殊专业工种不得不委托专业施工单位承担,如变电所安装工程、绿化工程等,而这些行业往往又带有一定的垄断性质。在有些项目中,一方面应尊重供电部门的“规定”,另一方面要求允许另一家供货商参与竞争,以最终取得较好的效果,可很好地遏制垄断价。
6竣工结算阶段的工程造价管理
长期以来,竣工结算超施工图预算是造价管理亟待解决的问题。对于竣工阶段的工程造价控制,应认真做好以下几点:核对合同条款,审核竣工结算编制范围,编制范围是指编制工程竣工结算的工程及费用范围。审核竣工内容是否符合合同要求、验收是否合格,审核结算方法、计价方法、优惠条款是否符合合同;按竣工图审核工程量,在审核中,应根据竣工图、设计变更、现场签证等,按照国家规定的工程量计算规则逐项核对;严格执行计价依据与计价方法;严格审查设计变更签证;检查取费标准,不同地区的税率、价格指数可能不同。因此,工程取费标准必须按照合同规定的要求,根据施工单位的资质等级、工程类别等设定合理的取费标准。
7结语
总之,建设工程项目造价管理工作是确保建设项目的效益最大化的关键所在,必须从项目的全过程着手。因此,应针对各个阶段的造价管理特点,采取切实可行的方法和手段,共同把关,不断提高造价管理工作的质量,以避免“三超”现象的发生,使工程项目的质量、进度、投资三大目标实现更好的协调、统一。
参考文献
关键词:建设项目;工程造价;全过程管理
中图分类号:F27 文献标识码:A
收录日期:2013年7月14日
一、重视决策阶段的造价管理
长期以来,我们普遍都注重施工阶段的造价管理,因为从表象上看,工程项目的合同价格形成于施工招标投标阶段,而占造价比重最大的人、财、物的投入主要在施工阶段。但事实上,一个工程项目的决策是否正确,方案是否经济可行是直接影响到整个工程造价和投资效益的重要因素。
大量的事实证明,项目前期投资估算的偏差是造成其投资效益低下、“三超”现象屡禁不止和达不到预期目标的重要原因。建设项目投资决策阶段是项目投资控制的重要阶段,对拟建项目的各建设方案从技术上、经济上进行综合评价,并在优化建设方案的基础上,编制出高质量的投资估算,使其在建设项目过程中真正起到控制项目总投资的作用。
1、基础资料的收集,要保证详实、准确。如,工程所在地的水电路状况、地质情况、主要材料设备的价格资料、大宗材料的采购地以及现有已建类似工程资料,等等。
2、市场调查研究要充分。要认真做好市场调查研究,技术、经济人员要掌握大量的统计数据和信息资料,并进行综合分析和处理。
3、方案优化是控制工程造价的关键。为真正有效地控制工程造价,应该把工作重点放在前期工作上,在完成市场研究以后,结合项目的实际情况,在满足生产的前提下,遵循“效益至上”的原则,进行多方案比选。通过方案优化,使工艺流程尽量简单,设备选型更加合理,从而节约控制工程投资。
4、合理确定评价价格和基准参数是提高经济效益的基础。在经济评价报告中,要求评价人员针对不同项目的特点,结合市场分析、竞争力分析、不确定性分析等因素选取多种价格方案并加以分析,以使投资者对项目未来的效益有充分的了解,减少项目投资风险。
5、编制高质量的投资估算。高质量的投资估算是投资决策阶段投资控制的关键。
二、把握设计阶段的造价管理
长期以来,在工程建设领域,工程设计和投资控制工作联系不够紧密是一种普遍现象。一提到设计,大家必然想到那是设计人员的事;一提到造价控制,想当然的是造价人员的职责。工程建设项目设计阶段的造价控制得不到重视,概算审批成了走形式,造成“三超”现象严重。因此,建设工程造价管理工作的重点应放在施工前的决策和设计阶段,而在做出投资决策后,控制工程造价的关键在于设计阶段。要在设计阶段控制好建设项目工程造价,应着重做好以下几个方面工作:
1、加强技术和经济的紧密结合。造价人员应该及时地对项目投资进行分析比较,反馈造价信息,主动指导设计,使设计方案在满足生产要求的前提下,节约投资。
2、制订方案优选制度。通过设计招标或设计方案竞选方式优择设计单位,优化设计方案,使工程项目的功能更可靠,工程造价更合理。
3、推行限额设计。按照设计程度分阶段层层控制总投资,使其贯穿于可行性研究、初步设计、施工图设计的各个阶段,形成纵向控制;各设计阶段,按各专业进行投资分解,分块限额,具体分配到单元和专业,形成横向控制和纵向控制相结合。从而杜绝在工程设计过程中任意提高安全系数和设计标准、只考虑技术方案的可行性,不重视经济合理性的现象,保证工程造价得到有效的控制。
三、规范招标投标阶段的造价管理
招投标阶段对工程造价的控制重点应放在规范招投标活动和招标方式上,招标评标应实行合理低价中标。要充分发挥招标投标的重大作用,笔者认为应加强以下几个方面工作:
1、充分发挥建设单位造价管理的积极性和主动性,使其责权利相统一。
2、不断提高标底的编制质量。加强工程造价管理工作,在标底确定和投标报价中引入市场机制和竞争机制,降低工程造价。
3、不断提高评标人员综合素质。评标人员要站在客观、公正的立场上,充分考虑投标单位的社会信誉、资质情况、施工能力、设备状况、业绩等情况,进行综合评定。
4、坚持公开、公平、公正、诚实信用原则,加强对投标的监督,从制度上杜绝招标投标中的不正当行为。例如,我局项目招标建立了评委抽签方式产生,邀请纪检部门监督的机制。
5、实行工程造价招标,杜绝费率招标,逐步推广和实施工程量清单计价招标。
四、注重施工阶段的造价管理
建设项目施工阶段,工程签证和设计变更的控制是施工阶段投资控制的关键。
现场签证和设计变更作为造价的组成部分,应认真、严格地审签,对实行造价招标的项目,原则上工程签证和变更不追加投资,但对重大变更,报经投资主管部门按规定程序批准后,才能追加投资。笔者认为施工阶段的造价控制应注重做好以下工作:
1、加强合同管理。熟练运用合同规定的权力、履行义务和乙方承诺的优惠条件,《合同》对工程中的各项业务和意外情况处理时限都作了具体规定。承发包双方都应在合同要求的时限内履行各自的义务,避免引起纠纷。
2、严格现场签证制度。由于签证是可以直接作为追加工程合同价款的计算依据,因此要严格签证权限制和签证手续程序。还要把握住哪些属于现场签证的范围,哪些已经包含在施工图预算或设计变更预算中,不属于现场签证范围。
3、减少施工阶段的设计变更。严格控制设计变更,尽可能把变更控制在设计阶段的初期,特别是对工程造价影响较大的设计变更,要先算账后变更。杜绝内容不明,没有详图或具体使用部位,而只是增加材料用量的变更。
五、严格竣工结算阶段的造价管理
目前工程项目结算大多仍采用定额计价方式,施工单位编制工程结算书普遍存在高估冒算、高套定额单价、高套取费标准等提高工程造价的现象。因此,在结算时应重点做好工程量和定额套用的审查。审查时要熟悉图纸、掌握工程量计算规则,并对整个工程的设计和施工有系统的认识。把好工程结算关是最终确定工程造价的关键。
1、认真审核工程量。搜集竣工资料,认真审查竣工图的工程量,特别是设计变更单和现场工程签证的工程量审核,拒绝不合理的现场签证进入结算。
2、熟练掌握定额套用。认真进行套用定额单价的审核,特别是换算的定额单价的审核和补充定额的审核。
3、认真审核费用的计取。取费应根据当地工程造价管理部门颁发的文件及规定,结合相关文件如合同、招投标书等来确定费率。审核时应注意取费文件的时效性;执行的取费表是否与工程性质相符;费率计算是否正确;价差调整的材料是否符合文件规定。
六、建立建设项目后评估机制
多年来,我们在建设项目投资决策和管理方面,实施的是“决策(包括项目建议、可行性研究、前评估、立项审批)、设计(包括方案、初步设计、施工图设计)、实施(包括招标、施工、竣工投产)”的流程。由于整个操作链条没有形成闭环,往往造成项目决策者和管理者在项目完成后,对项目从建设到运营的后期过程缺乏全面了解,不可能进行有效的监督和控制,对项目投资的实际效果难以达到心中有数。因此,为提升建设项目管理效果,提高投资效益,必须建立项目实施效果跟踪和反馈机制。而解决这些问题的一个有效办法,就是建立建设项目“后评估”机制,形成闭环管理模式,即建设项目的全程管理。
关键词:建设项目 全过程 工程管理
1、工程项目管理的定义
(1)建设工程项目:为完成依法立项的新建、扩建、改建等各类工程而进行的、有起止日期的、达到规定要求的一组相互关联的受控活动组成的特定过程,包括策划、勘察、设计、采购、施工、试运行、竣工验收和考核评价等。简称为项目。(2)建设工程项目管理:运用系统的理论和方法,对建设工程项目进行的计划、组织、指挥、协调和控制等专业化活动。简称为项目管理。(3)项目范围管理:对合同中约定的项目工作范围进行的定义、计划、控制和变更等活动。(4)项目管理组织:实施或参与项目管理工作,且有明确的职责、权限和相互关系的人员及设施的集合。包括发包人、承包人、分包人和其他有关单位为完成项目管理目标而建立的管理组织。简称为组织。
2、某大型建设工程全过程项目管理的经验和做法
2.1 制定项目法人责任制的管理体系
结合基本建设管理程序,项目法人责任制的管理体系按照建设管理运行的框架概括为“三个层次,两个结合”,通过系列内控制度对项目的全过程管理进行制度和规范,逐层确立相应的职责,保证有效运行。
2.2 项目计划管理
为了使工程有序、顺利地完成,在工程开工前编制了项目总进度计划、年度计划、季度计划、月份计划,达到有效地对每个项目实施计划管理。
2.3 项目招投标和合同制管理
工程招投标过程中,依据国家相关的法律法规和招投标规章制度,对招投标程序、招投标实施、招标监督等环节做了细致的工作,为项目的顺利实施及节省投资提供了保证。
在合同签订过程中,本着平等自愿、公平诚信的原则,按照《合同法》及相关法规制订,规范合同文本,严密制订合同条款,针对合同审批、合同签订、合同履行等环节,认真做好合同的管理工作。
2.4 工程建设监理制执行情况
为了有效实施监理工作,针对工程的实际情况,在工程项目中实行监理制,严格执行国家建设法规和有关规定,对本工程所涉及的建安工程上报建设工程质量监督站,由工程质量监督站派出监督人员对工程进行质量监督跟踪。对各分部、分项工程进行质量验收,对各单位工程进行质量评定,这些管理手段有效的保证了工程质量。
2.5 工程质量管理
工程质量是百年大计,从设计到施工,对工程的每个阶段都进行了通盘考虑。从设计上提出严格要求,使设计方案及使用要求便于施工。同时在开工前召集设计院、监理公司、施工单位进行图纸会审,提出最优方案;在施工中,严把质量关,要求施工单位完善和健全质量保证体系;施工过程中发现问题及时整改,做到不留质量隐患。通过实施全过程质量管理与控制。在施工阶段,提出了“双零”质量安全管理目标:即零质量事故,零安全事故。“百年大计,质量第一”质量是生命线,工程的质量问题,始终放在第一位。为此工程从项目的可行性研究,初步设计,施工图设计,一直到施工,竣工验收的每一个阶段,都进行了严格的质量管理,成立专门的组织机构进行工程管理,这些都从根本上保证了工程质量。
2.6 工程进度管理
某大型工程的控制性总进度在初步设计时已经确定,包括实现各个阶段的控制性工作的关键时段,同步协调工程的实施计划。工程建设中的实施计划,是按控制性总进度编制各阶段实施项目的综合进度来控制,进行形象进度分析,监督工程施工进展情况和形象面貌及关键环节影响因素,通过合同实施进行协调管理。
2.6.1 工程进度目标控制
(1)通过单项工程技术设计,对控制性总进度每阶段中的单项工程进度进行细化和优化;(2)结合每阶段现场实际条件,适时调整单项工程施工进度;(3)在合同中结合前后项目进度的衔接要求,按调整的单项工程进度和项目进度的关键路线中的控制环节,确定合同进度目标时间。
2.6.2 合同工程施工进度管理
(1)承包人根据合同,编制合同工程施工总进度计划、年度、季度、月份四类施工进度计划。(2)承包人每周完成进度情况通过信息报表上报监理单位和项目建设部,并按月报告进度调整和进度措施及资源配置情况。(3)承包人通过对进度的分析研究,并根据监理单位和业主对进度分析调整的协调意见,检查每项滞后进度的部位,采取补救措施,不断调整自己的实施进度计划。
2.6.3 合同工程施工进度控制
(1)实施对每个项目合同施工进展的动态连续监控和汇总分析,在进度计划管理上,统一了项目法人、监理单位、承包人三方面编制进度计划的办法、内容、表达格式、计划提出与更新的时间。(2)业主通过实施进度报告和现场形象面貌、施工技术和资源配置状态,每周检查偏离计划和关键路线上项目作业的情况,提出经济的调整措施要求,汇总分析提出下个月度、季度、年度的调整进度目标与计划的意见;同时协调设计、承包人、监理对卡关问题研究解决办法,包括优化设汁、资源配置、设备材料供应、技术支持等方面措施。(3)实施系统管理。通过建立信息管理系统,运用现代技术进行质量、进度、安全、物资材料、设备、合同、财务等系统的科学管理和决策,实现了对建设项目质量、进度和投资三个目标的全面控制。
2.7 安全生产管理
从合同和制度上明确规定业主和施工企业的法定代表人对安全生产和安全工作负直接领导责任,是安全生产的第一责任人,按安全管理职责明确各级人员责任。对施工现场的土建安装和运行的主要施工设备,实施了安全监理,对作业过程的安全状态和维护进行监督,发现危险异常状态,随时发出检查或检测,组织补救措施的落实。同时通过聘请专家担任安全顾问,对现场施工安全进行管理、技术培训和巡回监督检查,提供安全作业方法和技术指导。
3、结语
建设工程项目管理是一种科学管理方法,应坚持以人为本和科学发展观,全面实行项目法人责任制,不断改进和提高项目管理水平,实现可持续发展;并坚持自主创新,采用先进的管理技术和现代化管理手段为建设工程项目增值。
参考文献
【关键词】建设项目;全过程;造价控制
引言
现代建设项目工程造价全过程控制与管理是建设企业提高经济效益,以及提升企业管理水平的重要内容之一,这项工作的实施需要企业相关人员树立工程造价的意识,并一个科学完善的管理体系做支撑,进而对影响工程造价各个因素进行控制与管理,最终实现企业工程造价控制目标,提升企业的市场竞争力。
1、建设项目全过程造价管理的重要性
工程项目建设实施过程往往是不能一帆风顺的,都会因各种不可预见的因素受到干扰,进而造成设计变更、材料更换和施工组织重大改变,使工程项目的造价发生值偏离预计测算的既定值,造成“三超”。因此说工程造价管理是受诸多不确定性因素影响的工作。在工程项目实施的不同阶段,因工程方案的调整和优化对工程造价的影响也不同,从国内外工程实践资料分析表明,投资决策阶段对项目方案的优化水平将对整个项目造价影响达70%~90%,设计阶段的影响为30%~70%,施工阶段为5%~30%,竣工阶段为0~5%。为此建立对工程项目全寿命期、全过程、全要素、全方位工程造价跟踪管理的机制,才能形成市场经济条件下的科学的工程造价管理。
2、如何建立建设项目全过程的造价管理
2.1 建设项目决策阶段
建筑项目工程建设的最初阶段就是要进行投资决策,其在整个工程建设过程中,是相对最重要但也最容易不被重视的阶段。项目投资决策是对投资行动方案进行选择和决定的一项工作,对拟建项目的可行性和必要性从技术方和经济方面进行分析论证,从而编制出几套不同的方案,在此基础上,对不同方案进行对比,从而选出相对最优的方案。投资决策确受到以下因素的影响:项目的规模、建设地区和建设地点、建设标准、工艺和设备选用等,这直接关系到项目的投资效益。因此,投资人或项目管理者必须对项目的决策给予足够的重视。合理确定项目建设规模、建设地区和建设地点、技术方案、设备方案;认真进行项目可行性研究;做好项目投资估算并对项目进行财务评价。
2.2 建设项目设计阶段
工程造价控制贯穿在项目建设全过程,但是进行全过程控制中还必须强调突出重点。虽然项目设计阶段的设计费支出只占建设工程全寿命费用的1%左右,但对整个项目工程造价的影响却在70%以上。常言道,在项目投资决策之后,设计阶段就是控制整个工程造价的关键阶段,因此将工程造价控制的重点放在设计阶段是有道理的。由于在施工过程中,必须要严格按照设计图纸进行,所以这个阶段的投资控制并不是对工程成本的控制控制,而是控制施工中可能增加的新的工程费用。抓住设计这个关键,对工程造价的控制可以取得事半功倍的效果。在设计阶段,工程造价管理的具体工作应包括:
1)造价工程师积极参与每个设计方案的经济估算,进行认真的技术经济比较,比选推出最佳技经指标的设计方案。
2)确定设计方案后,由造价工程师根据同类型工程投资相关资料,提出可控的“限额设计”指标,供建设单位、设计单位确定设计限额的参考。
3)组织图纸会审或施工图审查,接受合理化建议,对设计方案再次进行优化,在不影响投资效益条件下尽量降低造价。
2.3 建设项目招投标阶段
建设项目招投标,目的是通过公开、公平、公正的方式,优选施工单位以较先进的工艺、合理的市场价格承包工程项目。建设项目招投标阶段造价管理工作主要有:
1)参与施工招、投标文件的编制及招投标的组织管理。
2)编制工程量清单和一系列相关文件。工程量清单是招标文件的重要组成部分,要求严格按《建设工程工程量清单计价规范》进行编制,重点是清单特征的描述以及工程量的计算。一份高质量的清单是工程中标后控制施工造价的有力保障。
3)招标文件尽可能明确今后可能采取的一些控制措施,如甲控甲供材料、分包项目及相应的经济责任,减少索赔隐患。
4)严格执行工程招投标的管理规定,把握标价的合理性和竞争性。为使企业“合理低价”竞标成功,就要在招投标过程中进行改革,完善评标办法,引入询标机制,并加强询标的监督管理工作。进而通过询标系统,对比分析各企业的投标价格,这样可以及时发现不合理的报价或其它问题,为评定标工作提供参考依据,也为“合理低价”中标提供了一定的保证。
5)评标时详细分析各投标单位的投标书。依据招标文件规定的评标办法,推荐经评审的最低报价且技术可行的投标单位中标。
2.4 建设项目施工阶段
2.4.1 组织方面
在项目管理班子中制定以工程造价控制为主的施工跟踪人员的工作分工和职能分工;编制阶段工程造价的支出计划和流程图。
2.4.2 经济方面
1)编制资金使用计划,确定、分解工程造价控制目标;
2)编制对工程项目造价控制目标风险分析和对策预案;
3)进行工程计量;
4)复核工程付款依据,签发付款证书;
5)在施工过程中进行工程造价跟踪控制,定期比对造价实际支出值与计划目标值的偏差,分析产生偏差的原因,提出纠偏措施;
6)参与工程变更的价款的协商。按合同和已经约定的规定,及时计算每次变更引起的造价变动,为业主投资决策控制提供依据;
2.4.3 技术方面
1)对设计变更进行技术系统认证,严格控制设计变更;
2)努力寻找通过设计再优化,降低造价的可能性;
3)根据投标人提交的施工组织设计,对主要施工方案进行技术经济分析。
2.4.4 合同方面
1)做好工程施工纪录,保存各种文件图纸,特别是注意有实际变更情况的图纸,为可能发生的索赔提供依据;
2)严格按约定办理并协助业主分析索赔事项,分清责任,及时提出反索赔,挽回不必要的损失;
3)从控制工程造价着眼,慎重对待合同修改、补充工作。
2.5 建设项目竣工决算阶段
当建筑工程竣工将要验收时,就要开始竣工结算,其主要是以实物数量和货币指标为计量单位,综合反映竣工项目从筹建开始到项目竣工交付使用为止的全部建设费用、建设成果和财务状况,主要反映了建设项目的实际造价和投资效果,主要应做好以下工作:
1)积极参与经业主委托的有资格的中介机构对由施工单位编制的工程结算书进行审查。
2)参与审查编制工程竣工结算的主要依据。如:①施工承包合同补充协议,开工和竣工报告书;②设计施工图及竣工图;③设计变更通知书;④现场签证记录;⑤甲、乙供料手续以及有关规定;⑥采用有关的工程定额、专用定额与工期相应的市场材料价格以及有关预结算文件等;
3)施工单位对工程施工中出现合同内容之外的自然因素、社会因素引起工程发生事故或拖延工期等所提供的文字依据,认真分析,协助确认签证认可。
3、创造有利条件推进建设项目全过程造价管理
工程造价的全过程管理是通过政府、建设单位、施工单位、监理单位、设计院和造价咨询机构等多方主体来共同进行的经济行为。新的形势要求各方主体积极创造有利条件参与建设项目全过程造价管理。
1)政府管理部门要加强监管工程造价咨询市场,从营造市场、规范行为、准入清出三方面建立完善的法规体系,并规范管理行为。政府管理部门首先需要完善相关法规和政策,明确造价咨询服务的法律地位,要为造价咨询业营造公平、公正、公开竞争的市场环境,健全市场机制;其次建立完善的规章制度,制定相应的行为规范、行为准则,严格对工程造价咨询单位市场行为的管理,第三是要建立加强对咨询单位的管理,严格的市场准入制度,制定咨询服务效果评价标准及造价工程师的注册管理办法,建立经营管理手册制度,定期对咨询单位的工作成果和执业行为进行检查,执行严格的准入清出制度。
2)建设单位在项目管理中要建立在市场经济条件下工程造价的全过程管理是摆脱工程投资三超现象的最有效手段,要始终不渝的坚持在工程实施的每个阶段都关心造价、了解造价、控制造价;择优选择工程造价咨询机构,全力配合工程造价咨询机构,为工程造价咨询机构开展工作创造条件。设计单位是工程造价的全过程管理控制性单位,不断完善设计深度,采用多方案比选,优化设计,尽量减少设计变更,努力控制造价的不正常波动。
3)工程造价咨询单位工程造价的全过程管理的核心。要通过建立自主经营的合伙制、有限责任制等多种组织形式的工程造价咨询机构,逐步走上了健康发展的道路,逐步与国际惯例接轨,充分发挥中介机构“独立、客观、公正”的作用。要尽快全面实施造价工程师签字制度。逐步建立在建设项目从立项到竣工决算的各个阶段全面实施造价工程师签字制度,更体现了建设工程全过程管理的要求。
4、结语
工程造价管理是建设工程的重要组成部分。在工程建设中,只有把造价管理工作作为一项核心工作,对建设项目实行全过程造价管理,才能真正降低工程造价,提高经济效益。
参考文献:
关键词:工程项目;服务内容;对策
中图分类号:C93文献标识码: A
前言:随着国内国际市场的不断融合,工程建设市场正发生深刻变化。传统的由业主临时组建、培训一个建设班子进行工程管理的模式,不但已经难以适应高水平项目管理的需要,而且其诸多弊端也日益明显。基于此,迫切需要改革目前的工程建设管理制度,选择专业化、职业化的管理团队,即:项目管理公司,是降低和转移风险的最佳方法之一。尤其是项目投资额越高、项目越复杂且难度大的工程,项目管理更能体现它的优势。本文描述了工程项目管理的特点,并针对建设项目全过程服务内容管理模式进行讨论。
一、工程项目管理的定义
1、建设工程项目:为完成依法立项的新建、扩建、改建等各类工程而进行的、有起止日期的、达到规定要求的一组相互关联的受控活动组成的特定过程,包括策划、勘察、设计、采购、施工、试运行、竣工验收和考核评价等。简称为项目。2、建设工程项目管理:运用系统的理论和方法,对建设工程项目进行的计划、组织、指挥、协调和控制等专业化活动。简称为项目管理。3、项目范围管理:对合同中约定的项目工作范围进行的定义、计划、控制和变更等活动。4、项目管理组织:实施或参与项目管理工作,且有明确的职责、权限和相互关系的人员及设施的集合。包括发包人、承包人、分包人和其他有关单位为完成项目管理目标而建立的管理组织。简称为组织。
二、工程项目管理的特点
一是专业化,由建设单位组建临时的基建班子,一般对建设程序和相关法律法规熟悉不够,缺乏相应技术和专业知识以及工程项目管理经验,管理的科学化、系统化和专业化难以体现,整体效益受到影响,而项目管理公司则是从事工程项目较多的专业公司,在这方面具有相对丰富的经验;
二是职业化,在传统模式下,政府和业主自己管理得多。一个工程项目建成后,项目管理人员随之被解散或者转入生产管理,工程项目管理经验难以积累,导致社会资源浪费。此外,临时班子人员缺乏职业化支撑,短期行为普遍,行政权力容易直接介入,极易造成决策失误和监督失灵,使项目投资效益低下,滋生腐败,工程质量得不到保证,而项目管理公司则是职业化公司,经验和业绩积累丰富;
三是成本效益可有效控制。在专业化与职业化同时缺失的情况下,投资成本低、工程效益高、建设工期短、技术和质量水平高的理想目标是很难实现的。只有借助专业项目管理公司的技术力量,才有可能从成本、进度、质量等方面整体把控工程项目。
三、工程项目管理服务的内容问题及提出的对策
工程项目管理的内容,根据建设工程项目管理范围的具体情况而定。从全过程角度而言,项目管理服务可包括如下主要部分:前期策划与手续管理、设计管理、投资管理、招投标与采购管理、合同管理、施工管理、风险管理、沟通管理、信息资料管理等。
1、前期策划与手续管理
工程项目的前期策划主要是根据项目功能要求和目标,进行总体的规划与设计。经筛选形成总体规划方案。总体规划方案一方面是为可行性研究提供答案,同时也是项目后期设计实施的纲领。根据建设工程的需要,项目管理公司还可以协助或代表业主方办理各项报审报备手续,并协助业主方进行工程的验收和交接手续。在建设工程项目实施过程中,从前期的立项直到最后的工程竣工验收备案,其涉及的报批、报审和报备手续极为繁琐复杂。业主方作为非专业单位,并不了解上述手续,若自行办理不仅成本较高、时间较长,更可能长期无法通过审批。鉴于此,在项目管理过程中,应尽量由项目管理公司负责办理上述手续,以充分利用项目管理公司的专业优势和资源加快审批程。
2、设计管理
设计管理内容主要包括设计任务书的编制、平面功能的审核审定、对设计进度和设计质量进行跟踪管理。
我国目前的工程设计操作实践存在较大的缺陷,比如:
(1) 施工图设计由设计单位负责,没有纳入施工单位招标范围内,施工单位仅按图施工,不利于设计与施工的衔接,也不利于发挥先进施工技术的作用。从国际惯例看,设计单位所做的工程设计,只到初步设计或扩大初步设计的深度,不出施工图设计。在施工单位投标的过程中,把施工图设计摆在龙头地位,以先进施工技术方案来体现保证质量、降低成本、加快进度。
(2) 设计依据主要执行国家有关设计规范,而国家规范远远跟不上工程建设实践的发展需求,导致设计落后于实践;同时,设计方在设计过程中,对业主方建设需求的考虑也不够,导致建设功能的下降和后期工程设计变更的增加。
(3) 土建设计、结构设计与装修设计的分家,导致了工程项目管理的过程中工作的衔接方面出现了比较大的问题,使工程造价普遍较高。
基于上述情况,在工程项目管理过程中,应重点考虑对设计的管理。项目管理公司应充分利用其自身优势和专业知识,协调设计单位与施工单位之间的关系,加强设计与施工的衔接,加强土建、结构设计与装修设计的衔接;从经营角度确认总体平面功能,最大限度保证设计文件符合业主方的建设需求;从造价角度,确认工程方案是否符合经济上合理的要求。目前国内项目管理中还未充分认识到设计管理的重要性。
3、投资管理
投资管理的主要内容包括编制投资估算和审核设计概算,审核施工过程中的洽商变更费用,进行成本控制管理和竣工决算管理等。投资管理要求项目管理公司具有相应专业的技术人员。
4、招投标与采购管理
招标工作是工程建设项目中的一项重要内容,项目管理公司应具备招标资质,以业主方进行施工单位和材料设备等项目的招标工作。具体而言,招投标管理工作主要包括如下内容:
(1)编制招标文件,主要是招标文件中的《工程量清单》和《招标控制价》等有关技术文件的编制;
(2)组织招标工作,包括发放招标文件、组织现场勘查和答疑,组织回标、开标、评标、决标;
(3)组织合同谈判和签署。
5、合同管理
合同管理包括合同的签署、履行、变更、索赔和争议解决等,建设工程涉及的合同内容极为复杂,如何处理每个合同文件的衔接关系,明确合同各方的权利义务和责任,都需要项目管理公司加强合同管理工作。
(1)一般而言,合同管理的具体内容包括:
1) 明确合同管理的构架;
2) 与律师事务所等专业单位协同制定科学完善的合同文本;
3) 监督合同的履行过程;
4) 加强合同风险管理。
(2)变更管理
在建设工程实施过程中,存在着各种因素不断干扰着工程项目的进行,项目总是处于一个变化的环境中,对于项目管理公司而言,需要有效地预测可能发生的变化,以便采取预防措施,以实现项目的目标。
三、结束语
面对我国项目管理的现状及未来的发展趋势,我国工程项目管理必须全面与国际惯例接轨,建立和健全项目管理的有关法律、法规,确保建设项目从前期策划、勘查设计、工程承发包、施工到竣工等全部活动都有法可依。而且要重视可行性研究工作,注意提高项目管理人员的素质,加快项目管理的信息化和网络化,不断进行项目管理制度与管理模式的创新。对咨询、设计、施工及监理等企业进行深层次的改革,拓展企业功能,完善项目管理体制,将企业发展成为具有设计、采购、施工、管理及试运行等工程建设全过程服务能力的综合型工程公司,提供其国际竞争力。
参考文献
【关键词】工程建设,全过程造价,管理,控制
【中图分类号】TU71 【文献标识码】A 【文章编号】1672-5158(2012)11-0176-01
一、加强投资决策阶段的工程造价管理与控制
投资决策阶段的工程造价控制是整个工程造价管理的基本环节。工程建设项目各个技术经济决策,如建设场地的选取、工程建设标准的制定、施工工艺的制定以及工程建设设备的使用等,很大程度上会影响到工程造价的高低。
(1)做好工程建设项目投资决策前的准备工作,掌握相关的资料,如设备技术参数可行性、设备的运行状况以及一些亟待解决的问题。
(2)做好工程建设项目的可行性分析报告,根据建筑市场需求及工程自身实际状况,合理确定好工程建设标准水平及建设规范要求。同时,完成可具说明性的立项申请,以便早日立项。
(3)做好工程建设项目的效益分析,合理编制好工程投资估算,并且所要编制的投资估算应做到细致全面。结合工程建设的实际状况,尽量将工程建设过程中可能出现的不利因素以及工程项目建设期间价格变化的浮动系数考虑在内,以免工程造价受到影响。同时,保持工程投资与工程实际相符合,并留有一定的余地,有利于实现对工程项目总投资的控制。
二、加强工程设计阶段的工程造价管理与控制
(1)努力推行设计招投标。当前许多工程仍存在靠情面,靠关系包揽设计任务的现象,在一定程度上增加了工程造价管理的难度。一方面致使设计深度无法达到要求,难以满足工程物资采购招投标以及工程建设项目施工的要求,增加工程投资成本,影响工程造价。另一方面致使设计变更发生频繁,不利于工程造价的有效控制。
(2)加强设计方案的优化。工程建设单位可通过聘请专业的权威专家,成立专家评审小组,对设计方案给予全面的评审。此外,工程建设项目的参建单位还应树立经济适用观念,不能盲目的追求经济效益而忽视工程质量,通过技术经济分析来达到最佳的性价比。
(3)正确推行限额设计。设计人员不仅要掌握好工程预算定额及费用定额,还应熟悉各种建筑材料的预算价格,根据投资估算控制再进行初步概算,最后按照设计的初步概算对施工图的设计进行控制与预算。所以,各设计人员在确保技术指标的要求下,应合理使用投资限额,并将施工图设计以及施工图预算融为一体,将经济与技术巧妙地结合起来。同时控制设计变更,确保投资限在控制范围内。
(4)根据设计合同约束设计行为。设计单位的设计范围、工程设计深度与质量以及各种违约责任等条款都应清楚地标注在设计合同中。在经济条款方面,可适当地增加设计修改及设计变更的费用额度,以便于经济条款的限制,若设计修改与设计变更的费用超出限定额,则应扣罚处理一定的设计报酬。尽量保证设计的细致全面,防止施工图预算超出设计概算额度,造成工程项目投资成本的增加。另外,设计深度与设计范围若未能详细地写在合同里,会使工程遭受严重损失,使得设计后的工程造价与中标价不一致,甚至超出中标价。
三、加强施工阶段的工程造价管理与控制
工程建设项目的施工阶段是工程整体建设的重要阶段,也是工程投资费用的使用阶段,其目的在于降低工程造价,杜绝投资浪费,达到实际发生费用不超过计划投资的目的。
(1)控制变更设计。在工程建设项目的施工中,引起设计发生变更的因素多种多样,如工程建设设计粗糙,施工图纸与实际工程项目明显不符;市场供应的材料规格标要求与设计要求不符。因此,加强控制工程变更设计首先应控制设计变更规模。通常情况下,除非出现工程建设项目功能受到影响或无法进行的情况下,才允许发生设计变更。然后应重视多方参建单位共同的图纸会审,尽量在开工之前控制好设计变更,使工程造价得到一定的控制。最后,对出现的设计变更情况应仔细审核,若涉及到设计费用的变更,必须经多方单位共同签字才能认可。
(2)严格审核施工方案。通过采用技术经济分析对比方法对施工方案进行审核,尤其审核施工组织设计中的各种不符合规范的施工费用的增加情况,避免出现索赔事件。同时,制定合理的施工方案,在保障工程进度与工程质量的基础上尽可能采用科学的施工技术缩短工程工期,提高工程质量,实现工程造价的降低。
(3)优化现场签证管理。现场签证是工程建设中的重要一环,很多工程项目因现场签证的管理不到位,使得工程结算蒙受了较大的损失。因此,在优化现场签证管理中必须要求工程项目建设的技术人员与经济人员共同协作,相互配合,随时记录好施工现场签证情况,做到随做随签,同时注意现场签证内容与工程实际相符合,并达到标准要求。
(4)强化工程索赔管理。首先必须对合同进行有效管理,合同签订完成后,工程造价负责部门应及时监督合同内容的履行情况,防止违反合同的现象发生,确保合同的公证性。其次,应深入施工现场考查,搜集相关的工程资料,随时了解施工情况,如各种隐蔽工程资料、施工现场情况记录等,为工程索赔提供有利依据。
四、加强竣工结算阶段的工程造价管理与控制
竣工结算阶段的造价控制是工程造价管理中的最后环节,也是反映工程建设项目的际造价与投资效果的阶段。
(1)认真审核竣工图。竣工图是工程建设实施的最终体现,工程竣工图上的各项内容必须具有准确、真实、有效。当发生工程设计变更时必须及时申请变更手续,并要求设计单位提供相关的变更图纸以及“设计变更通知单”等相关证明材料,待设计人员签字盖章后方可有效。
(2)仔细审查现场签证项目。监理工程师必须对现场签证项目仔细地进行审查,对做好现场记录,特别是对于隐蔽工程的签证内容、施工验收记录、竣工图必须做好审查,如工程实际操作是否符合施工图纸。
(3)严格审查工程量。工程量的计算依据主要根据原始施工图和竣工图进行,因此,在审查前必须仔细阅读图纸,把握好工程量计算规律,检查工程量计算是否准确,符合要求计量要求,保证工程造价结算的确切性与合理性。
关键词:工程项目 全过程 造价 管理
中图分类号:TU723.3 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2017)02(c)-0087-02
工程造价管理在项目工程建设过程中占据十分重要的位置。工程预算金额数目、工程造价投资数目以及项目工程后期盈利情况评估等都需要从宏观角度出发,结合工程项目实际情况,采取全过程造价管理与控制模式。具体来说,建设项目工程的全过程造价管理主要分为项目投资立项及可行性研究阶段、设计阶段、招投标阶段、施工阶段以及竣工阶5个阶段。在实际操作过程中,不同阶段可以采取不同的工程项目造价管控措施,有效提升建筑工程造价管控水平和施工质量。
1 工程项目造价控制现状及实施全过程造价管理模式的重要意义
工程项目土地市场、工程施工技术、劳务工人市场以及工程建设所需设备采集市场等各类交易活动都需要大量资金的投入。此外,在工程电气安装环境中也涉及到大量的安装费用等工程价格问题。因此,加强建设项目的造价管理与控制需要综合考虑工程实际使用情况、所需要的原材料情况、工程技术劳动力、工程设备以及建设贷款涉及的利息等问题。目前而言,国内针对建设项目造价管理与控制的焦点仍旧集中在工程建设的实际施工阶段,此时需要对建设施工的各项预算及结算问题予以重点关注。具体来说,工程施工阶段的造价管理问题主要表现为以下几个方面:第一,重施工,轻设计,部分建设单位因盲目地追求工程施工的总体费用,不计后果的压价和砍价,无法建立起科学、合理的价格定位方案;第二,没有对工程实施阶段的造价控制予以高度重视,降低了造价控制的整体效果。为此,需要相关工程造价管理人员实施全过程的造价管理与控制方案,并从工程立项入手,对工程建设的可行性、工程设计、施工及竣工阶段予以严格的管理和监督,有效提升建设工程造价的经济效益。
除此之后,建设工程造价管理的作用具有一定的多面性,其不仅能够有效地实现对工程资金投入的控制,还能够促进工程施工的顺利进行,同时明显提升了施工单位对人力、物力、财力等资源的有效利用率,实现经济效益与社会效益的有机结合。
2 我国当前建设项目工程造价管理与控制过程中存在的问题
2.1 缺乏先进的工程造价控制与管理理念
目前而言,随着我国经济与社会的不断发展,国内建筑工程管理体系与建筑工程的发展速度之间的矛盾越来越突出,管理理念存在严重的滞后性。在实际应用过程中,多数企业很难在较短的时间内妥善解决使用定额模式带来的一系列问题,加上传统计价模式在我国建设项目造价管理过程中仍旧占据主导地位,给工程量计价模式的推广造成严重阻碍。因此,改革传统落后的工程造价理念成为提升建设项目造价管理与控制水平的首要任务。
2.2 计价体系和管理制度存在一定问题
部分企业为盲目地追求经济利益,私自更改建筑工程收费标准,也就是不依据施工企业的等级资质来对相关的收费标准加以确定,而是选择自认为更有资质的施工企业。这样一来,极易造成施工企业在中标之后为降低工程成本,没有严格履行合同义务的情况出现,对项目工程管理产生严重影响,大大降低了我国建设工程项目造价管理水平和管理效率。
2.3 工程项目前期造价规划管理十分薄弱
很多施工单位在工程施工前期的准备工作上出现问题,没有对建筑工程前期规划进行深入分析,忽略了对技术施工的管理,对固定造价指标的管理与控制出现严重不足的情况。在实际操作过程中,建设项目工程施工前期应加强对项目的设计和分析,并对各个阶段、各个环节的工程造价进行合理规划。然而就目前而言,很多施工单位在这方面的工作存在严重不足的情况,导致在建筑工程起始阶段就出现了问题,使得工程整体建设都缺乏系统的综合控制指标。加上,建设项目施工技术及施工工艺不严谨等问题,徒增了很多问题,给工程施工增加了一定的难度,导致工程资金出现严重浪费。
3 建设项目工程的全过程造价控制与管理措施
3.1 项目投资立项及可行性研究阶段的造价控制
众所周知,建筑项目工程造价的投资阶段在整个工程造价控制与管理过程中占据十分重要的地位。在这一环节中,建设单位应加强对项目投资及可行性的调查、分析,并在此基础上对项目进行编制。同时依据项目方案对项目投资评估书加以拟定。具体来说,主要表现为以下几个方面:第一,坚持经济适用性原则,注重规模效益;第二,Υ俳市场发展的各个因素予以充分了解,并结合技术及施工环境等因素,对工程施工位置、施工技术及施工工艺、施工设备及原材料加以选择,并实施与之相适应的配套管理。
3.2 建设项目设计阶段的造价控制与管理
具体来说,主要表现为以下几个方面:第一,在项目设计阶段,可以选用限额设计和标准设计两种模式,同时加大对相关设计部门的内部管理力度,对各个项目资源进行合理配置和有效利用;第二,项目负责人应始终坚持经济适用性原则,加强对项目经济效益及项目规模的有效管控;第三,对外部技术因素及市场环境进行综合考虑,全面贯彻落实项目负责人的负责制度,加强对项目的合理规划和统筹安排,有效提升建设项目设计阶段的工程造价管理水平。
3.3 招投标阶段的造价控制
在建设项目招投标阶段,应加强对工程施工队伍的合理选择,有效实现工程施工费用的科学管控。此外,在整个招投标阶段,多家企业的参与竞争有利于施工单位选择及价格的合理性。
3.4 施工阶段的造价控制
具体来说,主要表现为以下几个方面:第一,加大监管力度,在项目进行局部更改的过程中应把握整体性原则,尽可能减少其对整体规划带来的影响;第二,在物资采购方面,可以通过整体采购方式来降低工程施工成本,并坚持“安全第一”的原则,提升设备采购质量,为工程施工的顺利进行打下坚实基础;第三,为了能够对工程造价情况予以合充分掌握,需要对价格的动态变化情况予以严密监控,有效提升工程施工过程中计价的科学性与精准性,使得工程项目估价与实施造价偏差处于合理的范围内。
3.5 竣工阶段的造价控制
具体来说,主要分为两个方面:第一,对工程造价资料进行收集和整理。施工单位应对与工程造价相关的资源予以高度重视,并建立健全相应的管理制度,为确保工程造价的资料收集整理工作的标准化、规范化、系统化打下坚实基础。第二,对竣工结算实行严格的审查。竣工结算作为工程造价控制与管理的最后阶段,其不但对施工单位与建设单位之间的利益关系有着决定性影响,对工程造价整体控制效果也有着直接影响。所以,相关竣工结算审查人员应加强与各个部门工人员的沟通与交流,对各个细节予以严格审查。只有将工程造价管理贯穿于建设项目的全过程,才能全面提升我国工程造价的管理水平。
4 结语
总之,建设项目造价控制与管理是一项技术性、专业性、政策性很强的工作。为此,在实际管理过程中,应结合工程项目造价管理存在的实际问题,不断总结经验,建立健全相关的激励机制,有效提升建设项目工程造价的管控水平和管控效率。
参考文献
[1] 姚智慧.建筑工程中全过程造价控制的实际应用[J].科技创新与应用,2012(13):187.
【关键词】建设项目;工程造价控制;措施
一、工程造价控制含义及其重要性
在建设项目的管理全过程中,工程造价控制是一个非常复杂的工作,它贯穿项目建设的全过程,其中可分为投资决策阶段、设计阶段、施工阶段和工程竣工结算阶段。由此可见,工程造价控制不仅关系到整个建设项目的运作,也是控制成本、降低成本的有效途径,其可以说是工程项目管理极其重要的一部分。
二、控制工程造价的措施
(一)决策阶段工程造价确定与控制
1、投资估算的重要性
投资估算是建设项目前期工作中的重要环节,它是研究、分析建设项目经济效果的重要依据。在可行性研究报告批准后,投资估算作为设计任务下达的投资限额,对初步设计概算起控制作用,并作为资金筹措的依据。因此,在投资估算阶段就应该真实地反映设计内容,反映建设地区的经济状况,完整、准确地反映工程项目的建设投资额度。
2、投资估算的真实性
在投资估算应实事求是地反映设计内容。 这就要求设计人员从工程规模和项目内容上落实设计意图。设计要进行多方案比较、优化;设计方案原则上是技术可靠,经济合理。所以,工程造价控制意识从建设方案的优选开始,就已经渗透到设计过程中去。工程造成价管理的原则是,合理预测投资估算中各种动态因素的变化,尽可能打足投资,不留缺口,这是编制投资估算的要点,也是进行工程造价控制的依据。
(二)设计阶段的工程造价确定与控制
1、优化设计方案,有效控制工程造价
设计标准是否达到国家标准(地方),设计质量、功能是否满足使用要求,不仅关系到建设项目一次性投资的多少,也关系到项目建成交付使用后的经济效益 。虽然设计费用占一般投资总额的比例很小,但它对工程造价的影响度达到 75%左右,显然,搞好设计阶段的造价控制是有效地进行工程造价控制的关键。进行工程造价控制就应该在这个阶段把好关,不可以轻设计,重施工。因此,在审查设计单位的初步设计时,要重视设计方案的优化,利用现行的各种指标对项目的设计进行分析比较 。在选择技术方案时,应积极而稳妥地采用先进的技术方案和成熟的新技术、新工艺。根据国情和投资方的经济实力,确定先进适用、经济合理、切实可行的工艺技术方案,应尽量采用标准代、通用化、系列化设备,着眼点放在国内。
2、限额设计
控制工程造价,在设计过程中采用限额设计。准确地说,限额设计就是按照批准的投资估算控制初步设计, 按照批准的初步设计总概算控制技术设计和施工图设计,因此设计部门的各专业在保证达到使用功能和质量标准的前提下,按分配的投资额限额控制设计,严格控制不合理变更,保证总投资额不被突破。进行限额设计,分解投资额和工程量是行限额设计的有效途径和主要方法,它是将上阶段设计审定的投资额和工程量先分解到各个专业,然后再分解到各单位工程和各分步工程中,通过层层分解,实现对投资限额进行控制和管理,同时也实现了对设计规范、设计标准、工程量与概算指标各方面的控制。初步设计阶段应按照批准的可行性研究阶段的投资估算进行限额设计,内容是对工程量和设备、材料的控制。
为保证该阶段目标的实现,设计院(所)应引入经济责任制,以奖惩方式来鼓励、促进设计人员增强竞争意识,增加危机感和紧迫感,克服和杜绝方案比较中的片面性,局限性以及经验主义。
(三)施工阶段的工程造价确定与控制
建设工程的施工阶段是建设项目价值和使用价值实现的主要阶段, 是人力、 物力 、财力消耗的主要过程。工程量大、涉及面广、影响因素多,施工周期、政策性变化、材料设备价格、市场供求关系波动大等。要保证建设质量,控制工程造价 ,就要在该阶段加强工程建设管理和监督职能。由于建设工程的复杂性,影响因素的多变性的特点,工程实施阶段往往会出现诸如隐蔽工程、设计变更、技术措施和材料代换等方面问题,影响工程造价变化,这也成为工程造价控制的内容。
1、控制工程变更和现场签证
所谓工程变更包括设计变更、进度计划变更、施工条件变更、工程量变更以及原招标文件和工程量清单未包括的"新增工程"。工程变更也分为主动变更和被动变更。主动变更是指为了改善项目功能、加快建设速度、提高工程质量、降低工程造价而提出的变更。被动变更是指为了纠正人为的失误和自然条件的影响而不得不进行的设计工期等的变更。工程变更控制是指为实现建设项目的目标而对工程变更进行的分析、评价以保证工程变更的合理性。
2、选好专业分包单位
在工程建设中,有些少数特殊专业工程不得不委托专业施工单位承担,这些行业往往都带有一定的垄断性。如供电系统必须由供电部门施工,或由供电部门指定施工单位施工,用他们的行业标准和规定来确定施工费用。遇到这样的问题, 建设单位只能尊重供电部门的“规定”,由他们总承包供、配电系统,但在此问题上建设单位不能完全站在被动地位上不作为,采取诸如一方面同意电业部门的条件,另一方面要求另一家供应商参预竞争,在公开、透明的平台上摆放产生差异的事件,也许电业部门的承包价格的会出现松动。
3、掌握现场施工情况,收集相关资料在工程施工过程中,造价控制人员应经常深入施工现场,对照施工图查核施工情况,利用各种机会与监理、总承包施工人员进行交流,了解收集设备、材料的使用情况;有关设计变更、经济签证、施工方案、施工进度变更情况,及时掌握现场施工动态,相应调整控制目标,为最终的工程结算提供依据。
(四)竣工结算阶段的工程造价确定与控制
1、做好工程造价结算审核,施工结算编制工作。对于合同内和合同外的项目要分类结算,并做好结算用的支持材料的管理(如设计变更资料、现场签证、工程量计算书、会议纪要等)。为了更好的控制结算、施工单位在工程施工过程中,就要抓好预算、中间结算、中间索赔的管理工作,做到及时、准确地计量和计价。
2、做好建设项目后评估工作,在竣工结算审核的基础上,将项目的有关造价资料及分析结果汇总并建立数据库,为后续工程提供参考。也可作为公司考核项目部绩效的依据,会同项目各部门总结并找出本项目工程造价控制过程中存在的经验、教训,提出今后工作的改进方案,便于今后加强管理。
三、结束语
工程造价全过程的确定与控制工作,对于造价行业是一种探索,造价管理人员也是个挑战。只要相关人员和部门搞好配合与协调,企业积极倡导“合理预算 、静态控制、动态管理”的造价管理理念,正确处理好工程造价、工期和质量的辩证关系,把“技术与经济相结合”的宗旨贯穿整个过程,就能把工程造价全过程控制得恰到好处。
参考文献:
[1] 郭军龙.建筑项目全过程工程造价管理[J]. 科技创新与应用. 2013(25).
关键词:高校建设工程;全过程;跟踪审计;精细化管理
中图分类号:F239.63;G647.5 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)027-000-01
一、高校建设工程项目审计管理现状
高校进行工程建设主要是为了满足教学、科研、生活等需要提供必需物质基础和硬件设施的活动,所以高校建设工程项目管理也就有其自身的特点,修缮改造多样性、建设工期突击性、工程项目利润低等。这些特点也就决定了高校建设工程项目审计的管理难度比较大。我校在过去4年共完成基建、修缮工程结算审计项目708项,审计结算资金额达到10.2亿元,审减金额0.52亿元,平均审减率4.11%。
我校建设工程项目审计工作难度很大,审计任务很重,所以高校建设工程项目全过程跟踪审计实行精细化管理,是高校审计工作有效推进的客观要求。
二、高校建设工程全过程审计精细化管理案例分析
1.项目决策阶段
我校老校区文物修缮工程,第一标段工程范围主要是包括整个建筑物的加固、修缮、装饰、电气、给排水、采暖、通风空调工程,项目立项决策阶段没有考虑到避雷工程,同时把消防工程立项为第二标段。在工程第一标段施工过程中,学校工程管理部门才完成了避雷项目在文物部门的立项和方案评审工作,在要启动招投标工作时,才发现避雷项目为单独立项项目,不能使用已批复的修缮专项资金,所以在资金未落实前,暂停了避雷项目的招投标工作。同样,在进行修缮工程施工过程中,建设工程管理部门才完成了消防工程的立项、方案评审工作,同样也暂停了消防工程的招投标工作。
消防改造需要事先做好穿管埋线工作,最好是与正在进行的室内修缮施工同步进行,以免日后二次施工造成浪费以及对已修复的文物部分造成损坏。同样防雷工程也需要搭设脚手架,与工程主体一起施工时,可以减少措施费,防雷单独施工时还有可能对屋顶造成破坏。
这就是典型的在项目决策阶段没有考虑好各分项工程的建设程序,给整个工程的进度和造价造成了很大的影响。
2.工程物资采购招投标管理阶段
在文物修缮工程中,需要对工程量清单中列为暂估价的灯具及室内门窗类材料进行采购,根据“关于深化建设工程货物招标投标改革创新的若干规定》的通知(京建法〔2015〕4号)”的相关规定,重要材料达到规定的规模标准,需要进行招标。为了加快施工进度,施工单位拟采用比选的方式进行采购,对此仅对灯具类及室内门窗类材料的总价做出了100万元以内的限制,但学校工程管理部门还未对材料的品质、外形及详细技术指标进行确认,这就很难对价格水平做出明确的认定。
所以在此次材料采购过程中,跟踪审计咨询单位提出了让建设单位严格按照国家招投标采购的相关程序来进行采购,禁止采用一些不合理的方法规避招标。
3.施工管理阶段
(1)人力资源的精细化管理
选择实力强、口碑好、讲诚信的施工队伍,是确保工程施工质量的关键环节。近年来学校虽然采用公开招标的方式来选择施工单位,但是来参加投标的施工单位鱼目混杂、良莠不齐,套牌挂靠现象时有发生。
在此项文物修缮过程中,施工单位临时调整了大量现场管理人员,并且没有及时提交更换人员的名单和现场管理人员的有效执业资格或职称证明文件,这严重影响了学校对整个项目的施工质量、安全、进度和造价的控制。在精细化管理过程中,建议项目管理单位约谈施工单位主要负责人,要求施工单位加强现场管理工作,优化项目管理团队,确保现场管理人员都具备工程所需资质。
(2)工程变更洽商的精细化管理
在此项文物修缮投标过程中,施工单位采用了不平衡报价的策略,施工用灌浆料投标单价大大高于市场价,但是工程量很少,占整个工程的费用也很小。但是在施工过程中,施工单位以现场大门尺寸无法满足混凝土罐车进入施工场地,且混凝土输送料程较长,无法实现泵送,施工条件不满足为由,提出将原有叠合层混凝土拟变更为灌浆料的要求,并联系了监理单位、设计单位共同签署了设计变更,要求建设单位确认,建设单位在没有考虑到此项工程变更使工程费用大大增加的情况下,就同意了参加各方的一致意见,并实施了一小部分。在跟踪审计过程中,我处认为。施工单位在投标时进行过现场踏勘,就应该考虑到预拌混凝土等大型设备进出场的问题,并综合计入施工技术措施费报价之中。现场情况并没有改变,采用的技术措施及增加的费用应由施工单位承担。所以建议建设单位暂停并取消这项工程洽商,降低整个工程造价。
4.竣工结算阶段
项目在竣工阶段主要是进行工程结算审计,加强对工程项目的结算审计,是建设单位有效控制工程成本,合理确定工程造价,提高投资效益的需要。
在此项文物修缮工程中,由于此项目是修缮工程,拆改工作量非常大,这就造成了现场工程签证量非常大,设计变更也非常多,在施工过程中,由于建设单位把关不严,变更办理不及时,时间一长,造成模糊不清或不齐全。鉴于此,在工程竣工结算审计过程中,审核人员应熟知定额,明确定额子目包含的工作内容,防止重复签证,现场签证时一定要以定额为依据,结合现场情况来进行。审核时一定要实事求是,认真调查研究,核实签证内容,坚决拒绝与实际情况不符的签证单。
三、结论
高校建设工程项目全过程跟踪审计以工程造价控制为主线,无论是对于招投标、合同文件、暂估价材料设备采购、洽商变更、工程进度款的审核,还是竣工结算审计,学校审计部门都应该进行精细化的管理。加强工程造价的事前事中审计,规范建设程序,查漏补缺,有效防止工程中的弄虚作假与高估冒算。无论项目大小,审计人员都应该及时与建设管理方、监理方、施工方、使用方(如院系)各方协调沟通解决。加强对协助工作的咨询公司在重要环节上的监控与指导,切实防范审计风险,确保审计质量。
参考文献:
[1]侯清耀.工程建设项目施工管理精细化研究[D].青岛理工大学:硕士学位论文.
[2]杨颖.精细化管理视野下的高校房屋修缮工程项目管理研究[D].华中师范大学:硕士学位论文.
关键词 工程造价;项目建设;控制;管理;
Abstract: With the development and progress of society, the emphasis on control and management of the project cost is of great significance. This paper describes the strengthening project cost control and management of the project construction process.
Keywords of project cost; projects; control; management;
中图分类号:TU723.3文献标识码:A 文章编号:
引言
工程造价管理是一门综合性的学科,它以国家有关工程建设的方针、政策作为规范准则,涉及和运用其它技术经济学科的成果,是一项政策性、技术性、经济性和实践性都很强的工作,它贯穿于投资决策、招投标和建设施工等全过程的各阶段,它与工程建设的诸多方面紧密相连,工程建设的各有关主体应转变观点,特别是作为投资主体的建设单位应积极创造条件,在实践中不断摸索与提高自身能力,全面控制和管理工程造价,以实现投资目标达到良好的经济效果。
1、工程建设全过程造价控制和管理的必要性
工程造价的控制和管理,与工程的预决算是紧密联系的。现阶段,大多数建设单位直接将工程项目的造价控制与管理等同于工程的预决算,预决算工作人员以施工设计图纸为依据,计算出工程项目量、计取费用以及套用定额等。这是必要的,但在这其中存在的部分问题不得不引起我们的重视。预决算人员在进行施工图预算与竣工决算的编制时,预决算人员仅仅是依照已经确定下来的建设方案与设计图来进行预算,施工是以按图施工为基本原则,此时的预决算人员进行的预决算也仅是计算由设计变更可能会引起的费用变化情况,并未能计算包括项目不合理或决策失误、设计方案不可行的情况下可能引起的费用变化。也就是说,在现阶段的体制下,预决算人员所做的仅是事后算账,片面反映部分工程量,很大程度上未能反映出设计与施工阶段的费用变化情况,这说明建设工程造价的控制与管理仍存在较多不足,针对这类情况,我们必须对建设工程的造价进行全过程的控制与管理,只有这样才能最大程度上减少建设单位在工程建筑建设中人力、物力以及财力的投入。
2、工程决策阶段的造价控制
项目决策阶段是造价管理的开始,对建设工程造价以及项目建成后的经济效益有着决定性的影响,是工程造价控制的重要阶段。具体来讲,项目决策阶段,工程造价咨询机构应根据国民经济长期发展规划、地区经济发展及行业经济发展规划的基本要求,对要拟建的项目各方面进行全面、充分的调查和论证,搞好可行性研究,为决策者决定项目提供可靠的依据。否则,就会给国家和企业带来不可挽回损失。如一些企业新建工程由于在投资决策阶段缺乏超前意识,对建筑标准估计不足,致使工程投资一再增加。同时,又因资金短缺致使工程竣工日期一拖再拖,给企业带来了沉重负担。因此说,投资决策阶段工程造价对建设工程全过程工程造价具有纵览全局的决定性影响,建设项目的可行性研究及投资决策是产生工程造价的源头,合理确定造价是评估建设项目、开展后续工作的关键。
3、设计阶段的造价控制与管理
设计阶段的造价控制是工程造价的关键所在。设计是对建设工程各环节进行具体的安排实施过程。建设项目一旦做好决策,设计就是当下最关键的造价控制阶段。在初步的设计中,一般建设工程的规模、结构、方案以及建筑标准均会得以确定,进而形成初步的设计概算,得出最初的投资限额。完成施工图的设计后,即可准确计算工程造价。由此可见,设计是影响项目造价重要的环节。当然,设计的质量与功能如何,在很大程度上决定投资的多少,并会对建成后的使用效益存在较大影响。合理的设计以及先进的技术,不仅能有效缩短建设周期,节省投资,还能有效降低今后的经营费用。可见,设计质量至关重要。方案的设计方面,一个建设工程可以有多种不同设计方案,但任何方案必须具有可行性和实用性。因此,在选用设计方案时,必须对早多种方案中进行优选,应选用设计合理、安全可靠的方案,这样才能在满足使用功能同时还能降低成本。
4、招投标及签定合同阶段的造价控制与管理
4.1招投标
招投标在我国的建筑市场上,已经逐步趋向规范化和法制化。在项目的招投标环节,必将引起若干投标单位或个人激烈竞标。通过竞标的形式,确定工程的价格。在招投标阶段的造价控制和管理,利于节约投资,提高经济效益。
4.2合同管理
合同是双方当事人对达成的签约项目进行履行各项权利与义务,可互相索赔的具有法律效应的依据。因此,在工程建设项目的实施过程中,必须认真编制该工程的合同条例。
总之,招投标文件的编制与工程合同的签订必须认真做好如下策划:(1)承包商数量与发包方式的确定。(2)采取的招标方式。(3)报价形式选择。(4)确定合同类型。(5)各类保证金的应用。(6)重要条款的商议与确定。
5、工程施工阶段的造价控制
5.1 加强合同管理工作
在项目建设的全过程中,施工阶段的费用约占整个工程造价的6O%左右,所以施工阶段造价的有效控制对项目的全过程控制意义重大。控制重点是施工合同文本的选择,合同条件的协商、谈判,合同书的签署,合同的履行、检查、变更、违约、纠纷的处理,总结评价等。
5.2 加强设计变更的管理工作
设计变更是施工阶段影响工程造价的又一个重要因素。它是工程变更的一部分,关系到进度、质量和投资三大目标的控制。所以加强设计变更的管理,对确保工程质量、工期和控制造价具有十分重要的意义。应尽量减少设计变更,如必须变更,则必须按照国家规定和合同约定的程序进行;设计变更应尽量提前,变更发生得越早则损失越小。若在设计阶段变更,则只须修改图纸,采购阶段变更,不仅需要修改图纸,而且设备、材料还须重新采购,施工阶段变更,除上述费用外,已施工的工程还须拆除,势必造成重大变更损失。所以要严格控制设计变更,尽可能把变更控制在设计阶段的初期,特别是对工程造价影响较大的设计变更,要先算账后变更;设计变更发生前应当建立施工管理资料库,包括工程基本情况、工程量增减、材料代换、人材机市场价格等第一手资料,为日后变更的处理提供依据;要对设计变更进行审查,无论是由哪方提出的设计变更,均应由监理部门会同建设单位、设计单位、施工单位协商,确认后由设计部门发出通知,监理工程师办理签发,施工单位付诸实施。这样才可能变事后控制为事前控制,被动控制为主动控制。
5.3 加强索赔的管理
索赔是合同履行中,当事人一方由于另一方未履行合同所规定的义务或出现了应当由对方承担的风险而遭受损失时,向另一方提出赔偿要求的行为。在索赔处理中应分析产生的原因,以合同为依据,及时、合理地处理,并加强主动控制尽量减少索赔。此外,在施工阶段还需制定合理的资金使用计划,有效使用资金,减少利息支出,同时根据施工图设计的进度计划和现场施工的实际进度,及时核定施工图预算。
6、竣工结算阶段
在竣工阶段,按有关规定编制竣工结算,计算确定整个项目从筹建到全部竣工的实际费用。较先进的结算方法是在结算中按照国际惯例,采用调值公式,即在合同条款中写明双方商定的调整因素,同时明确哪几种物价可以波动,且波动到什么程度才同意调整。一般控制在合同价的正负5%左右,在该范围内变动时由承包方自己承担;在5%~20%之间,由承包方负责10%,发包方负责90%;超过20%以上时应另签合同条款。这样可以充分发挥承包方的积极性,使之最大限度地在施工中节约材料,降低成本,控制工程造价。
结束语
总之,工程造价控制和管理是一项复杂的系统的工程,必须全方位的、全过程的进行控制和管理。对造价的控制与管理的目的并不仅是减少工程的成本费用,更重要的是通过控制和管理,及时发现项目管理中存在的不足点,促使项目的投资管理不断得到完善,进一步提高投资效益。加强工程建设造价的控制与管理,才能促进市场经济的发展以及适应全球经济一体化发展的要求。
参考文献
[1]张红 吕宏星 刘晓琳,浅谈建设项目全过程造价管理[J].建筑与预算,2008.02
[2]邱春燕, 工程全过程造价管理[J].广东建材,2008.02
在经济全球化的背景下,随着《建设工程工程量清单计价规范》(GB 50500-2008)作为国家标准的颁布实施,标志着我国工程造价管理体制的改革进入一个新的阶段,本文以学习工程量清单计价规范及全过程造价管理的理论为基础,提出了工程量清单计价在招投标阶段、工程签订合同阶段、工程施工阶段、工程竣工结算阶段对建设项目全过程造价管理的指导意义。
关键词:工程量清单,建设项目,全过程造价管理
一、我国建设项目造价管理的现状
随着经济体制改革的深化,投资主体向多元化发展。建设项目造价管理关系到投资主体和承包商的经济利益,关系到整个市场的竞争规范化以及建筑业劳动生产率的逐步提高等一系列问题。而我国长期以来工程造价管理按照传统的定额模式进行计价,定额计价的特点具有较强的计划性,定额计价模式在我过经济建设过程中发挥了重要作用,但与我国快速发展的市场经及与国际经济的逐步接轨不相适应。2003年国家颁布的《建设工程工程量清单计价规范》,推行工程量清单计价模式,正是适应市场经济发展,与国际惯例接轨,体现“控制量、指导价、企业自主报价、公平竞争”计价改革思路的一项重要举措。特别是2008年国家颁布了新的《建设工程工程量清单计价规范》(GB 50500-2008),对进一步改进清单计价行为,扩宽清单计价在建设项目实施过程中的覆盖面,做出了新的规定,有利于工程量清单计价的进一步规范,对建设项目的造价管理及控制具有深远意义。
二、工程量清单计价及全过程造价管理的理论概述
1、工程量清单计价的理论概述
1.1工程量清单计价的基本概念
工程量清单计价是指发包人按照《建设工程工程量清单计价规范》和设计文件等资料,编制拟建工程的实物量清单,投标人根据该实物量清单和施工现场实际情况,按企业或建设行政主管部门的消耗量定额,以及各生产要素的市场价格,在充分考虑投标风险、市场竞争状况的基础上,自主形成投标价格,经评审合理低价中标的工程计价方式。中标的工程量清单报价,将作为合同文件的组成部分,以及其后支付工程进度款和办理竣工结算的依据。
采用工程量清单计价,建设工程造价由分部分项工程费、措施项目费、其它项目费、规费和税金五部分组成。分部分项工程费为工程实体项目,措施项目费指为完成工程项目施工,发生于工程施工前和施工过程中技术、生活、安全措施等方面的非工程实体项目等;其他项目费包括暂列金额、暂估价、计日工、总承包服务费等;规费包括工程排污费、工程定额测定费及社会保障费;税金包括营业税、城市维护建设税及教育费附加。
1.2工程量清单计价的特点
(1)强制性。主要表现在工程量清单计价的规范由建设部门按照国家标准批准颁布,规定全部使用国有资源或国有资金投资为主的大中型建设工程均应执行。
(2)可操作性。工程量清单计价均以表格作为主要表现形式,采用通用格式,便于招投标双方填写,而且工程量计算规则简洁明了,不仅项目编码、项目名称清晰,而且需列清项目特征描述,以便工程量计算及投标报价。
(3)标准型。采用工程量清单计价是通过统一采用标准化的工程量清单计价表格进行投标报价,便于各专业工程造价计价的标准化操作,符合国际惯例。
(4)可竞争性。工程量清单计价规范只规定了工程量计算规则,没有规定各分部分项的人工、材料、机械的具体消耗量和单价,便于投标单位结合市场情况、企业定额进行投标报价,参与竞争。并且工程量清单计价中列有措施项目清单与计价表,施工过程中由于采取相应施工措施而发生的费用,如模板及支架、脚手架费等均由投标人根据具体的施工方案进行报价,有利于投标单位提高管理水平和竞争的能动性。
2、全过程造价管理的理论概述到20世纪80年代末和90年代初,以中国建设工程造价管理协会为主提出了全过程造价管理(Whole Process Cost Management,WPCM)。所谓建设项目全过程造价管理,就是在项目投资决策、设计、招投标、施工及竣工阶段,将建设项目造价控制在预算限额内,并随时进行纠偏,以实现建设项目管理的目标,因此应结合工程量清单计价的特点,将建设项目造价的管理及控制贯穿于项目建设的全过程。全过程造价管理就是要求我们从建设工程的前期工作开始,对其全过程的工程造价进行全方位的合理计价和有效控制,提高投资的社会效益和经济效益。首先,工程造价的控制是全过程的,即是指建设项目从可行性研究阶段工程造价的预测开始,到工程实际造价的计价和经济后评价为止的整个建设期间的工程造价控制管理;其次,工程造价控制是动态的,任何一个工程从决策到竣工交付使用,都有一个较长的建设周期,在预计工期内,许多影响工程造价的动态因素会发生变化,这种变化使得工程造价在整个建设期中处于不确定状态,直至竣工决算后才能最终确定工程的实际造价。
三、工程量清单计价对建设项目全过程造价管理的指导意义
在建设项目管理中,如何在确保工期、质量的前提下,有效地进行造价管理及控制,是各级造价部门、投资者比较关注的问题。《建设工程工程量清单计价规范》(GB 50500-2008)明确提出招标控制价、投标价、合同价,竣工结算价“四价”概念。涵盖从招标投标开始至竣工结算为止的施工阶段全过程工程计价技术与管理,使工程施工过程的每个计价环节有“规”可依、有“章”可循,并按施工顺序承前启后,相互贯通,构筑起规范工程造价计价行为的长效机制,是一本融全过程工程计价技术与管理于一体的规范。
招投标阶段
1.1合理确定招标控制价,真实反映建设项目的可能成本。
《建设工程工程量清单计价规范》(GB 50500-2008)规定了编制招标控制价时,其他项目费中的暂列金额是保证工程施工建设的顺利实施,对施工过程中可能出现的各种不确定因素对工程造价的影响,在招标控制价中需估算一笔暂列金额。暂列金额可根据工程的复杂程度、设计深度、工程环境条件进行估算,一般可按分部分项工程费的10%-15%作为参考,用于施工合同签订时尚未确定或者不可预见的所需材料、设备、服务的采购,施工中可能发生的工程变更、合同约定调整因素出现时的工程价款调整以及发生的索赔、现场签证确认等的费用。目的是真实全面地反映建设项目未来的可能成本。
1.2充分引人市场竞争机制,规范招标投标行为。
实行工程量清单计价是建立公开、公正、公平的工程造价计价和竞价的市场环境,逐步解决定额计价中与工程建设市场不相适应的因素,深化建设工程招标投标工作的改革措施。实行工程量清单招投标就是把定价权交还给企业和市场,在竞争对手多、竞争条件相同的前提下,投标方尽可能在确保工程质量及落实安全措施后精选施工方案,降低报价,使建设项目工程造价更符合市场,趋于合理。
1.3实现量价为分离、强调风险分担,促进各方面管理水平提高。实行工程量清单招标,招标人按照国家统一的工程量计算规则提供工程量清单,并承担相应的风险,投标人则必须对单位工程成本、利润进行分析,并根据企业的施工定额合理确定人工、材料、施工机械等要素的投入与配置,合理控制现场费用和施工技术措施费用,确定投标报价,因此,投标人必须承担价的风险。通过风险的合理分担促进招投标双方管理水平的提高。1.4缩短招标周期、提高社会效益。
采用工程量清单方式招标,工程量清单必须作为招标文件的组成部分,其准确性(即数量不得有误)、完整性(即不缺项漏项)由招标人负责,充分发挥了招标人所编制的工程量清单的作用,避免了招标方、审核方、投标方重复计算工程量,缩短了招标时间和投标报价编制时间,克服由于工程量计算误差所带来的负面影响,便于招标、投标及评标实际操作。
合同签订阶段
工程量清单计价模式下,施工合同可采用单价合同和总价合同两种主要合同形式,单价固定合同是国际上应用较为普遍的合同形式,即综合单价综合了人工费、材料费、机械费、管理费、利润并考虑风险因素,合同中约定单价不变,结算时工程量据实,也可参照FIDIC条款,约定因工程量变更如何调整综合单价,如结算工程量超过15%-25%时,约定调整综合单价上下浮动10%左右。合同一旦签订,承包方在施工过程中,为获取更大的利润,会利用工程变更和索赔手段追求额外的费用,建设方也会更加关注由于工程量的变更发生的反索赔等情况。因此,在工程量清单计价模式下,建设方与承包方对合同管理的意识会大大加强,合同条款的约定会更加详实,更加有效的管理及控制工程造价。
工程施工阶段
建设方代表或监理工程师依据图纸、招标文件、施工合同等资料对工程量清单的数量进行重新核定,并按照中标单价计算出工程总造价作为造价控制的目标,并拟订相应的控制计划,特别应对承包方的合同造价进行深入的分析和评估,确定该项目的成本以及承包商可能获得的预期利润,并且加强单价分析,对因不平衡报价产生的单价偏高或偏低的分部分项工程及相关的工程变更,加强跟踪和控制,如:(1)工程规模扩大的工程变更;(2)综合单价偏高的工程子目工程量会增大的工程变更;(3)综合单价偏低的工程子目工程量会减小的工程变更。
工程竣工结算阶段
竣工结算是造价控制的最后一关,采用工程量清单计价模式进行竣工结算,程序相对简单,可以根据已竣工验收的工程实物量,在确保施工做法或项目特征没有改变的前提下,核实各分项工程的综合单价是否与投标时或合同签订时的综合单价一致,直接核算工程造价。并对已完工的项目进行评估分析,总结经验,为以后的建设项目管理提供更加有效的指导意见,实现最优的工程质量,最短的施工工期,最合理的工程造价的目标。
针对清单中没有的洽商变更,其对整体项目的工程造价的影响不可忽视,因此合理确定洽商变更的工程造价尤为重要。根据自己多年项目管理及工程造价管理工作经验,工程洽商变更漏洞很多,有的洽商变更工程量远远大于实际施工的工程量,有的项目没有实施,却没有办理洽商变更手续,常见的是只有增项或增加工程造价的洽商变更手续。因此,洽商变更结算时要检查隐蔽验收记录,按竣工图纸、洽商变更等竣工资料重新核对实际完成工程量,避免重复计量,并参考投标文件中人工、材料、机械费用水平,为合理确定洽商变更的工程造价提供有效依据。
结语
工程量清单计价是建筑市场发展的必然趋势,是市场经济发展的必然结果,也是适应国际国内建筑市场竞争的必然选择,它对建设项目全过程管理的完善和发展,提升建筑工程领域的技术管理水平、建立有序的建设市场公平竞争秩序都具有非常重要的指导意义。
参考文献
[1] 《建设工程工程量清单计价规范》(GB 50500-2008),中国计划出版社。