事业单位人事档案管理范文

前言：我们精心挑选了数篇优质事业单位人事档案管理文章，供您阅读参考。期待这些文章能为您带来启发，助您在写作的道路上更上一层楼。

第1篇

（一）是对重要性认识不足。档案管理是一项复杂的默默无闻的工作，导致很多事业单位对人事档案管理的重要性认识不足；一部分单位对人事档案管理在当今社会的实用价值认识不足，认为人事档案管理工作只是收集文件材料，投入是得不偿失的徒劳；部分事业单位缺乏主动能动性，人事档案管理应付了事，没有认真做好人事档案管理工作。

（二）是事业单位人事档案管理手段落后。随着科学技术的发展，档案管理工作逐步实现了信息化。虽然很多事业单位也开始使用人事档案管理系统，但是先进的技术在人事档案管理工作中并没有得到广泛的使用，很多事业单位的人事档案管理工作的管理的方式比较陈旧，仍然以手工管理为主，对现代化的档案管理工具运用程度不高，导致人事档案管理的质量低，查找档案的速度慢，使用效率较低。

（三）是事业单位人事档案管理力量薄弱。由于事业单位人员较少，领导对于该项工作重视程度不足，导致人事档案管理人员往往是兼职的，同时往往是非专业人员，没有经过系统的学习和专业的培训，对档案的重要性及整理等工作不熟悉，导致无法保证足够的人员投入，影响了事业单位人事档案的质量。（四）是缺乏规范的人事档案管理制度。人事档案管理中，缺乏系统的、规范的、合理的制度，导致有些部门以各种理由推诿拖拉，导致一部分人事档案不能够及时被整理归档，有的甚至出现丢失问题。

二、完善事业单位人事档案的对策

（一）是进一步提高对人事档案管理重要性的认识。人事档案管理对于事业单位来说具有重要意义，各单位要正确认识，将档案管理作为一项重要工作来做，要定期调度、分析和检查档案工作，加大对单位人事档案管理在人力、物力、财力的投入，加大人事档案室的建设，改善档案管理的硬件设施，进一步推动事业单位人事档案管理工作规范化和科学化。

（二）是进一步完善人事档案管理制度。人事档案管理制度的建立对于人事档案的管理工作具有关键作用。各事业单位要结合国家及部门的制度，制定适合单位工作实际的制度，并在落实上下功夫，尤其要建立人事档案计算机辅助管理制度，对于档案材料的收集和查询要明确流程，更好地组织虚假材料进入人事档案，完善事业档案整理工作细则，促进单位人事档案的整理更加科学和完整。

（三）是加强人事单位信息化建设。随着社会对人事档案需要的不断增长客观上要求事业单位的人事档案管理部门必须不断提高效率，能够精准及时地传输人事档案信息，提高人事档案管理的时效性。所以，必须不断加强人事档案信息化建设步伐，充分利用计算机、数码相机、扫描仪等电子设备，不断将人事单位的纸质信息变为数据信息。如果需要，拥有相关权限的人员可以通过人事档案检索及时查询到相关信息，提高效率。

（四）是加强档案管理人员队伍建设，加大教育和培训力度。人事档案的管理工作是一项政策性和业务性很强的工作，随着事业单位改革的不断推进，人事档案管理需要政治素质高、高素质的复合型人才，所以事业单位必须不断加强对人事档案管理人员的教育和培训，培养一批具有很强实际操作能力的档案技术能手，不断提高档案管理人员对于档案专业知识及计算机应用水平的掌握，才能更好地完成人事档案管理工作，提高事业单位人事档案管理的水平。

三、结束语

第2篇

关键词：事业单位；人事档案；管理

1引言

人事档案管理是事业单位工作的重要组成部分，是反应事业单位用人信息，是对于工作人员的评价以及人事任用的重要的参考依据。事业单位人事档案管理经过多年的发展，可以说已经取得了一定的成绩，但是客观来讲，我们有必须清楚地认识到当前摆在人事档案管理工作面前的难题，面对困难，迎难而上，积极总结发展新思路，不断提高人事档案管理水平。

2事业单位人事档案工作存在的主要问题

2.1档案陈旧，更新不够及时，不能很好地反映个人的最新发展动态

很多事业单位在人事档案管理过程中都存在档案陈旧，更新不及时的问题。大多单位都是存储一些职称评审，考察表以及干部任免或者说一些年度考核表等等，但是对于人才的学历、奖励以及一些培训资料档案管理人员很少主动找其存档，一般都是工作人员自己送来档案管理人员才会按照一定的制度对于保存。然而实际生活中，很少有人自己主动送档案给档案管理人员，认为单位不要求提交的，就是不必要提交的。尤其是很多人可能在职期间读了在职研究生或者获得了一些奖励，都没有及时存档。所以久而久之，就造成了事业单位人事档案管理过于陈旧，更新不及时现象的发生，也就导致了个人最新动态没有及时更新。

2.2存档工作规范性有待提高，档案管理技能有待提升

档案管理工作需要专业人员来完成，对于档案管理人员的业务能力和综合素质都有一定要求。但是目前很多事业单位的档案管理工作依然存在存档不及时，不仔细甚至不规范的现象，这些现象直接影响了档案管理工作的质量，不利于事业单位后期工作的正常开展。造成这种情况的原因主要有，从事档案管理工作的人员不一定都是档案管理专业，专业性有待提高，同时也存在部分单位的工作人员是兼职于档案管理，实际上这是不提倡的，建议还是各司其职，事业单位也最好配备专业档案管理人员为宜。建议没有专业档案管理人员的事业单位可以适当吸纳人才，招贤纳士，以满足工作需求。

2.3忽略了人事档案的人事培训工作与吸纳

很多事业单位认为人事档案管理简单，并不复杂，实际上事业单位人事档案管理工作是一件十分严肃也十分专业的工作，责任重大。人事档案管理关系到单位工作人员的切身利益，应该认真严肃对待。但是现实情况中很多单位对于人事档案管理人才的培训工作重视程度不高，有的甚至都不开展人事档案管理人员的培训工作，造成档案管理人员专业素质水平普遍得不到提高，再加上部分工作人员主观能动性不强，业务水平也一直上不去。部分单位也存在专业的人事档案管理人员缺乏的现状。

3事业单位人事档案管理的新思路

3.1及时更新保存档案，对人事档案进行动态管理

作为一名负责的人事档案管理人员，应该肩负起档案管理的重任。因为单位人员的档案并不是一成不变的，要随着工作人员的档案变化而及时存档，对于一些新档案要及时补充，确保做到档案的动态管理，保证个人档案状态的及时更新，这不仅仅是工作人员负责，也是对事业单位本身负责。

3.2学习档案管理先进理念，适当进行辅材料归类

事业单位要解决人事档案基础工作不扎实的局面，首先，需要提高人事部门对人事档案管理的重视。一是提升档案人员的素质。档案管理人员的素质决定了人事档案工作管理的好坏，对其素质的提升是做好人事档案工作的保障。可通过与其他同类单位交流和进行培训的方式，学习人事档案管理的先进理念；二是配备专门的档案管理人员。人事档案管理工作需要大量的时间，才能对人事档案做到仔细甄别和归档。其次，对多余档案进行辅助材料归类。人事档案归档并不需要人员发展的所有信息，如果把人员发展的所有信息归档势必会造成归档材料繁杂，不规范。但这些人员发展信息对了解人员又能起到一定的作用，此时，应该把这些不需要归档的信息建立一份员工辅助材料档案作为备用。

3.3致力于档案管理人才培养与吸纳，加大培训力度

事业单位必须致力于人事档案专业人才的培养，对于已有工作人员要争取更多的学习机会，加大培训力度，通过培训提升其业务能力，保证人事档案管理工作顺利推进。对于人才缺乏的单位要积极申请人才招聘，让专业性人才进入单位，促进单位工作健康有序推进。

参考文献

［1］塔娜.如何提升事业单位人事档案管理工作的有效性［J］.办公室业务,2016（14）.

［2］李锐.浅论事业单位人事档案管理中存在的问题［J］.科技资讯,2015（6）.

［3］庞爱思.事业单位人事档案管理存在的问题及对策探究［J］.办公室业务,2015（23）.

［4］贾博.浅谈事业单位人事档案管理工作中几点问题的解决［J］.民营科技,2014（11）.

第3篇

1、对事业单位人事档案管理的重要性认知严重不足

人事档案管理在事业单位的发展过程中，发挥了不可替代的作用，具有较强的专业性和幕后性。又因为人事档案管理是单位管理环节中最基础的工作，一旦最基础工作没有做到位，将导致整个管理工作出现不可避免的问题。然而，在实际工作中，不管是员工还是事业单位的管理领导，对人事档案的管理仍然停留在最浅显的理解上，认为人事档案管理就是对员工的资料进行简单的收集和存储，这种错误的认识，也极大降低了事业单位人事档案管理工作的主动性。

2、事业单位对人事档案管理工作投入的资金不足

随着科学技术的不断发展，事业单位也因此进入一个信息化时代。以前传统的人事档案管理办法已然满足不了当代社会的步伐，人事档案管理工作必然会朝向信息化的趋势发展。然而，事业单位对于人事档案管理缺乏重视，在对其资金投入上也十分有限，导致人事档案管理工作得不到雄厚的资金支持，因此，促使事业单位的人事档案管理工作严重缺乏专业性，很大程度上限制了人事管理工作的正常运行。

3、事业单位人事档案的现代化管理水平不高

随着社会的不断进步，对事业单位的人事档案管理工作的技术要求也不断提高。但是，事业单位虽然在其他许多方面都已经实现了信息化，逐渐步入现代化的阶段，但是大部分事业单位企业在人事档案管理上仍然是手工操作完成的。手工操作不仅花费大量的操作时间，浪费了人力、精力，而且显著增加了人事档案管理的难度，实际工作效率较低，严重降低了事业单位管理工作的质量和效率，远远落后于现代化管理工作的需求。

二、提升事业单位人事档案管理的策略

1、提高人事档案管理意识

要想从根本上提升事业单位对人事档案的管理，首先要从意识方面着手，改变管理人员对人事档案管理的意识，加强他们对人事档案管理的了解，认识到提升人事档案管理的重要性。同时，事业单位的领导应该增强对干部人事档案管理工作的重视，做好基础性工作实践。从双方面同时着手，才能引导档案管理人员树立正确的档案管理工作意识，在实际工作中，将人事档案管理工作具体认真落实到位。

2、提高档案管理水平，实现人事档案管理方法的创新

为了适应社会发展的需要，事业单位在意识和观念上发生了很大的改变。尤其是在人事档案管理方面发生了翻天覆地的变化，从以往单位分散式的管理逐渐向社会化集中统一管理过渡。在新型的管理模式下，能够有效对人事档案管理机构进行合理的整合，从而实现对人事档案和相关信息资源进行集中保管、开发和统一的管理。另外，相关部门要不断完善相关的条例，对管理工作进行指导和监督，进一步推动事业单位的人事档案管理工作的顺利开展，显著提高了档案管理的水平。

3、加强人事档案管理人员自身建设，加大培训力度，提高人员素质

事业单位的人事档案具有较强的保密性和业务性，因此，进行人事档案管理工作也是一项重要的工作，对在职的档案管理人员在技能和素质方面提出了更高的要求。因此，事业单位在选拔档案管理人员时，尽可能选择工作勤勤恳恳、认真负责、责任心较强的人员，这样的员工才能全心全意投入到工作中，认真将，每项工作具体落实到位。由此可见，建立一支高素质、高管理水平的档案管理人才队伍是多么的重要。另外，事业单位要定期对企业内部的管理人员进行相关培训，不断加强对人事档案管理人员的自身建设，引导他们树立正确的价值观，传授新的档案管理方法，才能真正实现对事业单位档案管理工作的提升。

4、加强人事档案管理的信息化建设

随着科学技术的不断发展，所有事业单位都逐渐走上了信息化的道路，在单位内部的各项工作也都趋向信息化，人事档案管理也不例如。加强人事档案管理的信息化建设，打破了传统的手工操作管理方法，不再需要浪费大量的时间，促使人事档案信息能够高效快速的传输，显著提高了工作的效率。同时，事业单位要充分利用先进的信息化设备，通过这些设备进行辅助管理，改善了以往管理的方式，显著降低了对档案原件的损坏，大大延长了人事档案保管的年限。在先进的档案管理软件的运行下，能够快速正确搜索到想要查询的档案内容，极大提高了工作的效率，减少了不必要的浪费。利用先进的管理软件，能够实现人事档案更大的价值。

三、结语

第4篇

一、当前事业单位人事档案管理所存在的问题

随着信息技术的不断发展，人事档案管理中所存在的问题日益突显。下面将从五方面来加以阐述说明。

1.档案管理的基础设施差。档案管理大都采用“因地制宜”的原则。一间房间充当着办公、阅档、仓库三种职能。因此，它既不具备铁门、铁窗等基础设施，也不具备软件及硬件设施。由于查看档案都是以手工的方式进行，因此档案纸张容易发黄变脆。这对档案的完整与安全极为不利。此外，防火、防盗、防潮等工作也做的不够深入。

2.管理水平和手段都相对滞后。当今社会人们对档案管理工作有一种普遍的看法。他们认为档案管理的工作内容很简单主要是一些抄写、保管等工作，而且也不能创造任何经济效益。因此，在人们潜意识的指导下，一些与档案管理的相关工作都被忽略了。这不仅影响了工作单位对新技术及新员工的引入，同时也在不知不觉中造成了事业单位人事档案管理水平的低下。

3.档案管理人员工作能力不足。经调查显示，当今事业单位的档案管理人员文化水平以及专业素养都相对低下。许多档案管理人员还在运用旧的思维模式来管理档案。由于他（她）们的思维方式已跟不上时代的步伐，所以在档案管理上会出现很多问题。此外，由于新鲜血液注入的较少，因此缺乏创新性。人事档案管理工作比较繁琐，一旦人力资源不足，非常不容易保证其管理工作的质量。还有很多人事单位的档案管理人员都是非专业的。由于他们缺乏专业知识，因此也不能将档案管理的井井有条，甚至会出现档案丢失的情况。

4.缺乏对档案管理工作重要性的认识。和其他工作相比，档案管理工作不容易引起他人的注意，也不容易出成绩。长此以往，大多数人甚至一些领导都对档案管理工作的认知存在着误区。在他们眼中，档案管理工作无非就是一些抄写、保管等内容，既不能承担单位的重要工作，也不会创造任何经济利益。由于以上原因，一些领导经常忽视档案管理工作。

5.人事档案收集工作不够深入。人事档案收集工作不够深入主要体现在以下几方面：①在档案管理人员是非专职的人事单位中最严重的档案收集问题是：在收集归档制度不健全的前提下，执行力度也不够，因此归档工作进行的非常被动、滞后。②归档的材料缺乏全面性，例如某学校在清查档案时发现在3000多人中有近500人缺乏年度考核。③归档的材料缺乏真实、准确性。人事档案的特点就是客观、真实和唯一。但在实际档案中，在党龄、学历等方面造假现象极为普遍。例如，某单位对2000名员工进行档案审查发现近400多人年龄不符，工龄不符的近200人。

二、档案管理问题的解决措施

从上面的叙述中可以看出，当今的事业单位档案管理存在诸多问题。针对上面的问题，提出以下解决措施。

1.改善档案工作的基础建设。为了更新档案管理设施，档案管理部门要积极与领导沟通，争取得到领导的大力支持。加强档案工作的基础建设主要包括以下几点①要加强专用档案库房的建设，提高防火、防潮能力；②最好配备铁质的档案柜，此外还应有空调、灭火等设备；③应该经常检查防蛀、防光、防火等设施；④加大资金投入，配备信息管理设备，比如电脑等。

2.加强档案管理的信息化建设。随着社会的进步，科学技术得到了飞速的发展。新技术已经在不知不觉中走进了人们的生活当中。在当今的档案管理中，提高工作效率是其头等大事。那么究竟如何提供工作效率呢？无疑是将信息技术引入到档案管理当中。只有我们充分发挥网络的优势，才能使档案管理工作事半功倍。

3.提高档案管理人员自身能力。人事档案管理工作的政策性、业务性极强，同时具备服务性以及保密性等特点。鉴于此，各事业单位人事部门在招聘档案管理人员时要从政治、作风以及责任心等多方面考察。只有那些责任心强、政治敏感度高以及思想觉悟高的人才适合此工作。此外，主管部门应多组织一些业务培训，以便工作人员在工作中能提高对档案管理工作的认识。伴随着信息时代的降临，每位档案工作者都应不断提高自身专业素质。因此，管理人员要不断学习专业知识、开拓自己的视野，提高分析问题、解决问题的能力，以便在工作中做到游刃有余。

4.提高认识、充分做好人事管理工作。第一，单位领导不能忽视档案管理工作的重要性。单位领导要将其纳入日常的议事日程，并将其放在队伍建设的高度来对待。第二，各单位要成立自己的档案管理领导团队。领导团队要对档案管理工作进行定期检查、督促、指导。此外，领导团队还要建立考核机制，要对工作进行定量考核，分级分类监督、指导，从而完善档案管理制度。

5.注意档案资料收集、提高档案管理水平。在人事档案工作中，最基础的就是收集档案材料。随着政治体制改革的推进、干部制度的改革、各种各样的培训以及专业晋升等，需要入党的材料逐年增多，这对档案材料的收集提出了新的要求。档案管理人员对各种档案资料要及时收集。收集后要做到及时整理，做到有理有据。在收集后，经过核实审查，要及时处理那些不符合归档的材料。对于那些手续不足的材料要从新退回到材料收集部门。总而言之，收集到的档案材料要完整、准确，从而确保人事档案的权威性。

第5篇

关键词：事业单位；人事档案；问题研究

中图分类号： D035.2文献标识码： A

引言

事业单位的人力资源管理工作很大一部分取决于对人事档案的管理。事业单位人事档案管理能够充分反映出事业单位工作人员的表现和业务水平。是事业单位进行干部调动、提拔的主要参考内容。同时,对事业单位的工作人员来说,人事档案也是一种宝贵的历史资料。它是记录事业单位工作人员从进入事业单位起,其本人在不同时期、不同阶段的表现情况的资料，其作为事业单位人力资源管理的重要手段,在实现事业单位人力资源的合理配置上起着积极的作用。因此做好人事档案管理工作，对于做好事业单位人力资源管理具有重要意义,

一、事业单位进行人事档案管理的意义

1、一些事业单位往往容易忽视人事档案管理工作，导致人事档案工作长期处于被动应付的状态，难以高质量地为干部队伍建设提供服务。因此，科学化、信息化的人事档案管理对工作的开展极其有益。

2、科学技术手段的不断更新，可对人事档案管理工作进行检查指导，发现问题及时解决。目前信息管理系统已得到普遍采用，如在人事档案管理工作中得到应用，能提升档案管理水平。

3、对调阅、利用档案方便有利。传统的调阅档案手段都是采用原始的手工方法，现在利用计算机管理模式，可使资料检索工作更规范和科学。

4、强化人事档案人员素质建设。加强人事档案管理人员队伍自身建设，能提高档案质量和利用率，可将人事档案的作用充分发挥出来，以达到提高工作效率的目的，更好地服务于事业单位人事工作的需要。

二、事业单位档案管理中存在的问题

1、事业单位没有健全的人事档案管理制度

现阶段，事业单位人事档案管理工作中还存在很多的问题，阻挡了工作的发展。例如：对档案卷宗标题与档案的标号没有做明确规范，组卷工作缺少系统的管理，部分档案没有卷内目录。这些都是因为人事档案管理过程中对档案的收集、保管和整理没有健全的规章制度，再加上人事档案管理人员身兼数职，工作精力投入不足，使得人事档案缺乏价值性和完整性。

2、管理意识淡薄，人员综合素质有待提高

由于人事档案工作不容易引人注意，也不容易取得明显成绩，使得现阶段，事业单位人事档案管理人员甚至包括部分领导对人事档案管理的重视程度不够，管理意识淡薄，管理水平较低，管理手段落后，没有较高的工作效率，这就使人事档案不能充分发挥作用。并且，一些事业单位的档案工作人员在管理档案过程中缺乏积极性和责任心，延后更新档案，严重影响了人事档案管理水平。

3、事业单位对人事档案管理工作不重视

许多事业单位的领导对人事档案管理不重视，没有设置较好的档案硬件设施，也忽视了对档案工作人员的培养。管理人员没有经过定期系统的培训，缺乏理论知识和管理水平，难以保持较高的综合素质，无法满足现阶段的社会需要。在信息化飞速发展的当今社会，事业单位人事档案管理工作存在的诸多问题使档案管理日趋落后，缺少信息化的管理手段，阻碍了人事档案管理工作的稳定发展和进步。调阅档案时采用原始的手工操作方式，由于反复调用原件，造成纸张发黄、变脆，字迹褪色等现象，直接影响到档案的完整与安全。

4、不能合理的解决事业单位的人事档案管理离职人员的问题

事业单位人事档案管理人员离职的现象是很普遍的。管理人员离职的原因有退休、离职深造和生病等等，这些离职状况会对事业单位人事档案管理工作带来一定的影响。部分事业单位不能合理安排离职人员，对于离职以后的缺岗现象没有及时的补充，离职人员也没有做好交接工作，新的管理人员没有经过人事档案专业知识的培训就匆匆上岗，对人事档案的重要性、管档要求、材料收集、整理、归档等业务均不熟悉，档案管理水平受限，使得人事档案难以发挥自身价值。

5、人事档案材料的制作不规范

人事档案材料都是必须用 16 开的办公用纸，对于那些不符合规格的以及破损、褶皱、卷角的材料都要进行技术加工，即加大了档案工作人员的工作量，也使人事档案不规范。目前很多事业单位经常用 A4 纸归档，在裁剪时十分困难，档案也不美观。

6、人事档案利用的工作水平较低

事业单位人事档案利用的作用还没有充分得到发挥。对于档案管理人员来说，档案的收集、整理、保管和鉴别，这些做法的目的都是为了档案利用。而现阶段的人事档案管理普遍存在轻利用，重保密现象，档案的服务意识淡薄。就算是利用档案，也是在有限的范围内利用，查阅档案的内容大部分都是简历、工资等，档案利用的方式也很单一，只有当需要的时候，找上门才能提供利用档案，档案利用的工作一直处于被动，大大降低了档案的利用价值。

三、事业单位档案管理问题应采取的有效措施

1、要建立起健全的人事档案管理制度

现阶段要提高事业单位的人事档案管理水平，就应结合人事档案管理工作的实际和社会需要，建立起健全的档案管理制度。完善人事档案组卷、整理工作细则，建立人事档案计算机管理制度，促进档案管理工作更科学地发展。

2、要提高人事档案管理人员综合素质

事业单位领导首先要选择政治可靠、作风正派、责任心强的人员从事人事档案管理工作，其次要定期对档案人员进行培训，使他们的思想觉悟能够有所提升，树立起正确的思想观念，能够深刻的领悟到人事档案管理工作的必要性和重要性。同时，人事档案管理人员还要勤奋学习、钻研专业知识，提高自身的综合素质与专业水平。

3、要重视人事档案管理工作

要使人事档案的管理工作能够顺应时代的发展，事业单位要对档案管理的硬件设施加大投入力度，提高档案管理的信息化水平。事业单位在人事管理工作中要采用先进的技术手段进行信息采集和资源管理，加快档案管理的信息化建设，让档案能够以电子档的形式归档，进行档案的保管，使其最大限度地发挥作用。与此同时还可充分利用计算机网络进行人事档案管理创新，将还属于保密范围的档案信息实现社会共享，即方便利用者又提高人事档案信息服务水平，人事档案工作效率和质量大大提高。

4、做好人事档案管理离职人员的交接工作

人事档案管理的离职人员要做好离职交接工作，要遵守有关规定将相关问题归纳总结成书面交接材料，并随时保持必要联系，在出现问题时能够及时沟通和解决，减少档案损失。

5、做好人事档案基础设施建设与管理

要使人事档案能够在安全合适的环境中储存，就一定要将档案的基础设施建设做好，杜绝融办公、阅档、仓库一体的现象。要建立专门的档案库，配备铁门、铁窗等基本设施，配置铁质的档案柜，经常做好库房的防虫、防火、防潮、防盗等设施的检查，并且争取资金投入，配备计算机管理设备，确保档案的完整性和安全性。

6、及时收集人事单位档案材料

收集人事档案材料是事业单位人事档案工作的基础，事业单位人员的各种考察、考核、学历、培训、聘任、技术职称的晋升等人事入档材料，档案人员必须及时收集，认真整理，细致鉴别，做到取之有据。

结束语

综上所述，新时期人事档案管理工作，对事业单位的人力资源工作有序健康发展有着不可估量的作用，因此要求事业单位档案管理人员在进行人事档案管理工作时，要具有高度的责任心和良好的工作态度，不断从制度上和观念上更新，探索事业单位人事档案管理的现代化模式。

参考文献：

[1]赵宗广.人事软件系统研究与实现[D];电子科技大学;2012年

[2]李伟.人事管理改革与人事档案管理改革探寻[D];黑龙江大学;2011年

第6篇

1事业单位人事档案管理的现状

传统的人事管理模式和干部选拔机制，已经伴随着社会主义各项事业的发展，呈现出滞后的疲态。虽说近年来我国已经在干部选拔、职称评定以及人才管理流动方面进行了些许改革，但是收获颇微。甚至因其缺乏完整的改革目标和准确的价值定位，导致其呈现出的效果与社会主义各项事业发展进度南辕北辙。因循守旧的管理方法、墨守成规的管理方式，混乱且不健全的竞争奖励机制，“感性”因素的过度参与———这些不仅使事业单位一部分人员过度“安于现状”、缺乏危机感，更助长了不思进取的败坏风气；最为遗憾的是让一些真正有工作能力、有积极精神面貌的优秀干部因为缺乏良好的机遇而随波逐流、归于平庸。长此以往，人才的选拔和培养陷入了恶性循环；久而久之，各项工作便无法顺利开展起来。

2事业单位人事档案管理面临的困境

2.1管理队伍水平低下

人事档案管理本身是一项比较复杂且极具专业性的工作，同时需要投入大量的人力和财力来保证其工作的质量。但是近年来多数事业单位在进行改革时，往往将人事管理部门的专职档案人员视作“非必要”工作者，纳入缩减编制的范畴中。在这种操作局面下，档案管理人员大多是由非专业人员兼任，甚至兼任者本身的工作性质与人事背道而驰。由于本身缺乏专业性，加之单位没有完备的人事管理制度，归档、资料汇编、整理移交等工作都无法准确完成，如此难以避免档案资料缺失等问题的高频出现。此外事业单位现行的聘用制度，导致工作人员的流动性日趋加大，档案管理人员的调动也极其频繁，这样既不利于单个事业单位档案管理水平的提高，也将管理人员个人和团队陷入了不稳多变、难以提升个人素质的困局当中。

2.2信息化水平不高

表面看来，虽然目前许多事业单位都安装有“人事档案管理系统”等类似的软件系统，但由于系统设计的缺陷或其它原因，这一信息化的平台，并没有实现“物尽其用”。据调查，大部分平台操作人员对其只是进行最基本的原始记录和统计操作，至于员工在实际工作和生活中形成的各方面文件并不予收入，如此自然大幅度降低了档案管理的信息化程度。而且一些单位的管理人员出于工作习惯，仍然采用原始的纸质查阅方法，这样一方面会对档案文件造成不可抗力的损耗，还会大大降低工作效率。

2.3重视程度不够

人事档案管理是一项本质而基础的工作，而且行于细微之处，无法像销售团队那样看到显而易见的成绩。所以很多时候，难以避免一些领导干部存在着对人事档案工作的认识误区，将文字抄写和资料整理当成其全部的工作内容，觉得没有任何技术难度可言，人人皆可为之。领导层面的认识偏差，容易导致其下工作人员长期将自己置于被动应付的局面，长此以往，很难再为事业单位的各项工作提供力量。

3事业单位人事档案管理的突围路径

3.1加强队伍建设，提高管理水平

从基本层面来说，人事档案管理工作进行的如何，取决于具体管理人员的自身素质及专业技能。事业单位人事制度改革的不断推进，迫切需要一支集高水平、高效率、高素质于一体的人才队伍，需要一批真正意义上用有强大操作能力和创新意识的工作人员。而要实现这个目标，除了必要的岗位设置，最重要的就是需要定期组织培训，人事档案管理的工作人员只有从自身意识到这份工作的重要性，才有可能主观能动地驱使自己跟随现代科技的发展方向，即时了解最先进的管理方法、将最有效的管理技术运用到实际工作当中，为事业单位的发展贡献自己的力量。

3.2加强信息化建设，提高管理效率

加强人事档案管理的信息化建设，是人事档案管理服务于整个人事工作的需要，也是其顺应社会信息化潮流的必然选择。具体来说，这要求人事档案管理部门依托单位现有的信息管理系统和平台，利用以计算机为代表的现代设备或先进技术，将已经输入系统的档案资料由原始的图文或影像变为统一的“数据”，保证纸质档案和数字档案共同保存。同时还要及时准确地输入最新的人事信息，方便上级部门或领导通过电子系统查阅所需内容。如此，方便了确有工作需要的领导或员工，提高了人事档案管理工作的效率以及质量，并且较大程度地提高了人事档案的利用率，可谓“一举三得”。

3.3强化管理意识，营造良好环境

第7篇

在现代生活中，人事档案对于个人的发展有着至关重要的作用，做好人事档案管理工作不仅有利于社会公共信息的建立，同时还有利于人才的合理配置。这是由于人事档案对于个人来说是一种证明，它包含着个人的学历、社会管理、工作经历等基本信息。通过人事档案管理，有助于社会公共信息的建立。另外，从公益事业单位人力资源管理的角度而言，其在招聘时人事档案是他们考核的重要信息。而且随着社会发展，公益事业单位的工作内容和员工的工作性质也在发生着变化，而人事档案管理工作正是记录这一切变化的载体，通过人事档案的完善，可以清楚发现员工的工作历程和改变。另一方面，事业单位在对人员进行调动、任免时，都需要对员工的思想道德、个人经历以及工作经历等多方面进行考核，在这种状况下，事业单位除了通过员工人际关系进行调查了解之外，人事档案就是事业单位考核最为直观的资料了。因此，做好人事档案管理工作，不仅有助于事业单位更为全面的对员工进行考核和衡量，帮助事业单位更好的进行人才的合理配置，同时还有助于促?M事业单位的健康发展。

二、公益事业单位人事档案管理制度存在的问题

（一）缺乏专门的法律法规指导

公益事业单位一般由国家财政全额拨款，因此，在与其他未来必将被推向市场的生产经营类事业单位对比时，公益事业单位更为稳定，从而近年来成为众多求职者眼中的“香模摸”。而“逢进必考”目前已成为公益事业单位录用人员的一般方法，但是“事业单位考试”这种形式上公正的方式在实际的执行过程中常常会存在着一些“暗箱操作”。这是由于公益事业单位在人员录用时拥有“条件自主设定权”，包括招聘人员的学历、专业等条件都是由事业单位自行制定的，在这样的背景下，“因人设岗”、“因人设条件”的弊端难以杜绝。而且，即使考试公正，在面试环节，也难以消除其中的人为影响。另一方面，目前，公益事业单位在人事档案管理工作中多遵循的还是《中华人民共和国档案法》，而这一法律条文最近一次的修订还要追溯到 1998 年。但是随着社会的发展，我国公益事业单位的工作内容、用人制度都在不停的更新迭代，《中华人民共和国档案法》在实际应用中已经不再完全适用于当前的事业单位人事档案管理制度了，因此，公益事业单位人事档案管理制度亟待完善，需建立健全的法律法规指导其工作。

（二）人事档案管理制度僵化，配套设施不完善

目前，公益事业单位人事管理主要施行的是身份管理，而这种管理方式引起的一系列问题经过时间的累积使得事业单位人事档案管理制度逐渐僵化，人事管理缺乏灵活性，也难以激发员工的工作积极性。以公益事业单位人员待遇为例，公益事业单位工作人员福利待遇长期实行的是“编制基本工资+职称工资+津补贴”，在这样的待遇执行方式中，员工难免滋养出“吃大锅饭”、“干多干少一个样”的思想，从而造成公益事业单位员工消极怠工的现象。另一方面，公益事业单位人事档案管理不仅仅是对员工招录制度、管理制度的管理，其还包括职称制度、社会保障制度、培训制度、退休制度的管理，但是就目前而言，这些制度因素之间的关系并没有得到有效协调和完善，仍存在着一定的问题和矛盾需要公益事业单位去改革和优化。

（三）人事档案管理制度重要性认知不足

目前，我国事业单位对于人事档案管理制度并不十分重视，这是由于以下两方面原因造成的，一是由于人事档案管理本身是无法创造经济效益的，因此，事业单位管理人员对于人事档案的管理往往只是为了应付上级部门的检查，从而形成“说起来重要，用起来需要，忙起来不要”的情形，而且由于人事档案整理间隔过长，常常会出现人事档案信息缺失、滞后等问题。另一方面是由于缺乏人事档案管理的专业知识和重要性的认知，公益事业单位员工对于人事档案管理的重要性程度认知不足，意识不到人事档案管理的价值，因此，在履历表填写抑或是年度考核评定时，尽管人事档案管理人员已再三强调资料填写正规性和标准性，仍存在部分员工随意填写，在不确定信息，如入党时间、入党联系人等，不经事实求证就以自己的想法肆意填写，从而给人事档案管理工作造成负担。

（四）人事档案管理标准化、信息化程度有待增强

公益事业单位人事档案包括员工学历、工作经历、教育经历、政治审查等多方面的材料，按照相关规定以上资料必须使用 16K 规格的公文用纸，但是往往在人事档案整理时，可发现上述资料规格用纸五花八门， 如16K、A4、A3；而且员工人事档案管理尚且没有规范标准的登记表和统一的装订标准，人事档案管理标准化程度有待完善。另一方面，传统的纸质文档管理方式不仅书写麻烦，在纸质文档归纳和整理方面更是耗尽了人事档案管理职员的心力，然而随着经济的发展和信息技术的日新月异，越来越多的电子技术被应用到企业管理，采用信息化管理不仅有助于人事档案的收集与归纳，还能实现事业单位的精细化管理，但是就目前而言，我国在人事档案管理上的信息化程度水平还远远不够。

三、公益事业单位人事档案管理制度完善决策

（一）建立公益事业单位工作人员法律法规

政府机关工作人员的人事管理有国家出台的《公务员法》对其辖属内的职员权利义务、社会保障以及福利待遇等方面进行规定；企业工作人员的人事管理则有国家出台的《劳动法》、《合同法》等法律法规对其辖属内的职员的权利义务、职责范围以及福利待遇等方面进行规定，但是目前专门针对公益事业单位工作人员的认识管理相关的法律法规暂时还是一片空白。另外，随着事业单位的进一步改革，公益型事业单位在所有事业单位中不管是单位数量还是其辖属的职员数量上都是占大部分的，是相关领域提供社会服务的重要主体。因此，国家应出台公益事业单位工作人员人事管理的法律法规，对其辖属下的职员的福利待遇、工作内容、社会保障进行明确的规定，保障其义务、权利和福利，从而规范化、标准化公益事业单位人事档案管理工作。

（二）完善公益事业单位人事档案管理制度

完善公益事业单位人事档案管理制度主要从以下四个方面进行完善：一是完善事业单位工作人员招录制度，统一公益事业单位岗位招录条件，防止事业单位任意更改录用条件，其次，在面试环节采取异地混合面试专家组开展面试，杜绝“走后门”现象的发生，保证招录考试的公平公正性；二是完善事业单位工作人员福利待遇制度，完善的福利待遇制度对于员工的激励作用是十分可观的，事业单位应尽快完善适用于公益事业单位的工作人员福利待遇制度，制定科学合理的岗位工作量化考核指标；三是完善事业单位工作人员社会保障制度，妥善解决招聘职员的医疗保险、失业保险以及养老保险问题，保障在职员工的合法权益，消除其后顾之忧，从而全身心的投入工作中；四是完善事业单位工作人员考核监督制度，完善的制度还需要有效的执行才能发挥其最大的效用，而对制度的有效执行则需要完善的考核制度进行监督，因此，在完善人事档案管理制度的同时，还需健全相??的考核监督机制。

（三）增强员工对于人事档案管理制度重要性的认知

人才资源是促进公益事业单位健康发展的重要推动力，因此，无论是公益事业单位还是其辖属的职员都需认识到人事档案管理的重要性。首先，针对人事档案管理部门，事业单位应配置专业的人事档案管理人才，全面提高人事档案管理人员的责任意识，并使其能根据事业单位的发展，创新改革人事档案管理制度，尽职尽责的做好人事档案管理工作。其次，事业单位需加强对于人事档案管理制度的宣传力度，并规律性组织单位员工参与相关法律法规的学习与培训，使宣传落到实处，帮助事业单位员工树立人事档案管理意识，增强其对于人事档案管理制度重要性的认知。

（四）促进人事档案管理标准化、信息化建设

实现人事档案管理标准化和信息化建设是现代公益事业单位人事档案管理的关键。公益事业单位在人事档案管理工作汇总应采用统一标准的规范对工作人员的基本信息进行收集、整理和归纳，标准化的人事档案管理制度有利于发挥人事档案的作用。另一方面，公益事业单位还需推进人事档案管理的信息化建设，信息化时代，衡量一项工作先进与否，主要是看这项工作的信息化程度，随着时代的发展，公益事业单位的人事档案管理也应与时俱进。因此，公益事业单位应开发人事档案管理信息系统，实现人事档案的数字化管理，从而避免重复性工作，提高人事档案管理的工作效率。

第8篇

关键词：事业单位;人事档案;管理;现状;创新对策

一、事业单位人事档案管理现状分析

（一）人事档案管理工作人员素质参差不齐

目前我国的事业单位中负责人事档案管理的工作人员大部分都是身兼数职，这使得事业单位的工作人员花在人事档案管理工作上的时间和精力有所限制。有些事业单位中的人事档案管理的部分工作人员的学历不高，有的年龄也比较大，对于在新时代中新接触的那些东西较难理解，新知识的接受速度较慢，新业务的使用比较困难，甚至在他们这些工作人员当中有些管理人员没有接受过专业培训，对专业知识掌握不足。虽然说事业单位中也有一部分管理人员从事人事档案管理工作很多年从而积累了大量经验，但他们一般都是利用传统的管理方法，已经习惯于传统管理模式，这就使得档案管理人员的水平层次不齐，进而影响档案管理工作的进行。

（二）人事档案利用水平较低

事业单位人事档案的功能并没有得到完全的发挥， 对于人事档案管理人员而言， 不管是对档案的收集整理还是鉴别工作， 从当前的情况来看， 事业单位人事档案管理工作还存在重保密、轻利用的问题， 档案管理意识不明显。虽然也有对人事档案利用的情况， 但是其范围是很小的， 所查阅的内容都是可以从其他途径了解到的个人简历。另外， 人事档案利用的途径也比较单一， 只有当需要的人找上门来之后才转变为被动地服务， 这种现象就导致了人事档案利用率低下， 人事档案作用越来越弱。

（三）人事档案管理技术及基础设施落后

在事业单位中的人事管理队伍建设中，缺乏既懂档案管理又掌握现代科学技术的复合型人才，这就直接影响了大数据背景下的数字化和网络化，导致接收和传递以及存储、利用一体化等新方法和新技术在事业单位人事档案管理中的应用遭到阻碍。在事业单位的基础设备方面，有些档案室面积不大，设备较为简陋且管理人员数量不够。有些事业单位中使用的人事档案管理软件及相关技术较为落后，仅在人员基本信息以及档案目录编辑和档案转递等一些日常管理中的几个环节中实现计算机管理，而信息的存储量小，且功能小、操作频繁，使得信息的统计和综合分析过于复杂，造成人事档案管理信息化程度不高，难以在大数据背景下适应现代信息化发展。

二、事业单位人事档案管理的创新分析

（一）加强人事档案管理队伍的建设

事业单位人事档案管理水平与人事档案管理队伍的整体素质具有直接的关系，因此需要全面建立一支素质过硬的事业单位人事档案管理队伍。努力提高人事档案管理人员的整体素质，加强对现有档案管理人员的培训和再教育，在培养档案管理人员素质时，需要从爱、严、勤、新这四个角度入手，培养有爱、严格要求自己、勤劳付出与乐于创新的现代化人才。努力提高档案管理人员的专业技能和职业道德素养，打造一支思想作风好、工作能力强及技术水平高的专业化档案管理人才队伍。人事档案管理者不断完善自己，才能促进其工作行为的完善以及工作质量的提高，更好的促进事业单位人力资源管理工作的顺利开展。

（二）完善档案功能，提升人事档案的利用率

积极对人事档案的功能进行完善，让人事档案中记录的内容更加真实客观，对于人事档案的功能应该重新认识，其一是对档案中原本已有的重要部分进行保留。其二是人事档案的内涵应该进一步扩大，例如应该包含养老保险、医保、失业保险等内容，注重对人员工作业绩的记录，适当增加一些其他方面的材料，从而让人事档案所反映的内容更加符合用人单位的要求。其三是对其他关于人员和单位都需要用到的各项功能进行补充，从而让人事档案更好地为事业单位服务，提高人事档案的利用率。

（三）加强技术支持

在当前背景下，我国事业单位人事档案的数据量增长快速，所以在设计档案管理系统时，需要考虑到目前快速扩充的数据增长态势以及计算机系统的投资和后期维护成本的降低。应制定好系统安全保护的有关制度，建立好档案防病毒系统以及漏洞检测系统，采用一些专业工具对单位内的档案系统进行漏洞检测，要注意及时安装好补丁程序，另外，还可以建立防火墙技术，以阻挡外部不安全因素对内部网络的影响，减少档案管理系统中的安全隐患，确保数据安全。

三、结语

总之，在实际的人事档案管理过程中还存在着各式各样的问题影响着事业单位人事档案管理工作的效率和质量。因此，事业单位应该根据自身的实际情况，不断创新单位内部的人事档案管理工作，建立完善的人事档案管理制度，使其在推动单位良性发展发面真正发挥出作用。

参考文献：

[1]刘丽峰.浅析事业单位人事档案管理存在的问题及对策[J].档案天地，2014（08）.

第9篇

【关键词】事业单位 人事档案管理 重要性

在事业单位对人力资源的开发以及对用人标准提升的过程中，人事档案管理在其中起到了非常重要的作用。事业单位在对工作人员的实际情况进行了解的时候，可以通过人事档案管理，对工作人员的就业信息以及人事调动信息等进行相应的记录。也可以结合档案资料中记录的信息和实际中对岗位的要求，然后选择出最合适的人才。另外，事业单位还可以通过有效的人事档案管理，对工作人员的工作和生活情况进行了解，在一定程度上可以帮助企业培养出更多的人才。

一、事业单位人事档案管理的特点体现

将事业单位人事档案管理与常见的企业人事档案管理相比较，能够明显的看出，事业单位的人事档案管理更加具有真实性以及机密性。在事业单位的人事档案资料中，对于个人的相关信息都有着非常全面并且真实的记录，在事业单位进行人事调动的时候，这些信息起到了非常的参考作用。因为这些信息都是真实的被记录下来的，能够将相关人员的特点以及生活习惯充分的体现出来。同时个人的信息会随着时间的递进不断的发生改变，所有，在进行信息记录的时候，也要对相应的内容进行不断的添加，这样就可以看出，事业单位人事档案管理还具有了动态性特点。事业单位人事档案资料都是属于一些机密文件，所以，保密规格特别的高，还制定了相应的保密制度，因此，在对档案资料进行修改和更新的时候，一定要遵守国家档案管理制度，最终实现对档案资料的完善。

人事档案管理工作不但有着一定的机密性，对于专业性的要求也是非常的高。事业单位的人事管理部门一定要对人事档案管理引起高度的重视，对于人事档案管理中出现的问题要进行及时的解决，只有这样才能为事业单位人事档案管理工作的发展提供保障。因为人事档案承载着大量的人才信息，所以人事档案的管理直接影响着事业单位对人才的选择。目前，随着我国人事制度的不断改革，机关事业单位一定要加强人事档案的管理工作。在人事档案资料中详细的记录着每个人的学习与工作经历，是对一个人进行评价时的重要参考信息，不管是事业单位还是机关单位，都可以对人事档案进行全面的了解，然后结合人事档案中的人力资源进行合理的选择，最终实现人力资源配置的不断改进，还可以通过人事档案了解到单位人员的综合素质，然后结合单位的实际发展情况，对员工进行相应的培训工作，只有员工自身素质提高了，才能为单位创造出更大的价值。

二、事业单位人事档案管理的重要性

（一）人力资源结构的改善

在事业单位中，要想有效的实现先进的人力资源结构，需要部门岗位以及人才优势的互相结合才能完成。目前，我国的社会经济正处在快速发展的阶段，事业单位在工作的模式上也发生了相应的变化，并且，事业单位的职工也发生了一定的改变。针对于这些变化，在事业单位的人事n案管理中都有着非常详细的记录，因此，事业单位在进行人才选择以及调动的时候，可以充分的利用人事档案资料中的信息，然后对职工做出相应的分析，提升人力资源的运用效率，从而对人力资源结构进行不断的改善，将人事档案的功能充分的发挥出来。

（二）人事档案管理对人事调动的作用

在我国的事业单位中，如果在人员上需要进行调动，都需要对相应人员的工作经历和学习经历进行全面的了解，同时对职工的性格以及才能进行全面的分析。要想获得这些信息，事业单位除了通过人际关系来了解之外，最主要的途径就是通过人事档案来获得。因此，事业单位一定要对人事档案管理引起高度的重视，在提供一些相关资料的时候，事业单位通过人事档案管理就可以提供出更加前面系统的资料，在一定程度上能促进人事管理的顺利进行。

（三）人事档案管理对个人能力进行全面分析

在事业单位的人事档案中，会对个人的学习情况、发展历程以及教育程度等都会有非常详细的记录。所以，事业单位在进行人事调动和上任的时候，就可以通过人事档案管理，结合档案中的一些相关资料，有目的性的进行一些专业培训。并且还可以结合个人的一些爱好和专业，更有针对性的对个人的能力进行提升，从而可以提高人才的培养效率。

（四）个人考评任用的信息基础

在目前的事业单位中，对于绩效和最后的考核都非常的严厉，个人考核的最终结果直接影响着自身的晋升以及自己的利益。人事档案管理能对个人评估以及考核提供出足够的条件，并且，还能将最后的考核结果记录到相应的档案资料中。事业单位在对职工的信息进行全面了解的时候，就可以充分的利用人事档案管理来实现，能够进一步的对相应人员作出合理的判断。

三、结语

通过以上内容的分析可以知道，人事档案作为一种文件资料在事业单位中起到了十分重要的作用，在资料上详细的记录了各个工作人员的学习经历以及工作经历。并且事业单位人事档案管理在信息的记录上都具有一定的真实性，同时对重要信息也具有一定的机密性。事业单位的相关管理人员，一定要全面的认识到人事档案管理的重要性，只有这样才能保障事业单位能合理的进行人事调动，才能不断的完善事业单位的人才结构，使事业单位的工作效率能得到进一步的提升。

参考文献

[1]王娟.浅论事业单位人事档案管理及其对策[J].中国外资，2014，02：247-248.

[2]孙伟.浅析事业单位人事档案管理特征与作用[J].黑龙江史志，2014，05：107-108.

[3]曲健.事业单位人事档案管理的新思路[J].办公室业务，2013，10：126+124.

[4]李莹.事业单位人事档案管理中存在的问题及解决措施[J].中国民族博览，2016，06：249-250.

第10篇

关键词：普洱；人事档案；管理

人事档案是记录每个人学习工作的经历、表现、奖惩状况等多方面的文字材料。它是人才人员管理、使用、分配的重要指针。随着事业单位改革的不断深入，人事档案管理中存在的问题也日趋突显。因此，在档案管理工作中有效解决单位人事档案存在的问题显得尤为必要。

一、普洱当前事业单位人事档案管理存在的主要问题

（一）档案管理的基础设施落后

多数单位人事档案管理以“因地制宜、化繁为简”的原则，一间办公用房涵着办公、存档、仓库三种职能。既不具备符合现代档案管理的硬件基础设施，又不具备档案管理相关的系统软件。长期以来，查看档案多以手工查阅方式进行，档案纸张发黄变脆、破损掉页现象时有发生，这给档案管理的安全带来了极大伤害。此外，不少单位档案管理中防火、防盗、防潮等工作不到位，档案管理基础设施落后。

（二）管理水平和手段与内地相比滞后

与国内许多内地省市档案管理体系形成差别的是普洱目前仍有不少单位和个人认为档案管理的工作内容简单，主要是一些抄写、收集、保管等工作，而且又不能创造任何经济效益，对人事档案的认识不够。因此，在这种潜意识的影响下，许多单位对档案管理相关的工作被忽略了。这不仅影响了单位对新技术及新员工的引进和提高，同时也在不知不觉中造成事业单位人事档案管理水平低端化，导致管理水平滞后。

（三）档案管理人员工作能力有待提高

调查组调查了解到，当前，普洱事业单位的档案管理人员文化水平以及专业素养都有待提升。主要原因是单位重视不够，从事档案管理的人员的培训跟进不够。相当一部分档案管理人员仍然运用旧有的思维模式来管理档案。由于思维模式与时代步伐差距较大，管理人员工作能力不足，所以出现档案管理的问题是可想而知的。若不提高其工作能力，要保证其管理工作的质量是根本不可能的。普洱80%的事业单位档案管理人员都非档案学专业毕业的，由于缺乏必要的专业知识，所以，通过培训等方式提高其工作能力显得尤为必要。

（四）缺乏对档案管理工作重要性的认识

和其他类别的工作相比，档案管理工作不显山、不露水，不容易引起人们的注意，也不容易出成绩。长期以来，大多数人甚至包括一些领导都对档案管理工作的认识存在误区。在他们看来，档案管理工作无非是抄写、收集、保管等内容，既不是单位的重要工作，也不是创造单位经济价值的工作，鉴于这些原因，档案管理工作在单位往往遭到忽视，缺乏对档案工作重要性的认识。

（五）人事档案收集工作的整体性不强

一是档案收集制度不健全，工作开展力度不够，归档工作被动、滞后；二是归档材料缺乏全面性、完整性；三是归档材料缺乏真实性、准确性。真实性与准确性是密切相连的，在实际档案中，部份档案存在不准确、不真实的情况，这类档案不仅没有发挥档案应有作用，相反还产生负作用、负能量，给人事档案管理带来负面影响。

二、提高普洱事业单位人事档案管理水平的措施

（一）强化人事档案工作的基础建设

为进一步改善档案管理基础设施建设，档案管理部门要加强与领导部门沟通的力度，最大限度争取到相关支持。一是要进一步强化专用档案库房建设，提高防火、防盗、防潮的能力；二是要更新档案管理设施设备，优化配置档案柜、空调、灭火等设备；三是要加强档案管理检查，将防蛀、防火、防光、防潮落到实处；四是要加大资金投入，及时更新信息管理设备。

（二）加强人事档案管理信息化建设

科学技术的飞速发展，加快了档案管理信息化进程的步伐。人事档案部门要加大信息技术引入档案管理的力度，建立健全网络信息平台，降低管理成本，最大限度发挥信息化管理的优势，提升档案管理效率。

（三）着力提高人事档案管理人员自身能力

人事档案管理工作的政策性、实用性、业务性极强，同时兼具服务性以及保密性等特点。因此，普洱各事业单位、部门在招聘档案管理人员时，要从政治、作风以及责任心等多方面进行考察，将那些政治觉悟性高、专业素养过硬、责任心强的年轻同志选配到档案管理工作岗位上来。此外，档案主管部门应经常组织业务培训，进一步提高从业人员对档案管理工作的认识。要严格要求从业人员不断学习专业知识、开拓视野，切实提高发现问题、分析问题、解决问题的能力。

（四）提高思想认识，切实做好人事管理工作

一是各单位领导要充分认识档案管理工作的重要性，将档案管理纳入日常的议事日程，加强档案人员素质建设和单位干部队伍建设一同谋划、一同落实、一同考核。二是各部门各单位组建本系统本单位档案管理领导团队，对档案管理工作进行定期不定期检查、督促、指导，强化考核机制，对工作进行定量考核，分级分类实施监督、指导，进一步健全完善档案管理制度。

（五）着眼于平常，不断提高人事档案管理水平

档案资料的收集要着眼于平常，这是档案工作的基础。当前，政治体制改革深入推进，干部制度的改革、各种各样的培训以及专业晋升、党内学习活动等材料逐年增多，层出不穷，这对档案材料的收集提出了新的要求。人事档案管理人员要立足于平常，做到及时收集各种档案资料及时进行分类和整理，及时处理那些不符合归档要求的材料，对那些手续不足的材料要重新退回到材料收集部门。档案材料要做到完整、准确、真实，确保人事档案的权威性。

三、结语

人事档案管理在事业单位的工作中占据十分重要的地位。随着时代的发展，档案管理的方式也在不断改进，传统的档案管理方式已经不能适应社会发展需要。各事业单位伴随人事档案制度改革，必然对人事档案管理提出新的要求。对人事档案事业来说，既是机遇，也是挑战。因此，应该牢牢抓住机遇，从制度、机制、观念等方面加以创新，迎难而上，及时处理好人事档案管理中存在的问题，从而为普洱事业单位人事档案管理作出新的贡献。

参考文献：

[1]李凤娟，牛颖，关于事业单位人事档案管理创新思路的探讨[J].黑龙江史志，2011,（3）.

第11篇

关键词 事业单位 人事档案 管理

中图分类号：D630.3 文献标识码：A

1加强事业单位人事档案管理的必要性分析

人事n案是个人履历的记录，是个人参加社会经历的凭证，具有极高的社会价值。人事档案管理工作是国家法律规定的一项基本而且重要的工作。事业单位的人事档案管理工作具备多元化的特点，记载着单位员工的身份，资历，工作表现等等基本情况，这些基本情况与员工的福利待遇，社会保证以及组织关系都有着密切的关系。因此管理好人事档案对于提高事业单位行政效率，提高员工工作的积极性有着重要的作用。

2当前事业单位人事档案管理中存在的问题

2.1传统人事档案管理已不适应新形势发展的需求

随着科技的快速发展，信息技术的全面覆盖，传统的保存人事档案的方法已经越来越不适应新时代的要求。传统的保存方式一直采用纸张保存，纸张质地较脆，容易泛黄撕碎，不仅占用了大量空间，而且不利于信息的查阅。虽然现代使用的是计算机管理，但是计算机记录的是档案的目录，具体的文档资料仍以纸张形式存在，容易造成档案的受损或遗失，给档案的管理造成了巨大不便。

2.2当前人事档案管理工作不适应改革的需求

随着人事制度改革的不断深入，事业单位改革不断推进实施，事业单位将实行岗位聘用制，建立公开招聘、解聘、辞聘制度，人员流动频繁，人员的隶属关系不断变化，仍然靠单位自行管理显然不利于人员的合理流动。在档案内容上，也是按照《干部档案工作条例》中规定的十类进行收集，许多单位没有按照事业单位人事制度改革的需要，补充相应的岗位聘用合同及在招聘录用、解聘、辞聘过程中单位形成的考察性内容。

2.3人事档案管理人员专业性不强难以适应现代人事档案管理的需要

人事档案的管理不是一项简单的工作，它需要管理人员具备系统的专业性知识，以应对管理过程中产生的各种问题。如今很多事业单位的档案管理人员没有经过正规的培训，缺乏相关的专业技能，不能对档案进行程序化和系统化的管理。有些单位甚至没有专门人员对人事档案进行管理，只是在人动时抽调别的部门人员进行临时的档案管理，导致了单位人事档案管理混乱，难以适应新时代管理的需要。

2.4信息技术的迅速发展人事档案信息化管理程度不高

随着电子信息化的普及，各个单位也采用了电脑来管理人事档案。相比纸张保管，电子档案更加的方便实用，成本也较为低廉。可是在许多单位仍旧习惯于手工操作，即使安装了人事档案管理系统，由于系统本身的限制只能把个人信息，档案目录输入，调阅档案仍需要用手工操作，这样既不利于档案的管理，又影响工作的效率。

2.5领导档案意识淡薄对人事档案工作的重视程度不够

事业单位管理工作开展的基础是领导的认同，如果领导缺乏对人事档案管理的重视，将会给单位的档案管理工作带来极大的阻碍。如今不少单位的领导对人事档案的管理意识淡薄，认为只要能做到不遗失，不外泄，能查阅，能调动就可以，造成了人事档案的管理长期处于应付的状态，难以高效的发挥其作用。

3人事档案工作应如何适应新形势的需要

3.1加强领导意识更新思想观念创新人事档案管理模式

随着人事制度改革的不断深入，人事档案管理工作水平得到了不同程度的发展和提高，单位领导应增强档案管理意识，高度重视干部人事档案管理工作，把它放在单位干部队伍建设的高度来对待，正确认识档案工作的特点、地位和作用，从人、财、物等方面积极支持人事档案工作，并将其纳入到议事日程。要建立档案管理领导小组，定期对档案管理工作进行检查、指导、督促，发现问题及时解决，要建立人事档案管理达标升级考核机制，对人事档案工作实行定性定量考核，分级分类指导，等级升降动态管理，进一步推进人事档案工作制度化、规范化和科学化建设。

3.2不断完善补充人事档案内容适应事业单位改革需要

随着事业单位机构改革工作的推进和《新劳动合同法》的实施，事业单位正在逐步推行全员聘用制。对于人事档案工作来说，要按改革发展的需要，不断丰富人事档案的内容。例如：员工签订的聘用合同、岗位合同、工作协议、考核、解聘、辞聘，反映工作效益、工作业绩以及参与重大活动项目等材料，对员工的动态管理等情况在人事档案中应如实记录，归档材料的内容要随时补充完善。对于能够反映员工的综合素质特别是文化素质的内容，包括个人文化程度、进修情况、继续教育情况、各项专业技术资格等也应在人事档案中有所体现。随着事业单位机构改革的推进，要不断完善、补充人事档案相关内容，使人事档案工作符合机构改革的需要。

3.3充分运用信息化办公手段提高工作效率

随着计算机技术的飞速发展，信息化办公手段越来越多的应用于人事档案管理过程中，通过建立良好的信息化处理系统不仅可以快速方便的查阅人事档案中的各类所需要的材料，还可以大大提高工作效率。人事档案信息化管理是发展的必然，必须引入计算机辅助系统，进一步提高档案管理信息化水平，确保档案利用安全，档案资料不丢失、不损坏，又保证档案信息不失密、不泄密。

3.4增大资金投入与技术支持，加强基础建设

第12篇

关键词：事业单位；人事档案；管理

人事档案是事业单位开展人事管理活动所形成的各种资料，以个人姓名为特征构成各种专册或专卷，在国家档案中占有重要地位。人事档案能够将个人经历、工作业绩、品德才能、个性特点和专长爱好等信息反映出来，是事业单位知人善任、选贤举能的重要依据。事业单位做好人事档案管理工作，有利于人才的选拔。因此，要充分认识到人事档案管理工作的重要性，并采取有效措施，加强人事档案管理，保障人事档案当事人的合法权利，体现人事档案应有作用，促进社会和谐发展。

一、事业单位人事档案管理的现状

（一）对人事档案管理工作认识不到位

在很长一段时间内，事业单位领导缺乏对人事档案管理工作的正确认识，将人事档案管理工作视为一项辅工作，思想上重视程度不高。事业单位领导往往错误地认为只需要确保档案不出现丢失问题就行，工作上仅仅满足于日常查阅，对工作要求不高。此外，事业单位也没有在议事日程中纳入人事档案管理工作，没有主动研究与安排档案管理工作，场所、经费和人员无法得到保障，人事档案管理工作也变得非常被动，不能主动提供档案服务工作。

（二）档案管理人员业务能力不强，配套设施不完善

从事业单位档案管理工作现状来看，档案管理人员一般为兼职或借调而来，人员流动比较频繁，很少接受档案管理培训工作，不熟悉档案收集、整理、归类和保存等业务，管理方式非常落后，在档案管理工作上很少投入时间与精力。一些单位未配置专业档案室，档案存放地点比较狭窄，缺乏健全的配套设备，容易造成档案资料丢失、损坏等问题，影响了人事档案的完整性[1]。同时，在人事档案管理方式上看，主要以人工为主，因为个人原始文件调用比较频繁，会让原始纸张出现发黄、褪色、变色、变旧等问题，既不利于人事档案的美观，也影响了其安全性。

（三）人事档案整理不规范，频繁发生丢失问题

事业单位人事档案收集、归档等工作制度不完善，影响了档案收集、归档的完整性，从而降低了人事档案的质量，并导致其利用率不高。在社会经济快速发展的背景下，人力资源市场化进程也逐步加快，人员流动越来越频繁，很多员工在事业单位与社会之间双向流动，这样会引发个人档案遗失的问题。

（四）人事档案管理信息化水平不高

从以往事业单位人事档案管理工作来看，基本上由人力资源部门负责完成人事档案信息的收集、整理与利用工作。当前，很多事业单位不重视将计算机技术、网络技术等应用到人事档案管理工作中，无法提升人事档案信息检索的效率，在调查查阅的过程中，仍然以人工方式为主。这样一来，不仅影响了人事档案保管工作，也无法提升工作效率。在信息时代下，各种先进技术为人事档案管理工作创造了更多有利的条件，事业单位要注重利用各种信息技术，实现对人事档案资料的数字化，这样既能够让人事档案资料得到安全保存，还能提升利用效率，充分发挥出人事档案应有的作用。

二、事业单位人事档案管理的对策

（一）转变思想观念，增加资金投入

事业单位领导要提高对人事档案管理工作的重视程度，尽快完善人事档案管理工作的考核、评估与督导制度，在重要议事日程中纳入人事档案管理工作。第一，应投入更多的资金，为人事档案管理工作提供专项资金，确保人事档案制度建设、资料管理维护与档案信息化建设能够顺利进行[2]。第二，将计算机、扫描仪、打印机、复印机、空调、监控等现代化设备配置齐全，为人事档案的检索、查阅与整理提供方便，提升人事档案管理工作的安全性，避免珍贵资料出现丢失、损坏和泄密等问题，让事业单位人事档案专业化水平得到提升。第三，建立规范化、制度化和标准化的档案管理室，将防火、防盗、防潮湿、防虫蛀等保护措施做到位，并注意室内的通风与采光。

（二）加强对档案管理人员的培训教育

近年来事业单位人事制度改革不断加快，干部职工的考核奖惩、履历学历、培训经历以及聘任晋升等资料越来越多，极大地增加了人事档案管理工作的难度[3]。人事档案管理工作具备保密性和服务性的特点，具有很强的业务性与政策性，对此为提升人事档案管理工作水平，需要采取以下措施：第一，重视提升档案管理人员的素质与能力，选用的档案管理人员要有较强的责任心，作风优良，并将他们的各种待遇落到实处，激发其工作热情与积极性。第二，事业单位要定期开展对档案管理人员的培训教育工作，让他们掌握更多的人事档案管理技能。第三，要督促档案管理人员认真做好人事档案的收集、整理、辨别、存储等工作，保证人事档案资料的完整与真实。

（三）建立完善的人事档案管理制度

事业单位人事档案管理涉及内容众多，事项繁杂，是一项琐碎的工作，完善人事档案管理制度，可以让人事档案管理工作更加规范。第一，事业单位在制定人事档案管理制度的过程中，要充分考虑到各方面的情况，细化并明确人事档案信息收集、日常整理、借阅移交以及开发利用等内容。第二，建立完善的目标管理考核制度与责任追究制度，在人事档案移入和调出的过程中，必须详细记录下来，而检索和查阅人事档案的时候，也要做好相关登记，避免人事档案出现丢失、非法修改、泄密等问题，让人事档案管理工作能够规范、有序开展，为今后的利用创造条件。

（四）在人事档案管理工作中用好信息技术

人事档案作为人才信息资源库，事业单位必须提升各种资源利用的合理性，将人事档案的作用充分体现出来。对此，要在人事档案管理工作中充分应用各种信息技术手段，及时、准确整理人事档案资料[4]。同时，还要在人事档案管理中用好计算机网络，将计算机、打印机、扫描仪等各种现代设备与技术的作用体现出来，对人事档案内文字材料、照片声像等信息实行数字化处理，转变为数据信息，实现人事档案纸质材料和数据格式的并存。同时借助信息网络技术，对人事档案管理模式进行创新，将各种非人事档案信息出来，确保人事档案管理工作质量与效率得到提升，能够为事业单位的发展提供优质、高效的人才档案信息服务。随着我国事业单位改革的进一步深化，人事档案管理工作将面临着更大的调整。事业单位为实现长远稳定发展的目标，需要领导者提高重视程度，在人事档案管理工作中投入更多资金，购置齐全的现代设备，并逐步完善相应的制度，规范档案管理人员的工作行为。此外，还需加大对档案管理人员的培训教育，提升综合素质，端正工作态度，用好现代信息技术，促进事业单位人事档案管理工作效率的不断提升。

参考文献：

[1]刘洪秋.提升事业单位人事档案管理水平的对策[J].品牌，2015（6）：100.

[2]王凤春.浅谈对事业单位人事档案信息化管理的思考与对策[J].科技与企业，2014（23）：39.

[3].事业单位人事档案管理的特点与完善[J].产业与科技论坛，2014（7）：248-249.

第13篇

【关键词】事业单位；人事档案管理；创新策略

在加快推进事业单位管理体制改革的新时期，不断提高人事档案管理工作水平成为相关工作人员的重点关注内容。作为事业单位管理工作的重要组成部分，人事档案是选拔并培养优秀人才的参考依据，档案的收集、鉴别、整理与保管在一定程度上影响着人事管理活动。由此可见，有关工作人员需要充分认识到人事档案管理工作对事业单位的重要性，在准确把握单位发展现状的基础上分析目前存在的问题与不足，通过有针对性的改进、完善与创新，来为事业单位管理体制改革提供强有力的保障，推动单位各项管理工作良性发展。

一、当前事业单位人事档案管理问题现状

（一）人事档案管理意识较薄弱。虽然人事档案管理工作在事业单位中占据十分重要的地位，但该项工作与单位的经济效益和社会效益没有直接联系，使得部分单位领导缺乏对人事档案管理工作的足够重视，也没有认识到人事档案管理的必要性和紧迫性。在一些工作人员看来，人事档案管理就是对个人信息的抄写与保管，不需要具备丰富的专业知识，从而对相应工作产生了懈怠、消极等情绪。久而久之，他们对人事档案管理工作的重视程度越来越低，出现了应付工作的现象，导致档案管理工作质量逐渐降低，不能为单位的人才队伍建设提供有效服务。

（二）人事档案管理制度不完善。人事档案资料中年龄、性别、学历等信息错误或漏记的现象仍然存在，这些与档案管理工作混乱有关的问题影响了单位相关事宜的顺利开展。究其原因，在于人事档案管理制度的不完善。尽管许多单位根据自身的发展情况建立了相应的人事档案管理制度，但是制度没有得到有效的贯彻与落实，使档案在借阅或转递的过程中容易造成档案传递通知书未填写、相关借阅手续未登记、回执单填写不及时等问题，不利于人事档案管理工作的有效进行。

（三）管理人员综合素质待提升。就事业单位的人事档案管理工作而言，其涉及的内容较多且复杂，工作人员的操作难度也比较大，他们不仅要对档案材料的内容进行充分细致的掌握，还应当了解并具备一定的信息技术操作技巧，这样才能在严格遵守单位规章制度的基础上做好人事档案管理工作，并按要求进行信息的补充和添加。然而，当前我国许多事业单位的人事档案管理工作人员专业素质不高，加上单位内部没有针对先进的管理手段和管理理念开展相关的培训教育，对从事有关工作的人员来说不能起到一定的约束作用，使整个队伍的综合素质不能完全满足工作需要。

二、事业单位人事档案管理工作的创新策略

（一）增强人事档案管理工作意识。为创新事业单位人事档案管理工作，相关领导首先应从思想上认识到这项工作的重要性，并将其纳入议事日程中来，只有这样才能加强单位干部队伍建设，以便为单位内部的相关工作和岗位输送优质人才。第一，成立人事档案管理领导小组，要求相关人员定期就人事档案管理开展检查、指导与监督工作，及时发现问题并提出相应的解决措施。第二，采用分级分类指导、级别动态升降等原则来进一步促进单位内部的人事档案管理工作有序开展。第三，根据单位各基础设施设备的具体情况来为从事人事档案管理工作的员工配置计算机、打印机和扫描仪等现代化设备，使档案管理工作的安全性和可靠性得到一定的物质保障。

（二）健全人事档案管理工作制度。常言道，没有规矩不成方圆。建立健全的档案管理制度至关重要，不仅能规范人事档案管理工作，还有利于保障单位员工的日常工作质量。第一，在构建人事档案管理制度的过程中，单位应充分考虑相关工作的各个方面，比如，人事档案信息和材料的日常收集与整理，个人档案的借阅、转递和开发利用等等。第二，在制定管理制度的同时，事业单位的领导还应当思考建立责任追究制度的可行性，加大问责力度，明确每一级负责人和下属管档人员的工作职责和义务，并将其纳入个人业绩考核中，严格掌握他们的工作履行情况，确保工作质量的有效提升，以此来促进人事档案管理工作的开展。第三，明确人事档案的录入制度与规范，并安排工作人员定期检查人事档案的归档情况，从源头上避免错记、漏记、错装、漏装等问题发生，以确保人事档案的准确性、完整性与真实性。

（三）提升人事档案管理队伍素养。随着事业单位管理制度改革的不断推进，相应的干部职工的奖惩材料越来越多，为事业单位的人事档案管理工作增加了难度。与此同时，人事档案管理工作有着一定的保密性和服务性特点，需要从业人员具备职业素养和思想政治觉悟。因此，事业单位需要打造一批高素质专业化的人事档案管理人才队伍，提高他们的工作能力和水平。一方面，严把选人用人关口是组织建设的重中之重。单位在选聘优秀人才时不仅需要考虑他们的能力与素质，还应当把责任意识、服务意识和大局意识等标准考虑在内；另一方面，事业单位可以对人事档案管理人员进行定期的专业培训，通过专家讲座、优秀人才的经验分享会、播放科教影片等形式让他们了解先进的管理理念和信息技术，以提高人事档案管理人员的工作技能，让他们能够更好地胜任这份工作。

（四）规范人事档案管理工作流程。评定人事档案管理工作成效的关键要素就是人事档案材料是否完整和标准。因此，事业单位有必要对人事档案管理工作流程进行科学合理的规范，使档案的收集、鉴别和查阅、转递等工作真正落到实处。第一，认真做好人事档案的收集工作。在单位规定的期限内按照规范要求及时收集年度考核、干部任免、调研考察等档案信息，以确保个人材料的完整性。第二，认真做好人事档案的鉴别工作。档案工作人员在这个环节需要高度关注档案材料的日期与真伪，判定档案材料是否属于该员工、相关手续是否完备，如缺少有关材料应及时进行登记、收集与补充。第三，认真做好人事档案的整理工作。档案材料要按照基本原则进行编号与归档，比如为材料编“类、页、号”、抄写档案目录、装订、编写索引号等等。第四，认真做好人事档案的查借阅工作。根据查阅人所持有的单位介绍信或查阅审批表提供相应的服务，经审查符合规定后进行阅档登记，然后提取档案以供查阅。如遇借阅档案这样的特殊情况，需办理相关的借阅手续。第五，认真做好人事档案的转递工作。必须针对所需档案填写“人事档案转递通知单”，并批注档案转出时间和转往单位，同时还要填写转出档案登记表，确认无误后在回执单上签名盖章，完成档案转出。

三、结语

第14篇

【关键词】事业单位；人事档案管理；机遇；挑战

1.事业单位人事档案管理的现状分析

通过对事业单位的调查研究分析，其是人事档案使用和查阅次数最多的部门，其中大部分查阅目的为调查员工在职称评定、工资分配、干部任用以及福利待遇等方面的情况。在查阅中以纸质载体为主，或者使用电话以及网络查询。虽然一些事业单位建设了人事档案信息局，但是其资料尚未完善，很多人事档案信息没有及时更新。

2.事业单位人事档案管理面临的机遇

2.1提升管理效率。在以往的档案管理中，管理人员需要结合实体档案，花费大量的时间和精力进行档案搜集和整合，在查阅中也需要结合要求选择查找方式，不仅耗费物力财力，在档案使用中还可能导致原始档案出现丢失或者损坏的情况。在信息时代下，档案管理手段和模式出现了巨大变化，档案管理逐渐趋于网络化和自动化，通过创设档案数据库、构建档案共享平台，可以便于使用者通过互联网完成资料查阅，并且提升了管理工作的效率和质量，促使档案管理更加便捷、高效。2.2提升人员能力。在信息技术的支撑下，人事档案管理人员需要具备一定的工作能力、管理能力和信息技术操作能力。通过档案管理信息化建设，可以促使管理人员在实践中不断完善以及提升自我，将更多的精力置于学习中，进而提升档案管理队伍的综合素质和专业能力。2.3完善人事制度。随着我国经济体制的不断深化改革，事业单位用人机制也出现了一定的转变，开始实行合同制和聘用制，随着人事制度的改革，人才流动也更加频繁，为人事档案管理增添了一定的难度。随着信息化进程的逐步加快，人事档案调动更加便捷，不会因为解除合同或者聘用签约受到影响。同时，事业单位在员工招聘中，通过人才信息平台，就可以完成人才信息的获取和下载，为单位聘用人才提供了巨大便利。2.4保护纸质载体。纸质载体是人事档案的原始记录，现阶段，在人事档案查阅中，依然需要调阅纸质档案，获取其中有价值的信息进行复印。但是纸质档案在反复而长期的使用中，不仅导致物力、人力以及财力资源的浪费、降低工作效率，同时还为档案丢失和损坏增添了隐患，影响人事档案的真实性、可靠性以及参考性。因此，事业单位需要采取有效措施对纸质载体科学的保护。利用信息技术能够将纸质载体转变为信息数据，在档案使用中，可以通过互联网查阅和下载纸质档案，管理人员也能够通过档案数据库和搜索系统完成档案查阅，减少纸质载体的使用次数，防止其出现丢失和损坏的情况。2.5提升应用价值。在人事档案管理信息化进程中，公开与共享是其最鲜明的特点，以往事业单位在开展人事档案管理中，主要以保管为核心，这种闭塞的管理模式不仅抑制了档案的应用，同时也限制了人才合理配置，对单位内部的人资管理形成了阻碍。在信息时代下，档案管理技术与管理理论获得了快速的发展，人事档案的服务领域也得到了拓展和丰富，有利于事业单位充分挖掘和利用档案资源，提升其应用价值和作用。

3.事业单位人事档案管理面临的挑战

3.1管理观念。人事档案具有一定的隐私性，其中涉及了员工大量个性信息，涉及业务方面、学术方面以及政治方面。因此，人事档案信息的共享以及公开程度，是事业单位所面临的重要挑战。在信息化进程中，事业单位需要做好人事档案的保密和保管工作，并且基于信息技术的特点，不断更新理念、解放思想，制定科学而合理的管理制度，实现人事档案资源的有效利用和开发，进而提升档案利用效率和管理质量。3.2管理技术。人事档案具有较强的政治性和保密性，事业单位在开展档案管理中，需要在确保档案内容完整性、可靠性以及真实性的同时，还要保证其信息安全。以往的管理模式以及保管而工作核心，其保密工作质量较高，但是却抑制了档案的高效利用，不符合时展趋势。因此，事业单位要引入信息技术开展档案管理中，需要加强对档案安全性的保护工作，在遵循相关管理制度和法律法规的同时，加强信息安全技术的开发和探索，避免档案资源泄漏或者盗取。3.3人员能力。随着我国科学技术的蓬勃发展，学科之间逐渐实现融合交叉，档案管理所涉及的学科也不断增加，更多的新技术、新理念和新模式大量引入到档案管理中，对管理人员的职业素养、学习能力、专业技能和管理水平要求更高。在此背景下，现有管理人员的知识技能和观念意识都难以满足工作需求，需要在平时的工作和生活中不断扩大自身知识贮备，加强对新技术的学习和应用。

结语

总而言之，在全新的社会形势下，信息技术获得快速的发展和更新，事业单位要正确看待人事档案管理所面临的挑战和机遇，迎合时代、抓住机遇、更新观念，切实做好人事档案管理工作，发挥其应用价值，为自身的健康以及稳定发展提供服务，推动我国社会发展和经济建设。

参考文献：

[1]李佑蓓.事业单位人事档案信息化管理面临机遇与挑战[J].人力资源管理,2017(06):346-347.

第15篇

1.1缺少对人事档案管理的重要性认识

人事档案的管理工作跟其他工作不一样，要经过长时间的积累，在短时间内也不容易取得有显著的成绩。长期以来，因人事档案管理是属于幕后工作类型，有些人员以及领导都对人事档案的管理工作存在着一些错误的认识，认为人事档案管理工作就是一些资料的抄写以及保管工作，并不是单位的主要工作，因此，人事档案的管理工作未被重视，大部分时间都对人事档案的管理只停留在口头上说说，使得人事档案的管理处于表面形式，等到使用档案资料时才发现人事档案的管理的重要性，对机关事业单位的人力资源选择有着较大的影响。

1.2档案管理水平较低

随着社会经济的发展，人事管理制度也在进行的改革，人员也在不断地进行着变动，有些人事档案的管理人员并不是专业人员，缺乏实际工作经验，对档案管理的相关工作不是很熟悉，向信息的收集、档案的归类以及资料的整理等。也有一些人事档案管理人员并不是专职人员，而是兼职的，对人事档案的管理意识比较淡薄，缺乏相关的管理知识，在进行资料管理的时候，只将相关资料装进袋子，并没有按照严格的相关管理规范进行管理，很容易造成资料的丢失。还有相关管理人员的管理手段比较落后，大多数档案管理工作都是利用手工来操作，不但费时也很费力，工作效率也比较低。

2、提高人事档案管理的措施

2.1提高人事档案管理的意识

要想做好人事档案管理的工作，首先就是需要提高事业单位领导对人事档案管理的重要性认识，要将人事档案管理工作放入日常工作中来，建立相关的档案管理小组，定期对人事档案管理进行相应的检查，如果发现问题可以进行及时的解决。还可以制定相关的人事档案管理工作的考核制度，定期对管理人员进行考核，从而提高管理人员对人事档案管理的重要性认识。

2.2完善人事档案管理制度

人事档案管理是一项比较琐碎繁杂的工作，如果没有相关的管理条例来制约，就会导致管理工作比较杂乱，没有章法可循。所以应根据社会的发展，对人事档案管理工作相关制度进行相应的调整和完善，并进行落实。从而提高人事档案管理工作效率。特别是引进现代化的设备结合相关管理制度来辅助人事档案的管理，根据相关管理制度对档案资料进行严格的审查，防止虚假信息进入档案中。利用现代化的设备对资料进行收集和录入，从而提高人事档案管理的工作效率，为事业单位的人事工作提供更好的服务。

3、结束语