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物业管理日常工作范文

前言:我们精心挑选了数篇优质物业管理日常工作文章,供您阅读参考。期待这些文章能为您带来启发,助您在写作的道路上更上一层楼。

物业管理日常工作

第1篇

1.出勤和考勤

每天准时上班,做好办事处的清洁,卫生工作.并对办事处员工及商场促销员进行考勤,填写《员工考勤表》。

2. 统计日销售数据

统计大商场日销售量,商日出货量、库存量等数据。填写《大商场销售日报表》、《商批发日报表》、《商库存日报表》等。

3. 信息反馈

在9:30前向分公司反馈《大商场销售日报表》和其他资料。

4. 销售数据分析

对商库存(包括网络库存、大商场库存)、日批发量、大商场(大电器店)日销售量及月累计销售量进行统计分析,监控。内容包括以下三大方面:

A.销售状态分析:增长、正常、下滑、落后于竞争对手。

B.销售进展情况:月销售计划(销售额和产品品种)的完成进展程度。

C.对商的物流管理进行分析,控制商品的流向、流量、流速、经销链中各环节的库存量健康、合理,加快老产品、积压品的消化、避免断货或品种不全、商品积压。

5.电话拜访

对三级市场(县、乡镇)经销商进行有计划的电话拜访。拜访要达到以下目的:

A.按照《客户资料卡》内容与经销商进行沟通,认真填写《客户资料卡》

B.建立良好的厂商客情关系, 让他们树立一种信念:“我是厂家的经销商”

C.了解市场价格情况,有无乱价和窜货情况。

D.传达公司的最新精神。

E.初步了解竞争对手的最新动态:销售情况、价格变化、新产品、销售政策、通路渠道、广告投入及促销活动等。

F.及时掌握经销商的意见反馈,新产品的销售效果、产品质量、商配送货是否及时、积压滞销品是否需要调换、售后服务问题等。

6. 市场巡视

每天走访一次所在地零售终端。了解终端现场、销售情况和竞争品牌动向。与电器店老板、大商场家电部经理、柜长沟通。内容与第5步相同。解决他们销售中出现的实际困难,如售后服务、老产品和积压品的消化活调换,技术培训等。

7.组织并参与大商场、电器店现场促销。

8.对售后服务工作的要求。

按照分公司售后服务要求督促售后服务人员做好故障机维修、电话回访、上门服务、维修机和待修机的清洁等工作。如遇维修配件短缺,及时和分公司技术服务部联系。

9. 完成分公司临时布置的任务。

10.特发事件的处理。

11. 与商碰头,共同探讨月销售进展情况,当日销售中出现的问题及解决方法,市场分析以及下一步的销售策略。

12. 当天工作小结。 二.销售业务员每周工作事项

1.信息反馈

每周一9:30前向分公司反馈以下报表:《商一周批发量》、《商周库存报表》、《大商场库存周报》、有关售后服务部门的报表。

2.出差〈客户拜访〉

每周出差次数不得少于2次,走访县城、乡镇经销商,并达到以下目的:

A.与销售业务员日周工作内容的第5项相同。

B.与电器店老板沟通,知道他们销售,做好产品的陈列、演示、及室内POP广告布置等,解决他们实际销售中出现的困难:如售后服务、老产品和积压品的消化或调换、技术培训等。

C.填写〈客户拜访出差计划及结果书〉

3.〈每周促销计划书〉编写及周促销活动的落实安排。

4.每周工作例会

对促销员集中进行培训,并总结一周销售工作及其进展情况,市场分析等。

5.本周工作小结 三.销售业务员每月工作内容

1.下月销售计划的下达

与商一起探讨,总结上月销售工作,具体落实,分解本月销售计划,市场分析,采取什么营销策略来完成销售任务。

2.上递报表

A.〈员工考勤表〉,对象是由分公司支付工资的员工。

B.〈大商场月销售量汇总表〉(含竞争机制品牌),〈商月出货量表〉,〈竞争品牌价格调查表〉,〈大商场赠品发放表〉,售后服务有关的报表。

3.督促商对联销商场进行及时对账,并在25日之前结出销售款。

第2篇

时光荏苒,白驹过隙。伴随着时间的脚步,半年的工作又过去了,我是一名负责证券日常业务管理等人员。在证券公司“忠诚拼搏、艰苦创业”的企业精神激励下,在各级老总的正确领导下,自己以业绩表达忠诚,促进了我对公司的忠诚度。平心而论,在总公司的领导下,在相当长的一段时间里,我是非常热爱这份工作的,然而,随着时代的发展,金融市场也沿着它自己的发展规律在高速前行,几年来我国证券市场发生了巨大变化。证券公司经营模式也从坐商向行商改变,长期重复性工作使我有了别样的想法,选择具有挑战性、寻求自我突破的岗位,半年我达到了公司的计划预想目标。

主要原因是上半年整个证券行情不是很好。不断提升存款准备金率,提高存贷款利率的同时,同时证监会不断发行新股,资金大量被抽走,再加上国际板的推出等等,造成股市跌宕,投资者心理压力太大,很多私募基金也不敢进场,这种形势影响了公司盈利。但刚才从财务上通报的数据来看,即使在这种不好的行情下,按公司要求在今年上半年我们吉安营业部1-6月利润完成同步任务100%,完成全年任务78%,总的经营数据良好。这些成绩的取得,我做到了:

作为服务行业,证券除了出售自己的有形产品外,还要出售无形产品——服务,证券的各项经营目标需要通过提供优质的服务来实现。做好证券服务工作、保护金融消费者利益,不仅是证券业金融机构的法定义务,也是培育客户忠诚度、提升证券声誉、增强综合竞争实力的需要,更是证券履行社会责任、促进和谐社会建设的本质要求。在实际工作中,我“以客户为中心”,是一切服务工作的本质要求,更是证券服务的宗旨;是经过激烈竞争洗礼后的理性选择,更是追求与客户共生共赢境界的现实要求。做好证券服务工作、取得客户的信任,很多人认为良好的职业操守和过硬的专业素质是基础;细心、耐心、热心是关键。我认为,真正做到“以客户为中心”,仅有上述条件还不够,证券服务贵在“深入人心”,既要将服务的理念牢固树立在自己的内心深处,又要深入到客户内心世界中,真正把握客户的需求,而不是仅做表面文章。我们经常提出要“用心服务”,讲的就是我要贴近客户的思想,正确地理解客户的需求,客户没想到的我们要提前想到,用真心实意换取客户长期的理解和信任。之所以坚持证券服务要“深入人心”,一方面是因为当前很多的证券服务表面文章做得太过明显,另一方面是因为证券服务的趋同性日趋显著。现在社会日益进步,人们对证券服务形式上的提高不再满足,多摆几把椅子、增加一些糖果、微笑加站立服务,这些形式上的举措已被社会视为理所当然的事情,而从根本上扭转证券员工的意识,切实为不同客户提供最有效、最优质、最需要的服务才是让“上帝”动心的关键。

“深入人心”一方面要求我们从内心牢固树立服务意识,而不能被动、机械地应付客户,要时刻把客户放在内心,要经常站在客户的角度来思考自身的表现。另外,服务要做到“深入人心”,我作为员工要能率先垂范,重新换位角色,也就是向责任型和服务型转变,这是培养和激励自己服务意识最好的例证;另一方面,“深入人心”要求我们及时、准确把握客户的内心真实需要,要能急客户之所急,想客户之所想。不同客户的需求心理不同,要深度挖掘、动态跟踪。要区分客户、细分市场:对于普通客户形式上的服务提升就可能获得他们极大的认可,比如客户进门招呼,柜台人员的微笑和礼貌用语;对于VIP客人,则更多的要考虑如何为其缩短等待时间、节约交易成本和个性化服务及增值服务问题。为客户服务除了及时、准确、到位之外,还要能激发客户需求。

要求服务要“深入人心”,并不是说我们要四面出击,全面开花,恨不得把客户的事情全包,而是要求我们给客户提供服务时必须考虑成本效益原则,要计算成本,要有成本概念,绝不能做赔本的买卖,必须有取舍,有所为有所不为,成本高的服务必须要有高的回报,这是市场规律的必然要求。另外,时时处处把客户放在心中,要求我们不能忘记风险,在服务过程中,要严格把握适度原则,服务流程、手段一定要依法合规,防止过头服务,否则会砸了证券服务的牌子。

证券面对千变万化的市场,面对客户千差万别的需求,大量的服务不是仅仅按照总行制定的操作流程去做就能做出来的,而是要靠每一位员工去创造,只有全行每一位员工把服务“深入人心”,把服务与各项业务流程的优化和产品创新结合起来、把服务与完成全年综合经营计划结合起来,新的服务措施、服务工具、服务手段和办法才会不断被创造出来,证券工作就一定能够在同业竞争中脱颖而出。

第3篇

一、考核组织

我局组织专业人员组成物业管理考核组。专业人员可以从物业企业等有关单位抽调。

二、考核对象

全市各物业服务企业(含准物业服务,下同)及其管理的项目。

三、考核内容

1、小区综合管理情况;

2、住宅共用部位和共用设施设备的养护和维修;

3、公共秩序维护;

4、清洁卫生状况;

5、小区绿化养护;

6、服务效果评价。

四、考核办法

考核采用评分办法,对物业服务项目综合考核设定总分为100分,其中:日常工作50分,基础工作和服务效果50分。

日常工作评分依据《市物业服务项目日常工作考核评分标准》,基础工作与服务效果依据《市物业服务项目基础工作与服务效果考核评分标准》。

五、考核分数的计算

物业服务项目综合考核分数=日常工作得分×50%+基础工作与服务效果得分×50%。

物业服务企业综合考核分数=服务考核分数总和÷服务项目个数。

六、奖惩措施

1、各物业服务项目和企业按得分高低依次排名,在“市住房和城乡建设局”网站上分别公布,并记入企业信用档案。

考核结果将书面通报给物业服务项目所在地的镇、街、区和社区居委会及其项目业主。

2、综合考核分数在85分(含)以上的项目,将在全市物业管理行业予以通报表杨,取得各级物业管理示范项目申报资格。

连续三年综合考核分数在85分(含)以上、且每个服务项目综合考核分数均不低于65分的企业,在物业管理项目招标评标中可酌情加分。

第4篇

关键词:物业管理模式;反思;再造

我国的物业管理的产生和发展,顺应了住房市场化的改革要求,填补了在单位制住房解体后住房管理的真空,逐渐形成了由企业主导的一体化物业管理模式,也培育了人们物业服务的消费意识。但我们也要看到,隐藏在其中的深层次问题。

1.关于我国物业管理模式的反思

1.1 物业管理主体严重错位。物业管理在本质上是业主们实行的一种共同管理,物业的所有权归业主所有。但在我国物业管理的发展过程中,业主的主体地位和权力长期被漠视,物业管理企业成为物业管理活动的实际主导者,《物业管理条例》更是直接确认了业主委托物业管理企业的单一物业管理方式。物业管理企业和业主在物业管理中主题角色的错位,客观上导致了社会上对物业管理的错误认识,限制了业主对物业管理方式行使自由决策权和选择权,也业主怠慢与行使共同管理物业的权力、不履行义务留下了制度上的缺口。

1.2 物业服务市场机制完全失灵。在物业管理市场上,卖方显然是物业服务公司。由于物业服务的提供带有集体性,所以其属于准公共物品的范畴,任何单一业主都不能决定其价格。换句话说,只有业主全体或代表业主全体的业主大会才是真正的买方。但在我国的物业管理市场上,作为真正买方的业主大会在大部分住宅区还没有成立,这就使得物业管理市场处于有卖无买,强卖强买的状态。在这种状态下,物业服务企业即使不提高自身服务水平,也能够生存和赚取暴利,导致我国物业管理行业整体上缺乏足够强大的市场竞争力和不断进步的动力,市场机制完全失灵,最终阻碍物业管理行业的健康发展。

1.3 物业服务和政府提供的相关公共服务界限不清。在现行的物业管理模式下,物业服务包含了大量的政府应提供的公共服务内容,使物业管理偏离了行业的核心价值。物业服务和政府提供的相关公共服务界限不清,一定程度上免除了政府应当承担的职责,掩盖了政府公共服务的缺失。由此导致了物业服务企业以管理者自居,忽略了保障住房使用安全、宜居和保值增值的物业管理核心价值。这不仅给政府的公信力和威信带来了负面影响,也阻碍了物业管理企业的健康发展。

1.4 现行物业管理制度基本失效。近年来,物业管理深层次矛盾逐渐显现,因物业管理引发的各种纠纷层出不穷,这些、暴力事件已经严重影响到住宅区的生活秩序和和谐社会的建设,而这些问题的产生根源就在于现行物业管理制度和模式的不适应。如若再不改革现行制度,再造物业管理模式,必将危及房屋的可持续管理。

2.我国物业管理模式的再造

我们认为,物业管理再造的中心在于发挥政府及其相关事业单位和业主大会的共同努力,对物业服务企业进行指导、监督和管理。

2.1 指导方面。在物业管理行业中,政府及其相关事业单位必须把握好指导职能。首先,政府应指定相应的行业规则以及物业服务企业的具体职能,指导其正确运营;其次,对于物业服务企业的不当之处甚至违规操作,政府及其相关部门应当及时指出,保障业利;最后,相关部门应定期组织工作人员和物业服务企业的相关管理者进行培训和学习,通过知识的丰富来提高员工的工作效率和知识理论储备,保障新的管理模式的实施。

2.2 监督方面。在新型物业管理模式的实施过程中,为避免出现过多问题,需要政府及其相关部门和业主大会的监督。主要可以从以下方面入手:第一,对物业管理主体的权利落实监督。由前文可知,物业管理行业存在严重的主体错位问题,业主应有的物业所有权被物业服务企业所代替。由此,监督方需要保障业益,使的物业服务企业角色回归,成为物业服务的提供者,提高物业管理效率;第二,对物业管理服务进行监督。由前文,物业管理行业存在物业服务和政府提供的相关公共服务的交叉部分,容易造成政府的缺位和物业服务企业的越位。所以对物业管理服务的监督是面向两方面的,由此,业主的监督就提到了更重要的地位。一方面,需要监督物业服务企业不会偏离原有服务宗旨,回归服务中心,保障服务于业主,另一方面,也需要监督政府履行自身承担的职责,共同创造良好的物业服务环境。第三,对物业服务企业日常工作的监督。任何行业在日常工作的过程中都会存在一定的失误和差错,所以,为了保障物业服务企业的日常工作职能可以有效发挥,监督方应该不定时的对物业服务企业进行工作程序上的监督,使得物业服务企业依法办事。

2.3 管理方面。在物业管理领域,政府及其相关部门要想保障物业管理模式的再造,就必须加强对物业服务企业的管理,无论是在日常的工作之中、具体的业务操作之上或是对应急事务的处理方式上,都要加强管理,保障物业管理依法实行,有规有矩。

结论

综上,我们对我国物业管理模式进行了反思,并从政府和业主角度出发提出了再造的建议,相信如果我们在平时的物业管理操作之中可以注意以上几点的话,我国的物业管理服务一定会上升到一个新的高度,同时我国居民的自主管理权力及其行使也会得到充分的落实。(作者单位:吉林建筑大学)

文章属于吉林建筑大学大学生创新创业训练计划项目结题论文。

参考文献:

[1] 张沈生,我国物业管理模式分析,[J],沈阳建筑大学学报(社会科学版),2014

第5篇

1.1物业管理主体严重错位。

物业管理在本质上是业主们实行的一种共同管理,物业的所有权归业主所有。但在我国物业管理的发展过程中,业主的主体地位和权力长期被漠视,物业管理企业成为物业管理活动的实际主导者,《物业管理条例》更是直接确认了业主委托物业管理企业的单一物业管理方式。物业管理企业和业主在物业管理中主题角色的错位,客观上导致了社会上对物业管理的错误认识,限制了业主对物业管理方式行使自由决策权和选择权,也业主怠慢与行使共同管理物业的权力、不履行义务留下了制度上的缺口。

1.2物业服务市场机制完全失灵。

在物业管理市场上,卖方显然是物业服务公司。由于物业服务的提供带有集体性,所以其属于准公共物品的范畴,任何单一业主都不能决定其价格。换句话说,只有业主全体或代表业主全体的业主大会才是真正的买方。但在我国的物业管理市场上,作为真正买方的业主大会在大部分住宅区还没有成立,这就使得物业管理市场处于有卖无买,强卖强买的状态。在这种状态下,物业服务企业即使不提高自身服务水平,也能够生存和赚取暴利,导致我国物业管理行业整体上缺乏足够强大的市场竞争力和不断进步的动力,市场机制完全失灵,最终阻碍物业管理行业的健康发展。

1.3物业服务和政府提供的相关公共服务界限不清。

在现行的物业管理模式下,物业服务包含了大量的政府应提供的公共服务内容,使物业管理偏离了行业的核心价值。物业服务和政府提供的相关公共服务界限不清,一定程度上免除了政府应当承担的职责,掩盖了政府公共服务的缺失。由此导致了物业服务企业以管理者自居,忽略了保障住房使用安全、宜居和保值增值的物业管理核心价值。这不仅给政府的公信力和威信带来了负面影响,也阻碍了物业管理企业的健康发展。

1.4现行物业管理制度基本失效。

近年来,物业管理深层次矛盾逐渐显现,因物业管理引发的各种纠纷层出不穷,这些、暴力事件已经严重影响到住宅区的生活秩序和和谐社会的建设,而这些问题的产生根源就在于现行物业管理制度和模式的不适应。如若再不改革现行制度,再造物业管理模式,必将危及房屋的可持续管理。

2.我国物业管理模式的再造

我们认为,物业管理再造的中心在于发挥政府及其相关事业单位和业主大会的共同努力,对物业服务企业进行指导、监督和管理。

2.1指导方面。

在物业管理行业中,政府及其相关事业单位必须把握好指导职能。首先,政府应指定相应的行业规则以及物业服务企业的具体职能,指导其正确运营;其次,对于物业服务企业的不当之处甚至违规操作,政府及其相关部门应当及时指出,保障业利;最后,相关部门应定期组织工作人员和物业服务企业的相关管理者进行培训和学习,通过知识的丰富来提高员工的工作效率和知识理论储备,保障新的管理模式的实施。

2.2监督方面。

在新型物业管理模式的实施过程中,为避免出现过多问题,需要政府及其相关部门和业主大会的监督。主要可以从以下方面入手:第一,对物业管理主体的权利落实监督。由前文可知,物业管理行业存在严重的主体错位问题,业主应有的物业所有权被物业服务企业所代替。由此,监督方需要保障业益,使的物业服务企业角色回归,成为物业服务的提供者,提高物业管理效率;第二,对物业管理服务进行监督。由前文,物业管理行业存在物业服务和政府提供的相关公共服务的交叉部分,容易造成政府的缺位和物业服务企业的越位。所以对物业管理服务的监督是面向两方面的,由此,业主的监督就提到了更重要的地位。一方面,需要监督物业服务企业不会偏离原有服务宗旨,回归服务中心,保障服务于业主,另一方面,也需要监督政府履行自身承担的职责,共同创造良好的物业服务环境。第三,对物业服务企业日常工作的监督。任何行业在日常工作的过程中都会存在一定的失误和差错,所以,为了保障物业服务企业的日常工作职能可以有效发挥,监督方应该不定时的对物业服务企业进行工作程序上的监督,使得物业服务企业依法办事。

2.3管理方面。

在物业管理领域,政府及其相关部门要想保障物业管理模式的再造,就必须加强对物业服务企业的管理,无论是在日常的工作之中、具体的业务操作之上或是对应急事务的处理方式上,都要加强管理,保障物业管理依法实行,有规有矩。

3.结论

第6篇

截止到 xx年12月19日共办理交房手续312户。办理二次装修手续171户,二次装修验房126户,二次装修已退押金106户。车位报名218户。

以下是重要工作任务完成情况及分析:

一、日常接待工作

每日填写《客户服务部值班接待纪录》,记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,及时反馈、电话回访业主。累计已达上千项。

二、信息工作

本年度,我部共计向客户发放各类书面通知约20多次。运用短信群发器发送通知累计968条,做到通知拟发及时、详尽,表述清晰、用词准确,同时积极配合通知内容做好相关解释工作。

三、业主遗漏工程投诉处理工作

xx年8月18日之前共发出86份遗漏工程维修工作联系单,开发公司工程部维修完成回单28份,完成率32%。8月18日以后共递交客户投诉信息日报表40份,投诉处理单204份。开发公司工程部维修完成回单88份,业主投诉报修维修率43%。我部门回访78份,回访率89%,工程维修满意率70%。

四、地下室透水事故处理工作

xx年8月4日地下室透水事故共造成43户业主财产损失。在公司领导的指挥下,我客服部第一时间联系业主并为业主盘点受损物品,事后又积极参与配合与业主谈判,并发放置换物品及折抵补偿金。

五、入户服务意见调查工作

我部门工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议,不断提高世纪新筑小区物业管理的服务质量及服务水平。

截止到xx年12月19日我部门对小区入住业主进行的入户调查走访38户,并发放物业服务意见表38份。调查得出小区业主对我部门的接待工作的满意率达90%,接待电话报修的满意率达75%,回访工作的满意率达80%。

六、建立健全业主档案工作

已完善及更新业主档案312份,并持续补充整理业主电子档案。

七、协助政府部门完成的工作

协助三合街派出所对入住园区的业主进行人口普查工作。

为10户业主办理了户口迁入手续用的社内户口变更证明。

八、培训学习工作

在物业公司杨经理的多次亲自现场指导下,我部门从客服人员最基本的形象建立,从物业管理最基本的概念,到物业人员的沟通技巧,到物业管理的各个环节工作,再结合相关的法律法规综合知识,进行了较为系统的培训学习。

部门员工由一个思想认识不足、对工作没有激情的队伍引导成一个对公司充满憧憬,对行业发展和自身成长充满希望的团队;把部门员工由一个对物业管理知识掌握空白培训成一个具一定物业管理常识的团队。

工作中存在的不足、发现的问题及遇到的困难总结如下:

一、由于我部门均未经过专业的物业管理培训,关于物业方面的知识仍需系统学习,服务规范及沟通技巧也要进一步加强。

二、业主各项遗漏工程的工作跟进、反馈不够及时;

三、物业各项费用收取时机、方式、方法不够完善;物业费到期业主催缴1户,未交1户。水电费预交费用不足业主49户,未交7户。

四、客服工作压力大,员工身体素质及自我心理调节能力需不断提高。

五、客服工作内容琐碎繁复,急需科学正规的工作流程来规范并合理运用先进的管理软件来提高工作效率,简化工作难度。

六、对小区的精神文明建设,像开展各种形式的宣传及组织业主的文化娱乐活动工作上尚未组织开展起来。

日后工作的努力方向及工作设想:

我部门在做好收费及日常工作的基础上,继续加强员工的培训和指导,进一步明确各项责任制,强化部门工作纪律和服务规范,并按照目标、预算和工作计划及时做好各项工作。xx上半年客服工作总结开头语

一、对部门员工工作范围、内容进一步细化、明确;

二、加强培训,保证部门员工胜任相应岗位,不断提高服务质量;

三、强化部门工作纪律管理,做到工作严谨、纪律严明;

四、加强对各项信息、工作状况的跟进,做到各项信息畅通、准确。

五、通过部门的日常工作安排和心理调试技巧学习,营造出“在工作中锻炼,在锻炼中成长”的氛围,让部门员工有种“紧张但又不会感觉压力太大”的充实感和被重视的成就感。

第7篇

通过培训、学习,本人受益非浅,也从中了解到香港与内地之间物业管理共同点与不同之处。就物业管理本身而言,两地物业共同点在于:同样是物管公司,同样是做管理工作,同样是为业户提供服务。不同点归纳起来也有三:

一是香港法律健全,大事、小事,甚至在内地只属于道德规范的事,在香港都纳入了法律的框架。比如说:随地吐痰。在内地可能只是受到道德的谴责,但在香港就完全有法律规定:禁止在公共区域随地吐痰,违反将予以罚款。依法办事、有法可依!体现在方方面面,当然也包括物业管理。香港的物业管理之所以能长期保持如此高水平,我认为"法律健全"缺少不了;

二是香港物业管理公司管理人员和香港居民、客户法律观念强,特别是居民、客户普遍素质高。正是因为有了如此明确的法规、细则,所以不知不觉也就给管理工作铺平了道路,扫清了障碍,既利于管理的有序化、规范化,又能不断完善和提高物业管理的水平,使之朝向健康的方向良性发展。据授课老师介绍:在香港,基本不会出现拒交管理费或拖欠管理费的现象,反观内地,拒交管理费或拖欠管理费的住户、客户大有人在。就从此小事可以看出,内地的物业管理要赶到香港的物业管理,需要我们物业管理工作中的每一员不断的努力;

三是香港管理工作人员勤奋、敬业,在香港生活过的人都知道:"勤奋工作、努力赚钱、合理享受"是普遍香港人的一个生活方式,而内地人的普遍生活方式则变成"尽量享受、也想赚钱、平凡工作",两者作个比较,不难看出为什么香港工作人员做事效率普遍比内地的要高、要快。效率提高了,加快了,服务的质量也就自然提高了。

通过培训、学习,使我懂得了加强物业管理行业中各部门之间的运作,熟悉住宅及综合性物业管理的层面及范围,对物业管理的发展及规范有着举足轻重的作用。其实,物业管理是个广义的概念,而它的组成、它的枝节是由各个部门每个员工所组成,正所谓"一枝独秀不算春,万花齐开春满园!",这里强调了一个整体,如何才能使我们的整体素质提升呢?如何才能使我们公司发展壮大呢?这就要靠我们大家的齐心协力,共同奋斗,朝向一个共同的目标去拼搏,也只有我们每一个人的自身素质提高,我们每一个部门团队精神壮大了,那么我们的公司也就有希望,有发展。从另外一个角度来说,我们的工作稳定了,生活自然就有了保障。

物业管理工作,不是某个部门或某一个人的事,只有各部门互相协助,相互配合,认真对待每一件事,认真完成每一项工作,业户才会满意,公司才有发展。作为保安部,每天与业户接触最多,遇到困难时,首先想到的可能是我们保安员!这就要求我们每一个保安员要清楚自己肩上的任务,高质量的完成公司和广大业户赋予我们的使命!物业管理工作基本可以分为两大方面:一是对人的服务,二是对物的管理。试看下,"管"字两张"口",正人先正己,所谓"正己"就是要有一支政治素质过硬、职业道德良好的队伍,在日常管理工作中要理清"管理"与"服务"的真实意义,提高自身素质,同时日常工作中良好的服务意识以及礼节礼貌都是体现我们保安队伍形象和素质的形式之一。

第8篇

【关键词】项目管理;物业管理;应用

矿区服务是油田的五项业务之一,承担着保障生产、服务生活、维护稳定的任务。项目管理模式是指把各种系统、方法、人员结合在一起,在规定的时间、预算和质量目标范围内完成项目的各项工作。作为一项新兴的学科和行业,它为组织提供了有力的工具,帮助组织提高进行、实施和控制各种活动的能力,同时也为组织提供了合理使用自身人员和资源的方法。

一、物业管理中的服务质量管理目标

质量是一个项目最基本的考核内容,项目的管理最终是要在进度与成本的约束下,达到项目交付物要求的性能指标,因此项目质量管理是项目管理的重要职能。

(一)以业主为关注焦点

物业项目是应业主的要求进行的,业主既是项目结果的需求者,也是项目实施的资金提供者,更是确定、评估和分析项目成功与失败标准的重要决策者。项目是否实现预期的功能性要求,首要指标就是判断提供的服务是否满足了业主的需求,是否达到了物业合同的规定目标。因此项目组织和成员在日常工作中必须牢固树立以业主为中心的理念,全面地、不断地了解业主的需求和期望,并在项目的整个生命周期中与业主保持充分的沟通,测量满意程度,并不断改进工作绩效,确保项目的各项目标体现业主的需求和期望,力求业主满意。

(二)用科学的方法进行管理

1.项目的质量管理不仅需要正确的领导,还有赖于全员参与的水平。物业项目的服务质量,是每个部门、每个岗位员工、每个工作环节、每个时间节点、每项具体事件的综合反映,因此必须全员重视服务质量,认识到服务质量是组织生存和发展的根本条件。

2.过程方法是要识别质量管理的关键过程,通过对每个确定的过程,特别是关键活动进行有效的控制,从而提高过程控制的有效性和效率,达到项目管理目标,使业主满意。物业管理过程包括了早期介入、承接查验、前期管理中的入伙交房、装饰装修管理、搬家居住和日常管理等阶段,每个阶段的时间长短、工作内容工作重点不同,服务质量检查项目也不同,但服务质量工作要贯穿全程。

3.项目质量管理是一个系统过程,主要是依靠质量计划、质量控制、质量保证及质量改进所形成的质量保证系统来实现的,同时质量管理本身又是项目管理这个大系统中的子系统,其他各个管理子系统的工作质量同样会影响项目的最终质量。

二、物业管理模式中的资源优化管理

在物业管理中,人力资源管理在项目管理中起着非常重要的作用。项目负责人必须使组织的成员成为一支配合默契、具有积极性和责任心的项目团队,才能快速高效的完成管理目标。具体应从如下几点着手。

(一)建立一支高素质的管理队伍

物业管理是典型的劳动密集型行业,人员队伍的管理至关重要。为此,项目团队的建设应致力于“管理专业化”(持证上岗)、“年龄年轻化”(管理人员平均年龄35岁左右,服务人员平均年龄40岁左右)、“结构多元化”(专业覆盖物业管理、行政管理、法律、中文、计算机、工程建设等),以抽调公司骨干、招聘社会人才相结合,并辅以行之有效的培训手段,形成一支“门类齐全、结构合理、作风过硬、管理有效、服务周到”的高素质员工队伍。

(二)树立共同认可的、明确的目标

项目团队的成员来自于四面八方,进入团队前每个人都有自己的抱负和愿景,必须树立共同认可的明确目标,通过统一的价值观加以维系,否则就会造成成员关系涣散、队伍内耗严重,出现“合群不合力”的现象。因此在项目负责人在日常工作中应致力于团队氛围的营造,积极倡导“以人为本”的理念,确立工作人员之间互相信任的关系,需要充分调动每个项目成员的工作积极性。

(三)实行科学的分工与协作

将目标分别成若干个子目标、分目标、以岗位职责的形式明确每个项目成员在组织中的作用,做到“千斤重担大家挑,人人肩上有指标”。在分工时要结合成员的年龄、工作能力和个性特点,因人而异,因岗而异,将最合适的人安排到最需要的岗位,处理好“吃不饱”和“吃不了”两种情况。

(四)建立良好的信息沟通网络

在日常工作中项目成员需要打破各司其职,各自为阵的做法,强调实施团队共治共管。实现信息共享,这既减轻了项目管理人员的工作压力,充分发挥了各级人员的积极性,创造性,有效的提高了工作效率,也使每一位项目成员获得了团队的归属感和成就感。

三、物业管理中同时要注重工作效率与效益

项目成本管理是保证项目实际发生的成本不超过项目预算所进行的一系列管理过程和活动。这些管理和活动包括:资源计划编制、项目成本估算、项目成本预算和项目成本控制等。

(一)强化主要工作项目的目标管理

物业公司的工作范围包括“三保一修,四供二排”,即保安、保洁、保绿、维修、供水、供电、供暖、供气、排污、排涝,在实际人员岗位控制应以服务能力的柔性规划和实施为主。通过采用的定岗定员制,详细分析服务需求,采取定岗定员和综合值班结合的人员排班方式,科学合理地安排服务运作时间和在岗人员。需要注意的是,人力成本的精益控制,要以全体员工一专多能为前提和基础,在满足服务需求前,不能一味地强调减少人员数量。必须提高人员质量,对员工进行有计划、有目的的长期培训和岗位轮换实习,并将培训成效纳入绩效考评体系,才能高质量地柔性规划服务能力,达到人力成本精益控制的效果。

(二)强化成本控制

第9篇

在2018年度,全体物业人员秉承卓尔集团“积极、执着、稳健、公信”的企业宗旨,时刻以“五把尺子”和阎总“五精”精神为动力,结合公司优良传统,发扬爱岗敬业,吃苦耐劳精神,顺利的完成了公司安排的各项物业管理工作,并积极配合公司工程管理部、招商部,为世界商城以及二期产业园租户(商户)提供了良好的运营环境和良好的物业服务,在物业工作中取得了一定成绩的同时也得到公司领导一致认可。

2018年物业工作开展以来,对于全体物业人员来说,这是短暂而又漫长的一年。由于我司物业含办公、商业、工业厂房等多领域租户群体,许多日常工作处理流程处于不断摸索与更新、完善、总结的状态;物业辖区内相关的管理条例和规章制度不够规范,工作中不免遇到各种各样的矛盾与困难,但在各位领导和同事的帮助下,物业的相关工作流程逐渐完善协议,如:《物业前期入驻协议》、《消防安全告知书》、《临时人员入住协议》、《员工入住申请单》、《水电费通知单》《水电费结算通知单》、《维修申请单》、《物业服务清单》、《便民服务指南》等。随着各岗位人员对日常工作处理流程以及相应的专业知识逐渐熟悉,为今后的物业工作的发展打下了良好的基础。

2018年,我司物业主要做以下相关工作:

一、水电服务方面

1.日常巡查工作。水电人员每日定时定点巡查各区域水电管网以及配电房,对发现的问题及时进行维护整改,确保各项设备设施正常运行;为做好水电日常巡查、维护工作,物业水电人员坚持每日对维修、整改事宜的完成情况进行实时记录,对各水电管网安全隐患进行及时排查,发现隐患项目,重点关注,物业水电人员每日填写《电工日常巡视维修记录表》,如实记录日常工作内容,对每天的水电使用量进行系统排查,一旦发现水电使用量产生异常情况,水电维护人员立即进行现场迅速排查,确保我司物业水电管网的正常运行。

2018年,在物业全体水电班人员的共同努力下,较成功的完成了物业水电管网的日常巡查管理和物业维修、保养的两大重点工作,确保了物业辖区内各种水电设备设施的正常使用。

1.每月15号抄录公司各辖区的水电表使用数量,并与各区域租户、施工使用单位及时进行沟通,核实水电使用情况并签字确认,做到有数可查,有账可对。

2.租户水电表开户手续办理,与新增租主签订《物业前期服务协议》和《消防安全须知》,将租户《租赁合同》、水电费押金复印件等资料进行存档,办理钥匙移交等手续,以及后期租户水电费催缴通知等工作的逐渐完善。

3.有计划的推进整改维修工作:(1)2018年,物业水电人员根据维修申请单完成维修37次。(2)A区宿舍楼进行维修45次;更换下水10条、三角阀门3个、节能灯5个,开关11个,浴霸灯泡3个,食堂发热管3条,灭蚊灯清理24次。(3)E区宿舍水龙头更换3个。(4)世界商城C区值班室新建,布线50米开关和插座安装各5个,灯管3条。(5)天龙纺织应急灯更换7个,以及重大接待参观通道线布置。7.物业管辖公共区域内日常水管网巡查及维修。

4.信息工作。本年度我司物业向世界商城、二期产业园租户发放《节假日安全告知书》等类似书面通知20余次。运用微信、短信发送水电缴款通知累计500多条,做到各类节假日放假、日常巡视发现安全隐患提示、以及各类突发事件提醒等通知拟发及时、详尽,表述清晰、用词准确,同时安排安保巡查人员积极配合,做好相关通知内容的解释工作。

5、业主门窗、楼梯拆除申请工作办理。截止目前我司物业从2018年9月开始,已收到书面申请拆除之前共收到4份门窗、楼梯拆除申请单。

6、水电做好节能开源工作。根据阎总指示精神,落实“二五七十”计划,物业做好提升物业品质管理,做好节能开源工作;(1)根据季节变化实时调整公司辖区内,世界商城发光字以及天仙公路T牌(原开启时间为:17:30-1:30,及时调整时间为:18:30-22:30),平均每月节约用电费用600元,一年节约用电7200元。(2)A区、E区宿舍楼合理控制住宿人员用水用电,安排宿管与水电维修人员进行定期巡查,进过一段时间核定,并规范宿舍用水用电标准,其标准为:日常标准为80元/人/月,夏(6月-9月)、冬(11月-2月)两季度160度/元/人/月;用水标准为:日常标准3方/人/月,夏季(6月-9月)4方/人/月。标准内水电费,作为员工由公司福利承担,超出部分,由物业核算确认后,直接由公司从个人工资中扣除。规范后部分员工月用电440度,现在控制在80度,月用水11吨,现在控制在4吨,为公司月节约水电费800元,年节约9600元;(3)水电工、宿管、安保做好巡视,控制不经物业水电表用水用电,规范临时用水用电管理、施工用水用电管理。巡查中发现:有个别租户夜间不经水表、用水2起,用水60方;施工方新建道路,未安装水表的情况下使用水进行地皮浇灌,4次用水合计720方;绿化施工不经水表、用水浇绿化,实际用水200方等现象,为公司管控水费3528元。(4)下一步计划:做好棉业办公室合并,宿舍规范管理,副总监单间,其他员工2人住一间。(5)、水电工做好水电管网冬季防护(填砂,消防管网外包扎)等工作。(6)日常设备维修(配电室)降低费用,要求维修工作能修复的不换新,一人干的不用两人,一小时修复的决不用两小时;保证公司的正常供电、供水、供暖和空调以及公司所水电管网等设备的正常运转,同时还承担着各子分公司公共区域、办公区域的水、电、暖、照明等修补工作。(7)今年开春就对去年被冻坏的消防管线系统进行了大维修;配合基建办完成了多项施工改造及善后处理工作,对不合理的水电管网进行了改造,避免了不必要的水电费用;通过节能降耗,管理效益明显提高 ,采取通过加强内部管理、加大成本监控力度。

二、保安队(消防安全管理、治安管理、交通管理)

1.由于公司招商工作的顺利开展,结合公司物业实际需求;目前:保安现有编制人员17人,安全工作责任重;前期,由于安保人员素质参差不齐,为工作的正常、有序开展带来了很大困难,因此今年的工作重点放在了提高员工素质、加强业务培训上,同时,对素质较低、意识较差的保安进行再培训,不合格的给予辞退,使保安队伍整体素质得到了较大提高;为切实提高全体保安人员工作积极性,发挥全员能动性,提升管理人员的综合能力,采取竞争上岗方式提升保安队长一名,在用人机制改革上迈出了务实的一步。

2、保安队实行24小时轮岗制度,保安班所有当班人员严格遵守公司管理制度,认真巡查,负责物业辖区内的日常的治安管理、车辆管理、消防安全管理工作,2018年,辖区内发生治安事件0起、刑事案件0起、由于租户缺乏安全意识而直接导致租户财物被盗事件2起,火灾事故1起。

3.在日常治安巡查管理工作中,轮岗人员加大辖区巡查力度、执行24小时巡查制度,在重大节假日和异常天气期间,我司安保人员应认真做好值班值守工作,并加大巡查力度,下发《安全告知书》等通知预案5份,共计100多份。

4、全体保安员工在全年节假日以及公司开展的各项活动中都采取轮班制度,通过公司及部门的多次培训和教育树立了良好的服务意识,促进了工作的积极性和主动性,能够及时发现并处理火灾隐患。 在安全保卫、综合治理、安全生产、消防安全等方面也做了大量的工作,为增强安保人员的消防意识和安全生产意识,公司安排组织保安队长分别对在岗人员进行了定期的消防安全知识培训和各种紧急事件的处理方法,并经常进行安全工作检查,对不符合安全标准的地方进行限期整改。

5、加强车辆进出管理工作;首先,做好对日常进出地下停车场的车辆管理工作;巡查次数每天10次以上、每月300次以上、半年1800次以上,其中,2018年对巡查发现自行车、电动车未上锁?次,安保人员发现后立刻通知车主本人,进行整改;其次,实行对进入地下停车场、停放的车辆巡查监管和登记管理,加强安全防范工作,对二期产业园实行临时车牌进行登记管理制度。通过努力,2018年车辆管理工作有了明显改善。

6、逐渐完善对消防监控室、消防泵管理制度,定期组织消防安保人员及租户培训进行专业技能培训;时刻关注冬季天气情况,做好冬季降雪降温防冻工作,合理分工,分别对棉花交易办公区域、世界商城、产业园、仓库区、天龙纺织厂等辖区内消防设施采取防冻措施,力求保护公司财产安全和日常各类管网、设备设施安全。

7.安排安保人员做好日常消防管理工作,对公司内的消防器材全面检查,做到分周进行检查、按月进行排查、每季进行一次全面的综合检查,累计达40多次,并及时做好记录(检查记录卡52张/次)进行封闭管理,每周对消防泵运行情况进行检查,做到设备运行日常检查每天1次,发现问题7次,通知电工整改7次,有效的防止消防事故的发生。

三、绿化养护、环境卫生整治

1、随着物业管理辖区面积的不断扩大,绿化人员的工作范围又扩大了几千平米,日常绿化保养工作任务又增加了许多,但为物业辖区内的整体绿化环境,物业负责人通过不断加强培训和进行思想教育,确保高质量、高要求的绿化标准,同时通过班前班后会形式进行日常工作的计划和总结,及时发现问题、解决问题;并组织绿化人员进行了两次大规模的有计划、有重点、综合性的培训活动,使全体员工认识到在做好本职工作的同时还必须加强文化素质的培养,在不断提高人员素质的情况下,进一步提高服务质量和服务意识,对外树立了良好的物业形象。

2、绿化养护工作上,开春之际,我们精心地养护办公楼绿化,室内植物进行喷水、修剪工作,并做好日常养护工作;夏季做好草坪杂草清理工作,秋季及时对外围落叶等进行环境清理,提前做好冬季防寒工作,特别是在9月份物业品质整治月中,全体物业员工加班加点、为迎接领导检查做好环境治理工作,根据周边实际地形以及苗木的生长习性,按量浇水、施肥、打药。注重细节,将养护工作中尽量做到细致,确保绿植茁壮成长。

3、在保洁卫生工作上,首先对员工进行了培训,并安排保安巡查员每日巡查过程中帮忙跟进外派清洁公司各区域的卫生清洁,确保保洁人员的日常公共区域的清洁情况,符合公司的标准和要求,实行保安队长实时督查,及时改正绿化、保洁以及宿管人员的不合理的作业,发现问题及时上传下达,沟通解决,做到白班值岗人员每两小时巡更一次,将公共区域卫生检查一次、每天巡查4-6次,每月巡查100-150次,对发现问题及时整改。并且利用每周例会提出环境进行整治计划于实际治理方案,在工作方法上不断改进,以提高物业整体服务水平,力争做到强调的服务做细化,细节不疏忽,卫生无死角。

4、室内保洁除了在人力成本上进行严格控制外,还尽可能的在物料消耗上节约成本,因保洁物耗是公司的一项较大的费用支出,在不影响工作质量的前提下节约物耗是公司降低成本的关键,保洁人员在按照公司制定的节能降耗计划基础上,进一步加大管理力度,注重开源节流,能重复使用的决不换新的,严格按标准剂量使用各项日常保洁用品,有效的节约了成本。

五、租户(商户)投诉处理及档案管理

1、现阶段物业大部分日常工作相关文档包括:物品交接、水电表登记、租(商)户水电费缴纳收据以及租户整改单等事项均有留档,物业客服人员进行了及时整理归档,尽量全面反映了物业日常工作事宜以及物业整体发展状况。公司领导也比较关注物业档案管理与租户(商户)投诉处理事宜,并提出指导与要求,在后期的物业档案管理工作应当坚持“及时归档、合理分类、规范整理、安全保管、方便利用”的原则,将物业档案工作做的更细致,规范化、信息化、合理化。定期对租户(商户)资料进行整理与汇总,及时对租户的投诉进行处理与反馈,做到日常管理和自查管理相结合,及时做好投诉工作的后续跟进工作以及相关资料归档管理工作,为租户(商户)提供良好的物业服务的同时,规范和加强我司档案管理工作,保障公司档案的完整性。

2、截止到 2018年12月,共办理移交手续?次,催缴租户水电费清单?次?人,总的来说,在部门员工努力工作下,认真学习物业管理基本知识及岗位职责,积极完成领导交办的各项工作,为租户办理水电费充费等手续及时、服务周到,我司各项报修、维修等宜服务尽心尽力,顺利完成了年初既定的各项目标及计划。

在2019年,不断提升,结合现有的工作实际情况,我们将不断改进在工作中存在的不足,完善和总结经验教训,为做好2019年物业工作,现将2019年工作计划重点规划如下:

1.物业品质提升工作与员工培训工作齐头并进。为切合实际的做好2019年物业工作,加强公司物业品质,提升管理工作落实到实处,使物业品质得到明显提升。由于物业人员均未经过专业的物业管理培训,在2019年,公司将加强岗位培训,鼓励在岗人员、实行员工培训学习机制,实行轮岗培训,鼓励员工加强对专业技能学习和充电,以提高我司物业人员整体物业服务水平,并考取的相应岗位证书(物业管理员、助理物业管理师、物业管理师、物业经理上岗证等);让员工能在培训的过程中,系统学习关于物业方面的知识,在实际操作过程中,进一步加强服务规范及沟通等方面的实际解决物业问题的能力与技巧。

2.统筹做好2019年物业费收缴计划。通过招商部同事的努力,目前,卓尔世界商城已有签约租户81家,签约商铺数量413间,涵盖餐饮、五金建材、电动车、摩托车销售、门窗加工、房屋装修、服装厂加工等多领域;为做好租户日常物业管理服务工作,与招商部进行协商,适量收取相应的垃圾清运费,以保障租户日常办公、生活环境的卫生,为租户提供良好的物业环境。

3.做好安全管理。(1)定期组织全体员工进行消防安全知识理论学习和技能培训,提高全体员工应对突发事件处理的能力和反应速度,组织专人对现场处置方案进行修订与完善,不断提高现场处置方案的可行性。(2)张贴横幅及宣传画册,进行公司安全管理规章制度、岗位安全操作技能、安全生产事故案例分析和现场应急处置预案等内容的安全培训和警示教育,使员工能够熟练掌握岗位安全技能和自救互救措施。(3)对各项水电管网等设备设施进行定期巡查管理,加强安全生产责任制的落实,积极防范安全事故的发生。(4)进一步提高物业在岗人员的综合素质及业务知识水平,不断总结工作经验,积极加以改进,将安全工作持续有效地开展下去,确保为公司员工以及广大租户提供安全稳定的办公、生活的环境。

4.提高对工作耐心度,更加注重细节,加强工作责任心和培养工作积极性;物业各项工作流程处于逐渐完善过程中,同事间沟通学习,取长补短,提升自己各方面能力,跟上公司前进的步伐,拓展各项工作技能,逐渐完善各项管理办法和相关条例等;对于水电费用等收取方式、方法日趋完善;

5.强化部门工作纪律管理,做到工作严谨、纪律严明,加强培训,保证部门员工胜任相应岗位,员工身体素质及自我心理调节能力需不断提高,不断提高服务质量;

6.在做好日常工作的基础上,继续加强员工的培训和指导,进一步明确各项责任,强化部门工作纪律和服务规范,并按照目标、预算和工作计划及时做好各项工作。

7.积极学习科学正规的工作流程规范,对部门员工工作范围、内容进一步细化、明确,加强对各项信息、工作状况的跟进,做到各项信息畅通、准确方便提高员工工作效率。

8、通过部门的日常工作安排和心理调试技巧学习,营造出“在工作中锻炼,在锻炼中成长”的氛围,让部门员工有种“紧张但又不会感觉压力太大”的充实感和被重视的成就感。

9、做好开源节流,从物业物品采购源头抓起,采购工作是节能降耗的关键环节物业公司实施了严格的监控制度,要求外购材料必须两人以上,与常置易耗品厂家建立长期供货关系的同时,安排相关人员定期进行市场调查,尽可能降低成本。尽可能为节约公司采购成本。开展修旧利废活动,办公用品严格控制,还做到不必开的灯不开、能少开的少开,包干区域做到人走灯熄、水停,并用奖惩规定加以约束;

第10篇

以下是重要工作任务完成情况及分析:

一、日常接待工作

每日填写《客户服务部值班接待纪录》,记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,及时反馈、电话回访业主。累计已达上千项。

二、信息工作

本年度,我部共计向客户发放各类书面通知约20多次。运用短信群发器发送通知累计968条,做到通知拟发及时、详尽,表述清晰、用词准确,同时积极配合通知内容做好相关解释工作。

三、业主遗漏工程投诉处理工作

20xx年8月18日之前共发出86份遗漏工程维修工作联系单,开发公司工程部维修完成回单28份,完成率32%。8月18日以后共递交客户投诉信息日报表40份,投诉处理单204份。开发公司工程部维修完成回单88份,业主投诉报修维修率43%。我部门回访78份,回访率89%,工程维修满意率70%。

四、地下室透水事故处理工作

20xx年8月4日地下室透水事故共造成43户业主财产损失。在公司领导的指挥下,我客服部第一时间联系业主并为业主盘点受损物品,事后又积极参与配合与业主谈判,并发放置换物品及折抵补偿金。

五、入户服务意见调查工作

我部门工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议,不断提高世纪新筑小区物业管理的服务质量及服务水平。

截止到20xx年12月19日我部门对小区入住业主进行的入户调查走访38户,并发放物业服务意见表38份。调查得出小区业主对我部门的接待工作的满意率达90%,接待电话报修的满意率达75%,回访工作的满意率达80%。

六、建立健全业主档案工作

已完善及更新业主档案312份,并持续补充整理业主电子档案。

七、协助政府部门完成的工作

协助三合街派出所对入住园区的业主进行人口普查工作。

为10户业主办理了户口迁入手续用的社内户口变更证明。

八、培训学习工作

在物业公司杨经理的多次亲自现场指导下,我部门从客服人员最基本的形象建立,从物业管理最基本的概念,到物业人员的沟通技巧,到物业管理的各个环节工作,再结合相关的法律法规综合知识,进行了较为系统的培训学习。

部门员工由一个思想认识不足、对工作没有激情的队伍引导成一个对公司充满憧憬,对行业发展和自身成长充满希望的团队;把部门员工由一个对物业管理知识掌握空白培训成一个具一定物业管理常识的团队。

工作中存在的不足、发现的问题及遇到的困难总结如下:

一、由于我部门均未经过专业的物业管理培训,关于物业方面的知识仍需系统学习,服务规范及沟通技巧也要进一步加强。

二、业主各项遗漏工程的工作跟进、反馈不够及时;

三、物业各项费用收取时机、方式、方法不够完善;物业费到期业主催缴1户,未交1户。水电费预交费用不足业主49户,未交7户。

四、客服工作压力大,员工身体素质及自我心理调节能力需不断提高。

五、客服工作内容琐碎繁复,急需科学正规的工作流程来规范并合理运用先进的管理软件来提高工作效率,简化工作难度。

六、对小区的精神文明建设,像开展各种形式的宣传及组织业主的文化娱乐活动工作上尚未组织开展起来。

日后工作的努力方向及工作设想:

我部门在做好收费及日常工作的基础上,继续加强员工的培训和指导,进一步明确各项责任制,强化部门工作纪律和服务规范,并按照目标、预算和工作计划及时做好各项工作。

一、对部门员工工作范围、内容进一步细化、明确;

二、加强培训,保证部门员工胜任相应岗位,不断提高服务质量;

三、强化部门工作纪律管理,做到工作严谨、纪律严明;

四、加强对各项信息、工作状况的跟进,做到各项信息畅通、准确。

五、通过部门的日常工作安排和心理调试技巧学习,营造出“在工作中锻炼,在锻炼中成长”的氛围,让部门员工有种“紧张但又不会感觉压力太大”的充实感和被重视的成就感。

六、积极学习科学正规的工作流程规范,合理运用先进的管理软件来提高工作效率。

第11篇

第二条本办法适用于本街道行政区域内暂不具备市场化物业管理条件的无物业管理住宅小区和零散老旧住宅片区(以下统称住宅片区)。

第三条本办法所称物业管理,是指住宅片区的物业产权人、使用人委托街道物业服务中心,对住宅片区进行以“四保一控”(保安全、保清洁、保绿化、保维修,控违建)为主要内容的有偿管理服务活动。

第四条街道物业管理办公室负责街道行政区域内物业管理活动的监督和管理,在街道工委和办事处的领导下开展工作,接受上级有关业务部门的指导,承担的主要职责是:

1、负责建立辖区内住宅区物业管理工作的投诉受理和联动协调机制,制定物业管理服务人员的培训计划并组织实施;

2、负责在辖区内从事物业管理企业的指导、监督和考核;

3、依法查处物业管理违法行为;

4、指导社区居委会组织召开业主大会,成立业主委员会,负责指导监督业主大会,业主委员会日常运作;

5、指导、监督、考核街道物业管理矛盾投诉调解站、街道物业应急维修服务站、街道物业服务中心和社区物业服务分中心的工作。

第五条街道物业管理矛盾投诉调解站,负责指导各社区调解相关物业方面矛盾,承担辖区内突出物业矛盾的调解。

第六条街道物业应急维修服务站,负责选聘维修加盟单位,接受辖区内住宅片区共用设施设备的报修。

第七条街道物业服务中心职责:

1、负责物业管理人员选聘、培训工作;

2、协助各社区管理服务站(物业服务分中心)做好住宅片区的管理与服务工作;

3、指导、监督、考核各社区物业服务分中心对住宅片区的管理工作;

4、按时保质完成上级部门交办的其他物业管理工作。

第八条社区物业服务分中心与社区管理服务站社区管理组合署,分中心主任由社区管理服务站社区管理组组长担任,副主任由社区模块管理负责人或社区住宅片区物业管理负责人担任,成员由社区管理组社工、模块队员、物管保安、保洁员组成。

第九条社区管理服务站作为住宅片区物业管理工作的实施主体负责辖区内住宅片区的物业管理服务工作。各住宅片区在小区出新结束验收前,制定本小区物业管理方案,小区出新工作经市、区相关部门验收通过后,即由社区管理服务站承担该住宅片区的管理服务职能。社区管理服务站(物业管理分中心)主要职责为:

1、按照因地制宜、分类管理的原则,负责制定本社区住宅片区的物业管理方案并组织实施;

2、合理使用社区管理经费和社区公益金承担本社区住宅片区内共用设施设备的维修和绿化补植;

3、建立健全住宅片区的业主档案,完善住宅片区的管理台帐;

4、负责城管模块队员、物业管理人员和保洁员的日常管理并督促各类人员按职责开展工作;

5、接受街道物业中心的业务指导和培训并做好住宅片区物业费、机动车管理费的收取工作。

第十条社区物业管理分中心的运营经费来源由物业费、停车费和财政补贴组成,以保本微利为原则。实行收支两条线,分中心按物价部门核准的收费标准,收取相关费用后上交街道物业服务中心财务。

第十一条社区物业管理分中心成员中城管模块队员、保洁员、物业管理人员工资、考核奖和相关福利由街道根据各小区实际收费、财政补贴和管理考核状况,按月核拨各社区管理服务站,各社区管理服务站根据考核结果发放。

第十二条社区物业管理分中心开展物业管理服务的收费项目,按物价部门核准的标准执行,分中心应定期公布各住宅片区物业管理收费和支出情况,主动接受业主监督。

第12篇

关键词:后勤;管理;物业

中图分类号:E075 文献标识码:A

一、后勤管理:

平日不管是干部还是职工大家在潜意识里都认为后勤是末梢神经,不是那么重要,甚至于可有可无,就是我们干这项工作的有时也有这种想法,但是在日常工作和生活中我们这个后勤一日不正常运作,大家立刻就会感觉到各方面都很不方便,比如说电梯停止运行一会儿都不行,水电出现问题会给大家带来很大不便等诸如此类的问题很多很多,这就充分证明后勤管理至关重要,不能小视。所以我们要做好后勤管理工作是为大家解除后顾之忧的首要任务,怎样做好后勤管理是问题的关键,我认为管理规范化、细致化很重要,后勤管理繁杂琐碎能做到规范化管理,遇到问题会很快查到根源,及时的解决好问题,因为每项工作、每个设备都有据可查。细致化管理能使问题更加快速有效的得到解决,因为细致化的管理使每项工作都有记录、责任人可寻可查,这样解决问题就会很快。尤其是费用计划管理的规范化、细致化能有效的控制和减少很多费用支出并为来年计划做个很好的参考。

(一)规范化管理:

规范化管理主要体现在日常工作中,每项工作要明确到管理责任人,是设备要严格按设备操作规程对其进行操作,做到有操作有记录,有检修有记录,有维护有记录,这样更利于设备管理的运行和问题处理。比如说电梯要每月检修、保养两次,有维护记录,就会知道有哪些零件到什么时间可能会老化按期更换就会避免问题发生,电梯要按规定对其进行年检,保证安全运行。中央空调运行,要有值班记录,看温度、巡设备、做好记录,不运行时做好保养计划。是设备就不可避免的会出现问题所以应急预案是规范化管理具体体现,力争做到防患于未然。是维修要有派工单,有维修记录、维修内容及地点,这样规范化的管理对维修所产生的费用和计划都是很好的的依据。是门岗要严格值班员的规章制度,加强值班员的安全知识学习、增加安全意识,规范化管理能使门岗值班员提升自身素质和责任心。是费用计划要及时建立各项费用台账,以便及时控制和掌握费用支出的累计金额,做到心中有数。

(二)细致化管理:

后勤上的物业管理工作主要是繁杂,所以把每项工作做细做好很有必要,无论是设备上的规格、型号、还是设备的专业术语我们的管理员都熟记于心,要有资料分类和存档记录。无论是水电维修的派工单,还是费用的月、年计划都要有保存,以便做来年的费用计划有根有据。特别是门岗值班员的细致化管理会更人性化,平时本部门管理层对他们思想动态的掌握,生活所需有关心这些细微化的工作都是做好细致化管理工作的一部分。

二、做个“有心人”

第13篇

简历是求职者应聘活动的起点,也是招聘者招聘工作的开端。对求职或招聘的任一方而言,简历都具有着重要的现实意义。以下是小编整理的保安个人简历表格,以供大家参考。

保安个人简历表格一:姓

名:

目前所在地: 广州 民族: 汉族

户口所在地: 四川 身材: 175 cm  kg

婚姻状况: 未婚 年龄: 26 岁

人才类型: 普通求职

应聘职位: 建筑/房地产/物业管理类:物业主管、物业主任、物业经理、建筑/房地产/物业管理类:物业总监、物业保安、主管、建筑/房地产/物业管理类:保安队长、保安经理、消防主管、安全副总

工作年限: 7 职称: 中级

求职类型: 全职 可到职日期: 随时

月薪要求: 3500--5000 希望工作地区: 广州

个人工作经历: 公司名称: 广州瑞风物业管理有限公司 起止年月:2004-01 ~ 2009-11

公司性质: 所属行业:房地产,建筑,安装,装潢

担任职务: 保安主管、物业主管、保安经理、管理处主任(经理)、

工作描述: 公司物业、安保消防总监

离职原因:

公司名称: 广州广海物业管理有限公司 起止年月:2002-01 ~ 2003-12

公司性质: 所属行业:

担任职务: 保安队长

工作描述:

离职原因:

毕业院校: 暨南大学

最高学历: 本科 毕业日期:

所学专业一: 物业管理 所学专业二:

受教育培训经历: 起始年月 终止年月 学校(机构) 专 业 获得证书 证书编号

2000-12 2002-12 部队服役 野战训练 退伍证

2004-09 2006-07 暨南大学 物业管理 本科

2005-07 2005-07 物业协会 物业管理 物业部门经理资格证

外语: 英语 一般

国语水平: 良好 粤语水平: 一般

自我评价 本人任职期间一直在市场、工厂、仓库,居住商业写字楼,综合,医院,学校,酒店等物业处担任物业管理工作,一人分管多处楼盘,经历过物业的前期介入到走向成熟的全过程,对物业部门内部管理、人员沟通、各种业务知识培训、考核、与业户沟通本人都较深的研识,由于工作表现出色,04、05年代表瑞风物业公司到广州物业协会参加培训并先后取得物业管理员和物业企业部门经理资格证,定期参加行业协会组织的实地考察,参观学习和各类消防讲座,对保安消防知识,消防系统,消防管理以及消防培训都有本人独到的见解,本人自参加工作以来对工作认真负责有较强的职业操守和责任心,能很好利用自己工作实践为公司的繁荣尽一份力。本人有较强的安保等基层人力资源。

爱好:篮球、乒乓球、羽毛球、足球、台球、网球、排球、中国象棋、吉它、口琴、音乐、学习。

应聘职位:客服主管或经理

期望月薪:3000元以上/月。

通讯地址:

联系电话: 家庭电话:

机: QQ号码:

保安个人简历表格二:姓

名:国籍:目前所在地:民族:户口所在地:身材:婚姻状况:年龄:培训认证:诚信徽章: 求职意向及工作经历人才类型:普通求职 应聘职位:建筑/房地产/物业管理类:保安经理主任主管队长、建筑/房地产/物业管理类:消防主管/管理处主任、建筑/房地产/物业管理类:物业助理/物业管理员/物业主任、主管、经理工作年限:7职称:中级求职类型:全职可到职日期:随时月薪要求:2000--3500希望工作地区:广州 深圳 东莞个人工作经历:公司名称:广州瑞风物业管理有限公司起止年月:2004-01 ~ 2008-12公司性质:所属行业:房地产,建筑,安装,装潢担任职务:保安主管、物业主管、保安经理、物业主任、培训顾问工作描述:离职原因:公司名称:广州广海物业管理有限公司起止年月:2002-01 ~ 2003-12公司性质:所属行业:担任职务:保安队长、保安主管工作描述:离职原因: 教育背景毕业院校:暨南大学最高学历:本科毕业日期:2006-03-01所学专业一:物业管理所学专业二:安防管理受教育培训经历:起始年月终止年月学校(机构)专 业获得证书证书编号2000-122002-12部队服役野战训练退伍证2004-092006-07暨南大学物业管理本科2005-072005-07物业协会物业管理物业部门经理资格证 语言能力外语:英语 一般国语水平:良好粤语水平:一般 工作能力及其他专长 本人任职期间一直在物业公司下属单位:居住、商业、写字楼、综合、医院、学校、酒店等物业处担任物业及保安管理工作,一人分管多处楼盘,并管理600人以上的保安队伍,各种类型的保安知识、技巧、培训考核、军事训练、以及服务意识和不同性质安防系统本人都有较深的研识,由于工作表现出色,04、05年代表瑞丰物业公司到广州物业协会参加培训,并先后取得物业管理员和物业企业部门经理资格证。不定期参加行业协会组织的实地考查参观学习和各类消防讲座,本人自参加工作以来对工作认真负责有较强的职业操守和责任心,能很好利用自己工作实践为公司的繁荣尽一份力。本人有较好的安保等人力资源. 详细个人自传爱好:篮球、乒乓球、羽毛球、足球、台球、网球、排球、中国象棋、吉它、口琴、音乐。

期望月薪:2000以上 个人联系方式通讯地址:联系电话:家庭电话:手

机:QQ号码:电子邮件:个人主页: 保安个人简历表格三:姓

名:杨 先生性

别:男

暂无相片民

族:汉族出生年月:1986年3月29日证件号码:仅企业会员查看婚姻状况:未婚身

高:182cm体

重:70kg户

籍:河南开封现所在地:福建厦门毕业学校:河南省通许县第三职业高中学

第14篇

关键词:高校;物业管理;浅谈

随着高校后勤社会化改革的不断深化,高校物业管理工作得到了前所未有的发展,也日显突出和重要。高校物业除了普通物业管理职能以外,还承担着为教育教学和科研服务与保障的重要职责。不仅要管理好高校里的各个楼宇宿舍,还要为广大师生提供优质的服务,更要创造一个优美和谐、安全方便的人居环境。高校物业可以分为:教学办公科研型楼宇物业、学生公寓物业、教职工住宅小区物业、文化体育类物业、服务接待类物业等。其主要工作内容是高校各楼宇宿舍的管理,学生日常生活的管理与服务,公共设施(如水电、消防设施设备)的管理、保养与维护,校园及周边环境及安全管理等。以下就学生宿舍物业管理作探讨研究。学生宿舍是学生学习、生活和休息的主要场所,也是第一次学生离开父母后自己生活、与其他学生相处交流、及思想形成的重要场所。高校宿舍的管理与服务的好坏直接影响着学生的思想品德,生活习惯,人身安全,身心健康,学习环境等切身利益。高校宿舍管理要强化学生自我认知,自我管理,自我教育,自我服务等自律意识,促使高校宿舍成为学生全面健康成长的重要根据地。如何打造一个温馨舒适又安全的宿舍环境,我们认为应从下面几个方面着手:

一、环境卫生管理

整洁舒适的宿舍环境能使人感到家的温馨与愉悦,而肮脏凌乱的宿舍则会使人情绪低落。因此,要做好高校物业的管理与服务,首先要教引学生从做好个人卫生与宿舍卫生开始,其次物业管理人员也要严格要求自己,以身作则,将办公区域保持干净整洁美观,并每天检查引导并督促学生,把学校的硬性要求慢慢的转换为学生的自我要求,促使学生形成一种职业道德素质,养成良好的生活习惯,因此,宿舍管理人员的引导很重要,宿舍管理人员是和学生接触时间最多的人,学生在生活上有不懂的地方,比如:怎样整理衣物,怎样把换季的东西收好,怎样保养鞋子等,这时宿舍物业管理人员会起到关键作用,能与学生建立良好关系的同时,也教会了学生如何搞好个人卫生,个人卫生好了,宿舍卫生也会改善!

二、安全管理

宿舍发生安全事故,学生作为居住者,既是安全事故的直接受害者,同时在大多情况下也是安全事故的引发者,如宿舍内使用违章电器、宿舍内盗等,因此入住学生的安全责任意识显得尤为重要。现在的大学生,除了必须的生活用品外,还有高档贵重的电脑、手机、电子产品等,这些贵重的东西都会成为作案的目标。高校宿舍安全管理存在一些难点,一方面现在的学生除了防盗意识不强以外,消防等突发灾难事件意识也普遍不强,在发生火灾等紧急情况根本无法应对,再一方面是高校物业管理人员对学生宿舍安全工作认识不到位,大多数管理人员对此存一种侥幸心理,认为安全事故不会发生在自己身边。针对以上情况,宿舍管理人员应时时刻刻进行口头宣传及人防演习等方式进行教导,提高学生的警觉和防范意识,是做好宿舍安全管理工作的重要途径。对宿舍管理人员进行安全知识培训,使其明白宿舍安全管理工作的重要性,并加强安全管理队伍的建设,建设一支素质高责任心强的管理人员培养和教育学生的团队。宿舍管理人员在日常工作巡查中一定要细心,发现可能存在的安全隐患绝不能掉以轻心,要做到及时发现及时处理。

三、宿舍文化创建

宿舍文化是指在宿舍这一特定的生活环境里,宿舍全体成员依据宿舍的客观条件,在从事各种不同的活动中形成的物质环境和文化氛围,包括宿舍内布置,人际关系,道德水准,审美情趣,价值取向等,作为学生生活的重要场所,营造一个良好的宿舍文化,是促进学生身心发展的重要因素。物业管理人员要积极做好宣传宿舍文化的各项工作,开展系统宿舍活动、评比活动,通过这些活动培养积极向上的宿舍文化氛围,培养学生在生活中的竞争意识,既丰富了大学生活,又为宿舍的管理起到了很大作用。

四、微笑服务

物业管理人员应做到亲情管理,微笑服务。微笑服务在宿舍管理服务过程中,检验服务质量好坏的重要标准,因此物业管理人员要做到以下几点:首先必须使微笑服务成为自己的工作习惯,把微笑变成是面对学生不变的服务理念,在日常工作中,要用发自内心的微笑真诚的接待学生,把微笑贯穿于整个服务过程中。其次物业管理人员必须持有一视同仁的服务态度,切忌差别待遇的行为。最后调节自己的情绪,不要把不良的情绪带到工作中来。在日常工作中,微笑服务不仅仅是微笑,也是一种关心。例如一些温馨提示与微笑问候,在天气寒冷时,问声“衣服穿多点哦!”;生病时,送去一碗热乎乎的米粥;晚上回来时,亲切的嘱咐一声“累了吧?早点洗洗睡觉吧”;下雨时,提醒同学“带伞了吗?今天有雨。”……宿舍管理人员的每一句亲切的话语,都会给学生带来欣慰,让学生知道,离开父母后,有很多人也会关心你。作为宿舍管理人员,学生心里的“阿姨”,要一切为了学生,为了学生的一切,于细微处给学生真诚的关怀。

五、设施设备的管理与维护

设施设备管理涉及到物业管理经营过程的各个环节。作为物业管理的重要组成部分,设施设备管理的好坏对保障房屋使用安全,保持和提高房屋设施的完好程度与使用功能机物业的保值、升值,对物业管理企业的社会声誉乃至生存有着重要意义。宿舍管理人员,负责设施设备的日常保养与巡检。发现异常,立即进行调整更好。宿舍楼公共区域的标识也很重要,它在很大程度上也体现了一个物业管理公司的规范程度与细节化服务水平,因此在宿舍管理工作中,尽可能全面地设置各类标识。

六、培养高素质的物业管理人员

高校物业管理部门应该制定相应的工作程序和标准,让员工了解自己的工作内容和职责并制定各个工作岗位相应的考核标准,并严格执行。通过规范化的管理,提升员工素质,在对客户的服务中要使用敬语,不使用禁语;工作时需着工作服,佩戴工牌;服务态度温和,保持微笑服务等等方面做具体要求,从而不断提升物业管理水准。通过对高校公寓物业管理分析,简单的了解到高校物业管理与社会物业企业是有所不同的,高校物业既要做好物业的本职工作,还要保证学校正常教学秩序及营造良好育人环境的基础工作。高校物业管理只有通过不断的努力,针对自己的特点,抓住重点,不忘宗旨,热忱的服务于高校,才能做好高校物业。

作者:张正海 单位:南京师范大学后勤服务中心物管中心

参考文献:

[1]周玲.对加强学生公寓安全管理的几点认识[J].安徽理工大学学报:社会科学版,2008,10(3):76-79.

第15篇

1、物业公司进行高空维修、清洗外墙面等高空作业时,做好防护措施,防止物品不慎坠落,在作业工作期间树立指示牌提醒路人绕道行走或安排专门人员引导行人。

2、平时,物业公司要做好建筑外墙的检查和日常养护,避免发生公共区域设施如外墙皮,公共区域玻璃,窗户等物坠落造成对业主的伤害。

3、日常工作中,要通过多种形式进行宣传教育,让小区居民能够认识到从高空物是不道德不文明的行为,提高居民素质,从根本上杜绝高空抛物的现象发生。

4、一旦出现高空坠物伤害事件,物业公司要做好抢救伤员和现场保护区工作,依据现场情况及时报警,并协助有关部门做好证据保全工作。

5、对于一些高空抛物多发部位采用先进的摄像技术进行监控,以获取事故的第一手材料和证据,使物业公司处于主动地位等等。

【法律依据】