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建设项目开发流程范文

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建设项目开发流程

第1篇

关键词:建筑领域;工程项目;管理模式

Abstract: In order to in the development of construction and project smoothly promote construction projects, will be subject to organize all kinds of information related to the base and facilities, the construction of the project in accordance with the expected objectives are achieved. Combined with the author's working experience on project management mode, building area of a few opinion.

Keywords: construction;project;management mode

中图分类号: TU71 文献标识码:A 文章编号:2095-2104(2012)

作为建设项目主体的业主,在促进项目建设的时候,要和相关主体进行必要的信息交流,从而进行决策,这是一种典型的建设项目的基本流程。然而,由于近年来社会、经济环境的复杂化,建设项目形态的多样化,设计和施工技术的专业化,开发规模的扩大化等,会有很多与工程项目相关的关系主体以各种各样的角色和作用加入到工程项目的建设中来。因此,仅由工程项目的主体来管理和促进工程项目的建设并对建设流程进行控制会变得相当困难。工程管理(PM)正是针对这类建设项目,从项目开发主体的立场出发,对工程项目的各种要素进行进行调整和管理,而明确承担此项目任务的工程项目管理者(PMr)。PM活动,是对工程项目的项目计划、工期安排、成本、质量和信息进行综合管理,确保建设成本和过程的透明性,在节省费用和时间的同时建造出更好的大工程项目,为此,PM必不可少。不论是大规模的项目开发还是小规模工程,在进行工程管理方面,其方法都是通用的,而且PM在进行建设项目的各种各样的场合中越来越体现出它的必要性。在此就参与建设工程成员的作用和关系,通过典型的建设工程流程加以描述,然后对其中有关PM的定位和活动进行思考。

建设项目的构成

在工程建设中,一定会存在一个以促进项目展开为中心的项目开发主体。项目开发主体就是该项目开发的发起人,在很多情况下下是土地开发运作者作为项目开发主体来成承担这一角色的情况。项目开发主体在促进项目开发进程中向从事各专门领域工作的规划者、设计者、施工单位等下达命令,通过下达所应该承担的工作和任务来促进建设项目的进展。PMr作为建设项目开发主体的人,在从工程项目初期开始到项目完成后的运营及维护管理的全过程中,代行相关主体的一部分任务,他必须具备有关建筑策划及项目开发等方面的专业知识和经验,同时拥有进行逻辑思维及及时处理信息的管理能力,以便能更加圆满地促进工程建设的进程。可以把这些活动划分为五个体系:工程管理、工期管理、成本管理、质量管理、信息管理。此外,对于项目开发主体的利益保护及决策支援也是PM的重要任务。这些PM活动存在两种形态:其一,和项目开发主体同属一个组织结构,但以另一种身份从事PM活动;其二,在项目开发主体之外,以者身份开展PM活动。而在以后者的形态来设置PMr时候,又可以将其分为:以专任PM独立主体的身份从事PM活动,以及由设计者或工程监理者(CMr)的组织来兼任从事PM活动。作为PM对象的客体,根据具体的工程项目存在着各种各样的形式,如果按最大范围来考虑组织构成的话,可以有设计者、施工者、管理者等相关主体参加,甚至还可以包括建设项目的业主在内的与建设项目相关的全体成员。对于每个工程项目,其PM的任务和业务范围并不相同,能否恰当地选定与建设项目相适应的合适人选作为PMr开展工作,对于建设项目开发主体来说是一项重要的课题。

建设项目各阶段的任务。

表示建设项目流程的流程表,根据项目开发主体、内容、体制等具有多样性,可以说每个工程项目其流程表各不相同。此外,工程项目流程本身也不是最初就决定好的,而是伴随着工程项目的进展而逐步制定出来的。建筑和建设项目开发的过程一般分为项目构思、建筑规划、设计、施工和维护管理五个阶段。实际上每个相关主体在各个阶段的工作几乎都没有明确的区分。可能有重叠的部分,这就要去按照项目开发主体的判断及决定等阶段性逐步进行。随着工程项目的进展,各主体的工作内容也逐步分离,各自之间来往信息、判断和决定也变得更加具体,在量上不断增加。但是,在工程初期阶段的工作,包含着很多与方向性及整个工程项目进展相关的重要方面,如果是由多个建设项目开发者共同进行项目开发的话,它们之间的调整等也是初期阶段要考虑的重要课题。随着项目启动初期开始到使用期的整个工程,工程建设项目流程中有关各主体的活动内容在质和量上会发生很大的变化。这与以PM的活动为主的项目开发主体和其他工程项目成员之间进行的信息交流和互换的部分有很深的关系。在性质上对工程项目进行总体管理,对于工程项目的流程本身管理。

具体开发中的PM

在实际工程项目中导入PM,并将其作为一种具体明确的工作来开展,这在实际中还没有得到广泛普及。不过近年来,与工程合同形式进行的工程监理(CM)活动相结合,出现了将PM作为一种职业提供业务服务的公司和组织正在急速地扩展开来。这里面有很多是作为设计事务所、建设公司和咨询公司等的扩大业务内容。不过从项目开发主体一方来看。存在着一种公司外部相关人力资源来进行调节的倾向,或者邀请外资企业加盟,这些构成了PM业务表面化的重要原因。

在以各种各样形式提供的PM业务中,为了有效地发挥它的作用,必须为所要开发的工程项目安排最合适的PMr。例如,大规模的综合性项目开发,会涉及许多相关的建筑法规,各种各样的制约及特殊政策会影响项目开发自身的方向性。在这种情况下,从构思初期开始就要求调整项目与行政以及周边地区之间的关系以便促进计划的进行,因此,对PMr要求掌握城市规划以及再开发的相关知识技能。以下通过一个由很多相关主体和综合的过程构成的商业设施的工程项目流程实例研究,揭示了PM的基本功能。

商业设施从单个店铺到由众多租赁店铺构成的大规模商业设施,规模不一。对于由多种营业形态的店铺构成的商业设施来说,并不像以往仅仅的饮食或商品销售的店铺,它是一种和休闲、娱乐设施等结合在一起的综合性商业设施,近年这类设施成为商业设施的一般性模式,并且在营业状态的构成方面也发生了大幅度的变化。此外,看准土地将来的使用计划,将土地作为暂时使用设施开发用地,并通过时间限定设施的开发类型等,项目开发的方式也是多种多样的。一般称为租赁大楼的设施多半时作为办公和商业两类用途来利用的,而作为商业设施,其设施本身就成了直接租赁和最终用户的接触场所,这是这种类型设施的特色之一。此外,在由许多租赁者聚集而构成的商业大楼中,租赁者之间的相互关系以及各个租赁者各自的意向,对项目开发的理念和设施的形象会构成很大的影响,这是一个重要的特征。

第2篇

[关键词]建设项目;数智化审计;应用方案

一、引言

工程建设项目是重资产类企业投资的主要内容,建设项目审计既是内部审计的重点领域,也是资本市场对投资进行监管的重要环节。对于以基础设施为主要资产的企业,如电信运营企业,其建设项目具有数量多、涉及面广、管理日常化等特点。传统的建设项目审计一般基于事后审计、被动式审计,依赖建设单位提供的审计资料,存在审计效率低下、制约因素多、审计质量不高等弊端。随着大数据和人工智能技术在生产和管理中的广泛应用,内部审计须坚持业务创新,摒弃传统意义上的审计思维和审计方式,运用数字化、智能化手段提升审计效率和质量,实现流程再造,构建数据驱动、敏捷高效的审计新模式,这也是建设项目审计未来发展的必然趋势。本文以通信运营商建设项目审计实践为例,探讨如何构建建设项目数智化审计方案。

二、建设项目审计特点分析

建设项目审计是对建设项目实施全过程或部分环节的真实性、合法合规性、效益性进行的独立监督和评价活动。按审计所处环节一般分为预算审计、全过程跟踪审计、工程结算审计、竣工决算审计(如图1所示),各阶段审计需求依据企业建设项目的性质及其管理规定而定。审计的内容主要包括对建设项目投资立项、设计管理、采购管理、合同管理、工程物资管理、工程管理、工程造价、竣工验收、财务管理、后评价等各环节的审查和评价。项目建设是投资形成资产的过程,为加强和完善资产监管,国有企业一般规定建设项目须通过审计方可正式竣工。建设项目审计与财务审计、经济责任审计、专项审计等其他审计类型相比,其特点包括以下方面:一是建设项目审计已融入项目管理全流程,是其中一个环节;二是对审计机构来说,建设项目审计是被动式审计,当项目流程到达审计环节时,由项目发起者提交审计申请方可安排审计;三是审计结果作为招标控制价、施工费结算、项目竣工决算的依据,审计报告是建设项目档案的一部分。基于上述特点,建设项目数智化审计必须在项目管理流程信息化基础上,将审计环节嵌入项目管理信息化流程,才可发挥审计信息采集自动化、信息处理智能化、审计成果应用及时性等优势,高效支撑项目建设投资管理需求。

三、建设项目审计信息化基本流程设计

建设项目审计作为项目建设总体流程的一部分,当项目流程进展到应提交审计环节时,方可触发审计。预算审计、结算审计属于造价审计。一个项目一般会有多个单项工程,根据合同及施工内容性质、金额确定是否必须进行,可多次报审,也可能无须报审。竣工决算审计对整个建设项目进行会计核算,只允许报审一次。全过程跟踪审计是两种审计的结合,主要区别在于审计过程的日常跟踪审查和评价、审计阶段性报告的多次出具。建设项目审计业务信息化流程如图2所示:1.项目报审。当项目流程到达可报审环节时,项目管理人员收到项目报审待办任务,打开任务后展示需要填写的项目基本信息及必需的审计资料。项目基本信息应由系统根据前期信息、所处环节自动判断填写,不能自动判断或者可由人工修改的可以在此阶段人工填写或选择,所需审计资料凡系统前期生成的应有链接列表,未生成的方可人工上传资料。对于可多次进行的预结算审计,提交审计申请时应可以建立多次报审任务,但流程将仍处于本环节;对于无须审计的项目可填写说明,选择无须审计。必需信息均填写完成并经审批同意后,提交到项目或地域对应的审计管理人员,进行资料初审。2.审计安排。审计管理人员判定审计申请符合条件后,根据内部规定选择自行审计或委托外部中介审计,依据系统设定的权限提交审批或直接派发至对应的审计中介。对于合同约定需要对单个项目发送审计委托函的情况,此阶段由系统自动生成电子委托函发送给对方,审计中介可通过门户网站收到任务待办。3.审计过程监控。审计实施过程一般分为资料审查、现场勘察、定案确认三个环节。在此阶段多数需要审计人员与项目管理人员进行多方沟通,必要时还可启动审计暂停,审计过程监控应实现三个环节的进展信息互通、审计暂停申请和审批、补充资料传递、审计时限超时预警提示等功能。4.审计报告审核。审计人员将审计报告初稿上传系统后,提交审计部门审核,一般通过审计管理人员和部门领导两级审核,并对本次审计质量考核打分。系统可内置审计报告模板,将审计发现的问题作为模板内容,并内置可选问题分级类别,审核通过的报告针对审计发现问题由审计管理人员进行归类,并纳入案例库,便于后续统计分析。5.审计问题整改跟踪。对于需要整改跟踪的重要审计问题,选择“整改跟进”选项后,审计问题将随审计报告一起发送给建设管理部门和其他配合部门,问题整改完毕后,由建设管理部门将整改结果及相关证明资料反馈给审计部门,形成问题整改闭环,并与审计报告一并归档。除上述正常流程外,还应考虑特殊情况下的审计报告调整,当审计报告已审批分发归档、后因特殊原因需重新调整时,须履行报告调整的审批流程,调整接入点一般应在上述流程的“审计报告复核”环节。与上述基本流程相匹配,还应建立对应的数据库及数据配置功能,如对中介信息数据、审计管理人员数据、审计资费数据等进行管理,实现审计任务的自动分派和审计费用的自动核算,并具备审计区域配置、审批人员及权限配置功能。

四、建设项目审计数智化应用方案

(一)建设项目审计数智化功能架构

建设项目数智化审计建立在工程项目流程各环节数据采集与分析的基础上,根据期望结果输出、数据来源确定与各信息系统间的接口开发需求。从建设项目物资信息、造价信息、转资信息、合作单位信息等方面设计关联信息输出结果,从而将物资采购管理系统、LIS库存系统、合同管理系统、ERP系统等与项目相关的物资采购审批、物资出库领用和退库信息、合同信息、转资信息等审计所须数据信息,统一接入数智审计平台,实现多系统数据在审计系统内的共享、交互分析、稽核验证等功能。建设项目数智化审计基于智能工具应用及大数据分析,从而减少人工判断误差、降低审计风险、提升管控质量,数智审计平台的功能架构如图3所示。

(二)建设项目数智化审计功能应用案例

1.报审数据的系统间稽核与校验。将物资采购管理系统、LIS库存系统、合同系统、ERP系统与报审项目相关的物资采购审批信息、物资出入库信息、合作单位信息、转资信息统一在审计系统作业流程中呈现,同时引入AI能力,实现多系统数据和报审数据的自动比对、稽核与校验,输出多单匹配表,以便审计人员对异常数据进行重点核准。比如,依据出库光缆材料规格及数量自动核对结算表中敷设各规格光缆长度工作量,依据ERP转资数量核对设备、材料安装工程量等。2.报审时效性监控预警。为解决建设单位项目经理久拖不报审、历久难审的被动局面,更好地督促建设单位及时提交结算审计和决算审计,开发基于项目流程数据的“探针式”报审及时性预警功能,即根据项目前期预设的报审时间节点,统计验收后未及时提交结算审计或决算审计的项目信息,并对报审及时性进行统计和分析,自动提醒项目管理人员及时报审,实现事后审计向事前预防、事中控制职能转变。3.结算标准与定额标准、材料价格自动比对。在系统内建立工信部颁发的信息通信建设工程预算定额标准数据库,将运用通信工程定额的项目与标准定额中的定额编号、定额名称、人工工日数量、机械及仪表使用费进行自动匹配和稽核,提示未采用定额标准的子目。引入“爬虫”技术,抓取当地造价管理机构在互联网上的材料信息价,建立材料信息库,与建设项目开、完工时间信息匹配出相应材料价格,为项目材料审计提供结算标准和依据。4.基于大数据的异常结算费用预警和分析。按专业类型将同类专业的主要工作内容依据标准定额用工进行权重赋值,并将地域差别、特殊场景一并纳入权重值考虑,审计人员录入结算工程量,逐步积累各年各市同类项目结算数据,形成各专业标准工程量费用数据库,并形成各专业平均造价指标库。审计时可输入报审工程量,查看本项目单位工程量结算单价与造价库比较结果,也可定期对全省同类项目、不同地市的结算费用单位比值进行分析比较,对异常费用自动输出预警。5.基于NLP和OCR的审计结果准确性一键核查。为减少审计报告人工审核误差、提升审核质量及效率,在审计系统中开发基于NLP和OCR的审计结果准确性的一键核查按钮。当审计中介人员审结并提交报告及相关信息后,系统调用NLP、OCR智能识别功能,完成项目审计报告及附件内容的信息识别、提取和分析,完成审计报告、支撑附件、系统页面关键数据三单匹配稽核和结果一键展示。比如,在结算审计流程中,可实现“审计报告”“定案表”“系统页面”三个维度的“送审金额”“审定金额”“审减率”一致性一键稽核。6.现场勘察的真实性、准确性监控。为加强对审计中介人员外出勘察工作的监督及管理,开发现场勘察轨迹呈现功能,对勘察照片中的日期、时间、经纬度等信息进行分析识别并展示轨迹。对进行远程站点勘察作业的项目,依靠GIS定位技术建立偏离算法模型,比对实际勘察点与应勘察点是否一致。该功能可确保审计中介人员现场勘察工作的真实性,杜绝编造虚假勘察数据的现象。

五、建设项目审计数智化发展展望

第3篇

关键词:开发区建设;项目规划;审批;批后管理

项目规划是为实现项目目标而制定的具体实施计划,是开发区建设的重要组成部分。在开发区建设的项目规划中,建设单位按照项目目标,对项目的任务、进度和所需要的各项资源进行科学合理的计划和推断,有利于开发区建设项目的顺利完成。目前,相关部门在对开发区建设项目规划进行审批时,还存在着一些缺陷和不足,不仅影响到部门本身的工作效率,而且对开发区的发展也极为不利。因此,加强开发区建设项目规划审批及批后管理具有重要的意义。

一、开发区建设项目规划审批概述

所谓开发区,是指经国务院或者省、自治区、直辖市人民政府批准,在特定城市规划区之内设立的各类开发区的总称,以经济技术开发区和高新技术产业开发区为代表。由于国家会采取相应的优惠政策对开发区的发展给予鼓励和支持,目前开发区已经成为地方经济发展的引擎,对我国经济发展的整体局势具有积极的促进作用。

开发区建设是开发区发挥地方经济发展引擎作用的基础,为了更好地促进开发区建设,建设单位在对开发区进行具体建设之前需要制定开发区建设项目规划。所谓项目规划,是指立足建设工程的实际情况,根据已经掌握的信息和材料,科学合理地预测项目的未来状况,确定建设工程将要达到的目标,判断或者预估建设过程中可能遇到的问题和困难,在此基础之上提出实现目标、解决问题的有效方案和措施的过程。

开发区建设项目规划是开发区建设的重要组成部分,关系着开发区建设的实际进展状况以及开发区建成之后未来的发展情况,是开发区建设的重要组成部分和首要环节。开发区建设项目规划的制定和实施效果,不仅关系着建设单位能否顺利完成开发区建设项目工程,而且对开发区未来的发展和地区经济也产生着一定的影响。

项目规划是开发区建设的首要环节,制定科学合理的项目规划是开发区建设顺利进行的基本条件。因此,相关部门在对开发区建设项目进行审批的时候,应该特别注重对开发区建设项目规划的审批工作,促进开发区建设项目规划本身的完善和发展,监督开发区建设项目规划的实施,确保开发区建设严格按照已经制定的项目规划有效进行,以便将来更好地促进地方经济的发展。

二、加强开发区建设项目规划审批及批后管理的注意事项

(一)严格遵循审批流程

简单地说,开发区建设项目规划审批就是相关部门对开发区建设的项目规划进行的审批,建设规划审批是建设项目审批的一部分。我国的建设项目审批是在相关的法律法规的指导下进行的,审批具有严格的流程,加强开发区建设项目规划审批首先应该遵循审批流程,明确项目规划审批的主要步骤和要求。

通俗地讲,开发区建设是在一定的区域内进行的,开发区建设的项目规划也是在已经具备了建设用地的基础上制定的。因此,加强开发区建设项目规划审批应该是在对开发区建设的选址进行审批的基础之上进行的。在特定的城市规划区内进行开发区建设,建设单位必须向相关部门出具规划设计条件和建设项目规划选址图,由相关部门根据建设单位提供的资料核定开发区建设的用地位置和界限,按照相关程序和步骤核发建设项目选址意见书。只有开发区建设的选址首先被认可,开发区建设项目规划中的具体措施和建设手段才能有用武之地,开发区建设项目规划审批工作本身才是有意义的。

(二)加强对设计方案的审批,确保项目规划本身的可行性

项目规划是对项目的具体规划和总体设计,设计方案是项目规划的书面材料。开发区建设项目规划的设计方案是项目规划的具体呈现,按照项目规划设计方案进行开发区建设能够确保开发区的功能、风格等各方面的特征符合项目最初的定位,能够更好地促进开发区未来的协调发展。因此,加强开发区建设项目规划审批,相关部门首先应该从规划本身入手,重点审查项目规划的设计方案,确保开发区建设项目规划本身的科学合理性。

因此,相关部门在对开发区建设项目规划的设计方案进行审批的时候,除了按照相关的法律法规要求建设单位出具土地文件、设计方案等必要材料之外,还可以要求建设单位出示规划设计图纸、数据分析以及其他有利于说明其规划的合理性的材料,确保规划本身的可行性。另外,相关部门对于建设单位的规划设计方案的审批,不仅要依据其提供的书面材料,还应该派专门人员进行实地的现场勘查,进一步确认设计方案的实际可操作性。

(三)扩大审批范围,注重批后管理

所谓开发区建设项目规划,是为了保证开发区建设项目的顺利开展、项目目标的最终实现,开发区建设部门根据已经掌握的信息提前对于项目进行中可能遇到的问题进行预估,进而针对性地提出解决措施以及应对方式和手段的过程。项目规划不仅包括项目目标、项目实施过程和方法,还包括建设单位对于建设项目所需要的各种资源和技术手段的预测、项目的具体工作计划和人员计划等等。因此,加强开发区建设项目规划审批还应该扩大审批范围,不能将审批范围仅仅局限在对于规划设计方案本身的审查。

随着经济的发展和社会的进步,可持续发展理念越来越深入人心。加强开发区建设项目规划审批,相关部门可以要求建设单位根据当地区域的实际发展状况提供相应的环境保护或者文物保护设计方案,提高开发区建设的综合社会效益。

除此之外,为了保证开发区建设项目规划的顺利实施,相关部门还应该注重开发区建设项目规划审批的批后管理工作。开发区建设项目审批不是工作的结束,相关部门还应该派专门人员通过定期检查的方式对开发区建设的施工现场进行监督,确保建设项目是在严格遵守相关法律法规的基础之上进行的。批后管理是对建设工程的监督,开发区批后管理既是一项独立工作,也是项目规划审批的完美收尾,相关部门应该加强对这项工作的重视。

结语

项目规划是从现实出发进行思考,估计可能出现的问题,进而提出解决方案的过程。它是为完成项目而进行的前期准备工作,是建设工程的重要环节,要想保证开发区建设的顺利进行首先应该制定开发区建设项目规划。加强开发区建设项目规划审批及批后管理,不仅能够促进项目规划本身的完善和发展,监督开发区建设项目规划的实施,而且有利于开发区建设的顺利进行,有利于带动地方经济的发展,具有非常重要的意义。

参考文献:

[1]卫英娟,姚叶.建设项目规划审批文档一体化管理的实践――以杭州市城市规划档案馆为例[J].浙江档案,2011(02)

[2]李新民,张国强.城乡规划管理审批档案的日常管理[J].城建档案,2013(07)