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说起房地产大家可能并不陌生,房地产是一个与人民群众息息相关的行业,它的兴衰直接的关系到人民群众的切身利益。房地产行业经营中通过信息管理系统可以全面个的掌握市场发展的走向,及时发现自身与竞争对手之间的差距,进行调整。利用信息管理系统,企业的管理者可以做出正确的决策,提高房地产企业的竞争力度,为企业的发展贡献一份力量。本文对房地产信息管理系统进行了简要的分析。
1.房地产信息系统的介绍
1.1什么是房地产信息管理系统 所谓的房地产信息管理系统是指针对房地产行业传统的管理模式和业务发展中表现出的一系列管理效率低,信息获取不及时,执行能力差等特点,利用先进的电子计算机技术,结合房地产企业自身的发展情况,借鉴一些大型企业的管理经验和自身的努力,帮助房地产企业实现在市场经济竞争激烈的大环境下,保证企业正常运行,可持续发展的信息化管理系统。房地产信息管理系统能够为企业带来大量的市场信息,为企业的经营者做出正确的决策提供了保障,促进房地产企业的健康可持续发展。房地产信息管理系统逐渐的被各个房地产企业的领导者应用于企业的管理中,为企业的发展带来了不可磨灭的影响。
1.2房地产信息管理系统主要的功能 房地产企业信息的需求量大,信息种类繁多,建立信息管理系统可以对大量的企业信息进行分类,标注每一类信息的作用,方便使用。信息管理的主要功能有;对现有房屋的管理,统计房屋的销售情况,整理信息分析各类客户的需求,制作统计表对房地产行业的工作进行统计,还可以提供房屋买卖的中介功能,估计建房土地的价值等。信息管理系统对于房地产企业的发展是非常重要的,他能够为企业的发展提供正确的方向,提醒企业的经营者企业的发展状况,及时的发现企业发展中的问题。
1.3房地产信息管理系统的特点和要求 房地产信息需要具有时效性、客观性、联系性等,同样的作为房地产的信息系统也有许多的特点。如:数据需要的庞大,要想使房地产企业健康的向前发展,所需要的数据是庞大的;服务对象的多样性,可以说买房的人是各种各样的有工人、农民、知识分子等。下设子系统的繁多,任何系统都有主系统和子系统构成,房地产企业可以说是一个综合性的企业所需要的信息是来自多方面的,因此就需要众多的子系统支撑着主系统进行信息管理系统的运行。由于房地产行业的特殊性,房地产信息管理系统要具有稳定性,安全性,多样性等特点。房地产信息系统才能更好的为企业服务,为企业的发展助力。
2.房地产信息管理系统中存在的问题
2.1房地产企业的基础设施落后工作效率低
在企业的信息管理中由于基础设施落后,大部分的信息需要工作人员进行手动录入,增大了企业信息管理人员的工作量,给企业的生产效率带来了极大的影响,同时手动录入的信息不够及时可能会使企业错过好的发展机遇,因此基础设施落后时我国房地产企业亟待解决的一个问题。
2.2房地产企业采用传统的信息管理方式科学技术水平低
我国的房地产企业大多采用传统的管理方式,企业的信息管理平台较落后,传统的信息管理方式,管理的信息量小系统更新换代的速度慢,不能适应企业发展到需要,就导致了我国的房地产行业发展不平衡。GIS系统已经成为了当今房地产行业的一大助力,它的数据分析系统可以结合地理情况对建筑的建设合理性进行分析,帮助企业的领导者做出正确的就决策。因此我国的房地产信息管理系统一定要打破原有的管理模式,引进外国先进的信息管理系统,为企业在竞争激烈的市场中占据一席之地。
2.3我国的房地产信息管理平台与外国相比还有较大差距
我国的房地产信息管理系统一直是沿用原有的管理系统,更新换代的速度慢,跟不上时展的步伐。而外国的信息管理系统使用的是最先进的信息管理技术,共享企业基础设施,这些都促进了企业的发展。外国信息管理系统的主系统对子系统分工明确,条例清晰,大大的提高了企业了解信息的速度。在我国房地产企业的信息管理系统中,条例比较混乱,者不仅不能为企业的发展带来好的影响,甚至还会使企业失去发展的机遇。总的来说我国的房地产行业的信息管理系统发展较慢,与外国的信息系统存在着较大差距。
3.房地产企业信息管理系统的发展趋向
3.1加大对房地产企业信息管理基础设施的投入力度
我国的房地产行业的基础设施较落后,针对这一问题,在未来的发展中我国房地产企业的领导者要注重完善信息管理系统,提高基础设施的投入力度,做到资源共享,不仅可以节约成本,还可以节省企业自身的成本。房地产企业信息的基础设施的建立一定要引进外国的先进设备和先进技术,及时的对信息管理系统进行更新,保证信息的时效性,制定专门的管理办法,使房地产企业的各个部门都能实现资源的共享,为房地产企业在竞争激烈的市场中占据一席之,为企业的又好又快发展奠定基础。
3.2引进先进的信息管理系统培养专业的信息管理人才
房地产企业的信息管理不能一味的守旧,只是遵循传统房地产企业就会在竞争激烈的市场中失去一席之地。房地产企业要想可持续发展就要引进先进的信息管理办法,提高自身的信息管理能力,同时企业的领导者还要重视信息管理人才的培养,在企业里树立一个终生学习的态度,鼓励管理人员进行科技创新,为企业的信息管理尽一份力量。企业还要建立专门的信息管理人才培养基地,定期的和其他企业进行技术交流,同时还要不断的学习外国的先进技术,互相取长补短,共同进步。信息管理人才的培养是房地产企业可持续发展的重要条件之一。
3.3制定符合企业发展的房地产信息管理制度
房地产企业要想跟上时代的步伐,光有人才个技术是不够的,还要有完善的管理制度。我国政府应对房地产企业信息化发展给予支持,不断完善我国房地产管理制度,制定房地产信息管理的法律法规。我国已经进入了信息时代,电子计算机技术无处不在,但在房地产企业信息管理要制定严格的管理制度,避免出现混乱。严格的房地产信息管理制度,可以保障企业健康发展,避免出现不必要的损失,为企业的可持续发展提供保障。
结语
关键词:房地产;信息管理;问题研究
Abstract: the real estate information main performance is real estate way of being, state news, data information contained in the exchange of knowledge transfer and content, and the real estate concept also present. Under the influence of the traditional concept, real estate information of the real estate industry in our country has not been paid more and more attention, and the relative to its management is very weak. But along with the reform of the economic structure and the continuous development of real estate industry, the industry industry of consciousness and image got the comprehensive development, real estate information management is also more and more attention to. But because the real estate information management is a new industry, real estate between the theory and practice of management still exist a certain distance, affect the real effect of the play.
Keywords: real estate; Information management; studies
中图分类号: F293.33 文献标识码:A文章编号:
随着我国经济的发展和科学技术水平的不断提高,计算机技术的水平也在不断的更新中。在逐步实践的过程中,我们发现计算机具有数据共享以及运算速度快等优点,已经被广泛的应用到了各个领域中去。而房地产的信息复杂,种类繁多,不仅包括文字性的数据,同时还包括一些空间的集合信息以及一些影像信息,这些信息对于房地产企业的经营和发展都有着非常重要的影响,所以基于计算机平台建立的房地产信息管理系统,对于提高房地产工作效率有着至关重要的作用。
一、房地产信息管理系统的开发
经过多年来的实践发现房地产信息是建立在计算机的基础之上,建立一套相对完善的房地产数据库,只有对房地产信息进行统一的管理和规划,才能保证为房地产的经营和决策提一些较为供直观而系统的信息。信息管理数据库能够实现对房地产信息的直接查询以及统计分析,对于图片、地理位置等也都能够进行直接的查询,对于空间数据的查询,还能够对房地产信息进行有放大和缩小的功能,以较为丰富的形式来充分的展现房地产信息,使房地产信息更加形象化以及直观化。
二、信息管理系统软件的开发
在实践过程中我们逐渐发现房地产信息主要包括两大类,一个是房地产的基本信息,其中包括房子的地理位置以及周边的相关环境等信息;另一个就是房地产的附属信息,比如房屋的产权、建造的时间、使用的功能等。房地产信息管理系统要对这些空间的信息进行具体的描述和分析,形成明确的分布数据,是房地产信息系统管理中的一个重要组成部分。而房地产信息管理系统的建立,必须依赖地理信息系统,地理信息系统就是在计算机软硬件的支持下,对于空间数据的输入,能够更准确的运算以及进行综合的分析。由于房地产信息是在不断的变化的,地理信息系统能够快速的实现对信息的更新以及对特殊信息的提取,实现房地产信息的动态管理。
三、信息管理系统的组成及其功能
房地产信息管理系统主要由系统的维护、信息的查询、统计分析和电子地图等模块组成。这些模块的主要的功能分布如下,在电子地图上显示房地产的分布情况等信息,在地图上完成对房地产信息的查询,在房地产信息数据库对房产信息进行统一的修改和更新,对基础数据进行统计和分析,生成统计报表与比例图,对于典型的房产信息进行全景展示或者是采用视频播报的形式,充分的体现信息管理系统现代化的功能。
四、实现信息管理系统的技术手段
1、空间信息数据库
房地产信息管理系统中所涉及的数据主要是空间数据与属性数据,两者充分的结合才能够完整的体现房产的信息,所以建立两者之间的联系是实现信息系统的关键。为了增强数据信息处理的灵活性,所以在进行管理的过程中一般都对空间数据和属性数据进行分开保存,将空间数据储存早制定的目录下,每一个空间数据都有其对应的标识,而属性数据则储存在数据库中。对属性数据库的设计,主要包括房产所属单位的信息、土地的使用情况、房屋的信息以及周围的其他相关信息等。利用关系型数据库对这些属性数据进行管理和存放。
2、多媒体信息技术
多媒体技术在房地产信息管理中多媒体信息技术一种较为行之有效的方法,多媒体信息技术是一种集图、文、声以及视频等为一体的的现代化信息技术手段,通过多媒体信息技术能够对房地产的主要信息进行更为全面系统的展示,还能够对房地产的全景进行视频播放,通过较为直观的图像展示,直接吸引人们的眼球。将空间技术与多媒体技术充分的融合起来,利用视频播放程序来对空间信息进行展示。
3、全景图手段
据实践调查表明,为了能够更好的展示房地产的信息,在进行信息管理过程中我们也可以采取全景图手段。主要依靠的就是房产的全景图,我们可以利用数码相机对建筑的全景进行立体拍摄,在结束后可以结合计算机图形处理技术进行截取,最后生成突出重点地段的全景图,同时还要融入房产全景的空间俯瞰图,让用户可以直接在电子地图上查看房屋的全景以及房屋周围的情况。
结语:
随着我国综合国力的不断提高,科学技术也在不断发展,我国已经进入到全面发展的信息化和网络化时代。房地产企业为了在激烈的市场竞争中占有重要地位都在相继建立属于自己的网络平台来促进企业自身的快速发展。房地产的信息管理,可以把房地产企业内部的信息通过信息技术平台向外出去,无论是空间信息数据库、多媒体信息技术还是全景图手段都会对对房地产信息进行较为全面的展示。随着我国科学技术的快速发展,新时期背景下,要求现代房地产管理人员要在逐步实践的基础上加强对新技术新手段的探索,学会与时俱进,保证我国房地产健康有序的发展,以此来促进我国经济又快又好的发展。
参考文献:
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关键词:房地产;信息管理;系统开发;功能;关键技术
信息技术的发展,推动了计算机在各个行业的广泛应用,其具有运算速度快、存储量大等优点。但是目前在我国的房地产行业中计算机还没有得到很好的利用。房地产方面的信息种类多种多样,不仅仅包括文字类型的数据,更重要的是包括一些影像信息以及描述土地心心的几何信息,该类信息对房地产的挂历和经营都有着重要的作用。因此,为有效的提高房地产信息的工作效率和管理水平,建立完善的房地产信息系统,实现房地产管理的信息化,对于促进房地产的发展有着非常重要的作用。对于房地产信息管理系统的建立,需要利用合理的方法和手段,只有这样才能够使得建立的房地产信息管理系统高效运行结构合理、系统完善。
一、房地产信息管理系统的主要功能
1.有效实现对房产项目的管理
在房地产信息管理系统中所主要包含的房产管理方面有以下几个方面:
(1)房产管理。主要包括房屋的使用费用进行管理以及房屋维修管理等。房屋的使用费用管理所涉及的主要管理方面是房屋的租金;房屋的维修管理针对的是房间的维修情况以及对建筑物的管理。
(2)公用房管理。包括的主要有土地、房屋产权管理,日常事务管理,数据管理、人防工程管理等几个功能模块。土地、房屋产权管理的主要对象有房产证及其相应的建筑物信息、土地以及土地证信息;日常事务管理所面向的对象主要是房产的日常管理,包括对房产的租赁、使用、修缮、回收等各个方面的管理。数据管理针对的是对房间信息、建筑物信管理;人防工程管理是对地下空间设施的使用并进行相关的进路。
(3)楼层图纸的管理。该管理方面主要包括Web应用显示和图纸录入两大模块。图纸录入模块提供了自主开发的可视化桌面软件,对楼层图纸进行扫描、接收、绘制等,将纸质的楼层平面图纸数字化后存储于计算机中,通过数据主键关联实现图形信息与数据库中房屋信息的统一。Web应用显示模块采用的主要结构形式是B/S形式,主要的依托是系统基础平台,可以在Web页面上相应的楼层房间信息,用户可以经授权通过浏览其来对图纸进行浏览,并可以进行查询等简单的操作。
(4)房改管理。房改方面的管理主要包括住房购买管理、住房补贴管理以及回购房屋管理。住房购买管理包括的方面有对出售的楼房的进行房产证、购房款缴纳以及楼房信息等;住房补贴管理包括对补贴金额、补贴形式等信息管理:回购房屋管理是对回购材料、回购退款信息以及回购申请等信息管理。
2.有效实现信息管理
(1)用户及权限管理。在该模块中提供了创建用户组、添加删除用户、设置用户组权限等主要的功能管理。主要由系统管理员对系统进行维护。该模块可以提高用户操作的合法性,同时可以更有利于对用户进行管理。
(2)综合信息管理。房产用户可以根据自己的相应需要,在使用权限范围内对相关的房产信息进行网上查询和检索。房地产有关的各种信息。
(3虚拟管理。所采用的主要技术有Web应用技术和GIS数据管理技术,不同于楼层的图纸管理,该模块面向的范围是整个楼区。用户要想获楼层内部的具体信息可以通过浏览Web页面来了解相应的信息。同时通过与楼层图纸之间的有效结合可以从对建筑物的管理过渡到对房间的管理上,从而有效的实现对整个楼区的虚拟管理。
二、房地产信息管理系统开发中的关键技术
1.属性数据与空间数据库
在房地产行业中采用较多的信息管理系统是地理信息系统,即GIS。该系统是一种集数据的输入、运算、更新、存储、、分析、综合为一体的应用技术系统。在GIS管理系统中所包含的主要的数据形式有属性数据和空间数据两大类。要想实现图文的相互访问,需要建立属性和数据两者直接的联系。空间数据对应的是实体的具体地理位置,例如,某个街道的具置等。属性数据就是用来描述这些数据的一些特征性的数据,例如某一街道的编码等。在GIS系统中一般采用空间数据和属性数据分开存储的方法,这样可以很大程度上增强数据处理的灵活性。对于空间数据结构采用的是空间实体和空间索引之间相互结合的方式。其中,空间实体是空间中具体的空间实体所对应的地理位置的抽象模型,主要的类型有点、线、面。空间索引是一种查询空间实体机制,通过空间索引可以快速、有效的查询到某一空间实体的具置多对应的数据。同时,空间数据结构是一种分层次的结构方式,用户可以根据自己的需要来对空间的实体进行分层和对应的组合。采用分层次的结构方式可以提高对数据的搜索速度,从而可以更加灵活的对数据进行管理。在房地产信息中,所包含的主要数据信息有单位信息、单位下的房屋信息和土地地段信息,以及房屋周围的其它信息等。在设计属性数据库时,对这些属性数据的存储和管理通常采用关系数据库的形式。
2.多媒体信息
在房地产信息中需要对主要地段的信息进行更好的显示,在管理系统的设计时,会对关键地段采用视频播放和全景图展示的形式。在房地产信息管理系统中有效的结合多媒体技术和空间信息。具体的操作就是根据空间的信息可以在电子地图上检测到视频信息或者对应的图像,若采用媒体信息就调用视频播放程序,若采用全景图信息,就调用相应的全景图浏览程序。
3.全景图
除了采用多媒体信息以外,我们还可以采用全景图的形式来对关键地段进行更好的显示,全景图像的生成可以首先利用数码相机获得独立的图像,然后再采用计算机的图形处理技术。采用全景图的形式,用户可以直接点相应的图像就可以查看。为了在观察全景图像时,不会迷失方向,可以引入全景俯视导航图的形式,在相机的角度范围内观察图像。
三、结论
在房地产信息管理系统中采用GIS系统技术,可以很好的实现图文之间相互的查询和访问,同时采用多媒体技术和全景图的形式可以对房产信息进行更全面的表述。GIS该信息系统可以清楚的表达信息、操作简捷、界面美观。同时系统的组织结构也可视化程度较高、内容全面、结构合理。在房地产信息管理中采用GIS系统可以提高房地产的管理水平,符合现代房地产管理的需要。对房地产进行信息管理,有效的结合计算机技术开发房地产信息系统可以提高准确、全面的房地产资源信息,并可以对房地产的使用情况和运行状况进行及时、有效的反映,进而可以促进房地产资源的有效、合理配置。
参考文献:
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前言
近年来,随着住房制度的改革,我国的房地产市场日益活跃,呈现出供求两旺的态势。房地产市场的持续快速发展,有效地促进了房地产测绘业的发展。同时,住房制度的改革带来了产权的复杂化和多元化,为产权管理部门提出了新的课题。如何顺应市场的变化,进一步规范房地产市场,维护权益人的合法权益,为产权管理提供准确可靠的测绘资料,是每一个房地产测绘工作者面临的任务。
1、房地产测绘的内容概述
房地产测绘是专业测绘中的一个很具有特点的分支。它测定的特定范围是房屋以及与房屋相关的土地,也就是说,房地产测绘就是运用测绘仪器、测绘技术、测绘手段来测定房屋、土地及其房地产的自然状况、权属状况、位置、数量、质量以及利用状况的专业测绘。
房地产测绘细分为房地产基础测绘和房地产项目测绘两种。房地产基础测绘是指在一个城市或一个地域内,大范围、整体地建立房地产的平面控制网,测绘房地产的基础图纸——房地产分幅平面图。
房地产项目测绘,是指在房地产权属管理、经营管理、开发管理以及其他房地产管理过程中需要测绘房地产平面图、房地产分层分户平面图及相关的图、表、册、簿、数据等开展的测绘活动。房地产项目测绘与房地产权属管理、交易、开发、拆迁等房地产活动紧密相关,工作量大。其中它最大量、最具现实、最重要的是房屋、土地权属证件附图的测绘。
房地产基础测绘,对测绘人员素质、仪器装备、单位测绘资质要求都比较高。必须是有较丰富经验的专业队伍才能胜任。相比较而言,从事房地产项目测绘比较容易一些。根据目前我国的法律、法规规定,没有取得房产测绘资格的队伍不能从事房地产测绘。在世界上的一些国家只有官方机构经过审查和特别认可,并取得测量工程师执业资格的机构和个人才能从事这具有法律效力的工作。
2、房地产测绘存在的主要问题分析
随着测绘理论的不断发展、各种新技术的应用、功能更加完善新仪器的不断开发投入使用,使得房地产测绘在技术上取得重大进步成为可能。二十世纪末,在全世界范围内掀起了以电子计算机技术为代表的新技术革命,计算机技术被广泛应用于各行各业。计算机的广泛使用,使全社会各行业、各行业内部各项工作紧密的连成一个系统成为了可能。这种系统在系统理论的控制之下,牵一发而动全身。将极大地提高工作效率。这使房地产测绘行业的数据应用前所未有的拓展到了社会生活的方方面面,促使房地产测绘迅猛的发展。
目前,房地产测绘的现状除了传统的工作劳动强度大和市场垄断经营依然存在外,随新技术的发展突出的现状为:科技化、网络化和市场管理日益规范化。
2.1 房地产测绘的科技化
①数据采集工作便捷化、自动化。这主要是指各种先进仪器的采用,如手持式激光测距仪,全站仪与便携电脑结合,全球定位系统(GPS)、实时定位系统(RTK)等;
②工作电子化。主要指计算机辅助成图,自动化、无纸化办公,电子档案技术的应用等。可以说现在房地产测绘在信息化测绘的驱动下已基本实现测绘生产自动化,测绘仪器实现数字化,使控制测量由原来的三角测量和距离测量向卫星定位测量转变;野外测图由平板仪纸质测图向数字化自动化的野外测图系统转变;摄影测量由模拟航空摄影测量向无地面控制的全数字航空航天遥感数据获取与处理系统转变;地图制图由传统的手工制图向数字地图设计与制作系统转变;测绘产品由纸质形式向地理信息数据库和地理信息数字化产品转变。因此,从房屋土地地理信息获取、处理到服务的测绘生产全过程实现了数字化和快速化。这些为房屋土地测绘的进一步发展奠定了重要的基础。
2.2 房地产测绘的网络化
①房地产测绘服务网络化,随着信息技术的飞速发展,以及Interact在全球迅速普及,使得人类社会空间在信息概念上逐步缩小,测绘服务的方式发生了根本性变化。测绘成果可分布式地存贮在各个地方,通过建立地理信息一站式服务系统,建立集成化的地理信息门户网站。用户只需访问一个网站、一个查询界面,就可以对分布在各地的地理信息进行检索、访问和浏览,实现任何人都可以在任何地方、任何时候享受地理信息服务的目标。
②房地产测绘的网络化,各项业务一体化。主要业务可以轻松集成在一个系统中,在相同的办公环境里,信息和数据充分共享,优化业务流程,缩短办公周期,简化办事程序。项目测绘成图、基础测绘成图,数据上传更新一体化,在同一个系统中完成。
2.3 房地产测绘市场管理日益规范化
为了加强对房地产市场的管理,引导房地产业稳步健康地发展,国家颁布并实施了一系列政策和法规来规范测绘市场。《中华人民共和国测绘法》、《中华人民共和国城市房地产管理法》、《房产测量规范》、《房产测绘管理办法》、《测绘资质管理规定》、《关于房屋建筑面积计算与房屋权属登记有关问题的通知》、《公摊面积计算标准》、《房地产测绘的基本管理原则》等法规文件相继修订或出台。这些对于加强房地产测绘管理、规范房地产测绘行为、提高房地产测绘的现代化水平、促进我国房地产业的稳步健康发展,提供了法律和政策依据,具有十分重要的现实意义。
3、房地产测绘的信息管理工作
3.1 房地产测绘技术和手段
目前国内市场也存在着一些房地产测量绘图软件,但这些软件大多是基于AutoCAD的Lisp语言开发的,运行效率较低,更重要的是在这些软件中房屋单元图形数据和属性数据无法对应连接,因此,也就不能实现图形属性的交互查询,更不能自动地生成房屋分层分户平面图,房产测量绘图效率仍然不高,错误也在所难免。随着城市建设和房地产交易在我国的发展,为房地产明确权利、发证提供服务的房地产测绘工作变得尤为重要。由于城市房地产变更频繁,且许多城市房地产测绘数据的生产、管理效率低下,很难适应当前信息化、现代化的要求,因此开发房地产测绘信息系统成为亟待解决的重要课题。
3.2 建立房地产测绘信息管理
建立城市房地产测绘信息管理系统能有效地解决当前房地产测绘中遇到的一些问题,能使测绘成果信息在测绘机构、房地产开发商、测绘成果监督部门和广大人民群众之间进行流通,同时扩大了测绘机构的社会效益和经济效益、简化房地产开发商的办事手续、为测绘成果监督部门提供战略决策的基础资料,以及方便老百姓进行查询,以提高成果信息的透明度。
城市房地产测绘信息管理系统的建立一方面可以规范业务操作流程,使各种操作按照统一的步骤进行。另一方面统一的业务流程使得各个房地产测绘部门在测绘成果的提交形式上保持了一致,使得测绘成果有了更为广泛的用处。现阶段,我国在房地产测绘信息管理方面还有很多的缺陷和不足,随着房地产测绘市场化的发展,这些缺陷和不足带来的负面影响将会进一步扩大,单纯依靠某个测绘信息管理系统并不能从根本上解决这些问题。
4、结束语
综上所述,房地产测绘是常规的测绘技术与房地产管理业务相结合的专业测绘,对于带动房地产日益飞速的发展和实现房地产管理的现代化愈显其重要。随着电子技术、信息技术、空间技术的综合应用以及高性能计算机和网络技术的迅速普及,房地产测绘手段必将发生重大变革;随着房地产测绘市场管理的进一步规范,建立城市房地产测绘信息管理系统势在必行。
【关键词】项目计划;计划信息管理;房地产;计划控制
中图分类号:TN948.61文献标识码:A
在房地产开发项目管理当中,经常碰到工作任务的计划时间屡屡打破而拖延的情况,给项目成本控制造成极大浪费,更糟的是时间屡屡拖延了之后而难以找到责任方的情况,最终受蒙受损失。进度控制是房地产开发项目的控制目标之一,它直接关系到房地产开发项目产品进入市场的时间,关系到开发商的经济利益,同时也关系到消费者的利益。因此工程管理过程中的计划信息管理有着举足轻重的意义。
1)计划信息管理的目标意义
项目计划信息管理就是项目实施者围绕项目目标系统地确定项目任务、安排工作进度、编制完成任务所需要的资源预算等,同时将期间发生的资料信息有效地整理汇总,从而保证项目能够在合理的工期内,用尽可能少的资源或较低的成本和尽可能高的质量完成。它是项目管理的基本职能,也是项目实施的基础。
2)影响计划信息管理的几个因素
a、工程建设相关单位的影响
影响工程项目计划的单位除了施工承包单位还包括与工程建设有关的单位。有效控制施工进度不仅考虑施工承包单位的施工进度,同时在进度计划的安排中,应留有足够的机动时间来协调各相关单位之间的进度关系。
b、材料对工程进度造成影响
项目材料的选择决定了房地产项目的品质、成本和工程质量。在项目计划管理中应充分考虑与项目定位相匹配的材料供应计划,采用高效、合理的材料采购管理系统将能有效控制项目的质量、进度和成本。
c、设计变更的影响
在施工过程中,出现设计变更是难免的,项目计划控制人员应加强图纸审查,严格控制随意变更,特别对业主的变更要求应引起重视。
d、施工条件的影响
项目所在地的地质条件、气候及交通等因素都严重影响项目施工进展,并对质量、成本产生连锁反应。在项目计划管理中,特别是进度计划管理中应特别重视环境差异性所带来的时差变化,合理有效控制工期。
e、资金的影响
工程施工的顺利进行必须是足够的资金作保障。项目计划控制人员应根据甲方的资金供应能力,安排好项目计划,督促工程进度款的拨付,以免因资金供应不足而拖延工程进度,导致损失。
f、总承包和专业承包的界面划分问题
总承包、专业分包、甲供材等界面划分问题应提前在合同中加以明确。有效地做好不同工序、专业、承包商之间的有效衔接。
g、专业分包的影响
房地产项目开发过程中存在电梯、智能化、景观绿化等专业分包工程,这些专业分包工程专业性强,分工明确,包含专业设计、施工和设备供应等,在项目计划中应充分考虑对项目团队的选择协调。
3)计划信息管理主要影响因素的控制策略
根据上述影响因素分析,房地产项目管理者在项目计划管理过程中以项目实际情况和项目目标为依据,对各种影响因素作出准确判断。在制定项目计划的同时,根据影响因素的严重性、发生的概率及时间顺序,分别制定事先控制、过程控制及反馈控制等不同的管控策略,并对各因素进行实时监控,做好预防措施。
以某地产工程管理中心为例,成立了专门的计划信息管理部,使项目工程管理把控更科学有效。
首先,确定工程计划信息管理部的主要职责
以工程进度计划为主线,编制质量、安全文明管理及人员配置计划,同时协调设计部、成本部开展相应的计划控制管理。其主要工作内容概括如下:
a 即时、动态掌握各项目进展情况,协助各项目解决影响工程进展的问题。
b 在保证工程质量的前提下,保证各项目按计划或超计划完成工程建设任务。
c建立地产工程信息库,将各项目建设过程中形成的有价值的资料进行收集、整理、储存,经处理后输出给各项目,为各项目提供全方位的支持。
其次,形成了三级计划管理模式。
一级节点为总部对区域公司的考核节点
二级节点为总部工程管理中心对区域工程部的考核节点
三级节点为区域公司对区域工程部的考核节点
多方位地进行信息资源的整合。
最后,遵循计划管理的PDCA循环
Pplan—计划 Ddo—执行Ccheck—检查 Aaction—处理
一、.现阶段房地产信息管理系统的情况
房地产测量是房地产开发的依据,属于基础性工作的范畴。作为房地产管理部门,要树立信息服务产业的意识,强化信息的准确性,科学性,实现对于信息的有效管理,保证后期的房地产管理工作顺利进行。另外,需要注意的是,房地产测量信息系统的建立还涉及到其房地产产权,户籍管理的工作,作为源头性的房地产信息管理势必要为这样的工作保驾护航,这是整个工作的基石。
自1996年以来,对房地产建筑面积的绘图和分布开始使用计算机,这在各地方开始进行起来。但是由于客观主观条件的不成熟,使得计算机的使用没有发挥其作用,主要体现在人才缺乏,使用计算机方法不合理,相关的机制建立难以形成,领导的重视程度不到位的等。致使到目前房地产测量信息管理系统还处于建立的环节,缺乏实际的可行性,在软件利用上也只是完成了信息的采集工作,对于信息的管理没有任何的操作。而且还出现了很多信息采集的不合理,部分地区甚至没有根据自己需求进行开发,这是使用原来的AutoCAD程序,由此导致图库和数据库的分离,程序之间的互联性太差,在数据的查询过程中,依然是手工查询。所有的报表文件都是依据文字处理系统的运作,在其文件的保存上没有给予重视,一旦出现信息的修改或者更新,就必须重新进行信息的录入。这是比较传统落后的管理信息的方式,是难以适应现在的需求的。
二、 房地产信息管理系统的基本构思
房地产测量信息管理系统,依据计算机的应用,关注于图形和数据的交互式管理,从而实现对于房地产测量信息的输入,保存,调用,修改,分析,总结等操作。客户端用户,可以很快速的展开信息的检索,如图片信息,数据信息,报表信息和文件信息等房地产测量方面的数据。不仅仅如此,还可以迅速对于客户的问题给出图文的反应,提供相应的专业咨询,以此基础上对于房地产给出综合性强,测算科学的依据,是产权证的参考要素,也是给予相关产权人的重要文件。系统能够对于信息做出相应的操作,如输入,查询,修改,打印以及系统维护,是由三部分组成的。主要涉及到信息的采集系统,信息的处理系统和信息的调用系统这三个部分。其系统内部的信息涉及到两类,其一是图形特征的几何类信息,主要包括了房屋的结合位置的相关信息;另外就是非结合类别的信息,主要有房屋的产权属性,特点,用途,面积等信息。两种信息的借助识别码来建立联系,其详细的流程为:信息的采集-信息库-两者的连接-信息的显示。
三、现代化的房地产测量信息管理系统建立健全的建议
建立健全房地产测量信息管理系统是一项综合性很强的工程,其对于技术素质和管理水平都有很高的要求,相关的投资力度很大,其建设的周期比较长,因此需要各个步骤都严格对待,谨慎处理。在实际的操作过程中,要以减少工作量,避免重复为基本要求,统筹规划,服从安排,使得资金,人力物力得到最充分的利用,保证项目的有效运转。在此要重视前期准备工作的重要性,做好以下方面的工作:
3.1为系统建立营造良好的环境
现代化的房地产测量信息管理系统的建立健全是一个巨大的工程,需要良好的运转环境才可以得以顺利实施,此处的环境主要涉及有社会环境,人才环境,物资环境等三个方面。其一,社会环境,是指对于测量信息管理的科学认识,对于其组织工作的认真落实,领导决策层的高度重视等。这些都是房地产测量管理系统建立的出发点。其中的组织工作落实是建立和实施工作的第一步,领导的认识程度是实现系统现代化的关键点。在观念意识上,需要我们树立系统全局的意识,将整个信息管理系统视为一项工程,保证系统运作的作用发挥到最大。其二,物资的环境主要涉及到经费预算,机械设备的投资,这是系统开发的必要条件。其三,人才环境,作为系统开发的执行者,在整个系统的建立健全中起着举足轻重的作用。主要涉及三个层面:作为系统的管理者,是系统研发的负责者;作为系统的研制者,主要负责的就是系统的建立,调试等软件技术上的工作,软件开发上的专业人员;作为系统的信息管理者,其负责的就是信息的操作好维护;
综上所述,房地产测量信息管理的现代化的建立,需要有一个全局的观念,对于其建立健全的过程要有一个清晰的认识,在房地产测量管理的需求下,将信息系统的建立视为房地产信息管理的关键。做到统筹规划,步步为营。
3.2强化计算机的利用力度,规避传统模式
众所中止,房地产测量信息采集涉及到两个方面的任务:其一,房地产信息的测量任务,其二,房地产测量信息的管理任务。前一个任务是基础,后期的信息管理才是最终的目的。在建立健全房地产测量信息现代化的过程中,就要关注于房地产的测量方式和手段,在测量过程中为保证其精准度,强化计算机的辅助功能,确保信息的真实,准确和有效就显得更加的重要。这是改革传统信息管理模式的关键,是实现计算机管理的必要措施,也将会大大的提高其工作的效率。
3.3 合理建立数据库,保证信息的合理使用
与此同时,重视建立临时的数据库。数据是系统存在的前提,没有数据,系统就是一个空壳,没有任何意义。由此,在建立健全临时数据库的时候,将所有现存的信息进行信息的录入,积极利用数据库来处理信息,进行信息统计,信息查询,为后期系统的健全做好准备工作。
四 结束语
综上所述,计算机技术的使用彻底颠覆了传统的信息管理方式,在现阶段的条件下,信息网络时代,将会越来越多的被数字化,网络化的信息多覆盖。在此条件下,我们的房地产测量工作就要有与时俱进的态度,积极采用现代化的管理工具,建立健全房地产测量信息管理系统。这是产业发展的需要,是符合现阶段的发展趋势的,势必在促进房地产事业发展商发挥巨大的作用。相信,在良好的社会环境,人才环境以及物资环境下,依靠领导的重视,集合所有人员的力量,一定会使得信息管理系统的建立健全工作进行顺利。同时我们需要注意的是,在信息系统建立的过程中,势必会掀起观念的转变以及测量人员素质的提高,这有利于地方地产测量管理系统的建立,也是符合地方房地产现代化管理的要求的,由此使得房地产登记、交易、测量等各环节相互连接,融会贯通。
参考文献
[1] 李谋. 基于房产测量实践的房产测绘管理发展分析研究[J]. 科技资讯. 2010(04)
关键词:房地产 档案管理 信息系统
进入新世纪以来各项科技发展迅速,信息技术、网络技术等新兴技术开始广泛的运用于社会生产生活当中,很多企业在这个过程中不仅提升了生产能力,还增强了企业管理活动的效率。为了有效解决当前房地产档案管理中信息增长快、总量大、更新频繁等问题,相关部门应当强化新科技的运用,针对房地产档案管理工作应当构建完善的信息系统。
一、标准化采集房地产档案信息
房地产档案信息系采集标准指的是实体档案管理向信息档案管理转化过程中遵守的业务规范和技术标准。在档案信息采集标准化中需要根据《档案法》及《云南省房地产档案管理技术规程》和其他相关法律进行档案信息的著录、编目。政府相关部门还应当进行相关办事条例及规章制度的制定,让我国房地产档案管理工作在明确规范的指导下实现有序发展。另外,应当严格控制信息来源,确保系统信息的真实性,让使用者能够获得准确、真实的房地产档案信息。
二、房地产档案数字化处理
在进行房地产档案信息管理模块的设计时,应当科学分类房地产档案内容,根据将档案信息通过扫描仪等设备生成数字化信息,之后进行综合管理、存储查询等工作活动就可据此展开。通常而言,实际当中有四类信息需要进行数字化处理,它们分别是:房地产限制信息;交易房地产信息、房地产最初信息、房地产基本信息。通过数字形态存储、数字转化处理交易情况、户主、房地产所在位置等信息,能够实现房地产档案信息管理质量和管理效率的有效提升,进而达到节约人力、物力的目的。
三、选择系统开发数据库
通常而言只有具备了经济有效的数据库系统,房地产档案信息管理系统才能够更加便于操作和管理,而房地产档案信息管理系统开发的成效也与选择数据库系统是否合适息息相关。现阶段,比较常用的数据库系统包括Sybase、access、SQLserve,在选择数据库的过程中应当遵循以下原则:充分考虑需求内容,通常情况下复制、支持WEB、完成事务处理是数据库的主要任务。实际当中在事务处理方面表现优异的是Oracle,在支持web和复制等任务方面MySQL表现良好,MySQL具有更加简单易用的单向复制功能,关注其功能是否可以较好的支持系统应用程序是数据库选择的主要标准。由于房地产档案信息管理系统数据库中具有非常复杂的数据,所以应当选择具有庞大数据处理功能的数据库系统。所以笔者认为应当将SQLserver作为我国房地产档案信息管理系统开发的主要对象。
四、协同处理房地产档案信息管理系统
房地产档案信息管理系统并不是孤立的,它和很多相关系统的联系都非常紧密。要想达到降低房地产档案信息管理系统中错误的目标,就应当通过科学设置众多科学系统之间协调关系推动有序化管理。通常来说,房地产测量数据库、商品房备案系统、房改数据系统、网上抵押系统、房产登记审批软件系统、自动计费制证系统、房产管理地理系统和房地产档案信息管理系统的结合、兼容、共享都应当被考虑进房地产档案信息管理系统的开发中,进而推动房地产档案信息管理系统正常运行。
五、房地产档案信息管理系统的网络化
实际房地产档案信息管理系统中,网络化管理不会影响房地产档案的性质和内容,只有载体形式和服务方式发生了改变。实现房地产档案信息管理系统的网络化发展,不仅能够推动房地产档案信息管理工作的网络化发展,减少对原始档案的使用次数,延长资料的使用寿命,当今社会在获取较为注重时间的,传统的房地产档案已经根本不能满足人们的需求。所以,信息通过网络综合应用确定的档案资料,还能够推动档案服务网络化的实现,这种情况下使用者查询了解相关信息和内容通过计算机网络便可以实现,消除了地点和时间的限制。房地产档案信息管理系统规模庞大,与传统管理方式相比网络化管理是通过网络技术控制实现的。房地产档案信息管理系统的功能可以通过网络平台得以实现,进而为人们下载、浏览、检索、查询信息提供便利。随着房地产业的快速发展利用房地产档案的人越来越多,为了便利查阅,提高工作效率,及时更新信息为城市建设提供优质服务。
综上所述,为了提升房地产档案信息管理的成效,责任部门应当也必须构建满足档案信息管理工作需要的信息化系统。该系统应当实现共享档案信息业务利用和管理涉及的信息资源、浏览和下载数字档案信息文件、安全运行机制能够保证开放下的信息安全。本文分析了新形势下构建房地产管理信息系统的策略,以求为提升我国房地产档案信息管理水平贡献绵力。但是本文仍存在一定局限,希望行业人员能够加强重视,通过构建科学、完善的档案信息管理系统推动档案管理工作的发展。
参考文献
[1]王海丽.有关计算机档案管理信息系统的保护问题探究[J].城市建设理论研究(电子版),2012(11):181-182
[2]唐秀娟.城市地下管线信息系统的建立与信息档案管理[J].产业与科技论坛,2013(2):81-82
近年来,伴随着高校的扩招与合并,高校的房地产管理越来越复杂。而利用信息技术进行管理创新也成为高校提高房地产管理水平的重要手段。
基于此,全国高校纷纷与科研机构、企业合作,研发出了房地产资源信息管理系统。希望通过对校园网络、人力、财力、物资等相关元素的投入和综合利用,将原来单一的、分散的、不成体系的信息、技术、硬件设备,与高校房地产资源有机整合,形成人机互动、资源共享、组织严密的优质高校房地产信息管理架构。
信息化管理好处多
高校房地产管理的性质与用途和一般的商品房有着明显的区别,因此对于它的管理也显得很特别。
目前,许多高校的房地产仍采用图纸、账表、登记册为基础的手工办法进行分开管理,这样不仅使各种图纸、账表和登记册大量堆积,还容易出错。
显然,在信息化时代这种手工管理的方法已经过时。如今,各高校陆续采用了房地产信息化管理手段。
所谓房地产信息化管理就是在房地产管理活动的各个环节全面开发和应用信息技术,开发适合本单位的管理软件,广泛开展信息资源生产、收集、利用以及增值服务,借助计算机和校园网络对房地产数据文件进行管理,再将单机的信息管理以网页的形式,提高高校房地产管理工作效率服务水平,或延伸拓展到校园网络平台上,建立高速有效的信息互动平台,便于多用户使用管理及信息查询。
其特点是以网络为基础,做到可以通过校园网完成各种数据信息的传送与交流,从而为管理者和使用者提供在线信息服务。具体表现是:首先,将高校的房地产分类信息登记,其中包括各个校区的教学楼、办公楼、学生公寓楼、科研楼等资产;其次,统计建筑物的使用情况,包括建筑面积、使用面积 、占地面积、使用单位和个人等;最后,统计调整信息,包括房屋建筑结构和面积的使用变更、接收学院办公和科研用房变更,实验室增减,其他房屋的调整等信息等。
虽然整个高校房地产信息化的管理纷繁复杂,但是如果成功,将大大提高院校工作效率。
比如,实现了文字信息与图形信息的统一管理,以及房地产管理的人机互动、资源共享,就可以准确地进行高校房地产数据的可视化管理和计算机系统统计功能,可以方便、直观、立体的把握校区空间结构。
如此一来,不但可以迅速及时地为教职工提供有关住房政策、公积金缴存、购房补贴等相关信息,还可以为学校各部门提供详实的学校房屋建设、使用的基本信息,方便各部门开展工作。而当学校领导了解到房屋使用情况的全面信息后,更有助于重大问题的决策。
管理不易 系统待完善
虽然,高校房地产信息化管理至关重要,但是,目前来看,国内很多高校在房地产信息化管理上还存在着很多问题。
首先,很多高校名义上拥有房产信息管理机构,并有领导和工作人员担任机构组长和成员。但在实际工作中,大多数高校采用的并不是专人负责房产信息管理工作。机构成员不仅肩负其他工作,对于房产信息化管理软件的使用也不甚熟练,这就造成了机构工作效率低下、出错率高、形同虚设。
其次,长期以来学校在房地产管理工作中一直沿用过去的管理模式,即职能处室一家“管”。这种粗犷的管理模式已经不适应学校各项工作的交叉开展,以及房地产信息化管理工作的精细化要求。它的弊端是二级单位各自为政,房屋调整不经过学校管理部门、互不沟通,使管理部门掌握的用房情况不真实,从而造成学校的一些决策依据不准确,使有限的房屋资源不能合理使用。
除此之外,高校房地产信息化管理还存在经费一次性投入、无可持续性;相应工作设备陈旧;缺乏设备更新和后期维护等问题。
其实,高校房地产信息化管理是目前信息化社会大背景下一个较为新颖的管理方式。它需要运用多种手段,将人力、物力、财力调配得当。而要提高高校房地产的综合管理水平、提高房地产资源利用率,为高校的发展提供帮助和保障,使高校房地产工作能够更好地适应社会发展趋势和要求,有很多新的思路与方法。
实践新思路
针对高校房地产管理存在的问题,应该从大局着眼,本着为高校工作正常运转的目的,笔者认为主要可以从几个方面着手考虑并解决。
其一,改进管理模式。为了克服管理上的弊端,房地产管理的职能处室要由专人负责。同时,应该建立学校房地产管理部门与各二级单位的良性互动机制,各二级单位所使用的各类房屋要有专人负责,学校房地产管理部门授予其权限,即对本单位的房屋进行管理,房屋使用情况发生变化要及时更新数据库,并通知学校房地产管理部门,真实、准确地反映各类房屋的使用现状。
其二,保证数据的定期更新和采集。任何一个数据集,都只能表示一定的时间段,所以,数据版本的更新、数据的定期拷贝等维护工作就显得格外重要。目前,由于多数高校房地产信息化管理不够严格、规范,而在房地产信息化管理中,数据资料的新旧程度、详实与否直接关系到高校房地产管理的各个层面,因此,在数据层面上要有专人负责监督,对于经常变化的数据资料要及时更新,并从多角度、多层次地采集数据,对于数据收集与更新和出现的其他问题及时研究、解决,从而进一步完善高校的房地产信息化管理系统。
其三,搞好房地产信息化管理对于高校的发展有着积极意义。因此领导和相关部门能否重视这一问题是解决房地产信息化管理工作的关键。而多数高校房地产信息化管理工作呈现效率低下的状态,很大程度是由于高校投入经费不足。如能加大经费投入,完善设备保障,对于高校盘活整个房地产工作将起到巨大作用。
最后,也是最重要的,要做好高校房地产的信息化管理工作,一支高素质、有保障的人才队伍必不可少。在条件允许的情况下,应成立由主管信息或后勤领导牵头,后勤主任、信息主任任副组长的专门工作小组,最好明确小组成员的责任绩效并加以规范管理。同时,实行定期的轮岗和培训,在一段时期内做工作小结,实施相应的奖励制度。
总之,在教育行业信息化转型的大背景下,做好高校房地产信息化管理已经影响到学生与教师工作、学习、生活的方方面面,做好实施与创新对于现代化的高校发展意义重大。
链接
抓紧实施高校房地产信息化管理
从宏观和微观两个层次出发,高校房地产信息化管理确实为高校教育资源建设和管理以及发展规模确定提供了决策依据。使得主管部门能够及时地了解和掌握高校现有的教育资源状况,实现了我国高等教育的可持续发展和教育资源的合理利用。
首先,为教学和教学管理服务,合理规划教育资源。现阶段,高校扩招的趋势使得教育资源的合理利用以及如何形成较为合理的教育资源结构等问题凸现出来。根据教育部高等学校建设规模定额指标的要求,高校房地产信息管理系统能够对现有的教育资源结构进行计算和评价,如建筑总面积、平均面积等,并根据学校的性质给出合理的基础设施建设规模数据,避免了因扩招而造成的教育资源难以保障教学基本需要等问题的发生。
其二,为院校基础建设项目提供决策依据,合理规划资金流向。由于不同性质的院校、不同的招生规模,对高校现有教育资源的占有量和各部分组成比例的要求不同。通过本系统的计算和评估,可以达到教育资源和高效发展规模相匹配,充分发挥现有教育资源的最大效率。
其三,能够及时统计基础数据,向管理要效率。高校现有教育资源信息的完备,使得基础数据能够及时上报,能够使主管部门对报批项目及时审批,达到高效管理。高校房地产管理系统可以通过网络技术实施基础数据实时提取,并对提取的数据整理存档,为高校基础建设项目审批和发展规模提供决策依据。
【关键词】 房地产开发项目 信息化 管理
科技的飞速发展迎来了信息化的管理生活,经过房地产行业内的一些有识之士对信息化管理的实践,房地产企业在信息化管理的帮助下着实取得了长远的进步。有些信息化的管理并不成熟,乃至国内房地产企业的整理水平依旧偏低。在20世纪90年代初期,正是我国房地产企业发展的初期,当前对于信息化的管理应用并不像现在这么便捷快速,但这段时间同样是房地产企业信息化的初步时期。由此可见,信息化的管理方针在最早就已经开始介入房地产的企业当中。
一、房地产项目的信息化管理现状
信息化管理现况在科技、信息、企业、沿时展至今大致形成了三个主要阶段。第一阶段在1990-2000年,信息化初步应用于房地产项目中,一些房地产企业从供应商手中购买相应软件,当前的信息管理软件并不成熟,没有针对性,在应用方面也比较广泛,整体应用于带给房地产项目的帮助比较模糊。甚至相同的软件可以应用在多个行业的管理基础中,也没有显著的行业特性。第二阶段在2000-2007年,在信息化管理相对成熟的阶段,一些较大型的房地产企业在管理层次的目光比较长远,并开始向信息管理高要求的定制相应的管理软件。根据自身企业的特点,应用实际项目中的管理方式,采用具有较强针对性的管理策略,再基于原有的基础上取得了较大的成果。第三阶段在2008年至今,信息化发展日新月异。信息化和房地产企业的整体完善并不只再针对项目中做出管理,而是开始对企业的整体实现标准化的信息管理,以标准的管理建立起整个企业的完整体系。较大程度的实现企业内部和外部的分别管理,内部系统的信息化服务以及企业外部服务的信息化。
二、房地产项目信息化管理的重要作用
首先房地产企业信息化可以较大程度的节省人力资源,利用高速传递的信息基础,减少相应的处理时间。简单来说,目前房地产企业竞争的高低完全取决于该企业对于信息化管理、信息获取以及信息处理的能力。采取相应的信息管理技术,可以决定一个企业是否能够选择生存以及正确发展的能力,信息作榫霾叩幕础,是否能准确、快速以及处理信息在企业的竞争中占据较大的比重。
三、信息化管理系统的建设原则
在房地产开发过程中,管理人员应当严格的遵守着科学、节约能源、高效、舒适、和谐等原则开展开发进程。随着社会的不断发展,人们对生活的质量也在不断的提高,房地产企业面临的问题,便是如何满足人们的需求。面临的相应问题却又不单单是指需求,以及对社会的影响对环境的影响,都应该再其开发的策略中。目前我国的房地产开发项目中对于信息化管理的策略还并不是特别完善,也相对的不够成熟。考虑到环境问题,在项目的开发中是否利用周边环境的一些可再生能源,以及怎样利用都成为开发的问题。而面对人们的需求,建筑风格、周边环境、舒适程度等一些考虑因素,这些信息的采集都影响着企业是否可持续发展。所以,项目开发的管理人员应着重信息的采集、处理方面,有效的利用信息化的生活管理来达到对于项目的应用,从而促使房地产企业得到快速发展。
四、房地产项目开发的信息化管理要点
1、流程逐一。在项目开发中无论是信息管理还是具体的开发进程必须严格的遵守相关流程,按照相关顺序进行工作或者管理。每一位人员必须按照工作安排进行工作,每个岗位负责相应的流程,清晰明确的指令逐一进行项目的开展。在指令得到明确的分散下,施工人员各司其职严格的按照步骤来进行项目的施工处理或者项目的开发。
2、提高效率。有效的利用合格材料以及相应的管理程序来达到提高效率的目的,将各种碎片信重新管理整集,实现统一管理,在需要时可以有效快速的查询以及使用。在遇到开发问题时也可以妥善的处理,做出快速的做出对应的处理方案,从而有效的提高项目开发的效率。
3、人员培养。管理人员也应着重于人员的培养,加强人员对于信息处理的认识,各方面提高全体人员的基本素养,尤其是施工人员,更是直接的接触信息指令并执行的人员,倘若对于指令不理解或者做出误解,那么就有可能直接影响项目的进程以及质量。与此同时还应该总结前人累积的经验分析并合理的应用项目开发中,达到有效并妥善的发展过程。
结束语:房地产行业经过20多年的发展,无论是企业还是国家都积累了大量前人总结的经验以及教训,在缺乏统一规划以及指导下,受限于发展。但是目前在信息的高速带领下逐渐突于现有隔阂,展开了有效妥善的改变。在时代的推动、信息技术的发展以及标准化的体系下,我国房地产企业将会迎来更加完善的方慈善信息库,在将来的项目开展中高效率、高质量的完成。
参 考 文 献
关键词:房地产管理;信息系统;数据库
中图分类号:F293文献标识码: A
引言
房地产信息化是指在房地产企业中利用现代的高科技信息技术,为房地产企业的管理提供准确有力的数据,不断提高房地产企业的管理水平,提高企业的决策、开放、企业的效率,从而来不断提升房地产企业的发展和竞争力的提高。当前我国的房地产企业的信息化水平和企业的能力相比还有很大的差异,如何加强房地产企业的信息化建设已经成为房地产企业的一种重要的问题。本文就通过对房地产企业信息化建设的只要内容进行了全面的分析,同时通过当前的信息化存在的问题的分析对房地产企业信息化建设的发展提供几点建议,以此来不断的提高房地产企业的信息化水平,促进房地产企业的发展,提高房地产企业的核心竞争力。
一、房地产管理信息化建设的概述
(一)房地产管理信息化的概念
房地产管理信息化是指房地产的行政部门为了低成本、高效率、更便捷的履行自己的职能,为了得到政府的支持,为了及时向广大群众提供最准确的信息服务,而将信息化技术融入到房地产企业管理中的一个过程。企业可以利用强硬的信息化技术建立一个属于自己的数据库,可以使广大群众和房地产业界同仁在其中通过众多渠道了解到政府随时的信息。
(二)房地产管理信息化建设的重要性
房地产管理信息化建设的重要性主要体现在以下三点:第一,顺应时代的步伐、促进房地产管理的变革。随着社会经济的发展,房地产行业一直都在飞速发展,我们国家对房地产行业的各项要求也在不断地提高,建设房地产信息网络已经成为时代的需要。第二,能够有效的提高国家宏观调控的能力、完善管理机制。国家的土地部门可以通过信息化技术更加便捷的向房地产管理部门传递信息,可以更加规范的管理市场竞争行为,可以通过信息技术及时准确的了解到房地产的供求情况。第三,使房地产管理更加的科学规范,政府的业务办理流程在人民群众面前透明化。房地产管理本来就是一个很复杂的过程,政府和房地产企业通过网络将业务办理过程公开透明的摆在公民面前,这样可以加强人民群众的监督,杜绝行政部门的腐败行为,推进了廉政建设。
二、国内建筑工程项目管理信息化现存问题
(一)信息化建设环境亟待培育
目前,我国的房地产信息化市场仍不成熟,没有很好的经验可以借鉴。对于国有企业来讲,大多数都是传统的管理模式,只有极少的单位逐渐在开始房地产信息化建设,经验不足。同时,个别房地产企业在信息化建设上盲目求大,求全,造成信息化建设的项目能力闲置,信息资源浪费,不符合实际等问题的产生,整个国有企业房地产信息化建设的环境迫切需要改变和发展。
(二)信息化服务机构不健全,整体水平较差
目前大多数网站主要以信息为主,不论是政府网站还是商业网站,工具类网络软件相当匮乏,信息互动则更少,咨询机构中缺乏企业管理类平台,软件市场也逐渐呈现无序竞争现象。主要原因有两点,一是因为政府和相关部门在资金投入。基础设施建设等方面没有引起重视。二是由于政府信息化程度较低,无法营造良好的支持环境和对接方式供企业的信息化发展。
(三)法制监管不足
我国政府对房地产管理的信息化建设法制监管的不足主要表现在,政府并没有专门的法律来针对商业网络信息犯罪,而且现在国家的法律和银行的支付系统以及房地产的信息化管理系统并不是十分的配套,这样很容易让人钻法律的空子,从中有利可图。比如房地产行业在全国各地都存在着地域的差异,很多地方到目前一直都是暴利的孤岛,其中很多房地产的信息都是掌握在政府的手中,没有相应的法律去监管,这里面的信息也得不到公开透明化,使房地产信息化建设的实施履步维艰。
(四)房地产企业大多都建立属于自己的网站,但是真正使用的却很少
房地产企业一般都建立了属于自己公司的网站,但是在实际的使用中却很少,这是因为,网站是要不断的更新的,企业没有这方面的人才去经营,也不想将资金投入到这个没有直接收益的网站中,这使得企业的网站成为一个摆设,没有起到发挥到真正的作用。想要解决这个问题,就必须使企业领导者认识到网站的作用和重要性,并且雇专门的人来管理或者委托专业的网络运营公司来代为管理。从而来通过网络不断提升企业的形象和品牌的效益。
三、实施房地产管理信息化建设的对策
(一)提高建筑施工项目信息化技术应用水平
随着信息技术水平的不断提高,建筑工程施工信息化的水平也应当提高一个台阶。应该努力做到信息收集自动化、信息储存自动化、信息处理自动化、信息检索便利化、信息利用科学化,等等。在工程施工信息化管理的全过程中,应做到信息资源共享,采用局域网和互联网共享资源,这样可以提高项目管理领导决策的准确性和实效性。大多数建筑工程施工项目的息化软件都是委托软件公司开发的,这就需要软件公司开发人员必须非常熟悉施工单位的运作模式和管理理念,同时还要求软件公司的开发人员来施工项目现场进行实地考察。这样,既需要大量的时间去了解、磨合,还容易出现考虑不周、管理软件整体性不强、可操作性弱等问题。所以,应该努力培养既懂工程管理又懂软件开发的综合性人才。
(二)统一思想、逐步落实
房地产信息化的建设工作不是一朝一夕能够完成的,所以必须制定科学的方案和步骤,并在工作中逐步实现。要想建立科学完善的房地产信息化系统,首先必须有一个全局的规划和设计,还要有专业知识较强、战略眼光较强的工作人员,且要与软件开发人员进行良好的沟通,这样才能逐渐完善房地产业的信息化管理。同时,国有施工企业房地产信息化管理系统自开始建设到使用,需要各部门协调合作、互相了解、共同利用信息资源,避免在建设过程中造成二次开发信息系统的现象。国有房地产信息化建设是一个系统工程,信息化管理设计的内容繁多,因此,在执行过程中必须统一思想,对信息化建设的全过程进行细致分析、逐步落实设计方案。
(三)建立统一的信息管理平台
构建统一的身份认证、信息管理平台、数据中心、业务流程,并以信息化的形式体现,对国有企业房地产管理工作有着重要的作用。建立统一的国有房地产信息系统,可以不断增强国有企业在房地产市场上的竞争力,使国有企业房地产管理工作在与市场接轨的同时也能提升自身实力。在国有房地产信息管理系统中要体现出以图管业、管房、管档案的理念,使用先进的计算机管理手段,例如办公自动化、信息系统化等先进科学的管理理念,收集、吸取各种丰富的信息管理资源,逐步提高国有企业的房地产管理水平。
(四)加强相关部门的组织领导
在进行信息化建设的过程中,需要随时进行改进。同时,对于出现的问题,应该及时的补充理论知识,需要有专业人士进行科学的指导。因此,政府部门的企业信息化建设的过程中,应该积极调动有关部门,加强组织领导作用,充分发挥相关部门的参谋和指导作用。
(五)加强安全防范
企业信息化,由于网络因素的介入,时期具有一定的安全问题。因此需要加强信息化的安全防范。应用科学的网络技术,制定严格的安全保障措施,强化技术人员的保密意识,培养工作人员的法律意识,做好信息化工作的安全工作。
四、房地产管理信息系统未来发展展望
如今已进入崭新的网络经济时代,网络不仅对社会的生产(经营)方式、管理行为等经济活动有直接影响,还以其强有力的渗透性广泛应用于社会生活的各个方面,直接或间接地引起人们在生活方式以及价值观念等方面的变化。作为国家经济发展重要产业之一的房地产业也不例外,催生了大批新的房地产专业网站,在进行网上房展、提供网上房源信息的同时,网络营销、在线房地产拍卖正悄然兴起。可以预见,不久的将来,房地产电子商务将会是重要的发展方向,房屋买卖租赁、委托转让等模式都将进行深刻调整和改变。未来房地产信息系统建设,必须是符合房地产产业链的特点,覆盖房地产产业整个生产周期,集土地管理、住宅建设、房地产交易登记、物业管理、旧住房拆改留等多项业务管理于一体,同时连通电子政务和电子商务,实现信息共享、政务公开的综合信息系统。房地产信息系统及其安全建设的重要性将日益凸显。
结束语
房地产信息管理是一项复杂的工作,包括多个方面的内容,数据量巨大,给房地产管理人员带来许多困难。提高房地产业的管理水平不仅是十分必要的而且是非常重要的。因此,建立功能完善、安全可靠的房地产管理信息系统,实现各职能部门对业务数据和市场信息的共享,加快企业信息处理的速度,不但是优化房地产业管理流程、提高企业管理效率的重要举措,而且是实现房地产企业又好又快发展的关键。
参考文献:
[1]杨善源,杜保平.关于房地产管理的信息化建设探讨[J].企业改革与管理,2014,16:34-35.
[关键词]房地产管理 信息化建设 信息化现状 信息化发展的方向
[中图分类号]F293.33 [文献标识码]A [文章编号]1009-5349(2013)03-0056-02
信息化建设在各行各业的管理中都将起着重要的地位和作用,特别是随着近年来房地产行业的不断繁荣、高速的发展,及国家为房地产所做的相应调控政策,并提出的相应法律法规,所以房地产管理部门拥有和使用良好的管理及管制的信息化管理平台,以便为公众提供准确、及时、全面的信息是十分迫切和必要的。信息化管理系统平台的使用,可以减少人工管理的复杂性以及书面审查等传统意义上的落后管理模式,实现无纸化办公、微机化的管理方式,并可以达到信息的共享、公用、透明,进而使房地产管理部门服务管理水平不断提高,业务管理效率也将会得到进一步提升和发展,对房地产产业的快速健康发展起着至关重要的作用。
一、房地产信息化建设的重要性
目前,我国各个领域在信息化建设上已经得到成熟快速的发展,在房地产信息化建设上,我国总体建设还不均衡,各个地方的建设水平还存在比较大的差距,而拥有一个完善的房地产信息化管理平台,对整体提高房地产管理部门管理水平,促使部门健康、有序发展是至关重要的。其主要体现如下几方面:
(一)有利于管理水平及效率提升
房地产管理部门是对房地产的项目开发、测绘、产权产籍登记、房改、房屋租赁、房屋灭籍、维修基金、房屋安全鉴定、保障房、廉租住房等房产管理多项业务进行管理。随着房地产的高速崛起,国家对房地产管理部门的信息化建设情况和水平也有一定的要求和提高,而房地产管理部门的工作人员无法适应新的工作变化。故建设房地产信息化管理系统,实现办公自动化和管理信息化已成为当前的需要,先进和高效的管理方式一定也离不开先进的信息化管理系统。
(二)有利于监督和规范行业管理
房地产管理环节多、审批程序复杂、出现的问题多和公众负面反应大,实现管理信息系统平台后信息可以向公众提供公开、透明的管理情况,将整个房地产管理进行程序化及流程化、信息化管理,强化监督和规范管理是信息化管理的手段。通过信息化建设,可以将房地产管理部门的职能范围、办事流程和相关法律法规等信息内容公开化,方便办事人员了解自己业务办理状况,提升房地产管理部门办公水平和效率,简化公众的办事流程和时间,进而提升管理部门的信誉度,同时也正符合国家一再强调要将业务向用户公平、公正、公开的方针政策。
(三)有利于提高调控和决策管理制度
房地产管理部门可以利用先进的信息化管理系统平台功能,及时、准确、直接地了解各个地方管理部门在房地产方面的相关情况,分析相应数据,出台相关政策,并规范市场行为。目前国家已经建立房地产“动态预警预报系统”,能够比较准确地了解房地产供求状况,及时为政府出台政策提供相应数据,并可以对开发商予以宏观上的指导。通过信息化建设不断的进步和提高,可以推动房地产行业管理的创新和管理水平,对有关房地产相关数据的收集、和处理,为决策提供准确、及时的房地产信息依据。简化办事流程,提高工作水平和效率,减少业务管理错误,降低业务工作成本,同时也促进房地产管理部门的工作更规范、透明化和科学。
二、房地产管理信息化建设现状及原因
(一)房地产信息化建设现状体征
1.信息化建设得到了一定的发展
随着我国经济的高速发展,房地产信息化建设也得到了提升和发展。许多城市的房地产管理部门大多都在利用当前先进的计算机技术,开发了有关房地产综合管理信息平台,提高了本单位的工作管理水平和工作方式及方法,有效地改进了原有的工作管理模式,同时也大大减少了工作人员的负担,大大减少了错件情况的发生,完善了管理部门对房地产市场的监控、预测和突况的响应能力。应该说目前全国的房地产管理部门都建设和正在建设相关的信息化管理软件平台,并不断地进行完善和改进。
2.经济发展不平衡导致信息化建设的差异化
由于我国经济发展的区域不同,经济发展状况也存在相当大的差异,各个地区贫富差距较大,这样就使不同地方的房地产管理部门对信息化建设管理平台的投入精力和经费存在很大的差异,从而在整体上也决定了各个地区的房地产管理部门所使用的信息化管理系统水平的不平衡。房地产信息化建设的发展水平不匀衡,阻碍房地产相关信息资源的合理使用、决策分析和合理的信息共享,造成重复建设和资金的浪费,信息化建设水平不平衡,也造成了整体信息的不完善,不利于整个房地产行业快速、有序、健康地发展。
(二)与房地产信息化发达的地区相比,我国大部分地区的房地产信息化建设还比较落后
1.信息化建设思想淡薄
大部分房地产管理部门对信息化信息系统的建设认识、投入、支持不足,总觉得房地产信息化建设没有那么复杂,从而将信息化简单化,并没有专门的管理部门和人员来管理和负责信息化建设。信息化建设不但需要员工积极协助,更需要领导决策层的大力支持和指导,房地产管理部门内部并没有实施信息化管理的内在驱动力,管理部门工作重心主要还是把握行业稳定发展和人为行业管理,对网络信息资源没有更好的认识,没有考虑到信息化建设的复杂性和优越性,进而导致信息化建设的落后,并得不到长期良性发展。
2.忽略信息化建设是一个系统化的工程
对房地产信息化建设管理工作缺乏总体性的规划,前期的需求分析、调研、理解不够,没有时机成熟就进行软件的开发使用,导致所开发信息管理子系统众多、开发语言不同、开发单位不同、数据存储不同、信息管理平台不同,这样就造成各个系统之间没有什么数据关联,即使关联也只是使用复杂的接口,很容易造成数据冗余和数据的不一致,并且可能会造成统计信息的不尽相同,从而造成了硬件资源、软件资源、信息资源和资金的重复浪费,不可能完成和建立一个好的信息系统管理平台。
3.信息孤岛现象表现较突出
目前,大部分房地产管理部门的信息数据,和其他各管理部门的信息没有连接,如税务、银行、民政、审计等,各个部门信息数据形成“信息孤岛”,信息专递大部分都需要纸质证明和不定期的数据输出,导致业务运营效率、准确率不高和质量不高,相关管理部门在进行重大管理决策分析时,无法充分地使用房地产管理信息系统的业务信息,无法合理、公正、透明、及时地给出好的方针,导致管理部门在进行政策决定时更多是依据其他管理部门的分析评价,如统计局所的有关房地产数据信息,减弱了房地产管理部门在政策出台的难度和风险。当前,住建部正在建立有关全国个人住房信息系统,但并没有从根本上解决信息孤岛问题,各个地方管理部门各自为政,采取的标准不尽相同,所开发的系统语言不同、平台不同、数据库存储不同都导致信息化无法进行即时、准确的互通,致使各区域间的信息系统实现兼容对接,所需要的成本和人力巨大,这样下来也不利于行业管理部门整体的信息化水平的提高。
4.既懂管理业务,又懂技术的高素质专业管理人员缺乏
随着各个管理部门的人事改革,懂技术的人员目前很难进入到行政管理单位中去,致使各单位在专业技术上的人员缺乏,而技术和业务都了解的人员更是少之又少,进而造成管理部门的信息化建设不尽完善,并不断地升级、改版,造成人力和财力上的无形浪费。
三、房地产业信息化建设的对策建议
(一)政府部门应加强对房地产行业信息化的指导、管理和资金的扶持
在房地产管理部门的信息化建设过程中,房地产管理部门应该从以下几个方面着手,全面规划、分步实施、逐步推进。房地产信息化建设是一个长久的、繁琐的、复杂的过程,需要有长远性、建设性、专业性的,更要全面设计、规划、分析,与其他主管房地产管理部门沟通了解,与有比较好的软件开发单位合作开发,这样才能全面考虑、分步实现,逐一完成。此外,房地产信息化管理系统建设的开发到建成使用,是一个庞大的系统工程和资金项目,需要各个部门相互合作、相互沟通、专门管理、资源共享和全面分析规划,以避免信息系统的重复开发投资建设。目前,大部分房地产管理部门都是以“以图管房”的理念来进行系统的整合和开发建设,但要实现这么大的信息系统项目,就需要分布实施、全面考虑。首先,要对基础硬件设施进行建设,为信息管理系统打下基础。其次,要在GIS平台的基础上对其历史图纸进行数据矢量化处理,并在此平台上进行相关的管理信息子系统的软件开发,进而实现图纸矢量化、档案数字化、信息整体化、功能简单化、操作人性化。
(二)政府部门应创造良好的信息化建设管理环境
目前虽然各个地方政府已经制定包括管理条例、政府信息制度、政府信息和网络安全和网络建设标准化等条例及指南。在信息化建设中,应用管理软件开发要考虑数据传输上数据的安全性、保密性、稳定性和完整性。并要考虑数据库存储、备份、恢复等各个环节的重要性。还要考虑硬件服务器是否满足整个信息化系统平台的要求。
(三)建立标准规范
根据以《物权法》《房屋登记办法》《房地产市场信息系统技术规范》和局有关信息化建设方案等相关法律法规和文件精神为依据,一方面要制订房地产管理业务内容、流程、时限等标准,将所有涉及房地产管理业务内容都纳入管理规范中来,包括房地产开发、建设、登记、物业维修基金管理、租赁管理、灭籍管理、合同备案管理、住房公积金、物业管理等。另一方面,要统一设定技术标准,即文字、数据、图形、表格、类型的标准格式。目前,住建部虽然已经下发行业规范标准,但各地管理部门实施情况并不及时,数据接口还比较繁琐,还没有达到使用统一的数据规范标准。
我国房地产行业具有公司管理内部信息传递速度较慢、信息分析和处理能力较低、收集信息的能力十分薄弱、信息来源少并且复杂化、房地产行业规模不断壮大等特点,所以建设房地产管理信息化是我国房地产行业目前急需解决的重要问题。房地产信息化建设所指的是在房地产企业中运用现代化的信息技术,深化和开发信息资源并将其运用到企业管理中,从而使得企业的决策、经营和管理水平不断提高,同时企业的核心竞争力和经济效益也得到了很大的提高。
1.1管理规范化
房地产管理信息化的建设使企业的工作流程和组织机构进一步的规范化,同时信息化管理系统的建立也明确的界定了企业每个岗位的工作的权限和职责,每一名企业员工对于自身的工作范围都有更加明确的认识,并且也清晰的划分规定了每个部门的工作流程,智能化的管理模式使各工作环节之间衔接的更加紧凑,从而大大的提高整体的工作效率。
1.2管理透明化
由于房地产企业的信息化建设,使得浅议房地产管理信息化建设企业中原本存在的虚报、造假等不良现象发生的机率大大的降低了,信息化系统中明确的设定了相应的权限和角色,这样公司的管理层可以通过网络快速的查阅和浏览各项目的数据报表,也可以随时的监控项目的发展进度、资金运用情况和整体的质量等等。
1.3提高管理效率
通过信息化管理系统的建立,可以实现远程管理,这在很大程度上提高了管理效率。通过网络项目负责人可以随时的访问项目服务器,开展查询、审批以及申请等工作,每个项目所提供的成本数据将成为编制企业定额的重要依据,为企业的资源优化管理提供了科学的技术和数据基础。
1.4降低投资成本
房地产信息化系统建设是可以通过辅助管理和决策的,对于市场信息的把握更加的及时和准确,进而获取商机的机会也会有所增加。另外,房地产信息化建设在一定程度上可以提高企业对于市场的敏锐反应力,提高企业对市场的预见性和决策的准确性,从而企业的核心竞争力也大大提高。
2提升房地产信息化建设的有效措施
2.1政府部门应加大指导、管理和资金扶持力度
在房地产管理信息化建设中,应遵循全面规划、分步实施和逐步推进的原则。房地产信息化建设不是一朝一夕可以完成的,而是需要一个长期的复杂过程,需要全面的规划和设计,更要有专业性和长远性,与软件开发公司合作,这样才能够逐步的完成。另外,房地产信息化管理系统从建设到投入使用,是一项系统工程并需要投入大量的资金,需要各个部门之间的协调和配合、相互沟通、信息资源共享,避免在建设中出现重复开发信息系统的情况。目前绝大部分的房地产开发建设整合系统都运用的是“以图管房”的理念,但由于信息系统项目较大,所以在实施的过程中是需要全面考虑分步实施的,第一步需要建设基础硬件设施,为信息管理打下良好的基础。第二步在GIS平台的基础上对历史图纸进行数据矢量化的处理,从而实现操作人性化、图纸矢量化、功能简单化。
2.2创建良好的信息化建设环境
目前我国政府部门针对信息化建设已经制定了政府信息、管理条例、网络建设标准、政府信息制度和网络安全等管理条例。在信息化建设过程中,开发应用管理软件时,要重点考虑在传输数据过程中数据的完整性、安全性、稳定性和保密性,同时要考虑到对于信息化系统平台硬件服务器是否可以满足,还应考虑到数据库的恢复、备份和存储等非常重要的环节。
2.3建立规范标准
以房地产市场信息系统技术规范、房屋登记办法、物权法等法律法规和相关的文件为依据。首先,要制订出房地产管理的时限、内容和流程的标准,只要是与房地产管理业务内容相关的都将其纳入到管理范畴之中,其中包含住房公积金、房地产开发、租赁管理、建设、合同备案管理、等级、灭籍管理和物业维修基金管理等等。其次,对于技术标准要明确统一规定,泛指表格、文字、图形和数据的标准格式。目前我国的住建部门对于建筑行业已经下发了规范标准,但是由于每个地区的管理部门并没有积极的落实实施,数据接口还是非常繁琐的,并没有实现统一的数据规范标准。
2.4建立统一信息管理平台
综合目前已经实施的各管理系统的实际应用情况可以看出,基于构建统一的身份认证、网络平台、信息管理平台、数据中心、业务流程的信息化系统目标,建设统一的房地产信息系统,从而满足不断变化发展的社会需求。在房地产信息管理系统中要体现出以图管业、管房、管档案的管理理念,并以空间信息为总核心,运用先进的计算机管理技术,例如办公自动化、等级管理信息系统和地理信息系统等先进科学的管理技术,汲取各种信息管理资源,可以更完整、快速、准确的提供房地产的综合信息数据,从而使得房地产管理水平和决策能力都得到很大的提高。在建设数据交换平台时应满足不同的网络协议、数据库和操作系统,并支持房地产管理部门的数据可以与土地、财政、税务、规划、统计等部门之间系统的不同可以实现数据互换,在房地产的生命周期之内全面实现业务、数据管理的信息化。
3结束语
通信技术和互联网的快速发展带来了人类社会的革新,任何一个组织都可以通过信息网络化做好规划、管理工作,促进组织的健康可持续发展。对于高校而言,信息管理网络化也是必不可少的,根据管理的内容建设不同的信息网络化,从而促进学校的健康发展,提高学校的信誉形象。房地产资源是学校所有活动的基础,所以说,建设房地产管理信息系统是非常有必要的。笔者首先简要分析高校房地产管理信息网络化的重要性,然后分析高校建设房地产信息网络化的条件,并在此基础上提出几点建设的措施和策略。
【关键词】
房地产;信息网络化;高校;措施;重要性
随着教育事业的快速发展,我国的高等教育从精英教育走向大众教育,高校数量在迅速增加,高校的规模也在不断扩大。而房地产资源是高校赖以维持生存和发展的基础资源,是广大师生生活、学习、工作的场所,因此,房地产管理工作也是学校管理工作中的重要任务。但是,高校的迅速扩招和高校房地产资源管理方式的不恰当使得学校的基础设施建设显得比较混乱,资源利用率低,资源极度浪费,给学校带来了巨大的财政压力。在这种形势下,建立房地产管理信息网络化是非常有必要的。
1 高校房地产管理信息网络化建设的重要性
第一,可以提高房地产资源的利用率,减轻财政压力。建设房地产管理信息网络化之后,就可以为学校教职工提供顺畅的信息交流共享平台,学校领导可以实时查询学校基础设施资源的利用情况,并从整体上把握基础设施资源的利用情况,制定出合适的管理方法和措施,逐步提高房地产资源的利用率,使学校的每一分钱都用到位。
第二,可以提高房地产档案管理水平。良好的档案管理可以促进学校做好房地产资源的维护管理工作,提高房地产资源的使用寿命,减少维修费用。运行房地产管理信息网络化之后,相关管理者就可以将各种纸质的档案资料通过电子技术转化成电子文档、影像资料等,做好档案的保存工作,并将档案资料分门别类的整理到管理信息网络化中,这样就使得档案的利用更加方便了。
第三,有利于提高房地产资源为教职工服务的水平。建设房地产管理信息网络化之后,高校就可以更好的开展房地产规划建设工作,充分利用校园内的土地、植物、基础设施资源,做好房地产资源的规划、建设、分配等工作,从整体上把握学校的房地产资源,然后再根据学校师生的教学、生活的情况合理分配这些房地产资源,使房地产资源更好的为教职工和学生服务,给学生创造良好的生活、学习环境。
2 高校房地产管理信息网络化建设的可行性分析
目前,各大高校都已认识到房地产管理信息网络化建设的重要性,并加大了资金投入,积极配备了先进的计算机设备、扫描仪、打印机的硬件设备,引进了房地产管理软件等软件资源。同时,高校还聘请了专业的管理信息网络化开发建设人员,成立了专业小组,希望构建出完善的、扩展性强的房地产管理信息网络化。
几乎所有的高校都有自己的局域网,这就给房地产管理信息网络化建设提供了必要的技术条件。学校的局域网为房地产管理信息的交流和共享提供了良好的平台。
很多高校设有国土资源管理、计算机科学、房地产管理等专业,拥有大量的人才资源,可以充分运用到管理信息网络化的建设中。
3 高校建设房地产管理信息网络化的措施
3.1 做好准备工作
第一,成立房地产管理信息网络化部门。高校应迅速转变房地产管理理念,成立房地产管理部门,该部门专门负责学校的房地产管理工作,负责房地产资源的规划建设、分配、合理利用、维修管理等工作,提高房地产资源的利用率,用最少的成本为学生创造最优的生活、学习环境。
第二,制定房地产管理信息网络化建设的计划。房地产管理信息网络化建设是非常复杂的,它需要学校根据自身房地产管理现状制定出一个长远计划,明确房地产管理信息网络化要在什么时候建成,以及建设的步骤和流程。同时,还要为实现目标,制定相关的人员安排、责任制度、奖惩机制、工作内容等,逐步促进房地产管理信息网络化的规范化和科学化。
3.2 运用地理信息系统
地理信息系统将地理学、地图学等学科知识与计算机技术有机结合起来了,是一种先进的地理空间技术,它能够对地理空间信息实现高效、快速的处理,既可以是在平面上进行地理信息处理,也可以建立三维立体模型进行地理信息处理。
在高校的房地产管理信息网络化建设中运用地理信息系统可以促进学校从更加宏观的角度看待学校的房地产资源,可以大大提高管理信息网络化的功能性。了解到学校周边的楼房建设情况,了解到学校楼宇的安全性,从而更好的开展维护管理工作,努力协调各个楼房之间的颜色对比,根据学生的心理诉求为学生创造良好的生活学习环境。
3.3 提高房地产管理人员的素质
建设房地产管理信息网络化要求管理人员有较高的计算机应用能力以及相关管理软件的运用能力,还要有高素质的管理人才,能够做好学校房地产资源的管理工作。除了重新聘请专业的房地产管理人员外,学校还应为现有的管理人员制定良好的培训再教育计划,定期不定期的开展计算机技术培训,开展管理软件使用与维护管理培训。每周或是每月举行一次讨论活动,让所有的房地产管理人员在平等的基础上讨论管理信息网络化的运行情况以及各自在工作中所遇到的情况等,为学校的房地产管理提出更多合理化建议。适时与其他高校的房地产管理部门开展文化交流活动,借鉴他人的经验,提高房地产管理人员的素质。邀请专家和学校国土资源管理、房地产管理等专业的优秀教师就学校房地产管理情况进行评价,并为提高房地产管理人员的素质提出合理化建议,合理优化人力资源配置。建立完善的业绩考核制度和奖惩机制,提高工作人员的工作热情和积极性,逐步在部门中形成学习型社会,促进工作人员不断学习新技术、新知识,提高房地产管理水平。
3.4 加强网络建设
网络建设是房地产管理信息网络化的技术保障。学校应不断加强局域网建设,加大资金投入,提高网络的安全性、传输速度等。同时,还应加强各种基础设施建设,比如说:扫描仪、服务器、管理软件的建设,为房地产管理信息网络化建设提供良好的技术保障。
3.5 完善房地产管理规章制度
为了提高高校房地产管理水平,必须不断提高管理的科学化和规范化,根据当前工作制度中的缺陷以及房地产管理想要达到的中短期目标,制定出完善的房地产管理规章制度,确保所有工作人员都在制度要求下认真做好每一点工作。做好房地产信息收集、整理、归档、保存工作,提高房地产档案管理水平。提高工作人员的职业道德素养,做好保密工作。
4 结束语
高校建设房地产管理信息网络化是非常必要的,它与学校的教育工作是息息相关的。而且学校也有建设房地产管理信息网络化的优良基础,因此,高校应提高思想认识水平,加大资金投入,运用先进技术,建设出安全性强、扩展性好的房地产管理信息网络化,为学生创造优良的学习、生活环境。
【参考文献】
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【关键词】房地产; 档案; 管理;信息化
在信息化高速发展的今天,加强档案信息共享与安全储存是社会发展的需要。特别是房地产档案工作者,面对堆积如山的房地产资料及档案,如何探索出一条适应时展需要的房地产档案信息化管理途径,是目前房地产档案管理工作者值得深思的一个问题。下面就房地产档案的信息管理工作谈几点个人的看法:
一、传统的档案管理无论是在空间、还是资源上都存在很大的浪费,而信息化管理,使传统的以纸质为载体的档案信息转化为电脑读取的电子文件档案。既节约了存储空间,又方便快捷查阅。同时降低了档案的管理成本。
二、房地产档案信息化管理,主要是从传统的纸质的实体档案管理转化为数字化、网络化的管理,从而提高人们对档案管理和查询效率。在传统的档案管理工作中,档案管理人员需要手工来完成各类档案的收集、筛选、整理、编目等工作,工作量大且效率不高。而进入档案信息化管理后,大大提高各项工作的效率。纸质档案在长期多次反复借阅中,不可避免地会发生磨损、勾画、涂改等现象。而档案信息化,会大大提高档案在查阅过程中的安全性,使得档案原件能够得到很好的保护。建立档案信息化管理后,档案可以随时在网络平台上进行共享,使得档案信息更新更加及时,也更加确保了档案的准确性、完整性。那么怎样才能将房地产档案的信息化管理工作做的更好,笔者有以下几点认识:
1.提高档案人员的专业素质。
档案工作是一项既枯燥又烦索、服务性强又不被人理解的工作。要做好档案管理工作,首先档案工作者要具有良好的职业道德、强烈的事业心和责任感。要有勤恳认真、实事求是的工作作风。 淡簿名利、不记得失的奉献精神。其次,档案工作者自身要有过硬的专业素质和文化素养。各部门在挑选档案管理人员时,应该注重责任心强、忠于职守、实事求是、踏实好学的专业人员,同时档案工作者应积极主动学习档案管理专业知R,并熟知档案相关法律法规,以提升专业管理水平和业务能力。但就目前而言有很大一部分档案管理者并没有相关的资格证,有的档案管理人员因频繁调动等因素,专业知识欠缺、自身素质不过硬。还有临时调用人员,缺少工作热情,当一天和尚撞一天钟,根本无从谈及工作质量及效率。所以说,档案工作人员的自身素质和所具备的专业知识,直接关系到库存档案的质量。要想更加规范化的管理档案,那么档案工作人员首先需要做的就是提高自身的综合素质,提高信息化的工作技能。主管部门有责任对档案工作者进行定期培训,让他们及时掌握先进的管理经验和技术,从而有效提升档案管理的整体水平。
2.加强监督机制增强保密意识。
档案工作要建立强有力的监督机制,需有专业人员来管理。目前,档案管理工作只是依靠行政管理来监督,不能很好的发挥法律监督作用。有些地方领导重视程度不够,相关的规章制度不能及时落实不到位,导致了大家对档案工作缺乏应有的认识,丧失了档案工作的重要性。紧急时还会临时抽调人员完成档案信息的收集录入,由于对档案知识欠缺,造成档案信息收集不全资料缺失,以致档案信息管理质量不高。所以,档案管理部门需要加强对档案信息化的监管力度和重视程度。其次,在档案信息化给我们带来许多优势的同时,也给我们带来了许多危险和麻烦。随着科技的发展,保密工作的难度也会越来越大。档案信息的保密工作是档案工作者的一项长期而艰巨的任务,任何时候都不容忽视。提高档案工作人员的综合素质,加大保密宣传教育力度,经常组织档案人员学习相关的保密法律、规定,增强保密意识,严格管理制度,防止信息泄漏。
3.对档案信息化既要重视使用更要重视管理。
房地产档案的查询工作在房地产管理工作中占据了较大的比例。一些管理部门只重视档案的查询功能,却忽略了档案的信息管理工作。有些部门仍旧在延续老式的管理方法,不仅费时、费力,更不能很好的对档案进行管理,导致工作量大、质量不高效率低下。有些部门虽然配备有电脑、扫描仪、打印机等先进设备,但对档案管理只是局限于输入、查询和打印等一些常规的简单操作,根本无法很好地完成档案信息的分类、汇总等工作。电脑只是用来存储档案信息和档案目录,而检索和借阅仍然需要手工来完成。档案管理人员的工作效率普遍不高,所以,档案工作需要大量培养高素质的专业人才来推动档案信息化的进程。
4.加强防范意识确保系统安全。
在信息化高速发展的今天,我们实现档案信息的化管理,同时也存在病毒入侵的危险,会给我们的工作造成极大的危害。局域网连接或在不久的将来可能会实现全国联网,信息共享。在方便人们生活工作的同时,我们可能会受到病毒入侵、黑客来访等现象对系统的危害。因此,信息管理人员需要掌握一定的计算机系统和网络安全防护知识,以确保档案信息的完整性与信息的安全性。在使用档案信息化系统时候,应该时刻提高警惕,加强防范意识。确保档案信息系统的正常使用,从而满足社会各个阶层的需求。
三、结语
关键词:房地产;档案管理;信息化
对房地产档案进行信息化管理有利于我们研究房地产行业的发展规律、弥补经营过程中的不足,从而为居民提供更好的服务。然而,我国处于将房地产档案管理信息化的初级阶段,如何将档案管理与信息化技术深入融合还是一个重要难题。文章对房地产档案管理信息化提出一些建议,希望能为解决档案管理与信息化的融合问题做出贡献。
1房地产档案管理信息化的现实意义
1.1维护产权人的合法权益
房地产档案管理信息化有利于完整记录产权人各项权利转移的过程,减少法律纠纷。在国家机关对房地产行业的各项信息进行核查时,信息化的档案调出速度更快、核查效率更高,这降低了核查过程出现错误的可能性,有利于保护产权人的合法权益。
1.2为解决房地产纠纷问题提供依据
信息化的档案主要依靠网络技术进行保存,在发生房地产纠纷的时候,相关部门只需要登录档案库,将电子档案发送到相应的申诉方的电子设备上即可。这与调动纸质档案相比,不仅提升了档案调动的效率,还提升整个过程的安全性。且电子档案与纸质档案不同,电子档案的信息更新及时、记录完整,作为解决纠纷依据比纸质档案更加可靠[1]。
1.3提升档案抗风险的能力
纸质档案的抗风险能力较低,各种风险主要出现在档案更改和运输中。纸质档案更改中,由于缺乏标准化的录入体系,整个过程很容易出现混乱,如登记者记录格式错误、更改人更改的部分标注不明确等。电子档案的应用则可以很好地解决这些问题,电子档案登记的特点之一是标准化,由于特定输入格式的限制,一旦录入者录入的信息不符合规范,系统便会提醒录入者对格式进行修改[2]。另外,档案修改前,所有工作人员都必须登录自己的个人账号,这有利于落实档案管理的责任,使得档案的每一处修改都有迹可循,防止登记混乱的现象出现。纸质档案的另一风险高发环节便是运输环节,由于纸质档案本身的特点,档案在运输过程中很容易受到破坏,且我国房地产的市场较大,房地产档案的数量较多。在房地产行业发展较为迅速的地区,纸质档案的运输成本极高。电子档案则可以很好地克服这些难题,电子档案只占用电脑内存,且档案的调动非常便捷,可以在很大程度上降低档案的储存与调动的成本。
1.4促进国家政策的实施
国家政策的制定和实施是以现实的情况为依据的,国家制定的房地产政策是否能够从根本上解决问题,与其调查所使用的资料的真实性、可靠性有直接的关系。如果无法得到真实可靠的数据,政策就会失去实效性,失去宏观调控的能力。对房地产档案进行信息化管理,有利于有关部门调动资料并对我国房地产行业进行深入分析,从而制定符合我国房地产行业发展情况的政策。为了我国宏观政策的顺利实施,档案管理方必须重视房地产档案的管理,加快房地产档案管理的信息化进程。
2房地产档案管理信息化的对策
2.1提升档案建设基础环节的工作质量
房地产档案录入前,相关负责人必须对各项数据的来源进行严格审查和筛选,只有保证数据的真实性,档案的建立才有意义。因此,资料的收集方必须重视档案数据收集这一基础环节。由于电子档案的建设对信息技术的要求较高,档案管理方在档案信息化建设前,必须对所使用的信息技术进行严格审查,防止档案信息泄露。档案建设方还应该搭建可靠的信息管理与查询平台,并对来自不同地区的档案进行分类、分级管理,防止档案登记出现混乱。在登记过程中,管理方必须加强对工作人员的监督,要加强对工作人员的监督,就必须将责任落实到个人,管理方在正式进行档案录入工作前,应当给每一员工分配独一无二的工号,所有的工作人员都必须做到先登记、后工作,如此才能防止无人担责的问题出现。
2.2重视保存双套档案的工作
双套档案指的是电子档案与纸质档案,虽然电子档案给档案登记工作带来了诸多便利,但依然不能放松对纸质档案的管理。纸质档案的管理对一些经济不发达、网络不发达的地区的房地产行业发展影响较大。管理方应当保证纸质档案与电子档案记录的信息内容完全符合,同时,管理方应当对纸质档案进行及时更新,在保管的过程中管理方应当注意气候变化等因素对纸质档案的影响,防止档案信息模糊等现象的出现。
2.3重视档案管理信息化专业人才的培养
信息化时代对档案管理的工作人员提出了更高的要求,管理方应当对工作人员进行多方面的培训,提升工作人员的综合素质以适应信息化时代的更高要求。在信息化时代,不法人员窃取信息的成本大大降低,管理方应当加强对工作人员的道德素质教育,加深工作人员对档案管理这一工作的理解,从而降低信息泄漏的风险。除了专业培训,管理方还可以举办档案管理行业的人才交流会,为工作人员学习先进的档案管理经验创造条件。管理方还应当大力引进信息技术领域的技术人才对档案管理信息化系统进行优化,一方面,管理方要重视提升检索系统的检索效率、简化系统检索信息的流程;另一方面,管理方要加强信息系统的安全性,防止出现黑客入侵导致信息泄漏、数据丢失等问题。
2.4完善我国与档案管理有关的法律制度
档案管理信息化在我国还是一个新兴产物,我国房地产档案管理行业还在不断探讨将档案管理与信息化深度融合的方法,这个过程充满了各种不确定因素,要克服这些不确定因素带来的负面影响,必须完善相关法律。只有完善档案管理的相关法律,我国档案管理的相关部门在遇到纠纷时才能够有法可循。管理方应当不断总结档案管理中可能出现的问题,通过合理的方式向有关部门反应这些问题,促进法律的进一步完善。
3结束语
房地产档案管理的信息化是无法一蹴而就的,这个过程需要各个部门的协同合作。档案信息管理系统的建设也需要一个漫长的过程,在这个过程中,建设方应当将信息安全放在第一位,只有保障了信息安全,档案管理信息化才有坚实的保障,才能真正获得人民的支持与信任。
参考文献: