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战备工程是我军未来遂行作战和保障任务的基本依托,是军队战斗力的重要物质基础,事关军事斗争准备全局。近年来,随着战备工程建设投入的增加,工程建设全流程的管理逐年加大,管理中出现许多问题,影响了部队战斗力的快速提升,需要进行认真研究并予以尽快解决。
一、科学决策分析,严把投资估算关
由于战备工程建设规模大、建设周期长、技术复杂、人财物消耗大,考虑到投人使用后的军事经济效益等因素,一旦决策失败,将造成无可挽回的巨大损失。故在投资决策时应进行全面谨慎的机会研究,万不可马虎。一是要对工程的作用、功能、要求等多个角度对项目进行可行性研究的评审:不仅要考虑军事因素,还要考虑政策环境因素;不仅要考虑选址新建,还要考虑是否有在原有项目基础上改造的可能;不仅要考虑作战、指挥等功能,还要考虑后勤保障、生活设施等配套功能,防止计划不周,造成缺项、漏项。通过对拟建项目可行性研究的评审,防止出现重复建设,以及将不具备建设条件的项目列入军队工程投资计划。二是要选用科学适用的投资估算方法。投资估算方法有很多种,每种估算方法都有各自的适用条件和范围,并具有不同精确度。只有使用与投资项目客观条件相适应的估算方法,方可保证估算质量。
二、积极参与设计,严把概预算编制关
在对战备工程概预算编制的把关中,重点是总体设计方案是否完整,有无漏项,能否保证建设项目功能的实现;项目设计规模是否合理;项目设计选用的建筑标准是否切合实际,有无脱离实际高标准建设;项目的设计方案是否经济,是否存在过于保守而导致建设资金浪费的情况;项目的初步设计概算有无突破可行性研究阶段的投资估算,对突破投资估算的应重点分析形成突破的原因,并提出修改设计方案的建设性意见;参与设计方案的比选,确定技术先进、经济合理的最佳设计方案。财务部门要根据上级批准的设计任务数,依照工程建设概算编制的有关规定,准确编制工程项目概算,根据上级批复的工程项目概算,依照军队预算编制的有关规定,根据年度经费总量和部队建设发展的需要,主动与工程主管部门协调,积极参与工程经费预算编制,确保工程项目预算详细可行。
三、杜绝“暗箱操作”,严把战备工程建设招标关
招标是选择好施工单位,把好工程建设质量关,减少日后维修经费开支的一个重要环节。财务部门要积极参与工程项目招标,协助工程主管部门做好招标工作,一要杜绝暗箱操作、权钱交易。实行公开招标、科学评标、根据工程总投入额和规模大小确定施工队伍投标数量。单位领导和项目主管人员不能凭个人主管意愿定标,不能搞“一人或少数人说了算”,要根据工程项目建设实际,在充分听取各方面意见的基础上集体研究决定。二要坚持原则,不徇私情。在招标过程中对挂靠的施工队伍和施工水平差、信誉低、没有同等项目建设资质、技术力量不足的施工队伍,不管是谁介绍的都要坚决予以淘汰。三要制定相应的保密措施。招标要坚持“公正、公平、公开”的原则,不得把工程招标的标底、评标组成人员等保密性资料泄露给投标单位,对违反保密措施的人员要追究相关责任,确保所有参加招标单位在同一起跑线上平等竞争。
四、加强监理审查,严把战备工程施工关
在施工过程中,工程监理起着保证工程质量、控制工程造价的作用。在选择工程监理的时候,一定要按照规定,向上级部门主动进行申请,杜绝建设单位自我监理现象的发生。出现工程变更的时候,一定要经过工程监理的认定和签字。在所有签证中,对主体工程中的隐蔽工程及时签证尤为重要,因为战备工程竣工后根本无法核对其工程量,所以必须是在施工的同时,工程评审人员深入工地。并全面掌握工程实况,检查隐蔽图、隐蔽验收记录,隐蔽工程签证必须请设计单位、监理单位、建设单位等有关人员到现场验收签字,手续完整,工程量与竣工图一致方可列入结算,签证最好在施工的同时计算相应造价,这样就能有效避免事后纠纷。在工程完工后,工程监理要向自己所在部门进行工作汇报,待工程投资评审中心对竣工工程进行结算之后对工程监理人员的工作业绩进行评定,然后“论功行赏”。
五、切实维护标准,严把战备工程预算执行关
年度工程建设项目预算是财务部门实施工程建设经费保障的依据。因此,工程项目预算已经上级批准不得擅自调整,因客观环境和条件发生变化确需对项目预算进行调整时,必须按照明确的程序和权限办理审批手续,并以此为依据办理工程建设经费的拨付和决算。工程(下转第51页)(上接第49页)建设投资预算下达后,根据建设进度,及时对预算执行情况进行检查。对不按照工程建设投资预算开支的项目,及时进行纠正;对违反建设计划,擅自改变计划的,停止经费拨付,切实维护工程建设费投资计划与经费支出预算的严肃性。
六、规范经费使用,严把工程经费开支关
加强施工过程中的经费管理,搞好工程建设中的资金保障,是工程得以顺利进行的重要保证。财务部门一方面要主动会同营房部门,审查施工单位编制的已完工程价款结算单和预付款账单;另一方面要严格按照基建经费拨款程序,认真履行手续,适时结算工程经费,保证不拨过头钱。一是按照工程预算计划拨款,保证拨款与工程进度的相对平衡。二是要根据工程需要及时拨款,及时保障在建工程经费,实现管理与效益的统一。三是要设置专门的会计账簿,坚持“三不”制度,即:未经物资采购部门查验过的材料不准采购;没有合格证的材料不准进入施工现场;未经质检部门试验过的材料不准使用。否则,工程竣工时财务部门不予结算,真正把质量隐患消灭在施工现场以外。
关键词:工程项目 财务评价 流程
1、项目财务评价的流程
我们在进行项目的财务评价时,主要用到的是项目的经营成本和项目的总成本费用,我们以这些数据为基础,来进行财务评价,的现金流量支出方面的评价。企业运用科学的方法,编制基本的财务报表,在评价研究中,财务报表要体现项目的盈利能力以及偿债能力,主要的报表包括项目现金流量表、项目资产负债表、项目利润分配表等,我们在进行项目财务评价研究过程中,既要考察表中数据的正确性又要考察表格格式的规范性,如果数据不正确或者表格不规范,我们就要重新进行编制。企业在财务报表的基础上,利用财务评价分析指标体系,对项目的财务数据进行分析和考核,包括静态评价分析、动态评价分析两个方面,其中静态评价包括项目的投资回收期、项目的投资收益率等,动态评价指标包括项目净现值、项目内部报酬率等,我们可以用这些指标来衡量企业的盈利能力。我们还可以根据资产负债表有关内容,计算项目的流动比率、资产负债率等,进而衡量投资项目的短期偿债能力以及长期偿债能力,为相关投资者及债权人提供信息决策依据。
2、项目财务评价方法
项目财务可行性的本质是评价项目是否能够达到预期的经济效益,也就是它的资本收入能不能超过它的资本投入,也就是我们通常认为的项目能不能达到预期效果。我们可以采用绝对数来进行评价,即通常所说的比值,也可以采用相对数来进行评价,即通常所说的比率。产出与投入相差的比值越大越好,说明项目获得的经济效益越高,反之则越低。这些比值的计算,以财务数据为基础,以会计要素为主要计算对象,比如利润、费用、收入、现金流量等,这些会计数据之间存在一定的勾稽关系,我们在进行计算的过程中,要注意计算口径一致,与同行业一直,与企业不同历史时期一直,使计算结果具有可比性。因为房地产项目投资周期比较长,因此我们在衡量它的经济效益的同时,应该考虑资金时间价值的影响因素,合理客观的计算项目的现金流量,使计算结果能更加真实的反应项目投资效果。所谓静态评价指标,就是在评价过程中,不考虑货币时间价值的影响因素,正因为这样,使计算过程变得简单易行,但是不够精确,财务评价的静态评价指标主要包括投资回收期、投资利润率等。投资回收期可以理解为项目收回成本所需要的时间,它的计算不考虑货币的时间价值,指标越大,说明项目资本回收时间越长,不确定性越强,随之风险也越大。指标越小,说明项目资本回收时间越短,不确定性越弱,随之风险也越小。所谓动态评价指标,就是在评价过程中,考虑货币时间价值的影响因素,虽然计算过程较静态评价指标繁琐,但是计算精确,可以作为评价项目财务可行性的主要指标。财务评价的动态评价指标主要包括内部收益率、净现值等。
3、项目财务风险分析
影响投资项目财务效益和国民经济效益的不确定性因素很多,综合起来,主要有以下几种因素:第一、项目自身的技术因素,不论是项目建设期,还是在项目投产以后,项目自身的技术装备水平,与项目自身的工艺技术方案,以及其是否具有先进行,始终影响着其投资收益的大小,以及成本费用的高低,投资效益指标,也会随着它的变化而变化。第二、项目投资的资本结构因素,在项目计算期内,借入资金与自有资金的比重会不断的发生变化,与此同时,项目的生产经营成本也不断的发生变化,项目的建设成本也随之变动,进而影响投资收益。第三、汇率以及利率因素,汇率的变动会导致海外销售因素的变化,影响项目投资成本的大小,而利率的变化则通过利息变动的方式对项目产生影响。第四、项目建设期因素,项目建设期过长,会影响项目的回本时间,影响项目的获利能力与偿债能力,推动项目建设成本上涨进而影响了项目的寿命期。第五,物价变动因素,当社会的物价发生变动时,项目的经营成本也会发生变动,进而通过销售价格的变动最终影响项目的收益。第六、投资项目的生产能力变动,项目的市场供求不是一成不变的,它随着很多因素的变化而变化,项目也有可能面临生产能力降低的风险。最后为国家宏观政策因素,主要包括财税金融政策、产业政策等,这些事项目无法改变的,只能去适应它,积极应对。市场影响因素瞬息万变,而项目能否获得收益以及获得收益的大小,能否抵御风险,以及抗风险能力的大小,都受这些瞬息万变的影响因素的影响,当这些因素发生变化的时候,项目的获利以及抗风险能力的大小,都会随之变动,与我们的预期收益相背离,这些都是不确定的。通过不确定性分析,我们可以找出项目的不利因素以及这些不利因素的影响程度,并且在此基础上,为项目提出预防和控制风险的措施,最大程度的将项目的不利影响因素,降低在可控的范围内,达到实现预期收益的目的,借助于项目的不确定性分析工具,我们可以了解,在什么情况下,我们的经济评价结论是有效的,进而使我们的项目经济评价结论更加真实可靠,也让我们了解了在什么范围内,我们应该用什么样的评价指标,以及某些因素的变动范围以及变动幅度的合理变动范围应该是多少,进而帮助我们尽可能的防范和减少财务风险。
参考文献:
在电网基建工程项目的财务管理中,非常关键的内容就是保证投资决策是正确的,促使项目资金安全得到保证,投资成本得到有效控制,项目投资效益得到提升,以便将工程形成的固定资产真实准确的反映出来,以便更加顺利的开展基建工程。
一、基建项目前期工作的财务管理
具体来讲,建设项目有筹备时期到正式开工建设之前的各项工作都属于电网基建项目的前期工作,如项目建议书的编制、可行性研究等等。在项目前期工作阶段,需要将项目立项以及工程可行性研究作为财务管理的重点。
在立项和可行性研究阶段,电力建设项目需要从技术经济角度来深入研究可行性,其中,财务评价和财务监督是需要进行的,财务评价主要是结合如今国家的一系列政策,对项目的财务效益和费用进行计算,对项目盈利能力以及偿债能力等财务状况进行分析,以便对项目的财务可行性进行科学判断。同时,要综合考虑国民经济评价,将投资决策建议给提出来。如今,我国已经有了较为完善的财务分析指标体系,如经济净现值、经济内部收益率、投资利润率等等,这样就可以科学评价建设项目。财务监督的主要目的则是客观公正的评价财务预测分析,对项目的风险充分预计,对于财务收益,不人为的夸大,避免在建设过程中,出现了违背经济规律的现象。
二、基建项目实施过程中的财务管理
电力基建项目实施阶段指的是,相关部门核准过项目可行性研究报告之后,从开关建设到建成投产移交的阶段。基建项目管理、财务管理的水平会直接影响到基建项目的顺利开展。具体来讲,可以从这些方面来努力:
一是工程造价及投资预算管理:为了对工程造价有效控制,就需要将全过程预算管理实施于工程项目建设阶段,财务部门需要有效沟通其他的业务部门,构建一种横向联系的工作机制。首先逐渐修正被批准的项目设计概算,将其修正为执行概算,然后分解执行概算,使其成为年度投资细项计划。对于任何一个单项工程,工程投资控制的总体框架就是执行概算,要在执行概算范围内来安排年度投资计划和财务预算,执行概算尽量不能够被超出。要互相衔接工程年度投资计划和财务投资预算,统一金额和明细项目,按照相关的程序,来调整工程投资计划,相应调整财务投资预算,这样就可以对基建工程投资进行有效的控制,促使工程建设成本得到了显著降低。
二是招投标及合同签订的财务管理:具体来讲,招投标阶段的财务管理主要是评价参与竞标企业的财务状况,通过对财务年报和审计报告进行查看,对他们的盈利能力、偿债能力和资金流状况等指标进行分析和评估,以便保证竞标企业在实施过程中,可以履行相关的约定,能够在合同规定的工期内完成项目,促使投资效果得到提升。在合同谈判和签订阶段,财务人员需要积极参与进来,对工程的特点、工期以及预算价格和承包方式等充分了解,仔细审核合同中的各个条款,从财务的角度上,来提出一些科学的意见。
三、基建项目竣工阶段的财务管理
完成基建项目的施工之后,就需要做好竣工验收工作,在竣工验收阶段,财务管理也是非常重要的,以便保证项目新增资产价值可以将投资者权益正确全面的反映出来。具体来讲,需要从这些方面来努力:
一是对项目转固时点科学合理的确定:对于各级审计人员来讲,十分重要的一个问题就是要充分结合电力企业基建工程的实际情况,来对工程转固的时点科学确定。每年都有着十分大的基建投资额,在建工程转固的及时性,会对折旧的计提金额产生直接的影响,进而对企业的利润指标造成影响,因此,就需要结合不同的工程类别,来对资产达到预定可使用状态的条件分别确定,对资产暂估入账手续及时办理,以便将资产使用状态给准确反映出来。
二是清理财产物资和债权债务:初步验收项目之后,竣工决算办理之前,财务人员需要结合其他的部门做好实物验收工作,对各种物资、材料和设备进行清查盘点,对于剩余的工程物资,需要对退库手续及时办理,促使帐卡物一致得到保证。同时,财务部门需要结合工程部门,将工程结算工作给儿科学开展下来,全面清理工程账务,如对工程结余资金、各项债权债务往来进行清理等等。
三是对工程竣工财务决算报告进行编制:竣工决算可以全面反映建设工程的经济效益,它可以促使项目法人对各类新增资产价值进行合理确定。建设单位需要组织专门的工作人员,完成了工程结算之后,对竣工财务决算进行合理编制。在竣工决算中,不仅需要将工程项目的拨借款金额以及交付使用资产价值给充分反映出来,还需要将基建项目的规模、完成的主要工作量以及主要消耗材料等进行反映。借助于竣工决算,可以将建设工程的实际造价和投资效果给充分反映出来,又可以对比分析竣工决算和概算,来对投资控制的工作效果进行考核,对获得的经验和教训进行总结,以便促使未来建设工程的投资效益得到显著提升。
四是组织工程竣工决算审计:编制了工程竣工决算报告之后,需要委托具有相关资质的中介机构来审计工程竣工决算,通过专业的咨询公司,来全面系统的检查和复核工程项目的资金使用情况以及合同执行情况等等,以便对工程造价合理确定,更好的实现项目管理目标。
1.规范合同管理。
在签订合同时,最重要的就是明确合同双方的权利与义务,使其具有法律依据。首先,工程项目合同需与我国的法律法规相一致,不得违背法律法规,对于合同的内容也要有详细、认真的了解;其次,对于合同中可能会出现的附加协议,例如工程款的拨付,税金的缴纳,大型材料的支付等,也应当着重了解。
2.认真选择分包商。
分包商的资信对于项目的总进度和总质量有着直接影响,因此分包商的选择对于施工项目来说非常重要,可从以下几个方面加以控制:第一,建立分包商选择标准,严格把关评审分包队伍;第二,以合同约定条款为前提明确分包单位;第三,依照合同约定向分包单位预收质量保证金。业主单位的质量保证金、工程款返还、分包工程款的支付这三项费用必须同步进行,有效缓解资金压力,降低财务风险。
二、项目施工过程中的财务风险控制
项目施工阶段,可能存在的问题主要就是施工安全、施工进度、施工质量、资金等问题。施工企业将控制环境、风险评估、内控活动、信息与沟通、监督等内部控制五要素融入到管理过程中,有助于施工过程中的财务风险控制。
1.完善设计方案评审制度。
工程项目在施工阶段,为了降低成本,提高工程质量,首先要制定一个经济合理且先进的施工组织方案,在制定施工方案时,必须以保质保量按时完成工程项目为前提,结合考虑项目的施工规划、施工现场条件、施工规模、性质、复杂程度等。建立一套完善的设计方案评审制度,能够有助于施工企业克服设计方案上的不足,改进设计方案。同时,有了财务部门的评审与参与,能够推进工程项目施工阶段的成本控制与财务风险控制。
2.加强施工阶段的成本管理。
在施工阶段的成本控制措施中,最重要的就是采用合理的方法来控制施工过程中所消耗的材料费、人工费、施工机械使用费等直接成本费用。材料费是影响成本的重要因素,因此也是控制成本的关键。对材料用量的控制,要严格确定单项工程的材料消耗量,严格执行材料的现场验收以及限额领料等制度,推广新技术、新材料的应用,并加强周转材料的管理,增加材料的周转次数。对于材料价格的控制,要货比三家,选择质优价廉、信誉良好的供应商,以及最经济的运输方式,才能够将材料成本降到最低。
对人工费的控制包括对人工数量的控制和对人工单价的控制。在施工过程中,制定合理的劳动力计划,充分利用有效的工作时间,减少非生产人员数量,降低人工消耗,提高劳动生产率。对于人工价格的控制,可以将一些主体之外的项目分包给单价较低的施工队伍,以节约人工费用,降低成本。机械费同样是由机械台班单价和台班消耗量两个方面决定的。对于消耗量的控制,要合理配置施工机械的型号和数量,加强对机械设备的控制,提高机械的利用率,避免机械的闲置浪费。对于台班单价的控制,遵照材料采购的原则,选择质优价廉的供应商,力求从多个角度全面降低机械的使用费用。
3.完善项目的内部审计工作机制。
对于施工项目的内部审计,需要从事前、事中、事后三个阶段展开工作,仅限于查错纠弊的内部审计已经不能满足施工企业发展的需要,施工项目全流程审计已经被提上日程。综合财务、合规性、绩效审计,企业可以制定施工项目的审计目标,施工方在施工管理过程中对于施工进度、质量、安全、成本、物资设备管理、合同执行等现场控制进行有效且完整的内部控制测试和内部审核分析,且出具内部评审意见,审计财务收支的真实性,并在此基础上测评风险、测算利润,出具施工项目的中期风险报告。
三、竣工结算阶段的财务风险控制
1.及时办理竣工验收,编制决算报告。
施工项目竣工后,要及时报送竣工结算报告,结算报告严格按照招投标文件要求,以及合同条件和施工过程中的实际情况和价格调整条款的规定计算,并附各种材料复印件备查。对于设计的变更部分或者因为业主的原因导致的停工损失等费用,及时进行现场签证,追加合同价款,办理工程结算,签证的内容必须详实,不弄虚作假,比如明确签证洽商工程的增减量、劳务费等,确保能够取得足额的结算收入,加速项目工程款的收取。
2.书面材料及时保存、备案。
施工过程中的资料是竣工结算和发生纠纷后取证的直接证据,及时、妥善的保存好对于企业维护自身权益大有裨益。因此,施工过程中的组织设计、往来函件、会议纪要、验收清单、变更签证单、材料费价格调整文件等,都需要及时保存、备案。
3.重视索赔的实质与方法。
在施工过程中,难免会因为某些自然原因、社会原因等引发工程事故或者工程延期,这时就产生了索赔工作,施工企业应当及时收集相关证据,认真分析,提出索赔申请,做好索赔工作,尽量将工程项目施工过程中投入的资金损失降到最低,加速资金周转,降低企业的财务风险。
4.加强工程的保修与维护管理。
在工程的保修期间,施工项目部应当根据施工的工程量来预计工程可能发生的维修费用,并制定工程的保修计划,将其作为保修费用的控制依据。同时根据实际情况,施工项目部还应当委派专人代为保管,以最大限度的节约开支,降低成本。
四、结论
为了加强公司的财务管理工作,严格执行财务制度,完善财务管理,结合公司的具体实际,统一各部门的报销程序及规定,特制定本报销制度。员工报销时应严格执行公司制定的审批管理制度
一、报销审批监控程序
1、公司除正常费用开支外,其余各项支出必须事先提出计划,按支出审批权限批准后,在计划范围内列支。
2、办公用品的购置:由各部门根据需要,编制计划报总裁办审核汇总,按审批权限批准后,由集团总裁办按计划统一购买,并建立实物帐,详细登记办公用品的进、出情况。领用时,须填制出库单,经分管领导批准。总裁办每月末应将办公领用清单交财务室进行核定监控。
3、物品采购报销须按公司采购控制程序、库房管理程序、进货检验程序完备审批手续后办理报销。
4、要求财务出纳人员严格执行财务制度,并于每月月初汇总上月的报销清单,上报上级主管。
5、瑞德总经理所产生的费用由徐总签字报销。
6、每周三定为费用报销日。培训回来的员工必须要当月进行转训,由行政签字确认后方可报销。当事人填好报销单,部门经理签字,交给财务小方即可。
二、报销规定
(一)、差旅费报销规定
1、员工出差应填写出差“申请单”,并按规定程序报批后,到财务部门预借差旅费
2、员工出差返回后,填写“差旅费”报销单,连同出差“申请单”、原始报销凭证,按规定的时间及审批手续到财务部报销。
3、员工差旅费报销标准严格按照公司规定执行。
4、住宿费:单人或双人出差每天最高不超过200元,去深圳、广州、上海、北京出差每天最高不超过350元,超出部分由个人承担,如有特殊情况需总裁批准方可报销。
5、交通费:员工出差需购买飞机票的,一律由办公室统一购买,不得擅自购买。如擅自购买,费用由个人承担。出差不是为处理紧急事务的,普通员工以车,船交通工具。员工长途出差交通费可实报实销,出租车票不得连号。
6、出差津贴:每人每天30元。
(二)、市内交通费用报销规定
公司员工在市内外出办事,应尽量选择乘坐公司车或公交车,原则上不提倡乘坐出租车,如确应工作需要乘坐出租车,要事先请示分管领导,并在报销单上注明,报销时出租车票不得连号。
(三)、报销发票粘贴规定
报销人应将发票及相关附件分类逐张整齐地粘贴在报销单背面(左上角处),完整规范地填写相应的报销单。具体要求为:
1、费用报销单:按事类逐项逐件填写内容摘要,写清大小写金额,所附单据附件张数,有借款记录需要在报销时冲账的应注明借款人姓名、金额及时间。
2、费用报销发票的内容包括日期、商品名称、单价、数量、金额并盖有开具发票单位的发票或财务专用章。经办人必须要求开票单位如实填写发票所有内容,发票涂改、大小写不符、假发票以及非行政部门开具的收款收据一律不予报销。
3、差旅费报销单:按途中经过的地点及发生相关费用逐地逐项填写对应的时间、车船费等费用,因出差发生的费用填在差旅费报销单中“其它“费用项上,注明出差事由,随行人员及借款情况。
4、填写报销单时应使用水笔或钢笔填写,不得使用圆珠笔或铅笔。
三、报销时间
购买材料和支付工程款,必须在单据所填日期的一个月内报销,员工报销其他费用,必须在费用发生之日的本周内按规定程序进行报批。
四、下列情况不予报销:
教育部分别于2007年和2011年开始实施全国工程教育专业认证和卓越计划。2013年6月,中国正式成为《华盛顿协议》的第21个成员。在以上背景下,武汉理工大学物流工程专业面临国家教育工程专业认证和教育部卓越计划的双重认证要求。因此,我校物流工程专业人才培养及其课程体系设计需要综合考虑美国ABET标准[1]、国家教育工程专业认证标准、教育部卓越计划标准和物流管理与工程类教指委标准。目前,一些教师结合中国高等工程教育专业认证现状[2-3],通过调研和分析,认识到课程体系是高校实施人才培养的载体,是培养什么样的人和怎样培养人等问题的具体解答[4]。所以,课程体系合理设计是关系人才培养的根本,也是“双师双能”物流工程卓越人才有效培养的基础条件,涉及课程体系和教学模式的合理设计与有效实施。
1.1物流工程国家专业认证下的“双师双能”课程体系设计(图2)以“国家专业教育认证”和“卓越计划”为抓手,分析物流工程专业培养目标、课程体系、达成能力之间的关联,构建能力达成矩阵;在此基础上,从专业发展和专业能力两个方面,按照时间维度和养成维度,设计“双师双能”教学体系模式,为物流工程专业的理论和实践教学提供课程体系支撑。此外,还要分析高校、企业合作的协同创新动机,以“资源共享、协同培养”为导向,通过项目实践导引,从社会用人需求角度,形成企业、高校联合制定培养计划、课程目标的机制,动态修订课程体系,实现项目资源共享,构建和谐双师环境,为专业的理论和实践教学提供制度保障。
1.2基于主体性和反思型的“阶梯渐进、同步实践”教学模式(图3)以“团队合作、思维创新”为目标,设计物流工程专业课程的主体性教学模式,结合“阶梯渐进、同步实践”教学理论,制定主体性教学目标,设计主体性教学内容及其策略,构建主体性教学评估考核程序,增加了现场模拟和团队协作机会,突出了教学重点,让学生学会如何去创新思考。此处,主体性教学注重的是学习、思考、过程、联想等要素,让学生“学会如何去学习”,而不是“学会如何去记忆”,培养的是创新和团队协作能力。以“情景演绎、工程实践”为目标,设计物流工程专业课程的反思型教学模式,在主体性教学下的课堂讲授、案例研究与练习基础上,结合“阶梯渐进、同步实践”教学理论,设计实践案例及其情景演绎,凝练课本显性知识,反思实践隐性知识,通过行动,解决工程实践问题。此处,反思型教学注重开放式、启发式教学等要素,通过与传统教学要素的结合,实现双师教学下的显性课本知识与隐性实践知识的联系,培养的是工程实践能力。目前,我院对物流工程专业的多门核心课程(物流工程、运筹学、计算机控制技术、物流系统建模与仿真、物流自动化系统设计及应用)进行了课改,十二五期间将建设5~10门省级或校级精品资源共享课,培养5名校精品名师;此外,学院近3年已聘用了30多位企业兼职教师和10多位国外兼职教授,涉及物流装备、物流自动化、港口物流、物联网等多个领域,他们全程参与到了本科培养计划的修订,负责或参与了企业实训、毕业实习、生产实习、认知实习、课程设计、毕业答辩等实践教学环节,部分理论教学工作也由经验丰富的教授和企业兼职教师共同完成。以上部分成果《面向行业的物流工程专业综合教学改革研究与实验》也获得了湖北省教学成果一等奖和国家教学成果二等奖。
2校企资源共享、协同合作的双赢培养模式与实验室建设
随着卓越计划和国家工程认证的开展,对高等学校卓越工程专业毕业生的达成能力提出了一系列指标要求,例如:卓越计划要求毕业生达成“具有分析、提出方案并解决工程实际问题的能力;能够参与生产及运作系统的设计,并具有运行和维护能力;具有较强的创新意识和进行产品开发和设计、技术改造与创新的初步能力”;国家工程专业认证要求毕业生达成“具有系统的工程实践学习经历,具备设计和实施工程实验的能力,具有综合运用理论和技术手段设计系统和过程的能力”;物流管理与工程类专业教指委要求毕业生达成“具备从事物流系统分析与规划设计、企业物流业务运作管理、物流企业经营管理、物流信息管理、采购与供应链系统运作管理等基本工作与实践能力”。显然,这些能力的培养与达成,需要为学生提供校企联合培养的教学模式和条件,这离不开校企协作办学。当前,校企合作的最大障碍在于双方出发点不同,无法达成利益共享,即双赢。部分原因如下:企业重视盈利,不愿意花费太多精力培养人才,而是所得即所用;高校忽视企业盈利的需求,片面强调人才的实践,对企业生产造成干扰;双方缺乏合作办学的基础和平台,尤其是科研引导,无法将双方利益和人才需求有机融合;双方缺乏有效的奖励机制,导致企业基层技术人员抵触或应付;双方单位缺乏明确的协议,无法有效规范双方的权责,校企无法可持续合作发展。
鉴于以上条件的约束,武汉理工大学物流工程学院探索了一条校企资源共享、协同合作的人才培养模式,具体步骤如下:①大力推进科研项目的开展,密切联系科研项目较多的企业,通过项目开展和人才输送,扩大校企的合作,增强双方认知;②在前期项目合作基础上,为企业在职人员进行人才培养,通过工程硕士研究生的指导,摸清企业发展中迫切需要解决的问题及其技术,梳理适合本科实践的内容和方向,为后续本科联合培养进行前期探索和调研;③双方洽谈,联合申报国家工程实践中心或共建产学研基地,签署具有权责分明的协议,保障双方权益,联合购置设备,满足双方研发与工程实践的需求,并共享资源;④以技术攻关、产品研发等为抓手,双方人员联合攻关与协同合作,并引入本科生参与,能力优异的,优先保障就业与签约;⑤定期互访,通过交流和座谈,了解存在的问题,例如:课程设置、课程实施手段、人员配置、考核机制等,促进校企的可持续良性发展。在以上过程中,双方成立专门的组织体系,例如我院与河南卫华、中铁科工联合成立的两个国家工程教育中心,就由企业与学校联合组成,设主任一名,由企业主要负责人担任;设副主任两名,由企业与学校各派一人担任;其他管理成员由企业人员与学校老师担任。培养阶段采用“3+1”的模式,即在校内课程学习阶段为3年,在企业学习和实践1年。为了使培养的学生具有鲜明的工程技术特色,我院以物流工程技术的装卸设备和自动化为关键主线,制定了物流自动化方向和物流装备方向培养计划,即“1+1”工程模式。高校和企业共同设计培养目标,制定培养方案,共同实施培养过程,互相聘用双方人员,形成双师队伍,丰富教学内容。
目前,我校每年均向河南卫华、中铁科工输送毕业生,满足了企业用人需求;也联合攻关了一批物流装备、物流自动化等方面的难题,研发了克令吊、抓斗挖泥船、新型减速器、轻量化起重机等一批产品,提升了企业的研发能力和核心竞争力,真正达到了双方的共赢。此外,双方近2年累计投入近600万,购置了相关设备,并建设了校内和校外实验室,通过设备共享,来满足研发、工程实验的需求。以上极大丰富了我校实验室建设。在以上基础条件下,2013~2015年我校物流工程卓越专业班级分别在河南卫华、中铁科工进行了企业实训,开展了嵌入式系统开发训练、工业控制总线实验、远程监控系统实验、电气安装实作训练、大吨位设备电子系统集成训练、无线网络组网实验、工控组态软件训练、电气工艺设计训练、主流厂家控制器和传感器调试训练、直流电机伺服系统训练。
3结语
关键词 财务公司 绩效评价 平衡计分卡
一、财务公司行业背景
财务公司,指由大型企业或企业集团投资设立,代表该企业集团从事金融活动的非银行金融机构。经过近30年的发展,截至2014年末,全国已开办了196家财务公司,连续5年保持两位数增长,资产总额已达到5.53万亿元,资产增速高于银行业平均增速。
与其他金融机构相比,财务公司存在一定的特殊性。一方面,财务公司是企业集团的一员,公司的首要目的便是为集团服务、为产业服务;另一方面,财务公司作为金融行业的一员,同时也需要走出集团,更广泛的参与金融市场。这样的双重属性使财务公司的战略定位变得比较特殊,也给财务公司的管理方式,尤其是绩效管理提出了很高的要求。对于财务公司的绩效管理方式而言,既要能够服务于财务公司这种特殊的战略定位,同时又不能与公司实际业务脱节。
二、基于流程的平衡计分卡评价体系的目标
绩效管理是人力资源管理过程中的一项非常重要的基础性工作,其目的在于通过绩效考核的方法,经过有效的绩效沟通和持续的绩效改进,使员工发现自身的不足,在工作中持续进步,从而以岗位和个人的绩效提升带动整个公司的绩效提升。
在企业绩效管理的众多方法和工具中,平衡计分卡自20世纪90年代被提出之后,由于其既能对企业绩效进行全面、平衡的衡量,同时也是一种能够有效连接绩效与战略的前瞻性绩效管理工具,因而在其创建的20余年时间里一直在世界范围内被广泛应用。因此要为财务公司的战略定位服务,平衡计分卡是一种合适的工具。
但是,传统的绩效指标大多是依据企业内各部门的职责分工进行设立。指标的选取都是在部门职责或岗位说明书的基础上,根据完全割裂的部门职责、岗位职责进行设定。这样的分解方法很容易使公司的整体目标被人为的分割,有时甚至会发生部门间的推诿现象。同时,这种过分的专业化细分也会增加公司内部的管理成本,造成虽然完成了绩效考核,但是却降低了公司的绩效。因此在绩效管理的过程中,必须努力减少这种专业细分对流程带来的损害,而不是加剧。
因此,即使使用平衡计分卡这样的绩效管理方法,虽然能够直接服务于企业的战略,但是却很难涵盖对企业流程的控制。这就需要探索一种基于流程的绩效评价体系,在基于传统职能分工的组织中,将流程管理的思想与现有的绩效管理方法相结合,在建立科学有效的企业内部流程的基础上进行管理。只有这样才能将原本硬性的、以部门为界的考核观念向流程考核方向转变,从而全面提高企业运行效率。
因此在构建财务公司绩效评价体系时,选取平衡计分卡作为基础的绩效管理工具,利用平衡计分卡独特的特性,与流程管理的思想相结合。由于平衡计分卡能起到连接战略和绩效的作用,因此通过充分考虑流程的重要性和影响,建立起基于流程的平衡计分卡绩效评价体系,使得战略、流程、绩效三者得到有效的结合和统一,达到评价绩效、支撑战略、顺畅流程的最终目标。
三、基于流程的平衡计分卡评价体系的搭建
与传统的平衡计分卡绩效评价体系相比,基于流程的平衡计分卡绩效评价体系强调的是对于流程的依靠和支撑,其核心是平衡计分卡体系与流程管理的结合。由于平衡计分卡体系本身已经是一个比较完整的绩效管理和战略管理体系,如何将流程管理的思想嵌入平衡计分卡之中是构建基于流程的平衡计分卡绩效评价体系的重要目标。
由于整个绩效评价体系应当建立在对业务流程进行详细分析梳理的基础之上,因此在其构建过程中首先应进行对公司业务流程的分析。
接下来的工作就是对于企业关键业务流程和关键流程指标的选择,这是整个体系构建过程中的核心步骤。不论是关键业务流程还是关键流程指标的选择,首先应进行标准的确定。关键业务流程的选择标准应是对公司战略目标实现有特殊支撑作用的流程,而关键流程指标则应是能确切反映关键业务流程执行情况的指标。这样根据之前梳理出的业务流程,就能形成一系列能够支撑公司战略目标的关键业务流程,并在此基础之上得出对应的关键流程指标。此时,有的业务流程并不对战略目标产生直接的贡献,但是却会对其他核心业务流程有着巨大的影响,这样的业务流程也应当在根据其性质进行适当的判断和选取。
建立平衡计分卡体系的基础还需要对企业战略进行明确和分析,这就需要在确定企业战略的基础之上进行企业战略地图的绘制,根据财务、客户、内部流程、学习与成长四个层面的层层支撑,完成对于企业战略的分解。只有公司战略明确下来,后续的绩效管理体系才不会偏离方向。
在战略地图绘制完成之后需要进行绩效指标的设计,绩效指标的设计过程就是将流程管理与平衡计分卡思想进行结合的过程。传统的基于职能划分的关键指标设计,是根据组织的关键指标确定部门的关键指标,再根据职责的划分确定个人的关键指标。这样的方法虽然保证了指标的层层支撑的关系,却影响了部门之间的配合和协同。而对于基于流程的平衡计分卡指标,则是将企业关键流程指标按照平衡计分卡的四个层次进行分类,并将其与战略地图中的关键要素进行匹配,从而形成一套特殊的绩效指标,既能反映企业关键业务流程,又能对企业战略起到层层支撑的作用。
在绩效指标确定之后,最后的分解、考核、反馈与改进工作就是顺其自然的环节,通过对结果的监控和考核在绩效表现偏离既定目标时进行及时的反馈。在基于流程的绩效管理过程中,通过流程的通畅性可以很容易发现其中出现偏差的环节。此时由流程的后序工序承担着与上级一起进行绩效沟通工作,帮助出现偏差的环节改善绩效。
四、建立基于流程的平衡计分卡评价体系的前提
要建立基于流程的绩效管理模式,首要的前提是企业必须要有清晰明确的战略,这也是企业绩效管理能否有效推进的前提。既然是基于流程的绩效管理,流程的确定对于管理的有效性十分关键。每家企业,由于所在行业和企业性质的不同,企业的流程也相差甚远。然而企业流程归根到底是为企业战略而服务的。所以,无论是关键流程的判断还是流程指标的选取,最终都是要以企业战略为核心。这就要求企业必须具备清晰明确的战略,才能在此基础之上进行后续的绩效管理工作。
其次,企业必须业务流程清晰,职责明确。基于流程的绩效管理模式的建立首先需要对流程的明确和梳理,假如企业业务流程不明确,就会直接影响对企业流程的判断。而职责的不明则会造成在对流程中关键指标的界定上出现问题,影响整个体系的建立。
另外,公司上下的配合对于绩效管理至关重要。绩效管理是一项涉及公司各个层面的大工程,没有公司上下的配合是无法完成的。尤其是对基于流程的绩效管理模式,需要面对更多跨部门的沟通协作,这就更需要公司员工抛除部门的界限,共同协作。
一、财务部职责
财务部是公司一切财政事务及资金活动的管理与执行机构,负责公司日常财务管理、筹资管理和财务分析工作,其工作范围和职责主要有:
(一)负责公司财务管理工作。编制公司各项财务收支计划;审核各项资金使用和费用开支;收回欠款,清理催收单据、票据(核销单、增票、报关单);办理出口退税资料申报;管理核销单;做好出口结汇和核销。管理日常现金收付、费用报销、税费交纳、银行票据结算,保管库存现金及银行空白票据,按月编报资金日报表;做好公司筹融资工作;处理、协调与工商、税务、金融等部门间的关系,依法纳税。
(二)负责公司会计核算工作。遵守国家颁布的会计准则、财经法规,按照会计制度,进行会计核算;编制年度、月份会计报表;按照会计制度规定设置会计核算科目、设置明细账、分类账、辅助账,及时记账、结账、对账,做到日清月结,账账相符、账实相符、账表相符、账证相符;管理好会计档案。
(三)建立经济核算制度,利用会计核算资料、统计资料及其他有关的资料,定期进行经济活动分析,判断和评价企业的生产经营成果和财务状况,为公司领导决策提供依据。
(四)管理公司财产,包括固定资产和低值易耗品。
二、财务工作分工
(一)会计
本公司会计为兼职会计,需要做好以下工作:
1、 负责公司会计核算工作,下一月10日以前完成上月会计核算工作;
2、 编制年度、月份会计报表,月度会计报表必须于下一月15日前完成,年度会计决
算必须与年度结束后1个月内完成;
3、 按照会计制度规定设置会计核算科目、设置明细账、分类账、辅助账;
4、 及时记账、结账、对账,做到日清月结,账账相符、账实相符、账表相符、账证相
符;
5、 管理好会计档案;
6、 利用会计核算资料、统计资料及其他有关的资料,定期进行经济活动分析,判断和
评价企业的生产经营成果和财务状况,为公司领导决策提供依据;
7、 管理公司财产,包括固定资产和低值易耗品;
8、 做好公司融资筹资工作;
9、 编制公司各项财务收支计划;审核各项资金使用和费用开支;
10、催收各种外单位和个人欠款;
11、与出纳紧密配合,完成公司财务工作,处理好公司财务方面的突发事件;
12、完成公司负责人交办的业务。
(二)出纳
1、清理催收单据、票据(核销单、增票、报关单);
2、办理出口退税资料申报;
3、管理核销单;做好出口结汇和核销;
4、管理日常现金收付、费用报销、税费交纳、银行票据结算;
5、保管库存现金及银行空白票据,按月编报公司资金月报表,资金报表要求必须于下一月5日前完成;
6、处理、协调与工商、税务、金融等部门间的关系;
7、每月15日之前依法向国税和地税局报税和纳税;
8、每年按时办理工商、税务和社保等公司证照手续的年检;
9、与会计紧密配合,完成公司财务工作,处理好公司财务方面的突发事件。
10、完成公司负责人交办的业务。
三、资金的收付
1.所有款项的支付(支付业务款和报销费用),须经公司负责人批准。如果负责人不在公司,应以电话、QQ等方式与其联系,确认是否批准款项的支付,事后请其在支出单上补签意见。或者委托会计审批;
2.付款采取审批单制,先审批,后付款;
3.公司现金需要使用财务人员银行卡的,每月银行卡都要打出记录交给会计记账;用于公司的银行卡,应该专卡专用,不得公私混用,银行卡的使用人和保管人必须分开管理。例如:出纳名义办理和使用的银行卡,则由会计保管,使用时交与经手人。
4.公司所收取的任何一笔款项,都需要开具收据或者收条,并加盖财务章;
5.公司的公章和财务专用章以及其他印章,都由公司负责人保管,使用时必须经过公司负责人批准。
四、报销要求
1、公司每个星期四为报销时间,在报销时间统一报销费用;
一、基本建设项目竣工财务决算审计程序
(一)接受委托后的初步工作
通过查阅资料、踏看现场,调查了解建设项目的相关情况,形成调查记录,评估建设项目是否具备执行竣工财务决算审计的条件,以及存在重大??题的可能性。
(二)取得决算资料并审查其完整性
包括立项文件、可研报告、初设报告、概算及概算调整批复、造价审核报告、审价定案表、招投标文件、施工图竣工图、设计变更、工程量变更、各年财务报表及审计报告等会计资料、各种合同协议、财产移交清单等。
(三)对项目建设程序的审计
一是项目的建设程序是否规范,审批手续是否齐全。
二是应该进行招投标的事项是否进行了招投标。
三是工程变更是否具备合理的依据、程序是否规范。
(四)对基本建设财务管理情况的审计
一是建设单位或项目核算单位基本建设财务管理制度、内部控制制度的建设和执行情况。
二是对基本建设项目是否严格实行单独核算,且将核算情况纳入建设单位的会计账簿体系和财务报表,是否存在账外账、多套账等违反会计法的情况。
三是建设项目的预算管理情况,项目资金预算的编制项目是否合规,核算管理及进度管理是否按照批准的项目概(预)算执行。
四是财产物资的管理是否严格,如建立物资档案、定期清查、对盘盈盘亏情况及时申报处理等。
五是工程价款结算的办理是否及时,是否在规定期限内编报项目竣工财务决算,资产交付使用的手续是否办理。
(五)对会计资料的审计
1.检查会计科目设置情况。如,项目的建设成本是否分别按照建筑安装工程投资支出、设备投资支出、待摊投资支出、其他投资支出进行核算;
2.审查建设成本的合法性、真实性,检查各种支付凭证能否作为入账依据。抽查建筑安装工程的结算,抽查比例不低15%,重点关注超概算金额较大的单位工程;审查设备、材料运杂费和采保费的核算情况;审查待摊投资支出的列支内容和分摊情况;审查其它投资支出的列支情况。
3.审查各项债权债务的真实性、合法性,是否存在长期挂账、清理不及时的情况,有无变相挪用、挤占建设资金的情况。
4.检查是否存在基建收入、索赔、违约金等收入,其账务处理是否符合国家相关财务会计规范。
5.审查工程款的结算情况。工程款的支付是否严格执行合同约定和工程款结算流程,工程质量保证金是否按照约定预留,且不超过结算总额的5%。
6.审查建设资金来源情况。如:资金是否到位;是否依法筹集资金,使用贷款融资的,贷款利息的计算和支付是否符合国家规定和合同约定;是否专款专用,是否存在挤占、挪用等情况,是否存在明显的不合理支出。审计人员应考虑执行分析性程序。
7.审查尾工工程。依据概算和工程形象进度,核实尚未完工工程量是否符合概算、完成尾工工程所需要的支出是否合理。
8.审查资产交付情况。
(1)项目竣工验收合格后是否及时移交资产、办理交付使用手续,是否按照批复的项目竣工财务决算对账务进行调整。
(2)对非经营性项目形成的资产,是否按照规定分为待核销基建支出、交付使用资产价值、转出投资进行账务处理。
(3)资产的移交是否真实、合法,是否账实相符,根据所交付资产的不同类型采用不同的审核方式:房屋、建筑物、不需安装的设备,逐项核实;需要安装的设备,抽查比例不低于50%;工器具、备品件、办公及生活家具,关注其移交手续是否合规,对移交手续不合规的根据具体情况进行抽查,查明有无虚交或账外资产等问题。
9.审查结余资金。对于非经营性项目,是否按照规定在归还贷款后,及时上缴财政,可执行以下审计程序:盘点核实各项货币资金,查明是否存在小金库;审核库存材料盘亏情况,查明是否存在隐瞒、转移、挪用;核实债权债务的真实性,是否通过往来挂账转移结余资金。
二、重点关注对新法规的变化内容的审计
2016年,财政部颁布了《基本建设财务规则》(财政部令第81号)、《基本建设项目竣工财务决算管理暂行办法》(财建[2016]503号)、以及《基本建设项目建设成本管理规定》(财建[2016]504号),自2016年9月1日起开始正式施行。已实施十余年的《基本建设财务规定》(财建[2002]394号)同时废止。
本次财政部颁布的新法规对基建财务核算和管理的规定有较大的变化,审计人员应了解新旧规定的适用和衔接,重点关注建设单位是否正确执行了新法规定,包括:
(一)项目竣工财务决算的编制程序和编制依据是否合规
审计内容包括:编制时间是否是在项目完工或试运行合格后3个月内编制完成;决算未经审计前,负责人及相关管理人员是否仍然在岗;决算编制前,是否已进行了财产物资清查盘点,各项账务处理已全部完成;决算的编制依据是否完整,包括可研报告、初设和概预算文件、相关合同协议、财务会计资料等;决算内容是否完整,包含了决算报表、财务决算说明书、财务决(结)算审核情况及相关资料。
(二)建设成本中是否包含规定不得列入成本的支出
《基本建设财务规则》(财政部令第81号)明确规定了不得列入建设成本的七项支出,包括:超过批准建设内容的支出;非法摊派与收费;无合同协议依据支持的支出;没有取得合规发票、没有责任人和审批签字的支出;由于设计单位、施工单位、供货单位的原因造成的工程报废损失,及未经批准的损失;项目达到验收条件之日起3个月后的支出;不应当由项目负担的支出。
审计人员应当关注建设成本的入账依据必须具备合规发票这一新的规定。在以往的项目竣工财务决算中,常常存在工程款、设计费等支出由于各种原因未及时支付和结算,建设单位在未取得对方单位开具的发票的情况下,依据工程结算书、合同等文件确认建设成本和应付款的现象。按照这一新的规定,在对竣工财务决算审计时,审计人员对此类没有开具发票的支出,不能确认为项目建设成本。
审计人员还应重点审核是否存在项目达到验收条件之日起3个月后发生的开支。《基本建设财务规则》规定,项目竣工价款结算一般最迟应当在项目竣工验收后3个月内完成。严格对支出时间的审计,有利于预防基本建设项目的工程价款拖欠等现象,维护社会经济的有序和平稳运行。
(三)业务招待费的开支比例
财建[2016]504号文规定,严格按照国家有关规定列支项目业务招待费,列支金额不能超过项目建设管理费的5%,而已废止的财建[2002]394号文规定的比例是10%。显然,国家进一步深化改革、防止腐败的举措更加细致和严密,审计人员应掌握相关国家法规与政策,如,《党政机关国内公务接待管理规定》、《党政机关厉行节约反对浪费条例》等规定,采用检查支付依据和审批手续、重新计算等审计程序,核实业务招待费支出。
审计人员还应关注财建[2016]504号文对建设管理费(原“建设单位管理费”)的限制性规定,以《党政机关厉行节约反对浪费条例》为标准审核建设管理费开支的合理合法性。应注意的是,财建[2016]504号文修改了建设管理费的总额控制数费率,从原来的七级费率改为六级,并提高了各级费率,如工程总概算1000万元以下级的建管费费率,从原来的1.5%提高到2%。
(四)代建管理费的列支
财建[2016]504号文规定了代建管理费和建设管理费原则上不能同时列支,如果确实需要列支的,则两项之和不能高于按照总额控制数费率计算的建设管理费总额。
会计师事务所常常会接受政府委托,审计政府招标的代建制项目,审计人员应关注基建项目成本核算的新规定,审核代建制项目是否同时列支了代建管理费和建设管理费,是否超过了允许列支的控制限额。
(五)尾工工程和结余资金
《基本建设财务规则》对尾工工程作出了规定,并修改了非经营性项目结余资金的使用规定。对尾工工程,审计人员应关注尾工工程预留的必要性,以及预留投资比例是否在批准的项目概(预)算总投资的5%以内;对政府投资的非经营性项目结余资金,是否在归还贷款后的规定期限内(竣工验收合格后3个月内)缴回财政,是否擅自截留结余资金。
三、提高项目竣工财务决算审计效率的措施
一个基本建设项目的完成,往往长达数年,相应的项目竣工财务决算审计涉及的?Y料和程序繁杂,审计周期也比较长,为提高项目竣工财务决算审计的审计效率,降低审计风险,审计人员应做好以下几方面工作:
(一)做好业务承接时的风险评估
在承接审计项目时,审计人员应从自身和客户两个方面评估承接项目的可行性。一方面,应了解建设项目是否具备审计条件,另一方面应评估会计师事务所的专业胜任能力。如,委派的审计人员是否熟悉基本建设程序,是否具备相应的工程知识等。
(二)做好审计工作计划
根据对建设单位和建设项目的了解,安排和组织具有胜任能力的审计人员执行审计程序,明确各项审计程序的执行时间、复核控制等内容,并确保审计人员在审计过程中有充足的讨论和交流。
一、库存现金管理
1、公司财务部库存现金控制在核定限额内,不得超限额存放现金。
2、严格执行现金盘点制度,做到日清日结,保证现金的安全。现金遇有短款,应及时查明原因,报告单位领导,并要追究责任者的责任。
3、不准用“白条”入帐。
4、不准私人挪用、占用和借用公款现金。
5、到公司以外金融机构提取或送存现金(限额1万元以上)时,需由两名人员乘坐公司汽车前往。
6、现金出纳员必须严格和妥善保管金库密码和钥匙。
7、现金出纳员要妥善保管金库内存放的现金和有价证券;私人财物不得存放入内。
8、现金出纳员必须随时接受开户银行和本单位领导的检查监督。
9、出纳员必须严格遵守执行上述各条规定。
二、银行存款管理
1、公司必须遵守中国人民银行的规定,办理银行基本帐户和辅助帐户的开户和公司各种银行结算业务。
2、公司必须认真贯彻执行<中国人民银行法>、<中华人民共和国票据法>等相关的结算管理制度。
3、作废的银行支票由出纳员加盖作废戳记,妥善保存。
4、银行结算方式根据公司实际情况采取如下几种方式:支票(现金支票、转帐支票)、银行汇票、电汇、信汇、银行承兑汇票、委托收款(仅限于水费、电费、电话费结算),除上述结算方式外,其他不予使用。
5、从银行取回的各种结算凭证,要及时入帐。
6、公司应按每个银行开户帐号建立一本银行存款明细帐,出纳员应及时将公司银行存款明细帐与银行对帐单逐笔进行核对。于每季度末做出银行核对余额调节明细表。
7、银行出纳员对银行调节明细表所记载的帐项必须及时查明原因,对出现的差错通知责任人进行更正,对未达帐项要及时予以清理。造成的帐帐不一致,应尽快解决。
8、空白银行支票与预留印鉴必须实行分管。由出纳员逐笔登记,记录所签发支票的用途、使用单位、金额、支票号码等。
三、往来帐款的管理
1、应收帐款的管理:公司各销售部门根据形成收入的确定标准及时开据发货票后,由财务部作好帐务处理,编制会计记账凭证,登记有关收入和与客户应收账款往来的会计账簿,同时要定期与销售部门进行核对,保证双方账账核对一致。
2、其他应收款的管理:公司各部门形成的出差借款、采购借款、各部门备用金应于业务发生后及时报销,每年12月中旬进行清理。各部门备用金于每年12月份中旬清理,进行还旧借新。
3、应付帐款的管理:公司各部门因采购形成的应付票据应及时进行帐务处理,登记相应的帐簿,定期与相关部门对帐,保证双方账账核对一致。
四、内部牵制:
1、公司实行银行支票与银行预留印鉴分管制度
2、非出纳人员不能办理现金、银行收付业务。
3、库存现金和有价证券每季抽查一次。
4、现金出纳员不得担当制证工作,只能由财务部指定的制单人制单。
五、本制度自下发之日起执行。
小公司财务流程
1、每个月所要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭证(做记账凭证时一定要有财务有签字权的人签字后你在做),然后月末或定期编制科目汇总表登记总账(之所以月末登记就是因为要通过科目汇总表试算平衡,保证记录记算不出错),每发生一笔业务就根据记账凭证登记明细账。
2、月末还要注意提取折旧,待摊费用的摊销等,若是新的企业开办费在第一个月全部转入费用。计提折旧的分录是借管理费用或是制造费用贷累计折旧,这个折旧额是根据固定资产原值,净值和使用年限计算出来的。月末还要提取税金及附加,实际是地税这一块。就是提取税金及附加、有城建税、教育费附加等。
3、月末编制完科目汇总表之后,编制两个分录。第一个分录:将损益类科目的总发生额转入本年利润,借主营业务收入(投资收益、其他业务收入等)贷本年利润。第二个分录:借本年利润贷主营业务成本(主营业务税金及附加、其他业务成本等)。转入后如果差额在借方则为亏损不需要交所得税,如果在贷方则说明盈利需交所得税,计算方法,所得税=贷方差额*所得税税率,然后做记账凭证,借所得税贷应交税金--应交所得税,借本年利润贷所得税(所得税虽然和利润有关,但并不是亏损一定不交纳所得税,主要是看调整后的应纳税所得额是否是正数,如果是正数就要计算所得税,同时还要注意所得税核算方法,采用应付税款法时,所得税科目和应交税金科目金额是相等的,采用纳税影响法时,存在时间性差异时所得税科目和应交税金科目金额是不相等的)。
4、最后根据总账的资产(货币资金、固定资产、应收账款、应收票据、短期投资等)负债(应付票据、应附账款等)所有者权益(实收资本、资本公积、未分配利润、盈余公积)科目的余额(是指总账科目上的最后一天上面所登记的数额)编制资产负债表,根据总账或科目汇总表的损益类科目(如管理费用、主营业务成本、投资收益、主营业务附加等)的发生额(发生额是指本月的发生额)编制利润表。财务流程。
黑龙江工程学院是一所以工科为主,涵盖工、管、文、理、法、经、艺等学科门类,多学科协调发展的全日制普通本科院校。2001年,黑龙江工程学院在广泛调研、充分论证的基础上,依托学校首批重点建设的主干专业—交通运输专业增设物流方面的课程,2005年开始开设物流工程方向模块,2008年被黑龙江省教育厅批准为《交通与物流》紧缺人才培养基地指导委员会牵头单位,同年被中国交通企业管理协会物流委员会授予《中国物流人才培养基地》,并于2010年经教育部批准设置物流工程本科专业,正式成为培养应用型物流工程本科人才的高校之一,同年被批准成为中国物流学会会员单位,目前分为物流设施设备使用与维护和物流信息技术与管理两个专业方向,2014年,首届24位毕业生已经全部走上了工作岗位。物流工程专业依托交通运输与物流工程系,经过4年的发展,现有物流工程教研室1个,物流系统模拟仿真实验室1个,RFID技术与应用实验室1个,交通运输实务模拟实验室1个,物流仓储与分拣实验室1个,物流管理商场实验室1个,实验室总面积约为300m2,具有自动化立体仓库、堆垛机、输送分拣系统、AGV小车、搬运机器人、电动及手动叉车、电子标签拣货系统、流利式货架、补货货架、高频RFID系统、条码打印机、计算机等硬件设备,商场收银模拟系统、运输管理系统、仓储管理系统、eM-Plant、Flexsim等专业物流仿真软件,设备总值400余万元,设备功能先进,基本能够满足本学科教学任务需要及未来10年的设备发展趋势。本专业培养的学生主要就业方向与岗位:物流企业或设备研发企业,从事物流设施设备的设计制造、使用维护、选型与管理,物流自动化系统与控制系统的开发、使用维护等工作;各类企业物流部门和第三方物流部门,从事企业物流信息系统、控制系统的开发设计及使用维护,物流设施设备检测维修,物流系统设计与优化,采购与供应链设计,库存管理等工作;政府和行业管理、咨询部门,从事现代物流产业发展规划、城市或地区的物流基础设施规划(公共物流节点、货运通道规划)、城市或地区物流信息平台设计、物流产业发展政策制定、物流方案设计咨询等工作。
二、应用型物流工程专业人才培养目标
物流工程专业是一门新设置的专业,黑龙江工程学院秉承应用型本科人才培养的办学思想,根据物流工程专业的专业特点、专业发展前景、市场对人才的需求和定位以及黑龙江工程学院的办学条件,黑龙江省经济发展建设的需求和方向,培养物流工程专业应用型本科人才,必须从我院实际出发,以服务于黑龙江省经济社会发展需要为背景,实现培养高级应用型人才的目标。为此,本专业的人才培养目标定格为:物流工程专业培养德、智、体、美全面发展,基础扎实,专业知识面宽及专业实践能力强,具有较高的综合素质和一定创新精神,毕业后适合在第三方物流企业、企业物流部门、物流行业管理部门以及科研院所和高等院校工作,从事物流工程领域内的管理、规划、指挥、决策和相应的技术管理与物流设备维护,以及科研和教学等方面工作的物流工程领域中工程应用型高级专门人才。
三、应用型物流工程专业人才培养标准
物流工程专业旨在培养应用型高级专门人才,培养面向物流行业基层和生产一线,主要从事第三方物流企业的规划、运营管理以及物流设备的检测、维修及售后服务和管理,满足知识、能力、素质要求的应用型工程师。本标准培养的物流工程专业学生,当达到了后备工程师技术能力要求后,可以获得后备工程师技术资格。专业培养标准为:(1)具有良好的人文社会科学素养,社会责任感和工程职业道德;(2)具有能够用于解决物流工程领域复杂问题所需的自然科学、外语、计算机、经济及管理等知识;(3)了解国内外先进的物流系统规划设计、物流企业运作的基本模式,掌握物流工程领域的发展现状和趋势,并能在生产实践中应用;(4)掌握基本的物流系统组织、决策、管理及运营的基本方法与技术,能够综合解决工程实际中的复杂问题,具有追求创新的态度和精神;(5)具有综合运用专业理论和技术手段进行物流系统规划与设计、物流信息技术应用与物流管理、物流装备运用管理与维护的基本能力;(6)具有系统的物流工程实践学习经历,具有应用物流工程基础知识和专业基本理论解决工程实践问题的能力;(7)具有一定的合作精神、表达能力、组织管理能力和人际交往能力,在团队中发挥作用的能力;(8)掌握文献检索、资料查询及运用现代信息技术获取相关信息的基本方法;(9)对终身学习有正确认识,具有不断学习和适应发展的能力;(10)具有一定的专业发展前瞻性,在解决物流工程领域实际问题时,能够综合考虑所涉及的工程、技术、经济、管理等方面的标准、政策、法津及法规。
四、应用型物流工程专业人才培养方案构建
按照顶层设计的方法,在分析物流工程专业培养目标和专业培养标准的基础上,结合本专业具体情况,遵循高等教育规律,将各种能力要求转化成通识教育内容、专业教育内容和综合教育内容三大部分,进而构建知识体系。通识教育内容包括:1)人文社会科学;2)自然科学;3)经济管理;4)工具;5)体育;6)通识教育实践训练等知识体系。专业教育内容包括:1)物流工程专业基础;2)物流工程专业方向;3)专业教育实践训练等知识体系。综合教育内容包括:1)素质拓展;2)科技创新教育等知识体系。知识体系包括知识领域、知识单元及知识点三个层次。在每个知识体系中包含一个或多个知识领域,每个知识领域有核心(必修)知识单元和一般(选修)知识单元,知识单元又包含若干个知识点。核心知识单元是物流工程专业在本科教学中最基本的知识单元,一般知识单元是指未包含在核心知识单元内的那些知识单元。根据黑龙江工程学院应用型本科人才培养的目标定位,结合区域社会经济人才需求,构建了“基于能力本位”的应用型物流工程专业本科课程体系,专业知识结构及相关能力课程关系如图1所示。本专业定位培养应用型人才,主要面向物流等行业,立足黑龙江及东北区域、辐射全国。物流工程专业教学计划按照国家教育部本科教学计划的原则规定,依据学校所处地理及办学传统优势,积极探索人才培养模式,不断完善人才培养方案、专业理论教学体系和实践教学体系,优化专业结构,加强专业特色建设,本专业总学分190学分(综合教育学分至少10学分),其中理论课学分为129.5,实践课学分为50.5,综合教育学分为10。理论课设置为2136学时,其中通识教育必修课设置为6门,共872学时,通识教育选修课8门,共192学时,专业基础课(必修10门,两个方向模块,每个模块选修各3门),共672学时,专业必须课(两个方向模块,每个模块各6门),共208学时,专业选修课6门,共192学时。实践课设置为52教学周+80学时,其中通识教育实践为10周,专业教育实践为42周,大学物理实验、大学数学实验及电工与电子技术实验共计80学时。本专业开设的主干课程有:运筹学、物流工程、物流系统工程、物流系统规划与设计、液压传动、自动化立体仓库设计、物流机械结构与维修、物流机械设备的运用与管理、电子商务与物流信息化、物流系统建模与仿真、物流自动化系统设计及应用、物流运输与配送管理、集装箱与多式联运、国际物流与货运、物流企业管理等。
五、结束语
通常而言,税收主要指的是国家借助政治权力参与国民收入分配及再分配的主要模式。作为我国金融行业的关键构成部分,保险业的重要地位不容忽视。实践证明,国家制定的税收政策直接影响着保险公司偿债能力以及竞争能力,关系着保险行业的两性发展。现如今,保险行业针对营改增实施的相关政策明朗程度虽然较低,却已然对保险公司形成全面影响,其中涵盖有财务管理以及产品定价、业务流程及信息系统等多项内容。所以,应基于实战角度,面对机遇挑战,认真做好相应准备,及时有效地调整保险公司财务管理流程,使之在激烈的竞争洪流中立于不败之地。
二、简述营改增的相关内容
为充分掌握了解营改增相关内容,必须了解增值税及营业税间区别。其中,增值税主要指的是价将含有应税劳务在内的商品在流转进程当中形成的增值税当做是相应的计税参考依据进行征收的流转税。纵观计税原理可以知道,增值税为针对劳务服务和商品生产流通多个环节与新增价值,或者是商品附加价值实施征收行为的流转税。采取价外税措施,即为通过消费者进行负担,唯有发生增值事项才可形成增税。对应的,增值税采用公式为运用销项税额跟进项税额相减所得。营业税则指的是在我国范围之内,根据个人或者是单位提供应税劳务或者是转让无形资产及销售不动产时获得营业额所征收的税费。对应的,营业税公式为营业额乘以营业税率所得。实践证明,我国目前现行税制采用增值税跟营业税并行流转税制,征收增值税的主要对象为货物销售,征收营业税的对象为劳务提供。保险行是典型的现代化服务行业,近年来,在我国,该行业增长速度最为迅猛,然而实情是我国针对保险行业多存在有重复征税行为。若所从事行业为营业税应税劳务保险行业,购进已纳增值税项目需承担的增值税难以被合理抵扣,基于此形成的增值税及营业税重复征收会让保险行业遭受巨大税负情况,消极影响行业发展。由征收管理税收的角度出发来看,现如今存在的增值税及营业税并行局面让税收征管工作开展陷入僵局。在目前市场经济发展背景之下,商品及服务的捆绑行为甚为突显,形式复杂程度较高,较难准确划分商品服务具体比例,使得两税划分标准面临严峻挑战局面。由此可见,唯有增值税拥有完整链条,方能合理规避重复税费征收,纳税人税负得以充分减轻,产业结构实现优化,现行税制全面完善,征管效率大幅提升。
三、在营改增税收政策推广实施当中人寿保险公司财务管理工作开展所面临的机遇挑战
基于营改增,保险公司采购及管理工作开展颇为受益,与此同时,相较于营业税而言,增值税在系统功能以及业务流程、会计核算及合规要求、人员操作等多元化领域中更具复杂程度,使得保险公司目前采用的财务管理业务流程及相应的信息系统支持面临巨大挑战。人寿保险公司在进行费用收取或者是完成增值税应税服务提供的时候,其可基于明示手段时收取服务接收方增值税,跟各项支出息息相关的增值税不再成为人寿保险公司的成本,由于服务接收以及经营采购形成的进项税能够被合理抵扣,纵观整个产链接,整个社会经济发展进程中产生的纳税成本得以有效降低,公司经营效率有效增强及经济效益实现优化提升。公司通过统一申报管理增值税可积极整合改进集团内各个单位税务与其操作流程,增值税自身特有征管与以票控税等各项模式,可在某种程度上实现公司税务合规与业务流程对应操作风险的有效降低。人寿保险公司管理工作开展进程当中,营改增的实施为其带来全方位考验,其中,营改增针对风险评估以及控制环境、控制活动以及信息沟通监督等内部控制涉及的多个内容产生很大影响。营改增合规管理工作实施使得人寿保险公司合规成本大幅增加,譬如说软硬件系统升级改造以及人员培训等。营改增要求公司重新评估改造承保以及批改、理赔、佣金、再保、手续费以及收付费、采购、税务等各项核心业务。目前采用的增值税征管模式及相关理念会使公司财税处理遭遇巨大挑战。
四、人寿保险公司财务管理流程所受营改增的影响及相关应对措施
财税【2011】110号文件规定“金融保险业和生活服务业,原则上适用增值税简易计税方法。”若保险业实施简易征收措施,则相关企业不得进行进项税额抵扣,催生抵扣链条中断情况,造成重复征税问题;若不进行简易征收,该行业营改增核心问题在于如何确定增值额,可见,如何抵扣及确定增值额是关键所在。纵观可知,就人寿保险公司经营价值链而言,营改增对其业务流程形成全局性的直接影响。
1.收入及税收流程影响:在新会计执行实施以后,人寿保险公司一般将投连险的管理收入纳入收入进行核算,采用营改增措施之后,充分明确此项收入的税务处理流程。纵观现行实施的税法,就一年及以上健康保险是免于征收营业税的,执行营改增之后,需重新核算免税和非免税业务增值额,并设置调整对应会计科目。应对措施:优化统一科目设置及核算原则,合理修改制定《会计核算办法》等具体制度撮合四,结合增值税下会计处理规则展开重新制定,使得保费以及给付、资本性支出、赔付以及费用等实施有效的价税分离措施,就不含税额与相应销项及进项税额进行分开核算;使得处置财产以及采购及视同销售等多个业务环节会计处理流程得以充分明确;完成衔接过渡方案以核算营改增以前销售长期保险的合理制定。
2.财务管理影响:实施营改增,直接影响着财务管理工作中相关的预算考核与经营数据分析,对应表现为,调整考核指标取数口径,同时,分析工作开展应参考结合分离价税之后相关的各类成本以及收入、资本以及费用等各项内容,其跟预算考核取数口径同样是息息相关的。应对措施:在过渡时期,应开展经营分析数据口径对比分析工作;完成营改增实施之后预算考核指标设计的重新调整,并进行相应考核政策的重新制定,让具体的考核工作更为满足公司导向需求。
3.手续费计算及支付影响:重新定义人寿保险公司中介业务手续费特别是相关的计算规则及数据口径;影响发票及合同、付款信息等一致性;影响手续费分摊以及手续费发票及支付时点;影响登记保管进项税发票等相应变化。应对措施:有效调整梳理手续费计算规则,使得手续费计算及对应的分摊规则得以充分明确。针对手续费支付流程实施调整,就进项发票获取要求进行嵌入。使得核心业务系统手续费自动计算得以优化实现。构建完善的进项发票记录存档以及认证接收流程。针对已收票以及未收票、待收票等系统设置报表及提示功能等。每日核对发票及台账、收付信息。标示增值税发票信息系统。
4.发票管理流程影响:以票控税。取得并开具、传递并管理专用发票存在有较大难度;涉及的操作流程复杂程度较高,譬如说每张专用发票均要由税务机关认证方实施抵扣,对应的认证流程相当烦琐;若未能实现及时开票则会引发较大合规风险问题;要求全员参与到增值税管理工作中,旨在保障满足规定进项抵扣凭证的及时获取,确保严格管理销项发票;若未能及时获取进项税票,则会催生一定抵扣损失等问题。应对措施:在整个流程开展进程当中,需全面有效管理增值税发票,完成全面增值税发票管理手段的合理制定,涵盖有领用以及保管、开具及寄送、作废及红字冲销、留存等多个流程环节;强化管理增值税专用发票;强化管理采购发票,其中涵盖有针对发票实施的获取移交以及认证报账、退回等内容。
五、结语
关键词:采购;供应链;物流成本管理;控制方法
物流是第三利润源,加强采购中物流成本控制有十分重要的意义。2007年末世界石油价格冲高到每桶99美元的历史性最高价位,再加上劳动力成本大幅度上升,使得漳州市以低廉的劳力和原材料为主的制造业受到了前所未有的挑战。第一和第二利润源已经枯竭,企业迫切需要重新寻找新的利润源——物流领域的潜力。对于生产企业,物流在企业生产成本中占有较高的比例,大约在l0-35%之间,起着“成本中心”的作用。由于材料成本占生产成本的比例往往达50%以上。因此控制采购成本,是一个企业不断降低产品成本、增加利润的重要和直接手段之一。从目前阶段来看漳州市企业在物流采购领域减低物流成本的空间是比较大的。
一、供应链物流成本相关理论
20世纪60年代以来,人们加深了对当今中有关计量物流成本的缺陷的认识,即从分销过程来看,期间发生的成本常常衡量的是单个物流职能的成本,它无法涵盖整个分销过程发生的所有成本。此外,经济活动中的效益背反原则同样也存在于物流活动中,这一方面反映为物流成本与物流服务水准之间存在着此长彼消的关系,另一方面,物流的各项活动有时也处于效益背反的状态。由此可见,物流系统就是以综合成本为核心,按最低整体成本的要求,使整个物流系统化。它强调的是调整各要素之间的矛盾,将它们有机结合,使物流总成本最小。一般物流管理的主要对象是采购销售物流和生产物流,追求局部利益最大化;而供应链物流管理的范围不仅包括采购销售物流和生产物流,还包括回收物流、退货物流、废弃物流等逆向物流。
所谓供应链物流成本,指的是与特定企业在整个供应链运作过程中与物流作业相关的直接和间接的经济消耗或支出。作为一种共生型物流管理模式,供应链物流管理强调供应链成员组织不再孤立地优化自身的物流活动,而是通过协作共同提高供应链物流的整体效率。物流是物质商品流的全过程,因此,物流成本管理涵盖了整个企业供应链运作流程。这些流程主要包括以下费用。第一,采购物流费,指生产企业从原材料、包装材料等物品的采购方到进货方,全过程商品移动所发生的各种物流费用。在这一费用中,为实现交易而产生的运输费、保管费、装卸费等物流费用在原来的中,都分别计入原材料费、包装材料费、采购商品等其他费用中,没有能够综合一致地反映出来。此外,像生产物流费,即原材料进货后,在生产加工过程中为生产成品而发生的物流费用,这一费用在原来的核算体系中是计入生产费用中的,并没有算进物流费用中。所有这些,都是供应物流费用核算过程中应当考虑的要素。第二,企业内物流费。第三,销售物流费。第四,逆向物流。
二、漳州企业采购中供应链的物流成本存在的问题分析
(一)采购商与供应商沟通欠缺,互相封锁信息
每个企业的采购部门与上游的供应商各自独立。为了维护各自的利益,没有进行充分的沟通。很容易导致采购行为的盲目。致使采购物流成本加大。
(二)无法对供应商的产品质量、交货期进行事前控制,经济纠纷不断
采购部门对供应商的产品质量、交货期、售后服务等采购细节只能在采购发生当中进行交涉,很难在合同中规定并在事前进行控制。一旦有问题。很容易导致纠纷,断送双方的合作关系。有时甚至是长期的合作关系也会毁于一旦。
(三)与供应商的关系是临时的或短期的合作关系
采购商与供应商的合作总是针对每一笔合同。即使合作过很多次,也从不建立长期稳定的合作关系。而且双方只考虑各自的利益,彼此讨价还价,竞争关系大于合作关系,增大了采购的成本,也加大了采购的风险。
(四)供应商响应用户需求能力迟钝
采购商根据客户需求对供应商提出相应的要求,供应商从本身利益出发,或者根本不考虑最终用户的需求,或者推诿搪塞,以致对市场的反应能力下降,贻误战机。
(五)订单与供应商脱节造成大库存
订单与供应商脱节造成大库存,占用大量流动资金。供应商通过采购商了解市场的变化,而市场瞬息万变,采购商、供应商得到的信息不准确、不及时,导致不能及时备货,或者很容易造成双方库存积压,流动资金占用加大,成本上升。
(六)物流服务与物流成本间的制约关系
1、构成物流成本的各个环节费用之间的制约关系。如果为了降低库存采取小批量定货,则会因运输次数增加而导致费用上升;运费和保管费之间也存在着制约关系。
2、各子系统的功能和所耗费用之间的制约关系。任何子系统功能的增加和完善都必须投入资金。如信息系统功能的增加必须购置硬件和开发计算机软件;而要增加仓库的容量和提高进出库速度,就需建设更大的库房并实现机械化、自动化;在实际中必须考虑在财力许可的范围内改善物流系统的功能
(七)不能与时俱进地实行管理创新
漳州现有的传统企业管理体系突出企业各部门管理、层次管理和各工作环节的线性衔接,但由于需求变化越来越快,生产产品和服务过程变得更加复杂。漳州市企业的发展战略常常难以体现消费者的需求,因而也就不能反映市场的化。面对市场“多品种、小批量、多批次、短周期”的要求,传统观念体制和技术的限制导致管理滞后。与物流业“快速反应”的要求不适应。
三、解决采购中物流成本过高的措施
(一)维持合适的库存
现在的制造产品特别是高科技产品贬值速度特别快。因此,零库存的概念大行其道。零库存并不是意味着绝对的清空库存或把库存压力推到供应商的手中,而是在满足供应的情况下努力使得自身库存水平达到最低限度,从而达到减少无效运输和库存的目的,最终从整个供应链的角度减低物流成本。进行采购分析要考虑到前置期和需求量两个因素。分析采购时,首先是考察所接收到的订单情况,参考过去“特定时间段内”需求量的平均值和变化的幅度,把这两个值进行加权计算,得到未来的计划。然后需要计算供应商的历史供货情况,即“特定时间段内”供货数量的平均值和变化的幅度,以计算出对供应商比较合适的交货周期和交货数量。
(二)考虑采购本地化原则
许多先进的生产商都开始实行本地化。供应链的节点之间的距离越长,其节点之间的运输成本越高,其物流程序越多,快速反应能力越慢,其最终的物流成本越高。解决的办法是压缩其供应链节点之间的绝对距离,使其生产要素在一定的范围内聚集,最终达到产业聚集的目的,从而使得物流由门到门的服务提升到货架到货架的服务。
(三)对供应商进行分类
“效率只有通过分享信息和共同计划才能得到提高”。在作为其管理基本概念的物流供应链管理的操作过程中,必须把供应链的帮手数量限制在尽可能少的地步,把原来的松散联合变成严谨的独立企业的群体,变成一种致力于提高效率和增加竞争能力的合作力量,凡是参与供应链安排的企业和生产厂商要有共同的信念,都有各自的表现角色。因为多一个不必要的帮手就会发生一笔不必要的费用,增加生产经营成本,而且还会节外生枝,降低供应链服务的质量和效率。所以要对供应商进行相应的管理和分类。通常根据风险和支出把供应商划分为四个部分
1、对于杠杆品项(低风险和高支出)的供应商,其管理重点主要是通过现货采购取得尽可能低的价格或成本,而不必考虑参与其中的是哪个供应商,从而减低其采购管理的成本。
2、对于常规品项(低风险和低支出)而言,与供应商的重点是使供应商同意或承担管理的重负,以达到减低采购人员的成本的目的。
3、对于瓶颈品项(高风险低支出)可以要求与供应商建立更为密切的关系以定额合同的形式保证供应的连续性。
4、可以把前面节省下的资源全部投放到关键品项(高风险高支出)。通过与供应商共享专业知识、信息、成本和风险,来保证该品项能够充分满足企业的要求。
(四)应该从整体出发对物流成本的控制进行分析
1、内部价值链分析。内部价值链分析就是不仅要注意生产过程,而且要关注生产之前和之后的作业,找出它们之间的内在联系,最终达到降低产品成本的目的。
2、外部价值链分析。即供应商和最终顾客之间的关系分析。供应商不仅生产着企业用于价值链的多种产品或服务,而且在其他方面也影响着企业,如供应商发货频繁可以降低企业的库存需求。最终顾客也有其价值链,如那些订量少、事先不确定的顾客成本比那些订货量大、事先确定的顾客成本要高。
3、通过供应链上的资源共享来降低成本。供应链管理中资源共享机制的建立,为各节点企业之间的有效沟通提供了坚实的基础。对于共享资源,产品的成本与分摊资源费用的产品数量有关,分享这类资源的产品数量越多,分摊到产品中的成本就越低。这些共享资源费用包括:产品的研究开发费用、资源的采购费用、信息使用费用、信息传播费用、建立和使用销售渠道的费用、交易费用、市场开发费用、知识革新成果和的共享。增加使用这些共享资源的规模和频率,可以降低成本。比如,设置与供应商共享的关于生产计划和生产实绩的数据库,供应商可以随时扫描数据库提供的信息,由此判断什么时候需要配送什么样的货物,保证按时送货,而不必坐等订货通知。由于从该数据库还可以得到企业以后的生产计划,供应商在此基础上能及时制定自己的生产计划,这种信息资源的共享,让企业与供应商同时降低了库存费用和管理费用。
(五)利用信息集成化管理系统来降低成本
在信息时代,如果没有一套以计算机为中心的高效信息集成管理系统,降低成本将成为空谈。供应链管理主要采用EDI(电子数据交换系统)和INTERNET(国际互联网)实现节点企业之间的信息集成。
1、利用EDI(电子数据交换系)简化了供应链节点企业之间的交易过程,节省了人力费用,降低了纸张使用成本,缩短了交易时间,提高了交易效率。
2、利用INTERNET(互联网)的信息集成模式,在企业内部建立起高效的内部网,以保证信息在企业内部流动的顺畅;然后再与供应商、经销商、最终顾客等建立起跨组织的外部网,以达到电子商务、同步作业、资源共享的目的。由于INTERNET是一个开放的公共网络,可使供应链节点企业之间以较低的成本开展实时的信息与沟通,从而使供应链信息集成的成本大为降低。
3、利用CIMS(集成制造系统)将企业全部生产经营活动所需的信息(市场需求信息、资源信息、管理信息等),以及生产经营过程(从产品设计、物料采购、生产计划、制造到销售和服务)进行系统的有机管理和控制,以达到降低成本的目的。
4、还可以利用集成自动定货系统、电子收款系统等等与EDI、INTERNET相结合,有效地降低了成本。
5、利用团队精神和供应链节点企业之间的相互信任、密切合作来降低成本。在供应链中,每个节点企业都能够信守供应链协议,相互配合、相互联系、相互协调、相互信任,建立长期的合作伙伴关系。这样就能够避免或减少各个环节之间的很多延误和浪费,从而达到降低成本、实现利润最大化的共同目的。
长期以来,一些企业片面追求内部库存成本、采购成本、运输成本的降低而忽略了供应链总成本,未能使供应链整体效益最优,经常出现效益背反现象。供应链的物流成本控制应根据供应链的特点,站在供应链的高度用战略的观念来进行成本控制,供应链各成员企业需要在信任、合作、成本透明、信息共享基础上,降低供应链物流总成本,增强供应链的竞争优势,保持成本领先。
参考文献:
关键词:物流工程;人才教育;信息技术
中图分类号:G424 文献标识码:A
一、 物流工程专业的发展和特点
物流人才分为两大类:一类是物流管理人才,一类是物流工程人才。我国的物流管理人员相对物流工程人员多,而且培养模式较为完善,发展时间也比较长。
“物流工程” 学科的特点是涉及的学科多、技术含量很高。大型的物流中心和配送中心一般都是高度自动化的物流设施,建设前需要大量的工程技术人员进行分析和工程设计,建成后需要工程技术人员进行维护和管理;物流的载体――运输车辆、自动立体仓库、装卸搬运设施的建设等,也需要进行科学的规划和设计。然而从我国开设物流工程专业的院校的分布地区来看,开设了物流工程专业的大学少,而且招生规模小。物流工程人才短缺已是严峻的现实问题。
二、 物流工程专业分析
物流工程强调“工程”有别于“管理”,是一个复合性要求很高的新兴交叉学科,需要从系统的观点对物流规划、物流管理、支持物流系统运行的物流自动化和物流信息系统有很好的结合,因此,国外大学多通过与原有的工业工程、系统分析、计算机科学和管理科学等专业结合来发展物流工程专业。
在我国,自2002年开始,许多院校开始开设物流工程专业,到2005年为止共有33所大学开设了物流工程专业。这些院校开设的物流工程专业大多是从传统的交通运输、机械、工业工程为基础发展起来的,因此专业定位以原有的学院特色为基础,大部分院校专业定位以机电、运输、规划和管理为基础,只有少数学校以信息技术和仿真为特色定位。
现代物流业所使用的技术和装备,大致可分为两大部分:一是传统的交通运输、机械、工业工程技术和装备;二是信息技术、GPS、GIS、RFID、BARCODE、计算机网络等。而现有物流工程专业定位在信息技术和系统仿真方面的院校非常少。然而从社会需求来看,落后的企业物流信息化水平对中国企业发展已经产生了重大的影响,严重制约了企业和物流行业的发展,并且,从物流工程人才的需求来看,能够利用现代技术(如:计算机技术和信息技术)进行物流相关工作的人员十分匮乏,他们已经成为物流工程专业中炙手可热的人才。
三、 物流工程专业人才培养模式
物流工程的社会化程度越来越高、涉及到多学科知识和技术、大型化、高速化、连续化、电子化、设备投资和使用昂贵,是一门学科交叉面积大、所需知识范围广、具有很强的实践指导意义的学科,物流工程专业课程很难在各个所需的知识领域都有深入学习。物流工程专业的学生经过大学四年的培养教育,其目标是使他们在专业知识方面学习有所侧重。因此,目前的物流工程专业的培养方向和特色呈多样化形式,专业方向从总体上可总结为2个大方向:一是培养能实现和提高物流运作的现代化人才;二是培养能够利用先进物流工具和技术的物流系统规划与应用人才。其中,前者还可分为物流自动化工程和物流信息化工程两类,后者则可分为物流系统规划及应用和物流管理两类。
大部的分物流工程专业是院校原有专业在物流方面的延伸,这有助于培养复合型的特色人才。在物流信息化工程方向的物流工程类人才培养中,结合物流理论与计算机技术和信息技术来设计和开发物流信息系统;在物流自动化工程方向的人才培养上,结合物流技术与自动化技术解决物流系统和3G/RFID等的集成问题;在物流系统规划方向的物流工程类人才培养中,结合现代化计算机和仿真技术等进行物流网络规划设计;在物流功能作业方向的物流工程类人才中,结合物流工程和物流管理理论,又利用信息系统和设备进行物流作业设计和管理。
四、 结束语
物流工程人才培养的总方向是培养学生掌握现代物流专业基本理论和知识,掌握现代物流的基本方法和技能,能够对物流信息进行收集、整理及集成应用。
对于“物流工程”的人才,还应具有较强的实际动手能力,能够进行物流信息系统的开发,对机械设备、计算机网络、广电设备具有维护、修理、保养的能力,能够进行物流装备的嵌入式应用开发,具有分析和解决物流运作问题的能力和对物流系统进行规划、策划、设计及优化的能力;能够进行企业物流网络分析与规划,能够熟练进行国际物流业务应用的复合型高级物流技术人才。
作者单位:东北大学东软信息学院
参考文献:
[1] 张明会, 唐四元.物流工程专业人才培养模式探讨[J]. 中国市场物流与采购研究,2007.(11) :123-124
[2]陈舜.高校物流人教育的思考[J].中国大学教育,2006,(5):8-23:8-23.
关键词:财务工作,信息管理,流程优化
中图分类号:D412文献标识码: A
1.财务信息化管理存在的问题
随着现代化企业管理方式的变化,传统的财务信息化管理方法已经呈现出不适应性,财务资金管理中的问题愈加突出,财务风险也日益显现,主要表现在以下几个方面。
1.1信息不具备准确性
现代企业管理中最重要的环节之一就是对信息的管理,在财务管理上的表现就是及时掌握真实准确的信息来对物流和资金流进行控制。但是,目前我国很多的企业在这方面的管理信息不透明、信息不对称和不集成等问题比较突出明显。企业各部门自己为了自身的利益,在为其他部门共享信息方面显得比较消极不及时,人为制造信息孤岛的问题比较突出,所以高层的管理人员、决策人员比较难以在第一时间掌握准确的财务信息,不能对整个财务状况有整体的了解。更严重的情况是,有时候相关部门人员非但不能及时提供财务信息,有时还存在不同程度的截留信息状况,甚至提供虚假信息,造成会计核算不准确、报表数据失真,信息的不真实、不准确不但影响了企业高层做出正确的科学决策,而且还影响政府的宏观管理和社会监督效果。
1.2缺乏监控力度
很多公司企业,特别是国有企业,所有者对企业、母公司对子公司的资金运作情况都存在着监控不力的现象,更有一些人为操纵企业财务信息的披露,私自挪用资金,设立小金库,实现转移或侵吞资产的目的。虽然这些企业公司有设置一定的职能部门,也有制定相关的规章制度,但是却没能够充分掌握了解企业财务状况的有效信息和渠道,因此很难发挥有效的监督作用。很多的企业领导不能全面正确了解公司财务状况,财务人员又不了解经营情况,常常会出现财务管理跟着会计核算走,会计核算跟着领导的意志走,监督功能往往成为摆设而流于形式。
1.3资金使用效率低下
在货币作为媒介的市场经济条件下,对资金流要做好把控作用,树立以资金流为核心的观念,最大限度提高资金的利用和使用效率。但是,目前有不少的集团企业,多级法人资金分散占用的问题比较突出,也是企业管理亟需解决的问题。比如子公司多头开户,致使资金的管理分散,严重失控;有些企业投资具有盲目性和随意性,往往置企业的能力和发展不顾,导致资金的损失;最后,资金占用不合理,拖欠贷款,周转缓慢,这一切都影响财务管理工作流程的顺畅运行。
2.财务信息化管理工作流程的优化
财务信息化管理说到底就是信息化技术应用活动的管理,分析工作流程优化的需求和要点是关键,通过信息进行收集、整理、传递等工作需求,对整个工作流程进行优化,才能摒弃不良习惯,满足财务信息化管理工作的需求。
2.1加强分析财务信息化管理需求
在现代企业管理活动中,财务信息化管理工作的有效实施必须有顺畅的工作流程作为前提保障,工作流程科学合理能够促进财务信息化管理内容的执行,所以为了确保财务信息化管理工作的有效开展,企业财务部门应该强化对财务信息化管理的需求、特点以及具体流程进行分析。具体要做到结合企业的实际情况及部门的设置情况,深入了解做好财务信息化管理工作对工作流程及信息渠道有什么特殊要求,在此基础上才可以把握如何进行企业财务信息化管理工作流程的优化,从而保障工作流程优化的科学性、合理性。
2.2建立工作流程优化的评测体系
建立工作流程优化评测体系,首先要根据企业财务信息化管理工作对工作流程的需求和优化流程所要达到的目的;其次,是要从满足财务信息化管理的需求出发,将重点放在对企业财务管理流程及组织架构上,采用科学的优化评测机制,以确保工作优化流程具有可行性和科学性。最后,组织具有财务专业知识和技能的人员组成专业的测评机构,基于现代化的工作流程评测理论开展评测活动。通过对已经制定的优化流程方案进行评测和分析,才能保障整个优化方案的科学性及适用性。在对优化方案进行测评的时候对于不合理的地方要予以指出和改善,确保工作流程优化方案在实施的过程不会出现问题。时代在发展,企业的财务信息化管理需求也会不断发生变化,评测机制也要保持与时俱进跟上财务信息的管理需求,以保障企业财务信息化管理工作流程优化的可持续性,从而不断提高企业财务管理水平。
2.3关键优化财务信息化管理工作的重点流程
在对财务信息化管理工作流程进行优化的时候,首先需要对信息收集流程进行优化,基于信息技术对企业经营活动中所涉及到的各项财务信息进行收集,要求明确各相关岗位上传信息的时限,以增强企业财务信息的时效性;其次,优化财务信息的审批程序和流程,尽可能减少不必要环节的审批程序,缩短业务流程的运行时间,增加企业财务工作的效率。最后,在优化财务审批工作流程的基础上,企业还需确立财务的主导地位,以财务管理需求为中心对基本财务流程进行分析和优化,以提高财务基础的工作效率。需要特别注意的是在对财务信息化管理工作流程进行优化的时候要树立起创新思维和意识,针对财务工作流程优化具有动态性的特点,要不断创新及完善工作流程,使企业的财务流程更加的通畅、科学,从而为企业的财务管理能力奠定基础。
2.4开展培训工作保障工作流程优化的实施
在完成企业财务信息化管理工作流程的优化后,需要对企业员工进行贯穿财务信息化管理流程优化的培训,让他们能尽快掌握优化后的工作流程,确保优化后的流程可以得到有效的落实执行,从而保障工作流程优化目标的实现。
4.结束语
现代化市场经济条件下充满了激烈的竞争,作为企业为提高抗风险能力就必须要加强对企业财务的管理及掌控力度,财务信息化管理工作流程优化作为提高财务管理能力的有效方法,所以需要加强建设和应用力度,运用科学的建设方法和有效的执行,实现企业持续化、动态化的工作流程优化,从而满足现代化企业的经营管理活动需求。
参考文献
[1]周萍.现代企业财务信息化管理中业务流程优化思路与方法[J].财务理论与实践,2012(03):78