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一、引言
在建筑工程施工中进行工程造价工作,不仅仅是单一的经济问题或建筑问题,是一个集经济、技术、建筑与管理为一体的综合类学科,工程造价的高低,不仅影响着建筑企业投资效益的好坏,更能够充分体现建设单位的施工质量、管理水平和企业形象。所以,建筑企业和到单位需要在工程造价管理问题上积极引入信息化机制,更好地促进工程造价管理方式的综合发展。
二、工程造价管理信息化的必要性
2.1信息化促进了工程造价管理的发展
随着科学技术的发展,工程造价管理信息化已成为建筑业发展的必然趋势。目前,各个企业顺应这个趋势,纷纷发展企业的信息化和计算机管理技术,这给建筑工程造价管理带来很多新的特点。首先,由于工程造价管理的信息化发展趋势,摆脱了以往计划经济体制下政府统一管理、统一规划的模式,由工程造价管理机构在遵循市场管理的前提下,将工程造价管理方式改变为“控制量,指导价,竞争费”,由工程造价管理机构进行相应的工程造价信息的,这样能够更好地控制人工、材料、设备的单价等,在的过程中,只有通过计算机管理手段才能实现。
目前许多西方发达国家通过运用计算机科学进行工程造价管理,并为了顺应这种趋势,大量工程造价信息化管理关键也营运而生,更产生了许多专门从事工程造价管理软件开发研究工作的企业,所以,我们可以看出,工程造价管理将更多的依靠计算机技术和网络技术,未来的工程造价管理必将是信息化管理的时代。
2.2 管理模式的改进促进了工程造价信息化发展
随着经济和社会的发展,管理方法和管理模式也产生巨大变化。近几年来,工程造价管理模式围绕“控制量、放开价、竞争费”的基本原则进行改革,将工程造价的定价权重新交还给施工企业和建设单位。因此,不论是业主、工程承包商和中介部门都需要改变以往在信息获取等问题上的态度,积极引进工程造价信息化模式,使工程信息资源的利用价值通过信息网络得以提高。
2.3帮助企业有效减少建筑成本
工程造价管理的信息化,有助于切实降低工程造价,尤其是工程材料和设备的价格问题,所以建筑工程材料价格是否恰当对工程造价管理起着十分关键的作用。若工程造价管理实现真正的信息化后,管理和监督部门便可以快速通过信息系统,查看各个地区之间的价格比较,审查各级定额管理部门下达调差文件材料价格的合理性,从而正确合理的确定调差价格。
而且,工程造价信息化管理具备高效性、准确性、重要性特征,由于工程所用材料不尽相同,所以在定额和调差中会出现许多问题,通过建立工程造价信息化管理系统,便可直接控制工程造价,有效避免各种问题。
三、工程造价信息化管理的实现方法
以网络技术为依托,建立开放式的工程造价信息模型及相关信息数据库,为建设工程项目的概、预、决算提供各种基础数据,同时也为管理者进行决策支持,为社会提供服务。工程造价管理的信息化主要体现在工程造价信息的处理上。需要根据不同特点,通过不同方法进行工程造价信息化管理。
对于数据量大,结构复杂的造价信息,要在坚持帮助用户快速查询到所需资料的前提下,利用数据库和WEB服务器结合的方式,比如定额信息,首先根据定额信息的结构特征,对定额信息进行划分,并建立相应数据库,然后编写相应的用户查询信息的界面,帮助用户方便快捷地查询到信息。
有些数据量大且时效性强的造价信息,由于这类信息需要很快地补充更新,因此,不但要利用数据库,更要通过相应的软件的应用和及时更新,比如一些定期的指导性信息,随时间变化的只是价格,而材料种类或价格指数的种类相对固定,应用软件应根据这一特点,提供复制数据的功能,这样,维护者就只需要修改部分数据,从而提高了工作的效率。
有些信息结构相对特殊,可根据信息结构特点,使用特殊的存储方式存入相应的数据库当中,并进行汇编,用户可以通过检索等方式进行相应的信息查找,更好的进行工程造价管理。
材料价格信息是工程造价信息中较为重要的一类信息,它直接影响了工程造价的结果,因此,及时并准确地获得材料价格信息是工程造价管理工作中的一项重要内容,材料价格信息来源广泛,如果单纯依靠站点维护者收集材料价格信息,必然造成材料价格信息的局限和滞后,这种信息共享的方式的实现,首先,需要对材料进行分类,要有统一的材料类别编码,编码的层次要清晰简单,这样不仅可以提高查询材料的效率,也方便维护和应用程序的实现,其次,应用程序的实现上要考虑到,针对不同的用户,提供材料信息的侧重点不同,材料信息的结构也不尽相同,因此,要能实现不同数据源之间的转化。
四、工程造价管理信息化得存在问题和发展建议
工程造价管理信息化缺乏系统性的信息采集机制和信息分析机制,其技术方法落后,并未引起工程行业管理人员的足够重视。针对目前工程造价管理信息化建设中存在的问题,工程造价管理部门应侧重于营造有利于工程造价管理信息化建设的环境,建立和完善相应的工作机制,坚持以改革为动力,紧紧围绕提高工程造价管理水平和整体竞争力这一本目的,进行合理的统筹规划活动。
4.1更好地进行信息的开发和利用,为工程造价管理信息化奠定坚定地基础,简历统一标准和格式,培育相应的市场,建立综合的信息服务体系。建立完整的工程造价信息库体系,将数据库和信息库的简历作为重点和核心,实现工程造价信息管理的信息化、标准化。实现信息处理更加方便快捷。
在建库过程中,将建设工程造价信息要进行合理分类,根据信息特征的不同,以各种存储形式进行数据存储,这样可以更好地提高信息质量。将采集的信息筛选再加工,去伪存真、系统化数据化,并持之以恒地建立一批实用的数据库。是工程造价信息网的有效运行的关键和核心问题。
关键词:信息化;体系建设;体系工程;工程管理
中图分类号:TU17 文献标识码:A 文章编号:1009-2374(2013)20-0049-02
20世纪80年代末以来,信息化建设已渗透到各领域,在使科学技术迅速发展、生产社会化程度日益提高、生产力发展加快的同时,信息化建设也由单个的、分散的信息系统建设发展为涵盖网络基础、信息服务支撑、应用系统等信息化体系性建设。
信息化体系性建设既是一个技术过程,也是一个管理过程,是自然科学和社会科学相互交融的结果,它把工程技术和管理技术结合成为一个统一的整体。工程管理技术作为信息化体系性建设项目管理的一个重要组成部分,是在体系建设过程中对工程进行综合管理控制的科学方法,是现代管理科学中发展很快的分支。
1 信息化体系建设工程管理的特点
工程管理作为体系工程建设项目管理的一个重要组成部分,是在体系建设过程中对工程进行综合管理控制的科学方法。管理对象是信息化体系性建设项目,管理范围覆盖项目的立项、实施和验收的整个过程。
信息化体系建设工程管理的主要特点表现为三个
方面:
(1)管理工作内容具有方法整体性、应用综合性的特点。体系工程的工程实施管理涉及项目建设的各个系统的建设全过程,贯穿工程建设始终,具有“全系统、全寿命、全方位”的特点。
(2)管理工作组织涉及面广。体系工程的工程实施管理与项目建设的投资单位、建设单位、承建单位都有关联,特别是设备采办部门、最终用户、设备研制生产单位等方面的联系更加密切。
(3)管理工作体制需要根据用户的变化而变化。与一般的系统工程建设不同,体系工程更关注“满意”而不是“最优”,因此体系工程应注重用户体验。体系工程的工程实施管理制度上既要具有较高的规范性、科学性,又要有较高的灵活型,根据用户的变化不断演化,能够“随需应变”,服务于决策层、管理层、实施层等多个环节。
2 信息化体系建设的模型及相关工程管理技术
信息化体系建设的工程管理技术是指把用户需求转换为用户实际可用系统的过程中所开展的一系列管理工作。
从工程实施的角度看,体系项目是以追求用户满意作为目标,强调各个组分开发运行的相对独立性,强调与复杂背景和运行环境不可分割,强调体系建设是逐步演化的动态进化过程。因此,信息化体系建设的工程管理不同于信息化单系统建设的工程管理,存在着管理对象复杂、管理技术新颖、管理信息量大等问题。信息化体系建设项目管理已成为管理学科新的研究方向,如何科学认识和解决信息化体系建设管理理论与实践的问题,以最优的方法、最短的时间、最少的支出,取得最好的效果,是摆在管理者面前的紧迫任务。
信息化体系建设在建设过程中强调通过平衡“投入”与“产出”来寻找适合用户的体系设计方案,并在使用过程中持续循环、演化,使用户需求与环境处于动态变化之中,不断地形成一系列的平衡解决方案或建设成果。这一过程的描述模型如图1所示:
图1 体系工程建设的反螺旋式模型
整个建设项目可能会包括多轮建设,每一轮建设都要经历“规划设计实施集成验收维护”的多个步骤,形成一个完整的建设周期,并产生一个可以交付用户的阶段性成果。鉴于体系工程注重“适用”而不是“最优”的特点,在维护期内,随着用户新需求的不断涌现、业务流程的优化再造,原本适用的系统将会不再适用于新业务和流程,因此将进入新一轮的建设循环,最终生成一个新的、更接近“最优”的阶段性成果,多个建设周期,将形成了一条螺旋曲线,产生向“最优”目标成果逐步逼近的的成果序列。
换言之,体系工程的工程建设过程,实际上是通过多轮的“规划设计实施集成验收维护”步骤,形成一系列用户“满意”的基准成果,并向“最优”目标逐步迭代的过程,在此过程中用户需求逐步展现,基准成果不断完善。
在这个过程中,为了保证建设的科学性、合理性和工程管理技术的有效性,应该按照系统建设的六个环节,分层次、分类型、有重点地开展工程管理技术工作,包括:建立适应项目建设、贯穿全过程、涉及建设各方的的工程组织机制,明确机构各方职责。制定涵盖各方责、权、利的工程管理制度,规范项目合同管理、综合计划管理、技术状态管理、工程信息管理、标准化管理、质量与可靠性管理、软件开发与基础数据管理等工作。在此过程中,应特别注意综合集成环节,不断完善综合计划管理、技术状态管理的手段和制度,不断提高工作的效率和科学性。
3 结语
体系工程方法继承了系统科学理论的研究成果,它在体系的描述、设计、集成、演化、测度等方面探索提出了一批新的方法,丰富并发展了系统科学理论。从体系工程方法的角度看,信息化体系建设的工程管理的内涵可概括为:以控制论、系统论、信息论理论为指导,从项目全局角度和体系目标出发,将全部活动和相关资源作为过程进行控制,在优化配置管理资源的基础上,通过吸收整合、总结提炼、丰富扩展而形成以过程为基础的、以项目为整体的体系建设工程管理,用以规定和指导体系建设全寿命过程建设并保持和持续改进。
参考文献
[1] 张琴,南建设.综合电子信息系统化体系工程方法与应用研究[J].电讯技术,2012.
关键词:房屋建筑工程;创新管理;途径;方法
引 言:房屋建筑工程施工管理是建筑工程中重要的部分。它是建筑企业根据经营发展战略按照企业运行规律,通过优化配置和动态管理来实现工程经济效益和社会效益。
1 房屋建筑工程项目施工管理创新的重要性
1.1优化配置施工资源的途径
建筑企业创新工程管理模式可以根据岗位性质的不同合理分配施工人员,制定施工人力资源管理方案,通过实施一系列有效的规章制度充分调动企业员工工作积极性,全面提升工作效率。同时,工程管理创新模式还可以明确员工在利益分配中的权责关系,确保工程管理有序开展,充分发挥管理人员的管理职能,提高工程管理质量。
1.2建筑工程管理创新才能适应社会发展形势
面对现在建筑行业的火热发展,市场竞争趋于白热化,工程管理模式的创新可以使建筑企业不断发展壮大,适应社会发展。创新不仅满足建筑单位自身发展的要求,同时也是信息技术时代的要求,想要在市场竞争中不被淘汰出局,事先占据有利位置就必须要进行创新;对管理制度、管理方法不断完善不断创新,来提升管理水平,提高管理质量,确保企业获得良好的经济效益,在社会发展的大潮流中立于不败之地。随着信息化时代的到来,全球一体化进程逐渐深入,工程管理也在向国际化发展,管理模式创新也是顺应国际潮流的发展要求。
1.3 建筑工程管理创新可以提升企业自身竞争力
建筑工程管理模式的不断完善和创新,是保证建筑工程项目安全、顺利进行的关键。管理模式的创新可以让企业建立现代化管理制度,提升企业自身市场竞争力,适应市场发展需求,也促进建筑企业能够平稳发展。
2 现代房建工程管理模式存在的若干问题
2.1 监理等咨询单位的局限性
长期以来,我国工程监理单位从有到无,取得了长足的发展,为提高我国工程项目建设水平作出了巨大的贡献。然而,目前的工程监理单位仍然存有不足之处,多数工程监理单位的工作只局限于建筑项目施工过程的质量控制,从而无法形成涵盖工期、投资、质量的综合性控制,更难以实现工程建设的全过程管理。除监理单位外,我国其他的一些咨询单位也存在服务范围较小、业务单一、无法提供工程项目的全过程管理服务等问题。与此同时,由于我国房地产建筑业管理体制的各自为政、条块分割,而各个不同专业的咨询机构归属于不同的专业部委,限定了业务与资质的范围,从而阻碍了建筑工程全过程项目管理服务的发展。
2.2 管理模式较为单一
目前,我国建筑工程的管理模式,其主要是在设计完成后通过招投标的形式进行施工企业的选择,项目业主有时会和多个承包单位签订平行的成本合同,而有时是同一个总的承包单位签订合同,再通过总承包单位与一些分包单位签订分包合同。由此可以看出,我国现行的建筑工程管理模式较为单一,其不仅是受国家相关政策的引导、制度的约束而造成的,同时由于项目业主、承包商对于新的管理模式缺乏了解、认识,从而进一步阻碍了创新管理模式的发展。此外,我国工程项目管理单位的水平较低,与国外发达国家相比存在明显差距。
2.3 项目业主的管理水平较低
目前,我国的建筑工程项目,通常是由业主承担全过程的项目管理工作。在建筑工程项目中,多数业主对于项目管理单位往往存有质疑,加上自身利益的趋势,从而没有委托、聘用专业的管理单位承担项目管理工作。因此,我国建筑工程项目现行的管理模式,主要是由项目业主组建工程指挥中心,从而对项目建设的大部分工程或全部工程采取管理。倘若业主承担所有项目管理工作,在整个建筑工程的实施期间,必然会形成并维持一个巨大的管理机构,从而大幅增加了项目管理的成本。此外,随着建筑工程的竣工、交付,项目管理机构将就地解散,由此难以积累、收集管理过程中的经验与知识,造成只有一次教训,而没有二次经验的局面。在项目实施过程中,部分业主并未配备专业的管理小组,缺乏管理人员,项目管理的水平较低,严重影响了工程的质量与经济效益。
3 创新的途径与方法
3.1把人力资源的优化配置,作为加强工程项目管理的“重点”
施工企业要根据工程项目对劳动力的需求情况,在各项目之间.对现实的和潜在的劳动力进行周密计划,有效流动,合理调配.充分调动人的积极性和创造性,提高劳动效率。项目经理部要按照动态平衡、统筹优化的原则,建立劳动力整体优化、实现劳动力供给与项目需求最佳组合的人力资源管理运行机制,对劳动力的分配和流向做出总体安排,保证劳动力与项目需求的总体平衡,并定期跟踪检查,进行有效监控和及时调整,使劳动力资源得到最大限度的利用
3. 2成本控制措施的创新
项目管理的核心是成本管理。绝大多数管理活动都是围绕成本而展开的,成本管理是全过程、全方位的管理,从投标承揽任务开始到工程竣工验收,每一个环节每一道工序都是事先预测,认真核算和监控。一个工程的成本包括很多方面,有现场成本,通过现场管理降低成本;有机械设备成本,通过缩短机械使用周期来提高效益;有材料成本,通过控制材料的质差、价差、量差来减低消耗;有劳动力成本,有效地使用劳动力,不搞人海战术、提高劳动生产率;有质量成本,通过提高产品质量来减少无效劳动;有文化成本,通过提高凝聚力来调动积极性。还有运输成本、财务管理成本、安全成本等。完善的项目合同管理也是成本控制的一项关键因素。项目部做工程,不是简单的按行政指令完成任务,而是依法履行合同。项目管理第一要重视研究合同条款,在执行合同中,要对所有的变更以函件形式备案,不能有随意性。第二要善于运用合同,尤其是要善于运用合同索赔,保护自己正当的经济权益。
3.3提高约束与激励力度
若想保证建筑工程施工中,管理模式的良性运作与健康发展,企业管理者必须协调好服务与调控两方面职能,建立健全有效的约束、激励、调控机制。主要从以下几方面着手:一方面,大力推广项目考核制度。根据施工项目经营的承包合同书,做好建筑工程管理的年度与竣工考核工作,对按时完成经营目标或者超额盈利的行为,应加强考核,采取激励措施调动职工积极性,如果出现项目亏损、质量安全问题、经营越权等问题,应给予相应的行政、经济、法律的处罚。另一方面,采取严格的审计监督制度,提出切实可行的管理方法创新,在明确各方经济责任、健全组织制度的基础上,重视在施工、竣工、分包项等审计工作。对于工期长、规模大的施工项目,应采取年度审核与终结审核相结合的方式,加大对经营责任、经营效果、经营活动合法性、财经纪律等诸多重要问题的审计工作。
3.4 把加强安全施工、质量管理作为向项目管理要效益的重要途径
3.4.1安全文明施工
近年来重大恶性事故发生频繁,引起我国政府、社会各界和人民群众的普通关注。落后的安全技术水平和安全管理水平已成为阻碍国家基本建设和社会快速发展的重要因素之一。建筑行业较差的安全管理状况导致了生产率降低、成本上升、工程质量水平降低、建设周期加长等。
施工企业应当始终把“安全第一”作为企业基本经营方针,树立“一切事故都是可以预防并避免”的指导思想,全面开展“事故零目标”推进活动。总之,只要与安全、健康、环境有直接关联的,安全部门都管。
3.4.2 信息管理创新
现代信息技术的飞速发展,为实现建筑工程全过程联合监控提供了条件。采用先进的信息技术手段,将给建筑施工工程带来极大的便利和效益。一是推广应用基于局域网、因特网的信息共享平台以及网上办公系统。传统的传输方式效率低,费用高,且易因信息交流沟通失误造成损失。现代建筑企业业务量大、交际范围广、信息宽泛,亟需利用现代信息技术来实现快捷化、准确化。二是开发基于因特网的各种应用系统。如电子商务,网上项目管理等。建筑企业通过建立数据库和网络联结,可实现网上投标、网上查询、网上会议、网上材料采购等。通过建立网上虚拟组织,可大大提高信息传输的效率和准确性,实现信息资源的共享,改进沟通与合作,提高决策的科学性和时效性。三是注重提高工程管理人员信息素质。在信息化建设前,要根据本企业员工知识水平和素质状况,对员工进行信息化的知识和技能培训,使其充分了解信息化管理对企业的重要性,掌握信息工具的使用方法,从根本上克服推行信息化的人力障碍。
3.4.3质量管理创新
质量是企业的生命,关系着企业发展的长远利益。实现质量控制的目标应着重抓好目标制定、目标展开和目标实现三个环节。施工质量目标的制订,应根据企业的质量目标及控制中没有解决的问题、没有经验的新施工产品以及用户的意见和特殊要求等,其中同类工程质量通病是最主要的质量控制目标·目标展开就是目标的分解与落实;目标的实施,中心环节是落实目标责任和实施目标责任。各专业、各工序都应以质量控制为中心进行全方位管理,从各个侧面发挥对工程质量的保证作用,从而使工程质量控制目标得以实现。对于现场施工管理而言,首先要从技术上做好管理工作,熟悉施工图纸,认真、合理地做好施工组织计划,还必须在具体的施工工艺上做好技术准备,特别是高新技术要求的施工工艺。其次要做好材料管理工作,着重做好材料供应、材料采购、材料进场、材料发放等工作。
4 结束语
总之,房屋建筑工程管理是建筑工程开发的重要环节,关系到建筑产品质量的优劣和建筑工程整体效益的高低。由于建筑工程管理存在诸多方面的问题,所以建筑行业必须适应社会经济的发展需求,改革和创新工程管理模式,是企业发展的必由之路。
参考文献:
[1] 许伟柱.建筑工程管理过程中的创新模式探讨[J].中国科技博览,2011.
[关键词]通信工程 成本管理 控制
[中图分类号]S972.7+6 [文献标识码]A [文章编号]1672-5158(2013)06-0079-01
一、通信工程项目成本管理概述
通信工程项目成本管理涵盖预测、调整、控制、分析和考核等方面内容,其最终目标是帮助施工企业合理控制施工项目的成本规划。项目成本的管理对象主要为劳动与消耗,其中也包含各项管理技术、项目前期和施工中的现场管理以及后期验收过程,成本管理控制贯穿于整个项目过程。通信工程项目成本属于通信工程施工企业成本的核心部分。现行市场竞争激烈,通信工程企业必须科学控制项目成本,才能发挥出优势,获得更高的经济效益。通信建设工程实行招投标制,由于对手过多,很多通信施工企业都会尽可能压低投标价格,通信施工企业此时的项目利润也就非常低甚至全无。因此,采取有效成本管理措施,大幅提高成本控制效率,是通信工程企业必须关注的要点。
二、通信工程项目成本管理控制中出现的问题
2.1 材料成本控制严重不足
通信工程呈报表控制过程中的直接成本控制,其内容包括多个管理要素,如管理施工租赁设备、控制施工环节人流、控制建筑原材料成本及投资安全等等。从现状分析,通信工程直接成本控制中的核心部分为材料成本的控制力度严重不足,而其在通信总工程师建设成本中占60%到85%的比重。材料成本控制出现的问题主要表现为:现场路由复测不准确导致施工中原材料浪费严重,施工工艺水平低造成物资浪费以及监管力度不够等方面。
2.2 项目负责人对项目成本管理的重视程度不高
在通信工程建设过程中,项目负责人的待遇问题并不受整个工程利润高低的影响,它们之间不存在相互制约的关系,这就使得项目负责人开展项目工程成本管理工作的积极性不高,事不关已高高挂起的错误心理使得项目施工成本管控中出现问题,整个工程的利润不高。
2.3 过于强调工程质量,忽略工程成本管控
通信工程项目施工过程中牵涉到施工安全、质量及进度等多个问题,项目施工负责人将重点放到施工安全与质量上时,对施工材料、先进的施工技术及设备等的管控会少些,很多不必要的支出会增加,从而导致施工总体成本上升,施工项目的总体利润下降甚至带来企业亏损。因此,通信施工企业必须严格把控施工项目过程中的各个因素。
2.4 工程项目负责人未指定科学的成本支出控制计划
一些通信工程项目管理人在施工前,会对整个工程拟定一项成本控制计划,不过由于很多因素没考虑到,计划的可行性不强,同时在费用支出方面没有对处理突发事件所需要的费用做些准备,一旦该类事件发生,工程部无法支付,这笔费用即成为未列在成本支出计划内的额外成本,想要核减的可能性不大。
三、现代通信企业项目成本管理方法
3.1 成本预测
成本预测主要分为定量预测与定向预测两种,具体方法如下:
倒扣测算法。倒扣预算法已明确目标利润为基础,先算出产品售价与销售人手,然后减去价格内税和目标利润。比率测算法。这种测算法是对倒扣测算法的一种延伸,它以成本利润为基础来测算单位产品目标成本。选择测算法。它将某一种先进产品作为目标成本,进行预测。
3.2 成本控制
项目成本控制属于成本管理的基础与核心,需遵循以下几大原则:1、成本最低化原则,2、全面成本控制原则;3、动态控制原则;4、目标管理原则;5、责、权利相结合的原则。项目成本控制的方法中最常见的是标准成本法,即为在一般情况下,企业以自身情况为基础,通过提高效率来减少浪费,使之达到目标成本。
3.3 成本考核与分析
进行成本考核的目的是为了更好的完成某个项目的成本目标。考核的内容包括多个方面,如项目成本目标的落实情况,编制成本计划及落实情况等等。
四、通信工程中的成本管控措施
4.1 制定成本预测计划,有效控制前期成本
成本预测即为运用一定的科学手段,科学分析和预见某一时期某个成本项目的成本水平、目标等,从而帮助企业降低工程成本和制定最完美的计划方案。通信工程项目的前期成本包含预测工、材料、机械的费用;变更施工方案涉及的费用;预测各种辅助工程费、设施费等费用以及成本失控后带来的风险。通信工程施工企业应认真做好成本预测工作,全面考虑各种费用,并以此确定工、料、机的控制标准及工期进度,由此可见,要控制好工程成本,就必须先搞好工程成本预测。
4.2 规范通信工程项目的资金结算
通信工程的款项,要按照国家现行的有关制度法规予以结算,负责该结算工作的人员应坚持走法定审批程序,认真审核付款单据;应将通信工程的结算资金控制在一定范围内,避免出现更大的开支;通信工程项目财务结算的途径,可以多样化选择,如银行承兑汇票、增加付款次数或付款期限加长等,要让结算资金得到更全面的利用。
4.3 强化内部控制
通信工程项目工程中,应形成内部控制制度,且要把事前预防作为重中之重,并辅之以事后控制。事业单位的内部控制应借鉴企业的先进工作经验,搞好内部控制制度建设,为事业单位会计开展核算工作营造和谐的环境。同时,该类单位还应落实会计人员岗位制、财务处理程序制等,这不仅能有效管控会计人员的工作,以净化内部会计核算环境,同时也能有效保障财务管理工作顺畅开展,推动事业单位良性运转。
4.4 强化材料用量管理和优化施工方案
有效控制材料用量。做好施工预算计划,强化材料管理,尽可能的减少消耗,例如管理项目部对光缆辅金具:因承式光缆是直接把钢绞线捆绑在电杆上,无不需要其他物体支撑,只需安装金具即可。安装金具要同光缆配合一起使用,不同杆塔、跨距、外径的光缆用到的金具也不一样。制定限额领料制度。施工预算是项目部开展限额领料的前提,各施工队应在预算内进行合理领用,遇到工程变更的情况,应先提交工程变更证明材料方。科学管理和回收余料及现场材料。施工项目快结束前,我们可回收和盘点材料,堆放现场材料,并保管好周转材料,如光缆与接头盒等配件要放在雨水不能浸透的地方,沙石料应垫上彩条布,确保施工材料堆放有序。另外,要不断优化施工方案,尽可能压缩工程成本。实施工程前,项目部同设计单位应综合分析使用线路的情况、气象资讯、线路等级等制定出一套可行性强的施工方案:开工前,施工队应做好前期的施工培训,了解施工规范及要求,针对沿线交叉跨越的各低压线路、民房、厂房、公路、河流等,要做好应有的防范;应安排专业工程师来指导施工,同时也要确保施工人员已掌握了施工工艺、流程及要求,避免出现各种返工问题;遵循和落实施工进度计划,将进度计划作为指导和组织施工的依据,科学安排工期,并根据工序要求有计划的分配、优化各种施工资源,发挥其最大的效益。
4.5 培养优质的财务管理人员
随着通信行业的进一步发展,对现代财务管理人员提出了更高的要求。传统意义上,财务管理人员的主要职责是核算,而新时期的财务管理人员,还必须注重自身管理素质和专业技能的培养与提高。通信项目企业应按照市场及项目需求,积极引进各种优秀的财务管理人员,并对其定期进行培训,使之能更好的胜任财务管理工作。同时,财务管理人员在日常的工作中,还应该保持先进的财务管理意识、头脑,不断探索出新的财务管理方法,运用先进的财务会计及现代网络科技来提高会计信息传递及服务质量,推动通信企业更快更良性的运转。
结束语
综上所述,通信工程项目的成本管理对于整个项目有很大影响。只有正视当前成本管理中的出现的问题,采取有效的成本管理方法及控制措施,才能提高成本管理效率,为企业赚取更高的利润。
参考文献
[1]刘建波,《浅析通信工程中的成本管理的主要方法及控制措施》,《信息通信》2012年第1期
关键词:信息化;工程建筑档案管理;可持续发展
DOI:10.16640/ki.37-1222/t.2016.13.139
0 引言
当今社会是信息化社会,信息传递的速度高速发展,人们的生活越来越离不开信息的快速传递,计算机和网络技术的出现和普及解决了这一难题。越来越多的资料可以不经过打印而直接在电脑上显示,大大简化了办公时间。提高了传递信息的效率,给工作人员带来了便利。但是我们了解技术是一把双刃剑,电脑办公对于一些人而言是挑战,工程建筑档案管理也不例外。近年来,工程建设的档案管理为了适应信息化的发展有一些新的变化。需要工作人员不断的创新发展。在文中我们看一下当前我国在工程档案管理的工作中存在的问题,并对此提出了一些自己的意见。
1 目前工程档案管理工作中出现的一些共性问题
工程建筑档案在建筑工程项目中有着举足轻重的地位,因为他直接记录着相关数据,反映着工程建设以及建筑物的质量好坏。我们可以这样说,工程建筑档案是对工程实施的最全面的档案记录,工程建筑档案的存在对于工程建筑质量的安全性和可靠性有着重要的指导作用。
1.1 工程建筑档案管理信息化建设速度缓慢
科学技术在不断发展进步的同时,我们也在与时俱进,加快了工程建筑档案信息化建设的进程,对其加以关注的同时也加大了资金的投入,但是这些只是杯水车薪。查阅资料后发现,目前我国的工程建筑档案信息化建设的发展速度远远落后于经济建设的步伐。在工程建筑档案信息化建设过程中,工程建设的相关标准没建立好,加之档案源于各地,使得信息相对分散难于整理。同时,在平时的工程建筑档案管理建设过程中,仍有许多单位只注重实体的档案,忽略了建筑档案的信息化建设,在相关方面存在缺陷。
1.2 对于工程建筑档案管理信息化重视度不够
虽然我们很清楚这个事实,我国的工程建筑档案管理在信息化建设这一块仍是开始阶段,必然会暴露许多的不足。这些是情有可原的,档案的归纳整理不到位,纸质的档案转化为电子存档面临着各种各样的问题。目前存在着这样一些问题: 大量的案卷质量不高, 缺乏完整的检索工具,相关工作人员也没能按规定处理事务,同时相关专业人才不仅质量不达标甚至数量也不够,更有甚者对于信息化建设不屑一顾。这也严重的阻碍信息化的工程建筑档案管理建设。当然,也不能忽视信息安全这一重要话题,党和国家也要不断地完善相关的法律制度和专业技能,确保信息的安全。
2 以信息化为基础的工程建筑档案管理建设的措施
在实际的工作中,有识之士越来越认识到工程档案管理信息化对于工程建设突出意义。在他们的不断呼吁倡导下,政府和企业也对此加以重视。投入了大量的人力物力,加强了基础设施的建设,力图使我国的我国工程建筑档案更加完善,易于查找管理。
2.1 强化工程建筑档案管理人员的信息化意识
建筑工程离不开工程建筑档案,工程建筑档案对于整个工程建筑物的质量和安全有着重要的监督作用。一直以来,我国的工程建筑档案的发展和建设都比较缓慢,不注重相关部门和企业的交流发展,各人自扫门前雪,自然信息就比较闭塞了,对于当前的发展趋势认识不深,使得工程建筑档案没能发挥最大化的作用。我们要把工作落到实处,就需要树立现代化和信息化意识,就是让各类资料存档管理,在相关的网站上可以精确查找以便节省时间,完成其他任务,就需要创新新机制,注重工程建筑档案管理工作和信息化建设的有机结合,建立一套健全的、科学的工程建筑档案信息化管理系统。
2.2 培训一批专业合格的工程建筑档案管理人员
档案管理人员对于工程建筑档案管理的信息化建设起着重要的引导作用,档案管理人员业务能力的强弱直接影响着本单位的工程建筑档案管理工作的科学与否。随着我国经济的转型升级发展,传统的管理方式已无法满足经济社会的需求,因此要加大对工程建筑档案管理人员的培训力度。使工程建筑档案管理人员在工作过程中不断自身完善发展,提高职业素质。同时相关的管理部门也要不定期的举办培训活动让从业人员意识到信息化是必然趋势,不断提高他们的认识,先从思想上扭转劣势,然后,加强他们的实践能力开展技术培训使得他们熟练使用计算机和相关软件,当然,实体纸质的工程档案管理也要与时俱进,不断地紧跟步伐,发展创新。
3 小结
总的来说,基于信息化的工程建筑档案管理建设与传统的管理方法相比的确很有优势,它的普及运用可以在一定程度上对提高施工的安全性。现在我国的工程档案管理信息化只是处于初创阶段,各项工作都不完善,但是我相信相关的工作人员和从业者认真学习法律法规,遵循相关规定,在实践中不断地进步,在学习中不断地积累发展,不断地推进全行业的工程建筑档案管理信息化深入发展,以便使工程档案发挥更大的作用。
参考文献:
[1]齐海燕.档案信息化建设与工程档案管理的发展趋势探析[J]. 黑龙江科技,2012(01).
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[3]郭文清.档案信息化建设工程探讨[J].山西档案,2011( S1).
[4]张柱.基于信息化的工程建筑档案管理建设方法探析[J].江西建材,2013(02).
一、工程建筑档案的特点及管理现状
1、工程建筑档案的特点
工程建筑档案能综合反映出工程项目的所有内容资料,它不但包括工程项目的方案设计,各项合同和协议书,上级部门的审批文件,征地、拆迁及安置的文件,施工现场的水文地质和气象文件资料等,而且还储存建筑项目建设中主要资料,如施工中使用材料的质量证明文件、试验报告资料、开竣工的报告、图纸会审、设计变更和技术交底等;同时还有监理方与其他第三方的资料、竣工图和施工总结等重要文件。建筑工程资料的特点包括:⑴一次性:因建筑工程项目自开始到结束属于一次性操作,故与之匹配的建筑工程档案,也是自工程开始到竣工结束都只有一套;⑵确定性:建筑工程档案将贯穿于建筑工程的整个过程,是建筑项目建设变化的见证,故建筑工程档案具备真实性、完整性,明确地记录着工程的情况;⑶实用性:建筑工程档案能反映出工程建设的真实情况,具备保存及使用的价值。不但是项目后期的管理、维修和扩建的主要依据,而且也可作为同类型的项目建设参考的依据,故其实用性较强。
2、工程建筑档案管理的现状
(1)信息化建设缓慢
尽管我国已经逐渐加快建筑工程建设档案信息化的建设步伐,但是对其的关注及投资力度还较小,不能满足社会经济的发展需求。在工程建筑档案的信息化建设中,因大部分工程建筑档案均源于不同的地方,所以信息比较分散,无法对其实行统一、规范的管理。另外,尽管工程建筑档案管理信息化建设已经受到越来越多的人的关注,但是多数工程建筑档案管理单位在实际工作中,依然存在侧重于实体工程建筑的档案管理,而忽视档案信息化建设的问题,对工程建筑档案的信息化,并未采取积极的措施进行完善,导致信息化建设缓慢的现状。
(2)信息化建设动力不足
现阶段,工程建筑档案信息化建设一直处在起步阶段,因此,在实际的信息化操作过程中,还会出现诸多的不足,这是由于工程建筑档案在实际的信息化建设中,并未出现针对性较强的群体,从而导致工程建筑档案管理信息化建设比较缓慢。另外,缺乏信息化建设人才也是导致工程建设档案管理信息化建设动力不足的主要原因。加上档案管理者不重视工程建筑档案管理的信息化建设,因此,在具体操作中出现不尽心或者不关心的现象,导致工程建筑档案管理信息化建设在实际工作中无法发挥出真正的功用,缺乏真实性及可靠性。
二、基于信息化的工程建筑档案管理方法
随着我国工程建筑行业的不断发展,越来越多的建筑单位认识到工程档案管理信息化建设的重要性,如规范档案资料的储存方式、方便档案资料的查询等,因此,加大工程建筑档案管理信息化建设的关注力度,并完善工程建筑档案管理的信息化基础配置,能提高我国工程建筑档案的管理能力。
1、增强工程建筑档案管理的现代化意识
工程建筑档案是建筑工程中重要的组成部分,它能直接反映出工程建筑的施工状况、质量安全和工程进展等。但我国的工程建筑档案管理方法比较落后,信息化建设速度比较缓慢,因此,与实际建筑工程的发展脱轨,跟不上时代的发展,实用性和有效性得不到充分发挥,无法为工程建筑提供时效性较强的档案资料。为了提高工程建筑档案管理的有效性,可在工程建筑档案管理信息化建设中添加部分现代化的元素,如借鉴网络技术,建立电子信息库,以方便档案管理和传递。也可将工程建筑档案管理与信息化建设实行有机结合,改变传统工程档案管理中手抄写和书架储存的模式,从而避免实物保存中破损、腐蚀后无文件参考的局面。建立一套科学合理的工程建筑档案信息化管理模式,能加快工程建筑档案管理的工作步伐。
2、加大对管理人员的培训力度
档案管理人员需全程参与到工程建筑档案管理中,并做好建筑工程档案的收集、分类、保存等工作,因此,档案管理人员的业务技术、综合素养和职业操守等,均会对工程建筑档案管理工作的可靠性和科学性产生影响。但是,目前在工程建筑档案管理过程中,依旧沿用传统的管理模式,管理方式比较落后,已经不能满足我国社会经济的发展需求。因此,加大对工程建筑档案管理人员的培训力度,转变其落后的管理方式,提升管理人员的综合素质,成为目前提升工程建筑档案管理效率的最佳方式,也是实现我国工程建筑档案管理信息化的关键环节。工程建筑档案管理单位需为管理人员提供学习信息化技术的机会,或者定期派遣专业的信息化管理人才对管理人员实施技术培训,提升管理人员的信息化管理能力;管理单位还需引进先进的管理理念和方式,强化工程建筑档案管理人员的工作意识,建设一支专业技术强、信息化操作熟练、综合素质高的人才队伍,为工程档案管理的信息化建设的成功奠定基础。
3、加强工程建筑档案库的信息化管理
想要对工程建筑档案管理工作实施规范化、系统化的管理,实现信息的共享,就要加强工程建筑档案库的信息化管理建设。将需实施归档的工程建筑档案,按照统一格式向档案管理系统提交,并由系统实施自动归档。归档后需将档案资料保存在数据库的平台内,确保工程建筑档案信息化建设系统具备统一性,让档案资源能实现共享。另外,档案管理数据库还需实现自动化,并在数字化系统中将档案资料标明其存放位置,从而实现快速检索。
4、强化信息化管理的安全意识
科技信息的迅速发展,不但能给工程建筑档案管理更多的管理途径,而且能大幅度提高我国工程建筑档案信息化的管理效率,实现现代化管理。但是日新月异的信息化发展,也为竞争对手及不法分子提供窥探工程建筑档案的机会,工程建筑档案信息化存在不安定的因素,档案管理单位不重视档案保密工作等,都将会导致档案外泄,给施工企业及档案管理单位带来巨大的损失,不利于建筑行业的稳定、健康发展。因此,相关的档案管理部门需在实施工程建筑档案信息化建设中,将工程建筑档案内的重要内容进行加密处理,运用计算机操作技术,提高机密工程建筑的档案管理工作的可靠性和安全性,把工程建筑档案信息化管理与实际工作有机结合在一起。另外,在工程建筑档案管理信息化建设中,还需注重对纸质工程建筑档案的保管力度,使工程建筑档案管理更加科学合理。
关键词:水工建筑物;结构缝;处理方法;研究分析
1 概述
聚氨酯泡沫塑料具有优良的不透水性,是一种不吸水、不吸潮的优质材料,其性能稳定,耐热、耐霜冻、耐腐蚀、耐辐射、且不被生物化解。对有机溶剂、酸、碱、盐均具有良好的化学稳定性。施工简便、快捷,适应性强。目前在建筑行业应用效果极佳。若将聚氨酯泡沫塑料引进水利工程中,应用前景可观。初步估算,仅替代止水铜片和塑性防渗材料这一项,其材料成本可降低90%以上,经济效益非常明显。
2 常用处理方法
目前常用的处理步骤和方法是:除去原缝上旧的止水橡胶带等失效的设置,然后填入塑性防渗材料,再安装新的止水橡胶带。在重要部位或需进行化学灌浆的部位则增设一道止水铜片(见图1),以保证工程的可靠性和安全性。这种方法已被证明较有效。
图一常用处理方法示意图
由于防渗材料价格相对较高,塑性材料在温度较高时易流动,特别是填竖直缝时,时间稍长,防渗材料会落积在缝的下部,上部基本上已空虚。因而,必须用其他的材料将防渗材料相对固定住,这就相应增加了一道工序和工作量。止水铜片的价格较高,现场加工难度较大,安装繁琐且时间长。如果在需进行化学灌浆等有抗压要求的部位不设止水铜片,则缝中的防渗材料和止水橡胶带会因灌浆压力而遭到破坏。在某泵站建筑物结构缝处理中,由于没有采取抗压措施,导致灌浆时缝面止水橡胶带出现多处破裂,使化学浆液溢出。
3 新的处理方法
3.1 设想的提出
在一些建筑工程中经常采用泡沫塑料板代替沥青砂板作嵌缝材料,水利工程中常用它作结构缝内衬,将塑性防渗材料固定在一定的范围内,限制其流动。但丢弃量较多,且与缝面粘结不紧。为此,经过较长时间的市场调查,并根据多年的施工经验,提出新的处理措施,即在现场喷涂聚氨酯泡沫塑料作嵌缝防渗体。
3.2 聚氨酯泡沫塑料的性能
聚氨酯泡沫塑料可分为硬性和柔性两种,主要性能如下:
3.3 处理方案
3.3.1 水工建筑物结构缝处理(水下部分)
该类型缝在封缝之后,接着要对缝中进行化学灌浆,因此封缝材料应具有抗压能力。封缝处理由外向内依次为砂浆保护层、止水橡胶带、塑性防渗材料和硬质聚氨酯泡沫塑料,见图2
图二 水工建筑物结构缝处进示意图
聚氨酯泡沫塑料在缝中的厚度可根据缝宽来确定。因其与混凝土的粘结力较大,缝宽10 cm时,其厚度为8~10 cm即可。该材料本身能防渗漏,所以其外层防渗材料可减小厚度,或者喷施一 层柔性聚氨酯泡沫塑料代替塑性防渗材料,可使施工更快捷,成本更低。
3.3.2 输水隧洞伸缩缝处理
本文只论无压和低压输水隧洞,因其缝常有地下水渗出,在处理前必须采取导流封堵措施,使缝面处于干燥状态,以利施工。处理方案见图3。如果缝中不进行化学灌浆处理,则只需喷施3~ 4 cm厚的柔性聚氨酯泡沫塑料(A);若需化学灌浆,可先喷施一层3~4 cm厚的硬质聚氨酯泡沫塑料,再做一层较薄的柔性聚氨酯泡沫塑料,也可采用其他的塑性防渗材料(B)。
(A)(B)
图三输水隧洞缩缝处理示意图
3.3.3 渡槽伸缩缝处理
此类型缝主要靠止水橡胶带止水,因而只需在缝内侧给止水橡胶加一保护层,以防止橡胶过早老化。施工时先在缝中喷施较薄一层柔性聚氨酯泡沫塑料,再设置止水橡胶带,槽身内侧(过水面)用丙乳砂浆作止水橡胶保护层,处理方案见图4。
图四渡槽伸缩缝处理示意图
其他类型的伸缩缝处理,可根据具体情况,参照上述方案进行处理。
3.4 施工工艺
① 首先除去失效的止水设施,清理结构(伸缩)缝表面。使粘结面干净、无杂质且保持干燥。② 准备喷涂设备,主要包括料罐、搅拌机、喷施主机、管道和喷枪,并按要求准备好原材料和助剂。③ 将喷枪伸到喷施面上喷施,第一遍不能喷涂太厚,应来回扫动.逐渐达到设计厚度。聚氨酯泡沫塑料将在3~7 S内起泡并停止流动,在这段时间内需采取措施不让其流失而浪费。一条缝面最好一次
喷施完,避免间断重复喷施。喷施半小时后即可初步固化,几小时后可进行下道工序施工。
4 结语
[关键词]水利水电工程 项目造价 管理 使用
中图分类号:c29 文献标识码:a 文章编号:1009-914x(2014)25-0117-01
工程造价管理是国家借助法规、经济、行事方式对工程建筑的构建本钱与项目承包方价钱价格实行管理,它包括了整个项目的各环节,即可用性解析到完工决算,也包含了工程的主方、授予方、工作方等各个部门与企业。水利水电项目造价管理的主要是经过合理的办法与方式决定项目造价。价格体制问题是它的中心问题,它也是投资宏观决策和提高项目投资效益的一个核心问题。
1.信息技术在造价管制角度的使用情况
1.1 电脑定额套价软件的使用
电脑定额套价软件的使用是电脑信息技能在项目造价行业使用最成功的一面,电脑信息技能在项目造价行业使用也来于定额套价软件, 现今的使用技能已很熟练。
1.2 项目造价信息站
各省和地市项目造价管理部门都对应构建了各自的项目造价网站, 因为技能水准、消息源始、金钱等层面缘由各有特征,但方式大体相同,关键内容有: 政策法律、公告告示、新闻、构建准则、造价软件、材料价钱消息、指数消息、造价监管、咨询部门、专业人员。可是已存的文件内容不按时更改,消息数少,更改内容过少等问题。网站的使用未展现它的现实影响,仅限于日常的管理,通常是发公告、查人数等,而且维护资费很多,不同行业网站独自运转,很程度上导致了很大的资源耗费。
1.3 定额管理软件
这种软件常使用数据技能帮助造价机构维护定额库, 且在制度定额时直接形成要用的样版样式,从而降低制度定额的工作量,减少排版时间, 降低人为失误,是管制管理信息体系的范围。
1.4 指标采集和解析体系
此体系用来采集完工项目的数据, 且从多个方面上进行解析,它的结果被用在投资核算等方面。
1.5 工程量核算软件
在用施工图核算工程量时,主要借助于自动核算软件,它是一种带有高技术和良好使用进展的造价软件。
2.信息技术在水利水电工程造价管理中的应用
2.1 把电脑辅助管理系统作为基本,构建现代化管理
在保证原本工作成效的基础上,增强预(决)算体制的准却性,给出多样、准时、正确的建材价钱,且要全面扩及到项目造价管理的整个阶段,也就是造价管理可包括构建的决策、实行于运做的每个阶段,把每个阶段的造价管理的统计按照计价方式改善变成一个全面的系统。中国的改革力度慢慢增强、市场竞争模式也逐渐全面话,还有建筑业规模更是在不断扩建,建筑项目实行全阶段、全角度的变化式管理是项目造价管理工作逐渐进步的趋势。全面使用准时的消息、先进化的软件、现代性的网络来管制反应工程造价每个阶段的工作,提高投资确定过程、策划过程、招投标过程、动工过程、完工检收及后评过程的全面掌控,提高真个过程的监管与变动管制,切实地达到信息技能对项目造价管理全阶段、全方面、全风险、全组队的综合管制管理,切实的达到决算低于预算,预算低于概算,概算低于估算这一成效。
2.2 改善与调整造价和它的管理软件
改善与调整造价和它的管理软件是信息技能在项目造价管理中使用的重点。它的部门构成一定要由国家组建各行、各部、各省市的项目造价层面的管理人与相关电脑专业者一起建成专业组,总结当今研发的各个项目造价管理软件,解析它们的好与坏,使用很潮流与共用性很多的软件开发体系,确定软件的使用条件。构建一套共用的网络项目造价管理软件。详细路线为:第一,保证现行的工程量详单计价方式下的软件研发;第二,项目造价管理机构带头把不同的软件(包含纯管理软件、造价管理软件及别的配套软件) 研发单位做出资源合拢,一起分配;第三,按照一致的信息号码分种类、分阶层实行计价、管制、网络操作等策划研发;第四,对研发完的各种类、各阶层软件实行合并,反复证明,最终得出国一致的网络版造价管理软件,且按时变更信息。
2.3 构建
一套完整的水利水电项目程造价管理信息体系
若想提高宏观控制水平, 完善项目造价管理的体制与方法;提速章程设立,调整建筑市场, 保证整个市场的合法权益。清楚了解各个项目造价管制主管机构的关联,构建和每个机构、每个项目造价管理信息体系间的按时调整关联章程,让水利水电工项目价管理的准线与指标可以完美地和别的建筑项目造价体系的连接、配套。由府组织管管制慢慢转换到行业协会管制,需要鼓舞建立专门的项目造价询问中介部门,国家机构对政府与非政府投资各自管制。
2.4 设立水利水电项目造价网络方面使用平台
借助信息技能构建水利水电项目造价网络市场交易界面, 在网络上构建简陋的水利水电材料市场,网络管制, 公放网上买下等电子商务应用。使水利水电建筑业管理的网络化、自动化、电子化与综合信息共用。在这个使用平台上, 能实行出去当前只下达水利水电项目招标通告外、还能够在这个平台上实行投标单位网上报名、对投标单位的网上资格初审、网上随机选取专家评审、网上交上标书、网上开标、评标、定标, 网上做好合同保管。这不仅提高了水利水电项目管制的公正性、公平性、透视性,更方便水利水电项目造价管理地方的良好进步。
总的来说,水利水电大多是建立国民经济进步中占有很主要的地位, 95年至今,中国水利基建投资年年都超过200亿。每年大约提高20%。把这笔巨额资金合理分配好后,展示出它的巨大的经济成效,对中国的经济发展是相当关键的。信息技术使用在水电项目造价监管中,可以在水利水电构建当中起着非常关键的作用。
参考文献
关键词:计算机联锁系统;信号工程;过渡开通;区间过渡;站内过渡
中图分类号:U284 文献标识码:A 文章编号:1009-2374(2011)07-0084-02
随着铁路建设的发展,对既有线车站进行改扩建也越来越多,包括电气化改造、单线改复线、三显示改为四显示、站场本身增加能力改扩建等。改建车站是在已经投入运行的线路上进行,联锁开通方案及过渡方案等需尽可能优化,确保运输安全,同时减少对运输的影响。近年来铁路信号大量采用计算机联锁及四显示自动闭塞技术,使得信号工程的施工、过渡、调试、验收模式与过去有所不同。从工程性质的角度来分,信号工程主要包括新建、改建、大修三种。具体施工包括:软件制作、调试、仿真测试、验收;硬件的生产、调试、现场安装;现场室内外信号设备安装;最后是工程现场的综合调试和验收。过程如图1所示:
施工过程中,由于站前站后专业的不同步及运输需要,都可能会使得工程分步开通,投入使用,这就不可避免地引起工程过渡,以下主要结合实际工作中遇到的工程过渡,分析各类过渡的方案及处理原则。
一、区间过渡
从联锁角度来说,区间过渡由以下几种工程引起:新建区间分段开通、单线改复线工程、自动闭塞三显示改四显示工程等。采用的过渡方案包括:上下行区间分段开通自动闭塞、上下行线分步开通的64D半自动过渡等,以下分别介绍:
(一) 上下行线分步开通过渡,64D半自动过渡
上下行线分步开通过渡,64D半自动过渡,如下图2所示:
为满足工程需要,下行线先期开通,需分步采用64D半自动闭塞过渡。继电联锁时,工程过渡由继电电路完成,正式开通时进行相应的配线修改即可,对于计算机联锁车站,则需要临时开通过渡版软件,待全部线路完成后,开通正式版软件。对于此种情况,可能会需要多版过渡软件,对联锁厂家、施工、验收部门均增加了很大工作量,同时每版过渡软件的开通,对运输影响也较大。
(二) 区间分段开通或三显示改四显示的施工过渡
区间分段开通工程与三改四工程施工过渡有类似之处,其过渡方法也基本相同,对于这类工程的重点是选择三显示与四显示的分界点,基于车站联锁电路及车站信号显示关系特点,一般宜选择进站信号机为分界点。
以图2为例,本线路由三显示改为四显示。三改四的工作量主要在区间闭塞分区布点的调整,开通方式一般也是采取三站两区间的方式推进,这就会涉及到车站联锁的分步开通。相关单位确定开通方案时,车站联锁可采取一次开通正式版的方式,具体处理方法包括:
信号显示电路的处理:通过拆除LUXJ的励磁电路,使LUXJ保持落下,可取消进站信号机LU显示;由于2LQJ和3LQJ保持同步,出站信号机将不再显示Lu信号,如图3所示:
同时通过修改配线,取消站内移频低频编码的Lu码。接近及离去区段的处理:一接近与既有三显示的一接近保持动作一致,二接近和三接近与既有三显示的二接近保持动作一致,一离去与既有三显示的一离去保持动作一致,二离去和三离去与既有三显示的二离去保持动作一致,修改示意图如图4:
二、站内过渡
车站联锁的开通方案是与站前线路专业密不可分的,具体开通方案需要多专业共同讨论确定,针对I临时插入道岔、拆除道岔、预留道岔、三显示改四显示的处理,基本原则是插入的道岔必须装转辙机,并将其纳锁关系;拆除或预留的道岔可临时保留原道岔表示,以减少联锁关系的修改;制定临时过渡期间使用及维护注意事项。以下简单介绍一些常用的减少软件过渡处理方法。
(一) 新插入道岔的处理
我们现看一个简单的例子,如图5所示:
本站插入7号道岔,但暂不开通使用。按有关规定,此种情况需将7号道岔纳锁,为减少过渡,可采取将7号道岔定位表示串入3/5道岔反位表示中进行位置检查,同时断开7号道岔转辙机室外开闭器及室内启动电路。
(二) 拆除道岔的处理
参见图5,7号为既有道岔,需拆除,同时因为本站还有其他改造工作,正式版联锁暂不开通。此种情况可采取室内断开7号道岔启动电路、保留7号道岔定位表示、断开7好道岔反位表示的方式处理。
(三) 预留道岔的处理
参见图5,7号道岔为设计预留。此种方式的处理方式需建设单位确认预留的种类,近期预留还是远期预留?对于远期预留,一般暂不考虑纳锁,对于近期预留,特别是已经确认即将实施的,建议联锁提前开通,采取断开7号道岔室内启动电路、断开反位表示、保留定位表示的方式进行过渡处理。
关键词:工程监理;信息管理;工程项目
现代工程监理的信息管理是建设工程监理的一项重要内容,也是工程监理方根据工程项目的设计方案、施工进度、项目投资等内容进行的监理信息资料管理的一项基础性工作。加强现代工程监理信息资料的收集,是保证建设工程监理顺利开展的重要条件,也是工程监理效果的直接反映。只有将现代工程监理信息管理落到实处,才能充分把握建设工程的各个环节,进而达成工程监理的最终目标。因此,加强现代工程监理信息管理,做好与建设工程相关的信息资料收集工作,不仅能促进工程监理事业的发展,同时对现代工程的发展来说也具有十分重要的意义。
1 现代工程监理信息管理的重要意义
1.1 工程监理信息管理提供工程建设的原始依据
建设工程的监理信息资料是对工程建设过程的记录,是工程监理方查询工程情况的书面或其他媒介记录依据,也是建设工程在最后评估验收环节的原始依据。可以说工程监理信息的收集以及管理是工程监理工作开展的前提和基础准备环节。完善的工程监理信息管理则需要依靠准确、全面的建设工程数据收集、资料加工、系统的整理和分析等过程,最终形成详实、准确的工程建设信息资料,并在工程监理人员需要时得到信息资料的及时支援,监理人员根据在监理日志、监理检测记录、监理通知、监理旁站记录中的记载可以较准确地提供依据,帮助工程监理人员快速判断建设工程是在哪些环节存在问题,并及时寻找到相应的解决对策。
1.2 工程监理信息管理是检验工程监理质量的重要依据
建设工程的监理规划制定、工程监理细则的实施、设计图纸的完成、工程监理组织方法、建设工程的安保方案制定、工程审查报告、建设工程的质量控制、投资控制、进度控制、工程监理会议记录、工程竣工成果验收等诸多环节,都需要详细的记录,并进行分类整理,将这些信息档案作为开展建设工程监理工作的重要依据。这些重要的材料组成的建设工程的监理资料,要进行妥善的分类保管。可以说建设工程监理信息资料管理决定了工程监理工作的质量和水平。
1.3 工程监理信息管理是日后查证工程项目建设过程的重要依据
建设工程的监理信息资料要比工程施工单位的记录信息更加完整和准确,它涉及到工程项目建设的各个环节,从工程的图纸设计到工程招投标资料记录、再到工程的建设施工过程等,都有比较完整且具体的资料记录。此外,工程监理信息资料主要来源于工程的施工现场实施的抽样检查和监理平行检查等息息相关,工程信息资料记录得更加客观、公正。这有利于日后相关审计部门对工程建设过程进行审计时,能提供更加准确、全面的监理信息资料,帮助审计部门找出工程审计依据。
2 现代工程监理信息管理的内容
建设工程的信息管理是对工程建设过程中的信息资源进行妥善的规划、组织和控制的一项重要的工程组织活动,同时它也是一项社会活动。工程监理信息管理的过程主要包含对工程信息的收集、加工、整理、储存、运用等环节。其最主要的目的是为建设工程监理活动提供准确、详实的文件依据,并通过数据信息的支持,以此来帮助建设工程的决策者更好地领导项目建设活动,以此来保证工程施工的质量、安全,更能有效掌握工程的动态投资。现代工程监理信息管理的内容主要包括工程档案、工程监理资料、文件资料、计算机辅助资料等。是建设工程各个环节完成后所形成的文件档案,并根据资料的特征、类型等进行整理和分类。监理信息资料是工程监理人员开展各项监理工作最重要的资料,主要包括工程项目报表、工程施工监理控制资料、工程支付报表以及建设工程施工进度表等。工程监理信息管理的文件包括工程建设过程中的上级批示文件、工程设计文件以及参建单位的来往文件等。此外,工程监理信息管理还包括工程的监理例会、工程专题会议等的会议记录。
3 加强现代工程监理信息管理的对策
要充分发挥工程监理信息管理的作用,就需要针对工程信息的准确性、真实性、实效性等特征来采取与其相适应的对策方法,让建设工程监理的信息管理成为工程监理部门最重要的数据依据,以此来更好地为工程监理活动服务。
3.1 建立健全建设工程监理信息管理制度
建立一整套完善的建设工程监理信息管理制度对于进一步规范工程建设的施工流程、把握工程监理工作的规律、努力提升建设工程监理工作的效率及保证工程的施工质量安全等都有非常重要的影响。建设工程监理部门要严格按照工程监理信息管理制度来收集、分析和保管有关的工程资料和文件。具体的制度方案主要包括这几个反面的内容:(1)建设工程文档资料管理的工作流程;(2)工程文件的管理办法;(3)具体的公文处理意见及办法;(4)建设工程资料信息和相关文件的保管办法,等等。
3.2 建立电子信息管理系统
随着现代信息技术的发展,计算机技术在工程监理信息管理中的使用越来越多。采用计算机信息管理,能够比较全面、高效地提升工程监理信息管理的质量和工作效率。建立一个规范化的监理信息电子信息系统,能够通过先进的计算机技术来对建设工程的施工流程、工程进度、工程的质量安全等的信息资料进行完善的电子分档管理,及时向计算机信息管理系统录入与工程相关的各种文档,及其登记、接收、发送和技术供应(如图纸需求计划等)数据,并按照发包人有关档案管理要求,做好文档的整编与归档。这有利于工程监理工作开展的更有条理性,也方便分项资料的查找。
3.3 开展监理信息管理工作的要点分析
建设工程的监理信息管理是与工程监理活动紧密联系在一起的,它为工程监理工作的开展提供数据、文字信息的支持。在工程监理信息管理的过程中,需要注意将监理信息的收集、分析、整理、储存等过程联合起来,形成一个有效的系统链条。工程监理人员在开展监理信息管理活动时,应该注意这几个方面的问题:(1)明确建设工程的信息流程。这是保证建设工程监理工作顺利开展的一个前提条件。工程监理部门要始终保持对工程监理信息流程的把握,要确保工程监理信息在监理部门内部得到比较顺畅的流通。(2)加强对信息的整理和存储保管。为了保证建设工程的质量和进度,工程监理信息管理除了要获取全面、准确的信息资料外,还要加强对工程施工质量、工程进度、建设工程的投资情况等进行全面的分析,并及时整理相关的资料信息,以此来为工程决策活动和建设工程监理工作的开展提供可靠的文件依据。(3)信息的使用。经过加工处理的信息将以各种形式提供给工程监理人员,如报表、文字、图形、图像等。此外,还要尽可能应用计算机提供电子版本信息,以此来提高建设工程监理信息的使用效率。
现代工程监理信息作为工程监理活动开展最重要的依据,加强工程监理信息管理,加强对信息收集、信息传输、信息加工和信息储存等各个环节的重视,努力提升工程监理信息管理的水平,以此来为建设工程的监理活动提供更好的服务。
参考文献
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关键词:监理;信息管理;施工;建设工程
科学技术不断进步的今天, 信息时代也随之而来。监理的信息管理对整个建设工程来说是一项至关重要的内容,该工作的开展是以工程的设计方案、工程的施工进度、投资情况等为基本性材料的。做好信息管理工作不仅能够确保工程监理工作的顺利开展,同时还能够直接的反映出监理的实效。
一、施工中监理信息管理的相关内容
(一)信息管理的范围。(1)监理信息档案的建档是在所有的文件办理结束之后,依据档案的类型、档案所显示的特征开展种类的划分和整理工作。(2)监理信息资料对于整个建设工程来说是工程原始记录的保存,其完好性对于监理工作的查询提供依据,同时还是工程进行验收的基本依据。并且是在工程施工当中唯一能够准确的反映工程现场的有效文件,具体的反映内容包括施工工艺种类、施工方式和方法、施工的过程。做好监理信息工作,把好资料收集、审核、整理关,对于监理工作的顺利开展是十分有利的,同时还能够对监理工作的有效开展起到促进的作用,故从这一层面上来讲,监理信息管理在整个建设工程项目当中的作用是不可替代的。(3)这里面所说的监理文件不仅包含有上下级来往文件、工程的设计文件、决策相关文件,还包括各相关单位的来往文件。(4)在信息管理当中的计算机辅助资料是指在利用计算机进行以上信息处理的同时所进行的相关资料和信息的补充部分。
(二)信息管理的作用。对于信息管理的作用,笔者认为可以将其划分为两个方面,一个方面其作用是能够对工程监理质量提高基础性以及重要性的依据,另外其还能够为日后工程项目的检验和查证提供依据。
(1)监理信息的资料涉及到监理规划的具体制定、监理实施的各项细则性的内容、监理图纸、监理工作实施的方法、工程相关的报告、各项监理相关的会议纪要等等,范围较广,涵盖了监理工作的各个环节,所以其管理的详细性和完整性直接决定了监理工作的质量好坏。(2)建设单位所保存的信息管理资料是设计到整个工程的所有环节的,所有其所要保存的资料应该是比施工单位的更加详细和完整,包括投招标资料、图纸设计资料、施工当中的资料等等内容。在这其中施工中的监理信息管理资料获得的主要方式是抽样检查以及平行检查。这些资料都利于审计部门开展后续的审计工作。
二、施工中监理信息管理的所存在的问题
(1)信息管理手段方面所存在的问题:在施工当中所开展的监理信息管理目前很多单位使用的还是人工进行填写,人工传递的方式进行的,这样过分的依赖人工的信息管理很容易就会出现人为性的填写错误,主要是填写不规范、填写的效率相对低,这些缺点都和建设监理的规范性要求不符合。(2)信息技术应用管理的水平较低:很多的监理单位虽然都是使用计算机进行办公,但是对网络信息技术的应用都是比较初级的,仍旧停留在计划的编制阶段,没有将其应用到计划的监督、调整等方面当中。同时在工程的成本控制、质量管理、安全管理方面的管理水平也是比较低的,没有充分开发利用现代信息技术的巨大潜力。
三、做好施工中监理信息管理工作的具体措施
要想让信息管理能够充分的发挥作用,笔者根据以上两点施工中监理信息管理所面临的问题提出了具体的解决措施,只有保证监理信息管理能够达到最佳的效果,才能够确保其最好的发挥出为建设工程保驾护航的作用,才能够为整个监理工作提供好服务。
(一)建立完善信息管理系统的组织架构。 信息管理不管对于企业,还是对于监理工作来说都是非常重要的。而要想使整个监理信息管理工作能够有序的开展,首先要做到的就是建立完善信息管理系统的组织架构,具体的内容主要有以下几个方面:(1)建立统一编码;(2)输入和输出进行规范和统一;(3)建立完善的信息流程;(4)注重基层数据的收集和传递;(5)进行合理的人物分工;(6)建立数据保护制度,确保信息安全、完整和一致性
(二)开发和引进建设工程信息管理系统软件。建设工程当中所涉及的项目管理软件是比较多的,所以在开发和引进建设工程信息管理系统软件方面要从以下几个方面来着手:(1)统一规划,分布实施;(2)开发团队的合理构成;(3)注重开发方法和工具的选择。这有做到以上三点才能保证所使用的工程信息管理系统软件和整个监理项目、整个建设工程相匹配。
(三)建立建设工程信息管理系统的硬件平台。(1)注重相关硬件性能的可靠性:硬件平台对于整个信息管理工作来说起着关键的作用,所以其硬件性能必须是安全、可靠的,只有可靠性上去了,才能使信息管理的稳定性能提高。(2)采用高性能的网络硬件平台:现代信息技术在监理信息管理当中的应用已经逐渐的增多,并可应用到的领域也是比较宽泛的。计算机的具体应用可以从两个方面来论述:首先可以利用网络信息技术作为监理相互进行信息交流的平台:现今,建设工程项目一般规模相对都是比较大的,参与到其中的单位和人员相对也比较多,文件、资料需要进行传输的、需要进行交流的信息量也是比较大的,所以这时候现代网络技术就能够起到简化工作流程、利于相互沟通的桥梁作用。有关资料可以在相关单位之间进行资源共享,资料可以利用一些网络交流软件进行传输。当然这些功能对于信息管理工作的网络信息技术应用都是最为浅显的,监理单位在互联网的基础上开发出信息管理系统,比如互联网项目信息管理等,实现对信息以及济源的共享。同时还应该尽快的开发出能够对整个监理项目有效管理的软件,比如进行工程进度管理、工程质量管理、工程成本管理等方面的软件。其次计算机辅助进行工程监理信息管理,对于监理工作效率的提高、质量的提高都是比较高效和全面的。所以建立起一套完整的监理信息电子管理系统是非常必要的,这套系统首先需要的是能够将计算机的技术对施工流程、施工设计、施工质量等信息管理资料进行自动的分类、归档管理,管理者需要做的是及时的将相关信息和文档录入系统,同时还需要对发包人的要求进行编号归档。这些在电子信息管理系统之下开展的监理信息管理工作的条理性是比较强的,同时查找资料也相对比较方便。
总结: 监理信息管理工作开展的情况中最为重要的是将信息传递到最终开展工作的人手中,也就是将信息传递到监理工程师的手中。现在信息技术的重要性也被更多的监理工程企业认识到,并且也在不断的寻求着能够改善的措施。要想破解信息管理手段落后、信息管理应用不足这两个问题,应该从建立完善信息管理系统的组织架构、开发和引进建设工程信息管理系统软件、建立建设工程信息管理系统的硬件平台三个方面来解决。但是建设工程是比较复杂的,所以保持监理信息管理的有效性,对建设工程的监理工作做到严格的把控,提高整个监理的质量,对监理信息管理工作的改进也应该是不断发展的,随时发现问题随进进行改进。
参考文献:
1.1对工程进度的有效控制
由于公路建设工作中会有许多不稳定因素存在,其中有些因素是能够得到控制,而其余一些因素则无法实现制约,例如天气原因等。所以,导致公路工程的施工进度受到一定的影响。为了使工程进度得到有效控制,关键在于对各方面信息进行全面把握,并对其计划进行合理制定,在工程施工过程中,根据施工现场实际情况对其计划进行合理调整。电子化信息管理的应用能够全面的对工程信息进行掌握,因此,在公路工程管理中电子化信息管理形式对工程进度的控制起到一定的作用。
1.2对公路工程质量的有效控制
从公路工程施工指导结束的整个过程中,对工程信息量涉及相对较多。若未能对相关数据信息进行有效收集,会促使工程管理出现混乱的局面,从而对工程质量的控制造成影响。所以,人工信息管理的方法被电子化信息管理的方式所替代,能够实现数据信息收集的及时性,有效的对工程质量控制提供参考依据,对工程质量提升发挥着一定的作用。
1.3对工程成本的合理控制
通常情况下,公路工程建设过程中的工程量相对较大,工程施工中涉及到的施工材料品种繁多且总量较大。而且在工程建设过程中所运用的工程种类较多,导致成本信息管理中出现多样化的现象。所以,在对材料成本及人工成本进行控制时会有一定的困难产生。在施工材料信息及施工人员信息进行管理时,采用电子化信息管理的方法能够使工程成本得到有效的控制。
二、公路工程管理中信息电子化的应用
2.1对数据信息的组成结构及工程数据的计量进行分析
在对公路工程信息数据进行分析时,由于其具有一定的特殊性,保证所分析的信息在同一数据库存在,才能有效的对分析结果的准确性进行保障。确保数据库的适应性得到提升,按照施工进度的不同对工程中各个阶段进行有效的工作分析。因此,在对电子化信息管理系统进行建立时,应对以上问题进行考虑,促使电子化管理方法得到有效完善。其次,在对数据进行使用及分析的过程中,运用有纸管理办公的方法还会导致工程中物力及财力得不到充分利用,从而形成浪费现象出现。当工程中数据有变更产生,在施工过程中很难及时的进行更正。因此,在对信息电子化管理进行使用的过程中,还应对以下问题进行关注:
(1)对需要计量的工程数据信息进行及时的收集,包括工程费用数据信息、工程进度数据信息及工程质量数据信息等内容。在对数据进行收集的过程中,还应将计量中所涉及到的参考指标进行统一收集,确保收集到的工程数据具有较高的真实性,从而促使信息管理工作得到合理发展,对数据信息构成进行分析,从而产生具有参考价值的成果,作为公路工程管理中的参考依据。对公路工程中出现的数据进行计量时,作为分析基础的则是施工合同及计划工期,其目的在于有效的从整体上对工程投入及建设工期进行调控。
(2)对公路工程信息进行电子化管理的过程中,还应促使其计量效率得到有效提升,尽可能将数据收集到结果计算之间的时间进行缩短,从工程整体对工程进度进行有效控制。为了使电子化计量的作用能够得到最大发挥,确保计量工作在支付工作中起到参考作用,在业主单位、施工单位及监理单位对动态电子造价系统进行建立,促使质量管理信息、造价管理信息及进度管理信息三者得到紧密联系,促使工程文件的变更在施工过程中得到有效的落实。
2.2在公路工程中运用网络技术对其信息进行管理
随着信息价值的重视程度不断加大,网络技术也得到不断发展,在公路工程信息管理中采用电子化的方式,同样也能在网络技术中得以应用,在公路信息的管理过程中有问题产生时,通过网络技术的应用得以有效解决。为了使管理数据得到同步传输,在电子化信息管理过程中,确保实时管理及实时控制得到实现,对工程数据进行处理时应保持较为严谨的态度,促使处理结果的准确性得到保障。为了防止信息管理工作受到人为因素的影响,使其工程信息具有较高的科学性水平、良好的完整性及较强的真实性得到保证,通过对管理系统中的软件程序进行有效设计。计量支付工作的开展作为公路工程施工过程中运用网络技术进行管理的前提,其目的在于确保施工进度及施工质量达到设计要求。网络信息管理程序的设计过程中,促使相关管理人员所提供的传递表格文件及数据文件的权利在该系统程序中得到表现,并对网络传输中数据的方式得到统一,确保管理人员所获取的管理信息具有一定的有效性及真实性。其次,在对系统进行设计时,还能使其经验得到有效积累,使管理体统具有一定的延续性,严格按照公路施工的实际情况对数据信息及程序中的模块进行扩展,从而将之前的经验得到保留,在公路工程管理中使改程序得到有效实施。其目的在对管理信息的电子化形式进行不断完善,将网络化信息的管理得到进一步实现。
2.3公路工程管理中运用电子监控系统
在公路工程管理中运用电子监控系统,能够使公路工程中的路基路面施工、交通绿化及原材料的使用等进行统一管理。在公路工程中运用电子监控系统对各选项信息进行管理时,管理部门应对数据的来源进行有效扩宽,运用不同的途径对工程的现状进行实时的监控。确保监控数据及监控系统具有较好的防护性能,促使监控系统及监控数据的信息始终处于安全状态。其次,在对监控系统进行运用的过程中,实现公路工程中各方利益拥有者能够给对数据信息进行独立打印、独立汇总及独立查阅等条件。
三、结语
建设工程的监理信息资料要比工程施工单位的记录信息更加完整和准确,它涉及到工程项目建设的各个环节,从工程的图纸设计到工程招投标资料记录、再到工程的建设施工过程等,都有比较完整且具体的资料记录。此外,工程监理信息资料主要来源于工程的施工现场实施的抽样检查和监理平行检查等息息相关,工程信息资料记录得更加客观、公正。这有利于日后相关审计部门对工程建设过程进行审计时,能提供更加准确、全面的监理信息资料,帮助审计部门找出工程审计依据。
2现代工程监理信息管理的内容
建设工程的信息管理是对工程建设过程中的信息资源进行妥善的规划、组织和控制的一项重要的工程组织活动,同时它也是一项社会活动。工程监理信息管理的过程主要包含对工程信息的收集、加工、整理、储存、运用等环节。其最主要的目的是为建设工程监理活动提供准确、详实的文件依据,并通过数据信息的支持,以此来帮助建设工程的决策者更好地领导项目建设活动,以此来保证工程施工的质量、安全,更能有效掌握工程的动态投资。现代工程监理信息管理的内容主要包括工程档案、工程监理资料、文件资料、计算机辅助资料等。是建设工程各个环节完成后所形成的文件档案,并根据资料的特征、类型等进行整理和分类。监理信息资料是工程监理人员开展各项监理工作最重要的资料,主要包括工程项目报表、工程施工监理控制资料、工程支付报表以及建设工程施工进度表等。工程监理信息管理的文件包括工程建设过程中的上级批示文件、工程设计文件以及参建单位的来往文件等。此外,工程监理信息管理还包括工程的监理例会、工程专题会议等的会议记录。
3加强现代工程监理信息管理的对策
要充分发挥工程监理信息管理的作用,就需要针对工程信息的准确性、真实性、实效性等特征来采取与其相适应的对策方法,让建设工程监理的信息管理成为工程监理部门最重要的数据依据,以此来更好地为工程监理活动服务。
3.1建立健全建设工程监理信息管理制度
建立一整套完善的建设工程监理信息管理制度对于进一步规范工程建设的施工流程、把握工程监理工作的规律、努力提升建设工程监理工作的效率及保证工程的施工质量安全等都有非常重要的影响。建设工程监理部门要严格按照工程监理信息管理制度来收集、分析和保管有关的工程资料和文件。具体的制度方案主要包括这几个反面的内容:(1)建设工程文档资料管理的工作流程;(2)工程文件的管理办法;(3)具体的公文处理意见及办法;(4)建设工程资料信息和相关文件的保管办法,等等。
3.2建立电子信息管理系统
随着现代信息技术的发展,计算机技术在工程监理信息管理中的使用越来越多。采用计算机信息管理,能够比较全面、高效地提升工程监理信息管理的质量和工作效率。建立一个规范化的监理信息电子信息系统,能够通过先进的计算机技术来对建设工程的施工流程、工程进度、工程的质量安全等的信息资料进行完善的电子分档管理,及时向计算机信息管理系统录入与工程相关的各种文档,及其登记、接收、发送和技术供应(如图纸需求计划等)数据,并按照发包人有关档案管理要求,做好文档的整编与归档。这有利于工程监理工作开展的更有条理性,也方便分项资料的查找。
3.3开展监理信息管理工作的要点分析
关键词:电力工程信息管理系统;信息整合
中图分类号:F426.61 文献标识码:A 文章编号:1006-8937(2013)23-0077-02
随着我国电力工业的发展,高速增长的社会需求使得用电量急速增长。国家电网公司“十二.五规划”提出建设智能电网的战略目标。在此背景下,我国电力工业发展进入新的阶段。根据“超前规划、适度发展”原则,我国电力企业更加注重在发展中的资源优化和管理升级,以及能源的高效利用。在此背景下,电力企业更加注重在繁重的生产任务下,提升管理集约化水平,使用信息管理技术来助力企业发展,提升电力工程项目的质量、缩短建设工期、降低工程造价,推动电力工业的可持续发展。
信息管理系统是一个由人和计算机等组成的能够提供信息以支持一个组织机构内部的作业、管理、分析和决策职能的系统,它利用计算机的软硬件、手工规程、分析、计划控制和决策用的模型,以及数据库对信息进行收集、传输、加工、保存、维护和使用。信息管理系统在电力工程中得到了广泛使用,而探索一条符合我国电力企业特点,能满足电力企业生产、经营和管理需要的电力信息网络的建设之路,并加以深入利用无疑具有重要意义。
1 电力企业信息管理系统建设概况
电力企业信息管理是指:在电力企业的实际工作中,对涉及工作所需的各类信息进行收集、加工和输入、输出活动的总称,电力企业的信息管理贯穿了整个电力项目的全生命周期管理过程。电力企业信息管理系统由计算机及其网络系统、数据库、应用软件、数据管理机构和其维护人员4个部分,如图1所示。
进入20世纪以来,随着电力工程的飞速发展,以及信息管理技术的发展,信息管理系统逐渐应用于电力工程的各个方面,出现很多对电力工程进行管理的产品,获得了广泛应用,然而,电力工程具有一定的特殊性,不仅规模大,而且资金运用多,涉及面广,对信息管理系统的要求更高。但是,我国目前内容能够覆盖电力项目各个方面的信息管理系统产品还相对较少,缺少系统性,多为根据不同的业务环节来使用不同的信息系统产品,缺少统一的信息平台。这就带来了一系列问题:
①系统分阶段建设。电力企业管理信息系统的建设对人、财、物需求较高,受到资金、人力、技术等方面的限制,很难一次性建成,经常需要分阶段、分批建设,这就影响了电力企业信息管理系统的整体性。系统的分阶段建设可能带来人力物力的浪费,出现重复劳动、信息集成率低等情况,导致本来应该整体运行的系统孤岛运行,影响信息管理系统的效率。
②企业固有生产模式。电力企业长期处于计划经济环境下,具有自然垄断特征,因而受到传统的管理体制影响较大,生产经营和管理模式相对落后,与电力企业建设信息管理系统在内部和外部环境存在一定的矛盾和冲突,电力企业这种固有的生产模式直接影响了信息管理系统的推广和应用。
③与SCAD/EMS的连接。SCAD/EMS是当今电力企业广泛应用的调度自动化系统,SCAD/EMS系统使用的数据是电力系统进行生产管理最常用的数据源,更加实时快速的远动信息仅供查询。所以,管理信息系统对远动数据的实时要求和刷新频率不应如SCAD/EMS系统要求那么严格。所以,SCAD/EMS系统接入管理信息系统后,必须保证管理信息系统上的操作不会对SCAD/EMS系统原有功能造成影响,两系统间必须有完善的隔离措施。
上述情况的存在,使信息管理系统平台也存在不足,集中表现为:缺少系统管理思想、开发深度不足、利用深度有限等,所以尽管收集了大量信息,但仍不能对各类信息进行整合分析,不能有效的为管理者提供决策支持。
2 电力企业信息管理系统深入利用的途径
针对上文所述,面对在应用中的问题,本文提出了对电力企业信息管理系统深入开展的总体设想:
依托电力工程进度管理的平台,使用信息管理技术的手段,将进度管理数据与其他工程信息数据结合,将进度计划、安全管理、质量管理、工程投资、物资管理、档案管理密切关联,从而消除在电力工程信息管理系统链中的“孤岛”,将各类工程信息进行有效整合,通过各类信息的整合和优化,为工程进行提供整体途径,为科学决策提供依据。具体体现为以下五点。
2.1 进行进度管理和安全管理的集成
首先,建立详细的系统接口,进行进度管理和安全管理的集成,将进度管理各类信息存入系统,病进行风险预控。其次,在电力工程项目开工前,要求实际工作人员严格遵守各项措施,关注相关的风险点,积极落实各项政策。风险点控制并入安全台帐,随时跟踪、随时记录,对存在的违章现象进行分类统计,这样就实现了进度管理和安全管理的集成,确保了安全管理工作的科学有序进行,做到了预防和控制相结合,实现了安全管理与实际工作相融合。
2.2 进行进度管理和质量管理的集成
电力工程项目的质量关乎整个信息工作的成败,所以,应进行进度管理和质量管理的集成,做好质量工作。首先,将项目计划的开工和完成时间存入质量管理系统中,并结合实际情况,制定合理的质量工作计划,并在电力工程项目开工时,提醒相关工作人员结合质量管理系统的要求来完成相关工作。其次,在实际工程实施中,应建立完善的质量控制措施,相关工作人员应该将工程行进中各类信息详尽记录在质量管理系统中,并结合工程项目的实际经验教训,进行及时总结,并同步完善,进而保障质量信息的收集和查询。
2.3 进行进度管理和投资管理的集成
电力工程的投资管理涵盖工程决策、设计、招标、施工及竣工阶段的全过程,项目投资的实施必须依据工程网络进度计划,对工程概算、合同执行、投资完成、数据统计等进行分析并和工程整体实施计划相结合,从而形成合理的工程投资计划。
以工程项目为基础可以将进度管理和投资管理信息进行关联,在投资管理系统中利用横道图法、时标网络图法、表格法、曲线法等来进行工程施工阶段投资偏差分析,还可以定期将投资进展与工程物资、财务状况等进行统计对比,直观的反映出工程进展过程中的投资完成情况,便于及时发现工程进展中存在的问题,完成进度管理和投资管理的集成。
2.4 进行进度管理和资源管理的集成
在电力工程项目的进行中,基于各类工程资源的重要性,还应该进行进度管理和资源管理的集成。将工程所需的设备、材料和人力等确保到位,为电力工程的实际实现提供坚实基础。
首先,应在电力工程的进度管理中,将工程计划的开始和结束时间计入预算,记录到资源管理系统,并实行相关责任制,为每项工作确立相关负责人,由相关责任人来实时跟踪负责相关工程项目。其次,当实际工程项目开展后,一旦确认任务开始,就由相关责任人进行进度管理,并实时跟踪,确保电力工程项目的按质按量按时完成,并登记计入相关信息管理系统。
2.5 进行进度管理和档案管理的集成
电力工程档案是电力工程项目行进的忠实记录,对电力工程实施具有重要作用,信息管理系统中进度管理和档案管理的集成应首先将进度管理中的相关信息存入系统,建立完善的工程档案,再通过“文件包”管理的方式,进行科学的档案管理。然后,结合工程实际情况,在电力工程项目实际开工后,根据责任人负责制,结合工程档案,进行完善的开工资料准备,并跟踪项目的相关信息。在项目的实际进行中,及时跟进项目发展,进行资料更新,确保工程资料的完整性。工程施工结束后,进行资料整理和归档,方便日后查阅和调用,电力工程项目档案的收集齐全和归档完毕标志着责任人的任务完成。
3 电力工程信息管理系统深入利用的技术可行性分析
经过上文分析可知,要实现信息管理系统的功能,建立完善的信息技术挂接接口是关键。经笔者调研,目前市场上包括P3、Project、梦龙等系统在内的各类开放式体系结构,均可以通过各种系统接口技术与其他企业数据信息实现挂接。
由此可见,多种接口技术和方法的应用可以在电力工程管理系统和其他工程管理系统之间建立数据传递的桥梁,完成进度管理信息的自动导入和导出,从而实现进度信息与关联信息的分析查询和整合利用。
4 结 语
作为国民经济的支柱性产业,电力工业近年来的飞速发展给信息管理在电力工程中的应用带来了广阔的空间。本文结合日常工程实践,对电力工程管理信息系统的运行管理现状进行分析,提出了对电力工程进度信息进行整合并深入利用的设想,并从多种接口技术和方法的应用验证了该设想的技术可行性,希望本文能够为广大同行提供有益经验。
Abstract: The construction project has many features, such as large investment, many contractors, across a long time, large space, advanced mobility of the participants, and so on. The efficient communication and information management has always been the foundation of project management. This paper discusses the management measure of engineering information, the composition in project construction and the prominent role in the project cost.
关键词:信息管理;工程建设;文档信息;工程造价
Key words: information management;project construction;document information;project cost
中图分类号:TU71文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2011)13-0092-01
0 引言
随着建设工程项目的日趋大型化、复杂化和国际化,信息的交流与传递日趋频繁,建设工程项目管理信息化已引起国家、政府部门和许多企业的高度重视,在这方面的投入也在逐年增加,使得近年来我国建设管理领域在这方面的研究和开发水平在逐年提高。但是,应认识到,当前我国在项目管理中最薄弱的工作环节是信息管理。至今多数业主方和施工方的信息管理还相当落后,其落后表现在对信息管理的理解,以及信息管理的组织、方法和手段基本上还停留在传统的方式和模式上。
1 信息的分类
工程信息主要分为文字信息和影像两大类。①文字信息。工程前期资料、合同及招投标、工程造价资料、设计资料、进度控制、投资资料、施工资料、会议纪要、往来文函、参考资料、信息报告等分类处理。②影像。按工程进度分前期、施工期间、竣工、其他进行分类,然后按部位划分。统一由电脑存储并分类管理。
2 项目信息管理措施
①建立信息管理体系和沟通渠道。②采用计算机网络系统进行统一管理。③统一信息管理格式和编码体系,督促各参建单位建立相应的信息系统,实现工程信息的共享、及时传递和处理。④项目管理部根据工程项目管理的需求,以及工程项目本身的特点,建立项目计算机网络系统,对信息、资料进行分类并建立相应的数据库。实现办公室信息共享,以及与委托人和参建单位信息共享,对工程全过程的信息传递实施监督管理,保证本项目信息沟通畅通、快捷,使项目建设过程规范化、科学化、正规化。⑤日常一般事项由项目管理部形成方案,按现有内部流转程序,归口主送委托人。若涉及勘查、设计、施工、监理招投标和材料设备采购等重大事项和影响本项目建设质量、进度和投资的其他重大事项以及需要领导参加的会议活动等,须上报委托人决定的,则转入重大事项上报流程。
3 项目信息管理在工程建设中的组成
①投资控制信息是指与投资控制直接有关的信息,如各种估算指标、类似工程造价、物价指数、概算定额、预算定额、工程项目投资估算、设计概预算、合同价、施工阶段的支付账单、原材料价格、机械设备台班费、人工费、运杂费等。②质量控制信息是指国家有关的质量政策及质量标准、项目建设标准、质量目标的分解结果、质量控制工作流程、质量控制的工作制度、质量控制的风险分析、质量抽样检查的数据等。③进度控制信息是指施工定额、项目总进度计划、进度目标分解、进度控制的工作流程、进度控制的工作制度、进度控制的风险分析、某段时间的进度记录等。④安全控制信息是指安全管理目标、安全控制的基本要求。⑤合同管理信息是指经济合同、工程建设施工承包合同、物资设备供应合同、工程咨询合同、施工索赔等。
4 文档信息管理的总体要求
①技术文档必须完整、准确、真实、并做到整洁、装订整齐、签字手续完备,图片、照片等要附情况说明,不接受经涂改的技术资料。②竣工图应反映实际情况做到图物相符,加盖竣工图章,各种施工记录、检测记录、交接验收记录和变更签证应齐全。③建设项目施工过程中的图片、照片、录音、录象等材料,以及建设项目施工过程中的重大事件、事故等,应有完整文字说明。同时要详细填写档案资料情况登记表。④技术资料随项目进展同步进行。
5 文档信息管理的内容
①建设单位信息管理部将协助委托人做好工程技术档案的管理工作,按照工程技术资料管理的总体要求,检查工程技术档案是否规范、齐全、正确,档案组卷和装订是否符合归档要求,档案移交手续是否规范。②工程竣工时,应将工程往来批件、技术资料和施工图纸整理完好归档,其内容包括建设项目立项批复文件、施工技术资料、设备和材料的质量保证资料、财务报表、项目竣工验收资料、项目投入使用的技术准备文件等。③及时检查和督促各单位建立完整的档案管理系统和施工质量保证资料档案管理系统。④建设单位在组织工程竣工验收前,应组织对工程档案进行预验收,参建各单位应按要求整理各自的竣工资料,其中要求监理单位对施工资料进行审核验收。⑤施工、监理等有关参建单位将工程资料按约定的时间、套数移交给委托人,办理移交手续。建设单位信息管理部在规定的时间内将汇总的全部工程档案移交城建档案馆并办理移交手续。
6 工程信息管理在工程造价中的作用
①建筑工程造价信息管理是以房地产开发和工程项目建设投资为基础的工程造价信息系统,对建设项目进行投资估算和财务评价,对投资规模、融资方案、设计水平、承包方式和招标手段等进行控制。②工程造价信息系统实质运用计算机,来完成工程造价信息的收集、传输、加工、保存、维护和实用的人机对话系统,它既包括代替人工繁琐工作的各种日常业务处理系统,也包括为管理人员提供有效信息,协助领导者进行决策的决策系统。③在市场信息社会中,能否及时、准确地捕捉到市场价格信息是业主和承包商占有竞争优势和取得赢利的关键。我国目前造价信息是由政府建设主管部门来的,这使得建筑产品价格确定中的竞争因素太少,造成遏制竟争,抑制投资者和发包方积极性与创造性的不良后果。④为了加快全国统一的价格资料信息网建设,为了弥补定额中价格的不足,各地都定期各种价格信息资料或综合价格指数,这是定额调整的一种方法,但是由于地区性非常明显,而各地之间的价格差异较大,各地区价格将不能适应市场需求。为了打破这种格局,由政府出面,分地区分部门委托有能力的社会工程造价咨询机构,组建全国统一的价格信息网,多渠道收集整理工程造价资料与信息,建立数据库,实现电算化,并实行网络化管理。
工程信息管理在整个工程建设中占据着非常重要的地位,我们应当更加科学化、系统化、全面化提高工程信息管理的水平,形成完善的工程信息管理系统,以便适应建筑市场的专业化需求。
参考文献:
[1]中国建设监理协会.建设工程信息管理[M].中国建筑工业出版社,2003.