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外贸的业务流程范文

前言:我们精心挑选了数篇优质外贸的业务流程文章,供您阅读参考。期待这些文章能为您带来启发,助您在写作的道路上更上一层楼。

外贸的业务流程

第1篇

鉴于目前出口产品原材料价格不断上涨的压力、许多出口产品遭遇反倾销壁垒、出口退税率的降低、国内生产成本上升等严峻的内外部形势,具备规模生产的出口企业已经越来越多地抛开中间商加人到自主出口经营的行列里。但是由于出口时间短,国内会计操作不熟练,经常导致业务纠纷,给企业带来不少损失。基于以上背景,笔者根据多年来的外贸企业会计实际工作经历,针对企业出口业务流程做一浅析,以期对部分出口企业有所帮助。

1出口单据

1.1出口报关单(出口货物物质报关单一式六联)

(1)海关作业联;

(2)海关留存联;

(3)企业留存联;

(4)海关核销联(用于办理加工贸易核销);

(5)证明联(出口收汇用);

(6)证明联(出口退税用)。

1.2出口核销单(一张三联),从左到右依次是:

(1)存根联;

(2)出口收汇核销单;

(3)出口退税专用联(未给核销,不得撕开)。

1.3增值税发票一式四联

(1)第一联(存根联),销售单位留存备查;

(2)第二联(发票联),购货单位记账;

(3)第三联(抵扣联),购货单位抵扣税项;

(4)第四联(记账联),销售单位记账。

2具体操作流程

根据发生的前后顺序,出口货物流程主要包括:报价、订货、付款方式、备货、包装、通关手续、装船、运输保险、提单、结汇。

2.1报价

在国际贸易中一般是由产品的询价、报价作为贸易的开始;其中,对于出口产品的报价主要包括:产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。比较常用的报价有:FOB“船上交货”、C&F“成本加运费”、CIF“成本、保险费加运费”等形式。

2.2订货(签约)

贸易双方就报价达成意向后,买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商,双方协商认可后,需要签订《购货合同》。在签订《购货合同》过程中,主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈,并将商谈后达成的协议写入《购货合同》;这标志着出口业务的正式开始。通常情况下,签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效,双方各保存一份。

2.3付款方式

比较常用的国际付款方式有三种,即信用证付款方式、TT付款方式和直接付款方式。

(1)信用证付款方式

信用证分为光票信用证和跟单信用证两类。跟单信用证是指附有指定单据的信用证,不附任何单据的信用证称光票信用证。简单地说,信用证是保证出口商收回货款的保证文件。请注意,出口货物的装运期限应在信用证的有效期限内进行,信用证交单期限必须不迟于信用证的有效日期内提交。国际贸易中以信用证为付款方式的居多,信用证的开证日期应当明确、清楚、完整。中国的几家国有商业银行,如中国银行、中国建设银行、中国农业银行、中国工商银行等,都能够对外开立信用证(这几家主要银行的开证手续费都是开证金额的1.5%0)。

(2)TT付款方式

TT付款方式是以外汇现金方式结算,由您的客户将款项汇至贵公司指定的外汇银行账号内,可以要求货到后一定期限内汇款。

(3)直接付款方式

是指买卖双方直接交货付款。

2.4备货

备货在整个贸易流程中,起到举足轻重的重要地位,须按照合同逐一落实;备货的主要核对内容如下:

(1)货物品质、规格,应按合同的要求核实。(2)货物数量:保证满足合同或信用证对数量的要求。

(3)备货时间:应根据信用证规定,结合船期安排,以利于船货衔接。

2.5包装

您可以根据货物的不同,来选择包装形式(如:纸箱、木箱、编织袋等)。不同的包装形式其包装要求也有所不同。

(1)一般出口包装标准:根据贸易出口通用的标准进行包装。

(2)特殊出口包装标准:根据客户的特殊要求进行出口货物包装。

(3)货物的包装和唛头(运输标志):应进行认真检查核实,使之符合信用证的规定。

2.6通关手续

通关手续极为烦琐又极其重要,如不能顺利通关则无法完成交易。

(1)属法定检验的出口商品须办出口商品检验证书。目前我国进出口商品检验工作主要有四个环节:

1)接受报验:报验是指对外贸易关系人向商检机构报请检验。

2)抽样:商检机构接受报验之后,及时派员赴货物堆存地点进行现场检验、鉴定。

3)检验:商检机构接受报验之后,认真研究申报的检验项目,确定检验内容。并仔细审核合同(信用证)对品质、规格、包装的规定,弄清检验的依据,确定检验标准、方法。(检验方法有抽样检验,仪器分析检验;物理检验;感官检验;微生物检验等)

4)签发证书:在出口方面,凡列入[种类表]内的出口商品,经商检机构检验合格后,签发放行单(或在“出口货物报关单”上加盖放行章,以代替放行单)。

(2)须由专业持有报关证人员,持箱单、发票、报关委托书、出口结汇核销单、出口货物合同副本、出151商品检验证书等文本去海关办理通关手续。

1)箱单是由出口商提供的出口产品装箱明细。

2)发票是由出口商提供的出口产品证明。

3)报关委托书是没有报关能力的单位或个人委托报关行来报关的证明书。

4)出口核销单由出口单位到外汇局申领,指有出口能力的单位取得出口退税的一种单据。

5)商检证书是经过出入境检验检疫部门或其指定的检验机构检验合格后而得到的,是各种进出口商品检验证书、鉴定证书和其他证明书的统称;是对外贸易有关各方履行契约义务、处理索赔、争议和仲裁、诉讼举证,具有法律依据的有效证件,同时也是海关验放、征收关税和优惠减免关税的必要证明。具体操作流程可以划分为五部分工作:业务洽谈和签订出口合同、组织采购或工厂生产订货、出口报关、结汇、结汇核销退税;完成。以下就具体每一部分的操作流程解析见图1~图5:

4建议

图1业务洽谈和签订出口合同流程

(1)出口企业应依据上述主要流程,根据自身企业性质建立适合企业的出口业务标准流程,主要包括:货物出口报关作业程序、转厂报关作业程序、核销合同作业程序、进口设备审批免税证作业程序等。

(2)出口企业应加强相关人员出口业务知识培训,并定期学习相关的国家法律法规及变动。

(3)报检员在报检时,要认真审核资料,反复校对,对不正确或持怀疑的资料,一定要确认无误后,方可作业。

(4)无论是还是自办报检报关,使用合同号均须由报关会计确认。

(5)报关会计有职责和义务应给报关、报检员确认并提供一切相关信息,并且做到准确无误。

(6)三资企业出口业务流程需要根据相关法规提前办理出口业务备案、出口合同备案等手续。

第2篇

【关键词】外贸服装;跟单业务;流程;技巧

外贸服装跟单即根据客户订单,对服装的加工流程进行跟踪并负责其质量、数量以及交货期,从而保证企业与市场和客户的联系,是客户间以及企业各部门间的中心枢纽。

一、外贸服装跟单的含义及重要性

在跟单的过程中,跟单员可根据获得的产品信息,将服装的款式、尺码、质量要求及制作工艺等转换成生产制造单或样板制造单等生产语言。因此,跟单员一定要清楚产品的生产细节,在下达指令时,些许差错都会对服装的生产进度和出货期造成影响。在出现问题时要及时采取灵活有效的措施在萌芽状态解决问题,避免事态的不良影响扩大,从而保证发货期顺利进行。

二、外贸服装跟单业务流程及技巧

外贸服装跟单业务流程包括工作准备阶段、生产阶段、催开与审查信用证、出货跟踪阶段、催单结汇、资料整理。在跟单过程中,要注意各环节的衔接,未收到信用证不能进行生产,出货前要检查信用证是否在有效期内,紧密安排,保质保量生产,按时交货;遇到有疑问或是生产障碍时,要及时和国外客户进行沟通;对订单要熟悉掌握,认真负责,随时保持和客户的沟通,并及时跟进生产现状。

1.工作准备阶段

在工作准备阶段包括样品试制与确认、接单与审单、生产前期准备跟踪、物料采购等。在接订单前,客户一般会根据工厂的样板来对其技术水平和生产能力进行考察,为赢得客户信任,工厂必须按时保质保量完成样品订单。可通过根据客户服装款式图片报样来得到客户认可,也可根据产品特点决定工厂设备配备和生产方法。如客户满意则会签订合同,此时即为接单。在接到订单时,要对订单来源和服装的款式、用料、质量、数量、单价、包装要求、交货方式和期限、付款方式等进行审核,完毕后进行生产前期准备跟踪。跟单员需制作“生产通知单”、“仓库发料通知单”、“材料耗用明细表”及“物料采购单”,在此基础上同生产部门经理对工厂的生产能力进行分析,如果可以低成本按期保质交货则可进行物料采购。材料采购跟单指根据定单所用服装面料及辅料要求对其质量、数量、规格、品名、价格、交货期和交货地点进行跟进,避免停工待料。

2.生产阶段

生产过程跟单主要包括物料裁剪跟踪和粘合缝制工艺跟踪。其中物料裁剪跟踪是一个比较重要的环节,在裁剪时应注意条格图案面料采用长针定位拉布裁剪并通过适当放大领子、袋盖、手巾口袋等裁片样板方面对条对格的缝制;对于有方向性的面料要采用单向拉布方法进行裁剪;对于配号配色包装要在同一裁床中进行裁剪,采用不同数量、多颜色和同型号的方案,保证包装顺利进行。当一些面料太薄或太软时就需要粘衬,跟单员除懂得选衬外,还应对温度、时间和压力这粘合工艺三要素进行了解,便于灵活选择参数以保证服装质量。在跟踪的过程中也要统计生产进度便于清楚交货期内是否可以完成订单量。

3.催开与审查信用证

在进出口贸易中经常采用信用证付款。买方履行合同的前提条件就是按约定时间开具信用证,否则卖方无法组织货源。正常情况下,货物装运期前15天是买方信用证最迟应到卖方手中的,由于实际业务中的突况比较多,国外客户经常拖延开证,因此,跟单员要及时催买方开证。收到信用证后应对信用证种类、信用证金额及采用货币、开证申请人和受益人、信用证到期地点、有效期和装运期、船舶和分批装运要求、规定开立汇票的内容、所提供的装运单据及货物的数量、品名、规格、单价、金额、包装、保险、品质等与合同是否一致进行审核。

4.出货跟踪阶段

出货跟踪阶段应制作装箱单、报验货物、跟踪出货。在出货前三四天就应该对交货事宜进行联系。首先告诉船运公司或外贸公司出货时间,同时将出口货物装箱单以传真形式发给他们。装箱单应明确列出唛头、箱号、体积、包装尺寸、产品的毛重、净重、数量、规格、和品名等,其中装箱单唛头必须照单打印,出口货物唛头由客户提供正唛头和侧唛头。如果客户制定箱号则按发客户要求,否则由工厂自行决定。包装尺寸涉及到整批货的体积,因此一定要重视。毛净重关系到报关出口是否顺利,故要计算准确。在备妥货物后要进行报验,经检验合格并签发检验合格证书后才能通过海关,在申请报验时,跟单员要填出口申请单,在货物检验书有效期内将货物出口。在出货前一天给生产部相关人员发放装箱单,跟单员要认真清点成品数量,并对内外包装与装箱单要求是否一致进行抽查。而且每个货柜需填制一份提货单并由货柜司机签名确认。

5.催单结汇

跟单员应在货物装船出运后按照合同、信用证和其他单证内容正确编制各种单据,在信用证规定的有效期内交银行进行结汇。催单工作主要是指催提货单,因为只有经核对无误的提货单才能作为客户收货凭据,故在货物装运出口后就立即催船运公司开提货单,然后将其同其他单据一并送到银行进行审单、寄单、结汇。

6.资料整理

跟单结束后,跟单员要及时对其负责的资料进行整理并归档,保持资料的实用性,通过整理跟单过程中出现的问题及解决措施为其在以后的跟单过程中提高效率做贡献。

三、小结

服装行业的特征即为多样性、季节性和多变性,因此对跟单员的综合素质要求比较高,在外贸跟单过程中,掌握跟单流程及技巧可以在短时间内做出灵敏反映,将问题消灭在萌芽状态,提高跟单水平。

参考文献:

第3篇

关键词:外贸 流程 话剧 教学

一、引言

以教育部教高〔2006〕16号文件的出台和国家示范性高职院校建设计划的实施为标志,我国高职教育开始从规模扩张阶段转入内涵发展阶段。进一步强化区域性、突出实践性、体现高教性,走可持续发展之路,是我国高职教育今后发展的方向。

作为一线教师,在教学中勇于创新,不断探索强化职业性、突出实践性、体现开放性的教学方法,是丰富高职教育内涵、体现高职教学特色、提高教学效果的重要手段。

高职层次国际贸易实务专业的培养目标是培养具有面向国际商务领域第一线,了解国际贸易形势,熟悉国际贸易流程,具备国际贸易业务独立操作能力和国际贸易业务分析处理能力,适应市场经济需要、服务外贸企业第一线的高素质技能型人才。

二、外贸业务流程教学的特点

外贸业务流程教学在国际贸易实务专业的教学中占据重要位置,它有如下特点:

1.国际贸易实务专业的专业核心能力是外贸业务实际操作能力

国际贸易实务专业的职业能力主要包括职业通用能力、职业专项能力和职业拓展能力,一切职业通用能力都要为职业专项能力打基础。职业专项能力体现专业界限。职业拓展能力是职业专项能力的延伸。三者中职业专项能力是核心,而外贸业务实际操作能力属于职业专项能力中的核心,是核心中的核心,是重中之重。

2.外贸业务实际操作能力是连贯的、系统的、整体的,而非零碎的、分割的

外贸业务流程包括出口外贸和进口外贸两个方向,出口外贸流程(以CIF合同和信用证支付方式为例)包括备货、催证和改证、运输、办理出口许可证、报检、报关、投保、制单结汇、核销与退税等业务环节,进口外贸(以CIF合同和信用证支付方式为例)包括开立信用证、修改信用证、运输、保险、审核单据、进口报关、进口报检、进口索赔等业务环节。外贸流程系统连贯、环环相扣,外贸业务能力的培养是整体性和系统性的。

3.外贸业务流程复杂烦琐,不同贸易术语和支付条件的组合形成不同的贸易流程

出口外贸业务流程可能超过10个环节,复杂烦琐。不同贸易术语和支付条件的组合又是截然不同的业务流程,采用理论教学方法来传授,复杂程度几乎超出了学生能接受的水平,效果较差。

4.学生对大部分的外贸知识依赖想象,而非实际感受

因为外贸情景离学生的生活实际很远,所以学生认为外贸知识深奥,学生对大部分外贸知识的学习依赖想象,一旦复杂程度超出学生的想象,学习效果就大打折扣,培养业务操作能力几乎成了一句空话。

三、传统教学方法不适应外贸业务流程学习

外贸业务实际操作能力是国际贸易实务专业的专业核心能力,但在目前教学中存在许多问题:

1.偏重于传统方法,重理论轻实践

传统教学法的教学中存在着“三中心”,即以教师中心,以课堂为中心、以课本为中心的弊端,同时存在着重理论轻实践、重教师讲授轻学生操作、重课堂教学轻校外实习等三轻三重的问题。体现在外贸教学中,主要是根据学科体系设计的由专业到职业的本科教材,以专业老师在专业课堂上传授专业课本知识为主,而非按职业体系设计由职业到专业的高职教学。

2.偏重于阶段学习,重单元轻连贯

传统教学法采用阶段性学习,教师一单元一单元地讲解,重单元轻连贯,对陈述性知识效果好一些。外贸业务流程属于过程性知识,而不属于陈述性知识,需要解决问题的综合能力,采用行动导向的教学方法会更加有效。

3.偏重于保守学习,重统一轻个性

传统教学采用大班制,教师统一发号施令,要求学生整齐划一地完成规定动作,学生缺乏主动性和创新,学习兴趣不高,学习效果差。

四、话剧表演的特点

话剧是指按照剧本规定的台词、情节、角色的性格特征和导演的艺术构思,运用自己的形体、语言、内外部动作,塑造所扮演角色的人物性格,体现剧本的内容和主题的一种表演艺术。话剧艺术具有如下几个基本特点:

1.舞台性。话剧演出都要借助舞成,舞台有各种样式。

2.直观性。话剧是以演员的姿态、动作、对话、独白等表演,化妆、服饰等手段进行人物造型,直接作用于观众的视觉和听觉。

3.综合性。话剧是一种综合性的艺术,向观众直接展现社会生活情景。

4.对话性。话剧是通过大量的舞台对话展现剧情、塑造人物和表达主题的。其中有人物独白,有观众对话。

五、话剧表演教学法在外贸业务流程教学中的应用

话剧表演教学法是表演教学法的一种,是将行为艺术、情景教学、话剧编导、表演体验融为一体的一种新型的行为导向教学方法。在实践中反复试验,效果显著。

外贸业务流程话剧表演要求分组进行,大约20个人一个剧组,每个剧组首先编写一个剧本,然后将整个进出口合同履行过程表演出来。每个同学在剧中担任一个角色,要求道具准备充分、着装正式、语言规范、英文流畅、剧情曲折,表演生动、逼真、有趣。

话剧表演教学法在外贸流程中的具体实施步骤如下:

1.学习话剧表演的知识

大部分学生第一次接触话剧,相当兴奋。但学生不是表演专业的学生,对话剧这种表演艺术相当陌生。在任务布置的早期,需要对学生进行话剧知识的培训,具体可以通过观看话剧视频、读话剧剧本等形式来了解话剧的特点。

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